Topcom Telephone 4056 User Manual

BUTLER 4056/4056C  
USER GUIDE  
KULLANICI KILAVUZU  
1.3  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
1
Installation  
Base  
Charger (only in Twin, triple or quattro pack)  
Handset  
Keys/LED  
6
6
6
7
7
1.1  
1.2  
1.3  
2
3
Display (LCD)  
9
4
Handset operation  
Setting the language  
Making Calls  
10  
10  
11  
12  
12  
13  
13  
13  
13  
14  
14  
4.1  
4.2  
4.3  
4.4  
4.5  
4.6  
4.7  
4.8  
4.9  
Receiving a Call  
Activate/deactivate handsfree function  
Transferring a call to another handset  
Out of Range Warning  
Setting the speaker volume  
Call Duration Indicator on the Display  
Turning off the microphone (mute)  
4.10 Pause key  
4.11 Conference call (two internal DECT handsets and one external caller)  
4.12 Locating a misplaced handset (paging)  
4.13 Using the alphanumeric handset keypad  
4.14 The Phone Book  
14  
14  
14  
15  
17  
17  
18  
18  
19  
19  
19  
20  
20  
21  
21  
22  
23  
23  
24  
24  
25  
25  
25  
26  
26  
26  
27  
27  
4.15 Switch the handset on/off  
4.16 Setting the ring volume level on the handset  
4.17 Setting the ringer melody on the handset  
4.18 Setting the ring volume and melody Of the base  
4.19 Locking the key pad  
4.20 Turning key click on/off  
4.21 The R key (flash)  
4.22 Changing the PIN code  
4.23 Subscribing a handset to a B24xx, 28xx, 29xx, 32xx, 40xx  
4.24 Subscribing Butler 4056 handset on another base (other brand/model)  
4.25 Removing subscription of a handset to a base unit  
4.26 Selecting a base unit  
4.27 Barring outgoing calls  
4.28 Direct Call  
4.29 Default settings (reset) of the parameters  
4.30 Complete Reinitialisation of the telephone  
4.31 Setting the handset dialling mode  
5
Caller ID/CLIP  
5.1  
5.2  
5.3  
5.4  
5.5  
6
Setting the date and time  
The Call List  
Calling a number from the Call List  
Storing a number from the Call List in the Phone Book  
Deleting numbers from the Call List  
Voice mail indicator  
Topcom Butler 4056/4056C  
3
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
7
7.1  
7.2  
7.3  
8
8.1  
8.2  
8.3  
8.4  
8.5  
8.6  
8.7  
8.8  
8.9  
Base telephone operation  
Making a call  
Adjusting the speaker volume  
Transfer a call from base to handset  
Answering Machine  
Setting the internal voice prompt language  
LED Display  
Base Key Functions  
27  
27  
27  
27  
28  
28  
28  
28  
29  
30  
30  
30  
30  
31  
31  
32  
32  
32  
32  
33  
33  
34  
35  
36  
36  
36  
36  
36  
Outgoing Messages  
Turning Answering Machine On/Off  
Setting Number of Rings  
Checking Number of Rings  
Setting Day and Time  
Checking Day/Time  
8.10 Programming the VIP Code  
8.11 Operation  
8.12 Recording a Memo  
8.13 Playback of Incoming Messages and Memos  
8.14 Erasing Messages  
8.15 Memory Full  
8.16 Remote Operation  
8.17 Turning Answering Machine On Remotely  
9
10  
Trouble shooting  
Topcom warranty  
10.1 Warranty period  
10.2 Warranty handling  
10.3 Warranty exclusions  
11  
Technical characteristics  
4
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
Safety Instructions  
• Only use the charger plug supplied. Do not use other chargers, as this may damage the  
battery cells.  
• Only insert rechargeable batteries of the same type. Never use ordinary, non-  
rechargeable batteries. Insert rechargeable batteries so they connect to the right poles  
(indicated in the battery compartment of the handset).  
• Do not touch the charger and plug contacts with sharp or metal objects.  
• The operation of some medical devices may be affected.  
• The handset may cause an unpleasant buzzing sound in hearing aids.  
• Do not place the basic unit in a damp room or at a distance of less than 1.5 m away from  
a water source. Keep water away from the handset.  
• Do not use the telephone in environments where there is a risk of explosions.  
• Dispose of the batteries and maintain the telephone in an environment-friendly manner.  
• As this telephone cannot be used in case of a power cut, you should use a mains-  
independent telephone for emergency calls, e.g. a mobile phone.  
Disposal of the device (environment)  
At the end of the product lifecycle, you should not throw this product into the normal  
household garbage but bring the product to a collection point for the recycling of electrical  
and electronic equipments. The symbol on the product, user guide and/or box indicate this.  
Some of the product materials can be re-used if you bring them to a recycling point. By re-  
using some parts or raw materials from used products you make an important contribution to  
the protection of the environment.  
Please contact your local authorities in case you need more information on the collection  
points in your area.  
Cleaning  
Clean the telephone with a slightly damp cloth or with an anti-static cloth. Never use cleaning  
agents or abrasive solvents.  
Topcom Butler 4056/4056C  
5
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
1 Installation  
Before you use the telephone for the first time, you must first make sure the battery is  
charged for 20 hours. If you do not do this, the telephone will not work optimally.  
1.1 Base  
For installation, do the following:  
• Plug one end of the adaptor into the outlet and the other end into the adapter jack on the  
bottom of the telephone.  
• Connect one end of the telephone cord with the wall phone jack and the other end to the  
bottom of the telephone.  
adapter jack  
telephone  
connection  
adapter outlet  
wall phone jack  
1.2 Charger (only in Twin, Triple or Quattro pack)  
• Connect the AC adaptor to the electric socket.  
6
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
1.3 Handset  
• Open the battery compartment (see below).  
• Insert the batteries respecting the (+ and -) polarity.  
• Close the battery compartment.  
• Leave the handset on the base unit for 20 hours. The Line/Charge indicator  
on the base unit will light up.  
(LED)  
+
-
-
+
Battery indicator:  
The battery is fully charged.  
The battery is half drained (50%)  
The battery is low. When the battery is low, you will hear warning signals and the  
battery symbol on the display will blink.  
2 Keys/LED  
Handset  
1.  
2.  
3.  
4.  
5.  
6.  
7.  
8.  
9.  
Display  
Line key  
Up/Handsfree key /  
Programming key/INT key  
Phonebook key  
Redial/Pause key  
Microphone  
Volume/Ringer key  
Alphanumeric keys  
Butler4056C
1
3
4
2
5
11  
/ P  
R
Esc
INT
/OK
10  
/
DEF
1
3
ABC
2
MNO
6
GHI
4
JKL
5
9
10. Delete/Mute key/Escape key  
11. Down/Flash key /R  
PQRS  
7
WXYZ  
TUV
9
8
0
#
*
8
7
6
Topcom Butler 4056/4056C  
7
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
Charger  
CHARGER  
12. Charge indicator  
Base  
13. Paging key  
14. Line/Charge indicator  
(LED)  
15. Base telephone dialling keys  
16. Line/Handsfree base telephone key  
17. Flash key R/ Ring volume base  
18. Redial key  
/ Ring melody base  
19. Voice prompt select switch  
20. Numbers of rings setting key  
21. VIP code key  
12  
22. OFF-hook base telephone LED  
23. Memory full LED  
24. Messages/answering ON-OFF LED  
25. Answering machine key  
26. Microphone  
27. Speaker  
ABC  
JKL  
DEF  
1
2
3
27  
25  
GHI  
MNO  
4
7
5
6
15  
PQRS  
TUV  
WXYZ  
8
9
0
#
*
Butler 4056  
R
18  
22  
23  
24  
14  
13  
17  
16  
8
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
20  
21  
19  
VOICE PROMPT  
26  
3 Display (LCD)  
4
1
2
3
13 12 11  
10 9  
7
6 14 5  
1.  
2.  
3.  
4.  
5.  
Number of calls received.  
Date (day/month) of calls received.  
Time (hour:minutes) of calls received.  
Call information.  
Symbol display ( ):  
– this symbol means that the handset is located within the range of the base unit.  
– when this symbol starts blinking, this means you are beyond the range of the  
base unit. Move closer to the base unit so that the connection between the base  
unit and the handset can be restored.  
6.  
Symbol display ( ):  
– this symbol means that the telephone has received calls that are  
automaticallystored in the Call List.  
Topcom Butler 4056/4056C  
9
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
7.  
Symbol display ( ):  
– this symbol means that the mute function is activated, the microphone is turned  
off during a conversation.  
8.  
9.  
Symbol display ( ):  
– this symbol appears on the display when you make or receive a call.  
Symbol display ( ):  
– this symbol means that the ringer is turned off. When you receive a call, the  
telephone does not ring. The telephone will ring when you receive an internal  
call.  
10. Symbol display ( ):  
– this symbol is the battery indicator.  
11. Symbol display ( ):  
– this symbol means you are in the menu.  
12. Symbol display ( ):  
– this symbol appears when you browse the numbers in the Phone Book.  
13. Symbol display ( ):  
– this symbol appears when you have received a voice mail message (see  
chapter 6).  
14. Symbol display ( ):  
– this symbol means that the handsfree function is activated. You can now talk  
without having to pick up the handset.  
– Blinks when base telephone is active. You can’t take the line with the handset as  
long as base telephone is active!  
4 Handset operation  
4.1 Setting the language  
The telephone has 14 display languages: see display languages table on packaging!!  
To set the language, do the following:  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
repeatedly until ‘SETTING’ appears on the display  
repeatedly until ‘LANGUAGE’ appears on the display.  
• The language set appears on the display.  
• Press the Up or Down key  
repeatedly to select the language you would like to use.  
• Once the desired language appears on the display, press the Programming key to  
confirm your selection or repeatedly press the ESC key to leave the menu.  
10  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.2 Making Calls  
When making external calls through the handset, base telephone operation is not  
possible!!!  
4.2.1 External Call  
• Press the Line key .  
• The Line/Charge indicator  
(LED) on the base unit will blink. ‘EXT’ and the Call  
symbol appear on the display.  
• You will hear the dial tone. Dial the telephone number you wish to call.  
• The number appears on the display and is dialled.  
• After finishing your call, press the Line key to hang up.  
4.2.2 Number preparation  
• Dial the telephone number you wish to call. You can correct the number by pressing the  
Delete/Mute key  
.
• Press the Line key .  
• The Line/Charge indicator  
(LED) on the base unit will blink. ‘EXT’ and the Call  
symbol appear on the display.  
• The telephone number is dialled automatically.  
• After finishing your call, press the Line key to hang up.  
4.2.3 Redialling the last number dialled  
• Press the Line key .  
• The Line/Charge indicator  
(LED) on the base unit will blink. ‘EXT’ and the Call  
symbol appear on the display.  
• You will hear the dial tone.  
• Press the Redial key . The number you last called is dialled automatically.  
4.2.4 Redial one of the last 5 numbers dialled  
• Press the Redial key . The number you last called appears on the display. If you would  
like to dial one of the last 5 numbers dialled, press the Redial key a few times until the  
desired number appears on the display.  
• Press the Line key .  
• The number shown on the display is dialled automatically.  
• After finishing your call, press the Line key to hang up.  
4.2.5 Calling a programmed number from the Phone Book  
The telephone has a Phone Book in which you can program the telephone number with  
name. If you would like to call a number from the Phone Book:  
• Press the Phone Book key . The first number of the Phone Book appears on the  
display.  
• Press the Up or Down key  
call.  
repeatedly to select the telephone number you wish to  
• Press the Line key .  
• The number shown on the display, is dialled automatically.  
• After finishing your call, press the Line key to hang up.  
Topcom Butler 4056/4056C  
11  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.2.6 An internal call: calling another handset  
This function only works if multiple handsets are subscribed to the base unit !  
• Press the INT key twice.  
• ‘INT‘ appears on the display  
• Dial the number of the handset you would like to call.  
• After finishing your call, press the Line key to hang up.  
4.3 Receiving a Call  
4.3.1 Receiving an external call  
• All subscribed handsets will ring when you receive a call.  
• The Call symbol blinks on the display.  
• The telephone number of the caller appears on the display if you have Caller ID service  
(CLIP). Consult your telephone company. The name of the caller also appears on the  
display if:  
– the name is programmed into the Phone Book  
– the network sends the name together with the telephone number (FSK CID  
system only).  
• Press the Line key to accept the external call.  
• During the call ‘EXT’ and the symbol appear on the display. The call timer starts  
running.  
• After finishing your call, press the Line key to hang up or put the handset back on the  
base unit.  
4.3.2 Receiving an internal call  
This function only works if multiple handsets are subscribed to the base unit!  
• The handset rings.  
• ‘INT’ and the number of the handset calling, appear on the display. The Call symbol  
blinks on the display.  
• Press the Line key to accept the internal call.  
• During the call, ‘INT’, the handset number of the caller and the symbol  
display. The call timer starts running.  
appear on the  
• After finishing your call, press the Line key to hang up.  
4.3.3 Receiving an external call during an internal call  
If you receive an external call during an internal call, you will hear a call waiting tone (double  
beep) on both handsets being used for an internal call.  
• Press the Line key twice to accept the external call.  
• After finishing your call, press the Line key to hang up.  
4.4 Activate/deactivate handsfree function  
This function allows you to communicate without having to pick up the handset. When you  
are talking, press the Up/Handsfree key / to activate the handsfree function.  
Press the same button to deactivate the handsfree function.  
12  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
Note : When you are calling in handsfree mode and you want to change the volume,  
press the Volume  
button .  
Attention !! When you use the handsfree function for a long time, the batteries will be  
empty quickly !  
4.5 Transferring a call to another handset  
• You have an external caller on the line.  
• Press the INT key twice.  
• The external call is now on hold.  
• ‘INT‘ appears on the display.  
• Dial the number of the handset to which you would like to transfer the call.  
• If the handset dialled is answered, you can have an internal conversation. Press the  
Line key and the external call is transferred.  
• If the handset dialled is not answered, press the Down key to speak to the external  
caller again.  
4.6 Out of Range Warning  
If the handset is out of range of the base unit, a warning signal will sound.  
• ‘SEARCHING’ appears on the display and the symbol blinks on the display.  
• Move closer to the base unit.  
• As soon as you are back within range of the base unit, a signal sounds and the symbol  
stops blinking.  
4.7 Setting the speaker volume  
Use the Volume/Ringer key  
/ to set the volume of the speaker (handset). You can select  
from 5 levels. The telephone is set to level ‘3’ by default.  
During a call, you can change the volume:  
• Press the Volume/Ringer key  
/ .  
• The volume level currently set appears on the display.  
• Use the number keys to set the desired level (1-5).  
• Press the Volume/Ringer key  
/ to confirm your selection.  
Note: You have 8 seconds to set the desired volume; if you do not, the telephone  
returns to standby mode and the volume remains unchanged.  
4.8 Call Duration Indicator on the Display  
As soon as you press the Line key the call duration appears on the display (minutes-  
seconds).  
E.g. “ 01-20 “ for 1 minute and 20 seconds.  
The call duration remains visible on the display for 5 seconds after each call.  
Topcom Butler 4056/4056C  
13  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.9 Turning off the microphone (mute)  
It is possible to turn off the microphone during a call by pressing the Delete/Mute key . Now  
you can speak freely without the caller being able to hear you.  
• You are on the phone. The Line/Charge indicator  
and the Call symbol appears on the display.  
(LED) on the base unit will blink  
• Press the Delete/Mute key  
to turn off the microphone.  
• The symbol ‘X’ appears on the display ( ).  
• When you want to resume the conversation, press the Delete/Mute key  
again.  
• The symbol ‘X’ disappears from the display ( ). The person on the other end of the line  
can hear you again.  
4.10 Pause key  
If you dial a telephone number and you would like to add a pause to this number, press the  
Pause key at the desired place in the number.  
When you call this number, this pause (3 seconds) is automatically included.  
4.11 Conference call (two internal DECT handsets and one external caller)  
You can have a telephone conversation with one internal and one external caller at the same  
time.  
• While on the line with an external caller, press the INT key twice.  
• The external call is now on hold.  
• ‘INT‘ appears on the display.  
• Dial the number of the handset you would like to include in the call.  
• Once the handset dialled is answered, keep the ‘#’ key pressed for 3 seconds.  
• ‘CONFERENCE’ appears on the display.  
• Now you are connected to one external and one internal caller (conference call).  
4.12 Locating a misplaced handset (paging)  
If you cannot find the handset, briefly press the Paging key on the base unit.  
All handsets subscribed with the base unit will sound a signal so you can locate the  
misplaced handset. To stop the signal, briefly press the Line key on any handset.  
4.13 Using the alphanumeric handset keypad  
Use the alphanumeric keypad to type text. To select a letter, press the corresponding key.  
E.g. if you press the alphanumeric key ’5’, the first character (j) appears on the display. Press  
it repeatedly to select other characters from this key.  
Press the ‘2’ key twice to select the letter ‘B’. If you would like to select both ‘A’ and ‘B’ after  
each other, first press the ‘2’ key once to select ‘A’, wait 2 seconds until the cursor moves to  
the next position and then press the ‘2’ key twice to select ‘B’. You can delete characters  
mistakenly typed by using the Delete key . The character in front of the cursor will be  
deleted. You can move the cursor by pressing the Up and Down keys  
.
14  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
Available characters  
Press the right keys to get the following characters:  
1st  
2nd  
3rd  
4th  
5th  
6th  
7th  
8th  
9th  
Keys  
press press press press press press press press press  
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
-
/
1
A
B
E
H
K
N
Q
U
X
0
C
F
I
a
d
g
j
b
e
h
k
c
f
2
3
4
5
6
r
D
G
i
J
L
l
M
O
R
V
Y
m
s
t
n
p
u
w
o
q
v
x
P
s
z
7
9
T
8
y
W
Z
space  
4.14 The Phone Book  
The phonebook allows you to memorise 50 telephone numbers and names. You can enter  
names of up to 9 characters length and numbers of up to 25 digits length.  
4.14.1 Adding a number and a name to the Phone Book  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
repeatedly until ‘PHONE BOOK’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• ‘SEARCH‘ appears on the display.  
• Press the Up or Down key  
repeatedly until ‘ADD NEW’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• ‘NAME‘ appears on the display.  
• Enter the name. Use the alphanumeric keys.  
• Press the Programming key .  
• Enter the telephone number. Use the alphanumeric keys.  
• Press the Programming key .  
• You will hear a long beep. The name and the number are stored in the Phone Book.  
Topcom Butler 4056/4056C  
15  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.14.2 Looking up a number in the Phone Book  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
repeatedly until ‘PHONE BOOK’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• ‘SEARCH‘ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• Enter the first letters of the desired name.  
• Press the Programming key .  
• The first name, corresponding with these letters appears on the display.  
• Press the Up or Down key  
to browse for other numbers in the Phone Book.  
• Once the desired number appears on the display, the number will be automatically  
dialled once the Line key is pressed.  
4.14.3 Changing a name or number in the Phone Book  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
repeatedly until ‘PHONE BOOK’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• ‘SEARCH‘ appears on the display.  
• Press the Up or Down key  
repeatedly until ‘EDIT’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• The first number in the Phone Book appears on the display.  
• Press the Up or Down key  
until the desired number appears on the display.  
• Press the Programming key to change the selected number programmed into the  
memory.  
• Press the Delete key  
to delete each letter of the name and use the alphanumeric  
keypad to enter the correct name.  
• Press the Programming key .  
• Press the Delete key  
to delete each digit of the number and use the alphanumeric  
keypad to enter the correct number.  
• Press the Programming key to save the changes made.  
4.14.4 Deleting name and number from the Phone Book  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
repeatedly until ‘PHONE BOOK’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• ‘SEARCH‘ appears on the display.  
• Press the Up or Down key  
repeatedly until ‘DELETE’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• The first number in the Phone Book appears on the display.  
• Press the Up or Down key  
display.  
until the number you want to delete appears on the  
• Press the Delete key  
.
• ‘DELETE ?’ appears on the display.  
• Press the Programming key to confirm that you want to delete it.  
16  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.15 Switch the handset on/off  
4.15.1 Switch the handset off  
The handset is turned on.  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
repeatedly until ‘POWER OFF?’ appears on the display.  
• Press the Programming key . The telephone turns itself off. You cannot dial any more  
numbers, nor receive any calls.  
Note : If you would like to leave the menu without turning off the handset, press the  
Delete/Mute key  
.
4.15.2 Switch the handset on  
The handset is turned off.  
• Press the Programming key . The telephone turns itself on.  
4.16 Setting the ring volume level on the handset  
You can change the ring volume of an incoming call. You have 10 levels. You can set the  
ring volume of internal and external calls separately so you can hear a difference.  
If you select level ‘0’, the symbol appears on the display and you no longer hear the phone  
ring when an external call is received (you still hear it ring for internal calls).  
Level ‘9’ is the highest level. The telephone is set to level ‘5’ by default.  
4.16.1 Setting the ring volume for external calls (0-9)  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
repeatedly until ‘RING SEL’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• ‘EXTERNAL‘ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
repeatedly until ‘VOLUME’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• The current volume level used appears on the display.  
• Enter a number between 0 and 9 to select the desired ringer volume. Use the number  
keypad to do this.  
• Press the Programming key to confirm your selection.  
4.16.2 Setting the ringer volume for internal calls (1-9)  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
repeatedly until ‘RING SEL’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• ‘EXTERNAL‘ appears on the display.  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
repeatedly until ‘INTERNAL’ appears on the display.  
repeatedly until ‘VOLUME’ appears on the display.  
• The current volume level appears on the display.  
Topcom Butler 4056/4056C  
17  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
• Enter a number between 1 and 9 to select the desired ringer volume. Use the number  
keypad to do this.  
• Press the Programming key to confirm your selection.  
4.17 Setting the ringer melody on the handset  
You can change the ringer melody for an incoming call. You have 9 ringer melodies to choose  
from (1-9). By default, the ringer melody is set to ‘5’.  
4.17.1 Setting a ringer melody for external calls (1-9)  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
repeatedly until ‘RING SEL’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• ‘EXTERNAL‘ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• ‘MELODIES‘ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• The currently set ringer melody appears on the display.  
• Enter a number between 1 and 9 to select he desired ringer melody. Use the number  
keypad to do this.  
• Press the Programming key to confirm your selection.  
4.17.2 Setting a ringer melody for internal calls (1-9)  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
repeatedly until ‘RING SEL’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• ‘EXTERNAL‘ appears on the display.  
• Press the Up or Down key  
repeatedly until ‘INTERNAL’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• ‘MELODIES‘ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• The currently set ringer melody appears on the display.  
• Enter a number between 1 and 9 to select the desired ringer melody. Use the number  
keypad for this.  
• Press the Programming key to confirm your selection.  
4.18 Setting the ring volume and melody Of the base  
4.18.1 Setting the base melody  
• Press the redial key at the base  
• The current ring melody will be played  
• Press 1-5 on the base for the desired ring melody  
4.18.2 Setting the base ring volume  
• Press the Flash R key at the base  
• The current volume will be heard  
• Press 1-5 to select the desired volume, or ‘0’ to turn the base ringer off.  
18  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.19 Locking the key pad  
If you lock the alphanumeric keypad, it is impossible to dial a telephone number.  
Only the Programming key can still be used. ‘KEY LOCKED’ will be displayed on the  
display.  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
repeatedly until ‘KEY SETUP’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• KEY LOCK‘ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• The current status of the keypad appears on the display:  
– ‘LOCK’: the keypad is locked  
– ‘UNLOCK’: the keypad is not locked  
• Press the Up or Down key  
to make your selection.  
• Press the Programming key to confirm your selection.  
4.20 Turning key click on/off  
You can set the telephone to make a sound whenever you press a key.  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
repeatedly until ‘KEY SETUP’ appears on the display.  
repeatedly until ‘KEY CLICK’ appears on the display.  
• The current status appears on the display:  
– ‘CLICK ON’: turn on key click  
– ‘CLICK OFF’: turn off key click  
• Press the Up or Down key  
to make your selection.  
• Press the Programming key to confirm your selection.  
4.21 The R key (flash)  
Press the Flash key ‘R’ to use certain services such as “call waiting” (if your telephone  
company offers this feature); or to transfer calls if you use a telephone exchange (PABX).  
The Flash key ‘R’ is a brief interruption of the line. You can set the flash time to 100ms or  
300ms. This is set to 100ms by default! However, if your system requires a longer flash time,  
do the following:  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
– SHORT = 100ms  
repeatedly until ‘SETTING’ appears on the display  
repeatedly until ‘RECALL’ appears on the display.  
repeatedly to select the flash time:  
– LONG = 300ms  
• Press the Programming key to confirm your selection.  
Topcom Butler 4056/4056C  
19  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.22 Changing the PIN code  
Certain functions are only available if you know the PIN code of the telephone.  
The PIN code has 4 digits. The default PIN code setting is ‘0000’. If you would like to change  
the default PIN code and set your own secret code, do the following:  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
repeatedly until ‘SETTING’ appears on the display.  
repeatedly until ‘PIN CODE’ appears on the display.  
• ‘OLD CODE’ appears on the display.  
• Enter the old PIN code. Use the number keys.  
• Press the Programming key .  
• ‘NEW CODE’ appears on the display.  
• Enter the new PIN code in. Use the number keys.  
• Press the Programming key .  
• ‘AGAIN’ appears on the display.  
• Enter the new PIN code again. Use the number keys.  
• Press the Programming key .  
• You hear a confirmation tone. The new PIN code has been set.  
Caution : Do not forget your personal PIN code. If you do, you have to restore the  
default settings (reset – see section 4.30).  
4.23 Subscribing a handset to a B24xx, 28xx, 29xx, 32xx, 40xx  
In order to be able to make and receive telephone calls, a new handset has to be subscribed  
to the base unit. You can subscribe 5 handsets to one base unit. By default, each handset is  
subscribed as handset 1 on the base unit upon delivery (base unit 1).  
!!! You only need to subscribe the handset if:  
• the handset subscription has been removed from the base unit (e.g. for reinitialisation)  
• you want to subscribe a different handset to this base unit.  
The underlined procedure is only applicable to a B40XX handset and base unit!!  
Keep the Paging key on the base unit pressed for 10 seconds until The Line/Charge  
indicator  
on the base unit begins to blink rapidly. The Line/Charge indicator  
will blink  
rapidly for one minute. During this minute, the base unit is in subscribing mode and you must  
do the following to subscribe the handset:  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
repeatedly until ‘BASE SUB’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• ‘BASE _‘ appears on the display.  
• Enter a number of the base unit you would like to subscribe the handset to (1-4).  
• Use the number keypad.  
Note: Each handset can be subscribed to 4 different DECT base units. Each base unit  
is assigned a number from 1 to 4 in the handset. When you subscribe a new handset,  
you can assign a base unit number. It is best to use ‘1’ .  
20  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
• ‘SEARCHING’ and the symbol appears on the display.  
• The RFPI code (each base unit has a unique RFPI code) appears on the display and a  
signal sounds when the handset has found the base unit.  
• Press the Programming key .  
• ‘PIN’ appears on the display.  
• Enter the 4-digit PIN code of the base unit in (default PIN code is ‘0000’). Use the  
number keypad.  
• Press the Programming key .  
• The handset is subscribed to the base unit.  
4.24 Subscribing Butler 4056 handset on another base (other brand/model)  
Put the base in subscription mode (see manual of the base). If the base is in subscribing  
mode, you have to do the following to subscribe the handset:  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
repeatedly until ‘BASE SUB’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• ‘BASE _‘ appears on the display.  
• Enter a number for the base unit to which you would like to subscribe the handset (1-4).  
• Use the number keypad.  
• ‘SEARCHING’ and the symbol appear on the display.  
• The RFPI code (each base unit has a unique RFPI code) appears on the display and a  
signal sounds once the base unit is found by the handset.  
• Press the Programming key .  
• ‘PIN’ appears on the display.  
• Enter the 4-digit PIN code of the base unit (default PIN code is ‘0000’). Use the number  
keypad.  
• Press the Programming key .  
• The handset is subscribed to the base unit.  
4.25 Removing subscription of a handset to a base unit  
It is possible to cancel subscription of a handset to a base unit. You would do this if a  
handset is damaged and has to be replaced by a new one.  
Caution: You can only cancel subscription of another handset, not the handset you  
are using to do the cancellation procedure.  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
• ‘PIN’ appears on the display.  
repeatedly until ‘SETTING’ appears on the display.  
repeatedly until ‘REMOVE HS’ appears on the display.  
• Enter your 4-digit PIN code in (default PIN code is ‘0000’). Use the number keypad.  
• Press the Programming key .  
Topcom Butler 4056/4056C  
21  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
• ‘REMOVE HS’ appears on the display.  
• Dial the number of the handset you want to remove (1 –5). Use the number keypad.  
• Press the Programming key .  
• ‘REMOVE HS’ appears on the display and the handset is removed  
• NOT SUB’ appears on the handset removed.  
4.26 Selecting a base unit  
If your handset is subscribed to several base unit stations (max. 4) , you must select a base  
unit because the handset can only communicate with one base unit at a time. There are two  
possibilities:  
4.26.1 Automatic selection  
If you set the handset to ‘automatic selection’, the handset will automatically choose the  
closest base unit in standby.  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
repeatedly until ‘SETTING’ appears on the display.  
repeatedly until ‘BASE SEL’ appears on the display.  
repeatedly until ‘AUTO’ appears on the display.  
• ‘SEARCHING’ and the symbol appear on the display.  
• A signal sounds once the handset has found a base unit.  
4.26.2 Manual selection  
If you set the handset to ‘manual selection’, the handset will only choose the base unit you  
have set.  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
repeatedly until ‘SETTING’ appears on the display.  
repeatedly until ‘BASE SEL’ appears on the display.  
repeatedly until ‘MANUAL’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• ‘BASE -‘ appears on the display.  
• Enter the number of the base unit you want to select (1-4). Use the number keypad.  
• Press the Programming key .  
• ‘SEARCHING’ and the symbol appear on the display.  
• A signal sounds once the selected base unit has been found.  
Notes:  
• Before you can select a base unit, the base unit must be subscribed to the  
handset first.  
• If ‘NOT SUB’ appears on the display, this means the selected base unit does  
not exist or the handset has not been subscribed.  
22  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.27 Barring outgoing calls  
You can program the handsets to bar calls to certain telephone numbers so that for instance  
‘00’ international numbers cannot be called. Up to 5 numbers (of max. 5 digits) can be barred.  
To do this, do the following:  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
• ‘PIN’ appears on the display.  
• Enter your PIN code  
repeatedly until ‘SETTING’ appears on the display.  
repeatedly until ‘BARRING’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• ‘BAR NUM ’ appears on the display. You are in memory “1. _ _ _ _ _”.  
• Press the Up or Down key to select one of the 5 memories.  
• Enter the number (max. 5 digits) to be barred, e.g. 01486.  
• Press the Programming key .  
• ‘HS _ _ _ _ _’ (= number on the handset (1-5)) ‘01486’ (= the barred numbers) appear  
on the display.  
• Enter the numbers of the handsets from which the barred numbers cannot be called.  
• e.g. Press the number key 2, 3 and 5. On the display, this will appear: HS _2 3_5 01486  
These handsets can no longer dial numbers beginning with ‘01486’.  
• Press the Programming key to confirm your selection.  
Repeat the same procedure described above if you would like to bar other numbers (max. 5)!  
4.28 Direct Call  
By setting a Direct Call number, the phone will automatically take the line and dial out this  
number. This function is useful to use the phone as a emergency phone.  
4.28.1 To program the Direct Call number  
• Press the Programming key  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key  
until ‘DIRECT’ appears on the display  
• If necessary, delete the existing number by pressing the Delete-key a few times  
• Enter the direct number  
• Press the Programming key  
4.28.2 Turn the Direct Call function ON/OFF  
To turn it ON:  
• Press the Programming key  
• Press the Up or Down key  
• Press the mute-key for 2s  
until ‘DIRECT’ appears on the display  
• ‘DIRECT ON’ appears on the display  
To turn if OFF:  
• Quick press the Programming key twice  
Topcom Butler 4056/4056C  
23  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.29 Default settings (reset) of the parameters  
You can reset the standard (default) settings in the telephone. You need the PIN code to do  
this.  
The default settings are:  
Keypad:  
Key clicks:  
not locked  
active  
level  
1
5
Speaker volume:  
Ringer melody:  
Ringer volume :  
Selection base unit:  
Flash time:  
automatic  
100ms  
To restore the default settings, do the following:  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key .  
• ‘PIN’ appears on the display.  
• Enter your PIN code.  
repeatedly until ‘SETTING’ appears on the display.  
repeatedly until ‘RESET’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
4.30 Complete Reinitialisation of the telephone  
This function allows you to completely reinitialise the telephone without requiring your PIN  
code. This will delete all Phone Book memory entries, all handsets will be removed, all default  
settings will be restored and the default PIN code will be restored to ‘0000’.  
Do the following:  
• Disconnect the battery in the telephone.  
• Keep the ‘*’ key pressed and reconnect the battery until the handset rings continually  
and the display lights up. Release the ‘*’ button and press the Programming key .  
• The handset finds the base unit and a signal sounds.  
• Briefly press the ‘*’ key.  
• ‘RESET ?‘ appears on the display.  
• Press the Programming key to confirm your selection of disconnect the battery to  
discontinue the procedure.  
• ‘RESETTING‘ appears on the display and a long beep tone sounds.  
• ‘NOT SUB‘ appears on the display. The handset is completely reinitialised.  
Afterwards, you must resubscribe all handsets as described in point 4.23! However you no  
longer need to set the base unit to subscription mode, because this now happens  
automatically!  
24  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.31 Setting the handset dialling mode  
There are two types of dialling modes:  
• DTMF/Tone dialling (the most common)  
• Pulse dialling (for older installations)  
To change the mode of numeration:  
• Press the Programming key  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key  
• Press the Up or Down key  
• Press the Programming key  
repeatedly until ‘SETTING’ appears on the display.  
repeatedly until ‘DIAL MODE’ appears on the display.  
• Select ‘TONE’ or ‘PULSE’ by means of the UP and Down key  
• Press the Programming key to confirm  
5 Caller ID/CLIP  
(This service only works when you have a Caller ID/Clip subscription. Contact your telephone  
company).  
When you receive a call, the telephone number of the caller, the date and time appears on  
the handset display. The telephone can receive calls in both FSK and DTMF. If the name is  
programmed in the Phone Book, the name in the Phone Book is displayed!  
The telephone can store 30 calls in a Call List that can be reviewed later. The telephone  
never stores the same call twice. When the memory is full, the new calls automatically  
replace the oldest calls in the memory. The symbol on the display blinks if the call is not  
read or not answered. If the Call List is empty and you press the Up key , three beep tones  
will sound.  
You can view the information of an incoming call as follows:  
• Press the Up key . The name (if sent by the network or present in the Phone Book  
memory) of the caller, the sequence number of the call in the Call List, the date and time  
of the call appear on the display.  
• Press the Down key . The telephone number of the caller appears on the display.  
5.1 Setting the date and time  
When you receive an incoming call and the date and time are not sent together with the  
telephone number, this means that the date and the time will not be shown on the display.  
By setting the date and time, they will be shown on the display, together with the telephone  
number, every time a call comes in !  
• Press the Programming key .  
• Press the Up or Down key  
a few times until ‘SETTING’ appears on the display.  
• Press the Programming key .  
• ’DATE/TIME’ appears on the display.  
• Press the Programming key again.  
• When ‘YEAR’ appears on the display, enter the 2 last numbers of the year (00=2000,  
01=2001, ...) and press the Programming key to confirm.  
Topcom Butler 4056/4056C  
25  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
• When ‘MONTH’ appears on the display, enter the month (01=January, 02=February, ...)  
and press the Programming key to confirm.  
• When ‘DAY’ appears on the display, enter the day of the month and press the  
Programming key to confirm.  
• When ‘HOUR’ appears on the display, enter the current hour (in 24h format) and press  
the Programming key to confirm.  
• When ‘MINUTES’ appears on the display, enter the minutes and press the Programming  
key to confirm.  
The date and time are now set !  
5.2 The Call List  
The calls received are stored in the Call List (max. 30 numbers).  
• Briefly press the Up key to view the most recent call.  
• The name of the most recent caller appears on the display. If no name is available, ‘NO  
NAME’ appears on the display.  
• If it is a private number, ‘UNAVAL’ appears on the display.  
• The date and time the call was received are linked to each call.  
• Briefly press the Down key to view the telephone number of the call.  
• Briefly press the Down key to browse other numbers on the list.  
Notes:  
• If neither the Up or Down key  
return to standby mode.  
is pressed for 15 seconds, the telephone will  
• After a call is received, the number of the caller remains on the display for 15  
seconds after the last ring.  
• Caller ID is not available while you are on the line.  
5.3 Calling a number from the Call List  
• Press the Up key to go to the Call List  
• Press the Up key to look up the desired call. Press the Down key to view the  
telephone number.  
• Once the number is on the display, press the Line key and the number is dialled  
automatically. (The symbols and ‘EXT’ appear on the display and the call timer  
starts.)  
5.4 Storing a number from the Call List in the Phone Book  
• Press the Up key to go to the Call List.  
• Press the Up key to look up the desired number.  
• Press the Phone Book key twice.  
• ‘STORE’ appears on the display.  
• The number is stored in the Phone Book. If the call was displayed without a name (NO  
NAME), you can add a name to this number in the Phone Book afterwards  
• The telephone returns to standby-modus.  
26  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
5.5 Deleting numbers from the Call List  
5.5.1 Deleting one number  
• Press the Up key to go to the Call List.  
• Press the Up key to find the call you would like to delete.  
• Once this call appears on the display, press the Delete key  
• ‘DELETE?’ appears on the display.  
.
• Press the Programming key to confirm your selection or the Delete key  
• The call is deleted and the next call appears on the display.  
to cancel.  
to cancel.  
5.5.2 Delete all numbers  
• Press the Up key to go to the Call List.  
• Keep the Delete key  
pressed until ‘DELETE ALL’ appears on the display.  
• Press the Programming key to confirm your selection or the Delete key  
• All calls are deleted.  
6 Voice mail indicator  
This function only works if you have the voice mail or phone mail service and if the network  
sends this indication along with the caller ID (CLIP) information!  
When you receive a new message in your voice mail system, the icon will appear on the  
display. Once you have listened to your messages, the  
icon will disappear.  
7 Base telephone operation  
You can also make a telephone call by using the base station handsfree speakerphone.  
7.1 Making a call  
• Press the Handsfree base dialling key to take the line  
• Press the numeric keys on the base to form a telephone number  
• Press again the Handsfree base dialling key to end the telephone conversation  
7.2 Adjusting the speaker volume  
Press the ‘+’ or ‘-’ key  
during base handsfree conversation to adjust the speaker volume.  
If the speaker volume is too loud there is the possibility that the speaker starts to oscillate  
(flute tone). To avoid this, please lower the speaker volume.  
7.3 Transfer a call from base to handset  
During base handsfree conversation you can transfer the call to any registered handset by  
pressing the paging key . The line indicator LED  
will start to blink.  
• You can take over the line by any registered handset when pressing the line-key .  
• Or press the paging key again if you don’t want to transfer the call  
Topcom Butler 4056/4056C  
27  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
8 Answering Machine  
The Butler 4056 has a built-in digital answering machine with a recording capacity of 9 min.  
The answering machine can be operated remotely and features the possibility of recording  
two outgoing messages (OGM 1 and OGM 2) (maximum of 2 min).  
There are 2 possibilities:  
• With OGM 1, the caller has the possibility to leave a message  
• With OGM 2, only the outgoing message is given without the caller having the  
opportunity to leave a message  
The max. recording time for each incoming message = 3 min.  
An internal voice will state various information, such as day and time of the call, as well as  
settings such as VIP code, ringer tones. The languages of the internal voice is stated on the  
packaging!  
8.1 Setting the internal voice prompt language  
There are 3 voice prompt languages which can be selected by the switch at the bottom of the  
base. Please set the switch at the desired language and press the play key to confirm the  
language setting.  
8.2 LED Display  
The new message LED / will flash if new messages have been received; the number of  
flashes between each long pause indicates how many new calls have been recorded.  
If the answering machine is switched off, the On-Off LED / does not light.  
MEMORY FULL-LED is turned on when the internal memory is full and no new messages  
can be recorded.  
8.3 Base Key Functions  
Note: The  
&
keys are at the bottom of the base  
Key  
Stand-by mode  
During message  
play-back  
Press key briefly  
Play OGM  
press key for 2 seconds  
Record OGM  
1,2  
1
Go to previous  
message  
Playback messages  
None  
None  
Record memo  
None  
Pause  
2
3
4
Skip message  
Set volume  
Set volume  
speech +ringing  
Select OGM  
Switch On-Off  
Stop  
5
/
28  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
Play VIP-code  
Set VIP-code  
None  
None  
6
7
Current number of  
ring tones  
Set numbers of  
ring tones  
Playback Time  
None  
Set date/time  
None  
8
9
Delete all messages  
Delete message or  
delete OGM  
8.4 Outgoing Messages  
Two outgoing messages of 2 minutes can be recorded (OGM1 and OGM2).  
• Outgoing message 1 for the answering function and possibility for callers to leave a  
message.  
• Outgoing message 2 for the answering function without allowing callers to leave a  
messages on the machine.  
8.4.1 Recording outgoing messages (OGM 1 or OGM 2)  
• Press the / -key to select the OGM.  
• A voice will playback the recorded OGM  
1,2  
• Press the -key for two seconds  
• Record the outgoing message after the beep  
• Press the Stop -key to stop recording.  
Note: The recording cannot exceed 2 minutes. If no outgoing message is recorded, the  
prerecorded outgoing message is used.  
8.4.2 Playback the Outgoing Message  
To check the outgoing message now set:  
1,2  
• Press the -key.  
Note: To stop playing the welcome note briefly press the Stop -key .  
8.4.3 Select outgoing message  
• Press the / -key to switch between the 2 outgoing messages.  
• The internal voice will confirm the set outgoing message.  
Notes:  
• It is only possible to select an outgoing message if the answering machine is  
turned on.  
• If the memory is full, only outgoing message 2 can be selected (only answering  
without recording messages)  
Topcom Butler 4056/4056C  
29  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
8.4.4 Erasing the Outgoing Message  
If you erase the outgoing message, the default message will be played ‘Please call later’.  
Erase the outgoing message as follows:  
• Select the desired outgoing message by pressing the / -key.  
1,2  
• Press the  
key to play the outgoing message.  
• Keep the key pressed down when the OGM is played back.  
8.5 Turning Answering Machine On/Off  
If the answering machine is on, the -LED will light up and the machine will  
automatically pick up the line after a number of rings (see 'Setting Number of Rings').  
• Press the key for 2 secs to switch on the answering machine. A voice confirms the  
setting and says which outgoing message is active (OGM 1 or OGM 2).  
• Press the key for another 2 secs to switch off the answering machine. A voice  
confirms the setting.  
Note: Even if the answering machine is off, the machine will automatically pick up after  
10 rings in order to enable remote activation (see 8.16 Remote operation)  
8.6 Setting Number of Rings  
The number of rings after which the answering machine will answer calls can be set from  
2 – 9 and TS (Toll saver). The standard setting is 3 rings. In Toll saver mode, the machine  
will answer after 5 rings if there are no new messages, and after 2 rings if there are new  
messages. If there are no new messages and you call your machine to check your messages  
remotely (see 8.16 Remote operation), you can hang up after the 2nd ring. You do not need  
to pay connection fees and you know that you do not have any new messages.  
• Briefly press the  
• Press the key for 2 secs to set the number of ringing tones.  
• Press the or key to change the current number of rings.  
key. A voice will state the current number of rings.  
• Confirm the setting by pressing the  
internal voice.  
key. The current ring setting is confirmed by the  
Notes:  
• If you do not press any keys for 3 seconds, the machine will revert back to the  
answering machine menu, without changing the settings.  
• If there is a loss of power in the base, the number of rings will revert to 3.  
8.7 Checking Number of Rings  
• Press the  
key briefly.  
• The internal voice will state the number of rings set.  
8.8 Setting Day and Time  
The day and time setting of the answering machine is independent of the telephone  
component. The day and time of each call is registered and announced during play-back.  
The format of the hour depends on the language of the internal voice. e.g. English is in 12-  
hour format and German is in 24-hour format.  
30  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
Programming the day and time:  
• Keep the -key pressed down for 2 secs.  
• The internal voice will ask you to set the day.  
• Press a few times on or keys to set the day. The internal voice states the current  
settings.  
• Press the key to confirm the day.  
• The internal voice will ask you to set the hour.  
• Press a few times on or keys to set the hour.  
• Press the key to confirm the hour.  
• The internal voice will ask you to set the minutes.  
• Press a few times on or keys to set the minutes.  
• Press the key to confirm the minutes.  
The complete day and time setting is then repeated for confirmation.  
Notes:  
• If you do not press any keys for 8 seconds, the previous day/time setting is saved  
and the machine automatically exits the day/time setting mode.  
• When you use the machine for the first time and have not yet set the day/time, no  
day/time registration of incoming messages is recorded.  
• If there is a loss of power to the base, the day/time must be re-entered.  
8.9 Checking Day/Time  
• Press the key to announce the day/time. The internal voice will say the current day/  
time setting.  
8.10 Programming the VIP Code  
The VIP code is a 3-digit code used to operate the machine remotely (see Remote  
Operation). The VIP code is set to '321' by default.  
Note: If there is a loss of power to the base, the VIP code will revert to '321'.  
8.10.1 Changing the VIP Code  
• Keep the - key pressed down for 2 secs to change the VIP code.  
• The internal voice asks you to set the VIP code and says the first number.  
• Press a few times on or keys to set the first number of the VIP code.  
• Press the  
digit of the VIP code.  
• Press a few times on or keys to set the second digit of the VIP code.  
• Press the key to confirm the second number. The internal voice says the current set  
3rd digit of the VIP code.  
• Press a few times on or keys to set the third digit of the VIP code.  
• Press the key to confirm the VIP code. You will hear a long beep. The internal voice  
says the new VIP code for confirmation.  
key to confirm the first number. The internal voice says the current set 2nd  
Note: If you do not press any keys for 8 seconds, the previous VIP code is saved and  
the machine automatically exits the VIP setting mode.  
Topcom Butler 4056/4056C  
31  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
8.10.2 Checking the VIP Code  
• Press the  
key to play the VIP code. The internal voice says the current VIP code.  
8.11 Operation  
If a call is received and the answering machine is turned on, the answering machine will  
automatically pick up the line after the set number of rings. If  
• Outgoing message 1 has been selected, it will be played. After the outgoing message, a  
beep will be heard and the caller can leave a message (of a max. 3 minutes).  
• Outgoing message 2 has been selected, it will be played. After the beep, the line will  
automatically be disconnected. The caller does not have the possibility to leave a  
message.  
Note: If, during pick-up, nothing is said for 8 seconds, the line will be automatically  
disconnected.  
8.12 Recording a Memo  
With the Butler 4056, you can record memos. These memos are considered an incoming  
message that can be picked up later by the user. The max. recording time for a memo is 2  
minutes.  
• Press the key for 2 seconds. After the beep, say your memo.  
• Press the Stop -key to stop recording.  
8.13 Playback of Incoming Messages and Memos  
• Press the  
key to play the messages and memos.  
• An internal message tells you how many messages there are (total) and how many new  
(unheard) messages.  
• The messages are played one at a time. If there are new messages, only the new  
messages (those that have not been heard) are played.  
• For each message, the internal voice says the day and time the message was recorded  
• During playback, you can:  
– go to the beginning of the current message by pressing the key once.  
– go to the previous message by pressing the key twice.  
– stop playback by pressing the Stop key .  
– interrupt playback by pressing the Pause key . Press the Pause key  
to restart playback.  
again  
– go to the next message by pressing the key.  
8.14 Erasing Messages  
8.14.1 Erasing Messages One at a Time during Playback  
Start message playback as explained above.  
• When the message to be erased starts playing, press the delete key for 2 secs  
• During erase the internal voice will tell you that the message is being erased.  
• The machine will start playing the next message.  
32  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
8.14.2 Erase all messages  
One can also erase all heard messages at one time. This erases only the messages that  
have already been heard. New messages are not erased.  
• Press the delete key for 2 secs.  
• The internal voice confirms that the messages have been erased by saying how many  
new (unheard) messages there are.  
8.15 Memory Full  
If the memory is full, MEMORY FULL-LED will flash. If the answering machine is turned on  
and a call comes in, the machine will automatically play OGM 2 (answering machine function  
without recorded caller message).  
When listening to the messages, the internal voice will say that the memory is full and then  
play back the messages.  
• Erase all the messages after listening to them.  
• The memory is free again.  
8.16 Remote Operation  
The answering machine can only be operated remotely using a tough-tone phone (DTMF  
tone selection system).  
• Call your machine.  
• The answering machine picks up the line, you hear the outgoing message and a beep.  
• After the beep, slowly dial the VIP code (default 321).  
• You will hear two short beeps for confirmation.  
• Enter the next codes to use the desired function:  
8.16.1 Listening to Messages  
• Press ‘2’ (listen to messages). The answer machine will play the messages.  
During playback, you have the following options:  
• Press ‘2’ to stop playback.  
• Press ‘2’ to restart playback.  
• Press ‘3’ to go to the next message.  
• Press ‘1 1' to go to the previous message.  
• Press ‘1’ to repeat the current message.  
• Press ‘6’ to stop playback.  
• Press ‘7’ to erase the current message.  
8.16.2 Erasing All Old Messages  
After listening to all messages, press ‘0’ to erase all messages.  
8.16.3 Playing Outgoing Message  
Press ‘4’ to play the current outgoing message.  
Topcom Butler 4056/4056C  
33  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
8.16.4 Recording Outgoing Message  
• Press ‘9’ to select OGM 1 or OGM 2.  
• Press ‘5’ to start recording  
• A beep will indicate that you can start recording.  
• Say your message.  
• Press ‘6’ to stop recording.  
Note: Recording will be automatically interrupted after 2 minutes.  
8.16.5 Turning Answering Machine On/Off  
• Press the '9 ' key to switch on the answering machine.  
• Press the '8' key to turn off the answering machine.  
8.16.6 Ending Remote Operation  
If you want to end remote operation, press ‘6’.  
8.17 Turning Answering Machine On Remotely  
If the answering machine is switched off, you can turn it on remotely.  
• Call your machine.  
• The machine will pick up automatically after 10 rings and play outgoing message 2.  
• Dial the VIP code (default 321) slowly during the message plays.  
• Press the '9' key.  
• The internal voice will say that the answering machine has been turned on.  
• Press ‘6’ to stop operation  
34  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
9 Trouble shooting  
Symptom  
Possible cause  
Solution  
No display  
Batteries uncharged  
Check the position of the  
batteries  
Recharge the batteries  
Handset turned OFF  
Turn ON the handset  
No tone  
Telephone cord badly  
connected  
Check the telephone  
cord connection  
The line is occupied  
by another handset  
Wait until the other handset  
hangs up  
Handset out of range  
Bring the handset closer to  
the base  
The icon flashes  
The base has no power  
supply  
Check the mains  
connection to the base  
The handset is not  
registered to the base  
Register the handset to the  
base  
Base or handset do not  
ring  
The ringing volume is  
zero or low  
Adjust the ringing volume  
Tone is good, but there is  
no communication  
The dialling mode is  
wrong  
Adjust the dialling mode  
(pulse/tone)  
Telephone does not react  
to pressing the keys  
Manipulation error  
Remove the batteries and  
but them back in place  
Keypad lock ON  
Wrong Flash time  
Turn OFF the Keypad Lock  
Change the flash time  
Flash (R) Key does not  
work  
Topcom Butler 4056/4056C  
35  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
10 Topcom warranty  
10.1 Warranty period  
The Topcom units have a 24-month warranty period. The warranty period starts on the day the new unit  
is purchased. The warranty on batteries is limited to 6 months after purchase. Consumables or defects  
causing a negligible effect on operation or value of the equipment are not covered.  
The warranty has to be proven by presentation of the original purchase receipt, on which the date of  
purchase and the unit-model are indicated.  
10.2 Warranty handling  
A faulty unit needs to be returned to a Topcom service centre including a valid purchase note.  
If the unit develops a fault during the warranty period, Topcom or its officially appointed service centre  
will repair any defects caused by material or manufacturing faults free of charge.  
Topcom will at its discretion fulfil its warranty obligations by either repairing or exchanging the faulty units  
or parts of the faulty units. In case of replacement, colour and model can be different from the original  
purchased unit.  
The initial purchase date shall determine the start of the warranty period. The warranty period is not  
extended if the unit is exchanged or repaired by Topcom or its appointed service centres.  
10.3 Warranty exclusions  
Damage or defects caused by incorrect treatment or operation and damage resulting from use of non-  
original parts or accessories not recommended by Topcom are not covered by the warranty.  
Topcom cordless phones are designed to work with rechargeable batteries only. The damage caused  
by the use of non-rechargeable batteries is not covered under warranty.  
The warranty does not cover damage caused by outside factors, such as lightning, water and fire, nor  
any damage caused during transportation.  
No warranty can be claimed if the serial number on the units has been changed, removed or rendered  
illegible.  
Any warranty claims will be invalid if the unit has been repaired, altered or modified by the buyer or by  
unqualified, non-officially appointed Topcom service centres.  
11 Technical characteristics  
Standard:  
DECT ( Digital Enhanced Cordless Telecommunications )  
GAP ( Generic Access Profile )  
1880 MHZ to 1900 MHz  
120 duplex channels  
Frequency range:  
Number of channels:  
Modulation:  
GFSK  
Speech coding:  
Emission power:  
Range:  
Base power supply:  
Handset Batteries:  
Handset autonomy:  
Talk time:  
32 kbit/s  
10 mW ( average power per channel )  
300 m in open space /50 m maximum inhouse  
230 V / 50 Hz for the base  
2 rechargeable batteries AAA, NiMh 600mAh  
100 hours in standby  
8 hours  
Charging time:  
6-8 hours  
Normal conditions of use:  
Dialling mode:  
+5 °C to +45 °C  
Pulse / Tone  
36  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
1
Montaj  
Baz istasyon  
40  
40  
40  
41  
41  
43  
44  
44  
45  
46  
47  
47  
47  
47  
48  
48  
48  
1.1  
1.2  
1.3  
2
3
4
4.1  
4.2  
4.3  
4.4  
4.5  
4.6  
4.7  
4.8  
4.9  
ùarj cihazı (Yalnızca ikili, üçlü veya dörtlü paketlerde)  
El cihazı  
Tuúlar  
Ekran (LCD)  
El cihazının çalıúması  
Dilin ayarlanması  
Arama yapılması  
úarıdan aranma  
Hoparlörden konuúma özelli÷inin aktiflenmesi / pasiflenmesi  
Bir telefonun baúka bir el cihazına yönlendirilmesi  
Etki alanı dıúında uyarısı  
Hoparlör sesinin ayarlanması  
Ekranda arama süresi göstergesi  
Mikrofonun kapatılması (mute)  
4.10 Geçici durdurma tuúu  
4.11 Konferans konuúması (iki dahili dect el cihazı ve bir dıúarıdan arayan)  
4.12 Kaybolan bir el cihazının yerinin bulunması  
4.13 Alfanümerik tuú pedinin kullanılması  
4.14 Rehber  
48  
48  
48  
49  
51  
51  
52  
53  
53  
53  
54  
54  
55  
4.15 El cihazının açılıp kapanması  
4.16 El cihazında zil seviyesinin ayarlanması  
4.17 El cihazında zil melodisinin ayarlanması  
4.18 Baz istasyondan zil sesinin ve melodisinin ayarlanması  
4.19 Tuú kilidi  
4.20 Tuú sesinin açılıp kapanması  
4.21 Flaú tuúu R  
4.22 PøN kodunun de÷iútirilmesi  
4.23 Bir el cihazının bir b24xx, 28xx, 29xx, 32xx, 40xx’e ba÷lanması  
4.24 Butler 4056 el cihazının baúka bir baz istasyona (baúka bir marka / model)  
ba÷lanması  
56  
56  
57  
58  
58  
59  
59  
60  
60  
61  
61  
62  
62  
62  
4.25 El cihazının baz istasyonla ba÷lantısının iptal edilmesi  
4.26 Baz istasyon ünitesinin seçilmesi  
4.27 Dıú aramaların engellenmesi  
4.28 Direk arama  
4.29 Temel Ayarlara Dönme (resetleme)  
4.30 Telefonun komple sıfırlanması  
4.31 El cihazından arama modunun ayarlanması  
5
Arayanın kimli÷i/CLIP  
5.1  
5.2  
5.3  
5.4  
5.5  
Tarih ve saatin ayarlanması  
Arayanlar listesi  
Arayanlar listesindeki bir numaranın aranması  
Arama listesindeki bir numaranın rehbere kaydedilmesi  
Arama listesinden numaraların silinmesi  
Topcom Butler 4056/4056C  
37  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
6
7
Sesli mesaj göstergesi  
Baz istasyon telefonun çalıúması  
Arama yapılması  
Hoparlör sesinin ayarlanması  
Bir görüúmenin baz istasyondan el cihazına aktarılması  
Telesekreter  
62  
63  
63  
63  
63  
63  
63  
64  
64  
64  
65  
65  
66  
66  
67  
67  
67  
68  
68  
68  
68  
69  
69  
70  
70  
70  
71  
71  
71  
7.1  
7.2  
7.3  
8
8.1  
8.2  
8.3  
8.4  
8.5  
8.6  
8.7  
8.8  
8.9  
Sesli sistemin dil ayarı  
Gösterge ekranı  
Baz istasyon tuúlarının fonksyonları  
Karúılama mesajları  
Telesekreterin açılıp kapanması  
Zil sayısının ayarlanması  
Çalma sayısının kontrol edilmesi  
Gün ve saatin ayarlanması  
Gün / Saat kontrolü  
8.10 VIP kodunun programlanması  
8.11 Çalıútırma  
8.12 Bir hatırlatma notunun kaydedilmesi  
8.13 Bırakılan mesajların ve hatırlatma notlarının dinlenmesi  
8.14 Mesajların silinmesi  
8.15 Hafıza doluysa  
8.16 Uzaktan çalıútırma  
8.17 Telesekreterin uzaktan açılması  
9
10  
Sorun giderme  
Topcom garantisi  
10.1 Garanti süresi  
10.2 Garantinin kullanılması  
10.3 Garanti kapsamında bulunmayan hususlar  
11  
Teknik özellikler  
38  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
Güvenlik Talimatları  
• Yalnızca ürünle birlikte verilen úarj fiúini kullanınız. Baúka úarj cihazları kullanmayınız.  
Aksi taktirde pil hücrelerine zarar verebilirsiniz.  
• Yalnızca aynı tipte úarjlı piller takınız. Normal, úarjlı olmayan pilleri asla kullanmayınız.  
ùarjlı pilleri kutuplarını do÷ru ayarlamak suretiyle yerleútiriniz. (Kutuplar, el cihazının pil  
haznesinde gösterilmiútir).  
ùarj cihazına ve fiú kontaklarına keskin veya metal nesnelerle dokunmayınız.  
• Bazı medikal cihazların çalıúmasını etkileyebilir.  
• Bu telefon, iúitme cihazlarında kötü bir vızıltı sesine neden olabilir.  
• Baz istasyon ünitesini nemli bir odaya veya bir su kayna÷ına 1.5 metreden daha yakın  
bir yere koymayınız. Bu telefonu sudan uzak tutunuz.  
Telefonunuzu patlama riski olan yerlerde kullanmayınız.  
• Pilleri atma ve telefonunuzu kullanma úeklinizin çevreye zarar vermeyecek úekilde  
olmasına dikkat ediniz.  
• Bu telefon elektrik kesintisi sırasında kullanılamayaca÷ından, acil durumlar için,  
úebekeden ba÷ımsız bir telefon, örne÷in bir cep telefonu kullanmalısınız.  
Cihazın atılması  
Kullanım ömrünün sonunda, bu ürünü normal ev çöpüne atmamalısınız. Ürünü elektrikli ve  
elektronik donanımın geri dönüúümü için bir toplama merkezine götürmelisiniz. Ürünün,  
kullanım kılavuzunun ve/veya kutunun üzerindeki sembol bunu gösterir.  
Bir geri dönüúüm noktasına getirirseniz ürünün materyallerinden bazıları yeniden  
kullanılabilir. Böylelikle kullanılmıú ürünün bazı parçaları veya ham maddelerinin, yeniden  
kullanılmasına olanak sunarak çevrenin korunmasına önemli bir katkıda bulunmuú  
olursunuz.  
Bölgenizdeki toplama noktaları hakkında bilgi almaya gerek duyarsanız, lütfen yerel  
makamlarınızla irtibat kurunuz.  
Temizleme  
Telefonu hafif nemli veya anti-statik bir bezle temizleyiniz. Asla temizleme maddeleri veya  
aúındırıcı solventler kullanmayınız.  
Topcom Butler 4056/4056C  
39  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
1 Montaj  
Telefonu ilk kez kullanmadan önce, pili 20 saat úarj ediniz. Bunu yapmazsanız, telefon  
optimum verimlilikte çalıúmayacaktır.  
1.1 Baz istasyon  
Montaj için úu iúlemleri yapınız:  
• Adaptörün bir ucunu prize, di÷er ucunu ise telefonun altındaki adaptör jakına takınız.  
Telefon kablosunun bir ucunu duvardaki telefon jakına ve di÷er ucunu da telefonun  
altına takınız.  
adaptör jakı  
telefon ba÷lantısı  
adaptör çıkıúı  
duvar telefon jakı  
1.2 ùarj cihazı (Yalnızca ikili, üçlü veya dörtlü paketlerde)  
• AC adaptörünü elektrik prizine takınız.  
40  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
1.3 El cihazı  
• Pil haznesini açınız (aúa÷ıya bakınız).  
• Pilleri (+ ve -) kutuplarına dikkat ederek takınız.  
• Pil haznesini kapatınız.  
• El cihazını baz istasyon kısmında 20 saat bekletiniz. Baz istasyon kısmındaki Hat / ùarj  
göstergesi  
yanacaktır.  
+
-
-
+
Pil göstergesi:  
Pil tam dolu.  
Pil yarı boúalmıú durumda (50%)  
Pil azaldı. Pil azaldı÷ı zaman, uyarı sinyalleri gelecek ve ekranda pil sembolü  
yanıp sönecektir.  
2 Tuúlar  
El cihazı  
1.  
2.  
3.  
4.  
5.  
6.  
7.  
8.  
9.  
Ekran  
Hat alma tuúu  
Yukarı/Hoparlörden konuúma tuúu /  
Programlama tuúu/dahili hat tuúu  
Rehber tuúu  
Yeniden Çevir /Beklet tuúu  
Mikrofon  
Ses / Zil tuúu  
Alfanümerik tuúlar  
Butler4056C
1
3
4
2
5
11  
/ P  
R
Esc
INT
/OK
10  
/
DEF
1
3
ABC
2
MNO
6
GHI
4
JKL
5
10. Sil/Sessiz tuúu/øptal tuúu  
11. Aúa÷ı/Flash tuúu /R (bekletme ve aktarma  
tuúu)  
9
PQRS  
7
WXYZ  
TUV  
8
9
#
0
*
8
7
6
Topcom Butler 4056/4056C  
41  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
ùarj cihazı  
CHARGER  
12. ùarj göstergesi  
Baz istasyon  
13. El cihazı arama tuúu  
14. Hat/ùarj göstergesi  
15. Baz istasyondan telefon çevirme tuúları  
16. Hat/Hoparlörden konuúma tuúu  
17. Flaú tuúu R (bekletme / aktarma tuúu)/ Baz  
istasyonun zil sesi  
18. Yeniden çevir tuúu  
/ Baz istasyonun zil  
melodisi  
12  
19. Sesli bilgilendirme sistemi dil seçme anahtarı  
20. Zil sayısı ayar tuúu  
21. VIP kodu tuúu  
22. Ba÷ımsız baz istasyon telefonu  
23. Hafıza dolu göstergesi  
24. Mesaj/telesekreter ON-OFF  
25. Telesekreter tuúu  
26. Mikrofon  
27. Hoparlör  
ABC  
JKL  
DEF  
1
2
3
27  
GHI  
MNO  
4
7
5
6
15  
PQRS  
TUV  
WXYZ  
8
9
25  
0
#
*
Butler 4056  
R
18  
22  
23  
24  
14  
13  
17  
16  
42  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
20  
21  
19  
VOICE PROMPT  
26  
3 Ekran (LCD)  
4
1
2
3
7
13 12 11  
10 9  
6 14 5  
1.  
2.  
3.  
4.  
5.  
Gelen telefon sayısı.  
Gelen telefonların tarihi (gün/ay) .  
Gelen telefonların saati (saat:dakika) .  
Arama bilgileri.  
Sembol ( ):  
– bu sembol,el cihazının baz istasyonun etki alanında oldu÷unu ifade edecektir.  
– bu sembol yanıp sönmeye baúladı÷ı zaman, baz istasyon ünitesinin etki alanının  
úındasınız demektir. Baz istasyonla el cihazı arasındaki ba÷lantının yeniden  
sa÷lanması için, baz istasyon kısmına yaklaúın.  
6.  
Sembol ( ):  
– bu sembol dıúarıdan telefon geldi÷ini ve gelen aramaların otomatik olarak arama  
listesine kaydedildi÷ini gösterir.  
Topcom Butler 4056/4056C  
43  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
7.  
Sembol ( ):  
– bu sembol, bir görüúme sırasında sessiz kullanım özelli÷inin aktiflenmiú ve  
mikrofonun kapatılmıú oldu÷unu ifade edecektir.  
Sembol ( ):  
– bu sembol, bir arama yapıldı÷ı veya dıúarıdan bir telefon geldi÷i zaman  
görülecektir.  
8.  
9.  
Sembol ( ):  
– bu sembol, zilin kapatılmıú oldu÷u anlamına gelecektir. Size telefon geldi÷inde,  
zil çalmayacaktır. Ancak, dahili bir telefon geldi÷i zaman çalacaktır.  
10. Sembol ( ):  
– bu sembol, pil göstergesidir.  
11. Sembol ( ):  
– bu sembol, menu içinde oldu÷unuzu gösterir.  
12. Sembol ( ):  
– bu sembol, rehberdeki numaralar arasında gezinirken görülecektir.  
13. Sembol ( ):  
– bu sembol, sesli bir mesaj aldı÷ınız zaman görülecektir.(bakınız bölüm 6).  
14. Sembol ( ):  
– bu sembol, hoparlörden konuúma özelli÷inin aktif oldu÷unu gösterir. Böylelikle el  
cihazını kullanmadan konuúabilirsiniz.  
– Baz istasyon telefonu aktif oldu÷u zaman yanıp sönecektir. Baz istasyon telefonu  
aktif oldu÷u sürece size dıúarıdan telefon gelmeyecektir!  
4 El cihazının çalıúması  
4.1 Dilin ayarlanması  
Telefonda 4 ekran dili bulunmaktadır: ürün ambalajı üzerindeki ekran dillerine bakınız!!  
Dili ayarlamak için aúa÷ıdaki iúlemleri yapınız:  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘SETTING’ (AYARLAR) yazısı çıkıncaya kadar Yukarı Aúa÷ı tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘LANGUAGE’ (DøL) yazısı çıkıncaya kadar Yukarı Aúa÷ı tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘LANGUAGE’ (DøL) yazısı çıkar.  
• Kullanmayı istedi÷iniz dili seçene kadar Yukarı Aúa÷ı tuúlarına  
basınız.  
• Istedi÷iniz dil seçene÷i ekranda görüldü÷ünde, seçiminizi onaylamak için Programlama  
tuúuna basınız veya menüden çıkmak için ESC tuúuna arka arkaya basınız.  
44  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.2 Arama yapılması  
!!! El cihazından dıú hat arama yaptı÷ınız zaman, baz istasyon telefonu  
çalıúmayacaktır!!!  
4.2.1 Dıú Hat Arama  
• Hat tuúuna basınız.  
• Baz istasyon kısmındaki Hat/ùarj göstergesi  
yanıp sönecektir. Ekranda ‘EXT’ (DIù  
HAT) ve arama sembolü görülecektir.  
• Çevir sesini duyacaksınız. Aramak istedi÷iniz telefon numarasını çeviriniz.  
• Ekranda numara görülecek ve aranacaktır.  
• Görüúmenizi bitirdikten sonra, kapatmak için Hat tuúuna basınız.  
4.2.2 Numaranın hazırlanması  
• Aramak istedi÷iniz telefon numarasını çeviriniz. Sil/Sessiz tuúuna  
numarayı düzeltebilirsiniz.  
basmak suretiyle  
• Hat tuúuna basınız.  
• Baz istasyondaki Hat/ùarj göstergesi  
yanıp sönecektir. Ekranda ‘EXT’ (DIù HAT)  
ve arama sembolü görülecektir.  
Telefon numarası otomatik olarak çevrilecektir.  
• Görüúmenizi bitirdikten sonra, kapatmak için Hat tuúuna basınız.  
4.2.3 Çevrilen son numaranın yeniden çevrilmesi  
• Hat tuúuna basınız.  
• Baz istasyon kısmındaki Hat/ùarj göstergesi  
HAT) ve arama sembolü görülecektir.  
yanıp sönecektir. Ekranda ‘EXT’ (DIù  
• Çevir sesini duyacaksınız.  
• Yeniden çevir tuúuna basınız. Son çevirdi÷iniz numara otomatik olarak çevrilecektir.  
4.2.4 Çevrilen son 5 numaradan birinin yeniden çevrilmesi  
• Yeniden çevir tuúuna  
basınız. Son aradı÷ınız numara ekranda görülecektir. Çevrilen  
son 5 numaradan birinin aranmasını istiyorsanız, istenen numara ekranda görülünceye  
kadar Yeniden Çevir tuúuna birkaç kez basınız.  
• Hat tuúuna basınız.  
• Ekranda görülen numara otomatik olarak çevrilecektir.  
• Görüúmenizi bitirdikten sonra, kapatmak için Hat tuúuna basınız.  
4.2.5 Rehberden, kaydedilmiú bir numaranın aranması  
Telefonda, telefon numaralarını isimle birlikte kaydedebilece÷iniz bir Rehber bulunmaktadır.  
Rehberden bir numara aramak isterseniz:  
• Rehber tuúuna basınız. Rehberdeki ilk numara ekrana gelecektir.  
• Aramak istedi÷iniz telefon numarasını seçmek için Yukarı Aúa÷ı ok tuúlarına  
arkaya basınız.  
arka  
• Hat tuúuna basınız.  
• Ekranda görülen numara otomatik olarak çevrilecektir.  
• Görüúmenizi bitirdikten sonra, kapatmak için Hat tuúuna basınız.  
Topcom Butler 4056/4056C  
45  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.2.6 Dahili arama: Baúka bir el cihazının aranması  
Bu fonksyon, yalnızca baz istasyon kısmına birden fazla el cihazı ba÷lanmıú ise çalıúacaktır !  
• INT (DAHøLø HAT) tuúuna iki kez basınız.  
• Ekranda ‘INT‘ (DAHøLø HAT) yazısı görülecektir.  
• Aramak istedi÷iniz numarayı el cihazından çeviriniz.  
• Görüúmenizi bitirdikten sonra, kapatmak için Hat tuúuna basınız.  
4.3 Dıúarıdan aranma  
4.3.1 Harici bir telefonun alınması  
• Bir telefon geldi÷i zaman ba÷lı bütün el cihazları çalacaktır.  
• Ekranda arama sembolü  
yanıp sönecektir.  
• Arayanın Kimli÷i (CLIP) servisinden yararlanıyorsanız, arayanın telefon numarası  
ekranda görülecektir. Telefon úirketinizden bu konuda bilgi alabilirsiniz. Aúa÷ıdaki  
durumlarda arayanın adı da ekranda görülecektir:  
– arayanın ismi Rehberde tanımlanmıúsa  
– telefon úirketi ismi telefon numarasıyla birlikte gönderiyorsa (yalnızca FSK CID  
sistemi).  
• Harici telefonu kabul etmek için Hat tuúuna basınız.  
• Görüúme sırasında ekranda ‘EXT’ (DIù HAT) ve sembolü görülecektir. Görüúme  
zaman sayacı çalıúmaya baúlayacaktır.  
• Görüúmenizi bitirdikten sonra, kapatmak için Hat tuúuna basınız veya el cihazını baz  
istasyondaki yerine koyunuz.  
4.3.2 Dahili bir telefonun alınması  
Bu özellik, yalnızca baz istasyona birden fazla el cihazı ba÷lanmıú ise çalıúacaktır!  
• El cihazı çalacaktır.  
• Ekranda ‘INT’ (DAHøLø HAT) ve arayan el cihazının numarası görülecektir. Ekranda  
Arama sembolü yanıp sönecektir.  
• Dahili aramayı kabul etmek için Hat tuúuna  
basınız.  
• Görüúme sırasında, ekranda ‘INT’(DAHøLø HAT), arayan el cihazının numarası ve  
sembolü görülecektir. Görüúme zaman sayacı çalıúmaya baúlayacaktır.  
• Görüúmenizi bitirdikten sonra, kapatmak için Hat tuúuna basınız.  
4.3.3 Dahili bir görüúme sırasında harici bir telefonun alınması  
Dahili bir görüúme sırasında harici bir telefon gelirse, dahili arama için kullanılan her iki el  
cihazında birden çift sinyalli bir bekleme tonu duyacaksınız.  
• Harici aramayı kabul etmek için Hat tuúuna iki kez basınız.  
• Görüúmenizi bitirdikten sonra, kapatmak için Hat tuúuna basınız.  
46  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.4 Hoparlörden konuúma özelli÷inin aktiflenmesi / pasiflenmesi  
Bu özellik, el cihazını kaldırmadan konuúma imkanı verecektir. Konuúurken, hoparlörden  
konuúma fonksyonunu aktif hale getirmek için Yukarı/Hoparlörden Konuúma  
tuúuna / basınız.  
Aynı tuúa ikinci kes basarsanız bu özelli÷i pasiflemiú olursunuz.  
Not : Hoparlörden konuúma modunda görüúme yaparken ses ayarını yapmak için Ses  
tuúuna  
basınız.  
Dikkat !! Hoparlörden konuúma fonksyonunu uzun bir süre kullandı÷ınız taktirde piller  
çabucak boúalacaktır !  
4.5 Bir telefonun baúka bir el cihazına yönlendirilmesi  
Aynı baz istasyona kayıtlı ikinci bir el cihazı olması durumunda  
• Dıúarıdan bir telefon geldi.  
• INT (DAHøLø HAT) tuúuna iki kez basınız.  
• Dıúarıdan gelen telefon úimdi beklemeye alındı.  
• Ekranda ‘INT‘(DAHøLø HAT) yazısı görülecektir.  
Telefonu aktarmak istedi÷iniz el cihazının numarasını tuúlayınız.  
• Tuúlanan el cihazı cevap verirse , dahili görüúme yapabilirsiniz. Hat tuúuna  
bastı÷ınızda, harici telefon di÷er el cihazına aktarılmıú olacaktır.  
• Çevirdi÷iniz el cihazı cevap vermiyorsa, harici telefona dönmek için Aúa÷ı tuúuna  
basınız.  
4.6 Etki alanı dıúında uyarısı  
El cihazı baz istasyonun etki alanı dıúındaysa, bir uyarı sinyali duyulacaktır.  
• Ekranda ‘SEARCHING’ (ARIYOR) yazısı görülecek ve sembolü yanıp sönecektir.  
• Baz istasyon ünitesine yaklaúın.  
• Baz istasyon ünitesinin etki alanına girmenizin hemen ardından, bir sinyal sesi  
duyulacak ve  
sembolü yanıp sönmeye baúlayacaktır.  
4.7 Hoparlör sesinin ayarlanması  
El cihazının hoparlör sesini ayarlamak için Ses/Zil  
seçim yapabilirsiniz. Telefonda hoparlör sesinin fabrika ayarı ‘3’ tür.  
/ tuúunu kullanınız. 5 seviye arasında  
Görüúme sırasında sesi de÷iútirmeniz mümkündür:  
• Ses/Zil tuúuna  
/ basınız.  
• Mevcut ses seviyesi ekranda görülecektir.  
østenen seviyeyi (1-5) ayarlamak için sayı tuúlarını kullanınız.  
• Seçiminizi onaylamak için Ses/Zil / tuúuna basınız.  
Not: østenen sesi ayarlamak için 8 saniyeniz bulunmaktadır. Bu süre içinde ayarlamayı  
yapmazsanız, telefon bekleme moduna dönecek ve ses seviyesi de÷iúmeyecektir.  
Topcom Butler 4056/4056C  
47  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.8 Ekranda arama süresi göstergesi  
Hat tuúuna bastı÷ınız zaman  
ekranda arama süresi dakika - saniye olarak görülecektir.  
Örnek. 1 dakika 20 saniye için ekranda “ 01-20 “ görülecektir.  
Her görüúmeden sonra arama süresi ekranda 5 saniye süreyle görülecektir.  
4.9 Mikrofonun kapatılması (mute)  
Sil/Sessiz tuúuna  
basmak suretiyle görüúme sırasında mikrofonu kapatmanız  
mümkündür. Böylelikle, karúı taraf sizi duymadan serbestçe konuúabilirsiniz.  
Telefondasınız. Baz istasyon ünitesi üzerindeki Hat/ùarj göstergesi  
yanıp sönecek  
ve ekranda Arama sembolü  
görülecektir.  
• Mikrofonu kapatmak için Sil/Sessiz tuúuna  
• Ekranda ‘X’ yazısı ve ( ) ikonu görülecektir.  
basınız.  
• Görüúmeye devam etmek istiyorsanız, Sil/Sessiz tuúuna  
yeniden basın.  
• Ekranda ‘X’ sembolü kaybolacak ( ) sembolü görülecektir. Hattın di÷er ucundaki kiúi  
sizi yeniden duymaya baúlayacaktır.  
4.10 Geçici durdurma tuúu  
Bir telefon numarası çevirirken numaralar arasına bir bekleme eklemek isterseniz (öre÷in hat  
almak için 9 sonra bekleme sonra numaraların geri kalanı) numarada istenilen yerdeyken Ara  
(Pause) tuúuna basınız.  
Numarayı çevirdi÷inizde bu ara (3 saniye) otomatik olarak dahil edilecektir.  
4.11 Konferans konuúması (iki dahili dect el cihazı ve bir dıúarıdan arayan)  
Aynı anda bir dahili ve bir harici tarafla telefon görüúmesi yapabilirsiniz.  
• Harici bir görüúme yaparken, INT (DAHøLø HAT) tuúuna iki kez basınız.  
• Böylelikle harici görüúme beklemeye alınmıú olacaktır.  
• Ekranda ‘INT‘ (DAHøLø HAT) yazısı görülecektir.  
• Görüúmeye dahil etmek istedi÷iniz el cihazının numarasını çeviriniz.  
• Aradı÷ınız el cihazı cevap verdi÷i zaman, # tuúunu 3 saniye kadar basılı tutunuz.  
• Ekranda ‘CONFERENCE’ (KONFERANS) yazısı belirecektir.  
• Böylece bir harici ve bir dahili tarafla konferans görüúme yapabilirsiniz.  
4.12 Kaybolan bir el cihazının yerinin bulunması  
El cihazını bulamıyorsanız, baz istasyon ünitesindeki el cihazı arama tuúuna basınız.  
Böylece baz istasyona ba÷lı bütün el cihazları çalacaktır. Sinyali durdurmak için herhangi bir  
el cihazı üzerindeki Hat tuúuna basmanız yeterli olacaktır.  
4.13 Alfanümerik tuú pedinin kullanılması  
Metin girmek için alfanümerik tuú pedini kullanınız. Seçmek istedi÷iniz harfin üzerinde  
bulundu÷u tuúa basınız. Örne÷in ’5’ tuúuna basarsanız, ekranda ilk harf (j) çıkacaktır. Bu  
tuúun üzerinde bulunan di÷er harfleri seçmek için istedi÷iniz harfe ulaúana kadar arka arkaya  
basınız.  
48  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
‘B’ harfini seçmek için ‘2’ tuúuna iki kez basınız. Hem ’A’ hem de ‘B’ yi birbiri ardına seçmek  
istiyorsanız, önce ‘A’yı seçmek için ’2’ tuúuna basınız. ømlecin bir sonraki haneye geçmesi  
için 2 saniye bekleyip daha sonra ‘B’yi seçmek için ’2’ tuúuna iki kez basınız. Yanlıúlıkla  
yazılan bir karakteri silmek için Sil tuúunu  
karakteri silecektir. Yukarı Aúa÷ı okları  
Mevcut karakterler  
kullanabilirsiniz. Bu tuú imlecin önündeki  
kullanarak imleci hareket ettirebilirsiniz.  
Klavyede bulunan karakterler ve kullanımları aúa÷ıda gösterilmiútir:  
1.  
2.  
3.  
4.  
5.  
6.  
7.  
8.  
9.  
Tuúlar  
basıú basıú basıú basıú basıú basıú basıú basıú basıú  
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
-
/
1
A
D
G
J
B
E
H
K
N
Q
U
X
C
F
I
a
d
g
j
b
e
h
k
c
f
2
3
4
5
6
r
i
L
l
M
P
T
O
R
V
Y
m
S
t
n
p
u
w
o
q
v
x
s
z
7
9
8
y
W
Z
boúluk 0  
4.14 Rehber  
Rehber, 50 telefon numarasını ve ismi hafızaya almanıza olanak sa÷layacaktır. 9 karaktere  
kadar isim ve 25 haneye kadar rakam girebilirsiniz.  
4.14.1 Bir ismin ve numaranın rehbere kaydedilmesi  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘PHONE BOOK’ ’REHBER’ yazısı görülene kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘SEARCH‘ (ARAMA) yazısı belirecektir.  
• Ekranda ‘ADD NEW’ (YENøSøNø EKLE) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok  
tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘NAME‘ (øSøM) yazısı görülecektir.  
• Alfanümerik tuúları kullanarak ismi giriniz.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Alfanümerik tuúları kullanarak telefon numarasını giriniz.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Uzun bir sinyal sesi duyacaksınız. Bu sinyal isim ve numaranın rehbere kaydedildi÷ini  
belirtir.  
Topcom Butler 4056/4056C  
49  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.14.2 Rehberden bir numaranın aranması  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘PHONE BOOK’ (REHBER) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok  
tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘SEARCH‘ (ARAMA) yazısı belirecektir.  
• Programlama tuúuna basınız.  
østenilen ismin ilk harflerini giriniz.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Bu harflerin bulundu÷u ilk isim ekranda görülecektir.  
• Rehberdeki di÷er numaraları taramak için Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
østenilen numara ekranda görüldü÷ünde Hat tuúuna basarsanız numara otomatik  
olarak aranacaktır.  
4.14.3 Rehberde bir ismin veya numaranın de÷iútirilmesi  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘PHONE BOOK’ (REHBER) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok  
tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘SEARCH‘ (ARAMA) yazısı belirecektir.  
• Ekranda ‘EDIT’ (DÜZENLE) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Rehberin ilk numarası ekranda görülecektir.  
østenilen numara ekranda görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
basınız.  
• Rehbere kaydedilmiú numarayı de÷iútirmek için Programlama tuúuna  
• Silmek istedi÷iniz ismin her bir harfi için Sil tuúuna  
alfanümerik tuú pedini kullanınız.  
basınız ve do÷ru ismi girmek için  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Silmek istedi÷iniz numaranın her hanesi için Sil tuúuna  
girmek için alfanümerik tuú pedini kullanınız.  
basınız ve do÷ru numarayı  
• Yaptı÷ınız de÷iúiklikleri kaydetmek için Programlama tuúuna  
basınız.  
4.14.4 Rehberden bir ismin veya numaranın silinmesi  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘PHONE BOOK’ (REHBER) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok  
tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘SEARCH‘ (ARAMA) yazısı belirecektir.  
• Ekranda ‘DELETE’ (SøL) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Rehberin ilk numarası ekranda görülecektir.  
• Silmek istedi÷iniz numara ekranda görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
50  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
• Sil tuúuna  
basınız .  
• Ekranda ‘DELETE ?’ (SøL) yazısı görülecektir.  
• Silme iste÷inizi onaylamak için Programlama tuúuna  
basınız .  
4.15 El cihazının açılıp kapanması  
4.15.1 El cihazının kapatılması  
El cihazı açık durumdadır.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘POWER OFF?’ (KAPAT?) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız. Telefon kendi kendine kapanacaktır. Artık herhangi bir  
numara çeviremeyecek ya da telefon alamayacaksınız.  
Not : El cihazını kapatmadan bu menüden çıkmak istiyorsanız, Sil/Sessiz tuúuna  
basınız.  
4.15.2 El cihazının açılması  
El cihazı kapalı durumdadır.  
• Programlama tuúuna basınız. Telefon kendi kendine açılacaktır.  
4.16 El cihazında zil seviyesinin ayarlanması  
Gelen telefonların zil sesini de÷iútirebilirsiniz. 10 seviye bulunmaktadır. Dahili ve harici  
aramaların zil seslerini ayrı ayrı ayarlayarak, aralarındaki farkı ayırt edebilirsiniz.  
‘0’seviyesini seçerseniz, ekranda sembolü belirecek ve harici bir telefon geldi÷i zaman  
telefon sesi duyulmayacaktır (dahili arama geldi÷inde telefonun zilini duyabilirsiniz).  
En yüksek ses seviyesi ‘9’dur. Telefonunuzun mevcut ses seviyesi ‘5’tir.  
4.16.1 Harici aramalar için zil sesinin ayarlanması (0-9)  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘RING SEL’ (ZøL SEÇøMø) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘EXTERNAL‘ (DIù HAT) yazısı görülecektir.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘VOLUME’ (SES) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda mevcut ses seviyesi görülecektir.  
østenilen zil seviyesini ayarlamak için 0 ile 9 arasında bir sayı giriniz. Bu iúlemi yapmak  
için tuú pedini kullanınız.  
• Seçiminizi onaylamak için Programlama tuúuna basınız.  
Topcom Butler 4056/4056C  
51  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.16.2 Dahili aramalar için zil sesinin ayarlanması (1-9)  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘RING SEL’ (ZøL SEÇøMø) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘EXTERNAL‘ (DIù HAT) yazısı görülecektir.  
• Ekranda ‘INTERNAL’ (øÇ HAT) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘VOLUME’ (SES) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda mevcut ses seviyesi görülecektir.  
østenilen zil seviyesini ayarlamak için 0 ile 9 arasında bir sayı giriniz. Bu iúlemi yapmak  
için tuú pedini kullanınız.  
• Seçiminizi onaylamak için Programlama tuúuna basınız.  
4.17 El cihazında zil melodisinin ayarlanması  
Gelen telefonun zil melodisini de÷iútirmeniz mümkündür. 9 melodi seçene÷i vardır. Fabrika  
ayarı melodi ‘5’tir.  
4.17.1 Harici telefonlar için zil melodisinin ayarlanması (1-9)  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘RING SEL’ (ZøL SEÇøMø) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘EXTERNAL‘ (DIù HAT) yazısı görülecektir.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘MELODIES‘ (MELODøLER) yazısı görülecektir.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Mevcut melodi ekranda belirecektir.  
østenilen melodiyi seçmek için 1 ile 9 arasında bir sayı giriniz. Bu iúlemi yapmak için tuú  
pedini kullanınız.  
• Seçiminizi onaylamak için Programlama tuúuna basınız.  
4.17.2 Dahili telefonlar için zil melodisinin ayarlanması (1-9)  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘RING SEL’ (ZøL SEÇøMø) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘EXTERNAL‘ (DIù HAT) yazısı görülecektir.  
• Ekranda ‘INTERNAL’ (øÇ HAT) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘MELODIES‘ (MELODøLER) yazısı görülecektir.  
52  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Mevcut melodi ekranda belirecektir.  
østenilen melodiyi seçmek için 1 ile 9 arasında bir sayı giriniz. Bu iúlemi yapmak için tuú  
pedini kullanınız.  
• Seçiminizi onaylamak için Programlama tuúuna basınız.  
4.18 Baz istasyondan zil sesinin ve melodisinin ayarlanması  
4.18.1 Baz istasyon melodisinin ayarlanması  
• Baz istasyondaki yeniden çevir tuúuna basınız.  
• Mevcut melodisi çalmaya baúlayacaktır.  
østenilen melodiyi seçmek için 1-5 arasındaki tuúlardan birine basınız.  
4.18.2 Baz istasyon zil seviyesinin ayarlanması  
• Baz istasyondaki Flaú R tuúuna basınız.  
• Mevcut ses duyulacaktır.  
østenilen seviyeyi seçmek için 1-5 arasındaki tuúlardan birine basınız, baz istasyonun zil  
sesini kapatmak için ‘0’ tuúuna basabilirsiniz.  
4.19 Tuú kilidi  
Tuú kilidi yaptı÷ınızda, alfanümerik tuú pedini kullanamazsınız. Bu durumda sadece  
Programlama tuúu çalıúır ve ekranda ‘KEY LOCKED’ (TUùLAR KøLøTLø) yazısı  
görülecektir.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘KEY SETUP’ (TUù AYARI) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok  
tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ’KEY LOCK‘ (TUù KøLøDø) yazısı görülecektir.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Tuú kilidinin mevcut durumu ekranda belirecektir  
– ‘LOCK’: Tuú pedi kilitlidir.  
– ‘UNLOCK’: Tuú pedi kilitli de÷ildir.  
• Seçimininizi yapmak için Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Seçimininizi onaylamak için Programlama tuúuna basınız.  
4.20 Tuú sesinin açılıp kapanması  
Telefonunuzu bir tuúa bastı÷ınızda ses çıkaracak úekilde ayarlayabilirsiniz.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘KEY SETUP’ (TUù AYARI) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok  
tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘KEY CLICK’ (TUù SESø) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
Topcom Butler 4056/4056C  
53  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
• Mevcut durum ekranda belirecektir:  
– ‘CLICK ON’: Tuú sesi açık  
– ‘CLICK OFF’: Tuú sesi kapalı  
• Seçimininizi yapmak için Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Seçimininizi onaylamak için Programlama tuúuna basınız.  
4.21 Flaú tuúu R  
Telefon úirketiniz bu hizmeti veriyorsa “arama bekletme” gibi belli hizmetlerin kullanımı veya  
(PABX) santrali kullanıyorsanız gelen aramaları aktarmak için Flaú tuúu ‘R’ye basınız. Bu tuú  
hatta kısa süreli bir kesinti yapmanızı sa÷lar. Flaú süresini 100ms ile 300ms arasında  
ayarlayabilirsiniz. Cihazınızın fabrika ayarı 100ms’dir. Sisteminizin daha uzun süreli flaú  
süresi gerektirmesi durumunda aúa÷ıdaki iúlemleri yapabilirsiniz:  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘SETTING’ (AYARLAR) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘RECALL’ (ARA) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Flaú süresini ayarlamak için Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
– SHORT (KISA) = 100ms  
basınız:  
– LONG (UZUN) = 300ms  
• Seçimininizi onaylamak için Programlama tuúuna basınız.  
4.22 PøN kodunun de÷iútirilmesi  
Bazı fonksyonlardan yalnızca telefonunuzun PIN kodunu bilmek úartıyla faydalanabilirsiniz.  
PIN kodu 4 hanelidir. Baúlangıçta geçerli PIN kodu ‘0000’dır. Geçerli PIN kodunu  
de÷iútirmek ve kendi gizli kodunuzu oluúturmak için, aúa÷ıdaki iúlemleri yapabilirsiniz:  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘SETTING’ (AYARLAR) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘PIN CODE’ (PøN KODU) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘OLD CODE’ (ESKø KOD) yazısı belirecektir.  
• Sayı tuúlarını kullanarak PIN kodunu giriniz.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda‘NEW CODE’ (YENø KOD) yazısı belirecektir.  
• Sayı tuúlarını kullanarak yeni PIN kodunu giriniz.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘AGAIN’ (YENøDEN) yazısı belirecektir.  
• Sayı tuúlarını kullanarak yeni PIN kodunu yeniden giriniz.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Bir onaylama sinyali duyacaksınız. Böylelikle yeni PIN kodunuz ayarlanmıú olur.  
54  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
Dikkat : Kiúisel PIN kodunuzu unutmayın. Unutursanız, fabrika ayarlarına dönmeniz  
gerekecektir (bkz. resetleme bölümü 4.30).  
4.23 Bir el cihazının bir b24xx, 28xx, 29xx, 32xx, 40xx’e ba÷lanması  
Telefon etmek ve gelen telefonları almak için, yeni el cihazının baz istasyona ba÷lanması  
gerekir. Bir baz istasyon ünitesine 5 adet el cihazı ba÷layabilirsiniz. Teslimat sırasında almıú  
oldu÷unuz ilk el cihazı, el cihazı 1 olarak kaydedilmiútir (baz istasyon 1).  
!!! Aúa÷ıdaki durumlarda el cihazını ba÷lamanız gerekecektir:  
• el cihazının baz istasyon ünitesinden ba÷lantısı kesilirse (örn. resetleme nedeniyle)  
• baz istasyona yeni bir el cihazı kaydetmek istedi÷inizde.  
Belirtilen prosedür yalnızca B40XX el cihazı ve baz istasyon ünitesi için geçerlidir!!  
Baz istasyon üzerindeki el cihazı arama tuúuna 10 saniye süreyle basınız. Bu sırada hat  
úarj göstergesi  
yanıp sönmeye baúlayacaktır. Hat/ùarj göstergesinin  
yanıp  
sönmesi bir dakika kadar sürecektir. Bu süre içersinde aúa÷ıdaki iúlemleri yapmak suretiyle,  
el cihazını baz istasyona ba÷layabilirsiniz:  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘BASE SUB’ (BAZ øSTASYONA BAöLANTI) yazısı görülünceye kadar Yukarı  
Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘BASE _‘ (BAZ øSTASYON) yazısı görülecektir.  
• El cihazınızı ba÷lamak için sayı tuúlarını kullanarak 1 ile 4 arasında bir sayı giriniz.  
Not: Her el cihazı, 4 farklı baz istasyon ünitesine ba÷lanabilir. Bu dört farklı baz  
istasyon el cihazına 1’den 4’e kadar numaralarla ayrı ayrı kaydedilebilir. El cihazına  
kaydetti÷iniz ilk baz istasyon için ’1’ i kullanmanız iyi olacaktır.  
• Ekranda ‘SEARCHING’ (ARIYOR) yazısı görülecek ve sembolü yanıp sönmeye  
baúlayacaktır.  
• El cihazı baz istasyon ünitesini buldu÷u zaman ekranda RFPI kodu (her baz istasyon  
ünitesinin özgün bir RFPI kodu bulunmaktadır) görülecek ve sinyal sesi çıkacaktır.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘PIN’ yazısı görülecektir.  
• Sayı tuúlarını kullanarak baz istasyon ünitesinin 4-haneli PIN kodunu giriniz (atanmıú  
PIN kodu ‘0000’dır).  
• Programlama tuúuna basınız.  
• El cihazı baz istasyon ünitesine ba÷lanmıú bulunmaktadır.  
Topcom Butler 4056/4056C  
55  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.24 Butler 4056 el cihazının baúka bir baz istasyona (baúka bir marka /  
model) ba÷lanması  
Baz istasyon ünitesini ba÷lama moduna getiriniz (baz istasyon manueline bakınız). Baz  
istasyonun ba÷lanma modunda olması durumunda, el cihazını ba÷lamak için aúa÷ıdaki  
iúlemleri yapmanız gerekecektir:  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘BASE SUB’ (BAZ øSTASYONA BAöLANTI) yazısı görülünceye kadar Yukarı  
Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘BASE _‘ (BAZ øSTASYON) yazısı görülecektir.  
• El cihazınızı ba÷lamak için sayı tuúlarını kullanarak 1 ile 4 arasında bir sayı giriniz.  
• Ekranda ‘SEARCHING’ (ARAMA) yazısı ve  
sembolü görülecektir.  
• El cihazı baz istasyon ünitesini buldu÷u zaman ekranda RFPI kodu (her baz istasyon  
ünitesinin özgün bir RFPI kodu bulunmaktadır) görülecek ve sinyal sesi çıkacaktır.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘PIN’ yazısı görülecektir.  
• Sayı tuúlarını kullanarak baz istasyon ünitesinin 4-haneli PIN kodunu giriniz (atanmıú  
PIN kodu ‘0000’dır).  
• Programlama tuúuna basınız.  
• El cihazı baz istasyon ünitesine ba÷lanmıú bulunmaktadır.  
4.25 El cihazının baz istasyonla ba÷lantısının iptal edilmesi  
El cihazının, baz istasyonla ba÷lantısını iptal etmek mümkündür. El cihazınızın arıza  
yapması durumunda ba÷lantıyı iptal edip yeni bir el cihazı ba÷layabilirsiniz.  
Dikkat: Yalnızca baúka bir el cihazının ba÷lantısını iptal edebilirsiniz, iptal iúleminde  
kullandı÷ınız el cihazını iptal edemezsiniz.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘SETTING’ (AYARLAR) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘REMOVE HS’ (EL CøHAZINI øPTAL ET) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı  
Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘PIN’ yazısı görülecektir.  
• Sayı tuúlarını kullanarak 4-haneli PIN kodunu giriniz (atanmıú PIN kodu ‘0000’dır).  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘REMOVE HS’ (EL CøHAZINI øPTAL ET) yazısı görülecektir.  
• Sayı tuúlarını kullanarak iptal etmek istedi÷iniz el cihazının numarasını giriniz (1’le 5  
arasında).  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘REMOVE HS’ yazısı görülecek ve el cihazınız iptal edilecektir.  
• Ekranda ’NOT SUB’ (BAöLANTI YOK) yazısı görülecektir.  
56  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.26 Baz istasyon ünitesinin seçilmesi  
El cihazınız birden fazla baz istasyon ünitesine (max. 4) ba÷lıysa, el cihazının bir seferde  
yalnızca bir baz istasyonla iletiúim kurabilmesi nedeniyle bir baz istasyon seçmeniz  
gerekecektir. Bunun için iki olasılık bulunmaktadır:  
4.26.1 Otomatik Seçim  
El cihazınızı ‘automatic selection’(otomatik seçim) konumuna ayarlarsanız, el cihazı  
bekleme modundayken otomatik olarak en yakın baz istasyonu seçecektir.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘SETTING’ (AYARLAR) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘BASE SEL’ (BAZ øSTASYON SEÇøMø) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı  
Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘AUTO’ (OTOMATøK) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘SEARCHING’ (ARAMA) yazısı çıkacak ve sembolü görülecektir.  
• El cihazı baz istasyonu buldu÷unda bir sinyal sesi duyulacaktır.  
4.26.2 Manuel Seçim  
El cihazınızı ‘manual selection’ (manuel seçim) konumuna ayarlarsanız, el cihazınız yalnızca  
ayarladı÷ınız baz istasyonu seçecektir.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘SETTING’ (AYARLAR) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘BASE SEL’ (BAZ øSTASYON SEÇøMø) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı  
Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘MANUAL’ yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘BASE -‘ yazısı görülecektir.  
basınız.  
• Sayı tuúlarını kullanarak seçmek istedi÷iniz baz istasyonun numarasını giriniz (1’le 4  
arasında).  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘SEARCHING’ (ARAMA) yazısı çıkacak ve sembolü görülecektir.  
• El cihazı baz istasyonu buldu÷u zaman bir sinyal sesi duyulacaktır.  
Notlar:  
• Bir baz istasyon ünitesini seçmeden önce, o baz istasyon ünitesinin el cihazına  
önceden ba÷lanmıú olmasına dikkat edin.  
• Ekranda ‘NOT SUB’ (BAöLANTI YOK) yazısı çıkarsa, seçilen baz istasyon ünitesi  
mevcut de÷il veya el cihazı ba÷lantısı yapılmamıú demektir.  
Topcom Butler 4056/4056C  
57  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.27 Dıú aramaların engellenmesi  
Belli telefon numaralarının aranmasını önlemek için el cihazlarını ayarlayabilirsiniz. Böylece  
örne÷in ‘00’ ile baúlayan numaraların aranmasını engelleyerek yurt dıúı arama yapılmasını  
önlemiú olursunuz. Engellemek için max. 5 hane kullanabilirsiniz.  
Bunun için aúa÷ıdakileri uygulayınız:  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘SETTING’ (AYARLAR) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘BARRING’ (ENGELLEME) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok  
tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘PIN’ yazısı görülecektir.  
• PIN kodunu giriniz.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘BAR NUM ’ (NUMARA ENGELLE) yazısı görülecektir. Bu sırada hafıza“1. _ _  
_ _ _”desiniz.  
• Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarını  
kullanarak 5 farklı numarayı hafızaya alabilirsiniz.  
• Engellenmesini istedi÷iniz (max. 5 haneli) numarayı giriniz, örn. 0532.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘HS _ _ _ _ _’ (el cihazınızın numarası (1 ile 5 arasında)) ‘0532’  
(engellenmesini istedi÷iniz numara) görülecektir.  
• Engellenen numaraların girilemeyece÷i el cihazlarının numaralarını giriniz.  
• Örn. 2, 3 ve 5 girerseniz ekranda: HS _2 3_5 0532 görülecek, 2, 3 ve 5 numaralı el  
cihazlarından 0532 ile baúlayan numaralar çevrilemeyecektir.  
• Seçiminizi onaylamak için tuúuna basınız.  
• Aranmasını engellemek istedi÷iniz (max. 5) numarayı aynı úekilde ayarlayabilirsiniz!  
4.28 Direk arama  
Bir direk arama numarası ayarladı÷ınızda, telefon hattı otomatik olarak alacak ve o numarayı  
çevirecektir. Bu fonksyon acil durumlarda iúinize yarayacaktır.  
4.28.1 Direk arama numarasının programlanması  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘DIRECT’ (DøREK) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Gerekli olursa Delete (sil) tuúuna birkaç kez basarak mevcut sayıları silebilirsiniz.  
• Direk arama numarasını giriniz.  
• Programlama tuúuna basınız.  
58  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
4.28.2 Direk arama fonksyonunun Açılması / Kapanması  
Açmak için:  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘DIRECT’ yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Sessiz (mute) tuúuna  
2 saniye süreyle basınız.  
• Ekranda ‘DIRECT ON’ (DøREK ARAMA AKTøF) yazısı görülecektir.  
Kapatmak için:  
• Programlama tuúuna hızlıca iki kez basınız.  
4.29 Temel Ayarlara Dönme (resetleme)  
Telefonunuzu fabrika ayarlarına döndürebilirsiniz. Bunun için PIN koduna ihtiyacınız  
olacaktır.  
Mevcut ayarlar úunlardır:  
Tuú pedi:  
kilitli de÷il  
aktif  
Tuú sesleri:  
Hoparlör sesi:  
Zil melodisi:  
seviye 3  
1
Zil sesi :  
5
Seçilen baz istasyon ünitesi:  
Flaú süresi:  
otomatik  
100ms  
Fabrika ayarlarına dönmek için aúa÷ıdaki iúlemleri yapınız:  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘SETTING’ (AYARLAR) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘RESET’ yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
• Programlama tuúuna basınız.  
basınız.  
• Ekranda ‘PIN’ yazısı görülecektir.  
• PIN kodunuzu giriniz.  
• Programlama tuúuna basınız.  
4.30 Telefonun komple sıfırlanması  
Bu fonksyon, PIN kodunuzu girmeden telefonunuzu resetleme imkanı verecektir. Bu iúlem  
bütün rehber hafızasını silecek, kayıtlı bütün el cihazları kaldırılacak, fabrika ayarlarına  
dönülecek ve geçerli PIN kodu ‘0000’ olacaktır.  
Aúa÷ıdaki iúlemleri yapınız:  
Telefonunuzun pillerini çıkarınız.  
• El cihazı sürekli çalıncaya ve ekran ıúı÷ı yanıncaya kadar ‘*’ tuúunu basılı tutunuz ve pil  
ba÷lantısını yeniden gerçekleútiriniz. ‘*’ dü÷mesini serbest bırakınız ve Programlama  
tuúuna basınız.  
Topcom Butler 4056/4056C  
59  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
• El cihazı baz istasyon ünitesini bulacak ve bir sinyal sesi duyulacaktır.  
• ‘*’ tuúuna kısa süreli olarak basınız.  
• Ekranda ‘RESET ?‘ yazısı görülecektir.  
• Seçimininizi onaylamak için Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘RESETTING‘ (RESETLøYOR) yazısı görülecek ve uzun bir sinyal sesi  
duyulacaktır.  
• Ekranda ‘NOT SUB‘ (BAöLANTI YOK) yazısı görülecek ve el cihazı sıfırlanmıú  
olacaktır.  
Daha sonra, bütün el cihazlarını madde 4.23’te belirtilen úekilde yeniden ba÷layabilirsiniz!  
Ancak, artık baz istasyon ünitesini ba÷lama moduna ayarlamanız gerekmeyecek, bu ayar  
otomatik olarak gerçekleúecektir.  
4.31 El cihazından arama modunun ayarlanması  
øki tür çevirme modu bulunmaktadır:  
• DTMF/Ton çevirme (en yaygın olanı)  
• Darbeli çevirme (eski tesisatlar için)  
Numara çevirme modunu de÷iútirmek için:  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘SETTING’ (AYARLAR) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘DIAL MODE’ (ÇEVøRME MODU) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok  
tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarını kullanarak  
‘TONE’ (TONLU) veya ‘PULSE’ (DARBELø)  
çevirme modları arasında seçim yapabilirsiniz.  
• Seçiminizi onaylamak için Programlama tuúuna basınız.  
5 Arayanın kimli÷i/CLIP  
(Bu servis yalnızca bir ’Arayanın Kimlik Bilgileri’ aboneli÷inizin bulunması durumunda  
verilebilir. Telefon úirketinizle irtibat kurunuz).  
Karúı taraf sizi aradı÷ında, arayanın telefon numarası, arama tarihi ve saati el cihazının  
ekranında görülecektir. Telefonunuz, aramaları hem FSK hem de DTMF modunda  
alabilecektir. Arayan kiúi rehberde kayıtlıysa ekranda ismi görüntülecektir!  
Bu telefon, arayan son 30 numarayı arama listesinde saklama özelli÷ine sahiptir. Ancak  
arama listesinde aynı numara ikinci kez görüntülenmeyecektir. Hafıza doldu÷u zaman yeni  
numaralar sırayla eskilerinin yerini alacaktır. Cevapsız aramanız oldu÷unda ekranda  
sembolü yanıp sönecektir. Arama listesi boúken Yukarı Ok Tuúuna basarsanız, üçlü bir  
sinyal tonu duyulacaktır.  
60  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
Arama listesindeki bilgileri úu úekilde görüntüleyebilirsiniz :  
• Yukarı Ok Tuúuna basınız. Arayanın ismi (e÷er úebeke tarafından gönderilmiúse ve  
rehberinizin hafızasında varsa), listedeki arama sıra numarası, arama saati ve tarihi  
ekranda görüntülenecektir.  
• Aúa÷ı Ok Tuúuna basınız. Arayan kiúinin telefon numarası ekranda görüntülenecektir.  
5.1 Tarih ve saatin ayarlanması  
Karúı taraf sizi aradı÷ında, tarih ve saat bilgileri úebeke tarafından gönderilmedi÷i taktirde  
ekranda da görüntülenemez. Ancak tarih ve saat ayarını yapmak suretiyle gelen aramanın  
tarih ve saatini her durumda ekranda görebilirsiniz!  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘SETTING’ (AYARLAR) yazısı görülünceye kadar Yukarı Aúa÷ı Ok tuúlarına  
basınız.  
• Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ’DATE/TIME’ (TARøH/SAAT) yazısı görülecektir.  
• Programlama tuúuna yeniden basınız.  
• Ekranda ‘YEAR’ (YIL) yazısı görüldü÷ünde bulundu÷unuz yılın son iki hanesini giriniz  
(00=2000, 01=2001, ...) onaylamak için Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘MONTH’ (AY) yazısı görüldü÷ünde, ayı giriniz (01=Ocak, 02=ùubat, ...)  
onaylamak için Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘DAY’ (GÜN) yazısı görüldü÷ünde günü giriniz onaylamak için Programlama  
tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘HOUR’ (SAAT) yazısı görüldü÷ünde saati giriniz (24 saat formatında)  
onaylamak için Programlama tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘MINUTES’ (DAKøKA) yazısı görüldü÷ünde dakikayı giriniz, onaylamak için  
Programlama tuúuna basınız.  
Tarih ve saatiniz ayarlanmıútır !  
5.2 Arayanlar listesi  
Arayan son 30 numarayı görüntüleyebilirsiniz.  
• Son arayan numarayı görmek için Yukarı Ok Tuúuna hafifçe basınız.  
• Son arayanın ismi ekranda görülecektir, ismi yoksa ‘NO NAME’ (øSøM YOK) yazısı  
görülecektir.  
• Arayan özel bir numara ise , ‘UNAVAL’ (GÖRÜNTÜLENEMøYOR) yazısı ekranda  
belirecektir.  
Telefonun alınma tarihi ve saati her aramaya eklenecektir.  
• Arayan kiúinin telefon numarasını görmek için Aúa÷ı Ok tuúuna hafifçe basınız.  
• Listedeki di÷er numaraları taramak için bir kez daha Aúa÷ı Ok tuúuna hafifçe basınız.  
Notlar :  
• Yukarı ve Aúa÷ı tuúlarına  
15 saniye süresince basılmazsa telefon bekleme  
moduna geri dönecektir.  
• Bir telefon geldi÷inde, arayanın numarası son zil sesinden sonra 15 saniye  
süreyle ekranda kalacaktır.  
• Siz hattayken Arayanın Kimli÷i görüntülenemeyecektir.  
Topcom Butler 4056/4056C  
61  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
5.3 Arayanlar listesindeki bir numaranın aranması  
• Arama Listesine gitmek için Yukarı Ok tuúuna basınız.  
østedi÷iniz aramayı görmek için Yukarı Ok tuúuna  
basınız. Telefon numarasını  
görmek için Aúa÷ı tuúuna  
• Numara ekrana geldi÷inde, Hat tuúuna basınız. Numara otomatik olarak çevrilecektir.  
(Ekranda  
basınız.  
sembolü ve ‘EXT’ (DIù HAT) yazısı görülecek ve görüúme süresi ölçümü  
baúlayacaktır.)  
5.4 Arama listesindeki bir numaranın rehbere kaydedilmesi  
• Arama Listesine gitmek için Yukarı Ok tuúuna basınız.  
østedi÷iniz aramayı görmek için Yukarı Ok tuúuna basınız.  
• Rehber tuúuna  
• Ekranda ‘STORE’ (KAYDET) yazısı görülecektir.  
iki kez basınız.  
• Numara rehbere kaydedilmiú bulunmaktadır. Arama isimsiz (NO NAME) (øSøMSøZ)  
olarak görüntülenirse daha sonra rehberdeki bu numaraya isim ekleyebilirsiniz.  
Telefon bekleme moduna dönecektir.  
5.5 Arama listesinden numaraların silinmesi  
5.5.1 Bir numaranın silinmesi  
• Arama Listesine gitmek için Yukarı Ok tuúuna basınız.  
• Silmek istedi÷iniz numarayı bulmak için Yukarı Ok tuúuna  
basınız.  
• Numara ekranda görüldü÷ünde, Sil tuúuna  
basınız.  
• Ekranda ‘DELETE?’ (SøL?) yazısı görülecektir.  
• Seçiminizi onaylamak için Programlama tuúuna basınız veya iptal etmek için Sil  
tuúuna  
basınız.  
• Arama silinmiú bulunmaktadır. Ekranda bir sonraki arama görülecektir.  
5.5.2 Tüm numaraların silinmesi  
• Arama Listesine gitmek için Yukarı Ok tuúuna basınız.  
• Ekranda ‘DELETE ALL’ (HEPSøNø SøL) yazısı görülünceye kadar Sil tuúunu  
tutunuz.  
basılı  
• Seçiminizi onaylamak için Programlama tuúuna basınız veya iptal etmek için Sil  
basınız.  
tuúuna  
• Tüm aramalar silinmiú bulunmaktadır.  
6 Sesli mesaj göstergesi  
Bu fonksyon, sesli mesaj veya telefon posta servisinden yararlanıyorsanız ve a÷ bu  
göstergeyi arayıcı kimli÷i (CLIP) bilgileri ile birlikte gönderiyorsa çalıúacaktır!  
Sesli mesaj sisteminize yeni bir mesaj geldi÷inde ekranda  
ikonu görülecektir.  
Mesajlarınızı dinledi÷iniz zaman  
ikonu kaybolacaktır.  
62  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
7 Baz istasyon telefonun çalıúması  
Baz istasyonda bulunan hoparlör sayesinde el cihazını kullanmadan telefon görüúmesi  
yapabilirsiniz.  
7.1 Arama yapılması  
• Hattı alıp hoparlörden görüúme yapmak için baz istasyondaki tuúuna basınız.  
Telefon numarasını tuúlamak için baz istasyondaki sayı tuúlarını kullanınız.  
• Görüúmeyi sona erdirmek için yeniden baz istasyondaki tuúuna basınız.  
7.2 Hoparlör sesinin ayarlanması  
Hoparlörün ses seviyesini ayarlamak için görüúme sırasında ‘+’ veya ‘-’  
tuúuna  
basınız.Hoparlör ses seviyesi çok yüksekse hoparlör u÷ultu sesi çıkartabilir. Bunu  
engellemek için ses seviyesini düúürünüz!!  
7.3 Bir görüúmenin baz istasyondan el cihazına aktarılması  
Baz istasyondan bir görüúme yaptı÷ınız sırada , el cihazı arama tuúuna basarak  
görüúmeyi kayıtlı el cihazlarından birine aktarabilirsiniz. Hat göstergesi  
yanıp sönmeye  
baúlayacaktır.  
• Kayıtlı el cihazlarından biri üzerindeki hat  
• Görüúmeyi aktarmak istemezseniz el cihazı arama tuúuna yeniden basarak hattı geri  
tuúuna basarak hattı alabilirsiniz.  
alabilirsiniz.  
8 Telesekreter  
Butler 4056’da 9 dakikalık kayıt kapasitesine sahip dijital bir telesekreter bulunmaktadır.  
Telesekreter uzaktan çalıútırılabilir ve iki karúılama mesajı kaydedebilir (maximum 2’úer  
dakikalık).  
øki karúılama mesajı seçene÷i bulunmaktadır:  
• Birinci karúılama mesajı seçene÷i ile arayan kiúi mesaj bırakma imkanına sahip olacaktır  
økinci karúılama mesajı seçene÷inde arayan kiúi yanlızca mesajınızı dinleyebilecektir,  
mesaj bırakma imkanı olmayacaktır.  
Bırakılan mesajlarda her arama için max. kayıt süresi 3 dakikadır.  
Aramanın günü ve saati gibi çeúitli bilgiler size telefonun sesli sistemi tarafından  
bildirilecektir.VIP kodu, zil tonları gibi ayarlar sesli sistem yardımıyla ayrıca belirlenebilir.  
Sesli sistemin dil seçenekleri ambalajın üzerinde belirtilmiútir!  
8.1 Sesli sistemin dil ayarı  
Baz istasyonun alt kısmında anahtarla seçilebilecek 3 sesli bilgilendirme dili bulunmaktadır.  
Anahtarı istenen dile ayarlayınız ve onaylamak için tuúuna basınız.  
Topcom Butler 4056/4056C  
63  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
8.2 Gösterge ekranı  
Bir mesaj alındı÷ı zaman, yeni mesaj göstergesi / yanıp sönecektir. Yanıp sönme sayısı  
kayıtlı mesaj sayısını gösterecektir.  
Telesekreter kapalı ise On-Off göstergesi / yanmayacaktır.  
Hafıza doldu÷unda ve yeni mesaj kaydedilemedi÷inde MEMORY FULL (HAFIZA DOLU)  
ıúı÷ı yanacaktır.  
8.3 Baz istasyon tuúlarının fonksyonları  
Not:  
&
tuúları baz istasyonun altında bulunmaktadır.  
Tuúlar  
Stand-by modu  
Mesajın gösterilmesi  
sırasında  
Tuúa kısa bir süre basınız Tuúa 2 saniye süreyle  
basınız  
1,2  
1
Karúılama mesajını dinle Karúılama mesajını  
Önceki mesaja git  
kaydet  
Gelen mesajları dinle  
Kayıt yok  
Kayıt yok  
Duraklat  
2
3
4
Hafızaya kaydet  
Mesajı atla  
Sesi ayarla  
Sesli sistem + zil seviyesi Yok  
ayarları  
Karúılama mesajını seç Anahtar Açık-Kapalı  
Dur  
5
6
7
/
VIP-kodunu dinle  
VIP-kodunu ayarla  
Kayıt yok  
Yok  
Telesekreter devreye  
girmeden önce kaç kez  
çaldı÷ı  
Telesekreter devreye  
girmeden önce kaç kez  
çalaca÷ının ayarlanması  
Saati dinle  
Yok  
Tarih / Saat ayarı  
Bütün mesajları sil  
Yok  
8
9
Mesajı veya karúılama  
mesajını sil  
8.4 Karúılama mesajları  
2’úer dakikadan 2 ayrı karúılama mesajı kaydedilebilir  
• Birinci karúılama mesajı arayan kiúiye mesaj bırakma imkanı sunar.  
økinci karúılama mesajı yanlızca mesajınızın dinlenmesine izin verecek, karúı tarafın  
mesaj bırakmasına imkan vermeyecektir.  
8.4.1 Karúılama mesajlarının kaydedilmesi  
• Karúılama mesajını seçmek için / -tuúuna basınız.  
• Karúılama mesajı sesli sistem tarafından söylenecektir.  
1,2  
-tuúuna iki saniye basınız.  
• Sinyal sesinden sonra mesajınızı kaydediniz.  
• Bitirmek için kısa bir süre durdurma tuúuna -basınız.  
64  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
Not: Kayıt 2 dakikayı aúamaz. Karúılama mesajı kaydetmezseniz telefonda hazır  
bulunan telesekreter mesajı kullanılacaktır.  
8.4.2 Karúılama mesajının dinlenmesi  
Karúılama mesajını dinlemek için:  
1,2  
-tuúuna basınız.  
Not: Durdurmak için hafifçe Stop ( Durdur) - tuúuna basınız .  
8.4.3 Karúılama mesajının seçilmesi  
øki karúılama mesajı arasında gidip gelmek için / - tuúlarına basınız.  
• Sesli sistem, ayarlanmıú karúılama mesajını onaylayacaktır.  
Notlar:  
• Karúılama mesajının seçilmesi ancak telesekreter açık ise mümkündür.  
• Hafıza doluysa, karúılama mesajı iki otomatik olarak devreye girecek (karúılama  
mesajını dinletecek, mesaj bırakılmasına imkan vermeyecektir)  
8.4.4 Karúılama mesajının silinmesi  
Karúılama mesajlarınızı silerseniz, mevcut karúılama mesajı Please call later’ (Lütfen daha  
sonra tekrar arayınız) çıkacaktır.  
Karúılama mesajlarını silmek için:  
/ -tuúlarına basarak istedi÷iniz karúılama mesajını seçiniz.  
1,2  
• Dinlemek için  
• Mesajı duydu÷unuz sırada tuúunu basılı tutunuz.  
tuúuna basınız.  
8.5 Telesekreterin açılıp kapanması  
Telesekreter açıksa gösterge ıúı÷ı yanacak, ve makina ayarladı÷ınız sayı kadar çaldı÷ında  
devreye girecektir. (bkz. zil sayısının ayarlanması).  
Telesekreteri açmak için tuúunu 2 saniye basılı tutunuz. Sesli sistem bu ayarı  
onaylayacak ve karúılama mesajlarının (1. ve 2.) aktif oldu÷unu söyleyecektir.  
Telesekreteri kapatmak için tuúunu 2 saniye basılı tutunuz. Sesli sistem ayarınızı  
onaylayacaktır.  
Not: Telesekreter kapalı olsa dahi, makine uzaktan çalıútırmaya imkan vermek için 10  
çaldırmadan sonra hattı otomatik olarak alacaktır (bkz 8.16 Uzaktan çalıútırma)  
8.6 Zil sayısının ayarlanması  
Telesekreterin kaç çaldırma sonrasında devreye girece÷i, zil sayısı 2 ile 9 arasında  
ayarlanmak suretiyle, belirlenebilir.  
Fabrika ayarı 3 çalmadır. Tasarruf modunda, telesekreter hiç yeni mesaj yoksa 5  
çaldırmadan sonra devreye girecektir. E÷er bir mesaj varsa 3. çaldırmadan sonra devreye  
girecektir. Bu durumda dıúarıdan arayıp mesajlarınızı kontrol ediyorsanız (bkz. 8.16 uzaktan  
çalıútırma) ve 3. zilden sonra telesekreter devreye girmezse, hiç yeni mesajınız olmadı÷ını  
anlayıp kapatabilirsiniz. Böylelikle ba÷lantı masrafı yapmadan yeni mesajınız olmadı÷ını  
ö÷renmiú olursunuz.  
Topcom Butler 4056/4056C  
65  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
tuúuna kısa bir süre basınız. Sesli sistem mevcut zil sayısını bildirecektir.  
• Zil sayısını ayarlamak için tuúuna 2 saniye basınız.  
• Mevcut zil sayısını de÷iútirmek için veya tuúuna basınız.  
tuúuna basarak ayarınızı onaylayınız. Seçiminiz sesli olarak onaylanacaktır.  
Notlar:  
• 3 saniye süreyle herhangi bir tuúa basmazsanız, makina ayarları de÷iútirmeden  
telesekreter menüsüne geri dönecektir.  
• Baz istasyonda bir güç kesintisi olursa, zil sayısı 3’e dönecektir.  
8.7 Çalma sayısının kontrol edilmesi  
tuúuna hafifçe basınız.  
Telesekreterin kaç çaldırmadan sonra devreye girece÷i size sesli sistem tarafından  
bildirilecektir.  
8.8 Gün ve saatin ayarlanması  
Telesekreterin gün ve saat ayarı, telefondan ba÷ımsızdır. Her aramanın günü ve saati  
kaydedilecek ve mesaj dinlendi÷inde belirtilecektir. Saat formatı sesli sistemin dil seçene÷ine  
ba÷lıdır. Örn. øngilizce 12 saat formatında, Almanca 24 saat formatındadır.  
Gün ve saatin ayarlanması:  
tuúunu 2 saniye basılı tutunuz.  
• Sesli sistem sizden günü ayarlamanızı isteyecektir.  
• Günü ayarlamak için veya tuúlarına birkaç kez basınız. Sesli sistem size mevcut  
ayarları söyleyecektir.  
• Ayarladı÷ınız günü onaylamak için tuúuna basınız.  
• Sesli sistem sizden saati ayarlamanızı isteyecektir.  
• Saati ayarlamak için veya tuúlarına birkaç kez basınız.  
• Saati onaylamak için tuúuna basınız.  
• Sesli sistem sizden dakikayı ayarlamanızı isteyecektir.  
• Dakikayı ayarlamak için veya tuúlarına birkaç kez basınız.  
• Dakikayı onaylamak için tuúuna basınız.  
Bu iúlem sonunda sesli sistem onay amacıyla size gün ve saati tekrar bildirecektir.  
Notlar:  
• Bu ayarlamalar sırasında 8 saniye süreyle herhangi bir tuúa basmazsanız  
telesekreter otomatik olarak ayarlama modundan çıkacak ve gün ve saat önceki  
ayarlara dönecektir.  
• Telesekreteri ilk kez kullanıyorsanız ve henüz gün / saat ayarı yapmadıysanız  
bırakılan mesajların tarih ve saati kaydedilmeyecektir.  
• Baz istasyonda bir güç kesintisi oldu÷unda tarih / saat ayarının yeniden yapılması  
gerekmektedir.  
66  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
8.9 Gün / Saat kontrolü  
• Sesli sistemin gün ve saati bildirmesi için tuúuna basınız.  
8.10 VIP kodunun programlanması  
VIP Kodu telesekreterin uzaktan çalıútırılması (bkz. uzaktan kumanda ile çalıútırma) için  
kullanılan 3-haneli bir kod numarasıdır. VIP kodu fabrikada '321' olarak atanmıútır.  
Not: Baz istasyonda bir güç kesintisi olması halinde VIP kodu '321'e dönecektir.  
8.10.1 VIP kodunun de÷iútirilmesi  
• VIP kodunu de÷iútirmek için - tuúunu 2 saniye süreyle basılı tutunuz.  
• Sesli sistem sizden VIP kodunu ayarlamanızı isteyecek ve ilk numarayı söylecektir.  
veya tuúlarına birkaç kez basarak VIP kodunun ilk hanesindeki sayıyı ayarlayınız.  
• Ayarladı÷ınız numarayı onaylamak için tuúuna basınız. Sesli sistem VIP kodunun  
ikinci hanesinde bulunan sayıyı söyleyecektir.  
veya tuúlarına birkaç kez basarak VIP kodunun ikinci hanesindeki sayıyı  
ayarlayınız.  
økinci numarayı onaylamak için  
tuúuna basınız. Sesli sistem VIP kodunun üçüncü  
hanesinde bulunan sayıyı söyleyecektir.  
veya tuúlarına birkaç kez basarak VIP kodunun üçüncü hanesindeki sayıyı  
ayarlayınız..  
• VIP kodunu onaylamak için  
tuúuna basınız. Uzun bir sinyal sesi duyacaksınız.  
Bundan sonra sesli sistem onayınız için VIP kodunu söyleyecektir.  
Note: Bu ayarlamalar sırasında 8 saniye süreyle herhangi bir tuúa basmazsanız  
telesekreter otomatik olarak ayarlama modundan çıkacak ve gün ve saat önceki  
ayarlara dönecektir.  
8.10.2 VIP kodunun kontrol edilmesi  
• Sesli sistemin VIP kodunu bildirmesi için  
tuúuna basınız.  
8.11 Çalıútırma  
Bir telefon geldi÷inde telesekreter açıksa, telefon ayarladı÷ınız sayı kadar çaldıktan sonra  
devreye girecektir. Ancak  
• Birinci karúılama mesajı seçildiyse; mesaj dinlenecek bitiminde bir sinyal sesi duyulacak  
ve karúı taraf 3 dakikayı aúmamak koúuluyla mesajını bırakabilecektir.  
økinci karúılama mesajı seçildiyse; mesaj dinlenecek bitiminde bir sinyal sesi duyulacak  
daha sonra telesekreter mesaj bırakılmasına izin vermeden hattı otomatik olarak  
kesecektir.  
Not: Birinci karúılama mesajı seçilmiú olsa bile, karúı taraf, telesekreter devreye  
girdi÷inde 8 saniye içinde mesaj bırakmaya baúlamazsa hat otomatik olarak  
kesilecektir.  
Topcom Butler 4056/4056C  
67  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
8.12 Bir hatırlatma notunun kaydedilmesi  
Butler 4056’ya hatırlatma mesajları kaydedebilirsiniz. Bu hatırlatma mesajları daha sonra  
dinlenmek üzere, gelen mesajlar gibi kaydedilebilir. Maximum kayıt süresi 2 dakikadır.  
tuúuna 2 saniye basarak mesajınızı kaydediniz.  
• Mesajınız bitti÷inde durdurma -tuúuna basınız.  
8.13 Bırakılan mesajların ve hatırlatma notlarının dinlenmesi  
• Mesajlarınızı dinlemek için  
tuúuna basınız  
• Sesli sistem size toplam kaç mesaj oldu÷unu ve kaç yeni (dinlenmemiú) mesajınız  
oldu÷unu bildirecektir  
• Mesajlar teker teker dinlenir. Yeni mesajlarınız varsa, yanlızca yeni mesajlarınız  
(dinlenmemiú olanlar) söylenecektir.  
• Sesli sistem bırakılan her mesajın gününü ve saatini söyleyecektir.  
• Mesajlarınızı dinledi÷iniz sırada úunları yapabilirsiniz:  
tuúuna basarak mevcut mesajın baúına gidebilirsiniz.  
tuúuna iki kez basarak bir önceki mesaja gidebilirsiniz.  
tuúuna basarak dinlemeyi durdurabilirsiniz .  
– Gerekirse  
tuúuna basarak mesajı duraklatabilir daha sonra yeniden  
tuúuna  
basarak dinlemeye kaldı÷ınız yerden devam edebilirsiniz.  
tuúuna basarak bir sonraki mesaja gidebilirsiniz.  
8.14 Mesajların silinmesi  
8.14.1 Dinleme sırasında mesajların tek tek silinmesi  
Yukarıda anlatıldı÷ı úekilde mesajları dinlemeye baúlayınız.  
• Silmek istedi÷iniz mesajı dinledi÷iniz sırada  
• Sesli sistem size mesajın silindi÷ini bildirecektir.  
Telesekreter bir sonraki mesajı dinletecektir.  
tuúuna 2 saniye basınız.  
8.14.2 Bütün mesajların silinmesi  
Dinlenen bütün mesajları tek seferde silebilirsiniz. Bu durumda dinlemiú oldu÷unuz bütün  
mesajlar silinecek, henüz dinlememiú olduklarınız kalacaktır.  
tuúuna 2 saniye basınız.  
• Sesli sistem mesajlarınızın silindi÷ini bildirecek daha sonra kaç yeni mesajınız oldu÷unu  
söyleyecektir.  
8.15 Hafıza doluysa  
Hafıza doluysa MEMORY FULL (HAFIZA DOLU) göstergesi yanıp sönecektir. Bu durumda  
telesekreter açıksa ve bir telefon gelirse telesekreter otomatik olarak ikinci karúılama  
mesajını devreye sokacaktır (karúı taraf mesajınızı dinleyecek fakat mesaj  
bırakamayacaktır).  
Böyle bir durumda mesajlarınızı dinlerken sesli sistem önce hafızanın dolu oldu÷unu  
söyleyecek daha sonra mesajlarınızı dinletecektir.  
• Dinledikten sonra bütün mesajlarınızı siliniz.  
• Hafıza boúalmıú olur.  
68  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
8.16 Uzaktan çalıútırma  
DTMF ton seçme sistemi kullanıldı÷ı taktirde Telesekreter uzaktan çalıútırılabilir.  
Telefonunuzu arayınız.  
Telesekreter hattı aldı÷ında karúılama mesajını ve bitimindeki sinyali duyacaksınız.  
• Sinyal sesinden sonra yavaúça VIP kodunuzu tuúlayınız (fabrika ayarı 321).  
øki kısa onay sinyali duyacaksınız.  
østedi÷iniz fonksyonu kullanmak için aúa÷ıdaki kodlardan birini giriniz:  
8.16.1 Mesajların dinlenmesi  
• Mesajlarınızı dinlemek için ‘2’yi tuúlayınız.  
Mesajlarınızı dinledi÷iniz sırada úunları yapabilirsiniz:  
• Duraklatmak için ‘2’ tuúuna basabilirsiniz.  
• Yeniden baúlatmak için ‘2’ tuúuna basabilirsiniz.  
• Bir sonraki mesaja gitmek için ‘3’ tuúuna basabilirsiniz.  
• Bir önceki mesaja gitmek için ‘1' tuúuna basabilirsiniz.  
• Mevcut mesajı yeniden dinlemek için ‘1’ tuúuna basabilirsiniz.  
• Dinlemeyi durdurmak için ‘6’ tuúuna basabilirsiniz.  
• Mevcut mesajları silmek için ‘7’ tuúuna basabilirsiniz.  
8.16.2 Eski mesajların silinmesi  
Mesajlarınızı dinledikten sonra tümünü silmek için ‘0’ tuúuna basınız.  
8.16.3 Karúılama mesajının dinlenmesi  
Mevcut karúılama mesajını dinlemek için ‘4’e basınız.  
8.16.4 Karúılama mesajının kaydedilmesi  
• Birinci veya ikinci karúılama mesajını seçmek için ‘9’ tuúuna basınız.  
• Kayda baúlamak için ‘5’ tuúuna basınız.  
• Sinyal sesinden sonra mesajınıza baúlayabilirsiniz.  
• Mesajınızı kaydediniz.  
• Kaydı durdurmak için ‘6’ tuúuna basınız.  
Not: Kayıt 2 dakika sonra otomatik olarak kesilecektir.  
8.16.5 Telesekreterin açılması / kapatılması  
Telesekreteri çalıútırmak için '9 'tuúuna basınız.  
• Kapatmak için '8' 'tuúuna basınız.  
8.16.6 Uzaktan çalıútırmanın sona erdirilmesi  
Uzaktan çalıútırmayı sona erdirmek istiyorsanız ‘6’ tuúuna basınız.  
8.17 Telesekreterin uzaktan açılması  
Telesekreteriniz kapalıysa uzaktan açmanız mümkündür.  
Telefonunuzu arayınız.  
Telesekreter 10 çaldırmadan sonra otomatik olarak devreye girecek ve ikinci karúılama  
mesajını dinletecektir.  
• Mesajı dinlerken yavaúça VIP kodunu tuúlayınız (fabrika ayarı 321).  
• '9'tuúuna basınız.  
Topcom Butler 4056/4056C  
69  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
• Sesli sistem size telesekreterin açıldı÷ını bildirecektir.  
øúlemi durdurmak için ‘6’ ya basınız.  
9 Sorun giderme  
Belirti  
Olası Neden  
Çözüm  
Görüntü yok  
Piller boúalmıú  
Pillerin pozisyonunu kontrol  
edin  
Pilleri úarj edin  
El cihazı kapalı  
El cihazını açın  
Ses yok  
Telefon kablosu iyi  
Telefon kablosunun  
ba÷lanmamıú  
ba÷lantısını kontrol edin.  
Hatta baúka bir el cihazı  
girmiú  
Di÷er el cihazı kapanıncaya  
kadar bekleyin.  
El cihazı etki alanı dıúında  
El cihazını baz istasyona  
yaklaútırın  
ikonu yanıp sönüyor  
Baz istasyona güç giriúi  
olmuyor  
Baz istasyona giden úebeke  
ba÷lantısını kontrol edin.  
El cihazı baz istasyona  
kaydedilmemiú.  
El cihazını baz istasyona  
kaydedin.  
Baz istasyon veya el  
cihazının zili çalmıyor  
Zil sesi kapalı veya kısık  
Çevirme modu hatalı  
Zil sesini açın.  
Çevir Sesi iyi fakat iletiúim  
kurulamıyor  
Çevirme modunu ayarlayın  
(darbe/tone)  
Telefon basılan tuúlara tepki Manipülasyon hatası  
vermiyor.  
Pilleri çıkarın ve yeniden  
takın  
Tuú kilidi açık  
Tuú kilidini kapatın  
Flash (R) tuúu çalıúmıyor.  
Flaú süresi uygun de÷il  
Flaú süresini ayarlayın.  
10 Topcom garantisi  
10.1 Garanti süresi  
Topcom cihazları 24 ay garantilidir. Garanti süresi, yeni cihazın satın alındı÷ı tarihte  
baúlamaktadır. Pillerin garantisi satın alındıktan sonra 6 aydır. Sarf malzemeleri veya cihazın  
çalıúmasını engellemeyen önemsiz kusurlar garanti kapsamında de÷ildir.  
Garantinin geçerli olması için orjinal satın alma makbuzu ibraz edilmelidir. Makbuz cihazın  
modelini ve satın alınma tarihini göstermelidir.  
70  
Topcom Butler 4056/4056C  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
Topcom Butler 4056/4056C  
10.2 Garantinin kullanılması  
Arızalı bir cihaz, geçerli satın alma belgesiyle birlikte Topcom servis merkezine  
gönderilmelidir. Cihazın garanti süresi içinde arıza yapması durumunda Topcom veya onun  
yetkili servis merkezi, malzeme veya iúçilikten kaynaklanan kusurları ücretsiz olarak tamir  
edecektir.  
Topcom kendi takdirine ba÷lı olarak, garanti yükümlülüklerini arızalı cihazı veya cihazın  
arızalı parçalarını tamir etmek veya de÷iútirmek suretiyle yerine getirebilecektir. De÷iútirme  
durumunda, renk ve model ilk satın alınan cihazdan farklı olabilir.  
De÷iútirme durumunda garanti süresinin baúlangıcı ilk satın alma tarihi olacaktır, garanti  
süresi uzamayacaktır.  
10.3 Garanti kapsamında bulunmayan hususlar  
Yanlıú iúlem veya çalıútırmadan kaynaklanan hasar veya kusurlar ile Topcom tarafından  
tavsiye edilmeyen, orjinal olmayan parçaların veya aksesuarların kullanılmasından  
kaynaklanan hasarlar garanti kapsamında de÷ildir.  
Topcom telsiz telefonları, yanlızca úarjlı pillerle çalıúacak úekilde tasarlanmıútır. ùarjlı  
olmayan tipte pillerin kullanılmasından kaynaklanan hasarlar garanti kapsamında de÷ildir.  
Bu garanti, yıldırım, su ve yangın gibi dıú faktörlerden kaynaklanan hasarları  
kapsamayacaktır.  
Cihazın üzerindeki seri numarasının de÷iútirilmesi, çıkarılması veya okunmaz hale  
getirilmesi durumunda herhangi bir garanti talebi kabul edilmeyecektir.  
Cihazın alıcı tarafından veya yetkili Topcom servis merkezleri dıúındaki kiúilerce tamir  
edilmesi, de÷iútirilmesi veya modifiye edilmesi halinde herhangi bir garanti talebi kabul  
edilmeyecektir.  
11 Teknik özellikler  
Standart:  
DECT ( Dijital øleri Düzey Kablosuz Telefon )  
GAP ( Jenerik Eriúim Profili )  
1880 MHZ ile 1900 MHz arası  
120 çiftli kanal  
Frekans aralı÷ı:  
Kanal sayısı:  
Modülasyon:  
Konuúma kodu:  
Emisyon gücü:  
GFSK ( Gauss Tipi Frekans Kaydırma )  
32 kbit/saniye  
10 mW ( her kanal için ortalama güç )  
El cihazını ba÷ımsız  
kullanma mesafesi:  
Baz istasyon güç kayna÷ı:  
El cihazı pilleri:  
El cihazının ba÷ımsızlı÷ı:  
Konuúma süresi:  
ùarj süresi:  
Açık alanda 300 m / içeride azami 50  
Baz istasyon için 230 V / 50  
2 úarjlı pil AAA, NiMh 600mAh  
Bekleme modunda 100 saat  
8 saat  
6-8 saat  
Normal kullanım úartları:  
Çevirme modu:  
+5 °C ile +45 °C arasında  
Darbe / Ton  
Topcom Butler 4056/4056C  
71  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  
visit our website  
U8006470  
Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.  

Technicolor Thomson DVD Player DTH210U User Manual
Technicolor Thomson Flat Panel Television 32LB115 User Manual
Toshiba Air Conditioner RAV SP240AT2 UL User Manual
Toshiba PDAs Smartphones e755 User Manual
Toshiba Printer B 670 SERIES User Manual
Tripp Lite Mouse B012 000 User Manual
Troy Bilt Tiller 630C Tuffy 634F Bronco 634A Super Bronco User Manual
UNICOM Electric Network Router FEP 593110 User Manual
Universal Security Instruments Smoke Alarm USI 5204 User Manual
Wasp Bar Code Scanner WPS100 User Manual