Lexmark Optraimage 242 User Manual

Lexmark OptraImage 242/232  
Setup Guide  
October 2000  
OptraImage  
Setup Guide  
English  
For use with OptraImage 242/232  
Distribute OptraImage user instructions - - - 25  
Solve setup problems - - - - - - - - - - - 26  
Maintain your scanner - - - - - - - - - - - 27  
Notices - - - - - - - - - - - - - - - - - - 30  
OptraImage Setup Guide  
3
Safety information  
General safety Always follow all safety precautions when installing or using  
telephone equipment to reduce the risk of fire, electric shock  
and injury to persons, including the following:  
information  
If your product is NOT marked with this symbol , it  
MUST be connected to a properly grounded electrical  
outlet.  
The power cord must be connected to an electrical outlet  
near the product and easily accessible.  
Refer service or repairs, other than those described in the  
operating instructions, to a professional service person.  
This product is designed, tested, and approved to meet  
strict global safety standards with the use of specific  
Lexmark components. The safety features of some parts  
may not always be obvious. Lexmark is not responsible for  
damages resulting from the use of other replacement  
parts.  
Fax and telephone  
safety information  
When installing the LexmarkMarkNetN2501e print  
server containing the fax modem port, follow all safety  
precautions of any equipment into which the card is being  
installed.  
Do not perform the setup procedures in this guide during  
a lightning storm.  
Never install or use this equipment in wet locations.  
Before attempting to access the printer compartment  
where the option card is installed, you must remove the  
fax phone line cable first from the wall outlet, and then  
from the fax modem port of the MarkNet print server.  
OptraImage Setup Guide  
4
 
Step 1: Set up your printer  
1 Set up the printer according to the instructions in the  
documentation shipped with your printer. This includes  
setting up all bins and trays, duplex hardware, and any  
other options purchased.  
You may have received more than one  
copy of the Drivers, MarkVision, and  
Utilities CD. When installing printer  
drivers, make sure you use the latest  
version.  
If you attach the printer to a network, save your network  
setup page to use the information contained on it during  
the OptraImage setup.  
2 Verify the printer hardware setup by printing the menu  
settings page. Instructions for printing this page are  
included in your printer setup documentation.  
3 Turn the printer power off before continuing with the next  
step. Read the following caution statement.  
CAUTION:  
Turn All Power Off  
Before and during OptraImage setup, unplug all power cords,  
fax/phone cables, and network cables from their electrical  
outlets. This includes all cords and cables attached to a  
workstation, printer, MarkNet print server, scan unit, and any  
other peripherals powered from an outlet.  
Following setup, all equipment may be plugged into properly  
grounded or fax/phone outlets and turned on.  
OptraImage Setup Guide  
5
 
Step 2: Install the MarkNet print  
server  
CAUTION! Before installing the  
MarkNet N2501e print server in your  
printer, make sure the fax/phone cable  
is not plugged into the card or the wall  
unplugged.  
If your printer shipped with the MarkNet N2501e or N2401e  
print server already installed, skip to the next step.  
Install the MarkNet N2501e or N2401e print server in an  
available optional card slot inside your printer. (MarkNet  
internal print servers are sometimes called printer option  
cards.)  
For detailed instructions about installing your print server,  
refer to your printer setup documentation.  
See “Safety information” on page 4 for  
additional caution information.  
MarkNet N2501e print server ports  
SCSI port (OptraImage scan  
unit attaches here)  
Ethernet 10/100 Fax Modem  
port (uses RJ-45 port (uses RJ-  
cable)  
11 cable)  
MarkNet 2401e print server ports  
Ethernet 10/100  
port (uses RJ-45  
cable)  
SCSI port (OptraImage scan  
unit attaches here)  
OptraImage Setup Guide  
6
 
Step 3: Unlock the scan unit  
Scan units are locked during shipping to protect the scanning  
mechanism from being damaged.  
You must unlock the scan unit before you can use it.  
1 Locate the lock switch on the bottom of the scan unit.  
2 Push the switch up to the unlocked position.  
OptraImage Setup Guide  
7
 
Step 4: Install paper feed tray and  
paper stop  
1 Connect the paper extension to the paper feed tray.  
2 Attach the paper feed tray to the automatic document  
feeder.  
3 Attach the paper stop to the top cover.  
Paper extension  
Paper feed tray  
Top cover  
Automatic  
document  
feeder  
Paper stop  
OptraImage Setup Guide  
8
 
Step 5: Attach cables and power cords  
Attach all the cables and power cords to the OptraImage  
hardware, but do not plug the power cords into electrical  
outlets.  
It is important to turn the power on in the correct sequence.  
See “Turn on scan unit and printer” on page 12 for detailed  
information.  
Printer power cord  
Automatic document  
feeder cable  
OptraImage  
Y line cord  
OptraImage  
power adapter  
SCSI cable  
OptraImage Setup Guide  
9
 
Telephone fax cable  
Germany: Use only the German TAE  
type F adapter (P/N 14B5123) shipped  
with this product because it contains a  
billing tone filter. The adapter is  
To send or receive faxes, you must plug the RJ-11 telephone  
fax line cable into the fax modem port of the back on the  
MarkNet N2501e print server installed in your printer.  
designed only for the F connector of the  
German wall outlet. This must be the  
only device attached to the NFN wall  
If you received a telephone adapter specifically designed for  
use in your country, attach the telephone adapter to the  
telephone fax line cable. Do not plug the fax telephone cable  
into the outlet yet.  
receptacle. Switzerland: Use only the  
Swiss adapter (P/N 14B5109) shipped  
with this product because it contains a  
billing tone filter.  
Back of printer  
Telephone fax  
line cable  
(RJ-11)  
Network cable  
If you want to be able to send network print jobs to your  
OptraImage printer, plug the Ethernet cable into the Ethernet  
network port on the back of the MarkNet print server installed  
in your printer.  
SCSI cable  
Ethernet  
network cable  
OptraImage Setup Guide  
10  
Automatic document feeder cable  
Back of scanner  
In order for the automatic document feeder to function, you  
must plug the automatic document feeder cable into the  
corresponding port on the back of the scan unit.  
Power adapter cable  
Power cords  
Connect all the power cords to the scan unit and the printer,  
but do not turn the power on yet.  
SCSI cable  
Automatic document  
feeder cable  
SCSI cable  
The SCSI cable connects your scan unit and printer to each  
other. Connect the SCSI cable in this step, but do not turn  
the power on yet.  
Make sure the SCSI switch settings on the back of the scan  
unit are in the correct position.  
Correct SCSI  
switch settings  
OptraImage Setup Guide  
11  
Step 6: Turn on scan unit and printer  
Power up 1 If you are using a MarkNet N2501e, plug the telephone  
fax line cable into the phone line outlet.  
sequence  
2 If you disconnected the Ethernet network cable from the  
print server in a previous step, reconnect it.  
3 Plug in the scan unit power cord. THE SCAN UNIT  
AUTOMATICALLY TURNS ON.  
4 Plug the printer power cord into a properly grounded  
outlet and turn on the printer.  
5 If you turned off the power to your computer in a previous  
step, turn the power back on.  
6 Wait for OptraImage to initialize. When the scan unit  
comes on, there is a short wait cycle while the firmware is  
initialized. Please Set Date/Timedisplays on the first line  
of the OptraImage control panel and Please Wait...”  
displays on the second line. Do not turn off the printer or  
unplug the scan unit until the “Please Wait...” message  
disappears from the control panel.  
OptraImage panel:  
Please Set Date/Time  
Please Wait . . .  
When initialization is completed, the Please wait  
message disappears. The Please Set Date/Time  
prompt indicates that you need to set required fax  
information.  
First time  
setup  
OptraImage Panel:  
When you restart OptraImage, a Please wait  
message displays on the second line of the  
control panel. When initialization is completed the  
OptraImage control panel displays the current  
time and date, plus the Ready status message.  
Restart  
Please Wait . . .  
Printer panel:  
When you first turn on your printer, you may see  
the message on the left. The Analog Fax option is  
disabled unless an upgrade of memory to a total  
of at least 24MB is performed.  
Printer panel  
24MB of memory required  
for Fax. . .  
Hardware setup is now complete. You are ready to  
configure OptraImage.  
OptraImage Setup Guide  
12  
 
Step 7: Assign a network address  
Print a network For other network devices to find the OptraImage, you must  
assign an IP address, netmask, and gateway to the MarkNet  
print server.  
setup page  
You cannot manually configure network  
scanning using the OptraImage control  
panel. You must browse to the IP  
address of the MarkNet print server and  
If your network is using DHCP, the proper address values  
are automatically assigned. Use the printer operator panel to  
print a network setup page. Press Network Menu, Network  
Option X, Network X Setup, Print, and then Print Setup Page.  
Look for the TCP/IP information on your network setup page.  
Once you find the address, go to the next step.  
use the MarkNet resident Web pages.  
Some networks take several minutes to  
communicate with other devices on the  
network. If the network setup page  
doesnt contain the information you think  
it should, such as an automatically  
assigned IP address, wait a few minutes  
and try printing the page again.  
If you dont have DHCP, you must manually assign an IP  
address. Manually setting an IP address is generally  
performed by a network administrator and can affect other  
network settings. Do not attempt to manually assign an  
address unless it is appropriate to do so.  
Manually assign IP Method 1: Printer operator panel  
address information  
A simple way to set address information inside the MarkNet  
print server is to use the printer operator panel. You need to  
be standing at the printer to use this method.  
Xdesignates which option card slot in  
the printer is being used. For example, if  
you install the MarkNet print server in  
option slot 2, the printer operator panel  
displays: Network Option 2.  
1 On the printer operator panel, select Network Menu,  
Network Option X, Network X Setup, TCP/IP, and then Set  
IP Address. Press Menu> repeatedly until you see the  
menu item, and then press Select.  
2 When the current IP address is displayed (default is  
zeros), use the buttons to change the address. Pressing  
Select advances to the next segment in the address.  
Pressing Menu> increases the number by one. Pressing  
<Menu decreases the number by one.  
For instructions about other ways to set  
the IP address such as static ARP and  
telnet, RARP and telnet, BOOTP, and  
MarkVision, look on the Drivers,  
MarkVision, and Utilities CD. Click View  
Documentation and look for the MarkNet  
link.  
3 When you finish setting the IP address, press Select  
repeatedly until the word SAVED appears briefly  
4 Print a new network setup page to verify the information  
was entered as you intended.  
OptraImage Setup Guide  
13  
   
Method 2: Print server TCP/IP setup utility  
Use this simple utility to initialize the IP address if your  
computer is running Windows 95/98, Windows NT, or  
Windows 2000.  
Use either form of UAA  
(MSB or canonical).  
You need to know the 12-digit physical address (UAA) of the  
print server to use this method. The UAA is listed on the  
network setup page. See Print a network setup pageon  
page 13.  
You can find information about installing,  
using, and troubleshooting the utility on  
the Drivers, MarkVision, and Utilities CD.  
To install the utility:  
1 Launch the Drivers, MarkVision, and Utilities CD that  
shipped with your OptraImage hardware.  
2 Do a custom install to add network support.  
3 In the list of installable components, select Print Server  
TCP/IP Setup Utility.  
4 Follow the instructions on your screen.  
OptraImage Setup Guide  
14  
Step 8: Set default copy settings  
There are two ways to set the copy default settings for the  
OptraImage.  
Method 1: Use the OptraImage resident web  
page.  
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of  
your browser (for example, http://192.168.236.24), and  
then press Enter.  
2 Click Configuration.  
3 Select Copy Setup from the OptraImage menu.  
Many of these settings depend on the  
type of printer and scanner you have.  
The Copy Setup page has the following settings available:  
Content  
Copy Media  
Paper Saver  
n-up frame  
Duplex  
Finishing  
Original Size  
Copy Size  
Scaling  
Default Darkness  
Output bin  
Number of Copies  
Factory Defaults  
4 After you select your settings, click Submit.  
OptraImage Setup Guide  
15  
 
Method 2: Use the OptraImage control panel.  
1 From the OptraImage control panel, press buttons  
(Content, Copy Media, Duplex, and so on) for the default  
options you want.  
2 After you make your selections, press Menu> until Copy  
menu appears.  
3 Press Menu> until Copy menu=Save settings appears,  
and press Select to save.  
OptraImage Setup Guide  
16  
Step 9: Set up to send and receive  
faxes  
FCC fax During fax setup you must assign some basic information.  
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 requires all  
requirements  
outgoing faxes to contain the following information in a  
margin at the top or bottom of each transmitted page, or on  
the first page of the transmission:  
See Emission Noticeson page 30 and  
Telecommunications Noticeson  
page 31 for more FCC information.  
Date and Time (date and time fax is sent)  
Station Name (identification of the business, other entity,  
or individual sending the message)  
Station Number (telephone number of the sending fax  
machine, business, other entity, or individual)  
Manual fax If you do not have a TCP/IP environment, you must use the  
OptraImage control panel to set your basic fax information.  
setup  
For specific instructions, refer to the online documentation on  
the OptraImage CD. Click View Documentation, Use  
OptraImage, and search for More Fax Configuration.  
Set up to After the IP address is set (using any method), use your  
browser to set the required fax information.  
send faxes  
Configuration is a task usually done by a  
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of  
your browser (for example, http://192.168.236.24), and  
then press Enter.  
network administrator or system support  
person. If you are prompted for a  
password during the following  
instructions, see your primary system  
support person for help.  
2 Click Configuration.  
3 Under the OptraImage heading, click FAX Setup.  
4 Click Configuration.  
If you are changing fax modes, you must  
click Submit before you can access the  
configuration page.  
OptraImage Setup Guide  
17  
 
During printer power up, if the MarkNet  
print server is configured to use Network  
Time Protocol (NTP) time, the current  
date and time are provided by the time  
server. However, you must set the time  
zone to get the correct time.  
5 Enter the required FCC information:  
Date and Time (current date and time)  
Station Name (personal name or company name)  
Station Number (fax phone line number)  
6 Select the Time Zone, such as Eastern (USA and  
Canada, Eastern Standard Time). This sets the required  
information.  
7 Set or change any additional fax settings you want.  
8 After you finish entering the information, click Submit.  
Use MarkVision to  
set fax information  
MarkVision is a printer management utility on the Drivers,  
MarkVision, and Utilities CD.  
After installing MarkVision, you can do an IP search to find  
the OptraImage printer containing the MarkNet N2501e or  
N2401e print server and go to the Fax tab to set the required  
information. Click Configure, TCP/IP, and launch the TCP/IP  
address manager.  
Installation instructions for installing  
MarkVision is in the CD booklet shipped  
with the Drivers, MarkVision, and Utilities  
CD.  
Follow the instructions on the screen, and then save your  
settings before closing MarkVision.  
Set up to You can configure OptraImage to route faxes received  
through the fax modem port on the MarkNet N2501e to an  
output bin on your printer.  
receive faxes  
The available printer output bin choices  
are determined by what your printer  
supports. For information about what  
your printer supports, refer to your  
printer documentation.  
To set the fax receive options:  
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of  
your browser, and then press Enter.  
2 Click Configuration.  
If you are changing fax modes, you must  
click Submit before you can access the  
configuration page.  
3 Under the OptraImage heading, click FAX Setup.  
4 Click Configuration.  
For a complete list of receive fax options,  
refer to the online documentation on the  
OptraImage CD. Click View  
5 Set your options for Fax storage, Output bin, Rings to  
Answer, and so on.  
Documentation, Use OptraImage, and  
search for Solve Fax Problems.  
6 When you have finished, click Submit.  
OptraImage Setup Guide  
18  
Set up fax When you send or receive a fax, an entry of the activity is  
recorded in a file. You can print this file when you want, or  
transmission log  
specify that it be printed automatically.  
To set the fax transmission log options:  
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of  
your browser, and then press Enter.  
2 Click Configuration.  
For a complete list of fax log options,  
refer to the online documentation on the  
OptraImage CD. Click View  
Documentation, Use OptraImage, and  
search for Solve Fax Problems.  
3 Under the OptraImage heading, click FAX Setup.  
4 Click Configuration.  
5 Set your options for printing the transmission logs and  
output bins.  
6 When you have finished, click Submit.  
If Analog is already selected, simply  
press the Configuration button.  
See your printer documentation for supported paper sizes,  
paper types, and output bins.  
Create permanent Instead of entering the phone numbers of fax recipients each  
time you send a fax, you can create permanent fax  
destinations that appears in the OptraImage control panel.  
fax destinations  
Once permanent fax destinations are  
created, they become accessible on the  
OptraImage control panel. Press Fax/  
Scan mode repeatedly until  
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of  
your browser, and then press Enter. The destinations you  
create here are stored only on this OptraImage.  
SCAN FAX appears in the control  
panel display. Pressing Menu > and  
2 Click Configuration.  
< Menu moves you through the list.  
3 Under the OptraImage heading, click Manage  
Destinations.  
4 Click FAX Destinations Setup.  
5 Enter a unique name for the fax recipient and specify their  
fax number (for example, John_Acct 555-1212).  
You can create a group fax distribution  
list by creating a permanent destination  
containing multiple recipient fax  
numbers. Separate each entry with a  
6 Assign a shortcut number (1- 245). Assigning a shortcut  
lets you press #, and then the assigned number to activate  
your scan. If you enter a shortcut number already in use,  
you are prompted to select another number.  
comma. Make sure you assign a unique  
name that identifies the destination as a  
group fax.  
7 Click Submit.  
OptraImage Setup Guide  
19  
Enable fax server When this mode is enabled, instead of using the modem to  
send outgoing faxes, the phone number is incorporated into  
the e-mail address of the Fax Server and an e-mail is sent to  
the fax server with the fax image as an attachment.  
function  
Enabling the fax server function disables  
the analog fax send function.  
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of  
your browser (for example, http://192.168.236.24), and  
then press Enter.  
2 Click Configuration.  
3 Click Fax Setup under the OptraImage menu.  
If Fax Server is already selected, simply  
press the Configuration button.  
4 Select Fax Server and click Submit.  
5 Enter the settings for Fax server.  
OptraImage Setup Guide  
20  
Step 10: Set up network scanning  
For the control panel to display menus  
In addition to making copies and sending faxes, OptraImage  
lets you scan documents and send them to designated  
destinations on your network.  
for SCAN PROFILE,  
SCAN EMAIL, or SCAN FTP, you  
must configure each of these scan to the  
IP address of the OptraImage and using  
the MarkNet resident web pages.  
There are three scan to network modes:  
Scan to Profile (for single use scan jobs such as one time  
scan to e-mail or scanning documents back to your  
workstation)  
Scan to e-mail (to a permanent destination)  
Scan to FTP (to an FTP server)  
Scan to Network Configure default scan job settings  
General Setup  
You can configure some default scan job settings that preset  
the OptraImage control panel formats for all Scan to e-mail  
and Scan to FTP jobs.  
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of  
your browser (for example, http://192.168.236.24), and  
then press Enter.  
2 Click Configuration.  
3 Under the OptraImage heading, click Scan to Network  
General Setup.  
After you create a list of permanent  
destinations, it becomes available in the  
OptraImage control panel, these default  
settings are active choices for your  
4 Set your default network scan settings. It is a good idea to  
base these settings on the most common types of  
originals you will be scanning. However, these defaults  
can be overridden by changing the settings on the  
typical scan job.  
OptraImage control panel just before you begin scanning.  
5 Click Submit.  
Scan to E-mail Specify SMTP gateway and other E-mail  
settings  
General Setup  
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of  
your browser, and then press Enter.  
2 Click Configuration.  
OptraImage Setup Guide  
21  
 
3 Under the OptraImage heading, click Scan to E-mail  
General Setup.  
You may want to use the network  
administrators address as the default  
address. When an e-mail cannot be  
sent, notification is returned to this  
address.  
4 Specify the SMTP gateway of your network or internet  
service provider, plus your e-mail address for the reply line  
of the message.  
5 Enter a subject (descriptive name) and a generic  
message suitable for use on all Scan to e-mail jobs. This  
information appears on all e-mail scanned to permanent  
e-mail destinations.  
6 To store scanned documents on a Web site and send only  
a web link in the e-mail, complete the Web Link section.  
7 After entering your choices, click Submit.  
Create permanent Create a separate recipient entry for each destination and  
give them unique names easily identified in the destinations  
list.  
E-mail destinations  
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of  
your browser, and then press Enter.  
2 Click Configuration.  
3 Under the OptraImage heading, click Manage  
Destinations.  
Before you create a destination, check  
the list at the bottom of the Web page.  
4 Click E-mail Destinations Setup.  
Make sure your recipient is not already  
listed.  
5 Enter a unique name for the destination.  
6 Enter the destination e-mail address.  
7 Specify to send the scanned document either as an  
Attachment or as a Web Link.  
8 Select scan type and resolution.  
You can rapidly find your e-mail recipient  
by pressing # and entering the shortcut  
number on the OptraImage control  
panel.  
9 If you want, assign a shortcut number (1- 245) to the  
destination (optional).  
10 Click Add/Modify. This new destination is now available for  
selection from the OptraImage control panel menu.  
OptraImage Setup Guide  
22  
Create permanent Create a separate recipient entry for each destination and  
give them unique names easily identified in the destinations  
list.  
FTP destinations  
1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of  
your browser, and then press Enter.  
2 Click Configuration.  
3 Under the OptraImage heading, click Manage  
Destinations.  
Before you create a destination, check  
the list at the bottom of the Web page.  
4 Click FTP Destinations Setup.  
Make sure your recipient is not already  
listed.  
5 Enter a unique name for the destination.  
6 Enter Server name, Log-in, Password and Filename.  
7 Select scan type and resolution.  
You can rapidly find your FTP recipient  
by pressing # and entering the shortcut  
number on the OptraImage control  
panel.  
8 If you want, assign a shortcut number (1- 245) to the  
destination (optional).  
9 Click Add/Modify. This new destination is now available for  
selection from the OptraImage control panel menu.  
OptraImage Setup Guide  
23  
Step 11: Verify the setup  
Make a test copy Copy mode is the default setting of the control panel.  
1 Make sure the Ready status message is displayed.  
2 Place your original in the scan unit.  
3 Press Go/Send to send a copy to your printer.  
Send a test fax Send a one page test fax to someone and ask for feedback.  
If Send/Fax is disabled, this option does  
NOT appear.  
1 Press Fax/Scan Mode once. Enter Phone # displays on  
the OptraImage control panel.  
2 Use the numeric keypad on the control panel and enter  
the phone number of the person receiving the fax.  
3 Place your original in the scan unit.  
4 Press Go/Send to send a fax.  
Test scan Test your scan to network functions by creating Scan Profiles  
or scanning to permanent destinations.  
to network  
Remember you can only test the scan to network functions  
that you configured during setup. For example, to test Scan  
to e-mail, you must have created at least one permanent  
e-mail destination. Otherwise, SCAN EMAIL does not  
appear as a scan to network mode in the OptraImage control  
panel.  
OptraImage Setup Guide  
24  
 
Step 12: Distribute OptraImage user  
instructions  
Find user OptraImage online documentation includes helpful  
instructions for making copies, sending faxes, and scanning  
documents to e-mail, FTP destinations, or back to your  
computer.  
instructions  
To view the available information on the OptraImage CD,  
click View Documentation, and then Use OptraImage to  
browse the table of contents.  
Distribute user Here are several ways to distribute OptraImage information:  
information  
Print copies of each set of user instructions stored on the  
OptraImage CD, and manually deliver them to users.  
Copy the PDFs containing the user instructions and store  
them in a convenient common location on your network or  
Intranet. The PDFs are stored in the Pubs directory on the  
OptraImage CD.  
Browse to the Lexmark web site (www.lexmark.com) and  
access the information there. Save the URL and send the  
link to your OptraImage users.  
Limit OptraImage OptraImage Job Accounting can be configured to require  
users to enter an authorized Job Account number or select  
an authorized Account name to unlock the control panel.  
use  
Detailed instructions can be found on the OptraImage CD.  
Click View Documentation, Use OptraImage, and then More  
OptraImage Configuration.  
OptraImage Setup Guide  
25  
 
Solve setup problems  
Problem  
Solution  
Ready status message not displayed  
The control panel and the printer are not talking to each other, or the  
printer may be turned off.  
1 Turn printer off, and then back on.  
2 Turn printer and scan unit off. Make sure all cables and cords are  
connected, and then power up in the correct order. See Turn on scan  
Control panel buttons not responding  
Make sure the printer is turned on.  
Scan unit isnt working  
1 Make sure the scan unit is unlocked. See Unlock the scan uniton  
page 7.  
2 Turn printer off and unplug scan unit. Make sure all cables and cords  
are connected, and then power up in the correct order. See Turn on  
scan unit and printeron page 12.  
Test document did not print  
1 Verify each electrical outlet has power.  
2 Make sure all cables and line cords are properly seated.  
3 Restart the copy job.  
Unable to send or receive faxes.  
1 Make sure the telephone fax line cable is properly connected to the fax  
modem port on the print server and to the fax phone outlet.  
2 Repeat the fax setup. See Set up to send and receive faxeson  
page 17.  
3 Refer to the online documentation on the OptraImage CD. Click View  
Documentation, Use OptraImage, and then Solving fax problems.  
Network scanning modes  
Scan to network modes must be configured in order to show up in the  
OptraImage control panel. See Set up network scanningon page 21 for  
detailed instructions.  
(SCAN PROFILE, SCAN EMAIL,  
and/or SCAN FTP) dont appear in the  
control panel  
If you need more help Launch the OptraImage CD, and then click Contact Lexmark  
for a complete list of phone numbers and web sites.  
OptraImage Setup Guide  
26  
 
Maintain your scanner  
Clearing a paper jam  
in the ADF  
1 Turn off and disconnect the power to the scan unit.  
2 Open the Automatic Document Feeder (ADF) to its full  
position.  
3 Carefully pull out the jammed piece of paper.  
4 Close the ADF.  
5 Connect the power and turn the scan unit back on.  
Cleaning the ADF  
Clean the scan unit if documents do not feed smoothly or  
easily, or if several documents feed at one time. The scan  
unit parts may be contaminated with ink, toner particles or  
paper coatings.  
Upper feeding roller  
1 Wet a clean, lint-free cloth or cotton swab with isopropyl  
alcohol (95%).  
2 Open the ADF unit and wipe the upper feeding roller by  
moving the swab from side to side.  
3 Rotate the roller forward with your finger and repeat the  
above cleaning procedures until the entire roller is  
cleaned.  
4 Wipe the pad from top to bottom. Be careful not to hook  
the pick springs.  
5 Close the ADF unit. Your scan unit is now ready for use.  
OptraImage Setup Guide  
27  
 
Cleaning the  
document glass  
1 Wet a clean, lint-free cotton cloth or swab with some  
isopropyl alcohol (95%).  
2 Open the ADF unit and document cover as shown. Wipe  
the glass of flatbed and ADF area by moving the cloth or  
swab from side to side.  
Glass  
3 Close the ADF unit and document cover. Your scan unit is  
now ready for use.  
Moving the scan unit  
If you need to transport the scanner, follow these instructions  
to lock the scanner:  
1 Disconnect the power to the scan unit.  
2 Raise the scanner high enough to push the switch down  
to the locked position.  
OptraImage Setup Guide  
28  
Replacing the ADF  
pad assembly  
If you experience problems with papers double-feeding  
through the ADF, the pad assembly may be worn out and  
need to be replaced.  
1 Turn off the scan unit and disconnect the power supply.  
2 Open the ADF front cover  
.
3 Remove the old ADF detachable pad assembly by  
squeezing and pulling out the upper part of the pad clamp  
4 Hold the upper part of the new clamp, squeeze, and place  
it gently in the pad holder.  
5 Close the ADF.  
6 Reconnect the power supply and turn the scan unit back  
on.  
OptraImage Setup Guide  
29  
Notices  
The following notices apply to machine type 4036-301.  
The following telecommunications notices apply to those  
machines in which the MarkNet print server is installed.  
Emission Notices  
Warning! This is a Class A product.  
In a domestic environment, this product  
may cause radio interference, in which  
case the user may be required to take  
adequate measures.  
FCC Rules -- Part 15  
The MarkNet print server has been tested and found to comply with the  
limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules  
(Federal Communications Commission).  
Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may  
not cause harmful interference, and (2) this device must accept any  
interference received, including interference that may cause undesired  
operation.  
The FCC Class A limits are designed to provide reasonable protection  
against harmful interference when the equipment is operated in a  
commercial environment. This equipment generates, uses, and can  
radiate radio frequency energy and, if not installed and used in  
accordance with the instruction manual, may cause harmful interference  
to radio communications. Operation of this equipment in a residential  
area is likely to cause harmful interference, in which case the user will  
be required to correct the interference at his own expense.  
The manufacturer is not responsible for any radio or television  
interference caused by using other than recommended cables or by  
unauthorized changes or modifications to this equipment. Unauthorized  
changes or modifications could void the user's authority to operate this  
equipment.  
Industry Canada  
ICES-003  
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.  
OptraImage Setup Guide  
30  
   
Telecommunications FCC rules Part 68  
Notices  
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules. On the backside  
of this option card is a label that contains, among other information, the  
FCC registration number and Ringer Equivalence Number (REN) for this  
equipment. If requested, this information must be provided to the  
Telephone Company.  
The REN is used to determine the quantity of devices which may be  
connected to the telephone line. Excessive RENs on the telephone line  
may result in the device not ringing in response to an incoming call. In  
most, but not all, areas the sum of the RENs should not exceed five  
(5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to  
the line as determined by the REN, contact the telephone company to  
determine the maximum REN for the calling area.  
This equipment cannot be used on telephone company-provided coin  
service. Connection to party lines is subject to state tariffs.  
This equipment uses the following Universal Service Order Code  
(USOC) jack: RJ-11C.  
This equipment is designed to be connected to the telephone network or  
premises wiring using a compatible jack which is FCC Part 68  
compliant. An FCC compliant telephone cord and modular plug, is  
provided with this equipment. See Attach cables and power cordsfor  
instructions about connecting the fax telephone cable.  
If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone  
company will notify you in advance that temporary discontinuance of  
service may be required. If advance notice is not practical, the telephone  
company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be  
advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is  
necessary.  
The telephone company may make changes to its facilities, equipment,  
operations, or procedures that could affect the operation of the  
equipment. If this happens, the telephone company will provide advance  
notice in order for you to make necessary modification in order to  
maintain uninterrupted service.  
Information about contacting Lexmark is  
located on the OptraImage CD. Click the  
Contact Lexmark link.  
If trouble is experienced with this equipment, and you cannot correct the  
problem, please contact Lexmark International, Inc. for repair and  
warranty information. If the trouble is causing harm to the telephone  
network, the telephone company may request you to disconnect the  
equipment from the network until the problem is resolved.  
It is recommended that the customer install an AC surge arrestor in the  
AC outlet to which this device is connected. This is to avoid damage to  
the equipment caused by local lightning strikes and other electrical  
surges.  
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for  
any person to use a computer or other electronic device to send any  
message via a telephone fax option unless such message clearly  
contains the following information in a margin at the top or bottom of  
each transmitted page or on the first page of the transmission:  
the date and time it is sent  
OptraImage Setup Guide  
31  
 
an identification of the business or other entity, or other individual  
sending the message  
the telephone number of the sending machine or such business,  
other entity, or individual.  
This information is transmitted with your  
document by the TTI feature.  
See the instructions Set up to send and receive faxes.  
Industry Canada CS-03  
Notice  
Notice: The Industry Canada label identifies certified equipment. This  
certification means that the equipment meets certain  
telecommunications network protective operational and safety  
requirements in the appropriate Terminal Equipment Technical  
Requirements documents. The Department does not guarantee the  
equipment will operate to the users satisfaction.  
Before installing this equipment, users should ensure that it is  
permissible to be connected to the facilities of the local  
telecommunications company. The equipment must also be installed  
using an acceptable method of connection. The customer should be  
aware that compliance with the above conditions may not prevent  
degradation of service in some situations.  
Repairs to certified equipment should be coordinated by a  
representative designated by the supplier. Any repairs or alterations  
made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may  
give the telecommunications company cause to request the user to  
disconnect the equipment.  
Users should ensure for their own protection that the electrical ground  
connections of the power utility, telephone lines and internal metallic  
water pipe system, if present, are connected together. This precaution  
may be particularly important in rural areas.  
CAUTION! Users should not  
attempt to make such connections  
themselves, but should contact the  
appropriate electric inspection  
authority, or electrician, as  
appropriate.  
OptraImage Setup Guide  
32  
The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.8.  
The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal  
device provides an indication of the maximum number of terminals  
allowed to be connected to a telephone interface. The termination of an  
interface may consist of any combination of devices subject only to the  
requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the  
devices does not exceed 5.  
This equipment uses the following jacks: CA11A.  
European Community  
(EC) Declaration of  
Conformity  
This product is in conformity with the protection requirements of EC  
Council directives 1999/5/EC, 89/336/EEC, and 73/23/EEC on the  
approximation and harmonization of the laws of the Member States  
relating to electromagnetic compatibility and safety of electrical  
equipment designed for use within certain voltage limits, and attachment  
of equipment to the Public Switched Telecommunications Network.  
A declaration of conformity with the requirements of the Directive has  
been signed by Mr. Laurent Giannichi, Lexmark International  
Technology, S.A., Managing Director, Geneva, Switzerland.  
This product satisfies the Class A limits of the EMC standard EN 55022  
and the safety requirements of EN 60950. It is compliant with the  
telecommunication standard: TBR 21 for use with Telecommunication  
Terminal Equipment which is permitted by Council Directive 1999/5/EC  
of the European Parliament and of the Council relating to Radio &  
Telecommunications Terminal Equipment.  
Warning! This is a Class A product.  
In a domestic environment, this product  
may cause radio interference, in which  
case the user may be required to take  
adequate measures.  
Network  
compatibility notices  
This equipment has been designed, tested and found to be compliant  
with the European technical standard TBR 21 for pan-European single  
terminal connection to the Public Switched Telephone Network (PSTN).  
This applies to all MarkNet print servers which bear the following mark:  
This equipment is designed to inter-work with PSTN networks that  
accept analog signals.  
However, due to differences between the individual PSTNs provided in  
different countries, the TBR 21 certification does not, in itself, give an  
unconditional assurance of successful operation on every PSTN  
network termination point. In the event of problems, you should contact  
your equipment supplier in the first instance.  
OptraImage Setup Guide  
33  
Lexmark does not currently know of any interoperating difficulties for the  
following countries:  
Austria  
France  
Greece  
Portugal  
Spain  
Belgium  
Germany  
Iceland  
Denmark  
Finland  
Luxemburg  
Ireland  
Netherlands  
Italy  
Sweden  
Norway  
United Kingdom  
Switzerland  
Using the MarkNet  
print server in  
Germany  
The MarkNet print server requires a German billing tone filter  
(P/N 14B5123) to be installed on any line which receives metering  
pulses in German.  
The subscriber may request that metering pulses be placed on the line,  
or can have them removed by calling the German network provider.  
Normally, metering pulses are not provided unless specifically  
requested by the subscriber at the time of installation.  
Using the MarkNet  
print server in  
Switzerland  
The MarkNet print server requires a Switzerland billing tone filter (P/N  
14B5109) to be installed on all equipment used in Switzerland since  
metering pulses are present on all analog lines.  
OptraImage Setup Guide  
34  
New Zealand  
Telecom Warning  
Notice  
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates  
only that Telecom has accepted that the item complies with minimum  
conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of  
the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above  
all, it provides no assurance that any item will work correctly in all  
respects with another item of Telepermitted equipment of a different  
make or model., nor does it imply that any product is compatible with all  
of Telecoms network services.  
This equipment may provide for the effective hand-over of a call to  
another device connected to the same line.  
Warning! No 111or other calls can  
be made from this device during a main  
power failure.  
Some parameters required for compliance with Telecoms Telepermit  
requirements are dependent on the equipment (PC) associated with this  
device. In order to operate within the limits for compliance with  
Telecoms Specifications, the associated equipment shall be set to  
ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of  
ringing.  
If a charge for local calls is unacceptable, the Dialbutton should NOT  
be used for local calls.  
Only the 7-digits of the local number should be dialed from your  
telephone. DO NOT dial the area code digit or 0prefix.  
South Africa  
Telecommunications  
Notice  
This modem must be used in conjunction with an approved surge  
protection device when connected to the PSTN network.  
OptraImage Setup Guide  
35  
Edição: Outubro de 2000  
O parágrafo a seguir não se aplica a nenhum outro país onde tais provisões sejam inconsistentes com a lei local:  
A LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO NA PRESENTE FORMA, SEM GARANTIAS DE QUALQUER  
NATUREZA, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, INCLUINDO MAS NÃO SE LIMITANDO A GARANTIAS IMPLÍCITAS DE  
COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO PARA UMA FINALIDADE ESPECÍFICA. Alguns estados não permitem o limite de garantia  
expressa ou implícita em determinadas transações; portanto, pode ser que essa declaração não se aplique a você.  
Esta publicação pode apresentar informações técnicas não precisas ou erros tipográficos. São feitas alterações periódicas nas  
informações aqui contidas; tais alterações serão incorporadas em edições posteriores. Aprimoramentos ou alterações nos produtos  
ou programas descritos podem ser feitas a qualquer momento.  
Comentários podem ser encaminhados para Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road,  
Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. No Reino Unido e na Irlanda, envie os comentários para Lexmark International Ltd., Marketing  
and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. A Lexmark poderá utilizar ou distribuir  
informações por você fornecidas na forma que considerar apropriada, sem que lhe seja atribuída qualquer tipo de responsabilidade.  
Para adquirir cópias adicionais de publicações relacionadas a este produto, ligue para 1-800-553-9727. No Reino Unido e na Irlanda,  
ligue para 0628-481500. Nos demais países, entre em contato com o representante local.  
As referências a produtos, programas ou serviços presentes nesta publicação não implicam que o fabricante pretenda disponibilizá-  
los em todos os países nos quais atua. Quaisquer referências a um produto, programa ou serviço não têm a intenção de afirmar ou  
indicar que somente tal produto, programa ou serviço possa ser utilizado. Em vez disso, poderão ser utilizados quaisquer produtos,  
programas ou serviços que tenham uma funcionalidade equivalente e que não infrinjam direitos de propriedade intelectual. A  
avaliação e verificação de funcionamento do produto feitas em conjunto com outros produtos, programas ou serviços são de  
responsabilidade do usuário, com exceção daqueles expressamente desenvolvidos pelo fabricante.  
Lexmark e Lexmark com o desenho de um diamante, MarkNet, MarkVision e Optra são marcas registradas da Lexmark International,  
Inc. registradas nos Estados Unidos e/ou em outros países. OptraImage e MarkTrack são marcas registradas da Lexmark  
International, Inc. PostScript® é uma marca registrada da Adobe Systems Incorporated. PostScript Level 2 ou PostScript 3 é a  
designação da Adobe Systems para um conjunto de comandos (linguagem) e funções de impressora incluídos em seus produtos de  
software. Esta impressora é compatível com a linguagem PostScript Level 2 ou PostScript 3. Isso quer dizer que a impressora  
reconhece comandos PostScript Level 2 ou PostScript 3 utilizados em diversos programas aplicativos e que também emula as  
funções correspondentes aos comandos. As demais marcas registradas pertencem aos seus respectivos proprietários.  
© Copyright 1999, 2000 Lexmark International, Inc.  
Todos os direitos reservados.  
DIREITOS RESTRITOS DO GOVERNO DOS ESTADOS UNIDOS  
Este software e sua documentação são fornecidos com DIREITOS RESTRITOS. O uso, a duplicação ou a divulgação pelo governo  
está sujeita a restrições, conforme determinado no subparágrafo (c)(1)(ii) da cláusula Rights in Technical Data and Computer  
Software (Direitos em dados técnicos e software computacional) do DFARS 252.227-7013 e em disposições aplicáveis do  
FAR:Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.  
OptraImage  
Guia de Instalação  
Português Do Brasil  
Para uso com a OptraImage 242/232  
Configurar a impressora - - - - - - - - - - 39  
Instalar o servidor de impressão MarkNet- - 40  
Desbloquear a unidade de digitalização- - - 41  
Instalar a bandeja de alimentação de papel e o  
Configuração para enviar e receber faxes- - 52  
Configurar a digitalização para rede - - - - 56  
Verificar a configuração - - - - - - - - - - 59  
Distribuir instruções para o usuário da  
OptraImage- - - - - - - - - - - - - - - - 60  
Solucionar problemas de configuração - - - 61  
Manutenção do digitalizador - - - - - - - - 62  
Telecomunicações - - - - - - - - - - - - - 65  
OptraImage Setup Guide  
37  
Informações de segurança  
Informações gerais de Para reduzir o risco de incêndio, choque elétrico e  
ferimentos, ao instalar ou utilizar equipamentos telefônicos,  
tome sempre todas as precauções relacionadas à  
segurança  
segurança, incluindo as seguintes:  
Se o produto NÃO estiver marcado com este símbolo  
DEVERÁ ser conectado a uma tomada elétrica  
adequadamente aterrada.  
,
O cabo de força deve ser conectado a uma tomada  
elétrica próxima ao produto e deve ser facilmente  
acessado.  
Serviços ou reparos, diferentes daqueles descritos nas  
instruções de operação, devem ser solicitados a um  
técnico profissional.  
Este produto foi desenvolvido, testado e aprovado para  
atender aos rígidos padrões internacionais de segurança  
relacionados ao uso de componentes específicos da  
Lexmark. Nem sempre os recursos de segurança de  
algumas peças são claramente indicados. A Lexmark não  
se responsabiliza por danos decorrentes do uso de outras  
peças de reposição.  
Informações de  
segurança relacionadas  
a fax e telefone  
Ao instalar o servidor de impressãoMarkNetN2501e  
Lexmark, que contém a porta de fax-modem, tome todas  
as precauções de segurança dos equipamentos nos  
quais a placa será instalada.  
Não execute nenhum procedimento de instalação  
apresentado neste guia durante uma tempestade de  
raios.  
Nunca instale ou utilize este equipamento em locais  
úmidos.  
Antes de acessar o compartimento da impressora no qual  
está instalada a placa opcional, retire o cabo da linha  
telefônica do fax da tomada da parede e, depois, da porta  
de fax-modem do servidor de impressão MarkNet.  
OptraImage Setup Guide  
38  
 
Step 1: Configurar a impressora  
1 Configure a impressora seguindo as instruções  
apresentadas na documentação que acompanha sua  
impressora. Esse procedimento inclui a instalação de  
todas as bandejas, hardware duplex e de todas as demais  
opções que você adquiriu.  
É possível que você tenha recebido  
mais de uma cópia do CD Drivers,  
MarkVision e Utilitários. Ao instalar os  
drivers de impressora, utilize a versão  
Se você conectar a impressora a uma rede, salve a  
página de configuração de rede, pois precisará das  
informações nela contidas durante a instalação da  
OptraImage.  
mais recente.  
2 Para verificar a configuração de hardware da impressora,  
imprima a página de configurações de menu. As  
instruções sobre como imprimir essa página podem ser  
encontradas na documentação relacionada à instalação  
da impressora.  
3 Desligue a impressora antes de ir para a próxima etapa.  
Leia a seguinte advertência.  
CUIDADO:  
Desligue a força  
Antes e durante a instalação da OptraImage, retire todos os  
cabos de força, cabos de fax/telefone e cabos de rede das  
respectivas tomadas elétricas da parede. Isso inclui todos os  
fios e cabos conectados a uma estação de trabalho, à  
impressora, ao servidor de impressão MarkNet, à unidade de  
digitalização e a qualquer outro periférico ligado a uma  
tomada de parede.  
Após a instalação, todos os equipamentos devem ser  
conectados a tomadas adequadamente aterradas, ou a  
tomadas de fax/telefone, e devem ser ligados.  
OptraImage Setup Guide  
39  
 
Step 2: Instalar o servidor de  
impressão MarkNet  
CAUTION! Antes de instalar o  
servidor de impressão MarkNet  
N2501e na impressora, verifique se o  
cabo de fax/telefone não está  
conectado à tomada da parede ou à  
placa. Verifique se a impressora está  
desconectada.  
Se a impressora que acompanha o servidor de impressão  
MarkNet N2501e ou N2401e já estiver instalada, passe para  
a próxima etapa.  
Instale o servidor de impressão MarkNet N2501e ou N2401e  
no slot de uma placa opcional disponível no interior da  
impressora. (Às vezes, os servidores de impressão MarkNet  
internos são mencionados como placas opcionais da  
impressora.)  
Para obter instruções detalhadas sobre como instalar o  
servidor de impressão, consulte a documentação  
relacionada à instalação de sua impressora.  
Consulte Informações de segurançaon  
page 38 para obter informações  
adicionais de advertência.  
Portas do servidor de impressão MarkNet N2501e  
Porta SCSI (a unidade de  
digitalização da OptraImage  
é conectada aqui)  
Porta Ethernet  
10/100 (utiliza o modem(utiliza  
cabo RJ-45) o cabo RJ-11)  
Porta de fax-  
Portas do servidor de impressão MarkNet 2401e  
Porta Ethernet 10/100  
(utiliza o cabo RJ-45)  
Porta SCSI (a unidade de  
digitalização da OptraImage é  
conectada aqui)  
OptraImage Setup Guide  
40  
 
Step 3: Desbloquear a unidade de  
digitalização  
As unidades de digitalização são bloqueadas durante o  
transporte para impedir que o mecanismo de digitalização  
seja danificado.  
Você deve desbloquear a unidade de digitalização para  
poder utilizá-la.  
1 Localize a trava na parte inferior da unidade de  
digitalização.  
2 Empurre a trava para cima na direção da posição de  
desbloqueio.  
OptraImage Setup Guide  
41  
 
Step 4: Instalar a bandeja de  
alimentação de papel e o  
batente do papel  
1 Conecte a extensão do papel à bandeja de alimentação  
de papel.  
2 Prenda a bandeja de alimentação de papel ao  
alimentador automático de documentos.  
3 Prenda o batente do papel à tampa superior.  
Extensão do papel  
Bandeja de  
alimentação de papel  
Tampa superior  
Alimentador  
automático de  
documentos  
Batente  
do papel  
OptraImage Setup Guide  
42  
 
Step 5: Conectar cabos e cabos de  
força  
Conecte todos os cabos e cabos de força ao hardware da  
OptraImage, mas não ligue os cabos de força nas tomadas  
da parede.  
É importante que a energia seja ativada na seqüência  
correta. Consulte Ligar a unidade de digitalização e a  
impressoraon page 46 para obter informações mais  
detalhadas.  
Cabo de força da impressora  
Cabo do alimentador  
automático de documentos  
OptraImage  
linha Y da  
Adaptador de  
OptraImage  
energia da  
OptraImage  
Cabo SCSI  
OptraImage Setup Guide  
43  
 
Cabo de fax e telefone  
Alemanha: Utilize somente o adaptador  
alemão TAE tipo F (P/N 14B5123) que  
acompanha este produto porque ele  
contém um filtro de tons de bilhetagem.  
O adaptador foi desenvolvido somente  
para o conector F de tomadas de parede  
alemãs. Este deve ser o único  
Para enviar e receber faxes, você deve conectar o cabo RJ-  
11 da linha telefônica do fax à porta de fax-modem, na parte  
traseira do servidor de impressão MarkNet N2501e instalado  
na impressora.  
Se você tiver um adaptador de telefone desenvolvido  
especificamente para uso em seu país, conecte-o ao cabo  
da linha telefônica do fax. Não ligue ainda o cabo de telefone  
do fax na tomada da parede.  
dispositivo conectado ao receptáculo de  
parede do NFN. Suíça: Utilize somente  
o adaptador suíço (P/N 14B5109) que  
acompanha este produto porque ele  
contém um filtro de tons de bilhetagem.  
Parte traseira da impressora  
Cabo da linha  
telefônica do  
fax(RJ-11)  
Cabo de rede  
Para enviar trabalhos de impressão da rede para a  
impressora OptraImage, conecte o cabo Ethernet à porta de  
rede Ethernet, na parte traseira do servidor de impressão  
MarkNet instalado na impressora.  
Cabo SCSI  
Cabo de  
rede Ethernet  
OptraImage Setup Guide  
44  
Cabo do alimentador automático de  
documentos  
Parte de trás do  
digitalizador  
Para que o alimentador automático de documentos funcione,  
seu cabo deve ser conectado à porta correspondente, na  
parte traseira da unidade de digitalização.  
Cabo do adaptador  
de energia  
Cabos de força  
Conecte todos os cabos de força à unidade de digitalização  
Cabo SCSI  
e à impressora, mas ainda não ative a energia.  
Cabo do alimentador  
automático de documentos  
Cabo SCSI  
O cabo SCSI conecta a unidade de digitalização à  
impressora. Conecte o cabo SCSI neste etapa, mas não  
ative a energia ainda.  
Verifique se as configurações do conector SCSI, na parte  
traseira da unidade de digitalização, estão na posição  
correta.  
Configurações corretas  
do comutador SCSI  
OptraImage Setup Guide  
45  
Step 6: Ligar a unidade de digitalização  
e a impressora  
Seqüência de 1 Caso você esteja utilizando um servidor de impressão  
MarkNet N2501e, ligue o cabo da linha telefônica do fax  
na tomada telefônica da parede.  
ativação  
2 Se você desconectou o cabo de rede Ethernet do servidor  
de impressão em uma etapa anterior, reconecte-o.  
3 Ligue o cabo de força da unidade de digitalização. A  
UNIDADE DE DIGITALIZAÇÃO É AUTOMATICAMENTE  
ATIVADA.  
4 Ligue o cabo de força da impressora em uma tomada  
elétrica adequadamente aterrada e ligue a impressora.  
5 Caso você tenha desligado o computador em uma etapa  
anterior, ligue-o novamente.  
6 Espere até que a OptraImage seja inicializada. Quando a  
unidade de digitalização é ativada, há um pequeno ciclo  
de espera durante a inicialização do firmware. São  
exibidas as mensagens Ajuste a data/hora, na primeira  
linha do painel de controle da OptraImage, e Aguarde...,  
na segunda linha. Não desligue a impressora nem  
desconecte a unidade de digitalização até que a  
mensagem Aguarde...desapareça do painel de  
controle.  
OptraImage Setup Guide  
46  
 
Painel da OptraImage:  
Ajuste a data/hora  
Aguarde. . .  
Quando a inicialização é concluída, a mensagem  
Aguarde desaparece. O aviso Ajuste a data/hora  
indica que você deve definir informações  
necessárias de fax.  
Configuração  
inicial da hora  
Painel da OptraImage:  
Quando você reinicia a OptraImage, a mensagem  
Aguarde é exibida na segunda linha do painel de  
controle. Assim que a inicialização é concluída, o  
painel de controle da OptraImage exibe a data e a  
hora atuais, além da mensagem de status Pronta.  
Reiniciar  
Aguarde. . .  
Painel da impressora:  
Assim que a impressora é ligada, a mensagem à  
esquerda pode ser vista. O opcional Fax  
analógico fica desativado, a menos que a  
memória seja expandida para um total de pelo  
menos 24 MB.  
Painel da  
impressora  
24 MB de memória  
necessários para Fax. . .  
Agora, a instalação do hardware está concluída. Você  
está pronto para configurar a OptraImage.  
OptraImage Setup Guide  
47  
Step 7: Atribuir um endereço de rede  
Imprimir uma página Para que outros dispositivos de rede localizem a  
OptraImage, você deve atribuir um endereço IP, uma  
máscara da rede e um gateway ao servidor de impressão  
de configuração de rede  
MarkNet.  
Não é possível configurar a digitalização  
para rede manualmente utilizando o  
painel de controle da OptraImage. Você  
deve procurar pelo endereço IP do  
Se a rede estiver usando DHCP, os valores corretos de  
endereço serão atribuídos automaticamente. Utilize o painel  
do operador da impressora para imprimir uma página de  
configuração de rede. Pressione Menu Rede, Opção de  
rede x, Configuração de rede x, Impressão e, em seguida,  
Imprimir página de instalação. Procure pelas informações  
dos protocolos TCP/IP na página de configuração de rede.  
Quando encontrar o endereço, passe para a próxima etapa.  
servidor de impressão MarkNet e utilizar  
as páginas da Web residentes nele.  
Algumas redes demoram vários minutos  
para se comunicar com outros  
Se você não tiver o DHCP, atribua um endereço IP  
manualmente. A definição manual de um endereço IP  
geralmente é uma tarefa executada por um administrador de  
rede, podendo afetar outras configurações de rede. Não  
tente atribuir um endereço manualmente, a menos que tenha  
certeza de que ele está correto.  
dispositivos que estão na rede. Se a  
página de configuração de rede não  
apresentar as informações necessárias,  
tais como um endereço IP atribuído  
automaticamente, espere alguns  
minutos e tente imprimi-la novamente.  
Atribuir manualmente Método 1: Painel do operador da impressora  
informações de  
Uma forma simples de definir informações de endereço no  
servidor de impressão MarkNet é utilizar o painel do  
operador da impressora. É necessário que você esteja  
endereço IP  
utilizando a impressora para usar este método.  
Xindica o slot de placa opcional da  
impressora que está sendo utilizado. Por  
exemplo, se você instalar o servidor de  
impressão MarkNet no slot de opção 2,  
1 No painel do operador da impressora, selecione Menu  
Rede, Opção de rede X, Configuração de rede X, TCP/IP  
e, em seguida, Definir endereço IP. Pressione Menu>  
várias vezes até que o item de menu seja exibido e  
o painel do operador da impressora  
exibirá: Opção de rede 2.  
pressione Selecionar.  
2 Quando o atual endereço IP for exibido (o padrão é  
zeros), use os botões para alterá-lo. Pressione Selecionar  
para avançar para o próximo segmento do endereço.  
Pressionar Menu> aumenta o número em um. Pressionar  
< Menu diminui o número em um.  
OptraImage Setup Guide  
48  
   
Para obter instruções sobre outras  
formas de definir o endereço IP, como  
telnet e ARP estático, RARP e telnet,  
BOOTP e MarkVision, consulte o CD  
Drivers, MarkVision e Utilitários. Clique  
em Visualizar documentação e procure  
pelo vínculo MarkNet.  
3 Quando terminar de definir o endereço IP, pressione  
Selecionar várias vezes até que a palavra SALVO seja  
rapidamente exibida.  
4 Imprima uma página de configuração de rede para  
verificar se as informações foram inseridas conforme  
desejado.  
Método 2: Utilitário de configuração TCP/IP do  
servidor de impressão  
É possível usar este utilitário simples para inicializar o  
endereço IP se o computador estiver executando o  
Windows 95/98, Windows NT ou o Windows 2000.  
Use uma das formas de EAU  
(MSB ou canônica).  
Você deve saber o endereço físico (EAU) de 12 dígitos do  
servidor de impressão para poder utilizar este método. O  
EAU está listado na página de configuração de rede.  
Consulte Imprimir uma página de configuração de redeon  
page 48.  
Você pode encontrar informações sobre  
como instalar, usar e solucionar  
problemas do utilitário no CD Drivers,  
MarkVision e Utilitários.  
Para instalar o utilitário:  
1 Inicie o CD Drivers, MarkVision e Utilitários que  
acompanha o hardware da OptraImage.  
2 Faça uma instalação personalizada para adicionar o  
suporte de rede.  
3 Na lista de componentes instaláveis, selecione Utilitário  
de configuração TCP/IP do servidor de impressão.  
4 Siga as instruções que aparecem na tela.  
OptraImage Setup Guide  
49  
Step 8: Defina parâmetros padrão  
de cópia  
Existem duas maneiras de definir as configurações padrão  
de cópia para a OptraImage.  
Método 1: Use a página da Web residente da  
OptraImage.  
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do  
navegador (por exemplo, http://192.168.236.24) e  
pressione Enter.  
2 Clique em Configuração.  
3 Selecione Configuração de cópia no menu da  
OptraImage.  
Muitas dessas configurações dependem  
do tipo de impressora e digitalizador que  
você possui.  
A página Configuração de cópia possui as seguintes  
configurações disponíveis.  
Conteúdo  
Meio da cópia  
Economiz. papel  
Quadro n originais  
Duplex  
Encadernação  
Tam. do Original  
Tamanho da cópia  
Dimensionamento  
Tonalidade padr.  
Bandeja de saída  
Número de cópias  
Padrões de fábrica  
4 Após selecionar as suas configurações, clique em Enviar.  
OptraImage Setup Guide  
50  
 
Método 2: Use o painel de controle da  
OptraImage.  
1 No painel de controle da OptraImage, pressione os  
botões (Conteúdo, Meio da cópia, Duplex e assim por  
diante) correspondentes às opções padrão desejadas.  
2 Após fazer as suas seleções, pressione Menu> até que o  
menu Cópia apareça.  
3 Pressione Menu> até que Menu Cópia=Salvar  
configurações seja exibido e pressione Selecionar para  
salvar.  
OptraImage Setup Guide  
51  
Step 9: Configuração para enviar e  
receber faxes  
Requisitos de fax Durante a configuração do fax, devem ser atribuídas  
algumas informações básicas. O Telephone Consumer  
Protection Act (Ato de Proteção do Consumidor de Produtos  
e Serviços de Telefonia) de 1991 requer que todos os faxes  
enviados contenham as seguintes informações em uma  
margem na parte inferior ou superior de cada página  
transmitida ou na primeira página da transmissão:  
Consulte Avisos de emissãoon  
Data e hora (a data e a hora em que o fax foi enviado)  
page 65 e Avisos de telecomunicações”  
on page 65 para obter mais informações  
sobre a FCC.  
Nome da estação (identificação da empresa, uma outra  
entidade ou uma pessoa que está enviando a mensagem)  
Número da estação (número de telefone do aparelho de  
fax emissor, da empresa, de uma outra entidade ou de  
uma pessoa)  
Configuração Se você não tiver um ambiente TCP/IP, utilize o painel de  
controle da OptraImage para definir informações básicas do fax.  
manual do fax  
Para obter informações específicas, consulte a  
documentação on-line no CD da OptraImage. Clique em  
Visualizar documentação, Usar OptraImage e procure por  
Mais configuração de fax.  
Configuração para Depois que o endereço IP for definido (utilizando-se qualquer  
um dos métodos), use o navegador para definir as  
informações de fax necessárias.  
enviar faxes  
A configuração é uma tarefa geralmente  
executada por um administrador de rede  
ou por outra pessoa responsável pelo  
suporte de sistemas. Caso você seja  
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do  
navegador (por exemplo, http://192.168.236.24) e  
pressione Enter.  
solicitado a informar uma senha  
enquanto estiver seguindo as instruções  
2 Clique em Configuração.  
abaixo, peça ajuda ao principal  
responsável pelo suporte de sistemas.  
3 Na seção OptraImage, clique em Configuração de FAX.  
Se estiver alterando modos de fax, você  
deverá clicar em Enviar para poder  
4 Clique em Configuração.  
acessar a página de configuração.  
OptraImage Setup Guide  
52  
 
Enquanto a impressora é ligada, se o  
servidor de impressão MarkNet estiver  
configurado para utilizar a hora do NTP  
(Network Time Protocol, protocolo de  
horário da rede), a data e a hora atuais  
serão fornecidas pelo servidor de  
horário. Entretanto, você deve definir o  
fuso horário para seja informada a hora  
correta.  
5 Insira as informações de FCC necessárias:  
Data e hora (a data e a hora atuais)  
Nome da estação (nome pessoal ou nome de  
empresa)  
Número da estação (número da linha telefônica do  
fax)  
6 Selecione o Fuso horário, como Leste dos EUA/Canadá  
(EUA e Canadá, hora padrão do leste). Esse  
procedimento define as informações necessárias.  
7 Defina ou altere quaisquer configurações adicionais de  
fax desejadas.  
8 Quando terminar de inserir as informações, clique em  
Enviar.  
Uso do MarkVision  
para definir  
informações de fax  
O MarkVision é um utilitário de gerenciamento de  
impressoras localizado no CD Drivers, MarkVision e  
Utilitários.  
Depois de instalar o MarkVision, é possível fazer uma  
pesquisa IP para localizar a impressora OptraImage que  
contém o servidor de impressão MarkNet N2501e ou N2401e  
e ir até a guia Fax para definir as informações necessárias.  
Clique em Configurar, TCP/IP e inicialize o Gerenciador de  
endereços TCP/IP.  
As instruções de instalação do utilitário  
MarkVision podem ser encontradas no  
encarte que acompanha o CD Drivers,  
MarkVision e Utilitários.  
Siga as instruções apresentadas na tela e, em seguida, salve  
as configurações antes de fechar o MarkVision.  
Configuração para É possível configurar a OptraImage para rotear faxes  
recebidos pela placa de fax-modem do servidor de  
impressão MarkNet N2501e para uma bandeja de saída da  
receber faxes  
impressora.  
As opções disponíveis da bandeja de  
saída são especificadas de acordo com  
Para definir as opções de recebimento de fax:  
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do  
o que é suportado pela impressora. Para  
obter informações sobre o que é  
suportado pela impressora, consulte a  
navegador e pressione Enter.  
2 Clique em Configuração.  
documentação de sua impressora.  
Se estiver alterando modos de fax, você  
deverá clicar em Enviar para poder  
3 Na seção OptraImage, clique em Configuração de FAX.  
acessar a página de configuração.  
4 Clique em Configuração.  
OptraImage Setup Guide  
53  
Para obter uma lista completa das  
opções de recebimento de fax, consulte a  
documentação on-line no CD da  
5 Defina as opções para Armazenamento de fax, Bandeja  
de saída, Toques p/ atend e assim por diante.  
OptraImage. Clique em Visualizar  
documentação, Usar OptraImage e  
procure por Solucionar problemas de fax.  
6 Quando terminar, clique em Enviar.  
Configuração do Quando você envia ou recebe um fax, é registrada uma  
entrada da atividade em um arquivo. Você pode imprimir  
esse arquivo quando desejar ou pode especificar que ele  
seja impresso automaticamente.  
registro de  
transmissão de fax  
Para definir as opções do registro de transmissão de fax:  
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do  
navegador e pressione Enter.  
2 Clique em Configuração.  
Para obter uma lista completa das  
opções de registro de fax, consulte a  
3 Na seção OptraImage, clique em Configuração de FAX.  
documentação on-line no CD da  
OptraImage. Clique em Visualizar  
documentação, Usar OptraImage e  
procure por Solucionar problemas de  
fax.  
4 Clique em Configuração.  
5 Defina as opções de impressão dos registros de  
transmissão e bandejas de saída.  
6 Quando terminar, clique em Enviar.  
Se Analógico já estiver selecionado,  
basta pressionar o botão Configuração.  
Consulte a documentação da impressora para obter  
informações sobre bandeja de saída, tamanhos de papel e  
tipos de papel suportados.  
Criar destinos Em vez de inserir os números de telefone dos destinatários  
de fax sempre que enviar um fax, você pode criar destinos  
permanentes de fax, que são exibidos no painel de controle  
permanentes de fax  
da OptraImage.  
Uma vez que os destinos permanentes  
de fax são criados, podem ser  
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do  
navegador e pressione Enter. Os destinos criados são  
armazenados apenas nesta OptraImage.  
acessados no painel de controle da  
OptraImage. Pressione Modo Fax/  
Digitalizar várias vezes até que  
DIG. FAX apareça no display do  
painel de controle. Pressione Menu > e  
< Menu para percorrer a lista.  
2 Clique em Configuração.  
3 Na seção OptraImage, clique em Gerenciar destinos.  
4 Clique em Configuração de destinos de FAX.  
5 Digite um nome exclusivo para o destinatário do fax e  
especifique o respectivo número de fax (por exemplo,  
John_Acct 555-1212).  
OptraImage Setup Guide  
54  
É possível criar uma lista de distribuição  
de faxes de grupos criando-se um  
destino permanente que contenha o  
número de fax de vários destinatários.  
As entradas devem ser separadas por  
uma vírgula. Certifique-se de atribuir um  
nome exclusivo que identifique o destino  
como um fax de grupo.  
6 Atribua um número de atalho (1- 245). A atribuição de um  
atalho permite que você pressione # e, em seguida, o  
número atribuído para ativar a digitalização. Caso seja  
informado um número de atalho já em uso, você deverá  
selecionar outro número.  
7 Clique em Enviar.  
Ative a função do Quando esse modo está ativado, em vez de usar o modem  
para enviar os faxes a serem transmitidos, o número de  
servidor de fax  
telefone é incorporado no endereço de email do Servidor de  
fax e um email é enviado para o servidor de fax com a  
imagem do fax como anexo.  
A ativação da função de servidor de fax  
desativa a função de envio de fax  
navegador (por exemplo, http://192.168.236.24) e  
analógico.  
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do  
pressione Enter.  
2 Clique em Configuração.  
3 Clique em Configuração de fax sob o menu da  
OptraImage.  
Caso o Servidor de fax já esteja  
selecionado, basta pressionar o botão  
4 Selecione Servidor de fax e clique em Enviar.  
Configuração.  
5 Digite as configurações do Servidor de fax.  
OptraImage Setup Guide  
55  
Step 10: Configurar a digitalização  
para rede  
Para que o painel de controle exiba  
Além de fazer cópias e enviar faxes, a OptraImage permite  
digitalizar documentos e enviá-los para os destinos  
especificados da rede.  
menus para PERFIL →  
DA DIGITALIZAÇÃO, DIGIT EMAIL  
ou DIGIT FTP, você deve configurar  
cada uma dessas digitalizações para o  
Existem três modos de digitalização para rede:  
endereço IP da OptraImage e utilizar as  
páginas da Web residentes no servidor  
de impressão MarkNet.  
Transferir para perfil (para trabalhos de digitalização de  
uso simples, como digitalização rápida para email ou  
digitalização de documentos para a estação de trabalho)  
Digitalização para email (para um destino permanente)  
Digitalização para FTP (para um servidor de FTP)  
Configuração geral de Configurar definições padrão de trabalhos de  
digitalização  
digitalização para email  
É possível configurar algumas definições padrão de  
trabalhos de digitalização que predefinem os formatos do  
painel de controle da OptraImage para todos os trabalhos de  
Digitalização para email e Digitalização para FTP.  
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do  
navegador (por exemplo, http://192.168.236.24) e  
pressione Enter.  
2 Clique em Configuração.  
3 Na seção OptraImage, clique em Configuração geral de  
digitalização para rede.  
Depois que você cria uma lista de  
destinos permanentes, ela se torna  
disponível no painel de controle da  
OptraImage e essas configurações  
4 Defina as configurações padrão da digitalização para  
rede. É recomendável basear essas configurações nos  
tipos mais comuns de originais a serem digitalizados. No  
entanto, esses padrões podem ser ignorados se  
configurações no painel de controle da OptraImage forem  
alteradas antes de a digitalização ser iniciada.  
padrão se tornam opções ativas para um  
trabalho comum de digitalização.  
5 Clique em Enviar.  
OptraImage Setup Guide  
56  
 
Configuração geral de Especificar o gateway SMTP e outras  
configurações de email  
digitalização para email  
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do  
navegador e pressione Enter.  
2 Clique em Configuração.  
3 Na seção OptraImage, clique em Configuração geral de  
digitalização para correio eletrônico.  
Convém utilizar o endereço do  
administrador da rede como o endereço  
padrão. Quando não for possível enviar  
um email, será retornada uma  
4 Especifique o gateway SMTP da rede ou de seu provedor  
de serviços de Internet e seu endereço de email para a  
linha de resposta da mensagem.  
notificação para esse endereço.  
5 Digite um assunto (nome descritivo) e uma mensagem  
genérica adequada para uso em todos os trabalhos de  
Digitalização para email. Essas informações são exibidas  
em todos os emails digitalizados para destinos  
permanentes de email.  
6 Para armazenar documentos digitalizados em um site da  
Web e enviar apenas um vínculo da Web no email,  
execute os procedimentos descritos na seção Vínculo da  
Web.  
7 Depois de escolher suas opções, clique em Enviar.  
Criar destinos de Crie uma entrada separada de destinatário para cada destino  
e dê a ela um nome exclusivo que seja facilmente  
identificado na lista de destinos.  
email permanentes  
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do  
navegador e pressione Enter.  
2 Clique em Configuração.  
3 Na seção OptraImage, clique em Gerenciar destinos.  
Antes de criar um destino, verifique a  
lista na parte inferior da página da Web.  
4 Clique em Configurar destinos de email.  
Verifique se o destinatário já está listado.  
5 Digite um nome exclusivo para o destino.  
6 Digite o endereço de email de destino.  
7 Determine se o documento digitalizado deve ser enviado  
como um Anexo ou como um Vínculo da Web.  
8 Selecione o tipo de digitalização e a resolução.  
OptraImage Setup Guide  
57  
Para encontrar rapidamente o  
destinatário de email, pressione # e  
digite o número do atalho no painel de  
controle da OptraImage.  
9 Se desejar, atribua um número de atalho (1- 245) ao  
destino (opcional).  
10 Clique em Adicionar/modificar. Agora esse novo destino  
está disponível para seleção no menu do painel de  
controle da OptraImage.  
Criar destinos de Crie uma entrada separada de destinatário para cada destino  
e dê a ela um nome exclusivo que seja facilmente  
identificado na lista de destinos.  
FTP permanentes  
1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do  
navegador e pressione Enter.  
2 Clique em Configuração.  
3 Na seção OptraImage, clique em Gerenciar destinos.  
Antes de criar um destino, verifique a  
lista na parte inferior da página da Web.  
4 Clique em Configuração de destinos de FTP.  
Verifique se o destinatário já está listado.  
5 Digite um nome exclusivo para o destino.  
6 Digite o Nome do servidor, o Login, a Senha e o Nome do  
arquivo.  
7 Selecione o tipo de digitalização e a resolução.  
Para encontrar rapidamente o  
destinatário de FTP, pressione # e digite  
o número do atalho no painel de controle  
da OptraImage.  
8 Se desejar, atribua um número de atalho (1- 245) ao  
destino (opcional).  
9 Clique em Adicionar/modificar. Agora esse novo destino  
está disponível para seleção no menu do painel de  
controle da OptraImage.  
OptraImage Setup Guide  
58  
Step 11: Verificar a configuração  
Fazer uma cópia O modo de cópia é a configuração padrão do painel de  
controle.  
de teste  
1 Verifique se a mensagem de status Pronta está sendo  
exibida.  
2 Insira o original na unidade de digitalização.  
3 Pressione Ir/Enviar para enviar uma cópia para a  
impressora.  
Enviar um fax de teste Envie um fax de teste de uma página para alguém e peça um  
retorno.  
Se Enviar/Fax estiver desativado, essa  
opção NÃO aparecerá.  
1 Pressione Modo Fax/Digitalizar uma vez. Digitar nº tel  
aparece no painel de controle da OptraImage.  
2 Utilize o teclado numérico do painel de controle para  
digitar o número de telefone da pessoa que receberá o  
fax.  
3 Insira o original na unidade de digitalização.  
4 Pressione Ir/Enviar para enviar um fax.  
Testar digitalização Teste as funções de digitalização para rede criando Perfis da  
digitalização ou digitalizando para destinos permanentes.  
para rede  
Lembre-se de que somente é possível testar as funções de  
digitalização para rede que foram configuradas durante a  
instalação. Por exemplo, para testar a Digitalização para  
email é necessário que você tenha criado pelo menos um  
destino permanente de email. Caso contrário, DIGIT →  
EMAIL não aparecerá como o modo de digitalização para  
rede no painel de controle da OptraImage.  
OptraImage Setup Guide  
59  
 
Step 12: Distribuir instruções para o  
usuário da OptraImage  
Localizar instruções A documentação on-line da OptraImage inclui instruções  
úteis sobre como fazer cópias, enviar faxes e digitalizar  
documentos para email, destinos de FTP ou de volta para o  
computador.  
para o usuário  
Para visualizar as informações disponíveis no CD da  
OptraImage, clique em Visualizar documentação e, depois,  
em Usar OptraImage para procurar pelo índice.  
Distribuir informações Aqui estão diversas formas de distribuir informações da  
OptraImage:  
para o usuário  
Imprima cópias de cada conjunto de instruções do  
usuário armazenado no CD da OptraImage e entregue-as  
manualmente para os usuários.  
Copie os arquivos PDF que contêm as instruções para o  
usuário e armazene-os em um local conveniente que  
possa ser acessado por todos na rede ou na Intranet. Os  
arquivos PDF estão armazenados no diretório Pubs do  
CD da OptraImage.  
Vá até o site da Lexmark na Web (www.lexmark.com) e  
acesse essas informações. Salve o URL e envie o vínculo  
para os usuários da OptraImage.  
Limitar o uso A Contabilização de trabalhos da OptraImage pode ser  
configurada para solicitar que os usuários digitem um  
da OptraImage  
número autorizado da Contabilização de trabalhos ou  
selecionem um nome autorizado de Conta no painel de  
controle.  
As instruções detalhadas podem ser encontradas no CD da  
OptraImage. Clique em Visualizar documentação, Usar  
OptraImage e em Mais configuração OptraImage.  
OptraImage Setup Guide  
60  
 
Solucionar problemas de configuração  
Problema  
Solução  
A mensagem de status Pronta não está  
O painel de controle e a impressora não estão se comunicando ou a  
sendo exibida  
impressora pode estar desligada.  
1 Desligue a impressora e, depois, ligue-a novamente.  
2 Desligue a impressora e a unidade de digitalização. Verifique se todos  
seqüência correta. Consulte Ligar a unidade de digitalização e a  
impressoraon page 46.  
Os botões do painel de controle não estão  
respondendo  
A unidade de digitalização não está  
funcionando  
1 Verifique se a unidade de digitalização está desbloqueada. Consulte  
Desbloquear a unidade de digitalizaçãoon page 41.  
2 Desligue a impressora e desconecte a unidade de digitalização.  
Verifique se todos os fios e cabos estão conectados e, em seguida,  
ative-os na seqüência correta. Consulte Ligar a unidade de  
digitalização e a impressoraon page 46.  
O documento de teste não foi impresso  
1 Verifique se há energia nas tomadas elétricas.  
instalados.  
3 Reinicie o trabalho de cópia.  
Não é possível enviar e receber faxes.  
1 Verifique se o cabo da linha telefônica para fax está conectado  
adequadamente à porta de fax-modem do servidor de impressão e à  
tomada telefônica do fax na parede.  
2 Repita a configuração do fax. Consulte Configuração para enviar e  
3 Consulte a documentação on-line no CD da OptraImage. Clique em  
Visualizar documentação, Usar OptraImage e em Solucionando  
problemas de fax.  
Modos de digitalização para rede  
(PERFIL DA DIGITALIZAÇÃO,  
DIGIT EMAIL e/ou DIGIT FTP) não  
aparecem no painel de controle  
Os modos de digitalização para rede devem ser configurados para que  
sejam exibidos no painel de controle da OptraImage. Consulte  
Configurar a digitalização para redeon page 56 para obter instruções  
mais detalhadas.  
Se precisar de Inicialize o CD da OptraImage e clique em Contatar a  
Lexmark para obter uma lista completa de números de  
telefone e sites da Web.  
mais ajuda  
OptraImage Setup Guide  
61  
 
Manutenção do digitalizador  
Limpando um  
atolamento de papel  
no ADF  
1 Desligue e desconecte a energia da unidade de  
digitalização.  
2 Abra totalmente o alimentador automático de  
documentos (ADF).  
3 Puxe cuidadosamente o pedaço de papel atolado.  
4 Feche o ADF.  
5 Conecte a energia e ligue a unidade de digitalização  
novamente.  
Limpando o ADF  
Limpe a unidade de digitalização caso os documentos não  
sejam alimentados suave e facilmente ou se vários  
documentos forem alimentados de uma vez. As peças da  
unidade de digitalização podem estar contaminadas com  
tinta, partículas de toner ou revestimentos de papel.  
Rolo de alimentação  
superior  
1 Umedeça uma haste de algodão ou pano limpo e sem  
fiapos com álcool isopropílico (95%).  
2 Abra a unidade do ADF e esfregue o rolo de alimentação  
superior movendo a haste de um lado para o outro.  
3 Gire o rolo para a frente com seu dedo e repita os  
procedimentos de limpeza acima até que todo o rolo  
esteja limpo.  
4 Esfregue o protetor de cima para baixo. Tenha cuidado  
para não enganchar as molas dos roletes.  
OptraImage Setup Guide  
62  
 
5 Feche a unidade do ADF. A sua unidade de digitalização  
agora está pronta para uso.  
Limpando o vidro de  
documentos  
1 Umedeça uma haste de algodão ou pano limpo e sem  
fiapos com álcool isopropílico (95%).  
2 Abra a unidade do ADF e a tampa de documentos  
conforme mostrado. Esfregue o vidro da mesa de  
digitalização e da área do ADF movendo o pano ou haste  
de algodão de um lado para outro.  
Vidro  
3 Feche a unidade do ADF e a tampa de documentos. A  
sua unidade de digitalização agora está pronta para uso.  
Movendo a unidade  
de digitalização  
Se você precisar transportar o digitalizador, siga estas  
instruções para travá-lo:  
1 Desconecte a energia da unidade de digitalização.  
2 Levante o digitalizador o suficiente para empurrar a trave  
para a posição bloqueada.  
OptraImage Setup Guide  
63  
Recolocando o  
conjunto do  
protetor do ADF  
Se tiver problemas com alimentação dupla de papéis através  
do ADF, o conjunto do protetor pode estar gasto e precisar  
ser substituído.  
1 Desligue a unidade de digitalização e desconecte a fonte  
de alimentação.  
2 Abra a tampa frontal do ADF.  
.
3 Remova o conjunto do protetor destacável antigo do ADF  
pressionando e puxando para fora a parte superior da  
presilha do protetor.  
4 Segure a parte superior da nova presilha, aperte e a  
coloque gentilmente no recipiente do protetor.  
5 Feche o ADF.  
6 Reconecte a fonte de alimentação e ligue a unidade de  
digitalização novamente.  
OptraImage Setup Guide  
64  
Telecomunicações  
Os avisos a seguir aplicam-se ao tipo de máquina 4036-301.  
Os avisos de telecomunicações seguintes aplicam-se às  
máquinas nas quais o servidor de impressão MarkNet esteja  
instalado.  
Avisos de emissão  
Warning! Este é um produto Classe  
A. Em um ambiente doméstico, este  
produto poderá causar interferência de  
rádio; nesse caso, o usuário poderá ser  
solicitado a tomar as medidas  
adequadas.  
Normas da FCC -- Parte 15  
O servidor de impressão MarkNet foi testado e considerado compatível  
com os limites de um dispositivo digital Classe A, de acordo com a  
Parte 15 das Normas da FCC (Federal Communications Commission).  
Sua operação está sujeita a estas duas condições: (1) este dispositivo  
não poderá causar interferência prejudicial e (2) também deve aceitar  
quaisquer interferências recebidas, incluindo interferências que possam  
provocar operação indesejada.  
Os limites para a Classe A da FCC foram determinados para fornecer  
proteção moderada contra interferências prejudiciais quando o  
equipamento é operado em um ambiente comercial. Este equipamento  
gera, utiliza e pode irradiar energia de freqüência de rádio e, caso não  
seja instalado e utilizado de acordo com as instruções contidas neste  
manual, poderá causar interferência prejudicial a comunicações por  
rádio. A operação deste equipamento em uma área residencial pode  
causar interferência prejudicial; nesse caso, o usuário será solicitado a  
corrigir tal interferência, e os custos decorrentes serão de sua  
responsabilidade.  
O fabricante não se responsabiliza por nenhuma interferência de rádio  
ou televisão causada pelo uso de outros cabos, que não aqueles  
recomendados, ou por alterações ou modificações não autorizadas  
feitas neste equipamento. Alterações ou modificações não autorizadas  
podem anular o direito do usuário de operar este equipamento.  
Avisos de Normas da FCC, Parte 68  
telecomunicações  
Este equipamento é compatível com a Parte 68 das Normas da FCC.  
Na parte traseira da placa opcional há uma etiqueta que, entre outras  
informações, contém o número de registro na FCC e o RNE (Ringer  
Equivalence Number, Número de Eqüivalência de Chamadas) deste  
equipamento. Se necessário, essas informações deverão ser  
fornecidas à companhia telefônica.  
OptraImage Setup Guide  
65  
     
O REN é utilizado para determinar a quantidade de dispositivos que  
podem ser conectados à linha telefônica. RENs em excesso na linha  
telefônica podem fazer com que o dispositivo não toque em resposta a  
uma chamada de entrada. Na maior parte das áreas, mas não em todas  
elas, a soma dos RENs não deve ser maior do que cinco (5,0). Para se  
certificar do número de dispositivos que podem ser conectados à linha,  
conforme determinado pelo REN, entre em contato com a companhia  
telefônica para saber qual o REN máximo permitido para sua área de  
chamada.  
Este equipamento não pode ser utilizado no serviço de aparelhos  
baseados em fichas fornecido pela companhia telefônica. A conexão  
com linhas compartilhadas está sujeita a tarifas estaduais.  
Este equipamento utiliza a seguinte tomada USOC (Universal Service  
Order Code): RJ-11C.  
Este equipamento foi desenvolvido para ser conectado à rede telefônica  
ou ao cabeamento do local utilizando-se uma tomada compatível com a  
Parte 68 das normas da FCC. São fornecidos com este equipamento  
um cabo de telefone e um plugue modular compatíveis com as normas  
da FCC. Consulte Conectar cabos e cabos de forçaon page 43 para  
obter instruções sobre como conectar o cabo de telefone do fax.  
Se este equipamento causar danos à rede telefônica, a companhia  
telefônica o notificará com antecedência sobre a necessidade de  
interrupção temporária do serviço. Se a notificação antecipada não  
constituir uma forma prática, a companhia telefônica notificará o usuário  
assim que possível. Adicionalmente, você será informado a respeito de  
seus direitos de encaminhar uma reclamação para a FCC, caso  
considere necessário.  
A companhia telefônica poderá fazer alterações em suas instalações,  
equipamentos, operações ou procedimentos que podem afetar o  
funcionamento do equipamento. Se isso ocorrer, a companhia  
telefônica enviará uma notificação antecipada para que você possa  
fazer as modificações necessárias e, dessa forma, manter a  
continuidade do serviço.  
As informações sobre como entrar em  
contato com a Lexmark podem ser  
encontradas no CD da OptraImage.  
Clique no vínculo Contatar a Lexmark.  
Em caso de problemas com o equipamento e se você não conseguir  
solucioná-los, entre em contato com a Lexmark International, Inc. para  
obter informações relacionadas a consertos e garantia. Se o problema  
estiver causando danos à rede telefônica, a companhia telefônica  
poderá solicitar que você desconecte o equipamento da rede até que o  
problema seja solucionado.  
É recomendável que o usuário instale um pára-raios CA na tomada de  
CA à qual este dispositivo está conectado. Esse procedimento é  
indicado para impedir danos ao equipamento causados por  
tempestades locais de raio e outras descargas elétricas.  
OptraImage Setup Guide  
66  
O RNE (Ringer Equivalence Number, Número de Eqüivalência de  
Chamadas) para este dispositivo é 0,08.  
O REN atribuído a cada dispositivo do terminal indica o número máximo  
de terminais que podem ser conectados a uma interface telefônica. A  
terminação de uma interface deve consistir em uma combinação de  
dispositivos sujeita apenas ao requisito de que a soma dos RENs de  
todos os dispositivos não seja maior do que 5.  
Este equipamento utiliza as seguintes tomadas: CA11A.  
O Telephone Consumer Protection Act (Ato de Proteção do Consumidor  
de Produtos e Serviços de Telefonia) considera ilegal o uso de um  
computador ou de qualquer outro dispositivo eletrônico pelo usuário  
para enviar mensagens por meio de uma opção de fax/telefone, a  
menos que tal mensagem contenha claramente as seguintes  
informações em uma margem na parte inferior ou superior de cada  
página transmitida ou na primeira página da transmissão:  
a data e a hora em que a mensagem foi enviada  
uma identificação da empresa, de outra entidade ou da pessoa que  
está enviando a mensagem  
o número de telefone do aparelho emissor ou da empresa, de uma  
outra entidade ou de uma pessoa.  
Essas informações são transmitidas  
Consulte as instruções em Configuração para enviar e receber faxes”  
com o documento pelo recurso TTI.  
on page 52.  
OptraImage Setup Guide  
67  
Avisos de  
compatibilidade  
com a rede  
Este equipamento foi desenvolvido, testado e considerado em  
conformidade com o padrão técnico europeu TBR 21 para conexão  
pan-européia de terminal único à rede telefônica pública comutada  
(PSTN, Public Switched Telephone Network).  
Isso se aplica a todos os servidores de impressão MarkNet que  
possuem a seguinte marca:  
Este equipamento foi desenvolvido para trabalhar em redes PSTN que  
aceitam sinais analógicos.  
No entanto, devido às diferenças entre as PSTNs fornecidas nos  
diversos países, a certificação TBR 21 não oferece, por si só, uma  
garantia incondicional de êxito operacional em cada ponto de  
terminação da rede PSTN. Em caso de problemas, primeiramente entre  
em contato com o fornecedor do equipamento.  
No momento, a Lexmark não tem conhecimento de nenhuma  
dificuldade interoperacional nos seguintes países:  
Áustria  
França  
Bélgica  
Dinamarca  
Luxemburgo  
Irlanda  
Finlândia  
Países Baixos  
Itália  
Alemanha  
Islândia  
Suécia  
Grécia  
Portugal  
Espanha  
Reino Unido  
Suíça  
Noruega  
OptraImage Setup Guide  
68  
New Zealand  
Telecom Warning  
Notice  
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates  
only that Telecom has accepted that the item complies with minimum  
conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of  
the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above  
all, it provides no assurance that any item will work correctly in all  
respects with another item of Telepermitted equipment of a different  
make or model., nor does it imply that any product is compatible with all  
of Telecoms network services.  
This equipment may provide for the effective hand-over of a call to  
another device connected to the same line.  
Warning! No 111or other calls can  
be made from this device during a main  
power failure.  
Some parameters required for compliance with Telecoms Telepermit  
requirements are dependent on the equipment (PC) associated with this  
device. In order to operate within the limits for compliance with  
Telecoms Specifications, the associated equipment shall be set to  
ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of  
ringing.  
If a charge for local calls is unacceptable, the Dialbutton should NOT  
be used for local calls.  
Only the 7-digits of the local number should be dialed from your  
telephone. DO NOT dial the area code digit or 0prefix.  
South Africa  
Telecommunications  
Notice  
This modem must be used in conjunction with an approved surge  
protection device when connected to the PSTN network.  
OptraImage Setup Guide  
69  
Edition : Octobre 2000  
Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en  
vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FOURNIT CETTE PUBLICATION « EN L'ETAT » SANS GARANTIE D'AUCUNE  
SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE  
MARCHANDE OU D'ADEQUATION A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains Etats n'admettent pas la renonciation aux garanties  
implicites ou explicites pour certaines transactions ; il se peut donc que cette déclaration ne vous concerne pas.  
Cette publication peut contenir des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Des modifications sont périodiquement  
apportées aux informations qu'elle renferme ; ces modifications seront intégrées dans les éditions ultérieures de la publication. Des  
améliorations ou modifications des produits ou des programmes décrits dans cette publication peuvent intervenir à tout moment.  
Vous pouvez envoyer vos remarques à Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington,  
Kentucky 40550, Etats-Unis. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, adressez vos commentaires à Lexmark International Ltd.,  
Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark est libre d'utiliser ou de  
diffuser les informations qui lui sont communiquées de la manière qu'il juge appropriée sans aucune obligation à votre égard. Pour  
vous procurer d'autres copies des documents relatifs à ce produit, appelez le 1-800-553-9727. Au Royaume-Uni et en République  
d'Irlande, appelez le 0628-481500. Dans les autres pays, contactez votre revendeur.  
Toute référence dans cette publication à des produits, programmes ou services ne signifie pas que le fabricant ait l'intention de les  
commercialiser dans tous ses pays d'activité. Toute référence à un produit, un programme ou un service ne signifie pas que seul ce  
produit, programme ou service peut être utilisé. Tout produit, programme ou service équivalent au niveau fonctionnel ne violant aucun  
droit de propriété intellectuelle existant peut être utilisé en remplacement. L'évaluation et la vérification du fonctionnement en  
association avec d'autres produits, programmes ou services, à l'exception de ceux expressément désignés par le fabricant,  
incombent à l'utilisateur.  
Lexmark et Lexmark avec le symbole du diamant, MarkNet, MarkVision et Optra sont des marques de Lexmark International, Inc.,  
déposées aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. OptraImage et MarkTrack sont des marques de Lexmark International et Inc.  
PostScript® est une marque déposée d'Adobe Systems Incorporated. PostScript 2 ou PostScript 3 représentent des commandes  
(langage) et fonctions d'imprimantes incluses dans les produits Adobe Systems. La présente imprimante est conçue pour prendre en  
charge le langage PostScript 2 ou PostScript 3, c'est-à-dire qu'elle reconnaît ces commandes dans divers programmes et émule les  
fonctions correspondantes. Les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.  
© Copyright 1999, 2000 Lexmark International, Inc.  
Tous droits réservés.  
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gouvernement sont soumises aux restrictions définies dans le sous-paragraphe (c)(1)(ii) de la clause Rights in Technical Data and  
Computer Software du DFARS 252.227-7013 et dans les dispositions FAR applicables : Lexmark International, Inc., Lexington,  
KY 40550.  
OptraImage  
Guide d'installation  
A utiliser avec OptraImage 242/232  
Installation de votre imprimante- - - - - - - - -73  
Installation du serveur d'impression MarkNet - -74  
butée du papier - - - - - - - - - - - - - - -76  
Connexion des câbles - - - - - - - - - - - - -77  
Mise sous tension de l'imprimante et de l'unité de  
Configuration de l'envoi et de la réception de fax 86  
Configuration de la numérisation réseau- - - - 90  
Vérification de l'installation- - - - - - - - - - - 93  
Diffusion des instructions utilisateur de  
l'OptraImage- - - - - - - - - - - - - - - - - 94  
Résolution des problèmes de configuration - - 95  
Maintenance du scanner - - - - - - - - - - - 96  
Avis - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 99  
OptraImage Setup Guide  
71  
Consignes de sécurité  
Consignes de sécurité Veillez à toujours respecter l'ensemble des consignes de  
sécurité lorsque vous installez ou utilisez des équipements  
générales  
téléphoniques afin d'éviter tous risques d'incendie,  
d'électrocution et d'accident corporel. Respectez notamment  
les consignes suivantes :  
Si votre produit NE présente PAS le symbole , vous  
devez IMPERATIVEMENT le connecter à une prise  
correctement mise à la terre.  
Utilisez une prise située à proximité de votre installation et  
facile d'accès.  
Pour tout dépannage ou toute réparation autres que ceux  
décrits dans le guide d'utilisation, adressez-vous à un  
technicien spécialisé.  
Ce produit est conçu, testé et approuvé pour répondre à  
des normes de sécurité globales strictes lors de son  
utilisation avec des composants Lexmark spécifiques. Les  
fonctions de sécurité de certaines pièces ne sont pas  
toujours évidentes. Lexmark n'est pas responsable des  
dommages résultant de l'utilisation de pièces de rechange  
d'autres fabricants.  
Consignes de sécurité  
relatives au fax et au  
téléphone  
Lorsque vous installez le serveur d'impression MarkNet  
N2501e de Lexmarkcomportant le port du modem fax,  
veillez à respecter toutes les consignes de sécurité de  
l'équipement sur lequel vous installez la carte.  
Ne procédez pas à cette installation par temps d'orage.  
N'installez ou n'utilisez jamais cet équipement dans des  
lieux humides.  
Avant d'essayer d'accéder au compartiment de  
l'imprimante contenant la carte optionnelle, débranchez  
d'abord le fax de la prise murale téléphonique, puis du  
port du modem fax sur le serveur d'impression MarkNet.  
OptraImage Setup Guide  
72  
 
Step 1: Installation de votre imprimante  
1 Installez votre imprimante conformément aux instructions  
décrites dans la documentation afférente, notamment les  
réceptacles et plateaux, les unités recto verso et toute  
autre option dont vous avez fait l'acquisition.  
Il est possible que vous disposiez de  
plusieurs copies du CD-ROM Pilotes,  
MarkVision et utilitaires. Lors de  
l'installation des pilotes d'imprimante,  
Si vous connectez votre imprimante à un réseau,  
enregistrez la page de configuration du réseau afin  
d'utiliser les informations qu'elle contient lors de la  
configuration de l'OptraImage.  
assurez-vous d'utiliser la version la plus  
récente.  
2 Vérifiez la configuration matérielle de votre imprimante en  
imprimant la page des paramètres de menu. Vous  
trouverez les instructions relatives à l'impression de cette  
page dans le guide d'installation de votre imprimante.  
3 Mettez votre imprimante hors tension avant de passer à  
l'étape suivante. Lisez attentivement l'avertissement  
suivant.  
ATTENTION :  
Mettez tous vos  
équipements hors  
tension  
Avant et pendant l'installation de l'OptraImage, débranchez  
tous les câbles réseau, d'alimentation et de ligne de leur  
prise secteur reliant le poste de travail, l'imprimante, le  
serveur d'impression MarkNet, l'unité de numérisation et les  
autres périphériques à une prise.  
Une fois l'installation terminée, vous pourrez rebrancher tous  
vos équipements et les remettre sous tension, en veillant à  
utiliser une prise correctement mise à la terre ou une prise  
téléphonique.  
OptraImage Setup Guide  
73  
 
Step 2: Installation du serveur  
d'impression MarkNet  
CAUTION! Avant d'installer le  
serveur d'impression MarkNet  
N2501e sur votre imprimante,  
assurez-vous que le câble  
Si votre imprimante est déjà équipée du serveur d'impression  
MarkNet N2501e ou N2401e, passez directement à l'étape  
suivante.  
Installez le serveur d'impression MarkNet N2501e ou N2401e  
dans un emplacement de carte optionnelle disponible sur  
votre imprimante. (Les serveurs d'impression internes  
MarkNet sont aussi appelés cartes optionnelles  
d'imprimante.)  
téléphonique n'est pas connecté à la  
carte ou à la prise murale.  
Assurez-vous également que votre  
imprimante est débranchée.  
Pour obtenir des instructions détaillées sur l'installation du  
serveur d'impression, reportez-vous au guide d'installation de  
votre imprimante.  
Pour plus d'informations sur la sécurité,  
reportez-vous à la section Consignes  
de sécurité” on page 72.  
Ports du serveur d'impression MarkNet N2501e  
Port SCSI (l'unité de  
numérisation de  
l'OptraImage se connecte ici)  
Port Ethernet  
Port modem fax  
10/100 (utilise le (utilise le câble RJ-11)  
câble RJ-45)  
Ports du serveur d'impression MarkNet 2401e  
Port Ethernet 10/100  
(utilise le câble RJ-45)  
Port SCSI (l'unité de  
numérisation de l'OptraImage  
se connecte ici)  
OptraImage Setup Guide  
74  
 
Step 3: Déverrouillage de l'unité de  
numérisation  
Les unités de numérisation sont verrouillées lors du transport  
afin d'empêcher le dispositif de numérisation d'être  
endommagé.  
Par conséquent, il est nécessaire de les déverrouiller avant  
de pouvoir les utiliser.  
1 Repérez le bouton de verrouillage situé sous l'unité de  
numérisation.  
2 Poussez ce bouton vers le haut, en position non  
verrouillée.  
OptraImage Setup Guide  
75  
 
Step 4: Installation du plateau  
d'alimentation et de la butée du  
papier  
1 Montez la rallonge papier sur le plateau d'alimentation de  
papier.  
2 Fixez le plateau d'alimentation de papier sur le dispositif  
d'alimentation automatique de document.  
3 Insérez la butée du papier dans le carter supérieur.  
Rallonge papier  
Plateau d'alimentation  
de papier  
Carter supérieur  
Dispositif  
d'alimentation  
automatique  
de document  
Butée du papier  
OptraImage Setup Guide  
76  
 
Step 5: Connexion des câbles  
votre système OptraImage, mais ne branchez pas encore les  
câbles d'alimentation sur les prises électriques.  
Il est important que le système soit mis sous tension  
uniquement au moment approprié. Pour plus  
d'informations, reportez-vous à la section Mise sous  
tension de l'imprimante et de l'unité de numérisationon  
page 80.  
Câble d'alimentation  
de l'imprimante  
Câble d'alimentation  
du dispositif d'alimentation  
automatique de document  
Câble téléphonique en Y  
OptraImage  
Adaptateur  
OptraImage  
Câble SCSI  
OptraImage Setup Guide  
77  
 
Câble de téléphone/fax  
Allemagne : Utilisez uniquement  
Pour envoyer ou recevoir des fax, vous devez connecter le  
câble téléphonique RJ-11 au port modem fax, à l'arrière du  
serveur d'impression MarkNet N2501e installé sur votre  
imprimante.  
l'adaptateur allemand TAE du type F  
(Réf. 14B5123) livré avec ce produit car  
il comprend un filtre de tonalité de  
taxation. Celui-ci est conçu uniquement  
pour les prises murales allemandes du  
type F. Seul ce périphérique doit être  
Si votre kit d'installation contient un adaptateur téléphonique  
conçu spécialement pour votre pays, connectez-le au câble  
de votre téléphone/fax. N'insérez pas encore votre câble  
téléphonique dans la prise.  
connecté à la prise murale NFN.  
Suisse : Utilisez uniquement  
l'adaptateur suisse (Réf. 14B5109) livré  
avec ce produit car il comprend un filtre  
de tonalité de taxation.  
Arrière de l'imprimante  
Câble  
téléphonique  
(RJ-11)  
Câble réseau  
Pour être en mesure d'envoyer des travaux d'impression  
réseau vers votre imprimante OptraImage, connectez le  
câble Ethernet au port réseau Ethernet, à l'arrière du serveur  
d'impression MarkNet installé sur votre imprimante.  
Câble SCSI  
Câble réseau  
Ethernet  
OptraImage Setup Guide  
78  
Câble du dispositif d'alimentation automatique  
de document  
Arrière du scanner  
Pour que le dispositif d'alimentation automatique de  
document puisse fonctionner, vous devez connecter son  
câble au port correspondant à l'arrière de l'unité de  
numérisation.  
Câble de l'adaptateur  
Câbles d'alimentation  
Câble SCSI  
Connectez tous les câbles d'alimentation à l'unité de  
numérisation et à l'imprimante, mais ne mettez pas encore  
votre système sous tension.  
Câble d'alimentation  
du dispositif d'alimentation  
automatique de document  
Câble SCSI  
Le câble SCSI permet de connecter votre unité de  
numérisation à l'imprimante. Au cours de cette étape,  
connectez le câble SCSI, mais ne mettez pas encore votre  
système sous tension.  
Paramètres du  
commutateur  
SCSI corrects  
Assurez-vous que les paramètres du commutateur SCSI, à  
l'arrière de l'unité de numérisation, sont placés sur les  
positions appropriées.  
OptraImage Setup Guide  
79  
Step 6: Mise sous tension de  
l'imprimante et de l'unité de  
numérisation  
Séquence 1 Si vous utilisez un serveur d'impression MarkNet N2501e,  
branchez le câble téléphonique de votre téléphone/fax sur  
la prise correspondante.  
de mise sous tension  
2 Si vous avez débranché le câble réseau Ethernet du  
serveur d'impression au cours d'une étape antérieure,  
reconnectez-le.  
3 Branchez le cordon d'alimentation de l'unité de  
numérisation. CETTE DERNIERE EST  
AUTOMATIQUEMENT MISE SOUS TENSION.  
4 Branchez le cordon d'alimentation de l'imprimante sur une  
prise correctement mise à la terre et mettez l'imprimante  
sous tension.  
5 Si vous avez mis votre ordinateur hors tension au cours  
d'une étape précédente, remettez-le sous tension.  
6 Patientez durant l'initialisation de l'OptraImage. Lorsque  
l'unité de numérisation est activée, vous devez patienter  
un très bref instant pendant l'initialisation du microgiciel.  
Les messages « Défin heure/date » et « Patientez SVP »  
s'affichent respectivement sur les première et deuxième  
lignes du panneau de contrôle de l'OptraImage.  
N'éteignez pas l'imprimante ou ne débranchez pas l'unité  
de numérisation tant que le panneau de contrôle affiche  
le message « Patientez SVP ».  
OptraImage Setup Guide  
80  
 
Panneau de l'OptraImage :  
Défin heure/date  
Une fois l'initialisation terminée, le message  
Patientez SVP disparaît. Le message Défin heure/  
date vous invite à définir les informations requises  
pour le fax.  
Première  
configuration  
Patientez SVP . . .  
Panneau de l'OptraImage :  
Lorsque vous redémarrez l'OptraImage, le  
message Patientez SVP s'affiche sur la deuxième  
ligne du panneau de contrôle. Une fois  
Au  
redémarrage  
l'initialisation terminée, le panneau de contrôle de  
l'OptraImage affiche la date et l'heure actuelles,  
ainsi que le message d'état Prêt.  
Patientez SVP . . .  
Panneau de l'imprimante :  
Lorsque vous mettez votre imprimante sous  
tension pour la première fois, le message  
ci-contre s'affiche. L'option de fax analogique est  
désactivée, excepté si vous avez effectué une  
mise à niveau de la mémoire de façon à disposer  
d'un total d'au moins 24 Mo.  
Panneau de  
l'imprimante  
24 Mo de mémoire requise  
pour fax . . .  
La configuration matérielle de votre système est à présent  
terminée. Vous pouvez procéder à la configuration de  
l'OptraImage.  
OptraImage Setup Guide  
81  
Step 7: Affectation d'une adresse  
réseau  
Impression de la page Pour que les autres périphériques réseau puissent détecter  
votre imprimante OptraImage, vous devez affecter une  
adresse IP, un masque de réseau et une passerelle au  
serveur d'impression MarkNet.  
de configuration du  
réseau  
Vous ne pouvez pas configurer  
manuellement une unité de numérisation  
réseau à partir du panneau de contrôle  
de l'OptraImage. Vous devez rechercher  
Si votre réseau exploite le protocole DHCP, les adresses  
appropriées sont automatiquement affectées. Utilisez le  
panneau de contrôle de l'imprimante pour imprimer une page  
de configuration du réseau. Appuyez sur Menu réseau,  
Option réseau X, Config. réseau X, Impression, puis Page  
config. serveur impr. Recherchez les informations relatives  
au protocole TCP/IP sur votre page de configuration du  
réseau. Lorsque vous avez trouvé l'adresse que vous  
recherchez, passez à l'étape suivante.  
l'adresse IP du serveur d'impression  
MarkNet et utiliser les pages Web  
résidentes de MarkNet.  
Sur certains réseaux, il arrive que  
l'échange de données avec les  
périphériques prenne plusieurs minutes.  
Si vous estimez que la page de  
configuration du réseau ne contient pas  
les informations qu'elle devrait contenir,  
par exemple une adresse IP  
automatiquement affectée, patientez  
quelques minutes et essayez de  
réimprimer cette page.  
Si votre réseau n'utilise pas le protocole DHCP, vous devez  
affecter manuellement une adresse IP. L'affectation manuelle  
d'une adresse IP incombe généralement à l'administrateur  
réseau, responsable également de l'affectation d'autres  
paramètres réseau. Par conséquent, évitez d'affecter  
manuellement une adresse réseau, à moins que cette tâche  
soit nécessaire.  
Affectation manuelle Méthode 1 : Panneau de contrôle de  
l'imprimante  
d'une adresse IP  
Pour affecter une adresse IP sur le serveur d'impression  
MarkNet de façon simple, il est recommandé d'utiliser le  
panneau de contrôle de l'imprimante. Pour ce faire, vous  
devez vous trouver à proximité de votre imprimante.  
« X » désigne l'emplacement de carte  
optionnelle utilisé sur l'imprimante. Par  
exemple, si vous installez le serveur  
d'impression MarkNet dans  
1 Sur le panneau de contrôle de l'imprimante, sélectionnez  
Menu réseau, Option réseau X, Config. réseau X, TCP/IP,  
puis Défin adresse IP. Appuyez sur Menu> plusieurs fois  
jusqu'à ce que l'élément de menu s'affiche, puis appuyez  
sur Sélectionner.  
l'emplacement 2, le panneau de contrôle  
de votre imprimante affiche les  
informations suivantes : Option réseau 2.  
OptraImage Setup Guide  
82  
   
2 Lorsque l'adresse IP actuelle s'affiche (l'adresse par  
défaut est constituée de zéros), utilisez les boutons  
appropriés pour la modifier. Appuyez sur Sélectionner  
pour passer au segment suivant de l'adresse. Appuyez  
sur Menu> pour incrémenter le nombre de 1. Appuyez sur  
< Menu pour réduire le nombre de 1.  
Pour consulter d'autres procédures de  
configuration de l'adresse IP, comme les  
méthodes Telnet et ARP statique, RARP  
et Telnet, BOOTP et MarkVision,  
reportez-vous au CD-ROM Pilotes,  
MarkVision et utilitaires. Cliquez sur  
Afficher les documents en ligne, puis  
recherchez le lien MarkNet.  
3 Une fois l'adresse IP configurée, appuyez sur  
Sélectionner plusieurs fois jusqu'à ce que le message  
ENREGISTRE s'affiche brièvement.  
4 Imprimez une nouvelle page de la configuration du réseau  
afin de vérifier que les informations que vous avez entrées  
ont été correctement prises en compte.  
Méthode 2 : Utilitaire d'installation TCP/IP du  
serveur d'impression  
Cet utilitaire simple d'utilisation vous permet d'initialiser  
l'adresse IP si votre ordinateur fonctionne sous  
Windows 95/98, Windows NT ou Windows 2000.  
Utilisez l'un des formats d'adresse  
physique à 12 chiffres (UUA)  
(MSB ou canonique).  
Pour utiliser cette méthode, vous devez connaître l'adresse  
physique à 12 chiffres (UAA) du serveur d'impression.  
L'adresse UAA figure sur la page de configuration du réseau.  
Voir Impression de la page de configuration du réseauon  
page 82.  
Vous trouverez des informations sur  
l'installation, l'utilisation et la résolution  
des problèmes liés à cet utilitaire sur le  
CD-ROM Pilotes, MarkVision et  
utilitaires.  
Pour installer l'utilitaire :  
1 Démarrez le CD-ROM Pilotes, MarkVision et utilitaires  
fourni avec votre équipement OptraImage.  
2 Optez pour une installation personnalisée afin de pouvoir  
ajouter un support réseau.  
3 Dans la liste des composants installables, sélectionnez  
Utilitaire d'installation TCP/IP du serveur d'impression.  
4 Suivez les instructions à l'écran.  
OptraImage Setup Guide  
83  
Step 8: Définition des paramètres de  
copie par défaut  
Il existe deux manières de configurer les paramètres de copie  
par défaut de l'OptraImage :  
Méthode 1 : Utilisation de la page Web  
résidente de l'OptraImage  
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage  
dans la zone d'adresse de votre navigateur (par exemple,  
http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.  
2 Cliquez sur Configuration.  
3 Sélectionnez Configuration des paramètres de copie dans  
le menu OptraImage.  
De nombreux paramètres dépendent du  
type d'imprimante et de scanner dont  
Cette page présente les paramètres suivants :  
Contenu  
vous disposez.  
Support copie  
Econo papier  
Cadre N pages sur une  
Recto verso  
Finition  
Taille originale  
Taille copie  
Echelle  
Contraste défaut  
Réceptacle  
Nombre de copies  
Paramètres Usine  
4 Lorsque vous avez défini vos paramètres, cliquez sur  
Envoyer.  
OptraImage Setup Guide  
84  
 
Méthode 2 : Utilisation du panneau de contrôle  
de l'OptraImage  
1 Depuis le panneau de contrôle de l'OptraImage, appuyez  
sur les boutons (Contenu, Support copie, Recto verso,  
etc.) afin de sélectionner les options par défaut  
souhaitées.  
2 Lorsque vous avez effectué vos choix, appuyez sur  
Menu> jusqu'à ce que le menu Copier apparaisse.  
3 Appuyez sur Menu> jusqu'à ce que menu  
Copie=Enregistrement des paramètres apparaisse, puis  
appuyez sur Sélectionner pour enregistrer.  
OptraImage Setup Guide  
85  
Step 9: Configuration de l'envoi et de la  
réception de fax  
Normes FCC Lorsque vous configurez votre fax, vous devez définir  
certaines informations générales. Le Telephone Consumer  
pour les fax  
Protection Act (loi sur la protection des consommateurs en  
matière de téléphonie) de 1991 exige que tous les fax émis  
contiennent les informations suivantes en haut ou au bas de  
chaque page ou sur la première page transmise :  
Pour plus d'informations sur les  
Date et heure (date et heure auxquelles le fax a été  
envoyé)  
règlements de la FCC, reportez-vous  
aux sections Avis relatifs aux émissions  
électroniqueson page 99 et Avis  
relatifs aux télécommunicationson  
page 100.  
Nom du poste (identification de l'entreprise, de l'individu  
ou de toute autre entité qui a envoyé le message)  
Numéro du poste (numéro du fax, de l'entreprise, de  
l'individu ou de toute autre entité qui a envoyé le  
message)  
Configuration Si vous n'utilisez pas un environnement TCP/IP, vous devez  
utiliser le panneau de contrôle de l'OptraImage pour  
configurer les informations générales de votre fax.  
manuelle du fax  
Pour obtenir des instructions spécifiques, reportez-vous à la  
documentation en ligne figurant sur le CD-ROM OptraImage.  
Cliquez sur Afficher les documents en ligne, Utiliser  
OptraImage, puis recherchez la rubrique Configuration Fax  
avancée.  
Configuration de Une fois l'adresse IP configurée (quelle que soit la méthode  
employée), utilisez votre navigateur pour définir les  
informations requises pour le fax.  
l'envoi de fax  
La configuration incombe généralement  
à l'administrateur réseau ou à un  
technicien du support système. Si au  
cours des instructions ci-dessous, vous  
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage  
dans la zone d'adresse de votre navigateur (par exemple,  
http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.  
êtes invité à entrer un mot de passe,  
contactez votre responsable du support  
2 Cliquez sur Configuration.  
système pour obtenir de l'aide.  
3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur CONFIG  
TELECOPIE.  
OptraImage Setup Guide  
86  
 
Si vous avez modifié les modes du fax,  
vous devez cliquer sur Envoyer afin de  
pouvoir accéder à la page de  
configuration.  
4 Cliquez sur Configuration.  
Lorsque l'imprimante est mise sous  
tension, si le serveur d'impression  
MarkNet est configuré pour utiliser  
l'heure NTP (Network Time Protocol), la  
date et l'heure actuelles sont fournies  
par le serveur horaire. Toutefois, vous  
devez définir le fuseau horaire pour  
obtenir l'heure correcte.  
5 Entrez les informations FCC requises :  
Date et heure (date et heure actuelles)  
Nom du poste (nom de l'entreprise ou de l'individu)  
Numéro du poste (numéro du fax)  
6 Sélectionnez un fuseau horaire, tel que Eastern  
(Etats-Unis et Canada, Est). Les informations requises  
sont configurées.  
7 Vous pouvez définir ou modifier tout autre paramètre de  
fax de votre choix.  
8 Lorsque vous avez fini, cliquez sur Envoyer.  
Configuration des  
informations  
MarkVision est un utilitaire de gestion d'imprimante figurant  
sur le CD Pilotes, MarkVision et utilitaires.  
relatives au fax à  
l'aide de MarkVision  
Une fois MarkVision installé, vous pouvez rechercher  
l'adresse IP de l'imprimante OptraImage équipée du serveur  
d'impression MarkNet N2501e ou N2401e afin de définir les  
informations requises dans l'onglet Fax. Cliquez sur  
Configurer, TCP/IP, puis lancez le Gestionnaire d'adresses  
TCP/IP.  
Vous trouverez des instructions  
d'installation de MarkVision sur le livret  
qui accompagne le CD Pilotes,  
MarkVision et utilitaires.  
Suivez les instructions à l'écran, puis enregistrez vos  
paramètres avant de fermer MarkVision.  
Configuration de Vous pouvez configurer OptraImage afin d'envoyer les fax  
reçus via le port du modem fax du serveur d'impression  
MarkNet N2501e vers un réceptacle de votre imprimante.  
la réception de fax  
Les réceptacles disponibles sur votre  
imprimante dépendent des options  
Pour configurer les options de réception du fax :  
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage  
prises en charge par votre imprimante.  
Pour plus d'informations sur les options  
prises en charge par votre imprimante,  
reportez-vous à la documentation  
dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez  
sur Entrée.  
correspondante.  
2 Cliquez sur Configuration.  
Si vous avez modifié les modes du fax,  
3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur CONFIG  
vous devez cliquer sur Envoyer afin de  
TELECOPIE.  
pouvoir accéder à la page de  
configuration.  
4 Cliquez sur Configuration.  
OptraImage Setup Guide  
87  
Pour consulter la liste complète des options  
de réception du fax, reportez-vous à la  
documentation en ligne sur le CD-ROM de  
l'OptraImage. Cliquez sur Afficher les  
documents en ligne, Utiliser OptraImage,  
puis recherchez la rubrique Résoudre les  
problèmes du fax.  
5 Définissez les options Stockage télécop, Réceptacle,  
Sonnerie avt rép, etc.  
6 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer.  
Configuration du Lorsque vous envoyez ou recevez un fax, l'entrée  
correspondante est enregistrée dans un fichier. Vous pouvez  
imprimer ce fichier à tout moment ou spécifier qu'il soit  
imprimé automatiquement.  
journal des  
transmissions du fax  
Pour configurer les options du journal des transmissions du  
fax :  
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage  
dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez  
sur Entrée.  
2 Cliquez sur Configuration.  
Pour consulter la liste complète des  
3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur CONFIG  
options de journal du fax, reportez-vous  
TELECOPIE.  
à la documentation en ligne sur le  
CD-ROM de l'OptraImage. Cliquez sur  
Afficher les documents en ligne, Utiliser  
4 Cliquez sur Configuration.  
OptraImage, puis recherchez la rubrique  
Résoudre les problèmes du fax.  
5 Définissez des options pour l'impression de journaux de  
transmission et les réceptacles.  
6 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer.  
Si le mode analogique est déjà  
sélectionné, appuyez simplement sur le  
bouton de Configuration.  
Pour obtenir des informations sur les tailles et les types de  
papier, ainsi que sur les réceptacles pris en charge,  
reportez-vous à la documentation de votre imprimante.  
Création de Plutôt que d'entrer le numéro de vos destinataires chaque  
fois que vous leur envoyez un fax, vous pouvez créer une  
liste de destinations permanentes qui s'affiche dans le  
panneau de contrôle de l'OptraImage.  
destinataires  
permanents  
Une fois créé, un destinataire permanent  
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage  
dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez  
sur Entrée. Les destinations créées ici sont stockées  
uniquement dans cette imprimante OptraImage.  
devient accessible dans le panneau de  
contrôle de l'OptraImage. Appuyez sur le  
mode Fax/Num plusieurs fois jusqu'à ce  
que Liste NUM FAX s'affiche dans le  
panneau de contrôle. Appuyez sur  
Menu > et Menu < pour vous déplacer  
dans la liste.  
2 Cliquez sur Configuration.  
3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Gestion des  
destinations.  
4 Cliquez sur Config. destinations FAX.  
OptraImage Setup Guide  
88  
5 Attribuez un nom unique au destinataire et indiquez son  
numéro de fax (par exemple, John_Acct 555-1212).  
Vous pouvez créer une liste de diffusion  
de groupes en créant une destination  
permanente contenant les numéros de  
fax de plusieurs destinataires. Séparez  
chaque entrée par une virgule.  
6 Définissez un numéro de raccourci (compris  
entre 1 et 245). Pour ce faire, appuyez sur la touche #,  
puis affectez le numéro pour activer la numérisation. Si  
vous entrez un numéro de raccourci déjà utilisé, vous  
serez invité à sélectionner un autre numéro.  
Assurez-vous qu'un nom unique est  
attribué à chaque groupe de destination.  
7 Cliquez sur Envoyer.  
Activation de la fonction Lorsque ce mode est activé, au lieu d'utiliser le modem pour  
envoyer des fax sortants, le numéro de téléphone est intégré  
serveur fax  
à l'adresse électronique du serveur fax et un e-mail est  
envoyé au serveur accompagné de l'image du fax comme  
pièce jointe.  
L'activation de la fonction serveur fax  
désactive la fonction d'envoi de fax  
analogique.  
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage  
dans la zone d'adresse de votre navigateur (par exemple,  
http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.  
2 Cliquez sur Configuration.  
3 Cliquez sur Config. fax sous le menu OptraImage.  
Si le mode serveur fax est déjà  
sélectionné, appuyez simplement sur le  
4 Sélectionnez Serveur fax et cliquez sur Envoyer.  
bouton de configuration.  
5 Définissez les paramètres pour cette option.  
OptraImage Setup Guide  
89  
Step 10: Configuration de la  
numérisation réseau  
Pour que le panneau de contrôle affiche  
Outre l'exécution de copies et l'envoi de fax, OptraImage  
vous permet de numériser des documents et d'envoyer  
les menus NUM PROFIL,  
NUM EMAIL ou NUM FTP, vous  
devez attribuer l'adresse IP de  
l'imprimante OptraImage à chacune de  
ces fonctions de numérisation et utiliser  
les pages Web résidentes de MarkNet.  
ceux-ci vers les destinations indiquées sur votre réseau.  
Vous avez le choix entre trois modes de numérisation vers le  
réseau :  
Numérisation vers profil (pour les travaux de numérisation  
uniques comme une numérisation unique vers votre  
messagerie électronique ou la numérisation de  
documents vers votre poste de travail)  
Numérisation vers e-mail (vers une destination  
permanente)  
Numérisation vers FTP (vers un serveur FTP)  
Configuration générale Configuration des paramètres de travaux de  
numérisation par défaut  
de la numérisation vers  
e-mail  
Vous pouvez configurer certains paramètres de travaux de  
numérisation par défaut afin de prédéfinir dans le panneau  
de contrôle de l'OptraImage les formats de tous les travaux  
de numérisation vers e-mail et vers FTP.  
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage  
dans la zone d'adresse de votre navigateur (par exemple,  
http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.  
2 Cliquez sur Configuration.  
3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Config. rés. gén.  
pour numérisation.  
Une fois la liste des destinations  
permanentes créée, celles-ci deviennent  
accessibles depuis le panneau de  
contrôle de l'OptraImage et ces  
4 Définissez vos paramètres de numérisation réseau par  
défaut. Il est recommandé de configurer ces paramètres  
en fonction des types de documents les plus courants que  
vous serez appelé à numériser. Vous pourrez, le cas  
échéant, modifier ces paramètres dans le panneau de  
contrôle de l'OptraImage juste avant de lancer une  
numérisation.  
paramètres par défaut peuvent  
s'appliquer à votre travail de  
numérisation courant.  
5 Cliquez sur Envoyer.  
OptraImage Setup Guide  
90  
 
Configuration générale Spécification de la passerelle SMTP et autres  
paramètres de messagerie électronique  
de la numérisation vers  
e-mail  
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage  
dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez  
sur Entrée.  
2 Cliquez sur Configuration.  
3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Config. générale  
num vers e-mail.  
Vous pouvez utiliser l'adresse de  
l'administrateur réseau en tant  
qu'adresse par défaut. Lorsqu'il est  
impossible d'envoyer un e-mail, un  
4 Spécifiez la passerelle SMTP de votre fournisseur de  
services réseau ou Internet, ainsi que votre adresse  
e-mail dans la ligne de réponse du message.  
message d'alerte est renvoyé à cette  
adresse.  
5 Entrez un sujet (description) et un message générique à  
utiliser dans tous les travaux de numérisation vers e-mail.  
Ces informations s'affichent sur tous les e-mails  
numérisés vers une destination e-mail permanente.  
6 Pour stocker les documents numérisés sur un site Web et  
envoyer uniquement un lien Web dans l'e-mail,  
renseignez la section Lien Web.  
7 Une fois que vous avez saisi vos choix, cliquez sur  
Envoyer.  
Création de Créez une entrée de destinataire individuelle pour chaque  
destination et attribuez-lui un nom unique permettant de  
l'identifier facilement dans la liste des destinations.  
destinataires  
e-mail permanents  
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage  
dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez  
sur Entrée.  
2 Cliquez sur Configuration.  
3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Gestion des  
destinations.  
Avant de créer une destination, vérifiez  
la liste qui se trouve au bas de la page  
4 Cliquez sur Config. destinations e-mail.  
Web. Assurez-vous qu'elle ne contient  
pas déjà le destinataire que vous voulez  
créer.  
5 Attribuez un nom unique à la destination.  
6 Saisissez l'adresse du destinataire de l'e-mail.  
7 Spécifiez l'envoi du document numérisé en tant que  
Fichier joint ou Lien Web.  
8 Sélectionnez le type de numérisation et la résolution.  
OptraImage Setup Guide  
91  
Pour rechercher rapidement le  
destinataire de votre e-mail, appuyez sur  
la touche # et entrez le numéro de  
raccourci dans le panneau de contrôle  
de l'OptraImage.  
9 Si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer un numéro de  
raccourci (compris entre 1 et 245) au destinataire  
(facultatif).  
10 Cliquez sur Ajouter/Modifier. Ce nouveau destinataire est  
à présent disponible dans le menu du panneau de  
contrôle de l'OptraImage.  
Création de Créez une entrée de destinataire individuelle pour chaque  
destination et attribuez-lui un nom unique permettant de  
l'identifier facilement dans la liste des destinations.  
destinataires  
FTP  
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage  
dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez  
sur Entrée.  
2 Cliquez sur Configuration.  
3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Gestion des  
destinations.  
Avant de créer une destination, vérifiez  
4 Cliquez sur Config. destinations FTP.  
la liste qui se trouve au bas de la page  
Web. Assurez-vous qu'elle ne contient  
pas déjà le destinataire que vous voulez  
créer.  
5 Attribuez un nom unique à la destination.  
6 Saisissez le Nom du serveur, le Nom de connexion, le Mot  
de passe et le Nom du fichier.  
7 Sélectionnez le type de numérisation et la résolution.  
Pour rechercher rapidement votre  
destinataire FTP, appuyez sur la  
touche # et entrez le numéro de  
raccourci dans le panneau de contrôle  
de l'OptraImage.  
8 Si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer un numéro de  
raccourci (compris entre 1 et 245) au destinataire  
(facultatif).  
9 Cliquez sur Ajouter/Modifier. Ce nouveau destinataire est  
à présent disponible dans le menu du panneau de  
contrôle de l'OptraImage.  
OptraImage Setup Guide  
92  
Step 11: Vérification de l'installation  
Exécution d'une copie Le mode Copie est le paramètre par défaut sélectionné dans  
le panneau de contrôle.  
de test  
1 Assurez-vous que le message d'état Prêt est affiché.  
2 Placez votre original dans l'unité de numérisation.  
3 Appuyez sur Reprise/Envoyer pour envoyer une copie  
vers votre imprimante.  
Envoi d'un fax de test Envoyez une page pour test à un destinataire et demandez  
une réponse.  
Si l'envoi de fax est désactivé, cette  
option NE doit PAS apparaître.  
1 Appuyez une fois sur Mode fax/num. Saisissez le numéro  
de téléphone affiché sur le panneau de contrôle de  
l'OptraImage.  
2 Utilisez le pavé numérique du panneau de contrôle pour  
entrer le numéro de fax de votre destinataire.  
3 Placez votre original dans l'unité de numérisation.  
4 Appuyez sur Reprise/Envoyer pour envoyer le fax.  
Test de la numérisation Testez les fonctions de numérisation vers le réseau en créant  
des profils de numérisation ou en envoyant des documents  
numérisés vers des destinations permanentes.  
vers le réseau  
N'oubliez pas que vous ne pouvez tester que les fonctions  
réseau que vous avez configurées lors de l'installation. Par  
exemple, pour tester la fonction de numérisation vers e-mail,  
vous devez avoir créé au préalable au moins une  
destination e-mail. Sinon, la fonction Num e-mail ne  
s'affiche pas parmi les modes de numérisation vers le réseau  
dans le panneau de contrôle de l'OptraImage.  
OptraImage Setup Guide  
93  
 
Step 12: Diffusion des instructions  
utilisateur de l'OptraImage  
Recherche La documentation en ligne OptraImage contient des  
instructions utiles pour l'exécution de copies, l'envoi de fax et  
la numérisation de documents vers une messagerie  
électronique, des destinations FTP ou votre ordinateur.  
d'instructions  
utilisateur  
Pour afficher les informations disponibles sur le CD  
OptraImage, cliquez sur Afficher les documents en ligne, puis  
Utiliser OptraImage pour parcourir le sommaire.  
Diffusion des Pour diffuser les informations relatives à OptraImage, vous  
pouvez procéder de différentes manières :  
informations utilisateur  
Imprimer des copies pour chaque ensemble d'instructions  
utilisateur stockées sur le CD OptraImage et les distribuer  
manuellement aux utilisateurs.  
Copier les fichiers PDF contenant les instructions  
utilisateur et les stocker dans un emplacement accessible  
à tous sur votre réseau ou votre Intranet. Les fichiers PDF  
se trouvent dans le répertoire Pubs du CD OptraImage.  
Consulter le site Web de Lexmark (www.lexmark.com) et  
rechercher les informations qui vous intéressent. Il suffit  
d'enregistrer cette adresse URL et d'envoyer le lien  
correspondant aux utilisateurs OptraImage.  
Restriction de l'accès à La fonction Comptabilisation des tâches OptraImage peut  
être configurée pour demander aux utilisateurs d'entrer un  
numéro de travail autorisé ou de sélectionner un nom de  
OptraImage  
compte autorisé afin de déverrouiller le panneau de contrôle.  
Pour consulter des instructions détaillées, reportez-vous à la  
rubrique correspondante sur le CD OptraImage. Cliquez sur  
Afficher les documents en ligne, Utiliser OptraImage, puis  
recherchez Configuration avancée pour l'OptraImage.  
OptraImage Setup Guide  
94  
 
Résolution des problèmes de  
configuration  
Problème  
Solution  
Le message d'état Prêt ne s'affiche pas.  
Le panneau de contrôle et l'imprimante ne communiquent pas ou  
l'imprimante est peut-être éteinte.  
1 Eteignez, puis rallumez l'imprimante.  
2 Mettez l'imprimante et l'unité de numérisation hors tension. Assurez-vous  
en respectant la séquence décrite précédemment. Voir Mise sous  
tension de l'imprimante et de l'unité de numérisationon page 80.  
Les boutons du panneau de contrôle ne sont  
Assurez-vous que votre imprimante est sous tension.  
pas actifs.  
L'unité de numérisation ne fonctionne pas.  
1 Assurez-vous que l'unité de numérisation est déverrouillée. Voir  
Déverrouillage de l'unité de numérisationon page 75.  
2 Mettez l'imprimante hors tension et débranchez l'unité de  
numérisation. Assurez-vous que tous les câbles sont connectés, puis  
mettez le système sous tension en respectant la séquence décrite  
précédemment. Voir Mise sous tension de l'imprimante et de l'unité  
de numérisationon page 80.  
Le document de test ne s'imprime pas.  
1 Assurez-vous que toutes les prises de courant fonctionnent.  
2 Assurez-vous que tous les câbles sont correctement connectés.  
3 Relancez le travail de copie.  
Impossible d'envoyer ou de recevoir des fax.  
1 Assurez-vous que le câble téléphonique du fax est correctement  
connecté à la prise téléphonique et au port du modem fax sur le  
serveur d'impression.  
2 Recommencez la configuration du fax. Voir Configuration de l'envoi et  
de la réception de faxon page 86.  
3 Reportez-vous à la documentation en ligne sur le CD OptraImage.  
Cliquez sur Afficher les documents en ligne, Utiliser OptraImage, puis  
Résolution des problèmes de fax.  
Les modes de numérisation réseau  
(NUM PROFIL, NUM EMAIL  
et/ou NUM FTP) ne s'affichent pas sur le  
panneau de contrôle.  
Les modes de numérisation vers le réseau doivent être configurés afin de  
s'afficher sur le panneau de contrôle de l'OptraImage. Pour obtenir des  
instructions détaillées, reportez-vous à la section Configuration de la  
numérisation réseauon page 90.  
Pour obtenir une aide Lancez le CD OptraImage, puis cliquez sur Contacter  
Lexmark pour obtenir la liste complète des numéros de  
téléphone et des sites Web de Lexmark.  
supplémentaire  
OptraImage Setup Guide  
95  
 
Maintenance du scanner  
Suppression d'un bourrage  
papier dans le dispositif  
d'alimentation  
1 Eteignez l'unité de numérisation et débranchez-la.  
2 Ouvrez entièrement le dispositif d'alimentation  
automatique de document.  
automatique de document  
3 Retirez la feuille de papier coincée avec précaution.  
4 Fermez le dispositif d'alimentation automatique de  
document.  
5 Rebranchez l'appareil et allumez l'unité de numérisation.  
Nettoyage du dispositif  
d'alimentation automatique  
de document  
Nettoyez l'unité de numérisation si les documents sont  
chargés avec difficulté ou si plusieurs documents sont  
chargés simultanément. Ces zones de l'unité de  
Rouleau supérieur du  
dispositif d'alimentation  
numérisation peuvent en effet être encrassées suite à un  
dépôt d'encre, de particules de toner ou de résidus de papier.  
1 Humidifiez un chiffon propre non pelucheux ou un  
coton-tige avec de l'isopropanol (95 %).  
2 Ouvrez le dispositif d'alimentation automatique de  
document et essuyez le rouleau supérieur en déplaçant le  
coton-tige d'un bord à l'autre.  
3 Faites pivoter le rouleau manuellement et répétez cette  
procédure jusqu'à ce que vous l'ayez entièrement nettoyé.  
OptraImage Setup Guide  
96  
 
4 Essuyez le tampon de haut en bas. Veillez à ne pas  
accrocher les ressorts d'entraînement du papier.  
5 Fermez le dispositif d'alimentation automatique de  
document. Votre unité de numérisation est prête à  
l'emploi.  
Nettoyage de la  
surface de  
numérisation  
1 Humidifiez un chiffon en coton propre non pelucheux ou  
un coton-tige avec de l'isopropanol (95 %).  
2 Ouvrez le dispositif d'alimentation automatique de  
document et le plateau comme illustré. Essuyez le verre  
de la surface de numérisation et le dispositif  
Surface  
d'alimentation automatique de document en déplaçant le  
chiffon ou le coton-tige d'un bord à l'autre.  
3 Fermez le dispositif d'alimentation automatique de  
document et le plateau. Votre unité de numérisation est  
prête à l'emploi.  
Déplacement de  
l'unité de  
numérisation  
Si vous devez transporter le scanner, procédez comme suit  
pour le verrouiller :  
1 Débranchez le cordon d'alimentation de l'unité de  
numérisation.  
2 Soulevez le scanner suffisamment haut de façon à  
pouvoir pousser le loquet vers le bas en position  
verrouillée.  
OptraImage Setup Guide  
97  
Remplacement du  
tampon du dispositif  
d'alimentation  
Si les feuilles de papier sont chargées par deux dans le  
dispositif d'alimentation automatique de document, le tampon  
est peut-être usé, auquel cas vous devez le remplacer.  
1 Eteignez l'unité de numérisation et débranchez le cordon  
automatique de  
d'alimentation.  
document  
2 Ouvrez le capot avant du dispositif d'alimentation  
automatique de document.  
.
3 Pour retirer le tampon amovible usé, appuyez sur la partie  
supérieure des pinces et tirez.  
4 Tenez le nouveau tampon par les pinces, appuyez sur  
celles-ci et placez-le avec précaution dans le support  
prévu à cet effet.  
5 Fermez le dispositif d'alimentation automatique de  
document.  
6 Rebranchez le cordon d'alimentation et rallumez l'unité de  
numérisation.  
OptraImage Setup Guide  
98  
Avis  
Les avis suivants s'appliquent aux équipements du  
type 4036-301.  
Les avis suivants relatifs aux télécommunications  
s'appliquent aux appareils sur lesquels le serveur  
d'impression MarkNet est installé.  
Avis relatifs aux  
émissions électroniques  
Warning!  
Ce produit figure dans la  
Règlements de la FCC -- Section 15  
Classe A. Dans un environnement  
domestique, ce produit peut provoquer  
des interférences radio, auquel cas  
l'utilisateur peut être invité à prendre les  
mesures nécessaires pour y remédier.  
Le serveur d'impression MarkNet a été testé et jugé conforme aux  
normes des équipements numériques de la classe A, conformément à  
la section 15 des règlements de la Commission fédérale des  
communications (FCC, Federal Communications Commission).  
L'utilisation de ces équipements est soumise aux conditions suivantes :  
(1) ces équipements ne doivent pas causer d'interférences nuisibles et  
(2) ces équipements doivent accepter toutes interférences reçues, y  
compris celles qui peuvent induire une utilisation indésirable.  
Les restrictions de la Classe A visent à la protection des  
consommateurs contre toute interférence nuisible lorsque l'équipement  
est utilisé dans un environnement commercial. Cet équipement génère,  
utilise et peut émettre une énergie radioélectrique et, s'il n'est pas  
installé et utilisé conformément aux instructions du fabricant, peut  
causer des interférences nuisibles aux radiocommunications.  
L'utilisation de cet équipement dans une zone résidentielle peut  
entraîner des interférences nuisibles, auquel cas l'utilisateur doit y  
remédier à ses frais.  
Le fabricant n'est pas responsable des interférences des ondes radio ou  
hertziennes induites par l'utilisation de câbles autres que ceux qui sont  
recommandés ou toute modification non autorisée apportée à cet  
équipement. Toute modification peut entraîner l'interdiction du droit  
d'utiliser cet équipement.  
Homologation  
Industry Canada  
ICES-003  
Cet équipement numérique de la classe A est conforme à la norme  
canadienne ICES-003.  
OptraImage Setup Guide  
99  
   
Avis relatifs aux Règlements de la FCC -- Section 68  
télécommunications  
Le présent équipement est conforme à la section 68 des règlements de  
la FCC. Au dos de cette carte optionnelle figure une étiquette indiquant,  
entre autres informations, les numéros d'enregistrement FCC et REN  
(Ringer Equivalence Number) de cet équipement. Vous devez  
communiquer ces informations à votre opérateur, le cas échéant.  
Le numéro REN permet de déterminer le nombre de périphériques qui  
peuvent être connectés à votre ligne téléphonique. Si un trop grand  
nombre de périphériques sont connectés à votre ligne, il est possible  
que certains d'entre eux ne sonnent pas en réponse à un appel entrant.  
Dans la plupart des zones, mais pas toutes, le nombre total de  
périphériques connectés à une ligne téléphonique ne doit pas dépasser  
cinq (5). Pour être sûr du nombre maximal de périphériques qui peuvent  
être connectés à une ligne dans votre zone conformément au REN,  
contactez votre opérateur téléphonique.  
Le présent équipement ne peut pas être utilisé sur un service à pièces  
fourni par un opérateur téléphonique. La connexion à des lignes tierces  
est soumise à la tarification en vigueur dans l'Etat.  
Le présent équipement utilise la fiche USOC (Universal Service Order  
Code) suivante : RJ-11C.  
Cet équipement est conçu pour être connecté au réseau téléphonique  
ou au câblage de vos locaux à l'aide d'une fiche compatible conforme à  
la section 68 des normes de la FCC. Un cordon téléphonique et une  
prise modulaire conformes aux normes FCC sont fournis avec cet  
équipement. Pour consulter les instructions relatives à la connexion du  
câble téléphonique du fax, reportez-vous à la section Connexion des  
câbleson page 77.  
Si cet équipement cause des problèmes sur le réseau téléphonique,  
l'opérateur vous avertira à l'avance de toute interruption provisoire du  
service nécessaire. S'il ne peut vous prévenir à l'avance, il vous avertira  
aussitôt que possible. Vous serez également informé de votre droit de  
déposer une plainte auprès de la FCC si vous l'estimez nécessaire.  
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses  
équipements, activités et procédures qui affectent le fonctionnement de  
votre équipement. Dans ce cas, il vous préviendra à l'avance afin que  
vous puissiez prendre vos dispositions pour éviter toute interruption du  
service.  
Les informations permettant de  
contacter Lexmark se trouvent sur le  
CD-ROM de l'OptraImage. Cliquez sur le  
lien Contacter Lexmark.  
Si cet équipement pose des problèmes que vous ne pouvez pas  
résoudre par vous-même, contactez Lexmark International Inc. pour en  
savoir plus sur les dépannages et les garanties. Si le problème a des  
répercussions sur le réseau téléphonique, votre opérateur peut vous  
demander de ne plus utiliser votre équipement sur celui-ci jusqu'à ce le  
problème soit résolu.  
Nous vous recommandons d'installer un onduleur sur la prise de  
courant alternatif à laquelle est connecté le périphérique. Ceci évite tout  
endommagement de votre équipement lors de coupures de courant  
intempestives ou par temps d'orage.  
OptraImage Setup Guide  
100  
 
La loi sur la protection des consommateurs relative au téléphone  
(Telephone Consumer Protection Act) de 1991 interdit à tout utilisateur  
d'envoyer un message à l'aide de l'option fax sur un ordinateur ou tout  
autre périphérique à moins que le message ne comprenne explicitement  
les informations suivantes en haut ou au bas de chaque page ou de la  
première page transmise :  
date et heure d'émission du fax,  
identification de l'entreprise, de l'individu ou de toute autre entité qui  
a envoyé le message,  
numéro du fax, de l'entreprise, de l'individu ou de toute autre entité  
qui a envoyé le message.  
Ces informations sont transmises avec  
votre document par la fonction TTI.  
Voir les instructions dans la section Configuration de l'envoi et de la  
réception de faxon page 86.  
Homologation Industry  
Canada CS-03  
Avis : L'étiquette Industry Canada identifie les équipements  
homologués. Un équipement homologué signifie qu'il répond à certaines  
normes de sécurité et de protection du réseau des télécommunications  
stipulées dans les documents Terminal Equipment Technical  
Requirements appropriés. Le Département des Télécommunications ne  
garantit pas que le fonctionnement de cet équipement satisfera  
l'utilisateur.  
Avant d'installer celui-ci, les utilisateurs doivent s'assurer qu'il peut être  
connecté aux équipements de leur opérateur local et doivent utiliser une  
méthode de connexion appropriée. Vous devez être conscient que le  
respect des conditions ci-dessus n'empêche pas la dégradation du  
service dans certains cas.  
Toute réparation d'un équipement homologué doit être effectuée par un  
professionnel désigné par le fournisseur. Toute réparation ou  
modification effectuée par l'utilisateur peut conduire l'opérateur à  
demander à l'utilisateur de déconnecter son équipement.  
Les utilisateurs doivent s'assurer pour leur propre sécurité que les  
prises de terre de leurs installations électriques, les lignes  
téléphoniques et, le cas échéant, les systèmes d'évacuation d'eau sont  
tous correctement connectés. Les utilisateurs dans les zones rurales  
doivent se montrer particulièrement vigilants.  
CAUTION! Les utilisateurs doivent  
éviter d'effectuer leurs connexions  
eux-mêmes ; il est recommandé de  
faire appel à un électricien ou à toute  
autre autorité compétente.  
Le REN (Ringer Equivalence Number) de ce périphérique est fixé à 0,8.  
Le REN (Ringer Equivalence Number) affecté à chaque périphérique  
indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à  
une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut  
consister en n'importe quelle combinaison de périphériques à la seule  
condition que la somme des REN ne dépasse pas 5.  
Cet équipement utilise les fiches suivantes : CA11A.  
OptraImage Setup Guide  
101  
Déclaration de  
conformité de la  
Communauté  
Ce produit est conforme aux normes de sécurité des directives  
1999/5/EC, 89/336/EEC et 73/23/EEC du Conseil européen sur le  
rapprochement et l'harmonisation des législations des Etats-membres  
en matière de compatibilité électromagnétique et de sécurité électrique  
à utiliser dans certaines plages de tension.  
européenne (CE)  
Une déclaration de conformité stipulant les conditions de la Directive a  
été signée par Laurent Giannichi, Directeur général de Lexmark  
International Technology, S.A., à Genève (Suisse).  
Ce produit satisfait aux conditions de la Classe A de la norme EMC  
EN 55022 et aux conditions de sécurité de la norme EN 60950. Il est  
conforme à la norme de télécommunications TBR 21 pour l'utilisation  
avec des équipements terminaux de télécommunications autorisée par  
la directive 1999/5/EC du Parlement européen et du Conseil relatif aux  
équipements terminaux de radio et de télécommunications.  
Warning!  
Ce produit figure dans la  
Classe A. Dans un environnement  
domestique, ce produit peut provoquer  
des interférences radio, auquel cas  
l'utilisateur peut être invité à prendre les  
mesures nécessaires pour y remédier.  
Avis de compatibilité  
Cet appareil a été conçu, testé et jugé conforme à la norme technique  
européenne TBR 21 pour une connexion de terminal unique pan-  
européen au réseau public téléphonique commuté (PSTN).  
réseau  
Il s'applique à tous les serveurs d'impression MarkNet qui portent la  
marque suivante :  
Cet appareil est conçu pour fonctionner avec les réseaux PSTN qui  
acceptent les signaux analogiques.  
Toutefois, étant donné les différences entre les réseaux PSTN d'un  
pays à l'autre, l'homologation TBR 21 ne garantit pas, par elle-même,  
un fonctionnement sans problème à chaque extrémité d'un réseau  
PSTN. En cas de problèmes, contactez votre fournisseur en premier  
lieu.  
Aucun problème d'interopérabilité n'a été rapporté à Lexmark jusqu'à  
présent pour les pays suivants :  
Autriche  
France  
Belgique  
Allemagne  
Islande  
Danemark  
Luxembourg  
Irlande  
Finlande  
Pays-Bas  
Italie  
Grèce  
Portugal  
Espagne  
Suède  
Royaume-Uni  
Suisse  
Norvège  
OptraImage Setup Guide  
102  
New Zealand  
Telecom Warning  
Notice  
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates  
only that Telecom has accepted that the item complies with minimum  
conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of  
the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above  
all, it provides no assurance that any item will work correctly in all  
respects with another item of Telepermitted equipment of a different  
make or model., nor does it imply that any product is compatible with all  
of Telecoms network services.  
This equipment may provide for the effective hand-over of a call to  
another device connected to the same line.  
Warning! No 111or other calls can  
be made from this device during a main  
power failure.  
Some parameters required for compliance with Telecoms Telepermit  
requirements are dependent on the equipment (PC) associated with this  
device. In order to operate within the limits for compliance with  
Telecoms Specifications, the associated equipment shall be set to  
ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of  
ringing.  
If a charge for local calls is unacceptable, the Dialbutton should NOT  
be used for local calls.  
Only the 7-digits of the local number should be dialed from your  
telephone. DO NOT dial the area code digit or 0prefix.  
South Africa  
Telecommunications  
Notice  
This modem must be used in conjunction with an approved surge  
protection device when connected to the PSTN network.  
OptraImage Setup Guide  
103  
Ausgabe: Oktober 2000  
Der folgende Abschnitt gilt nicht für Länder, in denen die nachfolgenden Bestimmungen nicht mit dem geltenden Recht  
vereinbar sind: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. ÜBERNIMMT FÜR DIE VORLIEGENDE DOKUMENTATION KEINERLEI  
GEWÄHRLEISTUNG IRGENDWELCHER ART, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, EINSCHLIESSLICH,  
JEDOCH NICHT AUSSCHLIESSLICH DER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE HANDELSÜBLICHKEIT ODER  
DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Ländern sind ausdrückliche oder stillschweigende  
Gewährleistungsausschlüsse für bestimmte Transaktionen nicht zulässig. Diese Erklärung betrifft Sie deshalb möglicherweise nicht.  
Diese Dokumentation enthält möglicherweise technische Ungenauigkeiten oder typografische Fehler. An den enthaltenen  
Informationen werden in regelmäßigen Abständen Änderungen vorgenommen; diese Änderungen werden in späteren Ausgaben  
berücksichtigt. Verbesserungen oder Änderungen an den beschriebenen Produkten oder Programmen können jederzeit  
vorgenommen werden.  
Kommentare können an folgende Adresse gerichtet werden: Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 New Circle  
Road N.W., Lexington, Kentucky 40550, USA. Im Vereinigten Königreich und Irland richten Sie Ihre Kommentare an Lexmark  
International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark darf alle  
von Ihnen bereitgestellten Informationen in jeder von Lexmark als angemessen erachteten Weise verwenden oder verbreiten, ohne  
daß Lexmark daraus Verpflichtungen gegenüber Ihrer Person entstehen. Unter der Telefonnummer 1-800-553-9727 können Sie  
zusätzliche produktbezogene Dokumentationen erwerben. Im Vereinigten Königreich und Irland wählen Sie 0628-481500. In allen  
anderen Ländern wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.  
Durch Bezugnahme auf bestimmte Produkte, Programme oder Dienstleistungen in der vorliegenden Dokumentation übernimmt der  
Hersteller keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit dieser Produkte, Programme oder Dienstleistungen in allen Ländern seines  
Tätigkeitsbereichs. Die Nennung eines Produkts, eines Programms oder einer Dienstleistung besagt weder ausdrücklich noch  
stillschweigend, daß ausschließlich dieses Produkt, dieses Programm oder diese Dienstleistung verwendet werden kann. Andere  
Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen mit vergleichbarer Funktionalität können ebenfalls verwendet werden, sofern kein  
Verstoß gegen das Urheberrecht vorliegt. Die Bewertung und Überprüfung des Betriebs mit anderen als den vom Hersteller  
ausdrücklich genannten Produkten, Programmen oder Dienstleistungen durch den Benutzer erfolgt auf eigene Verantwortung.  
Lexmark und Lexmark mit der roten Raute, MarkNet, MarkVision und Optra sind Warenzeichen von Lexmark International, Inc.,  
eingetragen in den USA und/oder anderen Ländern. OptraImage und MarkTrack sind Warenzeichen von Lexmark International, Inc.  
PostScript® ist ein eingetragenes Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. PostScript Level 2 bzw. PostScript 3 ist die  
Bezeichnung von Adobe Systems für einen Satz von in den Softwareprodukten enthaltenen Druckerbefehlen (Sprache) und  
Funktionen. Dieser Drucker wurde im Hinblick auf Kompatibilität mit der PostScript Level 2- bzw. PostScript 3-Sprache entwickelt und  
hergestellt. Der Drucker erkennt also in verschiedenen Anwendungsprogrammen verwendete PostScript Level 2- bzw. PostScript 3-  
Befehle und emuliert die den Befehlen entsprechenden Funktionen. Sonstige Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.  
© Copyright 1999, 2000 Lexmark International, Inc.  
Alle Rechte vorbehalten.  
EINGESCHRÄNKTE RECHTE DER REGIERUNG DER VEREINIGTEN STAATEN VON AMERIKA  
Die vorliegende Software und Dokumentation werden mit EINGESCHRÄNKTEN RECHTEN zur Verfügung gestellt. Die Verwendung,  
Vervielfältigung oder Offenlegung seitens der Regierung unterliegt den Einschränkungen, die in Absatz (c)(1)(ii) der Klausel Rights  
in Technical Data and Computer Softwareunter DFARS 252.227-7013 und in anwendbaren FAR-Bestimmungen festgelegt sind:  
Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.  
OptraImage  
Installationshandbuch  
Deutsch  
Installieren von Papierfach und  
Netzwerk - - - - - - - - - - - - - - - - -124  
Benutzer - - - - - - - - - - - - - - - - -128  
Lösen von Einrichtungsproblemen - - - - -129  
Warten des Druckers- - - - - - - - - - - -130  
Hinweise- - - - - - - - - - - - - - - - - -133  
OptraImage Setup Guide  
105  
Sicherheit  
Allgemeine Befolgen Sie bei der Installation oder dem Einsatz von  
Geräten im Fernsprechbereich alle Sicherheitsmaßnahmen,  
um Brandgefahr, das Risiko eines elektrischen Schlags und  
Körperverletzungen auszuschließen:  
Sicherheitshinweise  
Falls das Gerät NICHT mit dem Symbol  
gekennzeichnet ist, MUSS es an eine ordnungsgemäß  
geerdete Steckdose angeschlossen werden.  
Das Netzkabel muß an eine Steckdose angeschlossen  
werden, die sich in der Nähe des Geräts befindet und  
leicht zugänglich ist.  
Wartungsarbeiten und Reparaturen, mit Ausnahme der in  
der Bedienungsanleitung näher beschriebenen, sollten  
Fachleuten überlassen werden.  
Dieses Produkt und die zugehörigen Komponenten  
wurden für einen den weltweit gültigen  
Sicherheitsanforderungen entsprechenden Einsatz  
entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten  
Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer  
offensichtlich. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht  
von Lexmark stammen, wird von Lexmark keinerlei  
Verantwortung oder Haftung für daraus entstehende  
Schäden übernommen.  
Sicherheitshinweise für  
Beachten Sie bei der Installation des Lexmark  
MarkNetN2501e-Druckservers mit Faxmodem-  
Anschluß die Sicherheitshinweise für das jeweilige Gerät,  
in dem die Karte installiert wird.  
Fax/Telefon  
Führen Sie die in diesem Handbuch erläuterten  
Installationsschritte nicht während eines Gewitters durch.  
Installieren oder verwenden Sie dieses Gerät niemals in  
feuchten Räumen.  
Ziehen Sie zunächst das Fax-/Telefonkabel aus der  
Anschlußdose und dann aus dem Faxmodem-Anschluß  
des MarkNet-Druckservers. Anschließend können Sie das  
Druckergehäuse öffnen, in dem die Optionskarte  
installiert ist.  
OptraImage Setup Guide  
106  
 
Step 1: Einrichten des Druckers  
1 Richten Sie den Drucker entsprechend den Anweisungen  
in der Dokumentation ein, die im Lieferumfang des  
Druckers enthalten ist. Zur Einrichtung des Druckers  
gehört die Anbringung aller Ablagen und Fächer, der  
Duplexeinheit sowie aller weiteren Optionen, die Sie  
erworben haben.  
Sie haben möglicherweise mehrere  
Versionen der CD Treiber, MarkVision  
und Dienstprogrammeerhalten. Achten  
Sie beim Installieren von Druckertreibern  
darauf, stets die neuste Version zu  
verwenden.  
Wenn Sie den Drucker in ein Netzwerk einbinden,  
bewahren Sie die Netzwerk-Konfigurationsseite auf, da  
Sie die darauf enthaltenen Informationen während der  
OptraImage-Einrichtung benötigen.  
2 Überprüfen Sie die Hardwarekonfiguration des Druckers,  
indem Sie die Seite mit Menüeinstellungen drucken.  
Anweisungen zum Drucken dieser Seite finden Sie in der  
Druckerdokumentation.  
3 Schalten Sie den Drucker aus, bevor Sie den nächsten  
Schritt ausführen. Lesen Sie den folgenden  
Vorsichtshinweis.  
ACHTUNG:  
Alle Geräte  
ausschalten  
Ziehen Sie vor und während der OptraImage-Einrichtung alle  
Netzkabel, Fax-/Telefonkabel und Netzwerkkabel aus der  
Steckdose bzw. Anschlußdose. Hierzu zählen alle Kabel, die  
an einen Computer, Drucker, MarkNet-Druckserver, eine  
Scan-Einheit sowie alle anderen Peripheriegeräte  
angeschlossen sind, die über eine Steckdose Strom  
beziehen.  
Im Anschluß an die Einrichtung können alle Geräte wieder an  
eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose oder an eine Fax-/  
Telefonanschlußdose angeschlossen und eingeschaltet  
werden.  
OptraImage Setup Guide  
107  
 
Step 2: Installieren des MarkNet-  
Druckservers  
CAUTION! Vergewissern Sie sich  
vor der Installation des  
MarkNet N2501e-Druckservers im  
Drucker, daß das Fax-/Telefonkabel  
nicht mit der Karte oder der  
Anschlußdose verbunden ist.  
Netzkabel des Druckers gezogen ist.  
Wenn Ihr Drucker bereits mit installiertem MarkNet N2501e-  
oder N2401e-Druckserver ausgeliefert wurde, fahren Sie mit  
dem nächsten Schritt fort.  
Installieren Sie den MarkNet N2501e- oder N2401e-  
Druckserver in einem freien Optionskartensteckplatz im  
Drucker. (Die internen MarkNet-Druckserver werden  
manchmal auch als Druckeroptionskarten bezeichnet.)  
Detaillierte Anweisungen zur Installation des Druckservers  
finden Sie in der Druckerdokumentation.  
Weitere Vorsichtsmaßnahmen finden Sie  
unter Sicherheiton page 106.  
Anschlüsse des MarkNet N2501e-Druckservers  
SCSI-Anschluß (Anschluß  
für OptraImage-Scan-  
Einheit)  
Ethernet 10/100- Faxmodem-  
Anschluß  
Anschluß  
(RJ-45-Kabel  
erforderlich)  
(RJ-11-Kabel  
erforderlich)  
Anschlüsse des MarkNet 2401e-Druckservers  
Ethernet 10/100-  
Anschluß (RJ-45-  
Kabel erforderlich)  
SCSI-Anschluß (Anschluß für  
OptraImage-Scan-Einheit)  
OptraImage Setup Guide  
108  
 
Step 3: Entsperren der Scan-Einheit  
Scan-Einheiten sind während des Transports gesperrt, um  
den Scan-Mechnismus vor Beschädigung zu schützen.  
Sie müssen die Scan-Einheit vor der Inbetriebnahme  
entsperren.  
1 Suchen Sie den Sperrschalter auf der Unterseite der  
Scan-Einheit.  
2 Schieben Sie den Schalter nach oben in die entsperrte  
Position.  
OptraImage Setup Guide  
109  
 
Step 4: Installieren von Papierfach und  
Papieranschlag  
1 Befestigen Sie die Papiereinzugsverlängerung am  
Papierfach.  
2 Bringen Sie das Papierfach an der automatischen  
Dokumentzuführung an.  
3 Bringen Sie den Papieranschlag an der oberen  
Abdeckung an.  
Papiereinzugsverlängerung  
Papierfach  
Obere Abdeckung  
Automatische  
Dokument-  
zuführung  
Papieranschlag  
OptraImage Setup Guide  
110  
 
Step 5: Anschließen von Kabeln und  
Netzkabeln  
Schließen Sie alle Kabel und Netzkabel an das OptraImage-  
Gerät an, jedoch noch nicht an die Steck- bzw.  
Anschlußdosen.  
Die richtige Einschaltreihenfolge muß unbedingt beachtet  
werden. Detaillierte Informationen finden Sie unter  
Einschalten von Scan-Einheit und Druckeron page 114.  
Drucker-Netzkabel  
Kabel der automatischen  
Dokumentzuführung  
OptraImage  
Y-Kabel  
OptraImage-  
Netzteil  
SCSI-Kabel  
OptraImage Setup Guide  
111  
 
Fax-/Telefonkabel  
Deutschland: Verwenden Sie  
Um Faxe senden oder empfangen zu können, müssen Sie  
das RJ-11-Fax-/Telefonkabel in den Faxmodem-Anschluß  
auf der Rückseite des im Drucker installierten MarkNet  
N2501e-Druckservers stecken.  
ausschließlich den im Lieferumfang des  
Geräts enthaltenen deutschen TAE-  
Adapter vom Typ F (Teilenummer  
14B5123), da dieser einen Filter für das  
Gebührenzählersignal beinhaltet. Der  
Adapter ist ausschließlich für den  
F-Anschluß der deutschen  
Wenn Sie beim Kauf einen Telefonadapter erhalten haben,  
der speziell für den Einsatz in Ihrem Land ausgelegt ist,  
bringen Sie diesen Adapter am Fax-/Telefonkabel an.  
Stecken Sie das Fax-/Telefonkabel noch nicht in die  
Anschlußdose.  
Anschlußdose konzipiert. An die TAE-  
Anschlußdose darf kein anderes Gerät  
angeschlossen sein.  
Schweiz: Verwenden Sie ausschließlich  
den im Lieferumfang dieses Produkts  
enthaltenen Adapter für die Schweiz  
(Teilenummer 14B5109), da dieser einen  
Filter für das Gebührenzählersignal  
beinhaltet.  
Rückseite des Druckers  
Fax-/  
Telefonkabel  
(RJ-11)  
Netzwerkkabel  
Wenn Sie Netzwerk-Druckaufträge an den OptraImage-  
Drucker senden möchten, stecken Sie das Ethernet-Kabel in  
den Ethernet-Netzwerkanschluß auf der Rückseite des im  
Drucker installierten MarkNet-Druckservers.  
SCSI-Kabel  
Ethernet-  
Netzwerkkabel  
OptraImage Setup Guide  
112  
Kabel der automatischen Dokumentzuführung  
Rückseite des Scanners  
Damit die automatische Dokumentzuführung funktioniert,  
müssen Sie das Kabel der Zuführung in den entsprechenden  
Anschluß auf der Rückseite der Scan-Einheit stecken.  
Netzteilkabel  
Netzkabel  
Schließen Sie alle Netzkabel an die Scan-Einheit und an den  
Drucker an, schalten Sie die Geräte jedoch noch nicht ein.  
SCSI-Kabel  
Kabel der automatischen  
Dokumentzuführung  
SCSI-Kabel  
Mit dem SCSI-Kabel werden die Scan-Einheit und der  
Drucker miteinander verbunden. Schließen Sie das SCSI-  
Kabel in diesem Schritt an, schalten Sie die Geräte jedoch  
noch nicht ein.  
Überprüfen Sie, ob die SCSI-Schalter auf der Rückseite der  
Scan-Einheit richtig eingestellt sind.  
Richtige Stellung  
der SCSI-Schalter  
OptraImage Setup Guide  
113  
Step 6: Einschalten von Scan-Einheit  
und Drucker  
Einschalt- 1 Wenn Sie einen MarkNet N2501e-Druckserver  
verwenden, schließen Sie das Fax-/Telefonkabel an die  
Telefonanschlußdose an.  
reihenfolge  
2 Wenn Sie in einem der vorherigen Schritte das Ethernet-  
Netzwerkkabel vom Druckserver abgezogen haben,  
schließen Sie es jetzt wieder an.  
3 Schließen Sie das Netzkabel der Scan-Einheit an. DIE  
SCAN-EINHEIT SCHALTET SICH AUTOMATISCH EIN.  
4 Schließen Sie das Netzkabel des Druckers an eine  
ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, und schalten  
Sie den Drucker ein.  
5 Wenn Sie den Computer in einem der vorherigen Schritte  
ausgeschaltet haben, schalten Sie ihn jetzt wieder ein.  
6 Warten Sie die Initialisierung des OptraImage ab. Wenn  
sich die Scan-Einheit einschaltet, entsteht eine kurze  
Pause, während der die Firmware initialisiert wird. In der  
ersten Zeile der OptraImage-Bedienerkonsole wird die  
Meldung Datum & Uhrzeit einstellen und in der zweiten  
Zeile die Meldung Bitte warten angezeigt. Schalten Sie  
den Drucker nicht aus, und ziehen Sie nicht den Stecker  
der Scan-Einheit, bevor die Bitte-warten-Meldung an der  
Bedienerkonsole erloschen ist.  
OptraImage Setup Guide  
114  
 
OptraImage-Bedienerkonsole:  
Datum & Uhrzeit einstellen  
Bitte warten . . .  
Wenn die Initialisierung abgeschlossen ist,  
erlischt die Meldung Bitte warten. Die  
Aufforderung Datum & Uhrzeit einstellen zeigt an,  
daß Sie erforderliche Faxinformationen einstellen  
müssen.  
Erst-  
konfiguration  
OptraImage-Bedienerkonsole:  
Wenn Sie den OptraImage neu starten, wird in  
der zweiten Zeile der Bedienerkonsole die  
Meldung Bitte warten angezeigt. Nach Abschluß  
der Initialisierung werden an der OptraImage-  
Bedienerkonsole die aktuelle Zeit und das  
aktuelle Datum sowie die Statusmeldung Bereit  
angezeigt.  
Neustart  
Bitte warten . . .  
Druckerbedienerkonsole:  
Wenn Sie den Drucker zum ersten Mal  
einschalten, wird die links stehende Meldung  
angezeigt. Die Option Analog Fax ist deaktiviert,  
bis der Speicher auf mindestens 24 MB erweitert  
wird.  
Drucker-  
bediener-  
konsole  
24 MB Speicher für Fax  
erforderlich . . .  
Die Einrichtung der Hardware ist nun abgeschlossen. Sie  
können den OptraImage jetzt konfigurieren.  
OptraImage Setup Guide  
115  
Step 7: Zuweisen einer Netzwerkadresse  
Drucken einer Netzwerk- Damit andere Netzwerkgeräte den OptraImage im Netzwerk  
erkennen können, müssen Sie dem MarkNet-Druckserver  
eine IP-Adresse, eine Netzmaske und ein Gateway  
zuweisen.  
Konfigurationsseite  
Die manuelle Konfiguration der  
Funktionen für das Scannen ins  
Netzwerk mit der OptraImage-  
Bedienerkonsole ist nicht möglich. Sie  
Wenn Ihr Netzwerk mit DHCP arbeitet, werden die richtigen  
Adreßwerte automatisch zugewiesen. Über die  
Druckerbedienerkonsole können Sie eine Netzwerk-  
Konfigurationsseite drucken. Wählen Sie MENÜ  
NETZWERK, NETZW. OPTION X, NETZWERKX-KONFIG,  
DRUCKEN, Konfig. drucken. Suchen Sie die TCP/IP-  
Informationen auf der Netzwerk-Konfigurationsseite. Wenn  
Sie die Adresse gefunden haben, fahren Sie mit dem  
nächsten Schritt fort.  
müssen zur IP-Adresse des MarkNet-  
Druckservers wechseln und die  
MarkNet-residenten Webseiten  
verwenden.  
In einigen Netzwerken dauert es einige  
Minuten, bis eine Kommunikation mit  
anderen Geräten im Netzwerk zustande  
kommt. Wenn die Netzwerk-  
Konfigurationsseite nicht die erwarteten  
Informationen enthält (z. B. eine  
automatisch zugewiesene IP-Adresse),  
warten Sie einige Minuten, und  
versuchen Sie dann, die Seite erneut zu  
drucken.  
Wenn Sie nicht mit DHCP arbeiten, müssen Sie eine IP-  
Adresse manuell zuweisen. Gewöhnlich werden IP-Adressen  
nur von Netzwerkverwaltern manuell eingerichtet, da sich  
dieser Vorgang auf andere Netzwerkeinstellungen auswirken  
kann. Versuchen Sie deshalb nur dann eine Adresse manuell  
zuzuweisen, wenn Sie sich sicher sind, daß Sie hierbei richtig  
vorgehen.  
Manuelles Zuweisen von Methode 1: Druckerbedienerkonsole  
IP-Adreßinformationen  
Eine einfache Möglichkeit zum Einrichten von  
Adreßinformationen im MarkNet-Druckserver ist über die  
Bedienerkonsole des Druckers gegeben. Dieses Verfahren  
müssen Sie direkt am Drucker ausführen.  
Xbezeichnet den verwendeten  
Optionskartensteckplatz. Wenn Sie den  
MarkNet-Druckserver beispielsweise in  
Steckplatz 2 installieren, wird an der  
1 Wählen Sie an der Bedienerkonsole des Druckers MENÜ  
NETZWERK, NETZW. OPTION X, NETZWERKX-  
KONFIG, TCP/IP, IP-Adr. festl.. Drücken Sie Menü>, bis  
die richtige Menüoption angezeigt wird, und drücken Sie  
dann Auswählen.  
Bedienerkonsole folgendes angezeigt:  
NETZW. OPTION 2  
OptraImage Setup Guide  
116  
   
2 Wenn die aktuelle IP-Adresse angezeigt wird  
(standardmäßig werden Nullen angezeigt), ändern Sie  
diese mit Hilfe der Tasten. Durch Drücken der Taste  
Auswählen gelangen Sie jeweils zum nächsten Segment  
der Adresse. Durch Drücken von Menü> wird der Wert  
des Segments um eins erhöht. Durch Drücken von  
<Menü wird der Wert des Segments um eins verringert.  
Anweisungen zu anderen  
3 Wenn Sie die IP-Adresse vollständig eingegeben haben,  
drücken Sie die Taste Auswählen, bis die Meldung  
GESPEICHERT kurzzeitig eingeblendet wird.  
Vorgehensweisen zum Einrichten der IP-  
Adresse (z. B. statisches ARP und  
Telnet, RARP und Telnet, BOOTP und  
MarkVision) finden Sie auf der CD  
Treiber, MarkVision und  
Dienstprogramme. Klicken Sie auf  
Dokumentation anzeigen, und suchen  
Sie den MarkNet-Link.  
4 Drucken Sie eine neue Netzwerk-Konfigurationsseite, um  
zu überprüfen, ob die Informationen wie gewünscht  
eingegeben wurden.  
Methode 2: Dienstprogramm zur Druckserver-  
Einrichtung (TCP/IP)  
Mit diesem benutzerfreundlichen Dienstprogramm können  
Sie die IP-Adresse initialisieren, wenn auf dem Computer  
Windows 95/98, Windows NT oder Windows 2000 läuft.  
Sie können beide UAA-Formate  
verwenden (MSB oder kanonisch).  
Sie müssen die 12stellige, physische Adresse (UAA) des  
Druckservers kennen, um diese Methode anwenden zu  
können. Sie finden die UAA auf der Netzwerk-  
Konfigurationsseite. Siehe Drucken einer Netzwerk-  
Konfigurationsseiteon page 116.  
Informationen zur Installation und  
Verwendung des Dienstprogramms  
sowie zur Problemlösung finden Sie auf  
der CD Treiber, MarkVision und  
Dienstprogramme.  
So installieren Sie das Dienstprogramm:  
1 Starten Sie die im Lieferumfang der OptraImage-  
Hardware enthaltene CD Treiber, MarkVision und  
Dienstprogramme.  
2 Führen Sie eine benutzerdefinierte Installation durch, um  
Netzwerkunterstützung hinzuzufügen.  
3 Wählen Sie in der Liste der installierbaren Komponenten  
die Option Dienstprogramm zur Druckserver-  
Einrichtung (TCP/IP).  
4 Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.  
OptraImage Setup Guide  
117  
Step 8: Einrichten der Standard-  
Kopiereinstellungen  
Es gibt zwei Möglichkeiten, um die Standard-  
Kopiereinstellungen für den OptraImage einzurichten:  
Methode 1: Verwenden der OptraImage-  
residenten Webseiten  
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-  
Feld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und  
drücken Sie die Eingabetaste.  
2 Klicken Sie auf Konfiguration.  
3 Wählen Sie im Menü OptraImage die Option  
Kopierkonfiguration.  
Viele der Einstellungen hängen vom  
Drucker- und Scannertyp ab, der Ihnen  
zur Verfügung steht.  
Auf der Seite Kopierkonfiguration sind folgende  
Einstellungen verfügbar:  
Inhalt  
Kopiemedium  
Papier sparen  
Mehrseitenrahmen  
Beidseitig  
Papierausgabe  
Originalformat  
Kopieformat  
Skalierung  
Standarddeckung  
Papierablage  
Anzahl Kopien  
Werksvorgaben  
4 Klicken Sie nach Auswahl der Einstellungen auf  
Übernehmen.  
OptraImage Setup Guide  
118  
 
Methode 2: Verwenden der OptraImage-  
Bedienerkonsole  
1 Drücken Sie auf der OptraImage-Bedienerkonsole die  
Tasten (Inhalt, Kopiemedium, Beidseitig usw.) für die  
gewünschten Standardeinstellungen.  
2 Drücken Sie nach dem Auswählen der Einstellungen  
Menü>, bis MENÜ KOPIE angezeigt wird.  
3 Drücken Sie Menü>, bis MENÜ KOPIE=Einst. speichern  
angezeigt wird. Drücken Sie dann Auswählen, um die  
Einstellungen zu speichern.  
OptraImage Setup Guide  
119  
Step 9: Einrichten von Faxversand und  
Faxempfang  
FCC-Faxanforderungen Während der Faxkonfiguration müssen Sie einige  
grundlegende Informationen angeben. Gemäß dem  
Telephone Consumer Protection Act von 1991 müssen alle  
ausgehenden Faxe die folgenden Informationen enthalten,  
entweder in der Kopf- oder Fußzeile jeder übertragenen Seite  
oder auf der ersten Seite der Faxübertragung:  
Weitere FCC-Informationen finden Sie  
Datum und Uhrzeit des Faxversands  
unter Hinweise zu Emissionenon  
page 133 und unter Hinweise zur  
Telekommunikationon page 134.  
Stationsname (Informationen über die Identität des  
Unternehmens bzw. einer anderen Einrichtung oder  
Einzelperson, die die Nachricht sendet)  
Stationsnummer (Telefonnummer des sendenden  
Faxgeräts oder Unternehmens, einer anderen Einrichtung  
oder Einzelperson)  
Manuelle Wenn Sie nicht in einer TCP/IP-Umgebung arbeiten, müssen  
Sie die grundlegenden Faxinformationen über die  
OptraImage-Bedienerkonsole einstellen.  
Faxkonfiguration  
Spezielle Anweisungen finden Sie in der Online-  
Dokumentation auf der CD OptraImage. Klicken Sie auf  
Dokumentation anzeigen, OptraImage verwenden, und  
suchen Sie nach dem Link Weitere Faxkonfiguration.  
Einrichten des Nach Einrichtung der IP-Adresse (unabhängig mit welcher  
Methode) können Sie mit Hilfe Ihres Browsers die  
erforderlichen Faxinformationen einstellen.  
Faxversands  
Die Konfiguration wird normalerweise  
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-  
Feld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und  
drücken Sie die Eingabetaste.  
von einem Netzwerkverwalter oder  
Mitarbeiter der Systemunterstützung  
vorgenommen. Wenn Sie in den  
folgenden Anweisungen zur Eingabe  
eines Paßworts aufgefordert werden,  
wenden Sie sich an den für das  
Hauptsystem zuständigen Mitarbeiter  
der Systemunterstützung.  
2 Klicken Sie auf Konfiguration.  
3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf  
Fax-Konfiguration.  
OptraImage Setup Guide  
120  
 
Wenn Sie den Faxmodus ändern,  
müssen Sie auf Übernehmen klicken,  
bevor Sie die Konfigurationsseite  
aufrufen können.  
4 Klicken Sie auf Konfiguration.  
Wenn der MarkNet-Druckserver für die  
Verwendung der NTP (Network Time  
Protocol)-Zeit konfiguriert ist, werden  
während der Einschaltphase des  
Druckers das aktuelle Datum und die  
aktuelle Zeit vom Uhrzeit-Server  
geliefert. Sie müssen jedoch die  
Zeitzone einstellen, um die richtige  
Uhrzeit zu erhalten.  
5 Geben Sie die erforderlichen FCC-Informationen ein:  
Datum und Uhrzeit (aktuelle(s) Datum/Uhrzeit)  
Stationsname (Name oder Name des Unternehmens)  
Stationsnummer (Faxnummer)  
6 Wählen Sie die Zeitzone aus, z. B. USA/Kan. Ost (USA  
und Kanada, Standardzeit Ostküste). Die erforderlichen  
Informationen sind hiermit eingestellt.  
7 Bei Bedarf können Sie zusätzliche Faxeinstellungen  
festlegen oder ändern.  
8 Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben,  
wählen Sie Übernehmen.  
Einstellen von  
Faxinformationen  
mit MarkVision  
MarkVision ist ein Dienstprogramm zur Druckerverwaltung,  
das Sie auf der CD Treiber, MarkVision und  
Dienstprogramme finden.  
Nachdem Sie MarkVision installiert haben, können Sie mit  
Hilfe einer IP-Suche OptraImage-Drucker ermitteln, in denen  
ein MarkNet N2501e- oder N2401e-Druckserver installiert ist,  
und dann auf der Registerkarte Fax die erforderlichen  
Informationen einstellen. Klicken Sie auf Konfigurieren,  
TCP/IP, und starten Sie den TCP/IP-Adressen-Manager.  
Anweisungen zur Installation von  
MarkVision finden Sie im Beiheft zur CD  
Treiber, MarkVision und  
Befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm, und speichern  
Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie MarkVision schließen.  
Dienstprogramme.  
Einrichten des Sie können den OptraImage so konfigurieren, daß die über  
den Faxmodem-Anschluß des MarkNet N2501e-  
Druckservers empfangenen Faxe an eine Papierablage des  
Druckers weitergeleitet werden.  
Faxempfangs  
Welche Papierablagen zur Auswahl zur  
So konfigurieren Sie die Optionen für den Faxempfang:  
Verfügung stehen, hängt von den vom  
Drucker unterstützten Optionen ab.  
Weitere Informationen hierzu finden Sie  
in der Druckerdokumentation.  
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-  
Feld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste.  
2 Klicken Sie auf Konfiguration.  
OptraImage Setup Guide  
121  
Wenn Sie den Faxmodus ändern,  
müssen Sie auf Übernehmen klicken,  
bevor Sie die Konfigurationsseite  
aufrufen können.  
3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf Fax-  
Konfiguration.  
4 Klicken Sie auf Konfiguration.  
Eine vollständige Liste der Optionen für  
den Faxempfang finden Sie in der  
Online-Dokumentation auf der  
5 Wählen Sie die gewünschten Optionen für Faxspeicher,  
Papierablage, Klingelzeichen usw.  
OptraImage-CD. Klicken Sie auf  
Dokumentation anzeigen, OptraImage  
verwenden, und suchen Sie nach  
Lösen von Faxproblemen.  
6 Klicken Sie abschließend auf Übernehmen.  
Einrichten des Fax- Beim Senden oder Empfangen eines Faxes wird ein  
entsprechender Eintrag in einer Datei aufgezeichnet. Sie  
können diese Datei zu einem beliebigen Zeitpunkt drucken  
Übertragungsprotokolls  
oder festlegen, daß sie automatisch gedruckt wird.  
So konfigurieren Sie die Optionen für das Fax-  
Übertragungsprotokoll:  
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-  
Feld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste.  
2 Klicken Sie auf Konfiguration.  
Eine vollständige Liste der Optionen für  
3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf Fax-  
das Faxprotokoll finden Sie in der  
Konfiguration.  
Online-Dokumentation auf der  
OptraImage-CD. Klicken Sie auf  
Dokumentation anzeigen, OptraImage  
4 Klicken Sie auf Konfiguration.  
verwenden, und suchen Sie nach  
Lösen von Faxproblemen.  
5 Legen Sie die gewünschten Optionen für das Drucken der  
Übertragungsprotokolle und für die Papierablagen fest.  
6 Klicken Sie abschließend auf Übernehmen.  
Ist Analog bereits ausgewählt, müssen  
Sie nur die Schaltfläche Konfiguration  
wählen.  
Informationen zu unterstützten Papierformaten, Papiersorten  
und Papierablagen finden Sie in der Druckerdokumentation.  
Anlegen gespeicherter Statt die Faxnummern der Empfänger bei jedem Faxversand  
neu einzugeben, können Sie gespeicherte Faxadressen  
anlegen, die an der OptraImage-Bedienerkonsole angezeigt  
werden.  
Faxadressen  
Nachdem Sie gespeicherte Faxadressen  
angelegt haben, stehen diese an der  
OptraImage-Bedienerkonsole zur  
Verfügung. Drücken Sie Fax-/Scan-  
Modus, bis SCAN FAX an der  
Bedienerkonsole angezeigt wird.  
Blättern Sie mit Menü> und <Menü  
durch die Liste.  
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-  
Feld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste.  
Die hier angelegten Adressen werden nur auf diesem  
OptraImage gespeichert.  
2 Klicken Sie auf Konfiguration.  
OptraImage Setup Guide  
122  
3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf  
Adressen verwalten.  
4 Klicken Sie auf Fax-Adressen einrichten.  
5 Geben Sie einen eindeutigen Namen für den  
Faxempfänger ein, und geben Sie die Faxnummer an  
(z. B. Peter_Buchh 555-1212).  
Indem Sie eine gespeicherte Adresse  
mit mehreren Empfänger-Faxnummern  
erstellen, können Sie auch eine  
Gruppen-Adreßliste anlegen. Trennen  
Sie die einzelnen Einträge durch  
Kommata. Achten Sie darauf, einen  
eindeutigen Namen zuzuweisen, der die  
Adresse als Gruppenliste ausweist.  
6 Weisen Sie eine Kurzwahlnummer zu (1-245). Wenn Sie  
eine Kurzwahlnummer zugewiesen haben, müssen Sie  
nur noch die Taste # und dann die zugewiesene Nummer  
drücken, um den Vorgang zu aktivieren. Wenn Sie eine  
Kurzwahlnummer eingeben, die bereits verwendet wird,  
werden Sie dazu aufgefordert, eine andere Nummer zu  
wählen.  
7 Klicken Sie auf Übernehmen.  
Aktivieren der Wenn dieser Modus aktiviert ist, wird nicht das Modem zum  
Senden ausgehender Faxe verwendet, sondern die  
Faxserver-Funktion  
Faxnummer wird in die E-Mail-Adresse des Faxservers  
aufgenommen, und eine E-Mail wird mit einem Faxabbild als  
Anhang an den Faxserver gesendet.  
Durch Aktivieren der Faxserver-Funktion  
wird der analoge Faxversand deaktiviert.  
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-  
Feld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und  
drücken Sie die Eingabetaste.  
2 Klicken Sie auf Konfiguration.  
3 Klicken Sie im Menü OptraImage auf Fax-Konfiguration.  
4 Wählen Sie Faxserver, und klicken Sie auf Übernehmen.  
5 Geben Sie die Einstellungen für den Faxserver ein.  
Ist Faxserver bereits ausgewählt,  
müssen Sie nur die Schaltfläche  
Konfiguration wählen.  
OptraImage Setup Guide  
123  
Step 10: Einrichten der Funktionen zum  
Scannen ins Netzwerk  
Damit an der Bedienerkonsole die  
Mit dem OptraImage können Sie nicht nur Kopien anfertigen  
und Faxe senden, sondern auch Dokumente scannen und  
diese an bestimmte Adressen in Ihrem Netzwerk senden.  
Menüs für SCAN PROFIL,  
SCAN E-MAIL oder SCAN FTP  
angezeigt werden, müssen Sie für die  
Es gibt drei Modi zum Scannen ins Netzwerk:  
einzelnen Modi zum Scannen ins  
Netzwerk die IP-Adresse des  
OptraImage angeben und die MarkNet-  
residenten Webseiten verwenden.  
Profil scannen (für einmalige Scan-Aufträge, zum Beispiel  
einen einmaligen Scannen-an-E-Mail-Auftrag oder beim  
Scannen von Dokumenten auf den Computer)  
Scannen an E-Mail (an eine gespeicherte Adresse)  
Scannen an FTP (an einen FTP-Server)  
Scannen ins Netzwerk - Konfigurieren der Standardeinstellungen für  
Scan-Aufträge  
Grundkonfiguration  
Sie können einige Standardeinstellungen für Scan-Aufträge  
konfigurieren, mit denen die Formate der OptraImage-  
Bedienerkonsole für alle Aufträge zum Scannen an E-Mails  
oder an FTP-Server voreingestellt werden.  
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-  
Feld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und  
drücken Sie die Eingabetaste.  
2 Klicken Sie auf Konfiguration.  
3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf  
Scannen ins Netzwerk - Grundkonfiguration.  
Nachdem Sie eine Liste mit  
gespeicherten Adressen angelegt  
haben, wird diese an der OptraImage-  
Bedienerkonsole verfügbar. Diese  
4 Legen Sie die Standardeinstellungen für das Scannen ins  
Netzwerk fest. Wählen Sie diese Einstellungen am besten  
basierend auf den Arten von Originalen aus, die Sie am  
häufigsten scannen. Diese Standardeinstellungen können  
jedoch durch Ändern der Einstellungen an der  
Standardeinstellungen sind wählbare  
Optionen für typische Scan-Aufträge.  
OptraImage-Bedienerkonsole überschrieben werden,  
unmittelbar bevor Sie mit dem Scannen beginnen.  
5 Klicken Sie auf Übernehmen.  
OptraImage Setup Guide  
124  
 
Scannen an E-Mail - Festlegen des SMTP-Gateways und anderer  
E-Mail-Einstellungen  
Grundkonfiguration  
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-  
Feld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste.  
2 Klicken Sie auf Konfiguration.  
3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf  
Scannen an E-Mail - Grundkonfiguration.  
Sie können die Adresse des  
Netzwerkverwalters als  
Standardadresse verwenden. Wenn eine  
E-Mail nicht versandt werden kann, wird  
4 Geben Sie das SMTP-Gateway für Ihr Netzwerk oder den  
Internet-Dienstanbieter sowie Ihre E-Mail-Adresse in die  
Antwort-Adreßzeile der Nachricht ein.  
eine entsprechende Benachrichtigung  
an diese Adresse geschickt.  
5 Geben Sie einen Betreff (einen beschreibenden Namen)  
und eine allgemeine Nachricht ein, die für alle Aufträge im  
Modus Scannen an E-Mailgeeignet sind. Diese  
Informationen werden auf allen E-Mails angezeigt, die an  
gespeicherte E-Mail-Adressen gescannt werden.  
6 Um gescannte Dokumente auf einer Website zu  
speichern und nur einen Web-Link in der E-Mail zu  
senden, nehmen Sie Eingaben im Abschnitt Web-Link  
vor.  
7 Klicken Sie nach Eingabe Ihrer Einstellungen auf  
Übernehmen.  
Anlegen gespeicherter Legen Sie für jede Adresse einen eigenen Empfängereintrag  
an, und weisen Sie jedem Eintrag einen eindeutigen Namen  
zu, der in der Adreßliste problemlos gefunden werden kann.  
E-Mail-Adressen  
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-  
Feld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste.  
2 Klicken Sie auf Konfiguration.  
3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf  
Adressen verwalten.  
Prüfen Sie vor dem Anlegen einer  
Adresse die Liste am unteren Rand der  
4 Klicken Sie auf E-Mail-Adressen einrichten.  
Webseite. Vergewissern Sie sich, daß  
der Empfänger noch nicht in der Liste  
eingetragen ist.  
5 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Adresse ein.  
6 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.  
7 Geben Sie an, ob das gescannte Dokument als Anhang  
oder als Web-Link gesendet werden soll.  
8 Wählen Sie den Scan-Typ und die Auflösung.  
OptraImage Setup Guide  
125  
Sie können den Empfänger Ihrer E-Mail  
schnell finden, indem Sie an der  
OptraImage-Bedienerkonsole die Taste  
# drücken und die Kurzwahlnummer  
eingeben.  
9 Weisen Sie der Adresse gegebenenfalls eine  
Kurzwahlnummer (1-245) zu (optional).  
10 Klicken Sie auf Hinzufügen/Ändern. Die neue Adresse  
kann nun an der OptraImage-Bedienerkonsole  
ausgewählt werden.  
Anlegen gespeicherter Legen Sie für jede Adresse einen eigenen Empfängereintrag  
an, und weisen Sie jedem Eintrag einen eindeutigen Namen  
zu, der in der Adreßliste problemlos gefunden werden kann.  
FTP-Adressen  
1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URL-  
Feld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste.  
2 Klicken Sie auf Konfiguration.  
3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf  
Adressen verwalten.  
Prüfen Sie vor dem Anlegen einer  
Adresse die Liste am unteren Rand der  
4 Klicken Sie auf FTP-Adressen einrichten.  
Webseite. Vergewissern Sie sich, daß  
der Empfänger noch nicht in der Liste  
eingetragen ist.  
5 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Adresse ein.  
6 Geben Sie Servername, Anmeldeinformation, Paßwort  
und Dateiname ein.  
7 Wählen Sie den Scan-Typ und die Auflösung.  
Sie können die FTP-Adresse schnell  
finden, indem Sie an der OptraImage-  
Bedienerkonsole die Taste # drücken  
und die Kurzwahlnummer eingeben.  
8 Weisen Sie der Adresse gegebenenfalls eine  
Kurzwahlnummer (1-245) zu (optional).  
9 Klicken Sie auf Hinzufügen/Ändern. Die neue Adresse  
kann nun an der OptraImage-Bedienerkonsole  
ausgewählt werden.  
OptraImage Setup Guide  
126  
Step 11: Überprüfen der Einrichtung  
Anfertigen einer An der Bedienerkonsole ist standardmäßig der Kopiermodus  
eingestellt.  
Testkopie  
1 Vergewissern Sie sich, daß die Statusmeldung Bereit  
angezeigt wird.  
2 Legen Sie das Original in die Scan-Einheit.  
3 Drücken Sie Fortfahren/Senden, um eine Kopie an den  
Drucker zu senden.  
Senden eines Testfaxes Senden Sie ein einseitiges Testfax, und bitten Sie den  
Empfänger um eine Rückmeldung.  
Wenn Senden/Faxen deaktiviert ist,  
wird diese Option NICHT angezeigt.  
1 Drücken Sie Fax-/Scan-Modus einmal. Auf der  
OptraImage-Bedienerkonsole wird Telefonnr. eing.  
angezeigt.  
2 Geben Sie über das numerische Tastenfeld der  
Bedienerkonsole die Faxnummer der Person ein, die das  
Fax erhalten soll.  
3 Legen Sie das Original in die Scan-Einheit.  
4 Drücken Sie Fortfahren/Senden, um das Fax zu senden.  
Test-Scan Testen Sie die Funktionen zum Scannen ins Netzwerk,  
indem Sie Scan-Profile anlegen oder Dokumente an  
gespeicherte Adressen scannen.  
ins Netzwerk  
Zur Erinnerung: Sie können nur die Funktionen testen, die  
Sie während der Einrichtung konfiguriert haben. Um  
beispielsweise die Funktion Scannen an E-Mailzu testen,  
müssen Sie wenigstens eine gespeicherte E-Mail-Adresse  
angelegt haben. Andernfalls wird SCAN E-MAIL nicht als  
Modus zum Scannen ins Netzwerk an der OptraImage-  
Bedienerkonsole angezeigt.  
OptraImage Setup Guide  
127  
 
Step 12: Verteilen von Anweisungen für  
OptraImage-Benutzer  
Suchen nach Die OptraImage-Online-Dokumentation enthält hilfreiche  
Anweisungen zum Anfertigen von Kopien, Versenden von  
Faxen und zum Scannen von Dokumenten an E-Mail- oder  
FTP-Adressen oder zurück auf den Computer.  
Anweisungen für  
Benutzer  
Um die auf der CD OptraImage zur Verfügung stehenden  
Informationen anzeigen zu lassen, klicken Sie auf  
Dokumentation anzeigen und dann auf OptraImage  
verwenden, um das Inhaltsverzeichnis einzusehen.  
Verteilen von Im folgenden werden mehrere Verfahren zum Verteilen von  
OptraImage-Informationen vorgestellt:  
Benutzerinformationen  
Fertigen Sie Ausdrucke der verschiedenen  
Benutzeranweisungen an, die auf der CD OptraImage  
gespeichert sind, und händigen Sie sie den Benutzern  
aus.  
Kopieren Sie die PDF-Dateien mit den  
Benutzeranweisungen, und speichern Sie sie an einem  
zentral zugänglichen Ort im Netzwerk oder Intranet. Die  
PDF-Dateien sind im Verzeichnis PUBS der CD  
OptraImage abgelegt.  
Besuchen Sie die Lexmark Website (www.lexmark.com),  
und rufen Sie die Informationen dort auf. Speichern Sie  
die URL, und senden Sie die Verknüpfung an Ihre  
OptraImage-Benutzer.  
Einschränken der OptraImage-Auftragskonto kann so konfiguriert werden, daß  
die Benutzer an der Bedienerkonsole eine autorisierte  
OptraImage-Benutzung  
Auftragskontonummer eingeben oder einen gültigen  
Kontonamen auswählen müssen, um die Bedienerkonsole zu  
entsperren.  
Ausführliche Anweisungen finden Sie auf der CD  
OptraImage. Klicken Sie auf Dokumentation anzeigen,  
OptraImage verwenden und dann auf Weitere  
OptraImage-Konfiguration.  
OptraImage Setup Guide  
128  
 
Lösen von Einrichtungsproblemen  
Problem  
Lösung  
Die Statusmeldung Bereit wird nicht  
Zwischen Bedienerkonsole und Drucker findet keine Kommunikation  
angezeigt.  
statt, oder der Drucker ist möglicherweise ausgeschaltet.  
1 Schalten Sie den Drucker aus und anschließend wieder ein.  
2 Schalten Sie den Drucker und die Scan-Einheit aus. Überprüfen Sie,  
ob alle Kabel ordnungsgemäß angeschlossen sind, und schalten Sie  
dann die Geräte in der richtigen Reihenfolge wieder ein. Siehe  
Einschalten von Scan-Einheit und Druckeron page 114.  
Die Tasten der Bedienerkonsole reagieren  
nicht.  
Prüfen Sie nach, ob der Drucker eingeschaltet ist.  
Die Scan-Einheit funktioniert nicht.  
1 Überprüfen Sie, ob die Scan-Einheit entsperrt ist. Siehe Entsperren  
der Scan-Einheiton page 109.  
2 Schalten Sie den Drucker aus, und ziehen Sie den Stecker der Scan-  
Einheit. Überprüfen Sie, ob alle Kabel ordnungsgemäß angeschlossen  
sind, und schalten Sie dann die Geräte in der richtigen Reihenfolge  
wieder ein. Siehe Einschalten von Scan-Einheit und Druckeron  
page 114.  
Das Testdokument wird nicht gedruckt.  
1 Überprüfen Sie, ob alle Steckdosen mit Strom versorgt werden.  
3 Starten Sie den Kopierauftrag erneut.  
Es können keine Faxe gesendet oder  
empfangen werden.  
1 Vergewissern Sie sich, daß das Fax-/Telefonkabel ordnungsgemäß an  
den Faxmodem-Anschluß des Druckservers und an die Anschlußdose  
angeschlossen ist.  
2 Wiederholen Sie die Faxkonfiguration. Siehe Einrichten von  
Faxversand und Faxempfangon page 120.  
3 Lesen Sie in der Online-Dokumentation auf der CD OptraImage nach.  
Klicken Sie auf Dokumentation anzeigen, OptraImage verwenden,  
und dann auf Lösen von Faxproblemen.  
Die Modi zum Scannen ins Netzwerk  
(SCAN PROFIL, SCAN E-MAIL  
und/oder SCAN FTP) werden nicht an der  
Bedienerkonsole angezeigt.  
Die Modi zum Scannen ins Netzwerk müssen konfiguriert werden, damit  
sie an der OptraImage-Bedienerkonsole angezeigt werden. Detaillierte  
Anweisungen finden Sie unter Einrichten der Funktionen zum Scannen  
ins Netzwerkon page 124.  
Weitere Hilfe Starten Sie die CD OptraImage, und klicken Sie auf Lexmark  
Adressen, um eine vollständige Liste mit Telefonnummern  
und Website-Adressen aufzurufen.  
OptraImage Setup Guide  
129  
 
Warten des Druckers  
Beheben  
von Papierstaus  
in der ADZ  
1 Schalten Sie die Scan-Einheit aus, und ziehen Sie das  
Netzkabel.  
2 Öffnen Sie die automatische Dokumentzuführung (ADZ)  
vollständig.  
3 Ziehen Sie das gestaute Blatt Papier vorsichtig heraus.  
4 Schließen Sie die automatische Dokumentzuführung.  
5 Schließen Sie das Netzkabel wieder an, und schalten Sie  
die Scan-Einheit ein.  
Reinigen der ADZ  
Reinigen Sie die Scan-Einheit, wenn die Dokumente nicht  
problemlos oder mehrere Dokumente gleichzeitig  
eingezogen werden. Möglicherweise sind Teile der Scan-  
Einheit durch Tinte, Tonerpartikel oder Papierbeschichtung  
verschmutzt.  
Obere Transportrollen  
1 Befeuchten Sie einen sauberen, staubfreien  
Baumwollappen oder -tupfer mit 95prozentigem  
Isopropylalkohol.  
2 Öffnen Sie die ADZ-Einheit, und wischen Sie die oberen  
Transportrollen ab. Bewegen Sie den Lappen dabei von  
einer Seite zur anderen.  
3 Drehen Sie die Rolle mit dem Finger vorwärts, und  
wiederholen Sie die Reinigung, bis die Rolle sauber ist.  
OptraImage Setup Guide  
130  
 
4 Wischen Sie die Abdeckung von oben nach unten ab.  
Achten Sie darauf, daß sich die Einzugsfedern nicht  
verhaken.  
5 Schließen Sie die ADZ-Einheit. Die Scan-Einheit ist nun  
betriebsbereit.  
Reinigen der  
Belichtungsglasplatte  
1 Befeuchten Sie einen sauberen, staubfreien  
Baumwollappen oder -tupfer mit 95prozentigem  
Isopropylalkohol.  
Glasplatte  
2 Öffnen Sie die ADZ-Einheit und die Dokumentabdeckung  
wie in der Abbildung dargestellt. Wischen Sie die  
Glasplatte von Flachbett und ADZ ab, und bewegen Sie  
den Lappen bzw. Tupfer dabei von einer Seite zur  
anderen.  
3 Schließen Sie die ADZ-Einheit und die  
Dokumentabdeckung. Die Scan-Einheit ist nun  
betriebsbereit.  
Transportieren der  
Scan-Einheit  
Wenn Sie den Scanner transportieren müssen, gehen Sie  
folgendermaßen vor, um den Scanner zu sperren:  
1 Ziehen Sie das Netzkabel der Scan-Einheit.  
2 Heben Sie den Scanner so an, daß Sie den Sperrschalter  
nach unten in die Verriegelungsposition schieben können.  
OptraImage Setup Guide  
131  
Ersetzen der ADZ-  
Abdeckung  
Wenn die ADZ mehrere Blatt Papier gleichzeitig einzieht, ist  
die Abdeckung möglicherweise abgenutzt und muß erneuert  
werden.  
1 Schalten Sie die Scan-Einheit aus, und ziehen Sie das  
Netzkabel.  
2 Öffnen Sie die vordere ADZ-Klappe.  
.
3 Entfernen Sie die alte abnehmbare ADZ-Abdeckung,  
indem Sie den oberen Teil aus der Halterung lösen.  
4 Halten Sie die neue Halterung am oberen Teil fest,  
drücken Sie sie zusammen, und setzen Sie sie vorsichtig  
in die Aufnahme für die Abdeckung ein.  
5 Schließen Sie die automatische Dokumentzuführung.  
6 Schließen Sie das Netzkabel wieder an, und schalten Sie  
die Scan-Einheit ein.  
OptraImage Setup Guide  
132  
Hinweise  
Die folgenden Hinweise gelten für den Gerätetyp 4036-301.  
Die folgenden Telekommunikationshinweise gelten für die  
Geräte, in denen der MarkNet-Druckserver installiert ist.  
Hinweise zu Emissionen  
Warning! Bei diesem Gerät handelt  
es sich um ein Produkt der Klasse A. In  
Wohngebieten kann dieses Gerät  
Störungen des Radio- und  
Fernsehempfangs verursachen. Der  
Benutzer muß in diesem Fall geeignete  
Maßnahmen ergreifen.  
FCC-Bestimmungen - Teil 15  
Der MarkNet-Druckserver wurde gemäß Teil 15 der FCC-  
Bestimmungen (Federal Communications Commission) getestet und  
entspricht den Grenzwerten für ein Digitalgerät der Klasse A.  
Der Betrieb unterliegt folgenden zwei Einschränkungen: (1) Dieses  
Gerät darf keine schädlichen Störungen verursachen, und (2) das Gerät  
muß störfest gegen aufgenommene Störungen sein, auch gegen solche  
Störungen, die unerwünschte Betriebszustände verursachen könnten.  
Die FCC-Grenzwerte für Geräte der Klasse A sollen einen  
angemessenen Schutz vor schädlichen Störungen bei Aufstellung in  
einer Gewerbeumgebung gewährleisten. Dieses Gerät erzeugt und  
verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese abgeben. Wenn es  
nicht gemäß den Anweisungen im Handbuch installiert und verwendet  
wird, kann es sich störend auf den Rundfunk- und Fernsehempfang  
auswirken. Der Betrieb dieses Geräts in einem Wohngebiet kann  
Störungen des Radio- und Fernsehempfangs zur Folge haben, die der  
Benutzer des Geräts auf eigene Kosten beheben muß.  
Der Hersteller haftet nicht für Störungen des Radio- und  
Fernsehempfangs, die durch die Verwendung anderer als der  
empfohlenen Kabel oder durch nicht genehmigte Änderungen oder  
Modifikationen an diesem Gerät verursacht werden. Nicht genehmigte  
Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät können die  
Berechtigung des Benutzers zum Betrieb dieses Geräts ungültig  
machen.  
OptraImage Setup Guide  
133  
   
Hinweise zur FCC-Bestimmungen - Teil 68  
Telekommunikation  
Dieses Gerät erfüllt die Bedingungen in Teil 68 der FCC-Bestimmungen.  
Auf der Rückseite der Optionskarte befindet sich ein Aufkleber, der  
unter anderem die FCC-Registrierungs- sowie die REN-Nummer  
(Ringer Equivalence Number) des Geräts angibt. Diese Informationen  
müssen unter Umständen an die Telefongesellschaft weitergeleitet  
werden.  
Die REN-Nummer gibt an, wie viele Geräte an die Telefonleitung  
angeschlossen werden können. Wird die Telefonleitung von zu vielen  
RENs benutzt, klingelt das Gerät bei einem eingehenden Anruf unter  
Umständen nicht. In den meisten (jedoch nicht allen) Bereichen sollte  
die Anzahl der RENs fünf (5,0) nicht übersteigen. Erfragen Sie bei Ihrer  
Telefongesellschaft die maximale REN-Anzahl für Ihren Bereich, damit  
Sie genau wissen, wie viele Geräte Sie an die Telefonleitung  
anschließen können.  
Dieses Gerät kann nicht für Münzsprechanlagen der  
Telefongesellschaft eingesetzt werden. Die Verbindung zu  
Gemeinschaftsleitungen unterliegt staatlichen Gebühren.  
Dieses Gerät verwendet den folgenden USOC (Universal Service Order  
Code)-Anschluß: RJ-11C.  
Dieses Gerät ist für den Anschluß an das Telefonnetz oder  
Nebenstellenanlagen über eine kompatible, Teil 68 der FCC-  
Bestimmungen entsprechende Buchse konzipiert. Ein Telefonkabel und  
ein modularer Stecker, die ebenfalls den FCC-Bestimmungen  
entsprechen, sind im Lieferumfang des Geräts enthalten. Anweisungen  
zum Anschließen des Fax-/Telefonkabels finden Sie unter Anschließen  
von Kabeln und Netzkabelnon page 111.  
Falls dieses Gerät Störungen im Fernsprechnetz verursacht, werden  
Sie von der Telefongesellschaft im voraus darüber informiert, daß ihre  
Leistungen vorübergehend eingestellt werden. Ist eine Vorab-  
Informationen nicht möglich, so benachrichtigt die Telefongesellschaft  
den Kunden schnellstmöglich. Sie werden außerdem darüber informiert,  
daß Sie eine Beschwerde bei der FCC einreichen können.  
Die Telefongesellschaft nimmt unter Umständen Änderungen an  
Anlagen, Geräten, Prozessen und Arbeitsabläufen vor, die sich auf die  
Funktion des Geräts auswirken können. In diesem Fall werden Sie von  
der Telefongesellschaft im voraus benachrichtigt, so daß Sie zur  
Aufrechterhaltung des Betriebs notwendige Änderungen vornehmen  
können.  
Informationen zur Kontaktaufnahme mit  
Lexmark finden Sie auf der OptraImage-  
CD. Klicken Sie auf den Link Lexmark  
Adressen.  
Falls Probleme mit dem Gerät auftreten und Sie diese nicht beheben  
können, setzen Sie sich mit Lexmark International, Inc. in Verbindung.  
Hier erhalten Sie Informationen zu Reparatur- und Garantieleistungen.  
Werden durch das Problem Störungen im Fernsprechnetz verursacht,  
kann die Telefongesellschaft Sie auffordern, das Gerät aus dem Netz zu  
nehmen, bis das Problem behoben ist.  
Es wird empfohlen, einen WS-Überspannungsableiter in der WS-  
Anschlußdose zu installieren, an die das Gerät angeschlossen wird.  
Dadurch werden Beschädigungen des Geräts durch Blitzeinschlag oder  
andere elektrische Stromstöße verhindert.  
OptraImage Setup Guide  
134  
 
Gemäß dem Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es nicht  
zulässig, daß Personen einen Computer oder ein anderes  
elektronisches Gerät für den Versand einer Nachricht über eine  
Telefon-/Faxeinrichtung verwenden, es sei denn, eine solche Nachricht  
enthält deutlich sichtbar entweder am oberen oder unteren Rand jeder  
übertragenen Seite oder auf der ersten übertragenen Seite die  
folgenden Informationen:  
Versanddatum und -uhrzeit der Nachricht  
Informationen über die Identität des Unternehmens bzw. einer  
anderen Einrichtung oder Einzelperson, die diese Nachricht sendet  
Telefonnummer des sendenden Geräts eines solchen  
Unternehmens, einer anderen Einrichtung oder Einzelperson  
Diese Angaben werden von der TTI-  
Funktion zusammen mit dem Dokument  
übermittelt.  
Anweisungen finden Sie unter Einrichten von Faxversand und  
Faxempfangon page 120.  
Die REN-Nummer (Ringer Equivalence Number) für dieses Gerät lautet  
0.8.  
Anhand der jedem Endgerät zugewiesenen REN-Nummer wird  
angezeigt, wie viele Endgeräte an eine Telefonschnittstelle höchstens  
angeschlossen werden können. Jegliche Kombination von Geräten ist  
möglich, solange die Summe der REN-Nummern aller Geräte die Zahl  
fünf nicht überschreitet.  
Dieses Gerät verwendet folgenden Anschluß: CA11A.  
Erklärung zur Erfüllung  
Dieses Gerät erfüllt die Schutzbestimmungen gemäß den EG-  
Richtlinien 1999/5/EG, 89/336/EWG und 73/23/EWG zur Angleichung  
und Harmonisierung der Gesetzgebung der Mitgliedstaaten hinsichtlich  
der elektromagnetischen Kompatibilität und Sicherheit elektrischer  
Geräte, die für den Einsatz in bestimmten Spannungsbereichen  
ausgelegt sind.  
der EG-Richtlinien  
Eine Erklärung über die Erfüllung der Richtlinienanforderungen wurde  
von Herrn Laurent Giannichi, Managing Director bei Lexmark  
International Technology, S.A., Genf, Schweiz ausgestellt und  
unterschrieben.  
Dieses Gerät entspricht den Grenzwerten der EMI-Norm EN 55022 für  
Klasse A sowie den Sicherheitsbestimmungen gemäß EN 60950. Es  
erfüllt die Telekommunikationsnorm TBR 21 für die Verwendung mit  
Telekommunikationsendgeräten, die gemäß der Richtlinie 1999/5/EG  
vom Europäischen Parlament und vom Rat hinsichtlich der Funk- und  
Telekommunikationsendgeräte zugelassen sind.  
Warning! Bei diesem Gerät handelt  
es sich um ein Produkt der Klasse A. In  
Wohngebieten kann dieses Gerät  
Störungen des Radio- und  
Fernsehempfangs verursachen. Der  
Benutzer muß in diesem Fall geeignete  
Maßnahmen ergreifen.  
OptraImage Setup Guide  
135  
Hinweise zur  
Netzkompabilität  
Dieses Gerät wurde gemäß der europäischen technischen Norm TBR  
21 für paneuropäische Einzelendanschlüsse an das öffentliche  
Wählnetz (PSTN) entwickelt, getestet und entspricht den Grenzwerten.  
Dies gilt für alle MarkNet-Druckserver mit folgender Kennzeichnung:  
Dieses Gerät ist für den Anschluß an PSTN-Telefonnetze mit analogen  
Signalen konzipiert.  
Aufgrund von Unterschieden zwischen den PSTNs in einzelnen  
Ländern gewährleistet diese Zertifizierung jedoch nicht bedingungslos  
die einwandfreie Funktion an jedem Endgerät im PSTN-Netz. Falls  
Probleme auftreten, setzen Sie sich zuerst mit dem Lieferanten des  
Geräts in Verbindung.  
Lexmark sind zum momentanen Zeitpunkt keine  
Interoperabilitätsprobleme für folgende Länder bekannt:  
Österreich  
Frankreich  
Griechenland  
Portugal  
Belgien  
Dänemark  
Luxemburg  
Irland  
Finnland  
Niederlande  
Italien  
Deutschland  
Island  
Schweden  
Norwegen  
Großbritannien  
Schweiz  
Spanien  
Verwenden des  
MarkNet-  
Druckservers in  
Für den Einsatz des MarkNet-Druckservers muß ein deutscher Filter für  
das Gebührenzählersignal (Teilenummer 14B5123) auf jeder Leitung  
installiert sein, die in Deutschland Zählimpulse empfängt.  
Der Teilnehmer kann die Leitung mit Zählimpulsen belegen oder diese  
durch Anruf beim deutschen Netzanbieter deaktivieren lassen.  
Normalerweise werden Zählimpulse nur gesendet, wenn der Teilnehmer  
dies bei der Installation explizit anfordert.  
Deutschland  
Verwenden des  
MarkNet-  
Druckservers in der  
Schweiz  
Für den Einsatz des MarkNet-Druckservers muß ein schweizer Filter für  
das Gebührenzählersignal (Teilenummer 14B5109) auf jedem Gerät  
installiert sein, da in der Schweiz Zählimpulse auf jeder analogen  
Leitung gesendet werden.  
OptraImage Setup Guide  
136  
New Zealand  
Telecom Warning  
Notice  
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates  
only that Telecom has accepted that the item complies with minimum  
conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of  
the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above  
all, it provides no assurance that any item will work correctly in all  
respects with another item of Telepermitted equipment of a different  
make or model., nor does it imply that any product is compatible with all  
of Telecoms network services.  
This equipment may provide for the effective hand-over of a call to  
another device connected to the same line.  
Warning! No 111or other calls can  
be made from this device during a main  
power failure.  
Some parameters required for compliance with Telecoms Telepermit  
requirements are dependent on the equipment (PC) associated with this  
device. In order to operate within the limits for compliance with  
Telecoms Specifications, the associated equipment shall be set to  
ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of  
ringing.  
If a charge for local calls is unacceptable, the Dialbutton should NOT  
be used for local calls.  
Only the 7-digits of the local number should be dialed from your  
telephone. DO NOT dial the area code digit or 0prefix.  
South Africa  
Telecommunications  
Notice  
This modem must be used in conjunction with an approved surge  
protection device when connected to the PSTN network.  
OptraImage Setup Guide  
137  
Edizione: ottobre 2000  
Il presente paragrafo non è valido nei Paesi in cui le disposizioni qui riportate non son ammissibili ai sensi della legge:  
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negli Stati Uniti e/o in altri paesi. MarkTrack e OptraImage sono marchi di Lexmark International, Inc. PostScript® è un marchio  
registrato di Adobe Systems Incorporated. PostScript Level 2 o PostScript 3 è la designazione di Adobe Systems di un insieme di  
comandi e di funzioni della stampante (linguaggio) inclusi nei prodotti. Questa stampante è compatibile con il linguaggio PostScript  
Level 2 o PostScript 3. Ciò significa che la stampante è in grado di riconoscere i comandi PostScript Level 2 o PostScript 3 utilizzati  
nei diversi programmi applicativi e di emulare le funzioni corrispondenti. Gli altri marchi sono di proprietà dei rispettivi produttori.  
© Copyright 1999, 2000 Lexmark International, Inc.  
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Software in DFARS 252.227-7013 e nelle disposizioni FAR applicabili: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.  
OptraImage  
Guida all'installazione  
Per l'uso con OptraImage 242/232  
Installazione del vassoio di alimentazione e  
Accensione delle unità di scansione e della  
Distribuzione delle istruzioni per OptraImage 162  
Risoluzione dei problemi di impostazione - -163  
Manutenzione dello scanner - - - - - - - -164  
Avvertenze- - - - - - - - - - - - - - - - -167  
OptraImage Setup Guide  
139  
Informazioni sulla sicurezza  
Informazioni generali Per evitare il rischio di incendi, scosse elettriche e lesioni  
personali, durante l'installazione o l'uso di un'apparecchiatura  
telefonica attenersi sempre alle precauzioni di sicurezza  
riportate di seguito:  
sulla sicurezza  
Se il prodotto utilizzato NON è contrassegnato dal  
simbolo , DEVE essere collegato a una presa elettrica  
dotata di messa a terra.  
Il cavo di alimentazione deve essere collegato a una  
presa elettrica vicina al prodotto e facilmente accessibile.  
Per interventi di manutenzione o riparazione diversi da  
quelli illustrati nelle istruzioni per l'uso, rivolgersi a un  
tecnico specializzato.  
Questo prodotto è stato progettato, collaudato e  
approvato in base a specifici standard di sicurezza  
internazionali per essere utilizzato con componenti  
Lexmark. Le caratteristiche di sicurezza potrebbero non  
essere evidenti. Lexmark non si assume alcuna  
responsabilità per eventuali danni derivanti dall'uso di  
componenti di ricambio diversi da quelli consigliati.  
Informazioni sulla  
sicurezza relative al fax  
e al telefono  
Quando si installa il server di stampa Lexmark  
MarkNetN2501e dotato di porta modem fax, attenersi  
alle precauzioni di sicurezza relative allapparecchiatura  
su cui viene installata la scheda.  
Non effettuare le operazioni di installazione indicate nella  
presente guida durante un temporale.  
Non installare o utilizzare il prodotto in luoghi in cui  
potrebbe venire a contatto con acqua.  
Prima di accedere all'alloggiamento in cui è installata la  
scheda opzionale, è necessario rimuovere prima il cavo  
della linea telefonica dalla presa a muro, quindi dalla porta  
modem fax del server di stampa MarkNet.  
OptraImage Setup Guide  
140  
 
Step 1: Installazione della stampante  
1 Installare i raccoglitori, i vassoi, l'unità fronte/retro ed  
eventuali altre opzioni seguendo le istruzioni riportate  
nella documentazione fornita con la stampante.  
Se si dispone di più copie del CD Driver,  
MarkVision e programmi di utilità,  
accertarsi di utilizzare la versione più  
recente per installare i driver per  
Se la stampante viene collegata in rete, conservare una  
copia della pagina delle impostazioni di rete in modo da  
poter utilizzare queste informazioni durante l'installazione  
di OptraImage.  
stampante.  
2 Verificare l'installazione dei componenti hardware  
stampando una pagina delle impostazioni dei menu. Le  
istruzioni per la stampa di questa pagina sono contenute  
nella documentazione relativa all'installazione della  
stampante.  
3 Spegnere la stampante prima di passare all'operazione  
successiva. Leggere la seguente avvertenza.  
ATTENZIONE:  
Scollegare tutti i cavi  
di alimentazione  
Prima e durante l'installazione di OptraImage, scollegare tutti  
i cavi di alimentazione, i cavi del fax/telefono e di rete dalle  
rispettive prese a muro, inclusi i cavi collegati alla  
workstation, alla stampante, al server di stampa MarkNet, a  
scanner ed eventuali altre periferiche.  
Al termine dell'installazione, è possibile accendere  
l'apparecchiatura dopo averla collegata a una presa a muro  
per fax/telefono dotata di messa a terra.  
OptraImage Setup Guide  
141  
 
Step 2: Installazione del server di  
stampa MarkNet  
CAUTION! Prima di installare  
il server di stampa MarkNet N2501e,  
accertarsi che il cavo telefonico/fax  
non sia collegato alla scheda o alla  
presa a muro. Verificare che la  
stampante sia scollegata  
Se la stampante viene fornita con il server di stampa MarkNet  
N2501e o N2401e già installato, passare all'operazione  
successiva.  
Installare il server di stampa MarkNet N2501e o N2401e in  
un alloggiamento libero per schede opzionali. I server di  
stampa interni MarkNet vengono talvolta chiamati schede  
opzionali per stampante.  
dall'alimentazione.  
Per istruzioni dettagliate sull'installazione del server di  
stampa, consultare la documentazione relativa  
all'impostazione della stampante.  
Per ulteriori informazioni sulla sicurezza,  
vedere Informazioni sulla sicurezzaon  
page 140  
Porte per server di stampa MarkNet N2501e  
Porta SCSI (collegamento  
per l'unità di scansione  
OptraImage)  
Porta Ethernet  
10/100 (utilizza il fax (utilizza il  
cavo RJ-45) cavo RJ-11)  
Porta modem  
Porte per server di stampa MarkNet 2401e  
Porta Ethernet 10/100  
(utilizza il cavo RJ-45)  
Porta SCSI (collegamento per  
l'unità di scansione  
OptraImage)  
OptraImage Setup Guide  
142  
 
Step 3: Rilascio del dispositivo di  
blocco  
Le unità di scansione sono dotate di un dispositivo di blocco  
che consente di evitare eventuali danni al meccanismo di  
scansione durante la spedizione.  
Prima di utilizzare l'unità di scansione, è necessario rilasciare  
il dispositivo di blocco.  
1 Individuare l'interruttore del dispositivo di blocco sul fondo  
dell'unità di scansione.  
2 Spostare l'interruttore verso l'alto nella posizione di  
sblocco.  
OptraImage Setup Guide  
143  
 
Step 4: Installazione del vassoio di  
alimentazione e del fermo carta  
1 Inserire l'estensione nel vassoio di alimentazione carta.  
2 Inserire il vassoio nell'alimentatore automatico documenti.  
3 Inserire il fermo carta sul coperchio superiore.  
Estensione  
Vassoio di  
alimentazione carta  
Coperchio  
superiore  
Alimentatore  
automatico  
documenti  
Fermo carta  
OptraImage Setup Guide  
144  
 
Step 5: Collegamento dei cavi  
Collegare tutti i cavi al dispositivo OptraImage senza inserire  
i cavi di alimentazione nelle prese a muro.  
È importante rispettare la sequenza di accensione corretta.  
Per ulteriori informazioni, vedere Accensione delle unità di  
scansione e della stampanteon page 148.  
Cavo di alimentazione  
della stampante  
Cavo dell'alimentatore  
automatico documenti  
Cavo di linea a Y  
Optralmage  
Adattatore  
OptraImage  
Cavo SCSI  
OptraImage Setup Guide  
145  
 
Cavo telefonico/fax  
Germania: Utilizzare solo l'adattatore  
TAE di tipo F per la Germania (codice  
14B5123) fornito con il prodotto, in  
quanto è dotato di un filtro dei toni per il  
calcolo del consumo. L'adattatore è  
specificamente progettato per il  
connettore F della presa a muro  
utilizzata in Germania. L'adattatore deve  
essere l'unico dispositivo collegato alla  
Per inviare o ricevere fax, è necessario collegare il cavo della  
linea telefonica/fax alla porta modem fax sul retro del server  
di stampa MarkNet N2501e installato nella stampante.  
Se si dispone di un adattatore per telefono specificamente  
progettato per l'uso nell'area in cui si risiede, collegarlo al  
cavo della linea telefonica/fax. Non inserire il cavo  
telefonico/fax nella presa a muro.  
presa a muro NFN. Svizzera: Utilizzare  
solo l'adattatore per la Svizzera (codice  
14B5109) fornito con il prodotto, in  
quanto dotato di un filtro dei toni per il  
calcolo dei consumi.  
Retro della stampante  
Cavo di linea  
telefonica/fax  
(RJ-11)  
Cavo di rete  
Per poter inviare processi di stampa in rete alla stampante  
OptraImage, collegare il cavo Ethernet alla corrispondente  
porta di rete sul retro del server di stampa MarkNet installato  
nella stampante.  
Cavo SCSI  
Cavo di rete  
Ethernet  
OptraImage Setup Guide  
146  
Cavo dell'alimentatore automatico documenti  
Retro dello scanner  
Cavo dell'adattatore  
Per utilizzare l'alimentatore automatico documenti, collegare  
il relativo cavo alla porta corrispondente sul retro dell'unità di  
scansione.  
Cavi di alimentazione  
Collegare tutti i cavi di alimentazione all'unità di scansione e  
alla stampante senza accendere i dispositivi.  
Cavo SCSI  
Cavo dell'alimentatore  
automatico documenti  
Cavo SCSI  
Il cavo SCSI consente di collegare l'unità di scansione alla  
stampante. Collegare il cavo SCSI senza accendere i  
dispositivi.  
Accertarsi che gli interruttori SCSI sul retro dell'unità di  
scansione si trovino nella posizione corretta.  
Impostazioni corrette  
degli interruttori SCSI  
OptraImage Setup Guide  
147  
Step 6: Accensione delle unità di  
scansione e della stampante  
Sequenza di 1 Se si utilizza MarkNet N2501e, inserire il cavo di linea  
telefonica/fax nell'apposita presa a muro.  
accensione  
2 Se il cavo di rete Ethernet è stato scollegato dal server di  
stampa, ricollegarlo.  
3 Collegare il cavo di alimentazione dell'unità di scansione.  
L'UNITÀ DI SCANSIONE SI ACCENDE  
AUTOMATICAMENTE.  
4 Inserire il cavo di alimentazione della stampante in una  
presa elettrica dotata di messa a terra.  
5 Se il computer è spento, riaccenderlo.  
6 Attendere l'inizializzazione di OptraImage. All'accensione  
dell'unità di scansione, viene eseguito un breve ciclo di  
inizializzazione del firmware. Sulla prima riga del pannello  
di controllo di OptraImage viene visualizzato il messaggio  
Imposta data/ora, mentre sulla seconda riga viene  
visualizzato il messaggio Attendere. Non spegnere la  
stampante né scollegare l'unità di scansione fino  
all'annullamento del messaggio Attendere.  
OptraImage Setup Guide  
148  
 
Pannello Optralmage:  
Imposta data/ora  
Attendere . . .  
Al termine dell'inizializzazione, il messaggio  
Attendere viene annullato. Il messaggio Imposta  
data/ora richiede all'utente di impostare le  
informazioni necessarie per il fax.  
Impostazione  
iniziale  
Pannello Optralmage:  
Quando si riavvia OptraImage, il messaggio  
Attendere viene visualizzato sulla seconda riga  
del pannello operatore. Al termine  
Riavvio  
dell'inizializzazione, sul pannello di controllo di  
OptraImage vengono visualizzate l'ora e la data  
correnti nonché il messaggio di stato Pronta.  
Attendere . . .  
Pannello stampante  
All'accensione della stampante, è possibile che  
questo messaggio venga visualizzato sulla  
sinistra. Perché l'opzione Fax analogico sia  
attivata, è necessario aumentare la memoria  
almeno fino a 24 MB.  
Pannello  
stampante  
24 MB di memoria necess.  
per fax . . .  
L'installazione dei componenti hardware è completata.  
È ora possibile configurare OptraImage.  
OptraImage Setup Guide  
149  
Step 7: Assegnazione di un indirizzo  
di rete  
Stampa di una pagina Per consentire ad altre periferiche di rete di rilevare  
OptraImage, è necessario assegnare un indirizzo IP, una  
netmask e un gateway al server di stampa MarkNet.  
di configurazione di rete  
Non è possibile configurare  
manualmente la scansione in rete  
utilizzando il pannello di controllo di  
OptraImage. È necessario individuare  
Se viene utilizzato il protocollo DHCP, i valori corretti per  
l'indirizzo vengono assegnati automaticamente. Per  
stampare una pagina di configurazione di rete, utilizzare il  
pannello operatore della stampante. Premere Menu rete,  
Opzione rete x, Config. rete x, Stampa, quindi Stampa  
configurazione. Individuare i dati TCP/IP sulla pagina di  
impostazioni di rete. Dopo avere individuato l'indirizzo,  
procedere con l'operazione successiva.  
l'indirizzo IP del server di stampa  
MarkNet e utilizzarne le pagine Web  
residenti.  
Alcune reti impiegano diversi minuti per  
comunicare con altre periferiche in rete.  
Se nella pagina di configurazione di rete  
non sono presenti le informazioni  
previste, ad esempio un indirizzo IP  
automaticamente assegnato, attendere  
qualche minuto e riprovare a stampare la  
pagina.  
Se non si dispone del protocollo DHCP, è necessario  
assegnare l'indirizzo IP manualmente. L'impostazione  
manuale dell'indirizzo IP è un'operazione generalmente  
eseguita dall'amministratore di rete in quanto può influire su  
altre impostazioni di rete. Non assegnare manualmente un  
indirizzo se non si è certi che sia corretto.  
Assegnazione manuale Metodo 1: Pannello operatore della stampante  
dell'indirizzo IP  
Una procedura semplice per l'impostazione delle  
informazioni relative all'indirizzo nel server di stampa  
MarkNet consiste nell'utilizzare il pannello operatore della  
stampante.  
Xindica l'alloggiamento per schede  
opzionali utilizzato nella stampante. Ad  
esempio, se il server di stampa MarkNet  
è installato nell'alloggiamento 2, sul  
pannello operatore della stampante  
viene visualizzato: Opzione rete 2.  
1 Sul pannello operatore della stampante, selezionare  
Menu rete, Opzione rete X, Impostaz. rete X, TCP/IP,  
quindi Imposta ind. IP. Premere Menu> ripetutamente fino  
a visualizzare la voce di menu, quindi premere Seleziona.  
2 Quando viene visualizzato l'indirizzo IP corrente  
(l'indirizzo predefinito è costituito da zeri), utilizzare i  
pulsanti per modificare l'indirizzo. Premendo Seleziona, si  
passa al segmento dell'indirizzo successivo. Premendo  
Menu>, il numero viene aumentato di un'unità. Premendo  
Menu<, il numero viene diminuito di un'unità.  
OptraImage Setup Guide  
150  
   
Per istruzioni sulle altre modalità di  
impostazione dell'indirizzo IP, ad  
esempio ARP statico e telnet, RARP e  
telnet, BOOTP e MarkVision, consultare  
il CD Driver, MarkVision e programmi di  
utilità. Fare clic su Visualizza  
3 Al termine dell'impostazione dell'indirizzo IP, premere  
Seleziona ripetutamente fino a visualizzare il messaggio  
SALVATO.  
4 Stampare una pagina delle impostazioni di rete per  
verificare che le informazioni siano state immesse  
correttamente.  
documentazione e individuare il  
collegamento relativo a MarkNet.  
Metodo 2: Utilità di impostazione TCP/IP del  
server di stampa  
Questo programma di utilità consente di impostare in modo  
semplice l'indirizzo IP su computer che eseguono Windows  
95/98, Windows NT o Windows 2000.  
È possibile usare entrambi i formati  
dell'UAA, MSB o standard.  
Per eseguire questa operazione, è necessario conoscere  
l'indirizzo fisico di 12 cifre (UAA) del server di stampa. L'UAA  
viene indicato nella pagina delle impostazioni di rete. Vedere  
Stampa di una pagina di configurazione di reteon  
page 150.  
Per informazioni sull'installazione, l'uso e  
la risoluzione dei problemi di questo  
programma di utilità, consultare il CD  
Driver, MarkVision e programmi di utilità.  
Per installare il programma di utilità:  
1 Avviare il CD Driver, MarkVision e programmi di utilità  
fornito con OptraImage.  
2 Eseguire un'installazione personalizzata per aggiungere il  
supporto di rete.  
3 Nell'elenco dei componenti da installare, selezionare  
Utilità di impostazione TCP/IP del server di stampa.  
4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.  
OptraImage Setup Guide  
151  
Step 8: Selezione delle impostazioni di  
copia predefinite  
Esistono due metodi per attivare le impostazioni di copia  
predefinite in Optralmage.  
Metodo 1: Uso della pagina Web residente di  
Optralmage.  
1 Immettere lindirizzo IP di OptraImage nel campo relativo  
allURL del browser (ad esempio http://192.168.236.24),  
quindi premere Invio.  
2 Fare clic su Configurazione.  
3 Dal menu Optralmage, selezionare Imposta copia.  
Molte delle impostazioni disponibili  
dipendono dal tipo di stampante e  
scanner utilizzati.  
Nella pagina Imposta copia sono disponibili le seguenti  
impostazioni:  
Contenuto  
Supporto copia  
Risparmio carta  
Riquadro N in 1  
Fronte/retro  
Fascicolazione  
Dimens. originale  
Dimens. copia  
Scala  
Tonalità pred.  
Racc. di uscita  
Numero di copie  
Valori predefin.  
4 Dopo aver selezionato l'impostazione, premere Inoltra.  
OptraImage Setup Guide  
152  
 
Metodo 2: Uso del pannello di controllo di  
Optralmage.  
1 Sul pannello di controllo di Optralmage, premere i pulsanti  
relativi alle opzioni desiderate (Contenuto, Supporto  
copia, Fronte/retro e così via).  
2 Dopo aver effettuato le selezioni, premere Menu> fino a  
visualizzare Menu Copia.  
3 Premere Menu> fino a visualizzare Menu Copia=Salva  
impost., quindi premere Seleziona per salvare l'opzione.  
OptraImage Setup Guide  
153  
Step 9: Impostazione per linvio e la  
ricezione di fax  
Norme FCC Durante limpostazione di un fax è necessario specificare  
alcune informazioni di carattere generale. Il Telephone  
Consumer Protection Act del 1991 impone linserimento delle  
seguenti informazioni nel margine superiore o inferiore della  
prima pagina o di ciascuna pagina dei fax in uscita:  
Per ulteriori informazioni sulle norme  
Data e ora (la data e lora di invio del fax)  
FCC, vedere Avvertenze sulle  
emissionion page 167 e Note sulle  
telecomunicazionion page 168.  
Nome stazione (nome dellazienda, altra organizzazione o  
privato che ha inviato il messaggio)  
Numero stazione (numero telefonico del fax di invio di  
unazienda, altra organizzazione o privato)  
Impostazione Se non si dispone di un ambiente TCP/IP, è necessario  
utilizzare il pannello di controllo di OptraImage per impostare  
le informazioni generali del fax.  
manuale dei fax  
Per istruzioni specifiche, consultare la documentazione in  
linea contenuta nel CD di OptraImage. Fare clic su Visualizza  
documentazione, Uso di OptraImage, quindi cercare Altre  
opzioni fax.  
Impostazione Dopo aver impostato l'indirizzo IP come descritto, utilizzare il  
browser per inserire le informazioni sul fax.  
per l'invio di fax  
La configurazione viene generalmente  
eseguita da un amministratore di rete o  
da un tecnico dellassistenza. Se viene  
richiesto di inserire una password  
1 Immettere lindirizzo IP di OptraImage nel campo relativo  
allURL del browser (ad esempio http://192.168.236.24),  
quindi premere Invio.  
durante le operazioni indicate di seguito,  
contattare il responsabile della  
2 Fare clic su Configurazione.  
configurazione del sistema.  
3 Sotto l'intestazione OptraImage, fare clic su Impostazione  
FAX.  
Se si intende modificare la modalità fax,  
è necessario fare clic su Inoltra prima di  
4 Fare clic su Configurazione.  
accedere alla pagina di configurazione.  
OptraImage Setup Guide  
154  
 
Durante laccensione della stampante,  
se il server di stampa MarkNet è  
impostato sullora del protocollo NTP  
(Network Time Protocol), la data e lora  
sono fornite dal server orario. È  
comunque necessario impostare il fuso  
orario in modo da visualizzare lorario  
corretto.  
5 Immettere le informazioni richieste dalle norme FCC:  
Data e ora (la data e lora correnti)  
Nome stazione (il nome di unazienda o di un privato)  
Numero stazione (numero telefonico del fax)  
6 Selezionare il fuso orario desiderato, ad esempio Stati  
Uniti/Canada e lora solare del fuso orientale. Le  
informazioni generali sono ora impostate.  
7 Specificare o modificare eventuali impostazioni  
aggiuntive.  
8 Dopo aver immesso le informazioni, fare clic su Inoltra.  
Uso di MarkVision  
per impostare le  
MarkVision è un programma per la gestione della stampante  
contenuto nel CD Driver, MarkVision e programmi di utilità.  
informazioni sui fax  
Dopo aver installato MarkVision, è possibile eseguire una  
ricerca IP per individuare la stampante con il server di  
stampa MarkNet N2501e o N2401e e impostare le  
informazioni necessarie nella scheda Fax. Fare clic su  
Configura, TCP/IP, quindi avviare il gestore indirizzo TCP/IP.  
Le istruzioni per linstallazione di  
MarkVision sono riportate nel  
manualetto fornito con il CD Driver,  
MarkVision e programmi di utilità.  
Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo e salvare  
le impostazioni prima di chiudere MarkVision.  
Impostazione È possibile configurare OptraImage per inoltrare al  
raccoglitore di uscita della stampante i fax ricevuti su  
per la ricezione di fax  
MarkNet N2501e tramite la porta del modem fax.  
Per impostare le opzioni di ricezione dei fax:  
I raccoglitori selezionabili variano in  
base ai tipi supportati dalla stampante.  
Per ulteriori informazioni, consultare la  
documentazione fornita con la  
stampante.  
1 Digitare lindirizzo IP di OptraImage nel campo relativo  
allURL del browser, quindi premere Invio.  
2 Fare clic su Configurazione.  
Se si intende modificare la modalità fax,  
è necessario fare clic su Inoltra prima di  
accedere alla pagina di configurazione.  
3 Sotto l'intestazione OptraImage, fare clic su Impostazione  
FAX.  
4 Fare clic su Configurazione.  
OptraImage Setup Guide  
155  
Per visualizzare un elenco completo  
delle opzioni di ricezione dei fax,  
consultare la documentazione in linea  
contenuta nel CD di OptraImage. Fare  
clic su Visualizza documentazione, Uso  
di OptraImage, quindi cercare  
5 Impostare le opzioni Memorizza fax, Raccoglitore uscita,  
Squilli risposta e così via.  
6 Al termine della procedura, fare clic su Inoltra.  
Risoluzione dei problemi relativi ai fax.  
Impostazione del Quando si invia o si riceve un fax, l'operazione viene  
registrata in un file. Tale file può essere stampato  
manualmente oppure è possibile impostarne la stampa  
automatica.  
giornale  
di trasmissione dei fax  
Per impostare le opzioni del giornale di trasmissione dei fax:  
1 Digitare lindirizzo IP di OptraImage nel campo relativo  
allURL del browser, quindi premere Invio.  
2 Fare clic su Configurazione.  
Per visualizzare un elenco completo  
3 Sotto l'intestazione OptraImage, fare clic su Impostazione  
delle opzioni di registrazione dei fax,  
FAX.  
consultare la documentazione in linea  
contenuta nel CD di OptraImage. Fare  
clic su Visualizza documentazione, Uso  
4 Fare clic su Configurazione.  
di OptraImage, quindi cercare  
Risoluzione dei problemi relativi ai fax.  
5 Impostare le opzioni relative alla stampa dei giornali di  
trasmissione e ai raccoglitori di uscita.  
6 Al termine della procedura, fare clic su Inoltra.  
Se l'opzione Analogico è già selezionata,  
basta premere il pulsante  
Configurazione.  
Per informazioni sui raccoglitori di uscita, sulle dimensioni e i  
tipi di carta, consultare la documentazione della stampante.  
Creazione di Per evitare di digitare i numeri di telefono dei destinatari ogni  
volta che si invia un fax, è possibile creare delle destinazioni  
fax permanenti che vengono visualizzate sul pannello di  
controllo di OptraImage.  
destinazioni  
fax permanenti  
Dopo aver creato le destinazioni fax  
1 Digitare lindirizzo IP di OptraImage nel campo relativo  
allURL del browser, quindi premere Invio. Le destinazioni  
create vengono memorizzate nella stampante  
OptraImage in uso.  
permanenti, è possibile accedervi  
direttamente dal pannello di controllo di  
OptraImage. Premere Modalità fax/  
scansione fino a visualizzare  
SCANSIONE FAX nel pannello di  
controllo. Per scorrere lelenco, premere  
Menu > e < Menu.  
2 Fare clic su Configurazione.  
3 Sotto lintestazione OptraImage, fare clic su Gestione  
destinazioni.  
4 Fare clic su Impostazione destinazioni FAX.  
5 Immettere un nome univoco per il fax ricevente e  
specificarne il numero, ad esempio Giov_Acct 06-1212.  
OptraImage Setup Guide  
156  
È possibile creare un elenco di  
distribuzione dei fax di gruppo  
impostando una destinazione  
permanente con più numeri di fax  
riceventi. Le varie voci devono essere  
separate da una virgola. Accertarsi di  
assegnare alla destinazione un nome  
univoco che la identifichi come fax di  
gruppo.  
6 Assegnare un numero di scelta rapida (1-245). Per  
avviare la scansione sarà poi sufficiente premere # e il  
numero assegnato. Se si specifica un numero di scelta  
rapida già in uso, viene chiesto di immetterne un altro.  
7 Fare clic su Inoltra.  
Attivazione della Quando questa modalità è attivata, non è necessario  
utilizzare il modem per l'invio di fax poiché il numero  
funzione Server fax  
telefonico viene incorporato nell'indirizzo e-mail del server fax  
e viene spedito un messaggio e-mail con l'immagine del fax  
in allegato.  
L'attivazione della funzione Server fax  
comporta la disattivazione della funzione  
allURL del browser (ad esempio http://192.168.236.24),  
di invio fax analogico.  
1 Immettere lindirizzo IP di OptraImage nel campo relativo  
quindi premere Invio.  
2 Fare clic su Configurazione.  
3 Nel menu Optralmage, fare clic su Impostazione FAX.  
Se l'opzione Server fax è già  
selezionata, basta premere il pulsante  
4 Selezionare Server fax e fare clic su Inoltra.  
Configurazione.  
5 Immettere le impostazioni per Server fax.  
OptraImage Setup Guide  
157  
Step 10: Impostazione della scansione  
verso rete  
I menu SCANS. PROFILO,  
Oltre alle copie e all'invio dei fax, OptraImage consente di  
eseguire la scansione di documenti e di inviarli in rete.  
SCANS. EMAIL o SCANS. FTP  
vengono visualizzati nel pannello di  
controllo solo se queste modalità di  
scansione sono state configurate  
nellindirizzo IP della stampante  
OptraImage e se si utilizzano le pagine  
Web residenti di MarkNet.  
Sono disponibili tre modalità di scansione verso rete:  
Scan to profile, per processi che non si desidera  
riutilizzare, ad esempio una scansione verso e-mail o la  
scansione di documenti nella workstation;  
Scan to E-mail, per processi indirizzati a una destinazione  
permanente;  
Scan to FTP, ovvero in un server FTP.  
Impostazione generale Configurazione delle impostazioni predefinite  
dei processi di scansione  
della Scansione  
verso rete  
La configurazione di alcune opzioni predefinite dei processi di  
scansione consente di preimpostare i formati del pannello di  
controllo di OptraImage per i processi di scansione verso  
e-mail e verso FTP.  
1 Immettere lindirizzo IP di OptraImage nel campo relativo  
allURL del browser (ad esempio http://192.168.236.24),  
quindi premere Invio.  
2 Fare clic su Configurazione.  
3 Sotto l'intestazione OptraImage, fare clic su Impostazione  
generale Scansione verso Rete.  
Una volta creato, l'elenco delle  
destinazioni permanenti è disponibile nel  
pannello di controllo di OptraImage e le  
impostazioni predefinite sono  
4 Specificare le impostazioni di scansione verso rete  
predefinite. Si consiglia di scegliere le impostazioni in  
base ai tipi di documenti che vengono sottoposti a  
scansione più frequentemente. Si tratta, tuttavia, di valori  
predefiniti che possono essere sostituiti modificando il  
pannello di controllo prima della scansione.  
selezionabili per il processo di scansione  
che si desidera eseguire.  
5 Fare clic su Inoltra.  
OptraImage Setup Guide  
158  
 
Impostazione generale Definizione del gateway SMTP e di altre  
impostazioni e-mail  
della Scansione verso  
E-mail  
1 Digitare lindirizzo IP di OptraImage nel campo relativo  
allURL del browser, quindi premere Invio.  
2 Fare clic su Configurazione.  
3 Sotto lintestazione OptraImage, fare clic su Impostazione  
generale Scansione verso E-mail.  
È possibile utilizzare lindirizzo  
dellamministratore di rete come indirizzo  
predefinito. Quando non è possibile  
inviare un messaggio e-mail, la relativa  
4 Specificare il gateway SMTP del provider di servizi  
Internet o di rete e lindirizzo e-mail per la risposta al  
messaggio.  
notifica viene inoltrata a questo indirizzo.  
5 Immettere un oggetto (nome descrittivo) e un messaggio  
generico da utilizzare in tutti i processi di scansione verso  
e-mail. Tali informazioni vengono visualizzate su tutti i  
processi acquisiti da scanner e inviati a destinazioni  
e-mail.  
6 Per salvare i documenti sottoposti a scansione in un sito  
Web e inviare solo un collegamento Web nel messaggio  
e-mail, completare la sezione Collegamento Web.  
7 Dopo aver immesso le informazioni necessarie, fare clic  
su Inoltra.  
Creazione di Creare una voce separata per i destinatari di ciascuna  
destinazione e assegnare loro dei nomi univoci facilmente  
individuabili nell'elenco di destinazioni e-mail.  
destinazioni  
e-mail permanenti  
1 Digitare lindirizzo IP di OptraImage nel campo relativo  
allURL del browser, quindi premere Invio.  
2 Fare clic su Configurazione.  
3 Sotto lintestazione OptraImage, fare clic su Gestione  
destinazioni.  
Prima di creare una destinazione,  
controllare l'elenco nella parte inferiore  
4 Fare clic su Impostazione destinazioni e-mail.  
della pagina Web. Verificare che il  
destinatario non sia già presente  
nell'elenco.  
5 Assegnare un nome univoco alla destinazione.  
6 Immettere l'indirizzo e-mail della destinazione.  
7 Specificare se si desidera inviare il documento sottoposto  
a scansione come Allegato o come Collegamento Web.  
8 Selezionare il tipo di scansione e la risoluzione.  
OptraImage Setup Guide  
159  
Per individuare rapidamente il  
9 Se lo si desidera, assegnare un numero di scelta rapida  
destinatario delle-mail, premere # e  
immettere il numero di scelta rapida dal  
pannello di controllo di OptraImage.  
(1-245) alla destinazione (facoltativo).  
10 Fare clic su Aggiungi/Modifica. La nuova destinazione è  
ora disponibile nel menu del pannello di controllo di  
OptraImage.  
Creazione di Creare una voce separata per i destinatari di ciascuna  
destinazione e assegnare loro dei nomi univoci facilmente  
individuabili nell'elenco delle destinazioni e-mail.  
destinazioni  
FTP permanenti  
1 Digitare lindirizzo IP di OptraImage nel campo relativo  
allURL del browser, quindi premere Invio.  
2 Fare clic su Configurazione.  
3 Sotto lintestazione OptraImage, fare clic su Gestione  
destinazioni.  
Prima di creare una destinazione,  
controllare l'elenco nella parte inferiore  
4 Fare clic su Impostazione destinazioni FTP.  
della pagina Web. Verificare che il  
destinatario non sia già presente  
nell'elenco.  
5 Assegnare un nome univoco alla destinazione.  
6 Immettere il nome del server, il nome di connessione, la  
password e il nome del file.  
7 Selezionare il tipo di scansione e la risoluzione.  
Per individuare rapidamente il  
8 Se lo si desidera, assegnare un numero di scelta rapida  
destinatario FTP, premere # e immettere  
il numero di scelta rapida dal pannello di  
controllo di OptraImage.  
(1-245) alla destinazione (facoltativo).  
9 Fare clic su Aggiungi/Modifica. La nuova destinazione è  
ora disponibile nel menu del pannello di controllo di  
OptraImage.  
OptraImage Setup Guide  
160  
Step 11: Verifica dell'impostazione  
Copia di prova La modalità Copia è l'impostazione predefinita del pannello di  
controllo.  
1 Controllare che sia visualizzato il messaggio di stato  
Pronta.  
2 Inserire l'originale nell'unità di scansione.  
3 Premere OK/Invia per inviare una copia alla stampante.  
Invio di un fax di prova Inviare una pagina di prova e attendere la risposta.  
Se Invio fax è disattivato, questa opzione  
NON è disponibile.  
1 Premere Modalità fax/scansione una volta. Nel pannello di  
controllo viene visualizzato il messaggio Immetti n° telef.  
2 Utilizzare il tastierino numerico del pannello di controllo  
per immettere il numero telefonico del destinatario.  
3 Inserire l'originale nell'unità di scansione.  
4 Premere OK/Invia per inviare un fax.  
Verifica della scansione Per verificare le funzioni di scansione verso rete, creare dei  
profili di scansione ed eseguire la scansione verso  
destinazioni permanenti.  
verso rete  
È possibile verificare solo le funzioni di scansione verso rete  
configurate durante limpostazione. Ad esempio, per  
verificare la funzione di scansione verso e-mail, è necessario  
che sia stata creata almeno una destinazione e-mail  
permanente. In caso contrario, lopzione SCANS. EMAIL  
non viene visualizzata come modalità di scansione verso rete  
nel pannello di controllo di OptraImage.  
OptraImage Setup Guide  
161  
 
Step 12: Distribuzione delle istruzioni  
per OptraImage  
Accesso alle La documentazione in linea di OptraImage comprende  
istruzioni per lesecuzione di copie, linvio di fax e la  
scansione di documenti verso e-mail, destinazioni FTP o PC.  
istruzioni  
Per visualizzare le informazioni disponibili nel CD di  
OptraImage, fare clic su Visualizza documentazione e su Uso  
di OptraImage per scorrere il sommario.  
Distribuzione delle Per distribuire informazioni su OptraImage agli utenti è  
possibile:  
informazioni  
stampare le copie di ciascuna sezione delle istruzioni  
memorizzate sul CD di OptraImage e inviarle allutente;  
copiare i PDF contenenti le istruzioni e salvarli in una  
posizione facilmente accessibile in una rete normale o in  
una rete Intranet. I file PDF si trovano nella directory Pubs  
del CD di OptraImage;  
collegarsi al sito Web Lexmark (www.lexmark.com) e  
accedere alla informazioni disponibili. Salvare lURL e  
inviare il collegamento agli utenti di OptraImage.  
Limitazioni d'uso di La funzione Accounting dei processi OptraImage può  
richiedere l'immissione del numero di un account di processo  
o di un nome account autorizzato nel pannello di controllo.  
Optralmage  
Per istruzioni dettagliate, consultare il CD di OptraImage.  
Fare clic su Visualizza documentazione, Uso di OptraImage,  
quindi cercare Altre opzioni OptraImage.  
OptraImage Setup Guide  
162  
 
Risoluzione dei problemi di impostazione  
Problema  
Soluzione  
Il messaggio Pronta non viene visualizzato.  
È possibile che non sia attiva la comunicazione tra il pannello di controllo  
e la stampante o che la stampante sia spenta.  
1 Spegnere e riaccendere la stampante.  
2 Spegnere e riaccendere l'unità di scansione. Controllare che tutti i cavi  
nell'ordine corretto. Vedere Accensione delle unità di scansione e  
della stampanteon page 148.  
I pulsanti del pannello di controllo non  
rispondono.  
L'unità di scansione non funziona.  
1 Verificare che lunità di scansione sia stata sbloccata. Vedere Rilascio  
del dispositivo di bloccoon page 143.  
2 Spegnere la stampante e scollegare l'unità di scansione. Controllare  
che tutti i cavi siano "collegati", quindi eseguire la procedura di  
accensione nell'ordine corretto. Vedere Accensione delle unità di  
scansione e della stampanteon page 148.  
Il documento di prova non viene stampato.  
Impossibile inviare o ricevere fax.  
2 Controllare che tutti i cavi siano inseriti in modo corretto.  
3 Riavviare il processo di copia.  
1 Controllare che il cavo telefonico sia collegato in modo corretto alla  
porta modem fax di MarkNet N2501e e alla presa a muro telefonica.  
ricezione di faxon page 154.  
3 Consultare la documentazione in linea contenuta nel CD di  
OptraImage. Fare clic su Visualizza documentazione, Uso di  
OptraImage, quindi cercare Risoluzione dei problemi relativi ai fax.  
Le modalità di scansione in rete  
Per poter visualizzare le modalità di scansione in rete sul pannello di  
controllo di OptraImage è necessario configurarle. Per ulteriori istruzioni,  
vedere Impostazione della scansione verso reteon page 158.  
(SCANS. PROFILO, SCANS. EMAIL,  
e/o SCANS. FTP) non vengono  
visualizzate sul pannello di controllo.  
Altre informazioni Per visualizzare un elenco completo di numeri telefonici e siti  
Web consultabili, avviare il CD di OptraImage e fare clic su  
Contatta Lexmark.  
OptraImage Setup Guide  
163  
 
Manutenzione dello scanner  
Eliminazione di un  
inceppamento della  
carta nell'ADF  
1 Spegnere l'unità di scansione e scollegare il cavo di  
alimentazione.  
2 Aprire completamente l'ADF.  
3 Estrarre con cautela la carta inceppata.  
4 Chiudere l'ADF.  
5 Collegare il cavo di alimentazione e riaccendere l'unità di  
scansione.  
Pulizia dell'ADF  
Eseguire la pulizia dell'unità di scansione se i documenti non  
vengono prelevati agevolmente o se vengono alimentati più  
documenti alla volta. È possibile che i componenti dell'unità  
di scansione siano sporchi di inchiostro, residui di toner o  
patinature della carta.  
Rullo di alimentazione  
superiore  
1 Inumidire con alcool isopropilico (95%) un panno di  
cotone pulito e senza lanugine.  
2 Aprire l'ADF e detergere accuratamente il rullo di  
alimentazione superiore.  
3 Ruotare il rullo in avanti con il dito e ripetere la procedura di  
pulizia prima illustrata fino a pulire completamente il rullo.  
4 Detergere il tampone dall'alto verso il basso. Fare  
attenzione a non agganciare le molle di prelievo.  
5 Chiudere l'ADF. L'unità di scansione è di nuovo pronta per  
l'uso.  
OptraImage Setup Guide  
164  
 
Pulizia del vetro dei  
documenti  
1 Inumidire con alcool isopropilico (95%) un panno di  
cotone pulito e senza lanugine.  
2 Aprire l'ADF e il coperchio dei documenti, come illustrato  
nella figura. Detergere accuratamente il vetro della  
superficie piana e l'area dell'ADF.  
Vetro  
3 Chiudere l'ADF e il coperchio dei documenti. L'unità di  
scansione è di nuovo pronta per l'uso.  
Spostamento  
dell'unità di  
scansione  
Se è necessario trasferire lo scanner in un'altra ubicazione,  
attenersi alle seguenti istruzioni per bloccarlo:  
1 Scollegare il cavo di alimentazione dell'unità di scansione.  
2 Sollevare lo scanner in modo da poter abbassare  
l'interruttore nella posizione di blocco.  
OptraImage Setup Guide  
165  
Sostituzione del  
tampone dell'ADF  
Se vengono prelevati due fogli di carta per volta nell'ADF, è  
possibile che il tampone sia consumato e che sia necessario  
sostituirlo.  
1 Spegnere l'unità di scansione e scollegare il cavo di  
alimentazione.  
2 Aprire il coperchio anteriore dell'ADF  
.
3 Rimuovere il tampone consumato tirando la parte  
superiore del morsetto di fissaggio.  
4 Tenendo il nuovo tampone dal morsetto di fissaggio,  
inserirlo con cautela nell'apposito supporto.  
5 Chiudere l'ADF.  
6 Ricollegare il cavo di alimentazione e riaccendere lunità  
di scansione.  
OptraImage Setup Guide  
166  
Avvertenze  
Le avvertenze riportate di seguito si riferiscono  
all'apparecchio di tipo 4036-301.  
Le note sulle telecomunicazioni si riferiscono agli apparecchi  
su cui è installato il server di stampa MarkNet.  
Avvertenze sulle  
emissioni  
Warning!  
Questo è un prodotto di  
Norme FCC Parte 15  
Classe A. L'uso di questo dispositivo in  
un'area residenziale potrebbe causare  
interferenze dannose, la cui eliminazione  
spetterà esclusivamente all'utente.  
Il server di stampa MarkNet è stato collaudato ed è risultato conforme ai  
limiti vigenti per i dispositivi di Classe A, come stabilito dalla Parte 15  
delle norme FCC (Federal Communications Commission).  
Il funzionamento del prodotto è soggetto alle seguenti condizioni: (1) il  
dispositivo non deve causare interferenze dannose e (2) deve accettare  
le interferenze ricevute, incluse quelle che potrebbero causare il  
malfunzionamento del dispositivo stesso.  
Questi limiti hanno lo scopo di garantire una protezione adeguata dalle  
interferenze dannose che possono originarsi quando il dispositivo viene  
utilizzato in ambiente commerciale. Questo dispositivo genera, usa e  
può emettere energia in radiofrequenza; se non viene installato e  
utilizzato secondo le istruzioni, può causare interferenze alle  
comunicazioni radio. L'uso di questo dispositivo in un'area residenziale  
potrebbe causare interferenze dannose, la cui eliminazione spetterà  
esclusivamente all'utente.  
ll produttore non è responsabile delle interferenze radiotelevisive  
causate dall'uso di cavi diversi da quelli consigliati o da modifiche o  
alterazioni non autorizzate al dispositivo. Le modifiche o le alterazioni  
non autorizzate possono invalidare il diritto all'utilizzo del dispositivo.  
OptraImage Setup Guide  
167  
   
Note sulle Norme FCC Parte 68  
telecomunicazioni  
Questo dispositivo è conforme alla Parte 68 delle norme FCC. Sul retro  
della scheda opzionale è applicata un'etichetta contenente, oltre ad altre  
informazioni, il numero di registrazione FCC e il numero REN (Ringer  
Equivalence Number) relativo al presente dispositivo. Se richiesto, tali  
informazioni devono essere fornite alla compagnia telefonica.  
Il REN viene utilizzato per stabilire il numero massimo di dispositivi che  
è possibile collegare alla linea telefonica. Se il numero di REN sulla  
linea telefonica è eccessivo, è possibile che il dispositivo non squilli in  
risposta a una chiamata in entrata. Nella maggior parte delle zone, il  
numero complessivo di REN non deve essere superiore a cinque (5).  
Per verificare il numero di dispositivi che è possibile collegare alla linea,  
contattare la compagnia telefonica per conoscere il REN massimo per il  
proprio distretto telefonico.  
Questo dispositivo non può essere utilizzato da apparecchi telefonici  
pubblici. Il collegamento a linee condivise da due abbonati è soggetto  
alle tariffe nazionali.  
Il presente dispositivo utilizza il seguente jack USOC (Universal Service  
Order Code): RJ-11C.  
Il dispositivo è progettato per essere collegato alla rete telefonica o  
all'impianto dei locali tramite un jack compatibile e conforme alla Parte  
68 delle norme FCC. Con il dispositivo, vengono forniti un cavo  
telefonico FCC compatibile e una spina modulare. Per istruzioni sul  
collegamento del cavo telefonico/fax, vedere Collegamento dei cavion  
page 145.  
Se il dispositivo danneggia la rete telefonica, la compagnia telefonica  
informerà l'utente che la continuità del servizio non è garantita. In  
mancanza di un preavviso scritto, la compagnia telefonica provvederà al  
più presto a notificare all'utente tutte le informazioni necessarie. L'utente  
verrà inoltre informato del diritto a presentare un reclamo alla FCC.  
La compagnia telefonica può apportare modifiche alle strutture, alle  
apparecchiature, al funzionamento o alle procedure che potrebbero  
influire sul funzionamento del dispositivo. In tal caso, la compagnia  
telefonica invierà un preavviso in modo da consentire all'utente di  
apportare le necessarie modifiche al fine di garantire la continuità del  
servizio.  
Le informazioni su come contattare  
Lexmark sono contenute nel CD di  
OptraImage. Fare clic sul collegamento  
Contatta Lexmark.  
Se si verificano dei problemi nell'uso del dispositivo che non si riesce a  
risolvere, contattare Lexmark International, Inc. per informazioni su  
eventuali riparazioni e sulla garanzia. Se il problema danneggia la rete  
telefonica, è possibile che la compagnia telefonica richieda di scollegare  
il dispositivo dalla rete fino a che il problema non viene risolto.  
Si consiglia di installare uno stabilizzatore di tensione nella presa CA a  
cui è collegato il dispositivo. Ciò consente di evitare eventuali danni  
all'apparecchio causati da fulmini e da sovratensione.  
OptraImage Setup Guide  
168  
 
Il Telephone Consumer Protection Act del 1991 dichiara illegale l'uso di  
un computer o di altri dispositivi elettronici per l'invio di messaggi tramite  
fax se sulla prima o su ciascuna pagina del messaggio trasmesso non  
compaiono le seguenti informazioni:  
data e ora dell'invio  
nome del mittente del messaggio (azienda, altra organizzazione o  
privato)  
numero di telefono del dispositivo di invio (azienda, altra  
organizzazione o privato).  
Queste informazioni vengono trasmesse  
con il documento tramite la funzione TTI.  
Vedere le istruzioni nella sezione Impostazione per linvio e la ricezione  
di faxon page 154.  
Il REN (Ringer Equivalence Number) per questo apparecchio è 0,8.  
Il REN assegnato a ciascun dispositivo terminale fornisce un'indicazione  
del numero massimo di terminali che è possibile collegare a  
un'interfaccia telefonica. La terminazione di un'interfaccia può essere  
costituita da una combinazione qualsiasi di dispositivi a condizione che  
il numero totale dei REN non sia superiore a 5.  
Il presente dispositivo utilizza il seguente jack USOC: CA11A.  
Comunità Europea (CE)  
Dichiarazione di  
conformità  
Questo prodotto è conforme ai requisiti di protezione stabiliti dalle  
direttive del Consiglio della Comunità Europea 1999/5/EC, 89/336/EEC  
e 73/23/EEC sull'avvicinamento e l'armonizzazione delle leggi degli stati  
membri relative alla compatibilità e alla sicurezza elettromagnetica degli  
apparecchi elettrici destinati all'uso entro determinati limiti di voltaggio.  
La dichiarazione di conformità ai requisiti della direttiva è stata firmata  
da Mr.Laurent Giannichi, Amministratore Delegato di Lexmark  
International Technology, S.A., Ginevra, Svizzera.  
Questo prodotto è conforme ai limiti di Classe A EN 55022 dello  
standard EMC e ai requisiti di sicurezza EN 60950. Il prodotto è inoltre  
conforme allo standard per le telecomunicazioni TBR 21 per l'uso con  
apparrecchi terminali per le telecomunicazioni, come consentito dalla  
direttiva 1999/5/EC del Parlamento Europeo e del Consiglio relativa agli  
apparecchi terminali per radiotelecomunicazioni.  
Warning!  
Questo è un prodotto di  
Classe A. L'uso di questo dispositivo in  
un'area residenziale potrebbe causare  
interferenze dannose, la cui eliminazione  
spetterà esclusivamente all'utente.  
Avvertenze sulla  
compatibilità di rete  
Questo prodotto è stato progettato e realizzato per essere conforme allo  
standard tecnico europeo TBR 21 relativo al collegamento di un  
terminale singolo alla rete telefonica pubblica commutata (PSTN).  
Questa avvertenza si riferisce a tutti i server di stampa MarkNet che  
recano il marchio seguente:  
Questo prodotto è progettato per funzionare con reti PSTN che  
accettano segnali analogici.  
OptraImage Setup Guide  
169  
Tuttavia, a causa delle differenze tra le reti PSTN dei vari Paesi, la  
certificazione TBR 21 in sé non fornisce garanzia assoluta di un  
funzionamento corretto su ogni punto della terminazione della rete  
PSTN. Se si verificano dei problemi, si consiglia di rivolgersi al  
rivenditore presso il quale è stato acquistato il prodotto.  
Lexmark non è a conoscenza di difficoltà interoperative nei seguenti  
paesi:  
Austria  
Francia  
Grecia  
Belgio  
Danimarca  
Lussemburgo  
Irlanda  
Finlandia  
Paesi Bassi  
Italia  
Germania  
Islanda  
Svezia  
Portogallo  
Spagna  
Regno Unito  
Svizzera  
Norvegia  
New Zealand  
Telecom Warning  
Notice  
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates  
only that Telecom has accepted that the item complies with minimum  
conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of  
the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above  
all, it provides no assurance that any item will work correctly in all  
respects with another item of Telepermitted equipment of a different  
make or model., nor does it imply that any product is compatible with all  
of Telecoms network services.  
This equipment may provide for the effective hand-over of a call to  
another device connected to the same line.  
Warning! No 111or other calls can  
be made from this device during a main  
power failure.  
Some parameters required for compliance with Telecoms Telepermit  
requirements are dependent on the equipment (PC) associated with this  
device. In order to operate within the limits for compliance with  
Telecoms Specifications, the associated equipment shall be set to  
ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of  
ringing.  
If a charge for local calls is unacceptable, the Dialbutton should NOT  
be used for local calls.  
Only the 7-digits of the local number should be dialed from your  
telephone. DO NOT dial the area code digit or 0prefix.  
South Africa  
Telecommunications  
Notice  
This modem must be used in conjunction with an approved surge  
protection device when connected to the PSTN network.  
OptraImage Setup Guide  
170  
OptraImage Setup Guide  
171  
Edición: octubre de 2000  
El siguiente párrafo no tiene vigencia en aquellos países en los que estas disposiciones entren en conflicto con las leyes  
locales: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROPORCIONA ESTA PUBLICACIÓN "TAL COMO ESTÁ" SIN GARANTÍA DE  
NINGÚN TIPO, NI EXPRESA NI IMPLÍCITA, INCLUIDA PERO NO LIMITADA A LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE  
COMERCIALIDAD O DE APTITUD PARA UN PROPÓSITO ESPECÍFICO. En algunos estados no se permite la renuncia de  
garantías implícitas o explícitas en determinadas transacciones, por lo que puede que esta declaración no se aplique.  
La presente publicación puede incluir imprecisiones técnicas o errores tipográficos. De forma periódica, se realizan modificaciones  
en la información aquí contenida; dichas modificaciones se incorporarán en ediciones posteriores. En cualquier momento se pueden  
realizar mejoras o cambios en los productos o programas descritos.  
Puede dirigir sus comentarios a Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky  
40550, EE.UU. En el Reino Unido y Eire, diríjase a Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe  
House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark puede utilizar o distribuir cualquier información que proporcione de la forma  
que considere adecuada sin que eso suponga ninguna obligación. Puede comprar copias de las publicaciones relacionadas con  
estos productos llamando al 1-800-553-9727. Desde el Reino Unido y Eire, llame al 0628-481500. Para el resto de países, póngase  
en contacto con el establecimiento de venta.  
Las referencias en esta publicación a productos, programas o servicios no implican que el fabricante tenga la intención de ofrecerlos  
a todos los países en los que opera. Cualquier referencia a un producto, programa o servicio no implica que sólo pueda utilizarse  
dicho producto, programa o servicio. En el lugar de los mencionados, puede utilizarse cualquier producto, programa o servicio  
equivalente funcionalmente que no infrinja ningún derecho sobre la propiedad intelectual. La evaluación y verificación del  
funcionamiento con otros productos, programas o servicios, excepto los mencionados explícitamente por el fabricante, son  
responsabilidad del usuario.  
Lexmark, el diseño de Lexmark con diamante, MarkNet, MarkVision y Optra son marcas comerciales de Lexmark International, Inc.,  
registradas en Estados Unidos y/u otros países. OptraImage y MarkTrack son marcas comerciales de Lexmark International, Inc.  
PostScript® es una marca comercial registrada de Adobe Systems Incorporated. PostScript Level 2 o PostScript 3 es la designación  
de Adobe Systems de un conjunto de comandos y funciones de impresora (lenguaje) incluido en sus productos de software. Esta  
impresora está diseñada para ser compatible con el lenguaje PostScript Level 2 o PostScript 3. Esto significa que la impresora  
reconoce los comandos PostScript Level 2 o PostScript 3 utilizados en distintos programas de aplicación y que la impresora emula  
las funciones correspondientes a los comandos. Otras marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.  
© Copyright 1999, 2000 Lexmark International, Inc.  
Reservados todos los derechos.  
Distribuido en Europa por  
LEXMARK INTERNATIONAL SA  
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45760 BOIGNY-SUR-BIONNE  
FRANCIA  
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Este software y documentación se suministran con DERECHOS RESTRINGIDOS. El uso, copia o divulgación por el gobierno está  
sujeto a ciertas restricciones tal como se expresa en el apartado (c)(1)(ii) de la cláusula sobre los derechos de datos técnicos y software  
de ordenador del DFARS 252.227-7013 y a las normas aplicables del FAR: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.  
Información de seguridad  
Información general de Tenga en cuenta siempre las siguientes precauciones de  
seguridad cuando instale o utilice el equipo telefónico para  
reducir el riesgo de incendios, cortocircuitos y daños  
seguridad  
personales:  
Si el producto NO está marcado con este símbolo  
DEBE conectarlo a una toma de tierra.  
,
El cable de alimentación debe conectarse a una toma de  
corriente cercana al producto y de fácil acceso.  
Para reparaciones u operaciones de mantenimiento no  
descritas en las instrucciones de funcionamiento, diríjase  
a un técnico cualificado.  
Este producto ha sido diseñado, comprobado y aprobado  
para cumplir las estrictas normativas de seguridad global  
con el uso de componentes específicos de Lexmark. Las  
características de seguridad de alguna pieza pueden no  
ser siempre obvias. Lexmark no se responsabiliza de los  
daños que puedan surgir del uso de otras piezas de  
recambio.  
Información de  
seguridad de fax y  
teléfono  
Al instalar el servidor de impresión LexmarkMarkNet  
N2501e que contiene el puerto de fax módem, tenga en  
cuenta todas las precauciones de seguridad de los  
equipos en los que instale la tarjeta.  
No realice los procedimientos de instalación de esta guía  
durante una tormenta eléctrica.  
No instale ni utilice este equipo en ubicaciones húmedas.  
Antes de acceder al compartimento de la impresora en el  
que está instalada la tarjeta, retire primero el cable de  
línea de teléfono y fax de la toma de corriente y, a  
continuación, del puerto de fax módem del servidor de  
impresión de MarkNet.  
OptraImage Setup Guide  
174  
 
Step 1: Instalación de la impresora  
1 Instale la impresora según las instrucciones de la  
documentación proporcionada con la misma. Esto incluye  
la instalación de bandejas, hardware de dúplex y otras  
opciones adquiridas.  
Es posible que haya recibido más de  
una copia del CD Controladores,  
MarkVision y utilidades. Al instalar los  
controladores de impresora, asegúrese  
Si conecta la impresora a una red, guarde la página de  
configuración de la red para utilizar la información de la  
misma durante la instalación de OptraImage.  
de que utiliza la última versión.  
2 Verifique la instalación del hardware de la impresora. Para  
ello, imprima una página de los valores de menús. Las  
instrucciones para la impresión de esta página se  
incluyen en la documentación de instalación de la  
impresora.  
3 Apague la impresora antes de realizar el siguiente paso.  
Lea la siguiente declaración de precaución.  
PRECAUCIÓN:  
Apague todos los  
dispositivos  
Antes y durante la instalación de OptraImage, desconecte  
todos los cables de alimentación, de teléfono, fax y red de las  
tomas de corriente. Esto incluye los cables conectados a una  
estación de trabajo, impresora, servidor de impresión  
MarkNet, unidad de exploración y otros periféricos  
conectados mediante una toma de corriente.  
Siga las instrucciones de instalación, para conectar todos los  
equipos a tomas de tierra o tomas de teléfono y fax y  
encenderlos.  
OptraImage Setup Guide  
175  
 
Step 2: Instalación del servidor de  
impresión MarkNet  
CAUTION! Antes de instalar el  
servidor de impresión MarkNet  
N2501e en la impresora, asegúrese  
de que el cable de fax y teléfono no  
está conectado a la tarjeta ni a la  
toma mural. Asegúrese de que la  
Si la impresora se proporciona con el servidor de impresión  
MarkNet N2501e o N2401e instalado, vaya al siguiente paso.  
Instale el servidor de impresión MarkNet N2501e o N2401e  
en una ranura de tarjeta opcional disponible dentro de la  
impresora. (En ocasiones, los servidores internos MarkNet  
se denominan tarjetas de opción.)  
Para obtener instrucciones detalladas sobre la instalación del  
servidor de impresión, consulte la documentación de  
instalación de la impresora.  
Consulte Información de seguridadon  
page 174 para obtener más información  
de precaución.  
Puertos del servidor de impresión MarkNet N2501e  
Puerto SCSI (a éste se  
conecta la unidad de  
exploración OptraImage)  
Puerto Ethernet Puerto de fax  
10/100 (utiliza un módem (utiliza  
cable RJ-45)  
un cable RJ-11)  
Puertos del servidor de impresión  
Puerto Ethernet 10/100  
(utiliza un cable RJ-45)  
Puerto SCSI (a éste se  
conecta la unidad de  
exploración OptraImage)  
OptraImage Setup Guide  
176  
 
Step 3: Desbloqueo de la unidad de  
exploración  
Las unidades de exploración se bloquean durante el  
transporte para evitar daños en el mecanismo de  
exploración.  
Debe desbloquear la unidad de exploración para poder  
utilizarla.  
1 Busque el interruptor de bloqueo en la parte inferior de la  
unidad de exploración.  
2 Mueva el interruptor hasta la posición de desbloqueo.  
OptraImage Setup Guide  
177  
 
Step 4: Instalación de la bandeja de  
alimentación de papel y del  
tope del papel  
1 Instale la extensión del papel en la bandeja de  
alimentación de papel.  
2 Coloque la bandeja de alimentación de papel en el  
alimentador de documentos automático.  
3 Instale el tope del papel en la cubierta superior.  
Extensión del papel  
Bandeja de  
Cubierta superior  
Tope del papel  
alimentación de papel  
Alimentadorde  
documentos  
automático  
OptraImage Setup Guide  
178  
 
Step 5: Conexión de los cables de  
alimentación y los demás cables  
Conecte el cable de alimentación y los demás cables al  
hardware OptraImage, pero no conecte los cables de  
alimentación a las tomas de corriente.  
Es importante conectar la alimentación en la secuencia  
correcta. Para obtener información detallada, consulte  
Encendido de la unidad de exploración y la impresoraon  
page 182.  
Cable de alimentación  
de la impresora  
Cable del alimentador  
de documentos automático  
OptraImage  
OptraImage  
Adaptador de  
alimentación  
OptraImage  
Cable SCSI  
OptraImage Setup Guide  
179  
 
Cable de teléfono y fax  
Alemania: utilice sólo el adaptador  
alemán TAE tipo F (N/R 14B5123)  
proporcionado con este producto, ya que  
contiene un filtro de tonos para  
facturación. Este adaptador está  
diseñado sólo para el conector F de  
toma de corriente alemán. Éste debe ser  
el único dispositivo conectado al  
Para enviar o recibir faxes, debe conectar el cable de línea  
de teléfono y fax RJ-11 en el puerto de fax módem de la  
parte posterior del servidor de impresión MarkNet N2501e  
instalado en la impresora.  
Si ha recibido un adaptador de teléfono diseñado  
específicamente para utilizarlo en su país, conecte el  
adaptador al cable de línea de teléfono y fax. No conecte  
todavía el cable de teléfono y fax a la toma.  
receptáculo de pared NFN.  
Suiza: utilice sólo el adaptador suizo  
(N/R 14B5109) proporcionado con este  
producto, ya que contiene un filtro de  
tonos para facturación.  
Parte posterior de la impresora  
Cable de  
teléfono y fax  
(RJ-11)  
Cable de red  
Si desea poder enviar trabajos de impresión en red a la  
impresora OptraImage, conecte el cable Ethernet al puerto  
de red Ethernet en la parte posterior del servidor de  
impresión MarkNet instalado en la impresora.  
Cable SCSI  
Cable de red  
Ethernet  
OptraImage Setup Guide  
180  
Cable del alimentador de documentos  
automático  
Parte posterior del escáner  
Para que el alimentador de documentos automático  
funcione, debe conectar el cable del mismo al puerto  
correspondiente en la parte posterior de la unidad de  
exploración.  
Cable del adaptador  
de alimentación  
Cables de alimentación  
Cable SCSI  
Conecte todos los cables de alimentación a la unidad de  
exploración y a la impresora, pero no conecte la  
alimentación todavía.  
Cable del alimentador  
de documentos automático  
Cable SCSI  
El cable SCSI conecta la unidad de exploración y la  
impresora entre sí. Conecte el cable SCSI en este paso, pero  
no conecte la alimentación todavía.  
Valores correctos  
del conmutador SCSI  
Asegúrese de que las opciones del conmutador SCSI de la  
parte posterior de la unidad de exploración están en la  
posición correcta.  
OptraImage Setup Guide  
181  
Step 6: Encendido de la unidad de  
exploración y la impresora  
Secuencia 1 Si está utilizando MarkNet N2501e, conecte el cable de  
línea de teléfono y fax a la toma de línea telefónica.  
de conexión  
2 Si ha desconectado el cable de red Ethernet del servidor  
de impresión en un paso anterior, vuelva a conectarlo.  
3 Conecte el cable de alimentación de la unidad de  
exploración. LA UNIDAD DE EXPLORACIÓN SE  
ENCIENDE AUTOMÁTICAMENTE.  
4 Conecte el cable de alimentación a una toma de tierra y  
encienda la impresora.  
5 Si ha desconectado la alimentación del ordenador en un  
paso anterior, vuelva a conectarla.  
6 Espere hasta que se inicie OptraImage. Cuando se  
encienda la unidad de exploración, hay un corto ciclo de  
espera mientras se inicia el firmware. En la primera línea  
del panel de control de OptraImage aparece Definir  
fecha/horay en la segunda Espere. No apague la  
impresora ni desconecte la unidad de exploración hasta  
que desaparezca el mensaje Esperedel panel de  
control.  
OptraImage Setup Guide  
182  
 
Panel de OptraImage:  
Definir fecha/hora  
Espere . . .  
Cuando haya finalizado la inicialización,  
desaparece el mensaje Espere. El  
mensaje Definir fecha/hora indica que debe  
definir la información de fax necesaria.  
Instalación  
por primera  
vez  
Panel de OptraImage:  
Cuando reinicia OptraImage, aparece un mensaje  
Espere en la segunda línea del panel de control.  
Cuando haya finalizado la inicialización, en el  
panel de control de OptraImage aparecen la  
fecha y hora actuales y el mensaje de estado  
Lista.  
Reinicio  
Espere . . .  
Panel de la impresora:  
A encender la impresora por primera vez, es  
posible que aparezca el mensaje de la izquierda.  
La opción Fax analógico está desactivada, a  
menos que se realice una actualización de  
memoria de un total de al menos 24 MB.  
Panel de la  
impresora  
24 MB de memoria  
necesarios para fax . . .  
La instalación del hardware ha finalizado. Ya puede  
configurar OptraImage.  
OptraImage Setup Guide  
183  
Step 7: Asignación de una dirección  
de red  
Impresión de una página Para que los demás dispositivos de la red puedan encontrar  
OptraImage, debe asignar una dirección IP, una máscara de  
red y un gateway al servidor de impresión MarkNet.  
de instalación de red  
No puede configurar manualmente la  
exploración de red mediante el panel de  
control de OptraImage. Debe ir a la  
dirección IP del servidor de impresión  
Si la red utiliza DHCP, los valores de dirección correctos se  
asignan automáticamente. Utilice el panel del operador de la  
impresora para imprimir una página de configuración de la  
red. Pulse los botones Menú de red, Opción de red X,  
Configuración de red X, Imprimir y, a continuación, Imprimir  
página de configuración. Busque la información TCP/IP en la  
página de configuración de la red. Cuando haya localizado la  
dirección, vaya al siguiente paso.  
MarkNet y utilizar las páginas Web  
residentes de MarkNet.  
Algunas redes tardan varios minutos en  
establecer la comunicación con los  
demás dispositivos de la red. Si la  
página de configuración de la red no  
contiene la información que debiera,  
como una dirección IP asignada  
automáticamente, espere unos minutos  
y vuelva a imprimir la página.  
Si no dispone de DHCP, debe asignar la dirección IP  
manualmente. La definición manual de una dirección IP la  
realiza normalmente un administrador de red y puede afectar  
a otros valores de red. No intente asignar manualmente la  
dirección, a menos que sea correcto realizarlo.  
Asignación manual de Método 1: panel del operador de la impresora  
información de la  
Una forma sencilla de definir la información de dirección  
dentro del servidor de impresión MarkNet es utilizar el panel  
del operador de la impresora. Para utilizar este método, debe  
dirección IP  
estar al lado de la impresora.  
La Xindica la ranura de tarjeta de  
opción utilizada en la impresora. Por  
ejemplo, si instala el servidor de  
impresión en la ranura de opción 2, en el  
1 En el panel del operador de la impresora, seleccione  
Menú de red, Opción de red X, Configuración de red X,  
TCP/IP y, a continuación, Definir dirección IP. Pulse  
Menú> hasta que aparezca la opción de menú y, a  
panel del operador de la impresora  
aparecerá: Opción de red 2.  
continuación, pulse Seleccionar.  
OptraImage Setup Guide  
184  
   
2 Cuando aparezca la dirección IP actual (el valor  
predeterminado es cero), utilice los botones para  
cambiarla. Si pulsa Seleccionar avanza al siguiente  
segmento de la dirección. Si pulsa Menú> incrementa el  
número en uno. Si pulsa <Menú reduce el número en uno.  
Para obtener instrucciones sobre otras  
formas de definir la dirección IP, como  
un ARP estático y telnet, RARP y telnet,  
BOOTP y MarkVision, consulte el CD  
Controladores, MarkVision y utilidades.  
Haga clic en Ver documentación y  
busque el enlace de MarkNet.  
3 Cuando haya terminado de definir la dirección IP, pulse  
Seleccionar hasta que aparezca brevemente la palabra  
GUARDADO.  
4 Imprima una nueva página de configuración de la red  
para verificar que la información se ha introducido como  
pretendía.  
Método 2: utilidad de configuración TCP/IP del  
servidor de impresión  
Use esta sencilla utilidad para inicializar la dirección IP si la  
estación de trabajo ejecuta Windows 95/98, Windows NT o  
Windows 2000.  
Utilice cualquier forma de UAA  
(MSB o canónico).  
Debe conocer la dirección física de 12 dígitos (UAA) del  
servidor de impresión para utilizar este método. La UAA  
aparece en la página de configuración de la red. Consulte  
Impresión de una página de instalación de redon  
page 184.  
Puede encontrar más información sobre  
la instalación, uso y solución de  
Para instalar la utilidad:  
1 Inicie el CD Controladores, MarkVision y utilidades  
problemas de la utilidad en el CD  
Controladores, MarkVision y utilidades.  
proporcionado con el hardware OptraImage.  
2 Realice una instalación personalizada para agregar el  
soporte de red.  
3 En la lista de componentes que se pueden instalar,  
seleccione la utilidad de configuración TCP/IP del  
servidor de impresión.  
4 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.  
OptraImage Setup Guide  
185  
Step 8: Defina los valores  
predeterminados de copia  
Hay dos modos de definir los valores predeterminados para  
OptraImage:  
Método 1: Utilizar la página Web residente de  
OptraImage.  
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de  
dirección URL del explorador (por ejemplo,  
http://192.168.236.24) y pulse Intro.  
2 Haga clic en Configuración.  
3 Seleccione Configuración de copia del menú OptraImage.  
Muchos de estos valores dependerán  
del tipo de impresora y escáner de los  
que disponga.  
En la página Configuración de copia hay las siguientes  
opciones disponibles:  
Contenido  
Papel de copia  
Ahorro de papel  
Marco n-up  
Dúplex  
Acabado  
Tamaño original  
Tamaño de copia  
Escala  
Oscuridad prede  
Bandeja de salida  
Número de copias  
Valores predeterminados de fábrica  
4 Cuando haya realizado la selección, haga clic en enviar.  
OptraImage Setup Guide  
186  
 
Método 2: Utilizar el panel de control de  
OptraImage.  
1 En el panel de control de OptraImage, pulse los botones  
(Contenido, Papel de copia, Dúplex, etc.) para las  
opciones predeterminadas deseadas.  
2 Cuando haya realizado las selecciones, pulse Menú>  
hasta que aparezca Menú Copiar.  
3 Pulse Menú> hasta que aparezca Menú Copiar=Guardar  
valores y pulse Seleccionar para guardar.  
OptraImage Setup Guide  
187  
Step 9: Configuración para el envío y la  
recepción de faxes  
Requisitos Durante la configuración del fax debe asignar información  
básica. Telephone Consumer Protection Act (Ley sobre la  
protección de usuarios de teléfono) de 1991 requiere que  
todos los faxes salientes contengan la siguiente información  
en el margen superior o inferior en cada hoja transmitida o en  
la primera página de la transmisión:  
Para obtener más información sobre  
Fecha y hora (fecha y hora de envío del fax)  
FCC, consulte Avisos de emisioneson  
page 201 y Avisos sobre Avisoson  
page 202.  
Nombre de estación (identificación de la empresa, otra  
entidad o persona que envía el mensaje)  
Número de estación (número de teléfono de la máquina,  
empresa, otra entidad o persona que envía el fax)  
Configuración Si no dispone de un entorno TCP/IP, debe utilizar el panel de  
control de OptraImage para definir la información básica del  
fax.  
manual del fax  
Consulte la documentación en línea en el CD de  
OptraImage, para obtener instrucciones específicas. Haga  
clic en Ver documentación, Uso de OptraImage y busque  
Configuración avanzada de fax.  
Configuración Una vez definida la dirección IP (mediante cualquier  
método), utilice el explorador para definir la información  
necesaria de fax.  
para el envío de faxes  
La tarea de configuración la realiza  
normalmente un administrador de red u  
otra persona de la asistencia del  
sistema. Si se le solicita una contraseña  
durante la realización de las siguientes  
instrucciones, consulte con una persona  
de la asistencia del sistema para obtener  
ayuda.  
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de  
dirección URL del explorador (por ejemplo,  
http://192.168.236.24) y pulse Intro.  
2 Haga clic en Configuración.  
3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config.  
FAX.  
Si va a cambiar los modos de fax, debe  
hacer clic en Enviar antes de poder  
acceder a la página de configuración.  
4 Haga clic en Configuración.  
OptraImage Setup Guide  
188  
 
Durante el encendido de la impresora, si  
el servidor de impresión MarkNet está  
configurado para utilizar la hora del  
Protocolo Horario de Red (NTP), el  
servidor de hora establece la fecha y la  
hora actuales. Sin embargo, debe definir  
la zona horaria para obtener la hora  
correcta.  
5 Introduzca la información de FCC necesaria:  
Fecha y hora (fecha y hora actual)  
Nombre de estación (nombre personal o de la empresa)  
Número de estación (número de línea de teléfono y fax)  
6 Seleccione la zona horaria, como Oriental (EE.UU y  
Canadá, Hora estándar oriental). De esta forma se define  
la información necesaria.  
7 Defina o cambie los valores adicionales de fax que desee.  
8 Cuando haya finalizado de introducir la información, haga  
clic en Enviar.  
Uso de MarkVision  
para definir la  
MarkVision es una utilidad de administración de impresoras  
del CD Controladores, MarkVision y utilidades.  
información de fax  
Después de instalar MarkVision, puede realizar una  
búsqueda IP para localizar la impresora OptraImage que  
contiene el servidor de impresión MarkNet N2501e o N2401e  
e ir a la ficha Fax para definir la información necesaria. Haga  
clic en Configurar, TCP/IP e inicie el administrador de  
dirección TCP/IP.  
Encontrará las instrucciones de  
Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y guarde los  
valores antes de cerrar MarkVision.  
instalación de MarkVision en el manual  
del CD proporcionado con el CD  
Controladores, MarkVision y utilidades.  
Configuración Puede configurar OptraImage para dirigir faxes recibidos a  
través del puerto de fax módem en MarkNet N2501e a una  
bandeja de salida de la impresora.  
para la recepción de  
faxes  
Las opciones de bandeja de salida de la  
impresora disponibles se determinan  
según lo que admita la misma. Para  
obtener información sobre las opciones  
que admite la impresora, consulte la  
documentación de la misma.  
Para definir las opciones de recepción de fax:  
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de  
dirección URL del explorador y pulse Intro.  
2 Haga clic en Configuración.  
Si va a cambiar los modos de fax, debe  
hacer clic en Enviar antes de poder  
acceder a la página de configuración.  
3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config.  
FAX.  
4 Haga clic en Configuración.  
OptraImage Setup Guide  
189  
Para obtener una lista completa de  
opciones de recepción de fax, consulte  
la documentación en línea en el CD de  
OptraImage. Haga clic en Ver  
documentación, Uso de OptraImage y  
busque Solucionar problemas de fax.  
5 Defina las opciones de Almacenam fax, Bandeja salida,  
Nº tonos respue., etc.  
6 Cuando haya finalizado, haga clic en Enviar.  
Configuración Cuando envíe o reciba un fax, la actividad se registra en un  
archivo. Puede imprimir este archivo cuando lo desee o  
especificar que se imprima automáticamente.  
del registro de  
transmisión de fax  
Para definir las opciones de registro de transmisión del fax:  
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de  
dirección URL del explorador y pulse Intro.  
2 Haga clic en Configuración.  
Para obtener una lista completa de las  
3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config.  
opciones de registro de fax, consulte la  
FAX.  
documentación en línea en el CD de  
OptraImage. Haga clic en Ver  
documentación, Uso de OptraImage y  
4 Haga clic en Configuración.  
busque Solucionar problemas de fax.  
5 Defina las opciones para la impresión de registros de  
transmisión y bandejas de salida.  
6 Cuando haya finalizado, haga clic en Enviar.  
Si Analógico ya está seleccionado,  
simplemente pulse el botón  
Configuración.  
Para obtener información sobre tamaños, tipos de papel y  
bandejas de salida admitidos, consulte la documentación de  
la impresora.  
Creación de destinos En lugar de introducir los números de teléfono de los  
destinos del fax cada vez que envía un fax, puede crear  
destinos permanentes de fax que aparezcan en el panel de  
control de OptraImage.  
permanentes de fax  
Una vez creados los destinos  
permanentes de fax, estarán disponibles  
en el panel de control de OptraImage.  
Pulse Modo Fax/Explorar hasta que  
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de  
dirección URL del explorador y pulse Intro. Los destinos  
creados aquí se almacenan sólo en este dispositivo  
OptraImage.  
aparezca EXPLORAR FAX en la  
pantalla del panel de control. Pulse  
Menú > y < Menú para moverse por la  
lista.  
2 Haga clic en Configuración.  
3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Administrar  
Destinos.  
4 Haga clic en Config. Destinos FAX.  
5 Introduzca un nombre único para el destino de fax y  
especifique el número de fax del mismo (por ejemplo,  
Juan_Glez 555-1212).  
OptraImage Setup Guide  
190  
Puede crear una lista de distribución de  
fax de grupo. Para ello, cree un destino  
permanente que contenga varios  
números de fax de destinatario. Separe  
cada entrada mediante una coma.  
Asegúrese de que asigna un nombre  
único que identifica el destino como fax  
de grupo.  
6 Asigne un número de método abreviado (1-245).  
Al asignar un método abreviado, puede pulsar # y, a  
continuación, el número asignado para activar la  
exploración. Si introduce un número de método abreviado  
que ya se esté utilizando, se le solicitará que seleccione  
otro.  
7 Haga clic en Enviar.  
Activar la función Cuando este modo está activado, en lugar de utilizar el  
módem para enviar los faxes salientes, se incorpora el  
servidor de fax  
número de teléfono en la dirección de correo electrónico del  
servidor de fax y se le envía un mensaje de correo  
electrónico con la imagen de fax como archivo adjunto.  
Al activar la función de servidor de fax se  
desactiva la función de envío de faxes  
analógicos.  
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de  
dirección URL del explorador (por ejemplo,  
http://192.168.236.24) y pulse Intro.  
2 Haga clic en Configuración.  
3 Haga clic en Config. Fax en el menú OptraImage.  
Si Servidor de fax ya está seleccionado,  
simplemente pulse el botón  
4 Seleccione Servidor de fax y haga clic en Enviar.  
Configuración.  
5 Introduzca los valores para el servidor de fax.  
OptraImage Setup Guide  
191  
Step 10: Configuración de la exploración  
de red  
Para que en la pantalla del panel del  
operador aparezcan los menús  
Además de realizar copias y enviar faxes, OptraImage  
permite explorar documentos y enviarlos a los destinatarios  
asignados en la red.  
EXPLORAR PERFIL,  
EXPLORAR CORREO  
Hay tres formas de realizar una exploración de red:  
ELECTRÓNICO o EXPLORAR FTP,  
debe configurar todas estas opciones  
Perfil digitalizar en (para trabajos de exploración de un  
solo uso, como la exploración a e-mail una vez o la  
exploración de documentos en la estación de trabajo)  
para explorar la dirección IP de  
OptraImage, mediante las páginas Web  
residentes de MarkNet.  
Explorar a E-mail (a un destinatario permanente)  
Explorar a FTP (a un servidor FTP)  
Configuración general Configuración de los valores de trabajo de  
exploración predeterminados  
de Explorar a E-mail  
Puede configurar algunos valores de trabajo de exploración  
predeterminados que predefinan los formatos del panel de  
control de OptraImage para todos los trabajos de Explorar a  
E-mail y Explorar a FTP.  
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de  
dirección URL del explorador (por ejemplo,  
http://192.168.236.24) y pulse Intro.  
2 Haga clic en Configuración.  
3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config.  
Gral. Explorar a Red.  
Cuando haya creado una lista de  
destinos permanentes, ésta estará  
disponible en el panel de control de  
OptraImage; estos valores  
4 Defina los valores de exploración de red  
predeterminados. Es conveniente basar estos valores en  
los tipos más comunes de originales que se van a  
explorar. Sin embargo, estos valores predeterminados se  
pueden anular cambiando los valores del panel de control  
de OptraImage justo antes de comenzar la exploración.  
predeterminados son opciones activas  
para un trabajo de exploración normal.  
5 Haga clic en Enviar.  
OptraImage Setup Guide  
192  
 
Configuración General Especificación del gateway SMTP y otros  
valores de E-mail  
Explorar a E-mail  
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de  
dirección URL del explorador y pulse Intro.  
2 Haga clic en Configuración.  
3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config.  
Gral Explorar a E-mail.  
Es posible que desee utilizar la dirección  
del administrador de red como dirección  
predeterminada. Cuando no se pueda  
enviar un e-mail, la notificación llegará a  
4 Especifique el gateway SMTP de la red o el proveedor del  
servicio de Internet y la dirección de e-mail para la línea  
de respuesta del mensaje.  
esta dirección.  
5 Introduzca un asunto (nombre descriptivo) y un mensaje  
genérico adecuado para utilizar en todos los trabajos de  
exploración a e-mail. Esta información aparece en todos  
los e-mail explorados para destinos de e-mail  
permanentes.  
6 Para almacenar documentos explorados en un sitio Web y  
enviar sólo un enlace Web en el e-mail, complete la  
sección Enlace Web.  
7 Cuando haya introducido las opciones, haga clic en  
Enviar.  
Creación de destinos Cree una entrada de destino distinta para cada destinatario y  
asigne nombres únicos fáciles de identificar en la lista.  
permanentes de E-mail  
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de  
dirección URL del explorador y pulse Intro.  
2 Haga clic en Configuración.  
3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Administrar  
Destinos.  
Antes de crear un destino, compruebe la  
lista de la parte inferior de la página  
4 Haga clic en Config. Destinos E-mail.  
Web. Asegúrese de que el destinatario  
no está en la lista.  
5 Introduzca un nombre único para el destino.  
6 Introduzca la dirección de destino de correo electrónico.  
7 Especifique si desea enviar el documento explorado  
como Anexo o como Enlace Web.  
8 Seleccione el tipo de exploración y la resolución.  
OptraImage Setup Guide  
193  
Puede buscar rápidamente el  
destinatario de e-mail pulsando # e  
introduciendo el número de método  
abreviado en el panel de control de  
OptraImage.  
9 Si lo desea, asigne un número de método abreviado  
(1-245) al destino (opcional).  
10 Haga clic en Agregar/Modificar. Este nuevo destino está  
disponible para seleccionarlo en el panel de control de  
OptraImage.  
Creación de destinos Cree una entrada de destino distinta para cada destinatario y  
asigne nombres únicos fáciles de identificar en la lista.  
FTP permanentes  
1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de  
dirección URL del explorador y pulse Intro.  
2 Haga clic en Configuración.  
3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Administrar  
Destinos.  
Antes de crear un destino, compruebe la  
lista de la parte inferior de la página  
4 Haga clic en Config. Destinos de FTP.  
Web. Asegúrese de que el destinatario  
no está en la lista.  
5 Introduzca un nombre único para el destino.  
6 Introduzca el nombre del servidor, la conexión, la  
contraseña y el nombre de archivo.  
7 Seleccione el tipo de exploración y la resolución.  
Puede buscar rápidamente el  
destinatario de FTP pulsando # e  
introduciendo el número de método  
abreviado en el panel de control de  
OptraImage.  
8 Si lo desea, asigne un número de método abreviado  
(1-245) al destino (opcional).  
9 Haga clic en Agregar/Modificar. Este nuevo destino está  
disponible para seleccionarlo en el panel de control de  
OptraImage.  
OptraImage Setup Guide  
194  
Step 11: Verificación de la configuración  
Realización de una El modo Copia es el valor predeterminado del panel de  
control.  
copia de prueba  
1 Asegúrese de que aparece el mensaje de estado Lista.  
2 Coloque el original en la unidad de exploración.  
3 Pulse el botón Continuar/Enviar para enviar una copia a la  
impresora.  
Envío de un fax de Envíe un fax de prueba de una página a alguien y solicite  
respuesta.  
prueba  
Si Enviar/Fax está desactivado, esta  
opción NO aparece.  
1 Pulse Modo Fax/Explorar una vez. Introd n teléf aparece  
en el panel de control de OptraImage.  
2 Utilice el teclado numérico del panel de control e  
introduzca el número de teléfono de la persona que  
recibirá el fax.  
3 Coloque el original en la unidad de exploración.  
4 Pulse Continuar/Enviar para enviar un fax.  
Prueba de Pruebe las funciones de exploración de red creando perfiles  
de exploración o explorando destinos permanentes.  
exploración de red  
Recuerde que sólo puede probar las funciones de  
exploración de red configuradas durante la instalación. Por  
ejemplo, para probar Explorar a E-mail, debe haber creado al  
menos un destino permanente de e-mail. Si no lo ha hecho,  
EXPL CORR EL. no aparece como modo de exploración  
de red en el panel de control de OptraImage.  
OptraImage Setup Guide  
195  
 
Step 12: Distribución de instrucciones  
del usuario de OptraImage  
Búsqueda de La documentación en línea de OptraImage incluye  
instrucciones útiles para realizar copias, enviar faxes y  
explorar documentos a e-mail, destinos de FTP o de nuevo al  
ordenador.  
instrucciones de  
usuario  
Para ver la información disponible en el CD de OptraImage,  
haga clic en Ver documentación y, a continuación, en Uso de  
OptraImage para examinar la tabla de contenido.  
Distribución de la A continuación se describen varias formas de distribuir  
información de OptraImage:  
información de usuario  
Imprima copias de cada conjunto de instrucciones de  
usuario almacenadas en el CD de OptraImage y  
entréguelas manualmente a los usuarios.  
Copie los archivos PDF que contienen las instrucciones  
de usuario y almacénelos en una ubicación común en la  
red o Intranet. Los archivos PDF se almacenan en el  
directorio Pubs del CD de OptraImage.  
Vaya al sitio Web de Lexmark (www.lexmark.com) y  
acceda a la información del mismo. Guarde la dirección  
URL y envíe el enlace a los usuarios de OptraImage.  
Limitación de uso La información de trabajos OptraImage se puede configurar  
de forma que los usuarios deban introducir un número de  
Información de trabajo o seleccionar un nombre de cuenta  
de OptraImage  
autorizado para desbloquear el panel de control.  
Encontrará instrucciones detalladas en el CD de  
OptraImage. Haga clic en Ver documentación, Uso de  
OptraImage y busque Configuración avanzada de  
OptraImage.  
OptraImage Setup Guide  
196  
 
Solución de problemas de instalación  
Problema  
Solución  
No aparece el mensaje de estado Lista.  
Falla la comunicación entre el panel de control y la impresora o es  
posible que la impresora esté apagada.  
1 Apaque y encienda la impresora.  
2 Apague la impresora y la unidad de exploración. Asegúrese de que  
todos los cables están conectados y, a continuación, enciéndalos en el  
orden correcto. Consulte Encendido de la unidad de exploración y la  
impresoraon page 182.  
Los botones del panel de control no  
responden.  
La unidad de exploración no funciona.  
1 Asegúrese de que está desbloqueada. Consulte Desbloqueo de la  
unidad de exploraciónon page 177.  
2 Apague la impresora y desconecte la unidad de exploración.  
Asegúrese de que todos los cables están conectados y, a  
continuación, enciéndalos en el orden correcto. Consulte Encendido  
de la unidad de exploración y la impresoraon page 182.  
El documento de prueba no se imprime.  
No se pueden enviar ni recibir faxes.  
1 Verifique que todas las tomas de corriente tienen alimentación.  
3 Vuelva a iniciar el trabajo de copia.  
1 Asegúrese de que el cable de línea de teléfono y fax está  
correctamente conectado al puerto de fax módem del servidor de  
impresión y a la toma de fax y teléfono.  
2 Vuelva a configurar el fax. Consulte Configuración para el envío y la  
recepción de faxeson page 188.  
3 Consulte la documentación en línea del CD de OptraImage. Haga clic  
en Ver documentación, Uso de OptraImage y busque Solucionar  
problemas de fax.  
Los modos de exploración de red  
(EXPL PERFIL, EXPL CORR EL.,  
y/o EXPL FTP) no aparecen en el panel  
de control.  
Los modos de exploración de red se deben configurar para que  
aparezcan en el panel de control de OptraImage. Para obtener  
instrucciones detalladas, consulte Configuración de la exploración de  
redon page 192.  
Si necesita ayuda Inicie el CD de OptraImage y haga clic en Cómo ponerse en  
contacto con Lexmark para obtener una lista completa de  
números de teléfono y sitios Web.  
adicional  
OptraImage Setup Guide  
197  
 
Mantenimiento del escáner  
Eliminación de un atasco de  
papel en el alimentador de  
documentos automático ADF  
1 Apague y desconecte la unidad de exploración.  
2 Abra el alimentador de documentos automático hasta su  
posición superior.  
3 Extraiga con cuidado el papel atascado.  
4 Cierre el alimentador de documentos automático.  
5 Vuelva a conectar y a encender la unidad de exploración.  
Limpieza del alimentador de  
documentos automático  
Limpie la unidad de exploración si los documentos no se  
cargan de forma fácil y suave o si se cargan varios  
documentos a la vez. Las partes de la unidad de exploración  
pueden tener tinta, partículas de tóner o restos de papel.  
Rodillo de alimentación  
superior  
1 Para limpiarla, utilice un paño limpio o un bastoncillo de  
algodón humedecido con alcohol isopropilo (95%).  
2 Abra la unidad del alimentador de documentos  
automático y limpie el rodillo de alimentación. Para ello,  
pase el bastoncillo de un lado al otro.  
3 Gire con el dedo el rodillo hacia delante y repita los  
procedimientos de limpieza anteriores hasta limpiarlo  
totalmente.  
4 Limpie la almohadilla de arriba abajo. Procure no dañar  
los muelles de carga.  
OptraImage Setup Guide  
198  
 
5 Cierre la unidad del alimentador de documentos  
automático. La unidad de exploración ya está lista para su  
uso.  
Limpieza del cristal  
de documentos  
1 Para limpiarlo, utilice un paño limpio o un bastoncillo de  
algodón humedecido con alcohol isopropilo (95%).  
2 Abra la unidad del alimentador de documentos  
automático y la cubierta de documentos como se  
muestra. Limpie el cristal de la superficie y el área del  
alimentador de documentos automático. Para ello, mueva  
el paño o el bastoncillo de un lado al otro.  
Cristal  
3 Cierre la unidad del alimentador de documentos  
automático y la cubierta de documentos. La unidad de  
exploración ya está lista para su uso.  
Desplazamiento de  
la unidad de  
exploración  
Si necesita transportar el escáner, siga estas instrucciones  
para volver a colocar el seguro del escáner.  
1 Desconecte la unidad de exploración.  
2 Levante el escáner lo suficiente empujar el interruptor  
hasta la posición del bloqueo.  
OptraImage Setup Guide  
199  
Sustitución de la  
almohadilla del alimentador  
de documentos automático  
Si surgen problemas de doble alimentación de papel a través  
del alimentador de documentos automático, es posible que la  
almohadilla esté desgastada y deba sustituirla por una  
nueva.  
1 Apague y desconecte la unidad de exploración.  
2 Abra la cubierta frontal de la unidad del alimentador de  
documentos automático  
.
3 Para extraer la almohadilla desmontable, presione la  
parte la superior de la abrazadera y sáquela.  
4 Sujete la parte superior de la nueva abrazadera, presione  
y colóquela con cuidado en el soporte del módulo.  
5 Cierre el alimentador de documentos automático.  
6 Vuelva a conectar y a encender la unidad de exploración.  
OptraImage Setup Guide  
200  
Avisos  
Los siguientes avisos se aplican al tipo de máquina 4036-301.  
Los siguientes avisos de telecomunicaciones se aplican a  
aquellos tipos de máquina en los que hay un servidor de  
impresión MarkNet instalado.  
Avisos de emisiones  
Warning!  
Este es un producto de  
Normativa FCC, apartado 15  
Clase A. En un entorno doméstico, este  
producto puede causar interferencias de  
radio, en cuyo caso, se solicitará al  
usuario que adopte las medidas  
oportunas.  
El servidor de impresión MarkNet ha sido probado y se ha determinado  
que cumple con los requisitos para los dispositivos digitales de Clase A  
de acuerdo con la sección 15 de las Normas FCC (Federal  
Communications Commission).  
Su utilización está sujeta a las dos condiciones siguientes: (1) este  
dispositivo no puede generar interferencias perjudiciales y (2) este  
dispositivo debe aceptar las interferencias recibidas, incluidas las que  
pueden causar un funcionamiento incorrecto.  
Estos límites se diseñaron para proporcionar una protección razonable  
contra interferencias perjudiciales cuando el equipo esté ubicado en  
instalaciones comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede emitir  
radiaciones de energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de  
acuerdo con las instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales  
para las comunicaciones por radio. Es probable que el uso del equipo  
en un área residencial provoque interferencias perjudiciales. En tal  
caso, el usuario debe corregir esta situación y los gastos correrán de su  
cuenta.  
El fabricante no es responsable de las interferencias de radio o  
televisión causadas al usar otro cable distinto al recomendado o si se  
realizan cambios no autorizados en el equipo. Estos cambios podrían  
anular el derecho del usuario a utilizar el equipo.  
OptraImage Setup Guide  
201  
   
Avisos sobre Normativa FCC, apartado 68  
Avisos  
Este equipo se ajusta a lo especificado en la sección 68 de la normativa  
FCC. En la parte posterior de esta tarjeta de opción encontrará una  
etiqueta que contiene, entre otra información, el número de registro  
FCC y el número de equivalencia de timbre (NET) de este equipo. Si se  
le solicita, debe proporcionar esta información a la compañía telefónica.  
El NET se utiliza para determinar la cantidad de dispositivos que  
pueden estar conectados a la línea telefónica. Si hay demasiados NET  
en la línea telefónica, es posible que el timbre del dispositivo no suene  
con una llamada entrante. En la mayoría de las áreas, pero no todas, la  
suma de NET no debe ser mayor a cinco (5,0). Para asegurarse del  
número de dispositivos que se pueden conectar a la línea según lo  
determinado por el NET, póngase en contacto con la compañía  
telefónica para determinar el máximo de NET para el área de llamadas.  
Este equipo no se puede utilizar en un servicio de monedas  
proporcionado por la compañía telefónica. La conexión a líneas de  
llamadas múltiples está sujeta a tarifas estatales.  
Este equipo utiliza la siguiente clavija Código de solicitud de servicio  
Este equipo está diseñado para conectarlo a la red de teléfono o las  
instalaciones con una clavija compatible que cumpla la normativa FCC,  
sección 68. Con este equipo se proporcionan un cable telefónico y un  
enchufe modular que cumplen con la normativa FCC. Para obtener  
instrucciones sobre la conexión del cable de fax y teléfono, consulte  
Conexión de los cables de alimentación y los demás cableson  
page 179.  
Si este equipo causa daños en la red telefónica, la compañía telefónica  
comunicará por adelantado que es necesario interrumpir  
temporalmente este servicio. Si no se puede notificar por adelantado, la  
compañía telefónica lo hará lo antes posible. También se le comunicará  
su derecho de presentar una queja sobre la FCC, si lo considera  
necesario.  
La compañía telefónica puede realizar cambios en sus instalaciones,  
equipos, operaciones o procedimientos que pueden afectar al  
funcionamiento del equipo. Si esto ocurre, la compañía telefónica lo  
notificará por adelantado para que el usuario pueda realizar las  
modificaciones necesarias para evitar la interrupción del servicio.  
En el CD de OptraImage encontrará  
información sobre cómo ponerse en  
contacto con Lexmark. Haga clic en el  
enlace Cómo ponerse en contacto con  
Lexmark.  
Si surgen problemas con este equipo y no puede solucionarlos,  
póngase en contacto con Lexmark International, Inc. para obtener  
información sobre reparación y garantía. Si el problema perjudica la red  
telefónica, la compañía telefónica puede solicitar la desconexión del  
equipo de la red hasta que se solucione el problema.  
Se recomienda al usuario instalar un protector de sobretensión CA en la  
toma de CA a la que está conectado el dispositivo. De esta forma se  
evitará el daño causado en el equipo por las tormentas eléctricas y  
otras subidas de tensión.  
OptraImage Setup Guide  
202  
 
De acuerdo con Telephone Consumer Protection Act de 1991 no está  
permitido utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico para enviar  
mensajes mediante una opción de fax y teléfono, sin la siguiente  
información en el margen superior o inferior en cada hoja transmitida o  
en la primera página de la transmisión:  
fecha y hora de envío  
identificación de la empresa, otra entidad o persona que envía el  
mensaje  
número de teléfono de la máquina, empresa, otra entidad o persona  
que envía el fax.  
Esta información se transmite con el  
Consulte las instrucciones en Configuración para el envío y la  
documento mediante la función TTI.  
recepción de faxeson page 188.  
El número de equivalencia de timbre (NET) de este dispositivo es 0,8.  
El número de equivalencia de timbre (NET) asignado a cada dispositivo  
terminal proporciona una indicación del número máximo de terminales  
permitidas para conectarlas a una interfaz de teléfono. La terminación  
de un interfaz puede constar de cualquier combinación de dispositivos  
sujetos sólo al requisito de que el total de números de equivalencia de  
timbre de todos los dispositivos no exceda de 5.  
Este equipo utiliza las siguientes clavijas: CA11A.  
Declaración de  
conformidad con la  
Comunidad  
Este producto cumple con los requisitos de protección establecidos en  
las directivas 1999/5/EC, 89/336/EEC y 73/23/EEC del Consejo de la  
CE sobre la aproximación y armonización de legislación de los Estados  
Miembros en relación a la compatibilidad y seguridad electromagnética  
de equipos eléctricos diseñados para su uso dentro de unos  
determinados límites de voltaje y la conexión del equipo a la red de  
telecomunicaciones conmutada pública.  
Europea (CE)  
Se ha firmado una declaración de conformidad con los requisitos de la  
Directiva por D. Laurent Giannichi, Lexmark International Technology, S.A.,  
Managing Director, Ginebra, Suiza.  
Este producto cumple con los límites de Clase A de la norma EMC EN  
55022 y los requisitos de seguridad de EN 60950. Cumple la normativa  
de telecomunicaciones: TBR 21 para uso con equipos terminales de  
telecomunicación, permitido por la Directiva de la unión 1999/5/EC del  
Parlamento europeo y el Consejo relativa a equipos terminales de  
telecomunicación y radio.  
Warning! Este es un producto de  
Clase A. En un entorno doméstico, este  
producto puede causar interferencias de  
radio, en cuyo caso, se solicitará al  
usuario que adopte las medidas  
oportunas.  
Avisos sobre la  
compatibilidad de  
red  
Este equipo se ha diseñado, comprobado y cumple con la normativa  
técnica europea TBR 21 para la conexión de terminales simples  
paneuropeas a la red telefónica conmutada pública (PSTN).  
OptraImage Setup Guide  
203  
Esto se aplica a todos los servidores de impresión MarkNet que lleven  
la siguiente marca:  
Este equipo está diseñado para trabajar en redes PSTN que aceptan  
señales analógicas.  
Sin embargo, debido a diferencias entre PSTN individuales  
proporcionadas en distintos países, la certificación TBR 21 no  
proporciona, por sí misma, una seguridad incondicional de un  
funcionamiento correcto en cualquier punto de terminación de red  
PSTN. Si surge algún problema, póngase en contacto, en primer lugar,  
con el proveedor del equipo.  
Lexmark no tiene conocimiento de dificultades de interoperación en los  
siguientes países:  
Austria  
Francia  
Grecia  
Bélgica  
Dinamarca  
Luxemburgo  
Irlanda  
Finlandia  
Holanda  
Italia  
Alemania  
Islandia  
Suecia  
Portugal  
España  
Reino Unido  
Suiza  
Noruega  
New Zealand  
Telecom Warning  
Notice  
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates  
only that Telecom has accepted that the item complies with minimum  
conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of  
the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above  
all, it provides no assurance that any item will work correctly in all  
respects with another item of Telepermitted equipment of a different  
make or model., nor does it imply that any product is compatible with all  
of Telecoms network services.  
This equipment may provide for the effective hand-over of a call to  
another device connected to the same line.  
Warning! No 111or other calls can  
be made from this device during a main  
power failure.  
Some parameters required for compliance with Telecoms Telepermit  
requirements are dependent on the equipment (PC) associated with this  
device. In order to operate within the limits for compliance with  
Telecoms Specifications, the associated equipment shall be set to  
ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of  
ringing.  
If a charge for local calls is unacceptable, the Dialbutton should NOT  
be used for local calls.  
Only the 7-digits of the local number should be dialed from your  
telephone. DO NOT dial the area code digit or 0prefix.  
OptraImage Setup Guide  
204  
South Africa  
Telecommunications  
Notice  
This modem must be used in conjunction with an approved surge  
protection device when connected to the PSTN network.  
OptraImage Setup Guide  
205  
OptraImage Setup Guide  
206  
Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc.,  
registered in the United States and/or other countries.  
© 2000 Lexmark International, Inc.  
740 West New Circle Road  
Lexington, Kentucky 40550  

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