Toshiba Fax Machine TF 531 551 User Manual

TOSHIBA FAX

TF 531 / 551

Instruction manual

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Contents

Part 1: Introducing your TOSHIBA FAX MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Unpacking, installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Installing the machine, loading the recording paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Installation the process unit, inserting the toner pack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Sending messages, brief description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Function displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Menu controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Standard setting: language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Standard setting: date, time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Terminal ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Terminal ID, position of terminal ID, entering characters, digits. . . . . . . . . . . . . . 14

Receiving modes, cancelling reception, call request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Handling documents, document quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Standard dialling procedure, automatic redial, cancelling transmission, redialling,

cancelling transmission, error transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Part 2: Functions for advanced users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Abbreviated dialling, one-touch, dialling, storing numbers and name . . . . . . . . . 18

Deleting and modifying abbreviated numbers, one-touch numbers and names . 20

Abbreviated dialling, one-touch dialling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Resolution and contrast, copying documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Delayed transmission, polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Security polling, cancelling reservation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Polling reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Part 3: Even more possibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Memory functions (summary) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Switching the memory function on/off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Cancelling memory transmission and reception, mailbox transmission . . . . . . . 28

Storing, modifying, and deleting group numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Multi-address transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Relay transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Multiple polling, polling reception from a mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Programming operations for program keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Assigning and using department codes, registering use . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Printer settings, recording area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Part 4: Lists and reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Transmission and reception journals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Useful lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Part 5:Troubleshooting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Troubleshooting: document jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Troubleshooting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Error code list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Programming Mercury button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Reprogramming, exchange type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Notice for connection to the telecommunication system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Part 6: Glossary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

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