Sharp Cash Register XE A302 User Manual

ELECTRONIC CASH REGISTER

CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA

MODEL

MODELO

XE-A302

MANUAL DE INSTRUCCIONES

INSTRUCTION MANUAL

INTRODUCTION

Thank you very much for your purchase of the SHARP Electronic Cash Register, Model XE-A302.

Please read this manual carefully before operating your machine in order to gain full understanding of

functions and features.

Please keep this manual for future reference. It will help you if you encounter any operational problems.

CAUTION!

Be sure to initialize the cash register before you start operating the cash register. Otherwise, distorted

memory contents and malfunction of the cash register will occur. For this procedure, please refer to page 8.

IMPORTANT

• On the printer cover, a paper cutter is mounted. Be careful not to cut yourself on the paper cutter.

• Install your register in a location that is not subject to direct radiation, unusual temperature changes,

high humidity or exposed to water sources. Please keep the register away from heat and magnetic

sources.

Installation in such locations could cause damage to the cabinet and the electric components.

• Never operate the register with wet hands.

The water could seep into the interior of the register and cause component failure.

• When cleaning your register, use a dry, soft cloth. Never use solvents, such as benzine and/or

thinner.

The use of such chemicals will lead to discoloration or deterioration of the cabinet.

• The register plugs into any standard wall outlet (120V AC 10%) with a dedicated earth-guard.

Other electrical devices on the same electrical circuit could cause the register to malfunction.

• If the register malfunctions, call 1-800-BE-SHARP for service - do not try to repair the register

yourself.

• For complete electrical disconnection, remove the AC power cord from the wall outlet.

PRECAUTION

This Electronic Cash Register has a built-in memory protection circuit which is operated by rechargeable

batteries.

Please note that all batteries will, in time, dissipate their charge even if not used. Therefore to insure an

adequate initial charge in the protection circuit, and to prevent any possible loss of memory upon installation, it

is recommended that each unit be allowed to recharge for a period of 24 to 48 hours prior to use by the

customer.

After installation, the rechargeable batteries are charged when the machine is plugged in and its mode switch

is set to the ON position (other than OFF position). This recharging precaution can prevent unnecessary initial

service calls.

For Easy Set-up, see

Customer Service Hotline

1-800-BE-SHARP

“GETTING STARTED” (page 8).

The Spanish version (summary of English version) is after the English version.

La versión española (el resumen de la versión inglesa) sigue a la versión inglesa.

CONTENTS

INTRODUCTION............................................................................................................................................1

IMPORTANT ..................................................................................................................................................1

PRECAUTION................................................................................................................................................1

CONTENTS....................................................................................................................................................2

PARTS AND THEIR FUNCTIONS.................................................................................................................4

1 External View ........................................................................................................................................4

2 Printer....................................................................................................................................................4

3 Mode Switch and Mode Keys................................................................................................................5

4 Keyboard...............................................................................................................................................5

5 Displays.................................................................................................................................................6

6 Drawer Lock Key...................................................................................................................................6

GETTING STARTED......................................................................................................................................8

FOR THE OPERATOR

OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES .................................................................................12

BASIC SALES ENTRY ................................................................................................................................13

1 Basic Sales Entry Example .................................................................................................................13

2 Error Warning......................................................................................................................................14

3 Item Entries .........................................................................................................................................15

Single item entries........................................................................................................................15

Repeat entries ..............................................................................................................................16

Multiplication entries.....................................................................................................................16

Split pricing entries .......................................................................................................................17

Single item cash sale (SICS) entry...............................................................................................18

4 Displaying Subtotals............................................................................................................................18

5 Finalization of Transaction ..................................................................................................................18

Cash or check tendering...............................................................................................................18

Cash or check sale that does not require tender entry.................................................................19

Charge (credit) sale......................................................................................................................19

Mixed-tender sale.........................................................................................................................19

6 Tax Calculation....................................................................................................................................20

Automatic tax................................................................................................................................20

Manual tax....................................................................................................................................20

Tax delete.....................................................................................................................................20

Tax status shift .............................................................................................................................21

OPTIONAL FEATURES...............................................................................................................................22

1 Auxiliary Entries...................................................................................................................................22

Discount and premium entries using the percent key...................................................................22

Discount and premium entries using the discount key .................................................................22

Refund entries ..............................................................................................................................23

Non-add code number entries and printing ..................................................................................23

2 Auxiliary Payment Treatment ..............................................................................................................24

Currency conversion.....................................................................................................................24

Received-on account and paid-out entries...................................................................................25

No sale (exchange) ......................................................................................................................25

Bottle return..................................................................................................................................25

3 Automatic Sequence Key (

key) Entries.........................................................................................25

CORRECTION .............................................................................................................................................26

1 Correction of the Last Entry (direct void).............................................................................................26

2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)...............................................................26

3 Subtotal Void.......................................................................................................................................27

4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function...........................27

FOR THE MANAGER

PRIOR TO PROGRAMMING ......................................................................................................................28

BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start) ............................................................................28

1 Date and Time Programming ..............................................................................................................28

2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function.................................................................29

Tax programming using a tax rate................................................................................................29

The tax table (applicable to the add-on tax) .................................................................................30

Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system) ......................................................32

AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING .................................................................................................33

1 Department Programming...................................................................................................................33

2 PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming....................................................................35

3 Commission Rate Programming .........................................................................................................36

4 Miscellaneous Key Programming........................................................................................................37

Rate for

Amount for

Percent rate limitation for

Function parameters for

% &

and

..............................................................................................................37

..............................................................................................................................37

and

..........................................................................................38

and

....................................................................................38

% &

.........................................................................................................39

r R

Entry digit limit for

Function parameters for

and

............................................................................................39

and

(when using as CA key).....................................40

C X Y

5 Text Programming...............................................................................................................................41

ADVANCED PROGRAMMING....................................................................................................................48

1 Register Number and Consecutive Number Programming.................................................................48

2 Various Function Selection Programming 1........................................................................................48

Function selection for miscellaneous keys ...................................................................................49

Print format...................................................................................................................................49

Receipt print format ......................................................................................................................50

Electronic journal (EJ) function parameters..................................................................................50

Function selection for tax..............................................................................................................51

Other programming ......................................................................................................................51

3 Various Function Selection Programming 2........................................................................................54

Power save mode.........................................................................................................................54

Logo message print format...........................................................................................................54

High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel).................................................55

RS-232C interface........................................................................................................................55

Thermal printer density.................................................................................................................56

Language selection ......................................................................................................................56

Training clerk specification for training mode ...............................................................................57

AUTO key programming...............................................................................................................57

4 Reading Stored Programs...................................................................................................................57

TRAINING MODE ........................................................................................................................................59

READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS ........................................................................60

EJ REPORT READING AND RESETTING .................................................................................................66

OVERRIDE ENTRIES ..................................................................................................................................67

CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode).......................................................67

OPERATOR MAINTENANCE......................................................................................................................68

1 In Case of Power Failure.....................................................................................................................68

2 In Case of Printer Error .......................................................................................................................68

3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper.......................................................................68

4 Replacing the Paper Roll.....................................................................................................................69

5 Removing a Paper Jam.......................................................................................................................71

6 Cleaning the Printer (Print Head / Sensor / Roller) .............................................................................71

7 Removing the Till and the Drawer.......................................................................................................72

8 Opening the Drawer by Hand..............................................................................................................72

9 Before Calling for Service....................................................................................................................73

SPECIFICATIONS .......................................................................................................................................74

MANUAL DE INSTRUCCIONES (VERSION EN ESPAÑOL)

PARTS AND THEIR FUNCTIONS

External View

Front view

Rear view

Customer display

(Pop-up type)

Operator display

Printer cover

Receipt paper

Power cord

Mode switch

Drawer

Keyboard

Drawer lock

RS-232C connector

Printer

The printer is one station type thermal printer, therefore it does not require any

type of ink ribbon or cartridge.

Lift the rear of the printer cover to remove. To re-install, hook the pawls on

the cabinet and close.

Caution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Be careful

not to cut yourself.

Take-up spool

Print roller arm

Paper roll cradle

Paper positioning guides

Print roller

release rever

Inner cover

Do not attempt to remove the paper roll

with the print roller arm is locked. This may

result in damage to the printer and print

head.

Mode Switch and Mode Keys

The mode switch can be operated by inserting one of the two supplied mode keys - manager (MA) and operator

(OP) keys. These keys can be inserted or removed only in the “REG” or “OFF” position.

The mode switch has these settings:

OFF:

This mode locks all register operations. (AC power turns off.)

No change occurs to register data.

To take individual clerk X or Z reports, and to take flash reports.

It can be used to toggle receipt state “ON” and “OFF” by pressing

REG

OPX/Z

OFF

MGR

X¹/Z1

X2/Z2

OP X/Z:

VOID

PGM

the

key.

REG:

PGM:

VOID:

For entering sales.

Manager key (MA)

Operator key (OP)

To program various items.

Enters into the void mode. This mode allows correction after

finalizing a transaction.

For manager’s entries. The manager can use this mode for an

override entry.

MGR:

X1/Z1:

X2/Z2:

To take the X/Z report for various daily totals

To take the X/Z report for periodic (weekly or monthly)

consolidation

Keyboard

Keyboard layout

E/J

CLK

AUTO ESC

DEPT

RCPT

/PO

PLU

TAX CONV

SUB

FOR

TAX1 TAX2

SHIFT SHIFT

CH1 CH2

MDSE

CHK

SBTL

RFND

VOID

#/TM

CA/AT

SBTL

Key names

TAX1 TAX2

SHIFT SHIFT

Paper feed key

Electronic journal print key

Direct PLU keys

Department keys

Tax 1 and 2 shift keys

PLU

/SUB

E/J

PLU/Subdepartment key

Multiplication key

Clear key

ESC

Escape key

RA Received-on account key

FOR

CONV

CLK

Clerk code entry key

Conversion key

DEPT

•

Numeric keys

CH1 CH2

Department code entry key

Charge 1 and 2 keys

%1 %2

Decimal point key

CHK Check key

Percent 1 and 2 keys

MDSE

SBTL

AUTO Automatic sequence key

Discount key

Merchandise subtotal key

#/TM

RCPT

Non-add code/Time display

RFND Refund key

VOID Void key

Receipt print/Paid-out key

SBTL

/PO

/Subtotal key

Total/Amount tender

/No sale key

TAX Tax key

CA/AT

In this manual, key tops are shown in one line, such as

for easy reading. Department keys

are shown like

, and numeric keys are indicated with simple number indication, such as 1,

unless otherwise specified.

Keyboard sheet

Two types of keyboard sheets are installed on the cash register; one for ordinal use and one for text

programming.

To reinstall the keyboard sheet or a new sheet, please follow the procedure below.

Turn over the keyboard cover.

Insert the keyboard sheet into a slit.

➀

➁

Keyboard cover

Keyboard sheet

Close the keyboard cover.

➂

• Do not spread the keyboard cover too far as it might tear the tabs.

• Replace the keyboard sheet with a new one if chance it gets wet. Use of a wet keyboard sheet

may cause problems.

• Be sure to use only SHARP-supplied keyboard sheets. Thick or hard sheets can make key

operations difficult.

• Place the keyboard sheet evenly under the keyboard cover.

• If you require a new keyboard sheet, please call the customer service hotline.

• The keyboard cover will eventually wear out. If your keyboard cover is dirty or broken, replace the

cover with a new one. For details, please call the customer service hotline.

Displays

Operator display

Clerk code or mode name

Function message display area

Numeric entry display area

Receipt OFF indicator

Repeat / Sentinel mark / Power save mark

• Clerk code or Mode name

The mode you are in is displayed. When a clerk is assigned, the clerk code is displayed in the REG or

OP X/Z mode. For example, “?01?” is displayed when clerk 01 is assigned.

• Repeat

The number of repeats is displayed, starting at “2” and incremental with each repeat. When you have

registered ten times, the display will show “0”. (2 ➞ 3 ......9 ➞ 0 ➞ 1 ➞ 2...)

• Sentinel mark

When amount in the drawer reaches the amount you preprogrammed, the sentinel mark “X” is displayed

advising you to remove the money to a safe place.

• Power save mark

When the cash register goes into the power save mode, the power save mark (decimal point) lights up.

• Function message display area

Item labels of departments and PLU/subdepartments and function texts you use, such as %1, (-) and

CASH are displayed. For the details of function texts, please refer to pages 45 and 46.

When an amount is to be entered or entered, “AMOUNT” is displayed: When an amount is to be

entered, ------- is displayed at the numeric entry area with “AMOUNT”. When a preset price has been

set, the price is displayed at the numeric entry area with “AMOUNT”.

• Numeric entry display area

Numbers entered using numeric keys are displayed here.

Date and time display

Date and time appear on the display in the OP X/Z, REG, or MGR mode. In the REG or MGR mode, press

the

key to display the date and time.

Error message

When an error occurs, the corresponding error message is displayed in the function message display area.

For details of error messages, please refer to “Error message table” on page 73.

Customer display

(Pop-up type)

Power save mark (Mark only lights up in the power save mode.)

Drawer Lock Key

This key locks and unlocks the drawer. To lock it, turn 90

degrees counterclockwise. To unlock it, turn 90 degrees

clockwise.

GETTING STARTED

Please follow the procedure shown below.

Installing the cash register

Find a stable surface near an AC outlet where the cash register will not subject to water sources or

direct sunlight .

Unpack the cash register and make sure all accessories are included. For details of accessories, please refer to

“Specifications” section.

Initializing the cash register

In order for the cash register to operate properly, you must initialize it before operating for the first time.

Follow this procedure.

1. Make sure the power cord plug is not plugged into the AC outlet.

2. Insert the manager (MA) key into the mode switch and turn it to the PGM position.

REG

OPX/Z

OFF

MGR

X1/Z1

X2/Z2

VOID

PGM

3. While holding down both the

key and the

key, insert the plug into the

*** MRS. ***

AC outlet. The buzzer will sound three times and “??? MRS. ???” will

be displayed.

4. The cash register has now been initialized. The register display will now

PGM

0.00

show “0.00” with “PGM”.

If the buzzer does not sound when the plug is inserted, the initialization has not been done

successfully. (This will occur when the voltage is high because you operated the cash register

before starting initialization.) Wait at least ten seconds after pulling out the plug and initialize the

cash register again.

The cash register has a built-in memory protection circuit which is operated by rechargeable

batteries. Since the rechargeable batteries have been discharged, please charge the batteries for

one or two days before using the cash register for the first time. To charge the batteries, set the

mode switch to a position other than “OFF” with the power cord plugged into the AC outlet.

Unless the batteries have been charged, all of the programmed data and sales data is not saved.

If you press a key by mistake, an error message such as “HEAD UP” or “PAPER EMPTY” may be

displayed. Press the

key to clear message after installing a paper roll.

Installing a paper roll

Precaution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Take caution when installing

paper rolls.

The register can print receipts or journals. For the printer, you must install the paper roll provided with the

Install the paper roll according to the procedure shown below with the power cord connected and the mode

switch set to the PGM position:

1. Push the printer cover forward and detach it.

Print roller arm

2. Lift up the print roller release lever to unlock and open the

print roller arm.

Print roller

release lever

3. Set a paper roll in the paper roll cradle as illustrated at the

To the printer

Correct

To the printer

Incorrect

right.

4. Feed the end of the paper along with

the paper positioning guides as

illustrated at the right.

Paper positioning guides

5. While holding down the paper, slowly close the print roller

arm, and push down the arm until you hear a click locking

the arm. Make sure securely you push down the center of

the wing part of the arm as illustrated at the right. The

paper will be fed automatically.

If the print roller arm is not securely locked,

printing is not done right. If this problem occurs,

open the arm, and close the arm as instructed

above.

6. When not using the take-up spool (using as receipt paper):

• Cut off the excess paper using the edge of the inner cover, and

replace the printer cover. Press the

paper end comes out of the printer cover and clean paper

appears.

key to make sure the

If the paper end does not come out, open the printer

cover, and pass the paper end between the paper cutter

and the paper guide of the printer cover, and replace the

cover.

When using the take-up spool (using as journal paper):

• Insert the end of the paper into the slit in the spool. (Press the

key to feed more paper if required.)

• Wind the paper two or three turns around the spool shaft.

• Set the spool on the bearing, and press the

excess slack in the paper.

key to take up

• Replace the printer cover.

When using a paper roll as journal paper, you must change

the printing style. Refer to “Print Format” in “Various

Function Selection Programming 1” section (Job code 6)

for changing the printing style.

Programming date, time and tax

The cash register provides text languages of English, French and Spanish. It is preset to English.

If you want to change the language, you must change it before programming. Refer to “Language

selection” in “Various Function Selection Programming 2” section for changing the language.

Before you can proceed with registration of sales, you must program:

• date

• time

• tax

Please refer to the BASIC FUNCTION PROGRAMMING section for details (page 28).

Programming other necessary items

While the cash register is pre-programmed to be used with minimal setup, it does provide you with

optional functions. Before you start programming, please read through the sales operations section to

understand optional functions. The main optional functions are listed below:

• PLU (price lookup)/subdepartment

• Consecutive number

• Machine number

• Power save mode (factory setting: goes into power save mode after 30 minutes)

• Electronic Journal (EJ)

• Text programming for clerk names, department items, PLU/subdepartment items, logo messages printed

on the top or bottom of receipts, function texts and foreign currency symbol

• Bottle return department

• Split pricing entry

This is not factory preset. You must enable this function.

• Foreign currency conversion rate

You must set a conversion rate to use

• Preset unit price for departments

key.

• Preset amount for

• Preset rates for

% &

You do not have to program these preset prices/amount/rates since they can be entered at

registration. It might be convenient to preset so you do not have to re-enter every time.

• Amount entry digit limit for PO amount, RA amount, Manual tax amount

The factory setting makes the maximum amount you can enter. You can program to limit the amount.

• Sentinel - High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID)

• Department group

You can classify departments into a maximum of 9 groups (0 to 9 groups: 0: non-group is assigned).

Sales in each group can later be printed on an individual group total report and full group total report.

• Commission

If you program commission rates (up to two) and classify departments and PLUs/subdepartments into

commission groups (0 to 2 groups: 0: non-commission), commission sales and amount in each

commission group can later be printed on individual and full clerk reports.

• Key sequence for AUTO key

• RS-232C programming

• Specification of clerk to be trained

Department programming:

The cash register is pre-programmed for departments as follows:

Department: Allow open price entry in normal department (group: 0, commission group: 0), taxable status-

taxable 1 for department 1 to 6, and non taxable for department 7 to 99

When you use department 7 or above, and/or you apply taxable status other than taxable 1 for department 1 to

6, you must change department settings. Please refer to the department programming section for programming

details.

PLU/subdepartment programming:

The cash register is preprogrammed for PLUs/subdepartments as follows:

PLU/subdepartment selection: PLU is selected for all PLU codes so that you only have to program unit prices

and associated departments for them (by default, unit price is set to 0 and associated department is set to

department 1). Function parameters including tax status depend on the status of associated department.

• For direct PLU keys, PLU codes 1 through 75 are assigned for PLU 1 through 75 keys respectively.

Starting sales entries

Now you are ready for sales registration.

FOR THE OPERATOR

OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES

Things to do before starting sales entries:

• Make sure the power cord is securely connected to the AC outlet.

• Turn the mode switch to OP X/Z position and check if date and time are correctly set.

• Replace the till, if removed for safety.

• Check if there is enough paper on the roll.

• Select receipt ON/OFF function.

• Make any necessary programming for the day in PGM mode.

For details, refer to BASIC SALES ENTRY, page 13. For the till and paper roll, refer to OPERATOR

MAINTENANCE, page 68 and for programming, refer to programming sections.

Things you can do for sales entries:

• Item entries

• Item repeat entries

• Item multiplication entries

• Single item cash sale (SICS), if programmed.

• Split pricing entries, if programmed.

• Displaying subtotals

• Cash/Check/Charge sale

• Cash tendering in a foreign currency, if the currency conversion rate is programmed.

• Manual tax entry

^{• Discount or premium using}% & ^and

• Refund entry

key

• No sale

• Paid-out entries

• Received on account entries

• Printing non-add code number

• Making corrections

• Checking sales reports

For details of sales entry method, refer to BASIC SALES ENTRY (page 13) and OPTIONAL FEATURES

(page 22). For details of correcting sales entries, refer to CORRECTION (page 26). For details on reading

sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page 60).

Things to do after close of business:

• Print sales reports, and clear sales data for the day.

• Print Electronic Journal (EJ) reports, and clear Electronic Journal (EJ) data, if necessary.

• Account money - comparing it with the amount in cash in drawer printed on the general report.

• Remove the till for safety.

• Turn the mode switch to OFF position.

For details of reading sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page

60) and EJ REPORT READING AND RESETTING (page 66). For details of removing the till and maintenance

details, refer to OPERATOR MAINTENANCE (page 68).

BASIC SALES ENTRY

Basic Sales Entry Example

Listed below is a basic sales entry example when selling items by cash. For operation details, please refer to

each section.

REG

Mode switch setting

OPX/Z

OFF

MGR

X1/Z1

X2/Z2

1. Turn the mode switch to the REG position.

Clerk assignment

VOID

PGM

2. Enter your clerk code. (For example, clerk code is 1. Enter 1 using the numeric

^{key and press the}L ^{key.) The clerk code 1 is automatically selected just after}

initialization of the cash register.

Item entries

3. Enter the price for the first department item. (For example, for 15.00, enter 1500 using the numeric keys, and

press the appropriate department key.)

^{For department 7 and above, enter the department code using numeric keys, and press the}d ^key,

^{then enter the price and press the}d ^{key again.}

4. Repeat step 3 for all department items.

Displaying subtotals

^{5. Press the}s ^{key to display the amount due.}

Finalizing the transaction

6. Enter the amount received from the customer. (You can omit this step if the amount tendered is the same as

the subtotal.)

^{7. Press the}A ^{key, and the change due is displayed (when the amount received was not entered, the total}

amount is displayed) and the drawer is opened.

8. Tear off the receipt and give it to the customer with his or her change.

9. Close the drawer.

Key operation example

Receipt print

CLERK01

?01?

-01-

Clerk

assignment

1 L

Graphic logo

1500 !^*

DEPT.01

?01?

15.00

Item

entries

2300 "^*

DEPT.02

?01?

23.00

Date/Time/Clerk code

Displaying

subtotal

SUBTOTAL

?01?

/Consecutive number/Clerk name

40.38

Items

Price

?01?

5000

Not printed when

non-taxable items

only are sold.

Merchandise

subtotal

Tax amount

CHANGE

?01?

9.62

Finalizing

the transaction

Tax status (T1: taxable 1)

Total quantity

indicate department keys.

! "

(In this example, the tax rate is set to 6.25%.)

Total amount

Cash tendering/amount received

Change

Clerk assignment

Prior to any item entries, clerks must enter their clerk codes into the register. However, the code entry may not

be necessary when the same clerk handles consecutive transactions.

■ Sign-on (in REG, MGR, VOID mode)

■ Sign-off (in REG, MGR, VOID mode)

To display the signed-on clerk code

Clerk code 1 to 40

L L

Receipt ON/OFF function

You can disable receipt printing in the REG mode to save paper using the receipt ON/OFF function. To disable

^{receipt printing, press the}R ^{key in the OP X/Z position. This key toggles the receipt printing status ON and}

OFF.

^{To check the receipt printing status, turn the mode switch to the OP X/Z position or press the}l ^{key in the REG}

mode. When the function is in the OFF mode, the receipt off indicator “_” is illuminated.

The register will print reports regardless of the receipt state, so the paper roll must be installed.

To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF:

If your customer wants a receipt after you finalized a transaction with the receipt ON/OFF function in the OFF

^{mode, press the}R ^{key. This will produce a receipt. If more than 30 items were entered, the receipt will be}

issued in a summary receipt format.

Power Save Mode

The register will enter into power save mode when no entries are performed based on the pre-programmed time

limit (by default, 30 minutes).

When the register goes to the power save mode, all display lights will turn off except the decimal point at the

leftmost position of the lower line. The register will return to normal operation mode when any key is pressed or

a mode is changed with the mode key. Please note when the register is recovered by a key entry, its key entry

is invalid. After the recovery, start the key entry from the beginning.

Error Warning

In the following examples, your register will go into an error state accompanied with a warning beep and a

^{corresponding error message. Clear the error state by pressing the}l ^{key and take proper action.}

Please refer to the error message table on page 73.

• Enter over a 32-digit number (entry limit overflow): Cancel the entry and re-enter the correct number.

• An error in key operation: Clear the error and continue operation.

• An entry beyond a programmed amount entry limit: Check to see if the entered amount is correct. If it is

correct, it can be rung up in the MGR mode. Contact your manager.

^{• An including-tax subtotal exceeds eight digits: Delete the subtotal by pressing the}l ^{key and press the}A^,

C^,X ^orY ^{key to finalize the transaction.}

Error escape function

To quit a transaction due to an error or an unforeseen event, use the error escape function as shown below:

To clear the error state

Transaction

E E

The transaction is voided (treated as a subtotal void) and the receipt is issued by this function. If you have

already entered a tendered amount, the operation is finalized as a cash sale.

Item Entries

Single item entries

Department entries

The cash register provides a maximum of 99 departments for a merchandise classification. Group attributes,

such as taxable status, are applied to items when they are entered to the departments.

• When using the department keys (for department 1 to 6)

For department 1 to 6, enter a unit price and press a department key. If you use a programmed unit price,

press a department key only.

When using a programmed unit price

* Less than the programmed upper limit amounts

Unit price *

(max. 7 digits)

Department key

When zero is entered, only the sales quantity is

added.

• When using the department code entry key

^{Enter a department (dept.) code and press the}d ^{key, then enter a unit price and press the}d ^{key again. If}

the dept. code is programmed to preset price entry style and a unit price is preset, the cash register will finish

its registration operation.

When using a programmed unit price

* Less than the programmed upper limit

amounts

When zero is entered, only the sales

quantity is added.

Dept. code

(1 to 99)

Unit price *

(max. 7 digits)

(In case only preset price entry is allowed.)

PLU/subdepartment entries

For another merchandise classification, the cash register provides a maximum of 1800 PLUs/subdepartments.

PLUs are used to call up preset prices by pressing direct PLU keys or entering PLU codes with a press of the

p ^{key. Subdepartments are used to classify merchandise into smaller groups under the departments.}

Every PLU and subdepartment has a code from 1 to 1800, and should belong to a department to obtain

attributes of that department.

The cash register is pre-programmed to PLU mode (belonging to dept. 1) and zero for unit price. To use PLU

entries, their preset unit prices should be previously programmed. (Refer to page 35.)

To use subdepartment entries, change to subdepartment mode for the PLU codes.

• PLU entries

Direct PLU key

Direct key entry

PLU code entry

PLU code

(1 to 1800)

• Subdepartment (open PLU) entries

Direct key entry

PLU code entry

Direct PLU key

Unit price *

(max. 7 digits)

PLU code

(1 to 1800)

Unit price *

(max. 7 digits)

* Less than the programmed upper limit amounts

When zero is entered, only the sales quantity is added.

Example: Selling a dept. 2 item ($12.00), a dept. 4 item (using preset price), a dept. 50 item ($15.00), a dept. 41

item (using preset price), a PLU 11 item (PLU entry using a direct key), a PLU 80 item (PLU entry

with a code entry), a PLU 15 item (subdept. entry using a direct key, $5.00) and a PLU 85 item

(subdept. entry with a code entry, $12.00)

Key operation example

Receipt print

1200 "

50 d 1500 d

41 d

Department entry

PLU entry

80 p

500 ﬁ

85 p1200p

Subdepartment

entry

Repeat entries

You can use this function for entering a sale of two or more of the same items. Consecutive pressing of a

^{department key,}d ^{key, a direct PLU key or}p ^{key is as shown on key operation example below.}

Key operation example

Receipt print

1200 " "

$ $

50 d 1500 d d

41 d d

Department

entry

PLU entry

80 p p

500 ﬁ ﬁ

85 p 1200 p p

Subdepart-

ment entry

Multiplication entries

When selling a large quantity of items, it is convenient to use the multiplication entry method. Enter quantity

using numeric keys and press the

page.

key before starting item entry as shown in the example on the following

When programmed to allow fractional quantity entries, you can enter up to four integers and three

digit decimal, though the quantity is counted as one for sales reports. To enter a fractional quantity,

use the decimal point key between integer and decimal.

Key operation example

Receipt print

3 @ 1200 "

5 @ $

3 @ 50 d 1500 d

5 @ 41 d

Department

entry

3 @

5 @ 80 p

3 @ 500 ﬁ

PLU entry

Subdepart-

ment entry

5@ 85p1200p

Split pricing entries

This function is practical when the customer wants to purchase items normally sold in bulk.

To realize this function, you must change the programmed setting. Refer to “Various Function Selection

Programming 1” (job code 70) for programming details.

To make split pricing entries, follow the procedure below:

When using a programmed unit price

Department key

Selling q'ty

(Up to 4 digits)

Base q'ty

(Up to 2 digits)

Unit price

per base q'ty

Dept. code

Unit price

per base q'ty

(Only preset entry is allowed.)

Direct PLU key

PLU code

Direct PLU key

Unit price

per base q'ty

PLU code

Unit price

per base q'ty

Key operation example

Receipt print

7 @ 10 @

600 (

8 @ 12 @

ﬂ

Department entry

PLU entry

Single item cash sale (SICS) entry

• This function is useful when a sale is for only one item and is for cash. This function is applicable only to those

departments that have been set for SICS or to their associated PLUs or subdepartments.

^{• The transaction is complete and the drawer opens as soon as you press the department key,}d ^{key, the}

direct PLU key or

key.

Key operation example

Receipt print

250

For finishing

the transaction

If an entry to a department or PLU/subdepartment set for SICS follows the ones to departments or

PLUs/subdepartments not set for SICS, it does not finalize and results in a normal sale.

Displaying Subtotals

The register provides three types of subtotals:

Merchandise subtotal

Press the

key at any point during a transaction. The net sale subtotal - not including tax - will appear in

the display with the function message “MDSE ST”.

Taxable subtotal

Taxable 1 subtotal

Press the

and

keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of

taxable 1 items will appear in the display with the function message “TAX1 ST”.

Taxable 2 subtotal

Press the

and

keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of

taxable 2 items will appear in the display with the function message “TAX2 ST”.

Including-tax subtotal (complete subtotal)

Press the

key at any point during a transaction. The sale subtotal including tax will appear in the display

with the function message “SUBTOTAL”.

Finalization of Transaction

Cash or check tendering

Press the

key to get a complete tax subtotal, enter the amount tendered by your customer, then press the

key if it is a cash tender or press the

key if it is a check tender. When the amount tendered is greater

than the amount of the sale, the register will show the change due amount with the function message

“CHANGE”. Otherwise the register will show a deficit with the function message “DUE”. You now must make a

correct tender entry.

Cash tendering

Key operation example

Receipt print

1000 A

Check tendering

Key operation example

Receipt print

1000 C

Cash or check sale that does not require entry

Enter items and press the

display the total sale amount.

key if it is a cash sale or press the

if it is a check sale. The register will

Key operation example

Receipt print

300

(

In the case of check sale

Charge (credit) sale

Enter items and press a charge key (

X Y

Key operation example

Receipt print

2500

(

‡

Mixed-tender sale

You can perform mixed-tendering of check and cash, cash and charge, and check and charge.

Example: The customer pays $9.50 in cash and $40.00 by charge 2 for an including-tax subtotal of $49.50.

Key operation example

Receipt print

950 A

Tax Calculation

Automatic tax

When the register is programmed with a tax rate (or tax table) and the tax status of an individual department is

set for taxable, it computes the automatic tax on any item that is entered directly into the department or indirectly

via a related PLU.

Example: Selling five $6.70 items (dept. 1, taxable 1) and one $7.15 item (PLU 90, taxable 2) for cash

Key operation example

Receipt print

670

Manual tax

The machine allows you to enter tax manually after it finalizes an item entry.

Example: Selling an $8.00 item (dept. 12) for cash with 50 cents as tax

Key operation example

Receipt print

800

Tax delete

You can delete the automatic tax on the taxable 1 and taxable 2 subtotal of each transaction by pressing the

key after the subtotal is displayed.

To delete taxable 1 subtotal, press

subtotal.

To delete taxable 2 subtotal, press

subtotal.

T s

to get taxable 1 subtotal, and then press

to get taxable 2 subtotal, and then press

to delete the

U s

To delete all taxable (1-4) subtotals, press

T U

and

( “TAX ST 0.00” is displayed) and press

to delete all the taxable subtotals.

Example: Selling a $7.25 item (dept. 1, taxable 1) and another $5.15 item (dept. 11, taxable 2) for cash and

entering the sale as non-taxable

Key operation example

Receipt print

725

515

T s

U s

Tax status shift

The machine allows you to shift the programmed tax status of each department or PLU/subdepartment by

pressing the

status of each key is resumed.

and/or

keys before those keys. After each entry is completed, the programmed tax

Example: Selling the following items for cash with their programmed tax status reversed

• One $13.45 item of dept. 6 (non-taxable) as a taxable 1 item

• One $7.00 item of PLU 25 (non-taxable) as a taxable 1 and 2 item

• One $4.00 item of dept. 11 (taxable 2) as a non-taxable item

• Two $10.50 items of dept. 1 (taxable 1) as taxable 2 items

Key operation example

Receipt print

1345

T (

T U ›

1050

400

T U !

U d

When Canadian tax system is applied:

When using a tax status shift, the entry of a multi-taxable item for PST or GST will be prohibited.

Please see below:

In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,

Tax 3: PST, Tax 4: GST

In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,

Tax 3: GST, Tax 4: GST

Taxable 1 and 2 item ········· prohibited

Taxable 1 and 3 item········· prohibited

Taxable 2 and 3 item ········· prohibited

Taxable 1 and 4 item ············· allowed

Taxable 2 and 4 item ············· allowed

Taxable 3 and 4 item ············· allowed

Taxable 1 and 2 item ········· prohibited

Taxable 1 and 3 item ············· allowed

Taxable 2 and 3 item ············· allowed

Taxable 1 and 4 item ············· allowed

Taxable 2 and 4 item ············· allowed

Taxable 3 and 4 item ········· prohibited

OPTIONAL FEATURES

Auxiliary Entries

Discount and premium entries using the percent key

The percent key is used to apply a manually entered or preset discount or premium percent rate to individual

items or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount percent rate to

both individual items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium percent rate, enter the

rate (up to 100.00) with the numeric keys (you need a decimal point when you enter a fractional percent rate),

and press a percent key. When using a preset rate (if programmed), press a percent key.

When entry limit is programmed for a percent key, you can not enter a rate over the limit.

Percent calculation for merchandise subtotal

Key operation example

Receipt print

140

570

Percent calculation for item entries

Key operation example

Receipt print

800

(

P %

ﬁ

(When premium and 15% are

programmed for the key)

Discount and premium entries using the discount key

The discount key is used to apply a manually entered or preset discount or premium amount to individual items

or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount amount to both individual

items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium amounts, enter the amount with the

numeric keys, and press the discount key. When using a preset amount (if programmed), press the discount

key.

When entry digit limit is programmed for the discount key, you can not enter an amount over the limit.

Discount for merchandise subtotal

Key operation example

Receipt print

575

(

100

Discount for item entries

Key operation example

Receipt print

675

(When a discount amount of

$0.75 is programmed.)

Refund entries

For departments 1 to 6, enter the refund amount and press the

department key (when using the preset price, omit entering the amount), and for departments 7 to 99, enter the

key, and then press the corresponding

department code and press the

necessary.

and

keys, then enter the refund amount and press the

key if

For a refund of a PLU item, press the

key and the corresponding direct PLU key, or enter the PLU code and

key.

press the

key, then press the

For a refund of a subdepartment item, enter the refund amount and press the

key, then press the

corresponding direct PLU key, or enter the PLU code and press the

and

keys, then enter the refund

amount and press the

key.

Key operation example

Receipt print

250

f (

100

f d

f ‹

150

f p

Non-add code number entries and printing

You can enter a non-add code number such as a customer’s code number and credit card number, a maximum

of 16 digits, at any point during the entry of a sale. The cash register will print it at once.

To enter a non-add code number, enter the number and press the

key.

Key operation example

Receipt print

1230

1500

(

Auxiliary Payment Treatment

Currency conversion

The register allows payment entries in a foreign currency (only cash payment is available). Pressing the

creates a subtotal in the foreign currency.

key

When using a programmed currency conversion rate, press the

tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the

When making a manual entry of a currency conversion rate, after item entries, enter the conversion rate (0.0000

to 9999.9999; you need a decimal point when entering a fractional conversion rate) and press the key, then

enter the tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the

key after item entries, then enter the

key.

In both cases, the change due will be displayed in domestic currency, and when the amount tendered is short,

the deficit is shown in domestic currency.

• Press the

key after pressing the

key to cancel payment in a foreign currency.

• If programmed, a foreign currency symbol is printed when you use a preset rate.

Applying preset conversion rate

Key operation example

Receipt print

2300 (

7 d 4650 d

Currency

conversion

Amount

tendered in

foreign currency

10000 A

Domestic currency

Conversion rate

(When a currency conversion

rate of 0.9275 is programmed for

^theV ^key.)

Foreign currency

Domestic currency

Foreign currency symbol

(Printed if programmed)

Applying manual conversion rate

Key operation example

Receipt print

2300 (

7 d 4650 d

1 P 275 V

10000 A

Conversion rate

Received-on account and paid-out entries

When you receive on account from a customer or when you pay an amount to a vendor, use the

key or the

key respectively.

For the received-on-account (RA) entry, enter the amount, and press the

key.

For the paid-out (PO) entry, enter the amount and press the

key.

Cash tendering only available for RA and PO operation.

Key operation example

Receipt print

12345

4800

No sale (exchange)

When you need to open the drawer with no sale, press the

“NO SALE” on the receipt or journal. If you let the machine print a non-add code number before pressing the

key. The drawer will open and printer will print

key, a no sale entry is achieved and a non-add code number is printed.

Bottle return

This function is used to handle the deposit and payment (paid out) for returned empty bottles or cans.

This function is applicable only to those departments that have been set for bottle return departments or their

associated PLUs or subdepartments.

Key operation example

Receipt print

@ d d

(When dept. 50 is preprogrammed as a

bottle return dept. and also a negative

dept.)

Automatic Sequence Key (

key) Entries

You can achieve a programmed transaction by pressing the

key.

Key operation example

Receipt print

(

= 7

500

)

d A

CORRECTION

Correction of the Last Entry (direct void)

If you make an incorrect entry relating to a department, PLU/subdepartment, percentage (

and

), discount

(

) or refund, you can void this entry by pressing the

key immediately after the incorrect entry.

Key operation example

Receipt print

1250

(

™

600

328

250

f (

Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)

You can void any incorrect department entry, PLU/subdepartment entry or item refund entry made during a

transaction if you find it before finalizing the transaction (e.g. pressing the

to department, PLU/subdepartment and refund entries only.

key). This function is applicable

Press the

key just before you press a department key,

key (before the first depression of the

key in

case open and preset entries are allowed), direct PLU key or

key. For the refund indirect void, press the

key after you press the

key.

Key operation example

Receipt print

1310 (

7 d 1755 d

Correction

of a

department

entry

250 f (

825 #

1310 v (

v ¤

250 f v (

Correction

of a PLU entry

Correction of

a refund entry

Subtotal Void

You can void an entire transaction. Once subtotal void is executed, the transaction is aborted and the register

issues a receipt. This function does not work when more than 30 items have been entered.

Key operation example

Receipt print

1310 "

1755 (

ﬂ

Subtotal void

Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void

Function

Any errors found after the entry of a transaction has been completed or during an amount tendered entry cannot

be voided. These errors must be corrected by the manager.

The following steps should be taken:

1. If making the amount tendered entry, finalize the transaction.

2. Make correct entries from the beginning.

3. Hand the incorrect receipt to the manager for its cancellation.

FOR THE MANAGER

PRIOR TO PROGRAMMING

Before starting sales entries, you must first program necessary items so the cash register suits your sales

needs. In this manual, there are three sections, BASIC FUNCTION PROGRAMMING where required items

must be programmed, AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING where you can program for more convenient

use of keys on the keyboard, and ADVANCED PROGRAMMING where various optional programming features

are provided. Find the appropriate features for your needs, and make the necessary programming.

You can select the language of text (English, French or Spanish) printed on receipts or journals.

For the language selection, please refer to “Language Selection” described later in this section.

Procedure for programming

1. ^{Check to see whether a paper roll is present in the machine. If there is not enough paper on the roll, replace}

it with a new one (refer to MAINTENANCE section for the replacement).

2. Put the manager key in the mode switch and turn it to the PGM position.

REG

OPX/Z

OFF

MGR

X1/Z1

X2/Z2

3. Program necessary items into the cash register.

Every time you program an item, the cash register will print the setting. Please

refer to print samples in each section.

4. If necessary, issue programming reports for your reference.

VOID

PGM

• On the procedures and key operation examples shown in the programming details, numbers such

as “08262003” indicates the parameter which must be entered using the corresponding numeric

keys.

• Asterisks in the tables shown in the programming details indicate default settings.

BASIC FUNCTION PROGRAMMING

(For Quick Start)

Date and Time Programming

Date

For setting the date, enter the date in 8 digits using the month-day-year (MM/DD/YYYY) format, then press the

s ^key.

Date(MM/DD/YYYY)

Key operation example

08262003

(Aug. 26, 2003)

Date

You can use the date format of day-month-year (DD/MM/YYYY) or year-month-day (YYYY/MM/DD)

format. To change the format, refer to “Various Function Selection Programming 1” section (Job

code 61).

Time

For setting the time, enter the time in 4 digits using the 24-hour format. For example, when the time is set to

2:30 AM, enter 230; and when it is set to 2:30 PM, enter 1430.

Time(max. 4 digits in 24-hour format)

Key operation example

1430

Time

For display and print,12-hour format is applied by default. To change it to 24-hour format, refer to

“Various Function Selection Programming 1” section (Job code 61).

Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function

The cash register can support US and Canadian tax systems. If you use the Canadian tax system,

you must first change the tax system, then program the tax rate or tax table and quantity for

doughnut exempt which are described in this section. For changing the cash register’s tax system,

please refer to “Various Function Selection Programming 1” section (job code 70).

Before you can proceed with registration of sales, you must first program the tax that is levied in accordance

with the law of your state. The cash register comes with the ability to program four different tax rates. In most

states, you will only need to program Tax 1. However if you live in an area that has a separate local tax (such

as a Parish tax) or a hospitality tax, the register can be programmed to calculate these separate taxes.

When you program the tax status for a department, tax will automatically be added to sales of items assigned to

the department according to the programmed tax status for the department. You can also enter tax manually.

There are two tax programming methods. The tax rate method uses a straight percentage rate per dollar. The

tax table method requires tax break information from your state or local tax offices. Use the method which is

acceptable in your state. You can obtain necessary data for tax programming from your local tax office.

Tax programming using a tax rate

The percent rate specified here is used for tax calculation on taxable subtotals.

Tax number (1 to 4)

When the lowest taxable amount is zero

Tax rate

(0.0000 to 100.0000)

Lowest taxable amount

(0.01 to 999.99)

s A

To delete a tax rate, use the following sequence:

Tax number (1 to 4)

@ v A

Example: Programming the tax rate 4% as tax rate 2 with tax exempt as 12¢

Key operation example Print

s @

• If you make an incorrect entry before pressing the third

key in programming a tax rate, cancel

^{it with the}l ^key.

• You do not need to enter the trailing zeros of a tax rate (after the decimal point), but you do need

to enter the decimal for fractions.

• The lowest taxable amount setting is ignored when you select VAT system for Canadian tax.

The tax table (applicable to the add-on tax)

If you are in an area that uses a tax table for tax calculation, you can program the cash register accordingly. Tax

table programming can be performed for Tax 1 through Tax 4.

Sample tax table

New Jersey tax table: 6%

A: Difference between the

minimum breakpoint and

the next one (¢)

Range of sales amount

Taxes

Minimum breakpoint Maximum breakpoint

.00

.01

.11

.23

.39

.57

.73

.89

.10

.22

–

B: Non-cyclic

C: Cyclic-1

.01

.02

.03

.04

.05

.06

.07

.08

.09

.10

.11

.12

.13

10 (0.11 - 0.01)

12 (0.23 - 0.11)

16 (0.39 - 0.23)

18 (0.57 - 0.39)

16 (0.73 - 0.57)

16 (0.89 - 0.73)

22 (1.11 - 0.89)

12 (1.23 - 1.11)

16 (1.39 - 1.23)

18 (1.57 - 1.39)

16 (1.73 - 1.57)

16 (1.89 - 1.73)

22 (2.11 - 1.89)

.38

.56

.72

.88

1.10

1.22

1.38

1.56

1.72

1.88

2.10

2.22

1.11 M1

1.23

1.39

1.57

D: Cyclic-2

1.73

1.89

2.11 M2

To program a tax table, first make a table like the one shown above right.

From the tax table, calculate the differences between a minimum break point and the next one (A). Then, from

the differences, find irregular cycles (B) and regular cycles (C and D). These cycles will show you the following

items necessary to program the tax table:

T: The tax amount collected on the minimum taxable amount (Q)

Q: The minimum taxable amount

M1: The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (C)

We call this point “MAX point.”

M2: The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (D)

We call this point “MAX point.”

M: Range of the minimum breakpoint on a regular cycle: difference between Q and M1 or between M1 and M2

Rate

max. six digits

One- or two-

digit number

max. four

digits

(0.0001 - 99.9999%)

Minimum breakpoint

max. five digits

@ A

max. three

digits

max. five

digits

Repeat until the MAX point is entered.

To delete a tax table, use the following sequence:

One- or two-

Rate

@ s

digit number

max. six digits

(0.0001 - 99.9999%)

max. four

digits

The first figure to be entered depends upon whether the difference between a minimum

breakpoint to be entered and the preceding minimum breakpoint is not less than $1.00 or

more than 99¢. When the difference is not less than $1.00, enter “1,” and when it is not more

than 99¢, enter “0” or nothing.

*1 First figure:

(1 or 0)

The second figure depends upon whether your tax table is to be programmed as tax table 1,

2, 3 or 4.

Second figure:

(1 to 4)

*2 If the rate is fractional (e.g. 4-3/8%), then the fractional portion (3/8) would be converted to its decimal

equivalent (i.e. .375) and the resulting rate of 4.375 would be entered. Note that the nominal rate (R) is

generally indicated on the tax table.

If you make an incorrect entry before entering the M in programming a tax table, cancel it with the

l ^{key; and if you make an error after entering the M, cancel it with the}s ^{key. Then program}

again from the beginning.

• Limitations to the entry of minimum breakpoints

The register can support a tax table consisting of no more than 72 breakpoints. (The maximum number of

breakpoints is 36 when the breakpoint difference is $1.00 or more.) If the number of breakpoints exceeds the

Example: Programming the sample tax table shown on the previous page as tax table 1

Key operation example

s 8 @

1 @

Tax rate

6 @

100 @

1 @

11 @

23 @

39 @

57 @

73 @

89 @

111 @

The first

cyclic

portion

(MAX point)

You do not need to enter the trailing zeros of a tax rate (after the decimal point) but you do need to

enter the decimal point for fractions.

• If the tax is not provided for every cent, modify the tax table by setting the tax for every cent

in the following manner.

When setting the tax, consider the minimum breakpoint corresponding to unprovided tax to be the same as the

one corresponding to the tax provided on a large amount.

Sample tax table

Example 8%

Modification of the left tax table

Minimum

breakpoint

Minimum

breakpoint

Breakpoint

difference (¢)

Tax

.00

.01

.02

.03

.04

.06

.09

.10

.11

.12

.14

.17

.01

.11

.26

.47

.68

.00

.01

.02

.03

.04

.05

.06

.07

.08

.09

.10

.11

.12

.13

.14

.15

.16

.17

.01

.11

.26

.47

.68

.89

1.11 M1

1.11

B: Non-cyclic

C: Cyclic-1

10 (0.11-0.01)

15 (0.26-0.11)

21 (0.47-0.26)

21 (0.68-0.47)

21 (0.89-0.68)

0 (0.89-0.89)

22 (1.11-0.89)

0 (1.11-1.11)

15 (1.26-1.11)

21 (1.47-1.26)

21 (1.68-1.47)

21 (1.89-1.68)

0 (1.89-1.89)

22 (2.11-1.89)

0 (2.11-2.11)

.89

1.11

1.26

1.47

1.68

1.89

2.11

1.26

1.47

1.68

1.89

D: Cyclic-2

1.89

2.11

From the modified tax table above;

Rate = 8(%), T = $0.01 = 1¢, Q = $0.11 = 11¢, M1 = 1.11, M2 = 2.11, M = 100

Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system)

This option is available only when the Canadian tax system is selected.

To program zero

Q’ty for doughnut

tax exempt

(max. 2 digits: 1 to 99)

s A

Example: To program the quantity “6”

Key operation example

s @

AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING

Department Programming

Merchandise can be classified into a maximum of 99 departments. Items sold using the department keys can

later be printed on a report shown as the quantities sold and sales amounts classified by department. The data

is useful for making purchasing decisions and other store operations. Departments can be assigned to articles

whose prices were set using PLU/subdepartment function.

When using a department key, you must set the parameters to specify the department status, such as positive

or negative department. Prices can be assigned directly to departments for frequently purchased items, which

enables you to enter the prices by simply pressing the department keys or dept. code entries.

Department status

To set all zeros

ABCDEFGHIJK

Dept. key

For department 7-99:

Dept. code

To set all zeros

ABCDEFGHIJK

^{To program another department, start from the beginning without pressing the}A ^key.

*: Item:

Selection:

Bottle return

Normal*

Entry:

Type

Group number

0-9 (0:Non group) (default: 0)

Commission group number

Tax 4 status

0-2 (0:Non commission) (default: 0)

Taxable

Non-taxable*

Taxable

Tax 3 status

Tax 2 status

Tax 1 status

SICS / Normal

Sign

Non-taxable*

Taxable

Non-taxable*

Taxable (*for dept. 1 thru 6)

Non-taxable (*for dept. 7 and above)

SICS

Normal*

Negative department

Positive department*

Entry digit limit

0-7 (default: 7)

Type of unit price entry

Open and preset

Preset only

Open only*

Inhibit department key

Type

• Select the department as normal or for bottle return.

Group number

• If group setting (0 to 9, 0: non group) is done, items sold using the department keys and the associated PLUs

and subdepartments can be classified into groups for reporting the sales.

Commission group number

• A commission group (0 to 2, 0: non commission) can be assigned to each department for commission for

clerks. The commission amount for each clerk is calculated based on a programmed commission rate and

later printed on clerk reports.

Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)

• When any entry of a taxable department is made in a transaction, tax is automatically computed according to

the associated tax table or rate.

SICS (Single Item Cash Sale)

• If an entry of a department programmed for SICS is made first, the sale will be finalized as a cash sale as

soon as the department key is pressed. If the entry is made after entering a department not programmed for

^{SICS, the sale will not be finalized until the}A ^{key is pressed.}

Entry digit limit

• Set the number of allowable digits for the maximum entry amount for each department. The limit is effective

for operations in the REG mode and can be overridden in the MGR mode.

Example: Programming department 2 as normal dept. group 1, commission group 1, taxable 1, SICS, negative

department, entry digit limit - 7 digits, and allowing open & preset entry.

(ABCDEFGHIJK: 01100011173)

Key operation example

01100011173

" A

From left, AHJK

Tax status

Sign(I)

Dept. group

Commission group

Preset unit price

To program zero

Unit price

(max. six digits)

Dept. key

For department 7-99:

Dept. code

To program zero

Unit price

(max. six digits)

^{To program another department, start from the beginning without pressing the}A ^key.

Key operation example

1000

Unit price

If a department is not programmed to allow the entry of preset unit prices in functional

programming, the department is automatically changed to allow the entry of preset unit prices by

this programming entry.

PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming

The PLU function allows speedy key entries whereby a price is automatically called up when a direct PLU key is

pressed or a code is entered. The subdepartment is a kind of “open PLU”, which requires you to enter a price

before a direct PLU key is pressed or after the PLU code is entered. A maximum of 1800 PLU/subdepartment

settings are possible. Each one belongs to a department and acquires the department’s parameters (dept. type

(normal or bottle return), dept. group, tax status, SICS and sign).

A commission group (0 to 2, 0: No commission is applied) can be assigned to each PLU/subdepartment for

commission for clerks. Each commission amount for individual clerk is calculated based on the corresponding

programmed commission rate and printed later on clerk reports.

The cash register is preprogrammed so all 1800 codes are assigned as PLUs (commission group: 0) associated

with department 1 and preset unit price “0”.

Totally 75 direct PLU keys are provided on the keyboard for PLU and subdepartment entries, and PLU codes 1

thru 75 are previously allocated for direct PLU 1 key thru PLU 75 key respectively.

Unit price and associated department assignment

To program zero

PLU code

(1-1800)

Unit price

(max. six digits)

Associated Dept. key

Direct PLU key

When the associated department is department 7-99:

PLU code

To program zero

(1-1800)

Associated

dept. code

(1 to 99)

Unit price

(max. six digits)

Direct PLU key

*: For a subdepartment, set the limit amount of unit price entry.

To program the following PLU, start from entering a unit price or an associated department code without

^{pressing the}A ^key.

^{To program another PLU, start from the beginning without pressing the}A ^key.

Key operation example

125

Unit price

Associated dept.

PLU code

To delete a PLU code, use the following sequence:

PLU code

(1-1800)

v A

Direct PLU key

To delete the following PLU

To delete another PLU

Function selection

To program “00”

PLU code

(1-1800)

s A

Direct PLU key

To program the following PLU

To program another PLU

*: Item:

Selection:

Entry:

Commission group number

PLU/subdepartment selection

0-2 (0: Non commission) (default: 0)

Subdepartment

PLU*

Key operation example

s A

Commission group

PLU/subdept. selection

When you program the last PLU code, the programming sequence will be complete with a press of

^thes ^key.

Commission Rate Programming

Based on each clerk’s sales total of each commission group and the corresponding commission rate, the

commission amounts are calculated, and printed on clerk reports.

Commission rate

Commission

number (1 or 2)

Commission rate

(0.00 - 999.99)

s A

Key operation example

s @

s A

You must use a decimal point when setting a fractional rate.

Miscellaneous Key Programming

^{The cash register provides miscellaneous keys such as}%^,&^,-^,f^,r^,R^,V^,t^,C^,X^,Y ^and

A^{. While the cash register is pre-programmed so you can use these keys, you must set a currency}

^{conversion rate to use}V ^{key. You can also program these keys for more convenient use. Please refer to the}

data below for programming these keys. Factory setting is indicated with parentheses.

Percent rate (0.00%), tax status (non-taxable), sign (minus), item % and subtotal %

entry* (both are allowed), percent rate limitation (100%)

%^,&

Amount (0.00), tax status (non-taxable), sign (minus), item

(both are allowed), entry digit limit (7 digits)

and subtotal

entry*

Not necessary to program

Entry digit limit (9 digits)

r^,R

Currency conversion rate (0.0000), currency conversion rate entry method - open or

preset (both are enabled)

Compulsory entry of amount tender (not compulsory), entry digit limit (8 digits), footer

printing (not printed)

C^,X^,Y ^and

Entry digit limit (7 digits)

t ^{(Manual tax)}

* Item %/Item

Percent/discount calculation is applied to individual department and

PLU/subdepartment.

* Subtotal %/Subtotal : Percent/discount calculation is applied to subtotals.

Rate for

% &

and

To program zero

*Rate

% & A

To program another rate

*: Rate

0.00 — 100.00 (% rate)

0.0000 — 9999.9999 (Currency conversion rate)

Key operation example

9275

Percent rate

Currency

conversion rate

You must use a decimal point when setting fractional rates.

Amount for

To program zero

Discount amount (max. six digits)

- A

Key operation example

200

Discount amount

Percent rate limitation for

and

To program zero

Percentage limit (0.00 -100.00%)

% & A

To program for another percent key

• Percent entries that exceed the upper limit may be overridden in the MGR mode.

• You must use a decimal point when setting fractional rates.

Key operation example

Percentage limit

Function parameters for

% &

and

To program “0” for all items

*ABCDEFGH

@ % & A

To program for another key

*: Item:

Selection:

Taxable

Entry:

Tax 4 status

Tax 3 status

Tax 2 status

Tax 1 status

+/- sign

Non-taxable*

Taxable

Non-taxable*

Taxable

Non-taxable*

Taxable

Non-taxable*

+ (premium) sign

- (discount) sign*

Allow*

Item % / Item

Disallow

Subtotal % / Subtotal

Allow*

Disallow

Entry digit limit for discount key

0-7 (default: 7)

When programming for percent keys, always enter 0 for H.

Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)

• When taxable is selected, tax is applied to the amount obtained after premium or discount calculation.

+/- sign

• Programming of the +/- sign assigns the premium or discount function for each key.

Entry digit limit (For discount key only)

• The entry digit limit is in effect for the REG mode operations but can be overridden in the MGR mode. The

entry digit limit is represented by the number of allowable digit for the maximum entry amount for discount

key. If “0” is set, open price entry is prohibited.

Example: Programming the discount key as taxable 1, discount (minus sign), allowing both of item and subtotal

(-), and entry digit limit - 6 digits. (ABCDEFGH: 00011006)

Key operation example

00011006

- A

From left, FGH

Sign(E)

Tax status

Function parameters for

To program “0” for all items

*AB

@ V A

*: Item:

Selection:

Allow*

Entry:

Open rate entry

Preset rate entry

Disallow

Allow*

Disallow

Key operation example

V A

From left, AB

Entry digit limit for

r R t

and

* Entry digit limit

@ r, R t A

(only for manual entry)

*: For

and

and 7 for

, enter 0 to 9 (digits), and for

(manual tax), enter 0 to 7 (digits). By default, 9 for

and

are set.

• Entry digit limit is in effect for REG mode operation but can be overridden in the MGR mode. The entry digit

limit is represented by the number of allowable digits for maximum entry or total amount. When “0” is set, the

operation of the corresponding key is prohibited.

Key operation example

R A

Function parameters for

C X Y

and

(when using as CA key)

To program “0” for all items

*¹ABC

@ s, C, X

*²:Press s key for CA key setting.

To program for another key

*1:Item:

Selection:

Entry:

Footer printing

Allow

Disallow*

Amount tendered entry

Compulsory

Non-compulsory (for the CA or CHK keys)*

Inhibit (for the CH1 or CH2 key)*

Entry digit limit

0-8 (default: 8)

Footer printing

• This programming decides whether or not the machine should print a message at the foot of a receipt when a

specified media key is used. With regard to programming method of footer logo message, refer to “Logo

messages” section on page 46.

Amount tendered entry

• You may select amount tendered, compulsory or optional, for the

• You may select amount tendered, compulsory or inhibited, for the

Entry digit limit

and

keys.

key.

• For the

and

keys, program upper limit entry amount for the tendered amount. For the

key,

X Y

program upper limit entry for total cash amount which can be handled on the register. The entry digit limit is

in effect for REG mode operation but can be overridden in the MGR mode. The entry digit limit is represented

by the number of allowable digits for the maximum entry or total amount. When “0” is set, the operation of the

corresponding key is prohibited.

Key operation example

018

C A

ABC (A:0, B:1, C:8)

Text Programming

The register allows you to program text for clerk names, department item names, PLU/subdepartment item

names, if necessary. Place the keyboard sheet for text programming over the keyboard sheet for ordinal use.

For the placement, please refer to “Keyboard sheet” section on page 6.

There are two ways for programming text; using character keys (shaded area shown below on the keyboard

sheet for text programming) or entering character codes with numeric keys on the keyboard.

Keyboard sheet for text programming

➞

(ESC)

”

)

[

]

➞

{

}

’

BACK

(

–

(

)

SPACE

FOR

;

–

Z”

SPACE

(DC)

(

SPACE

)

(

SPACE

)

(

SPACE

)

(

SPACE

)

(

SPACE

)

(

)

SBTL CA/AT

(

SHIFT

)

Please note that the character keys used for entering numbers (shaded area) are different from numeric keys.

The following are used as control keys for text programming.

Toggles between upper-case and lower-case letters. By default, the upper-case letter is selected. Once

the

key is pressed, you are locked in for entering lower-case letters. “a” is displayed when lower-case

letters entry is selected as shown in the operator display example below.

Toggles between single-size and double-size characters. By default, the single-size character is selected.

Once the

key is pressed, you are locked in for entering double size characters. “W” is displayed when

double-size characters entry is selected as shown in the operator display example below.

Backs up the cursor, erasing the character to the left.

Using character keys (Keys on the shaded area)

To enter numerals, letters and symbols, simply press the corresponding character on the shaded area on the

keyboard.

Operator display (Example)

Cursor

ABCD

01 Wa

PGM

04 Number of characters programmed

Department code, PLU code, function number,

clerk code or logo message line number is displayed here.

Characters entered using character keys is displayed here.

To program the word “Clerk01” with the letter “C” being double size.

PGM

To make the letter “C” double size character

To make character size return to normal size

To toggle the characters to lower-case letters

PGM

=Clerk01

PGM

hijk01

Entering character codes with numeric keys on the keyboard

To enter a numeral, letter or symbol, enter a character code using numeric keys and press the numeric key

For the character codes, please refer to the alphanumeric character code table on the next page. Be doing this,

you can program characters other than those on the key tops.

• Double-size characters can be made by entering the character code 253 or pressing the

displayed when double-size characters entry is selected as shown in the operator display example below.

• All three digits of the character code MUST be entered (even if it starts with zero).

key. “W” is

Operator display (Example)

Characters: Indicating double size character of “A”

Cursor

Press of

253 065

Press of

PGM

065

01 W

PGM

01 W

Character code

Number of characters

programmed

Department code, PLU code, function number,

clerk code or logo message line number is displayed here.

Characters entered are displayed here.

To program the word “SHARP” in double-size characters

253 083 072 065 082 080

: : : : : :

When you press an appropriate number key (job code number) and press the

key for text entry just after you

start programming with the

key, the cash register will automatically be ready for text entry.

Alphanumeric character code table

Code Character Code Character

Code Character

001

002

003

004

005

006

007

008

009

010

011

012

013

014

015

016

017

018

019

020

021

022

023

024

025

026

027

028

029

030

031

032

033

034

035

036

037

038

039

040

041

042

043

044

045

046

047

048

049

050

051

052

053

054

055

056

057

058

059

060

061

062

063

064

065

066

067

068

069

070

071

072

073

074

075

076

077

078

079

080

081

082

083

084

085

086

087

088

089

090

091

092

093

094

095

096

097

098

099

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

’

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

177

178

180

181

182

183

184

185

186

187

188

189

190

191

192

→

193

194

195

196

197

198

199

200

201

202

203

204

205

206

207

208

209

210

211

212

213

214

215

216

217

218

219

224

225

226

227

228

229

230

231

232

233

234

235

236

237

238

253

↓

´´

;

⌳

⌿

⌫

⍀

⌬

⍜

⌶

⌸

⌺

⌼

⌽

{

´´

(space)

↑

]

”

[

’

}

”

(

)

1/2

*(DC)

←

*(DC): Double-size character code

: The shaded character cannot be displayed (displayed as space).

The character “!!” (code 128) cannot be displayed (displayed as “!”).

Department text (item label)

To keep current setting

Character keys

(max.16 digits)

Dept. key

s A

Dept. code

(1 to 99)

To program another dept.

Key operation example

s P

Text

programmed for

dept. 1

FRUIT

(Programming FRUIT for dept.1)

PLU text (item label)

To keep current setting

Character keys

(max.16 digits)

PLU code

(1-1800)

s A

When the next PLU code immediately

follows the one just entered

To program another PLU

Key operation example

s P

Text

programmed for

PLU code 1

MELON

(Programming MELON to PLU1)

Function text

To keep the current setting

*Function no.

(max. 2 digits)

Character keys

(max. 8 digits)

To program another function text

s A

* Function no.: See “List of function texts” shown on the following page.

Key operation example

s P

CARD

(Programming CARD for gross

charge 1)

List of function texts

Function

no.

Default

setting

Function

no.

Default

setting

Key or function

(–)

NET1

TAX1 ST

GRS TAX1

RFD TAX1

TAX1

Subtotal void

SBTL VD

NO SALE

No sale

Net sales total

Net taxable 1 subtotal

Gross tax 1 total

Tax 1 total of refund entries

Net tax 1 total

Customer counter

Sales total

Cash

TRANS CT

NET3

CASH

CHECK

CHARGE

CHARGE–

CHARGE2

CHARGE2–

Check

Exempt tax 1

TX1 EXPT

TAX2 ST

GRS TAX2

RFD TAX2

TAX2

Gross charge 1

Refund charge 1

Gross charge 2

Refund charge 2

Net taxable 2 subtotal

Gross tax 2 total

Tax 2 total of refund entries

Net tax 2 total

Currency conversion1 (Preset) CONV 1

Currency conversion2 (Open) CONV 2

Exempt tax 2

TX2 EXPT

TAX3 ST

GRS TAX3

RFD TAX3

TAX3

Net taxable 3 subtotal

Gross tax 3 total

Tax 3 total of refund entries

Net tax 3 total

Cash in drawer

CID

Cash+check in drawer

Check change

CA+CH ID

CHK/CG

VAT EXPT

COM. SAL1

COM. SAL2

NON COM.

DEPT TL

DEPT(–)

BTTL TL

BTTL(–)

Exempt VAT

Exempt tax 3

TX3 EXPT

TAX4 ST

GRS TAX4

RFD TAX4

TAX4

Commission sale 1

Commission sale 2

Non commission sale

(+)Dept. total

Net taxable 4 subtotal

Gross tax 4 total

Tax 4 total of refund entries

Net tax 4 total

(–)Dept. total

Exempt tax 4

TX4 EXPT

GRS MTAX

RFD MTAX

M-TAX

(+)Bottle return dept. total

(–)Bottle return dept. total

Subtotal

Gross manual tax total

Refund manual tax total

Net manual tax total

Exempt total from GST

PST total

SUBTOTAL

MDSE ST

TOTAL

Merchandise subtotal

Total

GST EXPT

PST TTL

GST TTL

TTL TAX

NET

Change

CHANGE

ITEMS

GST total

Items

Tax total

Commission amount 1

Commission amount 2

Commission amount total

Department report title

PLU report title

COM. AMT1

COM. AMT2

COM. TTL

DEPT

PLU

TRANS.

Net

Sales total including tax total NET2

Refund

REFUND

Item void

VOID

Void mode

Manager void

VOID

MGR VD

Transaction report title

Clerk report title

CLERK

Function

no.

Default

setting

Function

no.

Default

setting

Key or function

Hourly report title

Key or function

Group 3

HOURLY

DAILY

ROUP03

ROUP04

ROUP05

ROUP06

ROUP07

ROUP08

ROUP09

Daily report title

Group report title

Total in drawer

Non add symbol

Copy receipt title

EJ report title

EJ report end title

Group 1

Group 4

Group 5

Group 6

Group 7

Group 8

Group 9

Change due

GROUP

TL-ID

COPY

EJ END

ROUP01

ROUP02

DUE

Taxable ST for all tax delete TAX ST

Amount entry AMOUNT

Group 2

• The items marked with “ * ” are for Canada only.

• The items marked with “**” are for display only.

• The function no. 55 “Exempt VAT” is only effective for the Canadian tax system (2 GST, VAT

type).

Clerk names

To keep current setting

Clerk code

(1-40)

Character keys

(max. 8 digits)

s A

To program another clerk

Key operation example

s P

DAVID

Logo messages

The register can print programmed messages on every receipt. On the standard model, the graphic logo is

printed on the receipt. If you want to print logo messages, please change the logo message print format. (See

page 54 for the programming details.) The options are listed below:

To keep the current setting

*Line number

(1-6)

Character keys

(max. 24 digits)

s A

To program another line

* “Header 3-line message” type: 1 to 3

“Footer 3-line message” type : 4 to 6

“Header 6-line message” type: 1 to 6

“Header 3-line and footer 3-line message” type: 1 to 6 (1 to 3 as header, 4 to 6 as footer)

Logo print format (6 types)

Text 1st line

Text 2nd line

Text 3rd line

Text 4th line

Text 5th line

Text 6th line

Text 1st line

Text 2nd line

Text 3rd line

Text 1st line

Graphic logo

Text 2nd line

Text 3rd line

Text 1st line

Text 2nd line

Text 3rd line

Text 4th line

Text 5th line

Text 6th line

Text 4th line

Text 5th line

Text 6th line

Default setting

Header 3-line message

Footer 3-line

message

Header 6-line

message

Header 3-line

message and

footer 3-line

messages

To print the logo message “THANK YOU” using double sized characters and centering on the third line.

Key operation example Print

s P

S S S

THANK

YOU

S S S

s A

A 6-line logo message is preprogrammed when shipped. Please start entering from the first line

when you first program a logo message.

Foreign currency symbol

Foreign currency symbol for the

key is printed with a foreign currency exchange amount.

To keep the current setting

Character keys

(max. 4 digits)

s A

Key operation example

s 6 P

S S S

207 :

s A

Entry using

character code

Foreign currency

symbol

ADVANCED PROGRAMMING

The register number and consecutive numbers are printed on every receipt or journal.

When your store has two or more registers, it is practical to set separate register numbers for identification. The

consecutive number is increased by one each time a receipt is issued or when a journal print occurs.

For consecutive number programming, enter a number (max. 4 digits) that is one less than the desired starting

number.

To set the register number “0”

s A

Key operation example

s @

s A

123456

Consecutive numbers

To begin the count from 0001

A number (one to four digits) that is one

less than the desired starting number

s A

Key operation example

s @

s A

Consecutive

number

1000

Various Function Selection Programming 1

The cash register provides various detailed functions listed below.

• Function selection for miscellaneous keys

• Print format

• Receipt print format

• Electronic journal (EJ) function parameters

• Function selection for tax

• Others

For this programming, the job code entry style is applied. You can continue programming until you press the

key for the programming described in this section. To continue programming, repeat from a job code entry.

To set “00000000”

*²ABCDEFGH

*¹Job code

s A

*1 Enter job code using numeric keys specified in each section below.

*2 Data entry details are listed on each table in each section below.

Example: When programming for job code 5 as ABCDEFGH: 00000100.

Key operation example

s @

s A

00000100

Function selection for miscellaneous keys

Job code: 5

* Item:

Selection:

Allow the PO operation in REG mode*

Entry:

PO in REG mode

Disallow it

RA in REG mode

Allow the RA operation in REG mode*

Disallow it

Subtotal void in REG mode

Indirect void in REG mode

Direct void in REG mode

Refund key availability

No sale in REG mode

Fractional quantity availability

Allow the REG mode subtotal void*

Disallow it

Allow the REG mode indirect void*

Disallow it

Allow the REG mode direct void*

Disallow it

Allow the REG mode refund entry*

Disallow it

Allow the no sale operation in REG mode* 0

Disallow it

Allow fractional quantity entry

Disallow it*

Print format

Job code: 6

* Item:

Selection:

Entry:

Printing style

Journal printing

Receipt printing*

Total

Receipt print form

Detailed*

Time print on all receipts

Date print on all receipts

Consecutive no. print on all receipts

Allow time printing*

Disallow it

Allow date printing*

Disallow it

Allow consecutive no. printing*

Disallow it

Always enter 0.

(Fixed position)

Disallow zero skip

Allow zero skip*

Disallow zero skip

Allow zero skip*

Zero skip for PLU report

Zero skip for general, clerk,

hourly and daily net sales reports

Printing style

• Even when receipt printing is selected, the journal rewind motor will be driven in PGM, OP X/Z, X1/Z1 and

X2/Z2 modes so you can wind sales and programming reports.

Receipt print format

Job code: 7

* Item:

Selection:

Entry:

Always enter 0.

(Fixed position)

Disallow subtotal printing*

Allow it

Always enter 0.

Subtotal print with a press of subtotal key

Merchandise subtotal print with a press of Disallow merchandise subtotal printing*

merchandise subtotal key

Always enter 0.

Allow it

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Number of purchases print

Allow printing of number of purchases*

Disallow it

Electronic journal (EJ) function parameters

Job code: 68

* Item:

Selection:

Entry:

Always enter 0.

(Fixed position)

Temporary EJ printing during a transaction Disallow temporary EJ printing

Allow it*

EJ printing and clearing EJ data

when issuing general Z1 report

PGM mode operation records type

Disallow EJ printing and clearing EJ data* 0

Allow it

Details*

Header information only

Details*

REG/MGR/VOID modes operation

records type

Total

Compression printing for EJ data

No (normal size)

Yes (small size)*

Action when EJ memory area is full

Continue

Continue and warn (near full warning)*

Lock and warn (with near full warning)

Temporary EJ printing during a transaction

• You can print journal data of a current transaction recorded in EJ memory by pressing the

key during the

transaction. To realize this function completely, the cash register is programmed to receipt printing and set

Receipt ON/OFF function to OFF.

PGM mode operation records type

• The header information only is printed during the program reading operation.

The header information only is printed for X/Z reports.

(Receipt sample for Header Information only)

Action when EJ memory area is full

• By default, when the memory for EJ becomes nearly full, the cash register shows “N” at the 14th position of

the display (EJ memory nearly full message), and the cash register keeps storing new data while erasing the

oldest data. When “0” is selected, the cash register will no longer show EJ memory nearly full message.

When “2” is selected, the cash register shows EJ memory nearly full message and when the memory is totally

full, the cash register locks the sales/data entry with a display of the memory full message “EJ DATA FULL”.

You will only be able to issue an EJ report.

Function selection for tax

Job code: 15

* Item:

Selection:

Entry:

Always enter 0.

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Tax delete in REG mode availability

Allow tax delete in REG mode*

Disallow it

Manual tax entry in

Allow manual tax entry in REG mode*

Disallow it

REG mode availability

Other programming

Job code: 61

* Item:

Selection:

Entry:

Always enter 0.

(Fixed position)

Minus dept. and PLU/subdept. availability Disallow to program minus dept. and PLU/subdept. 0

Allow it*

Fractional treatment

Round off (4 down, 5 up)*

Raising to unit

Disregarding fractional treatment

Use of

key

Use

key as 00 key*

key as 000 key

Time format

Date format

Use 12-hour format*

Use 24-hour format

Use month-day-year format*

Use day-month-year format

Use year-month-day format

Position of decimal point (from right) (TAB)

0 to 3 (default 2)

Job code: 62

* Item:

Selection:

(Fixed position)

By lock error*

By misoperation

Allow to sound*

Disallow it

Entry:

Always enter 0.

Error beep activation

Key touch sound availability

Buffered keyboard

Yes*

Void mode operation availability

Allow void mode operation*

Disallow it

Void mode entry data print in Z2 reports Allow printing of void mode entry data in Z2 reports*

Disallow it

Void mode entry data print in Z1 reports Allow printing of void mode entry data in Z1 reports*

Disallow it

Addition of hourly sales total data in

void mode

No*

Yes

Job code: 66

* Item:

Selection:

Entry:

Printing a receipt after transaction

Total only

Details*

Amount printing when PLU/subdept.

unit price is zero

Disallow printing*

Allow it

Subtotal printing for conversion of

deficit

Allow printing*

Disallow it

Always enter 0.

(Fixed position)

Compression print on journal at PGM,

X1/Z1 and X2/Z2 modes

Compression print on journal at REG,

MGR and VOID modes

No (normal size)

Yes (small size)*

No (normal size)

Yes (small size)*

Disallow logo message printing on journals*

Allow logo message printing on journals

Printing footer on all receipts*

Logo message printing on journals

Footer printing

Printing footer with selected function key at the time of finalization

Compression print on journal

• This selection is valid only when “printing style” (job code 6) is set to “journal printing”.

Job code: 70

* Item:

Selection:

Quantity*

Package

Entry:

Split pricing counting

Multiplication/split pricing entry availability Allow multiplication entry only*

Allow both of multiplication and split pricing

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Tax printing when GST is VAT

Allow tax printing*

Disallow it

GST exempt printing on X/Z reports

Tax calculation system

Allow printing of GST exempt*

Disallow it

Auto tax*

Canadian tax (tax type number)

01 through 11

Tax calculation system

• For US tax system, select “auto-tax”.

• For Canadian tax, from the table below, specify a tax system suitable for your province (if necessary contact

your local tax office for correct sales tax information) and for your type of retail business. In the cash register,

four kinds of tax can be set and each tax is arranged to match GST or PST as follows:

Tax 1: PST

Tax 3: PST or GST

Tax 2: PST

Tax 4: GST

Tax 4 method

GST

Tax 3 method

PST

Tax 2 and 1 method

PST

Canadian tax

type number

GST

VAT

Tax on tax

Tax on base

Tax on tax

Tax on base

Tax on Tax

Tax on base

Tax on tax

Tax on base

Tax on tax

Tax on base

Tax on tax

VAT

Tax on tax

VAT

Tax on base

Add on Tax

VAT

Tax on tax

Tax on base

VAT

Add on Tax

VAT (Tax on base)

(The most common type for Canada is type number 06.)

• To program a GST, use Tax 4; and to program two GSTs, use Tax 3 and 4. To program a PST,

use Tax 1; to program two PSTs, use Tax 1 and 2; and to program three PSTs, use Tax 1, 2 and

• The entry of a multi-taxable item for PST or GST is prohibited as follows for the Canadian tax

system. When programming for departments, avoid programming the prohibited multi-taxable

status.

In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,

Tax 3: PST, Tax 4: GST

In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,

Tax 3: GST, Tax 4: GST

Taxable 1 and 2 item ········· prohibited

Taxable 1 and 3 item ········· prohibited

Taxable 2 and 3 item ········· prohibited

Taxable 1 and 4 item ············· allowed

Taxable 2 and 4 item ············· allowed

Taxable 3 and 4 item ············· allowed

Taxable 1 and 2 item ········· prohibited

Taxable 1 and 3 item ············· allowed

Taxable 2 and 3 item ············· allowed

Taxable 1 and 4 item ············· allowed

Taxable 2 and 4 item ············· allowed

Taxable 3 and 4 item ········· prohibited

Various Function Selection Programming 2

The cash register provides various options so you can use the register to suit your sales needs.

In this section, you can program the following features (parameters within parentheses indicates default setting):

• Power save mode (entering the power save mode after 30 minutes)

• Logo message print format (graphic logo only)

• High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (9999999.99) (sentinel) - When the cash in drawer

reaches the amount programmed, the sentinel mark “X” will be displayed at the leftmost position on the lower

line of the operator display.

• Thermal printer density (standard density)

• RS-232C interface

• Language selection (English)

• Training clerk specification (none)- If you specify a clerk code who is trained for use on this cash register, the

cash register will go into training mode when the clerk code is registered for sales entries. The sales

operations done by the trained clerk do not affect sales totals. For details, refer to TRAINING MODE section.

Power save mode

*ABCD

s A

* Item:

Selection:

Yes*

Entry:

Entering power save mode

when time is displayed

B-D

Time(min.) to entering power save mode

since no operation is made

001-254 or 999

(Default 030)

When 999 is set for B to D, entering into power save mode is inhibited.

Key operation example

s @

s A

0060

Logo message print format

You can select the number of lines for your logo message, and the position to print it on receipt.

For details of the logo message type, please refer to “Logo messages” on page 46.

To set “0”

s A

*A: Logo message type

0: Header 3-line message without graphic logo

1: Graphic logo only (default)

2: Footer 3-line message with graphic logo

3: Header 6-line message

4: Header 3-line message with graphic logo

5: Header 3-line message and footer 3-line message

Key operation example

s @

s A

High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel)

HALO for CID

(max. 9 digits)

Default: 999999999

s A

Key operation example

s @

s A

9999

RS-232C interface

(1) RS-232C terminal number

To set “0”

Terminal number

(max. 6 digits)

s A

Default: 1

(2) RS-232C transmission form

To set “0”

s A

* Item:

Selection:

Full duplex system*

Entry:

Transmission line form

Half duplex system

(3) RS-232C baud rate

*AB

s A

* Item:

Selection:

Entry:

Always enter 0.

Baud rate (bps)

2400

4800

9600*

19200

(4) RS-232C start code and end code

To set “000000”

*ABCDEF

s A

*A-C: Start code 000-127 (default: 002)

D-F: End code 000-127 (default: 013)

(5) RS-232C time out setting

Time out (1 to 255 sec.)

s A

Default: 007

Key operation example

s @

s A

Thermal printer density

To set “0”

*Printer density

(00-99)

s A

* 50 is the default setting. To make the print darker, set a larger number, and to make the print lighter, set a

smaller number.

Key operation example

s @

s A

Language selection

To set “0”

*Language

(0, 2 or 3)

*Language: 0: English

2: French

3: Spanish (default: English)

Key operation example

s @

When you change the language, the texts such as clerk names, logo messages and function texts

(refer to page 45), which you programmed, will be reset to the default settings. The language

selection must be made before programming clerk names, logo messages and function texts.

Training clerk specification for training mode

For the details of clerk training, please refer to “TRAINING MODE” on page 59.

To cancel

Clerk code

(1 to 40)

s A

Key operation example

s @

s A

AUTO key programming — Automatic sequence key

If you program frequently performed transactions or report sequences for the

key, you can recall those

transactions and/or reports simply by pressing the

key in key operations.

Delete

Transaction

(key entry)

a A

max. 25 times

^{Programming for}a^{; entering a PLU 2 item (programmed unit price: 1.50) and a dept. 6 item (unit price: 1.00)}

Key operation example

(

AUTO

setting

100

™

When the

key has been programmed to execute a report job function, the mode switch must be

in the appropriate position (OPX/Z for individual clerk reports, X1/Z1 for daily reports or X2/Z2 for

weekly or monthly reports).

Reading Stored Programs

The machine allows you to read every program stored in the PGM mode.

Key sequence for reading stored program

Report name

Key sequence

Programming report 1

Programming report 2

Auto key programming report

Printer density programming report

PLU programming report

Start PLU code

End PLU code

• To stop reading programming report 1 or PLU programming report, turn the mode switch to the

MGR position.

• When printing is performed continuously, the printing may be intermitted several seconds. After

the intermission, the printing will be restarted.

Sample printouts

1 Programming report 1

Mode

Dept. code

Dept. text

Dept. unit price w/sign

Dept. function

Logo Message

Minus department

Tax status

Function selection for

miscellaneous keys (A-H)

Print format (A-H)

Dept. group &

commission group

Receipt print format(A-H)

Power save mode(A-D)

Logo message print format

Function selection for tax (A-H)

Doughnut tax exempt

Function no.& its text

Tax status

Function parametrs (F-H)

Discount amt. w/sign

Function parametrs (F-H)

Percent rate with sign

HALO for CID (sentinel)

RS-232C terminal no.

RS-232C transmission form (A)

RS-232C baud rate(AB)

RS-232C Start-End code

RS-232C timeout

Percent limit

Entry digit limit

Thermal printer density

Tax table

Function parameters (A-C)

Function parameters

Tax rate

Min. taxable amount

Clerk code/name

Foreign currency

symbol/Rate

Commission rate

2 Programming report 2

4 Printer density programming report

Entered value

Printer density

Job code

A to H from the left

* Job code #63, 64, 65, 67,

69, 71, 72, 76, 77, 85, 87

and 95 are fixed settings,

for which you cannot

Printing density

example

change the settings.

5 PLU programming report

Training clerk specification

Language selection

Range

Commission

group

PLU code

PLU text

Mode parameter

Unit price

Associated

dept. code

3 Auto key programming report

TRAINING MODE

The training mode is used when the operator or the manager practices register operations.

When a clerk in training is selected, the machine automatically enters the training mode. To specify a clerk to be

trained, refer to “Training clerk specification for training mode” in “ADVANCED PROGRAMMING” in page 57.

The training operation is valid only in REG, MGR and VOID mode.

The corresponding clerk memory is only updated in the training mode.

Key operation example

Receipt print

A clerk set in training

20 L

1000 !

3 @

READING (X) AND RESETTING (Z)

OF SALES TOTALS

• Use the reading function (X) when you need to take a reading of sales information entered since the last reset.

You can take this reading any number of times. It does not affect the register’s memory.

• Use the resetting function (Z) when you need to clear the register’s memory. Resetting prints all sales

information and clears the entire memory except for the GT1 through GT3, Training GT, reset count, and

consecutive number.

Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports

X1 and Z1 reports: Daily sales reports

X2 and Z2 reports: Periodic (monthly) consolidation reports

When you take an X or Z report, turn the mode switch to the appropriate position referring to the column of

“Mode switch position” shown on the table below, and use the following corresponding key sequence.

Mode switch position

Item

Key operation

OPX/Z X1/Z1 X2/Z2

Flash report:

(Only display)

To clear the

Dept. code

: Department sales total

For dept. 1 to 6 : Dept. key (

! (

)

display, press the

key or turn the

mode switch to

key: Amount of cash in drawer

another position.

key: Sales total

Full sales report

^Reading:A

^Reading:d

Reading: Group number

^Resetting:P

X1, Z1 X2, Z2

Department report

Individual group

total report on

department

Full group total

report on

department

Reading:

All PLUs

PLU report by

designated range

Start

Reading:

End

PLU code

X2, Z2

X1, Z1

Resetting:

All PLUs

Start

End

PLU code

P p

PLU report by

associated

department

Reading: Associated dept. code

Transaction report

Reading:

Mode switch position

OPX/Z X1/Z1 X2/Z2

Item

Key operation

Total in drawer

report

Reading:

Individual clerk

report

^Reading:L

^Resetting:P

X, Z

(The report of the current clerk)

Full clerk report

X1, Z1 X2, Z2

^Reading:L

^Resetting:P

Hourly report

(full)

^Reading:s

X1, Z1

Hourly report

(by range)

Reading: Start time

End time

(hour)

Daily net sales

report

X2, Z2

^Reading:s

^Resetting:P

• When both sales quantities and sales amounts are zero, printing is skipped. If you do not want to

skip, change the programming. (Refer to “Print format” of “Various Function Selection

Programming 1”.)

• “X” represents read symbol and “Z” represents reset symbol in the reports.

• To stop reading and resetting the PLU sales report, turn the mode switch to the MGR position.

The data will not be erased when you reset.

• When printing is performed continuously, the printing may be intermitted several seconds. After

the intermission, the printing will be restarted.

Daily Sales Totals

Full sales report

• Sample report

Mode title*1

Reset counter

Taxable 1 total

Gross tax 1 total

Refund tax 1 total

Net tax 1 total

Net grand total(GT2-GT3)

Grand total of plus

registration

Grand total of

minus registration

Grand total of training

mode registration

Dept. code

Sales q'ty

Sales amount

Manual tax total

Tax total

Net total without tax

Net total with tax

Item counter and total

“+” dept. counter

and total

Item percent 1

counter and total

“-” dept. counter

and total

REG-mode void counter

and total

Subtotal void counter and

total

Manager item void counter

and total

“+” bottle return dept.

counter and total

Void-mode transaction

counter and total

Refund counter and total

“-” bottle return dept.

counter and total

Received on account

counter and total

Paid out counter and total

No-sales counter

Subtotal counter

and total

Subtotal percent 1

counter and total

Customer counter

Sales total

Cash counter and total

Net sales total

Check sales counter and total

Charge1 sales counter and total

Charge1 refund counter and total

*1: When you take X1 report, “X1” is printed.

*2: Printed in the Z1 report only.

*3: When the Canadian tax system is selected, the

following is printed here.

Foreign currency total (preset)

Foreign currency total (open)

Cash in drawer

Exempt total from GST

PST total

GST total

Cash + check in drawer

Change total for check tendering

Full group total report on

department

Department report

• Sample report

Mode title

Report title

Mode title

Report title

Group 1 total

PLU report by designated range

• Sample report

Mode title*

Report title

Range

PLU code

Item label

Sales q'ty and total

Individual group total report on

department

• Sample report

Mode title

Report title

Range sum

*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.

Group 1 total

PLU report by associated

department

Clerk reports

Individual clerk report

• Sample report

Mode title*

Report title

Mode title

Clerk code

Report title

Clerk name

Customer counter

Sales total

Associate

dept. code

PLU code

Sales q'ty and total

Net sales

Commission 1 sales total

Commission 1 amount

Commission amount total

Non commission sales

total

*: When you take OPZ report, “OPZ” is printed.

Full clerk report

The printout occurs in the same format as in the

sample report of individual clerk, but all clerk’s sales

data are printed in the order of clerk code number

(from #1 to #40).

Transaction report

• Sample report

Mode title

Report title

Hourly report

• Sample report

Mode title*

This report shows the same

transaction data as when a full sales

report is run.

Report title

Customer counter

Sales total

Total in drawer report

• Sample report

Mode title

Report title

Cash in drawer

Cash plus check in drawer

*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.

When you take an hourly report by range, a report

of the specified range of time (hour) is printed.

Periodic Consolidation

General information

The periodic reading or resetting reports are the same in format as those in the X1/Z1 report for daily sales. The

mode indicator will read “X2” or “Z2”.

• Sample X report

(Individual group total report on department)

• Sample Z report

(Full sales report)

Mode title

Reset counter of daily total

Report title

Reset counter of

periodic consolidation

Grand totals

The subsequent printouts are the same in format

as those in the X/Z report for daily totals.

Daily net sales reports

• Sample report

Mode title*

Date

Customer counter

Sales total

Customer total

Net amount total

*: When you take Z report, “Z2” is printed instead of “X2”.

EJ REPORT READING AND RESETTING

The cash register provides an electronic journal (EJ) function. This function is intended to record the journal

data in a memory instead of journal paper, and print the data as an EJ report. The register records the journal

data in REG, PGM, VOID, X1/Z1 and X2/Z2 modes. For details of EJ programming, please refer to “Electronic

journal (EJ) function parameters” section (page 50).

Printing journal data on the way of a transaction

You can print journal data of a current transaction recorded in EJ memory by pressing the

transaction.

key during the

This function is valid when the printing style is programmed to receipt, and the receipt ON/OFF

function is set to OFF.

• Sample print

EJ report title

EJ report end title

Reading and resetting the electronic journal data (Issuing EJ report)

You can read the journal data stored in the EJ memory in the journal format by executing the following

procedure in the X1/Z1 or OP X/Z mode.

• Sample EJ report

To read all of the data:

(X1/Z1 mode only)

700

@ A

To reset all of the data:

700

P @ A

To read the last 10 records:

Header

information

710

@ A

• On the EJ memory, a maximum of 3000 lines of data can be

stored. When executing all data reading, all of the data stored

in the EJ memory will be printed. To save paper, compression

print is available.

• To stop reading or resetting the data, turn the mode switch to

“MGR” position. The data will not be erased when resetting.

• When printing is performed continuously, the printing may be intermitted several seconds. After the

intermission, the printing will be restarted.

OVERRIDE ENTRIES

Programmed limit for functions (such as for maximum amounts) can be overridden by making an entry in the

MGR mode.

1. Turn the mode switch to the MGR position.

REG

OPX/Z

OFF

MGR

X1/Z1

X2/Z2

2. Make an override entry.

VOID

PGM

In this example, the register has been programmed not to allow

discounts entries over $1.00.

Key operation example

Receipt print

REG-mode

entries

1500

250

...Error

Turn the mode switch

to the MGR position.

250

Return the mode switch

to the REG position.

CORRECTION AFTER FINALIZING A

TRANSACTION (Void mode)

When you need to void incorrect entries that clerks cannot correct (incorrect entries found after finalizing a

transaction or cannot be corrected by direct or indirect void), follow this procedure:

1. Turn the mode switch to the VOID position using the manager key (MA), to enter

REG

OPX/Z

OFF

MGR

X1/Z1

X2/Z2

into the void mode.

2. Repeat the entries that are recorded on an incorrect receipt. (All data on the

incorrect receipt is removed from register memory; the voided amounts are added

to the void-mode transaction totalizer.)

VOID

PGM

Incorrect receipt

Cancellation receipt

OPERATOR MAINTENANCE

In case of Power Failure

When power is lost, the machine retains its memory contents and all information on sales entries.

• When power failure is encountered in register idle state or during an entry, the

machine returns to normal operation after power recovery.

• When power failure is encountered during a printing cycle, the register prints

“============” and then carries out the correct printing procedure after

power recovery. (See the sample print.)

In Case of Printer Error

If the printer runs out of paper, the printer will stall, and “PAPER EMPTY” will appear on the display. Key entries

will not be accepted. Refer to section 4 in this chapter, install a new roll, then press the

print the power failure symbol and resume printing.

key. The printer will

If the print roller arm comes up, the printer stalls, “HEAD UP” will appear on the display. Key entries will not be

accepted. Push down the arm until it is securely locked, then press the

failure symbol and resume printing.

key. The printer will print the power

Cautions in Handling the Printer and Recording Paper

Cautions in handling the printer

• Avoid dusty and humid environments, direct sunlight and iron powder. (A permanent magnet and

electromagnet are used in this machine.)

• Never pull the paper when the print roller arm is locked. First lift up the arm, and then remove the paper.

• Never touch the surface of the print head and print roller.

Cautions in handling the recording paper (thermal paper)

• Use only paper specified by SHARP.

• Do not unpack the thermal paper until you are ready to use it.

• Avoid heat. The paper will color at around 70°C.

• Avoid dusty and humid storage places. Avoid direct sunlight.

• The printed text on the paper can discolor under conditions of high humidity and temperature, exposure to the

direct sunlight, contact with glue, thinner or a freshly copied blueprint, and heat caused by friction from

scratching or other means.

• Be very careful when handling the thermal paper. If you want to keep a permanent record, copy the printed text

with a photocopier.

Replacing the Paper Roll

Be sure to use paper rolls specified by SHARP.

The use of any other paper rolls other than those specified could cause paper jamming, resulting in register

malfunction.

Paper specification

Paper width: 2.25 0.02 in (57.5 0.5 mm)

Max. outside diameter: 3.15 in (80 mm)

Quality: Thermal paper

• Be sure to set the paper roll prior to using your machine, otherwise it may cause a malfunction.

Install the paper roll in the printer. Be careful to set the roll correctly.

(How to set the paper roll)

To the printer

Correct

To the printer

Incorrect

Removing the paper roll

When a red dye appears on the paper roll, it is time to replace it. Replace the paper roll with a new one. If you

plan on not using the register for an extended period of time, remove the paper roll, and store it in an appropriate

place.

Caution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Be careful not to cut yourself.

When not using the take-up spool (using as receipt paper):

1. Remove the printer cover.

Print roller arm

2. Lift up the print roller release lever to unlock and open the print

roller arm.

3. Remove the paper roll from the paper roll cradle.

Do not pull the paper through the printer.

Print roller

release lever

When using the take-up spool (using as journal paper):

1. Turn the mode switch to a position other than OFF with the

Area to cut

power cord connected.

2. Remove the printer cover.

3. Press the

key to advance the journal paper until its printed

part is out of the way.

4. Cut the paper and remove the take-up spool.

5. Lift up the print roller release lever to unlock and open the print

roller arm.

6. Remove the paper roll from the paper roll cradle.

Do not pull the paper through the printer.

7. Remove the outer side of the take-up spool as shown

on the left.

8. Remove the printed journal roll from the take-up spool.

Installing the paper roll

Caution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Be careful not to cut yourself.

Installing the receipt paper roll:

Paper positioning guides

1. Turn the mode switch to a position other than

OFF with the power cord connected.

2. Remove the printer cover.

3. Lift up the print roller release lever to unlock

and open the print roller arm.

4. Set the paper correctly in the paper roll cradle.

5. Feed the end of the paper along with the paper

positioning guides.

6. While holding down the paper, slowly close the print roller arm,

and push down the arm until you hear a click locking the arm.

Make sure securely you push down the center of the wing part of

the arm as illustrated at the left. The paper will be fed

automatically.

If the print roller arm is not securely locked, printing is

not done right. If this problem occurs, open the arm, and

close the arm as instructed above.

7. Cut off the excess paper using the edge of the inner cover, and

replace the printer cover. Press the

key to make sure the

paper end comes out of the printer cover and clean paper appears.

If the paper end does not come out, open the printer

cover, and pass the paper end between the paper cutter

and the paper guide of the printer cover, and replace the

cover.

Installing the journal paper roll:

1. Turn the mode switch to a position other than OFF with the power

cord connected.

2. Remove the printer cover.

3. Lift up the print roller release lever to unlock and open the print

roller arm.

4. Set the paper correctly in the paper roll cradle.

5. Feed the end of the paper along with the paper positioning guides.

6. While holding down the paper, slowly close the print roller arm, and

push down the arm until you hear a click locking the arm. Make

sure securely you push down the center of the wing part of the arm

as illustrated at the left. The paper will be fed automatically.

7. Insert the end of the paper into the slit in the spool. (Press the

key to feed more paper if required.)

8. Wind the paper two or three turns around the spool shaft.

9. Set the spool on the bearing, and press the

excess slack in the paper.

key to take up

10. Replace the printer cover.

You can wind the roll paper in OP X/Z, X1/Z1, and X2/Z2 modes even if you programmed so that

the printer is used for issuance of receipts. This may be convenient to wind reports. In this case,

set the roll paper to the take-up spool.

Removing a Paper Jam

Caution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Be careful not to cut yourself. Never touch

the print head immediately after printing, as the head may still be hot.

1. Remove the printer cover.

2. Lift up the print roller release lever to unlock and open the print roller arm.

3. Remove the paper jam. Check for and remove any shreds of paper that may remain in the printer.

4. Reset the paper roll correctly by following the steps in “Installing the paper roll”.

Cleaning the Printer (Print Head / Sensor / Roller)

When the printed text is getting dark or faint, paper dust may be stuck to the print head, sensor and/or roller.

Clean them as follows:

Caution:

• Never touch the print head with a tool or anything hard as it may damage the head.

• The paper cutter is mounted on the printer cover. Be careful not to cut yourself.

Print head

1. Turn the mode switch to the OFF position.

2. Remove the printer cover.

3. Lift up the print roller release lever to unlock and open

the print roller arm.

4. Remove the paper roll referring to the “Removing the

paper roll” section.

5. Clean the print head with a cotton swab or soft rag

moistened with ethyl alcohol or isopropyl alcohol. Clean

the roller and the sensor in the same manner.

6. Reset the paper roll correctly by following the steps in

“Installing the paper roll”.

Sensor

Roller

Removing the Till and the Drawer

The till in the register is detachable. After closing your business for the day, remove the till from the drawer and

keep the drawer open. To detach the drawer, pull it forward fully with the till removed. And remove it by lifting it

up. The 6-denomination coin case is detachable.

Till

Coin case

Opening the Drawer by Hand

The drawer automatically opens. However, when a power failure occurs or the

machine becomes out of order, slide the lever located on the bottom of the

machine in the direction of the arrow. (See the figure at the left.)

The drawer will not open if it is locked with the key.

Lever

Before Calling for Service

The malfunctions shown in the left-hand column below, labelled “Fault,” do not necessarily indicate functional

faults of the machine. It is therefore advisable to refer to “Checking” shown in the right-hand column before

calling for service.

Fault

Checking

(1) The display shows symbols that do not make sense.

• Has the machine been initialized properly as shown in

“GETTING STARTED”?

(Note that initialization clears all the data and programmed

settings stored in memory.)

(2) The display won’t illuminate even when the mode switch • Is power supplied to the electrical outlet?

is turned to any other position than “OFF”.

• Is the power cord plug out or loosely connected to the

AC outlet?

(3) The display is illuminated, but the whole machine

refuses registrations.

• Is a clerk code assigned to the register?

• Is the mode switch set properly at the “REG” position?

(4) No receipt is issued.

• Is the paper roll properly installed?

• Is there a paper jam?

• Is the receipt function in the “OFF” status?

• Is the print roller arm securely locked?

(5) No journal paper is taken up.

(6) Printing is unusual.

• Is the take-up spool installed on the bearing properly?

• Is there a paper jam?

• Is the paper roll properly installed?

• Is the print roller arm securely locked?

• Are the print head/sensor/roller clean?

Error message table

When the following error messages are displayed, press the

table below.

key and take a proper action according to the

Action

Error message

Error status

Registration error

ENTRY ERROR

MISOPERATION

NO RECORD

Make a correct key entry.

Enter a correct code.

Misoperation error

Undefined code is entered.

MEMORY FULL

SBTL COMPUL.

Memory is full (in the

key programming).

Program the

key within 25 steps.

Compulsory depression of the

key for

Press the

key and continue the operation.

direct finalization

TEND COMPUL.

NOT ASSIGNED

OVER LIMIT.

Compulsory tendering

No entry of a clerk code

Overflow limitation error

Make a tendering operation.

Make a clerk code entry.

Make a registration within a limit of entry.

Make a preset price entry.

INH. OPEN PR

INH. UNIT PR

The open price entry is inhibited.

The preset price entry is inhibited.

The direct finalization is inhibited.

Subtotal void is not allowed.

Make an open price entry.

NOT NON-TEND

BUFFER FULL

Make a tendering operation.

Finalize the transaction, and correct the wrong

void mode.

entries in the

HEAD UP

Print roller arm is lifted up.

Receipt or journal paper roll is not

installed or empty.

Make sure the print roller arm is surely locked.

Install a receipt or journal paper.

PAPER EMPTY

SPECIFICATIONS

Model:

XE-A302

Dimensions:

16.6 (W) x 16.9 (D) x 11.7 (H) in. (421 (W) x 429 (D) x 297 (H) mm)

Weight:

27.6 Ib (12.5 kg)

Power source:

Power consumption:

120V AC 10%, 60 Hz

Stand-by 8 W

Operating 30 W (max.)

Working temperature:

Electronics:

32 °F to 104 °F (0 °C to 40 °C)

LSI (CPU) etc.

Built-in battery:

Rechargeable batteries, memory holding time about 1 month

(with fully charged built-in batteries, at room temperature)

Display:

Operator display:

Customer display:

Printer:

Dot matrix display (16 positions and 2 lines)

7-segment display (7 positions)

Type:

One-station thermal printer

Printing speed:

Printing capacity:

Other functions:

Approx. 14 lines/second

24 digits for receipt/journal paper

• Graphic logo printing function

• Logo message function

• Receipt (ON-OFF) function

• Compression printing function

Width: 2.25 0.02 in (57.5 0.5 mm)

Max. diam.: 3.15 in (80 mm)

Paper roll:

Quality: High quality (0.06 to 0.08 mm thickness)

5 slots for bill and 6 for coin denominations

Cash drawer:

Accessories:

Manager key

Operator key

Drawer lock key

Paper roll

Take-up spool

RS-232C cable (QCNWG3190BHZZ)

Fixing tape for peripherals

Keyboard sheet

1 set

1 (mounted on the keyboard)

Keyboard sheet for text programming 1 (mounted on the keyboard)

Customer support tool

Quick Start Guide

Instruction manual

1 disk

1 copy

* Specifications and appearance subject to change without notice for improvement.

Programming sheet for departments (Please make copies of this sheet.)

Function

Dept.

code

Unit price

Text

T1 SICS SIGN LMT ENT

Ex.5

100

FRUIT

For details of programming, refer to pages 33, 34, and 44.

Unit price Max. 6 digits

Function

BR (bottle return)

G (group number)

CM (commission group numer)

Bottle return: 1, Normal: 0

0 to 9 (0: non group)

0 to 2 (0: non commission)

Taxable: 1, Non-taxable: 0

SICS: 1, Normal: 0

Negative dept.: 1, Positive dept.: 0

0 to 7 digits

Open and preset: 3, Preset only: 2, Open only: 1, Inhibit: 0

D-G T4 - T1 (taxable 4 - taxable 1)

SICS (single item cash sale)

SIGN

LMT (entry digit limit)

ENT (entry method)

Text Max. 16 digits

Programming sheet for PLUs/subdepartments (Please make copies of this sheet.)

Function

Unit price/

Limit amount

PLU

code

Associated

dept.

Text

TYPE

Ex. 1

125

MELON

For details of programming refer to pages 35, 36 and 44.

Unit price/Limit amount Max. 6 digits

Enter unit price for PLUs.

Enter entry limit amount for subdepartments.

Function

CM (commission group number)

0 to 2 (0: non commission)

TYPE (PLU/subdepartment selection) 1: PLU, 0: Subdepartment

Text Max. 16 digits

INTRODUCCION

Le agradecemos la adquisición de la caja registradora electrónica SHARP modelo XE-A302.

Sírvase leer este manual detenidamente antes de hacer funcionar la caja registradora para familiarizarse y

comprender por completo sus funciones y características.

Guarde este manual para futura referencia dado que le servirá de ayuda en caso de tener algún problema de

funcionamiento con la caja registradora.

¡PRECAUCION!

Asegúrese de inicializar la caja registradora antes de ponerla en funcionamiento. De lo contrario, se

perturbará el contenido de la memoria y se producirá el mal funcionamiento de la caja registradora. Para ver

los procedimientos, consulte la página 7.

IMPORTANTE

• En la cubierta de la impresora, un cortador de papel está montado. Tenga mucho cuidado de no

cortarse con el cortador de papel.

• Instale la caja registradora en un lugar en el que no esté expuesta a radiaciones directas, cambios

anormales de temperatura, alta humedad o en contacto con agua. Mantenga la caja registradora

apartada del calor y fuentes magnéticas.

Si la instala en estos lugares, podría originar daños en la caja y en los componentes eléctricos.

• No opere nunca la caja registradora con las manos mojadas.

El agua podría filtrarse al interior de la registradora y causar averías en sus componentes.

• Cuando limpie la caja registradora, utilice un paño suave y seco. No use nunca líquidos volátiles

como por ejemplo bencina y/o disolventes.

La utilización de estos productos químicos hará que la caja pierda color o sufra daños.

• La registradora debe enchufarse a cualquier tomacorriente normal de pared (120V CA 10%) con un

protector de tierra exclusivo.

Otros aparatos eléctricos enchufados en el mismo circuito eléctrico pueden hacer que la registradora

funcione mal.

• Si la caja registradora no funciona como debiera, solicite el servicio llamando al 1-800-BE-SHARP.

No intente reparar la caja registradora usted mismo.

• Para desconectar por completo la alimentación eléctrica, desenchufe el cable de alimentación de CA

del tomacorriente de pared.

PRECAUCION

Esta caja registradora electrónica tiene un circuito de protección de la memoria incorporado que funciona

mediante baterías.

Tenga presente que todas las baterías con el tiempo se desgastan aunque no se utilicen. Por lo tanto, para

asegurarse una carga inicial adecuada en el circuito de protección y evitar cualquier pérdida de la memoria

una vez instalada la máquina, se recomienda recargar cada caja durante un período de 24 a 48 horas antes

de ser utilizada por el cliente.

Después de la instalación, se cargan las baterías cuando se enchufa la máquina y se pone el selector de

modo en la posición ON (una que no sea la posición OFF). Esta precaución relativa a la recarga evitará

llamadas iniciales innecesarias al servicio técnico.

Línea directa de asistencia a

los clientes

Para realizar la configuración

con facilidad, vea el apartado

“PARA EMPEZAR” (página 7).

1-800-BE-SHARP

INDICE

INTRODUCCION............................................................................................................................................1

IMPORTANTE................................................................................................................................................1

PRECAUCION ...............................................................................................................................................1

INDICE ..........................................................................................................................................................2

PARTES Y SUS FUNCIONES.......................................................................................................................3

PARA EMPEZAR...........................................................................................................................................7

REGISTRO BASICO DE VENTAS ................................................................................................................8

1 Ejemplo de registro básico de ventas ...................................................................................................8

2 Aviso de error........................................................................................................................................9

3 Registros de artículos..........................................................................................................................10

Registros de un solo artículo........................................................................................................10

Registros repetidos.......................................................................................................................10

Registros de multiplicación...........................................................................................................10

Registros de precios divididos......................................................................................................11

Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)..........................................................11

4 Visualización de los subtotales ...........................................................................................................11

5 Finalización de una transacción..........................................................................................................12

6 Cálculo de los impuestos ....................................................................................................................12

CARACTERISTICAS OPCIONALES ..........................................................................................................13

1 Registros auxiliares.............................................................................................................................13

2 Tratos de pagos auxiliares ..................................................................................................................14

3 Registros con tecla de secuencia automática (tecla

)....................................................................15

CORRECCION.............................................................................................................................................16

PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)............................................17

1 Programación de la fecha y de la hora................................................................................................17

2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos..................17

PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES ....................................................................................19

1 Programación de secciones................................................................................................................20

2 Programación de PLU (codificación de precios) y subsección ...........................................................21

3 Programación de la tasa de comisión .................................................................................................22

4 Programación de teclas misceláneas..................................................................................................22

5 Programación de texto ........................................................................................................................25

PROGRAMACION AVANZADA..................................................................................................................29

1 Programación de número de caja registradora y de números consecutivos ......................................29

2 Programación 1 de selección de diversas funciones ..........................................................................30

3 Programación 2 de selección de diversas funciones ..........................................................................33

4 Lectura de programas almacenados...................................................................................................36

MODO DE INSTRUCCION ..........................................................................................................................36

LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS .......................................................37

LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ..........................................................................................38

REGISTROS DE ANULACION....................................................................................................................39

CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación).....................39

MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR.................................................................................................40

1 En caso de corte de la alimentación ...................................................................................................40

2 En el caso de error de impresora........................................................................................................40

3 Precauciones al manejar la impresora y el papel de registro..............................................................40

4 Reemplazo del rollo de papel..............................................................................................................41

5 Extracción del papel atascado ............................................................................................................42

6 Limpieza de la impresora (cabezal de impresión / sensor / rodillo) ....................................................43

7 Extracción del separador de dinero y del cajón ..................................................................................43

8 Abertura manual del cajón ..................................................................................................................43

9 Antes de solicitar el servicio de un técnico..........................................................................................44

PARTES Y SUS FUNCIONES

Vista exterior

Vista delantera

Vista trasera

Visualizador para el

cliente (tipo saliente)

Visualizador para el operador

Cubierta de la impresora

Papel de recibos

Cable de

alimentación

Selector de modo

Cajón

Cerradura

del cajón

Teclado

Conector RS-232C

Impresora

La impresora es una impresora térmica de una estación, y por lo tanto no

requiere ningún tipo de cartucho ni cinta entintada.

Levante la parte posterior de la cubierta de la impresora para extraerla. Para

volver a instalar la cubierta de la impresora, engánchela en los trinquetes que

hay en la caja y ciérrela.

Precaución: El cortador de papel está montado en la cubierta de la

impresora. Tenga mucho cuidado de no cortarse por

accidente.

Carrete de toma

Soporte del rollo de papel

Guías de papel

Brazo del

rodillo impresor

Palanca de

liberación del

rodillo impresor

Cubierta interior

No intente quitar el rollo de papel con el

brazo del rodillo impresor bloqueado. Esto

podría causar daños en la impresora y en

su cabezal.

Selector de modo y llaves de modo

El selector de modo funciona insertando una de las dos llaves de modo suministradas: la llave del administrador

(MA) y la del operador (OP). Estas llaves pueden insertarse o sacarse sólo cuando el selector esté en la

posición “REG” u “OFF”.

El selector de modo tiene estos ajustes:

OFF:

Este modo bloquea todas las operaciones de la caja. (La

alimentación de CA está desconectada.)

REG

No hay cambios en los datos registrados.

Para sacar informes X o Z de dependiente individual, y para sacar

informes rápidos. Puede usarse para alternar el estado “ON” u

OPX/Z

OFF

MGR

X¹/Z1

X2/Z2

OP X/Z:

VOID

PGM

“OFF” de emisión de recibos pulsando la tecla

Para registrar ventas.

Para programar diversos artículos.

Para establecer la caja registradora en el modo de cancelación.

Este modo permite la corrección después de haber finalizado una

transacción.

REG:

PGM:

VOID:

Llave del administrador (MA)

Llave del operador (OP)

MGR:

Para los registros del administrador. El administrador puede usar

este modo para un registro de anulación.

X1/Z1:

X2/Z2:

Para sacar el informe X/Z de varios totales diarios.

Para sacar el informe X/Z de consolidación periódica (semanal o

mensual).

Teclado

Disposición del teclado

E/J

CLK

AUTO ESC

DEPT

RCPT

/PO

PLU

TAX CONV

SUB

FOR

TAX1 TAX2

SHIFT SHIFT

CH1 CH2

MDSE

CHK

SBTL

RFND

VOID

#/TM

CA/AT

SBTL

Nombres de las teclas

TAX1 TAX2 Teclas de cambio de

Tecla de suministro de papel

Teclas de sección

SHIFT SHIFT

impuestos 1 y 2

Tecla de impresión de

registro diario electrónica

Teclas de codificación de

PLU

/SUB

E/J

Tecla de codificación de

precios (PLU)/subsección

ESC

Tecla de escape

Tecla de multiplicación

RA Tecla de recibido a cuenta

FOR

precios (PLU) directas

Tecla de registro de código

de dependiente

Tecla de registro de código

de sección

CONV

CLK

Tecla de borrado

Tecla de conversión

DEPT

•

Teclas numéricas

CH1 CH2

Teclas de carga 1 y 2

Teclas de porcentaje 1

y 2

%1 %2

Tecla del punto decimal

CHK Tecla de cheque

MDSE

Tecla de subtotal de

AUTO Tecla de secuencia automática

Tecla de descuento

RFND Tecla de devolución

VOID Tecla de cancelación

SBTL

mercancías

Tecla de impresión de

recibos/pagos

#/TM

SBTL

RCPT

/PO

Tecla de código de no suma/

visualización de la hora/subtotal

Tecla de total/importe

TAX Tecla de impuestos

CA/AT

recibido/no venta

En este manual, la parte superior de las teclas se muestra en una línea, como

, para poder

leerlas fácilmente. Se muestran las teclas de sección como

, y se indican las teclas numéricas

con la indicación de números sencillos, como 1, a menos que se especifique de otro modo.

Lámina del teclado

Hay dos tipos de las láminas del teclado que se instalan en la caja registradora; uno para el uso normal y el otro

para la programación del texto.

Para volver a instalar la lámina del teclado o una lámina nueva, siga el procedimiento de abajo.

Levante la cubierta del teclado.

Inserte la lámina del teclado en una

ranura.

➀

➁

Cubierta del teclado

Lámina del teclado

Vuelva a poner la cubierta del teclado

en su sitio.

➂

• No abra demasiado la cubierta del teclado porque podrían romperse los ganchos.

• Reemplace la lámina del teclado por otra nueva si se moja por cualquier motivo. El empleo de

una lámina del teclado mojada puede causar problemas.

• Asegúrese de emplear sólo láminas de teclado suministradas por SHARP. Las láminas gruesas o

duras pueden dificultar la operación de las teclas.

• Coloque bien la lámina del teclado debajo de la cubierta del teclado.

• Si necesita una lámina de teclado nueva, llame el servicio de clientes.

• La cubierta del teclado se desgasta con el tiempo. Si la cubierta del teclado está sucia o rota,

reemplácela por otra nueva. Para detalles al respecto, llame el servicio de clientes.

Visualizaciones

Visualizador para el operador

Código de dependiente/nombre de modo

Area de visualización de

mensajes de función

Area de visualización de

registro numérico

Indicador de desactivación (OFF) de recibos

Repetición / marca centinela / marca de ahorro de energía

• Código de dependiente o nombre de modo

Se visualiza el modo en el que ahora se encuentre. Cuando se asigna un dependiente, se visualiza el

código de dependiente en el modo REG u OP X/Z. Por ejemplo, se visualiza “?01?” cuando se asigna

el dependiente 01.

• Marca de repetición

Se visualiza el número de repeticiones, empezando por “2” y se incrementa con cada repetición.

Cuando haya registrado diez veces, el visualizador mostrará “0”. (2 ➞ 3 ......9 ➞ 0 ➞ 1 ➞ 2...)

• Marca centinela

Cuando el importe en el cajón llega al importe que haya programado, la marca centinela “X” se visualiza

para avisarle que ponga el dinero en un lugar seguro.

• Marca de ahorro de energía

Cuando la caja registradora se establece en el modo de ahorro de energía, se enciende la marca de

ahorro de energía (punto decimal).

• Area de visualización de mensajes de función

Se visualizan las etiquetas de artículos de secciones y PLU/subsecciones y textos de función que usted

usa, como por ejemplo, %1, (-), y CASH: Para los detalles de los textos de función, consulte la página 28.

Cuando se debe introducir o se introduce un importe, se visualiza “AMOUNT”. Cuando se debe

introducir un importe, se visualiza ------- en el área de registro numérico con “AMOUNT”. Cuando ha sido

ajustado un precio preajustado, se visualiza el precio en el área de registro numérico con “AMOUNT”.

• Area de visualización de registro numérico

Aquí se visualizan los números que se introducen empleando las teclas numéricas.

Visualización de la fecha y de la hora

La fecha y la hora aparecen en el visualizador en el modo OP X/Z, REG, o MGR. En el modo REG o MGR,

pulse la tecla

para visualizar la fecha y la hora.

Mensaje de error

Cuando ocurre un error, se visualiza el mensaje de error correspondiente en el área de visualización de

mensajes de función. Para los detalles de los mensajes de error, consulte el apartado de “Tabla de

mensajes de error” de la página 44.

Visualizador para el cliente

(tipo saliente)

Marca de ahorro de energía (Se enciende la marca

sólo en el modo de ahorro de energía.)

Llave de la cerradura del cajón

Esta llave bloquea y desbloquea el cajón. Para bloquear el

cajón, gire la llave 90 grados hacia la izquierda. Para

desbloquearlo, gírela 90 grados hacia la derecha.

PARA EMPEZAR

Inicialice la caja registradora.

Para que la caja registradora pueda funcionar correctamente, deberá inicializarla antes de ponerla en

funcionamiento por primera vez. Siga el procedimiento siguiente.

1. Asegúrese de que la clavija del cable de alimentación no esté enchufada en la toma de corriente de CA.

2. Inserte la llave de administrador (MA) en el selector de modo y gírelo a la posición PGM.

3. Mientras mantiene pulsadas la tecla

y la tecla

, enchufe la clavija en la toma de corriente de CA. El

zumbador sonará tres veces y se visualizará “??? MRS. ???”.

4. La caja registradora habrá quedado ahora inicializada. El visualizador de la caja registradora mostrará “0.00”

con “PGM”.

La caja registradora tiene un circuito de protección de la memoria incorporado que funciona

mediante baterías. Puesto que se han descargado las baterías, cargue las baterías durante uno o

dos días antes de usar la caja registradora por primera vez. Para cargar las baterías, ponga el

selector de modo en una posición que no sea “OFF” con el cable de alimentación enchufado en la

toma de corriente de CA. A menos que se hayan cargado las baterías, no se almacenan todos los

datos programados y los datos de ventas.

Instale un rollo de papel.

Precaución: El cortador de papel está montado en la cubierta de la impresora. Tenga mucho cuidado al

instalar rollos de papel.

1. Empuje la cubierta de la impresora hacia delante y sepárela.

2. Levante la palanca de liberación del rodillo impresor para desbloquear y abrir el brazo del rodillo impresor.

3. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel.

4. Haga avanzar el extremo del papel junto con las guías de papel.

5. Mientras mantiene retenido el papel, cierre lentamente el brazo del rodillo impresor, y empuje el brazo hacia

abajo hasta oír un sonido seco de confirmación. Asegúrese que empuja con seguridad el centro de la parte

del ala del brazo. El papel avanzará automáticamente.

Si el brazo del rodillo impresor no está bloqueado correctamente, no se podrá imprimir con éxito. Si

ocurre este problema, abra el brazo, y ciérrelo de nuevo como se ha indicado arriba.

6. Cuando no emplee el carrete de toma (empleo como papel de recibos):

• Corte el papel sobrante empleando el borde de la cubierta interior, y vuelva a colocar la cubierta de la

impresora. Pulse la tecla

aparece papel limpio.

para asegurarse que el papel sale por la cubierta de la impresora y que

Si no sale el papel, extraiga la cubierta de la impresora, y haga pasar el extremo del papel entre el

cortador de papel y las guías de papel de la cubierta de la impresora, y luego vuelva a colocar la

cubierta.

Cuando emplee el carrete de toma (empleo como papel de registro diario):

• Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete. (Pulse la tecla

es necesario.)

para hacer avanzar más el papel si

• Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.

• Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla

• Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.

para tensar el papel.

Cuando emplee un rollo de papel como papel de registro diario, deberá cambiar el estilo de

impresión. Consulte el apartado de “Formato de impresión” de la sección “Programación 1 de

selección de diversas funciones” (Código de tarea 6) para cambiar el estilo de impresión.

Programe la fecha, la hora y los impuestos.

La caja registradora le ofrece los idiomas inglés, francés y español para el texto. El idioma

preajustado es el inglés. Si desea cambiar el idioma, deberá cambiarlo antes de realizar la

programación. Consulte el apartado de “Selección del idioma” de la sección “Programación 2 de

selección de diversas funciones” para cambiar el idioma.

Antes de poder seguir con el registro de las ventas, deberá programar:

• la fecha • la hora • los impuestos

Consulte la sección de PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS para encontrar más detalles (página 17).

Programe otros elementos necesarios.

Aunque la caja registradora viene ya programada para utilizarla con la mínima configuración, la máquina le

ofrece funciones opcionales. Antes de comenzar la programación, lea la sección de operaciones de ventas

para entender las funciones opcionales.

PARA EL OPERADOR

REGISTRO BASICO DE VENTAS

Ejemplo de registro básico de ventas

A continuación se muestra un ejemplo de registro básico de ventas en metálico de artículos. Para los detalles

de la operación, consulte cada sección respectiva.

REG

Ajuste del selector de modo

OPX/Z

OFF

MGR

X1/Z1

X2/Z2

1. Gire el selector de modo a la posición REG.

Asignación de dependientes

VOID

PGM

2. Introduzca su código de dependiente. (Por ejemplo, si el código de dependiente

^{es el 1. Introduzca 1 empleando la tecla numérica y pulse la tecla}L^{.) Se}

selecciona automáticamente el código de dependiente 1 justo después de inicializar la caja registradora.

Registros de artículos

3. Introduzca el precio para el primer artículo de sección. (Por ejemplo, para 15,00, introduzca 1500

empleando las teclas numéricas, y pulse la tecla de la sección correspondiente.)

Para la sección 7 y posteriores, introduzca el código de sección empleando las teclas numéricas, y pulse

^{la tecla}d^{, y luego introduzca el precio y pulse de nuevo la tecla}d^.

4. Repita el paso 3 para todos los artículos de sección.

Visualización de subtotales

^{5. Pulse la tecla}s ^{para visualizar el importe a cobrar.}

Finalización de la transacción

6. Introduzca el importe recibido del cliente. (Podrá omitir este paso si el importe recibido es el mismo que el

subtotal.)

^{7. Pulse la tecla}A^{, y se visualizará la vuelta (cuando no se ha introducido el importe recibido, se visualiza el}

importe total) y se abrirá el cajón.

8. Corte el recibo y déselo al cliente con su vuelta.

9. Cierre el cajón.

Ejemplo de operación de teclas

Impresión en el recibo

CLERK01

DEPT.01

DEPT.02

SUBTOTAL

?01?

Asignación de

dependiente

1 L

1500 !^*

2300 "^*

-01-

Membrete gráfico

?01?

15.00

Registros de

artículos

Fecha/hora/código de

dependiente

Número de caja registradora/

número consecutivo/nombre de

dependiente

?01?

23.00

Visualización

del subtotal

?01?

40.38

Artículos

Precio

?01?

5000

No se imprime

cuando sólo se

venden artículos

no imponibles.

Subtotal de

mercancías

Importe de

impuestos

CHANGE

?01?

9.62

Finalización de

la transacción

Estado de impuestos

(T1: imponible 1)

Cantidad total

indican la teclas de sección.

! "

Importe total

(El este ejemplo, la tasa de impuestos está

ajustada a 6,25%.)

Pago en metálico/importe recibido

Vuelta

Asignación de dependiente

Antes de los registros de artículos, los dependientes deberán asignar sus códigos de dependiente a la caja

registradora. Sin embargo, la entrada de códigos puede resultar innecesaria cuando el mismo dependiente

maneja las transacciones consecutivas.

■ Activación de identificación (en los modos de

REG, MGR, VOID)

■ Desactivación de identificación (en los modos

REG, MGR, VOID)

Para visualizar el código de dependiente asignado

Código de dependiente 1 a 40

L L

Función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo

Podrá inhabilitar la impresión de recibos en el modo REG para ahorrar papel empleando la función de

^{activación/desactivación (ON/OFF) de recibo. Para desactivar la impresión de recibos, pulse la tecla}R ^{en la}

posición OP X/Z. Esta tecla cambia el estado de impresión de recibos de ON a OFF.

Para emitir un recibo cuando la función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo está

desactivada (OFF):

Si el cliente quiere el recibo después de haber finalizado la transacción con la función de

^{activación/desactivación (ON/OFF) de recibo desactivada (OFF), pulse la tecla}R^.

Modo de ahorro de energía

La caja registradora se establecerá en el modo de ahorro de energía cuando no se efectúe ningún registro

basándose en el límite de tiempo ya programado (ajuste inicial de 30 minutos).

Cuando la caja registradora se establezca en el modo de ahorro de energía, se apagará toda la visualización

excepto el punto decimal de la posición de la izquierda de la línea inferior. La caja registradora volverá al modo

de operación normal al pulsar alguna tecla o al cambiar un modo con la llave de modo. Tenga presente que

cuando se recupere la caja registradora mediante una entrada con una tecla, esta entrada de tecla será

inválida. Después de la recuperación, inicie la entrada de teclas desde el principio.

Aviso de error

En los siguientes ejemplos, la caja registradora se establece en estado de error haciendo sonar un aviso

^{audible y visualizando el mensaje de error correspondiente. Anule el estado de error pulsando la tecla}l

tome las medidas oportunas.

Consulte la tabla de mensajes de error en la página 44.

• Registre un número de más de 32 dígitos (desborde del límite de registro): Cancele el registro y vuelva a

introducir un número correcto.

• Un error en la operación de teclas: Borre el error y continúe la operación.

• Un registro más allá del límite de registro de importes programado: Vea si el importe registrado es correcto. Si

es correcto, puede introducirse en el modo MGR. Llame al administrador.

^{• Un subtotal con impuestos incluido excede de ocho dígitos: Borre el subtotal pulsando la tecla}l ^{y pulse la}

^teclaA^,C^,X ^oY ^{para finalizar la transacción.}

Función de escape de error

Para abandonar una transacción debido a un error o a un imprevisto, emplee la función de escape de error

como se muestra a continuación:

Para cancelar el estado de error

Transacción

E E

La transacción se cancela (se trata como un subtotal cancelado) y se emite el recibo mediante esta función. Si

ya había introducido el importe entregado para el pago, la operación se finaliza como una venta en metálico.

Registros de artículos

Registros de un solo artículo

Registros de sección

• Cuando se emplean las teclas de sección (para las secciones 1 a 6)

* Menos que los importes de límite superior

Cuando utilice un precio unitario programado

programado

Tecla de sección

Precio unitario *

(máx. 7 dígitos)

Cuando se introduce cero, sólo se añade la

cantidad de ventas.

• Cuando se emplea la tecla de registro de código de sección

Cuando utilice un precio unitario programado

* Menos que los importes de límite

superior programado

Cuando se introduce cero, sólo se

añade la cantidad de ventas.

Código de sección

(1 a 99)

Precio unitario *

(máx. 7 dígitos)

(En caso de que sólo esté permitido

el registro de precio preajustado.)

Registros de PLU/subsecciones

La caja registradora ya está programada para el modo PLU (perteneciendo a la sección 1) y cero para el precio

unitario. Para emplear registros de PLU, deberán haberse programado de antemano sus precios unitarios

preajustados.

Para emplear los registros de subsecciones, cambie al modo de subsección para los códigos de PLU.

• Registros de PLU

Tecla de PLU directa

Registro de la tecla directa

Registro del código de PLU

Código de PLU

(1 a 1.800)

• Registros de subsección (PLU abierta)

Registro de la tecla directa

Registro del código de PLU

Precio unitario*

(máx. 7 dígitos)

Tecla de PLU directa

Código de PLU

(1 a 1.800)

Precio unitario*

(máx. 7 dígitos)

* Menos que los importes de límite superior programado

Cuando se introduce cero, sólo se añade la cantidad de ventas.

Registros repetidos

Puede utilizar esta función para registrar una venta de dos o más artículos iguales. Repita la pulsación de una

^{tecla de sección, tecla}d^{, tecla de PLU directa o una tecla}p^.

Registros de multiplicación

Cuando venda una gran cantidad de artículos, es conveniente emplear el método de registro de multiplicación.

Introduzca la cantidad empleando las teclas numéricas y pulse la tecla

artículos.

antes de comenzar el registro de

Cuando haya programado que se permite el registro de cantidad fraccionaria, podrá introducir

hasta cuatro dígitos enteros y tres dígitos decimales, aunque la cantidad se contará como uno para

los informes de ventas. Para introducir cantidades fraccionarias, emplee la tecla del punto decimal

entre los enteros y los decimales.

Registros de precios divididos

Esta función es práctica cuando un cliente desea comprar artículos que normalmente se venden en lotes. Para

llevar a cabo esta función, deberá cambiar el ajuste programado. Consulte el apartado “Programación 1 de

selección de diversas funciones” (código de tarea 70) para ver los detalles de la programación.

Para realizar los registros de precios divididos, siga el procedimiento siguiente:

Cuando emplee un precio unitario programado

Cant. de venta

(hasta 4 dígitos)

Cant. básica

(hasta 2 dígitos)

Precio unitario

por cant. básica

Tecla de sección

Código de sección

Precio unitario

por cant. básica

(Sólo se permite el registro

preajustado.)

Tecla de PLU directa

Código de PLU

Tecla de PLU directa

Precio unitario

por cant. básica

Código de PLU

Precio unitario

por cant. básica

Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)

• Esta función es útil cuando se vende solamente un artículo en metálico. Esta función es aplicable sólo a las

secciones que se han ajustado para SICS o a sus PLU o subsecciones asociadas.

^{• Se completa la transacción y el cajón se abre tan pronto como pulse la tecla de sección, la tecla}d^{, la tecla}

de PLU directa o la tecla

Visualización de los subtotales

La caja registradora ofrece tres tipos de subtotales:

Subtotal de mercancías

Pulse la tecla

en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá el subtotal de venta neto, sin

incluir los impuestos, en el visualizador con el mensaje de función “MDSE ST”.

Subtotal imponible

Subtotal de imponible 1

Pulse las teclas

en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá

T s

el subtotal de venta de los artículos de imponible 1 en el visualizador con el mensaje de función “TAX1

ST”.

Subtotal de imponible 2

Pulse las teclas

en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá

U s

el subtotal de venta de los artículos de imponible 2 en el visualizador con el mensaje de función “TAX2

ST”.

Subtotal incluyendo los impuestos (subtotal completo)

Pulse la tecla

en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá el subtotal de venta con los

impuestos incluidos en el visualizador con el mensaje de función “SUBTOTAL”.

Finalización de una transacción

Importe recibido en metálico o cheque

Pulse la tecla

pulse la tecla

para obtener un subtotal completo, registre el importe entregado por el cliente, y entonces

si el importe es en metálico o pulse la tecla

si el importe es un cheque. Cuando el importe

recibido es mayor que el importe de la venta, la caja registradora le mostrará el importe de la vuelta con el

mensaje de función “CHANGE”. De lo contrario, la caja registradora mostrará un déficit con el mensaje de

función “DUE”. Ahora deberá hacer el registro correcto del importe recibido.

Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro

Registre los artículos y pulse la tecla

si se trata de una venta en metálico o pulse la tecla

si es una

venta con cheque. La caja registradora visualizará el importe total de la venta.

Venta a cargo en cuenta (crédito)

Registre los artículos y pulse una tecla de cargo (

X Y

Ventas con importe recibido mixto

Podrá efectuar la mezcla de pagos con cheques y metálico, metálico y a cargo en cuenta, y cheque y a cargo

en cuenta.

Por ejemplo: El cliente paga $9,50 en metálico y $40,00 a cargo a su cuenta 2 para un subtotal de $49,50 con

impuestos incluidos.

Ejemplo de operación de teclas

950

A Y

Cálculo de los impuestos

Impuestos automáticos

Cuando se ha programado una tasa de impuestos (o tabla de impuestos) en la caja registradora y el estado de

impuestos para una sección individual está ajustado a imponible, la caja calcula los impuestos automáticos para

cualquier artículo que se introduzca directamente en la sección o indirectamente mediante una PLU

relacionada.

Impuestos manuales

La máquina le permite introducir manualmente los impuestos después de haber terminado el registro de

artículos.

Ejemplo: Venta en metálico de un artículo de $8,00 (sección 12) con 50 centavos como impuestos

Ejemplo de operación de teclas

800

d t A

Borrado de los impuestos

Podrá borrar los impuestos automáticos en el subtotal de imponible 1 y de imponible 2 de cada transacción

pulsando la tecla

Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 1, pulse

1, y entonces pulse

Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 2, pulse

2, y entonces pulse

Para borrar todos los subtotales de imponibles (1-4), pulse

después de haberse visualizado el subtotal.

T s

para obtener el subtotal de imponible

para borrar el subtotal.

U s

para borrar el subtotal.

T U s

(se visualiza “TAX ST 0.00”)

y pulse

para borrar todos los subtotales de imponibles.

Cambio del estado de impuestos

La máquina le permitirá cambiar el estado de impuestos programado de cada sección o PLU/subsección

pulsando las teclas

impuestos programado de cada tecla se repondrá al programado.

y/o

antes de tales teclas. Después de completar cada registro, el estado de

T U

CARACTERISTICAS OPCIONALES

Registros auxiliares

Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje

La tecla de porcentaje se emplea para aplicar un porcentaje de descuento o recargo manualmente introducido o

preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Para el registro manual del porcentaje de

descuento o de recargo, introduzca el porcentaje (hasta 100,00) con las teclas numéricas (necesitará un punto

decimal cuando introduzca una tasa porcentual fraccionaria), y pulse la tecla de porcentaje. Cuando emplee un

porcentaje preajustado (si se ha programado), pulse una tecla de porcentaje.

Cálculo porcentual para el subtotal de mercancías

Ejemplo de operación de teclas

m % A

Cálculo porcentual para registros de artículos

Ejemplo de operación de teclas

800

( P % ﬁ & A

(Cuando se programa un recargo del 15%

para la tecla

)

Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento

La tecla de descuento se emplea para aplicar un importe de descuento o recargo manualmente introducido o

preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Para el registro manual de los importes de

descuento o de recargo, introduzca el importe con las teclas numéricas, y pulse la tecla de descuento. Cuando

emplee un importe preajustado (si se ha programado), pulse la tecla de descuento.

Descuento para el subtotal de mercancías

Ejemplo de operación de teclas

100

- A

Descuento para registros de artículos

Ejemplo de operación de teclas

675

d - A

(Cuando se programa el importe de

descuento de $0,75)

Registros de devolución

Para las secciones 1 a 6, introduzca el importe de devolución y pulse la tecla

, y luego pulse la tecla de la

sección correspondiente (cuando emplee el precio preajustado, omita la introducción del importe), y para las

secciones 7 a 99, introduzca el código de sección y pulse las teclas , y luego introduzca el importe de

f d

devolución y pulse la tecla

Para la devolución de un artículo de PLU, pulse la tecla

introduzca el código de PLU y pulse la tecla

cuando sea necesario.

y la tecla de PLU directa correspondiente, o

, y luego pulse la tecla

Para la devolución de un artículo de subsección, introduzca el importe de devolución y pulse la tecla

luego pulse la tecla de PLU directa correspondiente, o introduzca el código de PLU y pulse las teclas

, y

, y luego introduzca el importe de devolución y pulse la tecla

Registros e impresión de números de código de no suma

Podrá introducir un número de código de no suma, como pueda ser un número de código de cliente o número

de tarjeta de crédito, con un máximo de 16 dígitos, en cualquier momento durante el registro de una venta. La

caja registradora lo imprimirá.

Para introducir un número de código de no suma, introduzca el número y pulse la tecla

Tratos de pagos auxiliares

Conversión de divisas

La caja registradora permite registros de pago con divisas (sólo está disponible el pago en metálico). Pulsando

la tecla se crea un subtotal en la divisa en cuestión.

Cuando emplee una tasa de conversión de divisas programada, pulse la tecla

después de los registros de

los artículos, e introduzca entonces el importe recibido en la divisa si no se trata de un pago con el importe

justo, y pulse la tecla

Cuando efectúe un registro manual de una tasa de conversión de divisas, después de los registros de todos los

artículos, introduzca la tasa de conversión (0,0000 a 9999,9999; necesitará un punto decimal cuando introduzca

una tasa de conversión fraccionaria), y pulse la tecla

cuestión si no es un pago del importe justo, y pulse la tecla

En ambos casos, la vuelta se visualizará en moneda nacional y, cuando el importe recibido sea insuficiente, el

déficit se mostrará en moneda nacional.

, y luego introduzca el importe recibido en la divisa en

• Pulse la tecla

después de pulsar la tecla

para cancelar el pago en una divisa.

• Si se programa, se imprime un símbolo de moneda extranjera cuando emplea una tasa

preajustada.

Aplicación de la tasa de conversión preajustada

Ejemplo de operación de teclas

2300 (

7 d 4650 d

Conversión

de divisas

Importe recibido

en divisas

10000 A

Aplicación de la tasa de conversión manual

Ejemplo de operación de teclas

2300 (

7 d 4650 d

1 P 275 V

Tasa de conversión

10000 A

Registros de recibido a cuenta (RA) y de pagado (PO)

Cuando reciba un pago a cuenta o cuando usted paga a un abastecedor, emplee la tecla

respectivamente.

o la tecla

Para el registro de recibido a cuenta (RA), introduzca el importe y pulse la tecla

Para el registro de pagado (PO), introduzca el importe y pulse la tecla

Los pagos en metálico sólo están disponibles en la operación RA y PO.

Sin ventas (cambios)

Cuando deba abrir el cajón para algo que no sea una venta, pulse la tecla

registradora imprimirá “NO SALE” en el recibo o en el registro diario. Si deja que la caja registradora imprima un

. El cajón se abrirá y la caja

número de código de no suma antes de pulsar la tecla

número de código de no suma.

, se obtendrá un registro sin venta y se imprimirá un

Devolución de botellas

Esta función se usa para manipular el depósito y pago (pagado) para botellas o latas vacías devueltas.

Esta función es aplicable sólo a las secciones que hayan sido ajustadas para secciones de devolución de

botellas o sus PLU o subsecciones asociadas.

Registros con tecla de secuencia automática (tecla

)

Puede lograr una transacción programada pulsando la tecla

CORRECCION

Corrección del último registro (cancelación directa)

Si hace un registro incorrecto relativo a una sección, PLU/subsección, porcentaje (

), descuento ( ) o

% &

devolución, puede cancelar este registro pulsando la tecla

inmediatamente después del registro incorrecto.

Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)

Podrá cancelar cualquier registro de sección incorrecto, registro de PLU/subsección o registro de devolución de

artículo hechos durante una transacción, si lo encuentra antes de finalizar la transacción (por ejemplo, pulsando

la tecla

Pulse la tecla

). Esta función es aplicable sólo a los registros de sección, PLU/subsección y de devolución.

justo antes de pulsar una tecla de sección, la tecla

en caso de que se habiliten registros de abertura y de preajuste), la tecla de PLU directa o la tecla

(antes de la primera pulsación de la

tecla

. Para la cancelación indirecta de devolución, pulse la tecla

después de haber pulsado la tecla

Cancelación del subtotal

Puede cancelar una transacción completa. Una vez ejecutada la cancelación del subtotal, la transacción se

detiene y la caja registradora emite un recibo. Esta función no funciona cuando se han introducido más de 30

artículos.

Corrección de registros incorrectos no hechos con la función de

cancelación directa o indirecta

Cualquier error que encuentre después de haber terminado el registro de una transacción o durante el registro

del importe recibido no podrá cancelarlo. Estos errores deben ser corregidos por el administrador.

Deben tomarse los pasos siguientes:

1. Si está haciendo usted el registro de importe recibido, finalice la transacción.

2. Haga los registros correctos desde el principio.

3. Entregue el recibo incorrecto al administrador para que lo cancele.

PARA EL ADMINISTRADOR

PROGRAMACION DE LAS

FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)

Para programar la caja registradora, ponga la llave del administrador en el selector de modo y gírelo a la

posición PGM.

• En los procedimientos y ejemplos ejemplo de operación de teclas mostrados en los detalles de la

programación, una visualización numérica como por ejemplo “08262003” indica el parámetro que

debe introducirse empleando las teclas numéricas correspondientes.

• Los asteriscos en las tablas mostradas en los detalles de programación indican los ajustes

iniciales.

Programación de la fecha y de la hora

Fecha

Para ajustar la fecha, introduzca la fecha con 8 dígitos empleando el formato de mes-día-año (MM/DD/AAAA), y

^{pulse entonces la tecla}s^.

Ejemplo de operación de teclas

08262003

(26 de agosto, 2003)

Hora

Para ajustar la hora, introduzca la hora con 4 dígitos empleando el formato de 24 horas. Por ejemplo, para

ajustar la hora a las 2:30 AM, introduzca 230; y para ajustarla a las 2:30 PM, introduzca 1430.

Ejemplo de operación de teclas

1430

Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos

Antes de poder proceder al registro de ventas, primero deberá programar los impuestos que se cargan de

acuerdo con las leyes de su estado. En esta caja registradora pueden programarse cuatro tasas de impuestos

distintas. En la mayor parte de estados, sólo será necesario programar los impuestos 1. Sin embargo, si vive en

una zona que tiene impuestos locales propios o impuestos de hospitalidad, podrá programar la caja registradora

para que calcule estos impuestos por separado.

Cuando programe el estado de impuestos para una sección, los impuestos se añadirán automáticamente a los

artículos de venta asignados a la sección de acuerdo con el estado de impuestos programado para la sección.

También podrá introducir manualmente los impuestos.

Hay dos métodos para programar los impuestos. El método de la tasa de impuestos emplea una tasa

porcentual directa por dólar. El método de tabla de impuestos requiere la información detallada de impuestos

para las oficinas de impuestos estatales o locales. Emplee el método que sea aceptable para su estado. Podrá

obtener los datos necesarios en la oficina de impuestos local para efectuar la programación de los impuestos.

Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos

La tasa porcentual aquí especificada se emplea para calcular los impuestos sobre subtotales imponibles.

Número de impuestos (1 a 4)

Cuando el importe imponible más bajo es cero

Tasa de impuestos

(0,0000 a 100,0000)

Importe imponible más bajo

(0,01 a 999,99)

s A

Para borrar una tasa de impuestos, emplee la secuencia siguiente:

Número de impuestos (1 a 4)

@ v A

Ejemplo: Programación de la tasa de impuestos del 4% como tasa de impuestos 2 con exención de impuestos

de 12¢

Ejemplo de operación de teclas

s @ @ @ s A

Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)

Si se encuentra en una localidad que emplea una tabla de impuestos para el cálculo de los impuestos, podrá

programar consecuentemente la caja registradora. La programación de la tabla de impuestos puede efectuarse

para impuestos 1 a impuestos 4.

Tabla de impuestos de muestra

Tabla de impuestos de New Jersey: 6%

A: Diferencia entre el

punto de división mínimo

y el siguiente (¢)

Margen de importe de venta

Impuestos Punto de división mínimo

Punto de división máximo

.00

.01

.02

.03

.04

.05

.06

.07

.08

.09

.10

.11

.12

.13

.01

.11

.23

.39

.57

.73

.89

.10

–

B: No cíclico

C: Cíclico 1

.22

.38

10 (0.11 - 0.01)

12 (0.23 - 0.11)

16 (0.39 - 0.23)

18 (0.57 - 0.39)

16 (0.73 - 0.57)

16 (0.89 - 0.73)

22 (1.11 - 0.89)

12 (1.23 - 1.11)

16 (1.39 - 1.23)

18 (1.57 - 1.39)

16 (1.73 - 1.57)

16 (1.89 - 1.73)

22 (2.11 - 1.89)

.56

.72

.88

1.10

1.22

1.38

1.56

1.72

1.88

2.10

2.22

1.11 M1

1.23

1.39

1.57

D: Cíclico 2

1.73

1.89

2.11 M2

Para programar una tabla de impuestos, primero haga una tabla como la tabla de la derecha arriba mostrada.

Partiendo de la tabla de impuestos, calcule las diferencias entre el punto de división mínimo y el siguiente (A).

Luego, partiendo de las diferencias, busque ciclos irregulares (B) y ciclos regulares (C y D). Estos ciclos le

mostrarán los elementos necesarios para programar la tabla de impuestos:

T: El importe de impuestos recolectados en el importe imponible mínimo (Q)

Q: El importe imponible mínimo

M1: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (C)

A esto lo denominamos “punto MAX”.

M2: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (D)

A esto lo denominamos “punto MAX”.

M: Margen del punto de división mínimo en un ciclo regular: diferencia entre Q y M1 o entre M1 y M2

Tasa

máx. de seis dígitos

Número de

uno o dos dígitos

máx. de

(0,0001 a 99,9999%)

cuatro dígitos

Punto de división mínimo

máx. de cinco dígitos

@ A

máx. de

cinco dígitos

tres dígitos

Repetir hasta que se introduzca el punto MAX.

Para borrar una tabla de impuestos, emplee la secuencia siguiente:

Tasa

máx. de seis dígitos

(0,0001 a 99,9999%)

Número de

uno o dos dígitos

@ s

máx. de

cuatro dígitos

Este primer número que se introduce depende de si la diferencia entre un punto de

división mínimo a introducirse y el punto de división mínimo anterior no son de menos de

$1,00 ni de más de 99¢. Cuando la diferencia no sea de menos de $1,00, introduzca “1”,

y cuando no sea de más de 99¢, introduzca “0” o no introduzca nada.

El segundo número depende de si su tabla de impuestos debe programarse como tabla

de impuestos 1, 2, 3, ó 4.

*1 Primer número:

(1 ó 0)

Segundo número:

(1 a 4)

*2 Si la tasa es fraccionaria (por ejemplo 4-3/8%), la fracción (3/8) se convierte a su equivalente decimal (es

decir, 0,375) y se introduce la tasa resultante de 4,375. Tenga presente que la tasa nominal (R)

generalmente se indica en la tabla de impuestos.

• Limitaciones para el registro de puntos de división mínimos

La caja registradora puede trabajar con una tabla de impuestos que conste hasta de 72 puntos de división como

máximo. (El número máximo de puntos de división es de 36 cuando la diferencia de puntos de división es de

$1,00 o más.) Si el número de puntos de división excede la capacidad de tablas de la caja registradora, deberá

emplear entonces el registro manual.

PROGRAMACION DE FUNCIONES

AUXILIARES

Programación de secciones

La mercancía se puede clasificar en un máximo de 99 secciones.

Cuando emplee una tecla de sección, deberá establecer los parámetros para especificar el estado de la

sección, como por ejemplo una sección positiva o negativa. Se pueden asignar directamente los precios a

secciones para artículos frecuentemente comprados, lo que le permite introducir los precios pulsando

simplemente las teclas de sección o los registros de códigos de sección.

Estado de sección

Para ajustar todo ceros

ABCDEFGHIJK

Tecla de sección

Para las secciones 7 a 99:

Código de sección

Para ajustar todo ceros

ABCDEFGHIJK

^{Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla}A^.

*: Elemento:

Selección:

Registro:

Tipo

Devolución de botellas

Normal*

Número de grupo

0 a 9 (0: Sin grupo) (ajuste inicial: 0)

Número de grupo de comisión

Estado de impuestos 4

0 a 2 (0: Sin comisión) (ajuste inicial: 0)

Imponible

No imponible*

Estado de impuestos 3

Estado de impuestos 2

Estado de impuestos 1

SICS / Normal

Imponible

No imponible*

Imponible

No imponible*

Imponible (*para las secciones 1 a 6)

No imponible (*para la sección 7 y posteriores)

SICS

Normal*

Signo

Sección negativa

Sección positiva*

Límite de dígitos de entrada

Tipo de registros de precio unitario Abertura y preajuste

Sólo preajuste

0 a 7 (ajuste inicial: 7)

Sólo abertura*

Tecla de sección invalidada

Número de grupo

• Si se realiza un ajuste de grupo (0 a 9, 0: sin grupo), los artículos vendidos empleando las teclas de sección

y las PLU y subsecciones asociadas se pueden clasificar en grupos para los informes de ventas.

Número de grupo de comisión

• Puede asignar un grupo de comisión (0 a 2, 0: sin comisión) a cada sección para la comisión de los

dependientes. Cada importe de comisión para cada dependiente se calcula basándose en una tasa de

comisión programada y luego se imprime en los informes de dependiente.

Estado de impuestos (imponible 1 a 4 / no imponible)

• Cuando se efectúa un registro de una sección imponible en una transacción, los impuestos se calculan

automáticamente de acuerdo con la tabla o tasa de impuestos asociada.

SICS (Venta en metálico de un solo artículo)

• Si se efectúa primero un registro de una sección programada para SICS, la venta se finalizará como venta de

pago en metálico así que se pulse la tecla de la sección. Si realiza el registro después de introducir una

^{sección no programada para SICS, no se finalizará la venta hasta que se pulse la tecla}A^.

Límite de dígitos de entrada

• Ajuste el número de dígitos permisibles para importes máximos de entrada para cada sección. El límite es

eficaz para operaciones en el modo REG y puede pasarse por alto en el modo MGR.

Precio unitario preajustado

Para programar cero

Precio unitario

(máx. seis dígitos)

Tecla de sección

Para las secciones 7 a 99:

Código de sección

Para programar cero

Precio unitario

(máx. seis dígitos)

Programación de PLU (codificación de precios) y subsección

La función de PLU permite realizar registros rápidos con las teclas en los que el precio se busca

automáticamente al pulsar una tecla de PLU directa o al introducir un código. La subsección es un tipo de “PLU

abierta”, que requiere que usted introduzca un precio antes de la tecla de PLU directa o detrás del código de

PLU. Pueden realizarse ajustes para un máximo de 1.800 PLU/subsecciones. Cada una pertenece a una

sección y adquiere los parámetros de la sección (tipo de sección (normal o devolución de botellas), grupo de

sección, estado de impuestos, SICS y signo).

Se puede asignar un grupo de comisión (0 a 2, 0: No se aplica ninguna comisión) a cada PLU/subsección para

la comisión de los dependientes. La caja registradora ya está programada de modo que los 1.800 códigos están

asignados a las PLU (grupo de comisión: 0) asociadas con la sección 1 y precio unitario preajustado “0”. En

total se proporcionan las 75 teclas de PLU directas en el teclado para los registros de PLU y subsecciones, y se

asignan anteriormente los códigos de PLU 1 a 75 a las teclas de PLU directas 1 a 75 respectivamente.

Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas

Para programar cero

Código de PLU

(1 a 1.800)

Precio unitario

(máx. seis dígitos)

Tecla de sección asociada

Tecla de PLU directa

Cuando la sección asociada es una de las secciones 7 a 99:

Para programar cero

Código de PLU

(1 a 1.800)

Código de

sección

asociada

(1 a 99)

* Precio unitario

(máx. seis dígitos)

Tecla de PLU directa

*: Para una subsección, ajuste el importe límite de registro de precio unitario.

Para borrar un código de PLU, emplee la secuencia siguiente:

Código de PLU

(1 a 1.800)

v A

Tecla de PLU directa

Para borrar la PLU siguiente

Para borrar otra PLU

Selección de función

Para programar “00”

Código de PLU

(1 a 1.800)

s A

Tecla de PLU directa

Para programar la PLU siguiente

Para programar otra PLU

*: Elemento:

Selección:

Registro:

Número de grupo de comisión

0 a 2 (0: Sin comisión) (ajuste inicial: 0)

Selección de PLU/subsección

Subsección

PLU*

Programación de la tasa de comisión

Basándose en el total de ventas de cada dependiente de cada grupo de comisión y en la tasa de comisión

correspondiente, se calculan los importes de comisión, y se imprimen en los informes de dependiente.

Tasa de comisión

(0,00 a 999,99)

Número de comisión

(1 ó 2)

s A

Deberá emplear un punto decimal para ajustar una tasa fraccionaria.

Programación de teclas misceláneas

Tasa para

% & V

Para programar cero

*Tasa

% & A

Para programar otra tasa

*: Tasa

0,00 a 100,00 (Tasa de porcentaje)

0,0000 a 9999,9999 (Tasa de conversión de divisas)

Deberá emplear un punto decimal para ajustar tasas fraccionarias.

Importe para

Para programar cero

Importe de descuento (máx. seis dígitos)

- A

Límite de tasa porcentual para

% &

Para programar cero

Límite de porcentaje (0,00 a 100,00%)

Para programar otra tecla de porcentaje

% & A

• Los registros porcentuales que exceden al límite superior pueden suprimirse en el modo MGR.

• Deberá emplear un punto decimal para ajustar tasas fraccionarias.

Parámetros de función para

% & -

Para programar “0” para todos los artículos

*ABCDEFGH

@ % & A

Para programar otra tecla

*: Elemento:

Selección:

Imponible

Registro:

Estado de impuestos 4

No imponible*

Imponible

Estado de impuestos 3

No imponible*

Imponible

Estado de impuestos 2

Estado de impuestos 1

Signo +/-

No imponible*

Imponible

No imponible*

Signo + (recargo)

Signo - (descuento)*

Habilitar*

% de artículo / de artículo

Inhabilitar

% de subtotal / de subtotal

Habilitar*

Inhabilitar

Límite de dígitos de entrada para la tecla de descuento

0 a 7 (ajuste inicial: 7)

Cuando se programen las teclas de porcentaje, introduzca siempre 0 para H.

Estado de impuestos (imponible 1 a 4 / no imponible)

• Cuando se selecciona imponible, se aplican impuestos al importe obtenido después del cálculo de recargo o

descuento.

Signo +/-

• La programación del signo +/- asigna la función de recargo o de descuento para cada tecla.

Límite de dígitos de entrada (Sólo para la tecla de descuento)

• El límite de dígitos de entrada es de hecho para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el

modo MGR. Cuando se ajusta “0”, el registro de precio abierto se prohíbe.

Parámetros de función para

Para programar “0” para todos los artículos

*AB

@ V A

*: Elemento:

Selección:

Registro:

Registro de tasa abierta

Habilitar*

Inhabilitar

Habilitar*

Inhabilitar

Registro de tasa preajustada

Límite de dígitos de entrada para

r R t

@ r, R t A

* Límite de dígitos de entrada

(sólo para entrada manual)

*: Para

, introduzca 0 a 9 (dígitos), y para

(impuestos manuales), introduzca 0 a 7 (dígitos). Como

r R

ajuste inicial, se ajustan 9 para

• El límite de dígitos de entrada es de hecho para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el

modo MGR. Cuando se ajusta “0”, la operación de la tecla correspondiente se prohíbe.

y 7 para

r R

Parámetros de función para

(cuando se usa como tecla CA)

C X Y A

Para programar “0” para todos los artículos

*¹ABC

@ s, C, X

*²: Pulse la tecla

Para programar otra tecla

para ajustar la tecla CA.

*1:Elemento:

Selección:

Habilitar

Registro:

Impresión de pie del recibo

Inhabilitar*

Obligatorio

Registro de importe recibido

No obligatorio (para las teclas CA o CHK)*

Invalidar (para la tecla CH1 o CH2)*

Límite de dígitos de entrada

0 a 8 (ajuste inicial: 8)

Impresión de pie del recibo

• Esta programación decide si la registradora debe imprimir un mensaje en la parte inferior del recibo cuando

se usa una de estas teclas de finalización especificada. Con respecto al método de programación del

mensaje del membrete del pie de recibo, consulte la sección “Mensajes de membrete” en la página 29.

Límite de dígitos de entrada

• Para las teclas

, programe un importe de entrada de límite superior para el importe recibido.

X Y C

Para la tecla

, programe un importe de entrada de límite superior para el importe total en metálico que

puede manipularse en la caja registradora. El límite de dígitos de entrada es de hecho para operaciones en

el modo REG, pero puede suprimirse en el modo MGR. Cuando se ajusta “0”, la operación de la tecla

correspondiente se prohíbe.

Programación de texto

La caja registradora le permite programar el texto para los nombres de dependiente, nombres de artículos de

sección y nombres de artículos de PLU/subsección, cuando sea necesario. Coloque la lámina del teclado para

la programación del texto sobre la lámina del teclado para el uso normal. Para la colocación, consulte la sección

“Lámina del teclado” de la página 5.

Hay dos formas de programar el texto: empleando las teclas de caracteres (área sombreada, mostrada abajo,

en la lámina del teclado para la programación del texto) o introduciendo los códigos de los caracteres con las

teclas numéricas del teclado.

Lámina del teclado para la programación del texto

➞

(ESC)

”

)

[

]

➞

{

}

’

BACK

(

)

SPACE

FOR

;

–

Z”

SPACE

(DC)

(

SPACE

)

(

SPACE

)

(

SPACE

)

(

SPACE

)

(

SPACE

)

(

)

SBTL CA/AT

(

SHIFT

)

Tenga presente que las teclas de caracteres usadas para introducir números (área sombreada) son diferentes

de las teclas numéricas.

Las teclas siguientes se emplean como teclas de control para la programación del texto.

Cambia entre letras mayúsculas y minúsculas. El ajuste inicial es el de letras mayúsculas seleccionadas.

Una vez se ha pulsado la tecla

selecciona la entrada de letras minúsculas como se muestra en el ejemplo del visualizador para el

operador de abajo.

, se fija la entrada para letras minúsculas. “a” se visualiza cuando se

Cambia entre caracteres de tamaño normal y de tamaño doble. En el ajuste inicial se han seleccionado los

caracteres de tamaño normal. Una vez se pulsa la tecla

doble. “W” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres de tamaño doble como se muestra

en el ejemplo del visualizador para el operador de abajo.

, se fija la entrada para caracteres de tamaño

Hace retroceder el cursor, borrando el carácter de la izquierda.

Empleando las teclas de caracteres (Teclas en la área sombreada)

Para introducir números, letras y símbolos, pulse simplemente el carácter correspondiente en la área

sombreada del teclado.

Visualizador para el operador (Ejemplo)

Cursor

ABCD

01 Wa

PGM

04 Número de caracteres

programados

Aquí, se visualiza código de sección, código de PLU,

número de función, código de dependiente o número

de línea de mensajes de membrete.

Aquí, se visualizan los caracteres introducidos empleando las

teclas de caracteres.

Para programar la palabra “Clerk01” con la letra “C” de tamaño doble.

PGM

Para que la letra “C” sea de tamaño doble

PGM

Para que el tamaño de los caracteres vuelva al normal

Para cambiar a letras minúsculas

PGM

=Clerk01

PGM

hijk01

Introducción de códigos de caracteres con las teclas numéricas del teclado

Para introducir un número, una letra o un símbolo, introduzca un código de carácter empleando las teclas

numéricas y pulse la tecla numérica . Para los códigos de caracteres, consulte la tabla de códigos de

caracteres alfanuméricos. De este modo, podrá programar caracteres distintos a los que hay en las teclas.

• Pueden obtenerse caracteres de tamaño doble introduciendo el código de caracteres 253 o pulsando la tecla

. “W” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres de tamaño doble como se muestra en el

ejemplo del visualizador para el operador de abajo.

• DEBEN introducirse los tres dígitos del código del carácter (aunque empiece con cero).

Visualizador para el operador (Ejemplo)

Caracteres: Indicación de caracteres

de tamaño doble al de “A”

Cursor

Pulsación de

253 065

Pulsación de

PGM

065

01 W

PGM

01 W

Código del carácter

Número de caracteres

programados

Aquí, se visualiza código de sección, código de PLU,

número de función, código de dependiente o número

de línea de mensajes de membrete.

Aquí, se visualizan los caracteres introducidos.

Para programar la palabra “SHARP” en caracteres de tamaño doble

253

083

072

065

082

080

: : : : : :

Cuando pulsa una tecla del número apropiado (número de código de tarea) y pulsa la tecla

para entrada de

texto justo después de haber comenzado la programación con la tecla

automáticamente preparada para la entrada siguiente.

, la caja registradora quedará

Para los códigos de los caracteres alfanuméricos, consulte la tabla de la página 43 de la versión

inglesa.

Texto de sección (etiqueta de artículo)

Para mantener el ajuste vigente

Tecla de

Teclas de caracteres

(máx. 16 dígitos)

sección

s A

Código de

sección

Para programar otra sección

(1 a 99)

Ejemplo de operación de teclas

s P !

FRUIT

s A

(Programación de FRUIT para la sección 1)

Texto de PLU (etiqueta de artículo)

Para mantener el ajuste vigente

Teclas de caracteres

(máx. 16 dígitos)

Código

de PLU

s A

(1 a 1.800)

Cuando el siguiente código de PLU sigue

inmediatamente al que se acaba de introducir

Para programar otra PLU

Texto de función

Para mantener el ajuste vigente

Teclas de caracteres

(máx. 8 dígitos)

*Número de función

(máx. 2 dígitos)

Para programar el texto de otra función

s A

* Número de función: Vea la “Lista de textos de función” mostrada de la página siguiente.

Nombres de dependiente

Para mantener el ajuste vigente

Código de

Teclas de caracteres

(máx. 8 dígitos)

dependiente

s A

(1 a 40)

Para programar otro dependiente

Lista de textos de función

Número

de función

Número

de función

Tecla o función

Ajuste inicial

(–)

NET1

Cargo bruto 2

Cargo de devolución 2

CHARGE2

CHARGE2–

Conversión de divisas 1 (preajustada) CONV 1

Conversión de divisas 2 (abierta) CONV 2

Total neto de ventas

Subtotal neto de imponible 1 TAX1 ST

Metálico en el cajón

CID

Total bruto de impuestos 1

Total de impuestos 1 de registros de devoluciones

Total neto de impuestos 1

Exención de impuestos 1

GRS TAX1

RFD TAX1

TAX1

Metálico+cheque en el cajón CA+CH ID

Vuelta de cheques

CHK/CG

Exento de IVA

VAT EXPT

COM. SAL1

COM. SAL2

NON COM.

DEPT TL

TX1 EXPT

Venta de comisión 1

Venta de comisión 2

Sin venta de comisión

Total de secciones (+)

Total de secciones (–)

Total de secciones de devolución de botellas (+)

Subtotal neto de imponible 2 TAX2 ST

Total bruto de impuestos 2

Total de impuestos 2 de registros de devoluciones

Total neto de impuestos 2

Exención de impuestos 2

GRS TAX2

RFD TAX2

TAX2

DEPT(–)

TX2 EXPT

BTTL TL

Subtotal neto de imponible 3 TAX3 ST

Total de secciones de devolución de botellas (–) BTTL(–)

Total bruto de impuestos 3

Total de impuestos 3 de registros de devoluciones

Total neto de impuestos 3

Exención de impuestos 3

GRS TAX3

RFD TAX3

TAX3

Subtotal

SUBTOTAL

MDSE ST

TOTAL

Subtotal de mercancías

Total

TX3 EXPT

Cambio

CHANGE

ITEMS

Subtotal neto de imponible 4 TAX4 ST

Artículos

Total bruto de impuestos 4

Total de impuestos 4 de registros de devoluciones

Total neto de impuestos 4

Exención de impuestos 4

GRS TAX4

RFD TAX4

TAX4

Importe de comisión 1

Importe de comisión 2

COM. AMT1

COM. AMT2

Total de importe de comisión COM. TTL

TX4 EXPT

Título de informe de secciones DEPT

Total bruto de impuestos manuales GRS MTAX

Título de informe de PLU

Título de informe de transacciones

Título de informe de dependientes

Título de informe horario

Título de informe diario

Título de informe de grupo

Total en el cajón

Símbolo de no adición

Título de copia de recibo

Título de informe EJ

Título de fin de informe EJ

Grupo 1

PLU

Total de impuestos manuales de devoluciones

RFD MTAX

TRANS.

CLERK

HOURLY

DAILY

Total neto de impuestos manuales M-TAX

Total de exención desde GST GST EXPT

Total de PST

PST TTL

GST TTL

TTL TAX

NET

NET2

REFUND

VOID

Total de GST

GROUP

TL-ID

Total de impuestos

Neto

Total de ventas incluyendo el total de impuestos

Devoluciones

COPY

EJ END

Cancelación de artículos

Modo de cancelación

VOID

ROUP01

Cancelación del administrador MGR VD

Grupo 2

ROUP02

ROUP03

ROUP04

ROUP05

ROUP06

ROUP07

ROUP08

ROUP09

Cancelación de subtotal

Sin venta

SBTL VD

NO SALE

Grupo 3

Grupo 4

Recibido a cuenta

Pagos

Grupo 5

Grupo 6

Contador de clientes

Total de ventas

Metálico

TRANS CT

NET3

CASH

CHECK

CHARGE

CHARGE–

Grupo 7

Grupo 8

Grupo 9

Cheque

Vuelta

DUE

**⁹²

**⁹³

**⁹⁴

Cargo bruto 1

Cargo de devolución 1

Borrado del ST imponible para todos los impuestos

Registro de importe

TAX ST

AMOUNT

• Los ajustes iniciales son los de español (cambio del ajuste de programación para selección del

idioma al español).

• Los elementos marcados con “*” son sólo para Canadá.

• Los elementos marcados con “**” son sólo para la visualización.

• El número de función 55 “Exento de IVA” es sólo eficaz para el sistema de impuestos de Canadá

(2 GST, tipo IVA).

Mensajes de membrete

La caja registradora puede imprimir mensajes programados en cada recibo. En el modelo estándar, se imprime

el membrete gráfico en el recibo. Si desea imprimir mensajes de membrete, cambie el formato de impresión de

mensajes de membrete. (Para los detalles de la programación, vea la página 34.)

Para mantener el ajuste vigente

*Número

Teclas de caracteres

(máx. 24 dígitos)

de líneas

s A

(1 a 6)

Para programar otra línea

* Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento”: 1 a 3

Tipo de “Mensaje de 3 líneas de pie de recibo”: 4 a 6

Tipo de “Mensaje de 6 líneas de encabezamiento”: 1 a 6

Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y 3 líneas de pie de recibo”: 1 a 6 (1 a 3 como

encabezamiento, 4 a 6 como pie de recibo)

Símbolo de divisas

El símbolo de divisas para la tecla

se imprime con un importe de cambio de divisas.

Para mantener el ajuste vigente

Teclas de caracteres

(máx. 4 dígitos)

s A

PROGRAMACION AVANZADA

Programación de número de caja registradora y de números consecutivos

El número de caja registradora y los números consecutivos se imprimen en el recibo o en el registro diario.

Número de caja registradora

Para ajustar a “0” el número de la caja registradora

Número de caja registradora

(de uno a seis dígitos)

s A

Números consecutivos

Para empezar a contar desde 0001

Un número (de uno a cuatro dígitos) que sea

inferior en uno al número inicial deseado

s A

Programación 1 de selección de diversas funciones

Para la programación siguiente, se aplica el estilo de entrada de código de tarea. Podrá seguir la programación

hasta que pulse la tecla para la programación que se describe en esta sección. Para seguir la

programación, repita desde la entrada de un código de tarea.

Para ajustar “00000000”

*²ABCDEFGH

*¹Código de tarea

s A

*1 Introduzca el código de tarea empleando las teclas numéricas especificadas en cada sección de abajo.

*2 Los detalles de la entrada de datos se enumeran en cada tabla de cada sección de abajo.

Selección de función para teclas misceláneas

Código de tarea: 5

* Elemento:

Selección:

Registro:

PO en el modo REG

Habilitar la operación PO en el modo REG*

Inhabilitarla

RA en el modo REG

Habilitar la operación RA en el modo REG*

Inhabilitarla

Cancelación de subtotal en el modo

REG

Habilitar la cancelación de subtotal en el modo REG*

Inhabilitarla

Cancelación indirecta en el modo REG

Habilitar la cancelación indirecta en el modo REG*

Inhabilitarla

Cancelación directa en el modo REG

Habilitar la cancelación directa en el modo REG*

Inhabilitarla

Disponibilidad de la tecla de

devoluciones

Habilitar registros de devolución en el modo REG*

Inhabilitarlos

No venta en el modo REG

Habilitar las operaciones de no venta en el modo REG* 0

Inhabilitarlas

Disponibilidad de cantidades

fraccionarias

Habilitar el registro de cantidades fraccionarias

Inhabilitarlo*

Formato de impresión

Código de tarea: 6

* Elemento:

Selección:

Registro:

Estilo de impresión

Impresión de registro diario

Impresión de recibos*

Total

Formato de impresión de recibos

Detallado*

Impresión de la hora en todos los

recibos

Habilitar la impresión de la hora*

Inhabilitarla

Impresión de la fecha en todos los

recibos

Habilitar la impresión de la fecha*

Inhabilitarla

Impresión del N.° consecutivo en todos

los recibos

Habilitar la impresión del N.° consecutivo*

Inhabilitarla

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Salto de ceros para informe de PLU

Inhabilitar el salto de ceros

Habilitar el salto de ceros*

Salto de ceros para informes generales, Inhabilitar el salto de ceros

de dependientes, horarios y de ventas

de neto diario

Habilitar el salto de ceros*

Formato de impresión de recibos

Código de tarea: 7

* Elemento:

Selección:

Registro:

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Impresión de subtotal con una pulsación

de la tecla de subtotal

Inhabilitar la impresión de subtotales*

Habilitarla

Impresión de subtotal de mercancías con una

pulsación de la tecla de subtotal de mercancías

Inhabilitar la impresión de subtotal de mercancías*

Habilitarla

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Impresión del número de compras

Habilitar la impresión del número de compras*

Inhabilitarla

Parámetros de función para el registro diario electrónico (EJ)

Código de tarea: 68

* Elemento:

Selección:

Registro:

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Impresión temporal de EJ durante una

transacción

Inhabilitar la impresión temporal de EJ

Habilitarla*

Impresión de EJ y borrado de datos de

EJ cuando se emite el informe Z1 general

Inhabilitar la impresión de EJ y el borrado de datos de EJ

Habilitarlos

Tipo de registros de operación en el modo Detalles*

PGM

Sólo información de encabezamiento

Detalles*

Tipo de registros de operación en el

modo REG/MGR/VOID

Total

Impresión comprimida para datos de EJ

No (tamaño normal)

Sí (tamaño pequeño)*

Continuación

Acción cuando el área de memoria de

EJ está llena

Continuación y aviso (aviso de casi llena)*

Bloqueo y aviso (con aviso de casi llena)

Impresión temporal de EJ durante una transacción

• Podrá imprimir los datos del registro diario de la transacción actual registrada en la memoria de EJ pulsando

la tecla durante la transacción. Para poder realizar esta función por completo, la caja registradora debe

ser programada para imprimir el recibo y ajustar la función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo

en OFF (desactivada).

Tipo de registros de operación en el modo PGM

• Se imprime sólo la información del encabezamiento durante la operación de lectura de programación.

Para informes X/Z, se imprime sólo la información del encabezamiento.

Acción cuando el área de memoria de EJ está llena

• Según el ajuste inicial, cuando la memoria para EJ está casi llena, la caja registradora muestra “N” en la

posición catorcena del visualizador (mensaje de memoria EJ casi llena), y la caja registradora sigue

almacenando nuevos datos mientras va borrando los más antiguos. Cuando se selecciona “0”, la caja

registradora ya no mostrará el mensaje de memoria EJ casi llena. Cuando se selecciona “2”, la caja

registradora mostrará el mensaje de memoria EJ casi llena, y cuando se llene totalmente la memoria, la caja

registradora bloqueará la entrada de ventas/datos y visualizará el mensaje de memoria llena “EJ DATA

FULL”. Podrá sólo emitir un informe EJ.

Selección de función para impuestos

Código de tarea: 15

* Elemento:

Selección:

Registro:

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Introduzca siempre 0.

Disponibilidad de borrado de los

impuestos en el modo REG

Habilitar el borrado de impuestos en el modo REG*

Inhabilitarlo

Disponibilidad de entrada de impuestos

manuales en el modo REG

Habilitar la entrada de impuestos manuales en el modo REG* 0

Inhabilitarla

Otras programaciones

Código de tarea: 61

* Elemento:

Selección:

(Posición fija)

Registro:

Introduzca siempre 0.

Disponibilidad de sección y PLU/

subsección negativas

Inhabilitar la programación de sección y PLU/subsección negativas

Habilitarla*

Trato fraccionario

Redondeo (4 por defecto, 5 por exceso)*

Aumento a la unidad

Descartar el trato fraccionario

Empleo de la tecla

Formato de la hora

Empleo de la tecla

como tecla 00*

como tecla 000

Empleo del formato de 12 horas*

Empleo del formato de 24 horas

Empleo del formato de mes-día-año*

Empleo del formato de día-mes-año

Empleo del formato de año-mes-día

Formato de la fecha

Posición del punto decimal (desde la derecha) (TAB)

0 a 3 (ajuste inicial: 2)

Código de tarea: 62

* Elemento:

Selección:

(Posición fija)

Por error de bloqueo*

Por operación incorrecta

Habilitar el sonido*

Inhabilitarlo

Registro:

Introduzca siempre 0.

Activación del pitido de error

Disponibilidad del sonido de

accionamiento de teclas

Teclado con memoria intermedia

Sí*

Disponibilidad de la operación en el

modo de cancelación

Habilitar la operación del modo de cancelación*

Inhabilitarla

Impresión de datos de entradas en el

Habilitar la impresión de datos de entradas en el

modo de cancelación en los informes Z2 modo de cancelación en los informes Z2*

Inhabilitarla

Impresión de datos de entradas en el

modo de cancelación en los informes Z1 modo de cancelación en los informes Z1*

Habilitar la impresión de datos de entradas en el

Inhabilitarla

Adición de datos de total de ventas

horario en el modo de cancelación

No*

Sí

Código de tarea: 66

* Elemento:

Selección:

Registro:

Impresión de un recibo después de la

transacción

Sólo el total

Detalles*

Inhabilitar la impresión*

Habilitarla

Habilitar la impresión*

Inhabilitarla

Impresión del importe cuando el precio

unitario de PLU/subsección es cero

Impresión del subtotal para conversión

de déficit

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Impresión comprimida en el registro diario No (tamaño normal)

en los modos PGM, X1/Z1 y X2/Z2

Impresión comprimida en el registro diario No (tamaño normal)

Sí (tamaño pequeño)*

en los modos REG, MGR y VOID

Sí (tamaño pequeño)*

Impresión del mensaje del membrete en

el registro diario

Inhabilitar la impresión del mensaje del membrete en el registro diario

Habilitar la impresión del mensaje del membrete en el registro diario

Impresión de pie de recibo en todos los recibos*

Impresión de pie de recibo con la tecla de función

seleccionada en el momento de la finalización

Impresión de pie de recibo

Impresión comprimida en el registro diario

• Esta selección sólo es válida cuando se ajusta “estilo de impresión” (código de tarea 6) como “impresión del

registro diario”.

Código de tarea: 70

* Elemento:

Selección:

Registro:

Cómputo de precios divididos

Cantidad*

Paquete

Disponibilidad de entrada de precios con

multiplicación/división

Habilitar sólo la entrada de multiplicación*

Habilitar la entrada de multiplicación y la de división de precios

(Posición fija)

Habilitar la impresión de impuestos*

Inhabilitarla

Introduzca siempre 0.

Impresión de impuestos cuando GST es

IVA

Impresión de exención de GST en

informes X/Z

Habilitar la impresión de exención de GST*

Inhabilitarla

G y H Sistema de cálculo de impuestos

Impuestos automáticos*

Impuestos canadienses (número del tipo de impuestos) 01 a 11

Sistema de cálculo de impuestos

• Para el sistema de impuestos de EE.UU., seleccione “auto-tax” (impuestos automáticos).

Programación 2 de selección de diversas funciones

Modo de ahorro de energía

*ABCD

s A

* Elemento:

Selección:

Registro:

Entrar en el modo de ahorro de energía cuando se

Sí*

visualice la hora

B a D

Tiempo (min.) para entrar en el modo de ahorro de

energía desde que se efectuó la última operación

001 a 254 ó 999

(Ajuste inicial: 030)

Cuando se ajusta 999 para B a D, se inhabilita el establecimiento en el modo de ahorro de

energía.

Formato de impresión del mensaje del membrete

Podrá seleccionar el número de líneas del mensaje del membrete, y la posición en la que se imprime en el

recibo. Para los detalles del tipo de mensaje del membrete, consulte el apartado “Mensajes de membrete” de la

página 29.

Para ajustar “0”

*A: Tipo de mensaje del membrete

s A

0: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento sin membrete gráfico

1: Sólo membrete gráfico (ajuste inicial)

2: Mensaje de 3 líneas de pie de recibo con membrete gráfico

3: Mensaje de 6 líneas de encabezamiento

4: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento con membrete gráfico

5: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y mensaje de 3 líneas de pie de recibo

Bloqueo de importe alto (HALO) para metálico en el cajón (CID) (centinela)

HALO para CID

(máx. 9 dígitos)

Ajuste inicial: 999999999

s A

Interfaz RS-232C

(1) Número de terminal RS-232C

Para ajustar “0”

Número de terminal

(máx. 6 dígitos)

Ajuste inicial: 1

s A

(2) Forma de transmisión RS-232C

Para ajustar “0”

s A

* Elemento:

Selección:

Registro:

Forma de la línea de transmisión

Sistema dúplex*

Sistema semidúplex

(3) Velocidad de transmisión RS-232C

*AB

s A

* Elemento:

Selección:

Registro:

Introduzca siempre 0.

Velocidad de transmisión (bps)

2400

4800

9600*

19200

(4) Código inicial y código final de RS-232C

Para ajustar “000000”

*ABCDEF

s A

*A a C: Código inicial 000 a 127 (ajuste inicial: 002)

D a F: Código final 000 a 127 (ajuste inicial: 013)

(5) Ajuste de tiempo vencido de RS-232C

Tiempo vencido (1 a 255 seg.)

s A

Ajuste inicial: 007

Densidad de la impresora térmica

Para ajustar “0”

*Densidad de impresora

(00 a 99)

s A

* El ajuste inicial es 50. Para oscurecer la impresión, ajuste un número mayor, y para que sea más clara, ajuste

un número menor.

Selección del idioma

Para ajustar “0”

*Idioma

(0, 2 ó 3)

*Idioma: 0: Inglés

2: Francés

3: Español (ajuste inicial: Inglés)

Ejemplo de operación de teclas

Impresión

s @

Cuando cambie el idioma, los textos como los del nombre de dependiente, mensaje de membrete y

los textos de funciones (consulte la página 28), que usted haya programado, se repondrán a los

ajustes iniciales. Por lo tanto, antes de programar nombres de dependiente, mensajes de

membrete y textos de funciones, se debe hacer la selección del idioma.

Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción

Para los detalles sobre la instrucción de dependientes, consulte el “MODO DE INSTRUCCION” en la página 36.

Para cancelar

Código de dependiente

(1 a 40)

s A

Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática

Si se programan transacciones que se realizan con frecuencia o secuencias de informes para la tecla

puede volver a llamar estas transacciones y/o informes pulsando simplemente la tecla

de teclas.

en las operaciones

Borrar

Transacción

(entrada de teclas)

a A

máx. 25 veces

Programación para

la sección 6 (precio unitario: 1,00)

; registro de un artículo de PLU 2 (precio unitario programado: 1,50) y de un artículo de

Ejemplo de operación de teclas

(

Ajuste

AUTO

100

™

Cuando se ha programado la tecla

de modo deberá estar en la posición apropiada (OP X/Z para informes de dependiente individual,

X1/Z1 para informes diarios o X2/Z2 para informes semanales o mensuales).

para ejecutar una función de tarea de informe, el selector

Lectura de programas almacenados

La máquina le permitirá leer todos los programas almacenados en el modo PGM.

Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados

Nombre del informe

Secuencia de teclas

Informe de programación 1

Informe de programación 2

Informe de programación de tecla automática

Informe de programación de densidad de impresora

Informe de programación de PLU

Código de

PLU inicial

Código de

PLU final

• Para detener la lectura del informe de programación 1 o del informe de programación de PLU,

gire el selector de modo a la posición MGR.

• Cuando se efectúa continuamente la impresión, se interrumpe una vez. Sin embargo, la

impresión se reiniciará algunos segundos después.

MODO DE INSTRUCCION

El modo de instrucción se utiliza cuando el operador o el administrador practica las operaciones de la caja

registradora.

Cuando se selecciona un dependiente que está en instrucción, la máquina se establece automáticamente en el

modo de instrucción. Para especificar un dependiente que deba recibir instrucción, consulte el apartado de

“Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción” en “PROGRAMACION

AVANZADA” de la página 35.

La operación de instrucción sólo es válida en los modos REG, MGR y VOID.

La memoria del dependiente correspondiente sólo se actualiza en el modo de instrucción.

LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE

LOS TOTALES DE VENTAS

• Utilice la función de lectura (X) cuando necesite leer la información de ventas registrada desde la última

reposición. Puede obtener esta lectura todas las veces que quiera dado que no afecta a la memoria de la

registradora.

• Utilice la función de reposición (Z) cuando necesite borrar la memoria de la registradora. La reposición

imprime toda la información de ventas y borra toda la memoria excepto para GT1 a GT3, GT de instrucción,

cuenta de reposición y número consecutivo.

Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)

Informes X1 y Z1: Informes de ventas diarias

Informes X2 y Z2: Informes de consolidación periódica (mensual)

Para hacer un informe X o Z, gire el selector de modo a la posición apropiada consultando la columna de

“Posición del selector de modo” mostrada en la tabla siguiente, y emplee la siguiente secuencia de teclas

correspondiente.

Posición del selector

de modo

Elemento

Operación de teclas

OPX/Z X1/Z1 X2/Z2

Informe rápido:

(Sólo

visualización)

Para borrar la

visualización,

Código de sección

: Total de ventas de sección

Para las secciones 1 a 6: Tecla de sección (

! (

)

pulse la tecla

Tecla

: Importe de metálico en el cajón

: Total de ventas

gire el selector de

modo a otra

posición.

Tecla

Informe de ventas

completo

^Reposición:P

X1, Z1 X2, Z2

Lectura:

Informe de sección

Informe del total de

grupo individual en

sección

Lectura: Número de grupo

Informe del total de

todos los grupos

en sección

Lectura:

Todas las PLU

Informe de PLU

por margen

designado

Código de

PLU final

Código de

PLU inicial

Lectura:

X2, Z2

X1, Z1

Reposición:

Todas las PLU

Código de

PLU inicial

Código de

PLU final

P p

Informe de PLU

por sección

asociada

Lectura: Código de sección asociada

Informe de

transacciones

Lectura:

Posición del selector

de modo

Elemento

Operación de teclas

OPX/Z X1/Z1 X2/Z2

Informe del total en

el cajón

Lectura:

Informe de

dependiente

individual

^Reposición:P

X, Z

(El informe del dependiente actual)

Informe de todos

los dependientes

X1, Z1 X2, Z2

Lectura:

^Reposición:P

Informe horario

(completo)

Lectura:

^Reposición:P

X1, Z1

Informe horario

(por margen)

Lectura: Hora inicial

(hora)

Hora final

(hora)

Informe de ventas

de neto diario

X2, Z2

Lectura:

Reposición

• Cuando las cantidades de ventas y los importes de ventas son cero, se pasa por alto la

impresión. Si no desea que se pase por alto, cambie la programación. (Consulte el apartado de

“Formato de impresión” de la sección “Programación 1 de selección de diversas funciones”.)

• “X” representa el símbolo de lectura y “Z” representa el símbolo de reposición en los informes.

• Para dejar de leer y reponer el informe de ventas de PLU, gire el selector de modo a la posición

MGR. Los datos no se borrarán al efectuar la reposición.

• Cuando se efectúa continuamente la impresión, se interrumpe una vez. Sin embargo, la

impresión se reiniciará algunos segundos después.

LECTURA Y REPOSICION DE

INFORMES EJ

La caja registradora está provista de una función de registro diario electrónico (EJ). Esta función sirve para

registrar los datos del registro diario en una memoria en lugar de hacerlo en el papel de registro diario, y para

imprimir los datos como un informe EJ. La caja registradora registra los datos de registro diario en los modos

REG, PGM, VOID, X1/Z1 y X2/Z2. Para los detalles de la programación de EJ, consulte el apartado

“Parámetros de función para el registro diario electrónico (EJ)” de la página 31.

Impresión de los datos del registro diario en forma de una transacción

Podrá imprimir los datos del registro diario de una transacción actual registrada en la memoria EJ pulsando la

tecla

durante la transacción.

Esta función es válida cuando se programa el estilo de impresión para recibos, y la función de

activación/desactivación (ON/OFF) de recibo se ajusta a OFF (desactivación).

Lectura y reposición de los datos del registro diario electrónico (emisión

de informe EJ)

Podrá leer los datos del registro diario almacenados en la memoria EJ en el formato del registro diario

ejecutando el procedimiento siguiente en el modo X1/Z1 u OP X/Z.

Para leer todos los datos:

(Sólo en el modo X1/Z1)

700

@ A

Para reponer todos los datos:

700

P @ A

Para leer los 10 registros últimos:

710

@ A

• En la memoria EJ pueden almacenarse un máximo de 3.000 líneas de datos. Cuando se ejecuta la lectura de

todos los datos, se imprimen todos los datos almacenados en la memoria EJ. Para ahorrar papel, está

disponible la impresión comprimida.

• Para dejar de leer o reponer los datos, gire el selector de modo a la posición “MGR”. Los datos no se borrarán

al efectuar la reposición.

• Cuando se efectúa continuamente la impresión, se interrumpe una vez. Sin embargo, la impresión se

reiniciará algunos segundos después.

REGISTROS DE ANULACION

El límite programado para las funciones (tales como importes máximos) puede anularse haciendo un registro de

anulación en el modo MGR.

1. Gire el selector de modo a la posición MGR.

2. Haga el registro de anulación.

CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR

UNA TRANSACCION (Modo de cancelación)

Cuando necesite cancelar los registros incorrectos que los dependientes no pueden corregir (registros

incorrectos que se encuentran después de finalizar una transacción o que no pueden corregirse mediante

cancelación directa o indirecta), siga este procedimiento:

1. Gire el selector de modo a la posición VOID empleando la llave del administrador (MA) para establecer la

máquina en el modo de cancelación.

2. Repita los registros anotados en el recibo incorrecto. (Todos los datos del recibo incorrecto se suprimirán de

la memoria de la registradora y los importes cancelados se añadirán al totalizador de transacción del modo

de cancelación.)

MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR

En caso de corte de la alimentación

Si se corta la alimentación, la registradora retiene el contenido de su memoria y toda la información sobre las

entradas de ventas.

• Cuando el corte de la alimentación ocurre en el estado libre de la registradora o cuando está realizando una

entrada, la máquina retorna al funcionamiento normal después de recuperarse la alimentación.

• Cuando el corte de la alimentación ocurre durante un ciclo de impresión, la registradora imprime

“============” y lleva a cabo después el procedimiento de impresión correcto después de recuperarse la

alimentación.

En el caso de error de impresora

Si se termina el papel de la impresora, se parará la impresora, y aparecerá “PAPER EMPTY” en el visualizador.

No pueden aceptarse los registros de teclas. Consultando la sección 4 en este capítulo, instale un rollo de papel

nuevo, y luego pulse la tecla

impresión.

. La impresora imprimirá el símbolo de falla de la alimentación y reanudará la

Si se levanta el brazo del rodillo impresor, se parará la impresora y aparecerá “HEAD UP” en el visualizador. No

pueden aceptarse los registros de teclas. Empuje el brazo hacia abajo hasta que se bloquee con seguridad, y

entonces pulse la tecla

impresión.

. La impresora imprimirá el símbolo de falla de la alimentación y reanudará la

Precauciones al manejar la impresora y el papel de registro

Precauciones al manejar la impresora

• Evite los lugares polvorientos y húmedos, la luz directa del sol y el polvo metálico. (En esta máquina se

emplean un imán permanente y un electroimán.)

• No tire nunca del papel cuando esté bloqueado el brazo del rodillo impresor. Levante primero el brazo, y luego

quite el papel.

• No toque nunca la superficie del cabezal de impresión ni el rodillo impresor.

Precauciones al manejar el papel de registro (papel térmico)

• Utilice solamente el papel especificado por SHARP.

• No desembale el papel térmico hasta que esté listo utilizarlo.

• Evite el calor. El papel se coloreará a 70°C.

• Evite lugares polvorientos y húmedos para guardar el papel. Evite la luz directa del sol.

• El texto impreso en el papel puede descolorarse bajo condiciones de exposición a altas humedad y

temperatura, exposición a la luz directa del sol, contacto con agentes adhesivos, disolvente, o cianocopias

hechas recientemente, y al calor causado por la fricción de rayadas o por otras razones.

• Tenga cuidado cuando maneje el papel térmico. Si desea guardar un registro permanente, copie el texto

impreso con una fotocopiadora.

Reemplazo del rollo de papel

Utilice siempre rollos de papel especificados por SHARP.

Si usa otros rollos de papel que no sean los especificados, pueden originarse atascos de papel y funcionar mal

la caja registradora.

Especificaciones del papel

Anchura del papel: 57,5 0,5 mm

Diámetro exterior máximo: 80 mm

Calidad: Papel térmico

• Asegúrese de colocar el rollo de papel antes de utilizar la caja registradora pues, de lo contrario,

podría funcionar mal.

Instale el rollo de papel en la impresora. Tenga cuidado de colocar el rollo de la forma correcta.

(Forma de colocar el rollo de papel)

A la impresora

Correcto

A la impresora

Incorrecto

Extracción del rollo de papel

Cuando aparezca tinta de color rojo en el rollo de papel, será indicación de que tiene que cambiarlo. Reemplace

el rollo de papel por otro nuevo. Si no piensa utilizar la caja registradora durante mucho tiempo, extraiga el rollo

de papel y guárdelo en el lugar apropiado.

Precaución: El cortador de papel está montado en la cubierta de la impresora. Tenga mucho cuidado de

no cortarse por accidente.

Cuando no emplee el carrete de toma (empleo como papel de recibos):

1. Extraiga la cubierta de la impresora.

2. Levante la palanca de liberación del rodillo impresor para desbloquear y abrir el brazo del rodillo impresor.

3. Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel.

No tire del papel por la impresora.

Cuando emplee el carrete de toma (empleo como papel de registro diario):

1. Gire el selector de modo a una posición que no sea la posición OFF con el cable de alimentación enchufado.

2. Extraiga la cubierta de la impresora.

3. Pulse la tecla

para hacer avanzar el papel de registro diario hasta que la parte impresa salga del paso.

4. Corte el papel y extraiga el carrete de toma.

5. Levante la palanca de liberación del rodillo impresor para desbloquear y abrir el brazo del rodillo impresor.

6. Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel.

No tire del papel por la impresora.

7. Extraiga el lado exterior del carrete de toma.

8. Extraiga el rollo de registro diario impreso del carrete de toma.

Instalación del rollo de papel

Precaución: El cortador de papel está montado en la cubierta de la impresora. Tenga mucho cuidado de

no cortarse por accidente.

Instalación del rollo de papel de recibos:

1. Gire el selector de modo a una posición que no sea la posición OFF con el cable de alimentación enchufado.

2. Extraiga la cubierta de la impresora.

3. Levante la palanca de liberación del rodillo impresor para desbloquear y abrir el brazo del rodillo impresor.

4. Coloque correctamente el papel en el soporte del rollo de papel.

5. Haga avanzar el extremo del papel junto con las guías de papel.

6. Mientras mantiene retenido el papel, cierre lentamente el brazo del rodillo impresor, y empuje el brazo hacia

abajo hasta oír un sonido seco de confirmación. Asegúrese que empuja con seguridad el centro de la parte

del ala del brazo. El papel avanzará automáticamente.

Si el brazo del rodillo impresor no está bloqueado correctamente, no se podrá imprimir con éxito.

Si ocurre este problema, abra el brazo, y ciérrelo de nuevo como se ha indicado arriba.

7. Corte el papel sobrante empleando el borde de la cubierta interior, y vuelva a colocar la cubierta de la

impresora. Pulse la tecla

aparece papel limpio.

para asegurarse que el papel sale por la cubierta de la impresora y que

Si no sale el papel, extraiga la cubierta de la impresora, y haga pasar el extremo del papel entre el

cortador de papel y las guías de papel de la cubierta de la impresora, y luego vuelva a colocar la

cubierta.

Instalación del rollo de papel de registro diario:

1. Gire el selector de modo a una posición que no sea la posición OFF con el cable de alimentación enchufado.

2. Extraiga la cubierta de la impresora.

3. Levante la palanca de liberación del rodillo impresor para desbloquear y abrir el brazo del rodillo impresor.

4. Coloque correctamente el papel en el soporte del rollo de papel.

5. Haga avanzar el extremo del papel junto con las guías de papel.

6. Mientras mantiene retenido el papel, cierre lentamente el brazo del rodillo impresor, y empuje el brazo hacia

abajo hasta oír un sonido seco de confirmación. Asegúrese que empuja con seguridad el centro de la parte

del ala del brazo. El papel avanzará automáticamente.

7. Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete de papel. (Pulse la tecla

papel si es necesario.)

para hacer avanzar más

8. Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.

9. Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla

10. Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.

para sacar la flojedad excesiva del papel.

Podrá bobinar el papel de rollo en los modos OP X/Z, X1/Z1 y X2/Z2 aunque haya programado

para utilizar la impresora para emisión de recibos. Esto puede ser conveniente para bobinar los

informes. En este caso, ajuste el papel de rollo en el carrete de toma.

Extracción del papel atascado

Precaución: El cortador de papel está montado en la cubierta de la impresora. Tenga mucho cuidado de

no cortarse por accidente. No toque nunca el cabezal de impresión inmediatamente

después de imprimir, porque éste estará aún caliente.

1. Extraiga la cubierta de la impresora.

2. Levante la palanca de liberación del rodillo impresor para desbloquear y abrir el brazo del rodillo impresor.

3. Extraiga el papel atascado. Compruebe si quedan restos de papel en la impresora y, si los hubiera, quítelos.

4. Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los pasos mencionados en “Instalación del rollo de papel”.

Limpieza de la impresora (cabezal de impresión / sensor / rodillo)

Cuando el texto impreso se oscurece o aparece borroso, el polvo del papel puede pegarse en el cabezal de

impresión, el sensor y/o el rodillo. Límpielos de la forma siguiente:

Precaución:

• No toque nunca el cabezal de impresión con una herramienta ni nada que sea duro porque podría

estropear el cabezal.

• El cortador de papel está montado en la cubierta de la impresora. Tenga mucho cuidado de no cortarse

por accidente.

Cabezal de impresión

1. Gire el selector de modo a la posición OFF.

2. Extraiga la cubierta de la impresora.

3. Levante la palanca de liberación del rodillo impresor

para desbloquear y abrir el brazo del rodillo impresor.

4. Extraiga el rollo de papel consultando la sección

“Extracción del rollo de papel”.

5. Limpie el cabezal de impresión con un palillo de algodón

o un paño blando humedecido en alcohol etílico o

alcohol isopropílico. Limpie el rodillo y el sensor de la

Sensor

Rodillo

misma manera.

6. Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los

pasos mencionados en “Instalación del rollo de papel”.

Extracción del separador de dinero y del cajón

El separador de dinero de la caja registradora es separable. Después de terminar la jornada laboral, extraiga el

separador de dinero del cajón y deje el cajón abierto. Para extraer el cajón, tire del mismo completamente hacia

delante con el separador de dinero sacado. Y extráigalo levantándolo. La caja de monedas de 6

denominaciones también es extraíble.

Separador

de dinero

Caja de

monedas

Abertura manual del cajón

El cajón se abre automáticamente. Sin embargo, cuando haya un fallo o corte

de la corriente o la registradora quede fuera de servicio, deslice la palanca

situada en la parte inferior de la registradora en la dirección de la flecha. (Vea

la figura a la izquierda.)

El cajón no se abrirá, sin embargo, si está cerrado con la llave.

Palanca

Antes de solicitar el servicio de un técnico

Los casos de mal funcionamiento de la columna de la izquierda de la tabla siguiente, indicados bajo el título

“Fallo”, no son necesariamente averías de la registradora. Se recomienda pues consultar la sección

“Comprobación” de la columna de la derecha antes de llamar al servicio técnico.

Fallo

Comprobación

(1) El visualizador muestra los símbolos que no

tienen ningún sentido.

• ¿Se ha inicializado correctamente la máquina como se muestra

en “PARA EMPEZAR”?

(Tenga presente que la inicialización borra todos los datos y

ajustes programados que están almacenados en la memoria.)

(2) El visualizador no se ilumina aunque el selector

de modo esté colocado en cualquier otra

posición que no sea “OFF”.

• ¿Se suministra alimentación en la toma de corriente?

• ¿Está la clavija del cable de alimentación desenchufada o mal

conectada a la toma de corriente de CA?

(3) El visualizador se ilumina, pero la registradora

no responde a los registros.

• ¿Está el código del dependiente asignado a la registradora?

• ¿Está el selector de modo bien colocado en la posición “REG”?

(4) No se emiten recibos.

• ¿Está el rollo de papel bien instalado?

• ¿Hay algún atasco de papel?

• ¿Está la función de recibos en el estado “OFF”?

• ¿Está la palanca de liberación del rodillo impresor bloqueado

con seguridad?

(5) No sale el papel del registro diario.

(6) La impresión no es normal.

• ¿Está el carrete de toma bien instalado en el rodamiento?

• ¿Hay algún atasco de papel?

• ¿Está el rollo de papel correctamente instalado?

• ¿Está la palanca de liberación del rodillo impresor bloqueado

con seguridad?

• ¿Están limpios el cabezal de impresión/sensor/rodillo?

Tabla de mensajes de error

Cuando se visualicen los siguientes mensajes de error, pulse la tecla

acuerdo con la tabla siguiente.

y tome la acción apropiada de

Acción

Mensaje de error

Estado de error

Error de registro

ENTRY ERROR

MISOPERATION

NO RECORD

Haga el registro con las teclas correctas.

Introduzca un código correcto.

Error de operación incorrecta

Se ha introducido un código no definido.

La memoria está llena (en la programación

MEMORY FULL

Programe la tecla

con 25 pasos.

de la tecla

Pulsación obligatoria de la tecla

finalización directa

SBTL COMPUL.

para

Pulse la tecla

y prosiga la operación.

TEND COMPUL.

NOT ASSIGNED

OVER LIMIT.

Importe recibido obligatorio

Efectúe una operación de importe recibido.

Falta el registro de un código de dependiente. Efectúe un registro de código de dependiente.

Error de límite de rebose

Haga el registro dentro del límite de registro.

Haga un registro de precio preajustado.

INH. OPEN PR

INH. UNIT PR

La entrada de precio abierto está inhibida.

La entrada de precio preajustado está inhibida. Haga un registro de precio abierto.

NOT NON-TEND

BUFFER FULL

La finalización directa está inhibida.

No se permite la cancelación del subtotal.

Haga una operación de importe recibido.

Finalice la transacción y corrija las entradas

erróneas en el modo de cancelación.

HEAD UP

El brazo del rodillo impresor está levantado.

Asegúrese de que el brazo del rodillo impresor esté

bloqueado con seguridad.

PAPER EMPTY

El rollo de papel de recibos o de registro

diario no está instalado o está vacío.

Instale un rollo de papel de recibos o de registro

diario.

Los mensajes de error son los de español (cambio del ajuste de programación para selección del idioma

español).

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