MODEL PT-9400
USER’S GUIDE
Read this User’s Guide before you start using your P-Touch.
Keep this User’s Guide in a handy place for future reference.
®
CONTENTS
QUICK REFERENCE
Chapter 1
Before You Start....................................................... 1
EXAMPLES OF WHAT YOU CAN MAKE
WITH THIS P-TOUCH..................................................................2
GENERAL DESCRIPTION..............................................................4
Features............................................................................................................... 4
LCD display......................................................................................................... 5
Menus................................................................................................................... 5
Keyboard.............................................................................................................. 6
Chapter 2
Getting Started......................................................... 7
PRECAUTIONS .............................................................................8
Connecting the power supply cord ...................................................................... 9
Installing a TZ tape cassette.............................................................................. 10
Turning on & off the P-touch............................................................................. 11
Chapter 3
Functions ............................................................... 13
Performing basic operations ............................................................................. 14
Entering text....................................................................................................... 15
Editing text......................................................................................................... 21
Formatting......................................................................................................... 24
Storing and recalling files ................................................................................. 46
Printing.............................................................................................................. 49
Setting display features...................................................................................... 57
i
Chapter 4
Using Labels and Stamps........................................ 61
Laminated tape...................................................................................................62
Stamp film...........................................................................................................62
ERROR MESSAGE LIST ...............................................................65
TROUBLESHOOTING................................................................70
MACHINE SPECIFICATIONS......................................................73
Appendix ............................................................... 75
Symbols...............................................................................................................76
Special barcode characters................................................................................80
Fonts...................................................................................................................80
Sizes and widths..................................................................................................81
Type styles ..........................................................................................................82
Framing and shading patterns ...........................................................................83
Background designs ...........................................................................................84
Pre-set templates ................................................................................................85
Template text styles ............................................................................................89
Text transformation styles ..................................................................................90
INDEX ........................................................................................91
ACCESSORIES............................................................................. 93
ii
QUICK REFERENCE
Entering text
Adding a space
Adding a capital letter
Space bar
Shift
+ desired character
Adding a series of capi-
tal letters
Caps
→ Type character
Adding an accented
character
Alt
→ Type character →
or
to select →
New Block
Adding a symbol
Symbol
a)
b)
→
or
to select SYMBOL NO. →
→
or
to select (or
New Block
type) symbol number →
New Block
Symbol
→
or
to select symbol category →
→
,
,
, or
New Block
to select symbol number →
New Block
Adding a new line
Adding a new block
Adding a barcode
New Block
Code
+
New Block
Barcode
Barcode
Barcode
→ Type barcode data →
New Block
Adding a special charac-
ter to the barcode
Symbol
→
→
→
or
or
to select special character →
to select parameter →
New Block
Changing a barcode
parameter
Format
→
→
or
to select setting →
→
New Block
New Block
Editing text
Zooming in and out
Zoom
Image
Deleting text
Back Space
Clear
Clearing all of the text
and formats
Code
Back Space
+
→
→
or
or
to select TEXT & FORMATS →
New Block
Clear
Clearing only the text
Back Space
Code
+
to select TEXT ONLY →
New Block
Clear
Selecting an area of the
text
Area
All
→
+
,
,
,
or
to select text
Code
Selecting all of the text
Area
All
Copy
&Paste
Copying text
Area
All
→
,
or
to select text →
Copy
&Paste
Pasting text
Copy text →
,
,
or
to position cursor →
→
or
to select
OK →
New Block
Formatting text
Changing the font
Font
Size
Changing the character
size
Changing the character
width
Width
Style
Changing the character
style
Changing the italic set-
ting
Italic
/
Changing the line effects
Vert
Changing the vertical
printing setting
Changing the label
length
Format
→
or
to select LENGTH →
→
→
or
or
to select (or type) setting →
New Block
Changing the margins
Format
→
or
or
or
to select MARGIN →
to select H.ALI →
to select PITCH →
to select BACK →
to select setting →
New Block
Changing the horizontal
alignment
Format
Format
→
→
→
or
to select setting →
to select setting →
to select design →
New Block
Changing the pitch
→
or
New Block
Changing the back-
ground
Format
a)
b)
→
→
or
or
→
or
New Block
Format
to select BACK →
→
or
to select SMALL or LARGE →
Font
→ type text →
to select font and
→
New Block
New Block
New Block
Using a template
Creating a label or
stamp from a template
Templt
a)
b)
→
or
to select TEMPLATE NO. →
→ Type line of text and
→
or
to select (or
New Block
type) template number →
2, 3, 4 or 5
Templt
→ Continue with 1,
New Block
New Block
→
or
to select template category →
→
or
to select
New Block
New Block
template number →
4 or 5
→ Type line of text and
→ Continue with 1, 2, 3,
New Block
1
Changing the style
of the template
or
to select CHANGE STYLE →
→
→
or
to select setting
New Block
→
→
New Block
New Block
2
3
Editing the template
text
or
to select CONTINUE →
→ Change the text →
or to select OK →
New Block
New Block
Printing a template
other than one from
the STAMP category
or
to select PRINT →
→
New Block
New Block
Changing the print
options (for a template
other than one from the
STAMP category)
or
to select PRINT →
→
or
to select OPTION →
→
New Block
New Block
Continue with 6, 7, 8, 9, 0, A or B
4
Printing a template
from the STAMP cat-
egory
or
or
to select PRINT →
to select PRINT →
→
or
to select PRINT STAMP →
to select PRINT LABEL →
New Block
New Block
Printing an ID label (for
a template from the
STAMP category)
→
or
New Block
New Block
5
Storing the template
text
or
to select FILE →
→
or
to select SAVE AS or SAVE →
New Block
→
or
to select file name → Type file name →
New Block
New Block
Storing, recalling deleting text files
Saving a file that has not
been saved before
File
→
or
to select SAVE AS →
→
or
to select file number →
New Block
→ Type file name →
New Block
Saving a previously
saved file
File
→
or
to select SAVE →
→ Edit file name →
or
New Block
New Block
Recalling a previously
saved file
File
a)
→
or
to select OPEN →
→
to select file number →
New Block
New Block
File
b)
a)
→
or
to select OPEN →
→ Type file name →
→
or
New Block
New Block
to select file →
New Block
Deleting a previously
saved file
File
→
or
to select DELETE →
→
or
to select file number →
New Block
→
or
to select OK →
New Block
New Block
New Block
File
b)
→
or
to select DELETE →
→ Type file name →
→
New Block
or
to select file →
New Block
Printing text
Previewing the label
appearance
Code
Zoom
Image
+
Feeding and cutting 1”
(25 mm) of tape
Feed
& Cut
Printing using the cur-
rent print options
→
or
or
to select OK →
Print
New Block
Changing the print
options
→
to select OPTION →
→ Continue with 6, 7, 8, 9, 0, A
to select (or type) number →
Print
or B
New Block
6
Printing many cop-
ies
or
to select COPIES →
→
or
New Block
7
Printing many cop-
ies while increasing
selected text
or
to select NUMBER →
or
→
,
,
or
to select start of num-
bering field →
→
to select end of numbering field →
→
New Block
New Block
or
to select (or type) number →
to select MIRROR →
New Block
8
9
0
A
B
Printing a mirror
image of the text
or
or
or
or
or
→
or
to select ON →
to select ON →
New Block
New Block
Inverting the printed
and unprinted areas
to select INVERT →
→
or
Changing the shape
of the text
to select TRANSFORM →
→
or
to select setting →
New Block
Changing how
labels are cut
to select CUT →
to select SPLIT →
→
or
to select setting →
to select setting →
New Block
Enlarging text and
printing it on 2, 3 or
4 labels
→
or
New Block
Chapter
1
Before You Start
1
Ch. 1 Before You Start
EXAMPLES OF WHAT YOU CAN
Quickly create a label for a home video by using the Template function (➩ p. 41). If you
wish, you can then change the overall style of the text (➩ p. 43).
With the New Block function (➩ p. 16), your labels can contain sections with dif-
ferent numbers of lines. In this label, part of the text was formatted using a different
font (➩ p. 25) and a different style (➩ p. 28). In addition, the Barcode function
makes creating and printing barcodes easy.
Decorate your text using the many frames and shadings (➩ p. 32). Then,
just before printing, use the TRANSFORMATION function (➩ p. 54) to
change the shape of the text.
Use the NUMBER (numbering)
function (➩ p. 50) to print several
numbered labels at one time, with-
out changing the text for each label.
You can also invert the printing to
make the light parts dark and the
dark parts light (➩ p. 53).
2
Ch.1 Before You Start
MAKE WITH THIS P-TOUCH
With the Area function (➩ p. 22), you can
select certain parts of the text and change their
font, size and style (➩ p. 25–31). Give your
label a different look by adding one of the 13
different background designs (➩ p. 40). The
[SMALL] and [LARGE] background settings
allow you to create your own background
design.
three or four labels, which can then be put together (➩ p. 56). You
can decorate your label using the 475 symbols and pictures avail-
able with the Symbol function (➩ p. 17).
Using clear tape and the MIR-
ROR function (➩ p. 52) to
print in reverse, this sign for a
glass door can be read from
example, a warning symbol
➩ p. 17), and the entire text
was framed using the Frame/
addition, the label was
printed vertically using the
Vertical function (➩ p. 31).
Create a table using the Frame/
box around each line of each block
in the text. Then, use the Area func-
tion (➩ p. 22) to format the headings
of the table.
3
Ch. 1 Before You Start
GENERAL DESCRIPTION
Features
Cover release button
Tape compartment cover
Tape exit slot
LCD display
Keyboard
Handle
Lettering stick
Power supply connector
4
Ch.1 Before You Start
LCD display
1
2 3
4
5
6 78
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
9
0
0.0"
HELSI
AUTO
MARGIN:WIDE
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
A
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
C D
E
1 Caps indicator ➩ p. 15
2 Alt indicator ➩ p. 15
0 Margin setting ➩ p. 37
3 Template indicator ➩ p. 41
4 Zoom indicator ➩ p. 21
6 Half cutter indicator ➩ p. 55
7 Font setting ➩ p. 24
A Cursor ➩ p. 14
B Style setting indicator ➩ p. 28
C Italic setting indicator ➩ p. 29
D Vertical printing indicator ➩ p. 31
E Character size setting ➩ p. 25
8 Tape width indicator ➩ p. 10
Menus
Back-
Half
The color of the arrows on the ends of
the scroll bar shows whether or not more
settings are available. When the arrows
are light ( and ), no more settings
are available. When the arrows are dark
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
BACKGROUND
OFF
3/4"
[SMALL]
[LARGE]
FLOORING
PLATE
12mm
9mm
1/2"
3/8"
(
and ), more settings can be seen by
TILE
pressing
or
to move 9 or Î up
6mm
1/4"
or down.
A
Style
Italic Vertical
Back-
Half
In menus where 9 appears beside a set-
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
ting or function, pressing
firms the selection.
con-
New Block
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CHANGE SETTINGS
OPTION
In menus where Î appears beside a
function, pressing displays the menu
for the selected function. On the other
hand, pressing confirms all of
the settings displayed in the menu.
COPIES:1
3/4"
NUMBER:OFF
MIRROR:OFF
INVERT:OFF
TRANS :
12mm
9mm
1/2"
3/8"
FORM ABC
6mm
1/4"
New Block
A
Style
Italic Vertical
5
Ch. 1 Before You Start
Keyboard
3
4 56
7
8
9 0 A B CD
E
1
F
2
Print
Feed
& Cut
File
Templt
Format
Setup
/
Font
Size
Width
Style
Italic
/
Vert
Copy
&Paste
Back Space
Clear
$
C
G
H
I
Barcode
Alt
S
R
Q
P
Zoom
Image
Caps
Shift
New Block
Area
All
Shift
Shift
<
>
J
K
Cancel
Code
Symbol
O
N
M
Q
L
1
2 Print key ➩ p. 49
H Barcode key ➩ p. 18
I Zoom key ➩ p. 21
Image function ➩ p. 49
J Area key ➩ p. 22
All function ➩ p. 23
3 Feed & Cut key ➩ p. 49
4 File key ➩ p. 46
6 Format key ➩ p. 36
7 Setup key ➩ p. 57
K
8
/
9 Font key ➩ p. 24
0 Size key ➩ p. 25
A Width key ➩ p. 27
B Style key ➩ p. 28
C Italic key ➩ p. 29
L Cursor keys ➩ p. 14
M Symbol key ➩ p. 17
N Space bar ➩ p. 15
O Code key ➩ p. 14
P Cancel key ➩ p. 14
Q Shift key ➩ p. 15
D
/
E Vert (vertical) key ➩ p. 31
F Back Space key ➩ p. 21
Clear function ➩ p. 21
R Caps key ➩ p. 15
S Alt key ➩ p. 15
6
Chapter
2
Getting Started
7
Ch. 2 Getting Started
PRECAUTIONS
●
Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do not have the
mark.
●
●
●
●
●
Before installing a tape cassette, be sure that the tape is correctly fed under the tape guides.
Do not pull on the tape being fed from the P-touch. Doing so may damage the tape cassette.
Avoid using the machine in extremely dusty places. Keep it out of both direct sunlight and rain.
Do not expose the machine to extremely high temperatures or humidity.
Do not leave any rubber or vinyl on the machine for an extended period of time. Doing so may
cause staining.
●
●
●
●
Do not clean the machine with alcohol or other organic solvents. Only use a soft, dry cloth.
Do not put any foreign objects into or heavy objects on the machine.
To avoid injuries, do not touch the cutter’s edge.
Use only the power supply cord designed exclusively for this machine. Use of any other cord
will void the warranty.
●
●
When the machine is not being used for a long period of time, disconnect the power supply
cord.
A blank horizontal line appearing in a printed label may indicate that there is dust on the print
head. Clean the print head by gently wiping up and down along the print head with a dry cotton
swab. For more details, see page 71.
●
Never try to disassemble the P-touch.
8
Ch. 2 Getting Started
Connecting the power supply cord
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
This P-touch can be used anywhere a standard electrical outlet is available.
1 Insert the plug on the end of the power supply cord into the power supply connector on the
back of the P-touch.
2 Insert the pronged plug on the other end of the power supply cord into an AC outlet.
NOTE
Only use the power supply cord designed exclusively for this machine.
9
Ch. 2 Getting Started
4 Insert the tape cassette firmly into the com-
partment, making sure that the entire back
of the cassette touches the bottom of the
compartment.
Installing a TZ tape cassette
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
A TZ tape cassette is supplied with this P-touch.
TZ tape cassettes are available for this machine
in a wide variety of colors and sizes, making it
possible to make distinctive color-coded and
stylized labels. In addition, this machine has
been designed to allow you to change the tape
cassettes quickly and easily.
NOTE
When inserting the tape cassette, make sure that the
ink ribbon does not catch on the corner of the
metal guide.
.
1 Press the cover release button, and then lift
open the tape compartment cover.
5 Close the compartment cover and press the
power supply key (
) to turn on the
machine if it is off. The width of the cur-
rently installed tape is shown by the tape
width indicator on the right edge of the dis-
play.
2 If a tape cassette is already installed and
you wish to replace it, remove it by pulling
it straight out.
3 If the ink ribbon is loose in the tape cassette
to be installed, use your finger to wind the
toothed wheel in the direction of the arrow
on the cassette until there is no slack in the
ribbon. Also, make sure that the end of the
tape feeds under the tape guides.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
0.0"
HELSI
AUTO
MARGIN:WIDE
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
Feed
& Cut
6 Press
once to remove any slack in the
tape and cut off the excess.
10
Ch. 2 Getting Started
Turning on & off the P-touch
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
The power supply key (
) is located in the
top right corner of the machine’s keyboard.
This P-touch will automatically turn off if no key
is pressed or no operation is performed for 30
minutes. In addition, if it has remained plugged
in, the previous session’s text is displayed when
you turn it on again.
●
Press
to turn on or turn off the P-touch.
11
Ch. 2 Getting Started
12
Chapter
3
Functions
13
Ch. 3 Functions
Performing basic operations
(left)
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
To move the cursor one space or character
Although most functions can be used just by
pressing their keys, the following keys may be
needed with certain functions.
Code
to the left, press
once. If the cursor is at
the beginning of a line when this key is
pressed, the cursor moves to the end of the
previous line.
Code (
)
●
●
To move the cursor to the beginning of the
To use a function printed in yellow on a key,
Code
Code
current line of text, hold down
press
and
hold down
while pressing the key for the
function that you wish to use.
.
To move the cursor to the beginning of the
Enter (
)
New Block
Shift
current text block, hold down
and
To select a function from a menu or an item
from a list, or to apply the selected setting, press
press . If the cursor is already at the
.
New Block
beginning of a text block when these keys
are pressed, the cursor moves to the begin-
ning of the previous block.
Cancel
Cancel (
)
To quit a function without applying any changes
●
●
To select the item on the left in a list, press
.
Cancel
that you may have made, press
.
Cursor keys
(up)
The four cursor keys (
,
,
, and
)
To move the cursor to the character in the
line directly above the cursor’s current posi-
can be used to perform two operations: to move
the cursor, which appears as either a bracket ([)
or an underline (_), or to make a selection.
tion, press
once.
●
●
To move the cursor to the beginning of the
Code
(right)
entire text, hold down
and press
.
●
To move the cursor one space or character
to the right, press once. If the cursor is
To select the item above in a menu or list,
press
.
at the end of a line when this key is pressed,
the cursor moves to the beginning of the
next line.
(down)
●
●
To move the cursor to the end of the current
●
To move the cursor to the character in the
line directly below the cursor’s position,
Code
line of text, hold down
and press
.
press
once.
To move the cursor to the beginning of the
Shift
●
●
To move the cursor to the end of the entire
next text block, hold down
press
and
Code
text, hold down
To select the item below in a menu or list,
press
and press
.
.
●
To select the item on the right in a list, press
.
.
14
Ch. 3 Functions
Alt
Alt (
)
Entering text
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Accented characters or special punctuation
marks can be added to the text in Alt mode. Alt
Typing in the text for your labels is the same as
typing on a typewriter or a computer. In addi-
tion, the entered text is normally displayed in
WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get)
mode, which allows you to see exactly how the
label would appear if it were printed.
Alt
mode can be turned on or off by pressing
.
When Alt mode is on, the Alt indicator lights
up.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
Space bar (
)
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
4.6"
MARGIN:WIDE
HELSI
AUTO
To add a blank space to the text, press
3/4"
(space bar).
12mm
9mm
1/2"
3/8"
Shift
Shift (
)
ouffl
6mm
To type a capital letter or the symbol printed on
the top half of certain keys, like on a typewriter
1/4"
A
Style
Italic Vertical
Shift
or a computer, hold down
while press-
ing the key for the character that you wish to
type.
The following table shows the available charac-
ters.
Caps
Shift
Shift
Caps (
)
Without
With
held
Charac-
ter key
To type in series of capital letters without hold-
held down, or with
Caps mode off
down, or Caps mode
on
Shift
ing down
, Caps mode must be turned
A
C
D
ä á à â ã æ a
Ä Á À Â Ã Æ A
on. Caps mode can be turned on or off by press-
ç c
ð d
Ç C
Caps
ing
. When Caps mode is on, the Caps
Ð D
indicator lights up.
˜
E
I
ë é è ê e˜ e
ï í ì î ij i
Ë É È Ê E E
NOTE
Ï Í Ì Î I
N
O
ñ n
Ñ N
☞ When a number key is pressed, the number—
not the symbol above it—is typed in, unless
ö ó ò ô õ ø œ o
Ö Ó Ò Ô Õ Ø Œ O
Shift
p
p
is held down.
P
P
P
U
!
ü ú ù û u
Ü Ú Ù Û U
☞ To type lowercase letters while the Caps mode
! ¡ ? ¿ . , : ; ” –
! ¡ ? ¿ . , : ; ” –
Shift
is on, hold down
while pressing the
key of the desired character.
To add an accented character or a special
punctuation mark to the text:
Back-
Half
Alt
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
1 Press
. The Alt indicator lights up.
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
0.0"
HELSI
AUTO
MARGIN:WIDE
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
15
Ch. 3 Functions
2 Press the key for the desired character.
Enter (
)
New Block
NOTE
To create a new line and move the cursor to the
Shift
beginning of it, press once you have fin-
New Block
☞ To display capital letters, hold down
(or
ished entering a line of text. .
Caps
press
ing a letter key.
☞ To turn off the Alt mode without adding a char-
to turn on Caps mode) before press-
NOTE
A single block of text can only contain the maxi-
mum number of lines shown in the table below. If
the block already contains the maximum number of
Alt
Cancel
acter to the text, press
(or
) at any time
lines when you press
, the error message
New Block
Back-
Half
“LINE LIMIT” will appear.
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
Maximum number of
lines that can be entered
Tape widths
ëéèêee
3/4"
1/4”
3/8”
(6 mm)
(9 mm)
2
3
12mm
9mm
1/2"
3/8"
uffl ë
1/2” (12 mm)
3/4” (18 mm)
1” (24 mm)
4
6mm
1/4"
6
A
Style
Italic Vertical
8
1 1/2” (36 mm)
10
3 Press
or
until the desired accented
Code
New Block (
+
)
character or symbol is highlighted.
New Block
To change the number of lines in a section of
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
the label, create a new block by holding down
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
Code
and pressing
.
New Block
ëéèêee
3/4"
NOTE
12mm
9mm
1/2"
3/8"
☞ A single label can only contain a maximum of
five blocks. If five blocks already exist when
uffl é
Code
6mm
1/4"
is held down and
is pressed, the
New Block
A
error message “MAX 5 BLOCKS” will appear.
Style
Italic Vertical
☞ To split a text block into two so that the charac-
ter on the right of the cursor is at the beginning
of the second block, position the cursor in the
4 Press
. The selected character is
added to the text and Alt mode turns off.
New Block
Code
middle of the block, and then hold down
NOTE
and press
.
New Block
To enter a series of characters in Alt mode, hold
Code
down
before pressing
. Then, con-
New Block
tinue adding characters by selecting them as
explained in steps 2 and 3, and holding down
Code
while pressing
. Press just
New Block
New Block
after selecting the last character in the series.
16
Ch. 3 Functions
Symbol
4 Select the desired symbol.
Symbol (
)
If SYMBOL NO. was selected:
In addition to the letters, symbols and numerals
on the key tops, there are 475 additional sym-
bols and pictures available with the Symbol
function. After these symbols or pictures are
other character and some can be formatted
using certain text format functions (see pages 24
through 31).
Type in a symbol number (or press
or
) until the desired symbol is dis-
played. The name of the category con-
taining the selected symbol is shown in
the second line at the top of the display.
Back-
Half
A table of the available symbols can be found
on pages 76 through 79.
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
SELECT NO. 1
PUNCTUATION
To add a symbol or picture to the text:
3/4"
Symbol
12mm
9mm
1/2"
3/8"
1 Press
.
6mm
1/4"
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
A
Style
Italic Vertical
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
SYMBOL
SYMBOL NO.
3/4"
If a category was selected:
Press or until the desired row
of symbols is selected, and then press
or until the desired symbol is
PUNCTUATION
BRACKETS
ARROWS
12mm
9mm
1/2"
3/8"
UNITS
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
highlighted. An enlargement of the
selected symbol is shown on the right
half of the display. For the numbers of
symbols, refer to the list of symbols in
the Appendix.
2 Press
or
until
9 moves beside
either SYMBOL NO. or the desired category
name.
NOTE
NOTE
☞ To select the first symbol in a different category,
Shift
☞ To return to the previous screen without keep-
hold down
and press
or
.
Cancel
ing any changes, press
.
☞ To select the first symbol, press
☞ To return to the text without adding a symbol,
Code
Symbol
(space bar) (or hold down
and press
).
press
at any time.
Code
☞ To select the last symbol, hold down
press
and
3 Press
.
New Block
.
17
Ch. 3 Functions
Barcode
Barcode (
)
The Barcode function allows you to add your
desired barcode to your label. In addition, the
various barcode parameters enable you to cre-
ate custom barcodes.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
3/4"
NOTE
12mm
9mm
1/2"
3/8"
☞ This section will explain how to enter a barcode
into your text. It is not intended as a compre-
hensive introduction to the concept of barcod-
ing. For more detailed information, please
consult one of the many reference books avail-
able.
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
☞ Since this machine is not specifically designed
for special barcode label-making, some bar-
code readers may not be able to read the labels.
5 Press
. The selected symbol is added
New Block
to the text.
☞ Barcodes should be printed on white labels
NOTE
with black ink.
Code
☞ It is recommended that barcodes be printed
with the MARGIN function (FORMAT menu)
set to WIDE and the barcode WIDTH parame-
ter set to WIDE; otherwise, barcodes may be
difficult to read.
☞ To enter a series of symbols, hold down
before pressing . Then, continue add-
New Block
ing characters by selecting them as explained in
Code
steps 2 through 4, and holding down
while pressing
. Press just
after
To create a barcode:
New Block
New Block
selecting the last symbol in the series.
Barcode
1 Press
.
☞ Some symbols typed into templates (Template
function) and backgrounds (BACKGROUND
function of the FORMAT menu) appear on the
NOTE
☞ To change the data or parameters of a barcode
×
display as “ ”. To view an enlargement of the
that has already been added to the text, position
the cursor in the middle of the barcode mark
Barcode
symbol, move the cursor below it, and then
Zoom
press
.
Image
before pressing
.
☞ To return to the previous screen without keep-
Cancel
ing any changes, press
.
☞ To return to the text without adding a barcode,
Barcode
press
at any time.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
PROTOCOL:CODE39
**
[FORMAT]:PARAMETER
[SYMBOL]:SPECIAL
CHARACTER
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
18
Ch. 3 Functions
To change the barcode parameters:
5 Press
or
until 9 moves beside the
Format
2 Press
. All or some of the following
desired setting.
parameters can be set.
PROTO (protocol)
NOTE
To select the default setting, press
WIDTH (bar width)
(space bar).
UNDER#S (numbers printed below barcode)
CH.DIG. (check digit)
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
Back-
Half
[ ]:CONFIRM
PROTOCOL
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
CODABAR
EAN128
CODE128
ISBN 5
ISBN 2
3/4"
[ ]:CHANGE SETTINGS
PARAMETER
12mm
9mm
1/2"
3/8"
PROTO :CODE39
WIDTH :WIDE
UNDER#S:ON
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
CH.DIG.:OFF
A
Style
Italic Vertical
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
6 Press
to confirm the setting and
New Block
return to the PARAMETER menu.
3 Press
or
until Î moves beside the
7 Repeat steps 3 through 6 until all parame-
ters are set as you wish.
parameter that you want to change.
8 Press
to apply the settings.
4 Press
. The available settings are dis-
played.
New Block
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
PROTOCOL:CODABAR
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
PROTOCOL
3/4"
[FORMAT]:PARAMETER
[SYMBOL]:SPECIAL
CHARACTER
CODE39
I-2/5
EAN13
EAN8
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
UPC-A
UPC-E
6mm
1/4"
A
6mm
1/4"
Style
Italic Vertical
A
Style
Italic Vertical
19
Ch. 3 Functions
To enter the barcode data:
To add the barcode to the text:
9 Type in the barcode data.
D Press
.
New Block
Back-
Half
NOTE
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
To delete a barcode, move the cursor to the center
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
PROTOCOL:CODABAR
A123456D
[FORMAT]:PARAMETER
[SYMBOL]:SPECIAL
CHARACTER
Back Space
or the right of the barcode and press
. When
Clear
3/4"
the message “OK TO CLEAR BARCODE?” appears,
12mm
9mm
1/2"
3/8"
press
or
until 9 moves beside OK, and
then press
. To return to the text without
New Block
6mm
1/4"
Cancel
A
deleting the barcode, press
CANCEL, and then press
(or move 9 beside
Style
Italic Vertical
).
New Block
To add special characters to barcodes (only
with protocols EAN128, CODE128, CODE39
or CODABAR):
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
4.1"
HELSI
AUTO
0 Press
or
until the cursor is below
MARGIN:WIDE
the character on the right of where you
want to add the special character.
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
Symbol
A Press
.
6mm
1/4"
A
Back-
Half
Style
Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
SPECIAL CHARA.
SYMBOL 1 +
SYMBOL 2 $
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
B Press
or
until 9 moves beside the
special character that you want to add.
NOTE
Refer to page 80 for tables of the special characters
that are available.
C Press
. The selected special charac-
New Block
ter is added to the barcode data.
20
Ch. 3 Functions
Editing text
Back-
Half
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
Zoom
Image
EDIT TEXT
Zoom (
)
3/4"
To view text that is too small to be read on the
display, the Zoom mode must be turned on,
making it easier to edit the text. Zoom mode can
Zoom
12mm
9mm
1/2"
3/8"
be turned on or off by pressing
. When the
6mm
Image
1/4"
A
Zoom mode is on, the Zoom indicator lights up.
In Zoom mode, the top, bottom, and left edge of
the label are shown by dark lines and the cur-
rent line number is shown at the bottom of the
display.
Style
Italic Vertical
Back Space
Back Space (
To remove the character in the text that is to the
)
Clear
Back Space
left of the cursor’s current position, press
.
Clear
NOTE
Back Space
☞ Use the cursor keys to move around the text.
Each time
is pressed, one character is
Clear
Cancel
deleted. If the cursor is at the beginning of a line
☞ To return to WYSIWYG mode, press
(or
Back Space
or a block when
line or block is joined with the previous one.
is pressed, the current
Zoom
Clear
).
Image
Code
Back Space
Clear (
+
)
Clear
Back-
Half
Once you have printed your text, you will need
to erase the display so that you can design a
new one. With the Clear function, you can
select whether all of the text and all of the for-
mat settings, or just the text and its text format
settings will be erased.
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
5.2"
BRUSS
AUTO
1"
MARGIN:WIDE
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
B i l l
R
[LINE: 1/2]
NOTE
6mm
1/4"
The cursor can be located anywhere in the text.
A
Style
Italic Vertical
To erase all of the text and formats:
Zoom
In addition, pressing
while typing text into
Image
Code
Back Space
1 Hold down
and press
.
Clear
templates (Template function) and backgrounds
(BACKGROUND function of the FORMAT
menu) displays an enlargement of the character
above the cursor. This allows you to view sym-
NOTE
To return to the text without erasing anything, press
Cancel
(or move 9 beside CANCEL and press
×
bols which appear on the display as “ ”.
).
NOTE
New Block
To return to editing the text, press any key
21
Ch. 3 Functions
.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
Back-
Half
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
OK TO CLEAR
!
TEXT BUFFER?
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
OK TO CLEAR
!
3/4"
TEXT BUFFER?
TEXT & FORMATS
TEXT ONLY
CANCEL
12mm
9mm
1/2"
3/8"
3/4"
TEXT & FORMATS
TEXT ONLY
CANCEL
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
A
6mm
1/4"
Style
Italic Vertical
A
Style
Italic Vertical
2 Since 9 is already beside TEXT & FOR-
MATS, press
. All of the text is
New Block
2 Press
. The text is erased and the
New Block
erased and all of the format functions are
reset to their default settings.
text format functions are reset to their
default settings, but the label format func-
tions (FORMAT menu) remain unchanged.
To erase only the text:
Area
Area (
All
)
Code
Back Space
1 Hold down
and press
.
Clear
Text formatting with the Area function is differ-
ent from creating a new block using the New
Block function. With the Area function, text
within a line or group of lines can be selected so
that its text formats can be changed. The
selected text can also be deleted or copied and
pasted in a different place in the text.
NOTE
To return to the text without erasing anything, press
Cancel
(or move 9 beside CANCEL and press
).
New Block
The following two labels show how these func-
tions can be used.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
OK TO CLEAR
!
TEXT BUFFER?
3/4"
TEXT & FORMATS
TEXT ONLY
CANCEL
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
The multiple blocks in this label were created
using the New Block function. The first block of
this text contains a single line, the second con-
tains four lines, and the third, two lines.
A
Style
Italic Vertical
1 Press
or
until 9 moves beside
TEXT ONLY.
This is a single-block, single-line label with dif-
ferent parts of the text formatted using the Area
function. After all of the text was typed in, sec-
tion “(123) 456-7890” was selected and given a
smaller character size.
22
To select an area of the text:
1 Press
, or
4 Format the text using the text format func-
Copy & Paste function to copy the text and
paste it into a different place in the text (see
page 24).
,
,
until the cursor
is beside the first character that you want to
select.
NOTE
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
Cancel
Area
All
☞ To deselect the text, press
(or
).
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
5.3"
MARGIN:WIDE
HELSI
AUTO
Back Space
☞ To delete the selected characters, press
.
Clear
3/4"
When the message “OK TO CLEAR AREA?”
e r t B e c k e r
T r a n s p o r t
12mm
9mm
1/2"
3/8"
appears, press
or
until 9 moves
beside OK, and then press
. To return
6mm
New Block
1/4"
A
to the text without deleting the selected area,
Style
Italic Vertical
Cancel
press
(or move 9 beside CANCEL, and
then press
).
Area
All
New Block
2 Press
. The first character is highlighted.
Code
Area
All
All (
+
)
Back-
Half
With the All function, all of the text can be
selected so that it can be formatted together,
deleted, or copied and pasted in another place
in the text.
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
5.3"
MARGIN:WIDE
HELSI
AUTO
3/4"
e r t B e c k e r
T r a n s p o r t
12mm
9mm
1/2"
3/8"
To select all of the text:
Code
Area
All
6mm
1 Hold down
and press
. All of the
1/4"
A
text is highlighted.
Style
Italic Vertical
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
3 Press
,
,
, or
until all of the
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
5.3"
MARGIN:WIDE
HELSI
AUTO
characters that you want to select are high-
lighted.
3/4"
e r t B e c k e r
T r a n s p o r t
12mm
9mm
1/2"
3/8"
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
6mm
1/4"
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
5.3"
MARGIN:WIDE
HELSI
AUTO
A
Style
Italic Vertical
3/4"
e r t B e c k e r
T r a n s p o r t
12mm
9mm
1/2"
3/8"
2 Format the text using the text format func-
Copy & Paste function to copy the text and
paste it into a different place in the text (see
page 24).
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
NOTE
Cancel
To deselect the text, press
.
23
Ch. 3 Functions
Copy
&Paste
Copy & Paste (
)
Formatting
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
The Copy & Paste function is useful for copying
already entered characters and pasting them
into a different section of the text.
A variety of formatting functions are available
for making more decorative labels.
The following text formatting functions can be
used to change the appearance of characters:
To copy and paste text:
1 Select the text that you wish to copy and
paste using either the AREA function (see
page 22) or the ALL function (see page 23).
Font, Size, Width, Style, Italic,
(line
/
effects) and Vert (vertical). They can be applied
to part or all of the text, either before or after
you have entered it.
Copy
&Paste
2 Press
. The selected characters are cop-
The label formats, listed in the FORMAT menu,
specify the general appearance of the label.
ied, but not removed from the text.
3 Press
,
,
, or until the cursor
Font
Font (
)
is positioned where you want to add the
copied text.
With the
Font function, you can change your
text’s font to one of the many that are available.
Refer to the font samples on page 80. The font
of the text at the cursor’s current position is
shown at the right end of the top line in the top
of the display.
Copy
&Paste
4 Press
.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
OK TO PASTE?
!
NOTE
While selecting a Font setting, the following opera-
tions may be used:
3/4"
OK
12mm
9mm
1/2"
3/8"
CANCEL
Code
☞ To display the previous setting, hold down
Font
6mm
1/4"
and press
.
A
Style
Italic Vertical
☞ To select the default setting (HELSINKI), hold
Shift
Font
down
and press
.
5 Press
6 Press
or
until 9 moves beside OK.
☞ To return all text formatting functions to their
Code
default settings, hold down
and press
. The text is added at the cur-
New Block
sor’s location.
(space bar).
☞ To return to the text without making any
Cancel
changes, press
.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
0.0"
HELSI
AUTO
MARGIN:WIDE
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
24
Ch. 3 Functions
Size
To change the font before entering the text:
1 Press
, or until the cursor
Size (
)
The character size can be adjusted using the
Size function. With the AUTO setting, the
machine compares your text with the width of
the installed tape and automatically adjusts the
characters to the largest possible size. Refer to
,
,
is moved to the point where you want to
begin using a different font.
Font
2 Press
until the desired font is selected.
The current setting is shown below FONT at page 81 for examples of the Size settings. The
the top of the display and a sample (A) can size of the text at the cursor’s current position is
be seen to the right of the cursor.
shown at the right end of the second line in the
top of the display.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
Back-
Half
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
FONT
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
BRUSSELS
5.3"
MARGIN:WIDE
HELSI
AUTO
3/4"
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
e r t B e c k e r
T r a n s p o r t
12mm
9mm
1/2"
3/8"
A
6mm
1/4"
A
6mm
1/4"
Style
Italic Vertical
A
Style
Italic Vertical
3 Type in the new text.
To change the font of the text in a selected
area:
NOTE
☞ With the AUTO setting selected and 1/2” (12-
mm), 3/4” (18-mm), 1” (24-mm) or 1 1/2” (36-
mm)-wide tape installed, the size of text with
just one line and not containing lowercase let-
ters or certain symbols is printed slightly larger.
Code
Area
All
1 Hold down
and press
to select all
Area
of the text, or press
, or to select only a part of it.
until the text is displayed in the
and use
,
,
All
not be readable in WYSIWYG mode. When
editing such small text, turn on the Zoom mode.
For more details, refer to page 21.
Font
2 Press
desired font. The current setting is shown
below FONT at the top of the display.
☞ Since the text sizes that can be printed depends
on the width of the tape, the following table
shows the maximum text size that can be used
with each tape width.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
FONT
Maximum text size
BRUSSELS
Tape widths
(in points)
3/4"
1/4”
3/8”
(6 mm)
(9 mm)
12
18
24
36
60
72
r t B e c k e r
T r a n s p o r t
12mm
9mm
1/2"
3/8"
1/2” (12 mm)
3/4” (18 mm)
1” (24 mm)
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
1 1/2” (36 mm)
3 Press
. The selected text is displayed
New Block
in the desired font.
25
Ch. 3 Functions
To change the size of the text in a selected
area:
NOTE
Code
Area
All
While selecting a Size setting, the following opera-
tions may be used:
1 Hold down
and press
to select all
Area
All
of the text, or press
, or
and use
,
,
Code
☞ To display the previous setting, hold down
Size
to select only a part of it.
until the text is displayed in the
and press
.
Size
2 Press
☞ To select the default setting (AUTO), hold down
desired text size. The current setting is
shown below SIZE at the top of the display.
Shift
Size
and press
.
☞ To return all text formatting functions to their
Code
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
default settings, hold down
and press
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
SIZE
24pt
(space bar).
3/4"
☞ To return to the text without making any
R o b e r t B e c k e r
A B C T r a n s p o r t
Cancel
12mm
9mm
1/2"
3/8"
changes, press
.
6mm
1/4"
To change the text size before entering the
text:
A
Style
Italic Vertical
1 Press
,
,
, or
until the cursor
3 Press
. The selected text is displayed
in the desired text size.
New Block
is moved to the point where you want to
begin using a different text size.
Size
2 Press
until the desired text size is
selected. The current setting is shown
below SIZE at the top of the display and a
sample (A) can be seen to the right of the
cursor.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
SIZE
48pt
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
A
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
3 Type in the new text.
26
Ch. 3 Functions
Width
To change the width of the text in a selected
area:
Width (
)
The Width function can be used with any of the
text sizes to make the size of the characters
wider or more narrow. Refer to page 81 for
examples of the Width settings.
Area
All
Code
1 Hold down
and press
to select all
Area
of the text, or press
, or to select only a part of it.
until the text is displayed in the
and use
,
,
All
NOTE
While selecting a Width setting, the following oper-
ations may be used:
Width
2 Press
desired width. The current setting is shown
below WIDTH at the top of the display.
Code
☞ To display the previous setting, hold down
Width
and press
.
Back-
Half
☞ To select the default setting (MEDIUM), hold
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
Shift
Width
down
and press
.
WIDTH
WIDE
☞ To return all text formatting functions to their
3/4"
Code
e c k e r
s p o r t
12mm
9mm
1/2"
3/8"
default settings, hold down
and press
(space bar).
6mm
1/4"
A
☞ To return to the text without making any
Style
Italic Vertical
Cancel
changes, press
.
3 Press
. The selected text is displayed
in the desired text width.
New Block
To change the width before entering the text:
1 Press
, or until the cursor
,
,
is moved to the point where you want to
begin using a different text width.
Width
2 Press
until the desired width is selected.
The current setting is shown below WIDTH
at the top of the display and a sample (A)
can be seen to the right of the cursor.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
WIDTH
WIDE
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
A
3 Type in the new text.
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
27
Ch. 3 Functions
Style
Style (
)
You can choose from 7 different text styles to
create more personalized labels. Refer to the
style samples on page 82. The style of the text at
the cursor’s current position is shown by the
Style indicators at the bottom of the display.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
STYLE
OUTLINE
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
NOTE
While selecting a Style setting, the following opera-
tions may be used:
6mm
1/4"
A
Code
Style
Italic Vertical
☞ To display the previous setting, hold down
Style
and press
.
3 Type in the new text.
☞ To select the default setting (NORMAL), hold
Shift
Style
down
and press
.
To change the style of the text in a selected
area:
☞ To return all text formatting functions to their
Code
Code
Area
All
default settings, hold down
and press
1 Hold down
and press
to select all
Area
(space bar).
All
of the text, or press
, or
and use
,
,
☞ To return to the text without making any
to select only a part of it.
until the text is displayed in the
Cancel
changes, press
.
Style
2 Press
desired style. The setting is shown below
STYLE at the top of the display.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
0.0"
HELSI
AUTO
MARGIN:WIDE
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
3/4"
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
STYLE
12mm
9mm
1/2"
3/8"
OUTLINE
3/4"
6mm
1/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
A
Style
Italic Vertical
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
To change the text style before entering the
text:
3 Press
. The selected text is displayed
in the desired text style.
New Block
1 Press
,
,
, or
until the cursor
is moved to the point where you want to
begin using a different text style.
Style
2 Press
until the desired style is selected.
The current setting is shown below STYLE at
the top of the display and a sample (A) can
be seen to the right of the cursor.
28
Ch. 3 Functions
Italic
Italic (
)
The Italic function can be combined with each
of the other text format settings to provide an
even larger variety of text styles. When the Italic
function is turned on for the text at the cursor’s
current position, the Italic indicator at the bot-
tom of the display lights up.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
ITALIC
ON
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
NOTE
A
6mm
1/4"
While selecting an Italic setting, the following
operations may be used:
A
Style
Italic Vertical
☞ To select the default setting (OFF), hold down
Shift
Italic
and press
.
3 Type in the new text.
☞ To return all text formatting functions to their
To change the Italic setting for the text in a
selected area:
Code
default settings, hold down
and press
(space bar).
Area
All
Code
1 Hold down
and press
to select all
☞ To return to the text without making any
Area
Cancel
All
of the text, or press
, or
and use
,
,
changes, press
.
to select only a part of it.
until the text is displayed with the
desired Italic setting. The current setting is
shown below ITALIC at the top of the dis-
play.
Back-
Half
Italic
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
2 Press
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
0.0"
HELSI
AUTO
MARGIN:WIDE
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
6mm
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
1/4"
ITALIC
ON
A
Style
Italic Vertical
3/4"
e r t B e c k e r
T r a n s p o r t
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
To change the Italic setting before entering the
text:
A
Style
Italic Vertical
1 Press
,
,
, or
until the cursor
3 Press
. The selected text is displayed
with the desired Italic setting.
New Block
is moved to the point where you want to
begin using a different Italic setting.
Italic
2 Press
to select either ON or OFF. The
current setting is shown below ITALIC at
the top of the display and a sample (A) can
be seen to the right of the cursor.
29
Ch. 3 Functions
/
To change the Line effects setting for the text in
a selected area:
Line effects (
)
The Line effects function enables you to under-
line or strike out certain parts of your text.
Code
Area
All
1 Hold down
and press
to select all
Area
All
of the text, or press
, or
and use
,
,
to select only a part of it.
OFF
UNDERLINE
STRIKE OUT
/
2 Press
until the text is displayed with the
NOTE
desired Line effects setting. The current set-
ting is shown below LINE EFFECTS at the
top of the display.
While selecting a Line effects setting, the following
operations may be used:
Code
☞ To display the previous setting, hold down
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
/
and press
.
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
LINE EFFECTS
UNDERLINE
☞ To select the default setting (OFF), hold down
3/4"
Shift
/
and press
.
e r t B e c k e r
T r a n s p o r t
12mm
9mm
1/2"
3/8"
☞ To return all text formatting functions to their
Code
default settings, hold down
and press
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
(space bar).
☞ To return to the text without making any
Cancel
3 Press
. The selected text is displayed
changes, press
.
New Block
with the desired Line effects setting.
To change the Line effects setting before enter-
ing the text:
1 Press
,
,
, or
until the cursor
is moved to the point where you want to
begin using a different Line effects setting.
/
2 Press
until the desired setting is
selected. The current setting is shown
below LINE EFFECTS at the top of the dis-
play and a sample (A) can be seen to the
right of the cursor.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
LINE EFFECTS
STRIKE OUT
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
A
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
3 Type in the new text.
30
Ch. 3 Functions
Vert
Vert
Vertical (
)
2 Press
to select either ON or OFF. The
current setting is shown below VERTICAL at
the top of the display and a sample (A) can
be seen to the right of the cursor.
With the Vertical function, you can print your
text vertically along the length of your label.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
VERTICAL
ON
OFF
ON
When the Vertical function is turned on for the
text at the cursor’s current position, the Vertical
indicator at the bottom of the display lights up.
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
NOTE
6mm
1/4"
A
While selecting a Vertical setting, the following
Style
Italic Vertical
operations may be used:
☞ To select the default setting (OFF), hold down
Shift
Vert
and press
.
3 Type in the new text.
☞ To return all text formatting functions to their
Code
To change the Vertical setting for the text in a
selected area:
default settings, hold down
and press
(space bar).
Code
Area
All
1 Hold down
and press
to select all
☞ To return to the text without making any
Area
Cancel
of the text, or press
and use
,
,
All
changes, press
.
, or
to select only a part of the text.
Vert
2 Press
until the text is displayed with the
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
desired Vertical setting. The current setting
is shown below VERTICAL at the top of the
display.
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
0.0"
HELSI
AUTO
MARGIN:WIDE
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
VERTICAL
ON
6mm
1/4"
A
3/4"
Style
Italic Vertical
12mm
9mm
1/2"
3/8"
To change the Vertical setting before entering
the text:
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
1 Press
,
,
, or
until the cursor
is moved to the point where you want to
begin using a different Vertical setting.
3 Press
. The selected text is displayed
with the desired Vertical setting.
New Block
31
Ch. 3 Functions
/
4 Since 9 is already beside ALL, press
Frame/shading (
)
.
You can choose from a variety of frames and
shadings for emphasizing certain parts or all of
the text in your label. Refer to the samples of the
frames and shadings on page 83.
New Block
5 Press
or
until 9 moves beside the
desired frame or shading pattern.
Back-
Half
To apply a frame or shading to all of the text:
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
/
[ ]:CONFIRM
SHADING
1 Press
.
NOTE
3/4"
OFF
To return to the text without adding a frame or
12mm
9mm
1/2"
3/8"
/
shading, press
at any time.
6mm
1/4"
A
2 Press
or
until 9 moves beside the
Style
Italic Vertical
desired setting.
NOTE
6 Press
. The desired frame or shading
is applied to all of the text.
New Block
☞ To select the first setting in a menu, press
(space bar).
To apply a frame or shading to selected blocks
of text:
☞ To return to the previous screen without keep-
Cancel
ing any changes, press
.
/
1 Press
.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
NOTE
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
To return to the text without adding a frame or
[ ]:CONFIRM
/
FRAME/SHADING
shading, press
at any time.
FRAME
3/4"
SHADING
12mm
9mm
1/2"
3/8"
2 Press
or
until 9 moves beside the
desired setting.
6mm
1/4"
NOTE
A
Style
Italic Vertical
☞ To select the first setting in a menu, press
(space bar).
3 Press
.
New Block
☞ To return to the previous screen without keep-
Cancel
ing any changes, press
.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
SHADING
ALL
3/4"
BLOCK
LINE
12mm
9mm
1/2"
3/8"
CHARACTER
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
32
Ch. 3 Functions
5 Press
6 Press
.
Back-
Half
New Block
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
or
until the first block that
[ ]:CONFIRM
FRAME/SHADING
you wish to frame or shade is selected.
FRAME
3/4"
SHADING
12mm
9mm
1/2"
3/8"
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:SELECT START
POINT
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
3/4"
A B C T r
12mm
9mm
1/2"
3/8"
1
M a i n
A1
L o s A n s
3 Press
4 Press
.
New Block
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
or
until 9 moves beside
BLOCK.
7 Press
.
New Block
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
1
1/2"
1"
8 Press
or
until all of the blocks that
36mm
24mm
18mm
[ ]:CONFIRM
SHADING
you wish to frame or shade are selected.
ALL
3/4"
BLOCK
LINE
Back-
Half
12mm
9mm
1/2"
3/8"
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
CHARACTER
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:SELECT END POINT
6mm
1/4"
A
3/4"
Style
Italic Vertical
A B C T r
12mm
9mm
1/2"
3/8"
1
M a i n
A1
L o s A n s
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
9 Press
.
New Block
0 Press
or
until 9 moves beside the
desired frame or shading pattern.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
SHADING
3/4"
OFF
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
33
Ch. 3 Functions
A Press
. The desired frame or shading 3 Press
.
New Block
New Block
is applied to the selected blocks of text.
4 Press
LINE.
or
until 9 moves beside
NOTE
To delete the frame or shading, position the cursor
on the left side of the frame/shading that you wish
Back Space
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
to delete, and then press
. When the mes-
Clear
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
SHADING
sage “OK TO CLEAR FRAME/SHADING?” appears,
ALL
press
or
until 9 moves beside OK and
3/4"
BLOCK
LINE
12mm
9mm
1/2"
3/8"
press
. To keep the frame/shading, press
New Block
CHARACTER
Cancel
(or move 9 beside CANCEL, and then press
6mm
1/4"
A
).
Style
Italic Vertical
New Block
To apply a frame or shading to selected lines of
text:
5 Press
6 Press
.
New Block
/
or
until the first line that you
1 Press
.
wish to frame or shade is selected.
NOTE
To return to the text without adding a frame or
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
/
shading, press
at any time.
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:SELECT START
POINT
2 Press
or
until 9 moves beside the
3/4"
A B C T r
desired setting.
12mm
9mm
1/2"
3/8"
1
M a i n
NOTE
A1
L o s A n s
☞ To select the first setting in a menu, press
6mm
1/4"
A
(space bar).
Style
Italic Vertical
☞ To return to the previous screen without keep-
Cancel
7 Press
.
ing any changes, press
.
New Block
8 Press
or
until all of the lines that
you wish to frame or shade are selected.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
Back-
Half
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
[ ]:CONFIRM
FRAME/SHADING
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:SELECT END POINT
FRAME
3/4"
SHADING
12mm
9mm
1/2"
3/8"
3/4"
A B C T r
12mm
9mm
1/2"
3/8"
1
M a i n
6mm
1/4"
A1
L o s A n s
A
Style
Italic Vertical
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
34
Ch. 3 Functions
9 Press
0 Press
.
Back-
Half
New Block
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
or
until 9 moves beside the
[ ]:CONFIRM
FRAME/SHADING
desired frame or shading pattern.
FRAME
3/4"
SHADING
12mm
9mm
1/2"
3/8"
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
SHADING
6mm
1/4"
A
3/4"
Style
Italic Vertical
OFF
12mm
9mm
1/2"
3/8"
3 Press
4 Press
.
New Block
6mm
1/4"
A
or
until 9 moves beside
Style
Italic Vertical
CHARACTER.
A Press
. The desired frame or shading
is applied to the selected lines of text.
New Block
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
SHADING
To apply a frame or shading to selected charac-
ters in the text:
ALL
3/4"
BLOCK
LINE
12mm
9mm
1/2"
3/8"
/
CHARACTER
1 Press
.
6mm
1/4"
NOTE
A
Style
Italic Vertical
To return to the text without adding a frame or
/
shading, press
at any time.
5 Press
6 Press
.
New Block
2 Press
or
until 9 moves beside the
desired setting.
,
,
, or
until the first
NOTE
character that you wish to frame or apply a
shading to is selected.
☞ To select the first setting in a menu, press
(space bar).
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
☞ To return to the previous screen without keep-
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
Cancel
[ ]:SELECT START
POINT
ing any changes, press
.
3/4"
e r t B e c k e r
T r a n s p o r t
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
35
Ch. 3 Functions
Format
Format (
)
7 Press
.
New Block
Pressing the Format key displays a menu con-
taining five label format functions, which can be
8 Press
,
,
, or
until all of the
characters that you wish to frame or apply a used to change the label’s general appearance.
shading to are selected.
To change the LENGTH setting:
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
The currently set label length is shown at the left
end of the top line in the top of the display.
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:SELECT END POINT
When the arrow symbol is displayed as “
”,
3/4"
the label length is set to AUTO. When the arrow
Robert Beck
ABC Transp
symbol is displayed as “
is set to a certain value.
”, the label length
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
Back-
Half
A
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
Style
Italic Vertical
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
0.0"
HELSI
AUTO
MARGIN:WIDE
3/4"
9 Press
0 Press
.
New Block
12mm
9mm
1/2"
3/8"
or
until 9 moves beside the
desired frame or shading pattern.
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
SHADING
Format
1 Press
.
3/4"
OFF
NOTE
12mm
9mm
1/2"
3/8"
☞ To return to the text without making any
Format
changes, press
at any time.
6mm
1/4"
☞ To return all functions in the FORMAT menu to
A
Style
Italic Vertical
Code
their default settings, hold down
and press
(space bar).
A Press
. The desired frame or shading
New Block
is applied to the selected characters.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CHANGE SETTINGS
FORMAT
LENGTH:AUTO
MARGIN:WIDE
H.ALI :LEFT
PITCH :NORMAL
BACK :OFF
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
36
Ch. 3 Functions
To change the MARGIN setting:
2 Since Î is already beside LENGTH, press
.
This function allows you to select the size of the
margins on the left and right sides of your text.
When NONE, NARROW or MEDIUM is
selected, some extra tape is fed out so that the
left and right margins are equal.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
LENGTH
3/4"
[WIDE]
ABC
ABC
12mm
9mm
1/2"
3/8"
AUTO inch
1" (25 mm)
1" (25 mm)
1/6" (4 mm)
6mm
1/4"
A
[NONE]
ABC
ABC
Style
Italic Vertical
1/6" (4 mm)
ABC
3 Press
or
until the desired setting is
[NARROW]
[MEDIUM]
ABC
ABC
1/3" (8 mm)
1/3" (8 mm)
displayed (or type in the desired length).
NOTE
ABC
☞ To select the default setting (AUTO), press
1/2" (12 mm)
1/2" (12 mm)
(space bar).
The current margin setting is shown at the left
end of the second line in the top of the display.
☞ To return to the previous screen without keep-
Cancel
ing any changes, press
☞ To return to the previous screen with the new
setting, press
(or ).
.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
0.0"
HELSI
AUTO
New Block
MARGIN:WIDE
3/4"
4 Press
once to confirm the setting
and return to the FORMAT menu.
New Block
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
5 Press
again to apply the setting.
New Block
A
Style
Italic Vertical
Format
1 Press
.
NOTE
☞ To return to the text without making any
Format
changes, press
at any time.
☞ To return all functions in the FORMAT menu to
Code
their default settings, hold down
and press
(space bar).
37
Ch. 3 Functions
To change the H.ALI (horizontal alignment)
setting:
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
You can choose to align the text in your label in
one of four ways:
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CHANGE SETTINGS
FORMAT
LENGTH:AUTO
MARGIN:WIDE
H.ALI :LEFT
PITCH :NORMAL
BACK :OFF
3/4"
ABC
ABC
[LEFT]
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
[CENTER]
2 Press
MARGIN.
or
until Î moves beside
ABC
ABC
[RIGHT]
3 Press
.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
[JUSTIFY]
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
MARGIN
ABC
[WIDE]
[NONE]
3/4"
Format
1 Press
.
12mm
9mm
1/2"
3/8"
ABC
NOTE
ABC [NARROW]
☞ To return to the text without making any
6mm
1/4"
Format
A
changes, press
at any time.
Style
Italic Vertical
☞ To return all functions in the FORMAT menu to
Code
their default settings, hold down
and press
4 Press
or
until 9 moves beside the
desired setting.
(space bar).
NOTE
☞ To select the default setting (
ABC
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
[WIDE]), press
(space bar).
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CHANGE SETTINGS
FORMAT
☞ To return to the previous screen without keep-
Cancel
LENGTH:AUTO
MARGIN:WIDE
H.ALI :LEFT
PITCH :NORMAL
BACK :OFF
3/4"
ing any changes, press
☞ To return to the previous screen with the new
setting, press
(or ).
.
12mm
9mm
1/2"
3/8"
New Block
6mm
1/4"
A
5 Press
once to confirm the setting
Style
Italic Vertical
New Block
and return to the FORMAT menu.
6 Press
again to apply the setting.
2 Press
H.ALI.
or
until Î moves beside
New Block
38
Ch. 3 Functions
To change the PITCH setting:
3 Press
.
With this function, you can select whether or
not each character is given an equal width.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
HORIZONTAL ALIGN
ABC [LEFT]
3/4"
ABC [CENTER]
ABC [RIGHT]
ABC [JUSTIFY]
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
HIHIHI
[NORMAL]
A
Style
Italic Vertical
4 Press
or
until 9 moves beside the
desired setting.
NOTE
H I H I H I
ABC [LEFT]
☞ To select the default setting (
press (space bar).
),
[FIXED]
Format
1 Press
.
☞ To return to the previous screen without keep-
NOTE
Cancel
ing any changes, press
☞ To return to the previous screen with the new
setting, press
(or ).
.
☞ To return to the text without making any
Format
changes, press
at any time.
☞ To return all functions in the FORMAT menu to
New Block
Code
their default settings, hold down
and press
5 Press
once to confirm the setting
New Block
(space bar).
and return to the FORMAT menu.
6 Press
again to apply the setting.
New Block
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CHANGE SETTINGS
FORMAT
LENGTH:AUTO
MARGIN:WIDE
H.ALI :LEFT
PITCH :NORMAL
BACK :OFF
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
2 Press
PITCH.
or
until Î moves beside
39
Ch. 3 Functions
3 Press
.
Back-
Half
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CHANGE SETTINGS
FORMAT
[ ]:CONFIRM
PIHTICHHIHI
LENGTH:AUTO
MARGIN:WIDE
H.ALI :LEFT
PITCH :NORMAL
BACK :OFF
3/4"
3/4"
[NORMAL]
12mm
9mm
1/2"
3/8"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
HIHIHI
[FIXED]
6mm
1/4"
6mm
1/4"
A
A
Style
Italic Vertical
Style
Italic Vertical
4 Press
or
until 9 moves beside the 2 Press
BACK.
or
until Î moves beside
desired setting.
NOTE
3 Press
.
☞ To select the default setting (
HIHIHI
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
[NORMAL]), press
(space bar).
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
BACKGROUND
☞ To return to the previous screen without keep-
Cancel
OFF
3/4"
ing any changes, press
☞ To return to the previous screen with the new
setting, press
(or ).
.
[SMALL]
[LARGE]
FLOORING
PLATE
12mm
9mm
1/2"
3/8"
TILE
New Block
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
5 Press
once to confirm the setting
New Block
and return to the FORMAT menu.
6 Press
again to apply the setting.
4 Press
or
until 9 moves beside the
New Block
desired setting.
To change the BACK (background) setting:
NOTE
From the many designs available, choose a
background for your label. You can even create
your own backgrounds using text or symbols.
Format
☞ To select the default setting (OFF), press
(space bar).
1 Press
.
☞ To return to the previous screen without keep-
Cancel
ing any changes, press
☞ To return to the previous screen with the new
setting, press
(or ).
.
NOTE
☞ To return to the text without making any
Format
changes, press
at any time.
New Block
☞ To return all functions in the FORMAT menu to
Code
their default settings, hold down
and press
(space bar).
40
Ch. 3 Functions
Templt
Template (
)
5 Press
once to confirm the setting.
New Block
The Template function makes creating a label or
stamp quick and easy. After selecting one of the
various pre-formatted templates, simply change
the text, and then it is ready to be printed. The
many templates available are useful for com-
mon needs—from addressing envelopes to
identifying floppy disks or audio and video cas-
settes. The tape width and length of each label
printed from a template is preset. Refer to the
samples of the available templates on pages 85
to 88.
If SMALL or LARGE was selected, type in
the desired text, change the font by press
Font
until the desired font setting is dis-
played, and then press
MAT menu appears again.
. The FOR-
New Block
NOTE
☞ Up to 20 characters can be entered. Symbols
(see pages 17 and 18) and accented characters
(see page 15) can also be added.
☞ To display an enlarged view of the character or
After the text is entered, the style of the text can
easily be changed just by selecting one of the 7
available style formats. Refer to page 89 for
samples of the style formats.
Zoom
symbol above the cursor, press
. Press any
Image
key to continue editing the text.
☞ To return to the previous screen without keep-
Cancel
To create a label or stamp from a template:
ing any changes, press
.
Templt
1 Press
. The Template indicator lights
Back-
Half
up.
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
NOTE
[ ]:CONFIRM
BACKGROUND
☞ If there was text in the display when the Tem-
plate function was started, the message “OK TO
CLEAR TEXT BUFFER?” appears.
3/4"
TEXT INPUT
12mm
9mm
1/2"
3/8"
(FONT:HELSI)
● To delete the text, press
or
until 9
6mm
1/4"
A
moves beside OK, and then press
.
New Block
Style
Italic Vertical
● To return to the text without deleting it, press
Cancel
(or move 9 beside CANCEL, and then
If a pre-made background design was
selected, the FORMAT menu appears again.
press
).
New Block
6 Press
again to apply the setting. The
Cancel
New Block
☞ To return to the previous screen, press
.
Background indicator lights up.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
TEMPLATE
TEMPLATE NO.
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
ADDRESS
EQUIPMENT
PLATE
NAMEPLATE
A
6mm
1/4"
Style
Italic Vertical
41
Ch. 3 Functions
2 Select the desired template.
3 Press
. The first line of the tem-
New Block
NOTE
plate’s text is shown below EDIT TEXT at
the top of the display. For template numbers
and samples, refer to the list of templates in
the Appendix.
☞ To select the first template, press
Code
(space bar) (or hold down
and press
).
Code
Back-
Half
☞ To select the last template, hold down
and
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
press
.
EDIT TEXT
Smith's Rent-A-Bi
If TEMPLATE NO. was selected:
Type in a template number (or press
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
or ) until the desired template is
displayed. The name of the selected
template is shown in the second line at
the top of the display.
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
Back-
Half
4 Type in the new text.
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
NOTE
SELECT NO. 1
ADDRESS 1
☞ Symbols can also be added. Refer to pages 17
3/4"
and 18 for details.
12mm
9mm
1/2"
3/8"
☞ To display an enlarged view of the character or
Zoom
symbol above the cursor, press
. Press any
Image
6mm
1/4"
key to return to editing the text.
A
Style
Italic Vertical
☞ To move the cursor through the line of text,
press
or
. To display a different line of
If a category was selected:
Press or until the desired tem-
text, press
or
.
☞ To quit using the current template and return to
plate is displayed. The number and
name of the current template are dis-
played at the top of the display and the
dimensions are shown below it.
Cancel
step 2, press
. When the message “OK TO
Cancel
CONTINUE TEMPLATE?” appears, press
(or move 9 beside CANCEL, and then press
Back-
Half
). To continue using the current tem-
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
New Block
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
plate, press
or
until 9 moves beside
1:ADDRESS 1
W 1"
3.1"
OK, and then press
.
3/4"
New Block
12mm
9mm
1/2"
3/8"
5 Press
to display the next line of text
New Block
in the template.
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
42
Ch. 3 Functions
6 Repeat steps 4 and 5 until all of the text
that you wish to use is entered. The MENU
appears after the last line of text in the tem
9 Press
.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
plate is edited and
is pressed.
New Block
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
CHAR.
NOTE
ORIGINAL
ITALIC
DYNAMIC
CUTE
3/4"
To quit Template mode, press
or
until 9
12mm
9mm
1/2"
3/8"
moves beside DONE, and then press
.
New Block
FORMAL
ELEGANT
When the message “OK TO FINISH TEMPLATE?”
6mm
1/4"
A
appears, press
or
until 9 moves beside
Style
Italic Vertical
OK and press
. To return to Template
New Block
Cancel
mode, press
(or move 9 beside CANCEL, and
0 Press
or
until 9 moves beside the
desired setting. Refer to page 89 for samples
of these settings.
then press
).
New Block
A Press
once to confirm the setting
and return to the STYLE menu.
New Block
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
MENU
B Press
again to apply the setting.
New Block
PRINT
3/4"
DONE
12mm
9mm
1/2"
3/8"
To continue editing the label or stamp:
CONTINUE
CHANGE STYLE
FILE
C Press
or
until 9 moves beside
6mm
1/4"
CONTINUE.
A
Style
Italic Vertical
D Repeat steps 4 and 5 until the text is
edited as you wish. The MENU appears
again after the last line of text in the tem-
To change the style of a label or stamp created
from a template:
plate is edited and
is pressed.
New Block
7 Press
or
until 9 moves beside
CHANGE STYLE.
8 Press
. The current style setting is
displayed.
New Block
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CHANGE SETTINGS
STYLE
CHAR.:ORIGINAL
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
43
Ch. 3 Functions
To print a label or stamp created using a tem-
plate:
G Press
or
until 9 moves beside the
desired setting.
For a label created using a template other
than one from the STAMP category:
E Press
PRINT.
or
until 9 moves beside
To print, select OK. Refer to page 49 for
more details on printing.
F Press
.
New Block
To change the printing options, select
OPTION. Refer to pages 49 through 54
for more details on the printing options.
NOTE
Be sure that the correct tape cassette is installed.
● When printing a stamp, install a stamp film
For a stamp created using a template from
the STAMP category:
cassette.
● When printing a label, install a label tape cas-
To print out a stamp stencil, select
PRINT STAMP.
sette.
If a template other than one from the
STAMP category was used, the following
display appears.
To print an identification label, select
PRINT LABEL.
NOTE
Back-
Half
Use 1/2” (12-mm)-wide tape to make an identifica-
tion label for a stamp with a STAMP M size and use
3/4” (18-mm)-wide tape to make a label for a stamp
with a STAMP L size.
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
OK TO PRINT?
!
3/4"
OK
H Press
.
12mm
9mm
1/2"
3/8"
New Block
OPTION
CANCEL
To store the label or stamp created using a tem-
plate:
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
I Press
FILE.
or
until 9 moves beside
If a template from the STAMP category was
used, the following display appears.
J Press
.
New Block
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
OK TO PRINT?
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
!
[ ]:CONFIRM
FILE
3/4"
PRINT STAMP
PRINT LABEL
CANCEL
NEW
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
SAVE AS
SAVE
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
A
6mm
1/4"
Style
Italic Vertical
A
Style
Italic Vertical
44
Ch. 3 Functions
K Press
or
.
New Block
desired setting, and then press
Refer to pages 46 and 46 for more details
on saving files.
.
New Block
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
FILE
If the file has not been saved before, select
SAVE AS.
NEW
3/4"
SAVE AS
SAVE
12mm
9mm
1/2"
3/8"
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
6mm
1/4"
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
INPUT FILE NAME
0:
A
Style
Italic Vertical
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
P Press
NEW.
or
until 9 moves beside
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
Q Press
.
New Block
Back-
Half
If the file has been saved before, select
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
SAVE.
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
OK TO CLEAR
!
EDITED
Back-
Half
TEMPLATE?
3/4"
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
OK
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
CLEAR
INPUT FILE NAME
0: Address
3/4"
6mm
1/4"
A
12mm
9mm
1/2"
3/8"
Style
Italic Vertical
6mm
1/4"
A
R Press
or
until 9 moves beside OK.
Style
Italic Vertical
NOTE
To return to the FILE menu without erasing the
L Type in the desired file name.
Cancel
edited template, press
CANCEL, and then press
(or move 9 beside
NOTE
A file name can only be up to 10 characters long.
).
New Block
M Press
. The text is saved under the
selected number with the entered file name.
New Block
S Press
.
New Block
To create another label or stamp using a differ-
ent template:
N Press
FILE.
or
until 9 moves beside
45
Ch. 3 Functions
Storing and recalling files
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
You can store frequently used text in the mem-
ory. These text files remain in the memory, even
after all characters are erased from the display
with the Clear function (see page 21).
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
INPUT FILE NAME
0:
3/4"
Robert Beck
ABC Transp
12mm
9mm
1/2"
3/8"
When each file is stored, it can be given an file
name so that it can be searched for. Up to 100
files or about 3,000 characters can be stored in
the memory.
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
Since a copy of the stored text file is recalled
when using the OPEN function, the text can be
edited or printed without changing the origi-
nally stored file. However, the SAVE function
can be used to replace the previously saved file
with the new edited one. When a file is no
longer needed or more space is necessary, the
DELETE function can be used to delete it.
3 Press
or
until the file number
where you want to store the text is dis-
played.
NOTE
File numbers that are not displayed already contain
a text file.
To save a file that has not been saved before:
4 Type in the desired file name.
File
1 Press
.
NOTE
A file name can only be up to 10 characters long.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
5 Press
. The text is saved under the
selected number with the entered file name.
New Block
[ ]:CONFIRM
FILE
NEW
3/4"
SAVE AS
SAVE
12mm
9mm
1/2"
3/8"
To save a file that has been saved before:
OPEN
/
DELETE
1 Press
.
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
FILE
2 Since 9 is already beside SAVE AS, press
NEW
.
3/4"
New Block
SAVE AS
SAVE
12mm
9mm
1/2"
3/8"
NOTE
OPEN
To return to the previous screen without making
DELETE
Cancel
6mm
1/4"
any changes, press
.
A
Style
Italic Vertical
2 Press
SAVE.
or
until 9 moves beside
46
Ch. 3 Functions
2 Press
OPEN.
or
until 9 moves beside
NOTE
To return to the previous screen without making
NOTE
Cancel
any changes, press
.
To return to the previous screen without making
Cancel
any changes, press
.
3 Press
.
New Block
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
3 Press
.
New Block
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
INPUT FILE NAME
Address
NOTE
If there was text in the display before the File func-
tion was started, the message “OK TO CLEAR TEXT
BUFFER?” appears.
3/4"
Robert Beck
ABC Transp
12mm
9mm
1/2"
3/8"
● To delete the text, press
or
until 9
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
moves beside OK, and then press
.
New Block
● To return to the FILE menu without deleting
Cancel
4 Edit the file name if you wish.
the text in the display, press
(or move 9
NOTE
beside CANCEL, and then press
).
New Block
A file name can only be up to 10 characters long.
5 Press
. The text is saved under the
selected number with the entered file name.
New Block
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
SEARCH FOR
0:Address
To recall a file that has been saved:
3/4"
File
1 Press
.
Robert Beck
ABC Transp
12mm
9mm
1/2"
3/8"
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
6mm
1/4"
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
A
[ ]:CONFIRM
FILE
Style
Italic Vertical
NEW
3/4"
SAVE AS
SAVE
4 Select the file that you want to open.
To scan through the saved files, press
or
12mm
9mm
1/2"
3/8"
OPEN
DELETE
6mm
1/4"
.
A
Style
Italic Vertical
To search for a specific file, type in a part of
the name of the desired file, and then press
. The files with names containing
New Block
the text that you searched for are found and
the first file is displayed. If more than one
file is found, press
or
until the file
that you want to open is displayed.
47
Ch. 3 Functions
4 Select the file that you want to delete.
5 Press
. The selected file appears in
New Block
the display.
To scan through the saved files, press
or
.
NOTE
NOTE
When a file created using a template is opened, it is
opened in Template mode.
Code
To select all of the stored files, hold down
press
and
.
New Block
To delete a file that has been saved:
To search for a specific file, type in a part of
the name of the desired file, and then press
File
1 Press
.
. The files with names containing
New Block
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
the text that you searched for are found and
the first file is displayed. If more than one
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
FILE
file is found, press
or
until the file
NEW
3/4"
that you want to delete is displayed, or hold
SAVE AS
SAVE
12mm
9mm
1/2"
3/8"
Code
down
and press
to select all of
New Block
OPEN
DELETE
the found files.
6mm
1/4"
A
5 Press
.
New Block
Style
Italic Vertical
NOTE
☞ If all of the stored files were selected, the mes-
2 Press
DELETE.
or
until 9 moves beside
sage “OK TO CLEAR ALL FILES?” appears.
☞ If all of the files found by searching were
selected, the message “OK TO CLEAR ALL
SEARCHED FILES?” appears.
NOTE
To return to the previous screen without making
Cancel
any changes, press
.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
3 Press
.
OK TO CLEAR THE
New Block
!
FILE?
3/4"
Back-
Half
OK
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
12mm
9mm
1/2"
3/8"
CANCEL
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
SEARCH FOR
0:Address
6mm
1/4"
3/4"
A
Style
Italic Vertical
Robert Beck
ABC Transp
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6 Press
or
until 9 moves beside OK.
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
NOTE
To return to the previous screen without deleting
Cancel
the file, press
(or move 9 beside CANCEL,
and then press
).
New Block
7 Press
. The selected file is deleted.
New Block
48
Ch. 3 Functions
Printing
2 Since ¸ is already beside OK, press
The label is printed out.
.
New Block
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Zoom
Image
Code
NOTE
Image (
+
)
Cancel
Feed
& Cut
To preview an image of the entire text before it
To quit printing, press
. Be sure to press
Zoom
Code
once before printing the next label.
is printed, hold down
and press
. All of
Image
the text slowly scrolls across the display to the
left. Press (space bar) to stop or con-
tinue scrolling the text. Move the text in the
desired direction by pressing and . To
To print multiple copies of a label:
Print
1 Press
.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
quit the Image function and return to the text,
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
Cancel
OK TO PRINT?
press
.
!
1"
Feed
& Cut
3/4"
Feed & Cut (
)
OK
12mm
9mm
1/2"
3/8"
OPTION
CANCEL
To feed out 1” (25 mm) of tape and automati-
Feed
& Cut
cally cut it, press
. Press this key to feed out
6mm
1/4"
Cancel
A
any leftover printed tape after pressing
quit printing.
to
Style
Italic Vertical
Print
Print (
)
2 Press
OPTION.
or
to move 9 beside
After you have typed in your text and chosen all
of the text and label formats that you want to
use, you can print it out. A few additional set-
tings can be selected before printing out your
label.
NOTE
To return to the text without making any changes,
Print
press
at any time.
To print a label using the current print settings:
3 Press
.
New Block
Print
1 Press
. The message “OK TO PRINT?”
NOTE
appears.
☞ To display the OPTION menu quickly, hold
Code
Back-
Half
Print
down
and press
.
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
☞ To return to the previous screen without keep-
OK TO PRINT?
!
Cancel
ing any changes, press
.
3/4"
OK
☞ To return all functions in the OPTION menu to
12mm
9mm
1/2"
3/8"
OPTION
CANCEL
Code
their default settings, hold down
and press
6mm
1/4"
(space bar).
A
Style
Italic Vertical
49
Ch. 3 Functions
Letters and numbers increase as shown below:
Back-
Half
0
A
a
Î
Î
Î
1
B
b
Î
Î
Î
...9
...Z
...z
Î
Î
Î
0
A
a
Î
Î
Î
Î
...
...
...
...
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CHANGE SETTINGS
OPTION
COPIES:1
3/4"
A0 Î
A1 Î ...A9 Î B0
NUMBER:OFF
MIRROR:OFF
INVERT:OFF
TRANS :
12mm
9mm
1/2"
3/8"
Spaces (shown as underlines “_” in the exam-
ples below) can be used to adjust the space
between characters or to control the number of
digits that are printed:
FORM ABC
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
4 Since Î is already beside COPIES, press
1_9Î 2_0 Î ...9_9 Î __0
Î
Î
Î
...
...
...
.
_9 Î 10
_Z Î AA
Î
Î
...99
...ZZ
Î
Î
_0
_A
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
NOTE
[ ]:CONFIRM
COPIES
☞ Only one numbering field can be selected from
3/4"
any text.
12mm
9mm
1/2"
3/8"
1
☞ If you include a non-alphanumeric character
such as a symbol in the numbering field, only
the letters and numbers in the numbering field
will be increased when the labels are printed,
or just one label will be printed if the field only
contains a non-alphanumeric character.
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
5 Type in a number (or press
or
)
Print
1 Press
.
until the desired number of copies is dis-
played.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
NOTE
OK TO PRINT?
!
To select the default setting (1), press
3/4"
OK
(space bar).
12mm
9mm
1/2"
3/8"
OPTION
CANCEL
6 Press
to confirm the setting and
New Block
6mm
1/4"
return to the OPTION menu.
A
Style
Italic Vertical
To change the NUMBER setting:
The NUMBER (numbering) function can be used
to print many copies of the same text while
increasing certain characters (letters, number or
barcode data) after each label is printed. This
type of automatic incrementation is very useful
when printing serial number labels, production
control labels or other labels requiring ascend-
ing codes.
50
Ch. 3 Functions
2 Press
OPTION.
or
to move 9 beside
6 Press
,
,
, or
until the first
character that you wish to select for the
numbering field is selected.
NOTE
To return to the text without making any changes,
7 Press
.
New Block
Print
press
at any time.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
3 Press
.
New Block
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:SELECT END POINT
NOTE
3/4"
☞ To display the OPTION menu quickly, hold
Code
12mm
9mm
1/2"
3/8"
Print
down
and press
.
io 1A
☞ To return to the previous screen without keep-
6mm
1/4"
Cancel
A
ing any changes, press
.
Style
Italic Vertical
☞ To return all functions in the OPTION menu to
Code
their default settings, hold down
and press
8 Press
or
until all of the characters
that you wish to select for the numbering
field are selected.
(space bar).
NOTE
☞ If a barcode was selected in step 6, this step is
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
skipped.
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
☞ A numbering field must be located entirely
[ ]:CHANGE SETTINGS
OPTION
within one line of text of a single block.
COPIES:1
3/4"
☞ The maximum number of characters in a num-
NUMBER:OFF
MIRROR:OFF
INVERT:OFF
TRANS :
12mm
9mm
1/2"
3/8"
bering field is five.
☞ If you try to choose more than five characters,
the error message “INCORRECT OPERATION
FOR NUMBERING FUNCTION” will appear.
FORM ABC
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
0 Press
.
New Block
4 Press
BER.
or
to move Î beside NUM-
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
NUMBER
5 Press
.
3/4"
Back-
Half
12mm
9mm
1/2"
3/8"
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
1
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:SELECT START
POINT
6mm
1/4"
A
3/4"
Style
Italic Vertical
12mm
9mm
1/2"
3/8"
io 1A
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
51
Ch. 3 Functions
A Type in a number (or press
or
)
3 Press
.
New Block
until the desired number of copies is dis-
played.
NOTE
☞ To display the OPTION menu quickly, hold
NOTE
Code
Print
down
and press
.
To select the default setting (OFF), press
☞ To return to the previous screen without keep-
(space bar).
Cancel
ing any changes, press
.
B Press
to confirm the setting and
return to the OPTION menu.
New Block
☞ To return all functions in the OPTION menu to
Code
their default settings, hold down
and press
To print a mirror image of the text:
(space bar).
With the MIRROR function, you can print your
text in reverse so that it can be read from the
adhesive side of the tape.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CHANGE SETTINGS
OPTION
[OFF]
[ON]
COPIES:1
3/4"
NUMBER:OFF
MIRROR:OFF
INVERT:OFF
TRANS :
12mm
9mm
1/2"
3/8"
FORM ABC
6mm
1/4"
A
If these labels are printed on clear tape and
affixed to glass or any other clear material, the
text can be read correctly from the opposite
side.
Style
Italic Vertical
4 Press
ROR.
or
to move Î beside MIR-
Print
1 Press
.
5 Press
.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
Back-
Half
OK TO PRINT?
!
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
3/4"
[ ]:CONFIRM
MIRROR
OK
12mm
9mm
1/2"
3/8"
OPTION
CANCEL
ABC [OFF]
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
A [B OC N]
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
2 Press
OPTION.
or
to move 9 beside
NOTE
To return to the text without making any changes,
Print
press
at any time.
52
Ch. 3 Functions
6 Press
or
to move 9 beside the 3 Press
.
New Block
desired setting.
NOTE
NOTE
☞ To display the OPTION menu quickly, hold
Code
To select the default setting (
[OFF]), press
ABC
Print
down
and press
.
(space bar).
☞ To return to the previous screen without keep-
Cancel
ing any changes, press
.
7 Press
to confirm the setting and
New Block
☞ To return all functions in the OPTION menu to
return to the OPTION menu.
Code
their default settings, hold down
and press
To print an inverted image of the text:
(space bar).
The INVERT function prints all light areas so
that they are dark and all dark areas so that they
are light.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
NOTE
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CHANGE SETTINGS
OPTION
Some fine details in the printing may be lost when
this function is used.
COPIES:1
3/4"
NUMBER:OFF
MIRROR:OFF
INVERT:OFF
TRANS :
12mm
9mm
1/2"
3/8"
[OFF]
[ON]
ABC
ABC
FORM ABC
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
4 Press
INVERT.
or
to move Î beside
Print
1 Press
.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
5 Press
.
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
OK TO PRINT?
!
Back-
Half
Caps Alt Tempalte tZoom ground Cutter
3/4"
OK
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
OPTION
CANCEL
[ ]:CONFIRM
INVERT
ABC [OFF]
3/4"
6mm
1/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
A
ABC [ON]
Style
Italic Vertical
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
2 Press
OPTION.
or
to move 9 beside
NOTE
6 Press
or
to move 9 beside the
To return to the text without making any changes,
desired setting.
Print
press
at any time.
NOTE
To select the default setting (
[OFF]), press
ABC
(space bar).
53
Ch. 3 Functions
7 Press
to confirm the setting and
New Block
return to the OPTION menu.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CHANGE SETTINGS
OPTION
To change the shape of the text:
COPIES:1
Use the TRANSFORMATION function to create
interesting text effects by molding the text into
different shapes. Refer to page 54 for samples of
the shapes that are available.
3/4"
NUMBER:OFF
MIRROR:OFF
INVERT:OFF
TRANS :
12mm
9mm
1/2"
3/8"
FORM ABC
6mm
1/4"
A
Print
1 Press
.
Style
Italic Vertical
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
4 Press
or
to move Î beside
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
OK TO PRINT?
!
TRANSFORM.
3/4"
5 Press
.
OK
12mm
9mm
1/2"
3/8"
OPTION
CANCEL
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
6mm
1/4"
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
A
[ ]:CONFIRM
Style
Italic Vertical
TRANSFORMATION
ABC [OFF]
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
ABC
2 Press
OPTION.
or
to move 9 beside
ABC
6mm
1/4"
A
NOTE
Style
Italic Vertical
To return to the text without making any changes,
Print
press
at any time.
6 Press
or
to move 9 beside the
3 Press
.
desired setting.
New Block
NOTE
NOTE
☞ To display the OPTION menu quickly, hold
To select the default setting (
[OFF]), press
ABC
Code
Print
down
and press
.
(space bar).
☞ To return to the previous screen without keep-
Cancel
7 Press
to confirm the setting and
return to the OPTION menu.
New Block
ing any changes, press
.
☞ To return all functions in the OPTION menu to
Code
their default settings, hold down
and press
(space bar).
54
Ch. 3 Functions
To change the CUT setting:
2 Press
OPTION.
or
to move 9 beside
The way that labels are cut off after being
printed can be selected using the CUT function.
A full cut completely cuts off the label. When a
half cut setting is selected, the HALF CUTTER
indicator lights up and the tape is cut without
cutting the label backing. This makes it easier to
remove the backing paper from the labels.
NOTE
To return to the text without making any changes,
Print
press
at any time.
3 Press
.
New Block
Back-
Half
NOTE
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
☞ To display the OPTION menu quickly, hold
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
0.0"
HELSI
AUTO
Code
MARGIN:WIDE
Print
down
and press
.
3/4"
☞ To return to the previous screen without keep-
12mm
9mm
1/2"
3/8"
Cancel
ing any changes, press
.
6mm
1/4"
☞ To return all functions in the OPTION menu to
A
Code
Style
Italic Vertical
their default settings, hold down
and press
(space bar).
The following CUT settings are available:
[BOTH]
(both full and half cuts)
ABC ABC
ABC ABC
ABC ABC
ABC ABC
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
[FULL]
(full cut only)
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CHANGE SETTINGS
OPTION
[HALF]
(half cut only)
COPIES:1
3/4"
NUMBER:OFF
MIRROR:OFF
INVERT:OFF
TRANS :
[OFF]
12mm
9mm
1/2"
3/8"
(neither full nor half cuts)
FORM ABC
Print
6mm
1/4"
1 Press
.
A
Style
Italic Vertical
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
OK TO PRINT?
4 Press
5 Press
or
to move Î beside CUT.
!
3/4"
.
OK
12mm
9mm
1/2"
3/8"
OPTION
CANCEL
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
6mm
1/4"
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
A
[ ]:CONFIRM
CUT
Style
Italic Vertical
ABC ABC
[BOTH]
ABC ABC
[FULL]
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
55
Ch. 3 Functions
6 Press
or
to move 9 beside the 3 Press
.
New Block
desired setting.
NOTE
NOTE
☞ To display the OPTION menu quickly, hold
Code
Print
ABC ABC
To select the default setting (
down
and press
.
☞ To return to the previous screen without keep-
[BOTH]), press
7 Press
(space bar).
Cancel
ing any changes, press
.
to confirm the setting and
return to the OPTION menu.
New Block
☞ To return all functions in the OPTION menu to
Code
their default settings, hold down
and press
To use SPLIT printing:
(space bar).
The SPLIT function enlarges the text and prints it
on 2, 3 or 4 labels, which can be assembled to
create extra-large labels.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CHANGE SETTINGS
OPTION
ABC1
ABC1
Cut off the blank space on the bottom of the first
label, then put the top and bottom parts together so
COPIES:1
3/4"
NUMBER:OFF
MIRROR:OFF
INVERT:OFF
TRANS :
12mm
9mm
1/2"
3/8"
FORM ABC
6mm
1/4"
that there is no break in the characters.
A
Style
Italic Vertical
NOTE
If the labels are printed on transparent tape, they
can be put together without being cut.
4 Press
5 Press
or
to move Î beside SPLIT.
.
Print
1 Press
.
Back-
Half
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
SPLIT
OK TO PRINT?
!
OFF
2 ×
3 ×
4 ×
3/4"
3/4"
OK
12mm
9mm
1/2"
3/8"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
OPTION
CANCEL
6mm
1/4"
6mm
1/4"
A
A
Style
Italic Vertical
Style
Italic Vertical
6 Press
or
to move 9 beside the
2 Press
OPTION.
or
to move 9 beside
desired setting.
NOTE
NOTE
To select the default setting (OFF), press
To return to the text without making any changes,
(space bar).
Print
press
at any time.
56
Ch. 3 Functions
Setting display features
7 Press
to apply the setting and return
New Block
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
to the OPTION menu.
Setup
Setup (
)
Setup
Pressing
displays four functions which let
you change the general appearance of text
shown on the display.
To change the LINE NO. setting:
This function allows you to select whether or
not the number of the line currently containing
the cursor is displayed during Zoom mode. (The
line numbers are not displayed in WYSIWYG
mode.)
Setup
1 Press
.
NOTE
To return all functions in the SETUP menu to their
Code
default settings, hold down
and press
(space bar).
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CHANGE SETTINGS
SETUP
LINE NO.:ON
CONTRAST: 0
UNITS :inch
LANGUAGE:
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
ENGLISH
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
2 Since Î is already beside LINE NO., press
.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
LINE NO.
ON
3/4"
OFF
12mm
9mm
1/2"
3/8"
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
57
Ch. 3 Functions
3 Press
or
to move 9 beside the set-
ting that you wish to select.
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
NOTE
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
CONTRAST
To select the default setting, press
+2
+1
0
3/4"
(space bar).
12mm
9mm
1/2"
3/8"
4 Press
once to confirm the setting
-1
-2
New Block
and return to the SETUP menu.
6mm
1/4"
A
5 Press
again to apply the setting.
Style
Italic Vertical
New Block
To change the CONTRAST setting:
4 Press
or
to move 9 beside the set-
The CONTRAST function enables you to make
the LCD display lighter or darker.
ting that you wish to select.
NOTE
Setup
1 Press
.
To select the default setting, press
NOTE
(space bar).
To return all functions in the SETUP menu to their
Code
5 Press
once to confirm the setting
default settings, hold down
and press
New Block
and return to the SETUP menu.
(space bar).
6 Press
again to apply the setting.
New Block
Back-
Half
To change the UNITS setting:
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
This function lets you choose the units used for
displaying measurements.
[ ]:CHANGE SETTINGS
SETUP
LINE NO.:ON
CONTRAST: 0
UNITS :inch
LANGUAGE:
3/4"
Setup
1 Press
.
12mm
9mm
1/2"
3/8"
NOTE
ENGLISH
To return all functions in the SETUP menu to their
6mm
1/4"
Code
A
default settings, hold down
and press
Style
Italic Vertical
(space bar).
2 Press
TRAST.
or
to move Î beside CON-
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
3 Press
.
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CHANGE SETTINGS
SETUP
LINE NO.:ON
CONTRAST: 0
UNITS :inch
LANGUAGE:
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
ENGLISH
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
58
Ch. 3 Functions
2 Press
3 Press
or
to move Î bEside UNITS.
Back-
Half
.
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CHANGE SETTINGS
SETUP
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
LINE NO.:ON
CONTRAST: 0
UNITS :inch
LANGUAGE:
3/4"
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
UNITS
12mm
9mm
1/2"
3/8"
inch
cm
3/4"
ENGLISH
6mm
1/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
A
Style
Italic Vertical
6mm
1/4"
A
Style
Italic Vertical
2 Press
GUAGE.
or
to move Î beside LAN-
4 Press
or
to move 9 beside the set-
3 Press
.
ting that you wish to select.
Back-
Half
NOTE
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
[ ]:CONFIRM
LANGUAGE
To select the default setting, press
(space bar).
ENGLISH
FRAÇAIS
3/4"
12mm
9mm
1/2"
3/8"
5 Press
once to confirm the setting
New Block
and return to the SETUP menu.
6mm
1/4"
6 Press
again to apply the setting.
A
New Block
Style
Italic Vertical
To change the LANGUAGE setting:
4 Press
or
to move 9 beside the set-
The LANGUAGE function allows you to select
whether the menus, settings, and messages will
appear in English or French.
ting that you wish to select.
NOTE
Setup
1 Press
.
To select the default setting, press
NOTE
(space bar).
To return all functions in the SETUP menu to their
Code
5 Press
once to confirm the setting
default settings, hold down
and press
New Block
and return to the SETUP menu.
(space bar).
6 Press
again to apply the setting.
New Block
59
Ch. 3 Functions
60
Chapter
4
Using Labels and Stamps
61
Ch. 4 Using Labels and Stamps
Laminated tape
Stamp film
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
The backing from labels printed on laminated In addition to labels, your P-touch can be used
tapes can easily be removed if a half cut setting to make custom, pre-inked stamps for various
was used (refer to page 55). However, if a half uses (optional stamp kit required). Simply design
cut setting was not used, the backing paper can your own customized stamps using one of the
be removed by using the enclosed lettering pre-formatted stamp templates, and then affixing
stick.
the printed stamp stencil to a self-inking stamp
film holder.
1 Hold the tape in your left hand, with the
printed surface facing up, and hold the let- 1 Install a stamp film cassette and enter text
tering stick in your right hand.
into a pre-formatted stamp template. Refer
to pages 41 through 45 for more details on
using templates.
2 Pass the tape halfway through the long nar-
row hole in the stick.
2 Print out the stamp stencil and remove its
3 Turn the stick three quarters of a turn
towards you and pull the stick away from
you as shown below.
backing paper.
3 Remove the frame from around the stamp
holder ink pad, one end at a time, and then
remove the protective seal covering the ink
pad.
4 Peel off the label backing.
NOTE
☞ If the stamp holder already contains a stamp
film, hold the stamp over a piece of scrap paper
and remove the stamp frame by pulling it off,
one end at a time. Then, slowly peel off the
stamp film. Be careful that the ink does not
splatter.
☞ Keep the stamp film holder out of the reach of
children.
☞ Avoid getting ink in your eyes or mouth. If ink
gets in your eyes or mouth, immediately wash it
with fresh water for several minutes and consult
a doctor.
☞ Keep ink off skin, clothes and important papers.
Immediately use soap to wash skin that has
come in contact with ink. Even washing may
not remove all ink.
62
Ch. 4 Using Labels and Stamps
4 With the glossy side of the stamp film facing 7 Fit the frame over the stamp film, and then
up, align one end of the stamp film with the
slit in the side of the stamp holder.
push the frame into place.
Glossy side
Tape end
Slit
5 Hold the end of the stamp film in place with
your thumb, then pass the stamp film
through the guides while pulling it tight.
8 Insert the stamp holder straight into the cap.
NOTE
Fold over
☞ Be sure that the cap correctly covers the stamp
in order to prevent ink spills.
☞ When the stamp is not being used, firmly cover
it with the cap and always store it standing up
with the stamp facing downward. Do not leave
the stamp laying on its side or leaning.
☞ Store stamp film holders and stamp film cas-
settes in a location where they are not exposed
to high temperatures, high humidity or direct
sunlight.
6 Fold the other end of the stamp film over
the other side of the stamp holder and hold
it in place with your finger.
Guides
63
Ch. 4 Using Labels and Stamps
Printing an identification label for the stamp Stamping
holder
Since the length of time and amount of pressure
that the stamp holder should be held down
depends on the amount of ink in the holder, first
practice stamping on a piece of scrap paper.
1 Insert a TZ tape cassette into the tape com-
partment.
NOTE
You can expect to use a stamp film holder
approximately 300 to 500 times, although some
ink is lost when the stamp film is changed. The
actual life of the stamp film holder will vary
Use 1/2” (12-mm)-wide tape to make an identifica-
tion label for an M-size stamp and use 3/4” (18-
2 Print out the identification label. Refer to depending on the size and thickness of the char-
page 44 for more details on printing identi-
fication labels.
acters, whether a shading pattern is used, etc.
NOTE
Back-
Half
Caps Alt Template Zoom ground Cutter
☞ After stamping, wait until the ink has com-
pletely dried before touching it in order to pre-
vent smearing.
36mm
24mm
18mm
1
1/2"
1"
OK TO PRINT?
!
3/4"
☞ If the stamp holder is not pressed straight down,
PRINT STAMP
PRINT LABEL
CANCEL
12mm
9mm
1/2"
3/8"
the stamp may be blurred.
☞ Do not press the stamp holder down too force-
fully.
6mm
1/4"
A
☞ Do not stamp on wet, sticky, rough or uneven
surfaces. Only stamp on paper. The ink will not
dry on plastic overhead projector transparen-
cies and other ink-impermeable objects.
Style
Italic Vertical
3 After the label is cut off, affix it to the end of
the holder so that its bottom edge is on the
same side of the stamp holder as the raised
“brother” logo.
☞ If a stamp made with a new stamp film is faint
or incomplete, even after forcefully pressing
down the stamp holder for up to 30 seconds,
replace the stamp holder with a new one. Do
not try to refill the stamp holder.
64
ERROR MESSAGE LIST
ERROR MESSAGE LIST
ERROR MESSAGE
CAUSE
SOLUTION
ALL FILES ARE
USED
●
●
This message appears if there are no
empty files available when NEW or
SAVE AS (FILE menu) is selected.
●
●
Delete unneeded files to
make space for new ones.
BARCODE MUST
START & END WITH
A, B, C OR D
This message appears if A, B, C or D
has not been entered at the begin-
ning and end of a barcode with the
CODABAR protocol.
Enter A, B, C or D at the
beginning and end of the
barcode.
BUFFER EMPTY
●
This message appears if no text has
●
Type in some text before
trying to perform any of
these operations.
Area
been typed in when you press
All
Code
Print
or
, when you hold
and
Area
All
Zoom
press
press
or
, or when you
Image
after selecting
New Block
BLOCK, LINE or CHARACTER
(FRAME or SHADING menus), or
SAVE AS or SAVE (FILE menu).
BUFFER FULL
●
This message appears if enough text
has already been entered to fill the
buffer, and you try to paste in text or
add a character, a space, a new
line, a new block, a symbol, an
accented character or a barcode.
●
Delete some of the text
before trying to add any
more.
●
●
This message appears if enough text
has already been entered to fill the
●
●
Delete some of the text
before trying to change
the text format.
Font
/
buffer, and you press
,
,
Style
/
Italic
Vert
Size
Width
,
,
,
,
or
.
CAN’T FIND FILE
This message appears if a file with
the entered file name cannot be
found.
Search for a different file
name.
CLOSE CASSETTE
COVER
●
●
This message appears if the tape
compartment cover is open.
●
●
Close the compartment
cover.
CUTTER ERROR
TURN POWER OFF,
THEN ON AGAIN
This message appears if the cutter
did not operate correctly.
Turn off the P-touch, and
then turn it on again.
EEPROM ERROR
TURN POWER OFF,
THEN ON AGAIN
●
●
This message appears if there is a
problem with the machine’s memory.
●
●
Contact your service rep-
resentative.
HALF CUT ERROR
TURN POWER OFF,
THEN ON AGAIN
This message appears if the half cut-
ter did not operate correctly.
Turn off the P-touch, and
then turn it on again.
65
ERROR MESSAGE LIST
ERROR MESSAGE
CAUSE
SOLUTION
INCORRECT NUMBER
OF DIGITS
FOR BARCODE TYPE
●
●
This message appears if the barcode
data that is entered contains the
incorrect number of digits for the
selected barcode protocol.
●
●
Enter barcode data that
contains the correct num-
ber of digits.
INCORRECT
This message appears if characters
in different lines or blocks are
selected as a numbering field
(NUMBER function on the OPTION
menu).
Adjust the numbering field
so that it only contains
characters within a single
line of a single block.
OPERATION FOR
NUMBERING
FUNCTION
●
●
This message appears if a barcode is
selected together with other charac-
ters as a numbering field (NUMBER
function on the OPTION menu).
●
●
Select either the barcode
or the characters alone as
the numbering field.
This message appears if more than
five characters are selected as the
numbering field (NUMBER function
on the OPTION menu).
Limit the numbering field
to five characters.
INSERT CASSETTE
LENGTH LIMIT
●
●
This message appears if no tape cas-
sette is installed when you try to
print text.
●
●
Install a tape cassette and
try again.
This message appears if you try to
paste in text or add a character, a
space, a new block, a symbol, an
accented character, a barcode or a
frame/shading, causing the text to
exceed the 4’ (1.2-meter) limit.
Delete some of the text or
reduce the character size
before trying to add more
text.
●
This message appears if you press
●
Delete some of the text
before trying to change
the label or text formats.
after changing a label for-
New Block
mat function on the FORMAT
Font
Size
Width
menu, or press
,
,
,
Style
/
Italic
Vert
,
,
or
, causing the
text to exceed the 4’ (1.2-meter)
limit.
●
●
Delete some of the text or
reduce the character size.
●
●
This message appears if you try to
print using the NUMBER (number-
ing) function, causing the text to
exceed the 4’ (1.2-meter) limit.
Delete some of the text or
reduce the character size.
This message appears if you press
Back Space
to delete text, causing the
Clear
text to exceed the 4’ (1.2-meter)
limit.
●
Delete some of the text
before recalling it.
●
This message appears if you try to
recall a text file from the memory,
causing the text to exceed the 4’
(1.2-meter) limit.
66
ERROR MESSAGE LIST
ERROR MESSAGE
CAUSE
SOLUTION
LIMIT EXCEEDED
SET BETWEEN
4.0-30.0 cm
●
●
●
This message appears if the set label
length (LENGTH function on the
FORMAT menu) is not within the
range 4.0 to 30.0 cm.
●
●
●
Type in a label length that
is within the specified
range.
LIMIT EXCEEDED
SET BETWEEN
1.6-11.8 inch
This message appears if the set label
length (LENGTH function on the
FORMAT menu) is not within the
range 1.6 to 11.8 inches.
Type in a label length that
is within the specified
range.
LINE LIMIT
This message appears if you press
Adjust the number of lines
so that the block will not
have more than the maxi-
mum possible.
Back Space
to delete text or press
Clear
to add a new line, causing
New Block
the number of lines in a block to
exceed the maximum possible for
the installed tape.
●
Reduce the number of
lines or install a wider
tape.
●
This message appears if you try to
recall a file or print text which con-
tains more lines than the maximum
possible for the installed tape.
MAX 5 BARCODES
MAX 5 BLOCKS
MAX 10 LINES
●
●
●
This message appears if five bar-
codes already exist when you press
●
●
●
Limit the number of bar-
codes in the text to five.
Barcode
.
This message appears if five blocks
already exist when you hold down
Code
Limit the number of
blocks in the text to five.
and press
.
New Block
This message appears if ten lines
have already been entered in a
block of text when you press
Limit the number of lines
in the text block to ten or
Code
hold down
and press
.
New Block
to create a new
New Block
block.
●
Adjust the number of lines
so that the block will not
have more than ten lines.
●
This message appears if you press
Back Space
to delete text, causing the
Clear
number of lines in a block to
exceed the ten-line limit.
MAX 30 CHRS
MAX 50 CHRS
●
●
This message appears if more than
30 characters are selected when
●
●
Limit the number of char-
acters that will be copied
and pasted to 30.
Copy
&Paste
you press
.
This message appears if you try to
add more than 50 underlines,
frames and shadings.
Limit the number of
underlines, frames and
shadings in the text to 50.
67
ERROR MESSAGE LIST
ERROR MESSAGE
CAUSE
SOLUTION
MEMORY FULL
●
●
This message appears if you try to
store a message that is too large to
fit in the available memory space
(maximum of 3,000 characters).
●
●
Delete an unwanted file to
make space for the new
one.
MIN 4 DIGITS
NO FILES
This message appears if less than
the minimum four digits are entered
as the barcode data.
Enter a minimum of four
digits before pressing
.
New Block
●
●
This message appears if no files are
stored in the memory when you try
to recall or delete one.
●
●
Store a text file before try-
ing to recall or delete one.
NO PRINTING TEM-
PLATES ON IRON-
ON OR LETTERING
TAPE
This message appears if you try to
print a template on iron-on or letter-
ing tape.
Install a tape cassette that
does not contain iron-on
or lettering tape.
RAM PROBLEM
ROM PROBLEM
SET 3/8” TAPE
●
●
●
This message appears if there is a
problem with the machine’s mem-
ory.
●
●
●
Contact your service rep-
resentative.
This message appears if there is a
problem with the machine’s mem-
ory.
Contact your service rep-
resentative.
This message appears if a 3/8” (9-
mm)-wide tape cassette is not
installed when printing a label cre-
ated using a template for 3/8” (9-
mm)-wide tape.
Install a 3/8” (9-mm)-wide
tape cassette.
SET 1/2” TAPE
SET 3/4” TAPE
SET 1” TAPE
●
●
●
●
his message appears if a 1/2” (12-
mm)-wide tape cassette is not
installed when printing a label cre-
ated using a template for 1/2” (12-
mm)-wide tape.
●
●
●
●
Install a 1/2” (12-mm)-
wide tape cassette.
This message appears if a 3/4” (18-
mm)-wide tape cassette is not
installed when printing a label cre-
ated using a template for 3/4” (18-
mm)-wide tape.
Install a 3/4” (18-mm)-
wide tape cassette.
This message appears if a 1” (24-
mm)-wide tape cassette is not
installed when printing a label cre-
ated using a template for 1” (24-
mm)-wide tape.
Install a 1” (24-mm)-wide
tape cassette.
SET 1 1/2” TAPE
This message appears if a 1 1/2”
(36-mm)-wide tape cassette is not
installed when printing a label cre-
ated using a template for 1 1/2” (36-
mm)-wide tape.
Install a 1 1/2” (36-mm)-
wide tape cassette.
68
ERROR MESSAGE LIST
ERROR MESSAGE
CAUSE
SOLUTION
SET STAMP L
●
●
This message appears if an L-size
stamp film cassette is not installed
when printing a stamp created
using a template for L-size stamp
film.
●
●
Install an L-size stamp film
cassette.
SET STAMP M
This message appears if an M-size
stamp film cassette is not installed
when printing a stamp created
using a template for M-size stamp
film.
Install an M-size stamp
film cassette.
SYSTEM ERROR
●
●
●
This message appears if there is a
problem with the machine’s soft-
ware.
●
●
●
Contact your service rep-
resentative.
TAPE END. CHANGE
TAPE CASSETTE
This message appears if the end of
the tape in the cassette has been
reached.
Replace the tape cassette.
TEXT TOO HIGH
This message appears if the height
of the text is larger than the width of
the installed tape.
Reduce the number of
lines in the text, reduce
the size of the characters,
or install a tape with a
greater width.
TEXT TOO LONG
●
●
●
This message appears if the length
of the text is longer than the label
length that has been set.
●
●
●
Delete some of the text,
reduce the character
width, or increase the set
label length.
This message appears if the text
typed into a line in a template
(TEMPLATE function) exceeds the
preset length.
Enter fewer characters.
UNABLE TO
PERFORM THIS
OPERATION HERE
This message appears if the cursor is
located in a barcode mark when
you try to paste in text or add a
character, a space, a new line, a
new block, a symbol or an accented
character.
Move the cursor or delete
the barcode before trying
to add any more text.
●
This message appears if the cursor is
located in a barcode mark when
●
Move the cursor or delete
the barcode before trying
to change the text format.
Style
Font
Size
Width
you press
,
,
,
,
Italic
Vert
/
,
or
.
69
TROUBLESHOOTING
TROUBLESHOOTING
Problem
Solution
(1) The display stays blank after you have
turned on the machine, or abnormal char-
acters are displayed.
●
●
Check that the power supply cord is con-
nected.
Reset the machine by turning it off, and
Code
R
while holding down
and
, turn-
ing the machine back on.
☞
The text and formats in the display and
all text files stored in the memory are
erased.
(2) The text shown in the display cannot be
read.
●
●
●
●
●
Use the Zoom mode to zoom in on the
text. Refer to page 21.
(3) The machine does not print or the printed
characters are blurred.
Check that the tape cassette has been
inserted properly.
If the tape cassette is empty, replace it
with a new one.
Make sure that the tape compartment
cover has been closed.
(4) The text is printed on striped tape.
You have reached the end of the tape in
the cassette. Replace it with a new one.
70
TROUBLESHOOTING
Solution
Problem
(5) A blank horizontal line appears through 1 Turn off the machine.
the text in the printed label.
2 Open the tape compartment cover, then
remove the tape cassette if one is installed.
The print head and rollers are located in the
tape compartment.
3 Print head: Use a dry cotton swab to gently
wipe up and down along the print head.
Print head
Rollers: Use a dry cotton swab to wipe up
and down along each roller while rotating
them with your finger.
Print head
Rollers
Cotton swab
4 Install a tape cassette, close the tape com-
partment cover, and then try printing again.
5 If a blank streak still appears in the printed
label, repeat steps 2 through 4 using a
cotton swab dipped in isopropyl (rubbing)
alcohol.
If none of the above works, contact your service
representative.
71
TROUBLESHOOTING
Problem
Solution
(6) The tape is not ejected correctly after
being automatically cut.
●
Turn off the machine, open the tape com-
partment cover, and remove the tape cas-
sette if one is installed.
●
Using a cotton swab dipped in isopropyl
(rubbing) alcohol, clean off the metal piece
in the exit slot to the left of cutter.
Cutter
Cotton swab
Metal piece
(Area to be cleaned)
(7) The machine has “locked up” (i.e., noth-
ing happens when a key is pressed).
●
Reset the machine by turning it off, and
Code
R
while holding down
and
, turn-
ing the machine back on.
☞
All text and formats in the display and all
text files stored in the memory will be
erased.
(8) After turning on the P-touch, the message
“BACKUP MEMORY CLEARED” appears
and all of the files in the memory are lost.
●
The internal backup battery is low. Con-
tact your nearest service representative.
72
MACHINE SPECIFICATIONS
MACHINE SPECIFICATIONS
HARDWARE
Power supply:
Input AC 120 V 60Hz
(Auto power off if no key is pressed within 30 minutes)
Input device:
LCD:
Keyboard (77 keys)
118 × 64 dots
21 indicators (with back light)
Print tape:
6 widths available:
1/4”
3/8”
1/2”
3/4”
1”
(6 mm)
(9 mm)
(12 mm)
(18 mm)
(24 mm)
1 1/2” (36 mm)
Print head:
Tape cutter:
384 dots (high)/360 dpi (resolution)
Auto full cutter
Auto half cutter
Dimensions:
Weight:
13.19” × 12.28” × 3.98” (335 × 312 × 101 mm)
5.51 lbs. (2.5 kg)
SOFTWARE
Character fonts:
10 built-in fonts (Helsinki, Brussels, US, San Diego, Florida, Calgary,
Brunei Bold, Los Angeles, Bermuda Script, and Istanbul)
Character sizes:
Character styles:
AUTO plus 9 point sizes (6, 9, 12, 18, 24, 36, 48, 60, and 72 points)
9 built-in type styles (Normal, Bold, Outline, Solid, Shadow, Out-
line+Shadow, Stripe, Italic, and Vertical)
Buffer size:
Maximum 4’ (1.2-meter) line of text
Maximum 10 lines
Maximum 5 blocks
Memory size:
Approximately 3,000 characters
73
MACHINE SPECIFICATIONS
74
Appendix
75
Appendix
Symbols ➩ p. 17
The following symbols are available.
Category
PUNCTUATION
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
•
1
+
2
×
3
÷
=
6
\
§
¶
9
¿
¡
4
5
7
8
10
11
12
13
14
@
15
[
#
&
16
]
17
{
BRACKETS
ARROWS
UNITS
}
<
>
«
24
Ï
»
25
Ð
18
→
26
°
19
←
27
$
20
↑
21
↓
22
Î
30
23
Í
31
£
↔
28
29
¥
32
33
34
35
45
59
36
37
38
52
39
40
54
41
42
56
43
57
44
58
46
60
47
61
48
49
50
62
51
63
53
55
SPECIAL
LETTERS
64
1/4
74
0
65
1
75
1
66
2
76
2
67
3
77
3
68
4
78
4
69
5
79
5
70
6
80
6
71
7
81
7
NUMBERS
1/2 1/3
8
82
8
9
83
9
0
72
73
84
85
-
-
+
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
+
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110
GENERAL
★
O
●
♠
♥
♦
♣
111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124
125 126 127 128
76
Appendix
Category
WARNING 1
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142
143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156
157 158
WARNING 2
159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172
173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186
187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200
201 202 203 204 205
WARNING 3
206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219
220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233
234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246
247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260
261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274
275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288
GUIDANCE
289 290 291 292 293 294 295 296 297
77
Appendix
Category
TRAFFIC SIGN
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
298 299 300 301 302 303 304
SIGNS
305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318
319 320 321 322 323 324 325 326 327 328
329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342
343 344 345 346 347 348 349 350 351 352
353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364
365 366 367 368
EVENT
ANIMALS
PLANTS
FOOD&DRINK
369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382
383 384 385 386
OFFICE
387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400
401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414
415 416 417 418 419 420
SPORT
421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434
435 436
78
Appendix
Category
MEDICAL
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
Symbol
Number
437 438 439 440
TRANSPORTA-
TION
441 442 443 444
TOOL
445 446 447 448
ASTRONOMI-
CAL
449 450 451 452
POINTING
FISH
453 454 455 456 457 458 459 460
461 462
INSECTS
VIDEO
463 464 465 466
467 468 469 470 471 472 473 474 475
79
Appendix
Special barcode characters ➩ p. 18
The following special characters can only be added to barcodes created using protocols EAN128
and CODE128.
Value
3
Character
Value
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
Character
ENQ
ACK
BEL
BS
Value
87
Character
ETB
CAN
EM
#
$
4
88
11
28
29
30
32
59
60
61
62
63
64
64
65
66
67
68
+
89
<
90
SUB
ESC
{
=
HT
91
>
LF
91
@
[
VT
92
FS
FF
92
|
\
CR
93
GS
]
SO
93
}
^
SI
94
RS
_
DLE
DC1
DC2
DC3
DC4
NAK
SYN
94
~
NUL
95
US
95
DEL
FNC3
FNC2
FNC4
FNC1
SOH
STX
ETX
EOT
96
97
100
102
The following special characters can only be added to barcodes created using protocols CODE39 or
CODABAR.
Value
Character
1
2
+
$
Fonts ➩ p. 24
The following fonts are available.
80
Appendix
Pre-set templates ➩ p. 41
Samples of the available templates are shown below.
Template
name
Tape
width
Label
length
No.
Category
ADDRESS
Sample
ADDRESS 1
ADDRESS 2
ADDRESS 3
ADDRESS 4
1”
3.1”
(8.0 cm)
1
(24 mm)
1”
3.1”
(7.8 cm)
2
3
(24 mm)
1”
4.1”
(10.4 cm)
(24 mm)
1 1/2”
(36 mm)
3.4”
(8.6 cm)
4
5
EQUIPMENT EQUIPMENT
1”
(24 mm)
3.3”
(8.4 cm)
PLATE
PLATE
1 1/2”
(36 mm)
7.3”
(18.6 cm)
6
7
8
9
NAMEPLATE
NAMEPLATE
1
3/4”
(18 mm)
3.4”
(8.6 cm)
NAMEPLATE
2
1 1/2”
(36 mm)
3.9”
(9.8 cm)
NAMEPLATE
3
3/4”
(18 mm)
2.0”
(5.2 cm)
85
Appendix
Template
name
Tape
width
Label
length
No.
Category
SHOP
Sample
SALE
1 1/2”
(36 mm)
9.7”
(24.6 cm)
10
PRICE 1
1”
(24 mm)
2.2”
(5.7 cm)
11
12
PRICE 2
SIGN
1”
(24 mm)
4.3”
(11.0 cm)
SIGN
1 1/2”
(36 mm)
4.5”
(11.4 cm)
13
FLOPPY
FLOPPY 1
1”
(24 mm)
2.8”
(7.0 cm)
14
15
16
FLOPPY 2
FLOPPY 3
1”
(24 mm)
2.8”
(7.0 cm)
1 1/2”
(36 mm)
2.8”
(7.0 cm)
86
Appendix
Template
name
Tape
width
Label
length
No.
Category
VIDEO
Sample
VHS 1
3/4”
(18 mm)
5.5”
(14.0 cm)
17
VHS 2
3/4”
5.5”
18
19
20
(18 mm)
(14.0 cm)
8mm 1
8mm 2
3/8”
(9 mm)
2.9”
(7.3 cm)
1/2”
(12 mm)
3.6”
(9.2 cm)
VHSC
3/4”
(18 mm)
3.2”
(8.1 cm)
21
AUDIO
AUDIO 1
AUDIO 2
AUDIO 3
SLIDE
3/8”
(9 mm)
3.5”
(8.9 cm)
22
23
24
3/8”
(9 mm)
3.5”
(8.9 cm)
3/8”
(9 mm)
3.5”
(8.9 cm)
SLIDE
FILE
1/2”
(12 mm)
1.7”
(4.2 cm)
25
26
27
FILE 1
FILE 2
1 1/2”
(36 mm)
7.9”
(20.0 cm)
1”
(24 mm)
7.5”
(19.0 cm)
87
Appendix
Template
name
Tape
width
Label
length
No.
Category
STAMP
Sample
NORMAL L
NORMAL M
FRAMED L
STAMP L
STAMP M
STAMP L
4.4”
(11.2 cm)
28
29
30
4.0”
(10.2 cm)
4.4”
(11.2 cm)
FRAMED M
2LINE L
STAMP M
STAMP L
STAMP L
STAMP L
4.0”
(10.2 cm)
31
32
33
4.4”
(11.2 cm)
2LINE/
FRAME L
4.4”
(11.2 cm)
VERTICAL L
4.4”
(11.2 cm)
34
35
VERTICAL M STAMP M
4.0”
(10.2 cm)
88
Appendix
Template text styles ➩ p. 43
Samples of the available template text styles are shown below.
CHAR. style
ORIGINAL
Sample
Font
Style
Italic
Template default
ITALIC
Template default
ON
OFF
OFF
ON
DYNAMIC
CUTE
ISTANBUL
FLORIDA
BRUSSELS
US
SOLID
OUTLINE
NORMAL
NORMAL
FORMAL
ELEGANT
FREE
OFF
OFF
OFF
BERMUDA
SCRIPT
OUTLINE
+ SHADOW
NATURAL
SAN DIEGO
NORMAL
89
Appendix
Text transformation styles ➩ p. 54
Samples of the text transformation shapes are shown below.
ABC
[OFF]
B
A C
A
B
C
A
A
A
B
C
C
B
C
B
90
INDEX
Width function 27
Deleting
A
Accented characters 15
All function 23
Alt key 15
Display 21
Files 48
Text 21
Area key 22
Display settings 57
Displaying
B
Areas of text 14
Enlargements 21
BACK (background) function 40
Back Space key 21
Barcode key 18
Barcode special characters 20, 80
Blocks 16
E
EAN128 special characters 80
Enter key 14, 16
Error messages 65
C
F
Cancel key 14
Capital letters 15
Caps key 15
Feed & Cut key 49
FILE menu 44, 46
Font function 24
Format key 36
FORMAT menu 36
Formatting
Label 36
Text 24
Frame/Shading function 32
FRAME/SHADING menu 32
Framing 32
CH.DIG. parameter 19
Cleaning
Print head 71
Rollers 71
Clear key 21
CODABAR special characters 80
Code key 14
CODE128 special characters 80
CODE39 special characters 80
CONTRAST function 58
COPIES function 49
Copy & Paste key 24
Copying 24
H
H.ALI (horizontal alignment) function 38
Cursor keys 14
CUT function 55
Cutting tape 49, 55
I
Image key 49
Indicators
D
Alt 15
Background 41
Caps 15
Half Cutter 55
Italic 29
Default settings
BACK (background) function 40
Font function 24
H.ALI (horizontal alignment) function 39
Italic function 29
Style 28
Template 41
Vertical 31
Zoom 21
LENGTH function 37
Line effects function 30
MARGIN function 38
PITCH function 40
INVERT function 53
Italic function 29
Size function 26
Style function 28
Vertical function 31
91
Selecting
Functions 14
Settings 14
Text 22, 23
Setup key 57
SETUP menu 57
Shading 32
Shift key 15
L
Label length 36
LANGUAGE function 59
LENGTH function 36
Line effects function 30
LINE NO. function 57
Lines 16
Signs 17, 76
M
Size function 25
Space bar 15
SPECIAL CHARA. menu 20
SPLIT function 56
Stamp films 62
Storing
MARGIN function 37
MENU menu 43
MIRROR function 52
Multiple copies 49
Template text 44
Text 46
Strike out 30
Style function 28
STYLE menu 43
Styles
N
New Block function 16
NUMBER (numbering) function 50
O
Character 28
Template 43
OPTION menu 50
Symbol function 17, 76
SYMBOL menu 17
P
PARAMETER menu 19
Pasting 24
Pictures 17, 76
PITCH function 39
Previewing 49
Print key 49
T
Tapes 62
Template function 41
TEMPLATE menu 41
TRANSFORMATION function 54
Printing
Identification labels 44
Stamps 44
U
Template labels 44
PROTO parameter 19
PROTOCOL menu 19
Punctuation marks 15, 17, 76
UNDER#S parameter 19
Underlining 30
UNITS function 58
V
R
Vertical function 31
Recalling
Template text 48
Text 47
Reversing
Print 53
W
Width function 27
WIDTH parameter 19
WYSIWYG mode 15
Text 52
Z
S
Zoom key 21
Saving
Template text 44
Text 46
92
ACCESSORIES
Obtain tape cassettes from your nearest authorized dealer.
Use only Brother TZ tapes with this machine. Brother cannot be held responsible for trouble caused
by the use of unauthorized supplies. Do not use tapes that do not have the
mark.
Stock No.
Description
QTY/PACKAGE
PRICE
1-1/2” (36-mm)-wide laminated tapes
TZ-161
TZ-261
TZ-661
Black characters on clear tape
Black characters on white tape
Black characters on yellow tape
1
1
1
$27.99
$27.99
$27.99
1” (24-mm)-wide laminated tapes
TZ-151
TZ-251
TZ-451
TZ-651
TZ-252
TZ-354
TZ-355
Black characters on clear tape
1
1
1
1
1
1
1
$23.99
$23.99
$23.99
$23.99
$23.99
$26.99
$26.99
Black characters on white tape
Black characters on red tape
Black characters on yellow tape
Red characters on white tape
Gold characters on black tape
White characters on black tape
3/4” (18-mm)-wide laminated tapes
Black characters on clear tape
TZ-141
TZ-145
TZ-241
TZ-242
TZ-243
TZ-344
TZ-345
TZ-441
TZ-541
TZ-545
TZ-641
TZ-741
TZ-B41
TZ-M41
TZ-WB41
TZ-WT41
TZ-WS41
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
$20.99
$20.99
$20.99
$20.99
$20.99
$24.99
$23.99
$20.99
$20.99
$23.99
$20.99
$20.99
$24.99
$23.99
$23.99
$23.99
$23.99
White characters on clear tape
Black characters on white tape
Red characters on white tape
Blue characters on white tape
Gold characters on black tape
White characters on black tape
Black characters on red tape
Black characters on blue tape
White characters on blue tape
Black characters on yellow tape
Black characters on green tape
Black characters on fluorescent orange tape
Black characters on clear (matte) tape
Black characters on Bugs Bunny tape
Black characters on Taz tape
Black characters on Tweety & Sylvester tape
1/2” (12-mm)-wide laminated tapes
TZ-131
TZ-231
TZ-232
TZ-335
Black characters on clear tape
1
1
1
1
$16.99
$17.99
$17.99
$20.99
Black characters on white tape
Red characters on white tape
White characters on black tape
3/8” (9-mm)-wide laminated tapes
TZ-121
TZ-221
Black characters on clear tape
Black characters on white tape
1
1
$14.99
$16.99
93
Stock No.
TZ-325
Description
White characters on black tape
Black characters on red tape
QTY/PACKAGE
PRICE
$18.99
$16.99
1
1
TZ-421
1/4” (6-mm)-wide laminated tapes
TZ-111
TZ-211
TZ-315
Black characters on clear tape
1
1
1
$12.99
$14.99
$17.99
Black characters on white tape
White characters on black tape
Special tapes
Stock No.
TZ-SE4
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$24.99
Black characters on 3/4” (18-mm)-wide security tape
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1
1
TZ-FA3
Stamp kit
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SK-LB
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QTY/PACKAGE
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$39.99
$37.99
$27.99
$24.99
Stamp-making kit for Large stamp with black ink
Stamp-making kit for Medium stamp with black ink
Additional stamper for Large stamp with black ink
Additional stamper for Medium stamp with black ink
1
1
1
1
SK-MB
SH-LB
SH-MB
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GUÍA DEL USUARIO
Introducción
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¡Muchas gracias por la adquisición de este P-touch!
Con su nuevo P-touch podrá crear etiquetas para cualquier finalidad. Seleccione entre gran cantidad de formatos, fuentes, y
estilos de caracteres para diseñar hermosas etiquetas personales. Además, la gran variedad de plantillas preformateadas dis-
ponibles facilitan y agilizan la confección de etiquetas.
Si instala el software P-touch Editor en su PC obtendrá más ilustraciones y herramientas de composición para diseñar etique-
tas, que podrá imprimir con P-touch.
Usted podrá imprimir enseguida etiquetas de aspecto profesional. Por su calidad y rendimiento, el P-touch es la máquina que
satisfará todas sus necesidades de etiquetación.
Aunque este P-touch es fácil de utilizar, le sugerimos que lea cuidadosamente este manual del usuario antes de comenzar.
Guarde este manual para futuras referencias.
AVISO DE FCC
Este equipo ha sido probado y se ha encontrado que satisface los límites para dispositivos digitales de Clase B, según la
Parte 15 de las Normas de FCC. Estos límites están preparados para proporcionar una protección razonable contra interfe-
rencias dañinas en instalaciones residenciales. Este equipo genera, emplea, y puede radiar energía de radiofrecuencia y, si
no se instala de acuerdo con las instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones. Sin
embargo, no se garantiza que no ocurrirán interferencias en una instalación en particular. Si este equipo causa interferen-
cias perjudiciales en la recepción de radio o televisión, lo cual puede determinarse conectando y desconectando la ali-
mentación del aparato, se aconseja al usuario que corrija las interferencias mediante una o más de las medidas siguientes:
Reoriente o reubique la antena de recepción.
Aumente la separación entre el equipo y el receptor.
Conecte el equipo a una toma de corriente que esté en un circuito distinto al que se ha conectado el receptor.
Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado en radio/TV.
El cable de interfaz incluido deberá utilizarse para asegurar que se satisfacen los límites para aparatos digitales de la Clase
B.
Los cambios o modificaciones no expresamente aprobados por Brother Industries, Ltd. pueden invalidar la autoridad del
usuario para operar el equipo.
Este equipo está cubierto por una o más de las patentes siguientes.
USP4839742
USP4922063
USP4927278
USP4966476
USP4976558
USP4983058
USP5009530
USP5069557
USP5120147
EP315369
EP322918
EP322919
GB2223740
CONTENTS
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Conexión del cable de alimentación.................................................................... 1
Conexión y desconexión de la alimentación del P-touch .................................... 2
Realización de las operaciones básicas .............................................................. 3
Introducción de texto........................................................................................... 4
Ajuste de las funciones de visualización............................................................ 33
Solución de prodlemas....................................................................................... 35
Especificaciones de la máquina......................................................................... 41
i
ii
Precauciones
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Con esta máquina, utilice solamente cintas TX Brother. No use cintas que no posean la marca
.
●
●
Antes de instalar un casete de cinta, cerciórese de que la cinta esté correctamente colocada
debajo de las guías de la misma.
No tire de la cinta que esté alimentando en el P-touch. Si lo hiciese podría dañar el casete de
cinta.
●
●
●
Evite utilizar la máquina en lugares extremadamente polvorientos.
No exponga la máquina a temperaturas ni humedad extremadas.
No deje goma ni vinilo sobre la máquina durante mucho tiempo. Si lo hiciese, podría causar
manchas.
●
No limpie la máquina con alcohol ni con otros disolventes orgánicos. Utilice solamente un
paño suave y seco.
●
●
●
No coloque objetos extraños ni pesados sobre la máquina.
Para evitar lesiones, no toque el borde del cortador.
Utilice solamente el cable de alimentación diseñado exclusivamente para esta máquina. Si
usase otro cable de alimentación, la garantía se anularía.
●
●
Cuando no vaya a utilizar la máquina durante mucho tiempo, desconéctele el cable de alimen-
tación.
Una línea negra horizontal que aparezca en una etiqueta impresa puede indica que hay polvo
en la cabeza impresora. Limpie la cabeza impresora frotándola suavemente hacia y hacia
abajo con un palillo de cabeza de algodón. Para más detalles, consulte la página 36.
●
No trate de desarmar nunca el P-touch.
Conexión del cable de alimentación
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Este P-touch podrá utilizarse en cualquier lugar en el que haya un tomacorriente.
1 Inserte el enchufe del extremo del cable de alimentación en el conector del panel posterior del
P-touch.
2 Inserte el enchufe prolongado del otro extremo del cable de alimentación en un tomacorriente
de CAA.
NOTA
Utilice solamente el cable de alimentación diseñado exclusivamente para esta máquina.
1
Instalación de un casete de cinta TZ Conexión y desconexión de la ali-
●
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mentación del P-touch
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Con este P-touch se suministra un casete de
cinta TZ. Los casetes de cinta TZ están disponi-
bles para esta máquina en gran variedad de
colores y amaños, permitiendo confeccionar eti-
quetas en distintos colores y estilos. Además,
esta máquina ha sido diseñada para permitirle
cambiar los casetes de cinta rápida y fácilmente.
1 Presione el botón de liberación de la
cubierta, y después levante y abra la
cubierta del compartimiento del casete de
cinta.
La tecla de alimentación (
) se encuentra en
la esquina superior derecha del teclado de la
máquina. La alimentación de este P-touch se
desconectará automáticamente si no presiona
ninguna tecla o si no realiza ninguna operación
durante 30 minutos. Además, si la ha dejado
enchufada, el texto de la anterior sesión se visu-
alizará cuando vuelva a conectar la aliment-
ación.
●
Para conectar o desconectar la aliment-
2 Si ya hay un casete de cinta instalado y
desea reemplazarlo, extráigalo tirando
directamente del mismo hacia afuera.
ación del P-touch, presione
.
3 Si la cinta entintadora del casete que desee
instalar está floja, utilice un dedo para girar
la rueda dentada en el sentido de la flecha
hasta que quede tensada. Además, cerció-
rese de que el extremo de la cinta esté
debajo de las guías de la misma.
4 Inserte firmemente el casete de cinta en el
compartimiento, cerciorándose de que toda
la parte posterior del mismo toque la base
del compartimiento.
NOTA
Cuando inserte el casete de cinta, cerciórese de
que la cinta entintadora no quede pillada en la
esquina de la guía metálica.
5 Cierre la cubierta del compartimiento y pre-
sione la tecla de alimentación (
) para
conectar la alimentación de la máquina, si
está encendida. La anchura de la cinta
actualmente instalada se mostrará en el
indicador de anchura de cinta del borde
derecho del visualizador.
Feed
& Cut
6 Presione una vez
para tensar la cinta y
cortar la parte sobrante.
2
●
●
Para seleccionar el ítem situado a la dere-
Realización de las operaciones
básicas
cha en una lista, presione
.
●
●
●
●
●
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●
●
●
●
●
●
●
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●
●
●
●
●
●
Aunque la mayoría de las funciones pueden eje-
cutarse presionando simplemente las teclas
correspondientes, para ciertas funciones es posi-
ble que necesite las teclas siguientes.
Code
(izquierda)
Para mover el cursor un espacio o un carác-
ter hacia la izquierda, presione una vez
. Si el cursor está al comienzo de una
línea cuando presione esta tecla, el cursor
se moverá hasta el final de la línea anterior.
Code (
)
Para utilizar una función impresa en amarillo en
Code
●
●
Para mover el cursor hasta el comienzo de
una tecla, mantenga pulsada
tecla correspondiente a la función que desee
utilizar.
y presione la
la línea de texto actual, mantenga pulsada
Code
y presione
.
Para mover el cursor hasta el comienzo del
Enter (
)
New Block
bloque de texto actual, mantenga pulsada
Para seleccionar una función de un menú o un
ítem de una lista, o par aplicar el ajuste selec-
Shift
y presione
. Si el cursor ya está
al comienzo de un bloque de texto cuando
presione estas teclas, el cursor se moverá
hasta el comienzo del bloque anterior.
cionado, presione
.
New Block
Cancel
Cancel (
)
●
●
Para seleccionar el ítem de la izquierda de
Para abandonar una función sin aplicar ninguno
de los cambios que haya realizado, presione
una lista, presione
.
Cancel
.
(arriba)
Teclas del cursor
Para mover el cursor hasta el carácter de la
línea directamente situado sobre la posi-
Las cuatro teclas del cursor (
,
,
, y
ción actual del cursor, presione
vez.
una
) podrán utilizarse para realizar dos opera-
ciones: para mover el cursor, que aparecerá
como un corchete ([) o como un subrayado (_),
o para realizar una selección.
●
●
Para mover el cursor hasta el comienzo de
Code
todo el texto, mantenga pulsada
sione
Para seleccionar el ítem superior de un
menú o lista, presione
y pre-
.
(derecha)
●
Para mover el cursor un espacio o un carác-
ter hacia la derecha, presione una vez
.
.
Si el cursor está al final de una línea cuando
presione esta tecla, el cursor se moverá
hasta el comienzo de la línea siguiente.
●
●
Para mover el cursor hasta el final de la
línea actual de texto, mantenga pulsada
Code
y presione
.
Para mover el cursor hasta el comienzo del
bloque de texto siguiente, mantenga pul-
Shift
sada
y presione
.
3
Introducción de texto
(abajo)
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Para mover el cursor hasta la línea directa-
mente situada debajo de la posición del
La introducción de texto para sus etiquetas es
igual que escribir con una máquina de escribir o
con un PC. Además, el texto introducido se
visualizará normalmente en el modo WYSIWYG
(lo que ve es lo que obtiene), que le permitirá
ver exactamente cómo aparecerá la etiqueta
cuando la imprima.
cursor, presione una vez
.
Para mover el cursor hata el final de todo el
Code
texto, mantenga pulsad
.
y presione
●
Para seleccionar el ítem situado debajo en
un menú o lista, presione
Barra espaciadora (
Par añadir un espacio en blanco al texto, pre-
)
.
sione
(barra espaciadora).
Shift
Shift (
)
Par escribir una letra mayúscula o el símbolo
impreso en la mitad superior de ciertas teclas,
como en una máquina de escribir o un PC,
Shift
mantenga pulsada
y presione la tecla
correspondiente al carácter que desee introdu-
cir.
Caps
Caps (
)
Para escribir en serie mayúsculas sin mantener
Shift
pulsada
, tendrá que activar el modo
Caps. El moco Caps podrá activar y desactivarse
Caps
presionando
. Cuando active el modo
Caps, se encenderá el indicador Caps.
Nota
☞ Cuando presione una tecla numérica, se intro-
ducirá el número, no el símbolo, de la misma, a
Shift
menos que mantenga pulsada
.
☞ Para introducir minúsculas con el modo Caps
Shift
activado, mantenga pulsada
y presione
la tecla correspondiente al carácter deseado.
4
Alt
Alt (
)
Enter (
)
New Block
En el modo Alt podrá añadir caracteres acentua- Para crear una nueva línea y mover el cursor
dos o marcas de puntuación especiales al texto. hasta el comienzo de la misma, presione
El modo Alt podrá activar y desactivarse presio-
después de haber finalizado la intro-
New Block
Alt
nando
. Cuando active el modo Alt, se
ducción de una línea de texto.
encenderá el indicador Alt.
NOTA
*Con respecto a la tabla, consulte la página 15
de inglés.
Un solo bloque de texto podrá contener solamente
el número máximo de líneas mostrado en la tabla
siguiente. Si el bloque ya contiene el número
Para añadir un carácter acentuado o un marca
de puntuación especial al texto:
máximo de líneas cuando presione
recerá el mensaje de error “LINE LIMIT”.
, apa-
New Block
Alt
1 Presione
. El indicador Alt se encen-
derá.
Anchuras de cinta
Número máximo de líneas
que podrán introducirse
2 Presione la tecla correspondiente al carác-
ter deseado.
1/4”
3/8”
(6 mm)
(9 mm)
2
3
NOTA
1/2” (12 mm)
3/4” (18 mm)
1” (24 mm)
1 1/2” (36 mm)
Code
4
☞ Para hacer que se visualicen letras mayúsculas,
Caps
6
Shift
mantenga pulsada
(o presione
8
para activar el modo Caps) antes de presiona
una tecla de letra.
10
☞ Para desactivar el modo Alt sin añadir un carác-
New Block (
Para cambiar el número de líneas de una sec-
ción de la etiqueta, cree un nuevo bloque man-
+
)
New Block
Alt
Cancel
ter al texto, presione
(o
) en cualquier
momento.
Code
teniendo pulsada
y presionando
.
3 Presione
o
hasta que se resalte el
New Block
carácter acentuado o el símbolo deseado.
NIOTA
Una sola etiqueta solamente podrá contener un
máximo de cinco bloques.
4 Presione . El carácter seleccionado
New Block
se añadirá al texto y el modo Alt se desacti-
☞ Si ya existen cinco bloques cuando mantenga
vará.
Code
NIOTA
pulsada
y presione
aparecerá el
New Block
mensaje de error “MAX 5 BLOCKS”.
Para introducir una serie de caracteres en el modo
Code
☞ Si el cursor está colocado en medio de un blo-
Alt, mantenga pulsada
antes de presionar
Code
que de texto cuando mantenga pulsada
y
.
New Block
presione , el bloque se dividirá en dos
New Block
☞ Después, continúe añadiendo caracteres selec-
y el carácter situado a la derecha del cursor
pasará a ser el comienzo del bloque siguiente.
cionándolos como de explica en los pasos 2 y
Code
3, y manteniendo pulsada
sione
mientras pre-
.
New Block
☞ Después de haber seleccionado el último
carácter de una serie, presione simplemente
.
New Block
5
Symbol
Symbol (
)
NOTA
Además de letras, símbolos, y números de las
teclas, existen 475 símbolos e imágenes adicio-
nales disponibles con la función Symbol. Des-
pués de haber añadido estos símbolos o
quier otro carácter,. Y algunos podrán forma-
tearse utilizando ciertas funciones de formato
☞ Para seleccionar el primer símbolo de una cate-
Shift
goría diferente, mantenga pulsada
presione
y
o
.
☞ Para seleccionar el primer símbolo, presione
(barra espaciadora) (o mantenga
Con respecto a las muestras, consulte las pági-
nas 76 a 79 en inglés.
Code
pulsada
y presione
).
☞ Para seleccionar el último símbolo, mantenga
Para añadir un símbolo o imagen al texto:
Code
pulsada
y presione
.
Symbol
1 Presione
.
2 Presione
o
para mover 9 al lado
5 Presione
. El símbolo seleccionado
New Block
de SYMBOL NO. o hasta el nombre de
categoría deseado.
se añadirá al texto.
NOTA
NOTA
☞ Para introducir una serie de símbolos, man-
☞ Para volver a la pantalla anterior sin realizar
Code
Cancel
tenga pulsada
y presione
.
New Block
ningún cambio, presione
.
● Después continúe añadiendo caracteres
☞ Para volver al texto sin añadir ningún símbolo,
seleccionándolos como se explicó en los
Symbol
Code
presione
en cualquier momento.
pasos 2 a 4, y manteniendo pulsada
presionando
y
.
New Block
3 Presione
.
New Block
● Después de haber seleccionado el último
símbolo de una serie, presione simplemente
4 Seleccione el símbolo deseado.
Si seleccionó SYMBOL NO.:
.
New Block
Escriba un número de símbolo (o pre-
☞ Algunos símbolos introducidos en plantillas
(función Template) y fondos (función BACK-
GROUND del menú FORMAT) aparecerán en
sione
o
) ) hasta que se visua-
lice el símbolo deseado. El nombre de
la categoría que contenga el símbolo
deseado se mostrará en la segunda línea
de la parte superior del visualizador.
×
el visualizador como “ ”.
☞ Para ver una ampliación del símbolo, mueva el
Zoom
cursor hasta debajo del mismo, y presione
.
Image
Si seleccionó una categoría:
Presione
la fila de símbolos deseada, y después
presione hasta que se resalte
o
hasta seleccionar
o
el símbolo deseado. En la mitad supe-
rior del visualizador se mostrará una
ampliación del símbolo seleccionado.
Con respecto a los números de los sím-
bolos, consulte la lista de símbolos de
Appendix en inglés.
6
Barcode
Para cambiar los parámetros del código de
barras:
Barcode (
)
La función Barcode le permitirá añadir su
código de barras deseado a su etiqueta. Ade-
más, los diversos parámetros de códigos de
barras le permitirán crear códigos de barras per-
sonales.
Format
2 Presione
. Usted podrá ajustar todos o
algunos de los parámetros siguientes.
PROTO (protocolo)
WIDTH (anchura de la barra)
NOTA
UNDER#S (números impresos debajo del
☞ En esta sección se explica cómo introducir un
código de barras)
código de barras en su texto.
● Aquí no se pretende ofrecer una descripción
detallada sobre el concepto de código de
barras.
CH.DIG. (dígito de comprobación)
3 Presione
o
para mover Î hasta el
● Para una información más detallada, consulte
uno de los muchos libros de referencia dispo-
nibles.
lado del parámetro que desee cambiar.
4 Presione . Se visualizarán los ajustes
disponibles.
5 Presione
lado del ajuste deseado.
☞ Como esta máquina no ha sido específicamente
diseñada para la confección de etiquetas de
códigos de barras especiales, es posible que
algunos lectores de códigos de barras no pue-
dan leer las etiquetas.
o
para mover 9 hasta el
NOTA
☞ Los códigos de barras deberán imprimirse en
Para seleccionar el ajuste predeterminado, presione
etiquetas blancas con tinta negra.
☞ Se recomienda imprimir los códigos de barras
con la función MARGIN (menú FORMAT) ajus-
tada a WIDE y el parámetro WIDTH ajustado a
WIDE. De lo contrario, los códigos de barras
resultar difíciles de leer.
(barra espaciadora).
6 Presione
para confirmar el ajuste y
New Block
volver al menú PARAMETER.
Para crear un código de barras:
7 Repita los pasos 3 a 6 hasta que haya
ajustado todos los parámetros deseados.
Barcode
1 Presione
.
8 Presione
para aplicar los ajustes.
New Block
NOTA
☞ Para cambiar los datos o los parámetros de un
código de barras ya añadido a texto, coloque el
cursor en el medio de la marca del código de
Barcode
barras antes de presionar
.
☞ Para volver a la pantalla anterior sin realizar
Cancel
ningún cambio, presione
.
☞ Para volver al texto sin añadir un código de
Barcode
barras, presione
en cualquier momento.
7
Para introducir los datos del código de barras:
Edición de texto
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
9 Escriba los datos del código de barras.
Zoom
Image
Zoom (
)
Para añadir caracteres especiales a códigos de
barras (solamente con protocolos EAN128,
CODE128, CODE39 o CODABAR):
Para ver texto que sea demasiado pequeño
como para leerse en el visualizador, tendrá que
activar el modo Zoom, y podrá editar el texto
con mayor facilidad. El modo Zoom podrá acti-
Zoom
0 Presione
o
hasta que el cursor
var y desactivarse presionando
. Cuando
quede debajo o a la derecha de donde
desee añadir un carácter especial.
Image
active el modo Zoom, se encenderá el indicador
Zoom. En el modo Zoom, la parte superior, la
inferior, y el borde izquierdo de la etiqueta se
mostrarán mediante líneas obscuras y en la
parte inferior del visualizador se mostrará el
número de la línea actual.
Symbol
A Presione
.
B Presione
o
para mover 9 hasta el
lado del carácter especial que desee añadir.
NOTA
NOTA
Con respecto a las muestras, consulte la página 80
de inglés.
Utilice las teclas del cursor para moverse por el
texto.
Cancel
C Presione
. El carácter especial selec-
New Block
☞ Para volver al modo WYSIWYG, presione
cionado se añadirá a los datos del código
de barras.
Zoom
(o
).
Image
Para añadir el código de barras al texto:
Zoom
Image
Además, si presiona
cuando introduzca
D Presione
.
New Block
texto en plantillas (modo Template) y fondos
(modo BACKGROUND del menú FORMAT) se
visualizará una ampliación del carácter situado
sobre el cursor. Esto le permitirá ver símbolos
NOTA
☞ Para borrar un código de barras, mueva el cur-
sor hasta el centro o la parte derecha del código
Back Space
×
que aparezcan en el visualizador como “ ”.
de barras y presione
.
Clear
NOTA
● Cuando aparezca el mensaje “OK TO CLEAR
BARCODE?”, presione
para
mover 9 hasta el lado de OK, y después pre-
sione
Para volver a la edición de texto, presione cual-
quier tecla.
o
.
Back Space
New Block
Back Space (
)
Clear
☞ Para volver al texto sin borrar el código de
Para borrar el carácter del texto que se encuen-
tre a la izquierda de la posición actual del cur-
Back Space
Cancel
barras, presione
(o mueva 9 hasta el lado
).
de CANCEL, y después presione
New Block
sor, presione
. Cada vez que presione
Clear
Back Space
, se borrará un carácter. Si el cursor está
Clear
al comienzo de una línea o un bloque cuando
Back Space
presione
unirá al anterior.
la línea o el bloque actual se
Clear
8
Code
Back Space
Area
All
Clear (
+
)
Area (
)
Clear
Después de haber impreso su texto, tendrá que El formateo de texto con la función Area es dife-
borrar la visualización a fin de poder diseñar rente a la creación de un nuevo bloque utili-
otro nuevo. Con la función Clear podrá selec- zando la función New Block. Con la función
cionar el borrado de todo el texto y todos los Area, podrá seleccionarse el texto dentro de una
ajustes de formato, o simplemente el texto y sus línea o un grupo de líneas a fin de poder cam-
ajustes de formato de texto.
biar sus formatos de texto. El texto seleccio-
nado también podrá borrar o copiar y pegarse
en un lugar diferente del texto.
NOTA
El cursor podrá colocarse en cualquier parte del
texto.
Las dos etiquetas siguientes muestran cómo
pueden utilizarse estas funciones.
Para borrar todo el texto y los formatos:
Code
Back Space
1 Mantenga pulsada
y presione
.
Clear
NOTA
Cancel
Los bloques múltiples de esta etiqueta fueron
creados utilizando la función New Block. El
primer bloque de este texto contiene una sola
línea, el segundo contiene cuatro líneas, y el
tercero, dos líneas.
Para volver al texto sin borrar nada, presione
(o mueva 9 hasta el lado de CANCEL y presione
).
New Block
2 Como 9 ya está la lado de TEXT & FOR-
MATS, presione
. Todo el texto se
New Block
borrará y todas las funciones de formato se
repondrán a sus ajustes predeterminados.
Para borrar solamente el texto:
Ésta es una etiqueta de un solo bloque y una
sola línea con diferentes partes de texto forma-
teado utilizando la función Area. Después de
haber escrito todo el texto, se seleccionó la sec-
ción “(123) 456-7890” y se le asignó un tamaño
menor de caracteres.
Code
Back Space
1 Mantenga pulsada
y presione
.
Clear
NOTA
Cancel
Para volver al texto sin borrar nada, presione
(o mueva 9 hasta el lado de CANCEL y presione
).
New Block
1 Presione
o
para moverl 9 hasta el
lado de TEXT ONLY.
2 Presione . El texto se borrará y las
New Block
funciones de formato de texto se repondrán
a sus ajustes predeterminados, pero las fun-
ciones de formato de etiquetas (menú FOR-
MAT) permanecerán invariables.
9
Para seleccionar un área de texto:
1 Presione , o hasta que el
NOTA
,
,
Cancel
cursor quede al lado del primer carácter
que desee seleccionar.
Para anular la selección del texto, presione
.
Copy
&Paste
Copy & Paste (
)
Area
All
2 Presione
. El primer carácter se resal-
La función Copy & Paste será muy útil para
copiar caracteres ya introducidos y pegarlos en
una sección diferente del texto.
tará.
3 Presione
,
,
, o
hasta que se
resalten todos los caracteres que desee
seleccionar.
Para copiar y pegar texto:
pegar utilizando la función AREA (consulte
la página 10) o la función ALL (consulte la
página 10).
4 Formatee el texto utilizando las funciones
de formateo de texto (consulte las páginas
11 a 17) o utilice la función Copy & Paste
para copiar el texto y pegarlo en un lugar
diferente del texto (consulte la página 11).
Copy
&Paste
2 Presione
. Los caracteres seleccionados
NOTA
se copiarán pero no se eliminarán del texto.
☞ Para anular la selección del texto, presione
3 Presione , o hasta que el
,
,
Cancel
Area
(o
All
).
cursor quede donde desee añadir el texto
copiado.
☞ Para borrar los caracteres seleccionados, pre-
Back Space
Copy
&Paste
sione
.
Clear
4 Presione
.
● Cuando aparezca el mensaje “OK TO CLEAR
5 Presione
o
hasta que 9 se mueva
AREA?”, presione
o
para mover 9
hasta el lado de OK.
hasta el lado de OK, y presione
.
New Block
6 Presione . El texto se añadirá el la
posición del cursor.
New Block
☞ Para volver al texto sin borrar el área seleccio-
Cancel
nada, presione
(o mueva 9 hasta el lado
).
de CANCEL, y después presione
New Block
Code
Area
All
All (
+
)
Con la función All, podrá seleccionar todo el
texto a fin de formatear, borrar, o copiar y
pegarlo junto en otro lugar del texto.
Para seleccionar todo el texto:
Code
Area
All
1 Mantenga pulsada
resaltará todo el texto.
y presione
. Se
2 Formatee el texto utilizando las funciones
11 a 17) unción Copy & Paste para copiar
el texto y pegarlo en un lugar diferente del
texto (consulte la página 11).
10
Para cambiar la fuente antes de introducir el
texto:
Formateo
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Para confeccionar etiquetas más decorativas,
existe una gran variedad de funciones de forma-
teo.
1 Presione
,
,
, o
hasta que el
cursor se mueva hasta el punto a partir del
que desee comenzar a utilizar una fuente
diferente.
Usted podrá utilizar las funciones de formateo
de texto siguientes para cambiar el aspecto de
los caracteres: Font, Size, Width, Style, Italic,
Font
2 Presione
hasta seleccionar la fuente
deseada. El ajuste actual se mostrará debajo
de FONT de la parte superior del visualiza-
dor, y a la derecha del cursor podrá verse
una muestra (A).
(efectos de línea) y Vert (vertical). Estos
/
efectos podrán aplicarse a parte del texto o a
todo él antes o después de haberlo introducido.
Los formatos de etiquetas, listados en el menú
FORMAT, especifican el aspecto general de la
etiqueta.
3 Escriba el nuevo texto.
Para cambiar la fuente del texto de un área
seleccionada:
Font
Font (
)
Code
Area
All
fuente de su texto a uno de los muchos disponi-
bles. Con respecto a las muestras, consulte la
página 80 de inglés. La fuente del texto de la
posición actual del cursor se mostrará en el
extremo derecho de la línea superior de la parte
superior del visualizador.
1 Mantenga pulsada
seleccionar todo el texto, o presione
utilice , o para seleccio-
y presione
para
Area
y
All
,
,
nar solamente parte del mismo.
Font
2 Presione
hasta que el texto se visualice
NOTA
en la fuente deseada. El ajuste actual se
mostrará debajo de FONT de la parte supe-
rior del visualizador.
Cuando haya seleccionado el ajuste Font, podrá
utilizar las funciones siguientes:
☞ Para hacer que se visualice el ajuste anterior,
3 Presione
. El texto seleccionado se
New Block
Code
Font
mantenga pulsada
y presione
.
visualizará en la fuente deseada.
☞ Para seleccionar el ajuste predeterminado (HEL-
Shift
SINKI), mantenga pulsada
y presione
Font
.
☞ Para devolver todas las funciones de formateo a
sus ajustes predeterminados, mantenga pulsada
Code
y presione
(barra espacia-
dora).
☞ Para volver al texto sin realizar ningún cambio,
Cancel
presione
.
11
Size
Size (
)
El tamaño de los caracteres podrá ajustarse utili-
zando la Size. Con el ajuste Auto, la máquina
comparará su texto con la anchura de la cinta
instalada y ajustará automáticamente los carac-
teres al mayor tamaño posible. Con respecto a
los ajustes de Size, consulte la página 81 de
inglés. El tamaño del texto de la posición actual
del cursor se mostrará en el extremo derecho de
la segunda línea de la parte superior del visuali-
zador.
NOTA
Cuando haya seleccionado el ajuste Size, podrá
utilizar las funciones siguientes:
☞ Para hacer que se visualice el ajuste anterior,
Code
Size
mantenga pulsada
y presione
.
☞ Para seleccionar el ajuste predeterminado
Shift
(AUTO), mantenga pulsada
y presione
Size
.
☞ Para devolver todas las funciones de formateo a
sus ajustes predeterminados, mantenga pulsada
NOTA
Code
Con el ajuste AUTO seleccionado y con una cinta
de 1/2” (12-mm), 3/4” (18-mm), 1” (24-mm), o 1 1/
2” (36-mm) de anchura, el tamaño del texto con
una línea solamente y sin contener letras minúscu-
las o ciertos símbolos se imprimirá con un tamaño
ligeramente mayor.
y presione
(barra espacia-
dora).
☞ Para volver al texto sin realizar ningún cambio,
Cancel
presione
.
☞ Si selecciona un tamaño muy pequeño, el texto
Para cambiar el tamaño del texto antes de
introducirlo:
puede no leerse en el modo WYSIWYG.
☞ Para editar tal texto de tamaño pequeño, active
el modo Zoom. Para más detalles, consulte la
página 8.
1 Presione
,
,
, o
hasta que el
cursor se mueva hasta el punto a partir del
que desee comenzar a utilizar un tamaño
de texto diferente.
☞ Los tamaños de texto que pueden imprimirse
depende de la anchura de la cinta. En la tabla
siguiente se muestra el tamaño máximo del
texto que puede utilizarse de acuerdo con la
anchura de la cinta.
Size
2 Presione
hasta seleccionar el tamaño
de texto deseado. El ajuste actual se mos-
trará debajo de SIZE de la parte superior del
visualizador, y a la derecha del cursor
podrá verse una muestra (A).
Anchuras de cinta
Tamaño máximo de texto
(en puntos)
1/4”
3/8”
(6 mm)
(9 mm)
12
18
24
36
60
72
3 Escriba el nuevo texto.
1/2” (12 mm)
3/4” (18 mm)
1” (24 mm)
1 1/2” (36 mm)
12
Para cambiar la fuente del texto de un área Para cambiar la anchura del texto antes de
seleccionada:
introducirlo:
Code
Area
All
1 Presione
,
,
, o
hasta que el
1 Mantenga pulsada
y presione
para seleccionar todo el texto, o presione
cursor se mueva hasta el punto a partir del
que desee comenzar a utilizar una anchura
de texto diferente.
Area
All
y utilice
,
,
, o
para
seleccionar solamente parte del mismo.
Width
2 Presione
hasta seleccionar la anchura
Size
2 Presione
hasta que el texto se visualice
de texto deseada. El ajuste actual se mos-
trará debajo de WIDTH de la parte superior
del visualizador, y a la derecha del cursor
podrá verse una muestra (A).
en el tamaño deseado. El ajuste actual se
mostrará debajo de SIZE de la parte supe-
rior del visualizador.
3 Escriba el nuevo texto.
3 Presione
. El texto seleccionado se
New Block
visualizará en el tamaño de texto deseado.
Para cambiar la anchura del texto de un área
seleccionada:
Width
Width (
)
tamaño de texto para ampliar o reducir la
anchura de los caracteres. Con respecto a los
ajustes de Width, consulte la página 81 de
inglés.
Area
All
Code
1 Mantenga pulsada
y presione
para seleccionar todo el texto, o presione
Area
y utilice
,
,
, o
para
All
seleccionar solamente parte del mismo.
NOTA
Width
2 Presione
hasta que el texto se visualice
Cuando haya seleccionado el ajuste Width, podrá
utilizar las funciones siguientes:
en la anchura deseada. El ajuste actual se
mostrará debajo de WIDTH de la parte
superior del visualizador.
☞ Para hacer que se visualice el ajuste anterior,
Code
Width
mantenga pulsada
y presione
.
3 Presione
. El texto seleccionado se
visualizará en la anchura de texto deseada.
New Block
☞ Para seleccionar el ajuste predeterminado
Shift
(MEDIUM), mantenga pulsada
y pre-
Width
sione
.
☞ Para devolver todas las funciones de formateo a
sus ajustes predeterminados, mantenga pulsada
Code
y presione
(barra espacia-
dora).
☞ Para volver al texto sin realizar ningún cambio,
Cancel
presione
.
13
Style
Para cambiar el estilo del texto de un área
seleccionada:
Style (
)
estilos para crear etiquetas más personalizadas.
Con respecto a las muestras, consulte la página
82. de inglés. El estilo del texto en la posición
actual del cursor se mostrará mediante los indi-
cadores Style de la parte inferior del visualiza-
dor.
Code
Area
All
1 Mantenga pulsada
y presione
para seleccionar todo el texto, o presione
Area
All
y utilice
,
,
, o
para
seleccionar solamente parte del mismo.
Style
2 Presione
hasta que el texto se visualice
NOTA
en la anchura deseada. El ajuste actual se
mostrará debajo de STYLE de la parte supe-
rior del visualizador.
Cuando haya seleccionado el ajuste Style, podrá
utilizar las funciones siguientes:
☞ Para hacer que se visualice el ajuste anterior,
Code
3 Presione
. El texto seleccionado se
Style
New Block
mantenga pulsada
y presione
.
visualizará en el estilo de texto deseado.
☞ Para seleccionar el ajuste predeterminado
Italic
Italic (
)
Shift
(NORMAL), mantenga pulsada
y pre-
La función Italic podrá combinarse con cada
uno de los otros ajustes de formato de texto para
lograr mayor variedad de estilos de texto.
Cuando haya activado la función Italic para el
texto de la posición actual del cursor, aparecerá
el indicador Italic en la parte inferior del visuali-
zador.
Style
sione
.
☞ Para devolver todas las funciones de formateo a
sus ajustes predeterminados, mantenga pulsada
Code
y presione
(barra espacia-
dora).
☞ Para volver al texto sin realizar ningún cambio,
Cancel
NOTA
presione
.
Cuando haya seleccionado el ajuste Italic, podrá
utilizar las funciones siguientes:
☞ Para seleccionar el ajuste predeterminado
Shift
Para cambiar el estilo del texto antes de intro-
ducirlo:
(OFF), mantenga pulsada
y presione
Italic
.
1 Presione
,
,
, o
hasta que el
☞ Para devolver todas las funciones de formateo a
cursor se mueva hasta el punto a partir del
que desee comenzar a utilizar un estilo de
texto diferente.
sus ajustes predeterminados, mantenga pulsada
Code
y presione
(barra espacia-
dora).
Style
2 Presione
hasta seleccionar el estilo de
☞ Para volver al texto sin realizar ningún cambio,
texto deseado. El ajuste actual se mostrará
debajo de STYLE de la parte superior del
visualizador, y a la derecha del cursor
podrá verse una muestra (A).
Cancel
presione
.
3 Escriba el nuevo texto.
14
/
Para cambiar el ajuste Italic del texto antes de
introducirlo:
Line effects (
)
La función Line effects le permitirá subrayar o
tachar ciertas partes de su texto.
1 Presione
,
,
, o
hasta que el
cursor se mueva hasta el punto a partir del
que desee comenzar a utilizar un ajuste Ita-
lic diferente.
OFF
UNDERLINE
STRIKE OUT
Italic
2 Presione
para seleccionar ON o OFF.
El ajuste actual se mostrará debajo de ITA-
LIC de la parte superior del visualizador, y a
la derecha del cursor podrá verse una
muestra (A).
NOTA
Cuando haya seleccionado el ajuste Line effects,
podrá utilizar las funciones siguientes:
☞ Para hacer que se visualice el ajuste anterior,
3 Escriba el nuevo texto.
Code
/
mantenga pulsada
y presione
.
Para cambiar el ajuste Italic del texto de un
área seleccionada:
☞ Para seleccionar el ajuste predeterminado
Shift
(OFF), mantenga pulsada
y presione
Area
All
Code
/
.
1 Mantenga pulsada
y presione
para seleccionar todo el texto, o presione
☞ Para devolver todas las funciones de formateo a
Area
sus ajustes predeterminados, mantenga pulsada
All
y utilice
,
,
, o
para
Code
y presione
(barra espacia-
seleccionar solamente parte del mismo.
dora).
Italic
2 Presione
hasta que el texto se visualice
☞ Para volver al texto sin realizar ningún cambio,
en el ajuste Italic deseado. El ajuste actual
se mostrará debajo de ITALIC de la parte
superior del visualizador.
Cancel
presione
.
Para cambiar el ajuste Line effects del texto
antes de introducirlo:
3 Presione
. El texto seleccionado se
New Block
visualizará con el ajuste Italic deseado.
1 Presione
,
,
, o
hasta que el
cursor se mueva hasta el punto a partir del
que desee comenzar a utilizar un ajuste
Line effects diferente.
/
2 Presione
deseado.
para seleccionar el ajuste
El ajuste actual se mostrará
debajo de LINE EFFECTS de la parte supe-
rior del visualizador, y a la derecha del cur-
sor podrá verse una muestra (A).
3 Escriba el nuevo texto.
15
Para cambiar el ajuste Line effects del texto de Para cambiar el ajuste Vertical del texto antes
un área seleccionada:
de introducirlo:
Code
Area
All
1 Presione
,
,
, o
hasta que el
1 Mantenga pulsada
y presione
cursor se mueva hasta el punto a partir del
que desee comenzar a utilizar un ajuste
Vertical diferente.
para seleccionar todo el texto, o presione
Area
All
y utilice
,
,
, o
para
seleccionar solamente parte del mismo.
Vert
2 Presione
para seleccionar ON o OFF.
/
2 Presione
hasta que el texto se visualice
El ajuste actual se mostrará debajo de VER-
TICAL de la parte superior del visualizador,
y a la derecha del cursor podrá verse una
muestra (A).
en el ajuste Line effects deseado. El ajuste
actual se mostrará debajo de LINE EFFECTS
de la parte superior del visualizador.
3 Escriba el nuevo texto.
3 Presione
. El texto seleccionado se
New Block
visualizará con el ajuste Line effects
deseado.
Para cambiar el ajuste Vertical del texto de un
área seleccionada:
Vert
Vertical (
)
Code
Area
All
1 Mantenga pulsada
y presione
para
Con la función Vertical podrá imprimir el texto
Area
verticalmente a lo largo de su etiqueta.
seleccionar todo el texto, o presione
y
All
utilice , o para seleccio-
,
,
nar solamente parte del mismo.
Vert
2 Presione
hasta que el texto se visualice
OFF
ON
en el ajuste Vertical. El ajuste actual se
mostrará debajo de VERTICAL de la parte
superior del visualizador.
Cuando active la función Vertical par el texto
de la posición actual del cursor, se sencenderá
el indicador Vertical de la parte inferior del
visualizador.
3 Presione
. El texto seleccionado se
New Block
visualizará con el ajuste Vertical deseado.
NOTA
Cuando haya seleccionado el ajuste Vertical,
podrá utilizar las funciones siguientes:
☞ Para seleccionar el ajuste predeterminado
Shift
(OFF), mantenga pulsada
y pre-
Vert
sione
.
☞ Para devolver todas las funciones de for-
mateo a sus ajustes predeterminados, man-
Code
tenga pulsada
y presione
(barra espaciadora).
☞ Para volver al texto sin realizar ningún
Cancel
cambio, presione
.
16
/
Para aplicar un cuadro o sombreado a los blo-
ques de texto seleccionados:
Frame/shading (
)
dros y sombras para enfatizar ciertas partes o
todo el texto de su etiqueta. Con respecto a las
muestras, consulte la página 83 de inglés.
/
1 Presione
.
NOTA
Para volver al texto sin añadir un cuadro ni sombra,
/
Para aplicar un cuadro o sombra a todo el
texto:
presione
en cualquier momento.
2 Seleccione
o
para mover 9 hasta
/
1 Presione
.
el lado del ajuste deseado.
NOTA
NOTA
Para volver al texto sin añadir un cuadro ni sombra,
☞ Para seleccionar el primer ajuste de un menú,
presione (barra espaciadora).
/
presione
en cualquier momento.
☞ Para volver a la pantalla anterior sin realizar
2 Presione
o
para mover 9 hasta el
Cancel
lado del ajuste deseado.
ningún cambio, presione
.
NOTA
3 Presione
.
.
New Block
☞ Para seleccionar el primer ajuste de un menú,
presione (barra espaciadora).
4 Presione
lado BLOCK.
o
para mover 9 hasta el
☞ Para volver a la pantalla anterior sin realizar
Cancel
5 Presione
New Block
ningún cambio, presione
.
6 Presione
o
hasta seleccionar el pri-
3 Presione
.
New Block
mer bloque que desee encuadrar o som-
brear.
4 Como 9 ya está la lado de ALL, presione
.
New Block
7 Presione
.
New Block
5 Presione
o
para mover 9 hasta el
8 Presione
or
hasta seleccionar
lado del cuadro o del patrón de sombreado
deseado.
todos los bloques que desee encuadrar o
sombrear.
6 Presione
. El cuadro o el sombreado
New Block
9 Presione
.
New Block
deseado se aplicará a todo el texto.
0 Presione
o
para mover 9 hasta el
lado del cuadro o del patrón de sombreado
deseado.
A Presione
. El cuadro o el sombreado
New Block
deseado se aplicará a los bloques de texto
seleccionados.
17
8 Presione
o
hasta seleccionar todas
NOTA
las líneas que desee encuadrar o sombrear.
☞ Para borrar el cuadro o el sombreado, coloque
el cursor a la izquierda del cuadro/sombreado
Back Space
9 Presione
.
New Block
0 Presione
o
para mover 9 hasta el
que desee borrar, y después presione
.
Clear
lado del cuadro o del patrón de sombreado
deseado.
● Cuando aparezca el mensaje “OK TO CLEAR
FRAME/SHADING”, presione
o
A Presione
. El cuadro o el sombreado
para mover 9 hasta el lado de OK y presione
New Block
deseado se aplicará a los bloques de texto
seleccionados.
.
New Block
☞ Para conservar el marco/sombreado, presione
Cancel
Para aplicar un cuadro o sombreado a los
caracteres seleccionados del texto:
(o mueva 9 hasta el lado de CANCEL, y
después presione
).
New Block
/
1 Presione
.
Para aplicar un cuadro o sombreado a las líneas
seleccionadas del texto:
NOTA
Para volver al texto sin añadir un cuadro ni som-
/
/
breado, presione
en cualquier momento.
1 Presione
.
NOTA
2 Presione
o
para mover 9 hasta el
Para volver al texto sin añadir un cuadro ni som-
lado del ajuste deseado.
/
breado, presione
en cualquier momento.
NOTA
☞ Para seleccionar el primer ajuste de un menú,
presione (barra espaciadora).
2 Presione
o
para mover 9 hasta el
lado del ajuste deseado.
☞ Para volver a la pantalla anterior sin realizar
NOTA
Cancel
ningún cambio, presione
.
☞ Para seleccionar el primer ajuste de un menú,
presione (barra espaciadora).
3 Presione
.
New Block
☞ Para volver a la pantalla anterior sin realizar
4 Presione
o
para mover 9 hasta el
Cancel
ningún cambio, presione
.
lado CHARACTER.
5 Presione
.
New Block
3 Presione
.
.
New Block
6 Presione
,
,
, o
hasta selec-
4 Presione
o
para mover 9 hasta el
cionar el primer carácter que desee encua-
drar o sombrear.
lado LINE.
7 Presione
.
5 Presione
New Block
New Block
8 Presione
,
,
, o
hasta selec-
6 Presione
o
hasta seleccionar la pri-
cionar todos los caracteres que desee
encuadrar o sombrear.
mera línea que desee encuadrar o som-
brear.
9 Presione
.
7 Presione
.
New Block
New Block
18
0 Presione
o
para mover 9 hasta el
NOTA
lado del cuadro o del patrón de sombreado
deseado.
☞ Para seleccionar el ajuste predeterminado
A Presione
. El cuadro o el sombreado
(AUTO), presione
(barra espacia-
New Block
dora).
deseado se aplicará a los bloques de texto
seleccionados.
☞ Para volver a la pantalla anterior sin realizar
Cancel
Format
Format (
)
ningún cambio, presione
☞ Para volver a la pantalla anterior sin el nuevo
ajuste, presione
(o ).
.
Al presionar la tecla Format se visualizará un
menú que contiene cinco funciones de forma-
teo de etiquetas, que podrán utilizarse para
cambiar el aspecto general de las etiquetas.
New Block
4 Para confirmar el ajuste y volver al menú
FORMAT, presione una vez
.
New Block
Para cambiar el ajuste LENGTH:
5 Para aplicar el ajuste, vuelva a presionar
La longitud actualmente ajustada para las eti-
quetas se mostrará en el extremo izquierdo de la
línea superior de la parte superior del visualiza-
dor. Cuando el símbolo de la flecha se visualice
como “
ajustada a AUTO. Cuando el símbolo de la fle-
cha se visualice como “ ”, la longitud de la
.
New Block
Para cambiar los ajustes de MARGIN:
”, la longitud de la etiqueta estará
Esta función le permitirá seleccionar el tamaño
de los márgenes izquierdo y derecho de su
texto. Cuando seleccione NONE, NARROW, o
MEDIUM, se alimentará cierta cinta extra a fin
de que los márgenes izquierdo y derecho sean
iguales.
etiqueta estará ajustada a cierto valor.
Format
1 Presione
.
NOTA
☞ Para volver al texto sin realizar ningún cambio,
[WIDE]
ABC
Format
ABC
presione
en cualquier momento.
1" (25 mm)
1" (25 mm)
☞ Para devolver todas las funciones del menú
FORMAT a sus ajustes predeterminados, man-
[NONE]
ABC
Code
ABC
tenga pulsada
y presione
1/6" (4 mm)
1/6" (4 mm)
(barra espaciadora).
[NARROW]
[MEDIUM]
ABC
ABC
2 Como Î ya está la lado de LENGTH, pre-
ABC
sione
.
1/3" (8 mm)
1/3" (8 mm)
3 Presione
o
hasta que se visualice
ABC
el ajuste deseado (o escriba la longitud
deseada).
1/2" (12 mm)
1/2" (12 mm)
El ajuste de márgenes actual se mostrará en el
extremo izquierdo de la segunda línea de la
parte superior del visualizador.
19
Format
1 Presione
.
ABC
ABC
[RIGHT]
NOTA
☞ Para volver al texto sin realizar ningún cambio,
Format
presione
en cualquier momento.
[JUSTIFY]
☞ Para devolver todas las funciones del menú
FORMAT a sus ajustes predeterminados, man-
Code
tenga pulsada
y presione
Format
1 Presione
.
(barra espaciadora).
NOTA
2 Presione
o
hasta que Î se mueva
☞ Para volver al texto sin realizar ningún cambio,
al lado de MARGIN.
Format
presione
en cualquier momento.
3 Presione
.
☞ Para devolver todas las funciones del menú
FORMAT a sus ajustes predeterminados, man-
4 Presione
o
para mover 9 hasta el
Code
tenga pulsada
y presione
lado del ajuste deseado.
(barra espaciadora).
NOTA
☞ Para seleccionar el ajuste predeterminado
2 Presione
o
para mover Î hasta el
lado de H.ALI.
(
[WIDE]), presione
ABC
(barra espaciadora).
3 Presione
4 Presione
.
☞ Para volver a la pantalla anterior sin realizar
Cancel
o
para mover 9 hasta el
ningún cambio, presione
☞ Para volver a la pantalla anterior sin el nuevo
ajuste, presione
(o ).
.
lado del ajuste deseado.
New Block
NOTA
5 Para confirmar el ajuste y volver al menú
FORMAT, presione una vez
☞ Para seleccionar el ajuste predeterminado
.
ABC [LEFT]
New Block
(
),
presione
(barra espaciadora).
6 Para aplicar el ajuste, vuelva a presionar
☞ Para volver a la pantalla anterior sin realizar
.
New Block
Cancel
ningún cambio, presione
☞ Para volver a la pantalla anterior sin el nuevo
ajuste, presione
(o ).
.
Para cambiar el ajuste de H.ALI (alineación
horizontal):
New Block
Usted podrá elegir la alineación del texto en su
etiqueta de una de cuatro formas:
5 Para confirmar el ajuste y volver al menú
FORMAT, presione una vez
.
New Block
ABC
[LEFT]
6 Para aplicar el ajuste, vuelva a presionar
.
New Block
ABC
[CENTER]
20
5 Para confirmar el ajuste y volver al menú
FORMAT, presione una vez
Para cambiar el ajuste de PITCH :
.
Con esta función podrá seleccionar si cada
carácter adquirirá o no la misma anchura.
New Block
6 Para aplicar el ajuste, vuelva a presionar
.
New Block
Para cambiar el ajuste de BACK (fondo):
De entre los muchos diseños disponibles, elija
crear sus propios fondos utilizando texto o sím-
bolos. Con respecto a las muestras, consulte la
página 84 de inglés.
HIHIHI
[NORMAL]
Format
1 Presione
.
NOTA
☞ Para volver al texto sin realizar ningún cambio,
Format
presione
en cualquier momento.
H I H I H I
☞ Para devolver todas las funciones del menú
[FIXED]
FORMAT a sus ajustes predeterminados, man-
Code
Format
1 Presione
.
tenga pulsada
y presione
(barra espaciadora).
NOTA
☞ Para volver al texto sin realizar ningún cambio,
2 Presione
o
para mover Î hasta el
Format
presione
en cualquier momento.
lado de BACK.
☞ Para devolver todas las funciones del menú
3 Presione
4 Presione
.
FORMAT a sus ajustes predeterminados, man-
Code
o
para mover 9 hasta el
tenga pulsada
y presione
(barra espaciadora).
lado del ajuste deseado.
NOTA
2 Presione
o
para mover Î hasta el
☞ Para seleccionar el ajuste predeterminado
lado de PITCH.
((OFF), presione
(barra espacia-
3 Presione
.
dora).
4 Presione
o
para mover 9 hasta el
☞ Para volver a la pantalla anterior sin realizar
Cancel
lado del ajuste deseado.
ningún cambio, presione
☞ Para volver a la pantalla anterior sin el nuevo
ajuste, presione
(o ).
.
NOTA
☞ Para seleccionar el ajuste predeterminado
[NORMAL]),
presione
(barra espaciadora).
New Block
(
HIHIHI
☞ Para volver a la pantalla anterior sin realizar
Cancel
ningún cambio, presione
☞ Para volver a la pantalla anterior sin el nuevo
ajuste, presione
(o ).
.
New Block
21
5 Para confirmar el ajuste, presione una vez Para crear una etiqueta o un sello a partir de
una plantilla:
.
New Block
Templt
Si ha seleccionado SMALL o LARGE,
1 Presione
. El indicador Template se
escriba el texto deseado y cambie la fuente
encenderá.
Font
presionando
ajuste de la fuente deseada.
hasta que se visualice el
NOTA
Si había texto en el visualizador cuando inicio la
VLEAR TEXT BUFFER”.
NOTA
Usted podrá introducir hasta 20 caracteres.
También podrá introducir símbolos (páginas 6 y 6)
y caracteres acentuados (página 5) .
☞ Para borrar el texto, presione
mover 9 hasta el lado de OK, y después pre-
sione
o
para
☞ Para hacer que se visualice una vista ampliada
.
del carácter o del símbolo situado sobre el cur-
New Block
Zoom
Cancel
sor, presione
. Para volver a la edición de
Image
☞ Para volver al texto sin borrarlo, presione
(o mueva 9 hsta el lado de CANCEL, y después
presione ).
texto, presione cualquier tecla.
☞ Para volver a la pantalla anterior sin realizar
New Block
Cancel
ningún cambio, presione
.
☞ Para volver a la pantalla anterior, presione
Cancel
Si selecciona un diseño de fono preajus-
tado, volverá a aparecer el menú FORMAT.
.
6 Para aplicar el ajuste vuelva a presionar
2 Seleccione la plantilla deseada.
. El indicador Background se encen-
New Block
NOTA
derá.
Templt
☞
, presione
Para seleccionar la primera plantilla
Template (
)
(barra espaciadora) (o mantenga
La función Template agiliza y facilita la crea-
ción de una etiqueta o sello. Después de haber
seleccionado una de las plantillas preformatea-
das, cambie simplemente el texto y después
podrá imprimir. Las muchas plantillas disponi-
bles serán muy útiles para necesidades comu-
nes, desde direcciones de sobres hasta
identificación de disquetes o videocasetes. La
impresa desde una plantilla están preajustadas.
Con respecto a las muestras, consulte las pági-
nas 85 a 88 de inglés.
Code
pulsada
y presione
).
☞ Para seleccionar la última plantilla, mantenga
Code
pulsada
y presione
.
Si seleccionó TEMPLATE NO.:
Escriba un número de plantilla (o pre-
sione
o
) hasta que se visualice
la plantilla deseada). El nombre de la
plantilla seleccionada se mostrará en la
segunda línea de la parte superior del
visualizador.
Después de haber introducido el texto, el estilo
nando simplemente uno de los 7 formatos de
estilo disponibles. Con respecto a las muestras,
consulte la página 89 de inglés.
Si seleccionó una categoría:
Presione
o
hasta que se visua-
lice la plantilla deseada. El número y el
nombre de la placa actual se visualiza-
rán en la parte superior del visualziador
y las dimensiones aparecerán debajo.
22
3 Presione
. La primera línea del texto
New Block
NOTA
de la plantilla se mostrará debajo de EDIT
TEXT en la parte superior del visualizador.
Con respecto a los números de plantillas y a
las muestras, consulte Appendix de inglés.
☞ Para abandonar el modo Template, presione
o
para mover 9 hsta el lado de
DONE, y después presione
.
4 Escriba el nuevo texto.
New Block
● Cuando aparezca el mensaje “OK TO FINISH
TEMPLATE?”, presione
para
NOTA
También podrá introducir símbolos. Con respecto a
los detalles, consulte las páginas 6 y 6 de inglés.
o
mover 9 hasta el lado de OK, y presione
☞ Para hacer que se visualice una vista ampliada
.
New Block
del carácter o del símbolo situado sobre el cur-
Zoom
Cancel
sor, presione
. Para volver a la edición de
Image
☞ Para volver al modo Template, presione
texto, presione cualquier tecla.
(o mueva 9 hasta el lado de CANCEL, y des-
☞ Para mover el cursor a través de la línea de
pués rpesione
).
New Block
texto, presione
y
, y para hacer que se
visualice una línea diferente de texto, presione
Para cambiar el estilo de una etiqueta o sello
creado a partir de una plantilla:
o
.
☞ Para abandonar la plantilla actual y volver al
7 Presione
o
para mover 9 hasta el
Cancel
paso 2, presione
.
lado de CHANGE STYLE.
● Cuando aparezca el mensaje “OK TO CON-
8 Presione
. Se visualizará el ajuste
New Block
Cancel
del estilo actual.
TINUE TEMPLATE?”, presione
(o mueva
9 hasta el lado de CANCEL, y presione
9 Presione
.
).
New Block
0 Presione
o
para mover 9 hasta el
☞ Para continuar utilizando la plantilla actual,
lado del ajuste deseado. Con respecto a las
muestras de estos ajustes, consulte la
página 89 de inglés.
presione
o
para mover 9 hasta el lado
de OK, y después presione
.
New Block
A Presione
una vez para confirmar el
New Block
5 Presione
para hacer que se visua-
ajuste y volver al menú STYLE.
New Block
lice la línea siguiente del texto de la planti-
lla.
B Para aplicar el ajuste vuelva a presionar
.
New Block
6 Repita los pasos 4 y 5 hasta introducir
todo el texto que desee utilizar. Después
de haber editado la última línea de texto en
la plantilla y de haber presionado
New Block
aparecerá MENU.
23
Para continuar la edición de la etiqueta o el
sello:
G Presione
o
para mover 9 hasta el
lado del ajuste deseado.
Para una etiqueta creada utilizando una
plantilla que no sea de la categoría STAMP:
C Presione
o
para mover 9 hasta el
lado de CONTINUE.
Para imprimir, seleccione OK. Para más
detalles sobre la impresión, consulte la
página 28.
D Repita los pasos 4 y 5 hasta haber editado
el texto en la forma deseada. Después de
haber editado la última línea de texto en la
Para cambiar las opciones de impre-
sión, seleccione OPTION. Para más
detalles sobre las opciones de impre-
sión, consulte las páginas 28 a 33.
plantilla y de haber presionado
aparecerá MENU.
New Block
Para imprimir una etiqueta o sello creado utili-
zando una plantilla:
Para un sello creado utilizando una planti-
lla de la categoría STAMP:
Para imprimir un clisé de sello, selec-
cione PRINT STAMP.
E Presione
o
para mover 9 hasta el
lado de PRINT.
Para imprimir una etiqueta de identifi-
cación, seleccione PRINT LABEL.
F Presione
.
New Block
NOTA
NOTA
Para confeccionar una etiqueta de identificación
para un sello con tamaño STAMP M, utilice cinta
de 1/2” (12-mm) de anchura, y para una etiqueta
para un sello con tamaño STAMP L, utilice una
cinta de 3/4” (18-mm) de anchura.
Cerciórese de que esté instalado el casete de cinta
correcto.
☞ Para imprimir un sello, instale un casete de
película para sellos.
☞ Para imprimir una etiqueta, instale un casete de
H Presione
.
cinta para etiquetas.
New Block
Si utiliza una plantilla que no es de la cate-
goría STAMP, aparecerá la visualización
siguiente.
Para almacenar la etiqueta o el sello creado uti-
lizando una plantilla:
Si utiliza una plantilla de la categoría
I Presione
lado de FILE.
o
para mover 9 hasta el
STAMP,
aparecerá
la
visualización
siguiente.
J Presione
.
New Block
K Presione
o
para mover 9 hasta el
lado del ajuste deseado, y después presione
New Block
namiento de archivos, consulte las páginas
26 y 27. Si no había almacenado todavía el
archivo, seleccione SAVE AS.
Si ya había almacenado antes el archivo,
seleccione SAVE.
L Escriba el nombre de archivo deseado.
24
Almacenamiento e invocación de
archivos
NOTA
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
El nombre de archivo solamente podrá contener
hasta 10 caracteres.
Usted podrá almacenar en la memoria el texto
frecuentemente utilizado. Estos archivos de
texto permanecerán en la memoria, incluso
aunque borre todos los caracteres del visualiza-
dor con la función Clear (consulte la página 9).
M Presione
. El texto se almacenará
New Block
bajo el número seleccionado con el nom-
bre de archivo introducido.
Cuando almacena cada archivo, podrá asignarle
un nombre de archivo a fin de poder buscarlo
más tarde. En la memoria podrá almacenar
hasta 100 archivos o aproximadamente 3.000
caracteres.
Para crear otra etiqueta o sello utilizando una
plantilla diferente:
N Presione
lado de FILE.
o
para mover 9 hasta el
Como una copia del archivo de texto almace-
nado se invoca al utilizar la función OPEN, el
texto podrá editar o imprimirse sin cambiar el
O Presione
.
New Block
P Presione
o
para mover 9 se mueva archivo originalmente almacenado.
Sin
embargo, la función SAVE podrá utilizarse para
reemplazar el archivo previamente almacenado
por el nuevamente editado. Cuando ya no
necesite un archivo, o cuando necesite más
espacio, podrá utilizar la función DELETE para
borrarlo.
hasta el lado NEW.
Q Presione
.
New Block
R Presione
lado de OK.
o
para mover 9 hasta el
NOTA
Para almacenar un archivo que no haya sido
Para volver al menú FILE sin borrar la plantilla edi-
Cancel
almacenado antes:
tada, presione
(o mueva 9 hasta el lado de
).
File
1 Presione
2 Como 9 ya está al lado de SAVE AS, pre-
sione
.
CANCEL, y después rpesione
New Block
.
S Presione
.
New Block
New Block
NOTA
Para volver a la pantalla anterior sin realizar ningún
Cancel
cambio, presione
.
3 Presione
o
hasta que se visualice
el número de archivo en el que desee alma-
cenar el texto.
NOTA
Los números de archivo que no se visualicen con-
tendrán un archivo de texto.
4 Escriba el nombre de archivo deseado.
NOTE
Un nombre de archivo solamente podrá contener
hasta 10 characteres.
25
5 Presione
. El texto se almacenará 3 Presione
.
New Block
New Block
bajo el número seleccionado con el nom-
bre de archivo introducido.
NOTA
Si había texto en el visualizador antes de haber ini-
ciado la función File, aparecerá el mensaje “OK TO
CLEAR TEXT BUFFER?”.
Para almacenar un archivo que se haya almace-
nado antes:
☞ Para borrar el texto, presione
mover 9 hasta el lado de OK, y después pre-
sione
o
para
/
1 Presione
.
2 Presione
o
para mover 9 hasta el
.
New Block
lado de SAVE.
☞ Para volver al menú FILE sin borrar el texto del
Cancel
visualizador, presione
((o mueva 9 hasta
NOTA
el lado de CANCEL, y después presione
Para volver a la pantalla anterior sin realizar ningún
).
New Block
Cancel
cambio, presione
.
4 Seleccione el archivo que desee abrir.
3 Presione
.
New Block
Para explorar a través de los archivos alma-
4 Si lo desea, edite el nombre.
cenados, presione
o
.
NOTA
Para buscar un archivo específico, escriba
una parte del nombre del archivo deseado,
Un nombre de archivo solamente podrá contener
hasta 10 caracteres.
y después presione
. Los archivos
New Block
5 Presione
. El texto se almacenará
New Block
con los nombres que contengan el texto
que esté buscando se encontrarán y se
visualizará el primer archivo. Si se encuen-
bajo el número seleccionado con el nom-
bre de archivo introducido.
tra más de un archivo, presione
o
Para invocar un archivo almacenado:
hasta que se visualice el que desee abrir.
File
1 Presione
2 Presione
.
5 Presione . El archivo seleccionado
aparecerá en el visualizador.
New Block
o
para mover 9 hasta el
lado de OPEN.
NOTA
NOTA
Para volver a la pantalla anterior sin realizar ningún
Cuando abra un archivo creado con una plantilla,
se abrirá en el modo Template.
Cancel
cambio, presione
.
Para borrar un archivo que haya almacenado:
File
1 Presione
.
2 Presione
o
para mover 9 hasta el
lado de DELETE.
NOTA
Para volver a la pantalla anterior sin realizar ningún
Cancel
cambio, presione
.
26
Impresión
3 Presione
.
New Block
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
4 Seleccione el archivo que desee borrar.
Zoom
Code
Para explorar a través de los archivos alma-
Image (
+
)
Image
cenados, presione
o
.
Para ver una imagen de todo el texto antes de
Code
imprimir, mantenga pulsada
y presione
NOTA
Zoom
Para seleccionar todos los archivos almacenados,
. Todo el texto se desplazará lentamente a
Image
Code
mantenga pulsada
y presione
.
través del visualizador hacia la izquierda. Pre-
New Block
sione (barra espaciadora) para parar
o continuar el desplazamiento del texto. Mueva
el texto en el sentido deseado presionando
Para buscar un archivo específico, escriba
una parte del nombre del archivo deseado,
y después presione
. Los archivos
New Block
con los nombres que contengan el texto
que esté buscando se encontrarán y se
visualizará el primer archivo. Si se encuen-
y
. Para abandonar la función Image y vol-
Cancel
ver al texto, presione
.
tra más de un archivo, presione
o
Feed
& Cut
Feed & Cut (
)
hasta que se visualice el que desee abrir, o
Code
Para alimentar la cinta 1” (25 mm) y cortarla
mantenga pulsada
y presione
New Block
Feed
& Cut
automáticamente, presione
tecla para alimentar la cinta impresa que haya
. Presione esta
para seleccionar todos los archivos encon-
trados.
Cancel
quedado después de haber presionado
para abandonar la impresión.
5 Presione
.
New Block
NOTA
Print
Print (
)
☞ Si selecciona todos los archivos, aparecerá el
mensaje “OK TO CLEAR ALL FILES?”.
Después de haber escrito su texto y haber ele-
gido todo el texto y el formato de la etiqueta
que desee utilizar, podrá imprimir. Antes de
imprimir su etiqueta podrá seleccionar algunos
ajustes adicionales.
☞ Si selecciona todos los archivos encontrados
mediante la búsqueda, aparecerá el mensaje
“OK TO CLEAR ALL SEARCHED FILES?”.
6 Presione
lado de OK.
o
para mover 9 hasta el
Para imprimir una etiqueta utilizando los ajus-
tes de impresión actuales:
NOTA
Print
1 Presione
. Aparecerá el mensaje “OK
Para volver a la pantalla anterior sin borrar el
TO PRINT?”.
Cancel
archivo, presione
(o mueva 9 hasta el lado de
).
2 Como 9 ya está al lado de OK, presione
CANCEL, y después presione
New Block
. La etiqueta se imprimirá.
New Block
NOTA
7 Presione
. El archivo seleccionado
New Block
Cancel
se borrará.
Para abandonar la impresión, presione
. Antes
de imprimir la siguiente etiqueta, cerciórese de pre-
Feed
& Cut
sionar una vez
.
27
Para imprimir múltiples copias de una etiqueta: Para cambiar el ajuste NUMBER:
La función NUMBER (numeración) podrá utili-
Print
1 Presione
.
zarse para imprimir muchas copias del mismo
texto aumentando ciertos caracteres (letras,
números, o datos de código de barras) después
de haber impreso cada etiqueta. Este tipo de
incremento automático será muy útil cuando
imprima etiquetas con números en serie, etique-
tas de control de producción, u otras etiquetas
que requieran códigos ascendentes.
2 Presione
o
para mover 9 hasta el
lado de OPTION.
NOTA
Para volver al texto sin realizar ningún cambio, pre-
Print
sione
en cualquier momento.
Las letras y los números aumentarán como se
indica a continuación:
3 Presione
.
New Block
NOTA
☞ Para hacer que se visualice rápidamente el
0
A
a
Î
Î
Î
1
B
b
Î
Î
Î
...9
...Z
...z
Î
Î
Î
0
A
a
Î
Î
Î
Î
...
...
...
...
Code
menú OPTION, mantenga pulsada
y pre-
Print
sione
.
A0 Î
A1 Î ...A9 Î B0
☞ Para volver a la pantalla anterior sin realizar
Cancel
ningún cambio, presione
.
Los espacios (mostrados como subrayados “_”
en los ejemplos siguientes) podrán utilizarse
para ajustar el espacio entre caracteres o para
controlar el número de dígitos a imprimirse.
☞ Para devolver todas las funciones del menú
OPTION a sus ajustes predeterminados, man-
Code
tenga pulsada
y presione
(barra espaciadora).
1_9Î 2_0 Î ...9_9 Î __0
Î
Î
Î
...
...
...
4 Como Î ya está al lado de COPIES, pre-
sione
_9 Î 10
_Z Î AA
Î
Î
...99
...ZZ
Î
Î
_0
.
_A
5 Escriba un número (o presione
o
)
hasta que se visualice el número de copias.
NOTA
Para cualquier texto solamente podrá seleccionarse
un campo de numeración.
NOTA
Para seleccionar el ajuste predeterminado (1), pre-
sione (barra espaciadora).
☞ Si incluye un carácter no alfanumérico como
símbolo en el campo de numeración, cuando
imprima las etiquetas, solamente aumentarán
las letras y los números del campo de numera-
ción, o sólo se imprimirá una etiqueta si el
campo contiene solamente un carácter no alf-
anumérico.
6 Para comprobar el ajuste y volver al menú
OPTION, presione
.
New Block
Print
1 Presione
2 Presione
.
o
para mover 9 hasta el
lado de OPTION.
NOTA
Para volver al texto sin realizar ningún cam-
Print
bio, presione
en cualquier tiempo.
28
3 Presione
.
J Escriba un número (o presione
o
)
New Block
hasta que se visualice el número deseado
de copias.
NOTA
☞ Para hacer que se visualice rápidamente el
NOTA
Code
menú OPTION, mantenga pulsada
y pre-
Para seleccionar el ajuste predeterminado (OFF),
Print
sione
.
presione,
(barra espaciadora).
☞ Para volver a la pantalla anterior sin realizar
Cancel
K Presione
para confirmar el ajuste y
New Block
ningún cambio, presione
.
volver al menú OPTION.
☞ Para devolver todas las funciones del menú
OPTION a los ajustes predeterminados, man-
Para imprimir una imagen de espejo del texto:
Code
tenga pulsada
y presione
Con la función MIRROR usted podrá imprimir
su texto de forma invertida de forma que pueda
leerse desde el lado adhesivo de la cinta.
(barra espaciadora).
4 Presione
o
para mover Î hasta el
lado de NUMBER.
[OFF]
5 Presione
.
6 Presione
,
,
, o
hasta selec-
[ON]
cionar el primer carácter para el campo de
numeración.
Si estas etiquetas se imprimen en una cinta
transparente y se fijan en un cristal u otro mate-
rial transparente, el texto podrá leerse correcta-
mente desde el lado puesto.
7 Presione
.
New Block
8 Presione
o
hasta seleccionar todos
los caracteres para el campo de numera-
ción.
Print
1 Presione
.
2 Presione
o
para mover 9 hasta el
NOTA
lado de OPTION.
☞ Si seleccionó un código de barras en el paso 6,
este paso se saltará.
NOTA
☞ Un campo de numeración deberá ubicarse
completamente dentro de una línea de texto de
un solo bloque.
Para volver al texto sin realizar ningún cambio, pre-
Print
sione
en cualquier momento.
☞ El número máximo de caracteres de un campo
3 Presione
.
New Block
de numeración es de cinco.
☞ Si intenta elegir más de cinco caracteres, apare-
cerá el mensaje de error “INCORRECT OPERA-
TION FOR NUMBERING FUNCTION”.
9 Presione
.
New Block
29
2 Presione
o
para mover 9 hasta el
NOTA
lado de OPTION.
☞ Para hacer que se visualice rápidamente el
NOTA
Code
menú OPTION, mantenga pulsada
y pre-
Para volver al texto sin realizar ningún cambio, pre-
Print
sione
en cualquier momento.
Print
sione
.
☞ Para volver a la pantalla anterior sin realizar
3 Presione
.
New Block
Cancel
ningúnn cambio, presione
.
NOTA
☞ Para devolver todas las funciones del menú
☞ Para hacer que se visualice rápidamente el
OPTION a sus ajustes predeterminados, man-
Code
Code
menú OPTION, mantenga pulsada
y pre-
tenga pulsada
y presione
Print
sione
.
(barra espaciadora).
☞ Para volver a la pantalla anterior sin realizar
Cancel
4 Presione
o
para mover Î hasta el
ningún cambio, presione
.
lado de MIRROR.
☞ Para devolver todas las funciones del menú
OPTION a los ajustes predeterminados, man-
5 Presione
.
Code
tenga pulsada
y presione
6 Presione
o
para mover 9 hasta el
(barra espaciadora).
lado de del ajuste deseado.
4 Presione
o
para mover Î hasta el
NOTA
lado de INVERT.
Para seleccionar el ajuste predeterminado
[OFF]), presione
(barra
espaciadora).
7 Para confirmar el ajuste y volver al menú
OPTION, presione
5 Presione
.
(
ABC
6 Presione
o
para mover 9 hasta el
lado del ajuste deseado.
.
New Block
NOTA
Para seleccionar el ajuste predeterminado
Para imprimir una imagen invertida del texto:
(
[OFF]), presione
(barra
ABC
La función INVERT le permitirá imprimir todas
las áreas iluminadas de forma que aparezcan
obscuras, y todas las obscuras de forma que
aparezcan iluminadas.
espaciadora).
7 Presione
para confirmar el ajuste y
New Block
volver al menú OPTION.
NOTA
Para cambiar la forma del texto:
Cuando utilice esta función, es posible que pierda
detalles finos.
Utilice la función TRANSFORMATION para
crear efectos interesantes de texto moldeando
éste en diferentes formas. Con respecto a las
muestras, consulte la página 90 de inglés.
[OFF]
[ON]
ABC
ABC
Print
1 Presione
.
Print
1 Presione
.
30
Para cambiar el ajuste de CUT:
2 Presione
o
para mover 9 hasta el
Utilizando la función CUT usted podrá selec-
cionar la forma en la que se cortarán las etique-
tas después de haberse impreso. Un corte
completo cortará enteramente la etiqueta.
Cuando seleccione semicorte encenderá el indi-
cador HALF CUTTER y la cinta se cortará sin
que se corte el papel de la parte posterior de la
misma. Esto facilitará el despegue del papel de
la parte posterior de las etiquetas.
lado de OPTION.
NOTA
Para volver al texto sin realizar ningún cambio, pre-
Print
sione
en cualquier momento.
3 Presione
.
New Block
NOTA
Existen los ajustes de CUT siguientes:
☞ Para hacer que se visualice rápidamente el
Code
[BOTH]
(cortes completos
semicompletos)
menú OPTION, mantenga pulsada
y pre-
ABC ABC
y
Print
sione
.
[FULL]
(Corte completo
solamente)
☞ Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ABC ABC
ABC ABC
ABC ABC
Cancel
ningún cambio, presione
.
[HALF]
(Semicorte
solamente)
☞ Para devolver todas las funciones del menú
OPTION a los ajustes predeterminados, man-
Code
[OFF]
(sin cortes completos
ni semicortes)
tenga pulsada
y presione
(barra espaciadora).
4 Presione
o
para mover Î hasta el
Print
1 Presione
2 Presione
.
lado de TRANSFORM.
o
para mover 9 hasta el
5 Presione
.
lado de OPTION.
6 Presione
o
para mover 9 hasta el
NOTA
lado del ajuste deseado.
Para volver al texto sin realizar ningún cambio, pre-
Print
sione
en cualquier momento.
NOTA
Para seleccionar el ajuste predeterminado(
ABC
3 Presione
.
New Block
[OFF]), presione
7 Presione
(barra espaciadora).
NOTA
☞ Para hacer que se visualice rápidamente el
para confirmar el ajuste y
New Block
Code
volver al menú OPTION.
menú OPTION, mantenga pulsada
y pre-
Print
sione
.
☞ Para volver a la pantalla anterior sin realizar
Cancel
ningún cambio, presione
.
☞ Para devolver todas las funciones del menú
OPTION a los ajustes predeterminados, man-
Code
tenga pulsada
y presione
(barra espaciadora).
4 Presione
lado de CUT.
o
para mover Î hasta el
31
5 Presione
6 Presione
.
3 Presione
.
New Block
NOTA
o
para mover 9 hasta el
☞ Para hacer que se visualice rápidamente el
lado del ajuste deseado.
Code
menú OPTION, mantenga pulsada
y pre-
NOTA
Print
sione
.
Para seleccionar el ajuste predeterminado
☞ Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ABC ABC
[BOTH]), presione
(
Cancel
(barra espaciadora).
ningún cambio, presione
.
☞ Para devolver todas las funciones del menú
7 Presione
para confirmar el ajuste y
New Block
OPTION a los ajustes predeterminados, man-
volver al menú OPTION.
Code
tenga pulsada
y presione
Para utilizar la impresión SPLIT:
(barra espaciadora).
La función SPLIT alargará el texto y lo imprimirá
en 2, 3, o 4 etiquetas, que podrán ensamblarse
para crear etiquetas muy grandes.
4 Presione
o
para mover Î hasta el
lado de SPLIT.
Corte el espacio en blanco de la parte inferior
de la primera etiqueta y después coloque las
5 Presione
.
partes superior e inferior juntas de forma que no 6 Presione
o
para mover 9 hasta el
quede ningún espacio entre los caracteres.
lado del ajuste deseado.
NOTA
NOTA
Si imprime las etiquetas en cinta transparente,
podrá juntarlas sin cortarlas.
Para seleccionar el ajuste predeterminado (OFF),
presione
(barra espaciadora).
Print
1 Presione
2 Presione
.
7 Presione
para confirmar el ajuste y
New Block
o
para mover 9 hasta el
volver al menú OPTION.
lado de OPTION.
NOTA
Para volver al texto sin realizar ningún cambio, pre-
Print
sione
en cualquier momento.
32
Para cambiar el ajuste de CONTRAST:
Ajuste de las funciones de visuali-
zación
La función CONTRAST le permitirá aumentar o
reducir el brillo del visualizador de cristal
●
●
●
●
●
●
●
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líquido.
Setup
Setup (
)
Setup
1 Presione
.
Setup
Al presionar
ciones que le permitirán cambiar el aspecto
general del texto mostrado en el visualizador.
se visualizarán las cuatro fun-
NOTA
Para devolver todas las funciones del menú SETUP
a sus ajustes predeterminados, mantenga pulsada
Code
y presione
(barra espaciadora).
Para cambiar el ajuste de LINE NO.:
Esta función le permitirá seleccionar si se visua-
lizará o no el número de la línea en la que se
encuentre el cursor durante el modo Zoom.
(Los números de líneas no se visualizarán en el
modo WYSIWYG.)
2 Presione
o
para mover Î hasta el
lado de CONTRAST.
3 Presione
.
Setup
4 Presione
o
para mover Î hasta el
1 Presione
.
lado del ajuste que desee seleccionar.
NOTA
NOTA
Para devolver todas las funciones del menú SETUP
a sus ajustes predeterminados, mantenga pulsada
Para seleccionar el ajuste predeterminado, presione
Code
y presione
(barra espaciadora).
(barra espaciadora).
2 Como Î ya está al lado de LINE NO., pre- 5 Presione una vez
para confirmar el
New Block
ajuste y volver al menú SETUP.
sione
.
6 Vuelva a presionar
para confirmar
New Block
3 Presione
o
para mover Î hasta el
el ajuste.
lado del ajuste que desee seleccionar.
NOTA
Para cambiar el ajuste de UNITS:
Para seleccionar el ajuste predeterminado, presione
Esta función le permitirá elegir las unidades uti-
lizadas para las medidas de visualización.
(barra espaciadora).
Setup
1 Presione
.
4 Presione una vez
para confirmar el
New Block
NOTA
ajuste y volver al menú SETUP.
Para devolver todas las funciones del menú SETUP
5 Vuelva a presionar
para confirmar
a sus ajustes predeterminados, mantenga pulsada
New Block
Code
el ajuste.
y presione
(barra espaciadora).
2 Presione
o
para mover Î hasta el
lado de UNITS.
3 Presione
.
33
4 Presione
o
para mover Î hasta el
lado del ajuste que desee seleccionar.
NOTA
Para seleccionar el ajuste predeterminado, presione
(barra espaciadora).
5 Presione una vez
para confirmar el
New Block
ajuste y volver al menú SETUP.
6 Vuelva a presionar
para confirmar
New Block
el ajuste.
Para cambiar el ajuste de LANGUAGE:
Esta función LANGUAGE le permitirá seleccio-
nar si los menús, los ajustes, y los mensajes apa-
recerán en inglés o en francés.
Setup
1 Presione
.
NOTA
Para devolver todas las funciones del menú SETUP
a sus ajustes predeterminados, mantenga pulsada
Code
y presione
(barra espaciadora).
2 Presione
or
para mover Î hasta el
lado de LANGUAGE.
3 Presione
.
4 Presione
o
para mover Î hasta el
lado del ajuste que desee seleccionar.
NOTA
Para seleccionar el ajuste predeterminado, presione
(barra espaciadora).
5 Presione una vez
para confirmar el
New Block
ajuste y volver al menú SETUP.
6 Vuelva a presionar
para confirmar
New Block
el ajuste.
34
Solución de prodlemas
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Problema
Solución
(1) El visualizador permanece en blanco
después de haber conectado la aliment-
ación de la máquina, o se visualizan
caracteres anormales.
●
Compruebe si el cable de alimentación
está conectado.
●
Reponga la máquina desconectando su
alimentación, manteniendo pulsadas
Code
R
y
, y volviendo a conectar su
alimentación.
☞
El texto y los formatos del visualizador y
todos los archivos de texto almacenados
en la memoria se borrarán.
(2) El texto mostrado en el visualizador no
puede leerse.
●
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●
●
Utilice el modo Zoom para ampliar el
texto. Consulte la página 8.
(3) La máquina no imprime o los caracteres
impresos aparecen difuminados.
Compruebe si el casete está adecuada-
mente insertado.
Si el casete está vacío, reemplácelo por
otro nuevo.
Compruebe si la cubierta del casete de
cinta está cerrada.
(4) El texto se imprime en una cinta rayada.
La cinta del casete ha finalizado. Reem-
place el casete por otro nuevo.
35
Problema
Solución
(5) A través del texto de la etiqueta impresa
aparece una línea horizontal en blanco.
1 Desconecte la alimentación de la máquina.
2 Abra la cubierta del compartimiento del
casete de cinta, y después extraiga éste si está
instalado. La cabeza impresora y los rodillos
se encuentran dentro del compartimiento.
3 Cabeza impresora: Utilice un palillo de
cabeza de algodón para frotar suavemente
hacia arriba y hacia abajo la cabeza impresora.
Cabeza impresora
Rodillos: Utilice un palillo de cabeza de algo-
dón seco para frotar hacia arriba y hacia
abajo cada rodillo girándolos con los dedos.
Cabeza impresora
Rodillos
Palillo de
cabeza
4 Instale un casete de cinta, cierre la cubierta
del compartimiento del mismo, y después
vuelva a intentar la impresión.
5 Si sigue apareciendo una raya blanca en la
etiqueta impresa, repita los pasos 2 a 4
utilizando un palillo de cabeza de algodón
humedecido en alcohol isopropílico (para
limpieza).
Si no puede resolver el problema con estas medi-
das, póngase en contacto con su proveedor.
36
Problema
Solución
(6) La cinta no sale correctamente después
de haberse cortado automáticamente.
●
Desconecte la alimentación de la
máquina, abra la cubierta del comparti-
miento del casete de cinta, y extraiga éste.
●
Utilizando un palillo de cabeza de algo-
dón humedecido en alcohol isopropílico
(para limpieza9, limpie la pieza de metal
de la ranura de salida situada a la
izquierda del cortador.
Cortador
Palillo de cabeza
Pieza de metal
(Área a limpiarse)
(7) La máquina se ha “bloqueado” (es decir,
no sucede nada al presionar una tecla).
●
Reponga la máquina desconectando su
Code
alimentación, manteniendo pulsadas
R
y
, y volviendo a conectar su alimen-
tación. El texto y los formatos del visuali-
zador y todos los archivos de texto
almacenados en la memoria se borrarán.
☞
El texto y los formatos del visualizador y
todos los archivos de texto se borrarán.
37
Problema
Solución
(8) Después de haber desconectado la ali-
mentación del P-touch, aparecerá el
●
La batería de protección interna está
débil. Póngase en contacto con su pro-
veedor más cercano.
mensaje
“BACKUP
MEMORY
CLEARED”, y se perderán todos los
archivos de la memoria.
38
Especificaciones de la máquina
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HARDWARE
Alimentación:
120 V CA, 60 Hz
(Desconexión automática de la alimentación si no presiona ninguna
tecla antes de 30 minutos)
Dispositivo de
entrada:
Teclado (77 teclas)
Visualizador de
cristal líquido:
118 × 64 puntos
21 indicadores (con iluminación de fondo)
Cinta de
6 widths available:
impresión:
1/4”
3/8”
1/2”
3/4”
1”
(6 mm)
(9 mm)
(12 mm)
(18 mm)
(24 mm)
1 1/2” (36 mm)
Cabeza impre-
sora:
384 puntos (alta) /360 dpi (resolución)
Cortador de cinta: Automático completo
Automático semicompleto
Dimensiones:
Peso:
13,19” × 12,28” × 3,98” (335 × 312 × 101 mm)
5,51 libras (2,5 kg)
SOFTWARE
Fuentes de carac- fuentes incluidas (Helsinki, Brusels, US, San Diego, Florida, Calgary,
teres: Brunei Bold, Los Angeles, Bermuda Script, y Estambul)
Tamaños de cara- Tamaños AUTO más 9 puntos (6, 9 12, 18, 24, 36, 48, 60, y 72
cteres:
puntos)
Estilos de carac-
teres:
9 estilos incorporados) normal, negrilla, perfil, sólido, sombra, perfil
+ sombra, tachado, bastardilla, y vertical)
Tamaño de la
Máximo: Línea de texto de 4” (1,2 metros)
memoria interme- 20 líneas como máximo
dia:
5 bloques como máximo
Tamaño de la
memoria:
Aproximadamente 3.000 caracteres
38
39
40
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