Mitel Networks 5303 User Manual

Installation and User Guide  
Guide d’installation et d’utilisation  
Mitel Networks™ 5303 Conference Phone  
Installation and User Guide  
Welcome  
Congratulations on your purchase of the Mitel Networks  
5303 Conference Phone, a state of the art conference unit. The  
5303 Conference Phone provides the following features to  
ensure outstanding quality and ease of use:  
Full duplex audio with echo cancellation and noise reduction  
for high quality audio;  
Acoustic beam forming technology that ensures that every-  
one in a conference room can be clearly heard regardless of  
where they are in the room;  
A Presentation Mode feature which allows the microphone  
of the Speaker Unit to lock onto a specific sector where the  
speaker is located, to facilitate audio presentations;  
Compatibility with business telephone systems and the  
public switched telephone network;  
An intuitive, friendly interface;  
Nine programmable Speedcalls for storing names and  
numbers, and a special Conference Softkey to make  
conference calls easy to setup;  
Support for Calling Line Identification provided by your  
IS (Information Service) department or telephone com-  
pany. To subscribe to a Calling Line Identification service,  
contact your IS department or local telephone company.  
Disclaimer  
DUE TO THE DYNAMIC NATURE OF THE PRODUCT  
DESIGN, THE INFORMATION CONTAINED IN THIS  
DOCUMENT IS SUBJECT TO CHANGE WITHOUT  
NOTICE. MITEL NETWORKS CORPORATION, ITS  
AFFILIATES, AND/ OR ITS SUBSIDIARIES ASSUME  
NO RESPONSIBILITY FOR ERRORS AND/OR  
!
OMISSIONS CONTAINED IN THIS INFORMATION.  
1
Important Safety Instructions and Precautions  
When using the Mitel Networks 5303 Conference Phone and  
related equipment, basic safety precautions should always be  
followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to  
persons. These include the following:  
Only Mitel Networks-approved power adapters shall be  
used to power the 5303 Conference Phone.  
Do not use this product near water (for example near a  
bathtub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet  
basement or near a swimming pool).  
Avoid using a telephone during an electrical storm. There  
may be a remote risk of electric shock from lightning.  
Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity  
of a leak.  
2
Installation  
Parts Included  
The 5303 Conference Phone comprises the parts shown below.  
If any parts are missing, contact your authorized  
Mitel Networks dealer.  
Figure 1: Parts of the 5303 Conference Phone  
For best performance  
It is recommended that the Mitel Networks 5303 Conference  
Phone be used in a 15’x25’ maximum size room. Be sure to  
install the unit on a flat surface away from obstacles, including  
windows and walls. The 5303 Conference Phone works best in a  
quiet environment (background noise should be less than  
48 dBA; for example, no more than a typical workplace noise  
such as a ventilator or overhead projector fan).  
To Install the 5303 Conference Phone:  
1
Connect the long phone cord to the jack labeled with the  
speaker unit icon on the 48 V DC Power Adapter.  
3
2
The short phone cord has a different connector on each  
end. Connect the end with the larger connector (RJ45) to  
the remaining jack (labeled with a phone jack icon  
)
on the 48 V DC Power Adapter. Refer to Figure 2.  
3
4
Connect the other end of the short phone cord to a modular  
wall jack.  
Plug the 48 V DC Power Adapter into an electrical outlet.  
Refer to Figure 3 for the overview of the 5303 Conference  
Phone setup.  
5
Using a felt-tip marker, write the unit’s phone number on one  
of the Phone Number Tags, and attach it to the phone cord.  
Refer to Figure 3.  
Note: If you experience difficulty setting up a three-way  
conference call (or activating other service provider features),  
change the hook flash time. For more information, see the  
section on the ‘Installation Menu’.  
Figure 2: 48 V DC Power Adapter  
Caution: Mitel Networks-supplied 48 V DC Power Adapters are  
the only adapters accepted by Mitel Networks Corporation for  
connection to the 5303 Conference Phone.  
4
Figure 3: Overall Setup  
Quick Reference  
The 5303 Conference Phone is comprised of a Speaker Unit and  
a Tablet. The Speaker Unit houses the speaker and microphone.  
The Tablet, shown in Figure 4 below, allows you to dial numbers  
and access the unit’s many features.  
Figure 4: 5303 Conference Phone Features  
5
1
Mute Button: Mutes the microphone so your callers cannot  
hear you. The Direction Light Indicator Ring on the Speaker  
Unit turns orange when Mute is on. Mute is automatically  
turned off when a call is ended.  
2
3
Levels Control Button: Adjusts the display screen con-  
trast when no call is active, speaker volume when you are  
on a call, and ringer volume when the phone is ringing.  
On/Off Button: Lets you turn the phone on to answer an  
incoming call or make an outgoing call, and turn the phone  
off at the end of the call.  
4
5
Call Indicator Lamp: Flashes when you have an incoming  
call and stays on when the phone is in use.  
Presentation Mode Button: Allows the microphone to  
lock onto the voice of only one person in that sector of the  
room. Useful for presentations or when one person is  
addressing a group of callers.  
6
7
Softkeys: Lets you navigate and use the features accessi-  
ble via the display screen. Refer to the Softkeys section for  
more information.  
Keypad: Lets you dial numbers or enter names and num-  
bers in Speedcalls. When entering names, use the ‘1’ key  
for spaces and the ‘#’ key for special characters (?, /, -). To  
enter a half-second dialing pause in a speedcall, use the ‘*’  
key.  
Softkeys  
Softkeys allow you to access a variety of features using the LCD  
Display.  
SpdCall – Lets you select from up to 9 programmable  
SpeedCall telephone numbers. You can scroll through the list,  
or press a number from 1 to 9 to jump directly to the  
associated SpeedCall. To program a Speed Call, select the Menu  
softkey and follow the prompts.  
Redial – Lets you redial the last dialed telephone number.  
Flash – Lets you put the second party on Hold (you will then  
hear dialtone), and allows you to call the third party. Once  
you’ve contacted the third party, press Flash again to begin the  
all-party conference. Contact your IS department or local  
telephone company for more information.  
6
Conf - Transmits a pre-programmed feature access code which  
may be required to set up a third-party call. For more informa-  
tion, see PROGRAM CONF KEY? in the table below.  
LocalNum - Displays the telephone number (manually dialed)  
of the 5303 Conference Phone. For more information, see PRO-  
GRAM LOCAL NUM? in the table below.  
Menu – Leads you through an intuitive, step by step procedure  
for programming a variety of features as described.  
PROGRAM LOCAL  
NUM?  
Stores the telephone number of the  
conference unit you are using so that  
you can easily retrieve it.  
PROGRAM  
SPEEDCALLS?  
Stores names and numbers that can be  
easily retrieved for dialing. You can edit,  
empty or program new Speed Calls.  
SET TIME/DATE?  
Sets the date and time.  
If your phone displays the number of  
the person calling, it is not necessary to  
set the time and date on the 5303  
Conference Phone. It will be set  
automatically when you receive a call.  
CHANGE  
LANGUAGE?  
Default setting for display prompts is  
English.  
Note: Choice of French available in  
North America only.  
PROGRAM CONF  
KEY?  
Stores the feature access code of the  
conference service provided by your  
business telephone system or local  
telephone company. For example, to  
initiate a three way call, you may need  
to enter a code such as *73. Once this  
softkey has been programmed, it  
appears on the LCD display once you  
have initiated a call.  
7
Presentation Mode  
The Presentation Mode feature allows the microphone to lock  
onto a specific area of a room and minimizes any extraneous  
noise coming from other areas. This feature is particularly use-  
ful for audio presentations to conference callers when other  
people are in the room with the presenter.  
If a person other than the presenter wishes to address the con-  
ference callers, Presentation Mode must be turned off. The pre-  
senter must remain in the focus area in order to be heard.  
To Turn Presentation Mode On:  
1
2
Begin speaking.  
When the Direction Light Indicator (green light) appears on  
the Speaker Unit in your direction, press the Presentation  
button. The 5303 Conference Phone will pick up sound  
coming from your direction, at the point where you turned  
Presentation Mode on. The associated light on the Direction  
Light Indicator Ring flashes to indicate that the unit is  
receiving your voice.  
To Turn Presentation Mode Off:  
Press the Presentation button to allow other speakers to be  
heard during the teleconference. The associated Direction  
Light Indicator stops flashing.  
Installation Menu  
The Installation Menu provides the following functionality:  
Displays the current software versions of the 5305 Confer-  
ence Phone.  
Allows all programmable parameters to be set to default.  
Allows you to change the duration of the hook flash single  
when the Flash softkey is pressed during a call. The 5303  
Conference Phone is pre-programmed with a default flash  
time of 300 milliseconds. Contact your IS department or  
local telephone company for the recommended hook flash  
time.  
Allows the automatic hook flash to be enabled (default) or  
disabled through the Conf softkey. If the automatic hook  
flash is enabled, an F character appears as the first entry  
when programming the conference key string in the PRO-  
8
GRAM CONF KEY? section of the menu. When the Conf soft-  
key is pressed during a call, a hook flash will occur before  
sending the programmed dial characters.  
To access the Installation Menu and change the hook flash  
time:  
1
2
3
Power up the phone, and then press the Menu button. PRO-  
GRAM LOCAL NUM? appears.  
Press the Mute and Presentation buttons at the same time,  
and then release. The software version number displays.  
To change the hook flash time, follow the on-screen instruc-  
tions.  
To exit the Installation Menu and return to normal operation:  
Press the Exit button.  
Maintenance and Repair  
The 5303 Conference Phone is a single field-replaceable  
product. There are no user serviceable parts inside either unit.  
For repairs, return the entire 5303 Conference Phone to an  
authorized Mitel Networks dealer.  
Regulatory Notices  
Notice to Canadian Customers  
This Class B digital apparatus complies with Canadian Standard  
ICES 003.  
NOTICE: The Industry Canada label identifies certified equip-  
ment in accordance with Industry Canada CS03. This certifica-  
tion means that the equipment meets telecommunications  
network protective, operational and safety requirements as  
prescribed in the appropriate Terminal Equipment Require-  
ments document(s). The department does not guarantee the  
equipment will operate to the user's satisfaction.  
Before installing this equipment, users should ensure that it is  
permissible to be connected to the facilities of the local tele-  
communications company. The equipment must also be  
installed using an acceptable method of connection. The cus-  
tomer should be aware that compliance with the above condi-  
9
tions may not prevent degradation of service in some  
situations.  
Repairs to certified equipment should be coordinated by a rep-  
resentative designated by the supplier. Any repairs or alter-  
ations made by the user to this equipment, or equipment  
malfunctions, may give the telecommunications company cause  
to request the user to disconnect the equipment.  
Users should ensure for their own protection that the electrical  
ground connections of the power utility, telephone lines and  
internal metallic water pipe system, if present, are connected  
together. This precaution may be particularly important in rural  
areas.  
CAUTION: Users should not attempt to make such connections  
themselves, but should contact the appropriate electric inspec-  
tion authority, or electrician, as appropriate.  
NOTICE: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned  
to each terminal device provides an indication of the maximum  
number of terminals allowed to be connected to a telephone  
interface. The termination on an interface may consist of any  
combination of devices subject only to the requirement that  
the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices  
does not exceed 5. The REN value for the Mitel Networks  
5303 Conference Phone is 0.1.  
Notice to US Customers  
Complies with Part 68 FCC Rules. US:BN2TF01BMN5303.  
This equipment has been tested and found to comply with the  
limits for Class B digital device pursuant to Part 15 of the FCC  
rules. These limits are designed to provide reasonable protec-  
tion against harmful interference in a residential installation.  
This equipment generates, uses and can radiate radio  
frequency energy and, if not installed and used in accordance  
with the instruction manual may cause harmful interference to  
radio communications. However there is no guarantee that  
interference will not occur in a particular installation.  
If this equipment does cause harmful interference to radio or  
television reception which can be determined by turning the  
equipment off and on the user is encouraged to try one by one  
10  
the following measures:  
Reorient or relocate the receiving antenna  
Increase separation between the equipment and receiver  
Connect the equipment into an outlet on a circuit different  
from that which the receiver is connected  
Consult the dealer or an experienced radio/TV technician  
for help.  
Note: Changes or modifications not expressly approved by  
Mitel Networks Corporation may void the user's right to operate  
the equipment.  
WHEN PROGRAMMING EMERGENCY NUMBERS AND (OR)  
MAKING TEST CALLS TO EMERGENCY NUMBERS:  
1. Remain on the line and briefly explain to the dispatcher the  
reason for the call.  
2. Perform such activities in the off peak hours, such as early  
morning or late evening.  
11  
Declaration of Conformity  
Mitel Networks Corporation  
Company:  
Product:  
Mitel Networks 5303 Conference Phone  
5303 Conference Phone  
BN2TF01BMN5303  
Model Numbers:  
ID#:  
Samples of this product have been found to comply with the following standards:  
FCC 47 CFR Part 68 (USA)  
This device complies with the applicable technical requirements of Part 68 of the Federal  
Communications Commission Rules and any applicable technical requirements referenced by  
this document.  
The requirements of 68.316 & 68.317 are not applicable to this product, as it does not have a  
handset.  
Responsible party:  
Signing Authority:  
Mr. Ed Silberhorn  
U.S. General Counsel &  
Corporate Secretary  
Mr. Greg Slingerland  
Manager,  
Regulatory Approvals  
Mitel Networks Inc.  
205 Vanburen St.  
Suite 400  
Mitel Networks Corporation  
350 Legget Dr. P.O. Box 13089  
Ottawa, Ontario, Canada  
K2K 2W7  
Herndon Va. 20170  
November 28, 2001  
Date:  
Mr. Greg Slingerland  
LL0065  
12  
Notice to Customers in EU countries  
DECLARATION OF CONFORMITY  
We Mitel Networks LTD,  
Of Mitel Business Park,  
Portskewett,  
Monmouthshire,  
NP26 5YR, UK  
Declare that for the hereinafter mentioned product the  
presumption of conformity with the applicable essential  
requirements of  
DIRECTIVE 1999/5/EC OF THE EUROPEAN PARLIAMENT (RTTE  
DIRECTIVE) AND OF  
THE COUNCIL  
is given.  
MITEL NETWORKS 5303 Conference Phone  
Any unauthorized modification of the product voids this  
declaration.  
For a copy of the original signed Declaration Of Conformity (in  
full conformance with EN45014) please contact the Regulatory  
Approvals Manager at the above address.  
13  
Notices  
These notices may appear on the product and in the technical  
documentation.  
DANGER  
WARNING  
CAUTION  
Danger indicates an imminently hazardous  
situation which, if not avoided, will result in  
death or serious injury.  
Warning indicates a potentially hazardous  
situation which, if not avoided, could result in  
death or serious injury.  
Caution indicates a potentially hazardous  
situation which, if not avoided, may result in  
minor or moderate injury and/or damage to  
the equipment or property.  
Symbols  
!
This symbol may appear on the product. The exclamation  
point within an equilateral triangle indicates that  
important operating and maintenance (servicing)  
instructions are included in the literature accompanying  
the product.  
14  
Guide d’installation et d’utilisation  
du téléphone de conférence Mitel Networks  
5303 Conference Phone  
Bienvenue  
Félicitations pour l’achat du téléphone de conférence  
Mitel Networks 5303 Conference Phone, un module de  
conférence de pointe. Le téléphone de conférence  
5303 Conference Phone offre les caractéristiques suivantes, qui  
assurent un niveau de qualité exceptionnel ainsi qu’une facilité  
d’utilisation du produit.  
De l’audio en duplex intégral avec annulation de l’écho et  
atténuation du bruit pour un son de haute qualité;  
Une technologie de formation de faisceaux acoustiques qui  
permet d’assurer que toutes les personnes se trouvant  
dans une salle de conférence peuvent se faire entendre  
clairement de partout dans la pièce;  
Un mode Présentation qui permet au microphone intégré du  
module de haut-parleur de capter uniquement les sons d’une  
zone spécifique pour faciliter les présentations audio;  
Compatible avec les systèmes de téléphonie d’affaires et le  
réseau téléphonique public commuté;  
Une interface intuitive et facile à utiliser;  
Neuf touches de composition abrégée programmables pour  
le stockage de noms et de numéros de téléphone, ainsi  
qu’une touche d’afficheur Conférence qui permet de  
programmer en toute simplicité des appels conférences;  
La prise en charge de la fonction d’affichage des appels  
offerte par votre service SI (Système d’information) ou par  
la compagnie de téléphone. Pour vous abonner à un service  
d’affichage des appels, communiquez avec votre service SI  
ou avec votre compagnie de téléphone locale.  
Avis de non-responsabilité  
DE PAR LA NATURE ÉVOLUTIVE DE LA CONCEPTION  
DU PRODUIT, LES INFORMATIONS CONTENUES  
DANS CE DOCUMENT SONT SUJETTES À  
CHANGEMENT SANS PRÉAVIS. MITEL NETWORKS  
CORPORATION, SES SOCIÉTÉS ASSOCIÉES OU SES  
FILIALES DÉCLINENT TOUTE RESPONSABILITÉ  
QUANT AUX ERREURS OU AUX OMISSIONS  
CONTENUES DANS CES RENSEIGNEMENTS.  
!
15  
Précautions et consignes importantes en matière  
de sécurité  
Lorsque vous utilisez le téléphone de conférence Mitel Networks  
5303 Conference Phone et l’équipement associé, observez  
toujours des mesures de prévention afin de réduire les risques  
de feu, d’électrocution ou de blessures personnelles. Ces  
mesures de prévention comprennent :  
N’utilisez que des adaptateurs d’alimentation approuvés par  
Mitel Networks doivent être utilisés pour l’alimentation  
électrique du téléphone de conférence 5303 Conference  
Phone.  
N’utilisez pas ce produit à proximité de l’eau, par exemple  
près d’une baignoire, d’une cuvette, d’un évier ou d’un bac  
à laver, ni dans un sous-sol mouillé ou près d’une piscine.  
Évitez d’utiliser un téléphone pendant un orage électrique.  
Un éclair pourrait présenter un risque d’électrocution.  
N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si  
vous vous trouvez à proximité de celle-ci.  
16  
Installation  
Matériel fourni  
Le téléphone de conférence 5303 Conference Phone vous est  
livré avec le matériel ci-dessous. Si jamais il manquait une  
pièce, communiquez avec votre revendeur Mitel Networks.  
Re  
d
ia  
l
1
2
AB  
3
C
DE  
F
4
GH  
5
I
JKL  
6
CORDON  
M
N
O
7
PQ  
8
RS  
TU  
9
YZ  
V
WX  
TÉLÉPHONIQUE  
LONG  
*
0
#
MODULE DE  
COMMANDE  
ANNEAU  
D’NDICATEUR  
LUMINEUX DE  
DIRECTION  
MODULE  
DE HAUT-PARLEUR  
ÉTIQUETTES DE  
NUMÉRO DE  
TÉLÉPHONE  
C
onf  
er  
enc  
e
Phone  
CORDON TÉLÉPHONIQUE  
COURT  
GUIDE D’INSTALLATION  
ET D’UTILISATION  
ADAPTATEUR DE COURANT  
CONTINU DE 48 VOLTS  
LL0047  
Figure 1 : Éléments du téléphone de conférence  
5303 Conference Phone  
17  
Pour obtenir les meilleurs résultats  
Il est recommandé d’utiliser le téléphone de conférence Mitel  
Networks 5303 Conference Phone dans une pièce dont les  
dimensions n’excèdent pas 4,50 m X 7,50 m (15 X 25 pieds).  
Veillez à installer l’appareil sur une surface plane éloignée des  
obstacles, y compris des fenêtres et des murs. Le téléphone de  
conférence 5303 Conference Phone fonctionne au meilleur de  
sa capacité dans un environnement peu bruyant. Idéalement,  
les bruits de fond devraient être inférieurs à 48 dBA, soit  
environ le bruit provoqué par un ventilateur de plafond ou un  
rétroprojecteur.  
Pour installer le téléphone de conférence 5303 Conference Phone:  
1
Branchez le cordon téléphonique long dans la prise de haut-parleur  
(icône ) de l’adaptateur de courant continu de 48 volts.  
2
Le cordon téléphonique court ne dispose pas du  
même connecteur à chaque extrémité. Branchez  
l’extrémité dont le connecteur est le plus large (RJ 45)  
dans l’autre prise (icône  
) de l’adaptateur de courant  
continu de 48 volts. Reportez-vous à la Figure 2.  
3
4
Branchez l’autre extrémité du cordon téléphonique court  
dans une prise murale modulaire.  
Branchez l’adaptateur de courant continu de 48 volts dans  
une prise électrique. Reportez-vous à la Figure 3 pour une  
vue d’ensemble de l’installation du téléphone de conférence  
5303 Conference Phone.  
5
À l’aide d’un marqueur, inscrivez le numéro de téléphone de  
l’appareil sur l’une des étiquettes fournies puis fixez-la au  
cordon téléphonique. Reportez-vous à la Figure 3.  
Remarque : Si vous éprouvez des problèmes lors de la  
configuration d’une conférence à trois (ou lors de l’activation  
d’autres fonctions offertes par le fournisseur de services),  
changez la durée de signal du crochet commutateur. Pour plus  
d’informations, consultez la section « Menu d’installation ».  
18  
CONNECTEUR POUR  
LE RACCORDEMENT  
DU CORDON  
CONNECTEUR POUR  
LE RACCORDEMENT  
DU CORDON  
TÉLÉPHONIQUE COURT  
(EXTRÉMITÉ PLUS LARGE)  
BRANCHÉ À UNE PRISE  
MURALE MODULAIRE RJ45  
TÉLÉPHONIQUE  
RJ45 BRANCHÉ AU  
HAUT-PARLEUR  
LL0053  
Figure 2 : Adaptateur de courant continu de 48 volts  
Mise en garde : Les adaptateurs de courant continu de  
48 volts fournis par Mitel Networks sont les seuls adaptateurs  
acceptés pour l’alimentation du téléphone de conférence 5303  
Conference Phone.  
PRISE  
MURALE  
MODULAIRE  
ÉLECTRIQUE  
PRISE  
TÉLÉPHONE DE CONFÉRENCE  
5303 CONFERENCE PHONE  
Re  
d
ia  
l
1
2
AB  
3
C
DE  
F
4
GH  
5
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8
RS  
TU  
9
YZ  
V
WX  
*
0
#
LL0048  
Figure 3 : Vue d’ensemble de l’installation  
19  
Aide-mémoire  
Le module du téléphone de conférence 5303 Conference Phone  
comprend un haut-parleur et un module de commande. Le  
module de haut-parleur contient également un microphone. Le  
module de commande, présenté à la Figure 4 ci-dessous,  
permet de composer des numéros et d’accéder aux diverses  
fonctions du module.  
4:23pm  
24-MAI  
CompAbrg Menu Recomp  
1
2
3
ABC  
DEF  
4
5
6
GHI  
JKL  
MNO  
7
8
9
PQRS  
TUV  
WXYZ  
0
#
*
LL0044  
Figure 4 : Caractéristiques du téléphone de conférence 5303  
Conference Phone  
1
Bouton Silence : Permet de mettre le microphone en mode  
silencieux afin que vos correspondants ne puissent pas vous  
entendre. L’anneau d’indicateur lumineux de direction du  
module de haut-parleur devient orange lorsque la fonction  
Silence est activée. La fonction Silence se désactive  
automatiquement lorsque vous mettez fin à l’appel.  
2
3
Bouton de contrôle de niveaux : Permet de régler le  
contraste de l’afficheur lorsqu’aucun appel n’est en cours,  
le volume du haut-parleur lorsque vous êtes en ligne et le  
volume de la sonnerie lorsque l’appareil sonne.  
Bouton Marche/Arrêt : Permet de mettre le téléphone sous  
tension pour répondre à un appel entrant ou pour effectuer un  
appel sortant, et de le mettre hors tension à la fin de l’appel.  
Indicateur d’appel : Clignote lors d’un appel entrant et reste  
allumé lorsque le téléphone est en fonction.  
4
5
Bouton Mode Présentation : Permet au microphone de  
capter la voix d’une seule personne dans un secteur donné  
d’une pièce. Cette fonction est utile pour les présentations  
20  
ou lorsqu’une seule personne s’adresse à un groupe de  
participants à un appel conférence.  
Touches d’afficheur : Permet de naviguer parmi les  
fonctions disponibles par le biais de l’afficheur et de les  
sélectionner. Pour plus d’informations, consultez la section  
« Touches d’afficheur ».  
Clavier : Permet de composer des numéros de téléphone ou  
d’entrer des noms et numéros dans le répertoire de  
composition abrégée. Lorsque vous entrez des noms, utilisez la  
touche 1 pour les espaces et la touche # pour les caractères  
spéciaux (?, /, -). Pour entrer une pause d’une demi-seconde  
dans une composition abrégée, utilisez la touche *.  
6
7
Touches d’afficheur  
Les touches d’afficheur vous permettent d’accéder à plusieurs  
fonctions au moyen de l’afficheur à cristaux liquides.  
CompAbrg – Vous permet de sélectionner un numéro parmi un  
maximum de neuf numéros de composition abrégée  
programmables. Vous pouvez parcourir la liste ou appuyer sur  
un chiffre compris entre 1 et 9 pour afficher directement le  
numéro de téléphone correspondant. Pour programmer un  
numéro de composition abrégée, sélectionnez la touche  
d’afficheur Menu et suivez les messages-guide.  
Recomp – Pour recomposer le dernier numéro de téléphone  
composé.  
Crochet commutateur – Vous permet de mettre le deuxième  
participant en garde (vous entendez alors une tonalité) et de  
composer le numéro du troisième participant. Lorsque vous êtes  
en ligne avec le troisième participant, appuyez sur le crochet  
commutateur à nouveau pour amorcer la conférence à trois.  
Communiquez avec votre service SI ou avec votre compagnie de  
téléphone pour obtenir plus d’informations à ce sujet.  
Conf. - Transmet un code d’accès à une fonction préprogram-  
mée qui peut être nécessaire à la configuration d’une con-  
férence à trois. Pour plus d’informations, référez-vous à l’entrée  
PROG. ACCÈS CONF? dans le tableau ci-dessous.  
o
N local - Affiche le numéro de téléphone, composé manuelle-  
ment, du téléphone 5303 Conference Phone. Pour plus d’infor-  
mations, référez-vous à l’entrée PROGRAMM. NO LOCAL? dans  
le tableau ci-dessous.  
21  
Menu – Vous permet de programmer diverses fonctions à  
partir de procédures intuitives détaillées.  
PROGRAMM. N°  
LOCAL?  
Stocke le numéro de téléphone du module  
de conférence que vous utilisez afin que  
vous puissiez facilement le retrouver.  
PROGRAM. COMP. Permet de stocker des noms et des  
ABR.?  
numéros de téléphone qu’il sera ensuite  
facile de composer. Vous pouvez modifier,  
supprimer ou programmer des  
compositions abrégées.  
RÉGLER HEURE/  
DATE?  
Règle la date et l’heure.  
Si votre téléphone affiche le numéro de  
l’appelant, vous n’avez pas à régler la  
date et l’heure du téléphone de  
conférence 5303 Conference Phone. Ces  
paramètres seront réglés  
automatiquement lorsque vous recevrez  
un appel.  
CHANGER DE  
LANGUE?  
Les messages-guide sont affichés par  
défaut en anglais.  
Remarque : Il est possible de  
sélectionner le français uniquement en  
Amérique du Nord.  
PROG. ACCÈS  
CONF?  
Permet de stocker le code d’accès à la  
fonction de service de conférence offerte  
par votre système de téléphonie d’affaires  
ou par la compagnie de téléphone locale.  
Pour amorcer une conférence à trois, il  
pourrait par exemple être nécessaire  
d’entrer le code *73. Lorsque cette  
touche d’afficheur est programmée, elle  
apparaît sur l’afficheur à cristaux liquides  
dès que vous effectuez un appel.  
22  
Mode Présentation  
Le mode Présentation permet au microphone de capter les sons  
qui proviennent d’une zone spécifique d’une pièce, et  
d’atténuer les bruits ambiants des autres zones. Cette fonction  
est particulièrement utile pour les présentations audio sous  
forme de conférence téléphonique, lorsque d’autres personnes  
se trouvent dans la même pièce que le présentateur.  
Vous devez désactiver le mode Présentation lorsqu’une  
personne autre que le présentateur souhaite s’adresser aux  
participants en ligne. Le présentateur doit demeurer dans la  
zone sélectionnée pour être entendu.  
Pour activer le mode Présentation :  
1
2
Commencez à parler.  
Lorsque l’indicateur lumineux de direction (voyant vert)  
s’allume sur le module du haut-parleur et pointe dans votre  
direction, appuyez sur le bouton Présentation. Le téléphone  
de conférence 5303 Conference Phone captera les sons  
provenant de la zone où vous vous trouviez lorsque vous  
avez activé le mode Présentation. Le voyant associé de  
l’anneau indicateur lumineux de direction commence à  
clignoter pour indiquer que le module capte votre voix.  
Pour désactiver le mode Présentation :  
Appuyez sur le bouton Présentation pour permettre aux  
autres intervenants de se faire entendre pendant la  
téléconférence. L’indicateur lumineux de direction associé  
cesse alors de clignoter.  
23  
Menu d’installation  
Le menu d’installation offre les fonctionnalités suivantes :  
Affiche les versions actuelles du logiciel du téléphone 5305  
Conference Phone.  
Permet de régler tous les paramètres programmables aux  
valeurs par défaut.  
Permet de changer la durée de signal unique du crochet  
commutateur lorsque la touche d’afficheur crochet commu-  
nateur est enfoncée pendant un appel. La durée du signal  
du crochet commutateur du téléphone 5303 Conference  
Phone est préprogrammée par défaut à 300 millisecondes.  
Communiquez avec votre service SI ou avec votre compag-  
nie de téléphone pour plus d’informations sur la durée du  
signal du crochet commutateur recommandée.  
Permet au signal automatique du crochet commutateur  
d’être activé (par défaut) ou désactivé par le biais de la  
touche d’afficheur Conf. Si le signal automatique du crochet  
commutateur est activé, un F apparaît comme première  
entrée lors de la programmation de la chaîne de la touche  
de conférence dans la section PROG. ACCÈS CONF? du  
menu. Lorsque la touche d’afficheur Conf est enfoncée au  
cours d’une appel, un signal automatique du crochet com-  
mutateur se produira avant l’envoi des caractères de com-  
position programmés.  
Pour accéder au menu d’installation et changer la durée du  
signal du crochet commutateur :  
1
Mettez le téléphone sous tension, puis appuyez sur le bou-  
ton Menu. PROGRAMM. N° LOCAL? s’affiche.  
Appuyez simultanément sur les boutons Silence et Présen-  
tation, puis relachez-les. Le numéro de version du logiciel  
s’affiche.  
2
3
Pour changer la durée du signal du crochet commutateur,  
suivez les instructions à l’écran.  
Pour quitter le menu d’installation et retourner au  
fonctionnement normal :  
Appuyez sur le bouton Quitter.  
24  
Entretien et réparation  
Le téléphone de conférence 5303 Conference Phone ne contient  
aucune pièce réparable par l’usager. Pour le faire réparez,  
retournez le téléphone de conférence 5303 Conference Phone  
et ses accessoires à un revendeur Mitel Networks autorisé.  
Avis réglementaires  
Avis aux clients canadiens  
Cet appareil numérique de classe B est conforme à la norme  
canadienne ICES 003.  
AVIS : L’étiquette d’Industrie Canada identifie que cet  
équipement est certifié en conformité avec la norme CS03  
d’Industrie Canada. Cette étiquette certifie que le matériel est  
conforme à certaines normes de protection, d’exploitation et de  
sécurité des réseaux de télécommunications, telles  
qu’indiquées dans les documents de matériel terminal.  
Industrie Canada n’assure toutefois pas que le matériel  
fonctionnera à la satisfaction de l’utilisateur.  
Avant d’installer ce matériel, l’utilisateur doit s’assurer qu’il est  
permis de le raccorder aux installations de l’entreprise locale de  
télécommunications. Le matériel doit également être installé en  
suivant une méthode acceptée de raccordement. L’abonné ne  
doit pas oublier qu’il est possible que la conformité aux  
conditions énoncées ci-dessus n’empêchent pas la dégradation  
du service dans certaines situations.  
Les réparations du matériel homologué doivent être effectuées  
par un centre d’entretien canadien autorisé désigné par le  
fournisseur. La compagnie de télécommunications peut  
demander à l’utilisateur de débrancher un appareil à la suite de  
réparations ou de modifications effectuées par l’utilisateur ou à  
cause de mauvais fonctionnement.  
Pour sa propre protection, l’utilisateur doit s’assurer que tous  
les fils de mise à la terre de la source d’énergie électrique, les  
lignes téléphoniques et les canalisations d’eau métalliques,  
s’il y en a, sont raccordés ensemble. Cette précaution est  
particulièrement importante dans les régions rurales.  
AVERTISSEMENT : L’utilisateur ne doit pas tenter de faire ces  
raccordements lui-même; il doit avoir recours à un service  
d’inspection des installations électriques ou à un électricien,  
selon le cas.  
25  
AVIS : L’indice d’équivalence de sonnerie (REN) assigné à  
chaque dispositif terminal indique le nombre maximal de  
terminaux qui peuvent être raccordés à une interface  
téléphonique. Le nombre de dispositifs raccordés à une  
interface téléphonique n’est limité que par la somme des  
indices d’équivalence de sonnerie de tous les dispositifs, qui ne  
doit pas dépasser cinq (5). Le REN pour le téléphone de  
conférence Mitel Networks 5303 Conference Phone est 0,1.  
Avis aux clients de l’UE  
DÉCLARATION DE CONFORMITÉ  
Nous, Mitel Networks LTD,  
de Mitel Business Park,  
Portskewett,  
Monmouthshire,  
NP26 5YR, UK  
déclarons que le produit mentionné ci-après est présumé  
conforme aux exigences essentielles applicables à la  
DIRECTIVE 1999/5/EC DU PARLEMENT EUROPÉEN (DIRECTIVE  
RTTE) ET DU CONSEIL.  
Téléphone de conférence MITEL NETWORKS 5303 Conference  
Phone  
Toute modification non autorisée apportée au produit annule  
cette déclaration.  
Pour obtenir un exemplaire de la déclaration de conformité  
originale dûment signée (en conformité totale avec la norme  
EN45014), veuillez contacter la personne chargée de  
l’approbation régulatrice à l’adresse ci-dessus.  
26  
Avis  
Ces avis peuvent figurer sur le produit et dans la  
documentation technique.  
DANGER  
Danger indique une situation dangereuse  
imminente qui, si elle n’est pas évitée,  
entraîne le décès ou des blessures graves.  
AVERTIS-  
SEMENT  
Un avertissement indique une situation  
potentiellement dangereuse qui, si elle n’est  
pas évitée, pourrait entraîner le décès ou des  
blessures graves.  
MISE EN  
GARDE  
Une mise en garde indique une situation  
potentiellement dangereuse qui, si elle n’est  
pas évitée, pourrait entraîner une blessure  
légère ou moyenne, ou encore endommager  
l’équipement ou des biens.  
Symboles  
!
Ce symbole peut figurer sur le produit. Le point  
d’exclamation à l’intérieur d’un triangle équilatéral  
indique que d’importantes consignes de fonctionnement  
et de maintenance (entretien courant) sont fournies  
dans la documentation comprise avec le produit.  
27  
Notes/Remarques:  
28  

HP Hewlett Packard W185 User Manual
Lenovo 3000 V100 User Manual
NEC MultiSync LCD195NXM User Manual
NEC RS 232C User Manual
Philips 21GR2656 User Manual
Philips 29PT786A User Manual
Philips 29PT6446 User Manual
Philips 150S6FB User Manual
Philips Computer Monitor 2 21E+04 User Manual
Philips DVP5500S User Manual