Sharp PDAs Smartphones OZ 590 User Manual

ELECTRONIC ORGANIZER

MODEL

OPERATION MANUAL

Instrucciones abreviadas en español

OZ 590

CONTENTS

Part Names and Tablet Key Assignments .......................................... 1

Using the Organizer for the First Time ............................................... 2

Display Symbols .................................................................................. 4

Entering Characters ............................................................................ 5

Built-in Calendar and Clock ................................................................ 6

Clock Mode .......................................................................................... 6

Alarm ................................................................................................... 8

Timer .................................................................................................... 8

Telephone Mode .................................................................................. 9

Calendar Mode .................................................................................. 10

Schedule Mode ................................................................................. 12

Anniversary Mode ............................................................................. 13

To Do Mode ....................................................................................... 15

Memo Mode ....................................................................................... 16

Expense Mode................................................................................... 17

Editing Entries ................................................................................... 20

Deleting Entries ................................................................................. 20

Word Translator Mode ....................................................................... 21

Calculator Mode ................................................................................ 22

Conversion Mode .............................................................................. 23

Secret Function ................................................................................. 25

Game Mode ....................................................................................... 26

Managing the Organizer's Memory ................................................... 27

Using the Included PC Software ....................................................... 27

Battery Replacement ......................................................................... 30

Specifications .................................................................................... 31

Appendix ............................................................................................ 33

Instrucciones abreviadas en español ............................................. S-1

OZ590_1211.pm65p31_cover2

cover 1

02.12.13, 1:47 PM

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Part Names

Tablet Key Assignments

Stylus

(!): MAIN key

(

): Synchronization mode key for PC Software

(

v): Telephone mode key

Touch Display

): Schedule/Calendar mode key

RESET switch

(on the back of the unit)

∑

): Memo/Anniversary mode key

): To Do mode key

Mode keys

ENTER key

): Expense mode key

Backlight key

Cursor keys

): Clock mode key

Search keys

): Calculation/Conversion mode key

Power ON/OFF key

Option port

): ENTER key

• In this manual, these mode keys are represented by icons in parentheses.

OZ590_1203.pm65

02.12.3, 8:12 PM

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7. Next, a dialog “WARNING! All Data will be LOST Are you sure? Yes

No” appears.

Using the Organizer for the First Time

Be sure to perform the following operations before using the Organizer

for the first time.

Again, tap “Yes” to proceed.

8. “Memory Reset Please wait...” appears. After a moment, Home

Clock will appear on the screen.

1. First, a battery will need to be installed. On the back of the

Organizer, slide the Battery Replacement switch to the “REPLACE

BATTERY” position.

2. Slide out to remove the battery compartment cover.

If a malfunction occurs under abnormal conditions

3. Insert a new battery, making sure to

If the Organizer is subjected to strong extraneous electrical noise or

shock during use, on rare occasions, all the functions will not work

properly and data may be displayed incorrectly. In such cases, follow

the procedures shown below.

correctly orient the plus (+) and minus

R E S E T

R E P L A

(-) terminals, as illustrated.

C E B A

T T E R

•

N O R M A L O P E R A

Note:

T I O N

Inserting a battery with reversed polarity

may damage the Organizer.

1. Press the RESET switch.

2. A dialog "System Reset Clear All Data? Yes No" will be displayed.

Tap “No”.

4. Slide the battery compartment cover

closed until it snaps into place.

If the above procedure doesn't work, follow the next procedure to

initialize the Organizer's memory. All stored data in the Organizer will

be deleted.

5. Slide the Battery Replacement switch

back to the “NORMAL OPERATION”

position, then press the RESET switch.

1. Press the RESET switch.

R E S E T

R E P L A

C E B A

The RESET switch is located on the

back of the Organizer. Use the stylus

(attached to the side) to carefully press

down the switch.

T T E R

•

N O R M A L O P E R A

2. When a dialog "System Reset Clear All Data? Yes No" is displayed,

tap “Yes”.

T I O N

3. When a dialog “WARNING! All Data will be LOST Are you sure? Yes

No” appears, tap “Yes”.

Note:

• Do not use an object with a breakable or sharp tip.

6. A dialog “System Reset Clear All Data? Yes No” appears on the

screen. Use the stylus to tap “Yes” on the screen to proceed.

OZ590_1206.pm65-p2-9

02.12.6, 9:51 PM

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1. Tap

menu, then tap

once or twice to display the second page of the Main

Auto Power Off Function

When none of the keys have been pressed or tapped for a specified

time (default: 3 minutes), the Organizer will automatically turn off to

save the battery.

2. In the list of Setup items, tap to select “3. Backlight Time”.

3. Select a desired interval (10, 20, or 30 seconds) by using

, then press

To adjust the Auto Power Off time, do the following:

1. Tap the

Main menu, then tap

once or twice to display the second page of the

Adjusting the LCD Contrast

1. Tap

menu, then tap

2. In the list of Setup items, tap to select “5. LCD Contrast”.

3. Use or to increase/decrease the screen brightness.

once or twice to display the second page of the Main

2. In the list of Setup items, scroll down the list by tapping

tap to select “8. Auto Power Off”.

m, then

3. Tap to select a desired interval (1, 3, 5, 7, 10 or 15 minutes).

Backlight

Turning the Key Sound On and Off

The Backlight allows you to view the display and use the Organizer

even in low-light conditions. Pressing

display for as long as you continue to use the Organizer; if no key

activities are detected within the specified interval, it will automati-

cally be turned off.

1. Tap

once or twice to display the second page of the Main

once illuminates the

menu, then tap

2. In the list of Setup items, tap to select “6. Key Tone”.

3. The default is ON. Tap “OFF” to turn off the key sound.

Checking Available Memory

To turn the Backlight off, press

Note:

again.

1. Tap

once or twice to display the second page of the Main

menu, then tap

•

Excessive use of the Backlight will significantly reduce the life of

your battery.

2. In the list of Setup items, tap to select “7. Check Memory”.

•

The Backlight may be turned off in less than the set interval.

The Backlight may not light when the battery power is low.

The Backlight will be disabled while transferring data with the PC.

The memory check display will appear indicating the remaining

memory space.

The following will be displayed:

Memory Free: available memory space

Setting up the Backlight

The Backlight can be set to turn off after a specified interval.

Reusable:

amount of reusable memory space after running

Memory Management (see page 27).

OZ590_1206.pm65-p2-9

02.12.6, 9:51 PM

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Entering User Information

Display Symbols

1. Tap

2. In the list of Setup items, tap to select "2. User Information".

3. On the menubar, tap , then enter your name, address, e-mail,

once or twice, then tap to select

Alarm icon: The Alarm is ON and will go off at the specified

time.

“

Schedule icon: Appears when the Home clock time reaches

the Reminder time or Start time of a schedule entry.

Disappears when the time reaches the End time of the entry.

and mobile phone information with the touch keyboard. Refer to

page 5 "Entering Characters" for more information.

4. At the completion of each field entry, tap

tap at the Mobile entry field, or tap

To edit the information, tap , then select "Edit Entry". To delete

the whole entry, select "Delete Entry" in the menu.

≈

. To save entries,

Anniversary sign: Appears prior to a special day programmed

in the Anniversary Reminder.

≈

on the menubar.

“

Capitalized (uppercase) letters will be entered.

Beep sound: Key touch sound (beep) is ON.

Daily Alarm: The Daily Alarm is ON and is set to go off at the

specified time every day.

Low Battery sign: Indicates that the battery level is extremely

low. (Replace the operating battery with a new one

immediately.)

Secret sign: Secret function is in effect.

(The password will be required to view/edit entries.)

• The display examples in this manual show only the symbols required

for each explanation.

OZ590_1206.pm65-p2-9

02.12.6, 9:51 PM

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Go-back key: brings back the regular keyboard set.

Entering Characters

Symbol key: activates a set of characters to enter

symbols.

Entering Characters

Displays the second page of the symbol keyboard.

Displays the first page of the symbol keyboard.

Menubar

Entering letters and numbers

When the cursor enters a text entry

field, a touch keyboard will pop up

on the screen.

Moving the Cursor

To enter characters, use the

attached stylus to tap on the keys.

Move the cursor by pressing/tapping

, or

A list of frequently used keys is

shown below:

Making Corrections

1. Inserting characters

Shift keys: when tapped, it will rotate through

lowercase, caps, and caps-lock mode, to enable

uppercase and lowercase character entries.

Place the cursor at the desired insertion point, then enter characters.

2. Deleting characters

When the

key once; its appearance will change to

indicating an uppercase character entry is enabled.

Tap again to set “Caps Lock” ( ), to enter a

series of uppercase characters.

Tap once again to return to the lowercase

key appears on the keyboard, tap the

is used for deletion of data in Calculator mode and the Rate

figure in Conversion mode.

is used for deletion of characters.

⁄

keyboard mode.

Backspace key: deletes a character to the left of

the cursor.

Space key: enters a space at the cursor.

Return key: enters a carriage return at the cursor.

Extended character key: activates a set of

extended character keys.

OZ590_1203.pm65

02.12.3, 8:12 PM

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Navigating the Clock mode

Some icons and keys in the Clock modes can be tapped to activate

functions:

Built-in Calendar and Clock

Precautions

Tap on this icon to display menu items. Home

Clock, World Clock, Timer, and three Alarm

modes can be accessed through here.

•

Calendar, Schedule, Expense, ToDo, Anniversary and Clock

modes allow you to enter any desired date and time between

Jan. 1, 1950 and Dec. 31, 2150.

Tap on this menubar item to go back to the Main

menu.

•

If an attempt is made to store an invalid time or date, you will not

be able to move the cursor to date entering, or store the time and

date by pressing

again.

The Organizer has 98 names of cities (see Appendix).

x. Enter the correct time/date and press

Tap to toggle Daylight Saving Time adjustment.

Refer to page 7 for details.

•

Tap this icon (Z, hereafter) to switch

between 12-hour/24-hour display modes.

Each time this key is tapped, the date format

settings will be rotated. Refer to page 7

“Selecting the date format” for details.

Clock Mode

To enter the Home Clock or World Clock mode, tap the

;

icon on the Main menu.

Tap this key (

e, hereafter) to edit the time

and date settings of the Home Clock (disabled

in the World Clock mode).

, and

Use these keys to set the Home Clock to the

desired time and day.

Home Clock Mode

World Clock Mode

OZ590_1203.pm65

02.12.3, 8:12 PM

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Setting the Home Clock

1. Enter the Home Clock mode; tap the

Note:

• During the period of Daylight Saving Time (summer time), set the

DST ON beforehand as described in "Setting Daylight Saving Time

ON/OFF" later on this page.

Selecting the date format (Default: Month-Day-Year)

icon in the Main menu.

1. Tap

, then tap to select

;

2. The date format key (default: “MDY”) should be found near the

bottom of the screen.

Each time the date format key is tapped, the three date formats will

be rotated as follows:

2. Tap

to enter the clock setting mode. The “hour” field will be

Mode

Month-Day-Year

(“MDY”)

Day-Month-Year

(“DMY”)

24 Jan. 2004

Year-Month-Day

(“YMD”)

2004 Jan. 24

selected.

➠

3. While the cursor is in the field, enter the appropriate number by

using the soft number key.

Jan 24, 2004 Jan. 24,2004

4. The cursor moves to the “minute” field; set the appropriate minutes.

Note:

• The selected date format affects all modes in the Organizer.

Entering dates in other modes will have to comply with the date

format settings here; entering “24” for the month, for instance, will be

rejected.

When done, set AM/PM (if 12-hour time system is selected; tap

to move the cursor to the Month field), as well as month, day and

year, in the same manner. Then, tap

home country field.

several times to select the

5. While the cursor is at the “country” field, use

browse through the list of country names. When done, move on to

the “city” field by tapping the key once.

6. Likewise, select the home city.

and/or

key to

Selecting the 12- or 24-hour time system (Default: 12 hour)

In the Home Clock or World Clock mode, tap

the appropriate

number of times to select the 12-hour or 24-hour system.

7. When done, tap

to activate the settings.

Setting Daylight Saving Time (DST: Summer time) ON/OFF

Tap

to toggle the DST setting.

When DST is ON, a DST icon “

adjusted time will be displayed.

” appears on the screen. The

OZ590_1211.pm65p1_9

02.12.13, 3:02 PM

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When the set time arrives, the Alarm will sound, and the reminder

message will be displayed.

Alarm

Note:

The Organizer has 2 types of alarm:

• Each Alarm can be set independently from other Alarms.

• Once set, the Alarm can be activated or deactivated by tapping

1. Daily Alarm.......... Sounds every day at the specified time (for

approx. 1 minute), when "

" is displayed.

Up to 3 alarms can be set separately (Alarm1,

Alarm2, and Alarm3).

Timer

2. Schedule Alarm... Sounds at the specified times set in the Schedule

entries (see page 12).

The Timer mode literally functions as a timer. When the specified

time passes, the Organizer will remind you with the alarm sound.

Press any key or tap the screen to stop the Alarm sounding.

Setting the Alarm time

Setting the Timer

1. Tap

h, then tap the Home

1. Tap

Timer mode.

once or twice, then find and tap the

icon to enter the

Clock menu on the menubar.

2. In the list of menu, tap to

select (or use

select, then press

desired Alarm: Alarm 1, Alarm

2, or Alarm 3.

2. In the Timer mode, set the Timer activation time. Enter "000130", for

example, to set the Timer to go off at a minute and a half later.

When done entering, tap

) a

The Timer is now activated, and the clock starts ticking.

3. The Timer alarm should sound after one minute and thirty seconds

later.

Tap the screen, or press any key to stop the alarm sounding.

3. Tap the

selected Alarm setup.

“

icon to edit the

4. Enter the Alarm time to go off. Each field value can be increased or

Note:

decreased by using the

5. When done, tap the “Note” field. Enter a reminder here, if desired.

6. Tap , or press to activate the Alarm settings.

keys.

• Only one Timer can be set at a time.

• The largest Timer interval to be set is 23:59:59.

• The alarm will automatically stop sounding after 1 minute.

While the Alarm is activated, the “

screen.

” icon will appear on the

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02.12.13, 1:50 PM

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Entry

Telephone Mode

Four telephone entry categories are available: Business, Personal,

Unfiled, and All. Selecting the Business category, for example, will

display the entries categorized

as “Business”, so that data can

be browsed easily. Selecting

Enter the contact info. for a business partner, John Smith.

1. Tap

in the Main menu to enter the Telephone mode, then tap the

menu on the left side of the menubar to set the category for this new

entry (“Business”, for example).

“All”, on the other hand, will list

all entries.

2. Tap

“, then select “New Entry” in the menu.

3. Enter data in the Last Name

field: enter “Smith”.

To select a desired category,

use the menu on the Telephone

mode menubar.

Note:

• Data must be entered in the

Last Name, First Name or

Company field to make the

new entry valid.

In each category, 11 entry fields are available as follows:

Maximum number of

Field Name

Last name:

First name:

Company:

Home No.:

Work No.:

Fax No.:

alphanumeric characters

4. Tap

, then enter the First Name: enter “John”.

Entry area can be selected by using

the desired entry field.

, or simply by tapping

5. Set the cursor at the Company field, then enter “ABC International

Co.”.

Mobile No.:

Pager No.:

Address:

E-mail:

255

6. Tap

“585-4280”.

Note:

to move the cursor to the Home Number field, then enter

• Data must be entered in at least one of the four phone number fields

(Home, Work, Mobile, and Fax) to make the new entry valid.

Note:

OZ590_1206.pm65-p2-9

02.12.6, 10:31 PM

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7. Press

8. Enter the rest of the fields, then tap

The overview of the new entry will be displayed. To verify entries,

scroll down the display area by tapping

and enter “619-542-7320” as the Work Number.

Calendar Mode

to store the entry.

Use the Calendar mode to quickly view/add Schedule, To Do, and

Anniversary entries.

Navigating the monthly calendar display

1. In the Main menu, tap

1. Tap

, then select the category in the menubar.

to enter the Calendar mode.

2. Tap

“

, then select “Search Entry” in the menu.

The monthly calendar of the

current month will be displayed,

with the current day highlighted.

3. Select desired field by tapping

the field name (“Last Name”, for

example), then enter a string to

be searched (“Smi”, in this

example).

To navigate the calendar, use

the following keys:

∆

: Displays the previous month.

Up to 10 characters can be

entered in the Search entry

field.

: Displays the next month.

: Displays the next year in the monthly view. In the weekly view, it

will scroll through the entry items of the day.

4. Tap

on the menubar, or press

:Displays the previous year in the monthly view. In the weekly

view, it will scroll through the entry items of the day.

If there is no matching data, “Not Found!” will appear, then the

screen will return to the Search display.

In the weekly view mode, rotate through previously entered To Do,

Anniversary, and Schedule items.

See also

:Displays the weekly view.

Entering Characters ................................................... 5

Editing Entries .......................................................... 20

Deleting Entries ........................................................ 20

“

:Displays a set of menus.

Refer to Schedule, To Do,

and Anniversary mode

sections of this manual for

details.

OZ590_1203.pm65

02.12.3, 8:12 PM

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Verifying Schedule, To Do, and Anniversary mode entries

Schedule, To Do, or Anniversary

entries will be indicated as dots on

the right side of the day number.

In this example, one or more

entries in all three modes exist on

the 5th.

To verify entries, tap twice on the desired day.

Note

• “New Sch”, “New ToDo”, and/or “New Ann” will appear when no

entries under the categories are found on the day.

• An empty entry cannot be viewed; if an Anniversary entry is present

but nothing else, then a list of Anniversary entries will be displayed.

New entries can be entered by selecting “New Sch”, “New ToDo”, or

“New Ann”. Refer to Schedule, To Do, and Anniversary mode

sections of this manual for details.

OZ590_1203.pm65

02.12.3, 8:12 PM

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7. Set the cursor at the end time of

this event. Enter "11", then "00".

Time bar

Schedule Mode

When done, tap

the cursor at the Alarm Time

field.

≈

to move

Entry

A project meeting will be held

from 10:00 AM to 11:00 AM on

September 15, 2004.

8. To set an alarm for this event,

tap “Yes”, enter the Alarm Time

(“9:30”, for example), then tap

1. In the Main menu, tap

mode.

≈

to move onto the

to enter the Schedule

Description field.

•

If no alarm is desired, then

tap “No” to skip the Alarm

Time entry.

2. Tap

the menu.

“

to select “New Entry” in

A data entry screen appears, with the cursor set at the date of the

entry to be set.

9. Enter a description for this

event (“Project meeting”) using

the alphabet keys.

3. Display the desired month by tapping

to scroll the calendar vertically.

∆

and/or

¬. Use

and/or

The Description field can hold up to 485 characters.

4. Tap the desired day on the calendar, or set the date by using the

number keys. Tap “09152004” to set the entry date on September

15, 2004.

10. When done, tap

icon to store and activate the entry.

5. When done, tap

≈

to set the cursor at the next field. A Time bar

appears on the screen’s center.

6. At the “Time” field, tap "10", then "00" on the Time bar.

OZ590_1203.pm65

02.12.3, 8:12 PM

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Direct Search

Anniversary Mode

Direct search can be done by either the date or the description of an

event.

The Anniversary mode is used to specify the month and day of

special events such as wedding anniversaries and birthdays.

1. In the Main menu, tap

to enter the Schedule mode.

Once an Anniversary entry is made, a flag appears on the specified

date in the monthly calendar (see page 11). The anniversary sign

will then appear within the specified period.

2. In the Schedule mode, tap

“

to select “Search Entry” in the menu.

The Search entry screen will appear.

3. Tap to select the “Date” or “Description” checkbox.

Up to 491 alphanumeric characters can be entered in the Anniver-

sary description field.

If “Date” is selected, an entry area for date will appear. Enter the

date you wish to search. If “Description” is selected, then a search

string can be entered in the field below.

Entry

4. When done entering, tap

to execute the search.

Nancy’s birthday is on the 12th of February.

1. In the Main menu, tap the

icon to enter the Anniversary

mode.

See also

Entering Characters ................................................... 5

Editing Entries .......................................................... 20

Deleting Entries ........................................................ 20

2. In the Anniversary mode, tap

“, then select “New Entry”.

3. The event date will be set to

the day’s date by default.

Enter the desired date of the

event (“02122004” for February 12, 2004).

4. Tap

≈, or tap the Description field to move on to the next

entry.

OZ590_1203.pm65

02.12.3, 8:12 PM

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5. At the Description field, enter “Nancy’s birthday”.

See also

Entering Characters ................................................... 5

Editing Entries .......................................................... 20

Deleting Entries ........................................................ 20

To enter an apostrophe ( ), tap the

character key.

key first, then tap the

6. When done, tap

The overview of the newly entered fields will be displayed.

Note

The anniversary sign (

to store and activate the entry.

A) will not appear until the day is set in the

Reminder.

Direct Search

Direct search can be done by either the date or the description of an

event.

1. In the Main menu, tap

to enter the Anniversary mode.

to select “Search Entry” in the

2. In the Anniversary mode, tap

menu.

“

The Search entry screen will appear.

3. Tap to select the “Date” or “Description” checkbox.

If “Date” is selected, an entry area for date will appear. Enter the

date you wish to search. If “Description” is selected, then a search

string can be entered in the field below.

4. When done entering, tap

to execute the search.

OZ590_1203.pm65

02.12.3, 8:12 PM

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6. At the “To Do” description entry field, up to 482 alphanumeric

characters can be entered. Enter “Visit NY Exhibition”, then tap

to set and activate the entry.

To Do Mode

The To Do mode is used to store your important To Do items with a

priority index.

Direct Search

Entry

Direct search can be done by either the Start date or the description

of an event.

You have to visit the NY

Exhibition by December 10,

2004.

1. In the Main menu, tap

2. In the ToDo mode, tap

to enter the To Do mode.

“

to select “Search Entry” in the menu.

The Search entry screen will appear.

1. In the Main menu, tap

enter the To Do mode.

3. Tap to select the “Date” or “To Do” checkbox.

If “Date” is selected, an entry area for date will appear. Enter the

date you wish to search. If “To Do” is selected, then a search string

can be entered in the field below.

2. In the To Do mode, tap

select “New Entry” in the menu.

“

The To Do entry display will

appear.

4. When done entering, tap

to execute the search.

3. Enter “12052004” at the date entry field. This will set up the Start

date of the event. When done, tap

4. In this field, set the end date of this event. Enter “12102004” for

December 10, 2004. When done, tap to continue.

Note

≈, or tap the next field.

≈

The end date of the event must be later than the Start date.

5. Tap to set the priority number from 1 (High) to 5 (Low), then tap

≈

OZ590_1203.pm65

02.12.3, 8:12 PM

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Setting Entry Status to Done/Pending

Memo Mode

1. In the Main menu, tap

to enter the To Do mode.

You can store memos using the Memo mode. Up to 474 alphanu-

meric characters in the Memo entry field, and maximum of 20

characters for each title entry, can be entered per entry.

A list of To Do entries appear.

2. Tap to select and open the desired entry.

The overview of the entry will show.

Entry

3. Tap the Pending/Done checkbox, indicating either “Pending” or

“Done”.

The entry status dialog box will appear. Tap “Yes” or “No” to answer

the “Is it Done?” or “Is it Pending?” dialog.

Enter your passport number:

12AB34567

Entries for each status can be viewed by tapping "Pending" or

"Done" in the To Do menu. Tap "All" to view all To Do entries.

1. In the Main menu, tap the

mode.

icon to enter the Memo

See also

2. Tap

“, then select “New Entry”

Entering Characters ................................................... 5

Editing Entries .......................................................... 20

Deleting Entries ........................................................ 20

from the menu items.

3. In the “Title” field, enter a title

for this entry.

Up to 20 alphanumeric characters can be entered in this entry field.

Enter “Passport No.”. When done, tap the next entry field to move

on.

4. In the “Memo” field, up to 474 alphanumeric characters can be

entered.

Enter “12AB34567”, then tap

to store and activate the entry.

OZ590_1211.pm65p10_23

02.12.10, 5:03 PM

Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.

Direct Search

Direct search can be done by either the title or the Memo contents.

Expense Mode

The Expense function is an easy-to-use tool for tracking personal

and business expense information. The Expense Report allows you

to see the total expense for a single day or for a specific period.

1. In the Main menu, tap

to enter the Memo mode.

2. In the Memo mode, tap

“

to select “Search Entry” in the menu.

The Search entry screen will appear.

1 Expense:

2 Report:

Item-by-item expense entry and view mode

Display the total expenses for a single day or

a certain period

Assign a new category name (up to 8

characters for each)

3. Tap to select “Title” or “Memo”

checkbox (“Title” in this

example).

3 Category:

4. Enter a string you wish to

search for (“Pass”, in this

example).

Entry

The date is August 18, 2004.

You bought tickets for a

When done, tap

the search.

to execute

business trip costing $1200.

1. Tap

to enter Expense mode.

in the Main menu

See also

Entering Characters ................................................... 5

Editing Entries .......................................................... 20

Deleting Entries ........................................................ 20

2. Tap “Business” on the menubar

to set the new entry category

(“Business”, in this example).

3. Tap

4. In the first entry field, enter the date for this expense. Enter

“08182004”, then tap

5. In the “Amount” field, up to 12 digits can be entered. Enter “1200”,

then tap

“, then select “New Entry” from the menu items.

≈

OZ590_1203.pm65

02.12.3, 8:12 PM

Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.

6. Tap the next highlighted menu to

enter method of payment; “Cash”,

“Check”, “Card”, or “Others” can be

selected. Tap to select “Card”.

Direct Search

Direct search can be done by either the date or the description of an

event.

1. In the Main menu, tap the

2. In the Expense mode, tap

icon to enter the Expense mode.

“

to select “Search Entry” in the menu.

The Search entry screen will appear.

7. Next, select the expense category :

3. Tap to select the “Date” or “Description” checkbox.

Meals

Enter’t (Entertainment)

Free 2

Tap to select “Fares” in this example, then tap

➠

Hotel

➠

Car

➠

Phone

➠

Fares

➠

Tips

➠

Misc. (Miscellaneous)

➠

Free 1

If “Date” is selected, an entry area for date will appear. Enter the

date you wish to search. If “Description” is selected, then a search

string can be entered in the field below.

➠

≈

4. When done entering, tap

to execute the search.

8. In the next “Description” entry field, up to 481 characters can be

entered.

Enter “Airline tickets for business”, then tap

the entry.

to set and activate

See also

Entering Characters ................................................... 5

Editing Entries .......................................................... 20

Deleting Entries ........................................................ 20

Displaying Entries by Types/Categories

A list of Expense entries can be displayed either by payment types,

or by expense categories.

1. In the Expense mode, tap

A menu will appear.

on the menubar.

2. "Payment Type" is selected by default. Tap to select "Expense

Category" to display a list of Expense entries.

Note:

• If the display format is changed, the display format of the Expense

Report will also be affected.

OZ590_1203.pm65

02.12.3, 8:12 PM

Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.

Expense Report

Editing Expense Category Names

1. Tap

to enter the Expense mode.

You can change the expense category names at your convenience.

1. In the Main menu, tap

to enter the Expense mode.

2. Tap

“Period Report”.

on the menubar to select the Expense menu, then select

2. Tap on the menubar, then

tap to select “Change

3. Enter the first date from which you

wish to summarize the expenses

Category” at the bottom of the

list.

(August 15, 2004), then tap

≈

3. Highlight the category you wish

to change using the arrow keys, then tap the selection to edit.

Select, for example, “2. Hotel”.

4. Enter the last date to which you

wish to summarize the expenses

(August 21, 2004).

4. Type a new name for the category. Up to 8 characters can be

entered in this field.

5. Press

Enter “Books”, for example.

The total amount report for the

period will be displayed.

5. When done, tap

to store and activate the modification.

Note:

• Entries previously stored under the former category will appear

under the new category after the revisions are made.

See also

Entering Characters ................................................... 5

Editing Entries .......................................................... 20

Deleting Entries ........................................................ 20

OZ590_1203.pm65

02.12.3, 8:12 PM

Download from Www.Somanuals.com. All Manuals Search And Download.

Editing Entries

Edit

1. Recall an entry in the desired mode.

2. Tap , then select “Edit Entry”.

“

The display will change to the edit mode.

3. Edit the data.

jlkm: move the cursor to left, right, up or down, respectively

(If the cursor is placed in a date entry field, tap

the next.)

≈

to place it on

: can be used to delete characters

4. Tap

to store the modification.

Deleting Entries

Delete

1. Recall an entry in the desired mode.

2. Tap

The confirmation display will appear.

Note:

To delete all entries, select "Delete All" instead.

“, then select “Delete Entry”.

•

3. Tap “Yes” to delete. Select “No” to cancel.

OZ590_1211.pm65p10_23

02.12.10, 5:03 PM

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• Notations are used as follows:

(Am): American English

Word Translator Mode

(Br): British English

(adj): Adjective

Word Translator

(adv): Adverb

(n): Noun

(pron): Pronoun

(v): Verb

English-Spanish bi-directional word translator function is available

for download. Refer to "Download Dictionary Database" on page 29

for details.

1. In the Main menu, tap

enter the Word Translator mode.

2. English Spanish translation is

]

(f.): Feminine form

(m.): Masculine form

• Two identical words may sometimes appear in the word list.

• Enter European characters and spaces correctly. Otherwise, the unit

may not be able to complete the search.

→

set by default. To change the

translation direction, tap the division

arrow, or use

3. Enter the desired source word and

press . The matching English or Spanish word will then be

displayed.

• When the icon “

the remaining letters of long words that cannot be accommodated

on the screen, use or to scroll.

and/or

” or “l” is activated, more letters exist. To view

• If there is no matching word, “NOT FOUND!” is displayed. The

word next in alphabetical order will then be displayed.

• Press

word using the keyboard, and press

Notes:

to scroll through the word list, or enter a new

for another search.

• If you choose not to download the Dictionary Database for the

English/Spanish Translator, then the extra memory space will be

utilized by other applications.

In such case however, the Word Translator function will be

disabled; tapping the

DATA!".

]

icon will display a message "NO

To learn how to download the Dictionary Database, refer to the

section "Download Dictionary Database" on page 29.

OZ590_1211.pm65p10_23

02.12.10, 5:03 PM

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Example

Operation

Mixed calculation

Display

–5.5

Calculator Mode

(–24+2) ÷ 4=

The Organizer’s built-in calculator can perform arithmetic calcula-

tions using up to 12 digits.

Constant/repeat calculation

The second figure is a constant value

Tap

in the Main menu to enter Calculator mode.

addition,

subtraction,

division)

34 + 57 =

45 + 57 =

91.

102.

Before performing any calculations, tap

display.

twice to clear the

The first figure is a constant value

multiplication)

•

An error occurs if the integer section of the calculation result

exceeds 12 digits, if the memory exceeds 12 digits, or a number

is divided by zero. ("Error!" will be displayed.)

68 x 25 =

68 x 40 =

1700.

2720.

Tap

to clear the error message.

Percentage

10% of 200

200

20.

25.

220.

160.

Percentage 9 of 36

10% mark-up

20% discount

200

Root

√25 – 9

4³

= O

64.

Aⁿ

* = =

Unit division

1/8

/ =

0.125

Memory function

25 x 5 =

–) 84 ÷ 3 =

+) 68 +17

(Total) =

125. M

28. M

85. M

182. M

123456789098 x

145 =

17901234419210

123456789098

145

“Error!”

17.9012344192

(17.9012344192 x 10¹²= 17901234419200)

OZ590_1211.pm65p10_23

02.12.13, 1:53 PM

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Note:

The conversion result may have a slight calculation error as a result

of rounding off the number. Use as a reference only.

Conversion Mode

•

Two Conversion modes - Metric, and Currency - can be accessed

by tapping

in the Main menu.

Currency Conversion Mode

Currency conversion has 5 stages of programmable conversion.

Each stage is capable of 12-digit calculation.

Conversion Table

Conversion Pattern

Unit 1

Unit 2

5 currency conversions are available.

Setting a new currency conversion rate

<Example> Set the following

rate: £1 = $1.45

Metric Conversion Patterns

inch

yard

⇔

centimeter (cm)

meter (m)

feet

kilometer (km)

meter (m)

yard

mile

feet

1. Tap

Currency Conversion mode.

2. Press or to select the

to enter the

centimeter (cm)

meter (m)

gram (g)

ounce (oz)

meter (m)

kilometer (km)

kilogram (kg)

gram (g)

appropriate currency conver-

sion stage.

3. Tap

“.

pound (lb)

kilogram (kg)

liter (l)

are (a)

ton

The setting mode will appear.

The currency names can be renamed here.

US.gallon (gal (US))

UK.gallon (gal (UK))

square meter (m²)

are (a)

hectare (ha)

cubic inch (cu inch)

cubic feet (cu ft)

cubic yard (cu yard)

Fahrenheit (F)

4. Rename the left currency if necessary, then press

hectare (ha)

square kilometer (km²)

cubic centimeter (cu cm)

cubic meter (cu m)

Celsius (C)

Note:

•

Up to 3 characters can be entered for the name of the currency

unit.

5. Rename the right currency if necessary, then press

OZ590_1211.pm65p10_23

02.12.13, 1:53 PM

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6. Enter the rate; 1.45.

Up to 12 numeric characters can

be entered for the rate.

Metric Conversion Mode

Twelve digit metric conversion calculations are available.

Convert metric unit

If you need to clear the rate

number, tap

7. Tap æ to store the settings.

Convert 68°F to °C

1. In the Main menu, tap

to enter the Metric Conversion mode.

Currency conversion

2. In the Metric Conversion mode, six conversion unit categories

appear: Length, Weight, Capacity, Surface, Cubic, and Temperature.

Be sure to set the rate before starting a conversion.

<e.g. £

➠

1. In the Main menu, tap

mode.

to enter the Currency Conversion

Select “Temperature” by tapping the checkbox in front of the

category name.

2. Tap

to select the appropriate currency conversion stage,

3. Enter the amount, “68”, then

and use

conversion direction.

or to change the

tap

result.

To clear the conversion result,

tap

to get the conversion

3. Enter the amount. (e.g. £50)

4. Press

(£50=approx. $72.5)

<e.g. $

➠

£>

5. Use

to change the

conversion direction

6. Enter the amount. (e.g. $120), then

press

($120=approx. £82.76)

Tap

to clear the calculation

result.

OZ590_1211.pm65p24_30

02.12.9, 1:50 PM

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Changing the Password

Secret Function

1. In the Main menu, tap

:, then select “4. Password” in the list.

The Secret function allows you to protect entries with a password,

so that no unauthorized person can access them.

The password entry display will appear.

2. Enter the current password.

You can use up to 8 characters as the password.

3. Press

x. The Secret

function setting display will

appear.

Registering a Password

As a failsafe measure, keep a written

record of the password. Also, be

aware that the password is case-

sensitive.

4. Tap to select “Edit Password”.

5. Enter a new password, then

press

1. In the Main menu, tap

:, then

tap to select “4. Password”.

Turning the Secret Function Off

The password entry display will

appear.

1. In the Main menu, tap

:, then select “4. Password” in the list.

The password entry display will appear.

2. Enter the current password, then press

3. Tap to select "Unlock Data".

2. Enter password, then press

The Secret function will be turned on.

A message "Unlock Data!" will be displayed for 1 second, then you

will be directed to the Setup menu.

Accessing entries

To delete the password, go through steps 1 and 2. In the Password

Setup menu, tap to select “Delete Password”. When a dialog

"Delete Password? Yes No" appears, tap “Yes” to confirm the

deletion.

While the Secret function is on, the password verification display will

appear upon accessing

and

1. Enter the password, then press

The password field is case-sensitive.

The screen of the target mode will be displayed.

OZ590_1203.pm65

02.12.3, 8:12 PM

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5. The highest pay possible is 99999. When this amount is reached, a

cornucopia will appear on the screen, filled with gold.

Game Mode

The Organizer comes equipped with two games: “Slots”, and “Brick

Attack”.

A message “Congratulations! You have got $99999!” will appear.

If the total amount of money reaches 0, then the message “You

Lost!” will appear.

To access one of these games, tap

in the Main menu.

Slots

Brick Attack

Brick Attack is a simulation of a classic ball-bouncing game.

As its name suggests, Slots is an easy-to-access slot machine

simulator.

1. Tap

in the Main menu, then tap to select “Brick Attack”.

1. Tap

tap

–

in the Main menu, then

to enter the game.

2. Tap “Start” to start.

A ball will be thrown into the arena.

Move the racket left and right using

2. Place the desired bet by using

or key. Tap to increase the

to decrease the

bet; tap

amount.

keys to bounce back the

ball. You’ll lose the game if you

cannot hit the ball with the racket.

3. When the bet is set, tap “Spin” to

spin the reels.

Hit the brick pattern with the ball to

chip off the bricks one by one. When all bricks are gone, then

proceed to the next level.

4. Just like the real slot machine, you’ll get the result after several

seconds. Refer to the payout chart below:

3. There are 5 levels total. To go up one level, tap

starts; likewise, tap to go down one level.

When you pass level 5, you win the game.

before the game

“777”

“###”

“$$$”

“***”

300 times the bet

200 times the bet

100 times the bet

50 times the bet

“77*”, “77$”, or “77#” 30 times the bet

“**#”, “**$”, “**7” 10 times the bet

OZ590_1211.pm65p24_30

02.12.12, 2:02 PM

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Managing the Organizer's Memory

Using the Included PC Software

The CD-ROM contains software to enable exchange of data with a

PC.

Use the memory management function to utilize the Organizer's

memory more efficiently.

The software consists of:

Note:

• Before performing memory management, back up your data.

• While the memory management is in progress, do not press the

RESET switch. Doing so may result in losing all the data stored in

the Organizer.

Synchronization Software:

Can be used to synchronize Microsoft^®Outlook^®data, such as

Contacts, Calendar, Task, and Memo, with the Organizer.

Desktop Utilities:

1. Tap

in the Main menu, then tap to select "9. Memory

Can be used to backup/restore data in the Organizer as well as to

download dictionary database for the word translator, and export/

import data to different file formats.

Management" in the list of Setup items.

2. A dialog "It may take a long time. Do you want to continue?"

appears.

Minimum System Requirements:

• IBM PC or 100% compatible

• Microsoft^®Windows^®98/98SE/2000 Professional/Me/XP

• Pentium^®300MHz or higher

Tap "Yes" to continue; tap "No" to go back to the list of Setup items.

3. When "Yes" is tapped, then a message "Performing memory

management" appears, indicating that the memory management is

in progress.

• 50MB free hard disk space

• 64MB RAM for Microsoft^®Windows^®98/98SE/2000 Professional/

When done, the display will return to indicate the list of Setup items.

• 128MB RAM for Microsoft^®Windows^®XP

• One available 9-pin serial port

• CD-ROM drive

Note:

• By performing memory management, the amount of reusable

memory (indicated in "Check Memory" under [Set Up]) will be

utilized.

• Mouse or compatible pointing device

Additional System Requirements:

• Microsoft^®Outlook^®97/98/2000/2002 must be installed to utilize

the Synchronization Software between the Organizer and your PC.

OZ590_1211.pm65p24_30

02.12.12, 2:02 PM

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Connecting the Organizer to Your PC

1. Turn off your PC and the Organizer.

Serial Port Setup

The serial port setting dialog box appears

after you have finished software installation.

2. Connect the standard 9-pin connector of the PC-Link cable to the

PC’s serial port.

Click “Auto Detect...” to allow the Synchroni-

zation to automatically detect the appropriate

serial port. Make sure that the unit is physically connected with the

PC first, then click this button.

• Using a 25-pin connector will require an additional adapter.

(Commercially available)

3. Connect the other end of the PC-Link cable to the Organizer’s

option port.

If the desired serial port is not found, manually select the serial port

from the drop-down list.

4. Turn on the PC and the Organizer.

Synchronization Software

After the Serial Port Setup is

complete, the Settings window will

appear.

To bring up the Settings window

manually, right-click on the

Synchronization icon on the

Windows^®system tray, then select

"Settings..." in the menu.

Installing

1. Insert the PC software CD-ROM into your CD-ROM drive. Installa-

tion process should automatically start.

If the PC software screen does not appear, double-click “My

Computer” to locate the CD-ROM drive directory, then double-click

to launch “install.exe” found on the CD-ROM.

General tab

This tab allows you to select the application that you want to

synchronize with the PC.

2. Click the "Install" button.

•

Click on the checkbox for each application to enable synchroni-

zation.

Use the "Option..." button, or double-click the desired settings

row to configure the communication method.

3. Follow the installation instructions that appear on the screen.

Note:

• For Windows2000^®Professional and Windows^®XP, install/uninstall

programs after logging on as an Administrator.

• When the installation is complete, click the "Finish" button to finish

the installation process.

Click the "Default" button to reset the Options settings.

OZ590_1211.pm65p24_30

02.12.13, 1:55 PM

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Synchronization action:

: Merges the data between the PC and the unit.

Desktop Utilities

Launch "Desktop Utilities" from the

Start menu, or right-click on the

Synchronization icon on the Windows^®

system tray, then select "Desktop

Utilities..." in the menu. Utilize the

Desktop Utilities via the following

graphic interface:

: PC overwrites the data of the unit.

: The unit overwrites the PC data.

The Conflict Resolution Tab

The Synchronization software’s Conflict Resolution tab allows you

to select the way data conflicts are resolved when data modifica-

tions are made and the “Synchronize” option is selected on the

General tab.

Backup/Restore

The Backup/Restore menu of the

Desktop Utilities allows you to make a backup file of the unit data, or to

restore it back to the internal memory of the unit. Be noted that the setup

parameters won't be backed up.

•

Add all conflicting items: Each modification on both the unit and

the PC is reflected and saved respectively after synchronization.

Unit overwrites PC data: The PC data will be overwritten. The

modifications made on the unit are reflected on the PC after

synchronization.

PC overwrites unit data: The unit data will be overwritten. The

modifications made on the PC are reflected on the unit after

synchronization.

•

Backup: Select “Backup...” from button, then enter the desired

name of the file to be backed up.

•

Restore: Select “Restore...” from button, then select the desired

•

name of the file to be restored.

Export/Import

The Export/Import menu of the Desktop Utilities allows you to import

data created by each application to the unit, or export data created on

the PC to the unit by application data.

The PIM Tab

The PIM tab allows you to configure the download settings of the PIM

data.

•

Export: Select the desired application name, then click “Export...”,

then enter the desired filename to which you wish to export data.

Import: Select the desired application name, then click “Import...”,

then enter the desired filename from which you wish to import data.

•

Use Outlook HOME ‘Address’ and ‘Fax number’: Downloads or

synchronizes only data of HOME addresses and FAX numbers.

Use Outlook WORK ‘Address’ and ‘Fax’ number: Downloads or

synchronizes only data of WORK addresses and FAX numbers.

Today forward: Downloads or synchronizes only data of today and

forward.

All: Downloads or synchronizes all schedule data.

•

Download Dictionary Database

The Download Dictionary Database allows you to download dictionary

database for the word translator from the PC.

Insert the CD-ROM, then click "Download..." to select the desired file

to download.

OZ590_1211.pm65p24_30

02.12.12, 2:02 PM

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Battery Replacement

Battery replacement time

Battery used

When “

B” is displayed, immediately replace the battery with a

Type

Size/Model

Qty.

new one. Follow the steps on page 31.

Alkaline battery

“AAA”/LR03

If the battery level is low, the alarm may not sound, or similarly the

Backlight may not function or remain on for less than the set

interval. Continued use of the Organizer with low battery can alter or

clear the memory contents. Memory contents may be lost if the

battery is improperly replaced or if the following instructions are

disregarded.

•

Be sure to write down any important information stored in the

memory before replacing the battery.

Precautions

Since improper use of the battery may cause leakage or explosion,

strictly observe the following precautions:

Caution:

• Communication with PC may not be available when the battery level

is low.

• Under the low battery condition, new data entry and editing of

existing data may not be performed in some modes. Also, password

setting may not be made.

•

If fluid from a leaking battery accidentally gets into your eyes, it

may result in serious injury. Should this occur, flush your eyes

with clean water and consult a physician immediately.

Should fluid from a leaking battery come into contact with your

skin or clothes, immediately wash with clean water.

If the Organizer will not be used for an extended period of time, to

avoid damaging the Organizer remove the battery and store in a

safe place.

•

Do not leave an exhausted battery inside the Organizer.

Do not use different types of battery or partially used battery.

Insert the battery with its positive side (+) correctly oriented.

Never throw batteries into a fire because they might explode.

Keep batteries out of reach of children.

When the battery is near exhaustion, remove it from the

Organizer immediately to avoid battery leakage and corrosion

inside the Organizer.

OZ590_1203.pm65

02.12.3, 8:12 PM

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Replacing the battery

Specifications

•

Make sure the power is turned off before replacing the battery.

Model:

Product name:

Display:

OZ-590

Electronic Organizer

•

Do not press

complete.

until the battery replacement procedure is

80 x 111 dot matrix liquid crystal display

8 MB, Flash memory

Approx. 8 MB

A) In case of Telephone entries only:

Max. 8064 entries

B) Other entries:

Max. 16128 entries

Entries can be stored until the total of both

types (A and B) reaches 8 MB

Memory capacity:

User area:

1. Turn off the Organizer.

2. On the back of the Organizer, slide

the Battery Replacement switch to the

“REPLACE BATTERY” position, then

slide out to remove the battery

compartment cover.

REPLACE BATTERY

•

NORMAL OPERATION

REPLA

•

TIO

3. Remove the old battery.

•

If the English/Spanish Translation database is

not downloaded, then 192KB of memory

space will be utilized by other applications.

4. Insert the new battery, making sure to

correctly orient the plus (+) and minus

(-) terminals, as illustrated.

R E S E T

R E P L A

C E B A

T T E R

•

N O R M A L O P E R A

T I O N

Clock mode

Accuracy:

Display:

5. Slide the battery compartment cover

closed until it snaps into place, then

slide the Battery Replacement switch

back to the “NORMAL OPERATION”

position, then press the RESET switch..

60 seconds/month (at 25°C/77°F)

Year, month, day, day of the week, hour, minute,

second, AM/PM, city name

12-hour/24-hour format (switchable), 3 types of

date format (switchable), World clock function,

daylight saving time/summer time display

function, daily schedule alarm function

Entry and recall of Last name, First name,

Company, Home No., Work No., Fax No.,

Mobile No., Pager No., Address, E-mail, Note

Clock system:

6. A dialog "System Reset Clear All Data? Yes No" will be displayed.

Tap "No".

7. Check that the clock is set to the correct time.

Telephone mode:

Caution:

• Clock settings, entries, and/or other settings may be lost when the

battery is removed for a long time. Replace the battery promptly.

• Make sure to confirm all settings after replacing the battery.

OZ590_1119.pm65_p30

02.12.6, 9:32 PM

0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9

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Calendar mode:

Schedule mode:

From Jan.,1950 to Dec., 2150, Confirmation of

Schedule, To Do, and Anniversary mode entries

can be made by the indication marks seen on

the right side of the date

Entry and recall of schedule (year, month, day,

hour and minute), schedule alarm and

Description

Currency/Unit conversion mode:

12 digits, 25 combinations of currencies (5) and

metric (20) conversions

Game mode:

2 games

Secret function:

Protects entries with a password

Power consumption: 0.3 W

Operating temperature

Power supply:

Battery:

0°C ~ 40°C (32°F ~ 104°F)

Anniversary mode: Entry and recall of year, month, day and

description of anniversaries

Entry and recall of To Do entries (Starting/

ending date, Priority and To Do)

–

1.5V ... DC, alkaline battery (LR03 (size "AAA") x 1)

To Do mode:

Battery life (at 25°C/77°F):

• Approx. 80 hours

When data is continuously displayed without backlight.

• Approx. 50 hours

When data is searched for 5 minutes and displayed for

55 minutes per hourly use and backlight is on for 2

minutes per hourly use.

Memo mode:

Expense mode:

Entry and recall of memo entries

Entry and recall of Expense entries (Date,

Category, Amount, Payment, and Description)

and Report during a specified period to display

the total amount spent in a preset category,

Meals, Hotel, Car, Phone, Fares, Enter't

(Entertainment), Tips and Misc. (Miscellaneous),

Free 1, Free 2 that can be changed with the

selection of edit Category.

• Approx. 1 year

When turned off and the clock is running.

Approx. 115 g (0.25 lb.) (Including battery)

Weight:

Dimensions:

Word translator mode: English from/to Spanish, approx. 10000 words

70.8 mm (W) x 118 mm (D) x 13.5 mm (H)

2-25/32” (W) x 4-21/32" (D) x 17/32” (H)

Accessories:Alkaline battery LR03 (size “AAA”) x 1, CD-ROM

for each language

Calculator mode:

12 digits (with calculation status symbol) Addition,

subtraction, multiplication, division, percentage,

square root, memory calculation, etc.

software, PC-Link cable, operation manual, stylus

OZ590_1203.pm65

02.12.3, 8:12 PM

0 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9

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Appendix

Names of the cities recognized by the clock

COUNTRY

Afghanistan

Algeria

Argentina

Australia

CITY

Kabul

Algiers

Buenos Aires

Adelaide

Brisbane

Canberra

Darwin

COUNTRY

CITY

COUNTRY

CITY

Nairobi

COUNTRY

CITY

26 Chile

28 China

Easter Island

Santiago

Beijing

Hong Kong

Shanghai

Bogota

Copenhagen

Cairo

Suva

51 Kenya

52 Mexico

56 Mid Atlantic

57 Myanmar

58 Netherlands

Madrid

Stockholm

Geneva

Zurich

Acapulco

Hermosillo

Mexico City

Tijuana

---

77 Sweden

78 Switzerland

80 Thailand

81 U.A.EMIRATES Abu Dhabi

82 U.K.

83 U.S.A.

Bangkok

31 Colombia

32 Denmark

33 Egypt

34 Fiji

Yangon

Amsterdam

London

Anchorage

Atlanta

Melbourne

Perth

59 New Caledonia Noumea

Sydney

Vienna

Dhaka

Brussels

Brasilia

Manaus

Rio De Janeiro 41 Greece

Sao Paulo

Calgary

Halifax

Montreal

Ottawa

35 Finland

36 Fr.Polynesia

37 France

38 Germany F.R. Berlin

Helsinki

Tahiti

Paris

60 New Zealand

61 Norway

62 Pakistan

63 Peru

64 Portugal

66 PuertoRico

67 Russia

Auckland

Oslo

Karachi

Lima

Azores

Boston

Chicago

Dallas

Denver

Detroit

Honolulu

Los Angeles

Miami

New York

Philadelphia

Phoenix

Seattle

11 Austria

12 Bangladesh

13 Belgium

14 Brazil

Frankfurt

Munich

Athens

Agana

New Delhi

Tehran

Dublin

Jerusalem

Milan

Rome

Lisbon

San Juan

Khabarovsk

Moscow

St.Petersburg

Apia

42 Guam

43 India

44 Iran

45 Ireland

46 Israel

47 Italy

18 Canada

70 Samoa

71 Saudi Arabia

72 Singapore

73 South Africa

74 Spain

Riyadh

St. John's

Toronto

Vancouver

Winnipeg

Singapore

Johannesburg

Barcelona

Canary Islands

Washington

Caracas

98 Venezuela

49 Japan

50 Jordan

Tokyo

Amman

OZ590_1203.pm65

02.12.3, 8:12 PM

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PRODUCT SUPPORT

Declaration of Conformity

Electronic Organizer : OZ-590

If you have read the ORGANIZER operation manual, but you still require

product support, you can:

This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject

to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful

interference, and (2) this device must accept any interference received,

including interference that may cause undesired operation.

Call SHARP Customer Assistance Center

630-378-3590

(7am to 7pm CST M – F)

Responsible Party:

SHARP ELECTRONICS CORPORATION

Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 07430-1163

Visit our Web Site

www.sharpusa.com

TEL: 1-800-BE-SHARP

Tested To Comply With FCC Standards

FOR HOME OR OFFICE USE

Send an E-mail

[email protected]

WARNING – FCC Regulations state that any unauthorized changes or

modifications to this equipment not expressly approved by the manufac-

turer could void the user's authority to operate this equipment.

Write to our Customer Assistance Center

SHARP Electronics Corp.

Customer Assistance Center

Att: WIZARD HELP

1300 Naperville Drive

Romeoville, IL 60446

Note: This equipment has been tested and found to comply with the limits

for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules.

These limits are designed to provide reasonable protection against

harmful interference in a residential installation. This equipment

generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not

installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful

interference to radio communications.

However, there is no guarantee that interference will not occur in a

particular installation. If this equipment does cause harmful interference

to radio or television reception, which can be determined by turning the

equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the

interference by one or more of the following measures:

– Reorient or relocate the receiving antenna.

– Increase the separation between the equipment and receiver.

– Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to

which the receiver is connected.

– Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

Note: A shielded interface cable is required to ensure compliance with

FCC regulations for Class B certification.

OZ590_1203.pm65

02.12.3, 8:12 PM

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ESPAÑOL

Empleo del Organizador por primera vez

Instrucciones abreviadas en español

1. Primero necesitará instalar una pila. En la parte posterior del

Organizador, deslice el conmutador de cambio de pila hasta la

posición “REPLACE BATTERY”.

ÍNDICE

Empleo del Organizador por primera vez ............................... S-1

Función de desactivación automática ..................................... S-2

Preparación de la luz de fondo ................................................ S-2

Ajuste del contraste de la pantalla LCD .................................. S-2

Activación y desactivación de la tecla de sonido .................... S-2

Comprobación de la memoria disponible ................................ S-2

Introducción de caracteres ...................................................... S-2

Modo de reloj ........................................................................... S-4

Modo de alarma ....................................................................... S-5

Temporizador ........................................................................... S-6

Modo de teléfono ..................................................................... S-6

Modo de calendario ................................................................. S-7

Modo de programa de actividades .......................................... S-8

Modo de aniversario ................................................................ S-9

Modo de cosas a hacer ......................................................... S-10

Modo de apuntes ................................................................... S-11

Modo de gastos...................................................................... S-11

Edición de introducciones ...................................................... S-13

Borrado de introducciones ..................................................... S-13

Traductor de palabras ............................................................ S-13

Modo de calculadora.............................................................. S-14

Modos de conversión ............................................................. S-14

Utilización del software de PC incluido ................................. S-15

Cambio de la pila ................................................................... S-19

2. Deslice hacia afuera la tapa del compartimiento de la pila para

retirarla.

3. Inserte la pila nueva asegurándose de

R E S E T

R E P L A

C E B A

colocar correctamente los terminales

positivo (+) y negativo (-) como se

muestra en la ilustración.

T T E R

•

N O

R M

A L O P E R A

T I O N

4. Deslice la tapa del compartimiento de

la pila hasta que quede fija en su lugar.

5. Deslice el conmutador de cambio de la

pila hasta la posición “NORMAL

OPERATION”, y luego pulse el

E S E T

conmutador RESET situado en la parte

posterior del Organizador.

L A

A T

T E

•

I O

Utilice el lapicero (colocado en un lado)

para presionar cuidadosamente hacia

abajo sobre el conmutador.

6. En la pantalla aparece un diálogo “System Reset Clear All Data?

Yes No”. Utilice el lapicero para dar un toque en “Yes” en la pantalla

y proseguir.

7. Cuando aparezca un diálogo “WARNING! All Data will be LOST Are

you sure? Yes No”, dé un toque en “Yes” para proseguir.

8. Aparece “Memory Reset Please wait...”. Después de un momento,

en la pantalla aparecerá el reloj local.

S-1

OZ590_1211TB.pm65

02.12.13, 2:00 PM

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Función de desactivación automática

Comprobación de la memoria disponible

1. Dé un toque en

una o dos veces para visualizar la

1. Dé un toque en

segunda página del menú principal, y luego dé un toque en

en el menú.

una o dos veces para visualizar la

segunda página del menú principal, y luego dé un toque en

2. En la lista de los elementos de preparación, desplace la lista

hacia abajo dando toques en

Power Off”.

y luego dé un toque en “8. Auto

2. En la lista de elementos de preparación, dé un toque para

seleccionar “7. Check Memory”.

3. Dé un toque para seleccionar un intervalo deseado.

La visualización de comprobación de la memoria aparecerá

indicando el espacio de memoria restante.

Se visualizará lo siguiente:

Preparación de la luz de fondo

1. Dé un toque en

una o dos veces para visualizar la

segunda página del menú principal, y luego dé un toque en

Memory Free: espacio de memoria disponible

Reusable:

espacio de memoria que puede volver a utilizarse

tras ejecutar el elemento 9, "Memory Management"

en la lista de elementos de preparación

2. En la lista de elementos de preparación, dé un toque para

seleccionar “3. Backlight Time”.

3. Seleccione un intervalo deseado (10, 20 o 30 segundos)

utilizando

, y luego pulse

Ajuste del contraste de la pantalla LCD

Introducción de caracteres

1. Dé un toque en

una o dos veces para visualizar la

segunda página del menú principal, y luego dé un toque en

Introducción de caracteres

2. En la lista de elementos de preparación, dé un toque para

seleccionar “5. LCD Contrast”.

Introducción de letras y números

Cuando el cursor entre en un

3. Utilice

para aumentar/reducir el brillo de la pantalla.

Barra de menú

campo de introducción de texto, en

la pantalla aparecerá un teclado

táctil.

Activación y desactivación de la tecla de sonido

1. Dé un toque en

una o dos veces para visualizar la

segunda página del menú principal, y luego dé un toque en

Para introducir caracteres, utilice el

lapicero adjunto para dar toques en

las teclas.

2. En la lista de elementos de preparación, dé un toque para

seleccionar “6. Key Tone”.

3. El ajuste predeterminado es ON. Dé un toque en “OFF” para

desactivar la tecla de sonido.

S-2

OZ590_1206TB.pm65

02.12.6, 10:15 PM

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Abajo se muestra una lista de las teclas utilizadas con mayor frecuencia:

Desplazamiento del cursor

Teclas de mayúsculas: cuando se toquen, el modo

cambiará entre minúsculas, mayúsculas y bloqueo de

mayúsculas, para poder escribir con mayúsculas y

minúsculas.

Mueva el cursor pulsando/dando toques a

Para hacer correcciones

1. Inserción de caracteres

Ponga el cursor en el punto de inserción deseado, y luego

introduzca los caracteres.

Cuando la tecla

en la tecla una vez; su apariencia cambiará a

indicando que se pueden introducir mayúsculas. Dé un

toque de nuevo a para establecer “Caps Lock” ( ),

para introducir una serie de letras mayúsculas.

aparezca en el teclado, dé un toque

⁄

2. Borrado de caracteres

Dé un toque de nuevo a

teclado de minúsculas.

⁄

para volver al modo del

se utiliza para borrar los datos en el modo de calculadora y la

cifra del tipo de cambio en el modo de conversión.

se utiliza para borrar caracteres.

Tecla de retroceso: borra un carácter a la izquierda del

cursor.

Tecla de espacio: introduce un espacio en el lugar en

que se encuentra el cursor.

Tecla de retorno: activa un salto de línea en la posición

del cursor.

Tecla de caracteres extendidos: activa un juego de

teclas de caracteres extendidos.

Tecla de recuperación: recupera el teclado

convencional.

Tecla de símbolos: activa un juego de caracteres para

introducir símbolos.

Visualiza la segunda página del teclado de símbolos.

Visualiza la primera página del teclado de símbolos.

S-3

OZ590_1206TB.pm65

02.12.6, 10:15 PM

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Ajuste del reloj local

1. Introduzca el modo del reloj local; dé un toque en el icono

el menú principal.

Modo de reloj

Para introducir el modo del reloj local o del reloj mundial, dé un

toque en el icono

;

del menú principal.

Nota:

•

Durante el periodo de la hora de verano, ponga DST en ON de

antemano como se describe en la página S-5, “Activación/

desactivación de la hora de verano”.

Navegación en el modo del reloj

En algunos iconos y teclas, en los modos del reloj, se pueden dar

toques para activar funciones:

2. Dé un toque en

para introducir el modo de ajuste del reloj. Se

seleccionará el campo “hour”.

Dé un toque en este icono para visualizar

elementos de menú. Haciendo esto se puede

tener acceso al reloj local, reloj mundial,

temporizador y tres modos de alarma.

3. Mientras el cursor está en el campo, introduzca el número

apropiado utilizando la tecla de número.

4. El cursor se mueve al campo “minute”; ponga los minutos

apropiados. Cuando termine, ponga AM/PM (si se selecciona el

sistema de 12 horas; dé un toque en

Dé un toque en este elemento de la barra de

menú para volver al menú principal.

para mover el cursor al

campo del mes), así como también el mes, el día y el año, de la

Dé un toque para conmutar el ajuste de la hora

de verano.

misma manera. Luego, dé varios toques a

campo del país.

para seleccionar el

Dé un toque en este icono para cambiar entre

los modos de visualización de 12/24 horas.

5. Mientras el cursor está en el campo “country”, utilice la tecla

y/o

para examinar la lista de los nombres de los países. Cuando

Cada vez que se dé un toque a esta tecla, los

ajustes del formato de la fecha cambiarán.

Consulte la página S-5 para conocer detalles.

termine, pase al campo “city” dando un toque a la tecla

6. Seleccione la ciudad de la misma manera.

Dé un toque en esta tecla (

e, a partir de

7. Cuando termine, dé un toque a

para activar los ajustes.

ahora) para editar los ajustes de hora y fecha

del reloj local (desactivada en el modo del reloj

mundial).

Utilice estas teclas para poner el reloj local a la

hora y día deseados.

, y

S-4

OZ590_1211TB.pm65

02.12.13, 3:04 PM

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Selección del formato de la fecha (Ajuste predeterminado:

Mes-Día-Año)

Modo de alarma

1. Dé un toque a

la barra de menú.

2. En la lista de menú, dé un toque para seleccionar un modo de

alarma (o utilice para seleccionar, y luego pulse

así lo desea: Alarm 1, Alarm 2, o Alarm 3.

3. Dé un toque al icono para editar la alarma seleccionada.

4. Introduzca la hora de apagado de la alarma. El valor de cada

campo puede aumentarse o reducirse utilizando las teclas

h, y luego dé un toque el menú del reloj local en

1. Dé un toque a

, y luego dé toques para seleccionar

;

2. La tecla del formato de la fecha (ajuste predeterminado: “MDY”)

deberá encontrarse en la parte inferior de la pantalla.

x), si

Cada vez que se dé un toque en la tecla del formato de la fecha, los

tres formatos de la fecha cambiarán de la forma siguiente:

“

Modo

Mes-Día-Año

(“MDY”)

Día-Mes-Año

Año-Mes-Día

➠

(“DMY”)

➠

(“YMD”)

➠

Jan. 24, 2004 Jan. 24,2004

24 Jan. 2004

2004 Jan. 24

5. Cuando termine, dé un toque al campo “Note”. Introduzca aquí un

recordatorio si lo desea.

Nota:

6. Dé un toque a

alarma.

o pulse

para activar los ajustes de

• El formato de la fecha seleccionado afectará a todos los modos del

Organizador. La introducción de datos en otros modos tendrá que

cumplir con los ajustes del formato de la fecha hechos aquí; por

ejemplo, la introducción de “24” para el mes será rechazada.

Cuando se apague la alarma, dé un toque en la pantalla o pulse

cualquier tecla para detener el sonido de la alarma.

Selección de los sistemas horarios de 12 o 24 horas (Ajuste

predeterminado: 12 horas)

En el modo del reloj local o en el modo del reloj mundial, dé un

toque a

el número apropiado de veces para seleccionar el

sistema de 12 horas o el de 24 horas.

Activación/desactivación de la hora de verano (DST)

Dé un toque a

para cambiar el ajuste de DST.

Cuando DST esté activado, en la pantalla aparecerá un icono DST

”. La hora ajustada se visualizará.

“

S-5

OZ590_1211TB.pm65

02.12.13, 2:00 PM

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Temporizador

Modo de teléfono

Se encuentran disponibles cuatro categorías de introducciones de

teléfono: Business (negocios), Personal (personal), Unfiled (sin

archivar), y All (todos). Para seleccionar una categoría deseada,

1. Dé un toque en

toque en el icono

una o dos veces, y luego encuentre y dé un

para introducir el modo del temporizador.

2. En el modo del temporizador, ponga la hora de activación del

temporizador. Introduzca “000130”, por ejemplo, para que el

temporizador se apague un minuto y medio después.

Cuando termine de introducir datos, dé un toque en

Dé un toque en la pantalla o pulse cualquier tecla para detener el

sonido de la alarma.

utilice el menú del modo de teléfono en la barra de menús.

Introducción

1. Dé un toque en

en el menú principal para entrar en el modo de

eléfono, y luego dé un toque en el menú del lado izquierdo de la barra

de menús para establecer la categoría para esta nueva introducción.

2. Dé un toque en y luego seleccione "New Entry" en el menú.

“

3. Introduzca los datos en el campo del apellido.

Nota:

Los datos deberán introducirse en el campo del apellido, nombre o

compañía para que la nueva introducción tenga validez.

4. Dé un toque en

y luego introduzca el nombre.

El área de introducción se puede seleccionar utilizando

k, o

dando toques simplemente en el campo de introducción deseado.

5. Ponga el cursor en el campo de la compañía y luego introduzca el

nombre de la compañía deseada.

6. Dé un toque en

casa y luego introduzca el número de teléfono de casa.

Nota:

para mover el cursor al campo del número de

Los datos deberán introducirse en uno de los cuatro campos de

números de teléfono como mínimo (Home, Work, Mobile y Fax)

para que la nueva introducción tenga validez.

7. Introduzca datos en el resto de los campos y luego dé un toque en

para guardarlos en la memoria.

S-6

OZ590_1206TB.pm65

02.12.6, 10:15 PM

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Búsqueda

1. Dé un toque en

menú.

Modo de calendario

y luego seleccione la categoría en la barra de

1. En el menú principal, dé un toque en

modo del calendario.

para introducir el

2. Dé un toque en

“

y luego seleccione “Search Entry” en el menú.

El calendario del mes actual se

visualizará, con el día actual

resaltado.

3. Seleccione el campo deseado dando un toque en el nombre del

campo (“Last Name”, por ejemplo) y luego introduzca una serie de

letras para hacer la búsqueda.

Para navegar por el calendario, utilice

las teclas siguientes:

4. Dé un toque en

en la barra de menú o pulse

Vea también

∆

: Visualiza el mes anterior.

Introducción de caracteres .................................... S-2

Edición de introducciones ................................... S-13

Borrado de introducciones .................................. S-13

: Visualiza el mes siguiente.

: Visualiza el año siguiente en la vista mensual. En la vista

semanal, éste se desplazará por los elementos de introducción

del día.

: Visualiza el año anterior en la vista mensual. En la vista

semanal, éste se desplazará por los elementos de introducción

del día.

En el modo de vista semanal, cambie entre los elementos cosas a

hacer, aniversario y programa.

: Visualiza la vista semanal.

: Visualiza un juego de menús.

“

S-7

OZ590_1206TB.pm65

02.12.6, 10:15 PM

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4. Dé un toque en el día deseado del calendario, o ponga la fecha

utilizando las teclas de números. Dé un toque en “09152004”, por

ejemplo, para poner la fecha de introducción de septiembre 15,

2004.

Verificación de las introducciones en los modos de

programa, cosas a hacer, y aniversario

Las introducciones de programa,

cosas a hacer o aniversario se

indicarán como puntos en el lado

derecho del número del día.

programa

5. Cuando termine, dé un toque en

≈

para poner el cursor en el

cosas a hacer

aniversario

campo siguiente. En el centro de la pantalla aparece un teclado de

tiempo.

En este ejemplo, una o más

introducciones en los tres modos

existen en el día 5.

6. En el campo “Time”, dé un toque en la hora de comienzo de un

acontecimiento utilizando el teclado de punto integral.

Teclado de tiempo

7. Ponga el cursor en la hora final

de este acontecimiento, y luego

introduzca la hora final.

Para verificar introducciones, dé dos toques en el día deseado.

Cuando termine, dé un toque en

≈

para mover el cursor al

Modo de programa de actividades

campo de la hora de alarma.

8. Para poner la alarma para este

acontecimiento, dé un toque en

“Yes”, introduzca la hora de

1. En el menú principal, dé un toque

modo de programa.

2. Dé un toque en para

para entrar en el

alarma (“9:30”, por ejemplo), y

luego dé un toque en

≈

para

“

pasar al campo de descripción.

seleccionar “New Entry” en el

menú.

•

Si no se desea ninguna

alarma, dé un toque en “No”

para pasar a la introducción

de la hora de alarma.

Aparece una pantalla de

introducción de datos, con el cursor en la fecha de la introducción

que se va a establecer.

9. Introduzca una descripción para este acontecimiento utilizando las

teclas del alfabeto.

3. Visualice el mes deseado dando un toque en

∆

y/o

. Utilice

para desplazar verticalmente el calendario.

10. Cuando termine, dé un toque en el icono

introducción.

para guardar y activar la

S-8

OZ590_1206TB.pm65

02.12.6, 10:15 PM

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Introduzca la fecha deseada del acontecimiento (“02142004” para

febrero 14, 2004, por ejemplo).

Búsqueda directa

1. En el menú principal, dé un toque en

modo de programa.

para introducir el

4. Dé un toque en

≈

o dé un toque en el campo de descripción

para pasar a la siguiente introducción.

2. En el modo de programa, dé un toque en

“Search Entry” en el menú.

“

para seleccionar

5. En el campo de descripción, introduzca la descripción para la

ocasión.

Aparecerá la pantalla de introducción de búsqueda.

6. Cuando termine, dé un toque en

introducción.

para guardar y activar la

3. Dé un toque para seleccionar la casilla de verificación “Date” o

“Description”.

Si se selecciona “Date” aparecerá un área de introducción para la

fecha. Introduzca la fecha que desee buscar. Si se selecciona

“Description” podrá introducirse una cadena de búsqueda en el

campo de abajo.

Búsqueda directa

1. En el menú principal, dé un toque en

de aniversario.

para introducir el modo

2. En el modo de aniversario, dé un toque en

“Search Entry” en el menú.

“

para seleccionar

4. Cuando termine de introducir datos, dé un toque en

ejecutar la búsqueda.

para

3. Dé un toque para seleccionar la casilla de verificación “Date” o

“Description”.

Vea también

Introducción de caracteres .................................... S-2

Edición de introducciones ................................... S-13

Borrado de introducciones .................................. S-13

Si se selecciona “Date” aparecerá un área de introducción para la

fecha. Introduzca la fecha que desee buscar. Si se selecciona

“Description” podrá introducirse una cadena de búsqueda en el

campo de abajo.

Modo de aniversario

4. Cuando termine de introducir datos, dé un toque en

ejecutar la búsqueda.

para

1. En el menú principal, dé un toque en el icono

modo de aniversario.

para introducir el

Vea también

Introducción de caracteres .................................... S-2

Edición de introducciones ................................... S-13

Borrado de introducciones .................................. S-13

2. En el modo de aniversario, dé un toque en

“New Entry”.

“

y luego seleccione

3. La fecha del acontecimiento se establecerá de forma

predeterminada.

S-9

OZ590_1206TB.pm65

02.12.6, 9:46 PM

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Búsqueda directa

1. En el menú principal, dé un toque en

de cosas a hacer.

Modo de cosas a hacer

para introducir el modo

1. En el menú principal, dé un toque en

de cosas a hacer.

para introducir el modo

2. En el modo de cosas a hacer, dé un toque en

“Search Entry” en el menú.

“

para seleccionar

2. En el modo de cosas a hacer, dé un toque en

“New Entry” en el menú.

“

para seleccionar

Aparecerá la pantalla de introducción de búsqueda.

Aparecerá la visualización de introducción de cosas a hacer.

3. Dé un toque para seleccionar la casilla de verificación “Date” o

“ToDo”.

3. Introduzca la fecha apropiada en el campo de introducción de la

fecha. Esto establecerá la fecha del comienzo del acontecimiento.

Cuando termine, dé un toque en

4. En este caso, ponga la fecha de finalización de este

acontecimiento, y luego dé un toque en para continuar.

Nota

Si se selecciona “Date” aparecerá un área de introducción para la

fecha. Introduzca la fecha que desee buscar. Si se selecciona

“ToDo” podrá introducirse una cadena de búsqueda en el campo de

abajo.

≈

o en el campo siguiente.

≈

4. Cuando termine de introducir datos, dé un toque en

ejecutar la búsqueda.

para

La fecha de finalización del acontecimiento deberá ser posterior a

la fecha del comienzo del mismo.

Ajuste del estado de introducción en hecho/pendiente

5. Dé un toque para poner el número de prioridad de 1 (alta) a 5

1. En el menú principal, dé un toque en

de cosas a hacer.

para introducir el modo

(baja), luego dé un toque en

≈.

6. En el campo de introducción de descripción “To Do”, introduzca la

Aparece una lista de introducciones de cosas a hacer.

2. Dé un toque para seleccionar y abrir la introducción deseada.

Se mostrará un vista general de la introducción.

descripción del acontecimiento. Luego dé un toque en

establecer y activar la introducción.

para

3. Dé un toque en la casilla de verificación Pending/Done, indicando

“Pending” (pendiente) o “Done” (hecho).

Aparecerá el cuadro de diálogo del estado de la introducción. Dé un

toque en “Yes” o “No” para responder al diálogo “Is it Done?” o “Is it

Pending?”.

S-10

OZ590_1211TB.pm65

02.12.13, 2:00 PM

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Modo de apuntes

Modo de gastos

1. En el menú principal, dé un toque en el icono

el modo de apuntes.

para introducir

1. Dé un toque en

modo de gastos.

en el menú principal para introducir el

2. Dé un toque en

elementos del menú.

“

y luego seleccione “New Entry” desde los

2. Dé un toque en la barra de menú para

establecer la categoría de la nueva

introducción.

3. En el campo “Title”, introduzca un título para esta introducción y

luego dé un toque en el siguiente campo de introducción para

seguir adelante.

3. Dé un toque en

“

y luego seleccione

“New Entry” desde los elementos del

menú.

4. En el campo “Memo”, introduzca el apunte y luego dé un toque en

para guardar y activar la introducción.

4. En el primer campo de introducción, introduzca la fecha para este

gasto, y luego dé un toque en

5. En el campo “Amount”, introduzca la cantidad de los gastos y luego

dé un toque en

≈.

Búsqueda directa

1. En el menú principal, dé un toque en

de apuntes.

para introducir el modo

≈.

6. Dé un toque en el siguiente menú resaltado para seleccionar un

método de pago. Podrá seleccionar “Cash”, “Check”, “Card” u

“Others”.

2. En el modo de apuntes, dé un toque en

Entry” en el menú.

“

para seleccionar “Search

7. A continuación, seleccione la categoría de gasto de entre las

siguientes:

Aparecerá la pantalla de introducción de búsqueda.

3. Dé un toque para seleccionar la casilla de verificación “Title” o

“Memo”.

Meals (Comidas)

Phone (Teléfono)

➠

Hotel

Fares (Billetes)

➠

Car (Automóvil)

➠

Enter’t (Entretenimiento)

➠

4. Introduzca una cadena que desee buscar, y luego dé un toque en

para ejecutar la búsqueda.

Tips (Propinas)

Seleccione la categoría apropiada y luego dé un toque en

8. En el siguiente campo de introducción “Description”, introduzca la

➠

Misc. (Varios)

➠

Free (Gratis) 1

➠

Free 2

≈

Vea también

Introducción de caracteres .................................... S-2

Edición de introducciones ................................... S-13

Borrado de introducciones .................................. S-13

descripción de la introducción de gastos, y luego dé un toque en

para establecer y activar la introducción.

S-11

OZ590_1206TB.pm65

02.12.6, 9:46 PM

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Visualización de introducciones por tipos/categorías

Informe de gastos

Se puede visualizar una lista de introducciones de gastos por tipos

de pagos o por categorías de gastos.

1. Dé un toque en

para introducir el modo de gastos.

2. Dé un toque en

en la barra de menú para seleccionar el menú de

gastos, y luego seleccione “Period Report”.

1. En el modo de gastos, dé un toque en

para visualizar un menú.

en la barra de menú

3. Introduzca la primera fecha a partir de la cual usted desea totalizar

2. “Payment Type” se selecciona de forma predeterminada. Dé un

toque para seleccionar “Expense Category” y visualizar una lista de

introducciones de gastos.

los gastos, y luego dé un toque en

≈.

4. A continuación, introduzca la última fecha hasta la cual usted desea

totalizar los gastos.

Nota:

5. Pulse

• Si se cambia el formato de visualización, el formato de visualización

del informe de gastos también quedará afectado.

Se visualizará el informe de la cantidad total correspondiente al

periodo introducido.

Búsqueda directa

Vea también

1. En el menú principal, dé un toque en el icono

introducir el modo de gastos.

para

Introducción de caracteres .................................... S-2

Edición de introducciones ................................... S-13

Borrado de introducciones .................................. S-13

2. En el modo de gastos, dé un toque en

Entry” en el menú.

“

para seleccionar “Search

Aparecerá la pantalla de introducción de búsqueda.

3. Dé un toque para seleccionar la casilla de verificación “Date” o

“Description”.

Si se selecciona “Date” aparecerá un área de introducción para la

fecha. Introduzca la fecha que desee buscar. Si se selecciona

“Description” podrá introducirse una cadena de búsqueda en el

campo de abajo.

4. Cuando termine de introducir datos, dé un toque en

ejecutar la búsqueda.

para

S-12

OZ590_1206TB.pm65

02.12.6, 9:46 PM

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3. Introduzca la palabra original deseada y pulse

inglesa o española correspondiente se visualizará a continuación.

• Cuando se active el icono “ ” o “ ” habrá más letras. Para ver las

letras restantes de las palabras largas que no caben en la pantalla,

utilice para desplazarlas.

x. La palabra

Edición de introducciones

1. Recupere una introducción en el modo deseado.

2. Dé un toque en

3. Edite los datos.

“

y luego seleccione “Edit Entry”.

jlkm: mueva el cursor a la izquierda, derecha, arriba o abajo

respectivamente. (Si el cursor se coloca en un campo de

• Si no existe la palabra correspondiente, se visualiza “NOT FOUND!”.

Luego se visualizará la siguiente palabra en orden alfabético.

introducción, dé un toque en

≈

para ponerlo en el siguiente.)

• Pulse

para desplazarse por la lista de palabras, o

: se puede utilizar para borrar caracteres.

introduzca una palabra nueva con el teclado y pulse

hacer otra búsqueda.

para

4. Dé un toque en

para guardar la modificación.

Notas:

Borrado de introducciones

• Si usted elige no descargar la base de datos del diccionario

para el traductor inglés/español, el espacio de memoria extra

será utilizado por otras aplicaciones.

1. Recupere una introducción en el modo deseado.

2. Dé un toque en

“

y luego seleccione “Delete Entry”.

En tal caso, sin embargo, la función del traductor de palabras

se desactivará; dando toques en el icono

un mensaje “NO DATA!”.

• Se utilizan las anotaciones siguientes:

(Am): Inglés americano

(Br): Inglés británico

(adj): Adjetivo

]

se visualizará

Nota:

•

Para borrar todos introducciones, seleccione "Delete All".

3. Dé un toque en “Yes” en el cuadro de confirmación para borrar.

Seleccione “No” para cancelar.

(adv): Adverbio

(n): Sustantivo

(pron): Pronombre

(v): Verbo

Traductor de palabras

Se encuentra disponible para ser descargada una función de

traductor de palabras de inglés a español y viceversa.

(f.): Femenino

(m.): Masculino

1. En el menú principal, dé un toque en

modo del traductor de palabras.

]

para introducir el

• En la lista de palabras pueden aparecer algunas veces dos palabras

idénticas.

• Introduzca correctamente los caracteres europeos y los espacios.

De lo contrario, la unidad tal vez no pueda completar la búsqueda.

2. La traducción de inglés

predeterminada. Para cambiar el sentido de la traducción, dé un

toque en la flecha de división o utilice y/o

→

español se establece de forma

S-13

OZ590_1211TB.pm65

02.12.13, 2:00 PM

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3. Dé un toque en

4. Cambie el nombre de la divisa de la izquierda en caso de ser

necesario, y luego pulse

Nota:

“

para introducir el modo de ajuste.

Modo de calculadora

Dé un toque en

en el menú principal para introducir el modo

de la calculadora.

•

Para el nombre de la divisa se puede introducir un máximo de 3

caracteres.

Antes de realizar cualquier cálculo, dé dos toques en

cancelar la visualización.

para

•

Si la sección de los enteros del resultado de un cálculo supera los

12 dígitos, si la memoria supera también 12 dígitos o si se divide

un número por cero, se produce un error. (Se visualizará “Error!”.)

5. Cambie el nombre de la divisa de la derecha en caso de ser

necesario, y luego pulse

6. Introduzca el tipo de cambio deseado.

Si necesita borrar el número del tipo de cambio, dé un toque en

Dé un toque en

para cancelar el mensaje de error.

Modos de conversión

7. Dé un toque en

para guardar los ajustes.

Dando toques en

o en

en el menú principal se

Conversión de divisas

puede acceder a dos modos de conversión: métrico y de divisas.

Asegúrese de establecer el tipo de cambio antes de empezar una

conversión.

Modo de conversión de divisas

La conversión de divisas tiene 5 etapas de conversión programable.

Cada modo es capaz de hacer cálculos con 12 dígitos.

1. En el menú principal, dé un toque en

modo de conversión de divisas.

para introducir el

2. Dé un toque en

divisas apropiada, y utilice

conversión.

para seleccionar la etapa de conversión de

para cambiar el sentido de la

Ajuste de un nuevo tipo de conversión de divisas

<Ejemplo> Establezca el tipo de cambio siguiente: £1 = $1,45

3. Introduzca la cantidad, y luego pulse

1. Dé un toque en

para

introducir el modo de conversión de

divisas.

Dé un toque en c para borrar el resultado del cálculo.

2. Pulse

para seleccionar la

etapa de conversión de divisas

apropiada.

S-14

OZ590_1206TB.pm65

02.12.6, 9:46 PM

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Modo de conversión métrica

La conversión métrica se encuentra disponible con el cálculo de 12

dígitos.

Utilización del software de PC incluido

El CD-ROM contiene software para activar el intercambio de datos

con un PC. El software consiste en:

Conversión de unidad métrica

Software de sincronización:

Puede resultar útil para sincronizar datos de Microsoft^®Outlook^®

como, por ejemplo, contactos, calendarios, tareas y apuntes, con el

Organizador.

Conversión de 68°F a °C

1. En el menú principal, dé un toque en

de conversión métrica.

para introducir el modo

Utilidades de escritorio:

Se pueden utilizar para hacer copias de seguridad/restaurar datos

en el Organizador, así como también para descargar la base de

datos del diccionario para el traductor de palabras, y para exportar/

importar datos a/de diferentes formatos de archivos.

2. En el modo de conversión métrica aparecen seis categorías de

unidades de conversión: Length (longitud), Weight (peso), Capacity

(capacidad), Surface (superficie), Cubic (medidas cúbicas) y

Temperature (temperatura).

Requerimientos mínimos del sistema:

Seleccione “Temperature” dando toques en la casilla de verificación

que se encuentra delante del nombre de la categoría.

• PC IBM o 100% compatible

• Microsoft^®Windows^®98/98SE/2000 Professional/Me/XP

3. Introduzca la cantidad, “68”, y luego dé un toque en

el resultado de la conversión.

para obtener

• Pentium^®300 MHz o más

• 50 MB de espacio libre en el disco duro

• RAM de 64 MB para Microsoft^®Windows^®98/98SE/2000

Professional/Me

Para borrar el resultado de la conversión, dé un toque en

• RAM de 128 MB para Microsoft^®Windows^®XP

• Un puerto serial de 9 contactos disponible

• Unidad de CD-ROM

• Ratón o puntero compatible

Requerimientos adicionales del sistema:

• Microsoft^®Outlook^®97/98/2000/2002 deberá estar instalado para

utilizar el software de sincronización entre el Organizador y su PC.

S-15

OZ590_1206TB.pm65

02.12.6, 9:46 PM

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Haga clic en “Auto Detect...” para permitir que la sincronización

detecte automáticamente el puerto serial apropiado. Asegúrese

primero de que la unidad esté conectada físicamente al PC, y luego

haga clic en este botón.

Conexión del Organizador al PC

1. Apague su PC y el Organizador.

2. Conecte el conector de 9 contactos estándar del cable PC-Link al

puerto serial del PC.

Si no se encuentra el puerto serial deseado, selecciónelo

manualmente desde la lista desplegable.

• La utilización de un conector de 25 contactos requerirá un

adaptador adicional. (De venta en el comercio)

Software de sincronización

Después de completar la

preparación del puerto serial

aparecerá la ventana de ajustes.

Para mostrar manualmente la

ventana de ajustes, haga clic con el

botón derecho del ratón en el icono

de sincronización de la bandeja del

sistema Windows^®, y luego

3. Conecte el otro extremo

del cable PC-Link al

puerto de opciones del

Organizador.

4. Encienda el PC y el

Organizador.

Instalación

1. Inserte el CD-ROM con el software de PC en su unidad CD-ROM.

El proceso de instalación deberá empezar automáticamente.

seleccione el elemento de ajuste deseado en el menú.

Si no aparece la pantalla del software de PC, haga doble clic en

“My Computer” para localizar el directorio de la unidad CD-ROM, y

luego haga doble clic para lanzar “install.exe” que se encuentra en

el CD-ROM.

Ficha general

En la ficha general usted podrá:

•

Hacer clic en la casilla de verificación de cada aplicación para

activar la sincronización con el PC.

Utilizar el botón “Option...” o hacer doble clic en la fila de ajustes

deseada para configurar el método de comunicación.

Hacer clic en el botón “Default” para reponer los ajustes de

opciones.

2. Haga clic en el botón "Install"

3. Siga las instrucciones de instalación que aparecen en la pantalla.

Preparación de puerto serial

El cuadro de diálogo del ajuste del puerto

serial aparece después de que usted haya

terminado de instalar el software.

Acción de sincronización:

: Fusiona los datos entre el PC y la unidad.

: El PC escribe sobre los datos de la unidad.

: La unidad escribe sobre los datos del PC.

S-16

OZ590_1211TB.pm65

02.12.13, 2:00 PM

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Ficha de resolución de conflictos

Utilidades de escritorio

La ficha de resolución de conflictos del software de sincronización

le permite seleccionar la forma en que los conflictos de datos se

resuelven cuando se hacen modificaciones en los datos y se

selecciona la opción “Synchronize” en la ficha general.

Haga clic con el botón derecho del

ratón en el icono de sincronización de

la bandeja del sistema Windows^®, y

luego seleccione "Desktop Utilities..."

en el menú.

• Agregar todos los elementos conflictivos: Cada modificación en la

unidad y en el PC se refleja y guarda respectivamente después de

la sincronización.

Utilice las utilidades de escritorio vía la

interfaz de gráficos siguiente:

• La unidad escribe sobre datos de PC: Se escribirá sobre los datos

del PC. Las modificaciones hechas en la unidad se reflejan en el

PC después de la sincronización.

Copia de seguridad/Restauración

El menú de copia de seguridad/

restaurar las utilidades del escritorio le permite hacer copias de

seguridad de los datos de la unidad, o restaurarlos en la memoria

interna de la unidad.

• El PC escribe sobre datos de la unidad: Se escribirá sobre los

datos de la unidad. Las modificaciones hechas en el PC se

reflejan en la unidad después de la sincronización.

• Copia de seguridad: Seleccione “Backup...” con el botón, y luego

introduzca el nombre deseado del archivo del que va a hacer una

copia de seguridad.

La ficha PIM

La ficha PIM le permite configurar los ajustes de descarga de los

datos PIM

• Restauración: Seleccione “Restore...” con el botón, y luego

seleccione el nombre deseado del archivo que va a restaurar.

• Utilización de Outlook HOME “Address” y “Fax number”: Descarga

o sincroniza solamente los datos de las direcciones HOME y los

números de FAX.

Exportar/Importar

El menú de exportar/importar de la utilidad del escritorio le permite

importar a la unidad datos creados por cada aplicación, o exportar a la

unidad datos creados en el PC por datos de aplicación.

• Utilización de Outlook WORK “Address” y “Fax number”: Descarga

o sincroniza solamente los datos de las direcciones WORK y los

números de FAX.

• Exportar: Seleccione el nombre de la aplicación deseada y luego

haga clic en “Export...”, y a continuación introduzca el nombre del

archivo deseado del que usted quiere exportar datos.

• Hoy y en adelante: Descarga o sincroniza solamente los datos de

hoy y en adelante.

• Importar: Seleccione el nombre de la aplicación deseada y luego

haga clic en “Import...”, y a continuación introduzca el nombre del

archivo deseado del que usted quiere importar datos.

• Todos: Descarga o sincroniza todos los datos de programas.

S-17

OZ590_1211TB.pm65

02.12.12, 2:04 PM

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Descarga de la base de datos del diccionario

La descarga de la base de datos del diccionario le permite descargar

del PC la base de datos del diccionario para el traductor de palabras.

Inserte el CD-ROM, y luego haga clic en "Download..." para

seleccionar el archivo que va ha descargar.

S-18

OZ590_1206TB.pm65

02.12.6, 9:46 PM

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Reemplazo de la pila

Cambio de la pila

Tiempo de reemplazo de la pila

Pila usada

Cuando se visualice “

otra nueva. Siga los pasos de la página S-19~20.

B”, reemplace inmediatamente la pila por

Tipo

Tamaño/Modelo

Cantidad

Pila alcalina

“AAA”/LR03

Si la pila está casi agotada puede que no suene la alarma, o que la

luz de fondo no se encienda o permanezca encendida durante un

tiempo inferior al intervalo establecido. El uso continuado del

Organizador con la pila casi agotada puede alterar o incluso borrar

el contenido de la memoria. El contenido de la memoria también se

puede perder si la pila se coloca mal o si no se siguen las

instrucciones siguientes.

• Antes de cambiar la pila asegúrese de escribir cualquier

información importante guardada en la memoria.

Precauciones

Como el uso incorrecto de las pilas puede causar fugas en las

mismas o una explosión, siga estrictamente las precauciones

siguientes:

Precaución:

• Cuando la pila esté casi agotada no se podrá realizar la

comunicación con el PC.

• Bajo condiciones en las que la pila esté casi agotada, la introducción

de datos nuevos o la edición de datos existentes tal vez no pueda

realizarse en algunos modos. Además, es posible que tampoco

pueda ponerse la contraseña.

• Si el fluido de una pila que tiene fugas entra por accidente en sus

ojos podrá causarle una grave lesión. Si le ocurre esto, lave sus

ojos con abundante agua limpia y consulte inmediatamente a un

médico.

• Si el fluido de una pila que tiene fugas entra en contacto con su

piel o ropas, lave inmediatamente la parte afectada con agua

limpia.

• Si el Organizador no va a ser utilizado durante un largo periodo de

tiempo, para evitar dañarlo, retire la pila y guárdela en un lugar

seguro.

Reemplazo de la pila

• Asegúrese de que la alimentación esté desconectada antes de

reemplazar la pila.

• No deje una pila agotada dentro del Organizador.

• No utilice tipos diferentes de pilas o una pila parcialmente usada.

• Inserte la pila con su lado positivo (+) posicionado correctamente.

• No arroje nunca las pilas al fuego porque podrán explotar.

• Guarde las pilas fuera del alcance de los niños.

• Cuando la pila esté casi agotada, retírela inmediatamente del

Organizador para evitar sus fugas y la corrosión en el interior del

Organizador.

• No pulse

la pila.

hasta después de haber terminado el reemplazo de

S-19

OZ590_1206TB.pm65

02.12.6, 9:46 PM

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1. Apague el Organizador.

2. En la parte posterior del

Organizador, deslice el conmutador

de cambio de la pila hasta la

posición “REPLACE BATTERY”,

luego deslice la tapa del

compartimiento de la pila para

quitarla.

REPLACE BATTERY

•

NORMAL OPERATION

REPLA

CE BA

TTER

•

NORM

PERA

TION

R E S E T

R E P L A

3. Retire la pila vieja.

B A

T T E R

•

N O R M A L O P E R A

4. Inserte la pila nueva asegurándose

de colocar correctamente los

T I O N

terminales positivo (+) y negativo (-)

como se muestra en la ilustración.

5. Deslice la tapa del compartimiento de

la pila hasta cerrarla, y luego ponga el conmutador de cambio de la

pila en la posición “NORMAL OPERATION”, y luego pulse el

conmutador RESET.

6. En la pantalla aparece un diálogo “System Reset Clear All Data?

Yes No”. Dé un toque en “No”.

7. Compruebe que el reloj tenga la hora correcta.

Precaución:

•

Los ajustes del reloj, las introducciones de datos y/u otros ajustes

podrán perderse cuando se retire la pila durante un largo periodo de

tiempo. Reemplace la pila rápidamente.

•

Asegúrese de que todos los ajustes estén bien hechos después de

reemplazar la pila.

S-20

OZ590_1206TB.pm65

02.12.6, 9:46 PM

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MEMO

OZ590_1203.pm65

02.12.3, 8:12 PM

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MEMO

OZ590_1203.pm65

02.12.3, 8:12 PM

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LIMITED WARRANTY

SHARP ELECTRONICS CORPORATION warrants to the first consumer

purchaser that this Sharp brand product (the “Product”), when shipped

in its original container, will be free from defective workmanship and materials,

and agrees that it will, at its option, either repair the defect or

replace the defective Product or part thereof with a new or remanufactured

equivalent at no charge to the purchaser for parts or labor for the period(s)

set forth below.

be liable, or in any way responsible, for any damages or defects in the

Product which were caused by repairs or attempted repairs performed

by anyone other than an authorized servicer. Nor shall Sharp be liable or

in any way responsible for any incidental or consequential economic or

property damage. Some states do not allow the exclusion of incidental

or consequential damages, so the above exclusion may not apply to you.

This warranty does not apply to any appearance items of the Product nor

to the additional excluded item(s) set forth below nor to any Product the

exterior of which has been damaged or defaced, which has been subjected

to improper voltage or other misuse, abnormal service or handling, or

which has been altered or modified in design or construction.

THIS WARRANTY GIVES YOU SPECIFIC LEGAL RIGHTS. YOU MAY

ALSO HAVE OTHER RIGHTS WHICH VARY FROM STATE TO STATE.

Your Product :

Electronic Organizer

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Product :

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should follow the steps set forth below and provide proof of purchase to

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from Warranty Coverage :

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maintenance cartridge, ink cartridges

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Where to Obtain Service :

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in the United States. To find out the

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Servicer, call Sharp toll free at 1-800-BE-

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on behalf of Sharp.

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