OptraImage
Setup Guide
English
For use with OptraImage 242/232
Distribute OptraImage user instructions - - - 25
Solve setup problems - - - - - - - - - - - 26
Maintain your scanner - - - - - - - - - - - 27
Notices - - - - - - - - - - - - - - - - - - 30
OptraImage Setup Guide
3
Safety information
General safety Always follow all safety precautions when installing or using
telephone equipment to reduce the risk of fire, electric shock
and injury to persons, including the following:
information
•
If your product is NOT marked with this symbol , it
MUST be connected to a properly grounded electrical
outlet.
•
•
•
The power cord must be connected to an electrical outlet
near the product and easily accessible.
Refer service or repairs, other than those described in the
operating instructions, to a professional service person.
This product is designed, tested, and approved to meet
strict global safety standards with the use of specific
Lexmark components. The safety features of some parts
may not always be obvious. Lexmark is not responsible for
damages resulting from the use of other replacement
parts.
Fax and telephone
safety information
•
•
When installing the Lexmark MarkNet N2501e print
server containing the fax modem port, follow all safety
precautions of any equipment into which the card is being
installed.
Do not perform the setup procedures in this guide during
a lightning storm.
•
•
Never install or use this equipment in wet locations.
Before attempting to access the printer compartment
where the option card is installed, you must remove the
fax phone line cable first from the wall outlet, and then
from the fax modem port of the MarkNet print server.
OptraImage Setup Guide
4
Step 1: Set up your printer
1 Set up the printer according to the instructions in the
documentation shipped with your printer. This includes
setting up all bins and trays, duplex hardware, and any
other options purchased.
You may have received more than one
copy of the Drivers, MarkVision, and
Utilities CD. When installing printer
drivers, make sure you use the latest
version.
If you attach the printer to a network, save your network
setup page to use the information contained on it during
the OptraImage setup.
2 Verify the printer hardware setup by printing the menu
settings page. Instructions for printing this page are
included in your printer setup documentation.
3 Turn the printer power off before continuing with the next
step. Read the following caution statement.
CAUTION:
Turn All Power Off
Before and during OptraImage setup, unplug all power cords,
fax/phone cables, and network cables from their electrical
outlets. This includes all cords and cables attached to a
workstation, printer, MarkNet print server, scan unit, and any
other peripherals powered from an outlet.
Following setup, all equipment may be plugged into properly
grounded or fax/phone outlets and turned on.
OptraImage Setup Guide
5
Step 2: Install the MarkNet print
server
CAUTION! Before installing the
MarkNet N2501e print server in your
printer, make sure the fax/phone cable
is not plugged into the card or the wall
outlet. Make sure your printer is
unplugged.
If your printer shipped with the MarkNet N2501e or N2401e
print server already installed, skip to the next step.
Install the MarkNet N2501e or N2401e print server in an
available optional card slot inside your printer. (MarkNet
internal print servers are sometimes called printer option
cards.)
For detailed instructions about installing your print server,
refer to your printer setup documentation.
See “Safety information” on page 4 for
additional caution information.
MarkNet N2501e print server ports
SCSI port (OptraImage scan
unit attaches here)
Ethernet 10/100 Fax Modem
port (uses RJ-45 port (uses RJ-
cable)
11 cable)
MarkNet 2401e print server ports
Ethernet 10/100
port (uses RJ-45
cable)
SCSI port (OptraImage scan
unit attaches here)
OptraImage Setup Guide
6
Step 3: Unlock the scan unit
Scan units are locked during shipping to protect the scanning
mechanism from being damaged.
You must unlock the scan unit before you can use it.
1 Locate the lock switch on the bottom of the scan unit.
2 Push the switch up to the unlocked position.
OptraImage Setup Guide
7
Step 4: Install paper feed tray and
paper stop
1 Connect the paper extension to the paper feed tray.
2 Attach the paper feed tray to the automatic document
feeder.
3 Attach the paper stop to the top cover.
Paper extension
Paper feed tray
Top cover
Automatic
document
feeder
Paper stop
OptraImage Setup Guide
8
Step 5: Attach cables and power cords
Attach all the cables and power cords to the OptraImage
hardware, but do not plug the power cords into electrical
outlets.
It is important to turn the power on in the correct sequence.
See “Turn on scan unit and printer” on page 12 for detailed
information.
Printer power cord
Automatic document
feeder cable
OptraImage
Y line cord
OptraImage
power adapter
SCSI cable
OptraImage Setup Guide
9
Telephone fax cable
Germany: Use only the German TAE
type F adapter (P/N 14B5123) shipped
with this product because it contains a
billing tone filter. The adapter is
To send or receive faxes, you must plug the RJ-11 telephone
fax line cable into the fax modem port of the back on the
MarkNet N2501e print server installed in your printer.
designed only for the F connector of the
German wall outlet. This must be the
only device attached to the NFN wall
If you received a telephone adapter specifically designed for
use in your country, attach the telephone adapter to the
telephone fax line cable. Do not plug the fax telephone cable
into the outlet yet.
receptacle. Switzerland: Use only the
Swiss adapter (P/N 14B5109) shipped
with this product because it contains a
billing tone filter.
Back of printer
Telephone fax
line cable
(RJ-11)
Network cable
If you want to be able to send network print jobs to your
OptraImage printer, plug the Ethernet cable into the Ethernet
network port on the back of the MarkNet print server installed
in your printer.
SCSI cable
Ethernet
network cable
OptraImage Setup Guide
10
Automatic document feeder cable
Back of scanner
In order for the automatic document feeder to function, you
must plug the automatic document feeder cable into the
corresponding port on the back of the scan unit.
Power adapter cable
Power cords
Connect all the power cords to the scan unit and the printer,
but do not turn the power on yet.
SCSI cable
Automatic document
feeder cable
SCSI cable
The SCSI cable connects your scan unit and printer to each
other. Connect the SCSI cable in this step, but do not turn
the power on yet.
Make sure the SCSI switch settings on the back of the scan
unit are in the correct position.
Correct SCSI
switch settings
OptraImage Setup Guide
11
Step 6: Turn on scan unit and printer
Power up 1 If you are using a MarkNet N2501e, plug the telephone
fax line cable into the phone line outlet.
sequence
2 If you disconnected the Ethernet network cable from the
print server in a previous step, reconnect it.
3 Plug in the scan unit power cord. THE SCAN UNIT
AUTOMATICALLY TURNS ON.
4 Plug the printer power cord into a properly grounded
outlet and turn on the printer.
5 If you turned off the power to your computer in a previous
step, turn the power back on.
6 Wait for OptraImage to initialize. When the scan unit
comes on, there is a short wait cycle while the firmware is
initialized. “Please Set Date/Time” displays on the first line
of the OptraImage control panel and “Please Wait...”
displays on the second line. Do not turn off the printer or
unplug the scan unit until the “Please Wait...” message
disappears from the control panel.
OptraImage panel:
Please Set Date/Time
Please Wait . . .
When initialization is completed, the Please wait
message disappears. The Please Set Date/Time
prompt indicates that you need to set required fax
information.
First time
setup
OptraImage Panel:
When you restart OptraImage, a Please wait
message displays on the second line of the
control panel. When initialization is completed the
OptraImage control panel displays the current
time and date, plus the Ready status message.
Restart
Please Wait . . .
Printer panel:
When you first turn on your printer, you may see
the message on the left. The Analog Fax option is
disabled unless an upgrade of memory to a total
of at least 24MB is performed.
Printer panel
24MB of memory required
for Fax. . .
Hardware setup is now complete. You are ready to
configure OptraImage.
OptraImage Setup Guide
12
Step 7: Assign a network address
Print a network For other network devices to find the OptraImage, you must
assign an IP address, netmask, and gateway to the MarkNet
print server.
setup page
You cannot manually configure network
scanning using the OptraImage control
panel. You must browse to the IP
address of the MarkNet print server and
If your network is using DHCP, the proper address values
are automatically assigned. Use the printer operator panel to
print a network setup page. Press Network Menu, Network
Option X, Network X Setup, Print, and then Print Setup Page.
Look for the TCP/IP information on your network setup page.
Once you find the address, go to the next step.
use the MarkNet resident Web pages.
Some networks take several minutes to
communicate with other devices on the
network. If the network setup page
doesn’t contain the information you think
it should, such as an automatically
assigned IP address, wait a few minutes
and try printing the page again.
If you don’t have DHCP, you must manually assign an IP
address. Manually setting an IP address is generally
performed by a network administrator and can affect other
network settings. Do not attempt to manually assign an
address unless it is appropriate to do so.
Manually assign IP Method 1: Printer operator panel
address information
A simple way to set address information inside the MarkNet
print server is to use the printer operator panel. You need to
be standing at the printer to use this method.
“X” designates which option card slot in
the printer is being used. For example, if
you install the MarkNet print server in
option slot 2, the printer operator panel
displays: Network Option 2.
1 On the printer operator panel, select Network Menu,
Network Option X, Network X Setup, TCP/IP, and then Set
IP Address. Press Menu> repeatedly until you see the
menu item, and then press Select.
2 When the current IP address is displayed (default is
zeros), use the buttons to change the address. Pressing
Select advances to the next segment in the address.
Pressing Menu> increases the number by one. Pressing
<Menu decreases the number by one.
For instructions about other ways to set
the IP address such as static ARP and
telnet, RARP and telnet, BOOTP, and
MarkVision™, look on the Drivers,
MarkVision, and Utilities CD. Click View
Documentation and look for the MarkNet
link.
3 When you finish setting the IP address, press Select
repeatedly until the word SAVED appears briefly
4 Print a new network setup page to verify the information
was entered as you intended.
OptraImage Setup Guide
13
Method 2: Print server TCP/IP setup utility
Use this simple utility to initialize the IP address if your
computer is running Windows 95/98, Windows NT, or
Windows 2000.
Use either form of UAA
(MSB or canonical).
You need to know the 12-digit physical address (UAA) of the
print server to use this method. The UAA is listed on the
network setup page. See “Print a network setup page” on
page 13.
You can find information about installing,
using, and troubleshooting the utility on
the Drivers, MarkVision, and Utilities CD.
To install the utility:
1 Launch the Drivers, MarkVision, and Utilities CD that
shipped with your OptraImage hardware.
2 Do a custom install to add network support.
3 In the list of installable components, select Print Server
TCP/IP Setup Utility.
4 Follow the instructions on your screen.
OptraImage Setup Guide
14
Step 8: Set default copy settings
There are two ways to set the copy default settings for the
OptraImage.
Method 1: Use the OptraImage resident web
page.
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of
your browser (for example, http://192.168.236.24), and
then press Enter.
2 Click Configuration.
3 Select Copy Setup from the OptraImage menu.
Many of these settings depend on the
type of printer and scanner you have.
The Copy Setup page has the following settings available:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Content
Copy Media
Paper Saver
n-up frame
Duplex
Finishing
Original Size
Copy Size
Scaling
Default Darkness
Output bin
Number of Copies
Factory Defaults
4 After you select your settings, click Submit.
OptraImage Setup Guide
15
Method 2: Use the OptraImage control panel.
1 From the OptraImage control panel, press buttons
(Content, Copy Media, Duplex, and so on) for the default
options you want.
2 After you make your selections, press Menu> until Copy
menu appears.
3 Press Menu> until Copy menu=Save settings appears,
and press Select to save.
OptraImage Setup Guide
16
Step 9: Set up to send and receive
faxes
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 requires all
requirements
outgoing faxes to contain the following information in a
margin at the top or bottom of each transmitted page, or on
the first page of the transmission:
See “Emission Notices” on page 30 and
“Telecommunications Notices” on
page 31 for more FCC information.
•
•
Date and Time (date and time fax is sent)
Station Name (identification of the business, other entity,
or individual sending the message)
•
Station Number (telephone number of the sending fax
machine, business, other entity, or individual)
Manual fax If you do not have a TCP/IP environment, you must use the
OptraImage control panel to set your basic fax information.
setup
For specific instructions, refer to the online documentation on
the OptraImage CD. Click View Documentation, Use
OptraImage, and search for More Fax Configuration.
Set up to After the IP address is set (using any method), use your
browser to set the required fax information.
send faxes
Configuration is a task usually done by a
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of
your browser (for example, http://192.168.236.24), and
then press Enter.
network administrator or system support
person. If you are prompted for a
password during the following
instructions, see your primary system
support person for help.
2 Click Configuration.
3 Under the OptraImage heading, click FAX Setup.
4 Click Configuration.
If you are changing fax modes, you must
click Submit before you can access the
configuration page.
OptraImage Setup Guide
17
During printer power up, if the MarkNet
print server is configured to use Network
Time Protocol (NTP) time, the current
date and time are provided by the time
server. However, you must set the time
zone to get the correct time.
5 Enter the required FCC information:
•
•
•
Date and Time (current date and time)
Station Name (personal name or company name)
Station Number (fax phone line number)
6 Select the Time Zone, such as Eastern (USA and
Canada, Eastern Standard Time). This sets the required
information.
7 Set or change any additional fax settings you want.
8 After you finish entering the information, click Submit.
Use MarkVision to
set fax information
MarkVision is a printer management utility on the Drivers,
MarkVision, and Utilities CD.
After installing MarkVision, you can do an IP search to find
the OptraImage printer containing the MarkNet N2501e or
N2401e print server and go to the Fax tab to set the required
information. Click Configure, TCP/IP, and launch the TCP/IP
address manager.
Installation instructions for installing
MarkVision is in the CD booklet shipped
with the Drivers, MarkVision, and Utilities
CD.
Follow the instructions on the screen, and then save your
settings before closing MarkVision.
Set up to You can configure OptraImage to route faxes received
through the fax modem port on the MarkNet N2501e to an
output bin on your printer.
receive faxes
The available printer output bin choices
are determined by what your printer
supports. For information about what
your printer supports, refer to your
printer documentation.
To set the fax receive options:
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of
your browser, and then press Enter.
2 Click Configuration.
If you are changing fax modes, you must
click Submit before you can access the
configuration page.
3 Under the OptraImage heading, click FAX Setup.
4 Click Configuration.
For a complete list of receive fax options,
refer to the online documentation on the
OptraImage CD. Click View
5 Set your options for Fax storage, Output bin, Rings to
Answer, and so on.
Documentation, Use OptraImage, and
search for Solve Fax Problems.
6 When you have finished, click Submit.
OptraImage Setup Guide
18
Set up fax When you send or receive a fax, an entry of the activity is
recorded in a file. You can print this file when you want, or
transmission log
specify that it be printed automatically.
To set the fax transmission log options:
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of
your browser, and then press Enter.
2 Click Configuration.
For a complete list of fax log options,
refer to the online documentation on the
OptraImage CD. Click View
Documentation, Use OptraImage, and
search for Solve Fax Problems.
3 Under the OptraImage heading, click FAX Setup.
4 Click Configuration.
5 Set your options for printing the transmission logs and
output bins.
6 When you have finished, click Submit.
If Analog is already selected, simply
press the Configuration button.
See your printer documentation for supported paper sizes,
paper types, and output bins.
Create permanent Instead of entering the phone numbers of fax recipients each
time you send a fax, you can create permanent fax
destinations that appears in the OptraImage control panel.
fax destinations
Once permanent fax destinations are
created, they become accessible on the
OptraImage control panel. Press Fax/
Scan mode repeatedly until
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of
your browser, and then press Enter. The destinations you
create here are stored only on this OptraImage.
SCAN → FAX appears in the control
panel display. Pressing Menu > and
2 Click Configuration.
< Menu moves you through the list.
3 Under the OptraImage heading, click Manage
Destinations.
4 Click FAX Destinations Setup.
5 Enter a unique name for the fax recipient and specify their
fax number (for example, John_Acct 555-1212).
You can create a group fax distribution
list by creating a permanent destination
containing multiple recipient fax
numbers. Separate each entry with a
6 Assign a shortcut number (1- 245). Assigning a shortcut
lets you press #, and then the assigned number to activate
your scan. If you enter a shortcut number already in use,
you are prompted to select another number.
comma. Make sure you assign a unique
name that identifies the destination as a
group fax.
7 Click Submit.
OptraImage Setup Guide
19
Enable fax server When this mode is enabled, instead of using the modem to
send outgoing faxes, the phone number is incorporated into
the e-mail address of the Fax Server and an e-mail is sent to
the fax server with the fax image as an attachment.
function
Enabling the fax server function disables
the analog fax send function.
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of
your browser (for example, http://192.168.236.24), and
then press Enter.
2 Click Configuration.
3 Click Fax Setup under the OptraImage menu.
If Fax Server is already selected, simply
press the Configuration button.
4 Select Fax Server and click Submit.
5 Enter the settings for Fax server.
OptraImage Setup Guide
20
Step 10: Set up network scanning
For the control panel to display menus
In addition to making copies and sending faxes, OptraImage
lets you scan documents and send them to designated
destinations on your network.
for SCAN → PROFILE,
SCAN → EMAIL, or SCAN → FTP, you
must configure each of these scan to the
IP address of the OptraImage and using
the MarkNet resident web pages.
There are three scan to network modes:
•
Scan to Profile (for single use scan jobs such as one time
scan to e-mail or scanning documents back to your
workstation)
•
•
Scan to e-mail (to a permanent destination)
Scan to FTP (to an FTP server)
Scan to Network Configure default scan job settings
General Setup
You can configure some default scan job settings that preset
the OptraImage control panel formats for all Scan to e-mail
and Scan to FTP jobs.
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of
your browser (for example, http://192.168.236.24), and
then press Enter.
2 Click Configuration.
3 Under the OptraImage heading, click Scan to Network
General Setup.
After you create a list of permanent
destinations, it becomes available in the
OptraImage control panel, these default
settings are active choices for your
4 Set your default network scan settings. It is a good idea to
base these settings on the most common types of
originals you will be scanning. However, these defaults
can be overridden by changing the settings on the
typical scan job.
OptraImage control panel just before you begin scanning.
5 Click Submit.
Scan to E-mail Specify SMTP gateway and other E-mail
settings
General Setup
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of
your browser, and then press Enter.
2 Click Configuration.
OptraImage Setup Guide
21
3 Under the OptraImage heading, click Scan to E-mail
General Setup.
You may want to use the network
administrator’s address as the default
address. When an e-mail cannot be
sent, notification is returned to this
address.
4 Specify the SMTP gateway of your network or internet
service provider, plus your e-mail address for the reply line
of the message.
5 Enter a subject (descriptive name) and a generic
message suitable for use on all Scan to e-mail jobs. This
information appears on all e-mail scanned to permanent
e-mail destinations.
6 To store scanned documents on a Web site and send only
a web link in the e-mail, complete the Web Link section.
7 After entering your choices, click Submit.
Create permanent Create a separate recipient entry for each destination and
give them unique names easily identified in the destinations
list.
E-mail destinations
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of
your browser, and then press Enter.
2 Click Configuration.
3 Under the OptraImage heading, click Manage
Destinations.
Before you create a destination, check
the list at the bottom of the Web page.
4 Click E-mail Destinations Setup.
Make sure your recipient is not already
listed.
5 Enter a unique name for the destination.
6 Enter the destination e-mail address.
7 Specify to send the scanned document either as an
Attachment or as a Web Link.
8 Select scan type and resolution.
You can rapidly find your e-mail recipient
by pressing # and entering the shortcut
number on the OptraImage control
panel.
9 If you want, assign a shortcut number (1- 245) to the
destination (optional).
10 Click Add/Modify. This new destination is now available for
selection from the OptraImage control panel menu.
OptraImage Setup Guide
22
Create permanent Create a separate recipient entry for each destination and
give them unique names easily identified in the destinations
list.
FTP destinations
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of
your browser, and then press Enter.
2 Click Configuration.
3 Under the OptraImage heading, click Manage
Destinations.
Before you create a destination, check
the list at the bottom of the Web page.
4 Click FTP Destinations Setup.
Make sure your recipient is not already
listed.
5 Enter a unique name for the destination.
6 Enter Server name, Log-in, Password and Filename.
7 Select scan type and resolution.
You can rapidly find your FTP recipient
by pressing # and entering the shortcut
number on the OptraImage control
panel.
8 If you want, assign a shortcut number (1- 245) to the
destination (optional).
9 Click Add/Modify. This new destination is now available for
selection from the OptraImage control panel menu.
OptraImage Setup Guide
23
Step 11: Verify the setup
Make a test copy Copy mode is the default setting of the control panel.
1 Make sure the Ready status message is displayed.
2 Place your original in the scan unit.
3 Press Go/Send to send a copy to your printer.
Send a test fax Send a one page test fax to someone and ask for feedback.
If Send/Fax is disabled, this option does
NOT appear.
1 Press Fax/Scan Mode once. Enter Phone # displays on
the OptraImage control panel.
2 Use the numeric keypad on the control panel and enter
the phone number of the person receiving the fax.
3 Place your original in the scan unit.
4 Press Go/Send to send a fax.
Test scan Test your scan to network functions by creating Scan Profiles
or scanning to permanent destinations.
to network
Remember you can only test the scan to network functions
that you configured during setup. For example, to test Scan
to e-mail, you must have created at least one permanent
e-mail destination. Otherwise, SCAN → EMAIL does not
appear as a scan to network mode in the OptraImage control
panel.
OptraImage Setup Guide
24
Step 12: Distribute OptraImage user
instructions
Find user OptraImage online documentation includes helpful
instructions for making copies, sending faxes, and scanning
documents to e-mail, FTP destinations, or back to your
computer.
instructions
To view the available information on the OptraImage CD,
click View Documentation, and then Use OptraImage to
browse the table of contents.
Distribute user Here are several ways to distribute OptraImage information:
information
•
Print copies of each set of user instructions stored on the
OptraImage CD, and manually deliver them to users.
•
Copy the PDFs containing the user instructions and store
them in a convenient common location on your network or
Intranet. The PDFs are stored in the Pubs directory on the
OptraImage CD.
•
Browse to the Lexmark web site (www.lexmark.com) and
access the information there. Save the URL and send the
link to your OptraImage users.
Limit OptraImage OptraImage Job Accounting can be configured to require
users to enter an authorized Job Account number or select
an authorized Account name to unlock the control panel.
use
Detailed instructions can be found on the OptraImage CD.
Click View Documentation, Use OptraImage, and then More
OptraImage Configuration.
OptraImage Setup Guide
25
Solve setup problems
Problem
Solution
Ready status message not displayed
The control panel and the printer are not talking to each other, or the
printer may be turned off.
2 Turn printer and scan unit off. Make sure all cables and cords are
Control panel buttons not responding
Make sure the printer is turned on.
Scan unit isn’t working
1 Make sure the scan unit is unlocked. See “Unlock the scan unit” on
page 7.
2 Turn printer off and unplug scan unit. Make sure all cables and cords
are connected, and then power up in the correct order. See “Turn on
scan unit and printer” on page 12.
Test document did not print
2 Make sure all cables and line cords are properly seated.
3 Restart the copy job.
Unable to send or receive faxes.
1 Make sure the telephone fax line cable is properly connected to the fax
modem port on the print server and to the fax phone outlet.
2 Repeat the fax setup. See “Set up to send and receive faxes” on
page 17.
3 Refer to the online documentation on the OptraImage CD. Click View
Documentation, Use OptraImage, and then Solving fax problems.
Network scanning modes
Scan to network modes must be configured in order to show up in the
OptraImage control panel. See “Set up network scanning” on page 21 for
detailed instructions.
(SCAN → PROFILE, SCAN → EMAIL,
and/or SCAN → FTP) don’t appear in the
control panel
If you need more help Launch the OptraImage CD, and then click Contact Lexmark
for a complete list of phone numbers and web sites.
OptraImage Setup Guide
26
Maintain your scanner
Clearing a paper jam
in the ADF
1 Turn off and disconnect the power to the scan unit.
2 Open the Automatic Document Feeder (ADF) to its full
position.
3 Carefully pull out the jammed piece of paper.
4 Close the ADF.
5 Connect the power and turn the scan unit back on.
Cleaning the ADF
Clean the scan unit if documents do not feed smoothly or
easily, or if several documents feed at one time. The scan
unit parts may be contaminated with ink, toner particles or
paper coatings.
Upper feeding roller
1 Wet a clean, lint-free cloth or cotton swab with isopropyl
alcohol (95%).
2 Open the ADF unit and wipe the upper feeding roller by
moving the swab from side to side.
3 Rotate the roller forward with your finger and repeat the
above cleaning procedures until the entire roller is
cleaned.
4 Wipe the pad from top to bottom. Be careful not to hook
the pick springs.
5 Close the ADF unit. Your scan unit is now ready for use.
OptraImage Setup Guide
27
Cleaning the
document glass
1 Wet a clean, lint-free cotton cloth or swab with some
isopropyl alcohol (95%).
2 Open the ADF unit and document cover as shown. Wipe
the glass of flatbed and ADF area by moving the cloth or
swab from side to side.
Glass
3 Close the ADF unit and document cover. Your scan unit is
now ready for use.
Moving the scan unit
If you need to transport the scanner, follow these instructions
to lock the scanner:
1 Disconnect the power to the scan unit.
2 Raise the scanner high enough to push the switch down
to the locked position.
OptraImage Setup Guide
28
Replacing the ADF
pad assembly
If you experience problems with papers double-feeding
through the ADF, the pad assembly may be worn out and
need to be replaced.
1 Turn off the scan unit and disconnect the power supply.
2 Open the ADF front cover
.
3 Remove the old ADF detachable pad assembly by
squeezing and pulling out the upper part of the pad clamp
4 Hold the upper part of the new clamp, squeeze, and place
it gently in the pad holder.
5 Close the ADF.
6 Reconnect the power supply and turn the scan unit back
on.
OptraImage Setup Guide
29
Notices
The following notices apply to machine type 4036-301.
The following telecommunications notices apply to those
machines in which the MarkNet print server is installed.
Emission Notices
Warning! This is a Class A product.
In a domestic environment, this product
may cause radio interference, in which
case the user may be required to take
adequate measures.
FCC Rules -- Part 15
The MarkNet print server has been tested and found to comply with the
limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules
(Federal Communications Commission).
Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may
not cause harmful interference, and (2) this device must accept any
interference received, including interference that may cause undesired
operation.
The FCC Class A limits are designed to provide reasonable protection
against harmful interference when the equipment is operated in a
commercial environment. This equipment generates, uses, and can
radiate radio frequency energy and, if not installed and used in
accordance with the instruction manual, may cause harmful interference
to radio communications. Operation of this equipment in a residential
area is likely to cause harmful interference, in which case the user will
be required to correct the interference at his own expense.
The manufacturer is not responsible for any radio or television
interference caused by using other than recommended cables or by
unauthorized changes or modifications to this equipment. Unauthorized
changes or modifications could void the user's authority to operate this
equipment.
Industry Canada
ICES-003
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
OptraImage Setup Guide
30
Telecommunications FCC rules Part 68
Notices
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules. On the backside
of this option card is a label that contains, among other information, the
FCC registration number and Ringer Equivalence Number (REN) for this
equipment. If requested, this information must be provided to the
Telephone Company.
The REN is used to determine the quantity of devices which may be
connected to the telephone line. Excessive RENs on the telephone line
may result in the device not ringing in response to an incoming call. In
most, but not all, areas the sum of the RENs should not exceed five
(5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to
the line as determined by the REN, contact the telephone company to
determine the maximum REN for the calling area.
This equipment cannot be used on telephone company-provided coin
service. Connection to party lines is subject to state tariffs.
This equipment uses the following Universal Service Order Code
(USOC) jack: RJ-11C.
This equipment is designed to be connected to the telephone network or
premises wiring using a compatible jack which is FCC Part 68
compliant. An FCC compliant telephone cord and modular plug, is
provided with this equipment. See “Attach cables and power cords” for
instructions about connecting the fax telephone cable.
If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone
company will notify you in advance that temporary discontinuance of
service may be required. If advance notice is not practical, the telephone
company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be
advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is
necessary.
The telephone company may make changes to its facilities, equipment,
operations, or procedures that could affect the operation of the
equipment. If this happens, the telephone company will provide advance
notice in order for you to make necessary modification in order to
maintain uninterrupted service.
Information about contacting Lexmark is
located on the OptraImage CD. Click the
Contact Lexmark link.
If trouble is experienced with this equipment, and you cannot correct the
problem, please contact Lexmark International, Inc. for repair and
warranty information. If the trouble is causing harm to the telephone
network, the telephone company may request you to disconnect the
equipment from the network until the problem is resolved.
It is recommended that the customer install an AC surge arrestor in the
AC outlet to which this device is connected. This is to avoid damage to
the equipment caused by local lightning strikes and other electrical
surges.
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for
any person to use a computer or other electronic device to send any
message via a telephone fax option unless such message clearly
contains the following information in a margin at the top or bottom of
each transmitted page or on the first page of the transmission:
•
the date and time it is sent
OptraImage Setup Guide
31
•
•
an identification of the business or other entity, or other individual
sending the message
the telephone number of the sending machine or such business,
other entity, or individual.
This information is transmitted with your
document by the TTI feature.
See the instructions “Set up to send and receive faxes”.
Industry Canada CS-03
Notice
Notice: The Industry Canada label identifies certified equipment. This
certification means that the equipment meets certain
telecommunications network protective operational and safety
requirements in the appropriate Terminal Equipment Technical
Requirements documents. The Department does not guarantee the
equipment will operate to the user’s satisfaction.
Before installing this equipment, users should ensure that it is
permissible to be connected to the facilities of the local
telecommunications company. The equipment must also be installed
using an acceptable method of connection. The customer should be
aware that compliance with the above conditions may not prevent
degradation of service in some situations.
Repairs to certified equipment should be coordinated by a
representative designated by the supplier. Any repairs or alterations
made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may
give the telecommunications company cause to request the user to
disconnect the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground
connections of the power utility, telephone lines and internal metallic
water pipe system, if present, are connected together. This precaution
may be particularly important in rural areas.
CAUTION! Users should not
attempt to make such connections
themselves, but should contact the
appropriate electric inspection
authority, or electrician, as
appropriate.
OptraImage Setup Guide
32
The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.8.
The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal
device provides an indication of the maximum number of terminals
allowed to be connected to a telephone interface. The termination of an
interface may consist of any combination of devices subject only to the
requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the
devices does not exceed 5.
This equipment uses the following jacks: CA11A.
European Community
(EC) Declaration of
Conformity
This product is in conformity with the protection requirements of EC
Council directives 1999/5/EC, 89/336/EEC, and 73/23/EEC on the
approximation and harmonization of the laws of the Member States
relating to electromagnetic compatibility and safety of electrical
equipment designed for use within certain voltage limits, and attachment
of equipment to the Public Switched Telecommunications Network.
A declaration of conformity with the requirements of the Directive has
been signed by Mr. Laurent Giannichi, Lexmark International
Technology, S.A., Managing Director, Geneva, Switzerland.
This product satisfies the Class A limits of the EMC standard EN 55022
and the safety requirements of EN 60950. It is compliant with the
telecommunication standard: TBR 21 for use with Telecommunication
Terminal Equipment which is permitted by Council Directive 1999/5/EC
of the European Parliament and of the Council relating to Radio &
Telecommunications Terminal Equipment.
Warning! This is a Class A product.
In a domestic environment, this product
may cause radio interference, in which
case the user may be required to take
adequate measures.
Network
compatibility notices
This equipment has been designed, tested and found to be compliant
with the European technical standard TBR 21 for pan-European single
terminal connection to the Public Switched Telephone Network (PSTN).
This applies to all MarkNet print servers which bear the following mark:
This equipment is designed to inter-work with PSTN networks that
accept analog signals.
However, due to differences between the individual PSTNs provided in
different countries, the TBR 21 certification does not, in itself, give an
unconditional assurance of successful operation on every PSTN
network termination point. In the event of problems, you should contact
your equipment supplier in the first instance.
OptraImage Setup Guide
33
Lexmark does not currently know of any interoperating difficulties for the
following countries:
Austria
France
Greece
Portugal
Spain
Belgium
Germany
Iceland
Denmark
Finland
Luxemburg
Ireland
Netherlands
Italy
Sweden
Norway
United Kingdom
Switzerland
Using the MarkNet
print server in
Germany
The MarkNet print server requires a German billing tone filter
(P/N 14B5123) to be installed on any line which receives metering
pulses in German.
The subscriber may request that metering pulses be placed on the line,
or can have them removed by calling the German network provider.
Normally, metering pulses are not provided unless specifically
requested by the subscriber at the time of installation.
Using the MarkNet
print server in
Switzerland
The MarkNet print server requires a Switzerland billing tone filter (P/N
14B5109) to be installed on all equipment used in Switzerland since
metering pulses are present on all analog lines.
OptraImage Setup Guide
34
New Zealand
Telecom Warning
Notice
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates
only that Telecom has accepted that the item complies with minimum
conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of
the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above
all, it provides no assurance that any item will work correctly in all
respects with another item of Telepermitted equipment of a different
make or model., nor does it imply that any product is compatible with all
of Telecom’s network services.
This equipment may provide for the effective hand-over of a call to
another device connected to the same line.
Warning! No ‘111’ or other calls can
be made from this device during a main
power failure.
Some parameters required for compliance with Telecom’s Telepermit
requirements are dependent on the equipment (PC) associated with this
device. In order to operate within the limits for compliance with
Telecom’s Specifications, the associated equipment shall be set to
ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of
ringing.
If a charge for local calls is unacceptable, the “Dial” button should NOT
be used for local calls.
Only the 7-digits of the local number should be dialed from your
telephone. DO NOT dial the area code digit or “0” prefix.
South Africa
Telecommunications
Notice
This modem must be used in conjunction with an approved surge
protection device when connected to the PSTN network.
OptraImage Setup Guide
35
Edição: Outubro de 2000
O parágrafo a seguir não se aplica a nenhum outro país onde tais provisões sejam inconsistentes com a lei local:
A LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO NA PRESENTE FORMA, SEM GARANTIAS DE QUALQUER
NATUREZA, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, INCLUINDO MAS NÃO SE LIMITANDO A GARANTIAS IMPLÍCITAS DE
COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO PARA UMA FINALIDADE ESPECÍFICA. Alguns estados não permitem o limite de garantia
expressa ou implícita em determinadas transações; portanto, pode ser que essa declaração não se aplique a você.
Esta publicação pode apresentar informações técnicas não precisas ou erros tipográficos. São feitas alterações periódicas nas
informações aqui contidas; tais alterações serão incorporadas em edições posteriores. Aprimoramentos ou alterações nos produtos
ou programas descritos podem ser feitas a qualquer momento.
Comentários podem ser encaminhados para Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road,
Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. No Reino Unido e na Irlanda, envie os comentários para Lexmark International Ltd., Marketing
and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. A Lexmark poderá utilizar ou distribuir
informações por você fornecidas na forma que considerar apropriada, sem que lhe seja atribuída qualquer tipo de responsabilidade.
Para adquirir cópias adicionais de publicações relacionadas a este produto, ligue para 1-800-553-9727. No Reino Unido e na Irlanda,
ligue para 0628-481500. Nos demais países, entre em contato com o representante local.
As referências a produtos, programas ou serviços presentes nesta publicação não implicam que o fabricante pretenda disponibilizá-
los em todos os países nos quais atua. Quaisquer referências a um produto, programa ou serviço não têm a intenção de afirmar ou
indicar que somente tal produto, programa ou serviço possa ser utilizado. Em vez disso, poderão ser utilizados quaisquer produtos,
programas ou serviços que tenham uma funcionalidade equivalente e que não infrinjam direitos de propriedade intelectual. A
avaliação e verificação de funcionamento do produto feitas em conjunto com outros produtos, programas ou serviços são de
responsabilidade do usuário, com exceção daqueles expressamente desenvolvidos pelo fabricante.
Lexmark e Lexmark com o desenho de um diamante, MarkNet, MarkVision e Optra são marcas registradas da Lexmark International,
Inc. registradas nos Estados Unidos e/ou em outros países. OptraImage e MarkTrack são marcas registradas da Lexmark
International, Inc. PostScript® é uma marca registrada da Adobe Systems Incorporated. PostScript Level 2 ou PostScript 3 é a
designação da Adobe Systems para um conjunto de comandos (linguagem) e funções de impressora incluídos em seus produtos de
software. Esta impressora é compatível com a linguagem PostScript Level 2 ou PostScript 3. Isso quer dizer que a impressora
reconhece comandos PostScript Level 2 ou PostScript 3 utilizados em diversos programas aplicativos e que também emula as
funções correspondentes aos comandos. As demais marcas registradas pertencem aos seus respectivos proprietários.
© Copyright 1999, 2000 Lexmark International, Inc.
Todos os direitos reservados.
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está sujeita a restrições, conforme determinado no subparágrafo (c)(1)(ii) da cláusula Rights in Technical Data and Computer
Software (Direitos em dados técnicos e software computacional) do DFARS 252.227-7013 e em disposições aplicáveis do
FAR:Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.
OptraImage
Guia de Instalação
Português Do Brasil
Para uso com a OptraImage 242/232
Configurar a impressora - - - - - - - - - - 39
Instalar o servidor de impressão MarkNet- - 40
Desbloquear a unidade de digitalização- - - 41
Instalar a bandeja de alimentação de papel e o
Configuração para enviar e receber faxes- - 52
Configurar a digitalização para rede - - - - 56
Verificar a configuração - - - - - - - - - - 59
Distribuir instruções para o usuário da
OptraImage- - - - - - - - - - - - - - - - 60
Solucionar problemas de configuração - - - 61
Manutenção do digitalizador - - - - - - - - 62
Telecomunicações - - - - - - - - - - - - - 65
OptraImage Setup Guide
37
Informações de segurança
Informações gerais de Para reduzir o risco de incêndio, choque elétrico e
ferimentos, ao instalar ou utilizar equipamentos telefônicos,
tome sempre todas as precauções relacionadas à
segurança
segurança, incluindo as seguintes:
•
•
•
•
Se o produto NÃO estiver marcado com este símbolo
DEVERÁ ser conectado a uma tomada elétrica
adequadamente aterrada.
,
O cabo de força deve ser conectado a uma tomada
elétrica próxima ao produto e deve ser facilmente
acessado.
Serviços ou reparos, diferentes daqueles descritos nas
instruções de operação, devem ser solicitados a um
técnico profissional.
Este produto foi desenvolvido, testado e aprovado para
atender aos rígidos padrões internacionais de segurança
relacionados ao uso de componentes específicos da
Lexmark. Nem sempre os recursos de segurança de
algumas peças são claramente indicados. A Lexmark não
se responsabiliza por danos decorrentes do uso de outras
peças de reposição.
Informações de
segurança relacionadas
a fax e telefone
•
•
Ao instalar o servidor de impressão MarkNet N2501e
Lexmark, que contém a porta de fax-modem, tome todas
as precauções de segurança dos equipamentos nos
quais a placa será instalada.
Não execute nenhum procedimento de instalação
apresentado neste guia durante uma tempestade de
raios.
•
•
Nunca instale ou utilize este equipamento em locais
úmidos.
Antes de acessar o compartimento da impressora no qual
está instalada a placa opcional, retire o cabo da linha
telefônica do fax da tomada da parede e, depois, da porta
de fax-modem do servidor de impressão MarkNet.
OptraImage Setup Guide
38
Step 1: Configurar a impressora
1 Configure a impressora seguindo as instruções
apresentadas na documentação que acompanha sua
impressora. Esse procedimento inclui a instalação de
todas as bandejas, hardware duplex e de todas as demais
opções que você adquiriu.
É possível que você tenha recebido
mais de uma cópia do CD Drivers,
MarkVision e Utilitários. Ao instalar os
drivers de impressora, utilize a versão
Se você conectar a impressora a uma rede, salve a
página de configuração de rede, pois precisará das
informações nela contidas durante a instalação da
OptraImage.
mais recente.
2 Para verificar a configuração de hardware da impressora,
imprima a página de configurações de menu. As
instruções sobre como imprimir essa página podem ser
encontradas na documentação relacionada à instalação
da impressora.
3 Desligue a impressora antes de ir para a próxima etapa.
Leia a seguinte advertência.
CUIDADO:
Desligue a força
Antes e durante a instalação da OptraImage, retire todos os
cabos de força, cabos de fax/telefone e cabos de rede das
respectivas tomadas elétricas da parede. Isso inclui todos os
fios e cabos conectados a uma estação de trabalho, à
impressora, ao servidor de impressão MarkNet, à unidade de
digitalização e a qualquer outro periférico ligado a uma
tomada de parede.
Após a instalação, todos os equipamentos devem ser
conectados a tomadas adequadamente aterradas, ou a
tomadas de fax/telefone, e devem ser ligados.
OptraImage Setup Guide
39
Step 2: Instalar o servidor de
impressão MarkNet
CAUTION! Antes de instalar o
servidor de impressão MarkNet
N2501e na impressora, verifique se o
cabo de fax/telefone não está
conectado à tomada da parede ou à
placa. Verifique se a impressora está
desconectada.
Se a impressora que acompanha o servidor de impressão
MarkNet N2501e ou N2401e já estiver instalada, passe para
a próxima etapa.
Instale o servidor de impressão MarkNet N2501e ou N2401e
no slot de uma placa opcional disponível no interior da
impressora. (Às vezes, os servidores de impressão MarkNet
impressora.)
Para obter instruções detalhadas sobre como instalar o
servidor de impressão, consulte a documentação
relacionada à instalação de sua impressora.
Consulte “Informações de segurança” on
page 38 para obter informações
adicionais de advertência.
Portas do servidor de impressão MarkNet N2501e
Porta SCSI (a unidade de
digitalização da OptraImage
é conectada aqui)
Porta Ethernet
10/100 (utiliza o modem(utiliza
cabo RJ-45) o cabo RJ-11)
Porta de fax-
Portas do servidor de impressão MarkNet 2401e
Porta Ethernet 10/100
(utiliza o cabo RJ-45)
Porta SCSI (a unidade de
digitalização da OptraImage é
conectada aqui)
OptraImage Setup Guide
40
Step 3: Desbloquear a unidade de
digitalização
As unidades de digitalização são bloqueadas durante o
transporte para impedir que o mecanismo de digitalização
seja danificado.
Você deve desbloquear a unidade de digitalização para
poder utilizá-la.
1 Localize a trava na parte inferior da unidade de
digitalização.
2 Empurre a trava para cima na direção da posição de
desbloqueio.
OptraImage Setup Guide
41
Step 4: Instalar a bandeja de
alimentação de papel e o
batente do papel
1 Conecte a extensão do papel à bandeja de alimentação
de papel.
2 Prenda a bandeja de alimentação de papel ao
alimentador automático de documentos.
3 Prenda o batente do papel à tampa superior.
Extensão do papel
Bandeja de
alimentação de papel
Tampa superior
Alimentador
automático de
documentos
Batente
do papel
OptraImage Setup Guide
42
Step 5: Conectar cabos e cabos de
força
Conecte todos os cabos e cabos de força ao hardware da
OptraImage, mas não ligue os cabos de força nas tomadas
da parede.
É importante que a energia seja ativada na seqüência
correta. Consulte “Ligar a unidade de digitalização e a
impressora” on page 46 para obter informações mais
detalhadas.
Cabo de força da impressora
Cabo do alimentador
automático de documentos
OptraImage
linha Y da
Adaptador de
OptraImage
energia da
OptraImage
Cabo SCSI
OptraImage Setup Guide
43
Cabo de fax e telefone
Alemanha: Utilize somente o adaptador
alemão TAE tipo F (P/N 14B5123) que
acompanha este produto porque ele
contém um filtro de tons de bilhetagem.
O adaptador foi desenvolvido somente
para o conector F de tomadas de parede
alemãs. Este deve ser o único
Para enviar e receber faxes, você deve conectar o cabo RJ-
11 da linha telefônica do fax à porta de fax-modem, na parte
traseira do servidor de impressão MarkNet N2501e instalado
na impressora.
Se você tiver um adaptador de telefone desenvolvido
especificamente para uso em seu país, conecte-o ao cabo
da linha telefônica do fax. Não ligue ainda o cabo de telefone
do fax na tomada da parede.
dispositivo conectado ao receptáculo de
parede do NFN. Suíça: Utilize somente
o adaptador suíço (P/N 14B5109) que
acompanha este produto porque ele
contém um filtro de tons de bilhetagem.
Parte traseira da impressora
Cabo da linha
telefônica do
fax(RJ-11)
Cabo de rede
Para enviar trabalhos de impressão da rede para a
impressora OptraImage, conecte o cabo Ethernet à porta de
rede Ethernet, na parte traseira do servidor de impressão
MarkNet instalado na impressora.
Cabo SCSI
Cabo de
rede Ethernet
OptraImage Setup Guide
44
Cabo do alimentador automático de
documentos
Parte de trás do
digitalizador
Para que o alimentador automático de documentos funcione,
seu cabo deve ser conectado à porta correspondente, na
parte traseira da unidade de digitalização.
Cabo do adaptador
de energia
Cabos de força
Conecte todos os cabos de força à unidade de digitalização
Cabo SCSI
e à impressora, mas ainda não ative a energia.
Cabo do alimentador
automático de documentos
Cabo SCSI
O cabo SCSI conecta a unidade de digitalização à
impressora. Conecte o cabo SCSI neste etapa, mas não
ative a energia ainda.
Verifique se as configurações do conector SCSI, na parte
traseira da unidade de digitalização, estão na posição
correta.
Configurações corretas
do comutador SCSI
OptraImage Setup Guide
45
Step 6: Ligar a unidade de digitalização
e a impressora
Seqüência de 1 Caso você esteja utilizando um servidor de impressão
MarkNet N2501e, ligue o cabo da linha telefônica do fax
na tomada telefônica da parede.
ativação
2 Se você desconectou o cabo de rede Ethernet do servidor
de impressão em uma etapa anterior, reconecte-o.
3 Ligue o cabo de força da unidade de digitalização. A
UNIDADE DE DIGITALIZAÇÃO É AUTOMATICAMENTE
ATIVADA.
4 Ligue o cabo de força da impressora em uma tomada
elétrica adequadamente aterrada e ligue a impressora.
5 Caso você tenha desligado o computador em uma etapa
anterior, ligue-o novamente.
6 Espere até que a OptraImage seja inicializada. Quando a
unidade de digitalização é ativada, há um pequeno ciclo
de espera durante a inicialização do firmware. São
exibidas as mensagens “Ajuste a data/hora”, na primeira
linha do painel de controle da OptraImage, e “Aguarde...”,
na segunda linha. Não desligue a impressora nem
desconecte a unidade de digitalização até que a
mensagem “Aguarde...” desapareça do painel de
controle.
OptraImage Setup Guide
46
Painel da OptraImage:
Ajuste a data/hora
Aguarde. . .
Quando a inicialização é concluída, a mensagem
Aguarde desaparece. O aviso Ajuste a data/hora
indica que você deve definir informações
necessárias de fax.
Configuração
inicial da hora
Painel da OptraImage:
Quando você reinicia a OptraImage, a mensagem
Aguarde é exibida na segunda linha do painel de
controle. Assim que a inicialização é concluída, o
painel de controle da OptraImage exibe a data e a
hora atuais, além da mensagem de status Pronta.
Reiniciar
Aguarde. . .
Painel da impressora:
Assim que a impressora é ligada, a mensagem à
esquerda pode ser vista. O opcional Fax
analógico fica desativado, a menos que a
memória seja expandida para um total de pelo
menos 24 MB.
Painel da
impressora
24 MB de memória
necessários para Fax. . .
Agora, a instalação do hardware está concluída. Você
está pronto para configurar a OptraImage.
OptraImage Setup Guide
47
Step 7: Atribuir um endereço de rede
Imprimir uma página Para que outros dispositivos de rede localizem a
OptraImage, você deve atribuir um endereço IP, uma
máscara da rede e um gateway ao servidor de impressão
de configuração de rede
MarkNet.
Não é possível configurar a digitalização
para rede manualmente utilizando o
painel de controle da OptraImage. Você
deve procurar pelo endereço IP do
Se a rede estiver usando DHCP, os valores corretos de
endereço serão atribuídos automaticamente. Utilize o painel
do operador da impressora para imprimir uma página de
configuração de rede. Pressione Menu Rede, Opção de
rede x, Configuração de rede x, Impressão e, em seguida,
Imprimir página de instalação. Procure pelas informações
dos protocolos TCP/IP na página de configuração de rede.
Quando encontrar o endereço, passe para a próxima etapa.
servidor de impressão MarkNet e utilizar
as páginas da Web residentes nele.
Algumas redes demoram vários minutos
para se comunicar com outros
Se você não tiver o DHCP, atribua um endereço IP
manualmente. A definição manual de um endereço IP
geralmente é uma tarefa executada por um administrador de
rede, podendo afetar outras configurações de rede. Não
tente atribuir um endereço manualmente, a menos que tenha
certeza de que ele está correto.
dispositivos que estão na rede. Se a
página de configuração de rede não
apresentar as informações necessárias,
tais como um endereço IP atribuído
automaticamente, espere alguns
minutos e tente imprimi-la novamente.
Atribuir manualmente Método 1: Painel do operador da impressora
informações de
Uma forma simples de definir informações de endereço no
servidor de impressão MarkNet é utilizar o painel do
operador da impressora. É necessário que você esteja
endereço IP
utilizando a impressora para usar este método.
“X” indica o slot de placa opcional da
impressora que está sendo utilizado. Por
exemplo, se você instalar o servidor de
impressão MarkNet no slot de opção 2,
1 No painel do operador da impressora, selecione Menu
Rede, Opção de rede X, Configuração de rede X, TCP/IP
e, em seguida, Definir endereço IP. Pressione Menu>
várias vezes até que o item de menu seja exibido e
o painel do operador da impressora
exibirá: Opção de rede 2.
pressione Selecionar.
2 Quando o atual endereço IP for exibido (o padrão é
zeros), use os botões para alterá-lo. Pressione Selecionar
para avançar para o próximo segmento do endereço.
Pressionar Menu> aumenta o número em um. Pressionar
< Menu diminui o número em um.
OptraImage Setup Guide
48
Para obter instruções sobre outras
formas de definir o endereço IP, como
telnet e ARP estático, RARP e telnet,
BOOTP e MarkVision™, consulte o CD
Drivers, MarkVision e Utilitários. Clique
em Visualizar documentação e procure
pelo vínculo MarkNet.
3 Quando terminar de definir o endereço IP, pressione
Selecionar várias vezes até que a palavra SALVO seja
rapidamente exibida.
4 Imprima uma página de configuração de rede para
verificar se as informações foram inseridas conforme
desejado.
Método 2: Utilitário de configuração TCP/IP do
servidor de impressão
É possível usar este utilitário simples para inicializar o
endereço IP se o computador estiver executando o
Windows 95/98, Windows NT ou o Windows 2000.
Use uma das formas de EAU
(MSB ou canônica).
Você deve saber o endereço físico (EAU) de 12 dígitos do
servidor de impressão para poder utilizar este método. O
EAU está listado na página de configuração de rede.
Consulte “Imprimir uma página de configuração de rede” on
page 48.
Você pode encontrar informações sobre
como instalar, usar e solucionar
problemas do utilitário no CD Drivers,
MarkVision e Utilitários.
Para instalar o utilitário:
1 Inicie o CD Drivers, MarkVision e Utilitários que
acompanha o hardware da OptraImage.
2 Faça uma instalação personalizada para adicionar o
suporte de rede.
3 Na lista de componentes instaláveis, selecione Utilitário
de configuração TCP/IP do servidor de impressão.
4 Siga as instruções que aparecem na tela.
OptraImage Setup Guide
49
Step 8: Defina parâmetros padrão
de cópia
Existem duas maneiras de definir as configurações padrão
de cópia para a OptraImage.
Método 1: Use a página da Web residente da
OptraImage.
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do
navegador (por exemplo, http://192.168.236.24) e
pressione Enter.
2 Clique em Configuração.
3 Selecione Configuração de cópia no menu da
OptraImage.
Muitas dessas configurações dependem
do tipo de impressora e digitalizador que
você possui.
A página Configuração de cópia possui as seguintes
configurações disponíveis.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Conteúdo
Meio da cópia
Economiz. papel
Quadro n originais
Duplex
Encadernação
Tam. do Original
Tamanho da cópia
Dimensionamento
Tonalidade padr.
Bandeja de saída
Número de cópias
Padrões de fábrica
4 Após selecionar as suas configurações, clique em Enviar.
OptraImage Setup Guide
50
Método 2: Use o painel de controle da
OptraImage.
1 No painel de controle da OptraImage, pressione os
botões (Conteúdo, Meio da cópia, Duplex e assim por
diante) correspondentes às opções padrão desejadas.
2 Após fazer as suas seleções, pressione Menu> até que o
menu Cópia apareça.
3 Pressione Menu> até que Menu Cópia=Salvar
configurações seja exibido e pressione Selecionar para
salvar.
OptraImage Setup Guide
51
Step 9: Configuração para enviar e
receber faxes
Requisitos de fax Durante a configuração do fax, devem ser atribuídas
e Serviços de Telefonia) de 1991 requer que todos os faxes
enviados contenham as seguintes informações em uma
margem na parte inferior ou superior de cada página
transmitida ou na primeira página da transmissão:
Consulte “Avisos de emissão” on
•
•
Data e hora (a data e a hora em que o fax foi enviado)
page 65 e “Avisos de telecomunicações”
on page 65 para obter mais informações
sobre a FCC.
Nome da estação (identificação da empresa, uma outra
entidade ou uma pessoa que está enviando a mensagem)
•
Número da estação (número de telefone do aparelho de
fax emissor, da empresa, de uma outra entidade ou de
uma pessoa)
Configuração Se você não tiver um ambiente TCP/IP, utilize o painel de
controle da OptraImage para definir informações básicas do fax.
manual do fax
Para obter informações específicas, consulte a
documentação on-line no CD da OptraImage. Clique em
Visualizar documentação, Usar OptraImage e procure por
Mais configuração de fax.
Configuração para Depois que o endereço IP for definido (utilizando-se qualquer
um dos métodos), use o navegador para definir as
informações de fax necessárias.
enviar faxes
A configuração é uma tarefa geralmente
executada por um administrador de rede
ou por outra pessoa responsável pelo
suporte de sistemas. Caso você seja
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do
navegador (por exemplo, http://192.168.236.24) e
pressione Enter.
solicitado a informar uma senha
enquanto estiver seguindo as instruções
2 Clique em Configuração.
abaixo, peça ajuda ao principal
responsável pelo suporte de sistemas.
3 Na seção OptraImage, clique em Configuração de FAX.
Se estiver alterando modos de fax, você
deverá clicar em Enviar para poder
4 Clique em Configuração.
acessar a página de configuração.
OptraImage Setup Guide
52
Enquanto a impressora é ligada, se o
servidor de impressão MarkNet estiver
configurado para utilizar a hora do NTP
(Network Time Protocol, protocolo de
horário da rede), a data e a hora atuais
serão fornecidas pelo servidor de
horário. Entretanto, você deve definir o
fuso horário para seja informada a hora
correta.
5 Insira as informações de FCC necessárias:
•
•
Data e hora (a data e a hora atuais)
Nome da estação (nome pessoal ou nome de
empresa)
•
Número da estação (número da linha telefônica do
fax)
6 Selecione o Fuso horário, como Leste dos EUA/Canadá
(EUA e Canadá, hora padrão do leste). Esse
procedimento define as informações necessárias.
7 Defina ou altere quaisquer configurações adicionais de
fax desejadas.
8 Quando terminar de inserir as informações, clique em
Enviar.
Uso do MarkVision
para definir
informações de fax
O MarkVision é um utilitário de gerenciamento de
impressoras localizado no CD Drivers, MarkVision e
Utilitários.
Depois de instalar o MarkVision, é possível fazer uma
pesquisa IP para localizar a impressora OptraImage que
contém o servidor de impressão MarkNet N2501e ou N2401e
e ir até a guia Fax para definir as informações necessárias.
Clique em Configurar, TCP/IP e inicialize o Gerenciador de
endereços TCP/IP.
As instruções de instalação do utilitário
MarkVision podem ser encontradas no
encarte que acompanha o CD Drivers,
MarkVision e Utilitários.
Siga as instruções apresentadas na tela e, em seguida, salve
as configurações antes de fechar o MarkVision.
Configuração para É possível configurar a OptraImage para rotear faxes
recebidos pela placa de fax-modem do servidor de
impressão MarkNet N2501e para uma bandeja de saída da
receber faxes
impressora.
As opções disponíveis da bandeja de
saída são especificadas de acordo com
Para definir as opções de recebimento de fax:
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do
o que é suportado pela impressora. Para
obter informações sobre o que é
suportado pela impressora, consulte a
navegador e pressione Enter.
2 Clique em Configuração.
documentação de sua impressora.
Se estiver alterando modos de fax, você
deverá clicar em Enviar para poder
3 Na seção OptraImage, clique em Configuração de FAX.
acessar a página de configuração.
4 Clique em Configuração.
OptraImage Setup Guide
53
Para obter uma lista completa das
opções de recebimento de fax, consulte a
documentação on-line no CD da
5 Defina as opções para Armazenamento de fax, Bandeja
de saída, Toques p/ atend e assim por diante.
OptraImage. Clique em Visualizar
documentação, Usar OptraImage e
procure por Solucionar problemas de fax.
6 Quando terminar, clique em Enviar.
Configuração do Quando você envia ou recebe um fax, é registrada uma
entrada da atividade em um arquivo. Você pode imprimir
esse arquivo quando desejar ou pode especificar que ele
seja impresso automaticamente.
registro de
transmissão de fax
Para definir as opções do registro de transmissão de fax:
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do
navegador e pressione Enter.
2 Clique em Configuração.
Para obter uma lista completa das
opções de registro de fax, consulte a
3 Na seção OptraImage, clique em Configuração de FAX.
documentação on-line no CD da
OptraImage. Clique em Visualizar
documentação, Usar OptraImage e
procure por Solucionar problemas de
fax.
4 Clique em Configuração.
5 Defina as opções de impressão dos registros de
transmissão e bandejas de saída.
6 Quando terminar, clique em Enviar.
Se Analógico já estiver selecionado,
basta pressionar o botão Configuração.
Consulte a documentação da impressora para obter
informações sobre bandeja de saída, tamanhos de papel e
tipos de papel suportados.
Criar destinos Em vez de inserir os números de telefone dos destinatários
de fax sempre que enviar um fax, você pode criar destinos
permanentes de fax, que são exibidos no painel de controle
permanentes de fax
da OptraImage.
Uma vez que os destinos permanentes
de fax são criados, podem ser
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do
navegador e pressione Enter. Os destinos criados são
armazenados apenas nesta OptraImage.
acessados no painel de controle da
OptraImage. Pressione Modo Fax/
Digitalizar várias vezes até que
DIG. → FAX apareça no display do
painel de controle. Pressione Menu > e
< Menu para percorrer a lista.
2 Clique em Configuração.
3 Na seção OptraImage, clique em Gerenciar destinos.
4 Clique em Configuração de destinos de FAX.
5 Digite um nome exclusivo para o destinatário do fax e
especifique o respectivo número de fax (por exemplo,
John_Acct 555-1212).
OptraImage Setup Guide
54
É possível criar uma lista de distribuição
de faxes de grupos criando-se um
destino permanente que contenha o
número de fax de vários destinatários.
As entradas devem ser separadas por
uma vírgula. Certifique-se de atribuir um
nome exclusivo que identifique o destino
como um fax de grupo.
6 Atribua um número de atalho (1- 245). A atribuição de um
atalho permite que você pressione # e, em seguida, o
número atribuído para ativar a digitalização. Caso seja
informado um número de atalho já em uso, você deverá
selecionar outro número.
7 Clique em Enviar.
Ative a função do Quando esse modo está ativado, em vez de usar o modem
para enviar os faxes a serem transmitidos, o número de
servidor de fax
telefone é incorporado no endereço de email do Servidor de
fax e um email é enviado para o servidor de fax com a
imagem do fax como anexo.
A ativação da função de servidor de fax
desativa a função de envio de fax
navegador (por exemplo, http://192.168.236.24) e
analógico.
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do
pressione Enter.
2 Clique em Configuração.
3 Clique em Configuração de fax sob o menu da
OptraImage.
Caso o Servidor de fax já esteja
selecionado, basta pressionar o botão
4 Selecione Servidor de fax e clique em Enviar.
Configuração.
5 Digite as configurações do Servidor de fax.
OptraImage Setup Guide
55
Step 10: Configurar a digitalização
para rede
Para que o painel de controle exiba
Além de fazer cópias e enviar faxes, a OptraImage permite
digitalizar documentos e enviá-los para os destinos
especificados da rede.
menus para PERFIL →
DA DIGITALIZAÇÃO, DIGIT → EMAIL
ou DIGIT → FTP, você deve configurar
cada uma dessas digitalizações para o
Existem três modos de digitalização para rede:
endereço IP da OptraImage e utilizar as
páginas da Web residentes no servidor
de impressão MarkNet.
•
Transferir para perfil (para trabalhos de digitalização de
uso simples, como digitalização rápida para email ou
digitalização de documentos para a estação de trabalho)
•
•
Digitalização para email (para um destino permanente)
Digitalização para FTP (para um servidor de FTP)
Configuração geral de Configurar definições padrão de trabalhos de
digitalização
digitalização para email
É possível configurar algumas definições padrão de
trabalhos de digitalização que predefinem os formatos do
painel de controle da OptraImage para todos os trabalhos de
Digitalização para email e Digitalização para FTP.
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do
navegador (por exemplo, http://192.168.236.24) e
pressione Enter.
2 Clique em Configuração.
3 Na seção OptraImage, clique em Configuração geral de
digitalização para rede.
Depois que você cria uma lista de
destinos permanentes, ela se torna
disponível no painel de controle da
OptraImage e essas configurações
4 Defina as configurações padrão da digitalização para
rede. É recomendável basear essas configurações nos
tipos mais comuns de originais a serem digitalizados. No
entanto, esses padrões podem ser ignorados se
configurações no painel de controle da OptraImage forem
alteradas antes de a digitalização ser iniciada.
padrão se tornam opções ativas para um
trabalho comum de digitalização.
5 Clique em Enviar.
OptraImage Setup Guide
56
Configuração geral de Especificar o gateway SMTP e outras
configurações de email
digitalização para email
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do
navegador e pressione Enter.
2 Clique em Configuração.
3 Na seção OptraImage, clique em Configuração geral de
digitalização para correio eletrônico.
Convém utilizar o endereço do
administrador da rede como o endereço
padrão. Quando não for possível enviar
um email, será retornada uma
4 Especifique o gateway SMTP da rede ou de seu provedor
de serviços de Internet e seu endereço de email para a
linha de resposta da mensagem.
notificação para esse endereço.
5 Digite um assunto (nome descritivo) e uma mensagem
genérica adequada para uso em todos os trabalhos de
Digitalização para email. Essas informações são exibidas
em todos os emails digitalizados para destinos
permanentes de email.
6 Para armazenar documentos digitalizados em um site da
Web e enviar apenas um vínculo da Web no email,
execute os procedimentos descritos na seção Vínculo da
Web.
7 Depois de escolher suas opções, clique em Enviar.
Criar destinos de Crie uma entrada separada de destinatário para cada destino
e dê a ela um nome exclusivo que seja facilmente
identificado na lista de destinos.
email permanentes
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do
navegador e pressione Enter.
2 Clique em Configuração.
3 Na seção OptraImage, clique em Gerenciar destinos.
Antes de criar um destino, verifique a
lista na parte inferior da página da Web.
4 Clique em Configurar destinos de email.
Verifique se o destinatário já está listado.
5 Digite um nome exclusivo para o destino.
6 Digite o endereço de email de destino.
7 Determine se o documento digitalizado deve ser enviado
como um Anexo ou como um Vínculo da Web.
8 Selecione o tipo de digitalização e a resolução.
OptraImage Setup Guide
57
Para encontrar rapidamente o
destinatário de email, pressione # e
digite o número do atalho no painel de
controle da OptraImage.
9 Se desejar, atribua um número de atalho (1- 245) ao
destino (opcional).
10 Clique em Adicionar/modificar. Agora esse novo destino
está disponível para seleção no menu do painel de
controle da OptraImage.
Criar destinos de Crie uma entrada separada de destinatário para cada destino
e dê a ela um nome exclusivo que seja facilmente
identificado na lista de destinos.
FTP permanentes
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do
navegador e pressione Enter.
2 Clique em Configuração.
3 Na seção OptraImage, clique em Gerenciar destinos.
Antes de criar um destino, verifique a
lista na parte inferior da página da Web.
4 Clique em Configuração de destinos de FTP.
Verifique se o destinatário já está listado.
5 Digite um nome exclusivo para o destino.
6 Digite o Nome do servidor, o Login, a Senha e o Nome do
arquivo.
7 Selecione o tipo de digitalização e a resolução.
Para encontrar rapidamente o
destinatário de FTP, pressione # e digite
o número do atalho no painel de controle
da OptraImage.
8 Se desejar, atribua um número de atalho (1- 245) ao
destino (opcional).
9 Clique em Adicionar/modificar. Agora esse novo destino
está disponível para seleção no menu do painel de
controle da OptraImage.
OptraImage Setup Guide
58
Step 11: Verificar a configuração
Fazer uma cópia O modo de cópia é a configuração padrão do painel de
controle.
de teste
1 Verifique se a mensagem de status Pronta está sendo
exibida.
2 Insira o original na unidade de digitalização.
3 Pressione Ir/Enviar para enviar uma cópia para a
impressora.
Enviar um fax de teste Envie um fax de teste de uma página para alguém e peça um
retorno.
Se Enviar/Fax estiver desativado, essa
opção NÃO aparecerá.
1 Pressione Modo Fax/Digitalizar uma vez. Digitar nº tel
aparece no painel de controle da OptraImage.
2 Utilize o teclado numérico do painel de controle para
digitar o número de telefone da pessoa que receberá o
fax.
3 Insira o original na unidade de digitalização.
4 Pressione Ir/Enviar para enviar um fax.
Testar digitalização Teste as funções de digitalização para rede criando Perfis da
digitalização ou digitalizando para destinos permanentes.
para rede
Lembre-se de que somente é possível testar as funções de
digitalização para rede que foram configuradas durante a
instalação. Por exemplo, para testar a Digitalização para
email é necessário que você tenha criado pelo menos um
destino permanente de email. Caso contrário, DIGIT →
EMAIL não aparecerá como o modo de digitalização para
rede no painel de controle da OptraImage.
OptraImage Setup Guide
59
Step 12: Distribuir instruções para o
usuário da OptraImage
Localizar instruções A documentação on-line da OptraImage inclui instruções
úteis sobre como fazer cópias, enviar faxes e digitalizar
documentos para email, destinos de FTP ou de volta para o
computador.
para o usuário
Para visualizar as informações disponíveis no CD da
OptraImage, clique em Visualizar documentação e, depois,
em Usar OptraImage para procurar pelo índice.
Distribuir informações Aqui estão diversas formas de distribuir informações da
OptraImage:
para o usuário
•
Imprima cópias de cada conjunto de instruções do
usuário armazenado no CD da OptraImage e entregue-as
manualmente para os usuários.
•
Copie os arquivos PDF que contêm as instruções para o
usuário e armazene-os em um local conveniente que
possa ser acessado por todos na rede ou na Intranet. Os
arquivos PDF estão armazenados no diretório Pubs do
CD da OptraImage.
•
Vá até o site da Lexmark na Web (www.lexmark.com) e
acesse essas informações. Salve o URL e envie o vínculo
para os usuários da OptraImage.
Limitar o uso A Contabilização de trabalhos da OptraImage pode ser
configurada para solicitar que os usuários digitem um
da OptraImage
número autorizado da Contabilização de trabalhos ou
selecionem um nome autorizado de Conta no painel de
controle.
As instruções detalhadas podem ser encontradas no CD da
OptraImage. Clique em Visualizar documentação, Usar
OptraImage e em Mais configuração OptraImage.
OptraImage Setup Guide
60
Solucionar problemas de configuração
Problema
Solução
A mensagem de status Pronta não está
O painel de controle e a impressora não estão se comunicando ou a
sendo exibida
impressora pode estar desligada.
1 Desligue a impressora e, depois, ligue-a novamente.
2 Desligue a impressora e a unidade de digitalização. Verifique se todos
seqüência correta. Consulte “Ligar a unidade de digitalização e a
impressora” on page 46.
Os botões do painel de controle não estão
respondendo
A unidade de digitalização não está
funcionando
1 Verifique se a unidade de digitalização está desbloqueada. Consulte
“Desbloquear a unidade de digitalização” on page 41.
2 Desligue a impressora e desconecte a unidade de digitalização.
Verifique se todos os fios e cabos estão conectados e, em seguida,
ative-os na seqüência correta. Consulte “Ligar a unidade de
digitalização e a impressora” on page 46.
O documento de teste não foi impresso
1 Verifique se há energia nas tomadas elétricas.
instalados.
3 Reinicie o trabalho de cópia.
Não é possível enviar e receber faxes.
1 Verifique se o cabo da linha telefônica para fax está conectado
adequadamente à porta de fax-modem do servidor de impressão e à
tomada telefônica do fax na parede.
2 Repita a configuração do fax. Consulte “Configuração para enviar e
3 Consulte a documentação on-line no CD da OptraImage. Clique em
Visualizar documentação, Usar OptraImage e em Solucionando
problemas de fax.
Modos de digitalização para rede
(PERFIL → DA DIGITALIZAÇÃO,
DIGIT → EMAIL e/ou DIGIT → FTP) não
aparecem no painel de controle
Os modos de digitalização para rede devem ser configurados para que
sejam exibidos no painel de controle da OptraImage. Consulte
“Configurar a digitalização para rede” on page 56 para obter instruções
mais detalhadas.
Se precisar de Inicialize o CD da OptraImage e clique em Contatar a
Lexmark para obter uma lista completa de números de
telefone e sites da Web.
mais ajuda
OptraImage Setup Guide
61
Manutenção do digitalizador
Limpando um
atolamento de papel
no ADF
1 Desligue e desconecte a energia da unidade de
digitalização.
2 Abra totalmente o alimentador automático de
documentos (ADF).
3 Puxe cuidadosamente o pedaço de papel atolado.
4 Feche o ADF.
5 Conecte a energia e ligue a unidade de digitalização
novamente.
Limpando o ADF
Limpe a unidade de digitalização caso os documentos não
sejam alimentados suave e facilmente ou se vários
documentos forem alimentados de uma vez. As peças da
unidade de digitalização podem estar contaminadas com
tinta, partículas de toner ou revestimentos de papel.
Rolo de alimentação
superior
1 Umedeça uma haste de algodão ou pano limpo e sem
fiapos com álcool isopropílico (95%).
2 Abra a unidade do ADF e esfregue o rolo de alimentação
superior movendo a haste de um lado para o outro.
3 Gire o rolo para a frente com seu dedo e repita os
procedimentos de limpeza acima até que todo o rolo
esteja limpo.
4 Esfregue o protetor de cima para baixo. Tenha cuidado
para não enganchar as molas dos roletes.
OptraImage Setup Guide
62
5 Feche a unidade do ADF. A sua unidade de digitalização
agora está pronta para uso.
Limpando o vidro de
documentos
1 Umedeça uma haste de algodão ou pano limpo e sem
fiapos com álcool isopropílico (95%).
2 Abra a unidade do ADF e a tampa de documentos
conforme mostrado. Esfregue o vidro da mesa de
digitalização e da área do ADF movendo o pano ou haste
de algodão de um lado para outro.
Vidro
3 Feche a unidade do ADF e a tampa de documentos. A
sua unidade de digitalização agora está pronta para uso.
Movendo a unidade
de digitalização
Se você precisar transportar o digitalizador, siga estas
instruções para travá-lo:
1 Desconecte a energia da unidade de digitalização.
2 Levante o digitalizador o suficiente para empurrar a trave
para a posição bloqueada.
OptraImage Setup Guide
63
Recolocando o
conjunto do
protetor do ADF
Se tiver problemas com alimentação dupla de papéis através
do ADF, o conjunto do protetor pode estar gasto e precisar
ser substituído.
1 Desligue a unidade de digitalização e desconecte a fonte
de alimentação.
2 Abra a tampa frontal do ADF.
.
3 Remova o conjunto do protetor destacável antigo do ADF
pressionando e puxando para fora a parte superior da
presilha do protetor.
4 Segure a parte superior da nova presilha, aperte e a
coloque gentilmente no recipiente do protetor.
5 Feche o ADF.
6 Reconecte a fonte de alimentação e ligue a unidade de
digitalização novamente.
OptraImage Setup Guide
64
Telecomunicações
Os avisos a seguir aplicam-se ao tipo de máquina 4036-301.
Os avisos de telecomunicações seguintes aplicam-se às
máquinas nas quais o servidor de impressão MarkNet esteja
instalado.
Avisos de emissão
Warning! Este é um produto Classe
A. Em um ambiente doméstico, este
produto poderá causar interferência de
rádio; nesse caso, o usuário poderá ser
solicitado a tomar as medidas
adequadas.
Normas da FCC -- Parte 15
O servidor de impressão MarkNet foi testado e considerado compatível
com os limites de um dispositivo digital Classe A, de acordo com a
Parte 15 das Normas da FCC (Federal Communications Commission).
Sua operação está sujeita a estas duas condições: (1) este dispositivo
não poderá causar interferência prejudicial e (2) também deve aceitar
quaisquer interferências recebidas, incluindo interferências que possam
provocar operação indesejada.
Os limites para a Classe A da FCC foram determinados para fornecer
proteção moderada contra interferências prejudiciais quando o
equipamento é operado em um ambiente comercial. Este equipamento
gera, utiliza e pode irradiar energia de freqüência de rádio e, caso não
seja instalado e utilizado de acordo com as instruções contidas neste
manual, poderá causar interferência prejudicial a comunicações por
rádio. A operação deste equipamento em uma área residencial pode
causar interferência prejudicial; nesse caso, o usuário será solicitado a
corrigir tal interferência, e os custos decorrentes serão de sua
responsabilidade.
O fabricante não se responsabiliza por nenhuma interferência de rádio
ou televisão causada pelo uso de outros cabos, que não aqueles
recomendados, ou por alterações ou modificações não autorizadas
feitas neste equipamento. Alterações ou modificações não autorizadas
podem anular o direito do usuário de operar este equipamento.
Avisos de Normas da FCC, Parte 68
telecomunicações
Este equipamento é compatível com a Parte 68 das Normas da FCC.
Na parte traseira da placa opcional há uma etiqueta que, entre outras
informações, contém o número de registro na FCC e o RNE (Ringer
Equivalence Number, Número de Eqüivalência de Chamadas) deste
equipamento. Se necessário, essas informações deverão ser
fornecidas à companhia telefônica.
OptraImage Setup Guide
65
O REN é utilizado para determinar a quantidade de dispositivos que
podem ser conectados à linha telefônica. RENs em excesso na linha
telefônica podem fazer com que o dispositivo não toque em resposta a
uma chamada de entrada. Na maior parte das áreas, mas não em todas
elas, a soma dos RENs não deve ser maior do que cinco (5,0). Para se
certificar do número de dispositivos que podem ser conectados à linha,
conforme determinado pelo REN, entre em contato com a companhia
telefônica para saber qual o REN máximo permitido para sua área de
chamada.
Este equipamento não pode ser utilizado no serviço de aparelhos
baseados em fichas fornecido pela companhia telefônica. A conexão
com linhas compartilhadas está sujeita a tarifas estaduais.
Este equipamento utiliza a seguinte tomada USOC (Universal Service
Order Code): RJ-11C.
Este equipamento foi desenvolvido para ser conectado à rede telefônica
ou ao cabeamento do local utilizando-se uma tomada compatível com a
Parte 68 das normas da FCC. São fornecidos com este equipamento
um cabo de telefone e um plugue modular compatíveis com as normas
da FCC. Consulte “Conectar cabos e cabos de força” on page 43 para
obter instruções sobre como conectar o cabo de telefone do fax.
Se este equipamento causar danos à rede telefônica, a companhia
telefônica o notificará com antecedência sobre a necessidade de
interrupção temporária do serviço. Se a notificação antecipada não
constituir uma forma prática, a companhia telefônica notificará o usuário
assim que possível. Adicionalmente, você será informado a respeito de
seus direitos de encaminhar uma reclamação para a FCC, caso
considere necessário.
A companhia telefônica poderá fazer alterações em suas instalações,
equipamentos, operações ou procedimentos que podem afetar o
funcionamento do equipamento. Se isso ocorrer, a companhia
telefônica enviará uma notificação antecipada para que você possa
fazer as modificações necessárias e, dessa forma, manter a
continuidade do serviço.
As informações sobre como entrar em
contato com a Lexmark podem ser
encontradas no CD da OptraImage.
Clique no vínculo Contatar a Lexmark.
Em caso de problemas com o equipamento e se você não conseguir
solucioná-los, entre em contato com a Lexmark International, Inc. para
obter informações relacionadas a consertos e garantia. Se o problema
estiver causando danos à rede telefônica, a companhia telefônica
poderá solicitar que você desconecte o equipamento da rede até que o
problema seja solucionado.
É recomendável que o usuário instale um pára-raios CA na tomada de
CA à qual este dispositivo está conectado. Esse procedimento é
indicado para impedir danos ao equipamento causados por
tempestades locais de raio e outras descargas elétricas.
OptraImage Setup Guide
66
O RNE (Ringer Equivalence Number, Número de Eqüivalência de
Chamadas) para este dispositivo é 0,08.
O REN atribuído a cada dispositivo do terminal indica o número máximo
de terminais que podem ser conectados a uma interface telefônica. A
terminação de uma interface deve consistir em uma combinação de
dispositivos sujeita apenas ao requisito de que a soma dos RENs de
todos os dispositivos não seja maior do que 5.
Este equipamento utiliza as seguintes tomadas: CA11A.
O Telephone Consumer Protection Act (Ato de Proteção do Consumidor
de Produtos e Serviços de Telefonia) considera ilegal o uso de um
computador ou de qualquer outro dispositivo eletrônico pelo usuário
para enviar mensagens por meio de uma opção de fax/telefone, a
menos que tal mensagem contenha claramente as seguintes
informações em uma margem na parte inferior ou superior de cada
página transmitida ou na primeira página da transmissão:
•
•
a data e a hora em que a mensagem foi enviada
uma identificação da empresa, de outra entidade ou da pessoa que
está enviando a mensagem
•
o número de telefone do aparelho emissor ou da empresa, de uma
outra entidade ou de uma pessoa.
Essas informações são transmitidas
Consulte as instruções em “Configuração para enviar e receber faxes”
com o documento pelo recurso TTI.
on page 52.
OptraImage Setup Guide
67
Avisos de
compatibilidade
com a rede
Este equipamento foi desenvolvido, testado e considerado em
conformidade com o padrão técnico europeu TBR 21 para conexão
pan-européia de terminal único à rede telefônica pública comutada
(PSTN, Public Switched Telephone Network).
Isso se aplica a todos os servidores de impressão MarkNet que
possuem a seguinte marca:
Este equipamento foi desenvolvido para trabalhar em redes PSTN que
aceitam sinais analógicos.
No entanto, devido às diferenças entre as PSTNs fornecidas nos
diversos países, a certificação TBR 21 não oferece, por si só, uma
garantia incondicional de êxito operacional em cada ponto de
terminação da rede PSTN. Em caso de problemas, primeiramente entre
em contato com o fornecedor do equipamento.
No momento, a Lexmark não tem conhecimento de nenhuma
dificuldade interoperacional nos seguintes países:
Áustria
França
Bélgica
Dinamarca
Luxemburgo
Irlanda
Finlândia
Países Baixos
Itália
Alemanha
Islândia
Suécia
Grécia
Portugal
Espanha
Reino Unido
Suíça
Noruega
OptraImage Setup Guide
68
New Zealand
Telecom Warning
Notice
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates
only that Telecom has accepted that the item complies with minimum
conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of
the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above
all, it provides no assurance that any item will work correctly in all
respects with another item of Telepermitted equipment of a different
make or model., nor does it imply that any product is compatible with all
of Telecom’s network services.
This equipment may provide for the effective hand-over of a call to
another device connected to the same line.
Warning! No ‘111’ or other calls can
be made from this device during a main
power failure.
Some parameters required for compliance with Telecom’s Telepermit
requirements are dependent on the equipment (PC) associated with this
device. In order to operate within the limits for compliance with
Telecom’s Specifications, the associated equipment shall be set to
ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of
ringing.
If a charge for local calls is unacceptable, the “Dial” button should NOT
be used for local calls.
Only the 7-digits of the local number should be dialed from your
telephone. DO NOT dial the area code digit or “0” prefix.
South Africa
Telecommunications
Notice
This modem must be used in conjunction with an approved surge
protection device when connected to the PSTN network.
OptraImage Setup Guide
69
Edition : Octobre 2000
Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en
vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FOURNIT CETTE PUBLICATION « EN L'ETAT » SANS GARANTIE D'AUCUNE
SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE
MARCHANDE OU D'ADEQUATION A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains Etats n'admettent pas la renonciation aux garanties
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déposées aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. OptraImage et MarkTrack sont des marques de Lexmark International et Inc.
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OptraImage
Guide d'installation
A utiliser avec OptraImage 242/232
Installation de votre imprimante- - - - - - - - -73
Installation du serveur d'impression MarkNet - -74
butée du papier - - - - - - - - - - - - - - -76
Connexion des câbles - - - - - - - - - - - - -77
Mise sous tension de l'imprimante et de l'unité de
Configuration de l'envoi et de la réception de fax 86
Configuration de la numérisation réseau- - - - 90
Vérification de l'installation- - - - - - - - - - - 93
Diffusion des instructions utilisateur de
l'OptraImage- - - - - - - - - - - - - - - - - 94
Résolution des problèmes de configuration - - 95
Maintenance du scanner - - - - - - - - - - - 96
Avis - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 99
OptraImage Setup Guide
71
Consignes de sécurité
Consignes de sécurité Veillez à toujours respecter l'ensemble des consignes de
sécurité lorsque vous installez ou utilisez des équipements
générales
téléphoniques afin d'éviter tous risques d'incendie,
d'électrocution et d'accident corporel. Respectez notamment
les consignes suivantes :
•
Si votre produit NE présente PAS le symbole , vous
devez IMPERATIVEMENT le connecter à une prise
correctement mise à la terre.
•
•
Utilisez une prise située à proximité de votre installation et
facile d'accès.
Pour tout dépannage ou toute réparation autres que ceux
décrits dans le guide d'utilisation, adressez-vous à un
technicien spécialisé.
•
Ce produit est conçu, testé et approuvé pour répondre à
des normes de sécurité globales strictes lors de son
utilisation avec des composants Lexmark spécifiques. Les
fonctions de sécurité de certaines pièces ne sont pas
toujours évidentes. Lexmark n'est pas responsable des
dommages résultant de l'utilisation de pièces de rechange
d'autres fabricants.
Consignes de sécurité
relatives au fax et au
téléphone
•
Lorsque vous installez le serveur d'impression MarkNet
N2501e de Lexmark comportant le port du modem fax,
veillez à respecter toutes les consignes de sécurité de
l'équipement sur lequel vous installez la carte.
•
•
Ne procédez pas à cette installation par temps d'orage.
N'installez ou n'utilisez jamais cet équipement dans des
lieux humides.
•
Avant d'essayer d'accéder au compartiment de
l'imprimante contenant la carte optionnelle, débranchez
d'abord le fax de la prise murale téléphonique, puis du
port du modem fax sur le serveur d'impression MarkNet.
OptraImage Setup Guide
72
Step 1: Installation de votre imprimante
1 Installez votre imprimante conformément aux instructions
décrites dans la documentation afférente, notamment les
réceptacles et plateaux, les unités recto verso et toute
autre option dont vous avez fait l'acquisition.
Il est possible que vous disposiez de
plusieurs copies du CD-ROM Pilotes,
MarkVision et utilitaires. Lors de
l'installation des pilotes d'imprimante,
Si vous connectez votre imprimante à un réseau,
enregistrez la page de configuration du réseau afin
d'utiliser les informations qu'elle contient lors de la
configuration de l'OptraImage.
assurez-vous d'utiliser la version la plus
récente.
2 Vérifiez la configuration matérielle de votre imprimante en
imprimant la page des paramètres de menu. Vous
trouverez les instructions relatives à l'impression de cette
page dans le guide d'installation de votre imprimante.
3 Mettez votre imprimante hors tension avant de passer à
l'étape suivante. Lisez attentivement l'avertissement
suivant.
ATTENTION :
Mettez tous vos
équipements hors
tension
Avant et pendant l'installation de l'OptraImage, débranchez
tous les câbles réseau, d'alimentation et de ligne de leur
prise secteur reliant le poste de travail, l'imprimante, le
serveur d'impression MarkNet, l'unité de numérisation et les
autres périphériques à une prise.
Une fois l'installation terminée, vous pourrez rebrancher tous
vos équipements et les remettre sous tension, en veillant à
utiliser une prise correctement mise à la terre ou une prise
téléphonique.
OptraImage Setup Guide
73
Step 2: Installation du serveur
d'impression MarkNet
CAUTION! Avant d'installer le
serveur d'impression MarkNet
N2501e sur votre imprimante,
assurez-vous que le câble
Si votre imprimante est déjà équipée du serveur d'impression
MarkNet N2501e ou N2401e, passez directement à l'étape
suivante.
Installez le serveur d'impression MarkNet N2501e ou N2401e
dans un emplacement de carte optionnelle disponible sur
votre imprimante. (Les serveurs d'impression internes
MarkNet sont aussi appelés cartes optionnelles
d'imprimante.)
téléphonique n'est pas connecté à la
carte ou à la prise murale.
Assurez-vous également que votre
imprimante est débranchée.
Pour obtenir des instructions détaillées sur l'installation du
serveur d'impression, reportez-vous au guide d'installation de
votre imprimante.
Pour plus d'informations sur la sécurité,
reportez-vous à la section “Consignes
de sécurité” on page 72.
Ports du serveur d'impression MarkNet N2501e
Port SCSI (l'unité de
numérisation de
l'OptraImage se connecte ici)
Port Ethernet
Port modem fax
10/100 (utilise le (utilise le câble RJ-11)
câble RJ-45)
Ports du serveur d'impression MarkNet 2401e
Port Ethernet 10/100
(utilise le câble RJ-45)
Port SCSI (l'unité de
numérisation de l'OptraImage
se connecte ici)
OptraImage Setup Guide
74
Step 3: Déverrouillage de l'unité de
numérisation
Les unités de numérisation sont verrouillées lors du transport
afin d'empêcher le dispositif de numérisation d'être
endommagé.
Par conséquent, il est nécessaire de les déverrouiller avant
de pouvoir les utiliser.
1 Repérez le bouton de verrouillage situé sous l'unité de
numérisation.
2 Poussez ce bouton vers le haut, en position non
verrouillée.
OptraImage Setup Guide
75
Step 4: Installation du plateau
d'alimentation et de la butée du
papier
1 Montez la rallonge papier sur le plateau d'alimentation de
papier.
2 Fixez le plateau d'alimentation de papier sur le dispositif
d'alimentation automatique de document.
3 Insérez la butée du papier dans le carter supérieur.
Rallonge papier
Plateau d'alimentation
de papier
Carter supérieur
Dispositif
d'alimentation
automatique
de document
Butée du papier
OptraImage Setup Guide
76
Step 5: Connexion des câbles
câbles d'alimentation sur les prises électriques.
Il est important que le système soit mis sous tension
uniquement au moment approprié. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section “Mise sous
tension de l'imprimante et de l'unité de numérisation” on
page 80.
Câble d'alimentation
de l'imprimante
Câble d'alimentation
du dispositif d'alimentation
automatique de document
Câble téléphonique en Y
OptraImage
Adaptateur
OptraImage
Câble SCSI
OptraImage Setup Guide
77
Câble de téléphone/fax
Allemagne : Utilisez uniquement
Pour envoyer ou recevoir des fax, vous devez connecter le
câble téléphonique RJ-11 au port modem fax, à l'arrière du
serveur d'impression MarkNet N2501e installé sur votre
imprimante.
l'adaptateur allemand TAE du type F
(Réf. 14B5123) livré avec ce produit car
il comprend un filtre de tonalité de
taxation. Celui-ci est conçu uniquement
pour les prises murales allemandes du
type F. Seul ce périphérique doit être
Si votre kit d'installation contient un adaptateur téléphonique
conçu spécialement pour votre pays, connectez-le au câble
de votre téléphone/fax. N'insérez pas encore votre câble
téléphonique dans la prise.
connecté à la prise murale NFN.
Suisse : Utilisez uniquement
l'adaptateur suisse (Réf. 14B5109) livré
avec ce produit car il comprend un filtre
de tonalité de taxation.
Arrière de l'imprimante
Câble
téléphonique
(RJ-11)
Câble réseau
Pour être en mesure d'envoyer des travaux d'impression
réseau vers votre imprimante OptraImage, connectez le
câble Ethernet au port réseau Ethernet, à l'arrière du serveur
d'impression MarkNet installé sur votre imprimante.
Câble SCSI
Câble réseau
Ethernet
OptraImage Setup Guide
78
Câble du dispositif d'alimentation automatique
de document
Arrière du scanner
Pour que le dispositif d'alimentation automatique de
document puisse fonctionner, vous devez connecter son
câble au port correspondant à l'arrière de l'unité de
numérisation.
Câble de l'adaptateur
Câbles d'alimentation
Câble SCSI
Connectez tous les câbles d'alimentation à l'unité de
numérisation et à l'imprimante, mais ne mettez pas encore
votre système sous tension.
Câble d'alimentation
du dispositif d'alimentation
automatique de document
Câble SCSI
Le câble SCSI permet de connecter votre unité de
numérisation à l'imprimante. Au cours de cette étape,
connectez le câble SCSI, mais ne mettez pas encore votre
système sous tension.
Paramètres du
commutateur
SCSI corrects
Assurez-vous que les paramètres du commutateur SCSI, à
l'arrière de l'unité de numérisation, sont placés sur les
positions appropriées.
OptraImage Setup Guide
79
Step 6: Mise sous tension de
l'imprimante et de l'unité de
numérisation
Séquence 1 Si vous utilisez un serveur d'impression MarkNet N2501e,
branchez le câble téléphonique de votre téléphone/fax sur
la prise correspondante.
de mise sous tension
2 Si vous avez débranché le câble réseau Ethernet du
serveur d'impression au cours d'une étape antérieure,
reconnectez-le.
3 Branchez le cordon d'alimentation de l'unité de
numérisation. CETTE DERNIERE EST
AUTOMATIQUEMENT MISE SOUS TENSION.
4 Branchez le cordon d'alimentation de l'imprimante sur une
prise correctement mise à la terre et mettez l'imprimante
sous tension.
5 Si vous avez mis votre ordinateur hors tension au cours
d'une étape précédente, remettez-le sous tension.
6 Patientez durant l'initialisation de l'OptraImage. Lorsque
l'unité de numérisation est activée, vous devez patienter
un très bref instant pendant l'initialisation du microgiciel.
Les messages « Défin heure/date » et « Patientez SVP »
s'affichent respectivement sur les première et deuxième
lignes du panneau de contrôle de l'OptraImage.
N'éteignez pas l'imprimante ou ne débranchez pas l'unité
de numérisation tant que le panneau de contrôle affiche
le message « Patientez SVP ».
OptraImage Setup Guide
80
Panneau de l'OptraImage :
Défin heure/date
Une fois l'initialisation terminée, le message
Patientez SVP disparaît. Le message Défin heure/
date vous invite à définir les informations requises
pour le fax.
Première
configuration
Patientez SVP . . .
Panneau de l'OptraImage :
Lorsque vous redémarrez l'OptraImage, le
message Patientez SVP s'affiche sur la deuxième
ligne du panneau de contrôle. Une fois
Au
redémarrage
l'initialisation terminée, le panneau de contrôle de
l'OptraImage affiche la date et l'heure actuelles,
ainsi que le message d'état Prêt.
Patientez SVP . . .
Panneau de l'imprimante :
Lorsque vous mettez votre imprimante sous
tension pour la première fois, le message
ci-contre s'affiche. L'option de fax analogique est
désactivée, excepté si vous avez effectué une
mise à niveau de la mémoire de façon à disposer
d'un total d'au moins 24 Mo.
Panneau de
l'imprimante
24 Mo de mémoire requise
pour fax . . .
La configuration matérielle de votre système est à présent
terminée. Vous pouvez procéder à la configuration de
l'OptraImage.
OptraImage Setup Guide
81
Step 7: Affectation d'une adresse
réseau
Impression de la page Pour que les autres périphériques réseau puissent détecter
votre imprimante OptraImage, vous devez affecter une
adresse IP, un masque de réseau et une passerelle au
serveur d'impression MarkNet.
de configuration du
réseau
Vous ne pouvez pas configurer
manuellement une unité de numérisation
réseau à partir du panneau de contrôle
de l'OptraImage. Vous devez rechercher
Si votre réseau exploite le protocole DHCP, les adresses
appropriées sont automatiquement affectées. Utilisez le
panneau de contrôle de l'imprimante pour imprimer une page
de configuration du réseau. Appuyez sur Menu réseau,
Option réseau X, Config. réseau X, Impression, puis Page
config. serveur impr. Recherchez les informations relatives
au protocole TCP/IP sur votre page de configuration du
réseau. Lorsque vous avez trouvé l'adresse que vous
recherchez, passez à l'étape suivante.
l'adresse IP du serveur d'impression
MarkNet et utiliser les pages Web
résidentes de MarkNet.
Sur certains réseaux, il arrive que
l'échange de données avec les
périphériques prenne plusieurs minutes.
Si vous estimez que la page de
configuration du réseau ne contient pas
les informations qu'elle devrait contenir,
par exemple une adresse IP
automatiquement affectée, patientez
quelques minutes et essayez de
réimprimer cette page.
Si votre réseau n'utilise pas le protocole DHCP, vous devez
affecter manuellement une adresse IP. L'affectation manuelle
d'une adresse IP incombe généralement à l'administrateur
réseau, responsable également de l'affectation d'autres
paramètres réseau. Par conséquent, évitez d'affecter
manuellement une adresse réseau, à moins que cette tâche
soit nécessaire.
Affectation manuelle Méthode 1 : Panneau de contrôle de
l'imprimante
d'une adresse IP
Pour affecter une adresse IP sur le serveur d'impression
MarkNet de façon simple, il est recommandé d'utiliser le
panneau de contrôle de l'imprimante. Pour ce faire, vous
devez vous trouver à proximité de votre imprimante.
« X » désigne l'emplacement de carte
optionnelle utilisé sur l'imprimante. Par
exemple, si vous installez le serveur
d'impression MarkNet dans
1 Sur le panneau de contrôle de l'imprimante, sélectionnez
Menu réseau, Option réseau X, Config. réseau X, TCP/IP,
puis Défin adresse IP. Appuyez sur Menu> plusieurs fois
jusqu'à ce que l'élément de menu s'affiche, puis appuyez
sur Sélectionner.
l'emplacement 2, le panneau de contrôle
de votre imprimante affiche les
informations suivantes : Option réseau 2.
OptraImage Setup Guide
82
2 Lorsque l'adresse IP actuelle s'affiche (l'adresse par
défaut est constituée de zéros), utilisez les boutons
appropriés pour la modifier. Appuyez sur Sélectionner
pour passer au segment suivant de l'adresse. Appuyez
sur Menu> pour incrémenter le nombre de 1. Appuyez sur
< Menu pour réduire le nombre de 1.
Pour consulter d'autres procédures de
configuration de l'adresse IP, comme les
méthodes Telnet et ARP statique, RARP
et Telnet, BOOTP et MarkVision,
reportez-vous au CD-ROM Pilotes,
MarkVision et utilitaires. Cliquez sur
Afficher les documents en ligne, puis
recherchez le lien MarkNet.
3 Une fois l'adresse IP configurée, appuyez sur
Sélectionner plusieurs fois jusqu'à ce que le message
ENREGISTRE s'affiche brièvement.
4 Imprimez une nouvelle page de la configuration du réseau
afin de vérifier que les informations que vous avez entrées
ont été correctement prises en compte.
Méthode 2 : Utilitaire d'installation TCP/IP du
serveur d'impression
Cet utilitaire simple d'utilisation vous permet d'initialiser
l'adresse IP si votre ordinateur fonctionne sous
Windows 95/98, Windows NT ou Windows 2000.
Utilisez l'un des formats d'adresse
physique à 12 chiffres (UUA)
(MSB ou canonique).
Pour utiliser cette méthode, vous devez connaître l'adresse
physique à 12 chiffres (UAA) du serveur d'impression.
L'adresse UAA figure sur la page de configuration du réseau.
Voir “Impression de la page de configuration du réseau” on
page 82.
Vous trouverez des informations sur
l'installation, l'utilisation et la résolution
des problèmes liés à cet utilitaire sur le
CD-ROM Pilotes, MarkVision et
utilitaires.
Pour installer l'utilitaire :
1 Démarrez le CD-ROM Pilotes, MarkVision et utilitaires
fourni avec votre équipement OptraImage.
2 Optez pour une installation personnalisée afin de pouvoir
ajouter un support réseau.
3 Dans la liste des composants installables, sélectionnez
Utilitaire d'installation TCP/IP du serveur d'impression.
4 Suivez les instructions à l'écran.
OptraImage Setup Guide
83
Step 8: Définition des paramètres de
copie par défaut
Il existe deux manières de configurer les paramètres de copie
par défaut de l'OptraImage :
Méthode 1 : Utilisation de la page Web
résidente de l'OptraImage
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage
dans la zone d'adresse de votre navigateur (par exemple,
http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Sélectionnez Configuration des paramètres de copie dans
le menu OptraImage.
De nombreux paramètres dépendent du
type d'imprimante et de scanner dont
Cette page présente les paramètres suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Contenu
vous disposez.
Support copie
Econo papier
Cadre N pages sur une
Recto verso
Finition
Taille originale
Taille copie
Echelle
Contraste défaut
Réceptacle
Nombre de copies
Paramètres Usine
4 Lorsque vous avez défini vos paramètres, cliquez sur
Envoyer.
OptraImage Setup Guide
84
Méthode 2 : Utilisation du panneau de contrôle
de l'OptraImage
1 Depuis le panneau de contrôle de l'OptraImage, appuyez
sur les boutons (Contenu, Support copie, Recto verso,
etc.) afin de sélectionner les options par défaut
souhaitées.
2 Lorsque vous avez effectué vos choix, appuyez sur
Menu> jusqu'à ce que le menu Copier apparaisse.
3 Appuyez sur Menu> jusqu'à ce que menu
Copie=Enregistrement des paramètres apparaisse, puis
appuyez sur Sélectionner pour enregistrer.
OptraImage Setup Guide
85
Step 9: Configuration de l'envoi et de la
réception de fax
Normes FCC Lorsque vous configurez votre fax, vous devez définir
certaines informations générales. Le Telephone Consumer
pour les fax
Protection Act (loi sur la protection des consommateurs en
contiennent les informations suivantes en haut ou au bas de
chaque page ou sur la première page transmise :
Pour plus d'informations sur les
•
•
•
Date et heure (date et heure auxquelles le fax a été
envoyé)
règlements de la FCC, reportez-vous
aux sections “Avis relatifs aux émissions
électroniques” on page 99 et “Avis
relatifs aux télécommunications” on
page 100.
Nom du poste (identification de l'entreprise, de l'individu
ou de toute autre entité qui a envoyé le message)
Numéro du poste (numéro du fax, de l'entreprise, de
l'individu ou de toute autre entité qui a envoyé le
message)
Configuration Si vous n'utilisez pas un environnement TCP/IP, vous devez
utiliser le panneau de contrôle de l'OptraImage pour
configurer les informations générales de votre fax.
manuelle du fax
Pour obtenir des instructions spécifiques, reportez-vous à la
documentation en ligne figurant sur le CD-ROM OptraImage.
Cliquez sur Afficher les documents en ligne, Utiliser
OptraImage, puis recherchez la rubrique Configuration Fax
avancée.
Configuration de Une fois l'adresse IP configurée (quelle que soit la méthode
employée), utilisez votre navigateur pour définir les
informations requises pour le fax.
l'envoi de fax
La configuration incombe généralement
à l'administrateur réseau ou à un
technicien du support système. Si au
cours des instructions ci-dessous, vous
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage
dans la zone d'adresse de votre navigateur (par exemple,
http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.
êtes invité à entrer un mot de passe,
contactez votre responsable du support
2 Cliquez sur Configuration.
système pour obtenir de l'aide.
3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur CONFIG
TELECOPIE.
OptraImage Setup Guide
86
Si vous avez modifié les modes du fax,
vous devez cliquer sur Envoyer afin de
pouvoir accéder à la page de
configuration.
4 Cliquez sur Configuration.
Lorsque l'imprimante est mise sous
tension, si le serveur d'impression
MarkNet est configuré pour utiliser
l'heure NTP (Network Time Protocol), la
date et l'heure actuelles sont fournies
par le serveur horaire. Toutefois, vous
devez définir le fuseau horaire pour
obtenir l'heure correcte.
5 Entrez les informations FCC requises :
•
•
•
Date et heure (date et heure actuelles)
Nom du poste (nom de l'entreprise ou de l'individu)
Numéro du poste (numéro du fax)
6 Sélectionnez un fuseau horaire, tel que Eastern
(Etats-Unis et Canada, Est). Les informations requises
sont configurées.
7 Vous pouvez définir ou modifier tout autre paramètre de
fax de votre choix.
8 Lorsque vous avez fini, cliquez sur Envoyer.
Configuration des
informations
MarkVision est un utilitaire de gestion d'imprimante figurant
sur le CD Pilotes, MarkVision et utilitaires.
relatives au fax à
l'aide de MarkVision
Une fois MarkVision installé, vous pouvez rechercher
l'adresse IP de l'imprimante OptraImage équipée du serveur
d'impression MarkNet N2501e ou N2401e afin de définir les
informations requises dans l'onglet Fax. Cliquez sur
Configurer, TCP/IP, puis lancez le Gestionnaire d'adresses
TCP/IP.
Vous trouverez des instructions
d'installation de MarkVision sur le livret
qui accompagne le CD Pilotes,
MarkVision et utilitaires.
Suivez les instructions à l'écran, puis enregistrez vos
paramètres avant de fermer MarkVision.
Configuration de Vous pouvez configurer OptraImage afin d'envoyer les fax
reçus via le port du modem fax du serveur d'impression
MarkNet N2501e vers un réceptacle de votre imprimante.
la réception de fax
Les réceptacles disponibles sur votre
imprimante dépendent des options
Pour configurer les options de réception du fax :
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage
prises en charge par votre imprimante.
Pour plus d'informations sur les options
prises en charge par votre imprimante,
reportez-vous à la documentation
dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez
sur Entrée.
correspondante.
2 Cliquez sur Configuration.
Si vous avez modifié les modes du fax,
3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur CONFIG
vous devez cliquer sur Envoyer afin de
TELECOPIE.
pouvoir accéder à la page de
configuration.
4 Cliquez sur Configuration.
OptraImage Setup Guide
87
Pour consulter la liste complète des options
de réception du fax, reportez-vous à la
documentation en ligne sur le CD-ROM de
l'OptraImage. Cliquez sur Afficher les
documents en ligne, Utiliser OptraImage,
puis recherchez la rubrique Résoudre les
problèmes du fax.
5 Définissez les options Stockage télécop, Réceptacle,
Sonnerie avt rép, etc.
6 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer.
Configuration du Lorsque vous envoyez ou recevez un fax, l'entrée
correspondante est enregistrée dans un fichier. Vous pouvez
imprimer ce fichier à tout moment ou spécifier qu'il soit
imprimé automatiquement.
journal des
transmissions du fax
Pour configurer les options du journal des transmissions du
fax :
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage
dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez
sur Entrée.
2 Cliquez sur Configuration.
Pour consulter la liste complète des
3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur CONFIG
options de journal du fax, reportez-vous
TELECOPIE.
à la documentation en ligne sur le
CD-ROM de l'OptraImage. Cliquez sur
Afficher les documents en ligne, Utiliser
4 Cliquez sur Configuration.
OptraImage, puis recherchez la rubrique
Résoudre les problèmes du fax.
5 Définissez des options pour l'impression de journaux de
transmission et les réceptacles.
6 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer.
Si le mode analogique est déjà
sélectionné, appuyez simplement sur le
bouton de Configuration.
Pour obtenir des informations sur les tailles et les types de
papier, ainsi que sur les réceptacles pris en charge,
reportez-vous à la documentation de votre imprimante.
Création de Plutôt que d'entrer le numéro de vos destinataires chaque
fois que vous leur envoyez un fax, vous pouvez créer une
liste de destinations permanentes qui s'affiche dans le
panneau de contrôle de l'OptraImage.
destinataires
permanents
Une fois créé, un destinataire permanent
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage
dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez
sur Entrée. Les destinations créées ici sont stockées
uniquement dans cette imprimante OptraImage.
devient accessible dans le panneau de
contrôle de l'OptraImage. Appuyez sur le
mode Fax/Num plusieurs fois jusqu'à ce
que Liste NUM → FAX s'affiche dans le
panneau de contrôle. Appuyez sur
Menu > et Menu < pour vous déplacer
dans la liste.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Gestion des
destinations.
4 Cliquez sur Config. destinations FAX.
OptraImage Setup Guide
88
5 Attribuez un nom unique au destinataire et indiquez son
numéro de fax (par exemple, John_Acct 555-1212).
Vous pouvez créer une liste de diffusion
de groupes en créant une destination
permanente contenant les numéros de
fax de plusieurs destinataires. Séparez
chaque entrée par une virgule.
6 Définissez un numéro de raccourci (compris
entre 1 et 245). Pour ce faire, appuyez sur la touche #,
puis affectez le numéro pour activer la numérisation. Si
vous entrez un numéro de raccourci déjà utilisé, vous
serez invité à sélectionner un autre numéro.
Assurez-vous qu'un nom unique est
attribué à chaque groupe de destination.
7 Cliquez sur Envoyer.
Activation de la fonction Lorsque ce mode est activé, au lieu d'utiliser le modem pour
envoyer des fax sortants, le numéro de téléphone est intégré
serveur fax
à l'adresse électronique du serveur fax et un e-mail est
envoyé au serveur accompagné de l'image du fax comme
pièce jointe.
L'activation de la fonction serveur fax
désactive la fonction d'envoi de fax
analogique.
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage
dans la zone d'adresse de votre navigateur (par exemple,
http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Cliquez sur Config. fax sous le menu OptraImage.
Si le mode serveur fax est déjà
sélectionné, appuyez simplement sur le
4 Sélectionnez Serveur fax et cliquez sur Envoyer.
bouton de configuration.
5 Définissez les paramètres pour cette option.
OptraImage Setup Guide
89
Step 10: Configuration de la
numérisation réseau
Pour que le panneau de contrôle affiche
Outre l'exécution de copies et l'envoi de fax, OptraImage
vous permet de numériser des documents et d'envoyer
les menus NUM → PROFIL,
NUM → EMAIL ou NUM → FTP, vous
devez attribuer l'adresse IP de
l'imprimante OptraImage à chacune de
ces fonctions de numérisation et utiliser
les pages Web résidentes de MarkNet.
ceux-ci vers les destinations indiquées sur votre réseau.
Vous avez le choix entre trois modes de numérisation vers le
réseau :
•
Numérisation vers profil (pour les travaux de numérisation
uniques comme une numérisation unique vers votre
messagerie électronique ou la numérisation de
documents vers votre poste de travail)
•
•
Numérisation vers e-mail (vers une destination
permanente)
Numérisation vers FTP (vers un serveur FTP)
Configuration générale Configuration des paramètres de travaux de
numérisation par défaut
de la numérisation vers
e-mail
Vous pouvez configurer certains paramètres de travaux de
numérisation par défaut afin de prédéfinir dans le panneau
de contrôle de l'OptraImage les formats de tous les travaux
de numérisation vers e-mail et vers FTP.
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage
dans la zone d'adresse de votre navigateur (par exemple,
http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Config. rés. gén.
pour numérisation.
Une fois la liste des destinations
permanentes créée, celles-ci deviennent
accessibles depuis le panneau de
contrôle de l'OptraImage et ces
4 Définissez vos paramètres de numérisation réseau par
défaut. Il est recommandé de configurer ces paramètres
en fonction des types de documents les plus courants que
vous serez appelé à numériser. Vous pourrez, le cas
échéant, modifier ces paramètres dans le panneau de
contrôle de l'OptraImage juste avant de lancer une
numérisation.
paramètres par défaut peuvent
s'appliquer à votre travail de
numérisation courant.
5 Cliquez sur Envoyer.
OptraImage Setup Guide
90
Configuration générale Spécification de la passerelle SMTP et autres
paramètres de messagerie électronique
de la numérisation vers
e-mail
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage
dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez
sur Entrée.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Config. générale
num vers e-mail.
Vous pouvez utiliser l'adresse de
l'administrateur réseau en tant
qu'adresse par défaut. Lorsqu'il est
impossible d'envoyer un e-mail, un
4 Spécifiez la passerelle SMTP de votre fournisseur de
services réseau ou Internet, ainsi que votre adresse
e-mail dans la ligne de réponse du message.
message d'alerte est renvoyé à cette
adresse.
5 Entrez un sujet (description) et un message générique à
utiliser dans tous les travaux de numérisation vers e-mail.
Ces informations s'affichent sur tous les e-mails
numérisés vers une destination e-mail permanente.
6 Pour stocker les documents numérisés sur un site Web et
envoyer uniquement un lien Web dans l'e-mail,
renseignez la section Lien Web.
7 Une fois que vous avez saisi vos choix, cliquez sur
Envoyer.
Création de Créez une entrée de destinataire individuelle pour chaque
destination et attribuez-lui un nom unique permettant de
l'identifier facilement dans la liste des destinations.
destinataires
e-mail permanents
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage
dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez
sur Entrée.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Gestion des
destinations.
Avant de créer une destination, vérifiez
la liste qui se trouve au bas de la page
4 Cliquez sur Config. destinations e-mail.
Web. Assurez-vous qu'elle ne contient
pas déjà le destinataire que vous voulez
créer.
5 Attribuez un nom unique à la destination.
6 Saisissez l'adresse du destinataire de l'e-mail.
7 Spécifiez l'envoi du document numérisé en tant que
Fichier joint ou Lien Web.
8 Sélectionnez le type de numérisation et la résolution.
OptraImage Setup Guide
91
Pour rechercher rapidement le
destinataire de votre e-mail, appuyez sur
la touche # et entrez le numéro de
raccourci dans le panneau de contrôle
de l'OptraImage.
9 Si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer un numéro de
raccourci (compris entre 1 et 245) au destinataire
(facultatif).
10 Cliquez sur Ajouter/Modifier. Ce nouveau destinataire est
à présent disponible dans le menu du panneau de
contrôle de l'OptraImage.
Création de Créez une entrée de destinataire individuelle pour chaque
destination et attribuez-lui un nom unique permettant de
l'identifier facilement dans la liste des destinations.
destinataires
FTP
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage
dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez
sur Entrée.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Gestion des
destinations.
Avant de créer une destination, vérifiez
4 Cliquez sur Config. destinations FTP.
la liste qui se trouve au bas de la page
Web. Assurez-vous qu'elle ne contient
pas déjà le destinataire que vous voulez
créer.
5 Attribuez un nom unique à la destination.
6 Saisissez le Nom du serveur, le Nom de connexion, le Mot
de passe et le Nom du fichier.
7 Sélectionnez le type de numérisation et la résolution.
Pour rechercher rapidement votre
destinataire FTP, appuyez sur la
touche # et entrez le numéro de
raccourci dans le panneau de contrôle
de l'OptraImage.
8 Si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer un numéro de
raccourci (compris entre 1 et 245) au destinataire
(facultatif).
9 Cliquez sur Ajouter/Modifier. Ce nouveau destinataire est
à présent disponible dans le menu du panneau de
contrôle de l'OptraImage.
OptraImage Setup Guide
92
Step 11: Vérification de l'installation
Exécution d'une copie Le mode Copie est le paramètre par défaut sélectionné dans
le panneau de contrôle.
de test
1 Assurez-vous que le message d'état Prêt est affiché.
2 Placez votre original dans l'unité de numérisation.
3 Appuyez sur Reprise/Envoyer pour envoyer une copie
vers votre imprimante.
Envoi d'un fax de test Envoyez une page pour test à un destinataire et demandez
une réponse.
Si l'envoi de fax est désactivé, cette
option NE doit PAS apparaître.
1 Appuyez une fois sur Mode fax/num. Saisissez le numéro
de téléphone affiché sur le panneau de contrôle de
l'OptraImage.
2 Utilisez le pavé numérique du panneau de contrôle pour
entrer le numéro de fax de votre destinataire.
3 Placez votre original dans l'unité de numérisation.
4 Appuyez sur Reprise/Envoyer pour envoyer le fax.
Test de la numérisation Testez les fonctions de numérisation vers le réseau en créant
des profils de numérisation ou en envoyant des documents
numérisés vers des destinations permanentes.
vers le réseau
N'oubliez pas que vous ne pouvez tester que les fonctions
réseau que vous avez configurées lors de l'installation. Par
exemple, pour tester la fonction de numérisation vers e-mail,
vous devez avoir créé au préalable au moins une
destination e-mail. Sinon, la fonction Num → e-mail ne
s'affiche pas parmi les modes de numérisation vers le réseau
dans le panneau de contrôle de l'OptraImage.
OptraImage Setup Guide
93
Step 12: Diffusion des instructions
utilisateur de l'OptraImage
Recherche La documentation en ligne OptraImage contient des
instructions utiles pour l'exécution de copies, l'envoi de fax et
la numérisation de documents vers une messagerie
électronique, des destinations FTP ou votre ordinateur.
d'instructions
utilisateur
Pour afficher les informations disponibles sur le CD
OptraImage, cliquez sur Afficher les documents en ligne, puis
Utiliser OptraImage pour parcourir le sommaire.
Diffusion des Pour diffuser les informations relatives à OptraImage, vous
pouvez procéder de différentes manières :
informations utilisateur
•
Imprimer des copies pour chaque ensemble d'instructions
utilisateur stockées sur le CD OptraImage et les distribuer
manuellement aux utilisateurs.
•
Copier les fichiers PDF contenant les instructions
utilisateur et les stocker dans un emplacement accessible
à tous sur votre réseau ou votre Intranet. Les fichiers PDF
se trouvent dans le répertoire Pubs du CD OptraImage.
•
Consulter le site Web de Lexmark (www.lexmark.com) et
rechercher les informations qui vous intéressent. Il suffit
d'enregistrer cette adresse URL et d'envoyer le lien
correspondant aux utilisateurs OptraImage.
Restriction de l'accès à La fonction Comptabilisation des tâches OptraImage peut
être configurée pour demander aux utilisateurs d'entrer un
numéro de travail autorisé ou de sélectionner un nom de
OptraImage
compte autorisé afin de déverrouiller le panneau de contrôle.
Pour consulter des instructions détaillées, reportez-vous à la
rubrique correspondante sur le CD OptraImage. Cliquez sur
Afficher les documents en ligne, Utiliser OptraImage, puis
recherchez Configuration avancée pour l'OptraImage.
OptraImage Setup Guide
94
Résolution des problèmes de
configuration
Problème
Solution
Le message d'état Prêt ne s'affiche pas.
Le panneau de contrôle et l'imprimante ne communiquent pas ou
l'imprimante est peut-être éteinte.
1 Eteignez, puis rallumez l'imprimante.
2 Mettez l'imprimante et l'unité de numérisation hors tension. Assurez-vous
en respectant la séquence décrite précédemment. Voir “Mise sous
tension de l'imprimante et de l'unité de numérisation” on page 80.
Les boutons du panneau de contrôle ne sont
Assurez-vous que votre imprimante est sous tension.
pas actifs.
L'unité de numérisation ne fonctionne pas.
1 Assurez-vous que l'unité de numérisation est déverrouillée. Voir
“Déverrouillage de l'unité de numérisation” on page 75.
2 Mettez l'imprimante hors tension et débranchez l'unité de
numérisation. Assurez-vous que tous les câbles sont connectés, puis
mettez le système sous tension en respectant la séquence décrite
précédemment. Voir “Mise sous tension de l'imprimante et de l'unité
de numérisation” on page 80.
Le document de test ne s'imprime pas.
3 Relancez le travail de copie.
Impossible d'envoyer ou de recevoir des fax.
1 Assurez-vous que le câble téléphonique du fax est correctement
connecté à la prise téléphonique et au port du modem fax sur le
serveur d'impression.
2 Recommencez la configuration du fax. Voir “Configuration de l'envoi et
de la réception de fax” on page 86.
3 Reportez-vous à la documentation en ligne sur le CD OptraImage.
Cliquez sur Afficher les documents en ligne, Utiliser OptraImage, puis
Résolution des problèmes de fax.
Les modes de numérisation réseau
(NUM → PROFIL, NUM → EMAIL
et/ou NUM → FTP) ne s'affichent pas sur le
panneau de contrôle.
Les modes de numérisation vers le réseau doivent être configurés afin de
s'afficher sur le panneau de contrôle de l'OptraImage. Pour obtenir des
instructions détaillées, reportez-vous à la section “Configuration de la
numérisation réseau” on page 90.
Pour obtenir une aide Lancez le CD OptraImage, puis cliquez sur Contacter
Lexmark pour obtenir la liste complète des numéros de
téléphone et des sites Web de Lexmark.
supplémentaire
OptraImage Setup Guide
95
Maintenance du scanner
Suppression d'un bourrage
papier dans le dispositif
d'alimentation
1 Eteignez l'unité de numérisation et débranchez-la.
2 Ouvrez entièrement le dispositif d'alimentation
automatique de document.
automatique de document
3 Retirez la feuille de papier coincée avec précaution.
4 Fermez le dispositif d'alimentation automatique de
document.
5 Rebranchez l'appareil et allumez l'unité de numérisation.
Nettoyage du dispositif
d'alimentation automatique
de document
Nettoyez l'unité de numérisation si les documents sont
chargés avec difficulté ou si plusieurs documents sont
chargés simultanément. Ces zones de l'unité de
Rouleau supérieur du
dispositif d'alimentation
numérisation peuvent en effet être encrassées suite à un
dépôt d'encre, de particules de toner ou de résidus de papier.
1 Humidifiez un chiffon propre non pelucheux ou un
coton-tige avec de l'isopropanol (95 %).
2 Ouvrez le dispositif d'alimentation automatique de
document et essuyez le rouleau supérieur en déplaçant le
coton-tige d'un bord à l'autre.
3 Faites pivoter le rouleau manuellement et répétez cette
procédure jusqu'à ce que vous l'ayez entièrement nettoyé.
OptraImage Setup Guide
96
4 Essuyez le tampon de haut en bas. Veillez à ne pas
accrocher les ressorts d'entraînement du papier.
5 Fermez le dispositif d'alimentation automatique de
document. Votre unité de numérisation est prête à
l'emploi.
Nettoyage de la
surface de
numérisation
1 Humidifiez un chiffon en coton propre non pelucheux ou
un coton-tige avec de l'isopropanol (95 %).
2 Ouvrez le dispositif d'alimentation automatique de
document et le plateau comme illustré. Essuyez le verre
de la surface de numérisation et le dispositif
Surface
d'alimentation automatique de document en déplaçant le
chiffon ou le coton-tige d'un bord à l'autre.
3 Fermez le dispositif d'alimentation automatique de
document et le plateau. Votre unité de numérisation est
prête à l'emploi.
Déplacement de
l'unité de
numérisation
Si vous devez transporter le scanner, procédez comme suit
pour le verrouiller :
1 Débranchez le cordon d'alimentation de l'unité de
numérisation.
2 Soulevez le scanner suffisamment haut de façon à
pouvoir pousser le loquet vers le bas en position
verrouillée.
OptraImage Setup Guide
97
Remplacement du
tampon du dispositif
d'alimentation
Si les feuilles de papier sont chargées par deux dans le
dispositif d'alimentation automatique de document, le tampon
est peut-être usé, auquel cas vous devez le remplacer.
1 Eteignez l'unité de numérisation et débranchez le cordon
automatique de
d'alimentation.
document
2 Ouvrez le capot avant du dispositif d'alimentation
automatique de document.
.
3 Pour retirer le tampon amovible usé, appuyez sur la partie
supérieure des pinces et tirez.
4 Tenez le nouveau tampon par les pinces, appuyez sur
celles-ci et placez-le avec précaution dans le support
prévu à cet effet.
5 Fermez le dispositif d'alimentation automatique de
document.
6 Rebranchez le cordon d'alimentation et rallumez l'unité de
numérisation.
OptraImage Setup Guide
98
Avis
Les avis suivants s'appliquent aux équipements du
type 4036-301.
Les avis suivants relatifs aux télécommunications
s'appliquent aux appareils sur lesquels le serveur
d'impression MarkNet est installé.
Avis relatifs aux
émissions électroniques
Warning!
Ce produit figure dans la
Règlements de la FCC -- Section 15
Classe A. Dans un environnement
domestique, ce produit peut provoquer
des interférences radio, auquel cas
l'utilisateur peut être invité à prendre les
mesures nécessaires pour y remédier.
Le serveur d'impression MarkNet a été testé et jugé conforme aux
normes des équipements numériques de la classe A, conformément à
la section 15 des règlements de la Commission fédérale des
communications (FCC, Federal Communications Commission).
L'utilisation de ces équipements est soumise aux conditions suivantes :
(1) ces équipements ne doivent pas causer d'interférences nuisibles et
(2) ces équipements doivent accepter toutes interférences reçues, y
compris celles qui peuvent induire une utilisation indésirable.
Les restrictions de la Classe A visent à la protection des
consommateurs contre toute interférence nuisible lorsque l'équipement
est utilisé dans un environnement commercial. Cet équipement génère,
utilise et peut émettre une énergie radioélectrique et, s'il n'est pas
installé et utilisé conformément aux instructions du fabricant, peut
causer des interférences nuisibles aux radiocommunications.
L'utilisation de cet équipement dans une zone résidentielle peut
entraîner des interférences nuisibles, auquel cas l'utilisateur doit y
remédier à ses frais.
Le fabricant n'est pas responsable des interférences des ondes radio ou
hertziennes induites par l'utilisation de câbles autres que ceux qui sont
recommandés ou toute modification non autorisée apportée à cet
équipement. Toute modification peut entraîner l'interdiction du droit
d'utiliser cet équipement.
Homologation
Industry Canada
ICES-003
Cet équipement numérique de la classe A est conforme à la norme
canadienne ICES-003.
OptraImage Setup Guide
99
Avis relatifs aux Règlements de la FCC -- Section 68
télécommunications
Le présent équipement est conforme à la section 68 des règlements de
la FCC. Au dos de cette carte optionnelle figure une étiquette indiquant,
entre autres informations, les numéros d'enregistrement FCC et REN
(Ringer Equivalence Number) de cet équipement. Vous devez
communiquer ces informations à votre opérateur, le cas échéant.
Le numéro REN permet de déterminer le nombre de périphériques qui
peuvent être connectés à votre ligne téléphonique. Si un trop grand
nombre de périphériques sont connectés à votre ligne, il est possible
que certains d'entre eux ne sonnent pas en réponse à un appel entrant.
Dans la plupart des zones, mais pas toutes, le nombre total de
périphériques connectés à une ligne téléphonique ne doit pas dépasser
cinq (5). Pour être sûr du nombre maximal de périphériques qui peuvent
être connectés à une ligne dans votre zone conformément au REN,
contactez votre opérateur téléphonique.
Le présent équipement ne peut pas être utilisé sur un service à pièces
fourni par un opérateur téléphonique. La connexion à des lignes tierces
est soumise à la tarification en vigueur dans l'Etat.
Le présent équipement utilise la fiche USOC (Universal Service Order
Code) suivante : RJ-11C.
Cet équipement est conçu pour être connecté au réseau téléphonique
ou au câblage de vos locaux à l'aide d'une fiche compatible conforme à
la section 68 des normes de la FCC. Un cordon téléphonique et une
prise modulaire conformes aux normes FCC sont fournis avec cet
équipement. Pour consulter les instructions relatives à la connexion du
câble téléphonique du fax, reportez-vous à la section “Connexion des
câbles” on page 77.
Si cet équipement cause des problèmes sur le réseau téléphonique,
l'opérateur vous avertira à l'avance de toute interruption provisoire du
service nécessaire. S'il ne peut vous prévenir à l'avance, il vous avertira
aussitôt que possible. Vous serez également informé de votre droit de
déposer une plainte auprès de la FCC si vous l'estimez nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses
équipements, activités et procédures qui affectent le fonctionnement de
votre équipement. Dans ce cas, il vous préviendra à l'avance afin que
vous puissiez prendre vos dispositions pour éviter toute interruption du
service.
Les informations permettant de
contacter Lexmark se trouvent sur le
CD-ROM de l'OptraImage. Cliquez sur le
lien Contacter Lexmark.
Si cet équipement pose des problèmes que vous ne pouvez pas
résoudre par vous-même, contactez Lexmark International Inc. pour en
savoir plus sur les dépannages et les garanties. Si le problème a des
répercussions sur le réseau téléphonique, votre opérateur peut vous
demander de ne plus utiliser votre équipement sur celui-ci jusqu'à ce le
problème soit résolu.
Nous vous recommandons d'installer un onduleur sur la prise de
courant alternatif à laquelle est connecté le périphérique. Ceci évite tout
endommagement de votre équipement lors de coupures de courant
intempestives ou par temps d'orage.
OptraImage Setup Guide
100
La loi sur la protection des consommateurs relative au téléphone
(Telephone Consumer Protection Act) de 1991 interdit à tout utilisateur
d'envoyer un message à l'aide de l'option fax sur un ordinateur ou tout
autre périphérique à moins que le message ne comprenne explicitement
les informations suivantes en haut ou au bas de chaque page ou de la
première page transmise :
•
•
date et heure d'émission du fax,
identification de l'entreprise, de l'individu ou de toute autre entité qui
a envoyé le message,
•
numéro du fax, de l'entreprise, de l'individu ou de toute autre entité
qui a envoyé le message.
Ces informations sont transmises avec
votre document par la fonction TTI.
Voir les instructions dans la section “Configuration de l'envoi et de la
réception de fax” on page 86.
Homologation Industry
Canada CS-03
Avis : L'étiquette Industry Canada identifie les équipements
homologués. Un équipement homologué signifie qu'il répond à certaines
normes de sécurité et de protection du réseau des télécommunications
stipulées dans les documents Terminal Equipment Technical
Requirements appropriés. Le Département des Télécommunications ne
garantit pas que le fonctionnement de cet équipement satisfera
l'utilisateur.
Avant d'installer celui-ci, les utilisateurs doivent s'assurer qu'il peut être
connecté aux équipements de leur opérateur local et doivent utiliser une
méthode de connexion appropriée. Vous devez être conscient que le
respect des conditions ci-dessus n'empêche pas la dégradation du
service dans certains cas.
Toute réparation d'un équipement homologué doit être effectuée par un
professionnel désigné par le fournisseur. Toute réparation ou
modification effectuée par l'utilisateur peut conduire l'opérateur à
demander à l'utilisateur de déconnecter son équipement.
Les utilisateurs doivent s'assurer pour leur propre sécurité que les
prises de terre de leurs installations électriques, les lignes
téléphoniques et, le cas échéant, les systèmes d'évacuation d'eau sont
tous correctement connectés. Les utilisateurs dans les zones rurales
doivent se montrer particulièrement vigilants.
CAUTION! Les utilisateurs doivent
éviter d'effectuer leurs connexions
eux-mêmes ; il est recommandé de
faire appel à un électricien ou à toute
autre autorité compétente.
Le REN (Ringer Equivalence Number) de ce périphérique est fixé à 0,8.
Le REN (Ringer Equivalence Number) affecté à chaque périphérique
indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à
une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut
consister en n'importe quelle combinaison de périphériques à la seule
condition que la somme des REN ne dépasse pas 5.
Cet équipement utilise les fiches suivantes : CA11A.
OptraImage Setup Guide
101
Déclaration de
conformité de la
Communauté
Ce produit est conforme aux normes de sécurité des directives
1999/5/EC, 89/336/EEC et 73/23/EEC du Conseil européen sur le
rapprochement et l'harmonisation des législations des Etats-membres
en matière de compatibilité électromagnétique et de sécurité électrique
à utiliser dans certaines plages de tension.
européenne (CE)
Une déclaration de conformité stipulant les conditions de la Directive a
été signée par Laurent Giannichi, Directeur général de Lexmark
International Technology, S.A., à Genève (Suisse).
Ce produit satisfait aux conditions de la Classe A de la norme EMC
EN 55022 et aux conditions de sécurité de la norme EN 60950. Il est
conforme à la norme de télécommunications TBR 21 pour l'utilisation
avec des équipements terminaux de télécommunications autorisée par
la directive 1999/5/EC du Parlement européen et du Conseil relatif aux
équipements terminaux de radio et de télécommunications.
Warning!
Ce produit figure dans la
Classe A. Dans un environnement
domestique, ce produit peut provoquer
des interférences radio, auquel cas
l'utilisateur peut être invité à prendre les
mesures nécessaires pour y remédier.
Avis de compatibilité
Cet appareil a été conçu, testé et jugé conforme à la norme technique
européenne TBR 21 pour une connexion de terminal unique pan-
européen au réseau public téléphonique commuté (PSTN).
réseau
Il s'applique à tous les serveurs d'impression MarkNet qui portent la
marque suivante :
Cet appareil est conçu pour fonctionner avec les réseaux PSTN qui
acceptent les signaux analogiques.
Toutefois, étant donné les différences entre les réseaux PSTN d'un
pays à l'autre, l'homologation TBR 21 ne garantit pas, par elle-même,
un fonctionnement sans problème à chaque extrémité d'un réseau
PSTN. En cas de problèmes, contactez votre fournisseur en premier
lieu.
Aucun problème d'interopérabilité n'a été rapporté à Lexmark jusqu'à
présent pour les pays suivants :
Autriche
France
Belgique
Allemagne
Islande
Danemark
Luxembourg
Irlande
Finlande
Pays-Bas
Italie
Grèce
Portugal
Espagne
Suède
Royaume-Uni
Suisse
Norvège
OptraImage Setup Guide
102
New Zealand
Telecom Warning
Notice
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates
only that Telecom has accepted that the item complies with minimum
conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of
the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above
all, it provides no assurance that any item will work correctly in all
respects with another item of Telepermitted equipment of a different
make or model., nor does it imply that any product is compatible with all
of Telecom’s network services.
This equipment may provide for the effective hand-over of a call to
another device connected to the same line.
Warning! No ‘111’ or other calls can
be made from this device during a main
power failure.
Some parameters required for compliance with Telecom’s Telepermit
requirements are dependent on the equipment (PC) associated with this
device. In order to operate within the limits for compliance with
Telecom’s Specifications, the associated equipment shall be set to
ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of
ringing.
If a charge for local calls is unacceptable, the “Dial” button should NOT
be used for local calls.
Only the 7-digits of the local number should be dialed from your
telephone. DO NOT dial the area code digit or “0” prefix.
South Africa
Telecommunications
Notice
This modem must be used in conjunction with an approved surge
protection device when connected to the PSTN network.
OptraImage Setup Guide
103
Ausgabe: Oktober 2000
Der folgende Abschnitt gilt nicht für Länder, in denen die nachfolgenden Bestimmungen nicht mit dem geltenden Recht
vereinbar sind: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. ÜBERNIMMT FÜR DIE VORLIEGENDE DOKUMENTATION KEINERLEI
GEWÄHRLEISTUNG IRGENDWELCHER ART, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, EINSCHLIESSLICH,
JEDOCH NICHT AUSSCHLIESSLICH DER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE HANDELSÜBLICHKEIT ODER
DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Ländern sind ausdrückliche oder stillschweigende
Gewährleistungsausschlüsse für bestimmte Transaktionen nicht zulässig. Diese Erklärung betrifft Sie deshalb möglicherweise nicht.
Diese Dokumentation enthält möglicherweise technische Ungenauigkeiten oder typografische Fehler. An den enthaltenen
Informationen werden in regelmäßigen Abständen Änderungen vorgenommen; diese Änderungen werden in späteren Ausgaben
berücksichtigt. Verbesserungen oder Änderungen an den beschriebenen Produkten oder Programmen können jederzeit
vorgenommen werden.
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anderen Ländern wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.
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Bezeichnung von Adobe Systems für einen Satz von in den Softwareprodukten enthaltenen Druckerbefehlen (Sprache) und
Funktionen. Dieser Drucker wurde im Hinblick auf Kompatibilität mit der PostScript Level 2- bzw. PostScript 3-Sprache entwickelt und
hergestellt. Der Drucker erkennt also in verschiedenen Anwendungsprogrammen verwendete PostScript Level 2- bzw. PostScript 3-
Befehle und emuliert die den Befehlen entsprechenden Funktionen. Sonstige Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
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in Technical Data and Computer Software“ unter DFARS 252.227-7013 und in anwendbaren FAR-Bestimmungen festgelegt sind:
Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.
OptraImage
Installationshandbuch
Deutsch
Installieren von Papierfach und
Netzwerk - - - - - - - - - - - - - - - - -124
Benutzer - - - - - - - - - - - - - - - - -128
Lösen von Einrichtungsproblemen - - - - -129
Warten des Druckers- - - - - - - - - - - -130
Hinweise- - - - - - - - - - - - - - - - - -133
OptraImage Setup Guide
105
Sicherheit
Allgemeine Befolgen Sie bei der Installation oder dem Einsatz von
Geräten im Fernsprechbereich alle Sicherheitsmaßnahmen,
um Brandgefahr, das Risiko eines elektrischen Schlags und
Körperverletzungen auszuschließen:
Sicherheitshinweise
•
•
•
•
Falls das Gerät NICHT mit dem Symbol
gekennzeichnet ist, MUSS es an eine ordnungsgemäß
geerdete Steckdose angeschlossen werden.
Das Netzkabel muß an eine Steckdose angeschlossen
werden, die sich in der Nähe des Geräts befindet und
leicht zugänglich ist.
Wartungsarbeiten und Reparaturen, mit Ausnahme der in
der Bedienungsanleitung näher beschriebenen, sollten
Fachleuten überlassen werden.
Dieses Produkt und die zugehörigen Komponenten
wurden für einen den weltweit gültigen
Sicherheitsanforderungen entsprechenden Einsatz
entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten
Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer
offensichtlich. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht
von Lexmark stammen, wird von Lexmark keinerlei
Verantwortung oder Haftung für daraus entstehende
Schäden übernommen.
Sicherheitshinweise für
•
Beachten Sie bei der Installation des Lexmark
MarkNet N2501e-Druckservers mit Faxmodem-
Anschluß die Sicherheitshinweise für das jeweilige Gerät,
in dem die Karte installiert wird.
Fax/Telefon
•
•
•
Führen Sie die in diesem Handbuch erläuterten
Installationsschritte nicht während eines Gewitters durch.
Installieren oder verwenden Sie dieses Gerät niemals in
feuchten Räumen.
Ziehen Sie zunächst das Fax-/Telefonkabel aus der
Anschlußdose und dann aus dem Faxmodem-Anschluß
des MarkNet-Druckservers. Anschließend können Sie das
Druckergehäuse öffnen, in dem die Optionskarte
installiert ist.
OptraImage Setup Guide
106
Step 1: Einrichten des Druckers
1 Richten Sie den Drucker entsprechend den Anweisungen
in der Dokumentation ein, die im Lieferumfang des
Druckers enthalten ist. Zur Einrichtung des Druckers
gehört die Anbringung aller Ablagen und Fächer, der
Duplexeinheit sowie aller weiteren Optionen, die Sie
erworben haben.
Sie haben möglicherweise mehrere
Versionen der CD „Treiber, MarkVision
und Dienstprogramme“ erhalten. Achten
Sie beim Installieren von Druckertreibern
darauf, stets die neuste Version zu
verwenden.
Wenn Sie den Drucker in ein Netzwerk einbinden,
bewahren Sie die Netzwerk-Konfigurationsseite auf, da
Sie die darauf enthaltenen Informationen während der
OptraImage-Einrichtung benötigen.
2 Überprüfen Sie die Hardwarekonfiguration des Druckers,
indem Sie die Seite mit Menüeinstellungen drucken.
Anweisungen zum Drucken dieser Seite finden Sie in der
Druckerdokumentation.
3 Schalten Sie den Drucker aus, bevor Sie den nächsten
Schritt ausführen. Lesen Sie den folgenden
Vorsichtshinweis.
ACHTUNG:
Alle Geräte
ausschalten
Ziehen Sie vor und während der OptraImage-Einrichtung alle
Netzkabel, Fax-/Telefonkabel und Netzwerkkabel aus der
Steckdose bzw. Anschlußdose. Hierzu zählen alle Kabel, die
an einen Computer, Drucker, MarkNet-Druckserver, eine
Scan-Einheit sowie alle anderen Peripheriegeräte
angeschlossen sind, die über eine Steckdose Strom
beziehen.
Im Anschluß an die Einrichtung können alle Geräte wieder an
eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose oder an eine Fax-/
Telefonanschlußdose angeschlossen und eingeschaltet
werden.
OptraImage Setup Guide
107
Step 2: Installieren des MarkNet-
Druckservers
CAUTION! Vergewissern Sie sich
vor der Installation des
MarkNet N2501e-Druckservers im
Drucker, daß das Fax-/Telefonkabel
nicht mit der Karte oder der
Anschlußdose verbunden ist.
Netzkabel des Druckers gezogen ist.
Wenn Ihr Drucker bereits mit installiertem MarkNet N2501e-
oder N2401e-Druckserver ausgeliefert wurde, fahren Sie mit
dem nächsten Schritt fort.
Installieren Sie den MarkNet N2501e- oder N2401e-
Druckserver in einem freien Optionskartensteckplatz im
Drucker. (Die internen MarkNet-Druckserver werden
manchmal auch als Druckeroptionskarten bezeichnet.)
Detaillierte Anweisungen zur Installation des Druckservers
finden Sie in der Druckerdokumentation.
Weitere Vorsichtsmaßnahmen finden Sie
unter “Sicherheit” on page 106.
Anschlüsse des MarkNet N2501e-Druckservers
SCSI-Anschluß (Anschluß
für OptraImage-Scan-
Einheit)
Ethernet 10/100- Faxmodem-
Anschluß
Anschluß
(RJ-45-Kabel
erforderlich)
(RJ-11-Kabel
erforderlich)
Anschlüsse des MarkNet 2401e-Druckservers
Ethernet 10/100-
Anschluß (RJ-45-
Kabel erforderlich)
SCSI-Anschluß (Anschluß für
OptraImage-Scan-Einheit)
OptraImage Setup Guide
108
Step 3: Entsperren der Scan-Einheit
Scan-Einheiten sind während des Transports gesperrt, um
den Scan-Mechnismus vor Beschädigung zu schützen.
Sie müssen die Scan-Einheit vor der Inbetriebnahme
entsperren.
1 Suchen Sie den Sperrschalter auf der Unterseite der
Scan-Einheit.
2 Schieben Sie den Schalter nach oben in die entsperrte
Position.
OptraImage Setup Guide
109
Step 4: Installieren von Papierfach und
Papieranschlag
1 Befestigen Sie die Papiereinzugsverlängerung am
Papierfach.
2 Bringen Sie das Papierfach an der automatischen
Dokumentzuführung an.
3 Bringen Sie den Papieranschlag an der oberen
Abdeckung an.
Papiereinzugsverlängerung
Papierfach
Obere Abdeckung
Automatische
Dokument-
zuführung
Papieranschlag
OptraImage Setup Guide
110
Step 5: Anschließen von Kabeln und
Netzkabeln
Schließen Sie alle Kabel und Netzkabel an das OptraImage-
Gerät an, jedoch noch nicht an die Steck- bzw.
Anschlußdosen.
Die richtige Einschaltreihenfolge muß unbedingt beachtet
werden. Detaillierte Informationen finden Sie unter
“Einschalten von Scan-Einheit und Drucker” on page 114.
Drucker-Netzkabel
Kabel der automatischen
Dokumentzuführung
OptraImage
Y-Kabel
OptraImage-
Netzteil
SCSI-Kabel
OptraImage Setup Guide
111
Fax-/Telefonkabel
Deutschland: Verwenden Sie
Um Faxe senden oder empfangen zu können, müssen Sie
das RJ-11-Fax-/Telefonkabel in den Faxmodem-Anschluß
auf der Rückseite des im Drucker installierten MarkNet
N2501e-Druckservers stecken.
ausschließlich den im Lieferumfang des
Geräts enthaltenen deutschen TAE-
Adapter vom Typ F (Teilenummer
14B5123), da dieser einen Filter für das
Gebührenzählersignal beinhaltet. Der
Adapter ist ausschließlich für den
F-Anschluß der deutschen
Wenn Sie beim Kauf einen Telefonadapter erhalten haben,
der speziell für den Einsatz in Ihrem Land ausgelegt ist,
bringen Sie diesen Adapter am Fax-/Telefonkabel an.
Stecken Sie das Fax-/Telefonkabel noch nicht in die
Anschlußdose.
Anschlußdose konzipiert. An die TAE-
Anschlußdose darf kein anderes Gerät
angeschlossen sein.
Schweiz: Verwenden Sie ausschließlich
den im Lieferumfang dieses Produkts
enthaltenen Adapter für die Schweiz
(Teilenummer 14B5109), da dieser einen
Filter für das Gebührenzählersignal
beinhaltet.
Rückseite des Druckers
Fax-/
Telefonkabel
(RJ-11)
Netzwerkkabel
Wenn Sie Netzwerk-Druckaufträge an den OptraImage-
Drucker senden möchten, stecken Sie das Ethernet-Kabel in
den Ethernet-Netzwerkanschluß auf der Rückseite des im
Drucker installierten MarkNet-Druckservers.
SCSI-Kabel
Ethernet-
Netzwerkkabel
OptraImage Setup Guide
112
Kabel der automatischen Dokumentzuführung
Rückseite des Scanners
Damit die automatische Dokumentzuführung funktioniert,
müssen Sie das Kabel der Zuführung in den entsprechenden
Anschluß auf der Rückseite der Scan-Einheit stecken.
Netzteilkabel
Netzkabel
Schließen Sie alle Netzkabel an die Scan-Einheit und an den
Drucker an, schalten Sie die Geräte jedoch noch nicht ein.
SCSI-Kabel
Kabel der automatischen
Dokumentzuführung
SCSI-Kabel
Mit dem SCSI-Kabel werden die Scan-Einheit und der
Drucker miteinander verbunden. Schließen Sie das SCSI-
Kabel in diesem Schritt an, schalten Sie die Geräte jedoch
noch nicht ein.
Überprüfen Sie, ob die SCSI-Schalter auf der Rückseite der
Scan-Einheit richtig eingestellt sind.
Richtige Stellung
der SCSI-Schalter
OptraImage Setup Guide
113
Step 6: Einschalten von Scan-Einheit
und Drucker
Einschalt- 1 Wenn Sie einen MarkNet N2501e-Druckserver
verwenden, schließen Sie das Fax-/Telefonkabel an die
Telefonanschlußdose an.
reihenfolge
2 Wenn Sie in einem der vorherigen Schritte das Ethernet-
Netzwerkkabel vom Druckserver abgezogen haben,
schließen Sie es jetzt wieder an.
3 Schließen Sie das Netzkabel der Scan-Einheit an. DIE
SCAN-EINHEIT SCHALTET SICH AUTOMATISCH EIN.
4 Schließen Sie das Netzkabel des Druckers an eine
ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, und schalten
Sie den Drucker ein.
5 Wenn Sie den Computer in einem der vorherigen Schritte
ausgeschaltet haben, schalten Sie ihn jetzt wieder ein.
6 Warten Sie die Initialisierung des OptraImage ab. Wenn
sich die Scan-Einheit einschaltet, entsteht eine kurze
Pause, während der die Firmware initialisiert wird. In der
ersten Zeile der OptraImage-Bedienerkonsole wird die
Meldung Datum & Uhrzeit einstellen und in der zweiten
Zeile die Meldung Bitte warten angezeigt. Schalten Sie
den Drucker nicht aus, und ziehen Sie nicht den Stecker
der Scan-Einheit, bevor die Bitte-warten-Meldung an der
Bedienerkonsole erloschen ist.
OptraImage Setup Guide
114
OptraImage-Bedienerkonsole:
Datum & Uhrzeit einstellen
Bitte warten . . .
Wenn die Initialisierung abgeschlossen ist,
erlischt die Meldung Bitte warten. Die
Aufforderung Datum & Uhrzeit einstellen zeigt an,
daß Sie erforderliche Faxinformationen einstellen
müssen.
Erst-
konfiguration
OptraImage-Bedienerkonsole:
Wenn Sie den OptraImage neu starten, wird in
der zweiten Zeile der Bedienerkonsole die
Meldung Bitte warten angezeigt. Nach Abschluß
der Initialisierung werden an der OptraImage-
Bedienerkonsole die aktuelle Zeit und das
aktuelle Datum sowie die Statusmeldung Bereit
angezeigt.
Neustart
Bitte warten . . .
Druckerbedienerkonsole:
Wenn Sie den Drucker zum ersten Mal
einschalten, wird die links stehende Meldung
angezeigt. Die Option Analog Fax ist deaktiviert,
bis der Speicher auf mindestens 24 MB erweitert
wird.
Drucker-
bediener-
konsole
24 MB Speicher für Fax
erforderlich . . .
Die Einrichtung der Hardware ist nun abgeschlossen. Sie
können den OptraImage jetzt konfigurieren.
OptraImage Setup Guide
115
Step 7: Zuweisen einer Netzwerkadresse
Drucken einer Netzwerk- Damit andere Netzwerkgeräte den OptraImage im Netzwerk
erkennen können, müssen Sie dem MarkNet-Druckserver
eine IP-Adresse, eine Netzmaske und ein Gateway
zuweisen.
Konfigurationsseite
Die manuelle Konfiguration der
Funktionen für das Scannen ins
Netzwerk mit der OptraImage-
Bedienerkonsole ist nicht möglich. Sie
Wenn Ihr Netzwerk mit DHCP arbeitet, werden die richtigen
Adreßwerte automatisch zugewiesen. Über die
Druckerbedienerkonsole können Sie eine Netzwerk-
Konfigurationsseite drucken. Wählen Sie MENÜ
NETZWERK, NETZW. OPTION X, NETZWERKX-KONFIG,
DRUCKEN, Konfig. drucken. Suchen Sie die TCP/IP-
Informationen auf der Netzwerk-Konfigurationsseite. Wenn
Sie die Adresse gefunden haben, fahren Sie mit dem
nächsten Schritt fort.
müssen zur IP-Adresse des MarkNet-
Druckservers wechseln und die
MarkNet-residenten Webseiten
verwenden.
In einigen Netzwerken dauert es einige
Minuten, bis eine Kommunikation mit
anderen Geräten im Netzwerk zustande
kommt. Wenn die Netzwerk-
Konfigurationsseite nicht die erwarteten
Informationen enthält (z. B. eine
automatisch zugewiesene IP-Adresse),
warten Sie einige Minuten, und
versuchen Sie dann, die Seite erneut zu
drucken.
Wenn Sie nicht mit DHCP arbeiten, müssen Sie eine IP-
Adresse manuell zuweisen. Gewöhnlich werden IP-Adressen
nur von Netzwerkverwaltern manuell eingerichtet, da sich
dieser Vorgang auf andere Netzwerkeinstellungen auswirken
kann. Versuchen Sie deshalb nur dann eine Adresse manuell
zuzuweisen, wenn Sie sich sicher sind, daß Sie hierbei richtig
vorgehen.
Manuelles Zuweisen von Methode 1: Druckerbedienerkonsole
IP-Adreßinformationen
Eine einfache Möglichkeit zum Einrichten von
Adreßinformationen im MarkNet-Druckserver ist über die
Bedienerkonsole des Druckers gegeben. Dieses Verfahren
müssen Sie direkt am Drucker ausführen.
„X“ bezeichnet den verwendeten
Optionskartensteckplatz. Wenn Sie den
MarkNet-Druckserver beispielsweise in
Steckplatz 2 installieren, wird an der
1 Wählen Sie an der Bedienerkonsole des Druckers MENÜ
NETZWERK, NETZW. OPTION X, NETZWERKX-
KONFIG, TCP/IP, IP-Adr. festl.. Drücken Sie Menü>, bis
die richtige Menüoption angezeigt wird, und drücken Sie
dann Auswählen.
Bedienerkonsole folgendes angezeigt:
NETZW. OPTION 2
OptraImage Setup Guide
116
2 Wenn die aktuelle IP-Adresse angezeigt wird
(standardmäßig werden Nullen angezeigt), ändern Sie
diese mit Hilfe der Tasten. Durch Drücken der Taste
Auswählen gelangen Sie jeweils zum nächsten Segment
der Adresse. Durch Drücken von Menü> wird der Wert
des Segments um eins erhöht. Durch Drücken von
<Menü wird der Wert des Segments um eins verringert.
Anweisungen zu anderen
3 Wenn Sie die IP-Adresse vollständig eingegeben haben,
drücken Sie die Taste Auswählen, bis die Meldung
GESPEICHERT kurzzeitig eingeblendet wird.
Vorgehensweisen zum Einrichten der IP-
Adresse (z. B. statisches ARP und
Telnet, RARP und Telnet, BOOTP und
MarkVision™) finden Sie auf der CD
„Treiber, MarkVision und
Dienstprogramme“. Klicken Sie auf
Dokumentation anzeigen, und suchen
Sie den MarkNet-Link.
4 Drucken Sie eine neue Netzwerk-Konfigurationsseite, um
zu überprüfen, ob die Informationen wie gewünscht
eingegeben wurden.
Methode 2: Dienstprogramm zur Druckserver-
Einrichtung (TCP/IP)
Mit diesem benutzerfreundlichen Dienstprogramm können
Sie die IP-Adresse initialisieren, wenn auf dem Computer
Windows 95/98, Windows NT oder Windows 2000 läuft.
Sie können beide UAA-Formate
verwenden (MSB oder kanonisch).
Sie müssen die 12stellige, physische Adresse (UAA) des
Druckservers kennen, um diese Methode anwenden zu
können. Sie finden die UAA auf der Netzwerk-
Konfigurationsseite. Siehe “Drucken einer Netzwerk-
Konfigurationsseite” on page 116.
Informationen zur Installation und
Verwendung des Dienstprogramms
sowie zur Problemlösung finden Sie auf
der CD „Treiber, MarkVision und
Dienstprogramme“.
So installieren Sie das Dienstprogramm:
1 Starten Sie die im Lieferumfang der OptraImage-
Hardware enthaltene CD Treiber, MarkVision und
Dienstprogramme.
2 Führen Sie eine benutzerdefinierte Installation durch, um
Netzwerkunterstützung hinzuzufügen.
3 Wählen Sie in der Liste der installierbaren Komponenten
die Option Dienstprogramm zur Druckserver-
Einrichtung (TCP/IP).
4 Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.
OptraImage Setup Guide
117
Step 8: Einrichten der Standard-
Kopiereinstellungen
Es gibt zwei Möglichkeiten, um die Standard-
Kopiereinstellungen für den OptraImage einzurichten:
Methode 1: Verwenden der OptraImage-
residenten Webseiten
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-
Feld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und
drücken Sie die Eingabetaste.
2 Klicken Sie auf Konfiguration.
3 Wählen Sie im Menü OptraImage die Option
Kopierkonfiguration.
Viele der Einstellungen hängen vom
Drucker- und Scannertyp ab, der Ihnen
zur Verfügung steht.
Auf der Seite Kopierkonfiguration sind folgende
Einstellungen verfügbar:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Inhalt
Kopiemedium
Papier sparen
Mehrseitenrahmen
Beidseitig
Papierausgabe
Originalformat
Kopieformat
Skalierung
Standarddeckung
Papierablage
Anzahl Kopien
Werksvorgaben
4 Klicken Sie nach Auswahl der Einstellungen auf
Übernehmen.
OptraImage Setup Guide
118
Methode 2: Verwenden der OptraImage-
Bedienerkonsole
1 Drücken Sie auf der OptraImage-Bedienerkonsole die
Tasten (Inhalt, Kopiemedium, Beidseitig usw.) für die
gewünschten Standardeinstellungen.
2 Drücken Sie nach dem Auswählen der Einstellungen
Menü>, bis MENÜ KOPIE angezeigt wird.
3 Drücken Sie Menü>, bis MENÜ KOPIE=Einst. speichern
angezeigt wird. Drücken Sie dann Auswählen, um die
Einstellungen zu speichern.
OptraImage Setup Guide
119
Step 9: Einrichten von Faxversand und
Faxempfang
FCC-Faxanforderungen Während der Faxkonfiguration müssen Sie einige
ausgehenden Faxe die folgenden Informationen enthalten,
entweder in der Kopf- oder Fußzeile jeder übertragenen Seite
oder auf der ersten Seite der Faxübertragung:
Weitere FCC-Informationen finden Sie
•
•
Datum und Uhrzeit des Faxversands
unter “Hinweise zu Emissionen” on
page 133 und unter “Hinweise zur
Telekommunikation” on page 134.
Stationsname (Informationen über die Identität des
Unternehmens bzw. einer anderen Einrichtung oder
Einzelperson, die die Nachricht sendet)
•
Stationsnummer (Telefonnummer des sendenden
Faxgeräts oder Unternehmens, einer anderen Einrichtung
oder Einzelperson)
Manuelle Wenn Sie nicht in einer TCP/IP-Umgebung arbeiten, müssen
Sie die grundlegenden Faxinformationen über die
OptraImage-Bedienerkonsole einstellen.
Faxkonfiguration
Spezielle Anweisungen finden Sie in der Online-
Dokumentation auf der CD OptraImage. Klicken Sie auf
Dokumentation anzeigen, OptraImage verwenden, und
suchen Sie nach dem Link Weitere Faxkonfiguration.
Einrichten des Nach Einrichtung der IP-Adresse (unabhängig mit welcher
Methode) können Sie mit Hilfe Ihres Browsers die
erforderlichen Faxinformationen einstellen.
Faxversands
Die Konfiguration wird normalerweise
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-
Feld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und
drücken Sie die Eingabetaste.
von einem Netzwerkverwalter oder
Mitarbeiter der Systemunterstützung
vorgenommen. Wenn Sie in den
folgenden Anweisungen zur Eingabe
eines Paßworts aufgefordert werden,
wenden Sie sich an den für das
Hauptsystem zuständigen Mitarbeiter
der Systemunterstützung.
2 Klicken Sie auf Konfiguration.
3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf
Fax-Konfiguration.
OptraImage Setup Guide
120
Wenn Sie den Faxmodus ändern,
müssen Sie auf Übernehmen klicken,
bevor Sie die Konfigurationsseite
aufrufen können.
4 Klicken Sie auf Konfiguration.
Wenn der MarkNet-Druckserver für die
Verwendung der NTP (Network Time
Protocol)-Zeit konfiguriert ist, werden
während der Einschaltphase des
Druckers das aktuelle Datum und die
aktuelle Zeit vom Uhrzeit-Server
geliefert. Sie müssen jedoch die
Zeitzone einstellen, um die richtige
Uhrzeit zu erhalten.
5 Geben Sie die erforderlichen FCC-Informationen ein:
•
•
•
Datum und Uhrzeit (aktuelle(s) Datum/Uhrzeit)
Stationsname (Name oder Name des Unternehmens)
Stationsnummer (Faxnummer)
6 Wählen Sie die Zeitzone aus, z. B. USA/Kan. Ost (USA
und Kanada, Standardzeit Ostküste). Die erforderlichen
Informationen sind hiermit eingestellt.
7 Bei Bedarf können Sie zusätzliche Faxeinstellungen
festlegen oder ändern.
8 Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben,
wählen Sie Übernehmen.
Einstellen von
Faxinformationen
mit MarkVision
MarkVision ist ein Dienstprogramm zur Druckerverwaltung,
das Sie auf der CD Treiber, MarkVision und
Dienstprogramme finden.
Nachdem Sie MarkVision installiert haben, können Sie mit
Hilfe einer IP-Suche OptraImage-Drucker ermitteln, in denen
ein MarkNet N2501e- oder N2401e-Druckserver installiert ist,
und dann auf der Registerkarte Fax die erforderlichen
Informationen einstellen. Klicken Sie auf Konfigurieren,
TCP/IP, und starten Sie den TCP/IP-Adressen-Manager.
Anweisungen zur Installation von
MarkVision finden Sie im Beiheft zur CD
„Treiber, MarkVision und
Befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm, und speichern
Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie MarkVision schließen.
Dienstprogramme“.
Einrichten des Sie können den OptraImage so konfigurieren, daß die über
den Faxmodem-Anschluß des MarkNet N2501e-
Druckservers empfangenen Faxe an eine Papierablage des
Druckers weitergeleitet werden.
Faxempfangs
Welche Papierablagen zur Auswahl zur
So konfigurieren Sie die Optionen für den Faxempfang:
Verfügung stehen, hängt von den vom
Drucker unterstützten Optionen ab.
Weitere Informationen hierzu finden Sie
in der Druckerdokumentation.
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-
Feld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
2 Klicken Sie auf Konfiguration.
OptraImage Setup Guide
121
Wenn Sie den Faxmodus ändern,
müssen Sie auf Übernehmen klicken,
bevor Sie die Konfigurationsseite
aufrufen können.
3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf Fax-
Konfiguration.
4 Klicken Sie auf Konfiguration.
Eine vollständige Liste der Optionen für
den Faxempfang finden Sie in der
Online-Dokumentation auf der
5 Wählen Sie die gewünschten Optionen für Faxspeicher,
Papierablage, Klingelzeichen usw.
OptraImage-CD. Klicken Sie auf
Dokumentation anzeigen, OptraImage
verwenden, und suchen Sie nach
Lösen von Faxproblemen.
6 Klicken Sie abschließend auf Übernehmen.
Einrichten des Fax- Beim Senden oder Empfangen eines Faxes wird ein
entsprechender Eintrag in einer Datei aufgezeichnet. Sie
können diese Datei zu einem beliebigen Zeitpunkt drucken
Übertragungsprotokolls
oder festlegen, daß sie automatisch gedruckt wird.
So konfigurieren Sie die Optionen für das Fax-
Übertragungsprotokoll:
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-
Feld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
2 Klicken Sie auf Konfiguration.
Eine vollständige Liste der Optionen für
3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf Fax-
das Faxprotokoll finden Sie in der
Konfiguration.
Online-Dokumentation auf der
OptraImage-CD. Klicken Sie auf
Dokumentation anzeigen, OptraImage
4 Klicken Sie auf Konfiguration.
verwenden, und suchen Sie nach
Lösen von Faxproblemen.
5 Legen Sie die gewünschten Optionen für das Drucken der
Übertragungsprotokolle und für die Papierablagen fest.
6 Klicken Sie abschließend auf Übernehmen.
Ist Analog bereits ausgewählt, müssen
Sie nur die Schaltfläche Konfiguration
wählen.
Informationen zu unterstützten Papierformaten, Papiersorten
und Papierablagen finden Sie in der Druckerdokumentation.
Anlegen gespeicherter Statt die Faxnummern der Empfänger bei jedem Faxversand
neu einzugeben, können Sie gespeicherte Faxadressen
anlegen, die an der OptraImage-Bedienerkonsole angezeigt
werden.
Faxadressen
Nachdem Sie gespeicherte Faxadressen
angelegt haben, stehen diese an der
OptraImage-Bedienerkonsole zur
Verfügung. Drücken Sie Fax-/Scan-
Modus, bis SCAN → FAX an der
Bedienerkonsole angezeigt wird.
Blättern Sie mit Menü> und <Menü
durch die Liste.
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-
Feld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
Die hier angelegten Adressen werden nur auf diesem
OptraImage gespeichert.
2 Klicken Sie auf Konfiguration.
OptraImage Setup Guide
122
3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf
Adressen verwalten.
4 Klicken Sie auf Fax-Adressen einrichten.
5 Geben Sie einen eindeutigen Namen für den
Faxempfänger ein, und geben Sie die Faxnummer an
(z. B. Peter_Buchh 555-1212).
Indem Sie eine gespeicherte Adresse
mit mehreren Empfänger-Faxnummern
erstellen, können Sie auch eine
Gruppen-Adreßliste anlegen. Trennen
Sie die einzelnen Einträge durch
Kommata. Achten Sie darauf, einen
eindeutigen Namen zuzuweisen, der die
Adresse als Gruppenliste ausweist.
6 Weisen Sie eine Kurzwahlnummer zu (1-245). Wenn Sie
eine Kurzwahlnummer zugewiesen haben, müssen Sie
nur noch die Taste # und dann die zugewiesene Nummer
drücken, um den Vorgang zu aktivieren. Wenn Sie eine
Kurzwahlnummer eingeben, die bereits verwendet wird,
werden Sie dazu aufgefordert, eine andere Nummer zu
wählen.
7 Klicken Sie auf Übernehmen.
Aktivieren der Wenn dieser Modus aktiviert ist, wird nicht das Modem zum
Senden ausgehender Faxe verwendet, sondern die
Faxserver-Funktion
Faxnummer wird in die E-Mail-Adresse des Faxservers
aufgenommen, und eine E-Mail wird mit einem Faxabbild als
Anhang an den Faxserver gesendet.
Durch Aktivieren der Faxserver-Funktion
wird der analoge Faxversand deaktiviert.
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-
Feld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und
drücken Sie die Eingabetaste.
2 Klicken Sie auf Konfiguration.
3 Klicken Sie im Menü OptraImage auf Fax-Konfiguration.
4 Wählen Sie Faxserver, und klicken Sie auf Übernehmen.
5 Geben Sie die Einstellungen für den Faxserver ein.
Ist Faxserver bereits ausgewählt,
müssen Sie nur die Schaltfläche
Konfiguration wählen.
OptraImage Setup Guide
123
Step 10: Einrichten der Funktionen zum
Scannen ins Netzwerk
Damit an der Bedienerkonsole die
Mit dem OptraImage können Sie nicht nur Kopien anfertigen
und Faxe senden, sondern auch Dokumente scannen und
diese an bestimmte Adressen in Ihrem Netzwerk senden.
Menüs für SCAN → PROFIL,
SCAN → E-MAIL oder SCAN → FTP
angezeigt werden, müssen Sie für die
Es gibt drei Modi zum Scannen ins Netzwerk:
einzelnen Modi zum Scannen ins
Netzwerk die IP-Adresse des
OptraImage angeben und die MarkNet-
residenten Webseiten verwenden.
•
Profil scannen (für einmalige Scan-Aufträge, zum Beispiel
einen einmaligen Scannen-an-E-Mail-Auftrag oder beim
Scannen von Dokumenten auf den Computer)
•
•
Scannen an E-Mail (an eine gespeicherte Adresse)
Scannen an FTP (an einen FTP-Server)
Scannen ins Netzwerk - Konfigurieren der Standardeinstellungen für
Scan-Aufträge
Grundkonfiguration
Sie können einige Standardeinstellungen für Scan-Aufträge
konfigurieren, mit denen die Formate der OptraImage-
Bedienerkonsole für alle Aufträge zum Scannen an E-Mails
oder an FTP-Server voreingestellt werden.
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-
Feld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und
drücken Sie die Eingabetaste.
2 Klicken Sie auf Konfiguration.
3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf
Scannen ins Netzwerk - Grundkonfiguration.
Nachdem Sie eine Liste mit
gespeicherten Adressen angelegt
haben, wird diese an der OptraImage-
Bedienerkonsole verfügbar. Diese
4 Legen Sie die Standardeinstellungen für das Scannen ins
Netzwerk fest. Wählen Sie diese Einstellungen am besten
basierend auf den Arten von Originalen aus, die Sie am
häufigsten scannen. Diese Standardeinstellungen können
jedoch durch Ändern der Einstellungen an der
Standardeinstellungen sind wählbare
Optionen für typische Scan-Aufträge.
OptraImage-Bedienerkonsole überschrieben werden,
unmittelbar bevor Sie mit dem Scannen beginnen.
5 Klicken Sie auf Übernehmen.
OptraImage Setup Guide
124
Scannen an E-Mail - Festlegen des SMTP-Gateways und anderer
E-Mail-Einstellungen
Grundkonfiguration
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-
Feld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
2 Klicken Sie auf Konfiguration.
3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf
Scannen an E-Mail - Grundkonfiguration.
Sie können die Adresse des
Netzwerkverwalters als
Standardadresse verwenden. Wenn eine
E-Mail nicht versandt werden kann, wird
4 Geben Sie das SMTP-Gateway für Ihr Netzwerk oder den
Internet-Dienstanbieter sowie Ihre E-Mail-Adresse in die
Antwort-Adreßzeile der Nachricht ein.
eine entsprechende Benachrichtigung
an diese Adresse geschickt.
5 Geben Sie einen Betreff (einen beschreibenden Namen)
und eine allgemeine Nachricht ein, die für alle Aufträge im
Modus „Scannen an E-Mail“ geeignet sind. Diese
Informationen werden auf allen E-Mails angezeigt, die an
gespeicherte E-Mail-Adressen gescannt werden.
6 Um gescannte Dokumente auf einer Website zu
speichern und nur einen Web-Link in der E-Mail zu
senden, nehmen Sie Eingaben im Abschnitt Web-Link
vor.
7 Klicken Sie nach Eingabe Ihrer Einstellungen auf
Übernehmen.
Anlegen gespeicherter Legen Sie für jede Adresse einen eigenen Empfängereintrag
an, und weisen Sie jedem Eintrag einen eindeutigen Namen
zu, der in der Adreßliste problemlos gefunden werden kann.
E-Mail-Adressen
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-
Feld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
2 Klicken Sie auf Konfiguration.
3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf
Adressen verwalten.
Prüfen Sie vor dem Anlegen einer
Adresse die Liste am unteren Rand der
4 Klicken Sie auf E-Mail-Adressen einrichten.
Webseite. Vergewissern Sie sich, daß
der Empfänger noch nicht in der Liste
eingetragen ist.
5 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Adresse ein.
6 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
7 Geben Sie an, ob das gescannte Dokument als Anhang
oder als Web-Link gesendet werden soll.
8 Wählen Sie den Scan-Typ und die Auflösung.
OptraImage Setup Guide
125
Sie können den Empfänger Ihrer E-Mail
schnell finden, indem Sie an der
OptraImage-Bedienerkonsole die Taste
# drücken und die Kurzwahlnummer
eingeben.
9 Weisen Sie der Adresse gegebenenfalls eine
Kurzwahlnummer (1-245) zu (optional).
10 Klicken Sie auf Hinzufügen/Ändern. Die neue Adresse
kann nun an der OptraImage-Bedienerkonsole
ausgewählt werden.
Anlegen gespeicherter Legen Sie für jede Adresse einen eigenen Empfängereintrag
an, und weisen Sie jedem Eintrag einen eindeutigen Namen
zu, der in der Adreßliste problemlos gefunden werden kann.
FTP-Adressen
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-
Feld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
2 Klicken Sie auf Konfiguration.
3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf
Adressen verwalten.
Prüfen Sie vor dem Anlegen einer
Adresse die Liste am unteren Rand der
4 Klicken Sie auf FTP-Adressen einrichten.
Webseite. Vergewissern Sie sich, daß
der Empfänger noch nicht in der Liste
eingetragen ist.
5 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Adresse ein.
6 Geben Sie Servername, Anmeldeinformation, Paßwort
und Dateiname ein.
7 Wählen Sie den Scan-Typ und die Auflösung.
Sie können die FTP-Adresse schnell
finden, indem Sie an der OptraImage-
Bedienerkonsole die Taste # drücken
und die Kurzwahlnummer eingeben.
8 Weisen Sie der Adresse gegebenenfalls eine
Kurzwahlnummer (1-245) zu (optional).
9 Klicken Sie auf Hinzufügen/Ändern. Die neue Adresse
kann nun an der OptraImage-Bedienerkonsole
ausgewählt werden.
OptraImage Setup Guide
126
Step 11: Überprüfen der Einrichtung
Anfertigen einer An der Bedienerkonsole ist standardmäßig der Kopiermodus
eingestellt.
Testkopie
1 Vergewissern Sie sich, daß die Statusmeldung Bereit
angezeigt wird.
2 Legen Sie das Original in die Scan-Einheit.
3 Drücken Sie Fortfahren/Senden, um eine Kopie an den
Drucker zu senden.
Senden eines Testfaxes Senden Sie ein einseitiges Testfax, und bitten Sie den
Empfänger um eine Rückmeldung.
Wenn Senden/Faxen deaktiviert ist,
wird diese Option NICHT angezeigt.
1 Drücken Sie Fax-/Scan-Modus einmal. Auf der
OptraImage-Bedienerkonsole wird Telefonnr. eing.
angezeigt.
2 Geben Sie über das numerische Tastenfeld der
Bedienerkonsole die Faxnummer der Person ein, die das
Fax erhalten soll.
3 Legen Sie das Original in die Scan-Einheit.
4 Drücken Sie Fortfahren/Senden, um das Fax zu senden.
Test-Scan Testen Sie die Funktionen zum Scannen ins Netzwerk,
indem Sie Scan-Profile anlegen oder Dokumente an
gespeicherte Adressen scannen.
ins Netzwerk
Zur Erinnerung: Sie können nur die Funktionen testen, die
Sie während der Einrichtung konfiguriert haben. Um
beispielsweise die Funktion „Scannen an E-Mail“ zu testen,
müssen Sie wenigstens eine gespeicherte E-Mail-Adresse
angelegt haben. Andernfalls wird SCAN → E-MAIL nicht als
Modus zum Scannen ins Netzwerk an der OptraImage-
Bedienerkonsole angezeigt.
OptraImage Setup Guide
127
Step 12: Verteilen von Anweisungen für
OptraImage-Benutzer
Suchen nach Die OptraImage-Online-Dokumentation enthält hilfreiche
Anweisungen zum Anfertigen von Kopien, Versenden von
Faxen und zum Scannen von Dokumenten an E-Mail- oder
FTP-Adressen oder zurück auf den Computer.
Anweisungen für
Benutzer
Um die auf der CD OptraImage zur Verfügung stehenden
Informationen anzeigen zu lassen, klicken Sie auf
Dokumentation anzeigen und dann auf OptraImage
verwenden, um das Inhaltsverzeichnis einzusehen.
Verteilen von Im folgenden werden mehrere Verfahren zum Verteilen von
OptraImage-Informationen vorgestellt:
Benutzerinformationen
•
Fertigen Sie Ausdrucke der verschiedenen
Benutzeranweisungen an, die auf der CD OptraImage
gespeichert sind, und händigen Sie sie den Benutzern
aus.
•
Kopieren Sie die PDF-Dateien mit den
Benutzeranweisungen, und speichern Sie sie an einem
zentral zugänglichen Ort im Netzwerk oder Intranet. Die
PDF-Dateien sind im Verzeichnis PUBS der CD
OptraImage abgelegt.
•
Besuchen Sie die Lexmark Website (www.lexmark.com),
und rufen Sie die Informationen dort auf. Speichern Sie
die URL, und senden Sie die Verknüpfung an Ihre
OptraImage-Benutzer.
Einschränken der OptraImage-Auftragskonto kann so konfiguriert werden, daß
die Benutzer an der Bedienerkonsole eine autorisierte
OptraImage-Benutzung
Auftragskontonummer eingeben oder einen gültigen
Kontonamen auswählen müssen, um die Bedienerkonsole zu
entsperren.
Ausführliche Anweisungen finden Sie auf der CD
OptraImage. Klicken Sie auf Dokumentation anzeigen,
OptraImage verwenden und dann auf Weitere
OptraImage-Konfiguration.
OptraImage Setup Guide
128
Lösen von Einrichtungsproblemen
Problem
Lösung
Die Statusmeldung Bereit wird nicht
Zwischen Bedienerkonsole und Drucker findet keine Kommunikation
angezeigt.
statt, oder der Drucker ist möglicherweise ausgeschaltet.
1 Schalten Sie den Drucker aus und anschließend wieder ein.
dann die Geräte in der richtigen Reihenfolge wieder ein. Siehe
“Einschalten von Scan-Einheit und Drucker” on page 114.
Die Tasten der Bedienerkonsole reagieren
nicht.
Die Scan-Einheit funktioniert nicht.
1 Überprüfen Sie, ob die Scan-Einheit entsperrt ist. Siehe “Entsperren
der Scan-Einheit” on page 109.
2 Schalten Sie den Drucker aus, und ziehen Sie den Stecker der Scan-
Einheit. Überprüfen Sie, ob alle Kabel ordnungsgemäß angeschlossen
sind, und schalten Sie dann die Geräte in der richtigen Reihenfolge
wieder ein. Siehe “Einschalten von Scan-Einheit und Drucker” on
page 114.
Das Testdokument wird nicht gedruckt.
1 Überprüfen Sie, ob alle Steckdosen mit Strom versorgt werden.
eingesteckt sind.
3 Starten Sie den Kopierauftrag erneut.
Es können keine Faxe gesendet oder
empfangen werden.
1 Vergewissern Sie sich, daß das Fax-/Telefonkabel ordnungsgemäß an
den Faxmodem-Anschluß des Druckservers und an die Anschlußdose
angeschlossen ist.
2 Wiederholen Sie die Faxkonfiguration. Siehe “Einrichten von
3 Lesen Sie in der Online-Dokumentation auf der CD OptraImage nach.
Klicken Sie auf Dokumentation anzeigen, OptraImage verwenden,
und dann auf Lösen von Faxproblemen.
Die Modi zum Scannen ins Netzwerk
(SCAN → PROFIL, SCAN → E-MAIL
und/oder SCAN → FTP) werden nicht an der
Bedienerkonsole angezeigt.
Die Modi zum Scannen ins Netzwerk müssen konfiguriert werden, damit
sie an der OptraImage-Bedienerkonsole angezeigt werden. Detaillierte
Anweisungen finden Sie unter “Einrichten der Funktionen zum Scannen
ins Netzwerk” on page 124.
Weitere Hilfe Starten Sie die CD OptraImage, und klicken Sie auf Lexmark
Adressen, um eine vollständige Liste mit Telefonnummern
und Website-Adressen aufzurufen.
OptraImage Setup Guide
129
Warten des Druckers
Beheben
von Papierstaus
in der ADZ
1 Schalten Sie die Scan-Einheit aus, und ziehen Sie das
Netzkabel.
2 Öffnen Sie die automatische Dokumentzuführung (ADZ)
vollständig.
3 Ziehen Sie das gestaute Blatt Papier vorsichtig heraus.
4 Schließen Sie die automatische Dokumentzuführung.
5 Schließen Sie das Netzkabel wieder an, und schalten Sie
die Scan-Einheit ein.
Reinigen der ADZ
Reinigen Sie die Scan-Einheit, wenn die Dokumente nicht
problemlos oder mehrere Dokumente gleichzeitig
eingezogen werden. Möglicherweise sind Teile der Scan-
Einheit durch Tinte, Tonerpartikel oder Papierbeschichtung
verschmutzt.
Obere Transportrollen
1 Befeuchten Sie einen sauberen, staubfreien
Baumwollappen oder -tupfer mit 95prozentigem
Isopropylalkohol.
2 Öffnen Sie die ADZ-Einheit, und wischen Sie die oberen
Transportrollen ab. Bewegen Sie den Lappen dabei von
einer Seite zur anderen.
3 Drehen Sie die Rolle mit dem Finger vorwärts, und
wiederholen Sie die Reinigung, bis die Rolle sauber ist.
OptraImage Setup Guide
130
4 Wischen Sie die Abdeckung von oben nach unten ab.
Achten Sie darauf, daß sich die Einzugsfedern nicht
verhaken.
5 Schließen Sie die ADZ-Einheit. Die Scan-Einheit ist nun
betriebsbereit.
Reinigen der
Belichtungsglasplatte
1 Befeuchten Sie einen sauberen, staubfreien
Baumwollappen oder -tupfer mit 95prozentigem
Isopropylalkohol.
Glasplatte
2 Öffnen Sie die ADZ-Einheit und die Dokumentabdeckung
wie in der Abbildung dargestellt. Wischen Sie die
Glasplatte von Flachbett und ADZ ab, und bewegen Sie
den Lappen bzw. Tupfer dabei von einer Seite zur
anderen.
3 Schließen Sie die ADZ-Einheit und die
Dokumentabdeckung. Die Scan-Einheit ist nun
betriebsbereit.
Transportieren der
Scan-Einheit
Wenn Sie den Scanner transportieren müssen, gehen Sie
folgendermaßen vor, um den Scanner zu sperren:
1 Ziehen Sie das Netzkabel der Scan-Einheit.
2 Heben Sie den Scanner so an, daß Sie den Sperrschalter
nach unten in die Verriegelungsposition schieben können.
OptraImage Setup Guide
131
Ersetzen der ADZ-
Abdeckung
Wenn die ADZ mehrere Blatt Papier gleichzeitig einzieht, ist
die Abdeckung möglicherweise abgenutzt und muß erneuert
werden.
1 Schalten Sie die Scan-Einheit aus, und ziehen Sie das
Netzkabel.
2 Öffnen Sie die vordere ADZ-Klappe.
.
3 Entfernen Sie die alte abnehmbare ADZ-Abdeckung,
indem Sie den oberen Teil aus der Halterung lösen.
4 Halten Sie die neue Halterung am oberen Teil fest,
drücken Sie sie zusammen, und setzen Sie sie vorsichtig
in die Aufnahme für die Abdeckung ein.
5 Schließen Sie die automatische Dokumentzuführung.
6 Schließen Sie das Netzkabel wieder an, und schalten Sie
die Scan-Einheit ein.
OptraImage Setup Guide
132
Hinweise
Die folgenden Hinweise gelten für den Gerätetyp 4036-301.
Die folgenden Telekommunikationshinweise gelten für die
Geräte, in denen der MarkNet-Druckserver installiert ist.
Hinweise zu Emissionen
Warning! Bei diesem Gerät handelt
es sich um ein Produkt der Klasse A. In
Wohngebieten kann dieses Gerät
Störungen des Radio- und
Fernsehempfangs verursachen. Der
Benutzer muß in diesem Fall geeignete
Maßnahmen ergreifen.
FCC-Bestimmungen - Teil 15
Der MarkNet-Druckserver wurde gemäß Teil 15 der FCC-
Bestimmungen (Federal Communications Commission) getestet und
entspricht den Grenzwerten für ein Digitalgerät der Klasse A.
Der Betrieb unterliegt folgenden zwei Einschränkungen: (1) Dieses
Gerät darf keine schädlichen Störungen verursachen, und (2) das Gerät
muß störfest gegen aufgenommene Störungen sein, auch gegen solche
Störungen, die unerwünschte Betriebszustände verursachen könnten.
Die FCC-Grenzwerte für Geräte der Klasse A sollen einen
angemessenen Schutz vor schädlichen Störungen bei Aufstellung in
einer Gewerbeumgebung gewährleisten. Dieses Gerät erzeugt und
verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese abgeben. Wenn es
nicht gemäß den Anweisungen im Handbuch installiert und verwendet
wird, kann es sich störend auf den Rundfunk- und Fernsehempfang
auswirken. Der Betrieb dieses Geräts in einem Wohngebiet kann
Störungen des Radio- und Fernsehempfangs zur Folge haben, die der
Benutzer des Geräts auf eigene Kosten beheben muß.
Der Hersteller haftet nicht für Störungen des Radio- und
Fernsehempfangs, die durch die Verwendung anderer als der
empfohlenen Kabel oder durch nicht genehmigte Änderungen oder
Modifikationen an diesem Gerät verursacht werden. Nicht genehmigte
Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät können die
Berechtigung des Benutzers zum Betrieb dieses Geräts ungültig
machen.
OptraImage Setup Guide
133
Hinweise zur FCC-Bestimmungen - Teil 68
Telekommunikation
Dieses Gerät erfüllt die Bedingungen in Teil 68 der FCC-Bestimmungen.
Auf der Rückseite der Optionskarte befindet sich ein Aufkleber, der
unter anderem die FCC-Registrierungs- sowie die REN-Nummer
(Ringer Equivalence Number) des Geräts angibt. Diese Informationen
müssen unter Umständen an die Telefongesellschaft weitergeleitet
werden.
Die REN-Nummer gibt an, wie viele Geräte an die Telefonleitung
angeschlossen werden können. Wird die Telefonleitung von zu vielen
RENs benutzt, klingelt das Gerät bei einem eingehenden Anruf unter
Umständen nicht. In den meisten (jedoch nicht allen) Bereichen sollte
die Anzahl der RENs fünf (5,0) nicht übersteigen. Erfragen Sie bei Ihrer
Telefongesellschaft die maximale REN-Anzahl für Ihren Bereich, damit
Sie genau wissen, wie viele Geräte Sie an die Telefonleitung
anschließen können.
Dieses Gerät kann nicht für Münzsprechanlagen der
Telefongesellschaft eingesetzt werden. Die Verbindung zu
Gemeinschaftsleitungen unterliegt staatlichen Gebühren.
Dieses Gerät verwendet den folgenden USOC (Universal Service Order
Code)-Anschluß: RJ-11C.
Dieses Gerät ist für den Anschluß an das Telefonnetz oder
Nebenstellenanlagen über eine kompatible, Teil 68 der FCC-
Bestimmungen entsprechende Buchse konzipiert. Ein Telefonkabel und
ein modularer Stecker, die ebenfalls den FCC-Bestimmungen
entsprechen, sind im Lieferumfang des Geräts enthalten. Anweisungen
zum Anschließen des Fax-/Telefonkabels finden Sie unter “Anschließen
von Kabeln und Netzkabeln” on page 111.
Falls dieses Gerät Störungen im Fernsprechnetz verursacht, werden
Sie von der Telefongesellschaft im voraus darüber informiert, daß ihre
Leistungen vorübergehend eingestellt werden. Ist eine Vorab-
Informationen nicht möglich, so benachrichtigt die Telefongesellschaft
den Kunden schnellstmöglich. Sie werden außerdem darüber informiert,
daß Sie eine Beschwerde bei der FCC einreichen können.
Die Telefongesellschaft nimmt unter Umständen Änderungen an
Anlagen, Geräten, Prozessen und Arbeitsabläufen vor, die sich auf die
Funktion des Geräts auswirken können. In diesem Fall werden Sie von
der Telefongesellschaft im voraus benachrichtigt, so daß Sie zur
Aufrechterhaltung des Betriebs notwendige Änderungen vornehmen
können.
Informationen zur Kontaktaufnahme mit
Lexmark finden Sie auf der OptraImage-
CD. Klicken Sie auf den Link Lexmark
Adressen.
Falls Probleme mit dem Gerät auftreten und Sie diese nicht beheben
können, setzen Sie sich mit Lexmark International, Inc. in Verbindung.
Hier erhalten Sie Informationen zu Reparatur- und Garantieleistungen.
Werden durch das Problem Störungen im Fernsprechnetz verursacht,
kann die Telefongesellschaft Sie auffordern, das Gerät aus dem Netz zu
nehmen, bis das Problem behoben ist.
Es wird empfohlen, einen WS-Überspannungsableiter in der WS-
Anschlußdose zu installieren, an die das Gerät angeschlossen wird.
Dadurch werden Beschädigungen des Geräts durch Blitzeinschlag oder
andere elektrische Stromstöße verhindert.
OptraImage Setup Guide
134
Gemäß dem Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es nicht
zulässig, daß Personen einen Computer oder ein anderes
elektronisches Gerät für den Versand einer Nachricht über eine
Telefon-/Faxeinrichtung verwenden, es sei denn, eine solche Nachricht
enthält deutlich sichtbar entweder am oberen oder unteren Rand jeder
übertragenen Seite oder auf der ersten übertragenen Seite die
folgenden Informationen:
•
•
Informationen über die Identität des Unternehmens bzw. einer
anderen Einrichtung oder Einzelperson, die diese Nachricht sendet
•
Telefonnummer des sendenden Geräts eines solchen
Unternehmens, einer anderen Einrichtung oder Einzelperson
Diese Angaben werden von der TTI-
Funktion zusammen mit dem Dokument
übermittelt.
Anweisungen finden Sie unter “Einrichten von Faxversand und
Faxempfang” on page 120.
Die REN-Nummer (Ringer Equivalence Number) für dieses Gerät lautet
0.8.
Anhand der jedem Endgerät zugewiesenen REN-Nummer wird
angezeigt, wie viele Endgeräte an eine Telefonschnittstelle höchstens
angeschlossen werden können. Jegliche Kombination von Geräten ist
möglich, solange die Summe der REN-Nummern aller Geräte die Zahl
fünf nicht überschreitet.
Dieses Gerät verwendet folgenden Anschluß: CA11A.
Erklärung zur Erfüllung
Dieses Gerät erfüllt die Schutzbestimmungen gemäß den EG-
Richtlinien 1999/5/EG, 89/336/EWG und 73/23/EWG zur Angleichung
und Harmonisierung der Gesetzgebung der Mitgliedstaaten hinsichtlich
der elektromagnetischen Kompatibilität und Sicherheit elektrischer
Geräte, die für den Einsatz in bestimmten Spannungsbereichen
ausgelegt sind.
der EG-Richtlinien
Eine Erklärung über die Erfüllung der Richtlinienanforderungen wurde
von Herrn Laurent Giannichi, Managing Director bei Lexmark
International Technology, S.A., Genf, Schweiz ausgestellt und
unterschrieben.
Dieses Gerät entspricht den Grenzwerten der EMI-Norm EN 55022 für
Klasse A sowie den Sicherheitsbestimmungen gemäß EN 60950. Es
erfüllt die Telekommunikationsnorm TBR 21 für die Verwendung mit
Telekommunikationsendgeräten, die gemäß der Richtlinie 1999/5/EG
vom Europäischen Parlament und vom Rat hinsichtlich der Funk- und
Telekommunikationsendgeräte zugelassen sind.
Warning! Bei diesem Gerät handelt
es sich um ein Produkt der Klasse A. In
Wohngebieten kann dieses Gerät
Störungen des Radio- und
Fernsehempfangs verursachen. Der
Benutzer muß in diesem Fall geeignete
Maßnahmen ergreifen.
OptraImage Setup Guide
135
Hinweise zur
Netzkompabilität
Dieses Gerät wurde gemäß der europäischen technischen Norm TBR
21 für paneuropäische Einzelendanschlüsse an das öffentliche
Wählnetz (PSTN) entwickelt, getestet und entspricht den Grenzwerten.
Dies gilt für alle MarkNet-Druckserver mit folgender Kennzeichnung:
Dieses Gerät ist für den Anschluß an PSTN-Telefonnetze mit analogen
Signalen konzipiert.
Aufgrund von Unterschieden zwischen den PSTNs in einzelnen
Ländern gewährleistet diese Zertifizierung jedoch nicht bedingungslos
die einwandfreie Funktion an jedem Endgerät im PSTN-Netz. Falls
Probleme auftreten, setzen Sie sich zuerst mit dem Lieferanten des
Geräts in Verbindung.
Lexmark sind zum momentanen Zeitpunkt keine
Interoperabilitätsprobleme für folgende Länder bekannt:
Österreich
Frankreich
Griechenland
Portugal
Belgien
Dänemark
Luxemburg
Irland
Finnland
Niederlande
Italien
Deutschland
Island
Schweden
Norwegen
Großbritannien
Schweiz
Spanien
Verwenden des
MarkNet-
Druckservers in
Für den Einsatz des MarkNet-Druckservers muß ein deutscher Filter für
das Gebührenzählersignal (Teilenummer 14B5123) auf jeder Leitung
installiert sein, die in Deutschland Zählimpulse empfängt.
Der Teilnehmer kann die Leitung mit Zählimpulsen belegen oder diese
durch Anruf beim deutschen Netzanbieter deaktivieren lassen.
Normalerweise werden Zählimpulse nur gesendet, wenn der Teilnehmer
dies bei der Installation explizit anfordert.
Deutschland
Verwenden des
MarkNet-
Druckservers in der
Schweiz
Für den Einsatz des MarkNet-Druckservers muß ein schweizer Filter für
das Gebührenzählersignal (Teilenummer 14B5109) auf jedem Gerät
installiert sein, da in der Schweiz Zählimpulse auf jeder analogen
Leitung gesendet werden.
OptraImage Setup Guide
136
New Zealand
Telecom Warning
Notice
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates
only that Telecom has accepted that the item complies with minimum
conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of
the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above
all, it provides no assurance that any item will work correctly in all
respects with another item of Telepermitted equipment of a different
make or model., nor does it imply that any product is compatible with all
of Telecom’s network services.
This equipment may provide for the effective hand-over of a call to
another device connected to the same line.
Warning! No ‘111’ or other calls can
be made from this device during a main
power failure.
Some parameters required for compliance with Telecom’s Telepermit
requirements are dependent on the equipment (PC) associated with this
device. In order to operate within the limits for compliance with
Telecom’s Specifications, the associated equipment shall be set to
ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of
ringing.
If a charge for local calls is unacceptable, the “Dial” button should NOT
be used for local calls.
Only the 7-digits of the local number should be dialed from your
telephone. DO NOT dial the area code digit or “0” prefix.
South Africa
Telecommunications
Notice
This modem must be used in conjunction with an approved surge
protection device when connected to the PSTN network.
OptraImage Setup Guide
137
Edizione: ottobre 2000
Il presente paragrafo non è valido nei Paesi in cui le disposizioni qui riportate non son ammissibili ai sensi della legge:
LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FORNISCE LA PRESENTE PUBBLICAZIONE "COSÌ COM'È" SENZA ALCUN TIPO DI
GARANZIA, IMPLICITA O ESPLICITA, INCLUSE, TRA L'ALTRO, EVENTUALI GARANZIE DI COMMERCIABILITÀ O IDONEITÀ AD
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esplicite: pertanto tale dichiarazione potrebbe risultare non applicabile.
La presente pubblicazione potrebbe contenere imprecisioni tecniche o errori tipografici. Periodicamente vengono apportate modifiche
alle informazioni qui riportate. Tali modifiche verranno incorporate nelle edizioni successive. In qualunque momento, i prodotti o
programmi qui descritti possono essere soggetti a modifiche e migliorie.
Tutti i commenti possono essere inviati a Lexmark International, Inc., Department F95/035-3, 740 West New Circle Road, Lexington,
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programmi o servizi siano gli unici utilizzabili. È possibile utilizzare qualsiasi prodotto, programma o servizio equivalente che non violi
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negli Stati Uniti e/o in altri paesi. MarkTrack e OptraImage sono marchi di Lexmark International, Inc. PostScript® è un marchio
registrato di Adobe Systems Incorporated. PostScript Level 2 o PostScript 3 è la designazione di Adobe Systems di un insieme di
comandi e di funzioni della stampante (linguaggio) inclusi nei prodotti. Questa stampante è compatibile con il linguaggio PostScript
Level 2 o PostScript 3. Ciò significa che la stampante è in grado di riconoscere i comandi PostScript Level 2 o PostScript 3 utilizzati
nei diversi programmi applicativi e di emulare le funzioni corrispondenti. Gli altri marchi sono di proprietà dei rispettivi produttori.
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OptraImage
Guida all'installazione
Per l'uso con OptraImage 242/232
Installazione del vassoio di alimentazione e
Accensione delle unità di scansione e della
Distribuzione delle istruzioni per OptraImage 162
Risoluzione dei problemi di impostazione - -163
Manutenzione dello scanner - - - - - - - -164
Avvertenze- - - - - - - - - - - - - - - - -167
OptraImage Setup Guide
139
Informazioni sulla sicurezza
Informazioni generali Per evitare il rischio di incendi, scosse elettriche e lesioni
personali, durante l'installazione o l'uso di un'apparecchiatura
telefonica attenersi sempre alle precauzioni di sicurezza
riportate di seguito:
sulla sicurezza
•
Se il prodotto utilizzato NON è contrassegnato dal
simbolo , DEVE essere collegato a una presa elettrica
dotata di messa a terra.
•
•
Il cavo di alimentazione deve essere collegato a una
presa elettrica vicina al prodotto e facilmente accessibile.
Per interventi di manutenzione o riparazione diversi da
quelli illustrati nelle istruzioni per l'uso, rivolgersi a un
tecnico specializzato.
•
Questo prodotto è stato progettato, collaudato e
approvato in base a specifici standard di sicurezza
internazionali per essere utilizzato con componenti
Lexmark. Le caratteristiche di sicurezza potrebbero non
essere evidenti. Lexmark non si assume alcuna
responsabilità per eventuali danni derivanti dall'uso di
componenti di ricambio diversi da quelli consigliati.
Informazioni sulla
sicurezza relative al fax
e al telefono
•
Quando si installa il server di stampa Lexmark
MarkNet N2501e dotato di porta modem fax, attenersi
alle precauzioni di sicurezza relative all’apparecchiatura
su cui viene installata la scheda.
•
•
•
Non effettuare le operazioni di installazione indicate nella
presente guida durante un temporale.
Non installare o utilizzare il prodotto in luoghi in cui
potrebbe venire a contatto con acqua.
Prima di accedere all'alloggiamento in cui è installata la
scheda opzionale, è necessario rimuovere prima il cavo
della linea telefonica dalla presa a muro, quindi dalla porta
modem fax del server di stampa MarkNet.
OptraImage Setup Guide
140
Step 1: Installazione della stampante
1 Installare i raccoglitori, i vassoi, l'unità fronte/retro ed
eventuali altre opzioni seguendo le istruzioni riportate
nella documentazione fornita con la stampante.
Se si dispone di più copie del CD Driver,
MarkVision e programmi di utilità,
accertarsi di utilizzare la versione più
recente per installare i driver per
Se la stampante viene collegata in rete, conservare una
copia della pagina delle impostazioni di rete in modo da
poter utilizzare queste informazioni durante l'installazione
di OptraImage.
stampante.
2 Verificare l'installazione dei componenti hardware
stampando una pagina delle impostazioni dei menu. Le
istruzioni per la stampa di questa pagina sono contenute
nella documentazione relativa all'installazione della
stampante.
3 Spegnere la stampante prima di passare all'operazione
successiva. Leggere la seguente avvertenza.
ATTENZIONE:
Scollegare tutti i cavi
di alimentazione
Prima e durante l'installazione di OptraImage, scollegare tutti
i cavi di alimentazione, i cavi del fax/telefono e di rete dalle
rispettive prese a muro, inclusi i cavi collegati alla
workstation, alla stampante, al server di stampa MarkNet, a
scanner ed eventuali altre periferiche.
Al termine dell'installazione, è possibile accendere
l'apparecchiatura dopo averla collegata a una presa a muro
per fax/telefono dotata di messa a terra.
OptraImage Setup Guide
141
Step 2: Installazione del server di
stampa MarkNet
CAUTION! Prima di installare
il server di stampa MarkNet N2501e,
accertarsi che il cavo telefonico/fax
non sia collegato alla scheda o alla
presa a muro. Verificare che la
stampante sia scollegata
Se la stampante viene fornita con il server di stampa MarkNet
N2501e o N2401e già installato, passare all'operazione
successiva.
Installare il server di stampa MarkNet N2501e o N2401e in
un alloggiamento libero per schede opzionali. I server di
stampa interni MarkNet vengono talvolta chiamati schede
opzionali per stampante.
dall'alimentazione.
Per istruzioni dettagliate sull'installazione del server di
stampa, consultare la documentazione relativa
all'impostazione della stampante.
Per ulteriori informazioni sulla sicurezza,
vedere “Informazioni sulla sicurezza” on
page 140
Porte per server di stampa MarkNet N2501e
Porta SCSI (collegamento
per l'unità di scansione
OptraImage)
Porta Ethernet
10/100 (utilizza il fax (utilizza il
cavo RJ-45) cavo RJ-11)
Porta modem
Porte per server di stampa MarkNet 2401e
Porta Ethernet 10/100
(utilizza il cavo RJ-45)
Porta SCSI (collegamento per
l'unità di scansione
OptraImage)
OptraImage Setup Guide
142
Step 3: Rilascio del dispositivo di
blocco
Le unità di scansione sono dotate di un dispositivo di blocco
che consente di evitare eventuali danni al meccanismo di
scansione durante la spedizione.
Prima di utilizzare l'unità di scansione, è necessario rilasciare
il dispositivo di blocco.
1 Individuare l'interruttore del dispositivo di blocco sul fondo
dell'unità di scansione.
2 Spostare l'interruttore verso l'alto nella posizione di
sblocco.
OptraImage Setup Guide
143
Step 4: Installazione del vassoio di
alimentazione e del fermo carta
1 Inserire l'estensione nel vassoio di alimentazione carta.
2 Inserire il vassoio nell'alimentatore automatico documenti.
3 Inserire il fermo carta sul coperchio superiore.
Estensione
Vassoio di
alimentazione carta
Coperchio
superiore
Alimentatore
automatico
documenti
Fermo carta
OptraImage Setup Guide
144
Step 5: Collegamento dei cavi
Collegare tutti i cavi al dispositivo OptraImage senza inserire
i cavi di alimentazione nelle prese a muro.
È importante rispettare la sequenza di accensione corretta.
Per ulteriori informazioni, vedere “Accensione delle unità di
scansione e della stampante” on page 148.
Cavo di alimentazione
della stampante
Cavo dell'alimentatore
automatico documenti
Cavo di linea a Y
Optralmage
Adattatore
OptraImage
Cavo SCSI
OptraImage Setup Guide
145
Cavo telefonico/fax
Germania: Utilizzare solo l'adattatore
TAE di tipo F per la Germania (codice
14B5123) fornito con il prodotto, in
quanto è dotato di un filtro dei toni per il
calcolo del consumo. L'adattatore è
specificamente progettato per il
connettore F della presa a muro
utilizzata in Germania. L'adattatore deve
essere l'unico dispositivo collegato alla
Per inviare o ricevere fax, è necessario collegare il cavo della
linea telefonica/fax alla porta modem fax sul retro del server
di stampa MarkNet N2501e installato nella stampante.
Se si dispone di un adattatore per telefono specificamente
progettato per l'uso nell'area in cui si risiede, collegarlo al
cavo della linea telefonica/fax. Non inserire il cavo
telefonico/fax nella presa a muro.
presa a muro NFN. Svizzera: Utilizzare
solo l'adattatore per la Svizzera (codice
14B5109) fornito con il prodotto, in
quanto dotato di un filtro dei toni per il
calcolo dei consumi.
Retro della stampante
Cavo di linea
telefonica/fax
(RJ-11)
Cavo di rete
Per poter inviare processi di stampa in rete alla stampante
OptraImage, collegare il cavo Ethernet alla corrispondente
porta di rete sul retro del server di stampa MarkNet installato
nella stampante.
Cavo SCSI
Cavo di rete
Ethernet
OptraImage Setup Guide
146
Cavo dell'alimentatore automatico documenti
Retro dello scanner
Cavo dell'adattatore
Per utilizzare l'alimentatore automatico documenti, collegare
il relativo cavo alla porta corrispondente sul retro dell'unità di
scansione.
Cavi di alimentazione
Collegare tutti i cavi di alimentazione all'unità di scansione e
alla stampante senza accendere i dispositivi.
Cavo SCSI
Cavo dell'alimentatore
automatico documenti
Cavo SCSI
Il cavo SCSI consente di collegare l'unità di scansione alla
stampante. Collegare il cavo SCSI senza accendere i
dispositivi.
Accertarsi che gli interruttori SCSI sul retro dell'unità di
scansione si trovino nella posizione corretta.
Impostazioni corrette
degli interruttori SCSI
OptraImage Setup Guide
147
Step 6: Accensione delle unità di
scansione e della stampante
Sequenza di 1 Se si utilizza MarkNet N2501e, inserire il cavo di linea
telefonica/fax nell'apposita presa a muro.
accensione
2 Se il cavo di rete Ethernet è stato scollegato dal server di
stampa, ricollegarlo.
3 Collegare il cavo di alimentazione dell'unità di scansione.
L'UNITÀ DI SCANSIONE SI ACCENDE
AUTOMATICAMENTE.
4 Inserire il cavo di alimentazione della stampante in una
presa elettrica dotata di messa a terra.
5 Se il computer è spento, riaccenderlo.
6 Attendere l'inizializzazione di OptraImage. All'accensione
dell'unità di scansione, viene eseguito un breve ciclo di
inizializzazione del firmware. Sulla prima riga del pannello
di controllo di OptraImage viene visualizzato il messaggio
Imposta data/ora, mentre sulla seconda riga viene
visualizzato il messaggio Attendere. Non spegnere la
stampante né scollegare l'unità di scansione fino
all'annullamento del messaggio Attendere.
OptraImage Setup Guide
148
Pannello Optralmage:
Imposta data/ora
Attendere . . .
Al termine dell'inizializzazione, il messaggio
Attendere viene annullato. Il messaggio Imposta
data/ora richiede all'utente di impostare le
informazioni necessarie per il fax.
Impostazione
iniziale
Pannello Optralmage:
Quando si riavvia OptraImage, il messaggio
Attendere viene visualizzato sulla seconda riga
del pannello operatore. Al termine
Riavvio
dell'inizializzazione, sul pannello di controllo di
OptraImage vengono visualizzate l'ora e la data
correnti nonché il messaggio di stato Pronta.
Attendere . . .
Pannello stampante
All'accensione della stampante, è possibile che
questo messaggio venga visualizzato sulla
sinistra. Perché l'opzione Fax analogico sia
attivata, è necessario aumentare la memoria
almeno fino a 24 MB.
Pannello
stampante
24 MB di memoria necess.
per fax . . .
L'installazione dei componenti hardware è completata.
È ora possibile configurare OptraImage.
OptraImage Setup Guide
149
Step 7: Assegnazione di un indirizzo
di rete
Stampa di una pagina Per consentire ad altre periferiche di rete di rilevare
OptraImage, è necessario assegnare un indirizzo IP, una
netmask e un gateway al server di stampa MarkNet.
di configurazione di rete
Non è possibile configurare
manualmente la scansione in rete
utilizzando il pannello di controllo di
OptraImage. È necessario individuare
Se viene utilizzato il protocollo DHCP, i valori corretti per
l'indirizzo vengono assegnati automaticamente. Per
stampare una pagina di configurazione di rete, utilizzare il
pannello operatore della stampante. Premere Menu rete,
Opzione rete x, Config. rete x, Stampa, quindi Stampa
configurazione. Individuare i dati TCP/IP sulla pagina di
impostazioni di rete. Dopo avere individuato l'indirizzo,
procedere con l'operazione successiva.
l'indirizzo IP del server di stampa
MarkNet e utilizzarne le pagine Web
residenti.
Alcune reti impiegano diversi minuti per
comunicare con altre periferiche in rete.
Se nella pagina di configurazione di rete
non sono presenti le informazioni
previste, ad esempio un indirizzo IP
automaticamente assegnato, attendere
qualche minuto e riprovare a stampare la
pagina.
Se non si dispone del protocollo DHCP, è necessario
assegnare l'indirizzo IP manualmente. L'impostazione
manuale dell'indirizzo IP è un'operazione generalmente
eseguita dall'amministratore di rete in quanto può influire su
altre impostazioni di rete. Non assegnare manualmente un
indirizzo se non si è certi che sia corretto.
Assegnazione manuale Metodo 1: Pannello operatore della stampante
dell'indirizzo IP
Una procedura semplice per l'impostazione delle
informazioni relative all'indirizzo nel server di stampa
MarkNet consiste nell'utilizzare il pannello operatore della
stampante.
“X” indica l'alloggiamento per schede
opzionali utilizzato nella stampante. Ad
esempio, se il server di stampa MarkNet
è installato nell'alloggiamento 2, sul
pannello operatore della stampante
viene visualizzato: Opzione rete 2.
1 Sul pannello operatore della stampante, selezionare
Menu rete, Opzione rete X, Impostaz. rete X, TCP/IP,
quindi Imposta ind. IP. Premere Menu> ripetutamente fino
a visualizzare la voce di menu, quindi premere Seleziona.
2 Quando viene visualizzato l'indirizzo IP corrente
(l'indirizzo predefinito è costituito da zeri), utilizzare i
pulsanti per modificare l'indirizzo. Premendo Seleziona, si
passa al segmento dell'indirizzo successivo. Premendo
Menu>, il numero viene aumentato di un'unità. Premendo
Menu<, il numero viene diminuito di un'unità.
OptraImage Setup Guide
150
Per istruzioni sulle altre modalità di
impostazione dell'indirizzo IP, ad
esempio ARP statico e telnet, RARP e
telnet, BOOTP e MarkVision, consultare
il CD Driver, MarkVision e programmi di
utilità. Fare clic su Visualizza
3 Al termine dell'impostazione dell'indirizzo IP, premere
Seleziona ripetutamente fino a visualizzare il messaggio
SALVATO.
4 Stampare una pagina delle impostazioni di rete per
verificare che le informazioni siano state immesse
correttamente.
documentazione e individuare il
collegamento relativo a MarkNet.
Metodo 2: Utilità di impostazione TCP/IP del
server di stampa
Questo programma di utilità consente di impostare in modo
semplice l'indirizzo IP su computer che eseguono Windows
95/98, Windows NT o Windows 2000.
È possibile usare entrambi i formati
dell'UAA, MSB o standard.
Per eseguire questa operazione, è necessario conoscere
l'indirizzo fisico di 12 cifre (UAA) del server di stampa. L'UAA
viene indicato nella pagina delle impostazioni di rete. Vedere
“Stampa di una pagina di configurazione di rete” on
page 150.
Per informazioni sull'installazione, l'uso e
la risoluzione dei problemi di questo
programma di utilità, consultare il CD
Driver, MarkVision e programmi di utilità.
Per installare il programma di utilità:
1 Avviare il CD Driver, MarkVision e programmi di utilità
fornito con OptraImage.
2 Eseguire un'installazione personalizzata per aggiungere il
supporto di rete.
3 Nell'elenco dei componenti da installare, selezionare
Utilità di impostazione TCP/IP del server di stampa.
4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
OptraImage Setup Guide
151
Step 8: Selezione delle impostazioni di
copia predefinite
Esistono due metodi per attivare le impostazioni di copia
predefinite in Optralmage.
Metodo 1: Uso della pagina Web residente di
Optralmage.
1 Immettere l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo
all’URL del browser (ad esempio http://192.168.236.24),
quindi premere Invio.
2 Fare clic su Configurazione.
3 Dal menu Optralmage, selezionare Imposta copia.
Molte delle impostazioni disponibili
dipendono dal tipo di stampante e
scanner utilizzati.
Nella pagina Imposta copia sono disponibili le seguenti
impostazioni:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Contenuto
Supporto copia
Risparmio carta
Riquadro N in 1
Fronte/retro
Fascicolazione
Dimens. originale
Dimens. copia
Scala
Tonalità pred.
Racc. di uscita
Numero di copie
Valori predefin.
4 Dopo aver selezionato l'impostazione, premere Inoltra.
OptraImage Setup Guide
152
Metodo 2: Uso del pannello di controllo di
Optralmage.
1 Sul pannello di controllo di Optralmage, premere i pulsanti
relativi alle opzioni desiderate (Contenuto, Supporto
copia, Fronte/retro e così via).
2 Dopo aver effettuato le selezioni, premere Menu> fino a
visualizzare Menu Copia.
3 Premere Menu> fino a visualizzare Menu Copia=Salva
impost., quindi premere Seleziona per salvare l'opzione.
OptraImage Setup Guide
153
Step 9: Impostazione per l’invio e la
ricezione di fax
alcune informazioni di carattere generale. Il Telephone
Consumer Protection Act del 1991 impone l’inserimento delle
seguenti informazioni nel margine superiore o inferiore della
prima pagina o di ciascuna pagina dei fax in uscita:
Per ulteriori informazioni sulle norme
•
•
Data e ora (la data e l’ora di invio del fax)
FCC, vedere “Avvertenze sulle
emissioni” on page 167 e “Note sulle
telecomunicazioni” on page 168.
Nome stazione (nome dell’azienda, altra organizzazione o
privato che ha inviato il messaggio)
•
Numero stazione (numero telefonico del fax di invio di
un’azienda, altra organizzazione o privato)
Impostazione Se non si dispone di un ambiente TCP/IP, è necessario
utilizzare il pannello di controllo di OptraImage per impostare
le informazioni generali del fax.
manuale dei fax
Per istruzioni specifiche, consultare la documentazione in
linea contenuta nel CD di OptraImage. Fare clic su Visualizza
documentazione, Uso di OptraImage, quindi cercare Altre
opzioni fax.
Impostazione Dopo aver impostato l'indirizzo IP come descritto, utilizzare il
browser per inserire le informazioni sul fax.
per l'invio di fax
La configurazione viene generalmente
eseguita da un amministratore di rete o
da un tecnico dell’assistenza. Se viene
richiesto di inserire una password
1 Immettere l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo
all’URL del browser (ad esempio http://192.168.236.24),
quindi premere Invio.
durante le operazioni indicate di seguito,
contattare il responsabile della
2 Fare clic su Configurazione.
configurazione del sistema.
3 Sotto l'intestazione OptraImage, fare clic su Impostazione
FAX.
Se si intende modificare la modalità fax,
è necessario fare clic su Inoltra prima di
4 Fare clic su Configurazione.
accedere alla pagina di configurazione.
OptraImage Setup Guide
154
Durante l’accensione della stampante,
se il server di stampa MarkNet è
impostato sull’ora del protocollo NTP
(Network Time Protocol), la data e l’ora
sono fornite dal server orario. È
comunque necessario impostare il fuso
orario in modo da visualizzare l’orario
corretto.
5 Immettere le informazioni richieste dalle norme FCC:
•
•
•
Data e ora (la data e l’ora correnti)
Nome stazione (il nome di un’azienda o di un privato)
Numero stazione (numero telefonico del fax)
6 Selezionare il fuso orario desiderato, ad esempio Stati
Uniti/Canada e l’ora solare del fuso orientale. Le
informazioni generali sono ora impostate.
7 Specificare o modificare eventuali impostazioni
aggiuntive.
8 Dopo aver immesso le informazioni, fare clic su Inoltra.
Uso di MarkVision
per impostare le
MarkVision è un programma per la gestione della stampante
contenuto nel CD Driver, MarkVision e programmi di utilità.
informazioni sui fax
Dopo aver installato MarkVision, è possibile eseguire una
ricerca IP per individuare la stampante con il server di
stampa MarkNet N2501e o N2401e e impostare le
informazioni necessarie nella scheda Fax. Fare clic su
Configura, TCP/IP, quindi avviare il gestore indirizzo TCP/IP.
Le istruzioni per l’installazione di
MarkVision sono riportate nel
manualetto fornito con il CD Driver,
MarkVision e programmi di utilità.
Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo e salvare
le impostazioni prima di chiudere MarkVision.
Impostazione È possibile configurare OptraImage per inoltrare al
raccoglitore di uscita della stampante i fax ricevuti su
per la ricezione di fax
MarkNet N2501e tramite la porta del modem fax.
Per impostare le opzioni di ricezione dei fax:
I raccoglitori selezionabili variano in
base ai tipi supportati dalla stampante.
Per ulteriori informazioni, consultare la
documentazione fornita con la
stampante.
1 Digitare l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo
all’URL del browser, quindi premere Invio.
2 Fare clic su Configurazione.
Se si intende modificare la modalità fax,
è necessario fare clic su Inoltra prima di
accedere alla pagina di configurazione.
3 Sotto l'intestazione OptraImage, fare clic su Impostazione
FAX.
4 Fare clic su Configurazione.
OptraImage Setup Guide
155
Per visualizzare un elenco completo
delle opzioni di ricezione dei fax,
consultare la documentazione in linea
contenuta nel CD di OptraImage. Fare
clic su Visualizza documentazione, Uso
di OptraImage, quindi cercare
5 Impostare le opzioni Memorizza fax, Raccoglitore uscita,
Squilli risposta e così via.
6 Al termine della procedura, fare clic su Inoltra.
Risoluzione dei problemi relativi ai fax.
Impostazione del Quando si invia o si riceve un fax, l'operazione viene
registrata in un file. Tale file può essere stampato
manualmente oppure è possibile impostarne la stampa
automatica.
giornale
di trasmissione dei fax
Per impostare le opzioni del giornale di trasmissione dei fax:
1 Digitare l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo
all’URL del browser, quindi premere Invio.
2 Fare clic su Configurazione.
Per visualizzare un elenco completo
3 Sotto l'intestazione OptraImage, fare clic su Impostazione
delle opzioni di registrazione dei fax,
FAX.
consultare la documentazione in linea
contenuta nel CD di OptraImage. Fare
clic su Visualizza documentazione, Uso
4 Fare clic su Configurazione.
di OptraImage, quindi cercare
Risoluzione dei problemi relativi ai fax.
5 Impostare le opzioni relative alla stampa dei giornali di
trasmissione e ai raccoglitori di uscita.
6 Al termine della procedura, fare clic su Inoltra.
Se l'opzione Analogico è già selezionata,
basta premere il pulsante
Configurazione.
Per informazioni sui raccoglitori di uscita, sulle dimensioni e i
tipi di carta, consultare la documentazione della stampante.
Creazione di Per evitare di digitare i numeri di telefono dei destinatari ogni
volta che si invia un fax, è possibile creare delle destinazioni
fax permanenti che vengono visualizzate sul pannello di
controllo di OptraImage.
destinazioni
fax permanenti
Dopo aver creato le destinazioni fax
1 Digitare l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo
all’URL del browser, quindi premere Invio. Le destinazioni
create vengono memorizzate nella stampante
OptraImage in uso.
permanenti, è possibile accedervi
direttamente dal pannello di controllo di
OptraImage. Premere Modalità fax/
scansione fino a visualizzare
SCANSIONE → FAX nel pannello di
controllo. Per scorrere l’elenco, premere
Menu > e < Menu.
2 Fare clic su Configurazione.
3 Sotto l’intestazione OptraImage, fare clic su Gestione
destinazioni.
4 Fare clic su Impostazione destinazioni FAX.
5 Immettere un nome univoco per il fax ricevente e
specificarne il numero, ad esempio Giov_Acct 06-1212.
OptraImage Setup Guide
156
È possibile creare un elenco di
distribuzione dei fax di gruppo
impostando una destinazione
permanente con più numeri di fax
riceventi. Le varie voci devono essere
separate da una virgola. Accertarsi di
assegnare alla destinazione un nome
univoco che la identifichi come fax di
gruppo.
6 Assegnare un numero di scelta rapida (1-245). Per
avviare la scansione sarà poi sufficiente premere # e il
numero assegnato. Se si specifica un numero di scelta
rapida già in uso, viene chiesto di immetterne un altro.
7 Fare clic su Inoltra.
Attivazione della Quando questa modalità è attivata, non è necessario
utilizzare il modem per l'invio di fax poiché il numero
funzione Server fax
telefonico viene incorporato nell'indirizzo e-mail del server fax
e viene spedito un messaggio e-mail con l'immagine del fax
in allegato.
L'attivazione della funzione Server fax
comporta la disattivazione della funzione
all’URL del browser (ad esempio http://192.168.236.24),
di invio fax analogico.
1 Immettere l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo
quindi premere Invio.
2 Fare clic su Configurazione.
3 Nel menu Optralmage, fare clic su Impostazione FAX.
Se l'opzione Server fax è già
selezionata, basta premere il pulsante
4 Selezionare Server fax e fare clic su Inoltra.
Configurazione.
5 Immettere le impostazioni per Server fax.
OptraImage Setup Guide
157
Step 10: Impostazione della scansione
verso rete
I menu SCANS. → PROFILO,
Oltre alle copie e all'invio dei fax, OptraImage consente di
eseguire la scansione di documenti e di inviarli in rete.
SCANS. → EMAIL o SCANS. → FTP
vengono visualizzati nel pannello di
controllo solo se queste modalità di
scansione sono state configurate
nell’indirizzo IP della stampante
OptraImage e se si utilizzano le pagine
Web residenti di MarkNet.
Sono disponibili tre modalità di scansione verso rete:
•
Scan to profile, per processi che non si desidera
riutilizzare, ad esempio una scansione verso e-mail o la
scansione di documenti nella workstation;
•
•
Scan to E-mail, per processi indirizzati a una destinazione
permanente;
Scan to FTP, ovvero in un server FTP.
Impostazione generale Configurazione delle impostazioni predefinite
dei processi di scansione
della Scansione
verso rete
La configurazione di alcune opzioni predefinite dei processi di
scansione consente di preimpostare i formati del pannello di
controllo di OptraImage per i processi di scansione verso
e-mail e verso FTP.
1 Immettere l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo
all’URL del browser (ad esempio http://192.168.236.24),
quindi premere Invio.
2 Fare clic su Configurazione.
3 Sotto l'intestazione OptraImage, fare clic su Impostazione
generale Scansione verso Rete.
Una volta creato, l'elenco delle
destinazioni permanenti è disponibile nel
pannello di controllo di OptraImage e le
impostazioni predefinite sono
4 Specificare le impostazioni di scansione verso rete
predefinite. Si consiglia di scegliere le impostazioni in
base ai tipi di documenti che vengono sottoposti a
scansione più frequentemente. Si tratta, tuttavia, di valori
predefiniti che possono essere sostituiti modificando il
pannello di controllo prima della scansione.
selezionabili per il processo di scansione
che si desidera eseguire.
5 Fare clic su Inoltra.
OptraImage Setup Guide
158
Impostazione generale Definizione del gateway SMTP e di altre
impostazioni e-mail
della Scansione verso
E-mail
1 Digitare l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo
all’URL del browser, quindi premere Invio.
2 Fare clic su Configurazione.
3 Sotto l’intestazione OptraImage, fare clic su Impostazione
generale Scansione verso E-mail.
È possibile utilizzare l’indirizzo
dell’amministratore di rete come indirizzo
predefinito. Quando non è possibile
inviare un messaggio e-mail, la relativa
4 Specificare il gateway SMTP del provider di servizi
Internet o di rete e l’indirizzo e-mail per la risposta al
messaggio.
notifica viene inoltrata a questo indirizzo.
5 Immettere un oggetto (nome descrittivo) e un messaggio
generico da utilizzare in tutti i processi di scansione verso
e-mail. Tali informazioni vengono visualizzate su tutti i
processi acquisiti da scanner e inviati a destinazioni
e-mail.
6 Per salvare i documenti sottoposti a scansione in un sito
Web e inviare solo un collegamento Web nel messaggio
e-mail, completare la sezione Collegamento Web.
7 Dopo aver immesso le informazioni necessarie, fare clic
su Inoltra.
Creazione di Creare una voce separata per i destinatari di ciascuna
destinazione e assegnare loro dei nomi univoci facilmente
individuabili nell'elenco di destinazioni e-mail.
destinazioni
e-mail permanenti
1 Digitare l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo
all’URL del browser, quindi premere Invio.
2 Fare clic su Configurazione.
3 Sotto l’intestazione OptraImage, fare clic su Gestione
destinazioni.
Prima di creare una destinazione,
controllare l'elenco nella parte inferiore
4 Fare clic su Impostazione destinazioni e-mail.
della pagina Web. Verificare che il
destinatario non sia già presente
nell'elenco.
5 Assegnare un nome univoco alla destinazione.
6 Immettere l'indirizzo e-mail della destinazione.
7 Specificare se si desidera inviare il documento sottoposto
a scansione come Allegato o come Collegamento Web.
8 Selezionare il tipo di scansione e la risoluzione.
OptraImage Setup Guide
159
Per individuare rapidamente il
9 Se lo si desidera, assegnare un numero di scelta rapida
destinatario dell’e-mail, premere # e
immettere il numero di scelta rapida dal
pannello di controllo di OptraImage.
(1-245) alla destinazione (facoltativo).
10 Fare clic su Aggiungi/Modifica. La nuova destinazione è
ora disponibile nel menu del pannello di controllo di
OptraImage.
Creazione di Creare una voce separata per i destinatari di ciascuna
destinazione e assegnare loro dei nomi univoci facilmente
individuabili nell'elenco delle destinazioni e-mail.
destinazioni
FTP permanenti
1 Digitare l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo
all’URL del browser, quindi premere Invio.
2 Fare clic su Configurazione.
3 Sotto l’intestazione OptraImage, fare clic su Gestione
destinazioni.
Prima di creare una destinazione,
controllare l'elenco nella parte inferiore
4 Fare clic su Impostazione destinazioni FTP.
della pagina Web. Verificare che il
destinatario non sia già presente
nell'elenco.
5 Assegnare un nome univoco alla destinazione.
6 Immettere il nome del server, il nome di connessione, la
password e il nome del file.
7 Selezionare il tipo di scansione e la risoluzione.
Per individuare rapidamente il
8 Se lo si desidera, assegnare un numero di scelta rapida
destinatario FTP, premere # e immettere
il numero di scelta rapida dal pannello di
controllo di OptraImage.
(1-245) alla destinazione (facoltativo).
9 Fare clic su Aggiungi/Modifica. La nuova destinazione è
ora disponibile nel menu del pannello di controllo di
OptraImage.
OptraImage Setup Guide
160
Step 11: Verifica dell'impostazione
Copia di prova La modalità Copia è l'impostazione predefinita del pannello di
controllo.
1 Controllare che sia visualizzato il messaggio di stato
Pronta.
2 Inserire l'originale nell'unità di scansione.
3 Premere OK/Invia per inviare una copia alla stampante.
Invio di un fax di prova Inviare una pagina di prova e attendere la risposta.
Se Invio fax è disattivato, questa opzione
NON è disponibile.
1 Premere Modalità fax/scansione una volta. Nel pannello di
controllo viene visualizzato il messaggio Immetti n° telef.
2 Utilizzare il tastierino numerico del pannello di controllo
per immettere il numero telefonico del destinatario.
3 Inserire l'originale nell'unità di scansione.
4 Premere OK/Invia per inviare un fax.
Verifica della scansione Per verificare le funzioni di scansione verso rete, creare dei
profili di scansione ed eseguire la scansione verso
destinazioni permanenti.
verso rete
È possibile verificare solo le funzioni di scansione verso rete
configurate durante l’impostazione. Ad esempio, per
verificare la funzione di scansione verso e-mail, è necessario
che sia stata creata almeno una destinazione e-mail
permanente. In caso contrario, l’opzione SCANS. → EMAIL
non viene visualizzata come modalità di scansione verso rete
nel pannello di controllo di OptraImage.
OptraImage Setup Guide
161
Step 12: Distribuzione delle istruzioni
per OptraImage
Accesso alle La documentazione in linea di OptraImage comprende
istruzioni per l’esecuzione di copie, l’invio di fax e la
scansione di documenti verso e-mail, destinazioni FTP o PC.
istruzioni
Per visualizzare le informazioni disponibili nel CD di
OptraImage, fare clic su Visualizza documentazione e su Uso
di OptraImage per scorrere il sommario.
Distribuzione delle Per distribuire informazioni su OptraImage agli utenti è
possibile:
informazioni
•
•
stampare le copie di ciascuna sezione delle istruzioni
memorizzate sul CD di OptraImage e inviarle all’utente;
copiare i PDF contenenti le istruzioni e salvarli in una
posizione facilmente accessibile in una rete normale o in
una rete Intranet. I file PDF si trovano nella directory Pubs
del CD di OptraImage;
•
collegarsi al sito Web Lexmark (www.lexmark.com) e
accedere alla informazioni disponibili. Salvare l’URL e
inviare il collegamento agli utenti di OptraImage.
Limitazioni d'uso di La funzione Accounting dei processi OptraImage può
richiedere l'immissione del numero di un account di processo
o di un nome account autorizzato nel pannello di controllo.
Optralmage
Per istruzioni dettagliate, consultare il CD di OptraImage.
Fare clic su Visualizza documentazione, Uso di OptraImage,
quindi cercare Altre opzioni OptraImage.
OptraImage Setup Guide
162
Risoluzione dei problemi di impostazione
Problema
Soluzione
Il messaggio Pronta non viene visualizzato.
È possibile che non sia attiva la comunicazione tra il pannello di controllo
e la stampante o che la stampante sia spenta.
1 Spegnere e riaccendere la stampante.
2 Spegnere e riaccendere l'unità di scansione. Controllare che tutti i cavi
nell'ordine corretto. Vedere “Accensione delle unità di scansione e
della stampante” on page 148.
I pulsanti del pannello di controllo non
rispondono.
L'unità di scansione non funziona.
1 Verificare che l’unità di scansione sia stata sbloccata. Vedere “Rilascio
del dispositivo di blocco” on page 143.
2 Spegnere la stampante e scollegare l'unità di scansione. Controllare
che tutti i cavi siano "collegati", quindi eseguire la procedura di
accensione nell'ordine corretto. Vedere “Accensione delle unità di
scansione e della stampante” on page 148.
Il documento di prova non viene stampato.
Impossibile inviare o ricevere fax.
2 Controllare che tutti i cavi siano inseriti in modo corretto.
3 Riavviare il processo di copia.
1 Controllare che il cavo telefonico sia collegato in modo corretto alla
porta modem fax di MarkNet N2501e e alla presa a muro telefonica.
3 Consultare la documentazione in linea contenuta nel CD di
OptraImage. Fare clic su Visualizza documentazione, Uso di
OptraImage, quindi cercare Risoluzione dei problemi relativi ai fax.
Le modalità di scansione in rete
Per poter visualizzare le modalità di scansione in rete sul pannello di
controllo di OptraImage è necessario configurarle. Per ulteriori istruzioni,
vedere “Impostazione della scansione verso rete” on page 158.
(SCANS. → PROFILO, SCANS. → EMAIL,
e/o SCANS. → FTP) non vengono
visualizzate sul pannello di controllo.
Altre informazioni Per visualizzare un elenco completo di numeri telefonici e siti
Web consultabili, avviare il CD di OptraImage e fare clic su
Contatta Lexmark.
OptraImage Setup Guide
163
Manutenzione dello scanner
Eliminazione di un
inceppamento della
carta nell'ADF
1 Spegnere l'unità di scansione e scollegare il cavo di
alimentazione.
2 Aprire completamente l'ADF.
3 Estrarre con cautela la carta inceppata.
4 Chiudere l'ADF.
5 Collegare il cavo di alimentazione e riaccendere l'unità di
scansione.
Pulizia dell'ADF
Eseguire la pulizia dell'unità di scansione se i documenti non
vengono prelevati agevolmente o se vengono alimentati più
documenti alla volta. È possibile che i componenti dell'unità
di scansione siano sporchi di inchiostro, residui di toner o
patinature della carta.
Rullo di alimentazione
superiore
1 Inumidire con alcool isopropilico (95%) un panno di
cotone pulito e senza lanugine.
2 Aprire l'ADF e detergere accuratamente il rullo di
alimentazione superiore.
3 Ruotare il rullo in avanti con il dito e ripetere la procedura di
pulizia prima illustrata fino a pulire completamente il rullo.
4 Detergere il tampone dall'alto verso il basso. Fare
attenzione a non agganciare le molle di prelievo.
5 Chiudere l'ADF. L'unità di scansione è di nuovo pronta per
l'uso.
OptraImage Setup Guide
164
Pulizia del vetro dei
documenti
1 Inumidire con alcool isopropilico (95%) un panno di
cotone pulito e senza lanugine.
2 Aprire l'ADF e il coperchio dei documenti, come illustrato
nella figura. Detergere accuratamente il vetro della
superficie piana e l'area dell'ADF.
Vetro
3 Chiudere l'ADF e il coperchio dei documenti. L'unità di
scansione è di nuovo pronta per l'uso.
Spostamento
dell'unità di
scansione
Se è necessario trasferire lo scanner in un'altra ubicazione,
attenersi alle seguenti istruzioni per bloccarlo:
1 Scollegare il cavo di alimentazione dell'unità di scansione.
2 Sollevare lo scanner in modo da poter abbassare
l'interruttore nella posizione di blocco.
OptraImage Setup Guide
165
Sostituzione del
tampone dell'ADF
Se vengono prelevati due fogli di carta per volta nell'ADF, è
possibile che il tampone sia consumato e che sia necessario
sostituirlo.
1 Spegnere l'unità di scansione e scollegare il cavo di
alimentazione.
2 Aprire il coperchio anteriore dell'ADF
.
3 Rimuovere il tampone consumato tirando la parte
superiore del morsetto di fissaggio.
4 Tenendo il nuovo tampone dal morsetto di fissaggio,
inserirlo con cautela nell'apposito supporto.
5 Chiudere l'ADF.
6 Ricollegare il cavo di alimentazione e riaccendere l’unità
di scansione.
OptraImage Setup Guide
166
Avvertenze
Le avvertenze riportate di seguito si riferiscono
all'apparecchio di tipo 4036-301.
Le note sulle telecomunicazioni si riferiscono agli apparecchi
su cui è installato il server di stampa MarkNet.
Avvertenze sulle
emissioni
Warning!
Questo è un prodotto di
Norme FCC – Parte 15
Classe A. L'uso di questo dispositivo in
un'area residenziale potrebbe causare
interferenze dannose, la cui eliminazione
spetterà esclusivamente all'utente.
Il server di stampa MarkNet è stato collaudato ed è risultato conforme ai
limiti vigenti per i dispositivi di Classe A, come stabilito dalla Parte 15
delle norme FCC (Federal Communications Commission).
Il funzionamento del prodotto è soggetto alle seguenti condizioni: (1) il
dispositivo non deve causare interferenze dannose e (2) deve accettare
le interferenze ricevute, incluse quelle che potrebbero causare il
malfunzionamento del dispositivo stesso.
Questi limiti hanno lo scopo di garantire una protezione adeguata dalle
interferenze dannose che possono originarsi quando il dispositivo viene
utilizzato in ambiente commerciale. Questo dispositivo genera, usa e
può emettere energia in radiofrequenza; se non viene installato e
utilizzato secondo le istruzioni, può causare interferenze alle
comunicazioni radio. L'uso di questo dispositivo in un'area residenziale
potrebbe causare interferenze dannose, la cui eliminazione spetterà
esclusivamente all'utente.
ll produttore non è responsabile delle interferenze radiotelevisive
causate dall'uso di cavi diversi da quelli consigliati o da modifiche o
alterazioni non autorizzate al dispositivo. Le modifiche o le alterazioni
non autorizzate possono invalidare il diritto all'utilizzo del dispositivo.
OptraImage Setup Guide
167
Note sulle Norme FCC – Parte 68
telecomunicazioni
Questo dispositivo è conforme alla Parte 68 delle norme FCC. Sul retro
della scheda opzionale è applicata un'etichetta contenente, oltre ad altre
informazioni, il numero di registrazione FCC e il numero REN (Ringer
Equivalence Number) relativo al presente dispositivo. Se richiesto, tali
informazioni devono essere fornite alla compagnia telefonica.
Il REN viene utilizzato per stabilire il numero massimo di dispositivi che
è possibile collegare alla linea telefonica. Se il numero di REN sulla
linea telefonica è eccessivo, è possibile che il dispositivo non squilli in
risposta a una chiamata in entrata. Nella maggior parte delle zone, il
numero complessivo di REN non deve essere superiore a cinque (5).
Per verificare il numero di dispositivi che è possibile collegare alla linea,
contattare la compagnia telefonica per conoscere il REN massimo per il
proprio distretto telefonico.
Questo dispositivo non può essere utilizzato da apparecchi telefonici
pubblici. Il collegamento a linee condivise da due abbonati è soggetto
alle tariffe nazionali.
Il presente dispositivo utilizza il seguente jack USOC (Universal Service
Order Code): RJ-11C.
Il dispositivo è progettato per essere collegato alla rete telefonica o
all'impianto dei locali tramite un jack compatibile e conforme alla Parte
68 delle norme FCC. Con il dispositivo, vengono forniti un cavo
telefonico FCC compatibile e una spina modulare. Per istruzioni sul
collegamento del cavo telefonico/fax, vedere “Collegamento dei cavi” on
page 145.
Se il dispositivo danneggia la rete telefonica, la compagnia telefonica
informerà l'utente che la continuità del servizio non è garantita. In
mancanza di un preavviso scritto, la compagnia telefonica provvederà al
più presto a notificare all'utente tutte le informazioni necessarie. L'utente
verrà inoltre informato del diritto a presentare un reclamo alla FCC.
La compagnia telefonica può apportare modifiche alle strutture, alle
apparecchiature, al funzionamento o alle procedure che potrebbero
influire sul funzionamento del dispositivo. In tal caso, la compagnia
telefonica invierà un preavviso in modo da consentire all'utente di
apportare le necessarie modifiche al fine di garantire la continuità del
servizio.
Le informazioni su come contattare
Lexmark sono contenute nel CD di
OptraImage. Fare clic sul collegamento
Contatta Lexmark.
Se si verificano dei problemi nell'uso del dispositivo che non si riesce a
risolvere, contattare Lexmark International, Inc. per informazioni su
eventuali riparazioni e sulla garanzia. Se il problema danneggia la rete
telefonica, è possibile che la compagnia telefonica richieda di scollegare
il dispositivo dalla rete fino a che il problema non viene risolto.
Si consiglia di installare uno stabilizzatore di tensione nella presa CA a
cui è collegato il dispositivo. Ciò consente di evitare eventuali danni
all'apparecchio causati da fulmini e da sovratensione.
OptraImage Setup Guide
168
Il Telephone Consumer Protection Act del 1991 dichiara illegale l'uso di
un computer o di altri dispositivi elettronici per l'invio di messaggi tramite
fax se sulla prima o su ciascuna pagina del messaggio trasmesso non
compaiono le seguenti informazioni:
•
•
data e ora dell'invio
nome del mittente del messaggio (azienda, altra organizzazione o
privato)
•
numero di telefono del dispositivo di invio (azienda, altra
organizzazione o privato).
Queste informazioni vengono trasmesse
con il documento tramite la funzione TTI.
Vedere le istruzioni nella sezione “Impostazione per l’invio e la ricezione
di fax” on page 154.
Il REN (Ringer Equivalence Number) per questo apparecchio è 0,8.
Il REN assegnato a ciascun dispositivo terminale fornisce un'indicazione
del numero massimo di terminali che è possibile collegare a
un'interfaccia telefonica. La terminazione di un'interfaccia può essere
costituita da una combinazione qualsiasi di dispositivi a condizione che
il numero totale dei REN non sia superiore a 5.
Il presente dispositivo utilizza il seguente jack USOC: CA11A.
Comunità Europea (CE)
Dichiarazione di
conformità
Questo prodotto è conforme ai requisiti di protezione stabiliti dalle
direttive del Consiglio della Comunità Europea 1999/5/EC, 89/336/EEC
e 73/23/EEC sull'avvicinamento e l'armonizzazione delle leggi degli stati
membri relative alla compatibilità e alla sicurezza elettromagnetica degli
apparecchi elettrici destinati all'uso entro determinati limiti di voltaggio.
La dichiarazione di conformità ai requisiti della direttiva è stata firmata
da Mr.Laurent Giannichi, Amministratore Delegato di Lexmark
International Technology, S.A., Ginevra, Svizzera.
Questo prodotto è conforme ai limiti di Classe A EN 55022 dello
standard EMC e ai requisiti di sicurezza EN 60950. Il prodotto è inoltre
conforme allo standard per le telecomunicazioni TBR 21 per l'uso con
apparrecchi terminali per le telecomunicazioni, come consentito dalla
direttiva 1999/5/EC del Parlamento Europeo e del Consiglio relativa agli
apparecchi terminali per radiotelecomunicazioni.
Warning!
Questo è un prodotto di
Classe A. L'uso di questo dispositivo in
un'area residenziale potrebbe causare
interferenze dannose, la cui eliminazione
spetterà esclusivamente all'utente.
Avvertenze sulla
compatibilità di rete
Questo prodotto è stato progettato e realizzato per essere conforme allo
standard tecnico europeo TBR 21 relativo al collegamento di un
terminale singolo alla rete telefonica pubblica commutata (PSTN).
Questa avvertenza si riferisce a tutti i server di stampa MarkNet che
recano il marchio seguente:
Questo prodotto è progettato per funzionare con reti PSTN che
accettano segnali analogici.
OptraImage Setup Guide
169
Tuttavia, a causa delle differenze tra le reti PSTN dei vari Paesi, la
certificazione TBR 21 in sé non fornisce garanzia assoluta di un
funzionamento corretto su ogni punto della terminazione della rete
PSTN. Se si verificano dei problemi, si consiglia di rivolgersi al
rivenditore presso il quale è stato acquistato il prodotto.
Lexmark non è a conoscenza di difficoltà interoperative nei seguenti
paesi:
Austria
Francia
Grecia
Belgio
Danimarca
Lussemburgo
Irlanda
Finlandia
Paesi Bassi
Italia
Germania
Islanda
Svezia
Portogallo
Spagna
Regno Unito
Svizzera
Norvegia
New Zealand
Telecom Warning
Notice
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates
only that Telecom has accepted that the item complies with minimum
conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of
the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above
all, it provides no assurance that any item will work correctly in all
respects with another item of Telepermitted equipment of a different
make or model., nor does it imply that any product is compatible with all
of Telecom’s network services.
This equipment may provide for the effective hand-over of a call to
another device connected to the same line.
Warning! No ‘111’ or other calls can
be made from this device during a main
power failure.
Some parameters required for compliance with Telecom’s Telepermit
requirements are dependent on the equipment (PC) associated with this
device. In order to operate within the limits for compliance with
Telecom’s Specifications, the associated equipment shall be set to
ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of
ringing.
If a charge for local calls is unacceptable, the “Dial” button should NOT
be used for local calls.
Only the 7-digits of the local number should be dialed from your
telephone. DO NOT dial the area code digit or “0” prefix.
South Africa
Telecommunications
Notice
This modem must be used in conjunction with an approved surge
protection device when connected to the PSTN network.
OptraImage Setup Guide
170
OptraImage Setup Guide
171
Edición: octubre de 2000
El siguiente párrafo no tiene vigencia en aquellos países en los que estas disposiciones entren en conflicto con las leyes
locales: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROPORCIONA ESTA PUBLICACIÓN "TAL COMO ESTÁ" SIN GARANTÍA DE
NINGÚN TIPO, NI EXPRESA NI IMPLÍCITA, INCLUIDA PERO NO LIMITADA A LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE
COMERCIALIDAD O DE APTITUD PARA UN PROPÓSITO ESPECÍFICO. En algunos estados no se permite la renuncia de
garantías implícitas o explícitas en determinadas transacciones, por lo que puede que esta declaración no se aplique.
La presente publicación puede incluir imprecisiones técnicas o errores tipográficos. De forma periódica, se realizan modificaciones
en la información aquí contenida; dichas modificaciones se incorporarán en ediciones posteriores. En cualquier momento se pueden
realizar mejoras o cambios en los productos o programas descritos.
Puede dirigir sus comentarios a Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky
40550, EE.UU. En el Reino Unido y Eire, diríjase a Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe
House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark puede utilizar o distribuir cualquier información que proporcione de la forma
que considere adecuada sin que eso suponga ninguna obligación. Puede comprar copias de las publicaciones relacionadas con
estos productos llamando al 1-800-553-9727. Desde el Reino Unido y Eire, llame al 0628-481500. Para el resto de países, póngase
en contacto con el establecimiento de venta.
Las referencias en esta publicación a productos, programas o servicios no implican que el fabricante tenga la intención de ofrecerlos
a todos los países en los que opera. Cualquier referencia a un producto, programa o servicio no implica que sólo pueda utilizarse
dicho producto, programa o servicio. En el lugar de los mencionados, puede utilizarse cualquier producto, programa o servicio
equivalente funcionalmente que no infrinja ningún derecho sobre la propiedad intelectual. La evaluación y verificación del
funcionamiento con otros productos, programas o servicios, excepto los mencionados explícitamente por el fabricante, son
responsabilidad del usuario.
Lexmark, el diseño de Lexmark con diamante, MarkNet, MarkVision y Optra son marcas comerciales de Lexmark International, Inc.,
registradas en Estados Unidos y/u otros países. OptraImage y MarkTrack son marcas comerciales de Lexmark International, Inc.
PostScript® es una marca comercial registrada de Adobe Systems Incorporated. PostScript Level 2 o PostScript 3 es la designación
de Adobe Systems de un conjunto de comandos y funciones de impresora (lenguaje) incluido en sus productos de software. Esta
impresora está diseñada para ser compatible con el lenguaje PostScript Level 2 o PostScript 3. Esto significa que la impresora
reconoce los comandos PostScript Level 2 o PostScript 3 utilizados en distintos programas de aplicación y que la impresora emula
las funciones correspondientes a los comandos. Otras marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.
© Copyright 1999, 2000 Lexmark International, Inc.
Reservados todos los derechos.
Distribuido en Europa por
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Este software y documentación se suministran con DERECHOS RESTRINGIDOS. El uso, copia o divulgación por el gobierno está
sujeto a ciertas restricciones tal como se expresa en el apartado (c)(1)(ii) de la cláusula sobre los derechos de datos técnicos y software
de ordenador del DFARS 252.227-7013 y a las normas aplicables del FAR: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.
OptraImage
Guía de instalación
Español
Distribución de instrucciones del usuario de
OptraImage- - - - - - - - - - - - - - - -196
Solución de problemas de instalación- - - -197
Mantenimiento del escáner - - - - - - - - -198
Avisos - - - - - - - - - - - - - - - - - - -201
OptraImage Setup Guide
173
Información de seguridad
Información general de Tenga en cuenta siempre las siguientes precauciones de
seguridad cuando instale o utilice el equipo telefónico para
reducir el riesgo de incendios, cortocircuitos y daños
seguridad
personales:
•
•
•
Si el producto NO está marcado con este símbolo
DEBE conectarlo a una toma de tierra.
,
El cable de alimentación debe conectarse a una toma de
corriente cercana al producto y de fácil acceso.
Para reparaciones u operaciones de mantenimiento no
descritas en las instrucciones de funcionamiento, diríjase
a un técnico cualificado.
•
Este producto ha sido diseñado, comprobado y aprobado
para cumplir las estrictas normativas de seguridad global
con el uso de componentes específicos de Lexmark. Las
características de seguridad de alguna pieza pueden no
ser siempre obvias. Lexmark no se responsabiliza de los
daños que puedan surgir del uso de otras piezas de
recambio.
Información de
seguridad de fax y
teléfono
•
•
Al instalar el servidor de impresión Lexmark MarkNet
N2501e que contiene el puerto de fax módem, tenga en
cuenta todas las precauciones de seguridad de los
equipos en los que instale la tarjeta.
No realice los procedimientos de instalación de esta guía
durante una tormenta eléctrica.
•
•
No instale ni utilice este equipo en ubicaciones húmedas.
Antes de acceder al compartimento de la impresora en el
que está instalada la tarjeta, retire primero el cable de
línea de teléfono y fax de la toma de corriente y, a
continuación, del puerto de fax módem del servidor de
impresión de MarkNet.
OptraImage Setup Guide
174
Step 1: Instalación de la impresora
1 Instale la impresora según las instrucciones de la
documentación proporcionada con la misma. Esto incluye
la instalación de bandejas, hardware de dúplex y otras
opciones adquiridas.
Es posible que haya recibido más de
una copia del CD Controladores,
MarkVision y utilidades. Al instalar los
controladores de impresora, asegúrese
Si conecta la impresora a una red, guarde la página de
configuración de la red para utilizar la información de la
misma durante la instalación de OptraImage.
de que utiliza la última versión.
2 Verifique la instalación del hardware de la impresora. Para
ello, imprima una página de los valores de menús. Las
instrucciones para la impresión de esta página se
incluyen en la documentación de instalación de la
impresora.
3 Apague la impresora antes de realizar el siguiente paso.
Lea la siguiente declaración de precaución.
PRECAUCIÓN:
Apague todos los
dispositivos
Antes y durante la instalación de OptraImage, desconecte
todos los cables de alimentación, de teléfono, fax y red de las
tomas de corriente. Esto incluye los cables conectados a una
estación de trabajo, impresora, servidor de impresión
MarkNet, unidad de exploración y otros periféricos
conectados mediante una toma de corriente.
Siga las instrucciones de instalación, para conectar todos los
equipos a tomas de tierra o tomas de teléfono y fax y
encenderlos.
OptraImage Setup Guide
175
Step 2: Instalación del servidor de
impresión MarkNet
CAUTION! Antes de instalar el
servidor de impresión MarkNet
N2501e en la impresora, asegúrese
de que el cable de fax y teléfono no
está conectado a la tarjeta ni a la
Si la impresora se proporciona con el servidor de impresión
MarkNet N2501e o N2401e instalado, vaya al siguiente paso.
Instale el servidor de impresión MarkNet N2501e o N2401e
en una ranura de tarjeta opcional disponible dentro de la
impresora. (En ocasiones, los servidores internos MarkNet
se denominan tarjetas de opción.)
Para obtener instrucciones detalladas sobre la instalación del
servidor de impresión, consulte la documentación de
instalación de la impresora.
Consulte “Información de seguridad” on
page 174 para obtener más información
de precaución.
Puertos del servidor de impresión MarkNet N2501e
Puerto SCSI (a éste se
conecta la unidad de
exploración OptraImage)
Puerto Ethernet Puerto de fax
10/100 (utiliza un módem (utiliza
cable RJ-45)
un cable RJ-11)
Puertos del servidor de impresión
Puerto Ethernet 10/100
(utiliza un cable RJ-45)
Puerto SCSI (a éste se
conecta la unidad de
exploración OptraImage)
OptraImage Setup Guide
176
Step 3: Desbloqueo de la unidad de
exploración
Las unidades de exploración se bloquean durante el
transporte para evitar daños en el mecanismo de
exploración.
Debe desbloquear la unidad de exploración para poder
utilizarla.
1 Busque el interruptor de bloqueo en la parte inferior de la
unidad de exploración.
2 Mueva el interruptor hasta la posición de desbloqueo.
OptraImage Setup Guide
177
Step 4: Instalación de la bandeja de
alimentación de papel y del
tope del papel
1 Instale la extensión del papel en la bandeja de
alimentación de papel.
2 Coloque la bandeja de alimentación de papel en el
alimentador de documentos automático.
3 Instale el tope del papel en la cubierta superior.
Extensión del papel
Bandeja de
Cubierta superior
Tope del papel
alimentación de papel
Alimentadorde
documentos
automático
OptraImage Setup Guide
178
Step 5: Conexión de los cables de
alimentación y los demás cables
hardware OptraImage, pero no conecte los cables de
alimentación a las tomas de corriente.
Es importante conectar la alimentación en la secuencia
correcta. Para obtener información detallada, consulte
“Encendido de la unidad de exploración y la impresora” on
page 182.
Cable de alimentación
de la impresora
Cable del alimentador
de documentos automático
OptraImage
OptraImage
Adaptador de
alimentación
OptraImage
Cable SCSI
OptraImage Setup Guide
179
Cable de teléfono y fax
Alemania: utilice sólo el adaptador
alemán TAE tipo F (N/R 14B5123)
proporcionado con este producto, ya que
contiene un filtro de tonos para
facturación. Este adaptador está
diseñado sólo para el conector F de
toma de corriente alemán. Éste debe ser
el único dispositivo conectado al
Para enviar o recibir faxes, debe conectar el cable de línea
de teléfono y fax RJ-11 en el puerto de fax módem de la
parte posterior del servidor de impresión MarkNet N2501e
instalado en la impresora.
Si ha recibido un adaptador de teléfono diseñado
específicamente para utilizarlo en su país, conecte el
adaptador al cable de línea de teléfono y fax. No conecte
todavía el cable de teléfono y fax a la toma.
receptáculo de pared NFN.
Suiza: utilice sólo el adaptador suizo
(N/R 14B5109) proporcionado con este
producto, ya que contiene un filtro de
tonos para facturación.
Parte posterior de la impresora
Cable de
teléfono y fax
(RJ-11)
Cable de red
Si desea poder enviar trabajos de impresión en red a la
impresora OptraImage, conecte el cable Ethernet al puerto
de red Ethernet en la parte posterior del servidor de
impresión MarkNet instalado en la impresora.
Cable SCSI
Cable de red
Ethernet
OptraImage Setup Guide
180
Cable del alimentador de documentos
automático
Parte posterior del escáner
Para que el alimentador de documentos automático
funcione, debe conectar el cable del mismo al puerto
correspondiente en la parte posterior de la unidad de
exploración.
Cable del adaptador
de alimentación
Cables de alimentación
Cable SCSI
Conecte todos los cables de alimentación a la unidad de
exploración y a la impresora, pero no conecte la
alimentación todavía.
Cable del alimentador
de documentos automático
Cable SCSI
El cable SCSI conecta la unidad de exploración y la
impresora entre sí. Conecte el cable SCSI en este paso, pero
no conecte la alimentación todavía.
Valores correctos
del conmutador SCSI
Asegúrese de que las opciones del conmutador SCSI de la
parte posterior de la unidad de exploración están en la
posición correcta.
OptraImage Setup Guide
181
Step 6: Encendido de la unidad de
exploración y la impresora
Secuencia 1 Si está utilizando MarkNet N2501e, conecte el cable de
línea de teléfono y fax a la toma de línea telefónica.
de conexión
2 Si ha desconectado el cable de red Ethernet del servidor
de impresión en un paso anterior, vuelva a conectarlo.
3 Conecte el cable de alimentación de la unidad de
exploración. LA UNIDAD DE EXPLORACIÓN SE
ENCIENDE AUTOMÁTICAMENTE.
4 Conecte el cable de alimentación a una toma de tierra y
encienda la impresora.
5 Si ha desconectado la alimentación del ordenador en un
paso anterior, vuelva a conectarla.
6 Espere hasta que se inicie OptraImage. Cuando se
encienda la unidad de exploración, hay un corto ciclo de
espera mientras se inicia el firmware. En la primera línea
del panel de control de OptraImage aparece “Definir
fecha/hora” y en la segunda “Espere”. No apague la
impresora ni desconecte la unidad de exploración hasta
que desaparezca el mensaje “Espere” del panel de
control.
OptraImage Setup Guide
182
Panel de OptraImage:
Definir fecha/hora
Espere . . .
Cuando haya finalizado la inicialización,
desaparece el mensaje Espere. El
mensaje Definir fecha/hora indica que debe
definir la información de fax necesaria.
Instalación
por primera
vez
Panel de OptraImage:
Cuando reinicia OptraImage, aparece un mensaje
Espere en la segunda línea del panel de control.
Cuando haya finalizado la inicialización, en el
panel de control de OptraImage aparecen la
fecha y hora actuales y el mensaje de estado
Lista.
Reinicio
Espere . . .
Panel de la impresora:
A encender la impresora por primera vez, es
posible que aparezca el mensaje de la izquierda.
La opción Fax analógico está desactivada, a
menos que se realice una actualización de
memoria de un total de al menos 24 MB.
Panel de la
impresora
24 MB de memoria
necesarios para fax . . .
La instalación del hardware ha finalizado. Ya puede
configurar OptraImage.
OptraImage Setup Guide
183
Step 7: Asignación de una dirección
de red
Impresión de una página Para que los demás dispositivos de la red puedan encontrar
OptraImage, debe asignar una dirección IP, una máscara de
red y un gateway al servidor de impresión MarkNet.
de instalación de red
No puede configurar manualmente la
exploración de red mediante el panel de
control de OptraImage. Debe ir a la
dirección IP del servidor de impresión
Si la red utiliza DHCP, los valores de dirección correctos se
asignan automáticamente. Utilice el panel del operador de la
impresora para imprimir una página de configuración de la
red. Pulse los botones Menú de red, Opción de red X,
Configuración de red X, Imprimir y, a continuación, Imprimir
página de configuración. Busque la información TCP/IP en la
página de configuración de la red. Cuando haya localizado la
dirección, vaya al siguiente paso.
MarkNet y utilizar las páginas Web
residentes de MarkNet.
Algunas redes tardan varios minutos en
establecer la comunicación con los
demás dispositivos de la red. Si la
página de configuración de la red no
contiene la información que debiera,
como una dirección IP asignada
automáticamente, espere unos minutos
y vuelva a imprimir la página.
Si no dispone de DHCP, debe asignar la dirección IP
manualmente. La definición manual de una dirección IP la
realiza normalmente un administrador de red y puede afectar
a otros valores de red. No intente asignar manualmente la
dirección, a menos que sea correcto realizarlo.
Asignación manual de Método 1: panel del operador de la impresora
información de la
Una forma sencilla de definir la información de dirección
dentro del servidor de impresión MarkNet es utilizar el panel
del operador de la impresora. Para utilizar este método, debe
dirección IP
estar al lado de la impresora.
La “X” indica la ranura de tarjeta de
opción utilizada en la impresora. Por
ejemplo, si instala el servidor de
impresión en la ranura de opción 2, en el
1 En el panel del operador de la impresora, seleccione
Menú de red, Opción de red X, Configuración de red X,
TCP/IP y, a continuación, Definir dirección IP. Pulse
Menú> hasta que aparezca la opción de menú y, a
panel del operador de la impresora
aparecerá: Opción de red 2.
continuación, pulse Seleccionar.
OptraImage Setup Guide
184
2 Cuando aparezca la dirección IP actual (el valor
predeterminado es cero), utilice los botones para
cambiarla. Si pulsa Seleccionar avanza al siguiente
segmento de la dirección. Si pulsa Menú> incrementa el
número en uno. Si pulsa <Menú reduce el número en uno.
Para obtener instrucciones sobre otras
formas de definir la dirección IP, como
un ARP estático y telnet, RARP y telnet,
BOOTP y MarkVision, consulte el CD
Controladores, MarkVision y utilidades.
Haga clic en Ver documentación y
busque el enlace de MarkNet.
3 Cuando haya terminado de definir la dirección IP, pulse
Seleccionar hasta que aparezca brevemente la palabra
GUARDADO.
4 Imprima una nueva página de configuración de la red
para verificar que la información se ha introducido como
pretendía.
Método 2: utilidad de configuración TCP/IP del
servidor de impresión
Use esta sencilla utilidad para inicializar la dirección IP si la
estación de trabajo ejecuta Windows 95/98, Windows NT o
Windows 2000.
Utilice cualquier forma de UAA
(MSB o canónico).
Debe conocer la dirección física de 12 dígitos (UAA) del
servidor de impresión para utilizar este método. La UAA
aparece en la página de configuración de la red. Consulte
“Impresión de una página de instalación de red” on
page 184.
Puede encontrar más información sobre
la instalación, uso y solución de
Para instalar la utilidad:
1 Inicie el CD Controladores, MarkVision y utilidades
problemas de la utilidad en el CD
Controladores, MarkVision y utilidades.
proporcionado con el hardware OptraImage.
2 Realice una instalación personalizada para agregar el
soporte de red.
3 En la lista de componentes que se pueden instalar,
seleccione la utilidad de configuración TCP/IP del
servidor de impresión.
4 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
OptraImage Setup Guide
185
Step 8: Defina los valores
predeterminados de copia
Hay dos modos de definir los valores predeterminados para
OptraImage:
Método 1: Utilizar la página Web residente de
OptraImage.
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de
dirección URL del explorador (por ejemplo,
http://192.168.236.24) y pulse Intro.
2 Haga clic en Configuración.
3 Seleccione Configuración de copia del menú OptraImage.
Muchos de estos valores dependerán
del tipo de impresora y escáner de los
que disponga.
En la página Configuración de copia hay las siguientes
opciones disponibles:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Contenido
Papel de copia
Ahorro de papel
Marco n-up
Dúplex
Acabado
Tamaño original
Tamaño de copia
Escala
Oscuridad prede
Bandeja de salida
Número de copias
Valores predeterminados de fábrica
4 Cuando haya realizado la selección, haga clic en enviar.
OptraImage Setup Guide
186
Método 2: Utilizar el panel de control de
OptraImage.
1 En el panel de control de OptraImage, pulse los botones
(Contenido, Papel de copia, Dúplex, etc.) para las
opciones predeterminadas deseadas.
2 Cuando haya realizado las selecciones, pulse Menú>
hasta que aparezca Menú Copiar.
3 Pulse Menú> hasta que aparezca Menú Copiar=Guardar
valores y pulse Seleccionar para guardar.
OptraImage Setup Guide
187
Step 9: Configuración para el envío y la
recepción de faxes
Requisitos Durante la configuración del fax debe asignar información
todos los faxes salientes contengan la siguiente información
en el margen superior o inferior en cada hoja transmitida o en
la primera página de la transmisión:
Para obtener más información sobre
•
•
Fecha y hora (fecha y hora de envío del fax)
FCC, consulte “Avisos de emisiones” on
page 201 y “Avisos sobre Avisos” on
page 202.
Nombre de estación (identificación de la empresa, otra
entidad o persona que envía el mensaje)
•
Número de estación (número de teléfono de la máquina,
empresa, otra entidad o persona que envía el fax)
Configuración Si no dispone de un entorno TCP/IP, debe utilizar el panel de
control de OptraImage para definir la información básica del
fax.
manual del fax
Consulte la documentación en línea en el CD de
OptraImage, para obtener instrucciones específicas. Haga
clic en Ver documentación, Uso de OptraImage y busque
Configuración avanzada de fax.
Configuración Una vez definida la dirección IP (mediante cualquier
método), utilice el explorador para definir la información
necesaria de fax.
para el envío de faxes
La tarea de configuración la realiza
normalmente un administrador de red u
otra persona de la asistencia del
sistema. Si se le solicita una contraseña
durante la realización de las siguientes
instrucciones, consulte con una persona
de la asistencia del sistema para obtener
ayuda.
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de
dirección URL del explorador (por ejemplo,
http://192.168.236.24) y pulse Intro.
2 Haga clic en Configuración.
3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config.
FAX.
Si va a cambiar los modos de fax, debe
hacer clic en Enviar antes de poder
acceder a la página de configuración.
4 Haga clic en Configuración.
OptraImage Setup Guide
188
Durante el encendido de la impresora, si
el servidor de impresión MarkNet está
configurado para utilizar la hora del
Protocolo Horario de Red (NTP), el
servidor de hora establece la fecha y la
hora actuales. Sin embargo, debe definir
la zona horaria para obtener la hora
correcta.
5 Introduzca la información de FCC necesaria:
•
•
•
Fecha y hora (fecha y hora actual)
Nombre de estación (nombre personal o de la empresa)
Número de estación (número de línea de teléfono y fax)
6 Seleccione la zona horaria, como Oriental (EE.UU y
Canadá, Hora estándar oriental). De esta forma se define
la información necesaria.
7 Defina o cambie los valores adicionales de fax que desee.
8 Cuando haya finalizado de introducir la información, haga
clic en Enviar.
Uso de MarkVision
para definir la
MarkVision es una utilidad de administración de impresoras
del CD Controladores, MarkVision y utilidades.
información de fax
Después de instalar MarkVision, puede realizar una
búsqueda IP para localizar la impresora OptraImage que
contiene el servidor de impresión MarkNet N2501e o N2401e
e ir a la ficha Fax para definir la información necesaria. Haga
clic en Configurar, TCP/IP e inicie el administrador de
dirección TCP/IP.
Encontrará las instrucciones de
Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y guarde los
valores antes de cerrar MarkVision.
instalación de MarkVision en el manual
del CD proporcionado con el CD
Controladores, MarkVision y utilidades.
Configuración Puede configurar OptraImage para dirigir faxes recibidos a
través del puerto de fax módem en MarkNet N2501e a una
bandeja de salida de la impresora.
para la recepción de
faxes
Las opciones de bandeja de salida de la
impresora disponibles se determinan
según lo que admita la misma. Para
obtener información sobre las opciones
que admite la impresora, consulte la
documentación de la misma.
Para definir las opciones de recepción de fax:
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de
dirección URL del explorador y pulse Intro.
2 Haga clic en Configuración.
Si va a cambiar los modos de fax, debe
hacer clic en Enviar antes de poder
acceder a la página de configuración.
3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config.
FAX.
4 Haga clic en Configuración.
OptraImage Setup Guide
189
Para obtener una lista completa de
opciones de recepción de fax, consulte
la documentación en línea en el CD de
OptraImage. Haga clic en Ver
documentación, Uso de OptraImage y
busque Solucionar problemas de fax.
5 Defina las opciones de Almacenam fax, Bandeja salida,
Nº tonos respue., etc.
6 Cuando haya finalizado, haga clic en Enviar.
Configuración Cuando envíe o reciba un fax, la actividad se registra en un
archivo. Puede imprimir este archivo cuando lo desee o
especificar que se imprima automáticamente.
del registro de
transmisión de fax
Para definir las opciones de registro de transmisión del fax:
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de
dirección URL del explorador y pulse Intro.
2 Haga clic en Configuración.
Para obtener una lista completa de las
3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config.
opciones de registro de fax, consulte la
FAX.
documentación en línea en el CD de
OptraImage. Haga clic en Ver
documentación, Uso de OptraImage y
4 Haga clic en Configuración.
busque Solucionar problemas de fax.
5 Defina las opciones para la impresión de registros de
transmisión y bandejas de salida.
6 Cuando haya finalizado, haga clic en Enviar.
Si Analógico ya está seleccionado,
simplemente pulse el botón
Configuración.
Para obtener información sobre tamaños, tipos de papel y
bandejas de salida admitidos, consulte la documentación de
la impresora.
Creación de destinos En lugar de introducir los números de teléfono de los
destinos del fax cada vez que envía un fax, puede crear
destinos permanentes de fax que aparezcan en el panel de
control de OptraImage.
permanentes de fax
Una vez creados los destinos
permanentes de fax, estarán disponibles
en el panel de control de OptraImage.
Pulse Modo Fax/Explorar hasta que
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de
dirección URL del explorador y pulse Intro. Los destinos
creados aquí se almacenan sólo en este dispositivo
OptraImage.
aparezca EXPLORAR → FAX en la
pantalla del panel de control. Pulse
Menú > y < Menú para moverse por la
lista.
2 Haga clic en Configuración.
3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Administrar
Destinos.
4 Haga clic en Config. Destinos FAX.
5 Introduzca un nombre único para el destino de fax y
especifique el número de fax del mismo (por ejemplo,
Juan_Glez 555-1212).
OptraImage Setup Guide
190
Puede crear una lista de distribución de
fax de grupo. Para ello, cree un destino
permanente que contenga varios
números de fax de destinatario. Separe
cada entrada mediante una coma.
Asegúrese de que asigna un nombre
único que identifica el destino como fax
de grupo.
6 Asigne un número de método abreviado (1-245).
Al asignar un método abreviado, puede pulsar # y, a
continuación, el número asignado para activar la
exploración. Si introduce un número de método abreviado
que ya se esté utilizando, se le solicitará que seleccione
otro.
7 Haga clic en Enviar.
Activar la función Cuando este modo está activado, en lugar de utilizar el
módem para enviar los faxes salientes, se incorpora el
servidor de fax
número de teléfono en la dirección de correo electrónico del
servidor de fax y se le envía un mensaje de correo
electrónico con la imagen de fax como archivo adjunto.
Al activar la función de servidor de fax se
desactiva la función de envío de faxes
analógicos.
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de
dirección URL del explorador (por ejemplo,
http://192.168.236.24) y pulse Intro.
2 Haga clic en Configuración.
3 Haga clic en Config. Fax en el menú OptraImage.
Si Servidor de fax ya está seleccionado,
simplemente pulse el botón
4 Seleccione Servidor de fax y haga clic en Enviar.
Configuración.
5 Introduzca los valores para el servidor de fax.
OptraImage Setup Guide
191
Step 10: Configuración de la exploración
de red
Para que en la pantalla del panel del
operador aparezcan los menús
Además de realizar copias y enviar faxes, OptraImage
permite explorar documentos y enviarlos a los destinatarios
asignados en la red.
EXPLORAR → PERFIL,
EXPLORAR → CORREO
Hay tres formas de realizar una exploración de red:
ELECTRÓNICO o EXPLORAR → FTP,
debe configurar todas estas opciones
•
Perfil digitalizar en (para trabajos de exploración de un
solo uso, como la exploración a e-mail una vez o la
exploración de documentos en la estación de trabajo)
para explorar la dirección IP de
OptraImage, mediante las páginas Web
residentes de MarkNet.
•
•
Explorar a E-mail (a un destinatario permanente)
Explorar a FTP (a un servidor FTP)
Configuración general Configuración de los valores de trabajo de
exploración predeterminados
de Explorar a E-mail
Puede configurar algunos valores de trabajo de exploración
predeterminados que predefinan los formatos del panel de
control de OptraImage para todos los trabajos de Explorar a
E-mail y Explorar a FTP.
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de
dirección URL del explorador (por ejemplo,
http://192.168.236.24) y pulse Intro.
2 Haga clic en Configuración.
3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config.
Gral. Explorar a Red.
Cuando haya creado una lista de
destinos permanentes, ésta estará
disponible en el panel de control de
OptraImage; estos valores
4 Defina los valores de exploración de red
predeterminados. Es conveniente basar estos valores en
los tipos más comunes de originales que se van a
explorar. Sin embargo, estos valores predeterminados se
pueden anular cambiando los valores del panel de control
de OptraImage justo antes de comenzar la exploración.
predeterminados son opciones activas
para un trabajo de exploración normal.
5 Haga clic en Enviar.
OptraImage Setup Guide
192
Configuración General Especificación del gateway SMTP y otros
valores de E-mail
Explorar a E-mail
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de
dirección URL del explorador y pulse Intro.
2 Haga clic en Configuración.
3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config.
Gral Explorar a E-mail.
Es posible que desee utilizar la dirección
del administrador de red como dirección
predeterminada. Cuando no se pueda
enviar un e-mail, la notificación llegará a
4 Especifique el gateway SMTP de la red o el proveedor del
servicio de Internet y la dirección de e-mail para la línea
de respuesta del mensaje.
esta dirección.
5 Introduzca un asunto (nombre descriptivo) y un mensaje
genérico adecuado para utilizar en todos los trabajos de
exploración a e-mail. Esta información aparece en todos
los e-mail explorados para destinos de e-mail
permanentes.
6 Para almacenar documentos explorados en un sitio Web y
enviar sólo un enlace Web en el e-mail, complete la
sección Enlace Web.
7 Cuando haya introducido las opciones, haga clic en
Enviar.
Creación de destinos Cree una entrada de destino distinta para cada destinatario y
asigne nombres únicos fáciles de identificar en la lista.
permanentes de E-mail
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de
dirección URL del explorador y pulse Intro.
2 Haga clic en Configuración.
3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Administrar
Destinos.
Antes de crear un destino, compruebe la
lista de la parte inferior de la página
4 Haga clic en Config. Destinos E-mail.
Web. Asegúrese de que el destinatario
no está en la lista.
5 Introduzca un nombre único para el destino.
6 Introduzca la dirección de destino de correo electrónico.
7 Especifique si desea enviar el documento explorado
como Anexo o como Enlace Web.
8 Seleccione el tipo de exploración y la resolución.
OptraImage Setup Guide
193
Puede buscar rápidamente el
destinatario de e-mail pulsando # e
introduciendo el número de método
abreviado en el panel de control de
OptraImage.
9 Si lo desea, asigne un número de método abreviado
(1-245) al destino (opcional).
10 Haga clic en Agregar/Modificar. Este nuevo destino está
disponible para seleccionarlo en el panel de control de
OptraImage.
Creación de destinos Cree una entrada de destino distinta para cada destinatario y
asigne nombres únicos fáciles de identificar en la lista.
FTP permanentes
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de
dirección URL del explorador y pulse Intro.
2 Haga clic en Configuración.
3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Administrar
Destinos.
Antes de crear un destino, compruebe la
lista de la parte inferior de la página
4 Haga clic en Config. Destinos de FTP.
Web. Asegúrese de que el destinatario
no está en la lista.
5 Introduzca un nombre único para el destino.
6 Introduzca el nombre del servidor, la conexión, la
contraseña y el nombre de archivo.
7 Seleccione el tipo de exploración y la resolución.
Puede buscar rápidamente el
destinatario de FTP pulsando # e
introduciendo el número de método
abreviado en el panel de control de
OptraImage.
8 Si lo desea, asigne un número de método abreviado
(1-245) al destino (opcional).
9 Haga clic en Agregar/Modificar. Este nuevo destino está
disponible para seleccionarlo en el panel de control de
OptraImage.
OptraImage Setup Guide
194
Step 11: Verificación de la configuración
Realización de una El modo Copia es el valor predeterminado del panel de
control.
copia de prueba
1 Asegúrese de que aparece el mensaje de estado Lista.
2 Coloque el original en la unidad de exploración.
3 Pulse el botón Continuar/Enviar para enviar una copia a la
impresora.
Envío de un fax de Envíe un fax de prueba de una página a alguien y solicite
respuesta.
prueba
Si Enviar/Fax está desactivado, esta
opción NO aparece.
1 Pulse Modo Fax/Explorar una vez. Introd n teléf aparece
en el panel de control de OptraImage.
2 Utilice el teclado numérico del panel de control e
introduzca el número de teléfono de la persona que
recibirá el fax.
3 Coloque el original en la unidad de exploración.
4 Pulse Continuar/Enviar para enviar un fax.
Prueba de Pruebe las funciones de exploración de red creando perfiles
de exploración o explorando destinos permanentes.
exploración de red
Recuerde que sólo puede probar las funciones de
exploración de red configuradas durante la instalación. Por
ejemplo, para probar Explorar a E-mail, debe haber creado al
menos un destino permanente de e-mail. Si no lo ha hecho,
EXPL → CORR EL. no aparece como modo de exploración
de red en el panel de control de OptraImage.
OptraImage Setup Guide
195
Step 12: Distribución de instrucciones
del usuario de OptraImage
Búsqueda de La documentación en línea de OptraImage incluye
instrucciones útiles para realizar copias, enviar faxes y
explorar documentos a e-mail, destinos de FTP o de nuevo al
ordenador.
instrucciones de
usuario
Para ver la información disponible en el CD de OptraImage,
haga clic en Ver documentación y, a continuación, en Uso de
OptraImage para examinar la tabla de contenido.
Distribución de la A continuación se describen varias formas de distribuir
información de OptraImage:
información de usuario
•
Imprima copias de cada conjunto de instrucciones de
usuario almacenadas en el CD de OptraImage y
entréguelas manualmente a los usuarios.
•
Copie los archivos PDF que contienen las instrucciones
de usuario y almacénelos en una ubicación común en la
red o Intranet. Los archivos PDF se almacenan en el
directorio Pubs del CD de OptraImage.
•
Vaya al sitio Web de Lexmark (www.lexmark.com) y
acceda a la información del mismo. Guarde la dirección
URL y envíe el enlace a los usuarios de OptraImage.
Limitación de uso La información de trabajos OptraImage se puede configurar
de forma que los usuarios deban introducir un número de
Información de trabajo o seleccionar un nombre de cuenta
de OptraImage
autorizado para desbloquear el panel de control.
Encontrará instrucciones detalladas en el CD de
OptraImage. Haga clic en Ver documentación, Uso de
OptraImage y busque Configuración avanzada de
OptraImage.
OptraImage Setup Guide
196
Solución de problemas de instalación
Problema
Solución
No aparece el mensaje de estado Lista.
Falla la comunicación entre el panel de control y la impresora o es
posible que la impresora esté apagada.
1 Apaque y encienda la impresora.
orden correcto. Consulte “Encendido de la unidad de exploración y la
impresora” on page 182.
Los botones del panel de control no
responden.
La unidad de exploración no funciona.
1 Asegúrese de que está desbloqueada. Consulte “Desbloqueo de la
unidad de exploración” on page 177.
2 Apague la impresora y desconecte la unidad de exploración.
Asegúrese de que todos los cables están conectados y, a
continuación, enciéndalos en el orden correcto. Consulte “Encendido
de la unidad de exploración y la impresora” on page 182.
El documento de prueba no se imprime.
No se pueden enviar ni recibir faxes.
1 Verifique que todas las tomas de corriente tienen alimentación.
correctamente insertados.
3 Vuelva a iniciar el trabajo de copia.
1 Asegúrese de que el cable de línea de teléfono y fax está
correctamente conectado al puerto de fax módem del servidor de
impresión y a la toma de fax y teléfono.
2 Vuelva a configurar el fax. Consulte “Configuración para el envío y la
recepción de faxes” on page 188.
3 Consulte la documentación en línea del CD de OptraImage. Haga clic
en Ver documentación, Uso de OptraImage y busque Solucionar
problemas de fax.
Los modos de exploración de red
(EXPL → PERFIL, EXPL → CORR EL.,
y/o EXPL → FTP) no aparecen en el panel
de control.
Los modos de exploración de red se deben configurar para que
aparezcan en el panel de control de OptraImage. Para obtener
instrucciones detalladas, consulte “Configuración de la exploración de
red” on page 192.
Si necesita ayuda Inicie el CD de OptraImage y haga clic en Cómo ponerse en
contacto con Lexmark para obtener una lista completa de
números de teléfono y sitios Web.
adicional
OptraImage Setup Guide
197
Mantenimiento del escáner
Eliminación de un atasco de
papel en el alimentador de
documentos automático ADF
1 Apague y desconecte la unidad de exploración.
2 Abra el alimentador de documentos automático hasta su
posición superior.
3 Extraiga con cuidado el papel atascado.
4 Cierre el alimentador de documentos automático.
5 Vuelva a conectar y a encender la unidad de exploración.
Limpieza del alimentador de
documentos automático
Limpie la unidad de exploración si los documentos no se
cargan de forma fácil y suave o si se cargan varios
documentos a la vez. Las partes de la unidad de exploración
pueden tener tinta, partículas de tóner o restos de papel.
Rodillo de alimentación
superior
1 Para limpiarla, utilice un paño limpio o un bastoncillo de
algodón humedecido con alcohol isopropilo (95%).
2 Abra la unidad del alimentador de documentos
automático y limpie el rodillo de alimentación. Para ello,
pase el bastoncillo de un lado al otro.
3 Gire con el dedo el rodillo hacia delante y repita los
procedimientos de limpieza anteriores hasta limpiarlo
totalmente.
4 Limpie la almohadilla de arriba abajo. Procure no dañar
los muelles de carga.
OptraImage Setup Guide
198
5 Cierre la unidad del alimentador de documentos
automático. La unidad de exploración ya está lista para su
uso.
Limpieza del cristal
de documentos
1 Para limpiarlo, utilice un paño limpio o un bastoncillo de
algodón humedecido con alcohol isopropilo (95%).
2 Abra la unidad del alimentador de documentos
automático y la cubierta de documentos como se
muestra. Limpie el cristal de la superficie y el área del
alimentador de documentos automático. Para ello, mueva
el paño o el bastoncillo de un lado al otro.
Cristal
3 Cierre la unidad del alimentador de documentos
automático y la cubierta de documentos. La unidad de
exploración ya está lista para su uso.
Desplazamiento de
la unidad de
exploración
Si necesita transportar el escáner, siga estas instrucciones
para volver a colocar el seguro del escáner.
1 Desconecte la unidad de exploración.
2 Levante el escáner lo suficiente empujar el interruptor
hasta la posición del bloqueo.
OptraImage Setup Guide
199
Sustitución de la
almohadilla del alimentador
de documentos automático
Si surgen problemas de doble alimentación de papel a través
del alimentador de documentos automático, es posible que la
almohadilla esté desgastada y deba sustituirla por una
nueva.
1 Apague y desconecte la unidad de exploración.
2 Abra la cubierta frontal de la unidad del alimentador de
documentos automático
.
3 Para extraer la almohadilla desmontable, presione la
parte la superior de la abrazadera y sáquela.
4 Sujete la parte superior de la nueva abrazadera, presione
y colóquela con cuidado en el soporte del módulo.
5 Cierre el alimentador de documentos automático.
6 Vuelva a conectar y a encender la unidad de exploración.
OptraImage Setup Guide
200
Avisos
Los siguientes avisos se aplican al tipo de máquina 4036-301.
Los siguientes avisos de telecomunicaciones se aplican a
aquellos tipos de máquina en los que hay un servidor de
impresión MarkNet instalado.
Avisos de emisiones
Warning!
Este es un producto de
Normativa FCC, apartado 15
Clase A. En un entorno doméstico, este
producto puede causar interferencias de
radio, en cuyo caso, se solicitará al
usuario que adopte las medidas
oportunas.
El servidor de impresión MarkNet ha sido probado y se ha determinado
que cumple con los requisitos para los dispositivos digitales de Clase A
de acuerdo con la sección 15 de las Normas FCC (Federal
Communications Commission).
Su utilización está sujeta a las dos condiciones siguientes: (1) este
dispositivo no puede generar interferencias perjudiciales y (2) este
dispositivo debe aceptar las interferencias recibidas, incluidas las que
pueden causar un funcionamiento incorrecto.
Estos límites se diseñaron para proporcionar una protección razonable
contra interferencias perjudiciales cuando el equipo esté ubicado en
instalaciones comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede emitir
radiaciones de energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de
acuerdo con las instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales
para las comunicaciones por radio. Es probable que el uso del equipo
en un área residencial provoque interferencias perjudiciales. En tal
caso, el usuario debe corregir esta situación y los gastos correrán de su
cuenta.
El fabricante no es responsable de las interferencias de radio o
televisión causadas al usar otro cable distinto al recomendado o si se
realizan cambios no autorizados en el equipo. Estos cambios podrían
anular el derecho del usuario a utilizar el equipo.
OptraImage Setup Guide
201
Avisos sobre Normativa FCC, apartado 68
Avisos
Este equipo se ajusta a lo especificado en la sección 68 de la normativa
FCC. En la parte posterior de esta tarjeta de opción encontrará una
etiqueta que contiene, entre otra información, el número de registro
FCC y el número de equivalencia de timbre (NET) de este equipo. Si se
le solicita, debe proporcionar esta información a la compañía telefónica.
El NET se utiliza para determinar la cantidad de dispositivos que
pueden estar conectados a la línea telefónica. Si hay demasiados NET
en la línea telefónica, es posible que el timbre del dispositivo no suene
con una llamada entrante. En la mayoría de las áreas, pero no todas, la
suma de NET no debe ser mayor a cinco (5,0). Para asegurarse del
número de dispositivos que se pueden conectar a la línea según lo
determinado por el NET, póngase en contacto con la compañía
telefónica para determinar el máximo de NET para el área de llamadas.
Este equipo no se puede utilizar en un servicio de monedas
proporcionado por la compañía telefónica. La conexión a líneas de
llamadas múltiples está sujeta a tarifas estatales.
Este equipo utiliza la siguiente clavija Código de solicitud de servicio
universal (USOC): RJ-11C.
Este equipo está diseñado para conectarlo a la red de teléfono o las
instalaciones con una clavija compatible que cumpla la normativa FCC,
sección 68. Con este equipo se proporcionan un cable telefónico y un
enchufe modular que cumplen con la normativa FCC. Para obtener
instrucciones sobre la conexión del cable de fax y teléfono, consulte
“Conexión de los cables de alimentación y los demás cables” on
page 179.
Si este equipo causa daños en la red telefónica, la compañía telefónica
comunicará por adelantado que es necesario interrumpir
temporalmente este servicio. Si no se puede notificar por adelantado, la
compañía telefónica lo hará lo antes posible. También se le comunicará
su derecho de presentar una queja sobre la FCC, si lo considera
necesario.
La compañía telefónica puede realizar cambios en sus instalaciones,
equipos, operaciones o procedimientos que pueden afectar al
funcionamiento del equipo. Si esto ocurre, la compañía telefónica lo
notificará por adelantado para que el usuario pueda realizar las
modificaciones necesarias para evitar la interrupción del servicio.
En el CD de OptraImage encontrará
información sobre cómo ponerse en
contacto con Lexmark. Haga clic en el
enlace Cómo ponerse en contacto con
Lexmark.
Si surgen problemas con este equipo y no puede solucionarlos,
póngase en contacto con Lexmark International, Inc. para obtener
información sobre reparación y garantía. Si el problema perjudica la red
telefónica, la compañía telefónica puede solicitar la desconexión del
equipo de la red hasta que se solucione el problema.
Se recomienda al usuario instalar un protector de sobretensión CA en la
toma de CA a la que está conectado el dispositivo. De esta forma se
evitará el daño causado en el equipo por las tormentas eléctricas y
otras subidas de tensión.
OptraImage Setup Guide
202
De acuerdo con Telephone Consumer Protection Act de 1991 no está
permitido utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico para enviar
mensajes mediante una opción de fax y teléfono, sin la siguiente
información en el margen superior o inferior en cada hoja transmitida o
en la primera página de la transmisión:
•
•
fecha y hora de envío
identificación de la empresa, otra entidad o persona que envía el
mensaje
•
número de teléfono de la máquina, empresa, otra entidad o persona
que envía el fax.
Esta información se transmite con el
Consulte las instrucciones en “Configuración para el envío y la
documento mediante la función TTI.
recepción de faxes” on page 188.
El número de equivalencia de timbre (NET) de este dispositivo es 0,8.
El número de equivalencia de timbre (NET) asignado a cada dispositivo
terminal proporciona una indicación del número máximo de terminales
permitidas para conectarlas a una interfaz de teléfono. La terminación
de un interfaz puede constar de cualquier combinación de dispositivos
sujetos sólo al requisito de que el total de números de equivalencia de
timbre de todos los dispositivos no exceda de 5.
Este equipo utiliza las siguientes clavijas: CA11A.
Declaración de
conformidad con la
Comunidad
Este producto cumple con los requisitos de protección establecidos en
las directivas 1999/5/EC, 89/336/EEC y 73/23/EEC del Consejo de la
CE sobre la aproximación y armonización de legislación de los Estados
Miembros en relación a la compatibilidad y seguridad electromagnética
de equipos eléctricos diseñados para su uso dentro de unos
determinados límites de voltaje y la conexión del equipo a la red de
telecomunicaciones conmutada pública.
Europea (CE)
Se ha firmado una declaración de conformidad con los requisitos de la
Directiva por D. Laurent Giannichi, Lexmark International Technology, S.A.,
Managing Director, Ginebra, Suiza.
Este producto cumple con los límites de Clase A de la norma EMC EN
55022 y los requisitos de seguridad de EN 60950. Cumple la normativa
de telecomunicaciones: TBR 21 para uso con equipos terminales de
telecomunicación, permitido por la Directiva de la unión 1999/5/EC del
Parlamento europeo y el Consejo relativa a equipos terminales de
telecomunicación y radio.
Warning! Este es un producto de
Clase A. En un entorno doméstico, este
producto puede causar interferencias de
radio, en cuyo caso, se solicitará al
usuario que adopte las medidas
oportunas.
Avisos sobre la
compatibilidad de
red
Este equipo se ha diseñado, comprobado y cumple con la normativa
técnica europea TBR 21 para la conexión de terminales simples
paneuropeas a la red telefónica conmutada pública (PSTN).
OptraImage Setup Guide
203
Esto se aplica a todos los servidores de impresión MarkNet que lleven
la siguiente marca:
Este equipo está diseñado para trabajar en redes PSTN que aceptan
señales analógicas.
Sin embargo, debido a diferencias entre PSTN individuales
proporcionadas en distintos países, la certificación TBR 21 no
proporciona, por sí misma, una seguridad incondicional de un
funcionamiento correcto en cualquier punto de terminación de red
PSTN. Si surge algún problema, póngase en contacto, en primer lugar,
con el proveedor del equipo.
Lexmark no tiene conocimiento de dificultades de interoperación en los
siguientes países:
Austria
Francia
Grecia
Bélgica
Dinamarca
Luxemburgo
Irlanda
Finlandia
Holanda
Italia
Alemania
Islandia
Suecia
Portugal
España
Reino Unido
Suiza
Noruega
New Zealand
Telecom Warning
Notice
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates
only that Telecom has accepted that the item complies with minimum
conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of
the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above
all, it provides no assurance that any item will work correctly in all
respects with another item of Telepermitted equipment of a different
make or model., nor does it imply that any product is compatible with all
of Telecom’s network services.
This equipment may provide for the effective hand-over of a call to
another device connected to the same line.
Warning! No ‘111’ or other calls can
be made from this device during a main
power failure.
Some parameters required for compliance with Telecom’s Telepermit
requirements are dependent on the equipment (PC) associated with this
device. In order to operate within the limits for compliance with
Telecom’s Specifications, the associated equipment shall be set to
ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of
ringing.
If a charge for local calls is unacceptable, the “Dial” button should NOT
be used for local calls.
Only the 7-digits of the local number should be dialed from your
telephone. DO NOT dial the area code digit or “0” prefix.
OptraImage Setup Guide
204
South Africa
Telecommunications
Notice
This modem must be used in conjunction with an approved surge
protection device when connected to the PSTN network.
OptraImage Setup Guide
205
OptraImage Setup Guide
206
Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc.,
registered in the United States and/or other countries.
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