Sharp XE A403 User Manual
ELECTRONIC CASH REGISTER  
CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA  
MODEL  
MODELO  
XE-A403  
MANUAL DE INSTRUCCIONES  
INSTRUCTION MANUAL  
INTRODUCTION  
Thank you very much for your purchase of the SHARP Electronic Cash Register, Model XE-A403.  
Please read this manual carefully before operating your machine in order to gain full understanding of  
functions and features.  
Please keep this manual for future reference. It will help you if you encounter any operational problems.  
CAUTION!  
Be sure to initialize the cash register before you start operating the cash register. Otherwise, distorted  
memory contents and malfunction of the cash register will occur. For this procedure, please refer to page 7.  
IMPORTANT  
• On the printer, a paper cutter is mounted. Be careful not to cut yourself on the paper cutter.  
• Install your register in a location that is not subject to direct radiation, unusual temperature changes,  
high humidity or exposed to water sources.  
Installation in such locations could cause damage to the cabinet and the electronic components.  
• Never operate the register with wet hands.  
The water could seep into the interior of the register and cause component failure.  
• When cleaning your register, use a dry, soft cloth. Never use solvents, such as benzine and/or  
thinner.  
The use of such chemicals will lead to discoloration or deterioration of the cabinet.  
• The register plugs into any standard wall outlet (120V AC ±10%).  
Other electrical devices on the same electrical circuit could cause the register to malfunction.  
• If the register malfunctions, call 1-800-BE-SHARP for service - do not try to repair the register  
yourself.  
• For complete electrical disconnection, disconnect the main plug.  
PRECAUTION  
This Electronic Cash Register has a built-in memory protection circuit which is operated by rechargeable  
batteries.  
As you know, all batteries will, in time, dissipate their charge even if not used. Therefore to insure an  
adequate initial charge in the protection circuit, and to prevent any possible loss of memory upon installation, it  
is recommended that each unit be allowed to recharge for a period of 24 to 48 hours prior to use.  
In order to charge the batteries, the machine must be plugged in and the mode switch must be in a position  
other than “OFF”. This recharging precaution can prevent unnecessary initial service calls.  
For Easy Set-up, see  
Customer Service Hotline  
1-800-BE-SHARP  
“GETTING STARTED” (page 7).  
The Spanish version (summary of English version) is after the English version.  
La versión española (el resumen de la versión inglesa) sigue a la versión inglesa.  
1
CONTENTS  
INTRODUCTION............................................................................................................................................1  
IMPORTANT ..................................................................................................................................................1  
PRECAUTION................................................................................................................................................1  
CONTENTS....................................................................................................................................................2  
PARTS AND THEIR FUNCTIONS.................................................................................................................4  
1 External View ........................................................................................................................................4  
2 Printer....................................................................................................................................................4  
3 Mode Switch and Mode Keys................................................................................................................5  
4 Keyboard...............................................................................................................................................5  
5 Displays.................................................................................................................................................6  
6 Drawer Lock Key...................................................................................................................................6  
GETTING STARTED......................................................................................................................................7  
FOR THE OPERATOR  
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES .................................................................................11  
BASIC SALES ENTRY ................................................................................................................................12  
1 Basic Sales Entry Example .................................................................................................................12  
2 Error Warning......................................................................................................................................13  
3 Item Entries .........................................................................................................................................14  
Single item entries........................................................................................................................14  
Repeat entries ..............................................................................................................................15  
Multiplication entries.....................................................................................................................15  
Split pricing entries .......................................................................................................................16  
Single item cash sale (SICS) entry...............................................................................................17  
4 Displaying Subtotals............................................................................................................................17  
5 Finalization of Transaction ..................................................................................................................17  
Cash or check tendering...............................................................................................................17  
Cash or check sale that does not require tender entry.................................................................18  
Charge (credit) sale......................................................................................................................18  
Mixed-tender sale.........................................................................................................................18  
6 Tax Calculation....................................................................................................................................19  
Automatic tax................................................................................................................................19  
Manual tax....................................................................................................................................19  
Tax delete.....................................................................................................................................19  
Tax status shift .............................................................................................................................20  
OPTIONAL FEATURES...............................................................................................................................21  
1 Auxiliary Entries...................................................................................................................................21  
Discount and premium entries using the percent key...................................................................21  
Discount and premium entries using the discount key .................................................................21  
Refund entries ..............................................................................................................................22  
Non-add code number entries and printing ..................................................................................22  
2 Auxiliary Payment Treatment ..............................................................................................................23  
Currency conversion.....................................................................................................................23  
Received-on account and paid-out entries...................................................................................24  
No sale (exchange) ......................................................................................................................24  
Bottle return..................................................................................................................................24  
3 Automatic Sequence Key (a key) Entries.........................................................................................24  
CORRECTION .............................................................................................................................................25  
1 Correction of the Last Entry (direct void).............................................................................................25  
2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)...............................................................25  
3 Subtotal Void.......................................................................................................................................26  
4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function...........................26  
2
FOR THE MANAGER  
PRIOR TO PROGRAMMING ......................................................................................................................27  
BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start) ............................................................................27  
1 Date and Time Programming ..............................................................................................................27  
2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function.................................................................28  
Tax programming using a tax rate................................................................................................28  
The tax table (applicable to the add-on tax) .................................................................................29  
Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system) ......................................................31  
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING .................................................................................................32  
1 Department Programming...................................................................................................................32  
2 PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming....................................................................34  
3 Commission Rate Programming .........................................................................................................35  
4 Miscellaneous Key Programming........................................................................................................35  
Rate for %, & and V..............................................................................................................36  
Amount for  
Percent rate limitation for  
..............................................................................................................................36  
and  
-
..........................................................................................37  
....................................................................................37  
%
&
Function parameters for %, & and  
-
Function parameters for V.........................................................................................................38  
Entry digit limit for r, R and t............................................................................................38  
Function parameters for C, X, Y and A (when using as CA key)..................................39  
5 Text Programming...............................................................................................................................39  
ADVANCED PROGRAMMING....................................................................................................................46  
1 Register Number and Consecutive Number Programming.................................................................46  
2 Various Function Selection Programming 1........................................................................................46  
Function selection for miscellaneous keys ...................................................................................47  
Print format...................................................................................................................................47  
Receipt print format ......................................................................................................................48  
Function selection for tax..............................................................................................................48  
Other programming ......................................................................................................................48  
3 Various Function Selection Programming 2........................................................................................51  
Power save mode.........................................................................................................................51  
Logo message print format...........................................................................................................51  
High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel).................................................52  
RS-232C interface........................................................................................................................52  
Thermal printer density.................................................................................................................53  
Language selection ......................................................................................................................53  
Training clerk specification for training mode ...............................................................................54  
AUTO key programming...............................................................................................................54  
4 Reading Stored Programs...................................................................................................................54  
TRAINING MODE ........................................................................................................................................56  
READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS ........................................................................57  
OVERRIDE ENTRIES ..................................................................................................................................63  
CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode).......................................................63  
OPERATOR MAINTENANCE......................................................................................................................64  
1 In Case of Power Failure.....................................................................................................................64  
2 In Case of Printer Error .......................................................................................................................64  
3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper.......................................................................64  
4 Replacing the Paper Roll.....................................................................................................................65  
5 Removing a Paper Jam.......................................................................................................................67  
6 Cleaning the Print Head ......................................................................................................................67  
7 Removing the Till and the Drawer.......................................................................................................68  
8 Opening the Drawer by Hand..............................................................................................................68  
9 Mounting the Spill-proof Cover............................................................................................................68  
10 Before Calling for Service....................................................................................................................69  
Error message table .....................................................................................................................69  
SPECIFICATIONS .......................................................................................................................................70  
MANUAL DE INSTRUCCIONES (VERSION EN ESPAÑOL)  
3
PARTS AND THEIR FUNCTIONS  
1
External View  
Front view  
Rear view  
Customer display  
(Pop-up type)  
Operator display  
Printer cover  
Receipt paper  
Journal window  
AC power cord  
Mode switch  
Keyboard  
Drawer lock  
Drawer  
RS-232C connector  
You can mount the spill-proof cover provided with the cash register on the keyboard. For mounting  
it, please refer to “Mounting the Spill-proof Cover” section on page 68.  
Printer  
2
The printer is a receipt/journal dual station type thermal printer, and therefore it  
does not require any type of ink ribbon or cartridge.  
Lift the rear of the printer cover to remove. To re-install, hook the pawls on the  
cabinet and close.  
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be  
careful not to cut yourself.  
Print head release lever  
The print head can be lifted by the green lever on the  
right side of the printer. Pulling the lever forward lifts  
up the print head. If the paper becomes jammed and  
you need to move the head farther forward, you can  
pull the lever even further toward you and proceed with  
the removal of the jammed paper.  
Take-up spool  
Paper roll cradle  
Paper chute  
Do not attempt to remove the paper roll  
with the head in the down position. This  
may result in damage to the printer and  
print head.  
Print head  
release lever  
4
Mode Switch and Mode Keys  
3
The mode switch can be operated by inserting one of the two supplied mode keys - manager (MA) and operator  
(OP) keys. These keys can be inserted or removed only in the “REG” or “OFF” position.  
The mode switch has these settings:  
OFF:  
This mode locks all register operations. (AC power turns off.)  
No change occurs to register data.  
REG  
OPX/Z  
OFF  
MGR  
X1/Z1  
X2/Z2  
OP X/Z:  
To take individual clerk X or Z reports, and to take flash reports.  
It can be used to toggle receipt state “ON” and “OFF” by pressing  
VOID  
PGM  
the R key.  
For entering sales.  
REG:  
PGM:  
VOID:  
Manager key (MA)  
Operator key (OP)  
To program various items.  
Enters into the void mode. This mode allows correction after  
finalizing a transaction.  
MGR:  
For manager’s entries. The manager can use this mode for an  
override entry.  
X1/Z1:  
X2/Z2:  
To take the X/Z report for various daily totals  
To take the X/Z report for periodic (weekly or monthly)  
consolidation  
Keyboard  
4
Keyboard layout  
PLU  
DEPT DEPT  
TAX AUTO  
CLK  
#
/SUB  
#
SHIFT  
U
X
25  
30  
F
35  
40  
P
TAX1 TAX2  
SHIFT SHIFT  
@/FOR  
CL  
9
•
RECEIPT JOURNAL  
5
A
24  
B
10  
15  
14  
13  
12  
11  
K
34  
L
20  
19  
18  
17  
16  
V
Y
29  
G
39  
Q
CONV CH  
1
RA %1  
7
4
1
8
5
2
4
3
2
1
9
8
7
6
W
Z
23  
C
28  
H
33  
M
38  
R
RCPT  
%2  
CHK CH  
2
6
/PO  
NUMBER  
–
22  
D
27  
I
32  
N
37  
S
MDSE #/TM  
SBTL SBTL  
VOID RFND  
3
DC  
SHIFT  
21  
E
26  
J
31  
O
36  
T
ESC  
CA/AT/NS  
0
00  
BS  
SPACE  
The small characters on the bottom or lower right in each key indicates functions or characters  
which can be used for character entries for text programming. For details, refer to page 39.  
Key names  
@/FOR  
•
Receipt paper feed key  
TAX Tax key  
Multiplication key  
Decimal point key  
Clear key  
RECEIPT  
TAX1 TAX2  
SHIFT SHIFT  
Journal paper feed key  
Tax 1 and 2 shift keys  
JOURNAL  
AUTO Automatic sequence key  
RA Received-on account key  
CL  
00  
RCPT  
/PO  
CONV  
Receipt print/Paid-out key  
0
~
9
Numeric keys  
Conversion key  
PLU  
VOID Void key  
CHK Check key  
CH1 CH2  
PLU/Subdepartment key  
Department code entry key  
Department shift key  
/SUB  
DEPT  
#
ESC  
Escape key  
Percent 1 and 2 keys  
Charge 1 and 2 keys  
MDSE  
SBTL  
DEPT  
SHIFT  
%1 %2  
Merchandise subtotal key  
#/TM  
SBTL  
Non-add code/Time display  
/Subtotal key  
RFND Refund key  
Discount key  
CLK  
#
Clerk code entry key  
21  
40  
Total/Amount tender  
/No sale key  
CA/AT/NS  
~
Department keys  
1
20  
5
Displays  
5
Operator display  
Clerk code or mode name  
Function message display area  
Numeric entry display area  
Receipt OFF indicator  
Repeat / Sentinel mark / Power save mark  
• Clerk code or Mode name  
The mode you are in is displayed. When a clerk is assigned, the clerk code is displayed in the REG or  
OP X/Z mode. For example, “?01?” is displayed when clerk 01 is assigned.  
• Repeat  
The number of repeats is displayed, starting at “2” and incremental with each repeat. When you have  
registered ten times, the display will show “0”. (2 ➞ 3 ......9 ➞ 0 ➞ 1 ➞ 2...)  
• Sentinel mark  
When amount in the drawer reaches the amount you preprogrammed, the sentinel mark “X” is displayed  
to advice you to remove the money to a safe place.  
• Power save mark  
When the cash register goes into the power save mode, the power save mark (decimal point) lights up.  
• Function message display area  
Item labels of departments and PLU/subdepartments and function texts you use, such as %1, (-) and  
CASH are displayed. For the details of function texts, please refer to pages 43 and 44.  
When an amount is to be entered or entered, “AMOUNT” is displayed: When an amount is to be  
entered, ------- is displayed at the numeric entry area with “AMOUNT”. When a preset price has been  
set, the price is displayed at the numeric entry area with “AMOUNT”.  
• Numeric entry display area  
Numbers entered using numeric keys are displayed here.  
Date and time display  
Date and time appear on the display in the OP X/Z, REG, or MGR mode. In the REG or MGR mode, press  
the s key to display the date and time.  
Error message  
When an error occurs, the corresponding error message is displayed in the function message display area.  
For details of error messages, please refer “Error message table” on page 69.  
Customer display  
(Pop-up type)  
Power save mark (Lighting the mark only under the power save mode)  
Drawer Lock Key  
6
This key locks and unlocks the drawer. To lock it, turn 90  
degrees counterclockwise. To unlock it, turn 90 degrees  
clockwise.  
6
GETTING STARTED  
Please follow the procedure shown below.  
Installing the cash register  
1
Find a stable surface near an AC outlet where the cash register will not subject to water sources or  
direct sunlight .  
Unpack the cash register and make sure all accessories are included. For details of accessories, please refer to  
“Specifications” section.  
Initializing the cash register  
2
In order for the cash register to operate properly, you must initialize it before operating for the first time.  
Follow this procedure.  
1. Make sure the power cord plug is not inserted into the AC outlet.  
2. Insert the manager (MA) key into the mode switch and turn it to the PGM position.  
REG  
OPX/Z  
OFF  
MGR  
X1/Z1  
X2/Z2  
VOID  
PGM  
3. While holding down both the  
the AC outlet. The buzzer will sound three times and “??? MRS. ???”  
key and the l key, insert the plug into  
*** MRS. ***  
}
will be displayed.  
4. The cash register has now been initialized. The register display will now  
show “0.00” with “PGM”.  
PGM  
0.00  
If the buzzer does not sound when the plug is inserted, the initialization has not been done  
successfully. (This will occur when the voltage is high because you operated the cash register  
before starting initialization.) Wait at least ten seconds after pulling out the plug and initialize the  
cash register again.  
The cash register has a built-in memory protection circuit which is operated by rechargeable  
batteries. Since the rechargeable batteries have been discharged, please charge the batteries for  
one or two days before using the cash register for the first time. To charge the batteries, set the  
mode switch to a position other than “OFF” with the power cord plugged into the AC outlet.  
Unless the batteries have been charged, all of the programmed data and sales data is not saved.  
If you press a key by mistake, an error message such as “HEAD UP” or “PAPER EMPTY” may be  
displayed. Press the  
key to clear message after installing paper rolls.  
l
7
Preparing the cash register  
3
To make the cash register ready for operation, remove the  
retainer and set the print head release lever in print position.  
Retainer  
1. Push the printer cover forward and detach it.  
2. Remove the white retainer at the position shown at the right. Please  
keep this retainer for future use when transferring the cash register.  
3. Move the print head release lever to the printing position as  
illustrated at the right.  
Print head  
release lever  
(printing position)  
Installing paper rolls  
4
Precaution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Take caution when  
installing paper rolls.  
The register can print receipts and journals. For the printer, you must install the paper rolls (receipt and journal  
paper rolls) provided with the register.  
Install the paper rolls according to the procedure shown below with the power cord connected and the mode  
switch set to the PGM position:  
How to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle:  
To the printer  
To the printer  
Correct  
Incorrect  
Correct  
Incorrect  
1. Cut off approximately one revolution of each paper roll. Make sure each paper end is cut as illustrated  
above.  
2. Set a paper roll in the paper roll cradle of the receipt side as illustrated above.  
3. Insert the end of the paper roll into the paper chute until it is caught by  
the printer auto-feed and comes out of the top of the printer. If the  
printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the  
{
key.  
4. Cut off excess paper with the paper cutter.  
8
5. Set a paper roll in the paper roll cradle of the journal side.  
6. Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught by the printer auto-feed and  
comes out of the top of the printer. If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the  
key.  
}
7. Insert the end of the paper into the slit in the take-up spool. (Press the  
key to feed more paper if required.)  
}
8. Wind the paper two or three turns around the spool shaft.  
9. Set the spool on the bearing, and press the  
slack in the paper.  
key to take up excess  
}
10.Replace the printer cover.  
Programming date, time and tax  
5
The cash register provides text languages of English, French and Spanish. It is preset to English.  
If you want to change the language, you must change it before programming. Refer to “Language  
selection” in “Various Function Selection Programming 2” section for changing the language.  
Before you can proceed with registration of sales, you must program:  
• date  
• time  
• tax  
Please refer to the BASIC FUNCTION PROGRAMMING section for details (page 27).  
Programming other necessary items  
6
While the cash register is pre-programmed to be used with minimal setup, it does provide you with  
optional functions. Before you start programming, please read through the sales operations section to  
understand optional functions. The main optional functions are listed below:  
• PLU (price lookup)/subdepartment  
• Consecutive number  
• Machine number  
• Power save mode (factory setting: goes into power save mode after 30 minutes)  
• Text programming for clerk name, department items, PLU/subdepartment items, logo messages printed on  
the top or bottom of receipts, function texts and foreign currency symbol  
• Bottle return department  
• Split pricing entry  
This is not factory preset. You must enable this function.  
• Foreign currency conversion rate  
You must set a conversion rate to use V key.  
• Preset unit price for departments and PLUs  
• Preset amount for  
-
• Preset rates for % &  
You do not have to program these preset prices/amount/rates since they can be entered at  
registration.  
9
• Amount entry digit limit for PO amount, RA amount, Manual tax amount  
The factory setting makes the maximum amount you can enter. You can program to limit the amount.  
• Sentinel - High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID)  
• Department group  
You can classify departments into a maximum of 9 groups (0 to 9 groups: 0: non-group is assigned).  
Sales in each group can later be printed on an individual group total report and full group total report.  
• Commission  
If you program commission rate (up to two) and classify departments and PLUs/subdepartments into  
commission groups (0 to 2 groups: 0: non-commission), commission sales and amount in each  
commission group can later be printed on an individual and full clerk report.  
• Key sequence for AUTO key  
• RS-232C programming  
• Specification of clerk to be trained  
Department programming:  
The cash register is pre-programmed for departments as follows:  
Department: Allow open price entry in normal department (group: 0, commission group: 0), taxable status-  
taxable 1 for department 1 to 10, and non taxable for department 11 to 99  
When you use department 11 or above, and/or you apply taxable status other than taxable 1 for department 1 to  
10, you must change department settings. Please refer to the department programming section for  
programming details.  
Starting sales entries  
7
Now you are ready for sales registration.  
10  
FOR THE OPERATOR  
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES  
Things to do before starting sales entries:  
• Make sure the power cord is securely connected to the AC outlet.  
• Turn the mode switch to OP X/Z position and check if date and time are correctly set.  
• Replace the till, if removed for safety.  
• Check if there is enough paper on each roll.  
• Select receipt ON/OFF function.  
• Make any necessary programming for the day in PGM mode.  
For details, refer to BASIC SALES ENTRY, page 12. For the till and paper roll, refer to OPERATOR  
MAINTENANCE, page 64 and for programming, refer to programming sections.  
Things you can do for sales entries:  
• Item entries  
• Item repeat entries  
• Item multiplication entries  
• Single item cash sale (SICS), if programmed.  
• Split pricing entries, if programmed.  
• Displaying subtotals  
• Cash/Check/Charge sale  
• Cash tendering in a foreign currency, if the currency conversion rate is programmed.  
• Manual tax entry  
• Discount or premium using % & and  
• Refund entry  
key  
-
• No sale  
• Paid-out entries  
• Received on account entries  
• Printing non-add code number  
• Making corrections  
• Checking sales reports  
For details of sales entry method, refer to BASIC SALES ENTRY (page 12) and OPTIONAL FEATURES  
(page 21) sections and for details of correcting sales entries, refer to CORRECTION (page 25) section. For  
details of reading sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page 57)  
section.  
Things to do after close of business:  
• Print sales reports, and clear sales data for the day.  
• Account money - comparing it with the amount in cash in drawer printed on the general report.  
• Remove the till for safety.  
• Turn the mode switch to OFF position.  
For details of reading sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page  
57) section. For details of removing the till and maintenance details, refer to OPERATOR MAINTENANCE  
(page 64) section.  
11  
BASIC SALES ENTRY  
Basic Sales Entry Example  
1
Listed below is a basic sales entry example when selling items by cash. For operation details, please refer to  
each section.  
REG  
Mode switch setting  
OPX/Z  
OFF  
MGR  
X1/Z1  
X2/Z2  
1. Turn the mode switch to the REG position.  
Clerk assignment  
VOID  
PGM  
2. Enter your clerk code. (For example, clerk code is 1. Press the 1 and L key in  
this order.)  
Item entries  
3. Enter the price for the first department item. (For example, for 15.00, enter 15:, and press the  
appropriate department key).  
For department 21 to department 40, press the D key first before pressing the department key.  
For department 41 and above, enter the department code using numeric keys, and press the d key,  
then enter the price and press the d key again.  
4. Repeat step 3 for all department items.  
Displaying subtotals  
5. Press the s key to display the amount due.  
Finalizing the transaction  
6. Enter the amount received from the customer. (You can omit this step if the amount tendered is the same as  
the subtotal.)  
7. Press the A key, and the change due is displayed (when the amount received was not entered, the total  
amount is displayed) and the drawer is opened.  
8. Tear off the receipt and give it to the customer with his or her change.  
9. Close the drawer.  
Key operation example  
Receipt print  
CLERK01  
?01?  
-01-  
Clek  
assignment  
1 L  
Graphic logo  
DEPT.01  
?01?  
15.00  
1500 ¡  
Item  
entries  
DEPT.02  
?01?  
23.00  
2300 ™  
Date/Time/Clerk code  
Register number  
/Consecutive number/Clerk name  
Items  
Displaying  
subtotal  
SUBTOTAL  
?01?  
40.38  
s
Price  
?01?  
5000  
5000  
Not printed when  
non-taxable items  
only are sold.  
Merchandise  
subtotal  
Tax amount  
CHANGE  
?01?  
9.62  
Finalizing  
the transaction  
A
Tax status (T1: taxable 1)  
Total quantity  
(In this example, the tax rate is set to 6.25%.)  
Total amount  
Cash tendering/amount received  
Change  
12  
 
Clerk assignment  
Prior to any item entries, clerks must enter their clerk codes into the register. However, the code entry may not  
be necessary when the same clerk handles consecutive transactions.  
■ Sign-on (in REG, MGR, VOID mode)  
■ Sign-off (in REG, MGR, VOID mode)  
To display the signed-on clerk code  
Clerk code 1 to 20  
L L  
L
Receipt ON/OFF function  
You can disable receipt printing in the REG mode to save paper using the receipt ON/OFF function. To disable  
receipt printing, press the R key in the OP X/Z position. This key toggles the receipt printing status ON and  
OFF.  
To check the receipt printing status, turn the mode switch to the OP X/Z position or press the l key in the REG  
mode. When the function is in the OFF mode, the receipt off indicator “_” illuminates.  
The register will print reports regardless of the receipt state, so the paper roll must be installed.  
To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF:  
If your customer wants a receipt after you finalized a transaction with the receipt ON/OFF function in the OFF  
mode, press the R key. This will produce a receipt. If more than 30 items were entered, the receipt will be  
issued in a summary receipt format.  
Power Save Mode  
The register will enter into power save mode when no entries are performed based on the pre-programmed time  
limit (by default, 30 minutes).  
When the register goes to the power save mode, all display lights will turn off except the decimal point at the  
leftmost position of the lower line. The register will return to normal operation mode when any key is pressed or  
a mode is changed with the mode key. Please note when the register is recovered by a key entry, its key entry  
is invalid. After the recovery, start the key entry from the beginning.  
Error Warning  
2
In the following examples, your register will go into an error state accompanied with a warning beep and a  
corresponding error message. Clear the error state by pressing the l key and take proper action.  
Please refer to the error message table on page 69.  
• Enter over a 32-digit number (entry limit overflow): Cancel the entry and re-enter the correct number.  
• An error in key operation: Clear the error and continue operation.  
• An entry beyond a programmed amount entry limit: Check to see if the entered amount is correct. If it is  
correct, it can be rung up in the MGR mode. Contact your manager.  
• An including-tax subtotal exceeds eight digits: Delete the subtotal by pressing the l key and press the A,  
C, X or Y key to finalize the transaction.  
Error escape function  
To quit a transaction due to an error or an unforeseen event, use the error escape function as shown below:  
To clear the error state  
Transaction  
l
E E  
The transaction is voided (treated as a subtotal void) and the receipt is issued by this function. If you have  
already entered a tendered amount, the operation is finalized as a cash sale.  
13  
Item Entries  
3
Single item entries  
Department entries  
For a merchandise classification, the cash register provides a maximum of 99 departments. To the  
departments, group attributes such as taxable status are applied to items when they are entered.  
• When using the department keys (for department 1 to 40)  
For department 1 to 20, enter a unit price and press a department key. If you use a programmed unit price,  
press a department key only.  
For department 21 to 40, enter a unit price, press the D key and press a department key. If you use a  
programmed unit price, press the D key and press a department key.  
When using a programmed unit price  
*1 Less than the programmed upper limit amounts  
Unit price *1  
Department key  
When zero is entered, only the sales quantity is  
2
*D  
(max. 7 digits)  
added.  
*2 For the departments 21 through 40, press the  
department shift key.  
Please note if you press the same key after using the D key, it acts as a repeat entry. For  
example, when you register an item of dept. 21 using the D key and then an item of dept. 1  
using the preset unit price, you should use the department code entry key described below for the  
dept. 1 item. If you just press the  
dept. 21 item.  
key to register dept. 1 item, it will act as a repeat entry of  
¡
• When using the department code entry key  
Enter a department (dept.) code and press the d key, then enter a unit price and press the d key again. If  
the dept. code is programmed to preset price entry style and a unit price is preset, the cash register will finish  
its registration operation.  
When using a programmed unit price  
*1 Less than the programmed upper limit  
Dept. code  
(1 to 99)  
Unit price *1  
amounts  
d
d
(In case only preset price entry is allowed.)  
(max. 7 digits)  
When zero is entered, only the sales  
quantity is added.  
PLU/subdepartment entries  
For another merchandise classification, the cash register provides a maximum of 1800 PLUs/subdepartments.  
PLUs are used to call up preset prices by a code entry. Subdepartments are used to classify merchandise into  
smaller groups under the departments. Every PLU and subdepartment has a code from 1 to 1800, and should  
belong to a department to obtain attributes of that department.  
The cash register is pre-programmed to PLU mode and zero for unit price. To use PLU entries, their preset unit  
prices should be previously programmed. (Refer to page 34.)  
To use subdepartment entries, change to subdepartment mode for the PLU codes.  
• PLU entries  
PLU code  
p
(1 to 1800)  
• Subdepartment (open PLU) entries  
* Less than the programmed upper limit  
PLU code  
(1 to 1800)  
Unit price *  
(max. 7 digits)  
p
p
amounts  
When zero is entered, only the sales  
quantity is added.  
14  
Example: Selling a dept. 12 item ($12.00) , a dept. 21 item ($5.00), a dept. 14 item (using preset price), a dept.  
22 item (using preset price), and a dept. 50 item ($15.00), a dept. 41 item (using preset price), a PLU  
2 item (PLU entry) and a PLU 12 item (subdept. entry, $12.00)  
Key operation example  
Receipt print  
1200 ∑  
500 D ¡  
®
D ™  
Department entry  
PLU entry  
50 d 1500 d  
41 d  
2 p  
11p1200p  
A
Subdepartment  
entry  
Repeat entries  
You can use this function for entering a sale of two or more of the same items. Consecutive pressing of a  
department key, d key or p key is as shown on key operation example below.  
Key operation example  
Receipt print  
1200 ∑ ∑  
500 D ¡ ¡  
® ®  
D ™ ™  
Department entry  
50 d 1500 d d  
41 d d  
2 p p  
PLU entry  
Subdepart-  
ment entry  
11 p 1200 p p  
A
Multiplication entries  
When selling a large quantity of items, it is convenient to use the multiplication entry method. Enter quantity  
using numeric keys and press the  
page.  
key before starting item entry as shown in the example on the following  
@
When programmed to allow fractional quantity entries, you can enter up to four integers and three  
digit decimal, though the quantity is counted as one for sales reports. To enter a fractional quantity,  
use the decimal point key between integer and decimal, as 7P5 for entering 7.5.  
15  
Key operation example  
Receipt print  
3 @ 1200 ∑  
5 @ 500 D ¡  
3 @ ®  
5 @ D ™  
3 @ 50 d 1500 d  
5 @ 41 d  
Department entry  
PLU entry  
3 @ 2 p  
5@ 11p1200p  
A
Subdepartment  
entry  
Split pricing entries  
This function is practical when the customer wants to purchase items normally sold in bulk.  
To realize this function, you must change the programmed setting. Refer to “Various Function Selection  
Programming 1” (job code 70) for programming details.  
To make split pricing entries, follow the procedure below:  
When using a programmed unit price  
Selling q'ty  
(Up to 4 digits)  
Base q'ty  
(Up to 2 digits)  
Unit price  
per base q'ty  
Department key  
@
@
D
Dept. code  
Unit price  
per base q'ty  
d
d
(Only preset entry is allowed.)  
PLU code  
PLU code  
p
p
Unit price  
per base q'ty  
p
Key operation example  
Receipt print  
7 @ 10 @  
600 ¶  
Department entry  
8 @ 12 @  
35 p  
A
PLU entry  
16  
Single item cash sale (SICS) entry  
• This function is useful when a sale is for only one item and is for cash. This function is applicable only to those  
departments that have been set for SICS or to their associated PLUs or subdepartments.  
• The transaction is complete and the drawer opens as soon as you press the department key, d key or  
key.  
p
Key operation example  
Receipt print  
250  
For finishing  
the transaction  
ª
If an entry to a department or PLU/subdepartment set for SICS follows the ones to departments or  
PLUs/subdepartments not set for SICS, it does not finalize and results in a normal sale.  
Displaying Subtotals  
4
The register provides three types of subtotals:  
Merchandise subtotal  
Press the  
key at any point during a transaction. The net sale subtotal - not including tax - will appear in  
m
the display with the function message “MDSE ST”.  
Taxable subtotal  
Taxable 1 subtotal  
Press the  
and  
keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of  
T
s
taxable 1 items will appear in the display with the function message “TAX1 ST”.  
Taxable 2 subtotal  
Press the  
and  
keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of  
U
s
taxable 2 items will appear in the display with the function message “TAX2 ST”.  
Including-tax subtotal (complete subtotal)  
Press the  
key at any point during a transaction. The sale subtotal including tax will appear in the display  
s
with the function message “SUBTOTAL”.  
Finalization of Transaction  
5
Cash or check tendering  
Press the  
key to get a complete tax subtotal, enter the amount tendered by your customer, then press the  
s
key if it is a cash tender or press the  
key if it is a check tender. When the amount tendered is greater  
A
C
than the amount of the sale, the register will show the change due amount with the function message  
“CHANGE”. Otherwise the register will show a deficit with the function message “DUE”. You now must make a  
correct tender entry.  
Cash tendering  
Key operation example  
Receipt print  
s
1000 A  
17  
Check tendering  
Key operation example  
Receipt print  
s
1000 C  
Cash or check sale that does not require entry  
Enter items and press the  
key if it is a cash sale or press the  
if it is a check sale. The register will  
A
C
display the total sale amount.  
Key operation example  
Receipt print  
300  
10  
p
§
A
In the case of check sale  
Charge (credit) sale  
Enter items and press a charge key (  
or  
X Y  
).  
Key operation example  
Receipt print  
2500  
3250  
§
X
Mixed-tender sale  
You can perform mixed-tendering of check and cash, cash and charge, and check and charge.  
Example: The customer pays $9.50 in cash and $40.00 by charge 2 for an including-tax subtotal of $49.50.  
Key operation example  
Receipt print  
s
950 A  
Y
18  
Tax Calculation  
Automatic tax  
6
When the register is programmed with a tax rate (or tax table) and the tax status of an individual department is  
set for taxable, it computes the automatic tax on any item that is entered directly into the department or indirectly  
via a related PLU.  
Example: Selling five $6.70 items (dept. 1, taxable 1) and one $7.15 item (PLU 85, taxable 2) for cash  
Key operation example  
Receipt print  
5
670  
85  
p
@
¡
A
Manual tax  
The machine allows you to enter tax manually after it finalizes an item entry.  
Example: Selling an $8.00 item (dept. 12) for cash with 50 cents as tax  
Key operation example  
Receipt print  
800  
50  
∑
t
A
Tax delete  
You can delete the automatic tax on the taxable 1 and taxable 2 subtotal of each transaction by pressing the  
key after the subtotal is displayed.  
t
To delete taxable 1 subtotal, press  
subtotal.  
,
T s  
to get taxable 1 subtotal, and then press  
to delete the  
t
To delete taxable 2 subtotal, press  
subtotal.  
,
U s  
to get taxable 2 subtotal, and then press  
to delete the  
t
To delete all taxable (1-4) subtotals, press  
,
T U  
and  
( “TAX ST 0.00” is displayed) and press  
s
to delete all the taxable subtotals.  
t
Example: Selling a $7.25 item (dept. 1, taxable 1) and another $5.15 item (dept. 11, taxable 2) for cash and  
entering the sale as non-taxable  
Key operation example  
Receipt print  
725  
515  
¡
œ
T s  
t
U s  
t
A
19  
Tax status shift  
The machine allows you to shift the programmed tax status of each department or the PLU key by pressing the  
and/or  
keys before those keys. After each entry is completed, the programmed tax status of each  
T
key is resumed.  
U
Example: Selling the following items for cash with their programmed tax status reversed  
• One $13.45 item of dept. 16 (non-taxable) as a taxable 1 item  
• One $7.00 item of PLU 25 (non-taxable) as a taxable 1 and 2 item  
• One $4.00 item of dept. 11 (taxable 2) as a non-taxable item  
• Two $10.50 items of dept. 1 (taxable 1) as taxable 2 items  
Key operation example  
Receipt print  
1345  
T U p  
T ¥  
25  
400  
T U ¡  
U œ  
1050  
¡
A
When Canadian tax system is applied:  
When using a tax status shift, the entry of a multi-taxable item for PST or GST will be prohibited.  
Please see below:  
In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,  
Tax 3: PST, Tax 4: GST  
In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,  
Tax 3: GST, Tax 4: GST  
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited  
Taxable 1 and 3 item········· prohibited  
Taxable 2 and 3 item ········· prohibited  
Taxable 1 and 4 item ············· allowed  
Taxable 2 and 4 item ············· allowed  
Taxable 3 and 4 item ············· allowed  
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited  
Taxable 1 and 3 item ············· allowed  
Taxable 2 and 3 item ············· allowed  
Taxable 1 and 4 item ············· allowed  
Taxable 2 and 4 item ············· allowed  
Taxable 3 and 4 item ········· prohibited  
20  
OPTIONAL FEATURES  
Auxiliary Entries  
1
Discount and premium entries using the percent key  
The percent key is used to apply a manually entered or preset discount or premium percent rate to individual  
items or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount percent rate to  
both individual items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium percent rate, enter the  
rate (up to 100.00) with the numeric keys (you need a decimal point when you enter a fractional percent rate),  
and press a percent key. When using a preset rate (if programmed), press a percent key.  
When entry limit is programmed for a percent key, you can not enter a rate over the limit.  
Percent calculation for merchandise subtotal  
Key operation example  
Receipt print  
4
140  
570  
@
∞
m
10  
%
A
Percent calculation for item entries  
Key operation example  
Receipt print  
800  
5
§
P %  
7
15  
p
&
A
(When premium and 15% are  
programmed for the key)  
&
Discount and premium entries using the discount key  
The discount key is used to apply a manually entered or preset discount or premium amount to individual items  
or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount amount to both individual  
items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium amounts, enter the amount with the  
numeric keys, and press the discount key. When using a preset amount (if programmed), press the discount  
key.  
When entry digit limit is programmed for the discount key, you can not enter an amount over the limit.  
21  
Discount for merchandise subtotal  
Key operation example  
575  
Receipt print  
§
10  
p
m
100  
-
A
Discount for item entries  
Key operation example  
Receipt print  
675  
-
A
(When a discount amount of  
$0.75 is programmed.)  
Refund entries  
For a refund of a department item, start with entering the refund amount and press the  
key, then press the  
f
key and press the  
corresponding department key (in case of department 21 to 40, press the  
D
corresponding department key, and in case of department 41 to 99, enter the department code, press  
key  
f
and the  
key, enter the refund amount and press the  
key).  
d d  
For a refund of a PLU item, enter the PLU code and press the  
key, then press the  
key.  
f
For a refund of a subdepartment item, enter the PLU code and press the  
p
p
key and  
key, then enter the  
f
refund amount and press the  
key.  
p
Key operation example  
Receipt print  
250  
100  
f d  
f §  
41  
d
@
7
13  
150  
f p  
f p  
21  
p
A
Non-add code number entries and printing  
You can enter a non-add code number such as a customer’s code number and credit card number, a maximum  
of 16 digits, at any point during the entry of a sale. The cash register will print it at once.  
To enter a non-add code number, enter the number and press the  
key.  
s
22  
Key operation example  
Receipt print  
1230  
s
1500  
§
X
Auxiliary Payment Treatment  
Currency conversion  
2
The register allows payment entries in a foreign currency (only cash payment is available). Pressing the  
creates a subtotal in the foreign currency.  
key  
V
When using a programmed currency conversion rate, press the  
key after item entries, then enter the  
V
tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the  
key.  
A
When making a manual entry of a currency conversion rate, after item entries, enter the conversion rate (0.0000  
to 9999.9999; you need a decimal point when entering a fractional conversion rate) and press the  
key, then  
V
key.  
enter the tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the  
A
In both cases, the change due will be displayed in domestic currency, and when the amount tendered is short,  
the deficit is shown in domestic currency.  
• Press the  
key after pressing the  
key to cancel payment in a foreign currency.  
l
V
• If programmed, a foreign currency symbol is printed.  
Applying preset conversion rate  
Key operation example  
Receipt print  
2300 §  
4650 ¶  
V
10000 A  
Currency  
conversion  
Amount  
tendered in  
foreign currency  
Domestic currency  
Conversion rate  
(When a currency conversion  
rate 0.7674 is programmed for  
the V key.)  
Foreign currency  
Domestic currency  
Foreign currency symbol  
(Printed if programmed)  
Applying manual conversion rate  
Key operation example  
Receipt print  
2300 §  
4650 ¶  
1 P 275 V  
10000 A  
Conversion rate  
23  
Received-on account and paid-out entries  
When you receive on account from a customer or when you pay an amount to a vendor, use the  
key or the  
r
key respectively.  
R
For the received-on-account (RA) entry, enter the amount, and press the  
key.  
r
For the paid-out (PO) entry, enter the amount and press the  
key.  
R
Cash tendering only available for RA and PO operation.  
Key operation example  
Receipt print  
12345  
s
4800  
r
No sale (exchange)  
When you need to open the drawer with no sale, press the  
key. The drawer will open and printer will print  
A
“NO SALE” on the receipt or journal. If you let the machine print a non-add code number before pressing the  
key, a no sale entry is achieved and a non-add code number is printed.  
A
Bottle return  
This function is used to handle the deposit and payment (paid out) for returned empty bottles or cans.  
This function is applicable only to those departments that have been set for bottle return departments or their  
associated PLUs or subdepartments.  
Key operation example  
Receipt print  
10  
15  
@ D π  
A
(When dept. 40 is preprogrammed as a  
bottle return dept. and also a negative  
dept.)  
Automatic Sequence Key (  
key) Entries  
3
a
You can achieve a programmed transaction by pressing the  
key.  
a
Key operation example  
Receipt print  
a
(a = 500 ¶ A)  
24  
CORRECTION  
Correction of the Last Entry (direct void)  
1
If you make an incorrect entry relating to a department, PLU/subdepartment, percentage (  
and  
% &  
key immediately after the incorrect entry.  
), discount  
(
) or refund, you can void this entry by pressing the  
-
v
Key operation example  
Receipt print  
1250  
§
v
2
p
v
•
600  
&
v
ª
-
v
328  
28  
250  
f §  
v
A
Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)  
2
You can void any incorrect department entry, PLU/subdepartment entry or item refund entry made during a  
transaction if you find it before finalizing the transaction (e.g. pressing the  
applicable to department, PLU/subdepartment and refund entries only.  
key). This function is  
A
Press the  
key just before you press a department key,  
key (before the first depression of the  
key in  
d
key after  
v
case open and preset entries are allowed) or  
d
key. For the refund indirect void, press the  
p
v
you press the  
key.  
f
Key operation example  
Receipt print  
1310 §  
1755 ¶  
10 p  
Correction  
12 p  
250 f §  
825 ¶  
of a  
department  
entry  
1310 v §  
12 v p  
250 f v §  
A
Correction  
of a PLU entry  
Correction of  
a refund entry  
25  
Subtotal Void  
3
You can void an entire transaction. Once subtotal void is executed, the transaction is aborted and the register  
issues a receipt. This function does not work when more than 30 items have been entered.  
Key operation example  
Receipt print  
1310 ™  
™
1755 §  
10 p  
35 p  
s
Subtotal void  
v
s
Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void  
Function  
4
Any errors found after the entry of a transaction has been completed or during an amount tendered entry cannot  
be voided. These errors must be corrected by the manager.  
The following steps should be taken:  
1. If making the amount tendered entry, finalize the transaction.  
2. Make correct entries from the beginning.  
3. Hand the incorrect receipt to the manager for its cancellation.  
26  
FOR THE MANAGER  
PRIOR TO PROGRAMMING  
Before starting sales entries, you must first program necessary items so the cash register suits your sales  
needs. In this manual, there are three sections, BASIC FUNCTION PROGRAMMING where required items  
must be programmed, AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING where you can program for more convenient  
use of keys on the keyboard, and ADVANCED PROGRAMMING where various optional programming features  
are provided. Find the appropriate features for your needs, and make the necessary programming.  
You can select the language of text (English, French or Spanish) printed on receipts and journals.  
For the language selection, please refer to “Language Selection” described later in this section.  
Procedure for programming  
1. Check to see whether both journal and receipt rolls are present in the machine. If there is not enough paper  
on a roll, replace it with a new one (refer to MAINTENANCE section for the replacement).  
2. Put the manager key in the mode switch and turn it to the PGM position.  
REG  
OPX/Z  
OFF  
MGR  
X1/Z1  
X2/Z2  
3. Program necessary items into the cash register.  
Every time you program an item, the cash register will print the setting. Please  
refer to print samples in each section.  
VOID  
PGM  
4. If necessary, issue programming reports for your reference.  
On the key operation example shown in the programming details, numbers such as “08262005”  
indicates the parameter which must be entered using the corresponding numeric keys.  
BASIC FUNCTION PROGRAMMING  
(For Quick Start)  
Date and Time Programming  
1
Date  
For setting the date, enter the date in 8 digits using the month-day-year (MM/DD/YYYY) format, then press the  
s key.  
Date(MM/DD/YYYY)  
s
Key operation example  
Print  
08262005  
(Aug. 26, 2005)  
s
Date  
You can use the date format of day-month-year (DD/MM/YYYY) or year-month-day (YYYY/MM/DD)  
format. To change the format, refer to “Various Function Selection Programming 1” section (Job  
code 61).  
27  
Time  
For setting the time, enter the time in 4 digits using the 24-hour format. For example, when the time is set to  
2:30 AM, enter 230; and when it is set to 2:30 PM, enter 1430.  
Time(max. 4 digits in 24-hour format)  
s
Key operation example  
Print  
1430  
s
Time  
For display and print,12-hour format is applied by default. To change it to 24-hour format, refer to  
“Various Function Selection Programming 1” section (Job code 61).  
Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function  
2
The cash register can support US and Canadian tax systems. If you use the Canadian tax system,  
you must first change the tax system, then program the tax rate or tax table and quantity for  
doughnut exmpt which are described in this section. For changing the cash register’s tax system,  
please refer to “Various Function Selection Programming 1” section (job code 70).  
Before you can proceed with registration of sales, you must first program the tax that is levied in accordance  
with the law of your state. The cash register comes with the ability to program four different tax rates. In most  
states, you will only need to program Tax 1. However if you live in an area that has a separate local tax (such  
as a Parish tax) or a hospitality tax, the register can be programmed to calculate these separate taxes.  
When you program the tax status for a department, tax will automatically be added to sales of items assigned to  
the department according to the programmed tax status for the department. You can also enter tax manually.  
There are two tax programming methods. The tax rate method uses a straight percentage rate per dollar. The  
tax table method requires tax break information from your state or local tax offices. Use the method which is  
acceptable in your state. You can obtain necessary data for tax programming from your local tax office.  
Tax programming using a tax rate  
The percent rate specified here is used for tax calculation on taxable subtotals.  
*Tax number (1 to 4)  
s 9 @  
@
When the lowest taxable amount is zero  
Tax rate  
(0.0000 to 100.0000)  
Lowest taxable amount  
(0.01 to 999.99)  
@
s A  
To delete a tax rate, use the following sequence:  
*Tax number (1 to 4)  
s 9 @  
@ v A  
28  
Example: Programming the tax rate 4% as tax rate 2 with tax exempt as 12¢  
Key operation example  
Print  
9
s @  
2
4
@
@
12  
s
A
• If you make an incorrect entry before pressing the third  
key in programming a tax rate, cancel  
@
it with the l key.  
• You do not need to enter the trailing zeros of a tax rate (after the decimal point), but you do need  
to enter the decimal for fractions.  
The tax table (applicable to the add-on tax)  
If you are in an area that uses a tax table for tax calculation, you can program the cash register accordingly. Tax  
table programming can be performed for Tax 1 through Tax 4.  
Sample tax table  
New Jersey tax table: 6%  
To program a tax table, first make a table like the right table shown above.  
A: Difference between the  
minimum breakpoint and  
the next one (¢)  
Range of sales amount  
Taxes  
Minimum breakpoint Maximum breakpoint  
.00  
.01  
.11  
.23  
.39  
.57  
.73  
.89  
to  
to  
to  
to  
to  
to  
to  
to  
to  
to  
to  
to  
to  
to  
.10  
.22  
–
B: Non-cyclic  
C: Cyclic-1  
.01  
.02  
.03  
.04  
.05  
.06  
.07  
.08  
.09  
.10  
.11  
.12  
.13  
T
Q
10 (0.11 - 0.01)  
12 (0.23 - 0.11)  
16 (0.39 - 0.23)  
18 (0.57 - 0.39)  
16 (0.73 - 0.57)  
16 (0.89 - 0.73)  
22 (1.11 - 0.89)  
12 (1.23 - 1.11)  
16 (1.39 - 1.23)  
18 (1.57 - 1.39)  
16 (1.73 - 1.57)  
16 (1.89 - 1.73)  
22 (2.11 - 1.89)  
.38  
.56  
.72  
.88  
1.10  
1.22  
1.38  
1.56  
1.72  
1.88  
2.10  
2.22  
1.11 M1  
1.23  
1.39  
1.57  
D: Cyclic-2  
1.73  
1.89  
2.11 M2  
From the tax table, calculate the differences between a minimum break point and the next one (A). Then, from  
the differences, find irregular cycles (B) and regular cycles (C and D). These cycles will show you the following  
items necessary to program the tax table:  
T: The tax amount collected on the minimum taxable amount (Q)  
Q: The minimum taxable amount  
M1: The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (C)  
We call this point “MAX point.”  
M2: The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (D)  
We call this point “MAX point.”  
M: Range of the minimum breakpoint on a regular cycle: difference between Q and M1 or between M1 and M2  
29  
*2  
Rate  
max. six digits  
*1  
One- or two-  
digit number  
M
s 8 @  
@
@
@
max. four  
digits  
(0.0001 - 99.9999%)  
Minimum breakpoint  
max. five digits  
T
Q
@
@
@ A  
max. three  
max. five  
digits  
digits  
Repeat until the MAX point is entered.  
To delete a tax table, use the following sequence:  
*2  
*1  
One- or two-  
Rate  
M
s 8 @  
@
@
@ s  
digit number  
max. six digits  
(0.0001 - 99.9999%)  
max. four  
digits  
The first figure to be entered depends upon whether the difference between a minimum  
breakpoint to be entered and the preceding minimum breakpoint is not less than $1.00 or  
more than 99¢. When the difference is not less than $1.00, enter “1,” and when it is not more  
than 99¢, enter “0” or nothing.  
*1 First figure:  
(1 or 0)  
The second figure depends upon whether your tax table is to be programmed as tax table 1,  
2, 3 or 4.  
Second figure:  
(1 to 4)  
*2 If the rate is fractional (e.g. 4-3/8%), then the fractional portion (3/8) would be converted to its decimal  
equivalent (i.e. .375) and the resulting rate of 4.375 would be entered. Note that the nominal rate (R) is  
generally indicated on the tax table.  
If you make an incorrect entry before entering the M in programming a tax table, cancel it with the  
l key; and if you make an error after entering the M, cancel it with the s key. Then program  
again from the beginning.  
• Limitations to the entry of minimum breakpoints  
The register can support a tax table consisting of no more than 72 breakpoints. (The maximum number of  
breakpoints is 36 when the breakpoint difference is $1.00 or more.) If the number of breakpoints exceeds the  
register’s table capacity, then the manual entry approach should be used.  
Example: Programming the sample tax table shown on the previous page as tax table 1  
Key operation example  
Print  
s 8 @  
1 @  
Tax rate  
6 @  
100 @  
M
T
1 @  
Q
11 @  
23 @  
39 @  
57 @  
73 @  
89 @  
111 @  
A
The first  
cyclic  
portion  
M1  
(MAX point)  
You do not need to enter the trailing zeros of a tax rate (after the decimal point) but you do need to  
enter the decimal point for fractions.  
30  
• If the tax is not provided for every cent, modify the tax table by setting the tax for every cent  
in the following manner.  
When setting the tax, consider the minimum breakpoint corresponding to unprovided tax to be the same as the  
one corresponding to the tax provided on a large amount.  
Sample tax table  
Example 8%  
Modification of the left tax table  
Minimum  
breakpoint  
Minimum  
breakpoint  
Breakpoint  
difference (¢)  
Tax  
Tax  
.00  
.01  
.02  
.03  
.04  
.06  
.09  
.10  
.11  
.12  
.14  
.17  
.01  
.11  
.26  
.47  
.68  
.00  
.01  
.02  
.03  
.04  
.05  
.06  
.07  
.08  
.09  
.10  
.11  
.12  
.13  
.14  
.15  
.16  
.17  
.01  
.11  
.26  
.47  
.68  
.89  
.89  
1.11 M1  
1.11  
1.11  
1
B: Non-cyclic  
C: Cyclic-1  
10 (0.11-0.01)  
15 (0.26-0.11)  
21 (0.47-0.26)  
21 (0.68-0.47)  
21 (0.89-0.68)  
0 (0.89-0.89)  
22 (1.11-0.89)  
0 (1.11-1.11)  
0 (1.11-1.11)  
15 (1.26-1.11)  
21 (1.47-1.26)  
21 (1.68-1.47)  
21 (1.89-1.68)  
0 (1.89-1.89)  
22 (2.11-1.89)  
0 (2.11-2.11)  
0 (2.11-2.11)  
T
Q
.89  
1.11  
1.26  
1.47  
1.68  
1.89  
2.11  
1.26  
1.47  
1.68  
1.89  
D: Cyclic-2  
1.89  
2.11  
2.11  
2.11  
M2  
From the modified tax table above;  
Rate = 8(%), T = $0.01 = 1¢, Q = $0.11 = 11¢, M1 = 1.11, M2 = 2.11, M = 100  
Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system)  
This option is available only when the Canadian tax system is selected.  
To program zero  
Q’ty for doughnut  
tax exempt  
(max. 2 digits: 1 to 99)  
s 19 @  
s A  
Example: To program the quantity “6”  
Key operation example  
Print  
19  
s @  
6
s
A
31  
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING  
Department Programming  
1
Merchandise can be classified into a maximum of 99 departments. Items sold using the department keys can  
later be printed on a report shown as the quantities sold and sales amounts classified by department. The data  
is useful for making purchasing decisions and other store operations. Departments can be assigned to articles  
whose prices were set using PLU/subdepartment function.  
When using a department key, you must set the parameters to specify the department status, such as positive  
or negative department. Prices can be assigned directly to department keys for frequently purchased items,  
which enables you to enter the prices by simply pressing the department keys.  
Department status  
1
*D  
To set all zeros  
2 ABCDEFGHIJK  
Dept. key  
*
@
A
*1:To program departments 21 through 40, press the department shift key.  
For department 41-99:  
To set all zeros  
2 ABCDEFGHIJK  
*
Dept. code  
d
@
A
To program another department, start from the beginning without pressing the A key.  
*2:Item:  
A
Selection:  
Bottle return  
Normal  
Entry:  
1
Type  
0
B
C
D
Group number  
0-9 (0:Non group)  
Commission group number  
Tax 4 status  
0-2 (0:Non commission)  
Taxable  
1
0
Non-taxable  
Taxable  
E
F
G
H
I
Tax 3 status  
Tax 2 status  
Tax 1 status  
SICS / Normal  
Sign  
1
Non-taxable  
Taxable  
0
1
Non-taxable  
Taxable  
0
1
Non-taxable  
SICS  
0
1
Normal  
0
Negative department  
Positive department  
1
0
J
Entry digit limit  
0-7  
3
K
Type of unit price entry  
Open and preset  
Preset only  
2
Open only  
1
Inhibit department key  
0
Type  
• Select whether you use a department as normal department or for bottle return.  
Group number  
• If group setting (0 to 9, 0: non group) is done, items sold using the department keys and the associated PLUs  
and subdepartments can be classified into groups for reporting the sales.  
32  
Commission group number  
• A commission group (0 to 2, 0: non commission) can be assigned to each department for commission for  
clerks. Each commission amount for each clerk is calculated based on a programmed commission rate and  
later printed on clerk reports.  
Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)  
• When any entry of a taxable department is made in a transaction, tax is automatically computed according to  
the associated tax table or rate.  
SICS (Single Item Cash Sale)  
• If an entry of a department programmed for SICS is made first, the sale will be finalized as a cash sale as  
soon as the department key is pressed. If the entry is made after entering a department not programmed for  
SICS, the sale will not be finalized until the A key is pressed.  
Entry digit limit  
• Set the number of allowable digits for the maximum entry amount for each department. The limit is effective  
for operations in the REG mode and can be overridden in the MGR mode.  
Example: Programming department 2 as normal dept. group 1, commission group 1, taxable 1, SICS, negative  
department, entry digit limit - 7 digits, and allowing open & preset entry.  
(ABCDEFGHIJK: 01100011173)  
Key operation example  
Print  
01100011173  
@
™ A  
From left, AHJK  
Tax status  
Sign(I)  
Dept. group  
Commission group  
Preset unit price  
*
To program zero  
D
Unit price  
(max. six digits)  
Dept. key  
A
*To program departments 21 through 40, press the department shift key.  
For department 41-99:  
To program zero  
Unit price  
(max. six digits)  
Dept. code  
d
s
A
To program another department, start from the beginning without pressing the A key.  
Key operation example  
Print  
1000  
¡
A
Unit price  
If a department is not programmed to allow the entry of preset unit prices in functional  
programming, the department is automatically changed to allow the entry of preset unit prices by  
this programming entry.  
33  
PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming  
2
The PLU function allows speedy key entries whereby a price is automatically called up when a code is entered.  
The subdepartment is a kind of “open PLU”, which requires you to enter a price after the PLU code is entered. A  
maximum of 1800 PLU/subdepartment settings are possible. Each one belongs to a department and acquires  
the department’s parameters (dept. type (normal or bottle return), dept. group, tax status, SICS and sign).  
A commission group (0 to 2, 0: No commission is applied) can be assigned to each department for commission  
for clerks. Each commission amount for individual clerk is calculated based on the corresponding programmed  
commission rate and printed later on clerk reports.  
The cash register is preprogrammed so all 1800 codes are assigned as PLUs (commission group: 0) associated  
with department 1 and preset unit price “0”.  
Unit price and associated department assignment  
To program zero  
1
*D  
2 Unit price  
Associated  
Dept. key  
*
PLU code  
(1-1800)  
(max. six digits)  
A
p
*1: To assign departments 21 through 40, press the department shift key.  
When the associated department is department 41-99:  
To program zero  
2 Unit price  
*
Associated  
dept. code  
(1 to 99)  
PLU code  
(1-1800)  
d
s
(max. six digits)  
A
p
*2: For a subdepartment, set the limit amount of unit price entry.  
To program the following PLU, start from entering a unit price or an associated department code without  
pressing the A key.  
To program another PLU, start from the beginning without pressing the A key.  
Key operation example  
Print  
1
p
125  
£
A
Unit price  
Associated dept.  
PLU code  
To delete a PLU code, use the following sequence:  
PLU code  
(1-1800)  
p v A  
To delete the following PLU  
To delete another PLU  
Function selection  
To program “00”  
*
AB  
PLU code  
(1-1800)  
p
s A  
To program the following PLU  
To program another PLU  
34  
 
*: Item:  
Selection:  
Entry:  
0-2 (0: Non commission)  
A
B
Commission group number  
PLU/subdepartment selection  
Subdepartment  
PLU  
0
1
Key operation example  
Print  
1
p
s A  
Commission group  
PLU/subdept.  
10  
When you program the last PLU code, the programming sequence will be complete with a press of  
the s key.  
Commission Rate Programming  
3
Based on each clerk’s sales total of each commission group and the corresponding commission rate, the  
commission amounts are calculated, which is printed on clerk reports.  
Commission rate  
Commission  
number (1 or 2)  
Commission rate  
(0.00 - 999.99)  
s 28 @  
@
s A  
Key operation example  
Print  
28  
s @  
1
@
s A  
15  
You must use a decimal point when setting a fractional rate.  
Miscellaneous Key Programming  
4
The cash register provides miscellaneous keys such as %, &, -, f, r, R, V, t, C, X, Y and  
A. While the cash register is pre-programmed so you can use these keys, you must set a currency  
conversion rate to use V key. You can also program these keys for more convenient use. Please refer to the  
data below for programming these keys. Factory setting is indicated with parentheses.  
Percent rate (0.00%), tax status (non-taxable), sign (minus), item % and subtotal %  
%, &  
entry* (both are allowed), percent rate limitation (100%)  
Amount (0.00), tax status (non-taxable), sign (minus), item  
(both are allowed), entry digit limit (7 digits)  
and subtotal  
entry*  
-
_
_
Not necessary to program  
Entry digit limit (9 digits)  
f
r, R  
V
Currency conversion rate (0.0000), currency conversion rate entry method - open or  
preset (both are enabled)  
35  
Compulsory entry of amount tender (not compulsory), entry digit limit (8 digits), footer  
printing (not printed)  
C, X, Y and  
A
Entry digit limit (7 digits)  
t (Manual tax)  
* Item %/Item  
:
Percent/discount calculation is applied to individual department and  
PLU/subdepartment.  
_
* Subtotal %/Subtotal : Percent/discount calculation is applied to subtotals.  
_
Rate for  
,
% &  
and  
V
To program zero  
*Rate  
or  
% & A  
V
To program another rate  
*: Rate  
0.00 — 100.00 (% rate)  
0.0000 — 9999.9999 (Currency conversion rate)  
Key operation example  
Print  
10  
P
P
25  
7674  
%
V
0
Percent rate  
A
Currency  
conversion rate  
You must use a decimal point when setting fractional rates.  
Amount for  
-
To program zero  
Discount amount (max. six digits)  
- A  
Key operation example  
Print  
200  
-
A
Discount amount  
36  
Percent rate limitation for  
and  
%
&
To program zero  
Percentage limit (0.00 -100.00%)  
or  
% & A  
s 29 @  
To program for another percent key  
• Percent entries that exceed the upper limit may be overridden in the MGR mode.  
• 10.00% can be entered as  
for fractional entry.  
or  
10 10P00  
. The  
key is needed only  
P
Key operation example  
Print  
29  
00  
s
15  
P
@
%
A
Percentage limit  
Function parameters for  
,
% &  
and  
-
To program “0” for all items  
*ABCDEFGH  
or  
@ % & A  
-
To program for another key  
*: Item:  
A
Selection:  
Taxable  
Entry:  
Tax 4 status  
Tax 3 status  
Tax 2 status  
Tax 1 status  
+/- sign  
1
0
Non-taxable  
Taxable  
B
C
D
E
F
1
Non-taxable  
Taxable  
0
1
Non-taxable  
Taxable  
0
1
Non-taxable  
+ (premium) sign  
- (discount) sign  
Allow  
0
0
1
Item % / Item  
0
_
Disallow  
1
G
H
Subtotal % / Subtotal  
Allow  
0
_
Disallow  
1
Entry digit limit for discount key  
0-7  
When programming for percent keys, always enter 0 for H.  
Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)  
• When taxable is selected, tax is applied to the amount obtained after premium or discount calculation.  
+/- sign  
• Programming of the +/- sign assigns the premium or discount function for each key.  
37  
Entry digit limit (For discount key only)  
• The entry digit limit is in effect for the REG-mode operations but can be overridden in the MGR mode. The  
entry digit limit is represented by the number of allowable digit for the maximum entry amount for discount  
key. If “0” is set, open price entry is prohibited.  
Example: Programming the discount key as taxable 1, discount (minus sign), allowing both of item and subtotal  
(-), and entry digit limit - 6 digits. (ABCDEFGH: 00011006)  
Key operation example  
Print  
00011006  
@
- A  
From left, FGH  
Sign(E)  
Tax status  
Function parameters for  
V
To program “0” for all items  
*AB  
@ V A  
Selection:  
Allow  
*: Item:  
A
Entry:  
Open rate entry  
Preset rate entry  
0
1
0
1
Disallow  
Allow  
B
Disallow  
Key operation example  
Print  
00  
@
V A  
From left, AB  
Entry digit limit for  
,
r R  
and  
t
Entry digit limit  
or  
@ r, R t A  
(only for manual entry)  
• For  
, enter 0 to 9 (digits), and for  
r R  
(manual tax), enter 0 to 7 (digits).  
t
Entry digit limit is in effect for REG-mode operation but can be overridden in the MGR mode. The entry digit  
limit is represented by the number of allowable digits for maximum entry or total amount. When “0” is set, the  
operation of the corresponding key is prohibited.  
Key operation example  
Print  
4
@
R A  
38  
Function parameters for  
,
C X Y  
,
and  
(when using as CA key)  
A
To program “0” for all items  
2
*
*1ABC  
or  
Y
@ s, C, X  
*2:Press s key for CA key setting.  
A
To program for another key  
*1:Item:  
A
Selection:  
Allow  
Entry:  
Footer printing  
1
0
1
Disallow  
B
Amount tendered entry  
Compulsory  
Non-compulsory (for the CA or CHK keys) 0  
Inhibit (for the CH1 or CH2 key)  
0
C
Entry digit limit  
0-8  
Footer printing  
• This programming decides whether or not the machine should print a message at the foot of a receipt when a  
specified media key is used. With regard to programming method of footer logo message, refer to “Logo  
messages” section on page 44.  
Amount tendered compulsory  
• You may select amount tendered, compulsory or optional, for the  
• You may select amount tendered, compulsory or inhibited, for the  
Entry digit limit  
and  
keys.  
A
and  
X
C
key.  
Y
• For the  
,
and  
keys, program upper limit entry amount for the tendered amount. For the  
key,  
X Y  
C
A
program upper limit entry for total cash amount which can be handled on the register. The entry digit limit is  
in effect for REG-mode operation but can be overridden in the MGR mode. The entry digit limit is represented  
by the number of allowable digits for the maximum entry or total amount. When “0” is set, the operation of the  
corresponding key is prohibited.  
Key operation example  
Print  
018  
@
C A  
ABC (A:0, B:1, C:8)  
Text Programming  
5
The register allows you to program text for clerk names, department item names, PLU/subdepartment item  
names, if necessary. There are two ways for programming text: using character keys on the keyboard or  
entering character codes with numeric keys on the keyboard.  
Using character keys on the keyboard  
You can enter characters according to the small figures printed in the lower right position of the tops. For the  
layout, please refer to “Keyboard” section on page 5.  
The following are used as control keys for character entry:  
Toggles between upper-case and lower-case letters. By default, the upper-case letter is selected.  
H
Once the  
key is pressed, you are locked in for entering lower-case letters. “a” is displayed when  
H
lower-case letters entry is selected as shown in the operator display example on the following page.  
Press the key to enter numeric characters. For example to enter “1”, press the and  
N
N
key. If you press the  
N
1
key, the cash register goes to character codes  
key without pressing the  
1
entry mode. Once the  
N
N
key is pressed, you are locked in for entering numeric characters. “1” is  
displayed when numeric characters entry is selected as shown in the operator display example on the  
following page.  
39  
Toggles between single-size and double-size characters. By default, the single-size character is  
selected. Once the key is pressed, you are locked in for entering double size characters. “W” is  
W
B
W
displayed when double-size characters entry is selected as shown in the operator display example  
below.  
Backs up the cursor, erasing the character to the left.  
Operator display (Example)  
Cursor  
ABCD  
01 Wa1  
PGM  
04 Number of characters programmed  
Department code, PLU code, function number,  
clerk code or logo message line number is displayed here.  
Characters entered using character keys is displayed here.  
To program the word “Clerk01” with the letter “C” being double size.  
=C  
01  
PGM  
02  
To make the letter “C” double size character  
To make character size return to normal size  
To toggle the characters to lower-case letters  
W g  
W
=C  
01  
PGM  
02  
W
=C  
01  
PGM  
02  
H
a
a
=Clerk  
01  
PGM  
06  
h i j k  
N 0 1  
=Clerk01  
01 a1  
PGM  
08  
To enter numbers  
Entering character codes with numeric keys on the keyboard  
Numerals, letters and symbols are programmable by entering the character code and the  
key. (If numeric  
key to release  
:
characters entry is selected, “1” is displayed on the operator display (lower line). Press the  
N
it.) Set the alphanumeric character code table on the next page. By doing this, you can program characters  
other than those on the key tops.  
• Double-size characters can be made by entering the character code 253 or pressing the  
key. “W” is  
W
displayed when double-size characters entry is selected as shown in the operator display example below.  
• All three digits of the character code MUST be entered (even if it starts with zero).  
Operator display (Example)  
Characters: Indicating double size character of “A”  
Cursor  
Press of  
253 065  
Press of  
:
PGM  
065  
=A  
01 W  
PGM  
02  
:
01 W  
Character code  
Number of characters  
programmed  
Department code, PLU code, function number,  
clerk code or logo message line number is displayed here.  
Characters entered are displayed here.  
To program the word “SHARP” in double-size characters  
253 083 072 065 082 080  
: : : : : :  
P
S
H
A
R
When you press an appropriate number key (job code number) and press the  
key for text entry just after you  
P
key, the cash register will automatically be ready for text entry.  
start programming with the  
s
40  
Alphanumeric character code table  
Code Character Code Character  
Code Character  
Code Character  
Code Character  
.
001  
002  
003  
004  
005  
006  
007  
008  
009  
010  
011  
012  
013  
014  
015  
016  
017  
018  
019  
020  
021  
022  
023  
024  
025  
026  
027  
028  
029  
030  
031  
032  
033  
034  
035  
036  
037  
038  
039  
040  
041  
042  
043  
044  
045  
á
â
ê
î
046  
047  
048  
049  
050  
051  
052  
053  
054  
055  
056  
057  
058  
059  
060  
061  
062  
063  
064  
065  
066  
067  
068  
069  
070  
071  
072  
073  
074  
075  
076  
077  
078  
079  
080  
081  
082  
083  
084  
085  
086  
087  
088  
089  
090  
.
/
091  
092  
093  
094  
095  
096  
097  
098  
099  
100  
101  
102  
103  
104  
105  
106  
107  
108  
109  
110  
111  
112  
113  
114  
115  
116  
117  
118  
119  
120  
121  
122  
123  
124  
125  
126  
127  
128  
129  
130  
131  
132  
133  
134  
135  
Ä
Ö
Ü
^
_
’
a
b
c
d
e
f
136  
137  
138  
139  
140  
141  
142  
143  
144  
145  
146  
147  
148  
149  
150  
151  
152  
153  
154  
155  
156  
157  
158  
159  
160  
161  
162  
163  
164  
165  
177  
178  
180  
181  
182  
183  
184  
185  
186  
187  
188  
189  
190  
191  
192  
→
193  
194  
195  
196  
197  
198  
199  
200  
201  
202  
203  
204  
205  
206  
207  
208  
209  
210  
211  
212  
213  
214  
215  
216  
217  
218  
219  
224  
225  
226  
227  
228  
229  
230  
231  
232  
233  
234  
235  
236  
237  
238  
253  
I
G
.
0
S
.
1
G
.
.
ì
2
g
í
3
F
T
K
.
ô
ó
û
ú
œ
4
k
.
L
l
5
↓
ç
°
6
7
Z
D
d
C
c
8
¿
Ù
à
u
´´  
ú
9
:
g
h
i
o
´´  
;
Æ
ø
ó
⌳
⌿
⌫
<
=
>
?
j
Å
P
k
l
¤
é
è
e
s
c
z
y
¨
@
A
B
C
D
E
F
G
H
I
m
n
o
p
q
r
⍀
⌬
⍜
⌶
⌸
⌺
⌼
⌽
Pt  
i
Ñ
ò
.
u
£
n
s
t
¥
°
u
v
w
x
y
z
{
r
´´  
U
Ú
´´  
O
J
§
.
K
L
Ø
Ó
Á
Í
(space)  
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
↑
]
!
”
A
a
E
e
I
|
[
#
$
%
&
’
}
”
ß
¢
!!  
ä
ö
i
ü
æ
1
2
3
U
u
(
å
)
N
.
n
.
C
S
C
.
É
ñ
4
+
,
1/2  
*(DC)  
F
T
-
←
(DC): Double-size character code  
41  
Department text (item label)  
*
To keep current setting  
D
Character keys  
(max.16 digits)  
Dept. key  
s 1 P  
s A  
Dept. code  
(1 to 99)  
d
To program another dept.  
*To program departments 21 through 40, press the department shift key.  
Key operation example  
Print  
1
s P  
¡
s
A
Text  
programmed for  
dept. 1  
FRUIT  
(Programming FRUIT for dept.1)  
PLU text (item label)  
To keep current setting  
Character keys  
(max.16 digits)  
PLU code  
(1-1800)  
s 2 P  
p
s A  
When the next PLU code immediately  
follows the one just entered  
To program another PLU  
Key operation example  
Print  
2
s P  
p
1
Text  
MELON  
s
A
programmed for  
PLU code 1  
(Programming MELON to PLU1)  
Function text  
To keep the current setting  
*Function no.  
(max. 2 digits)  
Character keys  
(max. 8 digits)  
s 3 P  
@
To program another function text  
s A  
* Function no.: See “List of function texts” shown on the following page.  
42  
Key operation example  
Print  
3
s P  
46  
@
CARD  
s
A
(Programming CARD for gross  
charge 1)  
List of function texts  
Function  
no.  
Default  
setting  
Function  
no.  
Default  
setting  
Key or function  
Key or function  
(–)  
%1  
%2  
NET1  
TAX1 ST  
GRS TAX1  
RFD TAX1  
TAX1  
Subtotal void  
SBTL VD  
NO SALE  
RA  
1
2
38  
39  
40  
41  
42  
43  
44  
45  
46  
47  
48  
49  
50  
51  
52  
53  
54  
55  
56  
57  
58  
59  
60  
61  
62  
63  
64  
65  
66  
67  
68  
69  
70  
71  
72  
73  
74  
%1  
%2  
No sale  
RA  
3
Net sales total  
PO  
PO  
4
Net taxable 1 subtotal  
Gross tax 1 total  
Tax 1 total of refund entries  
Net tax 1 total  
Customer counter  
Sales total  
Cash  
TRANS CT  
NET3  
5
6
CASH  
CHECK  
CHARGE  
CHARGE–  
CHARGE2  
CHARGE2–  
7
Check  
8
Exempt tax 1  
TX1 EXPT  
TAX2 ST  
GRS TAX2  
RFD TAX2  
TAX2  
Gross charge 1  
Refund charge 1  
Gross charge 2  
Refund charge 2  
9
Net taxable 2 subtotal  
Gross tax 2 total  
Tax 2 total of refund entries  
Net tax 2 total  
10  
11  
12  
13  
14  
15  
16  
17  
18  
19  
20  
21  
22  
23  
24  
25  
26  
27  
Currency conversion1 (Preset) CONV 1  
Currency conversion2 (Open) CONV 2  
Exempt tax 2  
TX2 EXPT  
TAX3 ST  
GRS TAX3  
RFD TAX3  
TAX3  
Net taxable 3 subtotal  
Gross tax 3 total  
Tax 3 total of refund entries  
Net tax 3 total  
Cash in drawer  
CID  
Cash+check in drawer  
Check change  
CA+CH ID  
CHK/CG  
VAT EXPT  
COM. SAL1  
COM. SAL2  
NON COM.  
DEPT TL  
DEPT(–)  
BTTL TL  
BTTL(–)  
Exempt VAT  
Exempt tax 3  
TX3 EXPT  
TAX4 ST  
GRS TAX4  
RFD TAX4  
TAX4  
Commission sale 1  
Commission sale 2  
Non commission sale  
(+)Dept. total  
Net taxable 4 subtotal  
Gross tax 4 total  
Tax 4 total of refund entries  
Net tax 4 total  
(–)Dept. total  
Exempt tax 4  
TX4 EXPT  
GRS MTAX  
RFD MTAX  
M-TAX  
(+)Bottle return dept. total  
(–)Bottle return dept. total  
Subtotal  
Gross manual tax total  
Refund manual tax total  
Net manual tax total  
Exempt total from GST  
PST total  
SUBTOTAL  
MDSE ST  
TOTAL  
Merchandise subtotal  
Total  
GST EXPT  
PST TTL  
GST TTL  
TTL TAX  
NET  
28  
*
Change  
CHANGE  
ITEMS  
29  
*
GST total  
Items  
30  
*
Tax total  
Commission amount 1  
Commission amount 2  
Commission amount total  
Department report title  
PLU report title  
COM. AMT1  
COM. AMT2  
COM. TTL  
DEPT  
PLU  
TRANS.  
31  
32  
33  
34  
35  
36  
37  
Net  
Sales total including tax total NET2  
Refund  
REFUND  
Item void  
VOID  
Void mode  
Manager void  
VOID  
MGR VD  
Transaction report title  
Clerk report title  
CLERK  
43  
Function  
no.  
Default  
setting  
Function  
no.  
Default  
setting  
Key or function  
Hourly report title  
Key or function  
Group 4  
HOURLY  
DAILY  
G
G
G
G
G
G
ROUP04  
ROUP05  
ROUP06  
ROUP07  
ROUP08  
ROUP09  
75  
76  
77  
78  
79  
80  
81  
82  
83  
84  
85  
86  
87  
88  
89  
Daily report title  
Group report title  
Total in drawer  
Non add symbol  
Copy receipt title  
Group 1  
Group 5  
Group 6  
Group 7  
Group 8  
Group 9  
Change due  
GROUP  
TL-ID  
#
COPY  
ROUP01  
ROUP02  
ROUP03  
G
G
G
DUE  
90  
**  
Group 2  
Taxable ST for all tax delete TAX ST  
Amount entry AMOUNT  
91  
**  
Group 3  
92  
**  
• The items marked with “ * ” are for Canada only.  
• The items marked with “**” are for display only.  
• The function no. 55 “Exempt VAT” is only effective for the Canadian tax system (2 GST, VAT  
type).  
Clerk names  
To keep current setting  
Clerk code  
(1-20)  
Character keys  
(max. 8 digits)  
s 5 P  
@
s A  
To program another clerk  
Key operation example  
Print  
5
s P  
1
@
s
A
DAVID  
Logo messages  
The register can print programmed messages on every receipt. On the standard model, the graphic logo is  
printed on the receipt. If you want to print logo messages, please change the logo print format. (See page 51 for  
the programming details.) The options are listed below:  
To keep the current setting  
*Line number  
(1-6)  
Character keys  
(max. 24 digits)  
s 4 P  
@
s A  
To program another line  
* “Header 3-line message” type: 1 to 3  
“Footer 3-line message” type : 4 to 6  
“Header 6-line message” type: 1 to 6  
“Header 3-line and footer 3-line message” type: 1 to 6 (1 to 3 as header, 4 to 6 as footer)  
44  
Logo print format (6 types)  
Text 1st line  
Text 2nd line  
Text 3rd line  
Text 4th line  
Text 5th line  
Text 6th line  
Text 1st line  
Text 2nd line  
Text 3rd line  
Text 1st line  
Graphic logo  
Graphic logo  
Graphic logo  
Text 2nd line  
Text 3rd line  
Text 1st line  
Text 2nd line  
Text 3rd line  
Text 4th line  
Text 5th line  
Text 6th line  
Text 4th line  
Text 5th line  
Text 6th line  
Default setting  
Header 3-line message  
Footer 3-line  
message  
Header 6-line  
message  
Header 3-line  
message and  
footer 3-line  
messages  
To print the logo message “THANK YOU” using double sized characters and centering on the third line.  
Key operation example  
Print  
4
s P  
3
S S S  
@
THANK  
YOU  
W
S
W
S S S  
s A  
A 6-line logo message is preprogrammed when shipped. Please start entering from the first line  
when you first program a logo message.  
Foreign currency symbol  
Foreign currency symbol for the  
key is printed with a foreign currency exchange amount.  
V
To keep the current setting  
Character keys  
(max. 4 digits)  
s 6 P  
s A  
Key operation example  
Print  
s 6 P  
S S S  
207 :  
s A  
Entry using  
character code  
Foreign currency  
symbol  
45  
ADVANCED PROGRAMMING  
Register Number and Consecutive Number Programming  
1
Register number and consecutive number are printed on every receipt and journal.  
When your store has two or more registers, it is practical to set separate register numbers for identification. The  
consecutive number is increased by one each time a receipt and/or journal is issued.  
For consecutive number programming, enter a number (max. 4 digits) that is one less than the desired starting  
number.  
Register number  
To set the register number “0”  
Register number (one to six digits)  
@
s 1  
Key operation example  
s A  
Print  
1
s @  
s A  
123456  
Register number  
Setting consecutive numbers  
To begin the count from 0001  
A number (one to four digits) that is one  
less than the desired starting number  
@
s A  
s 2  
Key operation example  
Print  
2
s @  
s A  
Consecutive  
number  
1000  
Various Function Selection Programming 1  
2
The cash register provides various detailed functions listed below.  
• Function selection for miscellaneous keys  
• Print format  
• Receipt print format  
• Function selection for tax  
• Others  
For this programming, the job code entry style is applied. You can continue programming until you press the  
key for the programming described in this section. To continue programming, repeat from a job code  
A
entry.  
46  
To set “00000000”  
*2ABCDEFGH  
*1Job code  
s @  
*1 Enter job code using numeric keys specified in each section below.  
s A  
*2 Data entry details are listed on each table in each section below. An asterisk is entered for factory setting.  
Example: When programming for job code 5 as ABCDEFGH: 00000100.  
Key operation example  
Print  
5
s @  
s A  
00000100  
Function selection for miscellaneous keys  
Job code: 5  
* Item:  
A
Selection:  
Allow the PO operation in REG mode*  
Disallow it  
Entry:  
PO in REG mode  
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
B
C
D
E
F
RA in REG mode  
Allow the RA operation in REG mode*  
Disallow it  
Subtotal void in REG mode  
Indirect void in REG mode  
Direct void in REG mode  
Refund key availability  
No sale in REG mode  
Fractional quantity availability  
Allow the REG mode subtotal void*  
Disallow it  
Allow the REG mode indirect void*  
Disallow it  
Allow the REG mode direct void*  
Disallow it  
Allow the REG mode refund entry*  
Disallow it  
G
H
Allow the no sale operation in REG mode* 0  
Disallow it  
1
0
1
Allow fractional quantity entry  
Disallow it*  
Print format  
Job code: 6  
* Item:  
Selection:  
Entry:  
A
B
C
Always enter 0.  
(Fixed position)  
(Fixed position)  
Allow time printing*  
Disallow it  
0
0
0
1
0
1
0
1
0
0
1
0
1
Always enter 0.  
Time print on all receipts/journals  
D
E
Date print on all receipts/journals  
Allow date printing*  
Disallow it  
Consecutive no. print on all receipts/journals Allow consecutive no. printing*  
Disallow it  
F
Always enter 0.  
(Fixed position)  
Disallow zero skip  
Allow zero skip*  
Disallow zero skip  
Allow zero skip*  
G
Zero skip for PLU report  
H
Zero skip for general, clerk,  
hourly and daily net reports  
47  
Receipt print format  
Job code: 7  
* Item:  
Selection:  
Entry:  
A
B
C
Always enter 0.  
(Fixed position)  
(Fixed position)  
Disallow subtotal printing*  
Allow it  
0
0
0
1
0
1
0
0
0
0
1
Always enter 0.  
Subtotal print with a press of subtotal key  
D
Merchandise subtotal print with a press of Disallow merchandise subtotal printing*  
merchandise subtotal key  
Always enter 0.  
Allow it  
E
F
(Fixed position)  
Always enter 0.  
(Fixed position)  
G
H
Always enter 0.  
(Fixed position)  
Number of purchases print  
Allow printing of number of purchases*  
Disallow it  
Function selection for tax  
Job code: 15  
* Item:  
Selection:  
(Fixed position)  
Entry:  
A
B
C
D
E
F
Always enter 0.  
0
0
0
0
0
0
0
1
0
1
Always enter 0.  
(Fixed position)  
Always enter 0.  
(Fixed position)  
Always enter 0.  
(Fixed position)  
Always enter 0.  
(Fixed position)  
Always enter 0.  
(Fixed position)  
G
Tax delete in REG mode availability  
Allow tax delete in REG mode*  
Disallow it  
H
Manual tax entry in  
Allow manual tax entry in REG mode*  
Disallow it  
REG mode availability  
Other programming  
Job code: 61  
* Item:  
Selection:  
(Fixed position)  
(Fixed position)  
Entry:  
A
B
C
Always enter 0.  
Always enter 0.  
0
0
Minus dept. and PLU/subdept. availability Disallow to program minus dept. and PLU/subdept. 0  
Allow it*  
1
D
Fractional treatment  
Round off (4 down, 5 up)*  
Raising to unit  
0
1
Disregarding fractional treatment  
2
E
F
Use of  
key  
Use  
Use  
key as 00 key*  
key as 000 key  
0
:
:
:
1
Time format  
Date format  
Use 12-hour format*  
0
Use 24-hour format  
1
G
Use month-day-year format*  
Use day-month-year format  
Use year-month-day format  
0
1
2
H
Position of decimal point (from right) (TAB)  
0 to 3 (default 2)  
48  
Job code: 62  
* Item:  
Selection:  
(Fixed position)  
By lock error*  
By misoperation  
Allow to sound*  
Disallow it  
Entry:  
A
B
Always enter 0.  
0
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
Error beep activation  
C
D
E
F
Key touch sound availability  
Buffered keyboard  
Yes*  
No  
Void mode operation availability  
Allow void mode operation*  
Disallow it  
Void mode entry data print in Z2 reports Allow printing of void mode entry data in Z2 reports*  
Disallow it  
G
H
Void mode entry data print in Z1 reports Allow printing of void mode entry data in Z1 reports*  
Disallow it  
Addition of hourly sales total data in  
void mode  
No*  
Yes  
Job code: 66  
* Item:  
Selection:  
Total only  
Entry:  
A
B
C
Printing a receipt after transaction  
0
1
0
1
0
1
0
0
0
0
1
0
1
Details*  
Amount printing when PLU/subdept.  
unit price is zero  
Disallow printing*  
Allow it  
Subtotal printing for conversion of  
deficit  
Allow printing*  
Disallow it  
D
E
F
Always enter 0.  
(Fixed position)  
Always enter 0.  
(Fixed position)  
Always enter 0.  
(Fixed position)  
G
Logo message printing on journals  
Disallow logo message printing on journals*  
Allow logo message printing on journals  
Printing footer on all receipts*  
H
Footer printing  
Printing footer with selected function key at the time of finalization  
Job code: 70  
* Item:  
Selection:  
Quantity*  
Package  
Entry:  
0
A
Split pricing counting  
1
B
Multiplication/split pricing entry availability Allow multiplication entry only*  
0
Allow both of multiplication and split pricing  
(Fixed position)  
1
C
D
E
Always enter 0.  
0
Always enter 0.  
(Fixed position)  
0
Tax printing when GST is VAT  
Allow tax printing*  
Disallow it  
0
1
F
GST exempt printing on X/Z reports  
Tax calculation system  
Allow printing of GST exempt*  
Disallow it  
0
1
00  
GH  
Auto tax*  
Canadian tax (tax type number)  
01 through 11  
49  
Tax calculation system  
• For US tax system, select “auto-tax”.  
• For Canadian tax, from the table below, specify a tax system suitable for your province (if necessary contact  
your local tax office for correct sales tax information) and for your type of retail business. In the cash register,  
four kinds of tax can be set and each tax is arranged to match GST or PST as follows:  
Tax 1: PST  
Tax 2: PST  
Tax 4: GST  
Tax 3: PST or GST  
Tax 4 method  
GST  
Tax 3 method  
PST  
Tax 2 and 1 method  
PST  
Canadian tax  
type number  
GST  
01  
02  
03  
04  
05  
06  
07  
08  
09  
10  
11  
VAT  
VAT  
-
-
Tax on tax  
Tax on base  
Tax on tax  
Tax on base  
Tax on Tax  
Tax on base  
Tax on tax  
Tax on base  
Tax on tax  
Tax on base  
Tax on tax  
VAT  
VAT  
VAT  
-
Tax on tax  
VAT  
-
Tax on base  
Add on Tax  
Add on Tax  
Add on Tax  
Add on Tax  
Add on Tax  
Add on Tax  
VAT  
-
Tax on tax  
-
Tax on base  
VAT  
-
VAT  
-
Add on Tax  
Add on Tax  
-
-
-
VAT (Tax on base)  
(The most common type for Canada is type number 06.)  
• To program a GST, use Tax 4; and to program two GSTs, use Tax 3 and 4. To program a PST,  
use Tax 1; to program two PSTs, use Tax 1 and 2; and to program three PSTs, use Tax 1, 2 and  
3.  
• The entry of a multi-taxable item for PST or GST is prohibited as follows for the Canadian tax  
system. When programming for departments, avoid programming the prohibited multi-taxable  
status.  
In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,  
Tax 3: PST, Tax 4: GST  
In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,  
Tax 3: GST, Tax 4: GST  
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited  
Taxable 1 and 3 item ········· prohibited  
Taxable 2 and 3 item ········· prohibited  
Taxable 1 and 4 item ············· allowed  
Taxable 2 and 4 item ············· allowed  
Taxable 3 and 4 item ············· allowed  
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited  
Taxable 1 and 3 item ············· allowed  
Taxable 2 and 3 item ············· allowed  
Taxable 1 and 4 item ············· allowed  
Taxable 2 and 4 item ············· allowed  
Taxable 3 and 4 item ········· prohibited  
50  
Various Function Selection Programming 2  
3
The cash register provides various options so you can use the register to suit your sales needs.  
In this section, you can program the following features (parameters within parentheses indicates default setting):  
• Power save mode (entering the power save mode after 30 minutes)  
• Logo message print format (graphic logo only)  
• High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (9999999.99) (sentinel) - When the cash in drawer  
reaches the amount programmed, the sentinel mark “X” will be displayed at the leftmost position on the lower  
line of the operator display.  
• Thermal printer density (standard density)  
• RS-232C interface  
• Language selection (English)  
• Training clerk specification (none)- If you specify a clerk code who is trained for use on this cash register, the  
cash register will go into training mode when the clerk code is registered for sales entries. The sales  
operations done by the trained clerk do not affect sales totals. For details, refer to TRAINING MODE section.  
Power save mode  
*ABCD  
s 10 @  
s A  
* Item:  
A
Selection:  
Yes (default)  
No  
Entry:  
0
Entering power save mode  
when time is displayed  
1
B-D  
Time(min.) to entering power save mode  
since no operation is made  
001-254 or 999  
(Default 030)  
When 999 is set for B to D, entering into power save mode is inhibited.  
Key operation example  
Print  
10  
s @  
s A  
0060  
Logo message print format  
You can select the number of lines for your logo message, and the position to print it on receipt.  
For details of the logo message type, please refer to “Logo messages” on pages 44 and 45.  
To set “0”  
*A  
s 11 @  
s A  
*A: Logo message type  
0: Header 3-line message without graphic logo  
1: Graphic logo only  
2: Footer 3-line message with graphic logo  
3: Header 6-line message  
4: Header 3-line message with graphic logo  
5: Header 3-line message and footer 3-line message  
51  
Key operation example  
Print  
11  
s @  
s A  
0
High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel)  
*HALO for CID  
(max. 9 digits)  
s 20 @  
s A  
Key operation example  
Print  
20  
s @  
s A  
9999  
RS-232C interface  
(1) RS-232C terminal number  
To set “0”  
Terminal number  
(max. 6 digits)  
s 30 @  
s A  
(2) RS-232C transmission form  
To set “0”  
*A  
s 31 @  
s A  
Entry:  
* Item:  
A
Selection:  
Full duplex system*  
Half duplex system  
Transmission line form  
0
1
(3) RS-232C baud rate  
*AB  
s 32 @  
s A  
* Item:  
Selection:  
Entry:  
A
B
Always enter 0.  
Baud rate (bps)  
0
3
4
5
6
2400  
4800  
9600*  
19200  
52  
(4) RS-232C start code and end code  
To set “000000”  
*ABCDEF  
s 33 @  
s A  
*A-C: Start code 000-127  
D-F: End code 000-127  
(5) RS-232C time out setting  
Time out (1 to 255 sec.)  
s 35 @  
s A  
Key operation example  
Print  
30  
s @  
s A  
2
Thermal printer density  
To set “0”  
*Printer density  
(00-99)  
s 50 @  
s A  
* By default, 50 is set. To make the print darker, set a larger number, and to make the print lighter, set a smaller  
number.  
Key operation example  
Print  
50  
s @  
s A  
00  
Language selection  
To set “0”  
*Language  
(0, 2 or 3)  
s 88 @  
2: French  
A
*Language: 0: English  
3: Spanish  
Key operation example  
Print  
88  
s @  
2
A
When you change the language, the text such as clerk name, logo message and function text will  
be reset to the default settings.  
53  
Training clerk specification for training mode  
For the details of clerk training, please refer to “TRAINING MODE” on page 56.  
To cancel  
Clerk code  
(1 to 20)  
s 86 @  
s A  
Key operation example  
Print  
86  
s @  
s A  
20  
AUTO key programming — Automatic sequence key  
If you program frequently performed transactions or report sequences for the a key, you can call those  
transactions and/or reports simply by pressing the a key in key operations.  
Delete  
Transaction  
a
a A  
max. 25 times  
Programming for a; entering a PLU 2 item (programmed unit price: 1.50) and a dept. 6 item (unit price: 1.00)  
Key operation example  
Print  
a
§
a
AUTO  
setting  
2
100  
p
A
When the  
key has been programmed to execute a report job function etc., the mode switch  
a
must be in the appropriate position (REG, MGR, OPX/Z, X1/Z1 or X2/Z2).  
Reading Stored Programs  
4
The machine allows you to read every program stored in the PGM mode.  
Key sequence for reading stored program  
Report name  
Key sequence  
Programming report 1  
A
Programming report 2  
2
1
3
A
Auto key programming report  
Printer density programming report  
PLU programming report  
A
A
Start PLU code  
@
End PLU code  
p
To stop reading PLU programming report, turn the mode switch to the MGR position.  
54  
Sample printouts  
1 Programming report 1  
Mode  
Dept. code  
Dept. text  
Dept. unit price w/sign  
Dept. function  
Logo Message  
Minus department  
Tax status  
Function selection for  
miscellaneous keys (A-H)  
Print format (A-H)  
Dept. group &  
commission group  
Receipt print format(A-H)  
Power save mode(A-D)  
Logo message print format  
Function selection for tax (A-H)  
Doughnut tax exempt  
Function no.& its text  
Tax status  
Function parametrs (F-H)  
Discount amt. w/sign  
Function parametrs (F-H)  
Percent rate with sign  
HALO for CID (sentinel)  
RS-232C terminal no.  
RS-232C transmission form (A)  
RS-232C baud rate(AB)  
RS-232C Start-End code  
RS-232C timeout  
Percent limit  
Entry digit limit  
Thermal printer density  
Entry digit limit  
Tax table  
Tax rate  
Min. taxable amount  
Function parameters (A-C)  
Function parameters  
Clerk code/name  
Foreign currency  
symbol/Rate  
Commission rate  
55  
2 Programming report 2  
4 Printer density programming report  
Entered value  
Printer density  
Job code  
A to H from the left  
* Job code #63, 64, 65, 67,  
68, 69, 71, 72, 76, 77, 85,  
87 and 95 are fixed  
settings, for which you  
cannot change the  
settings.  
Printing density  
example  
5 PLU programming report  
Training clerk specification  
Language selection  
Range  
Commission  
group  
Mode parameter  
Unit price  
PLU code  
PLU text  
3 Auto key programming report  
Associated  
dept. code  
TRAINING MODE  
The training mode is used when the operator or the manager practices register operations.  
When a clerk in training is selected, the machine automatically enters the training mode. To specify a clerk to be  
trained, refer to “Training clerk specification for training mode” in “ADVANCED PROGRAMMING” in page 54.  
The training operation is valid only in REG, MGR and VOID mode.  
The corresponding clerk memory is only updated in the training mode.  
Key operation example  
Receipt print  
A clerk set in training  
40 L  
1000 ∞  
3 @  
£
A
56  
READING (X) AND RESETTING (Z)  
OF SALES TOTALS  
• Use the reading function (X) when you need to take a reading of sales information entered since the last reset.  
You can take this reading any number of times. It does not affect the register’s memory.  
• Use the resetting function (Z) when you need to clear the register’s memory. Resetting prints all sales  
information and clears the entire memory except for the GT1 through GT3, Training GT, reset count, and  
consecutive number.  
Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports  
1
X1 and Z1 reports: Daily sales reports  
X2 and Z2 reports: Periodic (monthly) consolidation reports  
When you take an X or Z report, turn the mode switch to the appropriate position referring to the column of  
“Mode switch position” shown on the table below, and use the following corresponding key sequence.  
Mode switch position  
Item  
Key operation  
OPX/Z X1/Z1 X2/Z2  
Flash report:  
(Only display)  
To clear the  
Dept. code  
: Department total amount  
d
For dept. 1 to 20; Dept. key (  
to  
¡ π  
)
display, press the  
key or turn the  
mode switch to  
l
For dept. 21 to 40; D  
Dept. key (  
to  
¡ π  
)
X
--  
--  
another position.  
key: Amount of cash in drawer  
@
key: Sales total  
A
Full sales report  
--  
--  
Reading: A  
Reading: d  
Reading: Group number  
A
Resetting: P  
X1, Z1 X2, Z2  
Department report  
X1  
X1  
X2  
X2  
Individual group  
total report on  
department  
--  
--  
d
@
Full group total  
report on  
department  
Reading: 0 @  
X1  
X2  
d
All PLUs  
PLU report by  
designated range  
Start  
End  
PLU code  
Reading:  
PLU code  
@
p
--  
X2, Z2  
X1, Z1  
Resetting:  
All PLUs  
Start  
PLU code  
End  
PLU code  
@
P p  
p
PLU report by  
associated  
department  
--  
--  
X1  
X1  
X2  
X2  
Reading: Associated dept. code  
D
Transaction report  
Reading: 1 A  
57  
Mode switch position  
OPX/Z X1/Z1 X2/Z2  
Item  
Key operation  
Total in drawer  
report  
--  
X1  
X2  
Reading: 2 A  
Individual clerk  
report  
Reading: L  
L
Resetting: P  
--  
--  
X, Z  
--  
(The report of the current clerk)  
Full clerk report  
X1, Z1 X2, Z2  
Reading: L  
L
Resetting: P  
Resetting: P  
Hourly report  
(full)  
--  
--  
--  
Reading: s  
s
s
X1, Z1  
X1  
Hourly report  
(by range)  
--  
Reading: Start time  
End time  
(hour)  
@
(hour)  
Daily net report  
--  
--  
X2, Z2  
Reading: s  
s
Resetting: P  
• When both sales quantities and sales amounts are zero, printing is skipped. If you do not want to  
skip, change the programming. (Refer to “Print format” of “Various Function Selection  
Programming 1”.)  
• “X” represents read symbol and “Z” represents reset symbol in the reports.  
• To stop reading and resetting the PLU sales report, turn the mode switch to the MGR position.  
The data will not be erased when you reset.  
58  
Daily Sales Totals  
Full sales report  
2
• Sample report  
Mode title*1  
Reset counter  
Net grand total(GT2-GT3)  
Grand total of plus  
registration  
*2  
Taxable 1 total  
Gross tax 1 total  
Refund tax 1 total  
Net tax 1 total  
Grand total of  
minus registration  
Grand total of training  
mode registration  
Dept. code  
Sales q'ty  
Sales amount  
Manual tax total  
*3  
Tax total  
Net total without tax  
Net total with tax  
Item counter and total  
Item percent 1  
counter and total  
“+” dept. counter  
and total  
REG-mode void counter  
and total  
“-” dept. counter  
and total  
Subtotal void counter and  
total  
Manager item void counter  
and total  
“+” bottle return dept.  
counter and total  
Void-mode transaction  
counter and total  
Refund counter and total  
“-” bottle return dept.  
counter and total  
Received on account  
counter and total  
Paid out counter and total  
No-sales counter  
Subtotal counter  
and total  
Subtotal percent 1  
counter and total  
Customer counter  
Sales total  
Cash counter and total  
Net sales total  
Check sales counter and total  
Charge1 sales counter and total  
Charge1 refund counter and total  
*1: When you take X1 report, “X1” is printed.  
*2: Printed in the Z1 report only.  
*3: When the Canadian tax system is selected, the  
following is printed here.  
Foreign currency total (preset)  
Foreign currency total (open)  
Cash in drawer  
Exempt total from GST  
PST total  
Cash + check in drawer  
Change total for check tendering  
GST total  
59  
Full group total report on  
department  
Department report  
• Sample report  
• Sample report  
Mode title  
Report title  
Mode title  
Report title  
Group 1 total  
PLU report by designated range  
• Sample report  
Mode title*  
Report title  
Range  
PLU code  
Item label  
Sales q'ty and total  
Individual group total report on  
department  
• Sample report  
Mode title  
Report title  
Range sum  
*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.  
Group 1 total  
60  
PLU report by associated  
department  
Clerk reports  
Individual clerk report  
• Sample report  
• Sample report  
Mode title*  
Report title  
Mode title  
Clerk code  
Report title  
Clerk name  
Customer counter  
Sales total  
Associate  
dept. code  
PLU code  
Sales q'ty and total  
Net sales  
Commission 1 sales total  
Commission 1 amount  
Commission amount total  
Non commission sales  
total  
*: When you take OPZ report, “OPZ” is printed.  
Full clerk report  
The printout occurs in the same format as in the  
sample report of individual clerk, but all clerk’s sales  
data are printed in the order of clerk code number  
(from #1 to #20).  
Transaction report  
• Sample report  
Mode title  
Report title  
Hourly report  
• Sample report  
This report shows the same  
transaction data as when a full sales  
report is run.  
Mode title*  
Report title  
Customer counter  
Sales total  
Total in drawer report  
• Sample report  
Mode title  
Report title  
Cash in drawer  
Cash plus check in drawer  
*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.  
When you take an hourly report by range, a report  
of the specified range of time (hour) is printed.  
61  
Periodic Consolidation  
General information  
3
The periodic reading or resetting reports are the same in format as those in the X1/Z1 report for daily sales. The  
mode indicator will read “X2” or “Z2”.  
• Sample X report  
(Individual group total report on department)  
• Sample Z report  
(Full sales report)  
Mode title  
Mode title  
Reset counter of daily total  
Report title  
Reset counter of  
periodic consolidation  
Grand totals  
The subsequent printouts are the same in format  
as those in the X/Z report for daily totals.  
Daily net reports  
• Sample report  
Mode title*  
Date  
Customer counter  
Sales total  
Customer total  
Net amount total  
*: When you take Z report, “Z2” is printed instead of “X2”.  
62  
OVERRIDE ENTRIES  
Programmed limit for functions (such as for maximum amounts) can be overridden by making an entry in the  
MGR mode.  
1. Turn the mode switch to the MGR position.  
REG  
OPX/Z  
OFF  
MGR  
X1/Z1  
X2/Z2  
2. Make an override entry.  
VOID  
PGM  
In this example, the register has been programmed not to allow  
discounts entries over $1.00.  
Key operation example  
Receipt print  
REG-mode  
entries  
1500  
250  
£
-
l
...Error  
Turn the mode switch  
to the MGR position.  
250  
-
Return the mode switch  
to the REG position.  
A
CORRECTION AFTER FINALIZING A  
TRANSACTION (Void mode)  
When you need to void incorrect entries that clerks cannot correct (incorrect entries found after finalizing a  
transaction or cannot be corrected by direct or indirect void), follow this procedure:  
1. Turn the mode switch to the  
into the void mode.  
position using the manager key (MA), to enter  
VOID  
REG  
OPX/Z  
OFF  
MGR  
X1/Z1  
X2/Z2  
2. Repeat the entries that are recorded on an incorrect receipt. (All data on the  
incorrect receipt is removed from register memory; the voided amounts are  
added to the void-mode transaction totalizer.)  
VOID  
PGM  
Incorrect receipt  
Cancellation receipt  
63  
OPERATOR MAINTENANCE  
In case of Power Failure  
1
When power is lost, the machine retains its memory contents and all information on sales entries.  
• When power failure is encountered in register idle state or during an entry, the  
machine returns to normal operation after power recovery.  
• When power failure is encountered during a printing cycle, the register prints  
“============” and then carries out the correct printing procedure after  
power recovery. (See the sample print.)  
In Case of Printer Error  
2
If the printer runs out of paper, the printer will stall, and “PAPER EMPTY” will appear on the display. Key entries  
will not be accepted. Refer to section 4 in this chapter, install a new roll, then press the  
print the power failure symbol and resume printing.  
key. The printer will  
l
If the print head comes up, the printer stalls, “HEAD UP” will appear on the display. Key entries will not be  
accepted. Bring the print head back to the correct position, then press the  
power failure symbol and resume printing.  
key. The printer will print the  
l
Cautions in Handling the Printer and Recording Paper  
Cautions in handling the printer  
3
• If you are not going to use the register for an extended period of time,  
pull the print head release lever toward you so that the print head is  
set apart from the plate. (head-up position)  
Printing position  
Head-up position  
• Avoid dusty and humid environments, direct sunlight and iron powder  
(a permanent magnet and electromagnet are used in this machine.)  
• Use the print head release lever only when necessary.  
• Never pull the paper when it is in contact with the print head. First  
release the head with the print head release lever, and then remove  
the paper.  
• Never touch the surface of the print head.  
• Never touch around the print head and the motor during printing or before they have had sufficient time to cool.  
Cautions in handling the recording paper (thermal paper)  
• Use only paper specified by SHARP.  
• Do not unpack the thermal paper until you are ready to use it.  
• Avoid heat. The paper will color at around 70°C.  
• Avoid dusty and humid storage places. Avoid direct sunlight.  
• The printed text on the paper can discolor under conditions of high humidity and temperature, exposure to the  
direct sunlight, contact with glue, thinner or a freshly copied blueprint, and heat caused by friction from  
scratching or other means.  
• Be very careful when handling the thermal paper. If you want to keep a permanent record, copy the printed text  
with a photocopier.  
64  
Replacing the Paper Roll  
4
Be sure to use paper rolls specified by SHARP.  
The use of any other paper rolls other than those specified could cause paper jamming, resulting in register  
malfunction.  
Paper specification  
Paper width: 1.75 ± 0.02 in (44.5 ± 0.5 mm)  
Max. outside diameter: 3.15 in (80 mm)  
Quality: Thermal paper  
• Be sure to set paper roll(s) prior to using your machine, otherwise it may cause a malfunction.  
Install the paper roll in the printer. Be careful to set the roll and cut the paper end correctly.  
If the top end of the paper roll is fixed with paste or tape, the paper may lose its color development ability in the  
pasted or taped area due to the deterioration of the heat-sensitive color development component of the paper  
surface. This may result in nothing appearing at this location when printing. Therefore, when setting a new  
paper roll in the machine, be sure to cut off approximately one revolution (approx. 25 cm long).  
(How to set the paper roll)  
(How to cut the paper end)  
To the printer  
To the printer  
Correct  
Incorrect  
Correct  
Incorrect  
Removing the paper roll  
When a red dye appears on the paper roll, it is time to replace it. Replace the paper roll with new one. If you  
plan on not using the register for an extended period of time, remove the paper roll, and store it in an appropriate  
place.  
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.  
Removing the receipt paper roll:  
1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.  
2. Remove the printer cover.  
3. Cut the paper behind the printer and near the paper roll.  
4. Press the  
completely.  
key until the paper remaining in the printer comes out  
{
5. Remove the paper roll from the paper roll cradle of the receipt side.  
Do not pull the paper through the printer.  
Removing the journal paper roll:  
1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.  
Area to  
cut  
2. Remove the printer cover.  
3. Press the  
the way.  
key to advance the journal paper until its printed part is out of  
}
4. Cut the paper and remove the take-up spool.  
5. Cut the paper behind the printer and near the paper roll.  
6. Press the  
completely.  
key until the paper remaining in the printer comes out  
}
7. Remove the paper roll from the paper roll cradle of the journal side.  
65  
Do not pull the paper through the printer.  
8. Remove the outer side of the take-up spool as shown  
on the left.  
9. Remove the printed journal roll from the take-up spool.  
Installing the paper roll  
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.  
Installing the receipt paper roll:  
1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.  
2. Remove the printer cover.  
3. Check that the print head release lever is in the printing position.  
4. Set the paper correctly in the paper roll cradle of the receipt side.  
5. Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught  
by the printer auto-feed and comes out of the top of the printer.  
If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the  
{
key.  
6. Cut off the excess paper using the paper cutter, and replace the printer  
cover.  
Installing the journal paper roll:  
1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.  
2. Remove the printer cover.  
3. Check that the print head release lever is in the printing position.  
4. Set the paper correctly in the paper roll cradle of the journal side.  
5. Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught  
by the printer auto-feed and comes out of the top of the printer.  
If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the  
}
key.  
6. Insert the end of the paper into the slit in the paper spool. (Press the  
key to feed more paper if required.)  
}
7. Wind the paper two or three turns around the spool shaft.  
8. Set the spool on the bearing, and press the  
in the paper.  
key to take up excess slack  
}
9. Replace the printer cover.  
When you want to manually install a new roll of paper while the machine is turned off, follow the  
steps shown below:  
1. Pull the print head release lever toward you (to the head-up position). (Refer to the drawing on page 64.)  
2. Correctly place the new paper roll into the paper roll cradle of the receipt/journal side.  
3. Insert the paper end into the printer until it comes out of the printer.  
4. Cut or roll the paper onto the take-up spool as described above.  
5. Return the print head release lever to its original position.  
66  
Removing a Paper Jam  
5
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself. Never  
touch the print head immediately after printing, because the head may still be hot.  
1. Remove the printer cover.  
2. Pull the print head release lever all the way forward (after it stops at one  
position, continue pulling forward until it stops again and cannot be pulled  
forward any further).  
3. Remove the paper jam. Check for and remove any shreds of paper that may  
remain in the printer.  
4. Return the print head release lever to its original position.  
5. Reset the paper roll correctly by following the steps in “Installing the paper  
roll”.  
6. Replace the printer cover.  
Cleaning the Print Head  
6
When the printed text is getting dark or faint, paper dust may be stuck to the print head. Clean the print head as  
follows:  
Caution:  
• Never touch the print head with a tool or anything hard as it may damage the head.  
• The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.  
1. Turn the mode switch to the OFF position.  
2. Remove the printer cover.  
Print head  
3. Pull the print head release lever all the way forward (after it stops at one  
position, continue pulling forward until it stops again and cannot be pulled  
forward any further).  
4. Clean the print head with a cotton swab or soft rag moistened with ethyl  
alcohol or isopropyl alcohol.  
5. Return the print head release lever to its original position immediately after  
cleaning.  
6. Reset the paper roll correctly by following the steps in “Installing the paper  
roll”.  
7. Replace the printer cover.  
67  
Removing the Till and the Drawer  
7
The till in the register is detachable. After closing your business for the day, remove the till from the drawer and  
keep the drawer open. To detach the drawer, pull it forward fully with the till removed. And remove it by lifting it  
up. The 6-denomination coin case is detachable.  
Till  
Coin case  
Opening the Drawer by Hand  
8
9
The drawer automatically opens. However, when a power failure occurs or the  
machine becomes out of order, slide the lever located on the bottom of the  
machine in the direction of the arrow. (See the figure at the left.)  
The drawer will not open if it is locked with the key.  
Lever  
Mounting the Spill-proof Cover  
1. On the rear side of the spill-proof cover, adhesive tapes are attached. Remove the top tapes.  
2. Lightly place the cover on the keyboard so that the hole for mode switch is placed on the mode switch on the  
cabinet.  
Make sure that the cover is not placed on the printer cover.  
3. When you position the cover correctly, press the adhesive tape area to fix the cover.  
Adhesive tape  
Hole for  
mode switch  
Printer  
cover  
Spill-proof  
cover  
68  
Before Calling for Service  
10  
The malfunctions shown in the left-hand column below, labelled “Fault,” do not necessarily indicate functional  
faults of the machine. It is therefore advisable to refer to “Checking” shown in the right-hand column before  
calling for service.  
Fault  
Checking  
(1) The display shows symbols that do not make sense.  
• Has the machine been initialized properly as shown in  
“GETTING STARTED”?  
(Note that initialization clears all the data and programmed  
settings stored in memory.)  
(2) The display won’t illuminate even when the mode switch • Is power supplied to the electrical outlet?  
is turned to any other position than “OFF”.  
• Is the power cord plug out or loosely connected to the  
AC outlet?  
(3) The display is illuminated, but the whole machine  
refuses registrations.  
• Is a clerk code assigned to the register?  
• Is the mode switch set properly at the “REG” position?  
(4) No receipt is issued.  
• Is the paper roll properly installed?  
• Is there a paper jam?  
• Is the receipt function in the “OFF” status?  
• Is the print head release lever at the printing position?  
(5) No journal paper is taken up.  
(6) Printing is unusual.  
• Is the take-up spool installed on the bearing properly?  
• Is there a paper jam?  
• Is the print head release lever at the printing position?  
• Is the paper roll properly installed?  
Error message table  
When the following error messages are displayed, press the  
table below.  
key and take a proper action according to the  
Action  
l
Error message  
Error status  
Registration error  
ENTRY ERROR  
MISOPERATION  
NO RECORD  
Make a correct key entry.  
Make a correct key entry.  
Enter a correct code.  
Misoperation error  
Undefined code is entered.  
MEMORY FULL  
SBTL COMPUL.  
Memory is full (in the  
key programming).  
Program the  
Press the  
key within 25 steps.  
a
Compulsory depression of the  
a
s
key for  
key and continue the operation.  
s
direct finalization  
TEND COMPUL.  
NOT ASSIGNED  
OVER LIMIT.  
Compulsory tendering  
No entry of a clerk code  
Overflow limitation error  
Make a tendering operation.  
Make a clerk code entry.  
Make a registration within a limit of entry.  
Make a preset price entry.  
INH. OPEN PR  
INH. UNIT PR  
The open price entry is inhibited.  
The preset price entry is inhibited.  
The direct finalization is inhibited.  
Subtotal void is not allowed.  
Make an open price entry.  
NOT NON-TEND  
BUFFER FULL  
Make a tendering operation.  
Finalize the transaction, and correct the wrong  
void mode.  
entries in the  
HEAD UP  
Print head release lever is lifted up.  
Move the lever toward the take-up spool (to the  
printing position).  
PAPER EMPTY  
Receipt and/or journal paper roll is not  
installed or empty.  
Install a receipt and/or journal paper.  
69  
SPECIFICATIONS  
Model:  
XE-A403  
Dimensions:  
Weight:  
16.5 (W) x 16.8 (D) x 11.7 (H) in. (420 (W) x 427 (D) x 297 (H) mm)  
28.0 Ib (12.7 kg)  
Power source:  
Power consumption:  
120V AC ± 10%, 60 Hz  
Stand-by 9W  
Operating 49W (max.)  
Working temperature:  
Electronics:  
32 °F to 104 °F (0 °C to 40 °C)  
LSI (CPU) etc.  
Built-in battery:  
Rechargeable batteries, memory holding time about 1 month  
(with fully charged built-in batteries, at room temperature)  
Display:  
Operator display:  
Customer display:  
Printer:  
Dot matrix display (16 positions and 2 lines)  
7-segment display (7 positions)  
Type:  
2-station thermal printer  
Printing speed:  
Printing capacity:  
Other functions:  
Approx. 13.3 lines/second  
24 digits each for receipt and journal paper  
• Graphic logo printing function  
• Logo message function  
• Receipt (ON-OFF) function  
• Receipt and journal independent paper feed function  
Width: 1.75 ± 0.02 in (44.5 ± 0.5 mm)  
Max. diam.: 3.15 in (80 mm)  
Paper roll:  
Quality: High quality (0.06 to 0.08 mm thickness)  
5 slots for bill and 6 for coin denominations  
Cash drawer:  
Accessories:  
Manager key  
2
Operator key  
2
Drawer lock key  
2
Paper roll  
2
Take-up spool  
1
Customer Support Tool  
RS-232C cable (QCNWG3190RCPZ)  
Spill-proof cover  
1 disk  
1
1
Quick Start Guide  
Instruction manual  
1 copy  
1 copy  
* Specifications and appearance subject to change without notice for improvement.  
Use these labels with the department keys. Write department names on the labels and attach them to the  
department keys by first removing the transparent key covers. (Please make a copy of this page.)  
Example:  
21  
25  
30  
35  
40  
Candy  
Danish  
1
E
5
4
3
10  
15  
14  
13  
20  
19  
18  
A
F
K
P
22  
27  
32  
37  
24  
29  
34  
39  
2
1
7
6
12  
11  
17  
16  
9
D
I
N
S
B
G
L
Q
21  
26  
31  
36  
23  
28  
33  
38  
8
E
J
O
T
C
H
M
R
70  
Programming sheet for departments (Please make copies of this sheet.)  
Function  
T2  
F
Dept.  
code  
Unit price  
Text  
BR  
A
G
B
CM  
C
T4  
D
T3  
E
T1 SICS SIGN LMT ENT  
G
H
I
J
K
Ex.5  
100  
0
1
0
0
0
0
1
0
0
5
3
FRUIT  
For details of programming, refer to pages 32, 33, and 42.  
Unit price Max. 6 digits  
Function  
A
B
C
BR (bottle return)  
G (group number)  
CM (commission group numer)  
Bottle return: 1, Normal: 1  
0 to 9 (0: non group)  
0 to 2 (0: non commission)  
Taxable: 1, Non-taxable: 0  
SICS: 1, Normal: 0  
Negative dept.: 1, Positive dept.: 0  
0 to 7 digits  
Open and preset: 3, Preset only: 2, Open only: 1, Inhibit: 0  
D-G T4 - T1 (taxable 4 - taxable 1)  
H
I
J
K
SICS (single item cash sale)  
SIGN  
LMT (entry digit limit)  
ENT (entry method)  
Text Max. 16 digits  
71  
Programming sheet for PLUs/subdepartments (Please make copies of this sheet.)  
Function  
Unit price/  
Limit amount  
PLU  
code  
Associated  
dept.  
Text  
CM  
A
TYPE  
B
Ex. 1  
125  
1
1
1
MELON  
For details of programming refer to pages 34, 35 and 42.  
Unit price/Limit amount Max. 6 digits  
Enter unit price for PLUs.  
Enter entry limit amount for subdepartments.  
Function  
A
CM (commission group number)  
0 to 2 (0: non commission)  
B
TYPE (PLU/subdepartment selection) 1: PLU, 0: Subdepartment  
Text Max. 16 digits  
72  
INTRODUCCION  
Le agradecemos la adquisición de la caja registradora electrónica SHARP modelo XE-A403.  
Sírvase leer este manual detenidamente antes de hacer funcionar la caja registradora para familiarizarse y  
comprender por completo sus funciones y características.  
Guarde este manual para futura referencia dado que le servirá de ayuda en caso de tener algún problema de  
funcionamiento con la caja registradora.  
¡PRECAUCION!  
Asegúrese de inicializar la caja registradora antes de ponerla en funcionamiento. De lo contrario, se  
perturbará el contenido de la memoria y se producirá el mal funcionamiento de la caja registradora. Para ver  
los procedimientos, consulte la página 6.  
IMPORTANTE  
• La impresora tiene instalado un cortador de papel. Tenga mucho cuidado de no cortarse con el  
cortador de papel.  
• Instale la caja registradora en un lugar en el que no esté expuesta a radiaciones directas, cambios  
anormales de temperatura, alta humedad o en contacto con agua.  
Si la instala en estos lugares, podría originar daños en la caja y en los componentes electrónicos.  
• No opere nunca la caja registradora con las manos mojadas.  
El agua podría filtrarse al interior de la registradora y causar averías en sus componentes.  
• Cuando limpie la caja registradora, utilice un paño suave y seco. No use nunca líquidos volátiles  
como por ejemplo bencina y/o disolventes.  
La utilización de estos productos químicos hará que la caja pierda color o sufra daños.  
• La registradora debe enchufarse a cualquier tomacorriente normal de pared (120V CA ±10%).  
Otros aparatos eléctricos enchufados en el mismo circuito eléctrico pueden hacer que la registradora  
funcione mal.  
• Si la caja registradora no funciona como debiera, solicite el servicio llamando al 1-800-BE-SHARP.  
No intente reparar la caja registradora usted mismo.  
• Para desconectar por completo la alimentación eléctrica, desenchufe la clavija del tomacorriente.  
PRECAUCION  
Esta caja registradora electrónica tiene un circuito de protección de la memoria incorporado que funciona  
mediante baterías.  
Como sabe, todas las baterías con el tiempo se desgastan aunque no se utilicen. Por lo tanto, para  
asegurarse una carga inicial adecuada en el circuito de protección y evitar cualquier pérdida de la memoria  
una vez instalada la máquina, se recomienda recargar cada caja durante un período de 24 a 48 horas antes  
de ser utilizada. Para cargar las baterías, la máquina debe estar enchufada y el selector de modo debe estar  
en una posición que no sea “OFF”. Esta precaución relativa a la recarga evitará llamadas iniciales  
innecesarias al servicio técnico.  
Para realizar la configuración  
Línea directa de asistencia a  
con facilidad, vea el apartado  
los clientes 1-800-BE-SHARP  
“PARA EMPEZAR” (página 6).  
1
INDICE  
INTRODUCCION............................................................................................................................................1  
IMPORTANTE................................................................................................................................................1  
PRECAUCION ..............................................................................................................................................1  
INDICE ........................................................................................................................................................ 2  
PARTES Y SUS FUNCIONES ......................................................................................................................3  
PARA EMPEZAR ..........................................................................................................................................6  
REGISTRO BASICO DE VENTAS ...............................................................................................................7  
1 Ejemplo de registro básico de ventas ...................................................................................................7  
2 Aviso de error........................................................................................................................................8  
3 Registros de artículos............................................................................................................................8  
Registros de un solo artículo..........................................................................................................8  
Registros repetidos.........................................................................................................................9  
Registros de multiplicación.............................................................................................................9  
Registros de precios divididos........................................................................................................9  
Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS) .........................................................10  
4 Visualización de los subtotales ..........................................................................................................10  
5 Finalización de una transacción..........................................................................................................10  
6 Cálculo de los impuestos ...................................................................................................................11  
CARACTERISTICAS OPCIONALES .........................................................................................................11  
1 Registros auxiliares.............................................................................................................................11  
2 Tratos de pagos auxiliares .................................................................................................................12  
3 Registros con tecla de secuencia automática (tecla a) ...................................................................13  
CORRECCION.............................................................................................................................................13  
PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)............................................15  
1 Programación de la fecha y de la hora ...............................................................................................15  
2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos..................15  
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES ....................................................................................17  
1 Programación de secciones ...............................................................................................................17  
2 Programación de PLU (codificación de precios) y subsección ...........................................................19  
3 Programación de la tasa de comisión .................................................................................................19  
4 Programación de teclas misceláneas .................................................................................................20  
5 Programación de texto .......................................................................................................................22  
PROGRAMACION AVANZADA..................................................................................................................27  
1 Programación de número de caja registradora y de número consecutivo..........................................27  
2 Programación 1 de selección de diversas funciones .........................................................................27  
3 Programación 2 de selección de diversas funciones .........................................................................30  
4 Lectura de programas almacenados...................................................................................................33  
MODO DE INSTRUCCION ..........................................................................................................................33  
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS .......................................................34  
REGISTROS DE ANULACION....................................................................................................................35  
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación) ....................35  
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR.................................................................................................36  
1 En caso de corte de la alimentación ...................................................................................................36  
2 En el caso de error de impresora .......................................................................................................36  
3 Precauciones al manejar la impresora................................................................................................36  
4 Reemplazo del rollo de papel..............................................................................................................36  
5 Extracción del papel atascado ...........................................................................................................38  
6 Limpieza del cabezal de impresión .....................................................................................................38  
7 Extracción del separador de dinero y del cajón ..................................................................................39  
8 Abertura manual del cajón ..................................................................................................................39  
9 Colocación de la cubierta impermeable ..............................................................................................39  
10 Antes de solicitar el servicio de un técnico..........................................................................................40  
2
PARTES Y SUS FUNCIONES  
Vista exterior  
1
Vista delantera  
Vista trasera  
Visualizador para el  
cliente (tipo saliente)  
Visualizador para el operador  
Cubierta de la impresora  
Papel de recibos  
Ventanilla del  
registro diario  
Cable de  
alimentación de CA  
Selector de modo  
Cerradura  
del cajón  
Teclado  
Conector RS-232C  
Cajón  
Podrá colocar la cubierta impermeable suministrada con la caja registradora en el teclado. Para  
colocarla, consulte la sección “Colocación de la cubierta impermeable” en la página 39.  
Impresora  
2
La impresora es una impresora térmica de recibos/registro diario de dos  
estaciones, y por lo tanto no requiere ningún tipo de cartucho ni cinta entintada.  
Levante la parte posterior de la cubierta de la impresora para extraerla. Para  
volver a instalar la cubierta de la impresora, engánchela en los trinquetes que  
hay en la caja y ciérrela.  
Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de  
recibos). Tenga mucho cuidado para no cortarse por  
accidente.  
Palanca de liberación del cabezal de impresión  
El cabezal de impresión puede levantarse con la  
palanca verde del lado derecho de la impresora.  
Tirando de la palanca hacia delante, se levanta el  
cabezal de impresión. Si se atasca el papel y tiene que  
mover el cabezal más hacia delante, podrá tirar de la  
palanca aún más hacia usted y seguir con la extracción  
del papel atascado.  
Carrete de toma  
Soporte del rollo  
de papel  
Guía de papel  
Palanca de  
liberación del  
cabezal de impresión  
No intente quitar el rollo de papel estando  
bajado el cabezal. Esto podría causar  
daños en la impresora y en su cabezal.  
3
Selector de modo y llaves de modo  
3
El selector de modo funciona insertando una de las dos llaves de modo suministradas: la llave del administrador  
(MA) y la del operador (OP). Estas llaves pueden insertarse o sacarse sólo cuando el selector esté en la  
posición “REG” u “OFF”.  
El selector de modo tiene estos ajustes:  
OFF:  
Este modo bloquea todas las operaciones de la caja. (La  
alimentación de CA está desconectada.)  
No hay cambios en los datos registrados.  
REG  
OPX/Z  
OFF  
MGR  
X1/Z1  
X2/Z2  
OP X/Z: Para sacar informes X o Z de dependiente individual, y para sacar  
informes rápidos. Puede usarse para alternar el estado “ON” u  
VOID  
PGM  
“OFF” de emisión de recibos pulsando la tecla R.  
Para registrar ventas.  
Para programar diversos artículos.  
Para establecer la caja registradora en el modo de cancelación.  
Este modo permite la corrección después de haber finalizado una  
transacción.  
REG:  
PGM:  
VOID:  
Llave del administrador  
(MA)  
MGR:  
Para los registros del administrador. El administrador puede usar  
este modo para un registro de anulación.  
Llave del operador  
(OP)  
X1/Z1: Para sacar el informe X/Z de varios totales diarios.  
X2/Z2: Para sacar el informe X/Z de consolidación periódica (semanal o  
mensual).  
Teclado  
4
Disposición del teclado  
PLU  
DEPT DEPT  
TAX AUTO  
CLK  
#
/SUB  
#
SHIFT  
U
X
25  
30  
F
35  
40  
P
TAX1 TAX2  
SHIFT SHIFT  
@/FOR  
CL  
9
•
RECEIPT JOURNAL  
5
A
24  
B
10  
15  
14  
13  
12  
11  
K
34  
L
20  
19  
18  
17  
16  
V
Y
29  
G
39  
Q
CONV CH  
1
RA %1  
7
4
1
8
5
2
4
3
2
1
9
8
7
6
W
Z
23  
C
28  
H
33  
M
38  
R
RCPT  
%2  
CHK CH  
2
6
/PO  
NUMBER  
–
22  
D
27  
I
32  
N
37  
S
MDSE #/TM  
SBTL SBTL  
VOID RFND  
3
DC  
SHIFT  
21  
E
26  
J
31  
O
36  
T
ESC  
CA/AT/NS  
0
00  
BS  
SPACE  
Los caracteres pequeños de la parte inferior o de la esquina derecha inferior de cada tecla indican  
funciones o caracteres que pueden utilizarse para introducir caracteres para la programación de  
texto. Para más detalles, consulte la página 22.  
Nombres de las teclas  
Tecla de suministro de  
@/FOR  
•
TAX Tecla de impuestos  
Tecla de multiplicación  
Tecla del punto decimal  
Tecla de borrado  
RECEIPT  
papel de recibos  
Tecla de suministro de  
papel de registro diario  
TAX1 TAX2  
SHIFT SHIFT  
Teclas de cambio de  
impuestos 1 y 2  
JOURNAL  
AUTO  
RA Tecla de recibido a cuenta  
CL  
00  
Tecla de secuencia automática  
Tecla de conversión  
Tecla de impresión de  
recibos/pagos  
RCPT  
/PO  
CONV  
0
~
9
Teclas numéricas  
Tecla de codificación de  
precios (PLU)/subsección  
PLU  
/SUB  
VOID Tecla de cancelación  
CHK Tecla de cheque  
DEPT Tecla de registro de código  
ESC  
CH1 CH2  
Tecla de escape  
Teclas de carga 1 y 2  
#
de sección  
MDSE  
SBTL  
Teclas de porcentaje  
1 y 2  
DEPT  
SHIFT  
%1 %2  
Tecla de subtotal de mercancías  
Tecla de cambio de sección  
Tecla de registro de código  
#/TM  
SBTL  
Tecla de código de no suma/  
visualización de la hora/subtotal  
Tecla de total/importe  
RFND Tecla de devolución  
CLK  
#
de dependiente  
21  
40  
CA/AT/NS  
Tecla de descuento  
~
Teclas de sección  
1
20  
recibido/no venta  
4
Visualizaciones  
5
Visualizador para el operador  
Código de dependiente o nombre de modo  
Area de visualización de  
mensajes de función  
Area de visualización de  
registro numérico  
Indicador de desactivación (OFF) de recibos  
Repetición/marca centinela/marca de ahorro de energía  
• Código de dependiente o nombre de modo  
Se visualiza el modo en el que ahora se encuentre. Cuando se asigna un dependiente, se visualiza el  
código de dependiente en el modo REG u OP X/Z. Por ejemplo, se visualiza “?01?” cuando se asigna  
el dependiente 01.  
• Repetición  
Se visualiza el número de repeticiones, empezando por “2” y se incrementa con cada repetición.  
Cuando haya registrado diez veces, el visualizador mostrará “0”. (2 ➞ 3 ......9 ➞ 0 ➞ 1 ➞ 2...)  
• Marca centinela  
Cuando el importe en el cajón llega al importe que haya programado, la marca centinela “X” se visualiza  
para avisarle que ponga el dinero en un lugar seguro.  
• Marca de ahorro de energía  
Cuando la caja registradora se establece en el modo de ahorro de energía, se enciende la marca de  
ahorro de energía (punto decimal).  
• Area de visualización de mensajes de función  
Se visualizan las etiquetas de artículos de secciones y PLU/subsecciones y textos de función que usted  
usa, como por ejemplo, %1, (-), y CAJA. Para los detalles de los textos de función, consulte las páginas  
25 y 26.  
Cuando se debe introducir o se introduce un importe, se visualiza “IMPORTE”: Cuando se debe  
introducir un importe, se visualiza ------- en el área de registro numérico con “IMPORTE”. Cuando ha  
sido ajustado un precio preajustado, se visualiza el precio en el área de registro numérico con  
“IMPORTE”.  
• Area de visualización de registro numérico  
Aquí se visualizan los números que se introducen empleando las teclas numéricas.  
Visualización de la fecha y de la hora  
La fecha y la hora aparecen en el visualizador en el modo OP X/Z, REG, o MGR. En el modo REG o MGR,  
pulse la tecla s para visualizar la fecha y la hora.  
Mensaje de error  
Cuando ocurre un error, se visualiza el mensaje de error correspondiente en el área de visualización de  
mensajes de función. Para los detalles de los mensajes de error, consulte el apartado de “Tabla de  
mensajes de error” de la página 40.  
Visualizador para el cliente (tipo saliente)  
Marca de ahorro de energía (Se enciende la  
marca sólo en el modo de ahorro de energía)  
Llave de la cerradura del cajón  
6
Esta llave bloquea y desbloquea el cajón. Para bloquear el  
cajón, gire la llave 90 grados hacia la izquierda. Para  
desbloquearlo, gírela 90 grados hacia la derecha.  
5
PARA EMPEZAR  
Siga el procedimiento mostrado a continuación.  
1. Inicialice la caja registradora.  
Para que la caja registradora pueda funcionar correctamente, deberá inicializarla antes de ponerla en  
funcionamiento por primera vez. Siga el procedimiento siguiente.  
1. Asegúrese de que la clavija del cable de alimentación no esté enchufada en la toma de corriente de CA.  
2. Inserte la llave de administrador (MA) en el selector de modo y gírelo a la posición PGM.  
3. Mientras mantiene pulsadas la tecla  
}
y la tecla l, enchufe la clavija en la toma de corriente de CA. El  
zumbador sonará tres veces y se visualizará “??? MRS. ???”.  
4. La caja registradora habrá quedado ahora inicializada. El visualizador de la caja registradora mostrará “0.00”  
con “PGM”.  
La caja registradora tiene un circuito de protección de la memoria incorporado que funciona  
mediante baterías. Puesto que se han descargado las baterías, cargue las baterías durante uno o  
dos días antes de usar la caja registradora por primera vez. Para cargar las baterías, ponga el  
selector de modo en una posición que no sea “OFF” con el cable de alimentación enchufado en la  
toma de corriente de CA.  
A menos que se hayan cargado las baterías, no se almacenan todos los datos programados y los  
datos de ventas.  
2. Prepare la caja registradora.  
1. Empuje la cubierta de la impresora hacia delante y sepárela.  
2. Extraiga el retenedor blanco. Guarde este retenedor para cuando transporte la caja registradora en el futuro.  
3. Mueva la palanca de liberación del cabezal de impresión hacia la posición de impresión.  
3. Instale rollos de papel.  
1. Corte aproximadamente una vuelta de cada rollo de papel. Asegúrese de que el extremo del papel se corte  
recto.  
2. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel del lado de recibos.  
3. Inserte el extremo del papel en la guía de papel hasta que entre en el dispositivo de alimentación automática  
de la impresora y salga por la parte superior de la impresora. Si la impresora no engancha el papel, haga  
avanzar el papel mientras pulsa la tecla  
4. Corte el papel sobrante empleando el cortador de papel.  
.
{
5. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel del lado de registro diario.  
6. Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de  
alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora. Si la impresora no  
engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla  
7. Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete de toma. (Pulse la tecla  
papel si es necesario.)  
.
}
para hacer avanzar más el  
}
8. Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.  
9. Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla  
10.Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.  
para sacar la flojedad excesiva del papel.  
}
4. Programe la fecha, la hora y los impuestos.  
La caja registradora le ofrece los idiomas inglés, francés y español para el texto. El idioma  
preajustado es el inglés. Si desea cambiar el idioma, deberá cambiarlo antes de realizar la  
programación. Consulte el apartado de “Selección del idioma” para cambiar el idioma.  
Antes de poder seguir con el registro de las ventas, deberá programar:  
• la fecha  
• la hora  
• los impuestos  
Consulte la sección de PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS para encontrar más detalles (página 15).  
5. Programe otros elementos necesarios.  
Aunque la caja registradora viene ya programada para utilizarla con la mínima configuración, la máquina le  
ofrece funciones opcionales. Antes de comenzar la programación, lea la sección de operaciones de ventas para  
entender las funciones opcionales.  
6
PARA EL OPERADOR  
REGISTRO BASICO DE VENTAS  
Ejemplo de registro básico de ventas  
1
A continuación se muestra un ejemplo de registro básico de ventas en metálico de artículos. Para los detalles  
de la operación, consulte cada sección respectiva.  
REG  
Ajuste del selector de modo  
1. Gire el selector de modo a la posición REG.  
Asignación de dependientes  
OPX/Z  
OFF  
MGR  
X1/Z1  
X2/Z2  
VOID  
PGM  
2. Introduzca su código de dependiente. (Por ejemplo, si el código de dependiente es  
el 1. Pulse las teclas 1 y L en este mismo orden.)  
Registros de artículos  
3. Introduzca el precio para el primer artículo de sección. (Por ejemplo, para 15,00, introduzca 15:, y  
pulse la tecla de la sección correspondiente.)  
Para las secciones 21 a la 40, pulse primero la tecla D antes de pulsar la tecla de la sección.  
Para la sección 41 y posteriores, introduzca el código de sección empleando las teclas numéricas, y  
pulse la tecla d, y luego introduzca el precio y pulse de nuevo la tecla d.  
4. Repita el paso 3 para todos los artículos de sección.  
Visualización de subtotales  
5. Pulse la tecla s para visualizar el importe a cobrar.  
Finalización de la transacción  
6. Introduzca el importe recibido del cliente. (Podrá omitir este paso si el importe recibido es el mismo que el  
subtotal.)  
7. Pulse la tecla A, y se visualizará la vuelta (cuando no se ha introducido el importe recibido, se visualiza  
el importe total) y se abrirá el cajón.  
8. Corte el recibo y déselo al cliente con su vuelta.  
9. Cierre el cajón.  
Ejemplo de operación de teclas  
Impresión en el recibo  
EMPL.01  
DEPT.01  
DEPT.02  
SUBTOTAL  
?01?  
-01-  
Asignación de  
dependiente  
1 L  
1500 ¡  
2300 ™  
s
Membrete gráfico  
?01?  
15.00  
Registros  
de artículos  
Fecha/hora/código de  
dependiente  
?01?  
23.00  
Número de caja registradora/  
número consecutivo/nombre  
de dependiente  
Visualización  
del subtotal  
?01?  
40.38  
Artículos  
Precio  
?01?  
5000  
5000  
Subtotal de  
mercancías  
Importe de  
impuestos  
No se imprime  
cuando sólo se  
venden artículos  
no imponibles.  
CAMBIO  
?01?  
9.62  
Finalización  
de la transacción  
A
Estado de impuestos  
(T1: imponible 1)  
Cantidad total  
Importe total  
Pago en metálico/importe recibido  
Vuelta  
(El ajuste de programación para selección  
del idioma está cambiado al español y la  
tasa de impuestos está ajustada a 6,25%.)  
7
Función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo  
Podrá inhabilitar la impresión de recibos en el modo REG. Pulse la tecla R en la posición OP X/Z. Esta tecla  
cambia el estado de impresión de recibos de ON a OFF.  
Para emitir un recibo cuando la función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo está  
desactivada (OFF):  
Si el cliente quiere el recibo después de haber finalizado la transacción con la función de  
activación/desactivación (ON/OFF) de recibo desactivada (OFF), pulse la tecla R.  
Modo de ahorro de energía  
La caja registradora se establecerá en el modo de ahorro de energía cuando no se efectúe ningún registro  
basándose en el límite de tiempo ya programado (ajuste inicial de 30 minutos). Cuando la caja registradora se  
establezca en el modo de ahorro de energía, se apagará toda la visualización excepto el punto decimal de la  
posición de la izquierda de la línea inferior. La caja registradora volverá al modo de operación normal al pulsar  
alguna tecla o al cambiar un modo.  
Aviso de error  
2
En los siguientes ejemplos, la caja registradora se establece en estado de error haciendo sonar un aviso  
audible y visualizando el mensaje de error correspondiente. Anule el estado de error pulsando la tecla l y  
tome las medidas oportunas.  
Consulte la tabla de mensajes de error en la página 40.  
• Registre un número de más de 32 dígitos (desborde del límite de registro): Cancele el registro y vuelva a  
introducir un número correcto.  
• Un error en la operación de teclas: Borre el error y continúe la operación.  
• Un registro más allá del límite de registro de importes programado: Vea si el importe registrado es correcto. Si  
es correcto, puede introducirse en el modo MGR. Llame al administrador.  
• Un subtotal con impuestos incluido excede de ocho dígitos: Borre el subtotal pulsando la tecla  
tecla A, C, X o Y para finalizar la transacción.  
l y pulse la  
Función de escape de error  
Para abandonar una transacción debido a un error o a un imprevisto, emplee la función de escape de error  
como se muestra a continuación:  
Para cancelar el estado de error  
Transacción  
l
E E  
La transacción se cancela (se trata como un subtotal cancelado) y se emite el recibo mediante esta función. Si  
ya había introducido el importe entregado para el pago, la operación se finaliza como una venta en metálico.  
Registros de artículos  
3
Registros de un solo artículo  
Registros de sección  
• Cuando se emplean las teclas de sección (para las secciones 1 a 40)  
Cuando utilice un precio unitario programado  
*1 Menos que los importes de límite superior  
programado  
Cuando se introduce cero, sólo se añade la  
cantidad de ventas.  
*2 Para las secciones 21 a 40, pulse la tecla  
de cambio de sección.  
Precio unitario *1  
(máx. 7 dígitos)  
Tecla de sección  
2
*D  
8
• Cuando se emplea la tecla de registro de código de sección  
Cuando utilice un precio unitario programado  
*1 Menos que los importes de límite  
superior programado  
Precio unitario *1  
(máx. 7 dígitos)  
Código de sección  
(1 a 99)  
d
d
(En caso de que sólo esté permitido  
el registro de precio preajustado.)  
Cuando se introduce cero, sólo se  
añade la cantidad de ventas.  
Registros de PLU/subsecciones  
La caja registradora ya está programada para el modo PLU y cero para el precio unitario. Para emplear  
registros de PLU, deberán haberse programado de antemano sus precios unitarios preajustados. Para emplear  
los registros de subsecciones, cambie al modo de subsección para los códigos de PLU.  
• Registros de PLU  
Código de PLU  
p
(1 a 1.800)  
• Registros de subsección (PLU abierta)  
* Menos que los importes de límite  
Código de PLU  
(1 a 1.800)  
Precio unitario *  
(máx. 7 dígitos)  
superior programado  
p
p
Cuando se introduce cero, sólo se  
añade la cantidad de ventas.  
Registros repetidos  
Puede utilizar esta función para registrar una venta de dos o más artículos iguales. Repita la pulsación de una  
tecla de sección, tecla d o tecla p.  
Registros de multiplicación  
Cuando venda una gran cantidad de artículos, es conveniente emplear el método de registro de multiplicación.  
Introduzca la cantidad empleando las teclas numéricas y pulse la tecla  
artículos.  
antes de comenzar el registro de  
@
Registros de precios divididos  
Esta función es práctica cuando un cliente desea comprar artículos que normalmente se venden en lotes. Para  
llevar a cabo esta función, deberá cambiar el ajuste programado. Consulte el apartado “Programación 1 de  
selección de diversas funciones” (código de tarea 70) para ver los detalles de la programación.  
Para realizar los registros de precios divididos, siga el procedimiento siguiente:  
Cuando emplee un precio unitario programado  
Cant. de venta  
(hasta 4 dígitos)  
Cant. básica  
(hasta 2 dígitos)  
Tecla de sección  
Precio unitario  
por cant. básica  
@
@
D
Código de  
sección  
Precio unitario  
por cant. básica  
d
d
(Sólo se permite el registro  
preajustado.)  
Código de  
PLU  
p
p
Código de  
PLU  
Precio unitario  
por cant. básica  
p
9
Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)  
• Esta función es útil cuando se vende solamente un artículo en metálico. Esta función es aplicable sólo a las  
secciones que se han ajustado para SICS o a sus PLU o subsecciones asociadas.  
• Se completa la transacción y el cajón se abre tan pronto como pulse la tecla de sección, la tecla d o la tecla  
.
p
Visualización de los subtotales  
4
La caja registradora ofrece tres tipos de subtotales:  
Subtotal de mercancías  
Pulse la tecla  
en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá el subtotal de venta neto, sin  
m
incluir los impuestos, en el visualizador.  
Subtotal imponible  
Subtotal de imponible 1  
Pulse las teclas  
y
en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá  
T s  
el subtotal de venta de los artículos de imponible 1 en el visualizador.  
Subtotal de imponible 2  
Pulse las teclas  
y
en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá  
U s  
el subtotal de venta de los artículos de imponible 2 en el visualizador.  
Subtotal incluyendo los impuestos (subtotal completo)  
Pulse la tecla  
en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá el subtotal de venta con los  
s
impuestos incluidos en el visualizador.  
Finalización de una transacción  
5
Importe recibido en metálico o cheque  
Pulse la tecla  
pulse la tecla  
para obtener un subtotal completo, registre el importe entregado por el cliente, y entonces  
s
A
si el importe es en metálico o pulse la tecla  
si el importe es un cheque. Cuando el  
C
importe recibido es mayor que el importe de la venta, la caja registradora le mostrará el importe de la vuelta con  
el mensaje de función “CAMBIO”. De lo contrario, la caja registradora mostrará un déficit con el mensaje de  
función “DEBIDO”. Ahora deberá hacer el registro correcto del importe recibido.  
Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro  
Registre los artículos y pulse la tecla  
si se trata de una venta en metálico o pulse la tecla  
si es una  
A
venta con cheque. La caja registradora visualizará el importe total de la venta.  
C
Venta a cargo en cuenta (crédito)  
Registre los artículos y pulse una tecla de cargo (  
o
X Y  
).  
Ventas con importe recibido mixto  
Podrá efectuar la mezcla de pagos con cheques y metálico, metálico y a cargo en cuenta, y cheque y a cargo  
en cuenta.  
Por ejemplo: El cliente paga $9,50 en metálico y $40,00 a cargo a su cuenta 2 para un subtotal de $49,50 con  
impuestos incluidos.  
Ejemplo de operación de teclas  
~
950  
s
A Y  
10  
Cálculo de los impuestos  
Impuestos automáticos  
6
Cuando se ha programado una tasa de impuestos (o tabla de impuestos) en la caja registradora y el estado de  
impuestos para una sección individual está ajustado a imponible, la caja calcula los impuestos automáticos para  
cualquier artículo que se introduzca directamente en la sección o indirectamente mediante una PLU  
relacionada.  
Impuestos manuales  
La máquina le permite introducir manualmente los impuestos después de haber terminado el registro de  
artículos.  
Ejemplo: Venta en metálico de un artículo de $8,00 (sección 12) con 50 centavos como impuestos  
Ejemplo de operación de teclas  
800  
50  
∑ t A  
Borrado de los impuestos  
Podrá borrar los impuestos automáticos en el subtotal de imponible 1 y de imponible 2 de cada transacción  
pulsando la tecla  
después de haberse visualizado el subtotal.  
t
Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 1, pulse  
,
T s  
para obtener el subtotal de imponible  
para obtener el subtotal de imponible  
1, y entonces pulse  
t
Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 2, pulse  
para borrar el subtotal.  
,
U s  
2, y entonces pulse  
t
Para borrar todos los subtotales de imponibles (1-4), pulse  
para borrar el subtotal.  
,
T U s  
para borrar todos los subtotales de imponibles.  
y
(se visualiza “TASABLE  
0.00”) y pulse  
t
Cambio del estado de impuestos  
La máquina le permitirá cambiar el estado de impuestos programado de cada tecla de sección o de PLU  
pulsando las teclas y/o antes de tales teclas. Después de completar cada registro, el estado de  
T U  
impuestos programado de cada tecla se repondrá al programado.  
CARACTERISTICAS OPCIONALES  
Registros auxiliares  
1
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje  
La tecla de porcentaje se emplea para aplicar un porcentaje de descuento o recargo manualmente introducido o  
preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Para el registro manual del porcentaje de  
descuento o de recargo, introduzca el porcentaje (hasta 100,00) con las teclas numéricas (necesitará un punto  
decimal cuando introduzca una tasa porcentual fraccionaria), y pulse la tecla de porcentaje. Cuando emplee un  
porcentaje preajustado (si se ha programado), pulse una tecla de porcentaje.  
11  
Cálculo porcentual para el subtotal de mercancías  
Ejemplo de operación de teclas  
~
10  
m % A  
Cálculo porcentual para registros de artículos  
Ejemplo de operación de teclas  
800  
7
§ P % p & A  
5
15  
(Cuando se programa un recargo del 15% para la tecla  
)
&
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento  
La tecla de descuento se emplea para aplicar un importe de descuento o recargo manualmente introducido o  
preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Para el registro manual de los importes de  
descuento o de recargo, introduzca el importe con las teclas numéricas, y pulse la tecla de descuento. Cuando  
emplee un importe preajustado (si se ha programado), pulse la tecla de descuento.  
Descuento para el subtotal de mercancías  
Ejemplo de operación de teclas  
~
100  
m
- A  
Descuento para registros de artículos  
Ejemplo de operación de teclas  
675  
¶ - A  
(Cuando se programa el importe de descuento para la tecla  
)
-
Registros de devolución  
Para la devolución de un artículo de sección, empiece introduciendo el importe de devolución y pulse la tecla  
, y luego pulse la tecla de la sección correspondiente (en el caso de las secciones 21 a 40, pulse la tecla  
f
D y pulse la tecla de la sección correspondiente y, en el caso de las secciones 41 a 99, introduzca el  
código de sección, pulse la tecla  
Para la devolución de un artículo de PLU, introduzca el código de PLU y pulse la tecla  
y la tecla  
, introduzca el importe de devolución y pulse la tecla  
f
).  
f
d
d
, y luego pulse la  
tecla  
Para la devolución de un artículo de subsección, introduzca el código de PLU y pulse la tecla  
.
p
y la tecla  
f
, y luego introduzca el importe de devolución y pulse la tecla  
p
.
p
Registros e impresión de números de código de no suma  
Podrá introducir un número de código de no suma, como pueda ser un número de código de cliente o número  
de tarjeta de crédito, con un máximo de 16 dígitos, en cualquier momento durante el registro de una venta. La  
caja registradora lo imprimirá.  
Para introducir un número de código de no suma, introduzca el número y pulse la tecla  
.
s
Tratos de pagos auxiliares  
2
Conversión de divisas  
La caja registradora permite registros de pago con divisas (sólo está disponible el pago en metálico). Pulsando  
la tecla se crea un subtotal en la divisa en cuestión.  
V
Cuando emplee una tasa de conversión de divisas programada, pulse la tecla  
después de los registros de  
V
los artículos, e introduzca entonces el importe recibido en la divisa si no se trata de un pago con el importe  
justo, y pulse la tecla  
.
A
Cuando efectúe un registro manual de una tasa de conversión de divisas, después de los registros de todos los  
artículos, introduzca la tasa de conversión (0,0000 a 9999,9999; necesitará un punto decimal cuando introduzca  
una tasa de conversión fraccionaria), y pulse la tecla  
cuestión si no es un pago del importe justo, y pulse la tecla  
, y luego introduzca el importe recibido en la divisa en  
.
V
A
12  
En ambos casos, la vuelta se visualizará en moneda nacional y, cuando el importe recibido sea insuficiente, el  
déficit se mostrará en moneda nacional.  
• Pulse la tecla  
después de pulsar la tecla  
para cancelar el pago en una divisa.  
l
V
• Si se programa, se imprime un símbolo de moneda extranjera.  
Aplicación de la tasa de conversión preajustada  
Ejemplo de operación de teclas  
2300 §  
4650 ¶  
V
10000 A  
Conversión  
de divisas  
Importe  
recibido en  
divisas  
Registros de recibido a cuenta (RA) y de pagado (PO)  
Cuando reciba un pago a cuenta o cuando usted paga a un abastecedor, emplee la tecla  
respectivamente. Los pagos en metálico sólo están disponibles en la operación RA y PO.  
o la tecla  
r
R
Para el registro de recibido a cuenta (RA), introduzca el importe y pulse la tecla  
.
r
Para el registro de pagado (PO), introduzca el importe y pulse la tecla  
.
R
Sin ventas (cambios)  
Cuando deba abrir el cajón para algo que no sea una venta, pulse la tecla  
registradora imprimirá “NO VENTA” en el recibo o en el registro diario.  
. El cajón se abrirá y la caja  
A
Devolución de botellas  
Esta función se usa para manipular el depósito y pago (pagado) para botellas o latas vacías devueltas.  
Esta función es aplicable sólo a las secciones que hayan sido ajustadas para secciones de devolución de  
botellas o sus PLU o subsecciones asociadas.  
Registros con tecla de secuencia automática (tecla  
3
Puede lograr una transacción programada pulsando la tecla  
)
a
.
a
CORRECCION  
Corrección del último registro (cancelación directa)  
1
Si hace un registro incorrecto relativo a una sección, PLU/subsección, porcentaje (  
y
% &  
), descuento ( ) o  
-
inmediatamente después del registro incorrecto.  
devolución, puede cancelar este registro pulsando la tecla  
v
13  
Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)  
2
Podrá cancelar cualquier registro de sección incorrecto, registro de PLU/subsección o registro de devolución de  
artículo hechos durante una transacción, si lo encuentra antes de finalizar la transacción (por ejemplo, pulsando  
la tecla  
A
Pulse la tecla  
). Esta función es aplicable sólo a los registros de sección, PLU/subsección y de devolución.  
justo antes de pulsar una tecla de sección, la tecla  
(antes de la primera pulsación de la  
v
en caso de que se habiliten registros de abertura y de preajuste) o la tecla  
d
tecla  
d
cancelación indirecta de devolución, pulse la tecla  
. Para la  
p
después de haber pulsado la tecla  
f
.
v
Cancelación del subtotal  
3
Puede cancelar una transacción completa. Una vez ejecutada la cancelación del subtotal, la transacción se  
detiene y la caja registradora emite un recibo. Esta función no funciona cuando se han introducido más de 30  
artículos.  
Ejemplo de operación de teclas  
1310 ™ 10 p 35 p s v s  
Cancelación del subtotal  
Corrección de registros incorrectos no hechos con la función de  
cancelación directa o indirecta  
4
Cualquier error que encuentre después de haber terminado el registro de una transacción o durante el registro  
del importe recibido no podrá cancelarlo. Estos errores deben ser corregidos por el administrador.  
Deben tomarse los pasos siguientes:  
1. Si está haciendo usted el registro de importe recibido, finalice la transacción.  
2. Haga los registros correctos desde el principio.  
3. Entregue el recibo incorrecto al administrador para que lo cancele.  
14  
PARA EL ADMINISTRADOR  
PROGRAMACION DE LAS  
FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)  
Para programar la caja registradora, ponga la llave del administrador en el selector de modo y gírelo a la  
posición PGM.  
Programación de la fecha y de la hora  
1
Fecha  
Para ajustar la fecha, introduzca la fecha con 8 dígitos empleando el formato de mes-día-año (MM/DD/AAAA), y  
pulse entonces la tecla s.  
Ejemplo de operación de teclas  
08262005  
(Agosto 26, 2005)  
s
Hora  
Para ajustar la hora, introduzca la hora con 4 dígitos empleando el formato de 24 horas. Por ejemplo, para  
ajustar la hora a las 2:30 AM, introduzca 230; y para ajustarla a las 2:30 PM, introduzca 1430.  
Ejemplo de operación de teclas  
1430  
s
Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos  
2
Antes de poder proceder al registro de ventas, primero deberá programar los impuestos que se cargan de  
acuerdo con las leyes de su estado. En esta caja registradora pueden programarse cuatro tasas de impuestos  
distintas. En la mayor parte de estados, sólo será necesario programar los impuestos 1. Sin embargo, si vive en  
una zona que tiene impuestos locales propios o impuestos de hospitalidad, podrá programar la caja registradora  
para que calcule estos impuestos por separado.  
Cuando programe el estado de impuestos para una sección, los impuestos se añadirán automáticamente a los  
artículos de venta asignados a la sección de acuerdo con el estado de impuestos programado para la sección.  
También podrá introducir manualmente los impuestos.  
Hay dos métodos para programar los impuestos. El método de la tasa de impuestos emplea una tasa  
porcentual directa por dólar. El método de tabla de impuestos requiere la información detallada de impuestos  
para las oficinas de impuestos estatales o locales. Emplee el método que sea aceptable para su estado. Podrá  
obtener los datos necesarios en la oficina de impuestos local para efectuar la programación de los impuestos.  
Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos  
La tasa porcentual aquí especificada se emplea para calcular los impuestos sobre subtotales imponibles.  
*Número de impuestos (1 a 4)  
@
s 9 @  
Cuando el importe imponible más bajo es cero  
Tasa de impuestos  
(0,0000 a 100,0000)  
Importe imponible más bajo  
(0,01 a 999,99)  
@
s A  
15  
Para borrar una tasa de impuestos, emplee la secuencia siguiente:  
*Número de impuestos (1 a 4)  
s 9 @  
@ v A  
Ejemplo: Programación de la tasa de impuestos del 4% como tasa de impuestos 2 con exención de impuestos  
de 12¢  
Ejemplo de operación de teclas  
9
s @ @ @ s A  
2
4
12  
Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)  
Si se encuentra en una localidad que emplea una tabla de impuestos para el cálculo de los impuestos, podrá  
programar consecuentemente la caja registradora. La programación de la tabla de impuestos puede efectuarse  
para impuestos 1 a impuestos 4.  
Tabla de impuestos de muestra  
Tabla de impuestos de New Jersey: 6%  
Para programar una tabla de impuestos, primero haga una tabla como la tabla de la derecha mostrada a  
continuación.  
A: Diferencia entre el  
punto de división mínimo  
y el siguiente (¢)  
Margen de importe de venta  
Impuestos Punto de división mínimo  
Punto de división máximo  
.00  
.01  
.02  
.03  
.04  
.05  
.06  
.07  
.08  
.09  
.10  
.11  
.12  
.13  
.01  
.11  
.23  
.39  
.57  
.73  
.89  
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
.10  
–
B: No cíclico  
C: Cíclico 1  
T
Q
.22  
.38  
10 (0.11 - 0.01)  
12 (0.23 - 0.11)  
16 (0.39 - 0.23)  
18 (0.57 - 0.39)  
16 (0.73 - 0.57)  
16 (0.89 - 0.73)  
22 (1.11 - 0.89)  
12 (1.23 - 1.11)  
16 (1.39 - 1.23)  
18 (1.57 - 1.39)  
16 (1.73 - 1.57)  
16 (1.89 - 1.73)  
22 (2.11 - 1.89)  
.56  
.72  
.88  
1.10  
1.22  
1.38  
1.56  
1.72  
1.88  
2.10  
2.22  
1.11 M1  
1.23  
1.39  
1.57  
D: Cíclico 2  
1.73  
1.89  
2.11 M2  
Partiendo de la tabla de impuestos, calcule las diferencias entre el punto de división mínimo y el siguiente (A).  
Luego, partiendo de las diferencias, busque ciclos irregulares (B) y ciclos regulares (C y D). Estos ciclos le  
mostrarán los elementos necesarios para programar la tabla de impuestos:  
T: El importe de impuestos recolectados en el importe imponible mínimo (Q)  
Q: El importe imponible mínimo  
M1: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (C)  
A esto lo denominamos “punto MAX”.  
M2: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (D)  
A esto lo denominamos “punto MAX”.  
M: Margen del punto de división mínimo en un ciclo regular: diferencia entre Q y M1 o entre M1 y M2.  
16  
*2  
*1  
Tasa  
Número de uno  
o dos dígitos  
M
@
@
s 8 @  
@
máx. de seis dígitos  
(0,0001-99,9999%)  
máx. de  
cuatro dígitos  
Punto de división mínimo  
máx. de cinco dígitos  
T
Q
@ A  
@
máx. de  
@
máx. de  
tres dígitos  
cinco dígitos  
Repetir hasta que se introduzca el punto MAX.  
Para borrar una tabla de impuestos, emplee la secuencia siguiente:  
*2  
*1  
Número de uno  
o dos dígitos  
M
Tasa  
s
s 8  
@
@
@
@
máx. de seis dígitos  
(0,0001-99,9999%)  
máx. de  
cuatro dígitos  
Este primer número que se introduce depende de si la diferencia entre un punto de  
división mínimo a introducirse y el punto de división mínimo anterior no son de menos de  
$1,00 ni de más de 99¢. Cuando la diferencia no sea de menos de $1,00, introduzca “1”,  
y cuando no sea de más de 99¢, introduzca “0” o no introduzca nada.  
El segundo número depende de si su tabla de impuestos debe programarse como tabla  
de impuestos 1, 2, 3, ó 4.  
*1 Primer número:  
(1 ó 0)  
Segundo número:  
(1 a 4)  
*2 Si la tasa es fraccionaria (por ejemplo 4-3/8%), la fracción (3/8) se convierte a su equivalente decimal (es  
decir, 0,375) y se introduce la tasa resultante de 4,375. Tenga presente que la tasa nominal (R)  
generalmente se indica en la tabla de impuestos.  
• Limitaciones para el registro de puntos de división mínimos  
La caja registradora puede trabajar con una tabla de impuestos que conste hasta de 72 puntos de división como  
máximo. (El número máximo de puntos de división es de 36 cuando la diferencia de puntos de división es de  
$1,00 o más.) Si el número de puntos de división excede la capacidad de tablas de la caja registradora, deberá  
emplear entonces el registro manual.  
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES  
Programación de secciones  
1
La mercancía se puede clasificar en un máximo de 99 secciones.  
Estado de sección  
1
*D  
Para ajustar todo ceros  
2 ABCDEFGHIJK  
Tecla de sección  
*
@
A
*1: Para programar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.  
Para las secciones 41 a 99:  
Código de sección  
Para ajustar todo ceros  
2 ABCDEFGHIJK  
*
d
@
A
Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla A.  
17  
*2:Elemento:  
A
Selección:  
Devolución de botellas  
Normal  
Registro:  
1
Tipo  
0
B
C
D
Número de grupo  
0-9 (0: Sin grupo)  
Número de grupo de comisión  
Estado de impuestos 4  
0-2 (0: Sin comisión)  
Imponible  
1
0
No imponible  
Imponible  
E
F
G
H
I
Estado de impuestos 3  
Estado de impuestos 2  
Estado de impuestos 1  
SICS / Normal  
1
No imponible  
Imponible  
0
1
No imponible  
Imponible  
0
1
No imponible  
SICS  
0
1
Normal  
0
Signo  
Sección negativa  
Sección positiva  
1
0
J
Límite de dígitos de entrada  
0-7  
3
K
Tipo de registros de precio unitario  
Abertura y preajuste  
Sólo preajuste  
2
Sólo abertura  
1
Tecla de sección invalidada  
0
Tipo  
• Seleccione una sección como sección normal o para la devolución de botellas.  
Número de grupo  
• Si se realiza un ajuste de grupo (0 a 9, 0: sin grupo), los artículos vendidos empleando las teclas de sección  
y las PLU y subsecciones asociadas se pueden clasificar en grupos para los informes de ventas.  
Número de grupo de comisión  
• Puede asignar un grupo de comisión (0 a 2, 0: sin comisión) a cada sección para la comisión de los  
dependientes. Cada importe de comisión para cada dependiente se calcula basándose en una tasa de  
comisión programada y luego se imprime en los informes de dependiente.  
Estado de impuestos (imponible 1 a 4 / no imponible)  
• Cuando se efectúa un registro de una sección imponible en una transacción, los impuestos se calculan  
automáticamente de acuerdo con la tabla o tasa de impuestos asociada.  
SICS (Venta en metálico de un solo artículo)  
• Si se efectúa primero un registro de una sección programada para SICS, la venta se finalizará como venta de  
pago en metálico así que se pulse la tecla de la sección.  
Límite de dígitos de entrada  
• El límite es eficaz para operaciones en el modo REG y puede pasarse por alto en el modo MGR.  
Precio unitario preajustado  
*
Para programar cero  
D
Precio unitario  
(máx. seis dígitos)  
Tecla de sección  
A
*Para programar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.  
Para las secciones 41 a 99:  
Para programar cero  
Precio unitario  
(máx. seis dígitos)  
Código de sección  
d
s
A
Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla A.  
18  
Programación de PLU (codificación de precios) y subsección  
2
La función de PLU permite realizar registros rápidos con las teclas en los que el precio se busca  
automáticamente al introducir un código. La subsección es un tipo de “PLU abierta”, que requiere que usted  
introduzca un precio detrás del código de PLU. Pueden realizarse un máximo de 1.800 ajustes de  
PLU/subsección. Cada una pertenece a una sección y adquiere los parámetros de la sección (tipo de sección  
(normal o devolución de botellas), grupo de sección, estado de impuestos, SICS y signo).  
Se puede asignar un grupo de comisión (0 a 2, 0: No se aplica ninguna comisión) a cada sección para la  
comisión de los dependientes.  
La caja registradora ya está programada de modo que los 1.800 códigos están asignados a las PLU (grupo de  
comisión: 0) asociadas con la sección 1 y precio unitario preajustado “0”.  
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas  
1
*D  
Para programar cero  
2 Precio unitario  
(máx. seis dígitos)  
*
Tecla de sección  
asociada  
Código de PLU  
(1-1.800)  
p
*1: Para asignar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.  
A
A
Cuando la sección asociada es una de las secciones 41 a 99:  
Para programar cero  
2 Precio unitario  
Código de  
sección asociada  
(1 a 99)  
*
Código de PLU  
(1-1.800)  
d
s
(máx. seis dígitos)  
p
*2: Para una subsección, ajuste el importe límite de registro de precio unitario.  
Para borrar un código de PLU, emplee la secuencia siguiente:  
Código de PLU  
p v A  
Para borrar la PLU siguiente  
(1-1.800)  
Para borrar otra PLU  
Selección de función  
Para programar “00”  
*
AB  
Código de PLU  
(1-1.800)  
p
s A  
Para programar la PLU siguiente  
Para programar otra PLU  
*: Elemento:  
Selección:  
Registro:  
0-2 (0: Sin comisión)  
A
B
Número de grupo de comisión  
Selección de PLU/subsección  
Subsección  
PLU  
0
1
Programación de la tasa de comisión  
3
Basándose en el total de ventas de cada dependiente de cada grupo de comisión y en la tasa de comisión  
correspondiente, se calculan los importes de comisión que se imprimen en los informes de dependiente.  
Tasa de comisión  
Número de  
comisión (1 ó 2)  
Tasa de comisión  
(0,00 - 999,99)  
s 28 @  
@
s A  
Deberá emplear un punto decimal para ajustar una tasa fraccionaria.  
19  
Programación de teclas misceláneas  
4
Tasa para  
,
% & V  
y
Para programar cero  
*Tasa  
o
% & A  
V
Para programar otra tasa  
*: Tasa  
0,00 – 100,00 (Tasa de porcentaje)  
0,0000 – 9999,9999 (Tasa de conversión de divisas)  
Deberá emplear un punto decimal para ajustar  
tasas fraccionarias.  
Importe para  
-
Para programar cero  
Importe de descuento (máx. seis dígitos)  
- A  
Límite de tasa porcentual para  
y
% &  
Para programar cero  
Límite de porcentaje (0,00 - 100,00%)  
Para programar otra tecla de porcentaje  
o
% & A  
s 29 @  
• Los registros porcentuales que exceden al límite superior pueden suprimirse en el modo MGR.  
• 10,00% puede registrarse como . La tecla es  
o
10 10P00  
P
necesaria sólo para los registros fraccionarios.  
Parámetros de función para  
,
y
% & -  
Para programar “0” para todos los artículos  
*ABCDEFGH  
o
@ % & A  
-
Para programar otra tecla  
20  
*: Elemento:  
Selección:  
Imponible  
Registro:  
A
B
C
D
E
F
Estado de impuestos 4  
1
0
No imponible  
Imponible  
Estado de impuestos 3  
Estado de impuestos 2  
Estado de impuestos 1  
Signo +/-  
1
No imponible  
Imponible  
0
1
No imponible  
Imponible  
0
1
No imponible  
Signo + (recargo)  
Signo - (descuento)  
Habilitar  
0
0
1
% de artículo/ de artículo  
_
0
Inhabilitar  
1
G
H
% de subtotal/ de subtotal  
_
Habilitar  
0
Inhabilitar  
1
Límite de dígitos de entrada para la tecla de descuento  
0-7  
Cuando se programen las teclas de porcentaje, introduzca siempre 0 para H.  
Estado de impuestos (imponible 1 a 4 / no imponible)  
• Cuando se selecciona imponible, se aplican impuestos al importe obtenido después del cálculo de recargo o  
descuento.  
Límite de dígitos de entrada (Sólo para la tecla de descuento)  
• El límite de dígitos de entrada es de hecho para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el  
modo MGR.  
Parámetros de función para  
V
Para programar “0” para todos los artículos  
*AB  
@ V A  
Selección:  
*: Elemento:  
A
Registro:  
Registro de tasa abierta  
Habilitar  
Inhabilitar  
Habilitar  
Inhabilitar  
0
1
0
1
B
Registro de tasa preajustada  
Límite de dígitos de entrada para  
,
r R t  
y
Límite de dígitos de entrada  
o
@ r, R t A  
(sólo para entrada manual)  
• Para  
, introduzca 0 a 9 (dígitos), y para  
(impuestos manuales), introduzca 0 a 7 (dígitos).  
r R  
t
El límite de dígitos de entrada es de hecho para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el  
modo MGR.  
Parámetros de función para  
,
C X Y A  
,
y
(cuando se usa como tecla CA)  
Para programar “0” para todos los artículos  
2
*
*1ABC  
o
Y
@ s, C, X  
A
Para programar otra tecla  
*2:Pulse la tecla s para ajustar la tecla CA.  
21  
*1:Elemento:  
A
Selección:  
Habilitar  
Registro:  
Impresión de pie del recibo  
1
0
Inhabilitar  
B
Registro de importe recibido  
Límite de dígitos de entrada  
Obligatorio  
1
No obligatorio (para las teclas CA o CHK)  
Invalidar (para la tecla CH1 o CH2)  
0
0
C
0-8  
Impresión de pie del recibo  
• Esta programación decide si la registradora debe imprimir un mensaje en la parte inferior del recibo cuando  
se usa una de estas teclas de finalización especificada. Con respecto al método de programación del  
mensaje del membrete del pie de recibo, consulte la sección “Mensajes de membrete” en la página 26.  
Límite de dígitos de entrada  
• Para las teclas  
Para la tecla  
,
X Y C  
A
puede manipularse en la caja registradora.  
y
, programe un importe de entrada de límite superior para el importe recibido.  
, programe un importe de entrada de límite superior para el importe total en metálico que  
Programación de texto  
5
La caja registradora le permite programar un texto para los nombres de dependiente, nombres de artículos de  
sección y nombres de artículos de PLU/subsección, cuando sea necesario. Hay dos formas de programar el  
texto: empleando las teclas de caracteres del teclado o introduciendo los códigos de los caracteres con las  
teclas numéricas del teclado.  
Empleo de las teclas de caracteres del teclado  
Podrá introducir caracteres de acuerdo con los caracteres pequeños que hay en la esquina inferior derecha de  
las teclas. Para ver la disposición, consulte la sección “Teclado” de la página 4.  
Las teclas siguientes se emplean como teclas de control para la entrada de caracteres:  
Cambia entre letras mayúsculas y minúsculas. El ajuste inicial es el de letras mayúsculas  
H
seleccionadas. Una vez se ha pulsado la tecla  
, se fija la entrada para letras minúsculas. “a” se  
H
visualiza cuando se selecciona la entrada de letras minúsculas como se muestra en el ejemplo del  
visualizador para el operador de abajo.  
Pulse la tecla  
para introducir caracteres numéricos. Por ejemplo para introducir “1”, pulse la tecla  
N
N
1
y la tecla  
. Si pulsa la tecla  
sin pulsar la tecla  
, la caja registradora se establece en  
N
el modo de entrada de códigos de caracteres. Una vez se ha pulsado la tecla  
1
N
, se fija la entrada  
N
para caracteres numéricos. “1” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres numéricos  
como se muestra en el ejemplo del visualizador para el operador de abajo.  
Cambia entre caracteres de tamaño normal y de tamaño doble. En el ajuste inicial se han seleccionado  
W
B
los caracteres de tamaño normal. Una vez se pulsa la tecla  
, se fija la entrada para caracteres de  
W
tamaño doble. “W” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres de tamaño doble como  
se muestra en el ejemplo del visualizador para el operador de abajo.  
Hace retroceder el cursor, borrando el carácter de la izquierda.  
Visualizador para el operador (Ejemplo)  
Cursor  
ABCD  
01 Wa1  
PGM  
04 Número de caracteres programados  
Aquí, se visualiza código de sección, código de PLU, número de función,  
código de dependiente o número de línea de mensajes de membrete.  
Aquí, se visualizan los caracteres introducidos empleando las teclas de caracteres.  
22  
Para programar la palabra “Clerk01” con la letra “C” de tamaño doble.  
=C  
01  
PGM  
02  
Para que la letra “C” sea de tamaño doble  
Para que el tamaño de los caracteres vuelva al normal  
Para cambiar a letras minúsculas  
W g  
W
=C  
01  
PGM  
02  
W
=C  
01  
PGM  
02  
H
a
a
=Clerk  
01  
PGM  
06  
h i j k  
N 0 1  
=Clerk01  
01 a1  
PGM  
08  
Para introducir números  
Introducción de códigos de caracteres con las teclas numéricas del teclado  
Los números, las letras y los símbolos pueden programarse introduciendo el código de carácter y la tecla  
.
:
(Si se selecciona la entrada de caracteres numéricos, “1” se visualiza en el visualizador para el operador (línea  
inferior). Pulse la tecla para que se apague.)  
N
• Pueden obtenerse caracteres de tamaño doble introduciendo el código de caracteres 253 o pulsando la tecla  
. “W” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres de tamaño doble como se muestra en el  
W
ejemplo del visualizador para el operador de abajo.  
• DEBEN introducirse los tres dígitos del código del carácter (aunque empiece con cero).  
Visualizador para el operador (Ejemplo)  
Caracteres: Indicación de caracteres de  
tamaño doble al de “A”  
Cursor  
Pulsación de  
253 065  
Pulsación  
de  
PGM  
065  
=A  
01 W  
PGM  
02  
:
:
01 W  
Código del carácter  
Número de caracteres  
programados  
Aquí, se visualiza código de sección, código de PLU, número de función,  
código de dependiente o número de línea de mensajes de membrete.  
Aquí, se visualizan los caracteres introducidos.  
Para programar la palabra “SHARP” en caracteres de tamaño doble.  
253  
083  
072  
065  
082  
080  
: : : : : :  
S
H
A
R
P
Cuando pulsa una tecla del número apropiado (número de código de tarea) y pulsa la tecla  
para entrada de  
P
, la caja registradora quedará  
texto justo después de haber comenzado la programación con la tecla  
automáticamente preparada para la entrada siguiente.  
s
Para los códigos de los caracteres alfanuméricos, consulte la tabla de la página 41 de la versión  
inglesa.  
23  
Texto de sección (etiqueta de artículo)  
*
Para mantener el ajuste vigente  
D
Tecla de  
sección  
Teclas de caracteres  
(máx. 16 dígitos)  
s 1 P  
A
s
Código de sección  
d
(1 a 99)  
Para programar otra sección  
*Para programar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.  
Ejemplo de operación de teclas  
1
s P ¡  
FRUTA  
s A  
(Programación de FRUTA para la sección 1)  
Texto de PLU (etiqueta de artículo)  
Para mantener el ajuste vigente  
Teclas de caracteres  
(máx. 16 dígitos)  
Código de  
PLU  
(1-1.800)  
s
2 P  
p
s A  
Cuando el siguiente código de PLU sigue  
inmediatamente al que se acaba de introducir  
Para programar otra PLU  
Texto de función  
Para mantener el ajuste vigente  
*Número de función  
(máx. 2 dígitos)  
Teclas de caracteres  
(máx. 8 dígitos)  
3
@
Para programar el texto de otra función  
s A  
s
P
* Número de función: Vea la “Lista de textos de función” mostrada de la página siguiente.  
24  
Lista de textos de función  
Ajuste  
inicial  
Ajuste  
inicial  
Número  
de función  
Número  
de función  
Tecla o función  
Tecla o función  
(–)  
Cargo de devolución 1  
Cargo bruto 2  
CREDITO-  
CREDIT2  
CREDIT2-  
1
2
47  
48  
49  
50  
51  
52  
53  
54  
55  
56  
57  
58  
59  
60  
61  
62  
63  
64  
65  
66  
67  
68  
69  
70  
71  
72  
73  
74  
75  
76  
77  
78  
79  
80  
81  
82  
83  
84  
85  
86  
87  
88  
89  
%1  
%2  
%1  
%2  
Cargo de devolución 2  
3
Total neto de ventas  
NETO 1  
Conversión de divisas 1 (preajustada) DIVISA 1  
Conversión de divisas 2 (abierta) DIVISA 2  
4
Subtotal neto de imponible 1 TASABLE1  
5
Total bruto de impuestos 1  
Total de impuestos 1 de registros de devoluciones  
Total neto de impuestos 1  
Exención de impuestos 1  
TAX1 GRS  
TAX1 DEV  
TAX1  
Metálico en el cajón  
EFEC.CAJ  
6
Metálico+cheque en el cajón CACH CAJ  
7
Vuelta de cheques  
Exento de IVA  
CAMB.CH  
IVA EXNT  
VNT.COM1  
VNT.COM2  
SIN COM.  
DEPT TL  
8
TX1 EXNT  
9
Subtotal neto de imponible 2 TASABLE2  
Venta de comisión 1  
Venta de comisión 2  
Sin venta de comisión  
Total de secciones (+)  
Total de secciones (–)  
10  
11  
12  
13  
14  
15  
16  
17  
18  
19  
20  
21  
22  
23  
24  
25  
26  
27  
Total bruto de impuestos 2  
Total de impuestos 2 de registros de devoluciones  
Total neto de impuestos 2  
Exención de impuestos 2  
TAX2 GRS  
TAX2 DEV  
TAX2  
TX2 EXNT  
DEPT(-)  
Subtotal neto de imponible 3 TASABLE3  
Total de secciones de devolución de botellas (+) D.BT TL  
Total bruto de impuestos 3  
Total de impuestos 3 de registros de devoluciones  
Total neto de impuestos 3  
Exención de impuestos 3  
TAX3 GRS  
TAX3 DEV  
TAX3  
Total de secciones de devolución de botellas (–)  
Subtotal  
D.BT TL-  
SUBTOTAL  
ST MERCA  
TOTAL  
Subtotal de mercancías  
Total  
TX3 EXNT  
Subtotal neto de imponible 4 TASABLE4  
Cambio  
CAMBIO  
Total bruto de impuestos 4  
Total de impuestos 4 de registros de devoluciones  
Total neto de impuestos 4  
Exención de impuestos 4  
TAX4 GRS  
TAX4 DEV  
TAX4  
Artículos  
ARTICULO  
IMP.COM1  
IMP.COM2  
Importe de comisión 1  
Importe de comisión 2  
TX4 EXNT  
Total de importe de comisión TTL COM.  
Total bruto de impuestos manuales MTAX GRS  
Total de impuestos manuales de devoluciones MTAX DEV  
Total neto de impuestos manuales M-TAX  
Total de exención desde GST GST EXNT  
Título de informe de secciones DEPT  
Título de informe de PLU  
PLU  
Título de informe de transacciones TRANS.  
Título de informe de dependientes  
Título de informe horario  
Título de informe diario  
Título de informe de grupo  
Total en el cajón  
Símbolo de no adición  
Título de copia de recibo  
Grupo 1  
EMPLEADO  
28  
*
*
*
Total de PST  
Total de GST  
Total de impuestos  
Neto  
PST TTL  
GST TTL  
TTL TAX  
NETO  
HORARIO  
DIARIO  
29  
30  
GRUPO  
31  
32  
33  
34  
35  
36  
37  
38  
39  
40  
41  
42  
43  
44  
45  
46  
TL CAJON  
Total de ventas incluyendo el total de impuestos NETO 2  
#
Devoluciones  
DEVOLUC.  
COPIA  
Cancelación de artículos  
Modo de cancelación  
ANUL ART  
ANULA  
GRUPO1  
GRUPO2  
GRUPO3  
GRUPO4  
GRUPO5  
GRUPO6  
GRUPO7  
GRUPO8  
GRUPO9  
DEBIDO  
Grupo 2  
Cancelación del administrador ANUL MGR  
Grupo 3  
Cancelación de subtotal  
Sin venta  
ANUL ST  
NO VENTA  
RECI.CTA  
PAGOS  
Grupo 4  
Grupo 5  
Recibido a cuenta  
Pagos  
Grupo 6  
Grupo 7  
Contador de clientes  
Total de ventas  
Metálico  
TRANSAC.  
NETO 3  
Grupo 8  
Grupo 9  
CAJA  
Vuelta  
**90  
**91  
**92  
Cheque  
CHEQUE  
CREDITO  
Borrado del ST imponible para todos los impuestos  
Registro de importe  
TASABLE  
IMPORTE  
Cargo bruto 1  
25  
• Los ajustes iniciales son los de español (cambio del ajuste de programación para selección del  
idioma al español).  
• Los elementos marcados con “*” son sólo para Canadá.  
• Los elementos marcados con “**” son sólo para la visualización.  
• El número de función 55 “Exento de IVA” es sólo eficaz para el sistema de impuestos de Canadá  
(2 GST, tipo IVA).  
Nombres de dependiente  
Para mantener el ajuste vigente  
Código de  
Teclas de caracteres  
dependiente  
s
P
@
Para programar otro dependiente  
s A  
5
(máx. 8 dígitos)  
(1-20)  
Mensajes de membrete  
La caja registradora puede imprimir mensajes programados en cada recibo. En el modelo estándar, se imprime  
el membrete gráfico en el recibo. Si desea imprimir mensajes de membrete, cambie el formato de impresión de  
membrete. (Para los detalles de la programación, vea la página 31.) A continuación se enumeran las opciones:  
Para mantener el ajuste vigente  
*Número  
Teclas de caracteres  
(máx. 24 dígitos)  
de líneas  
s 4 P  
@
s A  
(1-6)  
Para programar otra línea  
* Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento”: 1 a 3  
Tipo de “Mensaje de 3 líneas de pie de recibo”: 4 a 6  
Tipo de “Mensaje de 6 líneas de encabezamiento”: 1 a 6  
Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y 3 líneas de pie de recibo”: 1 a 6 (1 a 3 como  
encabezamiento, 4 a 6 como pie de recibo)  
Símbolo de divisas  
El símbolo de divisas para la tecla  
se imprime con un importe de cambio de divisas.  
V
Para mantener el ajuste vigente  
Teclas de caracteres  
(máx. 4 dígitos)  
s 6 P  
s A  
26  
PROGRAMACION AVANZADA  
Programación de número de caja registradora y de número consecutivo  
1
El número de caja registradora y el número consecutivo se imprimen en el recibo y en el registro diario.  
Número de caja registradora  
Para ajustar a “0” el número de la caja registradora  
Número de caja registradora  
@
s A  
s 1  
(de uno a seis dígitos)  
Ajuste de números consecutivos  
Para empezar a contar desde 0001  
Un número (de uno a cuatro dígitos)  
que sea inferior en uno al  
@
s A  
s 2  
número inicial deseado  
Programación 1 de selección de diversas funciones  
2
La caja registradora ofrece varias funciones detalladas como las que se mencionan a continuación.  
• Selección de función para teclas misceláneas  
• Formato de impresión  
• Formato de impresión de recibos  
• Selección de función para impuestos  
• Otras  
Para esta programación, se aplica el estilo de entrada de código de tarea. Podrá seguir la programación hasta  
que pulse la tecla  
para la programación que se describe a continuación. Para seguir la programación,  
A
repita desde la entrada de un código de tarea.  
Para ajustar “00000000”  
*2ABCDEFGH  
*1Código de tarea  
s
@
s A  
*1 Introduzca el código de tarea empleando las teclas numéricas especificadas en cada sección de abajo.  
*2 Los detalles de la entrada de datos se enumeran en cada tabla de cada sección de abajo. Se introduce un  
asterisco para indicar el ajuste de fábrica.  
27  
Selección de función para teclas misceláneas  
Código de tarea: 5  
* Elemento:  
Selección:  
Habilitar la operación PO en el modo REG*  
Inhabilitarla  
Registro:  
A
B
C
D
E
F
PO en el modo REG  
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
RA en el modo REG  
Habilitar la operación RA en el modo REG*  
Inhabilitarla  
Cancelación de subtotal en el modo REG Habilitar la cancelación de subtotal en el modo REG*  
Inhabilitarla  
Cancelación indirecta en el modo REG  
Habilitar la cancelación indirecta en el modo REG*  
Inhabilitarla  
Cancelación directa en el modo REG  
Habilitar la cancelación directa en el modo REG*  
Inhabilitarla  
Disponibilidad de la tecla de  
devoluciones  
Habilitar registros de devolución en el modo REG*  
Inhabilitarla  
G
H
No venta en el modo REG  
Habilitar las operaciones de no venta en el modo REG*  
Inhabilitarla  
0
1
0
1
Disponibilidad de cantidades  
fraccionarias  
Habilitar el registro de cantidades fraccionarias  
Inhabilitarla*  
Formato de impresión  
Código de tarea: 6  
* Elemento:  
Selección:  
(Posición fija)  
Registro:  
A
B
C
Introduzca siempre 0.  
0
0
0
1
0
1
0
1
0
0
1
0
1
Introduzca siempre 0.  
(Posición fija)  
Impresión de la hora en todos los  
recibos/registro diario  
Habilitar la impresión de la hora*  
Inhabilitarla  
D
E
Impresión de la fecha en todos los  
recibos/registro diario  
Habilitar la impresión de la fecha*  
Inhabilitarla  
Impresión del N.° consecutivo en todos  
los recibos/registro diario  
Habilitar la impresión del N.° consecutivo*  
Inhabilitarla  
F
Introduzca siempre 0.  
(Posición fija)  
G
Salto de ceros para informe de PLU  
Inhabilitar el salto de ceros  
Habilitar el salto de ceros*  
H
Salto de ceros para informes generales, Inhabilitar el salto de ceros  
de dependientes, horarios y neto diario  
Habilitar el salto de ceros*  
Formato de impresión de recibos  
Código de tarea: 7  
* Elemento:  
Selección:  
(Posición fija)  
(Posición fija)  
Registro:  
A
B
C
Introduzca siempre 0.  
Introduzca siempre 0.  
0
0
0
1
0
1
Impresión de subtotal con una pulsación Inhabilitar la impresión de subtotales*  
de la tecla de subtotal  
Habilitarla  
D
Impresión de subtotal de mercancías con  
una pulsación de la tecla de subtotal de  
mercancías  
Inhabilitar la impresión de subtotal de mercancías*  
Habilitarla  
E
F
Introduzca siempre 0.  
(Posición fija)  
0
0
0
0
1
Introduzca siempre 0.  
(Posición fija)  
G
H
Introduzca siempre 0.  
(Posición fija)  
Impresión del número de compras  
Habilitar la impresión del número de compras*  
Inhabilitarla  
28  
Selección de función para impuestos  
Código de tarea: 15  
* Elemento:  
Selección:  
(Posición fija)  
Registro:  
A
B
C
D
E
F
Introduzca siempre 0.  
0
0
0
0
0
0
0
1
0
Introduzca siempre 0.  
(Posición fija)  
Introduzca siempre 0.  
(Posición fija)  
Introduzca siempre 0.  
(Posición fija)  
Introduzca siempre 0.  
(Posición fija)  
Introduzca siempre 0.  
(Posición fija)  
G
Disponibilidad de borrado de los  
impuestos en el modo REG  
Habilitar el borrado de impuestos en el modo REG*  
Inhabilitarla  
H
Disponibilidad de entrada de impuestos Habilitar la entrada de impuestos manuales en el  
manuales en el modo REG  
modo REG*  
Inhabilitarla  
1
Otras programaciones  
Código de tarea: 61  
* Elemento:  
Selección:  
(Posición fija)  
Registro:  
A
B
C
Introduzca siempre 0.  
0
0
0
Introduzca siempre 0.  
(Posición fija)  
Disponibilidad de sección y PLU/  
subsección negativas  
Habilitar la programación de sección y PLU/  
subsección negativas  
Inhabilitarla*  
1
D
Trato fraccionario  
Redondeo (4 por defecto, 5 por exceso)*  
Aumento a la unidad  
0
1
Descartar el trato fraccionario  
2
E
F
Empleo de la tecla  
Empleo de la tecla  
Empleo de la tecla  
como tecla 00*  
como tecla 000  
0
:
:
:
1
Formato de la hora  
Formato de la fecha  
Empleo del formato de 12 horas*  
Empleo del formato de 24 horas  
Empleo del formato de mes-día-año*  
Empleo del formato de día-mes-año  
Empleo del formato de año-mes-día  
0
1
G
0
1
2
H
Posición del punto decimal (desde la derecha) (TAB)  
0 a 3 (ajuste inicial: 2)  
Código de tarea: 62  
* Elemento:  
Selección:  
Registro:  
A
B
Introduzca siempre 0.  
(Posición fija)  
Por error de bloqueo*  
Por operación incorrecta  
Habilitar el sonido*  
Inhabilitarlo  
0
0
1
0
1
0
1
Activación del pitido de error  
C
D
E
F
Disponibilidad del sonido de  
accionamiento de teclas  
Teclado con memoria intermedia  
Sí*  
No  
Disponibilidad de la operación del  
modo de cancelación  
Habilitar la operación en el modo de cancelación*  
Inhabilitarla  
0
1
0
Impresión de datos de entradas en el  
Habilitar la impresión de datos de entradas en el  
modo de cancelación en los informes Z2 modo de cancelación en los informes Z2*  
Inhabilitarla  
1
0
G
H
Impresión de datos de entradas en el  
Habilitar la impresión de datos de entradas en el  
modo de cancelación en los informes Z1 modo de cancelación en los informes Z1*  
Inhabilitarla  
1
0
1
Adición de datos de total de ventas  
horario en el modo de cancelación  
No*  
Sí  
29  
Código de tarea: 66  
* Elemento:  
Selección:  
Sólo el total  
Detalles*  
Registro:  
A
B
C
Impresión de un recibo después de la  
transacción  
0
1
0
1
0
1
0
0
0
0
Impresión del importe cuando el precio Habilitar la impresión*  
unitario de PLU/subsección es cero  
Impresión del subtotal para conversión Habilitar la impresión*  
Inhabilitarla  
de déficit  
Inhabilitarla  
D
E
F
Introduzca siempre 0.  
(Posición fija)  
Introduzca siempre 0.  
(Posición fija)  
Introduzca siempre 0.  
(Posición fija)  
G
Impresión del mensaje del membrete  
en el registro diario  
Inhabilitar la impresión del mensaje del membrete  
en el registro diario*  
Habilitar la impresión del mensaje del membrete en  
el registro diario  
1
H
Impresión de pie de recibo  
Impresión de pie de recibo en todos los recibos*  
Impresión de pie de recibo con la tecla de función  
seleccionada en el momento de la finalización  
0
1
Código de tarea: 70  
* Elemento:  
Selección:  
Cantidad*  
Registro:  
A
Cómputo de precios divididos  
0
1
0
1
Paquete  
B
Disponibilidad de entrada de precios  
con multiplicación/división  
Habilitar sólo la entrada de multiplicación*  
Habilitar la entrada de multiplicación y la de  
división de precios  
C
D
E
Introduzca siempre 0.  
Introduzca siempre 0.  
Impresión de impuestos cuando GST  
es IVA  
(Posición fija)  
0
(Posición fija)  
0
Habilitar la impresión de impuestos*  
Inhabilitarla  
0
1
F
Impresión de exención de GST en  
informes X/Z  
Habilitar la impresión de exención de GST*  
Inhabilitarla  
0
1
G y H  
Sistema de cálculo de impuestos  
Impuestos automáticos*  
Impuestos canadienses (número del tipo de impuestos  
00  
)
01 a 11  
Sistema de cálculo de impuestos  
• Para el sistema de impuestos de EE.UU., seleccione “auto-tax” (impuestos automáticos).  
Programación 2 de selección de diversas funciones  
3
Modo de ahorro de energía  
*ABCD  
s 10 @  
s A  
* Elemento:  
A
Selección:  
Sí (ajuste inicial)  
No  
Registro:  
0
Entrar en el modo de ahorro de energía cuando se  
visualice la hora  
1
B a D  
Tiempo (min.) para entrar en el modo de ahorro de  
energía desde que se efectuó la última operación  
001-254 ó 999  
(Ajuste inicial: 030)  
Cuando se ajusta 999 para B a D, se inhabilita el establecimiento en el modo de ahorro de  
energía.  
30  
Formato de impresión del mensaje del membrete  
Podrá seleccionar el número de líneas del mensaje del membrete, y la posición en la que se imprime en el  
recibo.  
Para ajustar “0”  
*A  
s 11 @  
*A: Tipo de mensaje del membrete  
s A  
0: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento sin membrete gráfico  
1: Sólo membrete gráfico  
2: Mensaje de 3 líneas de pie de recibo con membrete gráfico  
3: Mensaje de 6 líneas de encabezamiento  
4: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento con membrete gráfico  
5: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y mensaje de 3 líneas de pie de recibo  
Bloqueo de importe alto (HALO) para metálico en el cajón (CID) (centinela)  
*HALO para CID  
(máx. 9 dígitos)  
s 20 @  
s A  
s A  
Interfaz RS-232C  
(1) Número de terminal RS-232C  
Para ajustar “0”  
Número de terminal  
(máx. 6 dígitos)  
s 30 @  
(2) Forma de transmisión RS-232C  
Para ajustar “00”  
*A  
s 31 @  
s A  
Registro:  
* Elemento:  
A
Selección:  
Sistema dúplex*  
Forma de la línea de transmisión  
0
1
Sistema semidúplex  
(3) Velocidad de transmisión RS-232C  
s 32 @  
s A  
* Elemento:  
Selección:  
Registro:  
A
B
Introduzca siempre 0.  
Velocidad de transmisión (bps)  
0
3
4
5
6
2400  
4800  
9600*  
19200  
31  
(4) Código inicial y código final de RS-232C  
Para ajustar “000000”  
*ABCDEF  
s 33 @  
s A  
*A-C: Código inicial 000-127  
D-F: Código final 000-127  
(5) Ajuste de tiempo vencido de RS-232C  
Tiempo vencido (1 a 255 seg.)  
s 35 @  
s A  
s A  
Densidad de la impresora térmica  
Para ajustar “0”  
*Densidad de impresora  
(00-99)  
s 50 @  
* En el ajuste inicial se ajusta 50. Para oscurecer la impresión, ajuste un número mayor, y para que sea más  
clara, ajuste un número menor.  
Selección del idioma  
Para ajustar “0”  
*Idioma  
(0, 2 ó 3)  
s 88 @  
2: Francés  
A
*Idioma: 0: Inglés  
3: Español  
Ejemplo de operación de teclas  
Impresión  
88  
s @  
2
A
Cuando cambie el idioma, el texto como el del nombre de dependiente, mensaje de membrete y el  
Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción  
Para los detalles sobre la instrucción de dependientes, consulte el “MODO DE INSTRUCCION” en la página 33.  
Para cancelar  
Código de dependiente  
86  
(1 a 20)  
s
@
s A  
32  
Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática  
Si se programan transacciones que se realizan con frecuencia o secuencias de informes para la tecla a,  
puede llamar esas transacciones y/o informes pulsando simplemente la tecla a en las operaciones de teclas.  
Borrar  
Transacción  
a
a A  
máx. 25 veces  
Programación para  
; registro de un artículo de PLU 2 (precio unitario programado: 1,50) y de un artículo de  
a
la sección 6 (precio unitario: 1,00)  
Ejemplo de operación de teclas  
a
§
a
Ajuste  
AUTO  
2
100  
p
A
Lectura de programas almacenados  
4
La máquina le permitirá leer todos los programas almacenados en el modo PGM.  
Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados  
Nombre del informe  
Secuencia de teclas  
Informe de programación 1  
A
Informe de programación 2  
2
1
3
A
A
A
Informe de programación de tecla automática  
Informe de programación de densidad de impresora  
Informe de programación de PLU  
Código de PLU inicial  
@
p
Código de PLU final  
Para detener la lectura del informe de programación de PLU, gire el selector de modo a la posición  
MGR.  
MODO DE INSTRUCCION  
El modo de instrucción se utiliza cuando el operador o el administrador practica las operaciones de la caja  
registradora.  
Cuando se selecciona un dependiente que está en instrucción, la máquina se establece automáticamente en el  
modo de instrucción. Para especificar un dependiente que deba recibir instrucción, consulte el apartado de  
“Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción” en “PROGRAMACION  
AVANZADA” de la página 32.  
La operación de instrucción sólo es válida en los modos REG, MGR y VOID.  
La memoria del dependiente correspondiente sólo se actualiza en el modo de instrucción.  
33  
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE  
LOS TOTALES DE VENTAS  
• Utilice la función de lectura (X) cuando necesite leer la información de ventas registrada desde la última  
reposición. Puede obtener esta lectura todas las veces que quiera dado que no afecta a la memoria de la  
registradora.  
• Utilice la función de reposición (Z) cuando necesite borrar la memoria de la registradora. La reposición  
imprime toda la información de ventas y borra toda la memoria excepto para GT1 a GT3, GT de instrucción,  
cuenta de reposición y número consecutivo.  
Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)  
1
Informes X1 y Z1: Informes de ventas diarias  
Informes X2 y Z2: Informes de consolidación periódica (mensual)  
Para hacer un informe X o Z, gire el selector de modo a la posición apropiada consultando la columna de  
“Posición del selector de modo” mostrada en la tabla siguiente, y emplee la siguiente secuencia de teclas  
correspondiente.  
Posición del selector de modo  
Elemento  
Operación de teclas  
: Importe total de sección  
OPX/Z X1/Z1 X2/Z2  
Código de sección  
d
Para las secciones 1 a 20; Tecla de sección  
Informe rápido:  
Sólo visualización)  
(
(
a
¡ π  
)
Para borrar la  
visualización,  
pulse la tecla  
Tecla de sección  
(
a
¡ π  
)
Para las secciones 21 a 40; D  
X
--  
--  
o
l
gire el selector de  
modo a otra  
posición.  
Tecla  
: Importe de metálico en el cajón  
@
Tecla  
: Total de ventas  
A
Informe de ventas  
completo  
--  
--  
X1, Z1 X2, Z2  
Lectura:  
Reposición:  
A
d
A
P
Informe de sección  
X1  
X1  
X2  
X2  
Lectura:  
Informe del total de  
grupo individual en  
sección  
--  
--  
Lectura: Número de grupo  
d
@
Informe del total de  
todos los grupos  
en sección  
Lectura:  
X1  
X2  
d
0 @  
Todas las PLU  
Código de  
PLU inicial  
Código de  
PLU final  
Lectura:  
@
p
Informe de PLU  
por margen  
designado  
--  
X2, Z2  
X1, Z1  
Reposición:  
Todas las PLU  
Código de  
PLU inicial  
Código de  
PLU final  
@
P p  
Informe de PLU  
por sección  
asociada  
--  
--  
X1  
X1  
X2  
X2  
Lectura: Código de sección asociada  
p
D
Informe de  
transacciones  
Lectura:  
1 A  
34  
Posición del selector de modo  
Elemento  
Operación de teclas  
OPX/Z X1/Z1 X2/Z2  
Informe del total en  
el cajón  
--  
X1  
X2  
Lectura:  
Lectura:  
2 A  
Informe de  
dependiente  
individual  
Reposición: P  
L
L
--  
--  
X, Z  
(El informe del dependiente actual)  
Informe de todos  
los dependientes  
--  
--  
X1, Z1 X2, Z2  
Lectura:  
Reposición: P  
L
L
Informe horario  
(completo)  
--  
Lectura:  
Reposición: P  
X1, Z1  
s
s
s
Informe horario  
(por margen)  
Lectura: Hora inicial  
Hora final  
--  
--  
--  
X1  
@
Informe del neto  
diario  
--  
X2, Z2  
Lectura:  
Reposición: P  
s
s
• Cuando las cantidades de ventas y los importes de ventas son cero, se pasa por alto la  
impresión. Si no desea que se pase por alto, cambie la programación. (Consulte el apartado de  
“Formato de impresión” de la sección “Programación 1 de selección de diversas funciones”.)  
• “X” representa el símbolo de lectura y “Z” representa el símbolo de reposición en los informes.  
• Para dejar de leer y reponer el informe de ventas de PLU, gire el selector de modo a la posición  
MGR. Los datos no se borrarán al efectuar la reposición.  
REGISTROS DE ANULACION  
El límite programado para las funciones (tales como importes máximos) puede anularse haciendo un registro de  
anulación en el modo MGR.  
1. Gire el selector de modo a la posición MGR.  
2. Haga el registro de anulación.  
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR  
UNA TRANSACCION (Modo de cancelación  
)
Cuando necesite cancelar los registros incorrectos que los dependientes no pueden corregir (registros  
incorrectos que se encuentran después de finalizar una transacción o que no pueden corregirse mediante  
cancelación directa o indirecta), siga este procedimiento:  
1. Gire el selector de modo a la posición  
máquina en el modo de cancelación.  
empleando la llave del administrador (MA) para establecer la  
VOID  
2. Repita los registros anotados en el recibo incorrecto. (Todos los datos del recibo incorrecto se suprimirán de  
la memoria de la registradora y los importes cancelados se añadirán al totalizador de transacción del modo  
de cancelación.)  
35  
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR  
En caso de corte de la alimentación  
1
Si se corta la alimentación, la registradora retiene el contenido de su memoria y toda la información sobre las  
entradas de ventas.  
• Cuando el corte de la alimentación ocurre en el estado libre de la registradora o cuando está realizando una  
entrada, la máquina retorna al funcionamiento normal después de recuperarse la alimentación.  
• Cuando el corte de la alimentación ocurre durante un ciclo de impresión, la registradora imprime  
“============” y lleva a cabo después el procedimiento de impresión correcto después de recuperarse la  
alimentación.  
En el caso de error de impresora  
2
Si se termina el papel de la impresora, se parará la impresora, y aparecerá “NO HAY PAPEL” en el visualizador.  
No pueden aceptarse los registros de teclas. Instale un rollo de papel nuevo, y luego pulse la tecla  
.
l
Si se levanta el cabezal de impresión, se parará la impresora y aparecerá “CABEZ. SUBIDO” en el visualizador.  
No pueden aceptarse los registros de teclas. Vuelva a colocar el cabezal de impresión en la posición correcta, y  
entonces pulse la tecla  
.
l
Precauciones al manejar la impresora  
3
• Si no va a utilizar la caja registradora durante mucho tiempo, tire de  
la palanca de liberación del cabezal de impresión hacia usted para  
que el cabezal de impresión se aleje de la placa. (posición de  
cabezal levantado)  
Posición de  
impresión  
Posición del  
cabezal levantado  
• Evite los lugares polvorientos y húmedos, la luz directa del sol y el  
polvo metálico (en esta máquina se emplean un imán permanente y  
un electroimán.)  
• Utilice la palanca de liberación del cabezal de impresión sólo cuando  
sea necesario.  
• No tire nunca del papel cuando esté en contacto con el cabezal de impresión. Suelte primero el cabezal con la  
palanca de liberación del cabezal de impresión y luego quite el papel.  
• No toque nunca la superficie del cabezal de impresión.  
• No toque nunca el cabezal de impresión ni el motor durante la impresión ni antes de que se hayan enfriado.  
Reemplazo del rollo de papel  
4
Utilice siempre rollos de papel especificados por SHARP.  
Si usa otros rollos de papel que no sean los especificados, pueden originarse atascos de papel y funcionar mal  
la caja registradora.  
(Forma de colocar el rollo de papel)  
(Forma de cortar el extremo del papel)  
A la impresora  
A la impresora  
Correcto  
Incorrecto  
Correcto  
Incorrecto  
36  
Extracción del rollo de papel  
Cuando aparezca entintado de color rojo en el rollo de papel, significa que es el momento de reemplazarlo.  
Reemplace el rollo de papel por otro nuevo. Si no piensa utilizar la registradora durante mucho tiempo, extraiga  
el rollo de papel y guárdelo en el lugar apropiado.  
Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado  
para no cortarse por accidente.  
Extracción del rollo de papel de recibos:  
1. Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.  
2. Extraiga la cubierta de la impresora.  
3. Corte el papel detrás de la impresora y cerca del rollo de papel.  
4. Pulse la tecla  
hasta que el papel que queda en la impresora salga por completo.  
{
5. Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel del lado de recibos.  
No tire del papel por la impresora.  
Extracción del rollo de papel de registro diario:  
1. Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.  
2. Extraiga la cubierta de la impresora.  
3. Pulse la tecla  
para hacer avanzar el papel de registro diario hasta que la parte impresa salga del paso.  
}
4. Corte el papel y extraiga el carrete de toma.  
5. Corte el papel detrás de la impresora y cerca del rollo de papel.  
6. Pulse la tecla  
hasta que el papel que queda en la impresora salga por completo.  
}
7. Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel del lado de registro diario.  
No tire del papel por la impresora.  
8. Extraiga el lado exterior del carrete de toma.  
9. Extraiga el rollo de registro diario impreso del carrete de toma.  
Instalación del rollo de papel  
Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado  
para no cortarse por accidente.  
Instalación del rollo de papel de recibos:  
1. Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.  
2. Extraiga la cubierta de la impresora.  
3. Compruebe que la palanca de liberación del cabezal de impresión esté en su posición de impresión.  
4. Coloque correctamente el papel en el soporte del rollo de papel del lado de recibos.  
5. Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de  
alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora.  
Si la impresora no engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla  
.
{
6. Corte el papel sobrante empleando el cortador de papel, y vuelva a colocar la cubierta de la impresora.  
Instalación del rollo de papel de registro diario:  
1. Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.  
2. Extraiga la cubierta de la impresora.  
3. Compruebe que la palanca de liberación del cabezal de impresión esté en su posición de impresión.  
4. Coloque correctamente el papel en el soporte del rollo de papel del lado de registro diario.  
37  
5. Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de  
alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora.  
Si la impresora no engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla  
.
}
para hacer avanzar más  
6. Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete de papel. (Pulse la tecla  
papel si es necesario.)  
}
7. Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.  
8. Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla  
9. Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.  
para sacar la flojedad excesiva del papel.  
}
Extracción del papel atascado  
5
Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado  
para no cortarse por accidente. No toque nunca el cabezal de impresión inmediatamente  
después de imprimir, porque éste estará aún caliente.  
1. Extraiga la cubierta de la impresora.  
2. Tire de la palanca de liberación del cabezal de impresión completamente hacia delante (después de que la  
palanca se haya parado en una posición, siga empujándola hacia delante hasta que se pare de nuevo y no  
se pueda empujar más hacia delante).  
3. Extraiga el papel atascado. Compruebe si quedan restos de papel en la impresora y, si los hubiera, quítelos.  
4. Vuelva a poner la palanca de liberación del cabezal de impresión a su posición original.  
5. Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los pasos mencionados en “Instalación del rollo de papel”.  
6. Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.  
Limpieza del cabezal de impresión  
6
Cuando el texto impreso se oscurece o aparece borroso, el polvo del papel puede pegarse en el cabezal de  
impresión. Limpie el cabezal de impresión de la forma siguiente:  
Precaución:  
• No toque nunca el cabezal de impresión con una herramienta ni nada que sea duro porque podría  
estropear el cabezal.  
• El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado para no  
cortarse por accidente.  
1. Gire el selector de modo a la posición OFF.  
2. Extraiga la cubierta de la impresora.  
Cabezal de  
impresión  
3. Tire de la palanca de liberación del cabezal de impresión completamente  
hacia delante (después de que la palanca se haya parado en una  
posición, siga empujándola hacia delante hasta que se pare de nuevo y  
no se pueda empujar más hacia delante).  
4. Limpie el cabezal de impresión con un palillo de algodón o un paño  
blando humedecido en alcohol etílico o alcohol isopropílico.  
5. Vuelva a colocar la palanca de liberación del cabezal de impresión a su  
posición original inmediatamente después de terminar la limpieza.  
6. Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los pasos mencionados  
en “Instalación del rollo de papel”.  
7. Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.  
38  
Extracción del separador de dinero y del cajón  
7
El separador de dinero de la caja registradora es extraíble. Después de terminar la jornada laboral, extraiga el  
separador de dinero del cajón y deje el cajón abierto. Para extraer el cajón, tire del mismo completamente hacia  
delante con el separador de dinero sacado. Y extráigalo levantándolo.  
La caja de monedas de 6 denominaciones también es extraíble.  
Separador  
Caja de  
de dinero  
monedas  
Abertura manual del cajón  
8
El cajón se abre automáticamente. Sin embargo, cuando haya un fallo o corte  
de la corriente o la registradora quede fuera de servicio, deslice la palanca  
situada en la parte inferior de la registradora en la dirección de la flecha. (Vea  
la figura a la izquierda.)  
El cajón no se abrirá, sin embargo, si está cerrado con la llave.  
Palanca  
Colocación de la cubierta impermeable  
9
1. En el lado posterior de la cubierta impermeable, hay cintas adhesivas adheridas. Extraiga las cintas  
superiores.  
2. Coloque ligeramente la cubierta sobre el teclado de modo que el orificio para el selector de modo quede  
sobre el selector de modo de la caja.  
Asegúrese de que la cubierta no esté colocada sobre la cubierta de la impresora.  
3. Cuando ponga correctamente la cubierta en su posición, presione el área de la cinta adhesiva para fijar la  
cubierta.  
Cinta adhesiva  
Orificio para el  
selector de modo  
Cubierta  
de la  
impresora  
Cubierta  
impermeable  
39  
Antes de solicitar el servicio de un técnico  
10  
Los casos de mal funcionamiento de la columna de la izquierda de la tabla siguiente, indicados bajo el título  
“Fallo”, no son necesariamente averías de la registradora. Se recomienda pues consultar la sección  
“Comprobación” de la columna de la derecha antes de llamar al servicio técnico.  
Fallo  
Comprobación  
(1) El visualizador muestra los símbolos que no  
tienen ningún sentido.  
• ¿Se ha inicializado correctamente la máquina como se  
muestra en “PARA EMPEZAR”?  
(Tenga presente que la inicialización borra todos los datos y  
ajustes programados que están almacenados en la memoria.)  
(2) El visualizador no se ilumina aunque el selector  
de modo esté colocado en cualquier otra  
posición que no sea “OFF”.  
• ¿Se suministra alimentación en la toma de corriente?  
• ¿Está la clavija del cable de alimentación desenchufada o mal  
conectada a la toma de corriente?  
(3) El visualizador se ilumina, pero la  
registradora no responde a los registros.  
• ¿Está el código del dependiente asignado a la registradora?  
• ¿Está el selector de modo bien colocado en la posición “REG”?  
(4) No se emiten recibos.  
• ¿Está el rollo de papel bien instalado?  
• ¿Hay algún atasco de papel?  
• ¿Está la función de recibos en el estado “OFF”?  
• ¿Está la palanca de liberación del cabezal de impresión en la  
posición de impresión?  
(5) No sale el papel del registro diario.  
(6) La impresión no es normal.  
• ¿Está el carrete de toma bien instalado en el rodamiento?  
• ¿Hay algún atasco de papel?  
• ¿Está la palanca de liberación del cabezal de impresión en la  
posición de impresión?  
• ¿Está el rollo de papel correctamente instalado?  
Tabla de mensajes de error  
Cuando se visualicen los siguientes mensajes de error, pulse la tecla  
acuerdo con la tabla siguiente.  
y tome la acción apropiada de  
Acción  
l
Mensaje de error  
ERROR REGIS.  
Estado de error  
Error de registro  
Haga el registro con las teclas correctas.  
Haga el registro con las teclas correctas.  
Introduzca un código correcto.  
OPE. INCRRCTA Error de operación incorrecta  
COD. NO PRGMD Se ha introducido un código no definido.  
MEMORIALLENA La memoria está llena (en la programación  
Programe la tecla  
con 25 pasos.  
a
de la tecla  
).  
a
Pulsación obligatoria de la tecla  
PULSE SBTL  
Pulse la tecla  
y prosiga la operación.  
s
s
para finalización directa  
REGIS. I. RCBD  
NO ASIGNADO  
LIM. REBOSE  
INH. PR. ABRT.  
INH. PR. UNIT.  
NO SIN I. RCB  
BUFFER LLENO  
Importe recibido obligatorio  
Efectúe una operación de importe recibido.  
Efectúe un registro de código de dependiente.  
Haga el registro dentro del límite de registro.  
Haga un registro de precio preajustado.  
Falta el registro de un código de dependiente.  
Error de límite de rebose  
La entrada de precio abierto está inhibida.  
La entrada de precio preajustado está inhibida. Haga un registro de precio abierto.  
La finalización directa está inhibida.  
Haga una operación de importe recibido.  
Finalice la transacción y corrija las entradas  
erróneas en el modo de cancelación.  
No se permite la cancelación del subtotal.  
CABEZ. SUBIDO  
NO HAY PAPEL  
La palanca de liberación del cabezal de  
impresión está levantada.  
Mueva la palanca hacia el carrete de toma (a la  
posición de impresión).  
Un rollo de papel de recibos y/o de registro  
diario no está instalado o está vacío.  
Instale un rollo de papel de recibos y/o de  
registro diario.  
Los mensajes de error son los de español (cambio del ajuste de programación para selección del  
idioma español).  
40  
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