Installation and User Guide
Guide d’installation et d’utilisation
Mitel Networks™ 5303 Conference Phone
Installation and User Guide
Welcome
Congratulations on your purchase of the Mitel Networks
5303 Conference Phone, a state of the art conference unit. The
5303 Conference Phone provides the following features to
ensure outstanding quality and ease of use:
•
•
Full duplex audio with echo cancellation and noise reduction
for high quality audio;
Acoustic beam forming technology that ensures that every-
one in a conference room can be clearly heard regardless of
where they are in the room;
•
•
A Presentation Mode feature which allows the microphone
of the Speaker Unit to lock onto a specific sector where the
speaker is located, to facilitate audio presentations;
Compatibility with business telephone systems and the
public switched telephone network;
•
•
An intuitive, friendly interface;
Nine programmable Speedcalls for storing names and
numbers, and a special Conference Softkey to make
conference calls easy to setup;
•
Support for Calling Line Identification provided by your
IS (Information Service) department or telephone com-
pany. To subscribe to a Calling Line Identification service,
contact your IS department or local telephone company.
Disclaimer
DUE TO THE DYNAMIC NATURE OF THE PRODUCT
DESIGN, THE INFORMATION CONTAINED IN THIS
DOCUMENT IS SUBJECT TO CHANGE WITHOUT
NOTICE. MITEL NETWORKS CORPORATION, ITS
AFFILIATES, AND/ OR ITS SUBSIDIARIES ASSUME
NO RESPONSIBILITY FOR ERRORS AND/OR
!
OMISSIONS CONTAINED IN THIS INFORMATION.
1
Important Safety Instructions and Precautions
When using the Mitel Networks 5303 Conference Phone and
related equipment, basic safety precautions should always be
followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to
persons. These include the following:
•
Only Mitel Networks-approved power adapters shall be
used to power the 5303 Conference Phone.
•
Do not use this product near water (for example near a
bathtub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet
basement or near a swimming pool).
•
•
Avoid using a telephone during an electrical storm. There
may be a remote risk of electric shock from lightning.
Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity
of a leak.
2
Installation
Parts Included
The 5303 Conference Phone comprises the parts shown below.
If any parts are missing, contact your authorized
Mitel Networks dealer.
Figure 1: Parts of the 5303 Conference Phone
For best performance
It is recommended that the Mitel Networks 5303 Conference
Phone be used in a 15’x25’ maximum size room. Be sure to
install the unit on a flat surface away from obstacles, including
windows and walls. The 5303 Conference Phone works best in a
quiet environment (background noise should be less than
48 dBA; for example, no more than a typical workplace noise
such as a ventilator or overhead projector fan).
To Install the 5303 Conference Phone:
1
Connect the long phone cord to the jack labeled with the
speaker unit icon on the 48 V DC Power Adapter.
3
2
The short phone cord has a different connector on each
end. Connect the end with the larger connector (RJ45) to
the remaining jack (labeled with a phone jack icon
)
on the 48 V DC Power Adapter. Refer to Figure 2.
3
4
Connect the other end of the short phone cord to a modular
wall jack.
Plug the 48 V DC Power Adapter into an electrical outlet.
Refer to Figure 3 for the overview of the 5303 Conference
Phone setup.
5
Using a felt-tip marker, write the unit’s phone number on one
of the Phone Number Tags, and attach it to the phone cord.
Refer to Figure 3.
Note: If you experience difficulty setting up a three-way
conference call (or activating other service provider features),
change the hook flash time. For more information, see the
section on the ‘Installation Menu’.
Figure 2: 48 V DC Power Adapter
Caution: Mitel Networks-supplied 48 V DC Power Adapters are
the only adapters accepted by Mitel Networks Corporation for
connection to the 5303 Conference Phone.
4
Figure 3: Overall Setup
Quick Reference
The 5303 Conference Phone is comprised of a Speaker Unit and
a Tablet. The Speaker Unit houses the speaker and microphone.
The Tablet, shown in Figure 4 below, allows you to dial numbers
and access the unit’s many features.
Figure 4: 5303 Conference Phone Features
5
1
Mute Button: Mutes the microphone so your callers cannot
hear you. The Direction Light Indicator Ring on the Speaker
Unit turns orange when Mute is on. Mute is automatically
turned off when a call is ended.
2
3
Levels Control Button: Adjusts the display screen con-
trast when no call is active, speaker volume when you are
on a call, and ringer volume when the phone is ringing.
On/Off Button: Lets you turn the phone on to answer an
incoming call or make an outgoing call, and turn the phone
off at the end of the call.
4
5
Call Indicator Lamp: Flashes when you have an incoming
call and stays on when the phone is in use.
Presentation Mode Button: Allows the microphone to
lock onto the voice of only one person in that sector of the
room. Useful for presentations or when one person is
addressing a group of callers.
6
7
Softkeys: Lets you navigate and use the features accessi-
ble via the display screen. Refer to the Softkeys section for
more information.
Keypad: Lets you dial numbers or enter names and num-
bers in Speedcalls. When entering names, use the ‘1’ key
for spaces and the ‘#’ key for special characters (?, /, -). To
enter a half-second dialing pause in a speedcall, use the ‘*’
key.
Softkeys
Softkeys allow you to access a variety of features using the LCD
Display.
SpdCall – Lets you select from up to 9 programmable
SpeedCall telephone numbers. You can scroll through the list,
or press a number from 1 to 9 to jump directly to the
associated SpeedCall. To program a Speed Call, select the Menu
softkey and follow the prompts.
Redial – Lets you redial the last dialed telephone number.
Flash – Lets you put the second party on Hold (you will then
hear dialtone), and allows you to call the third party. Once
you’ve contacted the third party, press Flash again to begin the
all-party conference. Contact your IS department or local
telephone company for more information.
6
Conf - Transmits a pre-programmed feature access code which
may be required to set up a third-party call. For more informa-
tion, see PROGRAM CONF KEY? in the table below.
LocalNum - Displays the telephone number (manually dialed)
of the 5303 Conference Phone. For more information, see PRO-
GRAM LOCAL NUM? in the table below.
Menu – Leads you through an intuitive, step by step procedure
for programming a variety of features as described.
PROGRAM LOCAL
NUM?
Stores the telephone number of the
conference unit you are using so that
you can easily retrieve it.
PROGRAM
SPEEDCALLS?
Stores names and numbers that can be
easily retrieved for dialing. You can edit,
empty or program new Speed Calls.
SET TIME/DATE?
Sets the date and time.
If your phone displays the number of
the person calling, it is not necessary to
set the time and date on the 5303
Conference Phone. It will be set
automatically when you receive a call.
CHANGE
LANGUAGE?
Default setting for display prompts is
English.
Note: Choice of French available in
North America only.
PROGRAM CONF
KEY?
Stores the feature access code of the
conference service provided by your
business telephone system or local
telephone company. For example, to
initiate a three way call, you may need
to enter a code such as *73. Once this
softkey has been programmed, it
appears on the LCD display once you
have initiated a call.
7
Presentation Mode
The Presentation Mode feature allows the microphone to lock
onto a specific area of a room and minimizes any extraneous
noise coming from other areas. This feature is particularly use-
ful for audio presentations to conference callers when other
people are in the room with the presenter.
If a person other than the presenter wishes to address the con-
ference callers, Presentation Mode must be turned off. The pre-
senter must remain in the focus area in order to be heard.
To Turn Presentation Mode On:
1
2
Begin speaking.
When the Direction Light Indicator (green light) appears on
the Speaker Unit in your direction, press the Presentation
button. The 5303 Conference Phone will pick up sound
coming from your direction, at the point where you turned
Presentation Mode on. The associated light on the Direction
Light Indicator Ring flashes to indicate that the unit is
receiving your voice.
To Turn Presentation Mode Off:
•
Press the Presentation button to allow other speakers to be
heard during the teleconference. The associated Direction
Light Indicator stops flashing.
Installation Menu
The Installation Menu provides the following functionality:
•
Displays the current software versions of the 5305 Confer-
ence Phone.
•
•
Allows all programmable parameters to be set to default.
Allows you to change the duration of the hook flash single
when the Flash softkey is pressed during a call. The 5303
Conference Phone is pre-programmed with a default flash
time of 300 milliseconds. Contact your IS department or
local telephone company for the recommended hook flash
time.
•
Allows the automatic hook flash to be enabled (default) or
disabled through the Conf softkey. If the automatic hook
flash is enabled, an F character appears as the first entry
when programming the conference key string in the PRO-
8
GRAM CONF KEY? section of the menu. When the Conf soft-
key is pressed during a call, a hook flash will occur before
sending the programmed dial characters.
To access the Installation Menu and change the hook flash
time:
1
2
3
Power up the phone, and then press the Menu button. PRO-
GRAM LOCAL NUM? appears.
Press the Mute and Presentation buttons at the same time,
and then release. The software version number displays.
To change the hook flash time, follow the on-screen instruc-
tions.
To exit the Installation Menu and return to normal operation:
Press the Exit button.
•
Maintenance and Repair
The 5303 Conference Phone is a single field-replaceable
product. There are no user serviceable parts inside either unit.
For repairs, return the entire 5303 Conference Phone to an
authorized Mitel Networks dealer.
Regulatory Notices
Notice to Canadian Customers
This Class B digital apparatus complies with Canadian Standard
ICES 003.
NOTICE: The Industry Canada label identifies certified equip-
ment in accordance with Industry Canada CS03. This certifica-
tion means that the equipment meets telecommunications
network protective, operational and safety requirements as
prescribed in the appropriate Terminal Equipment Require-
ments document(s). The department does not guarantee the
equipment will operate to the user's satisfaction.
Before installing this equipment, users should ensure that it is
permissible to be connected to the facilities of the local tele-
communications company. The equipment must also be
installed using an acceptable method of connection. The cus-
tomer should be aware that compliance with the above condi-
9
tions may not prevent degradation of service in some
situations.
Repairs to certified equipment should be coordinated by a rep-
resentative designated by the supplier. Any repairs or alter-
ations made by the user to this equipment, or equipment
malfunctions, may give the telecommunications company cause
to request the user to disconnect the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical
ground connections of the power utility, telephone lines and
internal metallic water pipe system, if present, are connected
together. This precaution may be particularly important in rural
areas.
CAUTION: Users should not attempt to make such connections
themselves, but should contact the appropriate electric inspec-
tion authority, or electrician, as appropriate.
NOTICE: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned
to each terminal device provides an indication of the maximum
number of terminals allowed to be connected to a telephone
interface. The termination on an interface may consist of any
combination of devices subject only to the requirement that
the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices
does not exceed 5. The REN value for the Mitel Networks
5303 Conference Phone is 0.1.
Notice to US Customers
Complies with Part 68 FCC Rules. US:BN2TF01BMN5303.
This equipment has been tested and found to comply with the
limits for Class B digital device pursuant to Part 15 of the FCC
rules. These limits are designed to provide reasonable protec-
tion against harmful interference in a residential installation.
This equipment generates, uses and can radiate radio
frequency energy and, if not installed and used in accordance
with the instruction manual may cause harmful interference to
radio communications. However there is no guarantee that
interference will not occur in a particular installation.
If this equipment does cause harmful interference to radio or
television reception which can be determined by turning the
equipment off and on the user is encouraged to try one by one
10
the following measures:
•
•
•
Reorient or relocate the receiving antenna
Increase separation between the equipment and receiver
Connect the equipment into an outlet on a circuit different
from that which the receiver is connected
Consult the dealer or an experienced radio/TV technician
for help.
•
Note: Changes or modifications not expressly approved by
Mitel Networks Corporation may void the user's right to operate
the equipment.
WHEN PROGRAMMING EMERGENCY NUMBERS AND (OR)
MAKING TEST CALLS TO EMERGENCY NUMBERS:
1. Remain on the line and briefly explain to the dispatcher the
reason for the call.
2. Perform such activities in the off peak hours, such as early
morning or late evening.
11
Declaration of Conformity
Mitel Networks Corporation
Company:
Product:
Mitel Networks 5303 Conference Phone
5303 Conference Phone
BN2TF01BMN5303
Model Numbers:
ID#:
Samples of this product have been found to comply with the following standards:
•
FCC 47 CFR Part 68 (USA)
This device complies with the applicable technical requirements of Part 68 of the Federal
Communications Commission Rules and any applicable technical requirements referenced by
this document.
The requirements of 68.316 & 68.317 are not applicable to this product, as it does not have a
handset.
Responsible party:
Signing Authority:
Mr. Ed Silberhorn
U.S. General Counsel &
Corporate Secretary
Mr. Greg Slingerland
Manager,
Regulatory Approvals
Mitel Networks Inc.
205 Vanburen St.
Suite 400
Mitel Networks Corporation
350 Legget Dr. P.O. Box 13089
Ottawa, Ontario, Canada
K2K 2W7
Herndon Va. 20170
November 28, 2001
Date:
Mr. Greg Slingerland
LL0065
12
Notice to Customers in EU countries
DECLARATION OF CONFORMITY
We Mitel Networks LTD,
Of Mitel Business Park,
Portskewett,
Monmouthshire,
NP26 5YR, UK
Declare that for the hereinafter mentioned product the
presumption of conformity with the applicable essential
requirements of
DIRECTIVE 1999/5/EC OF THE EUROPEAN PARLIAMENT (RTTE
DIRECTIVE) AND OF
THE COUNCIL
is given.
MITEL NETWORKS 5303 Conference Phone
Any unauthorized modification of the product voids this
declaration.
For a copy of the original signed Declaration Of Conformity (in
full conformance with EN45014) please contact the Regulatory
Approvals Manager at the above address.
13
Notices
These notices may appear on the product and in the technical
documentation.
DANGER
WARNING
CAUTION
Danger indicates an imminently hazardous
situation which, if not avoided, will result in
death or serious injury.
Warning indicates a potentially hazardous
situation which, if not avoided, could result in
death or serious injury.
Caution indicates a potentially hazardous
situation which, if not avoided, may result in
minor or moderate injury and/or damage to
the equipment or property.
Symbols
!
This symbol may appear on the product. The exclamation
point within an equilateral triangle indicates that
important operating and maintenance (servicing)
instructions are included in the literature accompanying
the product.
14
Guide d’installation et d’utilisation
du téléphone de conférence Mitel Networks
5303 Conference Phone
™
Bienvenue
Félicitations pour l’achat du téléphone de conférence
Mitel Networks 5303 Conference Phone, un module de
conférence de pointe. Le téléphone de conférence
5303 Conference Phone offre les caractéristiques suivantes, qui
assurent un niveau de qualité exceptionnel ainsi qu’une facilité
d’utilisation du produit.
•
•
De l’audio en duplex intégral avec annulation de l’écho et
atténuation du bruit pour un son de haute qualité;
Une technologie de formation de faisceaux acoustiques qui
permet d’assurer que toutes les personnes se trouvant
dans une salle de conférence peuvent se faire entendre
clairement de partout dans la pièce;
•
•
Un mode Présentation qui permet au microphone intégré du
module de haut-parleur de capter uniquement les sons d’une
zone spécifique pour faciliter les présentations audio;
Compatible avec les systèmes de téléphonie d’affaires et le
réseau téléphonique public commuté;
•
•
Une interface intuitive et facile à utiliser;
Neuf touches de composition abrégée programmables pour
le stockage de noms et de numéros de téléphone, ainsi
qu’une touche d’afficheur Conférence qui permet de
programmer en toute simplicité des appels conférences;
La prise en charge de la fonction d’affichage des appels
offerte par votre service SI (Système d’information) ou par
la compagnie de téléphone. Pour vous abonner à un service
d’affichage des appels, communiquez avec votre service SI
ou avec votre compagnie de téléphone locale.
•
Avis de non-responsabilité
DE PAR LA NATURE ÉVOLUTIVE DE LA CONCEPTION
DU PRODUIT, LES INFORMATIONS CONTENUES
DANS CE DOCUMENT SONT SUJETTES À
CHANGEMENT SANS PRÉAVIS. MITEL NETWORKS
CORPORATION, SES SOCIÉTÉS ASSOCIÉES OU SES
FILIALES DÉCLINENT TOUTE RESPONSABILITÉ
QUANT AUX ERREURS OU AUX OMISSIONS
CONTENUES DANS CES RENSEIGNEMENTS.
!
15
Précautions et consignes importantes en matière
de sécurité
Lorsque vous utilisez le téléphone de conférence Mitel Networks
5303 Conference Phone et l’équipement associé, observez
toujours des mesures de prévention afin de réduire les risques
de feu, d’électrocution ou de blessures personnelles. Ces
mesures de prévention comprennent :
•
N’utilisez que des adaptateurs d’alimentation approuvés par
Mitel Networks doivent être utilisés pour l’alimentation
électrique du téléphone de conférence 5303 Conference
Phone.
•
N’utilisez pas ce produit à proximité de l’eau, par exemple
près d’une baignoire, d’une cuvette, d’un évier ou d’un bac
à laver, ni dans un sous-sol mouillé ou près d’une piscine.
•
•
Évitez d’utiliser un téléphone pendant un orage électrique.
Un éclair pourrait présenter un risque d’électrocution.
N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si
vous vous trouvez à proximité de celle-ci.
16
Installation
Matériel fourni
Le téléphone de conférence 5303 Conference Phone vous est
livré avec le matériel ci-dessous. Si jamais il manquait une
pièce, communiquez avec votre revendeur Mitel Networks.
Re
d
ia
l
1
2
AB
3
C
DE
F
4
GH
5
I
JKL
6
CORDON
M
N
O
7
PQ
8
RS
TU
9
YZ
V
WX
TÉLÉPHONIQUE
LONG
*
0
#
MODULE DE
COMMANDE
ANNEAU
D’NDICATEUR
LUMINEUX DE
DIRECTION
MODULE
DE HAUT-PARLEUR
ÉTIQUETTES DE
NUMÉRO DE
TÉLÉPHONE
C
onf
er
enc
e
Phone
CORDON TÉLÉPHONIQUE
COURT
GUIDE D’INSTALLATION
ET D’UTILISATION
ADAPTATEUR DE COURANT
CONTINU DE 48 VOLTS
LL0047
Figure 1 : Éléments du téléphone de conférence
5303 Conference Phone
17
Pour obtenir les meilleurs résultats
Il est recommandé d’utiliser le téléphone de conférence Mitel
Networks 5303 Conference Phone dans une pièce dont les
dimensions n’excèdent pas 4,50 m X 7,50 m (15 X 25 pieds).
Veillez à installer l’appareil sur une surface plane éloignée des
obstacles, y compris des fenêtres et des murs. Le téléphone de
conférence 5303 Conference Phone fonctionne au meilleur de
sa capacité dans un environnement peu bruyant. Idéalement,
les bruits de fond devraient être inférieurs à 48 dBA, soit
environ le bruit provoqué par un ventilateur de plafond ou un
rétroprojecteur.
Pour installer le téléphone de conférence 5303 Conference Phone:
1
Branchez le cordon téléphonique long dans la prise de haut-parleur
(icône ) de l’adaptateur de courant continu de 48 volts.
2
Le cordon téléphonique court ne dispose pas du
même connecteur à chaque extrémité. Branchez
l’extrémité dont le connecteur est le plus large (RJ 45)
dans l’autre prise (icône
) de l’adaptateur de courant
continu de 48 volts. Reportez-vous à la Figure 2.
3
4
Branchez l’autre extrémité du cordon téléphonique court
dans une prise murale modulaire.
Branchez l’adaptateur de courant continu de 48 volts dans
une prise électrique. Reportez-vous à la Figure 3 pour une
vue d’ensemble de l’installation du téléphone de conférence
5303 Conference Phone.
5
À l’aide d’un marqueur, inscrivez le numéro de téléphone de
l’appareil sur l’une des étiquettes fournies puis fixez-la au
cordon téléphonique. Reportez-vous à la Figure 3.
Remarque : Si vous éprouvez des problèmes lors de la
configuration d’une conférence à trois (ou lors de l’activation
d’autres fonctions offertes par le fournisseur de services),
changez la durée de signal du crochet commutateur. Pour plus
d’informations, consultez la section « Menu d’installation ».
18
CONNECTEUR POUR
LE RACCORDEMENT
DU CORDON
CONNECTEUR POUR
LE RACCORDEMENT
DU CORDON
TÉLÉPHONIQUE COURT
(EXTRÉMITÉ PLUS LARGE)
BRANCHÉ À UNE PRISE
MURALE MODULAIRE RJ45
TÉLÉPHONIQUE
RJ45 BRANCHÉ AU
HAUT-PARLEUR
LL0053
Figure 2 : Adaptateur de courant continu de 48 volts
Mise en garde : Les adaptateurs de courant continu de
48 volts fournis par Mitel Networks sont les seuls adaptateurs
acceptés pour l’alimentation du téléphone de conférence 5303
Conference Phone.
PRISE
MURALE
MODULAIRE
ÉLECTRIQUE
PRISE
TÉLÉPHONE DE CONFÉRENCE
5303 CONFERENCE PHONE
Re
d
ia
l
1
2
AB
3
C
DE
F
4
GH
5
I
JKL
6
O
M
N
7
PQ
8
RS
TU
9
YZ
V
WX
*
0
#
LL0048
Figure 3 : Vue d’ensemble de l’installation
19
Aide-mémoire
Le module du téléphone de conférence 5303 Conference Phone
comprend un haut-parleur et un module de commande. Le
module de haut-parleur contient également un microphone. Le
module de commande, présenté à la Figure 4 ci-dessous,
permet de composer des numéros et d’accéder aux diverses
fonctions du module.
4:23pm
24-MAI
CompAbrg Menu Recomp
1
2
3
ABC
DEF
4
5
6
GHI
JKL
MNO
7
8
9
PQRS
TUV
WXYZ
0
#
*
LL0044
Figure 4 : Caractéristiques du téléphone de conférence 5303
Conference Phone
1
Bouton Silence : Permet de mettre le microphone en mode
silencieux afin que vos correspondants ne puissent pas vous
entendre. L’anneau d’indicateur lumineux de direction du
module de haut-parleur devient orange lorsque la fonction
Silence est activée. La fonction Silence se désactive
automatiquement lorsque vous mettez fin à l’appel.
2
3
Bouton de contrôle de niveaux : Permet de régler le
contraste de l’afficheur lorsqu’aucun appel n’est en cours,
le volume du haut-parleur lorsque vous êtes en ligne et le
volume de la sonnerie lorsque l’appareil sonne.
Bouton Marche/Arrêt : Permet de mettre le téléphone sous
tension pour répondre à un appel entrant ou pour effectuer un
appel sortant, et de le mettre hors tension à la fin de l’appel.
Indicateur d’appel : Clignote lors d’un appel entrant et reste
allumé lorsque le téléphone est en fonction.
4
5
Bouton Mode Présentation : Permet au microphone de
capter la voix d’une seule personne dans un secteur donné
d’une pièce. Cette fonction est utile pour les présentations
20
ou lorsqu’une seule personne s’adresse à un groupe de
participants à un appel conférence.
Touches d’afficheur : Permet de naviguer parmi les
fonctions disponibles par le biais de l’afficheur et de les
sélectionner. Pour plus d’informations, consultez la section
« Touches d’afficheur ».
Clavier : Permet de composer des numéros de téléphone ou
d’entrer des noms et numéros dans le répertoire de
composition abrégée. Lorsque vous entrez des noms, utilisez la
touche 1 pour les espaces et la touche # pour les caractères
spéciaux (?, /, -). Pour entrer une pause d’une demi-seconde
dans une composition abrégée, utilisez la touche *.
6
7
Touches d’afficheur
Les touches d’afficheur vous permettent d’accéder à plusieurs
fonctions au moyen de l’afficheur à cristaux liquides.
CompAbrg – Vous permet de sélectionner un numéro parmi un
maximum de neuf numéros de composition abrégée
programmables. Vous pouvez parcourir la liste ou appuyer sur
un chiffre compris entre 1 et 9 pour afficher directement le
numéro de téléphone correspondant. Pour programmer un
numéro de composition abrégée, sélectionnez la touche
d’afficheur Menu et suivez les messages-guide.
Recomp – Pour recomposer le dernier numéro de téléphone
composé.
Crochet commutateur – Vous permet de mettre le deuxième
participant en garde (vous entendez alors une tonalité) et de
composer le numéro du troisième participant. Lorsque vous êtes
en ligne avec le troisième participant, appuyez sur le crochet
commutateur à nouveau pour amorcer la conférence à trois.
Communiquez avec votre service SI ou avec votre compagnie de
téléphone pour obtenir plus d’informations à ce sujet.
Conf. - Transmet un code d’accès à une fonction préprogram-
mée qui peut être nécessaire à la configuration d’une con-
férence à trois. Pour plus d’informations, référez-vous à l’entrée
PROG. ACCÈS CONF? dans le tableau ci-dessous.
o
N local - Affiche le numéro de téléphone, composé manuelle-
ment, du téléphone 5303 Conference Phone. Pour plus d’infor-
mations, référez-vous à l’entrée PROGRAMM. NO LOCAL? dans
le tableau ci-dessous.
21
Menu – Vous permet de programmer diverses fonctions à
partir de procédures intuitives détaillées.
PROGRAMM. N°
LOCAL?
Stocke le numéro de téléphone du module
de conférence que vous utilisez afin que
vous puissiez facilement le retrouver.
PROGRAM. COMP. Permet de stocker des noms et des
ABR.?
numéros de téléphone qu’il sera ensuite
facile de composer. Vous pouvez modifier,
supprimer ou programmer des
compositions abrégées.
RÉGLER HEURE/
DATE?
Règle la date et l’heure.
Si votre téléphone affiche le numéro de
l’appelant, vous n’avez pas à régler la
date et l’heure du téléphone de
conférence 5303 Conference Phone. Ces
paramètres seront réglés
automatiquement lorsque vous recevrez
un appel.
CHANGER DE
LANGUE?
Les messages-guide sont affichés par
défaut en anglais.
Remarque : Il est possible de
sélectionner le français uniquement en
Amérique du Nord.
PROG. ACCÈS
CONF?
Permet de stocker le code d’accès à la
fonction de service de conférence offerte
par votre système de téléphonie d’affaires
ou par la compagnie de téléphone locale.
Pour amorcer une conférence à trois, il
pourrait par exemple être nécessaire
d’entrer le code *73. Lorsque cette
touche d’afficheur est programmée, elle
apparaît sur l’afficheur à cristaux liquides
dès que vous effectuez un appel.
22
Mode Présentation
Le mode Présentation permet au microphone de capter les sons
qui proviennent d’une zone spécifique d’une pièce, et
d’atténuer les bruits ambiants des autres zones. Cette fonction
est particulièrement utile pour les présentations audio sous
forme de conférence téléphonique, lorsque d’autres personnes
se trouvent dans la même pièce que le présentateur.
Vous devez désactiver le mode Présentation lorsqu’une
personne autre que le présentateur souhaite s’adresser aux
participants en ligne. Le présentateur doit demeurer dans la
zone sélectionnée pour être entendu.
Pour activer le mode Présentation :
1
2
Commencez à parler.
Lorsque l’indicateur lumineux de direction (voyant vert)
s’allume sur le module du haut-parleur et pointe dans votre
direction, appuyez sur le bouton Présentation. Le téléphone
de conférence 5303 Conference Phone captera les sons
provenant de la zone où vous vous trouviez lorsque vous
avez activé le mode Présentation. Le voyant associé de
l’anneau indicateur lumineux de direction commence à
clignoter pour indiquer que le module capte votre voix.
Pour désactiver le mode Présentation :
•
Appuyez sur le bouton Présentation pour permettre aux
autres intervenants de se faire entendre pendant la
téléconférence. L’indicateur lumineux de direction associé
cesse alors de clignoter.
23
Menu d’installation
Le menu d’installation offre les fonctionnalités suivantes :
•
•
•
Affiche les versions actuelles du logiciel du téléphone 5305
Conference Phone.
Permet de régler tous les paramètres programmables aux
valeurs par défaut.
Permet de changer la durée de signal unique du crochet
commutateur lorsque la touche d’afficheur crochet commu-
nateur est enfoncée pendant un appel. La durée du signal
du crochet commutateur du téléphone 5303 Conference
Phone est préprogrammée par défaut à 300 millisecondes.
Communiquez avec votre service SI ou avec votre compag-
nie de téléphone pour plus d’informations sur la durée du
signal du crochet commutateur recommandée.
•
Permet au signal automatique du crochet commutateur
d’être activé (par défaut) ou désactivé par le biais de la
touche d’afficheur Conf. Si le signal automatique du crochet
commutateur est activé, un F apparaît comme première
entrée lors de la programmation de la chaîne de la touche
de conférence dans la section PROG. ACCÈS CONF? du
menu. Lorsque la touche d’afficheur Conf est enfoncée au
cours d’une appel, un signal automatique du crochet com-
mutateur se produira avant l’envoi des caractères de com-
position programmés.
Pour accéder au menu d’installation et changer la durée du
signal du crochet commutateur :
1
Mettez le téléphone sous tension, puis appuyez sur le bou-
ton Menu. PROGRAMM. N° LOCAL? s’affiche.
Appuyez simultanément sur les boutons Silence et Présen-
tation, puis relachez-les. Le numéro de version du logiciel
s’affiche.
2
3
Pour changer la durée du signal du crochet commutateur,
suivez les instructions à l’écran.
Pour quitter le menu d’installation et retourner au
fonctionnement normal :
•
Appuyez sur le bouton Quitter.
24
Entretien et réparation
Le téléphone de conférence 5303 Conference Phone ne contient
aucune pièce réparable par l’usager. Pour le faire réparez,
retournez le téléphone de conférence 5303 Conference Phone
et ses accessoires à un revendeur Mitel Networks autorisé.
Avis réglementaires
Avis aux clients canadiens
Cet appareil numérique de classe B est conforme à la norme
canadienne ICES 003.
AVIS : L’étiquette d’Industrie Canada identifie que cet
équipement est certifié en conformité avec la norme CS03
d’Industrie Canada. Cette étiquette certifie que le matériel est
conforme à certaines normes de protection, d’exploitation et de
sécurité des réseaux de télécommunications, telles
qu’indiquées dans les documents de matériel terminal.
Industrie Canada n’assure toutefois pas que le matériel
fonctionnera à la satisfaction de l’utilisateur.
Avant d’installer ce matériel, l’utilisateur doit s’assurer qu’il est
permis de le raccorder aux installations de l’entreprise locale de
télécommunications. Le matériel doit également être installé en
suivant une méthode acceptée de raccordement. L’abonné ne
doit pas oublier qu’il est possible que la conformité aux
conditions énoncées ci-dessus n’empêchent pas la dégradation
du service dans certaines situations.
Les réparations du matériel homologué doivent être effectuées
par un centre d’entretien canadien autorisé désigné par le
fournisseur. La compagnie de télécommunications peut
demander à l’utilisateur de débrancher un appareil à la suite de
réparations ou de modifications effectuées par l’utilisateur ou à
cause de mauvais fonctionnement.
Pour sa propre protection, l’utilisateur doit s’assurer que tous
les fils de mise à la terre de la source d’énergie électrique, les
lignes téléphoniques et les canalisations d’eau métalliques,
s’il y en a, sont raccordés ensemble. Cette précaution est
particulièrement importante dans les régions rurales.
AVERTISSEMENT : L’utilisateur ne doit pas tenter de faire ces
raccordements lui-même; il doit avoir recours à un service
d’inspection des installations électriques ou à un électricien,
selon le cas.
25
AVIS : L’indice d’équivalence de sonnerie (REN) assigné à
chaque dispositif terminal indique le nombre maximal de
terminaux qui peuvent être raccordés à une interface
téléphonique. Le nombre de dispositifs raccordés à une
interface téléphonique n’est limité que par la somme des
indices d’équivalence de sonnerie de tous les dispositifs, qui ne
doit pas dépasser cinq (5). Le REN pour le téléphone de
conférence Mitel Networks 5303 Conference Phone est 0,1.
Avis aux clients de l’UE
DÉCLARATION DE CONFORMITÉ
Nous, Mitel Networks LTD,
de Mitel Business Park,
Portskewett,
Monmouthshire,
NP26 5YR, UK
déclarons que le produit mentionné ci-après est présumé
conforme aux exigences essentielles applicables à la
DIRECTIVE 1999/5/EC DU PARLEMENT EUROPÉEN (DIRECTIVE
RTTE) ET DU CONSEIL.
Téléphone de conférence MITEL NETWORKS 5303 Conference
Phone
Toute modification non autorisée apportée au produit annule
cette déclaration.
Pour obtenir un exemplaire de la déclaration de conformité
originale dûment signée (en conformité totale avec la norme
EN45014), veuillez contacter la personne chargée de
l’approbation régulatrice à l’adresse ci-dessus.
26
Avis
Ces avis peuvent figurer sur le produit et dans la
documentation technique.
DANGER
Danger indique une situation dangereuse
imminente qui, si elle n’est pas évitée,
entraîne le décès ou des blessures graves.
AVERTIS-
SEMENT
Un avertissement indique une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle n’est
pas évitée, pourrait entraîner le décès ou des
blessures graves.
MISE EN
GARDE
Une mise en garde indique une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle n’est
pas évitée, pourrait entraîner une blessure
légère ou moyenne, ou encore endommager
l’équipement ou des biens.
Symboles
!
Ce symbole peut figurer sur le produit. Le point
d’exclamation à l’intérieur d’un triangle équilatéral
indique que d’importantes consignes de fonctionnement
et de maintenance (entretien courant) sont fournies
dans la documentation comprise avec le produit.
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Notes/Remarques:
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