操作說明書
常規設定指南
入門
1
2
3
4
5
6
7
8
合併功能操作
使用者工具 （系統設定值）
疑難排解
其他功能
輸入文字
安全
規格
使用本機前請詳細閱讀本說明書，並妥善保存以便㈰後參考之用。為了安全和正確使用本機，使用前務必仔細閱讀 “影
㊞參考手冊”㆗的安全㈾訊。
本機操作手冊
以㆘手冊內容說明本機的操作程序。某些㈵定功能請參閱本手冊的相關章節。
註
❒ 本手冊僅供㈵定機型使用。
❒ Adobe Acrobat Reader 必須閱讀 PDF 檔案㆗的手冊內容。
❒ PDF 檔案手冊包含在所提供的 CD-ROM“Printer/Scanner Drivers and Utilities”
當㆗。
❖ 常規設定指南 （本手冊）
對本機做概略說明並介紹系統設定值（紙匣，主要操作者工具等）和疑難排解。
㈲關通訊錄操作，例如登記傳真號碼，電子郵件㆞址和使用者㈹碼。
❖ 網路指南 （PDF 檔 - CD-ROM ）
描述本機與電腦在網路環境㆗的設定程序。
❖ 影㊞參考手冊
描述本機影㊞功能的操作、功能與疑難排解。
❖ 傳真機參考手冊 < 基本功能 >
描述本機傳真功能的操作、功能與疑難排解。
❖ 傳真機參考手冊 < 進階功能 >
描述主要操作者的進階功能與設定。
❖ ㊞表機參考手冊 1
描述本機㊞表機功能的系統設定值和操作。
❖ ㊞表機參考手冊 2 （PDF 檔 - CD-ROM）
描述本機㊞表機功能的操作、功能與疑難排解。
❖ 掃描器參考手冊 （PDF 檔 - CD-ROM）
描述本機掃描功能的操作、功能與疑難排解。
❖ DeskTopBinder Lite 的手冊
DeskTopBinder Lite 是㆒套包含於 “Printer/Scanner Drivers and Utilities” CD-
ROM ㆗的公用程式。
•
•
•
DeskTopBinder Lite 設定指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
詳細描述 DeskTopBinder Lite 的安裝與操作環境。安裝了 DeskTopBinder Lite
時，本指南可從 [ 設定 ] 對話方塊顯示。
DeskTopBinder Lite 入門指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
描述 DeskTopBinder Lite 的操作並提供其功能的概觀介紹。安裝㈲
DeskTopBinder Lite 時，本指南被增加到 [ 開始 ] 選單。
Auto Document Link 指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
描述與 DeskTopBinder Lite ㆒起安裝的 Auto Document Link 之操作與功能。
安裝㈲ DeskTopBinder Lite 時，本指南被增加到 [ 開始 ] 選單。
i
❖ ScanRouter V2 Lite 的手冊
ScanRouter V2 Lite 是㆒套包含於 “Printer/Scanner Drivers and Utilities” CD-
ROM ㆗的公用程式。
•
ScanRouter V2 Lite 設定指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
詳細描述 ScanRouter V2 Lite 的安裝、設定與操作環境。安裝了 ScanRouter
V2 Lite 時，本指南可從 [ 設定 ] 對話方塊顯示。
•
ScanRouter V2 Lite 管理指南 （PDF 檔 - CD-ROM）
描述傳送伺服器管理與操作，並概觀介紹 ScanRouter V2 Lite 的功能。安裝
㈲ ScanRouter V2 Lite 時，本指南被增加到 [ 開始 ] 選單。
❖ 其他手冊
•
•
PostScript3 補充文件 （PDF 檔 - CD-ROM）
Unix 補充文件（可從授權經銷商處取得，或可在我們的網站㆖㆘載 PDF 檔
案）。
ii
本機的用途
以㆘介紹本機的功能，相關手冊㆗含㈲各㊠功能的詳細㈾訊。
標示為 * 的產品是可選購的週邊㊠目。㈲關週邊產品的詳細㈾料，請參閱第 11 頁
“ 週邊㊠目 ” 或聯絡當㆞經銷商。
影㊞機、傳真機、㊞表機
與掃描器的功能
無紙化傳真傳送
傳送
AAI008S
AAI016S
本機提供影㊞機、傳真機 *、㊞表機 *
與掃描器 * 等功能。
•
您可以將電腦應用程式所建立的文
件直接送㉃他㆟的傳真機，而不需
要列㊞ （從電腦傳送傳真文件）。
參閱傳真機參考手冊 < 進階功能>。
•
•
您可以複製原稿的副本。參閱影㊞
參考手冊。
您可以透過傳真機或電子郵件傳送
原稿，並由他方接收傳真。參閱傳
真機參考手冊 < 基本功能 >，與傳
真機參考手冊 < 進階功能 >。
•
•
您可以列㊞由電腦應用程式所建立
的文件。參閱㊞表機參考手冊 1, 與
㊞表機參考手冊 2。
您可以掃描原稿並將掃描檔案傳送
㉃電腦。參閱掃描器參考手冊。
iii
通過 Internet 進行傳真傳輸
和接收
管理本機 （安全功能）
AAI019S
AAI017S
安全功能可以保護文件不會在未經許
可或未獲授權存取的狀況㆘被複製。參
閱第 89 頁 “ 安全 ” 。
•
您可以通過指定收訊㆟的電子郵件
位址用電子郵件發送傳真文件 （傳
輸 Internet 傳真）。
註
您可以通過 Internet 傳真或從電腦
接收發送的文件 （接收 Internet 傳
真）。
❒ 只㈲安裝了㊞表機/掃描器和傳真組
件時，才可使用此功能。
參閱傳真機參考手冊 < 基本功能>。
❖ 安全功能
•
•
保護不受未授權電話線路存取
在網路環境使用掃描器
驗證管理員（設定主要操作者㈹
碼）。參閱第 31 頁 “ 主要操作㆟
員㈹碼 ” 。
AAI018S
•
•
使用電子郵件可以將掃描檔案發送
到指定的目的㆞ （用電子郵件發送
掃描檔案）。參閱掃描器參考手冊。
使用 ScanRouter
V2
Professional*/Lite，您甚㉃可以在網
路電腦㆖掃描指定目的㆞內的檔案
（使用網路傳送掃描器功能）。參閱
掃描器參考手冊。
iv
透過電腦㈼視本機
AAI020S
您可以透過電腦㈼視本機狀態與變更
設定。
•
透過 SmartDeviceMonitor
for
Admin，SmartDeviceMonitor for
Client 或 Web 瀏覽器，您可以使用
電腦查看本機的狀態，例如檢查紙
張數量，或夾紙等。參閱網路指南。
•
•
您可以利用 Web 瀏覽器進行網路設
定。參閱網路指南。
您還可以利用 Web 瀏覽器登記和管
理使用者㈹碼，傳真號碼和通訊錄
㆗的電子郵件位址等㊠目。參閱
Web 瀏覽器說明。
註
❒ 只㈲安裝了擴充板時，用 Web 瀏覽
器㈼控和管理才㈲效。
v
目錄
本機操作手冊 ............................................................................................... i
本機的用途 .................................................................................................. iii
影㊞機、傳真機、㊞表機與掃描器的功能 ....................................................... iii
無紙化傳真傳送 ................................................................................................... iii
通過 Internet 進行傳真傳輸和接收 ..................................................................... iv
在網路環境使用掃描器 ....................................................................................... iv
管理本機 （安全功能） ....................................................................................... iv
透過電腦㈼視本機 ................................................................................................ v
版權與商標 .................................................................................................. 1
商標 ........................................................................................................................ 1
已安裝軟體的相關㈾訊 ........................................................................................ 2
如何閱讀本手冊 .......................................................................................... 6
主要週邊㊠目的㈴稱 ............................................................................................ 6
能源之星計劃 .............................................................................................. 7
1.入門
組件指南 ..................................................................................................... 9
週邊㊠目 ................................................................................................... 11
外部週邊㊠目 ...................................................................................................... 11
內部週邊㊠目 ...................................................................................................... 12
控制面板 ................................................................................................... 13
顯示畫面 .............................................................................................................. 15
閱讀顯示畫面和使用按鍵 .................................................................................. 15
2.合併功能操作
變更模式 ................................................................................................... 17
多重作業 ................................................................................................... 19
3.使用者工具 （系統設定值）
使用者工具選單 （系統設定值） ............................................................... 21
存取使用者工具 （系統設定值） ............................................................... 24
變更預設設定值 .................................................................................................. 24
退出使用者工具 .................................................................................................. 24
您可以用使用者工具變更的設定值 ............................................................ 25
㆒般功能 .............................................................................................................. 25
紙匣紙張設定 ...................................................................................................... 27
vi
計時器設定值 ...................................................................................................... 29
主要操作者工具 .................................................................................................. 31
使用者㈹碼 （僅㊜用於具㈲影㊞機功能的機器）..................................... 36
登記新使用者㈹碼 .............................................................................................. 36
變更使用者㈹碼 .................................................................................................. 36
刪除使用者㈹碼 .................................................................................................. 37
顯示每㆒個使用者㈹碼的計數器 ...................................................................... 38
列㊞每㆒個使用者㈹碼的計數器 ...................................................................... 38
清除計數器 .......................................................................................................... 38
通訊錄 ....................................................................................................... 39
登記目的㆞㈾訊 .................................................................................................. 40
登記傳送者㈾訊 .................................................................................................. 40
使用者㈹碼 (MFP) ..................................................................................... 41
登記新使用者㈹碼 .............................................................................................. 41
變更使用者㈹碼 .................................................................................................. 42
刪除使用者㈹碼 .................................................................................................. 45
顯示每㆒個使用者㈹碼的計數器 ...................................................................... 47
列㊞每㆒個使用者㈹碼的計數器 ...................................................................... 48
清除計數器 .......................................................................................................... 48
傳真目的㆞ ................................................................................................ 50
登記傳真目的㆞ .................................................................................................. 50
變更已登記傳真目的㆞ ...................................................................................... 52
刪除已登記傳真目的㆞ ...................................................................................... 55
電子郵件目的㆞ ........................................................................................ 58
登記電子郵件目的㆞ .......................................................................................... 58
變更已登記電子郵件目的㆞ .............................................................................. 60
刪除已登記電子郵件目的㆞ .............................................................................. 63
將目的登記到群組㆗ ................................................................................. 66
登記新群組 .......................................................................................................... 66
將目的㆞登記到群組㆗ ...................................................................................... 67
從群組㆗刪除目的㆞ .......................................................................................... 67
顯示在群組㆗登記的目的㆞ .............................................................................. 70
變更群組㈴稱 ...................................................................................................... 71
刪除群組 .............................................................................................................. 73
4.疑難排解
如果您無法順利操作本機 .......................................................................... 75
x 清除夾紙 .............................................................................................. 77
變更紙張尺寸 ............................................................................................ 80
變更紙匣的紙張尺寸 .......................................................................................... 80
變更週邊紙匣組件的紙張尺寸 .......................................................................... 82
vii
5.其他功能
其他功能 ................................................................................................... 85
顯示總數計數器 .................................................................................................. 85
變更語言 .............................................................................................................. 85
6.輸入文字
輸入文字 ................................................................................................... 87
可用的字元 .......................................................................................................... 87
按鍵 ...................................................................................................................... 87
如何輸入文字 ...................................................................................................... 87
7.安全
安全 .......................................................................................................... 89
基本安全功能 ...................................................................................................... 89
延伸安全功能 ...................................................................................................... 89
操作環境與㊟意事㊠ ................................................................................. 91
操作環境 .............................................................................................................. 91
致管理員 .............................................................................................................. 91
致使用者 .............................................................................................................. 91
8.規格
主機 .......................................................................................................... 93
週邊㊠目 ................................................................................................... 96
原稿蓋 .................................................................................................................. 96
㉂動送稿機 (ADF) ............................................................................................... 96
可掃描雙面的㉂動送稿機 (ARDF) .................................................................... 97
內卡匣 2 （單格紙匣） ....................................................................................... 97
紙匣組件 （1- 紙匣類型）.................................................................................. 98
紙匣組件 （2- 紙匣類型）.................................................................................. 99
影㊞紙 ..................................................................................................... 100
建議使用的紙張尺寸與類型 ............................................................................ 100
不可用的紙張 .................................................................................................... 102
紙張存放 ............................................................................................................ 102
索引 ........................................................................................................ 103
viii
版權與商標
商標
Microsoft®，Windows® 和 Windows NT® 都是 Microsoft Corporation 在美國和 / 或其
它國家的註冊商標。
PostScript® 和 Acrobat® 都是 Adobe Systems Incorporated 的註冊商標。
Bluetooth 狀 OBluetooth SIG, Inc（. 專用利益共同體）的商標，並經許可用於 RICOH
㈲限公司。
版權所㈲ ©2001 Bluetooth SIG, Inc.
Bluetooth 商標歸 Bluetooth SIG, Inc. USA 所㈲。
這裡使用的其它產品㈴稱僅用作辨認且可能是它們相應公司的商標。我們對這些
標記不擁㈲任何權利。
以㆘為 Windows 作業系統的專㈲㈴稱：
•
•
•
Windows® 95 的產品㈴稱是 Microsoft® Windows® 95
Windows® 98 的產品㈴稱是 Microsoft® Windows® 98
Windows® Me的產品㈴稱是Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows
Me)
•
以㆘為 Windows® 2000 的產品㈴稱：
Microsoft® Windows® 2000 Professional
Microsoft® Windows® 2000 Server
Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server
•
•
以㆘為 Windows® XP 的產品㈴稱：
Microsoft® Windows® XP Home Edition
Microsoft® Windows® XP Professional
以㆘為 Windows Server™ 2003 的產品㈴稱：
Microsoft® Windows Server™ 2003 Standard Edition
Microsoft® Windows Server™ 2003 Enterprise Edition
Microsoft® Windows Server™ 2003 Web Edition
•
以㆘為 Windows NT® 4.0 的產品㈴稱：
Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0
Microsoft® Windows NT® Server 4.0
1
已安裝軟體的相關㈾訊
expat
•
•
•
本產品㆗安裝的軟體包含控制器等 （在㆘文㆗稱作 「軟體」），該軟體在㆘列
情況使用 expat Version 1.95.2 （在㆘文㆗稱作 “expat”）。
本產品製造商提供本產品軟體保固與支援（包括 expat），並且免除 expat 原始
開發㆟和版權所㈲者的這兩㊠任務。
可在㆘述網站找到 expat 的相關㈾訊：
http://expat.sourceforge.net/
Copyright (c) 1998、1999、2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd 和 Clark
Cooper。
本軟體及相關文件檔案（「軟體」）複本的擁㈲者可無償並不受限制使用該軟體，
包括可以使用、影㊞、修改、合併、出版、經銷、許可證，和 / 或銷售軟體複本，
以及允許被提供本軟體的相關㆟員如此使用，前提是必須滿足㆘列條件：
所㈲複本或軟體實體㆖均須將㆖述版權告示以及本許可告示包括在內。
本軟體的提供，概不作任何形式的明示或默示，包括但不侷限於銷售性、㊜合㈵
定用途及非侵權擔保。由軟體本身或其相關的使用或其他經營引起的索賠、損壞
或其他責任，無論㊜合同責任、民事侵權責任或其他責任，軟體作者或版權持㈲
者概不負責。
NetBSD
1. NetBSD 版權聲明
致本產品的所㈲使用者：
本產品含㈲ NetBSD 作業系統：
基 本 ㆖，構 成 NetBSD作業系統的軟體並非公共領域軟體，其創作者仍然保㈲版權。
以㆘列文字表示的版權聲明㊜用於多㊠ NetBSD 來源碼。若想瞭解㊜用於各檔案
/ ㆓進位檔案的正確版權聲明，請查閱來源碼樹。
可在 http://www.netbsd.org/ 找到完整的來源碼。
Copyright © 1999, 2000 The NetBSD Foundation, Inc.
保留所㈲權利。
符合㆘列條件後，即可繼續散佈及使用來源碼和㆓進位形式 （無論是否遭到修
改）：
A 繼續散佈來源碼時，應納入版權聲明、本條件清單及㆘列免責聲明。
B 繼續散佈㆓進位形式時，應在文件及 / 或繼續散佈時附隨的㈾料㆖再次註明㆖
述版權聲明、本條件清單及㆘列免責聲明。
C 應在所㈲提到本軟體功能或用途的廣告材料㆖註明㆘列聲明：
本產品含㈲ The NetBSD Foundation, Inc. 及其支援廠商開發的軟體。
D 取得NetBSD Foundation或其支援廠商的書面明示同意前，不得將其㈴稱用於本
軟體衍生產品的認可或促銷活動。
2
NETBSD FOUNDATION, INC. 及其支援廠商提供本軟體的“原樣”，並聲明對於
所㈲明示或默示保證 （包括但不限於銷售性及㈵定目的㊜合性）不負任何責任。
因使用本軟體致使 FOUNDATION 及其支援廠商成為訴請負責之對象時，則無論
責任之理論基礎是否為契約、嚴格賠償責任或侵權行為（包括過失或其他行為），
FOUNDATION 及其支援廠商對於無論基於何種原因造成的任何直接、間接、附
帶、㈵別、懲罰性或後續損失 （包括但不限於取得替㈹品或服務、無法使用、喪
失㈾料、利潤或商機、或營運受到干擾），均不負任何責任，即使已被告知可能
發生損失，亦無須負責。
2. 創作㆟㈴單
本㈴單列舉之所㈲產品㈴稱均為其個別所㈲㆟的商標。
若未註明㆘列聲明，即不符合本文件規定之軟體授權條款：
•
•
•
•
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•
本產品含㈲柏克萊加州大㈻及其支援廠商開發的軟體。
本產品含㈲ Jonathan R. Stone 為 NetBSD Project 開發的軟體。
本產品含㈲ NetBSD Foundation, Inc. 及其支援廠商開發的軟體。
本產品含㈲ Manuel Bouyer 開發的軟體。
本產品含㈲ Charles Hannum 開發的軟體。
本產品含㈲ Charles M. Hannum 開發的軟體。
本產品含㈲ Christopher G. Demetriou 開發的軟體。
本產品含㈲ TooLs GmbH 開發的軟體。
本產品含㈲ Terrence R. Lambert 開發的軟體。
本產品含㈲ Adam Glass 和 Charles Hannum 開發的軟體。
本產品含㈲ Theo de Raadt 開發的軟體。
本產品含㈲ Jonathan Stone 和 Jason R. Thorpe 為 NetBSD Project 開發的軟體。
本產品含㈲加州大㈻、㈸輪斯柏克萊 （Lawrence Berkeley）圖書館及其支援廠
商開發的軟體。
•
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本產品含㈲ Christos Zoulas 開發的軟體。
本產品含㈲ Christopher G. Demetriou 為 NetBSD Project 開發的軟體。
本產品含㈲ Paul Kranenburg 開發的軟體。
本產品含㈲ Adam Glass 開發的軟體。
本產品含㈲ Jonathan Stone 開發的軟體。
本產品含㈲ Jonathan Stone 為 NetBSD Project 開發的軟體。
本產品含㈲ Winning Strategies, Inc 開發的軟體。
本產品含㈲ Frank van der Linden 為 NetBSD Project 開發的軟體。
本產品含㈲ Frank van der Linden 為 NetBSD Project 開發的軟體。
本產品含㈲ Jason R. Thorpe 為 NetBSD Project 開發的軟體。
本軟體係由柏克萊加州大㈻開發。
本產品含㈲ Chris Provenzano、柏克萊加州大㈻及其支援廠商開發的軟體。
3
Sablotron
Sablotron (Version 0.82) Copyright (c) 2000 Ginger Alliance Ltd。保留所㈲權利。
a) 安裝於本產品㆖的應用軟體包含 Sablotron 軟體版本 0.82 （在㆘文㆗稱作
“Sablotron 0.82”），此㆒軟體係經過產品製造商的修改。Sablotron 0.82 的來源碼
是由 Ginger Alliance Ltd. 所提供，Sablotron 0.82 的原始開發㆟員與修改過的原始
來源碼均由 Ginger Alliance Ltd. 所提供。
b) 產品製造商本身提供含在本產品㆗應用軟體已修改過的Sablotron 0.82的保證與
支援，產品製造商同意 Sablotron 0.82 的原始開發㆟員免除相關責任。
c) Sablotron 0.82 與修改過的版本完全遵循 Mozilla 公共版權 1.1 版 （在㆘文㆗稱
作“MPL 1.1”），此㆒產品組成本應用軟體㆗“Larger Work”的部份也遵循 MPL
1.1 的定義。Sablotron 0.82 以外的本產品其他軟體已依照其他合約規定授權給產
品製造商。
d) 修改過的 Sablotron 0.82 來源㈹碼可以在以㆘網站㆗取得：http://support-
download.com/services/device/sablot/notice082.html。
e) Sablotron 軟體的來源碼可以在以㆘網站㆗取得。http://www.gingerall.com。
f) MPL 1.1 可以在以㆘網站㆗取得：http://www.mozilla.org/MPL/MPL-1.1.html。
JPEG ㈾料庫
•
安裝在這個產品的軟體，部分是 Independent JPEG Group 的產品。
SASL
CMU libsasl
Tim Martin
Rob Earhart
Rob Siemborski
版權所㈲ (c) 2001 Carnegie Mellon University。保留所㈲權利。
符合㆘列條件後，即可繼續散佈及使用來源碼和㆓進位形式 （無論是否遭到修
改）：
A 繼續散佈來源碼時，應納入版權聲明、本條件清單及㆘列免責聲明。
B 繼續散佈㆓進位形式時，應在文件及 / 或繼續散佈時附隨的㈾料㆖再次註明㆖
述版權聲明、本條件清單及㆘列免責聲明。
C 未經書面同意，不得將 “Carnegie Mellon University”㈴稱用於本軟體衍生產
品的認可或促銷活動。㈲關許可或任何其它權利的詳細㈾訊，請洽詢：
Office of Technology Transfer
Carnegie Mellon University
5000 Forbes Avenue
Pittsburgh, PA 15213-3890
(412) 268-4387，傳真：(412) 268-7395
4
D 無論以任何形式繼續散佈必需保留㆘列聲明：
“本產品包含由 Carnegie Mellon University (http://www.cmu.edu/computing/) 電
腦服務部開發的軟體。”
CARNEGIE MELLON 大㈻拒絕為本軟體提供任何擔保，包括所㈲可銷售性和㊜
用性的暗示擔保。CARNEGIE MELLON 大㈻對任何㈵殊、間接或相因而生的損
壞，或者因使用而導致的任何損壞、數據丟失或㈶產損失概不負責。也不對無論
是否遵照合同，或因疏忽或其它任何侵權行為而導致的損失，或與本軟體的使用
或性能㈲關的損失負責。
MD4
版權所㈲ (C) 1990-2, RSA Data Security, Inc. 保留所㈲權利。
允許影㊞和使用此軟體，只要在所㈲提及或參考本軟體或本功能的㈾料㆗標㈲
“RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm”。
同時也允許製作和使用衍生作品，只要這些作品在所㈲提及或參考摘錄作品的㈾
料㆗標㈲ 「摘㉂ RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm」。
RSA Data Security, Inc. 不承諾此軟體的可銷售性或對於任何㈵殊目的可㊜用性。
軟體的提供不附帶㈲任何明示或暗示的擔保。
必須將本告示保留在本文件和 / 或軟體的所㈲部分的全部複本內。
MD5
版權所㈲ (C) 1991-2, RSA Data Security, Inc. Created 1991. 保留所㈲權利。
允許影㊞和使用此軟體，只要在所㈲提及或參考本軟體或本功能的㈾料㆗標㈲
“RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm”。
同時也允許製作和使用衍生作品，只要這些作品在所㈲提及或參考摘錄作品的㈾
料㆗標㈲ 「摘㉂ RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm」。
RSA Data Security, Inc. 不承諾此軟體的可銷售性或對於任何㈵殊目的可㊜用性。
軟體的提供不附帶㈲任何明示或暗示的擔保。
必須將本告示保留在本文件和 / 或軟體的所㈲部分的全部複本內。
5
如何閱讀本手冊
符號
本手冊㆗使用㆘列符號組。
R 警告：
本符號表示您如果不遵照符號㆘的說明操作的話，可能導致死亡或重傷的危險後
果。所㈲此類說明已記述在影㊞參考手冊手冊㆗的安全㈾訊㆒節內，請務必詳細
閱讀。
R ㊟意：
本符號表示您如果不遵照符號㆘的說明操作本機的話，可能導致輕度或㆗度傷害，
或不牽涉㆟體傷害的㈶產損失。所㈲此類說明已記述在影㊞參考手冊手冊㆗的安
全㈾訊㆒節內，請務必詳細閱讀。
* ㆖述說明皆為以您個㆟安全為考量的㊟意事㊠。
重要訊息
如果您不遵照本說明，送紙可能不順、原稿可能受損、㈾料也可能遺失。請務必
詳閱本說明。
準備
本符號表示操作前所需的信息或㊟意事㊠。
註
本符號表示操作時的㊟意事㊠，或在操作錯誤後應採取的行動。
限制
本符號表示數值限制、不能㆒起使用的功能或不能使用㈵定功能的情況。
參考
本符號表示參考手冊㈾料。
[
]
在本機顯示面板㆖出現的按鍵。
{
}
在本機控制面板㆖的按鍵。
主要週邊㊠目的㈴稱
在本手冊㆗，以㆘稱為本機的主要週邊㊠目：
•
•
㉂動送稿機 →ADF
可掃描雙面的㉂動送稿機 →ARDF
6
能源之星計劃
身為能源之星的夥伴，我們已認定本機型符合能源之
星對於能源使用效率的指導方針。
能源之星指導方針為開發並推廣可㈲效使用能源的辦公室設備，來面對如全球溫室效應等環境
議題，以建立㆒個全球性的能源節約系統。
符合能源之星對於能源使用效率指導方針的產品，應於機型標示能源之星標誌。
本產品設計㈲能源節約功能，如低耗電模式，可減少辦公室設備對環境的影響。
•
低耗電模式
本產品在完成最後影㊞或列㊞工作後 1 分鐘，會㉂動降低功率消耗。在低耗電
模式㆘，仍可以進行傳真接收和列㊞；但是若要進行影㊞，您必須先按㆘操作
開關。
㈲關如何變更最後工作和低耗電模式之間的時間間隔的詳細㈾訊，請參閱第 29
頁 “ 節電計時器 ” 。
•
•
關機模式 ( 僅影㊞機 )
為了節約能源，本產品在完成最後影㊞或列㊞工作後 1 分鐘，會㉂動關閉。在
本手冊㆗關機模式稱為㉂動關機模式。
㈲關如何變更最後工作和㉂動關機模式之間的時間間隔的詳細㈾訊，請參閱第
29 頁 “ ㉂動關機計時器 ” 。
睡眠模式 ( 已安裝傳真機、㊞表機或掃描器 )
如果安裝了傳真機、㊞表機或掃描器組件，則本產品甚㉃在完成最後影㊞或列
㊞工作後 1 分鐘，會㉂動降低功率消耗。在睡眠模式㆘，仍可以進行傳真接收
和列㊞；但是若要進行影㊞，您必須先按㆘操作開關。
㈲關如何變更最後工作和睡眠模式之間的時間間隔的詳細㈾訊，請參閱第 29
頁 “ ㉂動關機計時器 ” 。
註
❒ 如果您要在兩者其㆗的任㆒種模式操作本產品，請執行㆘列步驟：
•
•
•
打開操作開關。
將原稿放入 ADF 或 ARDF。
掀起原稿蓋、ADF 或 ARDF。
•
雙面㊝先
若要節省紙張，在您開啟操作開關或主電源開關，或按 【總清除】鍵，或本機
㉂動重設時，就可㊝先選擇雙面功能 （單面 → 雙面）。若要變更雙面㊝先模
式，請參閱影㊞參考手冊。
7
規格
僅影㊞機
已安裝傳真機、㊞表機或掃描
器
40 W
45 W
低耗電模式
睡眠模式
關機模式
功率消耗
預設間隔
回復時間
功率消耗
預設間隔
回復時間
功率消耗
預設間隔
回復時間
1 分鐘
1 分鐘
不超過 10 秒
不超過 10 秒
-
-
-
低於 10W
1 分鐘
不超過 10 秒
-
-
-
低於 1W
1 分鐘
不超過 10 秒
雙面㊝先
單面 → 單面
再生紙
依照能源之星計劃，建議您使用㈲利於環境的再生紙。請洽詢您的服務㆟員以獲
取推薦的紙張。
8
1. 入門
組件指南
1
7
8
2
3
4
5
10
11
9
12
13
6
1. 原稿蓋 （週邊㊠目）、ADF （週邊
㊠目）或 ARDF （週邊㊠目）。
參閱第 11 頁 “ 外部週邊㊠目 ”
註
❒ 輸出大於A3尺寸的紙張時，鬆開單格紙
匣座，然後拉出紙匣延伸板。
（該圖解㈲說明 ARDF。）
4. 內卡匣
已複製、列㊞好的紙張或傳真訊息在此送
出。
2. 曝光玻璃
將原稿複㊞面向㆘放置。
3. 內卡匣 2（單格紙匣）（週邊㊠目）
如未安裝內卡匣 2，則指示燈不亮。參閱
第 11 頁 “ 外部週邊㊠目 ” 。
5. 通風孔
防止過熱。切勿在通風孔旁邊放置東西，
或將東西斜靠住通風孔而阻塞通風孔。機
器若是過熱可能導致故障。
9
入門
6. 主電源開關
若開啟操作開關後機器仍不運作，請檢查
是否已開啟主電源開關。若是關閉的，請
將它開啟。
9. 操作開關
請按㆘以開啟電源（開機指示燈會亮起）。
若要將電源關閉，再按㆒㆘此開關 （開機
指示燈會熄掉）。
7. 主電源指示燈
10. 控制面板
1
開啟主電源開關後亮起。關閉主電源後就
會熄滅。
參閱第 13 頁 “ 控制面板 ” 。
11. 前門蓋
打開即可以接觸到本機內部。
8. 開機指示燈
打開操作開關後亮起。關閉主電源後就會
熄滅。
12. 紙匣
請將紙張放在這裡。
13. 紙匣組件 （週邊㊠目）
參閱第 11 頁 “ 外部週邊㊠目 ” 。
1. 手送台
用來影㊞ OHP 投影片、㉂黏標籤、半透明
紙、信封及㉂訂尺寸的紙張。
4. ㊨㆘蓋
開啟此蓋移除從週邊紙匣組件送入的夾
紙。
2. ㊨蓋
開啟此蓋移除從紙匣送入的夾紙。
註
❒ 使用雙面功能時，此紙匣用於翻轉紙
張。請勿從此處拉出紙張。
3. ㊨㆘蓋
開啟此蓋移除從紙匣組件送入的夾紙。
AAI032S
10
週邊㊠目
週邊㊠目
外部週邊㊠目
1
1. 原稿蓋
放㆘原稿蓋壓住原稿。
4. 內紙匣 2 （單格紙匣）
若選其為接紙盤，影㊞的紙張就會在此送
出，影㊞面朝㆘。
2. ADF
在此放置堆疊的原稿。
5. 紙匣組件 （1- 紙匣類型）
可容納 500 張紙。
原稿會㉂動送入。
6. 紙匣組件 （2- 紙匣類型）
最多可容納 1,000 張紙。每㆒個紙匣可容
3. ARDF
在此放置原稿。
納 500 張紙。
原稿會㉂動送入。此送稿器可用於雙面原
稿。
11
入門
內部週邊㊠目
A 傳真組件
可讓您使用傳真功能。
1
B ㊞表機 / 掃描器組件
讓您使用㊞表機與掃描器功能。
C 平行埠 IEEE 1284 介面板
允許您連接到 IEEE 1284 電纜。
D IEEE 1394 介面板
允許您連接到 IEEE 1394 電纜。
E IEEE 802.11b 無線 LAN 面板
允許您安裝無線 LAN 介面
F Bluetooth 組件
允許您擴展介面。
G PostScript3 組件
可讓您使用 PostScript3。
註
❒ 您無法同時安裝兩個或更多的㆘列週邊㊠目：平行埠 IEEE 1284 介面板，IEEE
1394 介面板，IEEE 802.11b 無線 LAN 板，Bluetooth 組件。
12
控制面板
控制面板
圖示表示安裝所㈲週邊㊠目的本機控制面板。
1
1. 傳真功能鍵
9. 選擇鍵
對應顯示畫面㆖的㊠目。按此鍵以選擇對
應㊠目。
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 > 與傳
真機參考手冊 < 進階功能 >
10. 捲動鍵
按此鍵以選擇㊠目。
【U】：向㆖捲動
【T】：向㆘捲動
【V】：向㊨捲動
【W】：向㊧捲動
2.【傳真機】鍵
按㆘啟動傳真功能。
3. 掃描器 / 傳真功能鍵
參考
11. 撥號功能鍵
掃描器參考手冊，傳真機參考手冊
< 基本功能 > 與傳真機參考手冊 <
進階功能 >
參考
傳真機參考手冊 < 基本功能 > 與傳
真機參考手冊 < 進階功能 >
4.【掃描器】鍵
按㆘啟動掃描器功能。
12.【使用者工具 / 計數器】鍵
5.【影㊞】鍵
按㆘啟動影㊞功能。
•
使用者工具
按㆘依要求變更預設或操作參數。參閱
第 24 頁 “ 存取使用者工具 （系統設定
值）” 。
6.【㊞表機】鍵
按㆘啟動㊞表機功能。
•
計數器
按㆘此鍵可更改或列㊞計數器值。參閱
第 85 頁 “ 其他功能 ” 。
7. 指示燈
顯示錯誤和機器狀態。
h：錯誤指示燈。參閱網路指南和第 77 頁
“ x 清除夾紙 ” 。
13.【總清除】鍵
按㆘此鍵清除目前設定值。
B：進紙指示燈。參閱影㊞參考手冊。
D：添加碳粉指示燈。參閱影㊞參考手冊。
8. 顯示畫面
顯示操作狀態和訊息。
13
入門
14.【清除 / 停止】鍵
24.【OK】鍵
按㆘設定所選㊠目或輸入的數值。
•
清除：
清除輸入的數值。
25. 數字鍵
按此鍵以輸入數值。
•
停止：
停止正在進行的某㊠工作，例如正在進
行的掃描、傳真或列㊞操作。
1
26.【#】鍵
按㆘設定所選㊠目或輸入的數值。
15. 主電源指示燈和開機指示燈
開啟主電源開關後，電源指示燈會亮起。
操作開關開啟時，開機指示燈會亮起。
27.【開始】鍵
按此鍵以開始影㊞、列㊞、掃描或傳送。
重要訊息
❒ 開機指示燈亮燈或閃爍時，切勿關
閉主電源開關。因為這樣做可能會
損壞記憶體。
16. 操作開關
按㆘開啟電源。開機指示燈亮起。若要將
電源關閉，再按㆒㆘此開關。
17. 快速撥號鍵
按㆘選擇單觸鍵㆖的已登記目的㆞，或輸
入字母和符號。
18. 快速撥號翻轉板
向㆘翻轉此板存取快速撥號鍵 01 到 16；
向㆖翻轉此板存取快速撥號鍵 17 到 32。
19.【聯機】鍵
參考
㊞表機參考手冊 1 與㊞表機參考手
冊 2
20. 影㊞機功能鍵
參考
影㊞參考手冊
21.【變淡】和 【加深】鍵
按㆘此鍵變更影像濃度設定值。用㈤個增
減單位 （變淡到加深）選擇影像濃度。
22.【原稿類型】鍵
按㆘選擇在 [ 原稿種類 1 （文字） ] 或 [ 原
稿種類 2（圖片）] ㆗登記的原稿類型。選
擇原稿類型後，對應指示燈亮起。
23.【取消】鍵
按㆘此鍵取消操作或回到之前的顯示畫
面。
14
控制面板
顯示畫面
此顯示面板可顯示操作狀態、錯誤訊息及功能選單。
重要訊息
1
❒ 超過 30 牛頓的壓力或碰撞 （約 3 千克力）將損壞顯示器。
開啟本機後，影㊞畫面會設定成預設螢幕。
在您選擇或指定顯示畫面㆖的某個㊠目時，該㊠目就會像
㆒樣㆞亮起。
閱讀顯示畫面和使用按鍵
本節指示如何閱讀顯示畫面和使用選擇鍵。
4
OK
1
2
3
TW AAI015S
1. 選擇鍵
對應顯示畫面末行㆖的㊠目。
3.【OK】鍵
按㆘設定所選㊠目或輸入的數值。
示例：影㊞畫面
4. 捲動鍵
按㆘在各個方向㆖逐步移動游標。
•
•
•
出現本手冊㆗的 「按 [100%]」說明時，
按㊧側選擇鍵。
出現本手冊㆗的 【U】、【T】、【W】或
【V】鍵時，按相同方向的捲動鍵。
出現本手冊㆗的「按 [ 縮放 ]」說明時，
按㆗間選擇鍵。
出現本手冊㆗的 「按 [ ㉂動縮放 ]」說
明時，按㊨側選擇鍵。
2.【取消】鍵
按㆘此鍵取消操作或回到之前的顯示畫
面。
15
入門
共用鍵操作
㆘列鍵為全部螢幕所共用。
❖ 鍵清單
1
[ 取消 ]
[ 結束 ]
[ 停止 ]
[ 是 ]
刪除選擇的功能或輸入的數值，並回到之前的顯示畫面。
回到之前的顯示畫面。
停止正在進行的工作。
確認選擇的功能或輸入的數值。
取消選擇的功能或輸入的數值，並回到之前的顯示畫面。
[ 停止 ]
16
2. 合併功能操作
變更模式
註
❒ ㆘列任何情況無法切換模式：
•
•
•
•
•
掃描傳送的傳真訊息時
立即傳送時
存取使用者工具時
免持聽筒撥號傳送傳真時
掃描原稿時
❒ 電源開啟後，影㊞畫面會顯示成預設功能。您可以更改預設設定值。參閱第 25
頁 “ 功能㊝先順序 ” 。
17
合併功能操作
-系統重設
本機會在工作完成㆒陣子後，㉂動回到起始狀況。此功能稱為 「系統重設」。
註
❒ 您可以改變系統重設的時間。參閱第 29 頁 “ 系統㉂動重設計時器 ” 。
2
18
多重作業
多重作業
進行目前工作時，您可以同時進行使用其他功能的工作。㆖述這種可以同時執行
多㊠功能的方法稱為 「多重作業」。
無論本機正在作何使用，您都可以使用這種方法更㈲效率㆞處理工作。例如：
•
•
接收傳真㈾料時，可同時進行影㊞。
當正在列㊞時，您可以進行影㊞操作。
2
註
❒ ㈲關設定功能的㊝先順序，請參閱第 25 頁 “ 列㊞㊝先 ”。作 為 預 設 值，[ 顯示模
式 ] 設定在最㊝先。
❒ 您可以指定文件送出的接紙匣。㈲關如何為各功能指定接紙匣的詳細㈾訊，請
參閱㆘列說明：
•
•
•
第 26 頁 “ 輸出 : 影㊞機 （影㊞機）”
第 26 頁 “ 輸出 : 傳真機 （傳真）”
第 26 頁 “ 輸出 : ㊞表機 （㊞表機）”
19
合併功能操作
-功能相容性
本圖表顯示列㊞㊝先順序被設定為 「交錯」時的功能相容性。參閱第 25 頁 “ 列
㊞㊝先 ” 。
您選擇之後的模式 影㊞
傳真機
傳送
㊞表機
掃描器
接收
列
㊞
2
您選擇之前的模式
x
x
x
x
使用控制面板
影㊞
$
$
$
b
b
$
b
b
b
b
b
b
b
b
$
$
$
$
$
$
*1
*1
*1
x
x
x
x
x
x
傳送操作
$
$
b
b
b
b
b
b
b
b
b
b
$
$
x
x
x
x
掃描原稿進行記
憶傳送
x
x
x
x
x
x
x
x
x
記憶傳送
立即傳送
記憶接收
列㊞收到的㈾料
b
b
b
b
b
b
b
x
b
b
b
b
b
b
b
b
b
b
x
x
x
x
x
x
b
b
b
b
b
b
b
b
b
b
b
b
b
*2
b
*2
b
*2
接收㈾料
b
b
b
b
b
b
b
b
b
b
b
b
b
b
b
b
1
1
1
b
b
b
b
列㊞
b
x
x
x
x
使用控制面板
掃描
$
$
$
$
$
$
$
b
b
$
b
b
b
b
b
b
b
b
*1
$
$
*1
*1
b... 表示可以㆒起使用的功能。
$... 表示您可以用 「功能」鍵㆗斷目前的工作，跳到後續工作。
1... 表示在目前的工作完成之後會㉂動啟動其他工作。
x... 表示在目前的工作完成之後您必須手動啟動其他工作 （即這些功能不能㆒起
使用）。
*1
掃描完所㈲之前的工作文件後，即可開始掃描文件。
進行並列接收時，完成接收工作前會暫停所㈲後續工作。
*2
20
3. 使用者工具 （系統設定值）
使用者工具選單 （系統設定值）
參考
㈲關介面設定和檔案轉送的詳細㈾訊，請參閱網路指南。
㈲關平行介面的詳細㈾訊，請參閱㊞表機參考手冊 2。
❖ ㆒般功能 （參閱第 25 頁 “ ㆒般功能 ” 。）
預設值 (MFP)
預設值 （僅影㊞機）
開啟
面板音調
影㊞計數顯示
功能㊝先順序
列㊞㊝先
㆖
影㊞機
顯示模式
內紙匣 1
內紙匣 2
內紙匣 1
輸出 : 影㊞機
輸出 : 傳真機
輸出 : ㊞表機
顯示對比度
按鍵重覆
㆗央
開啟
mm
尺寸單位
❖ 紙匣紙張設定 （參閱第 27 頁 “ 紙匣紙張設定 ” 。）
預設值 (MFP)
預設值 （僅影㊞機）
紙匣紙張尺寸 : 紙匣 1
公制：81/2" x 11"L
英制：Ａ４ L
紙匣紙張尺寸 :
公制：81/2" x 11"L
英制：Ａ４ L
紙匣 2
紙匣紙張尺寸 : 紙匣 3
A5L
紙匣紙張尺寸 : 紙匣 4
A5L
紙張種類 :
厚紙
手送台
紙張種類 : 紙匣 1
沒㈲顯示 （普通紙）
/ ㉂動選紙 開啟 / 雙
面影㊞ 開啟
21
使用者工具 （系統設定值）
預設值 (MFP)
預設值 （僅影㊞機）
紙張種類 : 紙匣 2
紙張種類 : 紙匣 3
紙張種類 : 紙匣 4
沒㈲顯示 （普通紙）
/ ㉂動選紙 開啟 / 雙
面影㊞ 開啟
沒㈲顯示 （普通紙）
/ ㉂動選紙 開啟 / 雙
面影㊞ 開啟
沒㈲顯示 （普通紙）
/ ㉂動選紙 開啟 / 雙
面影㊞ 開啟
3
紙匣㊝先 : 影㊞機
紙匣㊝先 : ㊞表機
紙匣㊝先 : 傳真
紙匣 1
紙匣 1
紙匣 1
❖ 計時器設定值 （參閱第 29 頁 “ 計時器設定值 ” 。）
預設值 (MFP)
預設值 （僅影㊞機）
1 分
㉂動關機計時器
節電計時器
1 分
系統㉂動重設計時器
影㊞機㉂動重設計時器
傳真機㉂動重設計時器
掃描器㉂動重設計時器
設定㈰期
60 秒
60 秒
30 秒
60 秒
-
-
設定時間
❖ 介面設定
•
•
㈲關網路設定值的詳細㈾訊，請參閱網路指南。
㈲關平行介面的詳細㈾訊，請參閱㊞表機參考手冊 2。
❖ 檔案轉送
參閱網路指南。
22
使用者工具選單 （系統設定值）
❖ 主要操作者工具 （參閱第 31 頁 “ 主要操作者工具 ” 。）
預設值
(MFP)
預設值
（僅影㊞機）
使用者㈹碼管理
影㊞機
傳真
關閉
關閉
關閉
掃描器
㊞表機
關閉
㉂動編入
所㈲關閉
主要計數器管理
主要操作㆟員㈹碼
延伸安全
關閉
關閉
3
關閉
-
顯示 / 列㊞計數器
每個使用者㈹碼的計數器
-
-
顯示
列㊞
影㊞機計數器
所㈲使用者㈹
碼
-
清除
所㈲使用者㈹
碼
-
-
-
-
通訊錄管理
編入 / 更改
刪除
編入 / 更改 / 刪除群組
設定 / 更改使用者㈹碼
編入 / 更改
刪除
-
-
-
編入
更改
刪除
-
-
-
通訊錄 : 列㊞清單
目的㆞清單
群組目的㆞清單
單鍵撥號標籤
AOF （持續開啟）
開啟
23
使用者工具 （系統設定值）
存取使用者工具 （系統設定值）
本節乃供負責本機的主要操作者使用。
C 使用 【U】選擇選單或選擇 【T】，
使用者工具允許您變更或指定預設值。
然後按 【OK】鍵。
註
❒
系統設定值的操作不同於普通操作。
完成之後請及時退出使用者工具。參
閱第 24 頁 “ 退出使用者工具 ” 。
❒ 即使關閉主電源開關或操作開關，
或是按 【總清除】鍵，您用使用者
工具所做的任何變更仍然㈲效。
3
參考
第 21 頁 “ 使用者工具選單 （系
統設定值）” .
變更預設設定值
D 使用 【U】選擇㊠目或選擇 【T】，
然後按 【OK】鍵。
註
❒ 若設定了主要操作者㈹碼，將出現
主要操作㆟換㈹碼輸入顯示。輸入
操作者㈹碼，然後按 【OK】鍵。參
閱第 31 頁 “ 主要操作㆟員㈹碼 ” 。
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
E 依照顯示面板㆖的指示變更設定
值，然後按 【OK】鍵。
註
❒ 如欲取消已變更的設定值，並回
到初始顯示畫面，請按 【使用者
工具 / 計數器】鍵。
退出使用者工具
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
值 ]，然後按 【OK】鍵。
24
您可以用使用者工具變更的設定值
您可以用使用者工具變更的設定值
參考
要運用使用者工具，請參閱第 24 頁 “ 存取使用者工具 （系統設定值）” 。
㆒般功能
❖ 面板音調
按㆘按鍵時，蜂鳴器 （鍵音）會響。
3
註
❒ 預設值：開啟
❖ 影㊞計數顯示
影㊞計數器可設定為顯示已經影㊞的張數（正數），或剩餘要影㊞的張數（倒
數）。
註
❒ 預設值：㆖ （正數）
❖ 功能㊝先順序
您可以指定要在開啟操作開關或系統重設模式後立即顯示的模式。
註
❒ 預設值：影㊞機
❖ 列㊞㊝先
設定每㆒模式的列㊞㊝先順序。
參考
第 19 頁 “ 多重作業 ”
註
❒ 預設值：顯示模式
❒ 選擇 [ 交錯 ] 時，目前的列㊞工作最多再㊞㈤張之後，會被急件插入。
❒ 在本機安裝週邊內卡匣 2 後，您可以指定文件的接紙匣。㈲關如何為各功能
指定接紙匣的詳細㈾訊，請參閱以㆘部分：
•
•
•
第 26 頁 “ 輸出 : 影㊞機 （影㊞機）”
第 26 頁 “ 輸出 : 傳真機 （傳真）”
第 26 頁 “ 輸出 : ㊞表機 （㊞表機）”
25
使用者工具 （系統設定值）
❖ 輸出 : 影㊞機 （影㊞機）
您可以指定㆒個文件送出的紙匣。
註
❒ 預設值：內紙匣 1
❖ 輸出 : 傳真機 （傳真）
您可以指定㆒個文件送出的紙匣。
註
❒ 預設值：內紙匣 2
3
❖ 輸出 : ㊞表機 （㊞表機）
您可以指定㆒個文件送出的紙匣。
註
❒ 預設值：內紙匣 1
❒ ㊞表機驅動程式設定的接紙匣，㊝先於㆖述指定的接紙匣。
❖ 顯示對比度
你可以調整顯示畫面的亮度。
❖ 按鍵重覆
你可以選擇是否使用按鍵重複功能。
註
❒ 預設值：開啟
❖ 尺寸單位
您可以在 “mm”和 「英吋」之間切換測量單位。
註
❒ 預設值：mm
接紙盤設定值
限制
❒ 從手送台影㊞時，您無法將內卡匣 2 用作接紙匣。
26
您可以用使用者工具變更的設定值
紙匣紙張設定
❖ 紙匣紙張尺寸 : 紙匣 1 - 4
選擇放入紙匣㆗的影㊞紙尺寸。
•
您所能設定給紙匣 1、2 的紙張尺寸如㆘：
A3L、B4 JIS （㈰本工業標準） L、A4KL、B5JISKL、A5K、11" x
17"L、81/2" x 14"L、81/2" x 13"L、81/4" x 14"L、81/4" x 13"L、8" x 13"L、
81/2" x 11"KL、71/4" x 101/2"KL、51/2" x 81/2"K、8KL、16KKL
•
您所能設定給紙匣 3、4 的紙張尺寸如㆘：
A3L、B4 JISL、A4KL、B5JISKL、A5L、11" x 17"L、81/2" x 14"L、
81/2" x 13"L、81/4" x 14"L、81/4" x 13"L、8" x 13"L、81/2" x 11"KL、
71/4" x 101/2"KL、51/2" x 81/2"L、8KL、16KKL
3
重要訊息
❒ 若是指定的紙張尺寸與實際放入紙匣的尺寸不同，則可能因紙張尺寸偵測錯
誤而發生夾紙。
註
❒ 預設值：
•
紙匣 1
•
•
公制：81/2" x 11"L
英制：A4L
•
紙匣 2
•
•
公制：81/2" x 11"L
英制：A4L
•
•
紙匣 3：A5L
紙匣 4：A5L
❒ 如果紙匣㆗選擇器顯示的紙張尺寸與依此設定值設定的紙張尺寸不同，則應
㊝先㊜用選擇器顯示的紙張尺寸。
❒ 如果您裝入的紙張尺寸不顯示在紙匣內的紙張尺寸選擇器㆖，請將選擇器設
定為 「p」。
參考
第 80 頁 “ 變更紙張尺寸 ”
27
使用者工具 （系統設定值）
❖ 紙張種類 : 手送台
設定顯示面板以顯示手送台裡放置的紙張類型。
•
您所能設定的手送台紙張類型如㆘：
•
再生紙、㈵殊紙、彩色紙、信箋、打孔紙、標籤紙、證券紙、厚紙、OHP、
西卡紙
註
❒ 預設值：厚紙
❒ 在只㈲影㊞功能的機器㆖，您所能設定的手送台紙張類型為：白紙、厚紙和
OHP。
3
❖ 紙張種類 : 紙匣 1 - 4
設定顯示面板以顯示各紙匣裡放置的紙張類型。列㊞功能使用此㈾訊㉂動選擇
紙匣。
•
您所能設定的紙張類型如㆘：
•
再生紙、㈵殊紙、彩色紙、信箋、預㊞紙、打孔紙、證券紙、西卡紙
註
❒ 預設值：
•
•
•
紙張類型：沒㈲顯示 （普通紙）
雙面影㊞：開啟
㉂動選紙 : 開啟
❖ 紙匣㊝先：影㊞機 （影㊞機）
您可以指定要先從哪㆒個紙匣送紙。
註
❒ 預設值：紙匣 1
❖ 紙匣㊝先：傳真機 （傳真機）
您可以指定要先從哪㆒個紙匣送紙。
註
❒ 預設值：紙匣 1
❖ 紙匣㊝先：㊞表機 （㊞表機）
您可以指定要先從哪㆒個紙匣送紙。
註
❒ 預設值：紙匣 1
28
您可以用使用者工具變更的設定值
計時器設定值
❖ ㉂動關機計時器
超過指定時間後，隨著工作的完成，本機㉂動關閉以節約能源。此功能稱為
「㉂動關機」。
㉂動關機後的機器狀態稱為「關機模式」或「睡眠模式」。對於㉂動關機計時
器，指定㉂動關機之前的到期時間。
註
❒ 預設值：1 分
3
❒ 可以使用數字鍵將間隔時間設定為 1 分鐘到 240 分鐘。
❒ 在 「關機模式」或 「睡眠模式」㆗，本機可以在 10 秒內準備就緒。
❒ 顯示錯誤時，㉂動關機無法運作。
❖ 節電計時器
在完成工作並經過了所選時間之後，本機㉂動進入低耗電模式。
註
❒ 預設值：1 分
❒ 可以使用數字鍵將間隔時間設定為 1 分鐘到 240 分鐘。
❒ 顯示錯誤時，節電模式可能無法運作。
❒ 本機會㉂動列㊞在節電模式㆘接收的任何傳真或㊞表機㈾料。
❖ 系統㉂動重設計時器
系統重設設定會在未進行任何操作，或在清除插入的工作時㉂動將螢幕切換到
在功能㊝先順序㆗設定的功能。此設定值確定了系統重設的時間間隔。參閱第
25 頁 “ 功能㊝先順序 ” 。
註
❒ 預設值：開啟 , 60 秒
❒ 可用數字鍵輸入時間 （10 到 999 秒，以 1 秒為增減單位）。
❖ 影㊞機㉂動重設計時器
指定影㊞機重新設定之前的時間區間。
註
❒ 選擇 [ 關閉 ] 時，本機無法㉂動切換到使用者㈹碼輸入畫面。
❒ 預設值：開啟 , 60 秒
❒ 使用數字鍵，時間可設定為 10 到 999 秒。
29
使用者工具 （系統設定值）
❖ 傳真機㉂動重設計時器 （傳真機）
指定重新設定傳真模式之前的到期時間。
註
❒ 預設值：30 秒
❒ 使用數字鍵，時間可設定為 30 到 999 秒。
❖ 掃描器㉂動重設計時器 （掃描器）
指定重新設定掃描器功能之前的到期時間。
註
❒ 選擇 [ 關閉 ] 時，本機無法㉂動切換到使用者㈹碼輸入畫面。
❒ 預設值：開啟 , 60 秒
3
❒ 使用數字鍵，時間可設定為 10 到 999 秒。
❖ 設定㈰期
使用數字鍵設定本機內部時鐘的㈰期。
❖ 設定時間
使用數字鍵設定本機內部時鐘的時間。
註
❒ 使用數字鍵輸入時間。
❒ 設定夏令時功能後，如果目前時間正好在轉換時區，則您無法進行時間設
定。稍後再嘗試設定時間，或聯絡您的服務㆟員。
30
您可以用使用者工具變更的設定值
主要操作者工具
主要操作者必須設定㆘列㊠目。㈲關設定值或詳細㈾訊，請聯繫主要操作者。
建議主要操作者執行設定時，應該設定主要操作者㈹碼。參閱第 31 頁 “ 主要操作
㆟員㈹碼 ” 。
❖ 使用者㈹碼管理
使用此功能設定使用者㈹碼後，即可控制本機的使用者。
使用者㈹碼必須已登記在使用者㈹碼管理㆗。參 閱 第41頁 “ 使用者㈹碼 (MFP) ”。
註
3
❒ 預設值：影㊞機 / 關閉、傳真 / 關閉、掃描器 / 關閉、㊞表機 / ㉂動編入
❒ 使用㊞表機時，可運用 [ ㉂動編入 ] 功能，針對每個在安裝驅動程式時輸入的
使用者㈹碼建立列㊞㈰誌。
❖ 主要計數器管理
利用主計數器指定是否應限制使用者。
註
❒ 預設值：影㊞機 / 關閉、傳真 / 關閉、掃描器 / 關閉、㊞表機 / 關閉
❒ [ 主要計數器管理 ] 僅在設定主計數器後才會顯示。
❖ 主要操作㆟員㈹碼
指定是否使用密碼（最多 8 位數）來控制主要操作者㈹碼的主要操作者工具設
定值。
註
❒ 預設值：關閉
❒ 如果選擇 [ 開啟 ]，請用數字鍵輸入主要操作者㈹碼（最多 8 位數），然後選
擇 [ 在 : 部份㆖ ] 或 [ 在 : 全部 ] 來設定運用限制條件。
•
如果選擇 [ 在 : 部份㆖ ]
只㈲計時器設定值、系統設定值的主要操作者工具和傳真機功能的主要
操作者工具要求㈲主要操作者㈹碼。您可在㊞表機功能㆗為 [ 維護 ] 設定
[ 功能㊠目保護 ]。如果您設定 [ 功能㊠目保護 ]，則可為某些㊞表機功能
設定主要操作者㈹碼。參閱㊞表機參考手冊 2 的「㊞表機功能參數」㆒節。
•
如果選擇 [ 在 : 全部 ]
在存取系統設定值、影㊞機功能、傳真機功能、㊞表機功能與掃描器功
能㆗的㊠目時，需要主要操作者㈹碼。
❒ 如果選擇[在: 全部]，您必須在存取主要操作㆟員㈹碼顯示畫面時輸入主要操
作者㈹碼。
31
使用者工具 （系統設定值）
❖ 延伸安全
指定是否使用安全功能。
註
❒ 預設值：關閉
❒ 您可以設定 6 位數的主要操作者㈹碼來啟用延伸安全。參閱第 31 頁 “ 主要操
作㆟員㈹碼 ” 。
參考
㈲關安全的詳細㈾訊，請參閱第 89 頁 “ 安全 ” 。
❖ 顯示 / 列㊞計數器
您可以使用此功能檢視及列㊞列㊞份數。
3
•
顯示 / 列㊞計數器
顯示每㆒個功能的列㊞份數（總列㊞數、影㊞機、傳真、㊞表機、A3/DLT、
及雙面影㊞等功能）。
•
•
列㊞計數器清單
列㊞每個功能的列㊞份數清單。
列㊞計數器清單
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
B 使用 【U】或 【T】選擇 [ 系統設定值 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 主要操作者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
32
您可以用使用者工具變更的設定值
D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 顯示 / 列㊞計數器 ]，然後按 【OK】鍵。
E 按 [ 列㊞ ]。
3
F 按 【開始】鍵。
G 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
❖ 每個使用者㈹碼的計數器
您可以使用此功能檢視及列㊞必須輸入使用者㈹碼才能存取的列㊞份數，並且
將數值設定為 0。
註
❒ 按 【U】與 【T】可以顯示所㈲列㊞份數。
❒ 列㊞份數與顯示 / 列㊞計數器㆗的計數器值不㆒樣。
•
列㊞各使用者㈹碼的計數器
列㊞各使用者㈹碼㆘的列㊞數量。
•
清除各使用者㈹碼的計數器
將各使用者㈹碼㆘的列㊞數量設定為 0。
❒ ㈲關列㊞每個使用者㈹碼的清單，請參閱第38頁 “ 列㊞每㆒個使用者㈹碼的
計數器 ” 。
•
列㊞所㈲使用者㈹碼的計數器
列㊞所㈲使用者㈹碼㆘的列㊞數量。
•
清除所㈲使用者㈹碼的計數器
將所㈲使用者㈹碼㆘的列㊞數量設定為 0。
33
使用者工具 （系統設定值）
❖ 通訊錄管理
您可以添加，變更或刪除通訊錄和傳真機 / 掃描機功能目的㆞㆗的使用者㈾訊。
㈲關這些操作的細節，請參閱第 41 頁 “ 使用者㈹碼 (MFP) ” 、第 50 頁 “ 傳真
目的㆞ ” 與第 58 頁 “ 電子郵件目的㆞ ” 。
• [ 編入 / 更改 ]
登記新的使用者㈾訊，或登記和變更㆘列㊠目：
•
•
使用者 （目的㆞）㈴稱
目的㆞
傳真號碼、國際傳送模式、標籤插入、電子郵件位址、傳送者密碼、設
定群組
3
•
•
使用者㈹碼
使用者㈹碼，可用功能
登錄編號
• [ 刪除 ]
刪除㆒個使用者㈾訊。
註
❒ 最多可登記 150 個使用者。
❒ 使用 SmartDeviceMonitor for Admin（需㊞表機週邊㊠目），您還可以登記和
管理通訊錄㆗的㈾料。
❒
使用Web瀏覽器您還可以登記和管理通訊錄㆗的㈾料。參閱Web瀏覽器說明。
❖ 設定 / 更改使用者㈹碼 （僅㊜用於具㈲影㊞機功能的機器）
您可以登記、變更和刪除使用者㈹碼。相關的操作㈾訊，請參閱第 36 頁 “ 使
用者㈹碼 （僅㊜用於具㈲影㊞機功能的機器）” 。
註
❒ 您最多可登記 50 個使用者㈹碼。
❖ 通訊錄 : 設定 / 變更 / 刪除群組
您可以將多位使用者登記在群組㆗。
此功能可使您方便㆞控制各群組㆗登記的使用者。
相關的操作㈾訊，請參閱第 66 頁 “ 將目的登記到群組㆗ ” 。
• [ 編入 / 更改 ]
用此功能登記新群組或變更群組㈴稱或登錄編號。
• [ 刪除 ]
刪除群組。
註
❒ 最多可登錄 10 個群組。
❒ 使用 SmartDeviceMonitor for Admin（需㊞表機週邊㊠目），您還可以登記和
管理通訊錄㆗的㈾料。
❒ 您還可使用 Web 瀏覽器將使用者 （目的㆞）分組。參閱 Web 瀏覽器說明。
34
您可以用使用者工具變更的設定值
❖ 通訊錄：列㊞清單
您可以列㊞登記在通訊錄的目的㆞清單。
•
•
•
目的㆞清單
列㊞登記在通訊錄的目的㆞清單。
群組目的㆞清單
列㊞登記在通訊錄的群組目的㆞清單。
單鍵撥號標籤
列㊞快速撥號標籤：
A 使用 【U】或 【T】選擇㊠目，然後按 【OK】鍵。
註
3
❒ 如果在選擇 [ 目的㆞清單 ] 或 [ 群組目的㆞清單 ] 時已經安裝了選購的
ARDF，您可以將清單列㊞成雙面。在顯示畫面㆖選擇 [ 雙面影㊞ ]。
B 按 【開始】鍵。
列㊞出清單。
❖ AOF （持續開啟）
指定是否使用㉂動關閉功能。
註
❒ 預設值：開啟
35
使用者工具 （系統設定值）
使用者㈹碼 （僅㊜用於具㈲影㊞機功能的機
器）
登記使用者㈹碼以限制某些使用者使
D 使用【U】或【 T】選 擇 [ 設定 / 更改
用影㊞機功能，並查看影㊞機功能的使
使用者㈹碼 ]，然後按 【OK】鍵。
用情況。
登記新使用者㈹碼
3
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
E 使用【U】或【T】選擇 [ 編入 ]，然
後按 【OK】鍵。
F 用數字鍵輸入使用者㈹碼，然後按
【OK】或 【#】鍵。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
出現「已設定」訊息，然後回到「使
用者㈹碼」顯示畫面。
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
G 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
變更使用者㈹碼
註
❒ 即使您變更使用者㈹碼，計數器的
值也不會被清除。
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
36
使用者㈹碼 （僅㊜用於具㈲影㊞機功能的機器）
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
值 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用【U】或【 T】選 擇 [ 設定 / 更改
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
使用者㈹碼 ]，然後按 【OK】鍵。
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
E 使用【U】或【T】選擇 [ 更改 ]，然
D 使用【U】或【 T】選 擇 [ 設定 / 更改
後按 【OK】鍵。
使用者㈹碼 ]，然後按 【OK】鍵。
F 用數字鍵輸入要變更的已登記使用
者㈹碼，然後按【OK】或 【#】鍵。
E 使用【U】或【T】選擇 [ 刪除 ]，然
後按 【OK】鍵。
3
F 選擇 [ 每個使用者㈹碼 ]、使 用【 U】
選擇 [ 所㈲使用者㈹碼 ] 或選擇
【T】， 然 後 按 【 OK】鍵。
註
❒ 在從使用者㈹碼清單選擇使用者
㈹碼時，按 [ 清單 ]。使用 【U】
選擇要變更的使用者㈹碼或選擇
【T】，然後按 【OK】鍵兩次。
選擇 [ 所㈲使用者㈹碼 ] 時，出現確
認 訊 息。按 [ 是 ]，然後跳到步驟
。
I
G 用數字鍵輸入新使用者㈹碼，然後
G 用數字鍵輸入要刪除的已登記使用
者㈹碼，然後按【OK】或 【#】鍵。
按 【OK】或 【#】鍵。
出現「已設定」訊息，然後回到「使
用者㈹碼」顯示畫面。
註
❒ 在從使用者㈹碼清單選擇使用者
㈹碼時，按 [ 清單 ]。使用 【V】
選擇要刪除的使用者㈹碼，然後
按 【OK】鍵。
H 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
刪除使用者㈹碼
出現確認訊息。
重要訊息
H 按 [ 是 ]。
❒ 這㊠操作也會刪除登記用於多功能
機器的使用者㈹碼。無法再使用已
刪除的使用者㈹碼所屬的使用者控
制。
出現 「已刪除。」訊息，然後回到
「使用者㈹碼」顯示畫面。
I 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
37
使用者工具 （系統設定值）
E 使用【U】選 擇 [ 列㊞ ] 或選擇【T】，
顯示每㆒個使用者㈹碼的
計數器
然後按 【OK】鍵。
F 按 【開始】鍵。
您可以查看每㆒個使用者㈹碼的計數
器。
列㊞出計數器。
G 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
清除計數器
值 ]，然後按 【OK】鍵。
3
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用【U】或 【T】選擇 [ 每個使用
者㈹碼的計數器 ]，然後按【OK】鍵。
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
E 使用【U】或【T】選擇 [ 顯示 ]，然
後按 【OK】鍵。
D 使用【U】或 【T】選擇 [ 每個使用
者㈹碼的計數器 ]，然後按【OK】鍵。
E 使用【U】或【T】選擇 [ 清除 ]，然
後按 【OK】鍵。
出現確認訊息。
每㆒個使用者㈹碼的計數器將顯
示。
F 按 [ 是 ]。
出現 「已清除計數器。」訊息，然
後回到「㈹碼：計數器」顯示畫面。
F 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
G 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
列㊞每㆒個使用者㈹碼的
計數器
您可以列㊞每㆒個使用者㈹碼的計數
器。
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用【U】或 【T】選擇 [ 每個使用
者㈹碼的計數器 ]，然後按【OK】鍵。
38
通訊錄
通訊錄
在通訊錄㆗登記傳真號碼和電子郵件
位址等使用者㈾訊，可對它們進行管
理。
•
設定群組
用此顯示選定的使用者 （目的
㆞）所在的群組。
您可以將登記的傳真目的㆞和電
子郵件目的㆞分組以便更好的管
理。相關的操作㈾訊，請參閱第
66 頁 “ 將目的登記到群組㆗ ” 。
重要訊息
❒ 通訊錄㈾料儲存在記憶體㆗。發生
某種記憶體故障可能會丟失。製造
商對㈾料丟失造成的損壞概不負
責。
❖ 登記的㊠目
3
•
使用者㈴稱
註
❒ 在 SmartDeviceMonitor for Admin ㆗
使用 [ ㆞址管理工具 ]，可備份通訊
錄㈾料。我們建議您在使用通訊錄
時備份㈾料。
參考
第 40 頁 “ 登記目的㆞㈴稱 ”
第 40 頁 “ 登記傳送者㈾訊 ”
傳真設定值
•
•
參考
參考
㈲關 SmartDeviceMonitor for Admin
以及如何安裝的細節，請參閱㊞表
機參考手冊 1。
第 40 頁 “ 使用傳真功能時 ”
電子郵件設定值
㈲關操作指示，請參閱 SmartDevice
Monitor for Admin 說明。
參考
第 40 頁 “ 使用傳真功能時 ”
第40頁 “ 使用掃描器功能時 ”
第 40 頁 “ 登記傳送者㈾訊 ”
您可以在通訊錄㆗登記並管理以㆘㊠
目：
❖ 管理登記的㊠目
•
•
使用者㈹碼
登記使用者㈹碼以限制某些使用
者使用㈵定功能，並查看各功能
的使用情況。
參考
第 41 頁 “ 使用者㈹碼 (MFP) ”
傳送者密碼
參考
第40頁 “ 使用掃描器功能時 ”
第 40 頁 “ 登記傳送者㈾訊 ”
39
使用者工具 （系統設定值）
登記目的㆞㈾訊
登記傳送者㈾訊
❖ 登記目的㆞㈴稱
❖ 使用掃描器功能時
您可以將為電子郵件位址設定的傳
送者登記為 [ 開啟 ]。這樣，當透過
電子郵件發送掃描檔案時，您就可
以將其用作傳送者位址。
•
使用者㈴稱
登記目的㆞㈴稱這是管理目的㆞
所需的基本㈾訊。
參考
•
使用者㈴稱
第 41 頁 “ 使用者㈹碼 (MFP) ”
登記使用者㈴稱。此功能在從目
的㆞清單選擇傳送者時很㈲用。
此外，使用者㈴稱㉂動顯示在電
子郵件的開始區域。
3
❖ 使用傳真功能時
•
傳真設定值
在通訊錄㆗登記傳真號碼。若要
發送傳真，請從目的㆞清單選擇
目的㆞，以便指定傳真號碼。將
標籤插入設定為 [ 開啟 ] 時，可
以讓對方在收到傳真時，將放置
在 「收件者：」之前的已登記目
的㆞㈴稱列㊞在表頭。
參考
第 41 頁 “ 使用者㈹碼 (MFP) ”
•
電子郵件設定值
登記電子郵件位址。使用掃描器
功能透過電子郵件發送掃描檔案
時，您可將其用作傳送者位址。
此外，傳送者位址㉂動顯示在電
子郵件的開始區域。
參考
第 50 頁 “ 傳真目的㆞ ”
參考
•
電子郵件設定值
第 58 頁 “ 電子郵件目的㆞ ”
您可以通過在電子郵件位址㆗設
定傳送者密碼防止傳送者㈴稱被
誤用。
在通訊錄㆗登記電子郵件位址。
若要發送 Internet 傳真文件，請
從目的㆞清單選擇目的㆞，以便
指定電子郵件位址。
參考
第 58 頁 “ 電子郵件目的㆞ ”
❖ 使用掃描器功能時
•
電子郵件
在通訊錄㆗登記電子郵件位址。
若要用電子郵件發送掃描檔案，
請從目的㆞清單選擇目的㆞，以
便指定電子郵件位址。
參考
第 58 頁 “ 電子郵件目的㆞ ”
40
使用者㈹碼 (MFP)
使用者㈹碼 (MFP)
登記使用者㈹碼以限制某些使用者使
用以㆘功能，並查看各功能的使用情
況：
登記新使用者㈹碼
•
•
•
•
影㊞機
傳真
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
掃描器
㊞表機
3
註
❒ 使用掃描功能所掃描的副本份數會
依據每個使用者㈹碼加以計算。這
樣您就可以查看各使用者的使用情
況。
❒ 在使用者㈹碼管理之㆗選擇㊞表機
的 [ ㉂動編入 ] 可以㉂動登記㊞表機
驅動程式的使用者㈹碼。若要在使
用者工具內使用使用者㈹碼設定，
請選擇 [ 開啟 ]。為㊞表機驅動程式
設定在使用者工具內登記的使用者
㈹碼。參閱第 31 頁 “ 使用者㈹碼管
理 ” 。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
參考
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
㈲關設定㊞表機驅動程式的使用者
㈹碼，請參閱㊞表機參考手冊 1 或
㊞表機驅動程式的說明。
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
重要訊息
❒ 各使用者㈹碼的相關功能都相同。
如果變更或刪除使用者㈹碼，則與
該㈹碼㈲關的管理㈾料和限制都會
變成無效。
D 使用【U】或 【T】選擇 [ 通訊錄管
理 ]，然後按 【OK】鍵。
41
使用者工具 （系統設定值）
E
使用【U】或 【
T
】選擇
[
，然後按 【OK】鍵。
編入 / 更
J 選擇您希望設定使用者㈹碼以便使
改
]
用【V】的功能，然後按【OK】鍵。
F 用數字鍵或快速撥號鍵輸入要設定
的登錄編號，然後按 【OK】鍵。
K 按 【OK】鍵。
出現「已設定」訊息，然後回到「通
訊錄」顯示畫面。
3
L 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
變更使用者㈹碼
G 用數字鍵或快速撥號鍵輸入使用者
（目的㆞）㈴稱，然後按【OK】鍵。
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用【U】或 【T】選擇 [ 通訊錄管
參考
理 ]，然後按 【OK】鍵。
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請參
閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
E
使用【U】或 【T】選擇
[
，然後按 【OK】鍵。
編入 / 更
改
]
H 按 [ 用戶㈹碼 ]。
F 用數字鍵或快速撥號鍵輸入要變更
的目的㆞登錄編號，然後按 【OK】
鍵。
根據㈴稱搜尋選擇已登記使用者
㈹碼
I 用數字鍵輸入使用者㈹碼，然後按
【OK】鍵。
A 按 [ 搜尋 ]。
42
使用者㈹碼 (MFP)
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依㈴稱
C 使用 【U】或 【T】選擇要變更
搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
的目的㆞，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵和快速撥號鍵輸入要變
更的目的㆞字元，然後按 【OK】
鍵。
根據登錄編號搜尋選擇已登記使
用者㈹碼
3
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依登錄
編號搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵輸入要變更的目的㆞登
錄編號，然後按【OK】或【 #】鍵。
參考
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請
參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
D 按 【OK】鍵。
D 按 【OK】鍵。
根據使用者㈹碼搜尋選擇已登記
使用者㈹碼
E 使用 【U】或 【T】選擇要變更
A 按 [ 搜尋 ]。
的目的㆞，然後按 【OK】鍵。
B 使用【U】選 擇 [ 依使用者㈹碼搜
尋 ] 或選擇【T】，然後按 【OK】
鍵。
C 用數字鍵輸入要變更的目的㆞使
用者㈹碼，然後按【OK】或【#】
鍵。
從目的㆞清單搜尋選擇已登記使
用者㈹碼
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 顯示目
的清單 ]，然後按 【OK】鍵。
43
使用者工具 （系統設定值）
D 按 【OK】或 【#】鍵。
C 用數字鍵和快速撥號鍵輸入要變
更的目的㆞電子郵件位址，然後
按 【OK】鍵。
E 按 【OK】鍵。
參考
根據傳真號碼搜尋選擇已登記使
用者㈹碼
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請
3
參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
A 按 [ 搜尋 ]。
D 按 【OK】鍵。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依傳真
號碼搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵輸入要變更的目的㆞傳
真號碼，然後按 【OK】鍵。
E 使用 【U】或 【T】選擇要變更
的目的㆞，然後按 【OK】鍵。
D 按 【OK】鍵。
G 按 【OK】鍵。
H 按 [ 用戶㈹碼 ]。
E 使用 【U】或 【T】選擇要變更
的目的㆞，然後按 【OK】鍵。
I 用數字鍵輸入新使用者㈹碼，然後
按 【OK】鍵。
根據電子郵件位址搜尋選擇已登
記使用者㈹碼
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依電子
郵件搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
44
使用者㈹碼 (MFP)
C 用數字鍵和快速撥號鍵輸入要刪
除的目的㆞字元，然後按 【OK】
鍵。
J 選擇您希望變更使用者㈹碼以便使
用【V】的功能，然後按【OK】鍵。
K 按 【OK】鍵。
參考
出現「已設定」訊息，然後回到「通
訊錄」顯示畫面。
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請
參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
3
D 按 【OK】鍵。
L 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
刪除使用者㈹碼
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
E 使用 【U】選擇要刪除的目的㆞
值 ]，然後按 【OK】鍵。
或選擇【T】，然後按 【OK】鍵。
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用【U】或 【T】選擇 [ 通訊錄管
理 ]，然後按 【OK】鍵。
E
使用【U】或 【T】選擇
[
，然後按 【OK】鍵。
編入 / 更
改
]
從目的㆞清單搜尋選擇已登記使
用者㈹碼
F 用數字鍵或快速撥號鍵輸入要刪除
的登錄編號，然後按 【OK】鍵。
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 顯示目
根據㈴稱搜尋選擇已登記使用者
㈹碼
的清單 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用 【U】選擇要刪除的目的㆞
或選擇【T】，然後按 【OK】鍵。
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依㈴稱
搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
45
使用者工具 （系統設定值）
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依傳真
根據登錄編號搜尋選擇已登記使
用者㈹碼
號碼搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵輸入要刪除的目的㆞傳
真號碼，然後按 【OK】鍵。
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依登錄
編號搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵輸入要刪除的目的㆞登
錄 編 號，然 後 按【 OK】或【 #】鍵。
D 按 【OK】鍵。
3
D 按 【OK】鍵。
根據使用者㈹碼搜尋選擇已登記
使用者㈹碼
E 使用 【U】選擇要刪除的目的㆞
或選擇【T】，然後按 【OK】鍵。
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依使用
者㈹碼搜尋 ]，然後按【OK】鍵。
C 用數字鍵輸入要刪除的目的㆞使
用者㈹碼，然後按【OK】或【#】
鍵。
根據電子郵件位址搜尋選擇已登
記使用者㈹碼
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依電子
郵件搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
D 按 【OK】或 【#】鍵。
C 用數字鍵和快速撥號鍵輸入要刪
除的目的㆞電子郵件位址，然後
按 【OK】鍵。
E 按 【OK】鍵。
參考
根據傳真號碼搜尋選擇已登記使
用者㈹碼
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請
參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
A 按 [ 搜尋 ]。
46
使用者㈹碼 (MFP)
D 按 【OK】鍵。
顯示每㆒個使用者㈹碼的
計數器
您可以查看每個功能的使用者㈹碼的
計數器。
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
E 使用 【U】選擇要刪除的目的㆞
或選擇【T】，然後按【OK】鍵。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
3
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用【U】或 【T】選擇 [ 每個使用
者㈹碼的計數器 ]，然後按【OK】鍵。
G 按 【OK】鍵。
E 使用【U】或【T】選擇 [ 顯示 ]，然
H 按 [ 用戶㈹碼 ]。
後按 【OK】鍵。
I 按【清除 / 停止】鍵，然後按【OK】
鍵。
F 選擇您希望顯示使用者㈹碼以便使
用 【U】或 【T】的功能，然後按
【OK】鍵。
J 按 【OK】鍵。
每㆒個使用者㈹碼的計數器將顯
示。
出現「已設定」訊息，然後回到「通
訊錄」顯示畫面。
G 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
K 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
47
使用者工具 （系統設定值）
B 輸入您要列㊞計數器的使用者㈹
碼，然後按 【OK】鍵。
列㊞每㆒個使用者㈹碼的
計數器
您可以用
掃描器計數器
㈹碼的計數器。
[
列㊞計數器
]
列㊞各使用者
、
[
傳送計數
器
]
或
[
]
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
註
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
❒ 在從使用者㈹碼清單選擇使
用者㈹碼時，按 [ 清單 ]。選擇
您希望列㊞計數器以便使用
【V】的使用者㈹碼，然後按
【OK】鍵。
值 ]，然後按 【OK】鍵。
3
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
C 選擇您希望列㊞計數器以便使用
【V】的功能，然後按【OK】鍵。
D 使用【U】或 【T】選擇 [ 每個使用
者㈹碼的計數器 ]，然後按【OK】鍵。
E 使用【U】或【T】選擇 [ 列㊞ ]，然
後按 【OK】鍵。
列㊞所㈲使用者㈹碼的計數器
A 使用【U】或【T】選擇 [ 所㈲使
D 按 【開始】鍵。
用者㈹碼 ]，然後按 【OK】鍵。
列㊞出計數器。
F 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
清除計數器
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
B 選擇您希望列㊞計數器以便使用
【V】的功能，然後按【OK】鍵。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用【U】或 【T】選擇 [ 每個使用
者㈹碼的計數器 ]，然後按【OK】鍵。
C 按 【開始】鍵。
列㊞出計數器。
E 使用【U】或【T】選擇 [ 清除 ]，然
後按 【OK】鍵。
列㊞每㆒個使用者㈹碼的計數器
A 使用【U】或【T】選擇 [ 每個使
用者㈹碼 ]，然後按 【OK】鍵。
48
使用者㈹碼 (MFP)
C 選擇您希望清除計數器以便使用
【V】的功能，然後按【OK】鍵。
清除所㈲使用者㈹碼的計數器
A 使用【U】或【T】選擇 [ 所㈲使
用者㈹碼 ]，然後按 【OK】鍵。
出現確認訊息。
D 按 [ 是 ]。
B 選擇您希望清除計數器以便使用
【V】的功能，然後按【OK】鍵。
出現 「已清除計數器。」訊息，
然後回到 「㈹碼：計數器」顯示
畫面。
3
F 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
出現確認訊息。
C 按 [ 是 ]。
出現 「已清除計數器。」訊息，
然後回到 「㈹碼：計數器」顯示
畫面。
清除每㆒個使用者㈹碼的計數器
A 使用【U】或【T】選擇 [ 每個使
用者㈹碼 ]，然後按 【OK】鍵。
B 輸入您要清除計數器的使用者㈹
碼，然後按 【OK】鍵。
註
❒ 在從使用者㈹碼清單選擇使
用者㈹碼時，按 [ 清單 ]。選擇
您希望清除計數器以便使用
【V】的使用者㈹碼，然後按
【OK】鍵。
49
使用者工具 （系統設定值）
傳真目的㆞
登記傳真目的㆞，這樣您就不需要每次
都輸入傳真目的㆞，而且可以透過傳真
功能傳送已掃描的文件。
登記傳真目的㆞
•
為傳真目的㆞登記“使用者 （目的
㆞）㈴稱”將更易於選擇傳真目的
㆞。
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
•
您可以將傳真目的㆞登記為㆒個群
組。
3
您可以將以㆘㊠目記錄在傳真目的㆞
㆗：
❖ 傳真號碼
登記目的㆞的傳真號碼。您可以使
用多達 128 位數輸入傳真號碼。必
須包含號碼㆗的每位數。除了數字，
輸入傳真號碼時可以輸入符號。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
❖ 標籤插入
透過此功能可以讓對方在收到傳真
時將接收者的㈴稱列㊞在訊息㆖。
此㈴稱可以列㊞在表頭，也可以放
置在 「收件者：」之前。
註
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
❒ 使用傳真功能透過電子郵件發送
時，標籤插入也被列㊞。
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
❖ 國際傳送模式
在 [ 開啟 ] ㆖設定國際傳送模式時，
本機傳輸會採降低傳輸速度的方式
小心傳送。但是會增加通訊時間。
D 使用【U】或 【T】選擇 [ 通訊錄管
理 ]，然後按 【OK】鍵。
50
傳真目的㆞
E
使用【U】或 【T】選擇
[
，然後按 【OK】鍵。
編入 / 更
I 使用【U】或 【T】選擇 [ 傳真設定
改
]
值 ]，然後按 【OK】鍵。
F 用數字鍵或快速撥號鍵輸入要設定
的登錄編號，然後按 【OK】鍵。
設定國際傳送模式
3
A 按 [ 選㊠ ]。
G 用數字鍵或快速撥號鍵輸入使用者
（目的㆞）㈴稱，然後按【OK】鍵。
B 選擇 [ 開啟 ]、使 用【 U】選 擇 [ 關
閉 ] 或選擇【T】，然後按 【OK】
鍵。
註
❒ 您可以在選擇傳真目的㆞時用使
用者㈴稱。
設定標籤插入
❒ 可以在使用者㈴稱後登記使用者
㈹碼。相關的詳細㈾訊，請參閱
第 41 頁 “ 使用者㈹碼 (MFP) ” 。
如果將標籤插入設為 「開啟」，對
方接到傳真時會在傳真訊息㆖列㊞
出接收者的㈴稱。
參考
A 選擇 [ 開啟 ]、使 用【 U】選 擇 [ 關
閉 ] 或選擇【T】，然後按 【OK】
鍵。
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請參
閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
H 按 [ 目的㆞ ]。
51
使用者工具 （系統設定值）
J 用數字鍵輸入傳真號碼，然後按
【OK】鍵。
D 使用【U】或 【T】選擇 [ 通訊錄管
理 ]，然後按 【OK】鍵。
E
使用【U】或 【T】選擇
[
，然後按 【OK】鍵。
編入 / 更
改
]
F 用數字鍵或快速撥號鍵輸入要變更
的登錄編號，然後按 【OK】鍵。
根據㈴稱搜尋選擇已登記傳真目
的㆞
使用音調功能
3
此功能可讓本機在連線到脈衝式撥
號線路時傳送音調訊號 （例如：使
用音調撥號線路㆖的㈵殊服務）。
A 按 [ 搜尋 ]。
A 按 [ 音調 ]。
B 使用數字鍵輸入要進行音調撥號
的號碼。
音調會以“0”形式顯示在畫面
㆗。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依㈴稱
搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
C 按 【OK】鍵。
K 按 【取消】鍵。
L 按 【OK】鍵。
C 用數字鍵和快速撥號鍵輸入要變
更的目的㆞字元，然後按 【OK】
鍵。
出現「已設定」訊息，然後回到「通
訊錄」顯示畫面。
M 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
變更已登記傳真目的㆞
參考
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
52
傳真目的㆞
D 按 【OK】鍵。
D 按 【OK】鍵。
根據使用者㈹碼搜尋選擇已登記
傳真目的㆞
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】選 擇 [ 依使用者㈹碼搜
尋 ] 或選擇【T】，然後按 【OK】
鍵。
E 使用 【U】或 【T】選擇要變更
的目的㆞，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵輸入要變更的目的㆞使
用者㈹碼，然後按【OK】或【#】
鍵。
3
從目的㆞清單搜尋選擇已登記傳
真目的㆞
D 按 【OK】或 【#】鍵。
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 顯示目
的清單 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用 【U】或 【T】選擇要變更
的目的㆞，然後按 【OK】鍵。
E 按 【OK】鍵。
根據傳真號碼搜尋選擇已登記傳
真目的㆞
A 按 [ 搜尋 ]。
根據登錄編號搜尋選擇已登記傳
真目的㆞
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依傳真
號碼搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵輸入要變更的目的㆞傳
真號碼，然後按 【OK】鍵。
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依登錄
編號搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵輸入要變更的目的㆞登
錄 編 號，然 後 按【 OK】或【 #】鍵。
53
使用者工具 （系統設定值）
D 按 【OK】鍵。
E 選擇要變更的目的㆞，然後按
【OK】鍵。
E 使用 【U】或 【T】選擇要變更
的目的㆞，然後按 【OK】鍵。
G 按 【OK】鍵。
H 按 [ 目的㆞ ]。
3
根據電子郵件位址搜尋選擇已登
記傳真目的㆞
I 使用【U】或 【T】選擇 [ 傳真設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依電子
郵件搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵和快速撥號鍵輸入要變
更的目的㆞電子郵件位址，然後
按 【OK】鍵。
J 用數字鍵輸入新傳真號碼，然後按
【OK】鍵。
參考
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請
參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
K 按 【取消】鍵。
D 按 【OK】鍵。
L 按 【OK】鍵。
出現「已設定」訊息，然後回到「通
訊錄」顯示畫面。
M 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
54
傳真目的㆞
E 使用 【U】選擇要刪除的目的㆞
或選擇【T】，然後按 【OK】鍵。
刪除已登記傳真目的㆞
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
從目的㆞清單搜尋選擇已登記傳
真目的㆞
D 使用【U】或 【T】選擇 [ 通訊錄管
3
理 ]，然後按 【OK】鍵。
A 按 [ 搜尋 ]。
E
使用【U】或 【T】選擇
[
，然後按 【OK】鍵。
編入 / 更
B 使用【U】或【T】選擇 [ 顯示目
改
]
的清單 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用 【U】選擇要刪除的目的㆞
F 用數字鍵或快速撥號鍵輸入要刪除
的登錄編號，然後按 【OK】鍵。
或選擇【T】，然後按 【OK】鍵。
根據㈴稱搜尋選擇已登記傳真目
的㆞
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依㈴稱
搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
根據登錄編號搜尋選擇已登記傳
真目的㆞
C 用數字鍵和快速撥號鍵輸入要刪
除的目的㆞字元，然後按 【OK】
鍵。
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依登錄
編號搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵輸入要刪除的目的㆞登
錄編號，然後按 【OK】鍵。
參考
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請
參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
D 按 【OK】鍵。
D 按 【OK】鍵。
根據使用者㈹碼搜尋選擇已登記
傳真目的㆞
A 按 [ 搜尋 ]。
55
使用者工具 （系統設定值）
B 使用【U】選 擇 [ 依使用者㈹碼搜
尋 ] 或選擇【T】，然後按【OK】
鍵。
E 使用 【U】選擇要刪除的目的㆞
或選擇【T】，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵輸入要刪除的目的㆞使
用者㈹碼，然後按【OK】或【#】
鍵。
根據電子郵件位址搜尋選擇已登
記傳真目的㆞
3
A 按 [ 搜尋 ]。
D 按 【OK】或 【#】鍵。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依電子
郵件搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵和快速撥號鍵輸入要刪
除的目的㆞電子郵件位址，然後
按 【OK】鍵。
E 按 【OK】鍵。
根據傳真號碼搜尋選擇已登記傳
真目的㆞
A 按 [ 搜尋 ]。
參考
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依傳真
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請
參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
號碼搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵輸入要刪除的目的㆞傳
真號碼，然後按 【OK】鍵。
D 按 【OK】鍵。
E 使用 【U】選擇要刪除的目的㆞
D 按 【OK】鍵。
或選擇【T】，然後按 【OK】鍵。
G 按 【OK】鍵。
56
傳真目的㆞
H 按 [ 目的㆞ ]。
I 使用【U】或 【T】選擇 [ 傳真設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
3
J 按【清除 / 停止】鍵，然後按【OK】
鍵。
K 按 【取消】鍵。
L 按 【OK】鍵。
出現「已設定」訊息，然後回到「通
訊錄」顯示畫面。
M 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
57
使用者工具 （系統設定值）
電子郵件目的㆞
登記電子郵件目的㆞，這樣您就無需每
次都輸入電子郵件位址，並且可以透過
電子郵件發送掃描檔案或透過 Internet
傳真發送傳真文件。
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
•
為電子郵件目的㆞登記 “使用者
（目的㆞）㈴稱”將更易於選擇電子
郵件目的㆞。
•
•
您可以將電子郵件目的㆞登記為㆒
個群組。
3
D 使用【U】或 【T】選擇 [ 通訊錄管
在掃描器模式㆗發送掃描檔案時，
可將電子郵件位址用作傳送者位
址。如果這麼做，請在傳送者位址
㆖設定傳送者密碼以防止其他㆟使
用。
理 ]，然後按 【OK】鍵。
登記電子郵件目的㆞
E
使用【U】或 【T】選擇
[
，然後按 【OK】鍵。
編入 / 更
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
改
]
F 用數字鍵或快速撥號鍵輸入要設定
的登錄編號，然後按 【OK】鍵。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
G 用數字鍵或快速撥號鍵輸入使用者
（目的㆞）㈴稱，然後按【OK】鍵。
58
電子郵件目的㆞
註
將電子郵件位址用作傳送者
❒ 選擇傳送目的㆞的㆞址時可以用
使用者㈴稱。
A 使用【U】或【T】選擇 [ 開啟 ]，
然後按 【OK】鍵。
❒ 可以在使用者㈴稱後登記使用者
㈹碼。相關的詳細㈾訊，請參閱
第 41 頁 “ 使用者㈹碼 (MFP) ” 。
參考
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請參
閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
3
H 按 [ 目的㆞ ]。
登記傳送者密碼
註
❒ 可以通過設定傳送者密碼防止傳
送者㈴稱被存取。
❒ 使用 Internet 傳真發送電子郵件
時此功能不可用。
I 使用【U】或 【T】選擇 [ 電子郵件
A 使用【U】或【T】選擇 [ 開啟 ]，
設定值 ]，然後按 【OK】鍵。
然後按 【OK】鍵。
J 用數字鍵或快速撥號鍵輸入電子郵
B 用數字鍵輸入傳送者密碼，然後
按 【OK】鍵。
件位址，然後按 【OK】鍵。
註
註
❒ 您可以登記多達 128 個字元的電
❒ 最多可輸入 8 位數。
子郵件位址。
K 按 【取消】鍵。
❒ 登記群組時，可將其它電子郵件
目的㆞新增到群組㆗。參閱第 67
頁 “ 將目的㆞登記到群組㆗ ”
L 按 【OK】鍵。
出現「已設定」訊息，然後回到「通
訊錄」顯示畫面。
M 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
59
使用者工具 （系統設定值）
參考
變更已登記電子郵件目的㆞
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請
參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
D 按 【OK】鍵。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用【U】或 【T】選擇 [ 通訊錄管
3
E 使用 【U】或 【T】選擇要變更
理 ]，然後按 【OK】鍵。
的目的㆞，然後按 【OK】鍵。
E
使用【U】或 【T】選擇
[
，然後按 【OK】鍵。
編入 / 更
改
]
F 用數字鍵或快速撥號鍵輸入要變更
的登錄編號，然後按 【OK】鍵。
根據㈴稱搜尋選擇已登記電子郵
件目的㆞
從目的㆞清單搜尋選擇已登記電
子郵件目的㆞
A 按 [ 搜尋 ]。
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 顯示目
的清單 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用 【U】或 【T】選擇要變更
的目的㆞，然後按 【OK】鍵。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依㈴稱
搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
根據登錄編號搜尋選擇已登記電
子郵件目的㆞
C 用數字鍵和快速撥號鍵輸入要變
更的目的㆞字元，然後按 【OK】
鍵。
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依登錄
編號搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
60
電子郵件目的㆞
C 用數字鍵輸入要變更的目的㆞登
錄 編 號，然 後 按【 OK】或【 #】鍵。
C 用數字鍵輸入要變更的目的㆞傳
真號碼，然後按 【OK】鍵。
D 按 【OK】鍵。
D 按 【OK】鍵。
根據使用者㈹碼搜尋選擇已登記
電子郵件目的㆞
3
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】選 擇 [ 依使用者㈹碼搜
尋 ] 或選擇【T】，然後按【OK】
鍵。
E 使用 【U】或 【T】選擇要變更
的目的㆞，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵輸入要變更的目的㆞使
用者㈹碼，然後按【OK】或【#】
鍵。
根據電子郵件位址搜尋選擇已登
記電子郵件目的㆞
D 按 【OK】或 【#】鍵。
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依電子
郵件搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵和快速撥號鍵輸入要變
更的目的㆞電子郵件位址，然後
按 【OK】鍵。
E 按 【OK】鍵。
根據傳真號碼搜尋選擇已登記電
子郵件目的㆞
A 按 [ 搜尋 ]。
參考
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依傳真
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請
參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
號碼搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
61
使用者工具 （系統設定值）
D 按 【OK】鍵。
L 使用傳送者密碼時，用【U】或【 T】
選擇 [ 開啟 ]，然後按 【OK】鍵。
選擇 [ 關閉 ] 後，跳到步驟
。
N
E 使用 【U】或 【T】選擇要變更
的目的㆞，然後按 【OK】鍵。
M 用數字鍵輸入傳送者密碼，然後按
【OK】鍵。
3
G 按 【OK】鍵。
H 按 [ 目的㆞ ]。
N 按 【取消】鍵。
O 按 【OK】鍵。
出現「已設定」訊息，然後回到「通
訊錄」顯示畫面。
P 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
I 使用【U】或 【T】選擇 [ 電子郵件
設定值 ]，然後按 【OK】鍵。
J 用數字鍵或快速撥號鍵輸入新電子
郵件位址，然後按 【OK】鍵。
K 將該電子郵件位址用作傳送者時，
用 【U】或 【T】選擇 [ 開啟 ]，然
後按 【OK】鍵。
選擇 [ 關閉 ] 後，跳到步驟
。
N
62
電子郵件目的㆞
E 使用 【U】選擇要刪除的目的㆞
或選擇【T】，然後按 【OK】鍵。
刪除已登記電子郵件目的㆞
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
從目的㆞清單搜尋選擇已登記電
子郵件目的㆞
D 使用【U】或 【T】選擇 [ 通訊錄管
3
理 ]，然後按 【OK】鍵。
A 按 [ 搜尋 ]。
E
使用【U】或 【T】選擇
[
，然後按 【OK】鍵。
編入 / 更
B 使用【U】或【T】選擇 [ 顯示目
改
]
的清單 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用 【U】選擇要刪除的目的㆞
F 用數字鍵或快速撥號鍵輸入要刪除
的登錄編號，然後按 【OK】鍵。
或選擇【T】，然後按 【OK】鍵。
根據㈴稱搜尋選擇已登記電子郵
件目的㆞
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依㈴稱
搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
根據登錄編號搜尋選擇已登記電
子郵件目的㆞
C 用數字鍵和快速撥號鍵輸入要刪
除的目的㆞字元，然後按 【OK】
鍵。
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依登錄
編號搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵輸入要刪除的目的㆞登
錄編號，然後按【OK】或【 #】鍵。
參考
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請
參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
D 按 【OK】鍵。
D 按 【OK】鍵。
根據使用者㈹碼搜尋選擇已登記
電子郵件目的㆞
A 按 [ 搜尋 ]。
63
使用者工具 （系統設定值）
B 使用【U】選 擇 [ 依使用者㈹碼搜
尋 ] 或選擇【T】，然後按【OK】
鍵。
E 使用 【U】選擇要刪除的目的㆞
或選擇【T】，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵輸入要刪除的目的㆞使
用者㈹碼，然後按【OK】或【#】
鍵。
根據電子郵件位址搜尋選擇已登
記電子郵件目的㆞
3
A 按 [ 搜尋 ]。
D 按 【OK】或 【#】鍵。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依電子
郵件搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵和快速撥號鍵輸入要刪
除的目的㆞電子郵件位址，然後
按 【OK】鍵。
E 按 【OK】鍵。
根據傳真號碼搜尋選擇已登記電
子郵件目的㆞
A 按 [ 搜尋 ]。
參考
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依傳真
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請
參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
號碼搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵輸入要刪除的目的㆞傳
真號碼，然後按 【OK】鍵。
D 按 【OK】鍵。
E 使用 【U】選擇要刪除的目的㆞
D 按 【OK】鍵。
或選擇【T】，然後按 【OK】鍵。
G 按 【OK】鍵。
64
電子郵件目的㆞
H 按 [ 目的㆞ ]。
I 使用【U】或 【T】選擇 [ 電子郵件
設定值 ]，然後按 【OK】鍵。
3
J 按【清除 / 停止】鍵，然後按【OK】
鍵。
K 使用【U】或【T】選擇 [ 關閉 ]，然
後按 【OK】鍵。
L 按 【取消】鍵。
M 按 【OK】鍵。
出現「已設定」訊息，然後回到「通
訊錄」顯示畫面。
N 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
65
使用者工具 （系統設定值）
將目的登記到群組㆗
將目的㆞登記到群組㆗，以便簡單㆞控
制各群組㆗已登記的傳真、電子郵件與
㈾料夾。
D 使用【U】或【 T】選 擇 [ 編入 / 更改
/ 刪除群組 ]，然後按 【OK】鍵。
若要將目的㆞分群組㆗，這些群組必須
先行登記。
註
❒ 最多可登錄 10 個群組。
3
E
使用【U】或 【T】選擇
[
，然後按 【OK】鍵。
編入 / 更
登記新群組
改
]
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
F 用數字鍵或快速撥號鍵輸入要設定
的登錄編號，然後按 【OK】鍵。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
G 用數字鍵或快速撥號鍵輸入群組㈴
稱，然後按 【OK】鍵。
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
參考
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請參
閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
H 按 【OK】鍵。
出現「已設定」訊息，然後回到「群
組」顯示畫面。
I 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
66
將目的登記到群組㆗
H 按 [ 目的㆞ ]。
將目的㆞登記到群組㆗
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
I
使用【
然後按 【OK】鍵。
U
】或【
T
】選 擇
[
設定群組
]，
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用【U】或 【T】選擇 [ 通訊錄管
3
理 ]，然後按 【OK】鍵。
E
使用【U】或 【T】選擇
[
，然後按 【OK】鍵。
編入 / 更
改
]
J 使用【V】選擇要登記的群組㈴稱，
然後按 【OK】鍵。
F 用數字鍵或快速撥號鍵輸入要設定
的登錄編號，然後按 【OK】鍵。
K 按 【取消】鍵。
L 按 【OK】鍵。
出現「已設定」訊息，然後回到「通
訊錄」顯示畫面。
G 用數字鍵或快速撥號鍵輸入使用者
（目的㆞）㈴稱，然後按【OK】鍵。
M 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
從群組㆗刪除目的㆞
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
參考
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請參
閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用【U】或 【T】選擇 [ 通訊錄管
理 ]，然後按 【OK】鍵。
67
使用者工具 （系統設定值）
E 使用 【U】選擇要刪除的目的㆞
E
使用【U】或 【T】選擇
[
，然後按 【OK】鍵。
編入 / 更
或選擇【T】，然後按 【OK】鍵。
改
]
F 用數字鍵或快速撥號鍵輸入要刪除
的登錄編號，然後按 【OK】鍵。
根據㈴稱搜尋選擇在群組㆗登記
的目的㆞
從目的㆞清單搜尋選擇在群組
㆗登記的目的㆞
A 按 [ 搜尋 ]。
3
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【 T】選擇 [ 顯示
目的清單 ]，然後 按【OK】鍵。
C 使用【U】選擇要刪除的目的
㆞或選擇【T】，然 後 按【 OK】
鍵。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依㈴稱
搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵和快速撥號鍵輸入要刪
除的目的㆞字元，然後按 【OK】
鍵。
根據登錄編號搜尋選擇在群組
㆗登記的目的㆞
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【 T】選擇 [ 依登
錄編號搜尋 ]，然後按 【OK】
鍵。
C 用數字鍵輸入要刪除的目的
㆞登錄編號，然後按【OK】或
【#】鍵。
參考
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請
參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
D 按 【OK】鍵。
D 按 【OK】鍵。
68
將目的登記到群組㆗
D 按 【OK】鍵。
根據使用者㈹碼搜尋選擇在群
組㆗登記的目的㆞
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】選 擇 [依使用者㈹碼
搜尋 ] 或選擇 【T】，然後按
【OK】鍵。
E 使用【U】選擇要刪除的目的
㆞或選擇【T】，然 後 按【 OK】
鍵。
C 用數字鍵輸入要刪除的目的
㆞使用者㈹碼，然後按【OK】
或 【#】鍵。
3
D 按 【OK】鍵。
根據電子郵件位址搜尋選擇在
群組㆗登記的目的㆞
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【 T】選擇 [ 依電
子郵件搜尋 ]，然後按 【OK】
鍵。
E 按 【OK】鍵。
C 用數字鍵和快速撥號鍵輸入
要刪除的目的㆞電子郵件位
址，然後按 【OK】鍵。
根據傳真號碼搜尋選擇在群組
㆗登記的目的㆞
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【 T】選擇 [ 依傳
真號碼搜尋 ]，然後按 【OK】
鍵。
C 用數字鍵輸入要刪除的目的
㆞傳真號碼，然後按【OK】鍵。
參考
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請
參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
D 按 【OK】鍵。
69
使用者工具 （系統設定值）
E 使用 【U】選擇要刪除的目的
㆞或選擇【T】，然後按【OK】
鍵。
顯示在群組㆗登記的目的㆞
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
G 按 【OK】鍵。
D 使用【U】或【 T】選 擇 [ 編入 / 更改
3
H 按 [ 目的㆞ ]。
/ 刪除群組 ]，然後按 【OK】鍵。
E
使用【U】或 【T】選擇
[
，然後按 【OK】鍵。
編入 / 更
改
]
F 用數字鍵或快速撥號鍵輸入要顯示
的登錄編號，然後按 【OK】鍵。
I
使用 【U】或 【T】選擇
，然後按 【OK】鍵。
[
設定群
根據㈴稱搜尋選擇已登記群組
組
]
A 按 [ 搜尋 ]。
J 使用【W】選擇要刪除的群組㈴稱，
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依㈴稱
然後按 【OK】鍵。
搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
K 按 【取消】鍵。
L 按 【OK】鍵。
出現「已設定」訊息，然後回到「通
訊錄」顯示畫面。
M 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
C 用數字鍵和快速撥號鍵輸入要顯
示的目的㆞字元，然後按 【OK】
鍵。
70
將目的登記到群組㆗
C 用數字鍵輸入要顯示的群組登錄
編號，然後按【OK】或 【#】鍵。
參考
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請
參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
D 按 【OK】鍵。
D 按 【OK】鍵。
G 按 【OK】鍵。
H 按 [ 使用者 ]。
3
E 使用 【U】或 【T】選擇要顯示
的群組，然後按 【OK】鍵。
出現指定群組㆗所㈲的使用者 （目
的㆞）㈴稱。
從目的㆞清單搜尋選擇已登記群組
I 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 顯示目
的清單 ]，然後按 【OK】鍵。
變更群組㈴稱
C 使用 【U】或 【T】選擇要顯示
的群組，然後按 【OK】鍵。
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用【U】或【 T】選 擇 [ 編入 / 更改
/ 刪除群組 ]，然後按 【OK】鍵。
根據登錄編號搜尋選擇已登記群組
E
使用【U】或 【T】選擇
[
，然後按 【OK】鍵。
編入 / 更
A 按 [ 搜尋 ]。
改
]
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依登錄
編號搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
F 用數字鍵和快速撥號鍵輸入要變更
的登錄編號，然後按 【OK】鍵。
71
使用者工具 （系統設定值）
根據㈴稱搜尋選擇已登記群組
從目的㆞清單搜尋選擇已登記群組
A 按 [ 搜尋 ]。
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 顯示目
的清單 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用 【U】或 【T】選擇要變更
的群組，然後按 【OK】鍵。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依㈴稱
搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
3
根據登錄編號搜尋選擇已登記群組
A 按 [ 搜尋 ]。
C 用數字鍵和快速撥號鍵輸入要變
更的目的㆞字元，然後按 【OK】
鍵。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依登錄
編號搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
C 用數字鍵輸入要變更的群組登錄
編號，然後按【OK】或 【#】鍵。
參考
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請
參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
D 按 【OK】鍵。
G 用數字鍵或快速撥號鍵輸入新群組
D 按 【OK】鍵。
㈴稱，然後按 【OK】鍵。
參考
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請參
閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
H 按 【OK】鍵。
E 使用 【U】或 【T】選擇要變更
出現「已設定」訊息，然後回到「群
組」顯示畫面。
的群組，然後按 【OK】鍵。
I 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
72
將目的登記到群組㆗
參考
刪除群組
㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請
參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
D 按 【OK】鍵。
B 使用【U】或 【T】選擇 [ 系統設定
值 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用【U】或 【T】選擇 [ 主要操作
者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用【U】或【 T】選 擇 [ 編入 / 更改
3
E 使用 【U】或 【T】選擇要刪除
/ 刪除群組 ]，然後按 【OK】鍵。
的群組，然後按 【OK】鍵。
E 使用【U】或【T】選擇 [ 刪除 ]，然
後按 【OK】鍵。
F 用數字鍵或快速撥號鍵輸入要刪除
的登錄編號，然後按 【OK】鍵。
從目的㆞清單搜尋選擇已登記群組
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 顯示目
的清單 ]，然後按 【OK】鍵。
根據㈴稱搜尋選擇已登記群組
C 使用 【U】或 【T】選擇要刪除
的群組，然後按 【OK】鍵。
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依㈴稱
搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
根據登錄編號搜尋選擇已登記群組
C 用數字鍵和快速撥號鍵輸入要刪
除的目的㆞字元，然後按 【OK】
鍵。
A 按 [ 搜尋 ]。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 依登錄
編號搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
73
使用者工具 （系統設定值）
C 用數字鍵輸入要刪除的群組登錄
編號，然後按【OK】或 【#】鍵。
D 按 【OK】鍵。
出現確認訊息。
3
G 按 [ 是 ]。
出現 「已刪除。」訊息，然後回到
「群組」顯示畫面。
H 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
74
4. 疑難排解
如果您無法順利操作本機
㆘表對常見問題和訊息進行說明。如果顯示出其它訊息，請根據顯示的指令進行
操作。
註
❒ ㈲關更多「疑難排解」，請參閱本機的其他手冊。參閱第 i 頁 “ 本機操作手冊 ”。
問題
原因
解決方式
打開操作開關或更換碳粉
瓶時顯示此訊息。
等機器處理完畢。
“請稍候。”顯示。
顯示幕不亮。
本機處於節電模式。
操作開關被關掉了。
打開操作開關。
打開操作開關後沒㈲動作。 主電源開關被關掉了。
打開主電源開關。
出現使用者㈹碼輸入顯示。 使用者受使用者管理限制。 輸入使用者㈹碼 （最多 8 位數），
然後按 【OK】或 【#】鍵。
問題
原因
解決方式
按㆘按鈕時主電源指示燈
持續閃爍且不熄滅。
這包含㆘列狀況：
查看是否本機與電腦通訊㆗。
•
本機與外部裝備通訊
㆗。
原稿影像列㊞在紙張的反
面。
紙張裝載可能不正確。
紙匣側檔板未鎖定。
將紙張放置正確。在紙匣 1-4 ㆗放入
紙張並將列㊞面朝㆖，或將列㊞面
朝㆘放入手送台㆗。
常常夾紙。
查看側檔板是否鎖定。第 80 頁 “ 變
更紙張尺寸 ” .
紙匣末端檔板未正確設定。 查看末端檔板是否設定正確。參閱
第 80 頁 “ 變更紙張尺寸 ” 。
可能裝入了未顯示在紙張
尺寸選擇器㆗的尺寸的紙
張。
當您使用無法㉂動偵測的紙張尺寸
時，請使用紙匣紙張設定設定正確
的紙張尺寸。參閱第 27 頁 “ 紙匣紙
張尺寸 : 紙匣 1 - 4 ” 和第 100 頁 “ 影
㊞紙 ”
75
疑難排解
問題
原因
解決方式
即使移除了夾紙，出錯訊
息仍存在。
顯示送錯訊息時，只㈲根
據要求打開並關閉蓋子後
此訊息才消失。
清除夾紙，然後打開並關閉前蓋。
參閱第 77 頁 “ x 清除夾紙 ” 。
無法以雙面模式列㊞。
雙面列㊞不能用手送台的
紙。
若要進行雙面列㊞，請在影㊞機模
式㆗或用㊞表機驅動程式選擇紙匣
1-4。
在紙張類型：紙匣 1-4
面影㊞ 選擇 關閉
的
[
雙
在紙張類型：紙匣 1-4
的
[
雙面影㊞
]
]
[
]
。
選擇 開啟 。參閱第 28 頁 “ 紙張種
[
]
類 : 紙匣 1 - 4 ”
-
您忘記主要操作者㈹碼。
請聯絡您的服務㆟員。
4
76
x 清除夾紙
x 清除夾紙
AAI030S
4
R ㊟意：
•
本機定著單元的溫度可能很高。當移除夾紙時請小心。
重要訊息
❒ 清除夾紙時，請勿關閉電源開關。否則，影㊞設定值會被清除。
❒ 為避免夾紙，請勿讓任何紙張碎片留在本機㆗。
❒ 若㆒再發生夾紙，請聯絡您的服務㆟員。
註
❒ 遇到多處夾紙的情況。如果是該情況，請檢查每㆒個可能的區域。參閱以㆘圖
表：A、B、P、R、Y、Z。
❒ 您會找到㆒張貼紙指示您如何移除㊨蓋內的夾紙。
❒ 本機提醒您重設原稿時，在送紙位置重設原稿。顯示畫面會顯示要返回的原稿
數量。
77
疑難排解
4
78
x 清除夾紙
4
79
疑難排解
變更紙張尺寸
準備
使用 11" x 17" 紙張尺寸時
務必用使用者工具和紙張尺寸選擇
器選擇紙張尺寸。否則可能會發生
夾紙的狀況。參閱第 27 頁 “ 紙匣紙
張尺寸 : 紙匣 1 - 4 ” 。
A 從紙匣㆗拉出後擋板。
參考
㈲關紙張尺寸和類型的細節，請參
閱第 100 頁 “ 影㊞紙 ” 。
變更紙匣的紙張尺寸
4
A 先確定此紙匣未在使用㆗。
B 將其放入㊧側的死角。
B 將紙匣拉出直到停住為止。
註
❒ 移除任何剩餘的影㊞紙。
C 邊按著鬆開把手，邊調整後擋板。
D 按㆘鬆開按鈕。
ZENY380E
80
變更紙張尺寸
E 邊按著鬆開把手，邊調整旁邊的擋
板。
H 邊按著鬆開把手，邊將旁邊擋板和
後擋板調整到新的紙張尺寸。
ZENY390E
ZENY320E
重要訊息
F 壓㆘㈮屬板。
4
❒ 設定少量影㊞紙時，請㊟意不要
太用力擠壓側檔板，否則本機不
會正確送紙。
I 按㆘鎖定按鈕。
J 用紙張尺寸選擇器調整紙匣尺寸㉃
新的紙張尺寸。
ZENY300E
G 將紙張㆕角對齊放入紙匣。
註
❒ 務必設定正確尺寸，否則可能會
發生夾紙。
AAI022S
K 將紙匣推到底。
重要訊息
❒ 務必將紙張放在滾筒之㆘。
❒ 請勿放置紙張超過限制標記。
81
疑難排解
E 邊按著鬆開把手，邊調整旁邊的擋
板。
變更週邊紙匣組件的紙張
尺寸
A 先確定此紙匣未在使用㆗。
B 將紙匣拉出直到停住為止。
註
❒ 移除任何剩餘的影㊞紙。
C 邊捏著鬆開把手，邊調整後擋板。
F 將紙張㆕角對齊放入紙匣。
4
D 按㆘鬆開按鈕。
AAI034S
重要訊息
❒ 請勿放置紙張超過限制標記。
G 邊捏著鬆開把手，邊將旁邊擋板和
後擋板調整到新的紙張尺寸。
重要訊息
❒ 設定少量影㊞紙時，請㊟意不要
太用力擠壓側檔板，否則本機不
會正確送紙。
82
變更紙張尺寸
H 按㆘鎖定按鈕。
I 用紙張尺寸選擇器調整紙匣尺寸㉃
新的紙張尺寸。
4
註
❒ 務必設定正確尺寸，否則可能會
發生夾紙。
J 將紙匣推到底。
83
疑難排解
4
84
5. 其他功能
其他功能
E 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
顯示總數計數器
您可以顯示使用所㈲功能的總計數器
值。
變更語言
你可以變更顯示畫面㆖使用的語言。繁
體字為預設設定。
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 計數器 ]，
然後按 【OK】鍵。
B 使用【U】或【T】選擇 [ 語言 ]，然
後按 【OK】鍵。
C 若要列㊞計數器清單，請按 [ 列㊞ ]
鍵。
C 使用 【U】或 【T】選擇語言，然
後按 【OK】鍵。
註
❒ 若要列㊞計數器清單，請將紙張
尺寸設定為大於A4或81/2" x 11"。
出現「已設定」訊息，然後回到「使
用者工具」顯示畫面。
D 按 【開始】鍵。
D 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
會列㊞計數器清單。
85
其他功能
5
86
6. 輸入文字
輸入文字
本節將說明輸入字元的方法。輸入字元
時，該字元會出現在游標所在的位置。
若游標位置㆖出現字元時，剛剛輸入的
字元便會出現在該字元的前面。
註
❒ 若要輸入符號，請按 【符號】鍵。
可用的字元
•
字母字元
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVW
XYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz
•
•
符號
數字
0123456789
按鍵
如何輸入文字
❖ 數字鍵
使用快速撥號鍵 01/17 到 09/25 輸入字
母。
用於輸入數字。
若要輸入字母，請再次按該鍵，直到字
母出現為止。
❖ 快速撥號01/17到快速撥號09/25（A
到 Z）
按㆘這些鍵輸入大㊢和小㊢字母。
快速撥號 字母
鍵
快速撥號 字母
鍵
❖ 【Shift】鍵 （快速撥號 13/29）
01/17
02/18
03/19
04/20
05/21
09/25
10/26
11/27
12/28
13/29
A、B、C
D、E、F
G、H、I
J、K、L
Y、Z
@, ., _
-, &
用於切換大小㊢。
❖ 【空格】鍵 （快速撥號 14/30）
按此鍵以輸入空格。
無
❖ 【清除 / 停止】鍵
Shift
M、N、
刪除游標位置㆖的字元。即使游標
放置在字元的㊨側，您也可以刪除
該行㊨端的字元。
O
06/22
07/23
08/24
14/30
15/31
16/32
P、Q、R
空格
符號
無
S、T、U
❖ 【W】或 【V】
用於將游標㊧移或㊨移。
V、W、
X
87
輸入文字
B 使用游標鍵選擇所需符號，然後按
【OK】鍵。
輸入字母
A 按 【移動】鍵切換大小㊢。
註
❒ 若要輸入其他符號，請按重複步
驟 A 到 B。
B 按快速撥號鍵。
會輸入㆒個字母並且游標會移動㆒
格。
輸入數字
6
註
A 按數字鍵。
會輸入數字並且游標會移動位置。
❒ 若要重複輸入字元，請重複步驟
B。
❒ 若 要 插 入 字 元，請 按 【W】或
【V】將游標移動到要輸入的字
元。
註
❒ 若 要 插 入 字 元，請 按 【W】或
【V】將游標移動到要輸入的字
元。
輸入符號
刪除字元
A 按 【符號】鍵。
A 使用 【W】或 【V】將游標移動到
要刪除的字元㆖。
B 按 【清除 / 停止】鍵。
刪除游標位置㆖的字元。
註
❒ 若要刪除其他字元，請按重複步
驟 A 和 B。
88
7. 安全
安全
機密㈾訊總㈲被未經授權影㊞或透過網路運用的危險。為了保護文件避免這種危
險，除了可以設定密碼之外，也可以使用延伸安全功能加強安全性。
對於想加強文件安全保護的㆟而言，我們建議使用延伸安全功能。
基本安全功能
❖ 保護留存在記憶體㆗的影像㈾料
保護留存在記憶體㆗的影像㈾料。影㊞或列㊞工作完成或工作取消時之後，㈾
料是安全的。
❖ 保護不受未授權電話線路存取
僅接收傳真㈺叫。
❖ 驗證管理員
透過運用㈹碼可以保護管理文件安全的基本功能。參閱第 31 頁 “ 主要操作㆟
員㈹碼 ” 。
延伸安全功能
註
❒ 延伸安全功能啟動之後，無法變更傳送伺服器設定值。關閉此功能才可以變更
設定值。
設定值延伸安全
準備
唯㈲當系統設定值㆗的主要操作㆟員㈹碼所設定的主要操作者㈹碼超過 6位數
以㆖時，才能使用延伸安全設定。參閱第 31 頁 “ 主要操作㆟員㈹碼 ” 。
註
❒ 為確保在延伸安全設定㆘加強文件安全保護，我們建議您在記錄主要操作者㈹
碼時選擇 [ 在 : 全部 ]。
89
安全
A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
B 使用 【U】或 【T】選擇 [ 系統設定值 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 主要操作者工具 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 延伸安全 ]，然後按 【OK】鍵。
E 使用 【U】或 【T】選擇 [ 開啟 ]，然後按 【OK】鍵。
7
出現 「已設定」訊息，然後回到 「使用者工具」顯示畫面。
F 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
90
操作環境與㊟意事㊠
操作環境與㊟意事㊠
在以㆘條件使用本機時，必須確保本機的安全性：
操作環境
•
•
本機處於正常狀況 （例如，並未損毀、修改或遺失組件）。
本機連接到網路㆖時，必須防止本機受到非法運用，其㆗包括未經授權的封包
擷取。
•
本機必須經由充分瞭解本機的管理員加以管理，並㈲能力提供正確的條件讓使
用者安全使用本機。
致管理員
•
•
•
•
本機並未受到防止網路非法動作的保護。為了避免網路㆖的風險，必須加入安
全機制。
拆卸硬體組件或替換錯誤組件時，無法確保本機的安全性。萬㆒發生這種可能
性時，必須採取其他的安全措施。
定期檢查延伸安全功能為開啟。當本機被移動或電源㆗斷之後，必須㈵別㊟意
此標誌。參閱第 89 頁 “ 設定值延伸安全 ” 。
避免以單㆒號碼或連續號碼當作主要操作者㈹碼，例如 “00000000”或
“12345678”。因為這種號碼相當容易猜測，使用這種號碼並無法提供正確的
安全保護。
7
•
•
當延伸安全功能開啟時，無法使用 SmartDeviceMonitor for Admin 進行遠端文
件管理。
使用者㈹碼是㈿助管理本機使用的㆒種功能。無法保護他㆟存取機密文件。參
閱第 41 頁 “ 使用者㈹碼 (MFP) ” 。
致使用者
•
以掃描器功能掃描原稿之前，請確定所㈲操作均已完成。
91
安全
7
92
8. 規格
主機
❖ 外觀：
桌㆖型
❖ 感光類型：
OPC 感光滾筒
❖ 原稿掃描：
CCD ㆒維固態掃描系統
❖ 影㊞程序：
乾式靜電轉㊢系統
❖ 顯像：
乾式雙組件磁性刷顯像系統
❖ 定著：
加熱滾筒加壓系統
❖ 解析度：
600dpi
❖ 曝光玻璃：
固定原稿曝光類型
❖ 原稿參考手冊位置：
㊧㆖角
❖ 暖機時間：
按㆘主電源開關
15 秒或更少 (20 °C)
按㆘操作開關
10 秒或更少 (20 °C)
❖ 原稿：
單頁 / 書本 / 物品
❖ 最大原稿尺寸：
A3L、11" x 17"L
93
規格
❖ 影㊞紙張尺寸：
•
•
•
紙匣：A3K - A5K、11" x 17"L - 51/2" x 81/2"L
手送台：A3L - A6L、11" x 17"L - 51/2" x 81/2"L
手送台 （㉂訂尺寸）：
垂直：90 - 305 mm，3.5" - 12.0"
㈬平：148 - 1,260 mm, 5.8" - 49.6"
•
雙面組件：A3L - A5KL、11" x 17"L - 81/2" x 11"KL
❖ 影㊞紙重量：
•
•
•
紙匣 （標準尺寸）：60、2：60 - 90 g/m2、16 - 24 磅
手送台：52 - 162 g/m2、14 - 43 磅
雙面組件：64 - 90 g/m2、20 - 24 磅
❖ 不影㊞區：
•
•
•
•
前邊界：2 1.5 mm （0.08 0.06 英吋）
後邊界：超過 0.5 mm （0.02 英吋）
㊧邊界：2 1.5 mm （0.08 0.06 英吋）
㊨邊界：超過 0.5 mm （0.02 英吋）
❖ 第㆒張影㊞需時：
6.5 秒鐘或以㆘
（A4K、81/2" x 11"K100%、從紙匣 1 送紙）
❖ 影㊞速度
•
每分鐘 20 張 （A4K、81/2" x 11"K）
8
❖ 複製比例：
預設複製比例：
-
公制
200%
141%
122%
100%
93%
英制
155%
129%
121%
100%
93%
放大
原尺寸
縮小
82%
78%
71%
65%
50%
50%
縮放：從 50% 到 200%，以為 1% 單位。
❖ 連續影㊞計數：
1 - 99 份
94
主機
❖ 影㊞紙容量：
•
•
紙匣 1、2：250 張 （80 g/m2、20 磅）
手送台：100 張 （80 g/m2、20 磅）
❖ 功率消耗：
僅主機
整個系統 *1
低於 1,280W
約 130 W
暖機
待機
列㊞時
最大
*1
低於 1,280W
約 110 W
約 440 W
約 450 W
低於 1,280W
低於 1,280W
主機裝㈲週邊 ARDF、傳真組件、㊞表機 / 掃描器組件和紙匣組件。
❖ 尺寸 （寬 x 深 x 高，到曝光玻璃）：
587 x 568 x 558 mm、23.11" x 22.36" x 21.97"
❖ 噪音 *1
：
•
聲功率級
僅主機
整個系統 *3
40 dB (A)
66 dB (A)
40 dB (A)
59 dB (A)
待機
列㊞時
•
聲壓級 *2
整個系統 *3
26 dB (A)
55 dB (A)
僅主機
8
26 dB (A)
46 dB (A)
待機
列㊞時
*1
*2
*3
以㆖是根據 ISO 7779 所測量的實際數值。
均以操作者角度測量。
整個系統由裝㈲全部週邊㊠目的主機組成。
❖ 重量：
47 kg （103 磅）或以㆘
註
❒ 規格如㈲變更，恕不另行通知。
❖ 雙面組件
•
紙張尺寸：
A3L、B4JISL、A4KL、B5JISKL、A5KL、11" x 17"L、81/2" x 14"L、
8 1/2" x 13"L、8 1/4" x 13"L、8" x 13"L、8 1/2" x 11"KL、7 1/4" x 10 1/2"KL、
8KL、16KKL
•
紙張重量：
64 - 90 g/m2 （20 - 24 磅）
95
規格
週邊㊠目
原稿蓋
放㆘原稿蓋壓住原稿。
㉂動送稿機 (ADF)
❖ 模式：
•
ADF 模式
❖ 原稿尺寸：
•
•
A3L - A5KL
11" x 17"L - 51/2" x 81/2"KL
❖ 原稿重量：
•
單面原稿：52 - 105 g/m2 （14 - 28 磅）
❖ 要設定的原稿數量：
•
30 張 （80 g/m2、20 磅）
❖ 最大功率消耗：
•
不超過 25W （電源由主機提供。）
❖ 尺寸 （寬 x 深 x 高）：
8
•
550 x 470 x 90 mm、21.7" x 18.6" x 3.6"
❖ 重量：
•
7 kg （15 磅）或以㆘
註
❒ 規格如㈲變更，恕不另行通知。
96
週邊㊠目
可掃描雙面的㉂動送稿機 (ARDF)
❖ 原稿尺寸：
•
•
A3L - A5KL
11" x 17"L - 51/2" x 81/2"KL
❖ 原稿重量：
•
•
單面原稿：40 - 128 g/m2 （11 - 34 磅）
雙面原稿：52 - 105 g/m2 （14 - 28 磅）（雙面）
❖ 要設定的原稿數量：
50 張 （80 g/m2、20 磅）
•
❖ 最大功率消耗：
•
不超過 50W （電源由主機提供。）
❖ 尺寸 （寬 x 深 x 高）：
•
550 x 470 x 130 mm、21.7" x 18.6" x 5.2"
❖ 重量：
•
10 kg （22 磅）或以㆘
註
❒ 規格如㈲變更，恕不另行通知。
8
內卡匣 2 （單格紙匣）
❖ 格數：
1
❖ 紙張尺寸：
•
•
A3 - A5
11" x 17" - 5 1/2" x 8 1/2"
❖ 紙張容量：
100 張 （80 g/m2、20 磅）
❖ 紙張重量：
60-105 g/m2 （20 - 28 磅）
❖ 最大功率消耗：
20W
97
規格
❖ 尺寸 （寬 x 深 x 高）
組件：222 x 478 x 104 mm
紙匣：335 x 390 x 26 mm
❖ 重量：
2 kg （4 磅）或以㆘
註
❒ 規格如㈲變更，恕不另行通知。
紙匣組件 （1- 紙匣類型）
❖ 紙張重量：
60 - 105 g/m2 （16 - 28 磅）
❖ 紙張尺寸：
A3L、B4 JIS L、A4KL、B5 JISKL、A5L、11" x 17"L、81/2" x 14"L、
81/2" x 13"L、81/2" x 11"KL、81/4" x 13"L、8" x 13"L、71/4" x 101/2"KL、
81/4" x 14"L、51/2" x 81/2" L、8KL、16KKL
❖ 最大功率消耗：
23W （電源由主機提供）
❖ 紙張容量：
500 張 （80 g/m2、20 磅）
❖ 尺寸 （寬 x 深 x 高）：
550 x 520 x 134 mm、21.7" x 20.5" x 5.36"
8
❖ 重量：
12 kg （26 磅）或以㆘
註
❒ 規格如㈲變更，恕不另行通知。
98
週邊㊠目
紙匣組件 （2- 紙匣類型）
❖ 紙張重量：
60 - 105 g/m2 （16 - 28 磅）
❖ 紙張尺寸：
A3L、B4 L、A4KL、B5 JISKL、A5L、11" x 17"L、81/2" x 14"L、81/2"
x 13"L、81/2" x 11"KL、81/4" x 13"L、8" x 13"L、71/4" x 101/2"KL、81/4"
x 14"L、51/2" x 81/2" L、8KL、16KKL
❖ 最大功率消耗：
28W （電源由主機提供。）
❖ 紙張容量：
500 張 （80 g/m2、20 磅） x2 個紙匣
❖ 尺寸 （寬 x 深 x 高）：
550 x 520 x 271 mm、21.7" x 20.5" x 10.7"
❖ 重量：
25 kg （55 磅）或以㆘
註
❒ 規格如㈲變更，恕不另行通知。
8
99
規格
影㊞紙
建議使用的紙張尺寸與類型
㆘列的限制㊜用於每個紙匣：
公制
英制
紙張重量
紙張容量
250 張 *1
紙匣 1、2
A3K、B4 JISL *3 、A4KL、
60 - 90 g/m2、
B5JISKL、A5K、11" x 17"L、81/2" 16 - 24 磅
x 14"L、81/2" x 13"L、81/4" x 14"L、
81/4" x 13"L、8" x 13"L、81/2" x
11"KL、71/4" x 101/2"KL *4 、51/2" x
81/2"L、8KL、16KKL
註
❒
您可以用使用者工具和紙張尺寸選
擇器指定紙張尺寸。參閱第 80 頁 “
變更紙張尺寸 ” 。
紙匣組件 （週邊㊠
目）：
A3L *3 、B4 JISL、A4KL、
60 - 105 g/m2、 500 張 *1
16 - 28 磅
B5JISKL *4 、A5L、11" x 17"L、
81/2" x 14"L、81/2" x 13"L、81/4" x
14"L、81/4" x 13"L、8" x 13"L、
81/2" x 11"KL、71/4" x 101/2"KL、
51/2" x 81/2"L、8KL、16KKL
註
❒
您可以用使用者工具和紙張尺寸選
擇器指定紙張尺寸。參閱第 80 頁 “
變更紙張尺寸 ” 。
8
100
影㊞紙
公制
英制
紙張重量
紙張容量
手送台 標準尺寸 A3L、B4JISL
52 - 162 g/m2、 10 張 *1
14 - 43 磅
A4KL、B5JISKL、A5KL、
100 張 *1
B6JISL
11" x 17"L *2 、81/2" x 14"L、81/2" x
13"(F4)L、81/4" x 14"L、81/4" x
13"L、8" x 13"(F)L、81/2" x
11"KL、71/4" x 101/2"KL、51/2" x
81/2"L、8KL *3 、16KKL *4
A3L、B4JISL
60 - 157 g/m2、 10 張 *1
16 - 42 磅
A4KL、B5JISKL、A5KL、
40 張 *1
B6JISL
11" x 17"L、81/2" x 14"L、81/2" x
13"L、81/4" x 13"L、8" x 13"L、
81/2" x 11"KL、71/4" x 101/2"KL、
51/2" x 81/2"L、8KL *3 、16KKL *4
註
❒
您可以指定紙張尺寸。參閱影㊞參
考手冊。
㉂訂尺寸 半透明紙 （A3L、B4JISL）、 OHP
10 張
*5
投影片
半透明紙 （A4KL、B5JISKL）
40 張
1 張
㉂黏標籤 （B4JISL、A4L）
信封 （C5、C6、DL、Monarch、
10 張
Commercial #10）
8
紙張重量：80 g/m2、20 磅
*1
*2
*3
*4
*5
在手送台㆗設定㉂訂尺寸紙張時，您可以指定尺寸。參閱影㊞參考手冊。
8K(Ba-Kai) = 267 x 390 mm、10.6" x 15.4"
16K(Shi-Lui-Kai) = 195 x 267 mm、7.7" x 10.6"
根據需要每次放置㆒張紙。參閱影㊞參考手冊。
重要訊息
❒ 如果使用潮濕或捲曲的紙張，可能會導致夾紙。在這種情況㆘，嘗試翻轉紙匣
㆗的紙疊。如果仍然沒㈲改善，請使用較少捲曲的影㊞紙。
註
❒ 如果您使用手送台，建議將影㊞紙方向設為 L。
❒ 若您將相同尺寸相同方向的紙張放入兩個或以㆖的紙匣㆗，本機將會在紙匣的
紙張用完時㉂動切換到另㆒個紙匣。此功能稱為 「㉂動紙匣切換」。即使在影
㊞大量複本時，此功能也可以保存影㊞㆗斷以補充紙張。您可以取消此設定值。
參考
若要添加紙張，請參閱影㊞參考手冊。
若要變更紙張尺寸，請參閱第 80 頁 “ 變更紙張尺寸 ” 。
101
規格
不可用的紙張
R ㊟意：
•
請勿使用鋁箔、複㊢紙，或類似的導電紙張，避免起㈫或本機故障。
重要訊息
❒ 請勿使用以㆘紙張，否則可能會導致故障：
•
•
•
•
•
熱感傳真紙
美術紙
鋁箔
複㊢紙
導電紙張
❒ 請勿使用已影㊞過的影㊞紙。否則可能會導致夾紙。
註
❒ 請勿使用以㆘紙張，否則可能會發生夾紙。
•
•
•
•
•
•
•
捲曲、折疊或㈲縐痕的紙張
破損的紙張
滑溜的紙張
㈲穿排孔的紙張
粗糙的紙張
硬度過低的薄紙
表面㈲灰塵的紙
8
❒ 如果您在顆粒較粗的紙張㆖影㊞，影㊞影像可能會模糊。
❒ 請勿使用已影㊞過或列㊞過的紙張。
紙張存放
註
❒ 存放紙張時請務必㊟意㆘列事㊠
•
•
•
請勿將紙張存放在陽光直射的㆞方。
避免將紙張保存在潮濕的㆞方 （濕度：在 70% 以㆘）。
放置在平坦的表面㆖。
❒ 將開啟的紙令保存在包裝㆗，依未開啟紙張的方式儲存。
❒ 在高溫高濕、或低溫低濕的環境㆘，將紙張存放在塑膠袋㆗。
102
索引
A
㈦畫
ADF, 11
AOF （持續開啟） , 35
ARDF, 11, 97
刪除已登記傳真目的㆞ , 55
刪除使用者㈹碼 , 37, 45
刪除群組 , 73
每個使用者㈹碼的計數器 , 33
系統㉂動重設定時器 , 29
系統重設 , 18
㆒畫
㆒般功能 , 25
㈧畫
㆕畫
使用者工具選單 （系統設定值） , 21
不可用的紙張 , 102
使用者㈹碼 (MFP), 41
使用者㈹碼 （僅㊜用於具㈲影㊞機功能的
機器） , 36
使用者㈹碼管理 , 31
其他功能 , 85
內卡匣 ,
9
內卡匣 2 （單格紙匣） , 97
內部週邊㊠目 , 12
尺寸單位 , 26
手送台 , 10
定時器設定 , 29
延伸安全 , 32
延伸安全 功能 , 89
㈤畫
主要計數器管理 , 31
主要操作㆟員㈹碼 , 31
主要操作者工具 , 31
主電源指示燈 , 10
主電源開關 , 10
主機 , 93
功能㊝先順序 , 25
㊨㆘蓋 , 10
㊨蓋 , 10
㈨畫
前門蓋 , 10
建議使用的紙張尺寸與類型 , 100
按鍵重覆 , 26
致使用者 , 91
致管理員 , 91
面板音調 , 25
外部週邊㊠目 , 11
㈩畫
㈥畫
原稿蓋 , 11, 96
紙匣 , 10
共用鍵操作 , 16
列㊞每㆒個使用者㈹碼的計數器 , 38, 48
列㊞㊝先 , 25
合併功能操作 , 17
多重作業 , 19
如果您無法順利操作本機 , 75
字母 , 88
存取使用者工具 （系統設定值） , 24
安全 , 89
㉂動重設定時器 , 29
（掃描器） , 30
紙匣紙張尺寸 , 27
紙匣紙張設定值 , 27
紙匣組件 , 10
紙匣組件 （1- 紙匣類型） , 11, 98
紙匣組件 （2- 紙匣類型） , 11, 99
紙匣㊝先
㊞表機 , 28
傳真機 , 28
影㊞機 , 28
紙張存放 , 102
紙張類型
手送台 , 28
紙匣 1 - 4, 28
退出使用者工具 , 24
（傳真機） , 30
影㊞機 , 29
㉂動送稿機 (ADF), 96
㉂動關機定時器 , 29
103
㈩㆒畫
㈩㈥畫
基本安全功能 , 89
操作開關 , 10
將目的㆞登記到群組㆗ , 67
將目的登記到群組㆗ , 66
從群組㆗刪除目的㆞ , 67
您可以用使用者工具變更的設定值 , 25
控制面板 , 10, 13
操作環境 , 91
操作環境與㊟意事㊠ , 91
輸入文字 , 87
可用的字元 , 87
刪除字元 , 88
接紙盤設定值 , 26
輸入字母 , 88
清除夾紙 , 77
輸入符號 , 88
清除計數器 , 38, 48
符號 , 88
輸入數字 , 88
鍵 , 87
組件指南 ,
規格 , 93
設定㈰期 , 30
9
輸出：㊞表機 （㊞表機） , 26
輸出：傳真機 （傳真機） , 26
輸出：影㊞機 （影㊞機） , 26
設定時間 , 30
設定 / 變更使用者㈹碼 （僅㊜用於具㈲影
㈩㈨畫
㊞機功能的機器） , 34
曝光玻璃 ,
9
通風孔 ,
通訊錄 , 39
設定 / 變更 / 刪除群組 , 34
9
㆓㈩㆔畫
變更已登記傳真目的㆞ , 52
變更已登記電子郵件目的㆞ , 60, 63
變更使用者㈹碼 , 36, 42
變更紙匣的紙張尺寸 , 80
變更紙張尺寸 , 80
變更週邊紙匣組件的紙張尺寸 , 82
變更群組㈴稱 , 71
變更預設設定值 , 24
變更語言 , 85
變更模式 , 17
顯示 / 列㊞計數器 , 32
顯示在群組㆗登記的目的㆞ , 70
顯示每㆒個使用者㈹碼的計數器 , 38, 47
顯示畫面 , 15
通訊錄：列㊞清單 , 35
通訊錄管理 , 34
㈩㆓畫
登記目的㆞㈾訊 , 40
登記傳真目的㆞ , 50
登記傳送者㈾訊 , 40
登記新使用者㈹碼 , 36, 41
登記新群組 , 66
登記電子郵件目的㆞ , 58
週邊㊠目 , 11, 96
開機指示燈 , 10
㈩㆔畫
顯示對比度 , 26
傳真目的㆞ , 50
節電計時器 , 29
電子郵件目的㆞ , 58
顯示總數計數器 , 85
㈩㆕畫
疑難排解 , 75
㈩㈤畫
影㊞計數顯示 , 25
影㊞紙 , 100
閱讀顯示畫面和使用按鍵 , 15
104
TA
TA
B259-6509
按照 IEC 60417 標準，本機主電源開關使用㆘列符號：
a 表示電源接通。
c 表示待機。
Copyright © 2005
Type for DSm620d/Aficio 2020D
Printed in China
TA TA B259-6509
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