Brother Printer PT 1950 User Manual

1950/1960

USER’S GUIDE

GUÍA DE USUARIO

• Read this User’s Guide before you start using your P-touch.

• Keep this User’s Guide in a handy place for future reference.

• Antes de usar su equipo por primera vez, lea cuidadosamente esta Guía de Usuario.

• Guarde esta Guía de Usuario para futuras referencias.

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Brother 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service

(For USA Only)

Who is covered:

Consumable and Accessory Items);

•

This limited warranty (“warranty”) is

given only to the original end-use/retail

purchaser (referred to in this warranty

as “Original Purchaser”) of the

accompanying product, consumables

and accessories (collectively referred

to in this warranty as “this Product”).

If you purchased a product from someone

other than an authorized Brother reseller

in the United States or if the product was

used (including but not limited to floor

models or refurbished product), prior to

your purchase you are not the Original

Purchaser and the product that you

purchased is not covered by this warranty.

(4) Consumable and Accessory Items that

expired in accordance with a rated life; and,

(5)Problems arising from other than

defects in materials or workmanship.

This limited warranty is VOID if this

Product has been altered or modified in

any way (including but not limited to

attempted warranty repair without

authorization from Brother and/or

alteration/removal of the serial number).

•

What to do if you think your Product is

eligible for warranty service:

Report your issue to either our Customer

Service Hotline at 1-877-478-6824 or a

Brother Authorized Service Center within

the applicable warranty period. Supply

Brother or the Brother Authorized Service

Center with a copy of your dated bill of

sale showing that this Product was

purchased within the U.S. For the name of

What is covered:

•

This Product includes a Machine and

Consumable and Accessory Items.

Consumable and Accessory Items

include but are not limited to label

cassettes, cutters, stamps, power

adapters, cases and batteries.

Except as otherwise provided herein,

Brother warrants that the Machine and

the accompanying Consumable and

Accessory Items will be free from

defects in materials and workmanship,

when used under normal conditions.

This warranty applies only to products

purchased and used in the United States.

For products purchased in, but used

outside, the United States, this warranty

covers only warranty service within the

United States (and does not include

shipping outside the United States).

local

Center(s), call 1-800-521-2846.

What Brother will ask you to do:

After contacting Brother or

Brother

Authorized

Service

Brother

Authorized Service Center, you may be

required to deliver (by hand if you prefer) or

send the Product properly packaged, freight

prepaid, to the Authorized Service Center

together with a photocopy of your bill of sale.

You are responsible for the cost of shipping,

packing product, and insurance (if you

desire). You are also responsible for loss or

damage to this Product in shipping.

What Brother will do:

First 90 Days: If the problem reported concerning

your Machine and/or accompanying Consumable

and Accessory Item(s) is covered by this warranty

and if you first reported the problem to Brother or

an Authorized Service Center within 90 days from

the date of original purchase, Brother or its

Authorized Service Center will repair or replace the

Machine and/ or accompanying Consumable and

Accessory Item(s) at no charge to you for parts or

labor. The decision as to whether to repair or

replace the Machine and/or accompanying

Consumable and Accessory Item(s) is made by

Brother in its sole discretion. Brother reserves the

right to supply a refurbished or remanufactured

replacement Machine and/or accompanying

Consumable and Accessory Item(s) and use

refurbished parts provided such replacement

products conform to the manufacturer’s

specifications for new product/parts. The repaired

or replacement Machine and/or accompanying

Consumable and Accessory Item(s) will be

returned to you freight prepaid or made available

What is the length of the Warranty

Period(s):

•

Machines have a two-stage warranty:

90 days from the original purchase date

and an additional warranty up to one

year from the original purchase date.

Consumable and Accessories Items

accompanying the Machine have a

one-stage warranty: 90 Days from the

original purchase date.

What is NOT covered:

This warranty does not cover:

(1)Physical damage to this Product;

(2) Damage caused by improper installation,

improper or abnormal use, misuse,

neglect or accident (including but not

limited to transporting this Product without

the proper preparation and/or packaging);

(3) Damage caused by another device or

software used with this Product (including

but not limited to damage resulting from

for you to pick up at

conveniently located

use of non Brother -brand parts and

Authorized Service Center.

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Brother 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service

(For USA Only)

sufficiently validated with a copy of the proof of

purchase (bill of sale). The replacement

Machine you receive (even if refurbished or

remanufactured) will be covered by the balance

of the limited warranty period remaining on the

original Product, plus an additional thirty (30)

days. You will keep the replacement Machine

that is sent to you and your original Machine

shall become the property of Brother. Retain

your original accessory items and a copy of

the return air bill, signed by the courier.

91 day to 1 year:

If the problem reported concerning your Ma-

chine is covered by this warranty and if you

first reported the problem after 90 days, but

before 1 year from the date

of original purchase, Brother will furnish, free

of charge (excluding labor charges), re-

placement part(s) for those part(s) of the Ma-

chine determined by Brother or its

Authorized Service Center to be defective.

You will be responsible for all labor

charges associated with repairs made af-

ter the first 90 days from original pur-

chase. After 90 days from the original

purchase date, accompanying Consumable

and Accessory Items are no longer covered

by this warranty. If the Machine and/or ac-

companying Consumable and Accessory

Item(s) are not covered by this warranty (ei-

ther stage), you will be charged for shipping

the Machine and/or accompanying Consum-

able and Accessory Item(s) back to you.

Limitations:

Brother is not responsible for damage to or

loss of any equipment, media, programs or

data related to the use of this Product.

Except for that repair or replacement as

described above, Brother shall not be liable

for any direct, indirect, incidental or

consequential damages or specific relief.

Because some states do not allow the

exclusion or limitation of consequential or

incidental damages, the above limitation

may not apply to you.

THIS WARRANTY IS GIVEN IN LIEU OF

ALL OTHER WARRANTIES, WRITTEN OR

ORAL, WHETHER EXPRESSED BY

AFFIRMATION, PROMISE, DESCRIPTION,

DRAWING, MODEL OR SAMPLE. ANY AND

ALL WARRANTIES OTHER THAN THIS

ONE, WHETHER EXPRESS OR IMPLIED,

INCLUDING IMPLIED WARRANTIES OF

MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A

PARTICULAR PURPOSE, ARE HEREBY

DISCLAIMED.

The foregoing are your sole (i.e., only)

and exclusive remedies under this

warranty.

What happens when Brother elects to

replace your Machine:

If you have delivered the Machine to an

Authorized Service Center, the Authorized

Service Center will provide you with

replacement Machine after receiving one from

Brother. If you are dealing directly with Brother,

Brother will send to you a replacement Machine

with the understanding that you will, after receipt

of the replacement Machine, supply the required

proof of purchase information, together with the

Machine that Brother agreed to replace. You are

then expected to pack the Machine that Brother

agreed to replace in the package from the

replacement Machine and return it to Brother

using the air bill supplied by Brother in

accordance with the instructions provided by

Brother. Since you will be in possession of two

machines, Brother will require that you provide a

valid major credit card number. Brother will

issue a hold against the credit card account

number that you provide until Brother receives

your original Product and determines that your

original Product is entitled to warranty coverage.

Your credit card will be charged up to the cost of

a new Product only if: (i) you do not return your

original Product to Brother within five (5)

business days; (ii) the problems of your original

Product are not covered by the limited warranty;

(iii) the proper packaging instructions are not

followed and has caused damage to the

product; or (iv) the warranty period on your

original Product has expired or has not been

•

This Limited Warranty is the only warranty

that Brother is giving for this Product. It is

the final expression and the exclusive and

only statement of Brother’s obligations to

you. It replaces all other agreements and

understandings that you may have with

Brother or its representatives.

•

This warranty gives you certain rights

and you may also have other rights that

may vary from state to state.

This Limited Warranty (and Brother’s

obligation to you) may not be changed in

any way unless you and Brother sign the

same piece of paper in which we (1) refer

to this Product and your bill of sale date,

(2) describe the change to this warranty

and (3) agree to make that change.

Important:

We recommend that you keep all original

packing materials, in the event that you ship

this product.

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Important Information

Should you have questions, or need information about your Brother Product, we have a variety

of support options for you to choose from:

USA-Customer Service:

Customer Service

877-478-6824 (voice)

Customer Service

901-379-1210 (fax)

Automated Faxback

800-521-2846

World Wide Web

www.brother.com

Supplies / Accessories

www.brothermall.com

or 888-879-3232

BROTHER INTERNATIONAL CORPORATION

100 SOMERSET CORPORATE BLVD.

BRIDGEWATER, NEW JERSEY 08807-0911

Please record your model and serial number and your date and location of Purchase below for

your records. Keep this information with your proof of purchase (bill of sale) in case your

Product requires service.

Model #

Serial #

Date of purchase:

Store where purchased:

Location of store:

Important: We recommend that you keep all original packing materials, in the event you ship

this product.

Save Time - Register On-Line!

Don't stand in line at the post office or worry about lost mail. Visit us on-line at

www.registermybrother.com

Your product will immediately be registered in our database and you can be on your way!

Also, while you're there, look for contests and other exciting information!

iii

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CONTENTS

Getting Started

GENERAL DESCRIPTION ....................................................................................1

GENERAL PRECAUTIONS...................................................................................3

BATTERIES ..........................................................................................................3

AC ADAPTOR.....................................................................................................4

TAPE CASSETTE ..................................................................................................5

ATTACHING LABELS ..........................................................................................6

PRINT HEAD & ROLLERS....................................................................................7

USING WITH A PERSONAL COMPUTER ...........................................................8

For Your Information

POWER KEY......................................................................................................10

CURSOR KEYS ..................................................................................................10

CODE, ALT & SHIFT KEYS ................................................................................11

SPACE KEY........................................................................................................14

RETURN KEY.....................................................................................................14

TAB FUNCTION ...............................................................................................15

DELETE KEY ......................................................................................................17

LINE OUT FUNCTION......................................................................................18

CLEAR FUNCTION ...........................................................................................19

ACCENT FUNCTION ........................................................................................21

SYMBOL FUNCTION........................................................................................22

AUTO FORMAT FUNCTION ............................................................................24

FONT FUNCTION ............................................................................................26

SIZE & WIDTH FUNCTIONS.............................................................................27

STYLE FUNCTION ............................................................................................29

UNDERLINE FUNCTION ..................................................................................31

FRAME FUNCTION...........................................................................................32

TAPE MARGIN FUNCTION ..............................................................................33

HORIZONTAL ALIGNMENT FUNCTION .........................................................34

MIRROR PRINTING FUNCTION.......................................................................35

LENGTH FUNCTION........................................................................................36

AUTO CUT FUNCTION....................................................................................38

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PRINT KEY ........................................................................................................39

FEED & CUT FUNCTION..................................................................................40

NUMBERING FUNCTION ................................................................................40

REPEAT PRINTING FUNCTION ........................................................................42

MEMORY FUNCTIONS.....................................................................................43

TROUBLESHOOTING.......................................................................................47

ERROR MESSAGE LIST......................................................................................48

SPECIFICATIONS ..............................................................................................51

INDEX...............................................................................................................52

PT-1950/1960 CONTACT INFORMATION (For USA Only) ..............................54

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Getting Started

GENERAL DESCRIPTION

TOP VIEW

Tape compartment

cover

AC adaptor

connector

USB port

LCD display

Keyboard

BOTTOM VIEW

Tape exit slot

Battery compartment cover

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KEYBOARD & LCD DISPLAY

(

Alt

Off

Code

Space

Delete key

Cursor keys Return key Power key

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GENERAL PRECAUTIONS

To avoid injuries, do not touch the cutter’s edge.

Use only Brother TZ tapes with this machine to avoid damage. Do not use tapes that do

not have the mark. Brother cannot be held responsible for trouble or damage by the

use of unauthorized supplies.

Do not pull on the tape being fed from the P-touch. This may damage the tape cassette.

Do not use the machine in dusty places, and keep it out of both direct sunlight and rain.

Do not expose the machine to high temperatures or high humidity. Never leave it on the

dashboard or in the back of your car.

Do not leave any rubber or vinyl on the machine for an extended period of time. Doing

so may cause staining.

Do not clean the machine with alcohol or other organic solvents. Use a soft, dry cloth only.

Do not put any foreign objects into or anything on the machine.

Use only the AC adaptor (model AD-24) designed exclusively for this machine. Use of

any other adaptor may void the warranty.

Do not try to disassemble the AC adaptor.

When the machine is not being used for a long period of time and it is not necessary to

keep the text ﬁles stored in the memory, disconnect the AC adaptor, and remove the bat-

teries to prevent them from leaking and damaging the machine.

When the AC adaptor is connected, unplugging the adaptor from the electrical outlet

before unplugging it from the machine can delete all text ﬁles in the memory, even if bat-

teries are installed.

Use six AA alkaline batteries in this machine.

If the batteries are not installed with their positive and negative poles pointing in the cor-

rect direction, the batteries may leak, overheat or burst, or the print head may overheat.

BATTERIES

This portable machine can be used anywhere by installing six (6) AA alkaline batteries. When

you change the batteries, always replace all six at the same time.

To change the batteries:

Remove the battery compartment cover on the back of the machine.

If batteries are already installed, remove them.

Insert six new AA alkaline batteries, making sure that their poles point in the correct direction.

Attach the battery compartment cover.

ꢀ

Be sure to insert the new batteries within ﬁve minutes of removing the old ones,

otherwise the text shown in the display and any text ﬁles stored in the memory will

be lost (unless the machine is plugged into an AC outlet with the AC adaptor).

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Remove the batteries and disconnect the AC adaptor if you do not intend to use this

machine for an extended period of time. When the power is disconnected, all text

shown in the display and stored in the memory will be lost.

If the batteries are not installed with their positive and negative poles pointing in

the correct direction, the batteries may leak, overheat or burst, or the print head

may overheat.

AC ADAPTOR

The AC adaptor (model AD-24) allows you to use this machine wherever there is an electrical outlet.

To connect the AC adaptor:

Insert the plug on the adaptor cord into the connector marked DC IN 9-9.5V on the right

side of the machine.

Insert the plug on the adaptor into the nearest standard electrical outlet.

ꢀ

Only use the AC adaptor designed exclusively for this machine.

Remove the batteries and disconnect the AC adaptor if you do not intend to use this

machine for an extended period of time. When the power is disconnected, all text

shown in the display and stored in the memory will be lost.

When the AC adaptor is connected, unplugging the adaptor from the electrical out-

let before unplugging it from the machine can delete all text ﬁles in the memory,

even if batteries are installed.

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TAPE CASSETTE

TZ tape cassettes are available for this machine in a wide variety of colors and sizes. It is pos-

sible to make distinctive color-coded and stylized labels.

In addition, this machine has been designed to allow you to change the tape cassettes quickly

and easily.

To change the tape cassette:

Lift open the tape compartment cover. The installed cassette is also released.

If a tape cassette is already installed, remove it by pulling it straight up.

If the ink ribbon in the tape cassette to be installed is loose, use your finger to wind the

toothed wheel in the direction of the arrow on the cassette until there is no slack in the

ribbon. Also, make sure that the end of the tape feeds under the tape guides.

ꢀ

If you are using a new tape cassette provided with a stopper, be sure to remove the

stopper.

Insert the tape cassette firmly into the tape compartment, making sure that the entire back

of the cassette touches the bottom of the compartment.

ꢀ

When inserting the tape cassette, make sure that the inner ribbon does not catch on

the corner of the metal guide.

Close the compartment cover, and then turn on the machine, if it is off.

Hold down c and press _ once to advance the tape and remove any slack.

ꢀ

This machine does not support stamp tapes (SK-MB/SH-MB).

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ATTACHING LABELS

LAMINATED TAPE

When you open the tape compartment cover of the machine, you will find a lettering stick in

the upper right hand corner. This stick enables you to easily remove the backing from labels

printed on laminated tapes, as shown below.

Hold the tape in your left hand, with the printed surface facing up, and hold the stick in

your right hand.

Pass the tape halfway through the long narrow hole in the stick.

Turn the stick three-quarters of a turn towards you and pull the stick away from you as

shown below.

Peel off the label backing.

Some tapes can be folded in half so that the inside edges of the two backing pieces come off

the label, enabling the backing to be peeled off easily.

FABRIC TAPE

Fabric tape is used to attach a piece of fabric printed with your text onto garments using an

iron. After printing the text onto fabric tape and cutting off the label using scissors, place the

label on an ironed garment at the location where you wish to attach it in such a way that the

printed text can be read correctly. Cover the label with another piece of cloth and use an iron

set to a medium-high temperature (320 to 356 ˚F (160 to 180 ˚C)) and press down firmly for 15

to 30 seconds. For more details, refer to the instructions included with the fabric tape cassette.

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PRINT HEAD & ROLLERS

Occasionally, specks of dust or dirt become attached to the machine’s print head and rollers.

This is particularly likely when you are using the unit outdoors or in a very dusty environment.

If a section of the print head is covered with dust, a black horizontal streak may appear

through the label text. Therefore, as with a tape recorder, the machine’s head may need to be

cleaned from time to time.

To clean the print head and rollers:

Turn off the machine. Remove the batteries and disconnect the AC adaptor.

Open the tape compartment cover, and then remove the tape cassette if one is installed.

The print head and rollers are located in the tape compartment.

Print head: Use a dry cotton swab to gently wipe the print head with an up-and-down

motion.

Rollers: Use a dry cotton swab to wipe each roller with an up-and-down motion while

rotating them with your finger.

Install a tape cassette, close the tape compartment cover, and then try printing again.

If a blank streak still appears in the label, repeat steps 3and 4.

If none of the above works, contact your service representative.

Print head

Rollers

Cotton swab

ꢀ

The print head can be cleaned more easily if the optional print head cleaning cassette

(TZ-CL4) is used.

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USING WITH A PERSONAL COMPUTER

By installing the P-touch Editor, Quick Editor and Printer driver, you can easily print labels

from your personal computer. Various auto format templates are available in the software

for easy label making.

What you’ll need:

I CD-ROM

I Software Installation Guide I USB interface cable

The CD-ROM contains soft-

ware, etc., to install on a

personal computer.

Keep for future reference.

(not included)

Make sure that your USB

cable is of high quality con-

struction.

Procedure :

NOTE :

• Do not connect the USB interface cable to a personal computer until the software has

been installed.

• Be sure to refer to the “Software Installation Guide” to install the software properly.

1 Start the personal computer, and then insert the CD-ROM into the CD-

ROM drive.

2 Install the software by following the instructions that appear on PC dis-

play. Refer to “Software Installation Guide” for detail.

3 When P-touch Editor and P-touch Quick Editor is installed, connect the

P-touch to your personal computer by using the USB cable and then

turn on the P-touch.

4 The Printer Driver will be installed automatically after you have con-

nected the P-touch to your personal computer.

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Notes on using with a personal computer

When connected to the personal computer, the machine will automatically turn off if no

operation is performed within 60 minutes.

The label length can be set up to 12.2” (310 mm) long.

About CHAIN print mode :

When printing labels continuously, you can reduce the margin size by selecting the “Chain

Printing” option on the computer. The Auto cut function will be off in Chain printing, so you

will need to press c + _ when finally cutting the tape.

ꢀ

Please use scissors to cut off Fabric Tapes or Strong Adhesive Tapes.

System Requirements :

Check that your system configuration meets the following requirements.

Operating system : Pre-installed with Microsoft Windows 98, 98SE, Me, 2000 Pro

XP Pro or XP Home

Memory : 64MB or more

Hard disk free space: 50MB or more

Interface : USB 1.1 or later speciﬁcation

Monitor : 800 x 600 dot (SVGA / Higher color or higher graphics card)

Other : CD-ROM drive for installation

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For Your Information

POWER KEY

The Power key ( o ) is located in the lower-right corner of the keyboard. If batteries have

been installed or the machine has been plugged in using the AC adaptor, the previous ses-

sion’s information is displayed when the machine is turned on.

The machine will automatically turn off if no operation is performed within the selected time.

See below chart for detail.

Power Supply

Six AA batteries

AC adaptor

Non-PC use

5 minutes

PC use

60 minutes

5 minutes

To turn on the machine:

Press o. The previous session’s information appears in the LCD display.

To turn off the machine:

Press o. The current session’s information is stored in the internal memory.

CURSOR KEYS

The machine’s LCD display shows two rows of 9 characters; however, the text that you create

can be up to 99 characters long. You can review and edit different parts of the text by moving

the cursor backward and forward.

LEFT CURSOR KEY

To move the cursor one character to the left:

Press f once.

ꢀ

If this key is pressed when the cursor is at the beginning of a line following another

line, the cursor moves to the end of the previous line.

To move the cursor several characters to the left:

Hold down f until the cursor moves to the desired position.

To move the cursor to the beginning of the current line:

Hold down c and press f.

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RIGHT CURSOR KEY

To move the cursor one character to the right:

Press w once.

If this key is pressed when the cursor is at the end of a line followed by another

line, the cursor moves to the beginning of the next line.

To move the cursor several characters to the right:

Hold down w until the cursor moves to the desired position.

To move the cursor to the end of the current line:

Hold down c and press w.

ꢀ

UP CURSOR KEY

To move the cursor up to the previous line:

Press h once.

If the cursor is in the ﬁrst line of text, it will move to the beginning of the line.

To move the cursor up several lines:

Hold down h until the cursor moves to the desired line.

To move the cursor to the beginning of the entire text:

Hold down c and press h.

ꢀ

DOWN CURSOR KEY

To move the cursor down to the following line:

Press e once.

ꢀ

If the cursor is in the last line of text, it will move to the end of the line.

To move the cursor down several lines:

Hold down e until the cursor moves to the desired line.

To move the cursor to the end of the entire text:

Hold down c and press e.

CODE, ALT & SHIFT KEYS

Most characters can be entered simply by pressing their keys. However, to use special func-

tions or to enter capital letters, accented characters and some symbols, the following special

keys are necessary.

CODE KEY

To use a function printed above a key:

Hold down c and press the key immediately below the desired function.

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EXAMPLE

To start the Symbol function:

DANGER_

Hold down c and press a once.

ÆæÃã

ALT KEY

To type in characters printed in color on the right-hand side of the keys:

Hold down a and press the key of the desired character written in color. The Alt indi-

cator on the left side of the display comes on while a is held down.

EXAMPLE

To type in “–”:

Hold down a and press / once. The Alt indicator comes on while a is held

down.

Alt

012_

012–_

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SHIFT KEY

To type in an uppercase letter or a symbol printed in the top left-hand corner of a key:

Hold down s and press the key of the desired letter or symbol.

EXAMPLE

To type in “%”:

5 _

Hold down s and press 5.

5%_

The Caps mode is similar to holding down s. It allows you to type capital letters continu-

ously.

To type in many capital letters:

Hold down c and press s. The Caps indicator on the left side of the display

comes on.

Caps

Press the keys of the desired letters or symbols.

To exit Caps mode, hold down c and press s. The Caps indicator goes off.

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SPACE KEY

The Space key ( _ ) lets you add blank spaces between characters in your text. It is differ-

ent from the right cursor key ( w ), which just moves the cursor without adding blank

spaces.

To add a space:

Press _.

EXAMPLE

To add a space:

J. _

Press _.

J. _

RETURN KEY

As on a typewriter or word processor, this machine’s Return key ( r ) is used to end a line

of text and start another one. When you have finished entering one line, press the return key to

make a new line and move the cursor to it.

ꢀ

The text can only contain a maximum of ﬁve lines. If you press r when ﬁve text

lines already exist, the error message “5 LINE LIMIT!” will appear.

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Tape widths

1/4" (6 mm)

3/8" (9 mm)

1/2" (12 mm)

3/4" (18 mm)

Maximum number of lines that can be printed

The return key can also be used to select an item from a list (e.g., add a symbol or accented

character to the text) or to apply a selected setting.

Some questions asking you to confirm a command may appear on the LCD display, especially

when the function that you have chosen will delete or affect files. In these cases, pressing

r is like answering “yes”.

ꢀ

To answer “no”, press *. Refer to DELETE KEY on page 17.

To add a new line:

Press r. The return mark (

To select an item from a list:

) appears to indicate the end of the line.

Press r.

To answer “yes”:

Press r.

TAB FUNCTION

This function allows you to separate sections of a line of text by adding tabs. This enables you

to create perfectly aligned columns without having to type in several spaces. All tabs have the

same length and are measured from either the beginning of the line or the previous tab, if there

is more than one. The tab length can be set between 0.0” and 11.8” (0.0 and 30.0 cm).

ꢀ

The text cannot contain more than 50 tabs. If the maximum number of tabs has already

been added to the text when c is held down and Q is pressed, the error message

“TAB LIMIT!” appears.

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To set the tab length:

Hold down c and press W once. The current tab length is displayed.

Press h or e until the desired length is displayed or use the number keys to type in

the length.

ꢀ

To change the units (inches or centimeters) used to display the tab lengths, press

M until the desired units are displayed.

Press r.

To add a tab:

Hold down c and press Q once. The tab mark (

) appears in the text to indi-

cate the position of the tab.

ꢀ

If the text in front of a tab extends past the point where the next section of text

should start, the text will instead start at the following tab position.

For example, if the tab length is set to 1.2” (3.0 cm) and the following text is typed

in:

ABC DEF GHI

JKLMNOPQRST U

the label shown below will be printed.

Margin Tab (1.2” (3.0 cm))

Tab (1.2” (3.0 cm))

Margin

EXAMPLE

To set the tab length to 1”:

1Hold down c and press W once.

TAB LENGTH

2. 0inch

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2Press e until 1.0 is displayed.

TAB LENGTH

1. Oinch

3Press r.

To add a tab:

Hold down c and press Q once.

art NO. _

DELETE KEY

The Delete (backspace) key ( * ) allows you to remove characters to the left of the cursor’s

current position. It differs from the left cursor key ( f ), which only moves the cursor with-

out deleting any characters.

The delete key can also be used to quit most functions and return to the previous display with-

out changing the text.

Some questions asking you to confirm a command may appear on the LCD display, especially

when the function that you have chosen will delete or affect files. In these cases, pressing *

is like answering “no”.

ꢀ

To answer “yes”, press r. Refer to RETURN KEY on page 14.

To delete one character:

Press f, w, h or e to position the cursor below the character immediately to

the right of the character that you wish to delete.

Press * once.

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To delete a sequence of characters:

Press f, w, h or e to position the cursor below the character immediately to

the right of the last character that you wish to delete.

Hold down * until all of the characters that you wish to delete are deleted.

To quit a function without changing your text:

Press * to return to your text.

To answer “no”:

Press *.

LINE OUT FUNCTION

With the Line Out function, you can easily remove an entire line of text.

To delete a line of text:

Press f, w, h or e to position the cursor within the line of text that you wish

to delete.

Hold down c and press 0 once.

ꢀ

Each time 0 is pressed while c is held down, one line of text is deleted.

EXAMPLE

To delete “012-345-6789”:

Garden

345–6789_

Hold down c and press 0 once.

K’s Garde

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CLEAR FUNCTION

When clearing the display before entering new text, the Clear function can be used to choose

whether all of the text is erased and all format functions (Font, Size, Width, Style, Underline,

Frame, Tape margin, Alignment, Tab length, Mirror printing, and Length) are returned to their

default settings, or whether just the text is erased.

To delete all of the text and return all formats to their default settings:

Hold down c and press *.

Press h or e until TXT&FORMAT is selected (flashing).

ꢀ

To return to the text without erasing anything, press *.

Press r.

EXAMPLE

To clear the text and formats:

Garden

345–6789_

1Hold down c and press *.

TXT&FORMAT

TEXT ONLY

2Press h until TXT&FORMAT is flashing.

TXT&FORMAT

TEXT ONLY

3Press r.

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To delete just the text:

Hold down c and press *.

Press h or e until TEXT ONLY is selected (flashing).

ꢀ

To return to the text without erasing anything, press *.

Press r.

EXAMPLE

To clear just the text:

Garden

345–6789_

1Hold down c and press *.

TXT&FORMAT

TEXT ONLY

2Press e until TEXT ONLY is flashing.

TXT&FORMAT

TEXT ONLY

3Press r.

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ACCENT FUNCTION

The Accent function can also be used to add accented characters to your text. Many of these

characters can also be typed in using the Symbol function.

The accented characters are grouped according to the capital or small letter that they are com-

bined with. The following accented characters are available:

Letters

Accented characters

Letters

Accented characters

À Á Ä Â Ã Æ

í ï î

à á ä â ã æ

Ó Ö Ô Õ

ó ö ô õ

Ù Ú Ü Û

ù ú ü û

È É Ë Ê E

è é ë ê e˜

Í Ï Î

To type in an accented character:

Hold down c and press A. The message “ACCENT a – u / A – U?” appears on the

display.

Press the key of the letter in the desired accented character.

ꢀ

To type a capital letter, hold down s (or hold down c and press s to turn

on Caps mode) before pressing the letter key.

Press f or w until the desired accented character appears enlarged within the frame

in the middle of the display.

Press r. The accented character is added to the text.

ꢀ

To type in a series of accented characters, hold down c before pressing r.

Then, continue adding accented characters by selecting them as explained in steps

2and 3, and holding down c while pressing r. Press just r after

selecting the last character in the series.

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EXAMPLE

To add the accented character “É”:

1Hold down c and press A.

ACCENT

a–u/A–U?

2Hold down s and press E.

ÉËÊE

3Press w until É appears in the frame.

ËÊE

4Press r.

RESUMÉ_

SYMBOL FUNCTION

In addition to the letters, symbols and numerals on the key tops, there are 53 additional marks

available with the Symbol function.

The following symbols are available:

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Group

Symbol

e˜

[

]

ꢀ

To type in a symbol:

Hold down c and press a. A row of symbols appears in the display.

Press h or e to display different rows of symbols and press f or w until the

desired symbol appears enlarged within the frame in the middle of the display.

Press r. The symbol is added to the text.

ꢀ

To type in a series of symbols, hold down c before pressing r. Then, con-

tinue adding symbols by selecting them as explained in steps 2and 3, and hold-

ing down c while pressing r. Press just r after selecting the last

symbol in the series.

EXAMPLE

To add the symbol “ ”:

1Hold down c and press a.

ÆæÃã

2Press h or e until the row containing

“

” appears, and then press f or w until

” appears in the frame.

“

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3Press r.

DANGER _

AUTO FORMAT FUNCTION

With the Auto Format function, you can select from a variety of preset formats perfect for your

specific need. This function automatically adjusts the label length, tape margins and horizon-

tal alignment without changing the text or any other formats, allowing you to create labels

faster and easier.

The following preset formats are available:

Label Length

Setting

Tape Margin

Setting

Horizontal

Alignment Setting

Auto Format Setting

DEFAULT

OFF

FULL

LEFT

3.5" FLOPPY

miniDV

2.8" (7.0 cm)

1.7" (4.3 cm)

5.5" (14.0 cm)

3.0" (7.7 cm)

3.6" (9.2 cm)

2.9" (7.3 cm)

1.8" (4.5 cm)

2.3" (5.8 cm)

3.5" (8.9 cm)

2.2" (5.6 cm)

2.0" (5.2 cm)

3.2" (8.2 cm)

2.6" (6.5 cm)

7.2" (18.3 cm)

3.7" (9.4 cm)

NARROW

CENTER

VHS SPINE

VHS

VCR8mm CASE

VCR8mm

VHS-C SPINE

VHS-C

AUDIO CASSETTE

DAT CASSETTE

MINI DISK

ORGANIZER L

ORGANIZER S

FILE LONG

FILE SHORT

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To select a preset format:

Hold down c and press Y once. The currently selected setting appears in the dis-

play.

Press h or e to select the desired setting.

ꢀ

To return to default settings, press _.

Press r to apply the selected setting.

The Length indicator comes on if any setting other than DEFAULT is selected.

ꢀ

EXAMPLE

To select the AUDIO CASSETTE setting:

1Hold down c and press Y.

DEFAULT

2Press h or e until the AUDIO CASSETTE

setting is displayed.

AUDIO

CASSETTE

3Press r.

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FONT FUNCTION

With the Font function, you can choose one of two fonts for your text.

The following font settings are available:

The default font setting is FONT 1. The font indicator at the bottom left of the display shows

the currently selected font setting.

To change the font setting:

While holding down c, press 1 once, and keep c held down to display the

current font setting.

While still holding down c, continue pressing 1 until the desired font setting is

displayed.

ꢀ

The current font setting is shown by the font indicator at the bottom left of the dis-

play.

Release c to apply the selected font setting to the entire text.

EXAMPLE

To select the FONT 2 font setting:

1While holding down c, press 1 once,

and keep c held down.

FONT

2While still holding down c, continue pressing

1 until FONT 2 is displayed.

FONT

3Release c.

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SIZE & WIDTH FUNCTIONS

The character size can be adjusted using both the Size and Width functions. Since the charac-

ter size that can be used depends on the width of the tape, the following table shows the char-

acter sizes that can be used with each tape width.

Tape Widths

1/4" (6 mm)

3/8" (9 mm)

1/2" (12 mm)

3/4" (18 mm)

Sizes (in points)

6, 9, 12

6, 9, 12, 18

6, 9, 12, 18, 24

6, 9, 12, 18, 24, 36, 42

The default size setting is AUTO and the default width setting is OFF. The currently selected

size setting is always shown by the indicator above the display.

With the AUTO size setting, the machine compares your text with the width of the installed

tape and automatically adjusts the characters to the largest possible size. However, seven other

point sizes are also available, and each can be printed with either of the two width settings.

ꢀ

With the AUTO setting selected and 1/2" (12-mm) or 3/4" (18-mm) wide tape installed,

text consisting of just one line of only uppercase letters (and no accented characters)

will be printed with a character size slightly larger than a similar sentence also contain-

ing lowercase letters (i.e., 29 points for 1/2" (12-mm) wide tape and 52 points for 3/4"

(18-mm) wide tape).

Width Setting

Off

Width Setting

Size Setting

(in points)

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To change the size setting:

While holding down c, press 2 once, and keep c held down to display the

current size setting.

While still holding down c, continue pressing 2 until the desired size setting is

displayed.

ꢀ

The current size setting is shown by the size indicator at the top of the display.

Release c to apply the selected size setting to the entire text.

EXAMPLE

To select the 24 point size setting:

1While holding down c, press 2 once,

and keep c held down.

SIZE

AUTO

2While still holding down c, continue pressing

2 until 24 is displayed.

SIZE

3Release c.

To change the width setting:

While holding down c, press 3 once, and keep c held down to display the

current width setting.

While still holding down c, continue pressing

until the desired width setting is displayed.

Release c to apply the selected width setting to the entire text.

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EXAMPLE

To select the ON width setting:

1While holding down c, press 3 once,

and keep c held down.

WIDE

OFF

2While still holding down c, continue pressing

3 until ON is displayed.

WIDE

3Release c.

STYLE FUNCTION

You can choose from nine different character styles to apply to your text.

ꢀ

Characters printed using the smaller sizes may be difﬁcult to read if certain style settings

(e.g., I+SHAD) are selected.

The following style settings are available:

NORMAL, BOLD, OUTLINE, SHADOW, ITALIC, I+BOLD (italic & bold), I+OUTL (italic

& outline), I+SHAD (italic & shadow), VERT (vertical)

The default style setting is NORMAL. The style indicator at the bottom of the display shows the

current style setting when any setting other than NORMAL is selected.

Refer to Reference at the end of this section for samples of the available settings.

To change the style setting:

While holding down c, press 4 once, and keep c held down to display the

current style setting.

While still holding down c, continue pressing 4 until the desired style setting is

displayed.

ꢀ

The current style setting is shown by the style indicator at the bottom of the display.

Release c to apply the selected style setting to the entire text.

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EXAMPLE

To select the I+SHAD style setting:

1While holding down c, press 4 once,

and keep c held down.

STYLE

NORMAL

2While still holding down c, continue pressing

4 until I+SHAD is displayed.

STYLE

I+SHAD

3Release c.

REFERENCE

Style Setting

OUTLINE

Font

Setting

NORMAL

BOLD

SHADOW

ITALIC

FONT 1

FONT 2

Style Setting

Font

Setting

I+BOLD

I+OUTL

I+SHAD

VERT

FONT 1

FONT 2

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UNDERLINE FUNCTION

You can emphasize your text by underlining it.

The default underline setting is OFF. When the Underline function is set to ON, the Underline

indicator on the right side of the display comes on.

UNDL

(Sample)

To turn the Underline function on or off:

While holding down c, press 5 once, and keep c held down to display the

current underline setting.

While still holding down c, continue pressing 5 until the desired underline set-

ting is displayed.

ꢀ

The Underline indicator comes on when the ON setting is selected.

Release c to apply the selected underline setting to the entire text.

EXAMPLE

To select the ON underline setting:

1While holding down c, press 5 once,

and keep c held down.

UNDL

OFF

2While still holding down c, continue pressing

5 until ON is displayed.

UNDL

3Release c.

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FRAME FUNCTION

With the Frame function, you can choose from various frames and highlights to design a more

decorative or emphasized label.

The default setting is OFF; however, the following five settings are also available.

When any setting other than OFF is selected, the Frame indicator on the right side of the dis-

play comes on.

To change the frame setting:

While holding down c, press 6 once, and keep c held down to display the

current frame setting.

While still holding down c, continue pressing 6 until the desired frame setting is

displayed.

ꢀ

The Frame indicator comes on when any setting other than OFF is selected.

Release c to apply the selected frame setting to the entire text.

EXAMPLE

To select the candy frame setting:

1While holding down c, press 6 once,

and keep c held down.

FRAME

OFF

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EXAMPLE

2While still holding down c, continue press-

ing 6 until the candy frame is displayed.

3Release c.

TAPE MARGIN FUNCTION

The Tape margin function allows you to adjust the size of the margins on the left and right

sides of your text.

The default tape margin setting is FULL; however, three other settings are also available.

FULL

(1" (24 mm) margins)

NONE

(5/64" (2 mm) margins)

NARROW

(1/6" (4 mm) margins)

HALF

(1/2" (12 mm) margins)

ꢀ

When a setting other than FULL is selected, extra tape is fed out before printing starts.

After printing using the NARROW and HALF tape margin settings, use scissors to cut

along the cutting guide (:) to center the text within the label.

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To change the tape margin setting:

While holding down c, press E once, and keep c held down to display the

current tape margin setting.

While still holding down c, continue pressing E until the desired tape margin set-

ting is displayed.

Release c to apply the selected tape margin setting to the entire text.

EXAMPLE

To select the HALF tape margin setting:

1While holding down c, press E once,

and keep c held down.

MARGIN

FULL

2While still holding down c, continue press-

ing E until HALF is displayed.

MARGIN

HALF

3Release c.

HORIZONTAL ALIGNMENT FUNCTION

You can choose to align the text in one of three ways. In addition, if the Length function was

used to set the length of the label, the text will align within the label according to the selected

horizontal alignment setting.

The default setting is LEFT; however, two other settings are also available.

LEFT

RIGHT

CENTER

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To change the horizontal alignment setting:

While holding down c, press R once, and keep c held down to display the

current horizontal alignment setting.

While still holding down c, continue pressing R until the desired horizontal align-

ment setting is displayed.

Release c to apply the selected horizontal alignment setting to the entire text.

EXAMPLE

To select the RIGHT horizontal alignment setting:

1While holding down c, press R once,

and keep c held down.

ALIGN

LEFT

2While still holding down c, continue press-

ing R until RIGHT is displayed.

ALIGN

RIGHT

3Release c.

MIRROR PRINTING FUNCTION

This function prints your label so that the text can be read from the adhesive side of the tape. If

mirror-printed labels are attached to glass or some other transparent material, they can be read

correctly from the opposite side.

ꢀ

When using the Mirror printing function, the text should be printed on clear tape.

The default mirror printing setting is OFF.

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To turn the mirror printing setting on or off:

While holding down c, press p once, and keep c held down to display the

current mirror printing setting.

While still holding down c, continue pressing p until the desired mirror printing

setting is displayed.

Release c to apply the selected mirror printing setting to the entire text.

EXAMPLE

To select the ON mirror printing setting:

1While holding down c, press p once,

and keep c held down.

MIRROR

OFF

ABC

2While still holding down c, continue press-

ing p until ON is displayed.

MIRROR

A B C

3Release c.

LENGTH FUNCTION

Although the length of the printed label automatically adjusts to fit the length of the entered

text, there may be times when you will want to make a label with a specific length. The

Length function allows you to set the label length between 1.6” and 11.8” (4.0 cm and 30.0

cm).

The default length setting is OFF. When the Length function is set to ON, the Length indicator

on the right side of the display comes on.

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To turn the Length function on or off:

While holding down c, press T once, and keep c held down to display the

current length of the label (the text and both margins). Then the display will show the cur-

rent label length setting (ON or OFF).

While still holding down c, continue pressing T until the desired label length set-

ting is displayed.

ꢀ

The Length indicator comes on when ON is selected.

Release c. If ON was selected, the current label length setting is displayed.

Press h or e to select the desired length or use the number keys to enter a length.

ꢀ

To change the units (inches or centimeters) used to display the label length, press

M until the desired units are displayed.

To change the length in 1” (1.0-cm) steps, hold down either h or e, and then

release the key when the desired setting is displayed.

Press r.

EXAMPLE

To select a label length of 5”:

1While holding down c, press T once, and keep c held down.

LENGTH

5. 3inch

LENGTH

OFF

2While still holding down c, continue press-

ing T until ON is displayed.

LENGTH

3Release c.

LENGTH

4. 0inch

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4Press h until 5.0 inch is displayed.

LENGTH

5. 0inch

5Press r.

AUTO CUT FUNCTION

The Auto cut function allows you to set whether or not the machine will automatically cut

each label after it is printed. Turn on the Auto cut function before starting to print in order to

cut the labels automatically after printing them.

ꢀ

After printing a label with the Auto cut function set to OFF, hold down c and press

_ once to feed the tape, then cut it.

ꢀ

Please use scissors to cut off Fabric Tapes or Strong Adhesive Tapes.

To turn the Auto cut function on or off:

While holding down c, press Z once, and keep c held down to display the

current auto cut setting.

While still holding down c, continue pressing Z until the desired auto cut setting

is displayed.

Release c to apply the selected auto cut setting.

EXAMPLE

To turn the Auto cut function on:

1While holding down c, press Z once,

and keep c held down.

AUTO CUT

OFF

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2While still holding down c, continue pressing

Z until ON is displayed.

AUTO CUT

3Release c.

PRINT KEY

After you have entered your text and chosen the desired format settings, you are ready to print.

ꢀ

If the Auto cut function is set to ON, the label will automatically be cut after it is

printed.

To print a label:

Press p once. The message “COPIES” followed by the number of the label being

printed is displayed.

ꢀ

If the selected character size is too large for the width of the installed tape cassette,

the message “CHR SIZE AUTO?” appears. To allow the text size to automatically be

adjusted, press p or r. To stop the text size from being changed, press *.

EXAMPLE

To print and cut a label:

Press p once.

COPIES

1/ 1

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FEED & CUT FUNCTION

The Feed & Cut function is used to feed out 1” (24 mm) of tape and automatically cut it off.

For example, after printing with the Auto cut function set to OFF or when printing has been

interrupted.

To feed and cut off 1” (24 mm) of tape:

Hold down c and press _ once. 1” (24 mm) of tape is fed out and cut off.

ꢀ

Please use scissors to cut off Fabric Tapes or Strong Adhesive Tapes.

NUMBERING FUNCTION

This function can be used to print many copies of the same text while increasing a certain

number in the text by 1 after each label is printed.

To use the Numbering function:

Press f, w, h or e to position the cursor below the number that you wish to

increase.

Hold down c and press O. The message “NUMBER UNTIL” appears in the display

with the current setting.

ꢀ

To cancel the Numbering function at any time, hold down c and press O (or

press just * ).

Use the number keys to type in the last number to be printed.

ꢀ

The last number to be printed can also be selected by pressing h or e.

A number lower than the one that was selected cannot be entered.

Press p (or r) to begin printing the labels. The number of each copy is displayed

while it is being printed.

ꢀ

If the Tape margin function is set to any setting other than NONE, a cutting guide (:)

is printed between each label so the tape can be cut to the correct size.

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EXAMPLE

To print three labels with numbers 1, 2 and 3:

1Position the cursor below “1”.

STUDIO _

2Hold down c and press O.

NUMBER

UNTIL

3Press 3.

NUMBER

UNTIL

4Press p (or r ).

COPIES

1/ 3

COPIES

2/ 3

COPIES

3/ 3

ꢀ

If the Tape margin function is set to any setting other than NONE, a cut-

ting guide (:) is printed between each label so the tape can be cut to the

correct size.

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REPEAT PRINTING FUNCTION

This function allows you to print up to 9 copies of the same text.

To use the Repeat printing function:

Hold down c and press I. The message “COPIES” appears in the display with the

default setting 1, which will need to be changed, as necessary.

ꢀ

To cancel the Repeat printing function at any time, hold down c and press I

(or press just * ).

Press h or e until the desired number of copies is displayed, or use the number

keys to type in the number.

Press p (or r ) to begin printing the labels. The number of each copy is displayed,

while it is being printed.

ꢀ

If the Tape margin function is set to any setting other than NONE, a cutting guide (:)

is printed between each label so the tape can be cut to the correct size.

EXAMPLE

To print three copies of a label:

1Hold down c and press I.

2Press 3.

COPIES

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3Press p (or r ).

COPIES

1/ 3

COPIES

2/ 3

COPIES

3/ 3

ꢀ

If the Tape margin function is set to any setting other than NONE, a cut-

ting guide (:) is printed between each label so the tape can be cut to the

correct size.

MEMORY FUNCTIONS

You can use the Memory to store your most frequently used text files. The text remains in the

memory, along with its formatting, even after all characters are removed from the display

using the Clear function (holding down c and pressing * ).

When each file is stored, it is given a number to make recalling it easier. Up to 10 text files or

approximately 300 characters can be stored in the memory. (A single text file can have a max-

imum of 91 characters.)

Since a copy of the stored text file is recalled when the Recall function is used, the text can be

edited or printed without changing the originally stored file. When a file is no longer needed

or more space is necessary, the Memory delete function can be used to delete it.

ꢀ

When inserting new batteries, be sure to insert the new ones within ﬁve minutes of

removing the old ones, otherwise any text ﬁles stored in the memory will be lost (unless

the machine is plugged into an electrical outlet with the AC adaptor).

STORING TEXT

To store a text file:

Hold down c and press 7. The message “STORE” appears on the display with the

currently selected file number.

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ꢀ

To quit the Store function without storing the text, hold down c and press 7

(or press just * ).

Press a number key (or press h or e) to select the file number where you wish to

store the text.

Press r. The text is stored under the selected file number and the text previously

shown in the display reappears.

ꢀ

If a ﬁle is already stored under the selected ﬁle number, the message “OVER-

WRITE?” appears in the display and you must decide whether or not to overwrite it

(delete it from the memory and store the new one).

If the maximum number of characters has already been stored, the error message

“MEMORY FULL!” appears in the display. If this occurs, an existing text ﬁle must be

deleted before the new one can be stored.

To overwrite the stored file with the new one:

Press r to delete the previously stored ﬁle and store the new one under the selected

number.

ꢀ

To go back and choose another ﬁle number without overwriting the text ﬁle, press

*, and then select a different ﬁle number.

RECALLING TEXT

To recall a text file:

Hold down c and press 8. The message “RECALL” appears on the display with

the file number and beginning of the most recently stored or recalled text.

ꢀ

To quit the Recall function without recalling text, hold down c and press 8

(or press just * ).

Press a number key (or press h or e) to select the file number containing the text

that you wish to recall. The text stored under the selected file number is shown.

ꢀ

To see other parts of the selected text ﬁle, press f or w.

To display the text stored under other file numbers, press h or e, or the key of

a different ﬁle number.

Press r. Any text previously entered in the display is erased and the text stored under

the selected file number is recalled into the display.

DELETING A FILE

To delete a text file:

Hold down c and press 9. The message “CLEAR” appears on the display with the

file number and beginning of the most recently stored or recalled text.

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ꢀ

To cancel the Memory delete function without deleting the text ﬁle, hold down

c and press 9 (or press just * ).

Press a number key (or press h or e) to select the file number containing the text

that you wish to delete. The text stored under the selected file number is shown.

ꢀ

To see other parts of the selected text ﬁle, press f or w.

To display the text stored under other file numbers, press h or e, or the key of

a different ﬁle number.

Press r. The message “OK TO CLEAR?” appears.

To go back and select a different text ﬁle, press *.

Press r to delete the text file that was selected.

ꢀ

EXAMPLE

To store text under ﬁle number 4:

1Hold down c and press 7.

STORE

[1]

2Press 4.

3Press r.

STORE

[4]

J. Smith_

Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.

To recall the text from ﬁle number 1:

1Hold down c and press 8.

RECALL

[4]J. Smit

2Press 1.

3Press r.

RECALL

[1]Bill Re

_Bill Reyn

To delete the text stored under ﬁle number 4:

1Hold down c and press 9.

CLEAR

[1]Bill Re

2Press 4.

3Press r.

4Press r.

CLEAR

[4]J. Smit

OK TO

CLEAR?

_Bill Reyn

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TROUBLESHOOTING

Problem

Remedy

1. The display stays blank after you have • Check that the AC adaptor is connected

turned on the machine.

correctly.

• If you are using alkaline batteries, check

that they are correctly inserted.

• If the batteries are low, replace them

with new ones.

2. The machine does not print or the • Check that the tape cassette has been

printed characters are blurred.

inserted properly.

• If the tape cassette is empty, replace it

with a new one.

• Make sure that the tape compartment

cover has been closed.

3. The text ﬁles that you stored in the mem- • If the batteries are low, replace them

ory are no longer there. with new ones.

4. The printed characters are not formed • If you are using alkaline batteries, they

properly.

may be low. Try using the AC adaptor or

replace the batteries with new ones.

5. A blank horizontal line appears through • Clean the print head as explained on

the printed label.

page 7.

6. Striped tape appears.

• You have reached the end of the tape.

Replace the tape cassette with a new

one.

7. The machine has “locked up” (i.e., noth- • Turn off the machine, and then while

ing happens when a key is pressed).

holding down c and R, turn the

machine back on.

The text and formats in the display and

all text ﬁles stored in the memory are

erased.

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ERROR MESSAGE LIST

Error Message

Cause

Remedy

5 LINE

LIMIT!

This message appears if ﬁve lines

already exist when you press r.

Limit the number of lines to ﬁve.

BATTERIES

WEAK!

This message appears when the

installed alkaline batteries become

weak.

Replace the batteries or use the

AC adaptor.

BUFFER

EMPTY!

• This message appears if you hold

• Enter some text before starting

this function.

down c and press T, but

no text has been entered in the dis-

play.

• This message appears if you try to

print, but no text has been entered

in the display.

• Enter text before printing.

BUFFER

FULL!

This message appears if you try to

enter a character, symbol, return or

space after the maximum number of

characters has already been entered.

Delete some existing text so that

more text can be entered.

CAN’T

HERE!

This message appears if the cursor is

at the end of the text when you hold

Move the cursor below a

number before holding down

down c and press O.

c and pressing O.

CASSETTE

CHANGED!

This message appears if the tape cas-

sette is changed while the P-touch is

receiving data from the computer.

Cancel the print job, install the

correct tape cassette, and then

try printing again.

CHANGE

ADAPTOR!

This message appears if a high-volt-

age adaptor is being used.

Remove the high-voltage adap-

tor and connect the adaptor

designed exclusively for this

machine.

CUTTER

ERROR!

This message appears if the tape cut-

ter is closed when you try to print or

feed the tape.

Turn the P-touch off, then on

again.

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Error Message

Cause

Remedy

EEPROM

ERROR!

This message appears if a checksum

error occurred when the P-touch was

turned on or if the keyword was dam-

aged and it failed to initialize.

Contact your service representa-

tive.

INTERFACE

ERROR!

This message appears if an error

occurs while data is being sent from

the computer to the P-touch.

Cancel the print job, and then

try printing again.

INVAL.

CHRS!

This message appears if the cursor is

not below a number when you hold

Move the cursor below a num-

ber before holding down

down c and press O.

c and pressing O.

LENGTH

LIMIT!

• This message appears if the text is

longer than 3’3 1/3” (1 meter) when

you try to print.

• Shorten the text to less than 3’

3 1/3” (1 meter) before trying

to print.

• This message appears if the Length

function is used to set a label

length that is less than 1.6” (4.0

cm) or more than 11.8” (30.0 cm).

• Set the label length between

1.6” (4.0 cm) and 11.8” (30.0

cm).

• This message appears if the Tab

Length function is used to set a tab

length that is more than 11.8”

(30.0 cm).

• Set the tab length so that it is

less than 11.8” (30.0 cm).

LINE

LIMIT!

This message appears if the number

of lines in the text is greater than the

maximum number of lines possible

for the installed tape.

Reduce the number of lines or

install a tape of greater width.

MEMORY

FULL!

This message appears if you try to

store a text ﬁle after the maximum

number of characters has already

been stored in the memory.

Delete an unwanted ﬁle to make

room for the new one.

FILES!

This message appears if you try to

recall or delete a text ﬁle from the

memory when none are stored.

Store a text ﬁle ﬁrst.

TAPE!

This message appears if you try to print

a label or feed the tape when no tape

cassette is installed.

Install a tape cassette and try

again.

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Error Message

Cause

Remedy

REPLACE

BATTERIES!

This message appears if the installed

alkaline batteries are about to run

out.

Replace the batteries or use the

AC adaptor.

ROM

PROBLEM!

This message appears if there is a

problem with the machine’s read

only memory.

Turn off the machine, and then

while holding down c and

R, turn the machine back on.

Contact your service representa-

tive.

TAB

LIMIT!

This message appears if the maximum

number of tabs has already been added

to the text when you hold down c

and press Q.

Limit the number of tabs in the

text to 50.

TEXT

TOO HIGH!

This message appears if the size of Reduce the size of the characters

the text is larger than the width of the or install a wider tape.

installed tape.

TEXT

TOO LONG!

This message appears if the length of

the text is longer than the label length

that has been set using the Length

function.

Delete some of the text, reduce

the character width or increase

the set label length.

SHOULD YOU ENCOUNTER ANY PROBLEMS WITH YOUR PRODUCT,

PLEASE DO NOT RETURN YOUR

PRODUCT TO THE STORE!

After referring to this User’s Guide, if you still need assistance, refer to the Brother Contact

information in this guide.

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SPECIFICATIONS

HARDWARE

Input Device:

Keyboard - 51 keys

LCD:

10 characters × 2 lines

20 indicators (including Alt and Caps)

Print Tape:

Pressure-sensitive, Adhesive-based

26’ 3” (8 m) long

Four widths available:

1/4”

3/8”

1/2”

3/4”

(6 mm)

(9 mm)

(12 mm)

(18 mm)

Power Supply:

Six AA alkaline batteries (AM3, LR6) or AC adaptor

(model AD-24)

Print Head:

Dimensions:

112 dot / 180 dpi

7.1” (W) × 9.2” (D) × 2.4” (H)

(181.4 × 232.5 × 61.4 mm)

Weight:

1.68 lbs (760 g) (without a tape cassette and batteries installed)

SOFTWARE

Buffer Size:

Maximum 99 characters

Maximum ﬁve lines

Memory Size:

Approx. 300 characters

Character Size:

Seven sizes (6, 9, 12, 18, 24, 36 and 42 points) + 52 point (one line of

capital letters only on 3/4" (18-mm) wide tape)

All are available in normal and wide widths

Availability depends on tape width.

Print Styles:

Normal, Bold, Outline, Shadow

(each can be combined with Italic), and Vertical

IMPORTANT WARRANTY IMFORMATION

Thank you for purchasing this Brother product.

We hope that you will enjoy using it. We suggest you keep all packing and other materials.

Consult your product’s warranty for details.

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INDEX

AC adaptor............................................... 4

Accented characters............................... 21

Adding

Entering

accented characters...................... 12, 21

capital letters...................................... 13

spaces ................................................ 14

symbols.................................. 12, 13, 22

tabs .................................................... 16

Error messages ....................................... 48

spaces ................................................ 14

tabs .................................................... 16

Aligning ................................................. 34

Alt key ................................................... 12

Automatic formatting ............................. 24

Automatic tape-cutting........................... 38

Fabric tape............................................... 6

Feeding & cutting................................... 40

Fonts...................................................... 26

Frames ................................................... 32

Backspace key ....................................... 17

Batteries................................................... 3

Capital letters......................................... 13

Caps mode............................................. 13

Cleaning

Incrementing.......................................... 40

machine............................................... 3

print head............................................. 7

rollers................................................... 7

Clearing

text and formats.................................. 19

text only............................................. 20

Code key................................................ 11

Confirming............................................. 15

Cursor keys ............................................ 10

Keyboard ................................................. 2

Label length ........................................... 36

Laminated tape ........................................ 6

Margins.................................................. 33

Memory ................................................. 43

Mirror printing ....................................... 35

Multiple copies ...................................... 42

Deleting

characters........................................... 17

text and formats.................................. 19

text lines............................................. 18

text only............................................. 20

Deleting stored files ............................... 44

New lines............................................... 14

Numbering function............................... 40

Overwriting stored files.......................... 44

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Power .................................................... 10

Preset formatting .................................... 24

Print head ................................................ 7

Printing .................................................. 39

Recalling stored files .............................. 44

Repeat printing function......................... 42

Return key.............................................. 14

Shift key................................................. 13

Size........................................................ 28

Spaces.................................................... 14

Specifications......................................... 51

Storing files ............................................ 43

Style....................................................... 29

Symbols ................................................. 22

Tab length.............................................. 16

Tabs....................................................... 15

Tape cassettes .......................................... 5

Tape length............................................ 36

Text

alignment........................................... 34

framing............................................... 32

margins .............................................. 33

size .................................................... 28

style ................................................... 29

underlining......................................... 31

width.................................................. 28

Text lines ............................................... 14

Troubleshooting..................................... 47

Underlining............................................ 31

Uppercase letters ................................... 13

Width..................................................... 28

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PT-1950/1960 CONTACT INFORMATION (For USA Only)

Service Center Locations

If you need a local service center, please call 1-800-284-HELP (4357)

to locate the authorized service center closest to you.

Note: Be sure to call the Service Center before your visit.

Service centers do not provide operational assistance. See “Operational Assistance”.

Operational Assistance

For technical and operational assistance you may call Brother Customer Service at:

Voice 1-877-4-PTouch, or Fax 1-901-379-1210

Assistance on the Internet

For product information and downloading the latest drivers: http://www.brother.com

For purchasing accessories and certain Brother products: http://www.brothermall.com

Accessories and Supplies

To order Brother accessories or supplies by Visa, MasterCard, Discover or American Express,

you may call toll tree 1-888-879-3232, or complete the order form in your user’s guide and

fax both sides of the form to 1-800-947-1445.

For purchasing accessories on the Internet: http://www.brothermall.com

To order by mail or pay by check, please complete the accessory order form and mail it along

with payment to:

Brother International Corporation

Attn: Consumer Accessory Division

P.O. Box 341332

Bartlett, TN 38133-1332

Fax-Back System

Brother Customer Service has installed an easy-to-use Fax-Back System so you can get

instant answers to common technical questions and product information for all Brother products.

This system is available 24 hours a day, 7 days a week. You can use the system to send the

information to any fax machine, not just the one you are calling from.

Please call 1-800-521-2846 and follow the voice prompts to receive faxed instructions on how

to use the system and an index of Fax-Back subjects.

Save Time - Register On-Line!

Don't stand in line at the post office or worry about lost mail. Visit us on-line at

www.registermybrother.com

Your product will immediately be registered in our database and you can be on your way!

Also, while you're there, look for contests and other exciting information!

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GUÍA DE

USUARIO

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INTRODUCCIÓN

Gracias por adquirir el P-touch 1950/1960!

El nuevo P-touch le permitirá diseñar y crear etiquetas para cualquier tipo de aplicación.

Su versatilidad le permitirá crear etiquetas personales seleccionando distintos diseños de

marcos, muchos tamaños y estilos de caracteres. Además, los cinco diferentes anchos de

cinta (1/4″ (6 mm), 3/8″ (9 mm), 1/2″ (12 mm) y 3/4″ (18 mm) y la variedad de los colores

de la cintas le hará posible imprimir etiquetas personales.

Ya no hay por qué preocuparse por tareas urgentes que requieren impresión profesional. En la

oficina, fábrica, laboratorio, o en casa, la calidad y el rendimiento del P-touch 1950/1960 la

convierten en una máquina muy práctica.

Para terminar, puesto que esta guía de usuario le será de gran utilidad, le aconsejamos que la

guarde en un lugar accesible para poder consultar en cualquier momento.

Federal Communications Commission (FCC) Declaration of Conformity (For USA Only)

Responsible Party

Brother International Corporation

100 Somerset Corporate Boulevard

Bridgewater, NJ 08807-0911 USA

TEL : (908) 704-1700

declares that the product

Product Name

Model Number

Sistema de etiquetado electronico P-touch de Brother

PT-1950/1960

complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not

cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received,including interference that may

cause undesired operation.

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to

Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interfer-

ence in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and,

if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio commu-

nications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this

equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turn-

ing the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the fol-

lowing measures:

- Reorient or relocate the receiving antenna

- Increase the separation between the equipment and receiver.

- Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.

- Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

- The enclosed interface cable should be used in order to ensure compliance with the limits for a Class B digital

device.

- Changes or modifications not expressly approved by Brother Industries, Ltd. could void the user’s authority

to operate the equipment.

IBM es una marca commercial de International Business Machines, Inc.

Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation, EE.UU.

Los nombres de otros software o productos utilizados en este documento son marcas comerciales

o marcas comerciales registradas de las compañías respectivas que los han desarrollado.

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ÍNDICE

CUIDADOS Y PRECAUCIONES GENERALES......................................................1

PILAS...................................................................................................................2

ADAPTADOR DE CA (ca)....................................................................................3

CARTUCHOS DE CINTA.....................................................................................4

COLOCACIÓN DE ETIQUETAS ..........................................................................5

CABEZA DE IMPRESIÓN Y RODILLOS ...............................................................6

UTILIZACIÓN CON COMPUTADORA...............................................................7

TECLA DE CURSOR ............................................................................................9

TECLAS CODE, ALT Y SHIFT.............................................................................10

TECLA DE RETORNO........................................................................................11

TABULACIÓN...................................................................................................12

TECLA DE BORRADO (DEL) .............................................................................13

FUNCIÓN DE BORRADO DE LÍNEA (LINE OUT).............................................14

FUNCIÓN DE REPOSICIÓN (CLEAR)................................................................14

FUNCIÓN DE ACENTOS ..................................................................................15

FUNCIÓN DE SÍMBOLOS.................................................................................16

FUNCIÓN DE FORMATO AUTOMÁTICO........................................................17

FUNCIÓN DE TIPO DE CARACTERES ..............................................................18

FUNCIONES DE TAMAÑO Y DE ANCHO........................................................18

FUNCIÓN DE ESTILO.......................................................................................20

FUNCIÓN DE SUBRAYADO.............................................................................20

FUNCIÓN DE MARCOS ...................................................................................21

FUNCIÓN DE CINTA........................................................................................22

FUNCIÓN DE LA ALINEACIÓN HORIZONTAL................................................22

FUNCIÓN DE IMPRESIÓN EN MODO ESPEJO.................................................23

FUNCIÓN DE LONGITUD ...............................................................................24

FUNCIÓN DE CORTE AUTOMÁTICO..............................................................25

TECLA DE IMPRESIÓN......................................................................................25

FUNCIÓN DE AVANCE Y CORTE.....................................................................25

FUNCIÓN DE NUMERACIÓN..........................................................................26

FUNCIÓN DE IMPRESIÓN REPETIDA...............................................................26

FUNCIONES DE LA MEMORIA.........................................................................27

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS............................................................................29

LISTA DE MENSAJES DE ERROR .......................................................................30

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ESPECIFICACIONES ..........................................................................................33

ÍNDICE ALFABÉTICO........................................................................................34

INFORMACIÓN PARA CONTACTAR CON PT-1950/1960 (Sólo para EE.UU.) ...36

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CUIDADOS Y PRECAUCIONES GENERALES

Para evitar daños, no toque el borde de la cuchilla.

Con esta máquina emplee sólo cintas Brother TZ para evitar daños. No emplee cintas que

no tengan la marca

. Brother no se hará responsable de problemas o daños

ocasionados por el uso de suministros no autorizados.

No tire de la cinta que se alimenta desde la P-touch. Podría dañar el cartucho de cinta.

No utilice la máquina en lugares polvorientos, y manténgala alejada de la luz solar

directa y la lluvia.

No exponga la máquina a altas temperaturas ni humedad. No la deje nunca en el tablero

de instrumentos ni en la parte trasera de su automóvil.

No deje nada que sea de goma o vinyl encima de la máquina durante períodos

prolongados. Podría producir manchas.

No limpie la máquina con alcohol ni con otros solventes orgánicos. Emplee solamente un

paño suave y seco.

No ponga ningún objeto encima ni dentro de la máquina.

Utilice sólo el adaptador de CA (ca) (modelo AD-24) exclusivamente diseñado para esta

máquina. El empleo de otro cancelaría la garantía.

No intente desmontar el adaptador de CA (ca).

Cuando el equipo no se utilice durante períodos prolongados de tiempo y no sea

necesario conservar los archivos de texto en la memoria, desenchufe el adaptador de CA

(ca), y saque las pilas para evitar fugas de las mismas que podrían ser causa de daños en

la máquina.

Cuando el adaptador de CA (ca) esté enchufado en el equipo, si se desenchufa el

adaptador de la toma de CA (ca) se correrá el riesgo de perder todos los archivos de texto

de la memoria, aunque las pilas estén insertadas.

Este equipo utiliza, utilice seis pilas alcalinas o de manganeso de tamaño AA.

Si las pilas no estan instaladas con sus polos positivo y negativo orientados en la

dirección correcta, podran producirse fugas en ellas, recalentarse o reventar, o la cabeza

de impresion podrá recalentarse.

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PILAS

Esta máquina portátil puede utilizarse en cualquier lugar instalando seis (6) pilas alcalinas AA.

Cuando cambie las pilas, reemplace siempre las seis pilas al mismo tiempo.

Para cambiar las pilas:

Extraiga la cubierta del compartimiento de las pilas de la parte posterior de la máquina.

Si ya hay pilas instaladas, extráigalas.

Inserte seis pilas alcalinas AA nuevas, asegurándose de que sus polos queden orientados

en la dirección correcta.

Coloque la cubierta del compartimiento de las pilas.

ꢀ

Asegúrese de insertar las pilas nuevas antes de que transcurran cinco minutos

desde que se extraen las pilas gastadas, porque de lo contrario el texto que se

visualiza en la pantalla y los archivos de texto almacenados en la memoria se

perderían (a menos que la máquina esté enchufada a una toma de CA (ca) con el

adaptador de CA (ca)).

Si las pilas no están instaladas con sus polos positivo y negativo orientados en la

dirección correcta, podrán producirse fugas en ellas, recalentarse o reventar, o la

cabeza de impresión podrá recalentarse.

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ADAPTADOR DE CA (ca)

El adaptador de CA (ca) (modelo AD-24) le permite emplear esta máquina siempre que

disponga de una toma de corriente eléctrica.

Para conectar el adaptador de CA (ca):

Inserte el conector del adaptador que tiene la marca DC IN 9-9.5V al lado derecho de la

máquina.

Inserte la clavija del adaptador de CA (ca) en la toma de corriente más cercana.

ꢀ

Emplee sólo el adaptador de CA (ca) diseñado exclusivamente para esta máquina.

Extraiga las pilas y desconecte el adaptador de CA (ca) si no se propone utilizar el

equipo durante períodos de tiempo prolongados. Cuando se desconecta la

alimentación, se pierden el texto que se muestra en la pantalla y el que está

almacenado en la memoria.

Cuando el adaptador de CA (ca) esté enchufado en la máquina, si se desenchufa el

adaptador de la toma de CA (ca) se correrá el riesgo de perder todos los archivos de

texto de la memoria, aunque las pilas estén insertadas.

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CARTUCHOS DE CINTA

Sin embargo, para esta máquina hay disponible una amplia gama de cintas TZ de distintos

colores y tamaños. Es posible crear etiquetas diferentes codificadas por colores o tamaños.

Además, este equipo ha sido diseñado para permitirle cambiar los cartuchos de cinta rápida y

fácilmente.

Para cambiar el cartucho de cinta:

Levante la cubierta del compartimiento de la cinta para abrirla. Se libera también

entonces el cartucho instalado.

Si ya hay un cartucho instalado, extráigalo tirando del mismo recto hacia arriba.

Si la cinta entintada del cartucho que quiere instalar está floja, bobine la rueda dentada

en el sentido de la flecha indicada en el cartucho utilizando su dedo hasta tensar la cinta.

Además, cerciórese de que el extremo de la cinta esté debajo de las guías de la misma.

ꢀ

Si está utilizando un cartucho de cinta nuevo provisto de retén, cerciórese de

extraer éste.

Inserte firmemente el cartucho de cinta en el compartimiento de la cinta asegurándose de

que toda la parte posterior del cartucho está en contacto con la inferior del

compartimiento.

ꢀ

Cuando inserte el cartucho de cinta, asegúrese de que la cinta interior no esté

enganchada en la esquina de la guía metálica.

Cierre la cubierta del compartimiento y conecte la alimentación de la máquina si estaba

desconectada.

Mantenga pulsada cy presione _una vez para que la cinta avance y así quede

con la tensión óptima.

ꢀ

Esta máquina no es compatible con cintas de sellos (SK-MB/SH-MB).

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COLOCACIÓN DE ETIQUETAS

CINTA LAMINADA

Cuando abra la tapa del compartimiento de la cinta de la máquina, encontrará una varilla con

letras en la esquina superior derecha. Esta varilla le permite quitar fácilmente el papel del

dorso de las etiquetas impresas en cintas laminadas, como se muestra abajo.

Tome la cinta con la mano izquierda, con la superficie impresa arriba, y tome la varilla

con la mano derecha.

Pase la mitad de la cinta por el orificio estrecho largo de la varilla.

Gire tres cuartos de vuelta la varilla hacia usted y separe la varilla de usted como se

muestra abajo.

Quite el papel del dorso de la etiqueta.

Algunas cintas pueden plegarse por la mitad con lo que los bordes interiores de las dos piezas

de papel del dorso se separan de la etiqueta, pudiéndolas sacar con facilidad.

CINTAS DE TELA

La cinta de tela se emplea para adherir un trozo de tela impresa con el texto en la prendar de

vestir empleando una plancha. Después de imprimir el texto en la cinta de tela y de haber

cortado la etiqueta empleando unas tijeras, coloque la etiqueta sobre una prenda planchada

en la posición el la que desee ponerla de modo que el texto impreso pueda leerse

correctamente. Cubra la etiqueta con otra tela y emplee un ajuste de la plancha de

temperatura medio-alta (320 a 356˚F (160 a 180 ˚C)) para presionar con firmeza durante 15 a

30 segundos. Para más detalles, consulte las instrucciones suministradas con el cartucho de

cinta de tela.

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CABEZA DE IMPRESIÓN Y RODILLOS

De vez en cuando, el polvo se adhieren a la cabeza de impresión y a los rodillos del el

equipo. Suele suceder cuando se emplea la unidad en exteriores o en lugares con mucho

polvo. Si alguna parte de la cabeza térmica de impresión está cubierta de polvo, es posible

que aparezca una franja horizontal negra por el texto de la etiqueta.

Por lo tanto, al igual que con las grabadoras de cintas, la cabeza del equipo deberá limpiarse

de vez en cuando.

Para limpiar la cabeza de impresión y los rodillos:

Abra la cubierta del compartimiento de la cinta, extraiga el cartucho, si está dentro.

Extraiga las pilas y desconecte el adaptador de CA (ca).

Abra la cubierta del compartimiento de la cinta, extraiga el cartucho, si está dentro. La

cabeza de impresión y los rodillos están situados dentro del compartimiento de la cinta.

Cabeza de impresión: Emplee un palillo con punta de algodón seco para frotar con

cuidado la cabeza de impresión con movimiento hacia arriba y abajo.

Rodillos: Emplee un palillo con punta de algodón seco para frotar cada rodillo con

movimiento hacia arriba y abajo mientras los gira con el dedo.

Instale un cartucho de cinta, cierre la cubierta del compartimiento de la cinta, y después

pruebe de nuevo la impresión.

Si todavía aparece una franja blanco en la etiqueta, repita los pasos 3y 4.

Si no funciona nada de lo de arriba, póngase en contacto con el representante de servicio.

Cabeza de impresión

Rodillos

Palillo de cabeza

de algodón

ꢀ

La cabeza de impresión se podrá limpiar más fácilmente empleando el cartucho de

limpieza de la cabezas de impresión opcional (TZ-CL4).

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UTILIZACIÓN CON COMPUTADORA

Instalando el P-touch Editor, Quick Editor y controlador de impresora, podrá imprimir

etiquetas fácilmente desde su computadora. En el software hay disponibles varias plantillas de

formato automático para que pueda crear etiquetas fácilmente.

Qué necesitará:

I Guía de instalación del

software

Guárdela para futuras

I CD-ROM

I Cable de interface USB

(no incluido)

Asegúrese de que su cable

USB sea de buena calidad.

El CD-ROM contiene

software, etc., para instalar

en computadora.

referencias.

Procedimiento:

NOTA:

• No conecte el cable de interface USB a computadora hasta después de haber instalado

el software.

• Asegúrese de consultar la “Guía de instalación del software” para instalar el software

debidamente.

1 Encienda la computadora, y después inserte el CD-ROM en la unidad

de CD-ROM.

2 Instale el software siguiendo las instrucciones que aparecen en la

pantalla de la computadora. Consulte la “Guía de instalación del

software” para ver detalles.

3 Cuando estén instalados el P-touch Editor y el P-touch Quick Editor,

conecte la P-touch a su computadora utilizando el cable USB y

después encienda la P-touch.

4 El controlador de impresora se instalará automáticamente después de

que haya conectado la P-touch a su computadora.

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Notas sobre la utilización con computadora

Cuando esté conectada a computadora, la máquina se apagará automáticamente si no se

realiza ninguna operación durante 60 minutos.

La longitud de la etiqueta puede ajustarse hasta 12,2” (310 mm) de largo.

Acerca del modo de impresión CHAIN:

Cuando desee imprimir etiquetas continuamente, podrá reducir el tamaño de los márgenes

entre ellas seleccionando la opción “Chain Printing” en la computadora. La función de corte

automático se desactivará en el modo de impresión en cadena, por lo que necesitará pulsar

c+ _cuando quiera cortar la cinta al final.

ꢀ

Para cortar cintas de tela o cintas de adhesivo fuerte utilice unas tijeras.

Requisitos del sistema:

Compruebe que la configuración de su sistema cumple los siguientes requisitos.

Sistema operativo: Preinstalado con Microsoft Windows 98, 98SE, Me, 2000 Pro,

XP Pro o XP Home

Memoria: 64 MB o más

Espacio libre en disco duro: 50 MB o más

Interface: USB 1.1 o especiﬁcación posterior

Pantalla: 800 × 600 puntos (SVGA / Mayor resolución o tarjeta de gráﬁcos con mayor

resolución)

Otros: Unidad de CD-ROM para la instalación

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TECLA DE CURSOR

La pantalla de LCD de esta máquina muestra dos líneas de 9 caracteres; sin embargo, el texto

que usted diseñe puede tener hasta 99 caracteres de longitud. Podrá revisar y editar diferentes

partes de la izquierda moviendo el cursor hacia atrás y hacia adelante.

TECLA DE CURSOR IZQUIERDA

Para mover el cursor un carácter hacia la izquierda:

Presione funa vez.

Si se presiona esta tecla cuando el cursor esté al comienzo de una línea que sigue a

otra línea, el cursor se moverá hasta el ﬁnal de la línea anterior.

Para mover el cursor varios caracteres hacia la izquierda:

Mantenga presionado fhasta que el cursor se mueva a la posición deseada.

Para mover el cursor al principio de la línea actual:

Mantenga presionado cy presione f.

ꢀ

TECLA DE CURSOR DERECHA

Para mover el cursor un carácter hacia la derecha:

Presione wuna vez.

ꢀ

Si se presiona esta tecla cuando el cursor esté al ﬁnal de una línea a la que sigue

otra línea, el cursor se moverá hasta el principio de la línea siguiente.

Para mover el cursor varios caracteres hacia la derecha:

Mantenga presionado whasta que el cursor se mueva a la posición deseada.

Para mover el cursor al final de la línea actual:

Mantenga presionado cy presione w.

TECLA DE CURSOR HACIA ARRIBA

Para mover el cursor a la línea anterior:

Presione huna vez.

ꢀ

Si el cursor está en la primera línea del texto, se moverá al principio de la línea.

Para mover el cursor varias líneas hacia arriba:

Mantenga presionado

hasta que el cursor se mueva a la línea deseada.

Para mover el cursor al principio de todo el texto:

Mantenga presionado cy presione h.

TECLA DE CURSOR HACIA ABAJO

Para mover el cursor a la línea siguiente:

Presione euna vez.

ꢀ

Si el cursor está en la última línea del texto, se moverá al ﬁnal de la línea.

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Para mover el cursor varias líneas hacia abajo:

Mantenga presionado

hasta que el cursor se mueva a la línea deseada.

Para mover el cursor al final de todo el texto:

Mantenga presionado cy presione e.

TECLAS CODE, ALT Y SHIFT

La mayoría de los caracteres pueden introducirse simplemente presionando sus teclas. Sin

embargo, para emplear funciones especiales o para introducir letras en mayúsculas,

caracteres acentuados y algunos símbolos, se requieren las siguientes teclas especiales.

TECLA CODE

Para emplear una función impresa encima de la tecla:

Mantenga presionado cy presione la tecla que está inmediatamente debajo de la

función deseada.

TECLA ALT

Para escribir los caracteres impresos en color del lado derecho de las teclas:

Mantenga presionado ay presione la tecla del carácter deseado escrita en color. El

indicador Alt, de la izquierda del visualizador, se encenderá mientras se tiene presionado

TECLA SHIFT

Para escribir una letra mayúscula o un símbolo impreso en la esquina superior izquierda de

la tecla:

Mantenga presionado sy presione la tecla de la letra o símbolo deseado.

El modo de Mayúsculas funciona de forma similar que manteniendo pulsada s. Le permite

teclear letras mayúsculas continuamente.

Para escribir muchas letras mayúsculas:

Mantenga presionado cy presione s. El indicador de Caps, de la izquierda del

visualizador, se encenderá.

Presione las teclas de las letras o símbolos.

Para salir del modo Caps, mantenga presionado cy presione s. Se apagará el

indicador de Caps.

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TECLA DE RETORNO

Al igual que en una máquina de escribir o procesador de texto, la tecla de Retorno ( r)

de esta máquina se emplea para poner fin a una línea de texto y empezar otra. Cuando haya

terminado de introducir una línea, presione la tecla de retorno para hacer una línea nueva y

mover al cursor a la misma.

ꢀ

El texto solamente puede contener un máximo de cinco líneas. Si presiona r

cuando ya existan cinco líneas, aparecerá el mensaje de error “5 LINE LIMIT!”.

Anchos de cinta

1/4” (6 mm)

Número máximo de líneas que pueden imprimirse

3/8” (9 mm)

1/2” (12 mm)

3/4” (18 mm)

La tecla de retorno también podrá utilizarse para seleccionar un objeto de una lista (p. ej.,

añadir un símbolo o un carácter acentuado al texto) o para aplicar un ajuste seleccionado.

Es posible que aparezcan en el visualizador de LCD algunas preguntas para que confirme un

comando, especialmente cuando la función que usted ha seleccionado es para borrar o

afectar archivos. En estos casos, si presiona res como si respondiera “sí”.

ꢀ

Para contestar “no”, presione *. Consulte la descripción de la TECLA DE BORRADO

(DEL) de la página 13.

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TABULACIÓN

Esta función le permitirá separar secciones de una línea de texto añadiendo tabulaciones.

Esto le permitirá crear columnas perfectamente alineadas sin tener que introducir varios

espacios. Todas las tabulaciones tendrán la misma longitud y se medirán desde el comienzo

de la línea, o de la tabulación anterior, si es que existe. La longitud de las tabulaciones podrá

ajustarse entre 0,0” y 11,8” (0,0 y 30,0 cm).

ꢀ

El texto no podrá contener más de 50 tabulaciones. Si ya se ha añadido el número

máximo de tabulaciones al texto, cuando se mantenga presionada cy se presione

Q, aparecerá el mensaje de error “TAB LIMIT!”

Para ajustar la longitud de las tabulaciones:

Mantenga pulsada cy presione Wuna vez. Se visualizará la longitud de

tabulación actual.

Presione ho ehasta que se visualice la longitud deseada, o utilice las teclas

numéricas para introducir la longitud.

ꢀ

Para cambiar las unidades (pulgadas o centímetros) utilizadas para la indicación de

la longitud de las tabulaciones, presione Mhasta que se visualicen las unidades

deseadas.

Presione r.

Para añadir una tabulación:

Mantenga pulsada cy presione una vezQLa marca de tabulación ( ) aparecerá

en el texto para indicar la posición de la tabulación.

ꢀ

Si el texto delante de una tabulación sobrepasa el punto en el que tiene que

comenzar la sección siguiente de texto, tal texto comenzará en la siguiente

posición de tabulación.

Por ejemplo, si la longitud está ajustada a 1,2” (3,0 cm) y escribe el texto siguiente:

ABC DEF GHI

JKLMNOPQRST U

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Se imprimirá la etiqueta mostrada a continuación.

Margen

Tabulación

Margen

(1,2” (3,0 cm))

TECLA DE BORRADO (DEL)

La tecla de Borrado ( *) le permite eliminar caracteres situados a la izquierda de la

posición actual del cursor. Se diferencia de la tecla del cursor izquierda ( f) que sólo

mueve el cursor sin borrar ningún carácter.

La tecla de borrado también puede utilizarse para abandonar la mayor parte de funciones y

volver a la visualización anterior sin cambiar el texto.

Es posible que aparezcan en el visualizador de LCD algunas preguntas para que confirme un

comando, especialmente cuando la función que usted ha seleccionado es para borrar o

afectar archivos. En estos casos, si presiona *es como si respondiera “sí”.

ꢀ

Para contestar “no”, presione r. Consulte la descripción de la TECLA DE

RETORNO de la página 11.

Para borrar un carácter:

Presione f, w, ho epara situar el cursor debajo del carácter que está

inmediatamente a la derecha del carácter que usted desea borrar.

Presione *una vez.

Para borrar una secuencia de caracteres:

Presione f, w, ho epara situar el cursor debajo del carácter que está

inmediatamente a la derecha del último carácter que usted desea borrar.

Mantenga presionado *hasta que se hayan borrado todos los caracteres que usted

deseaba borrar.

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FUNCIÓN DE BORRADO DE LÍNEA (LINE OUT)

Con la función de borrado de línea, podrá sacar con facilidad una línea entera de texto.

Para borrar una línea de texto:

Presione f, w, ho epara situar el cursor dentro de la línea del texto que

usted desee borrar.

Mantenga presionado cy presione 0una vez.

ꢀ

Cada vez que se presione 0mientras se tiene presionado c, se borrará una

línea de texto.

FUNCIÓN DE REPOSICIÓN (CLEAR)

Si borra la visualización antes de introducir nuevo texto, la función de reposición podrá

utilizarse para elegir si se desea borrar todo el texto, y todas las funciones de formato (tipo de

caracteres, tamaño, ancho, estilo, subrayado, marco, margen de la cinta, alineación,

longitud de la tabulación, impresión en modo espejo y longitud) volverán a sus ajustes

iniciales, o borrar solamente texto.

Para borrar todo el texto y reponer todos los formatos a sus ajustes iniciales:

Mantenga presionado cy presione *.

Presione ho ehasta que se seleccione TXT&FORMAT (parpadeando).

ꢀ

Para volver al texto sin borrar nada, presione *.

Presione r.

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FUNCIÓN DE ACENTOS

La función de Acentos también se puede utilizar para añadir caracteres acentuados a su texto.

Muchos de estos caracteres también se pueden escribir utilizando la función de Símbolos.

Los caracteres acentuados se agrupan de acuerdo con la letra mayúscula o minúscula con la

que se combinan. Hay disponibles los siguientes caracteres acentuados:

Letras

Caracteres acentuados

Letras

Caracteres acentuados

à á ä â ã æ

Í Ï Î

À Á Ä Â Ã Æ

ó ö ô õ

Ó Ö Ô Õ

ù ú ü û

Ù Ú Ü Û

è é ë ê e˜

È É Ë Ê E

í ï î

Para escribir un carácter acentuado:

Mantenga presionado cy presione A. Aparecerá el mensaje “ACCENT a - u / A -

U?” en el visualizador.

Presione la tecla de la letra acentuada deseada.

ꢀ

Para escribir una letra mayúscula, mantenga pulsada s(o mantenga pulsada

cy presione spara pasar al modo de mayúsculas) antes de pulsar la tecla

de la letra.

Presione fo whasta que aparezca el carácter acentuado deseado ampliado dentro

del recuadro en el centro del visualizador.

Presione r. El carácter acentuado será añadido al texto.

ꢀ

Para escribir una secuencia de caracteres acentuados, mantenga presionada c

antes de pulsar r. Después continúe añadiendo caracteres acentuados

seleccionándolos como se ha explicado en los pasos 2y 3, manteniendo pulsada

cy presionandor. Después de haber seleccionado el último carácter de la

serie, presione simplemente r.

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Además de letras, de los símbolos y los números de las teclas, hay 53 marcas adicionales con

la función de símbolos.

Los siguientes símbolos están disponibles:

Grupo

Símbolos

e˜

[

]

Para escribir un símbolo:

Mantenga presionado c y presione a. Aparecerá una fila símbolos en el

visualizador.

Presione ho epara visualizar diferentes filas de símbolos y presione fo w

hasta que aparezca el símbolo deseado ampliado en el recuadro en el centro del

visualizador.

Presione r. El símbolo será añadido al texto.

ꢀ

Para escribir una secuencia de símbolos, mantenga presionada cantes de

pulsar r. Después continúe añadiendo símbolos seleccionándolos como se ha

explicado en los pasos 2y 3, manteniendo pulsada cy presionando r.

Después de haber seleccionado el último símbolo de la serie, presione

simplemente r.

FUNCIÓN DE FORMATO AUTOMÁTICO

Con la función de formato automático, podrá seleccionar gran variedad de formatos

preajustados adecuados para su necesidad específica. Esta función ajustará automáticamente

la longitud de la etiqueta y los márgenes de la cinta sin cambiar el texto ni ningún otro

formato, permitiéndole crear etiquetas con mayor rapidez y facilidad.

Los formatos preajustados son los siguientes:

Ajuste de formato

Ajuste de longitud

de la etiqueta

Ajuste del margen

de la cinta

Ajuste de la alineación

automático

horizontal

DEFAULT

OFF

FULL

LEFT

3,5"FLOPPY

miniDV

2,8" (7,0 cm)

1,7" (4,3 cm)

5,5" (14,0 cm)

3,0" (7,7 cm)

3,6" (9,2 cm)

2,9" (7,3 cm)

1,8" (4,5 cm)

2,3" (5,8 cm)

3,5" (8,9 cm)

2,2" (5,6 cm)

2,0" (5,2 cm)

3,2" (8,2 cm)

2,6" (6,5 cm)

7,2" (18,3 cm)

3,7" (9,4 cm)

NARROW

CENTER

VHS SPINE

VHS

VCR8mm CASE

VCR8mm

VHS-C SPINE

VHS-C

AUDIO CASSETTE

DAT CASSETTE

MINI DISK

ORGANISER L

ORGANISER S

FILE LONG

FILE SHORT

Para seleccionar un formato preajustado:

Mantenga pulsada cy presione una vez Y. El ajuste actualmente seleccionado

aparecerá en el visualizador.

Pulse ho epara seleccionar el ajuste deseado.

ꢀ

El ajuste predeterminado (DEFAULT) podrá seleccionarse presionando _.

Presione rpara aplicar el ajuste seleccionado.

ꢀ

El indicador de longitud se encenderá cuando seleccione un ajuste que no sea

DEFAULT.

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FUNCIÓN DE TIPO DE CARACTERES

Con la función del tipo de caracteres podrá seleccionar uno de cuatro de tipos de caracteres

para su texto.

Los ajustes de tipos de caracteres siguientes están disponibles:

El ajuste inicial del tipo de caracteres es FONT 1. El indicador de tipo de caracteres de la parte

inferior izquierda del visualizador muestra el tipo de caracteres seleccionado actualmente.

Consulte el apartado de Referencia, al ﬁnal de esta sección, para ver muestras de los ajustes

disponibles.

Para cambiar el ajuste del tipo de caracteres:

Manteniendo presionada c, pulse una vez 1, y mantenga presionada cpara

hacer que se visualice el tipo de caracteres actualmente ajustado.

Manteniendo presionada c, continúe presionando 1hasta que se visualice el tipo de

caracteres actualmente ajustado.

ꢀ

El ajuste de tipo actual se mostrará en el indicador de estilo de la esquina inferior

derecha del visualizador.

Para aplicar el ajuste de tipo de caracteres seleccionado a todo el texto, suelte c.

FUNCIONES DE TAMAÑO Y DE ANCHO

El tamaño de los caracteres puede ajustarse empleando las funciones de tamaño (Size) y de

ancho (Wide). Puesto que el tamaño de los caracteres que puede utilizarse depende del ancho

de la cinta, la tabla siguiente indica los tamaños de caracteres que pueden utilizarse con cada

ancho de cinta.

Anchos de cinta

1/4" (6 mm)

Tamaños (en puntos)

6, 9, 12

3/8" (9 mm)

6, 9, 12, 18

1/2" (12 mm)

3/4" (18 mm)

6, 9, 12, 18, 24

6, 9, 12, 18, 24, 36, 42

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El ajuste de tamaño inicial es AUTO y el ajuste de ancho inicial es OFF. El ajuste de tamaño

seleccionado actualmente se indica siempre mediante los indicadores de encima del

visualizador.

Con el ajuste de tamaño AUTO, la máquina compara el texto ajustado con el ancho de la cinta

instalada y ajusta automáticamente los caracteres al tamaño más grande posible. Sin embargo,

también hay disponibles otros siete tamaños, y cada uno puede imprimirse con cualquiera de

los dos ajustes de ancho.

ꢀ

Con el ajuste AUTO seleccionado y una cinta de 1/2" (12 mm) o, 3/4" (18 mm) de

ancho instalada, el texto que consista en una sola línea de letras mayúsculas

solamente (y sin caracteres acentuados) será impreso con un tamaño de carácter

ligeramente más grande que el máximo posible (29 puntos para cinta de 1/2" (12

mm) de ancho, y 52 puntos para cinta de 3/4" (18 mm) de ancho).

Para cambiar el ajuste del tamaño:

Manteniendo presionada c, pulse una vez 2, y mantenga presionada cpara

hacer que se visualice el tamaño actualmente ajustado.

Manteniendo presionada c, continúe presionando 2hasta que se visualice el

tamaño actualmente ajustado mediante el indicador del mismo.

ꢀ

El ajuste de tamaño actual se muestra mediante los indicadores de tamaño en la

parte superior del visualizador.

Para aplicar el ajuste de tamaño seleccionado a todo el texto, suelte c.

Para cambiar el ajuste de ancho:

Manteniendo presionada c, pulse una vez 3, y mantenga presionada cpara

hacer que se visualice el ancho actualmente ajustado.

Manteniendo presionada c, continúe presionando 3hasta que se visualice el

ancho actualmente ajustado.

Para aplicar el ajuste de ancho seleccionado a todo el texto, suelte c.

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FUNCIÓN DE ESTILO

Podrá seleccionar entre nueve estilos de caracteres distintos que podrá aplicar a su texto.

ꢀ

Los caracteres que se imprimen utilizando los tamaños más pequeños pueden resultar

difíciles de leer si se seleccionan ciertos ajustes de estilos (por ejemplo, (I+SHAD).

Hay disponibles los siguientes ajustes de estilos:

NORMAL, BOLD (negrilla), OUTLINE (perfilado), SHADOW (sombreado),

ITALIC (cursiva), I+BOLD (cursiva y negrilla), I+OUTL (cursiva y perfilado),

I+SHAD (cursiva y sombreado), VERT (vertical),

El ajuste de estilo inicial es NORMAL. El indicador de estilo de la parte inferior del

visualizador muestra el ajuste de estilo actual cuando se selecciona cualquier ajuste diferente

a NORMAL.

Consulte el apartado de Referencia, al final de esta sección, para ver muestras de los ajustes

disponibles.

Para cambiar el ajuste del estilo:

Manteniendo presionada c, pulse una vez 4, y mantenga presionada cpara

hacer que se visualice el estilo actualmente ajustado.

Manteniendo presionada c, continúe presionando 4hasta que se visualice el

estilo actualmente ajustado mediante el indicador del mismo.

ꢀ

El ajuste de estilo actual se mostrará en el indicador de estilo de la esquina inferior

derecha del visualizador.

Para aplicar el ajuste de estilo seleccionado a todo el texto, suelte c.

FUNCIÓN DE SUBRAYADO

Podrá acentuar el texto subrayándolo.

El ajuste de subrayado predeterminado es OFF. Cuando la función de Subrayado sea ajustada

en ON, se encenderá el indicador de subrayado Underline en la parte inferior derecha del

visualizador.

UNDL

(Ejemplo)

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Para cambiar el ajuste del subrayado:

Manteniendo presionada c, pulse una vez 5, y mantenga presionada cpara

hacer que se visualice el subrayado actualmente ajustado.

Manteniendo presionada c, continúe presionando 5hasta que se visualice el

subrayado actualmente ajustado mediante el indicador del mismo.

ꢀ

Cuando seleccione el ajuste ON, el indicador de Underline se en encenderá.

Para aplicar el ajuste de subrayado seleccionado a todo el texto, suelte c.

FUNCIÓN DE MARCOS

Con la función de marcos, podrá seleccionar diversos marcos y funciones destacadas para

hacer un diseño más decorativo o una etiqueta con más énfasis

El ajuste inicial es OFF; sin embargo, también hay disponibles los siguientes seis ajustes.

Si se selecciona cualquier ajuste que no sea OFF, se encenderá el indicador de Frame, situado

a la derecha del visualizador.

Para cambiar el ajuste del marco:

Manteniendo presionada c, pulse una vez 6, y mantenga presionada cpara

hacer que se visualice el marco actualmente ajustado.

Manteniendo presionada c, continúe presionando 6hasta que se visualice el marco

actualmente ajustado mediante el indicador del mismo.

ꢀ

El indicador de Frame se enciende si se selectiona un ajuste que no sea OFF.

Para aplicar el ajuste de marco seleccionado a todo el texto, suelte c.

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FUNCIÓN DE CINTA

La función de margen cinta le permite ajustar el tamaño de los márgenes de los lados

izquierdo y derecho del texto.

El ajuste inicial de margen cinta es FULL, aunque hay también disponibles otros tres ajustes.

FULL (márgenes de 1" (24 mm))

NONE (márgenes de 5/64" (2 mm))

NARROW (márgenes de 1/6" (4 mm))

HALF (márgenes de 1/2" (12 mm))

ꢀ

Cuando seleccione otro ajuste diferente a FULL, avanzará cinta extra antes de iniciarse

la impresión.

Después de imprimir utilizando los ajustes de margen de cinta NARROW y HALF,

utilice unas tijeras para cortar a lo largo de la guía de corte (:) para centrar el texto en la

etiqueta.

Para cambiar el ajuste de la cinta:

Manteniendo presionada c, pulse una vez E, y mantenga presionada cpara

hacer que se visualice la cinta actualmente ajustada.

Manteniendo presionada c, continúe presionando Ehasta que se visualice la cinta

actualmente ajustada.

Para aplicar el ajuste de la cinta seleccionado a todo el texto, suelte c.

FUNCIÓN DE LA ALINEACIÓN HORIZONTAL

Podrá elegir alinear texto en una de las tres formas disponibles. Además, si utilizó la función

de longitud para ajustar la longitud de la etiqueta, los texto se alinearán dentro de la etiqueta

de acuerdo con el ajuste de alineación horizontal seleccionado.

El ajuste inicial es LEFT; sin embargo, también hay disponibles otros dos ajustes.

LEFT

RIGHT

CENTER

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Para cambiar el ajuste de la alineación horizontal:

Manteniendo presionada c, pulse una vez R, y mantenga presionada cpara

hacer que se visualice la alineación horizontal actualmente ajustada.

Manteniendo presionada c, continúe presionando Rhasta que se visualice la

alineación horizontal actualmente ajustada.

Para aplicar el ajuste de la alineación seleccionado a todo el texto, suelte c.

FUNCIÓN DE IMPRESIÓN EN MODO ESPEJO

Esta función imprime su etiqueta de modo que el texto de la misma puede leerse desde el lado

adhesivo de la cinta. Si se adhieren etiquetas con impresión en modo espejo a un vidrio, o en

otro material transparente, podrán leerse correctamente desde el lado opuesto.

ꢀ

Cuando emplee la función de impresión en modo espejo, el texto se imprimirá en cinta

transparente.

El ajuste inicial para la impresión en mode espejo es OFF.

Para activar o desactivar la impresión en mode espejo:

Manteniendo presionada c, pulse una vez p, y mantenga presionada cpara

hacer que se visualice la impresión en modo espejo actualmente ajustada.

Manteniendo presionada c, continúe presionando phasta que se visualice la

impresión en modo espejo actualmente ajustada.

Para aplicar el ajuste de la impresión en modo espejo seleccionado a todo el texto, suelte

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FUNCIÓN DE LONGITUD

Aunque la longitud de la etiqueta impresa ajusta automáticamente dicha longitud de acuerdo

con el texto introducido, es posible que usted desee hacer una etiqueta con una longitud

especíﬁca. La función de longitud le permitirá ajustar la longitud de la etiqueta entre 1,6” y

11,8” (4,0 cm y 30,0 cm).

El ajuste predeterminado de longitud es OFF. Cuando ponga la función de longitud en ON, se

encenderá el indicador de longitud de la parte derecha del visualizador.

Para activar y desactivar la función de longitud:

Manteniendo presionada c, presione una vez T, y mantenga presionada c

hasta que se visualice brevemente la longitud actual de la etiqueta (texto y ambos

márgenes). Después el visualizador mostrará el ajuste de longitud de etiqueta actual (ON

u OFF).

Manteniendo presionada c, continúe presionando Thasta que se visualice el

ajuste de longitud de etiqueta deseado.

ꢀ

Cuando seleccione ON, se encenderá el indicador de longitud.

Suelte c. Si había seleccionado ON, se visualizará la longitud actual de la etiqueta.

Presione ho epara seleccionar la longitud deseada, o utilice las teclas numéricas

para introducir la longitud.

ꢀ

Para cambiar las unidades (pulgadas o centímetros), presione Mhasta que

aparezcan las unidades deseadas.

Para cambiar la longitud en pasos de 1” (1,0 cm), mantenga pulsada ho e, y

después presione la tecla cuando se visualice el ajuste deseado.

Presione r.

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FUNCIÓN DE CORTE AUTOMÁTICO

La función de Corte automático le permite ajustar si la máquina va a cortar automáticamente

o no cada etiqueta después de imprimirla. Active la función de corte automático antes de

empezar a imprimir para cortar automáticamente las etiquetas después de imprimirlas.

ꢀ

Después de imprimir una etiqueta con la función de Corte automático ajustada en OFF,

mantenga presionada cy presione _una vez para avanzar la cinta, y después

córtela.

ꢀ

Para cortar cintas de tela o cintas de adhesivo fuerte utilice unas tijeras.

Para activar o desactivar la función de corte automático:

Mientras mantiene presionada c, presione una vez Zy mantenga presionada

cpara visualizar al ajuste de corte automático actual.

Mientras mantiene presionada c, continúe presionando Zhasta que se visualice

el ajuste de corte automático deseado.

Suelte cpara aplicar el ajuste de corte automático seleccionado.

TECLA DE IMPRESIÓN

Después de haber introducido su texto y de haber elegidos los ajustes de formato deseados,

podrá imprimir.

ꢀ

Si la función de corte automático está activada (ON), la etiqueta se cortará

automáticamente después de haberse impreso.

Para imprimir una etiqueta:

Presione puna vez. Se visualizarán “COPIES” y el número de la etiqueta que esté

imprimiéndose.

ꢀ

Si el tamaño de caracteres seleccionado es demasiado grande para el ancho del

cartucho de cinta instalado, aparecerá el mensaje “CHR SIZE AUTO?”. Para

permitir que el tamaño de texto se ajuste automáticamente, presione po r.

Para impedir que el tamaño de texto sea cambiado, presione *.

FUNCIÓN DE AVANCE Y CORTE

La función de avance y corte se utiliza para hacer que la cinta avance 1” (24 mm) y se corte

automáticamente, por ejemplo después de haber impreso con la función de corte automático

desactivada (OFF) o cuando se haya interrumpido la impresión.

Para hacer que la cinta avance 1” (24 mm):

Mantenga pulsada cy presione _una vez. La cinta avanzará 1” (24 mm) y se

cortará.

ꢀ

Para cortar cintas de tela o cintas de adhesivo fuerte utilice unas tijeras.

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FUNCIÓN DE NUMERACIÓN

Esta función podrá utilizarse para imprimir muchas copias del mismo texto aumentando en

cierto número en el texto después de haber impreso cada etiqueta.

Para utilizar la función de numeración:

Presione f, w, h, o epara colocar el cursor debajo del número que desee

aumentar.

Mantenga presionada cy presione O. En el visualizador aparecerá el mensaje

“NUMBER UNTIL” con el ajuste actual.

ꢀ

Para cancelar la función de Numeración en cualquier momento, mantenga

presionada c y presione O (O simplemente presione * ).

Utilice estas teclas numéricas para escribir el último número a imprimir.

ꢀ

El último número a imprimir también puede seleccionarse presionando ho e.

No podrá introducirse un número inferior al que haya sido seleccionado.

Para comenzar la impresión de etiquetas, presione p(o r). El número de cada

copia se visualizará mientras esté copiándose.

ꢀ

Si la función Margen de cinta está puesta en cualquier otro ajuste diferente a

NONE, se imprimirá una guía de corte (:) entre cada etiqueta para poder cortar la

cinta al tamaño correcto.

FUNCIÓN DE IMPRESIÓN REPETIDA

Esta función le permite imprimir hasta 9 copias del mismo texto.

Para emplear la función de impresión repetida:

Mantenga presionada cy presione I. En el visualizador aparecerá el mensaje

“COPIES” con el ajuste por defecto 1, que habrá que cambiar según sea necesario.

ꢀ

Para cancelar la función de impresión repetida en cualquier momento, mantenga

presionada cy presione I(o simplemente presione *).

Presione ho ehasta que se muestre el número deseado de copias, o utilice las teclas

numéricas para escribir el número.

Presione p(o r) para empezar a imprimir las etiquetas. Se visualizará el número

de cada copia mientras se imprime.

ꢀ

Si la función Margen de cinta está puesta en cuanquier otro ajuste diferente a

NONE, se imprimirá una guía de corte (:) entre cada etiqueta para poder cortar la

cinta al tamaño correcto.

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FUNCIONES DE LA MEMORIA

Usted podrá utilizar la memoria para almacenar los archivos de texto que utilice con más

frecuencia. El texto permanecerá en la memoria, junto con su formato, incluso después de

haber quitado todos los caracteres del visualizador utilizando la función de Borrado

(manteniendo presionada cy presionando *).

Cuando se almacena un archivo, se le asigna un número para poder invocarlo fácilmente. En

la memoria se pueden almacenar hasta 10 archivos de texto o aproximadamente 300

caracteres. (Un solo archivo de texto podrá contener un máximo de 91 caracteres.)

Cuando se desee un archivo de texto con la función de memoria, se aparecera archivo

almacenado, el texto podrá editar o imprimirse sin cambiar el archivo originalmente almacenado.

Cuando ya no necesite un archivo podrá utilizar la función de borrado de la memoria.

ꢀ

Cuando tenga que insertar nuevas pilas, hágalo antes de cinco minutos de haber

extraído las viejas, ya que de lo contrario los archivos de texto almacenados en la

memoria se perderían (a menos que la máquina esté enchufada en un tomacorriente de

la red con el adaptador de alimentación de CA (ca)).

ALMACENAMIENTO DE TEXTO

Para almacenar un archivo de texto:

Mantenga presionada cy presione 7. En el visualizador aparecerá el mensaje

“STORE” con el número de archivo seleccionado actualmente.

ꢀ

Para abandonar la función de almacenamiento del texto, mantenga pulsada c

y presione 7(o simplemente presione *).

Presione una tecla numérica (o presione ho e) para seleccionar el número de

archivo donde quiera almacenar el texto.

Presione r. El texto se almacenará en el número de archivo seleccionado y volverá a

aparecer en el visualizador el texto previamente mostrado.

ꢀ

Si ya hay un archivo almacenado con el número de archivo seleccionado, en el

visualizador aparecerá el mensaje “OVERWRITE?”, y usted tendrá que decidir

entre reescribir o borrar tal archivo.

ꢀ

Si ya se ha almacenado el número máximo de caracteres, aparecerá el mensaje

“MEMORY FULL!” en el visualizador. Cuando ocurra esto, tendrá que borrar un

mensaje existente antes de poder almacenar otro nuevo.

Par reescribir un archivo almacenado con otro nuevo:

Presione rpara borrar el archivo previamente almacenado y almacenar el nuevo

con el número seleccionado.

ꢀ

Para retroceder y elegir otro número de archivo sin perder el archivo de texto,

presione *, y después seleccione un número de archivo diferente.

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INVOCACIÓN DE TEXTO

Para invocar un archivo de texto:

Mantenga presionada cy presione 8. En el visualizador aparecerá el mensaje

“RECALL” con el número de archivo y el principio del texto almacenado o invocado más

recientemente.

ꢀ

Para abandonar la función de memoria sin solicitar texto, mantenga pulsada c

y presione 8(o presione simplemente *).

Presione una tecla numérica (o presione ho e) para seleccionar el número de

archivo que contenga el texto que quiera invocar. Se mostrará el texto almacenado en el

número de archivo seleccionado.

ꢀ

Para ver otras partes del archivo de texto seleccionado, presione fo w.

Para hacer que se visualice el texto almacenado en otros números de archivos,

presione ho e, o la tecla correspondiente a otro número de archivo.

Presione r. Cualquier texto previamente introducido se borrará y el texto introducido

en el número de archivo seleccionado se vera en la pantalla.

BORRADO DE UN ARCHIVO

Para borrar un archivo de texto:

Mantenga presionada cy presione 9. En el visualizador aparecerá el mensaje

“CLEAR” con el número de archivo y el principio del texto almacenado o invocado más

recientemente.

ꢀ

Para abandonar la función de borrado de la memoria sin borrar el archivo de texto,

mantenga pulsada cy presione 9(o presione simplemente *).

Presione una tecla numérica (o presione ho e) para seleccionar el número de

archivo que contenga el texto que quiera borrar. Se mostrará el texto almacenado en el

número de archivo seleccionado.

ꢀ

Para ver otras partes del archivo de texto seleccionado, presione fo w.

Para hacer que se visualice el texto almacenado en otros números de archivos,

presione ho e, o la tecla correspondiente a otro número de archivo.

Presione r. Aparecerá el mensaje “OK TO CLEAR?”.

ꢀ

Para retroceder y seleccionar un archivo de texto diferente, presione *.

Para borrar el archivo de texto seleccionado, presione r.

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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Problema

Remedio

1. La pantalla se queda en blanco después

de haber conectado la alimentación de

la máquina.

• Compruebe que el adaptador de CA (ca)

esté correctamente enchufado.

• Si está empleando pilas alcalinas,

compruebe que estén correctamente

insertadas.

• Si las pilas están gastadas, reemplácelas

por otras nuevas.

2. La máquina no imprime o los caracteres

impresos quedan borrosos.

• Compruebe que el cartucho de cinta se

haya insertado correctamente.

• Si el cartucho de cinta está vacío,

reemplácelo por otro nuevo.

• Asegúrese de que la cubierta del

cartucho de cinta se haya cerrado.

3. Los archivos de texto almacenados en la

memoria ya no están ella.

• Si las pilas están gastadas, reemplácelas

por otras nuevas.

4. Los caracteres impresos no se forman

correctamente.

• Si está empleando pilas alcalinas, quizás

estén gastadas. Pruebe utilizando el

adaptador de CA (ca) o reemplace las

pilas por otras nuevas.

5. Aparece una línea horizontal en blanco a

través de la etiqueta impresa.

• Limpie la cabeza de impresión como se

ha explicado en la página 6.

6. Aparecen franjas.

• Se ha terminado la cinta. Reemplace el

cartucho de cinta por otras nuevas.

7. La máquina se ha “bloqueado” (es decir,

no responde cuando se presiona una

tecla).

• Desconecte la alimentación de la

máquina, y entonces, mientras mantiene

presionado cy R, vuelva a

conectar la alimentación.

El texto y los formatos del visualizador y

todos los archivos de texto almacenados

en la memoria quedan borrados.

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LISTA DE MENSAJES DE ERROR

Mensaje de

error

Causa

Remedio

5 LINE

LIMIT!

Este mensaje aparecerá si ya existen

cinco líneas cuando presione r.

Limite el número de líneas a

cinco.

BATTERIES

WEAK!

Este mensaje aparece cuando las

pilas alcalinas instaladas están

gastadas.

Reemplace las pilas o emplee el

adaptador de CA (ca).

BUFFER

EMPTY!

• Este mensaje aparece si mantiene

pulsada cy presiona T,

pero sin haber introducido texto

en el visualizador.

• Introduzca algo de texto antes

de iniciar la función.

• Este mensaje aparecerá si intenta

imprimir sin haber introducido

texto en el visualizador.

• Introduzca texto antes de

imprimir.

BUFFER

FULL!

Este mensaje aparecerá si intenta

introducir un carácter, símbolo,

espacio o cambiar de línea cuando

ya haya sido introducido el número

máximo de caracteres.

Borre algo del texto existente

para poder introducir más texto.

CAN’T

HERE

Este mensaje aparecerá cuando

mantenga presionada cy

presione Osi el cursor está al ﬁnal

del texto.

Ponga el cursor debajo de un

número antes de mantener

presionada cy presionar

Cancele la tarea de impresión,

instale el cartucho de cinta

correcto, y después intente

imprimir de nuevo.

CASSETTE

CHANGED!

Este mensaje aparecerá si cambia el

cartucho de cinta mientras la P-touch

está recibiendo datos procedentes de

la computadora.

CHANGE

ADAPTOR!

Este mensaje aparece si se está

empleando un adaptador de alta

tensión.

Desconecte el adaptador de alta

tensión y conecte el adaptador

diseñado exclusivamente para

esta máquina.

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Mensaje de

error

Causa

Remedio

CUTTER

ERROR!

Este mensaje aparecerá cuando

intente imprimir o avanzar la cinta

estando cerrado el cortador de cinta.

Suelte la palanca del cortador de

cinta.

EEPROM

ERROR!

Este mensaje aparecerá si ha

ocurrido un error de suma de control

cuando se encendió la P-touch o si el

teclado estaba dañado y no se pudo

inicializar.

Póngase en contacto con su

representante de servicio.

INTERFACE

ERROR!

Este mensaje aparecerá si ocurre un

error cuando se estén enviando datos

de la computadora a la P-touch.

Cancele la tarea de impresión, y

después intente imprimir de

nuevo.

INVAL.

CHRS!

Este mensaje aparecerá si el cursor está

al ﬁnal del texto cuando mantenga

pulsada cy presione O.

Mueva el cursor hasta debajo del

número manteniendo pulsada

cy presionando O.

LENGTH

LIMIT!

• Este mensaje aparece si el texto es

más largo de 3’3 1/3” (1 m)

cuando trate de imprimirlo.

• Acorte el texto a menos de3’3

1/3” (1 m) antes de tratar

imprimir.

• Este mensaje aparecerá si utilizó la

función de longitud para ajustar

una longitud inferior a 1,6” (4,0

cm) o más de 11,8” (30,0 cm).

• Ajuste la longitud de la

etiqueta entre 1,6” (4,0 cm) y

11,8” (30,0 cm).

• Este mensaje aparecerá si utilizó la

función de longitud de

tabulaciones para ajustar una

longitud superior a 11,8” (30,0 cm).

• Ajuste la longitud de las

tabulaciones de forma que

sea inferior a 11,8” (30,0 cm).

LINE

LIMIT!

Este mensaje aparece si el número de

líneas del texto es mayor que el

número máximo de líneas posible

para la cinta instalada.

Reduzca el número de líneas o

instale una cinta más ancha.

MEMORY

FULL!

Este mensaje aparecerá si intenta

almacenar un archivo de texto

después de haber almacenado el

número máximo de caracteres.

Borre un archivo que no desee

para dejar espacio para el

nuevo.

FILES!

Este mensaje aparece si intenta

llamar o borrar un archivo de texto

de la memoria cuando realmente no

hay ninguno almacenado.

Almacene primero un archivo

de texto.

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Mensaje de

error

Causa

Remedio

TAPE!

Este mensaje aparecerá si intenta

imprimir una etiqueta o alimentar

cinta cuando haya cartucho de cinta

instalado.

Instale un cartucho de cinta y

pruebe de nuevo.

REPLACE

BATTERIES!

Este mensaje aparece cuando las

pilas alcalinas instaladas están casi

gastadas.

Reemplace las pilas o emplee el

adaptador de CA (ca).

ROM

PROBLEM!

Este mensaje aparece si hay algún

problema con la memoria de acceso

aleatorio de la máquina.

Póngase en contacto con su

representante de servicio.

Desconecte la alimentación de

la máquina, y entonces,

mientras mantiene presionado

cy R, vuelva a conectar

la alimentación.

TAB

LIMIT!

Este mensaje aparecerá si ya se ha

añadido el número máximo de

Limite el número de

tabulaciones del texto a 50.

tabulaciones al texto cuando mentenga

presionada cy presione Q.

Este mensaje aparece si el tamaño

del texto es más grande que el ancho

de la cinta instalada.

TEXT

TOO HIGH!

Reduzca el tamaño de los

caracteres o instale una cinta

más ancha.

TEXT

TOO LONG!

Este mensaje aparece si la longitud

del texto es mayor que la longitud

que se ha ajustado para la etiqueta

utilizando la función de longitud.

Borre algo de texto, reduzca el

ancho de los caracteres o

incremente la longitud ajustada

de la etiqueta.

¡SI TUVIERA ALGÚN PROBLEMA CON SU PRODUCTO,

LE ROGAMOS QUE NO DEVUELVA

EL PRODUCTO A LA TIENDA!

Después de referirse a la guía de usuario, si todavía necesita asistencia, refiérase a la

información de contacto con Brother de esta guía.

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ESPECIFICACIONES

HARDWARE

Dispositivo de entrada: Teclado de 51 teclas

LCD:

10 caracteres x 2 líneas

20 indicadores (incluidos Alt y Caps)

Cinta de impresión:

Sensible a la presión, base adhesiva, 26´3” (8 m) de longitud

Cuatro anchos disponibles:

1/4” (6 mm)

3/8” (9 mm)

1/2” (12 mm)

3/4” (18 mm)

Alimentación:

Seis pilas alcalinas AA (AM3, LR6), o adaptador de CA (ca)

Cabezal de impresión: 112 puntos / 180 dpi

Dimensiones:

7,1" (W) × 9,2" (D) × 2,4" (H)

(181,4 (Ancho) × 232,5 (Fondo) × 61,4 (Alto) mm)

Peso:

1,68 lbs (760 g) (sin cartucho de cinta ni pilas instalados)

SOFTWARE

Tamaño de la

memoria intermedia:

Máximo de 99 caracteres

Máximo de cinco líneas

Tamaño de la memoria: Aprox. 300 caracteres

Tamaño de caracteres: Seis tamaños (6, 9, 12, 18, 24, 36 y 42 puntos) + 52 puntos (letras

mayúsculas solamente en cintas de 3/4” (18 mm) de ancho)

Todos disponibles en achura normal y ancha

La disponibilidad dependerá del ancho de cinta.

Estilos de impresión:

Normal, Bold, Outline, Shadow (todos pueden combinarse con

cursiva), y Vertical

INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE LA GARANTÍA

Muchas gracias por la adquisición de este producto Brother.

Esperamos que disfrute utilizándolo. Le sugerimos que guarde el cartón de embalaje y todos

los demás materiales.

Consulte la garantía de su producto para ver detalles.

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ÍNDICE ALFABÉTICO

Adaptador de CA (ca)............................... 3

Adición

Impresión............................................... 25

Impresión en modo espejo..................... 23

Incremento............................................. 26

Introducción

líneas nuevas...................................... 11

tabulaciones....................................... 12

Alineación ............................................. 22

Almacenamiento.................................... 27

Ancho.................................................... 18

caracteres acentuados ........................ 15

letras mayúsculas ............................... 10

símbolos............................................. 10

tabulaciones....................................... 12

Invocación............................................. 28

Borrado.................................................. 28

caracteres........................................... 13

líneas de texto.................................... 14

todo el texto....................................... 14

Letras mayúsculas .................................. 10

Limpieza

cabeza de impresión ............................ 6

máquina............................................... 1

rodillos................................................. 6

Líneas de texto....................................... 11

Longitud de cinta ................................... 24

Longitud de tabulación .......................... 12

Cabeza de impresión ............................... 6

Caracteres acentuados ........................... 15

Cartucho de cinta..................................... 4

Cartucho de limpieza de cabeza de

impresión................................................. 6

Cinta laminada......................................... 5

Confirmación......................................... 11

Marcos................................................... 21

Márgenes ............................................... 22

Memoria ................................................ 27

Mensajes de error................................... 30

Modo mayúsculas.................................. 10

Especificaciones..................................... 33

Estilo...................................................... 20

Etiqueta de protección ............................. 5

Palanca corta-cinta .................................. 4

Pilas......................................................... 2

Formato ................................................. 17

Formato automático............................... 17

Función de Avance ................................ 25

Función de Impresión Repetida.............. 26

Función de Longitud .............................. 24

Función de Numeración ........................ 26

Reposición............................................. 14

texto y formatos.................................. 14

todo el texto....................................... 14

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Símbolos................................................ 16

Sobreescritura ........................................ 27

Solución de problemas........................... 29

Subrayado.............................................. 20

Tabulaciones.......................................... 12

Tamaño.................................................. 18

Tecla Alt ................................................ 10

Tecla Code............................................. 10

Tecla de retorno..................................... 11

Tecla Shift.............................................. 10

Teclas de cursor....................................... 9

Texto

alineación .......................................... 22

ancho................................................. 18

estilo .................................................. 20

subrayado .......................................... 20

tamaño............................................... 18

Tipos de caracteres ................................ 18

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INFORMACIÓN PARA CONTACTAR CON PT-1950/1960 (Sólo para EE.UU.)

Localización de centros de servicio

Si necesita ponerse en contacto con un centro de servicio local, le rogamos que llame

al 1-800-284-HELP (4357) para localizar el centro de servicio autorizado más cercano a usted.

Nota: Asegúrese de llamar al centro de servicio antes de hacer la visita.

Los centros de servicio no ofrecen asistencia operacional. Ver "Asistencia operacional".

Asistencia operacional

Para asistencia técnica y operacional podrá ponerse en contacto con

el Servicio de asistencia postventa de Brother llamando al:

Voz 1-877-4-PTouch, o Fax 1-901-379-1210

Asistencia por Internet

Para obtener información sobre el producto y descargar los controladores más recientes:

http://www.brother.com

Para adquirir accesorios y ciertos productos Brother: http://www.brothermall.com

Accesorios y suministros

Para hacer pedidos de accesorios y suministros Brother con Visa, MasterCard, Discover o American

Express, podrá llamar gratis al 1-888-879-3232, o rellenar la hoja de pedidos adjunta con la guía del

usuario y enviar ambas caras de la hoja al 1-800-947-1445

Para adquirir accesorios por Internet: http://www.brothermall.com

Para hacer pedidos por correo o pagar con cheque, le rogamos que rellene la hoja de pedido

de accesorios y la envíe junto con el importe a:

Brother International Corporation

Attn: Consumer Accessory Division

P.O. Box 341332

Bartlett, TN 38133-1332

Sistema de contestación por fax

El servicio de asistencia postventa de Brother tiene instalado un sistema de contestación por fax fácil de

utilizar para que usted pueda obtener contestación instantánea a las preguntas técnicas más comunes e

información sobre todos los productos Brother.

Este sistema está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana. Usted podrá utilizar el sistema para recibir

la información en cualquier facsímil, no solamente desde el que esté llamando.

Le rogamos que llame al 1-800-521-2846 y siga las indicaciones de voz para recibir instrucciones por fax

sobre cómo utilizar el sistema y un índice de los temas que puede recibir por fax.

Ahorre tiempo – Regístrese en Linea!

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También en su visita, encuentre información útil y participe en sorteos!

ꢀ

Toda la información es solamente para clientes en EE.UU.

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LN9956001

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Beko Washer WM 5140 S User Manual
Black Decker Iron F63E User Manual
Bosch Appliances Radio 420 User Manual
Bosch Power Tools Power Hammer 11335K User Manual
Brother Sewing Machine HE 800A User Manual
Califone Headphones 3068 12 User Manual
Campbell Hausfeld Home Theater System NS2190 User Manual
Canon Camera Lens 3818B001 User Manual
Canon Printer Accessories EP27 User Manual
Chamberlain Garage Door Opener WD822KD User Manual