Sharp Cash Register TINSZ2601RCZZ User Manual

ELECTRONIC CASH REGISTER

CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA

MODEL

MODELO

XE-A22S

MANUAL DE INSTRUCCIONES

INSTRUCTION MANUAL

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INTRODUCTION

Thank you very much for your purchase of the SHARP Electronic Cash Register, Model XE-A22S.

Please read this manual carefully before operating your machine in order to gain full understanding of

functions and features.

Please keep this manual for future reference. It will help you if you encounter any operational problems.

CAUTION!

Never install the batteries into the cash register before initializing it. Before you start operating the cash

Otherwise, distorted memory contents and malfunction of the cash register will occur. For this procedure,

please refer to page 7.

IMPORTANT

• On the printer, a cutter to cut the paper roll is mounted. Always be careful not to cut yourself by the

cutter.

• Install your register in a location that is not subject to direct radiation, unusual temperature changes,

high humidity or exposed to water sources.

Installation in such locations could cause damage to the cabinet and the electronic components.

• Never operate the register with wet hands.

The water could seep into the interior of the register and cause component failure.

• When cleaning your register, use a dry, soft cloth. Never use solvents, such as benzine and/or

thinner.

The use of such chemicals will lead to discoloration or deterioration of the cabinet.

• The register plugs into any standard wall outlet (120V AC 10%).

Other electrical devices on the same electrical circuit could cause the register to malfunction.

• For protection against data loss, please install three alkaline batteries LR6 (“AA” size) after

initializing the cash register. When handling the batteries, never fail to observe the followings:

Incorrectly using batteries can cause them to burst or leak, possibly damaging the interior of the

cash register.

• Be sure that the the positive (+) and negative (-) poles of each battery are facing in the proper

direction for installation.

• Never mix batteries of different types.

• Never mix old batteries and new ones.

• Never leave dead batteries in the battery compartment.

• Remove the batteries if you do not plan to use the cash register for long periods.

• Should a battery leak, clean out the battery compartment immediately, taking care to avoid letting

the battery fluid come into direct contact with your skin.

• For battery disposal, follow the corresponding law in your country.

• If the register malfunctions, call 1-800-BE-SHARP for service - do not try to repair the register

yourself.

• For a complete electrical disconnection, disconnect the main plug.

For Easy Set-up, see

Customer Service Hotline

1-800-BE-SHARP

“GETTING STARTED” (page 7).

The Spanish version (summary of English version) is after the English version.

La versión española (el resumen de la versión inglesa) sigue a la versión inglesa.

SD logo is a trademark of the SD Card Association.

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CONTENTS

INTRODUCTION............................................................................................................................................1

IMPORTANT ..................................................................................................................................................1

CONTENTS....................................................................................................................................................2

PARTS AND THEIR FUNCTIONS.................................................................................................................4

1 External View..................................................................................................................................................4

2 Printer .............................................................................................................................................................4

3 Mode Switch and Mode Keys .........................................................................................................................5

4 Keyboard.........................................................................................................................................................5

5 Displays ..........................................................................................................................................................6

6 Drawer Lock Key.............................................................................................................................................6

GETTING STARTED......................................................................................................................................7

HELP FUNCTION ........................................................................................................................................11

FOR THE OPERATOR

OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES .................................................................................13

BASIC SALES ENTRY ................................................................................................................................14

1 Basic Sales Entry Example...........................................................................................................................14

2 Error Warning................................................................................................................................................15

3 Item Entries...................................................................................................................................................16

Single item entries .................................................................................................................................16

Repeat entries .......................................................................................................................................17

Multiplication entries ..............................................................................................................................17

Split pricing entries ................................................................................................................................18

Single item cash sale (SICS) entry........................................................................................................19

4 Displaying Subtotal .......................................................................................................................................19

5 Finalization of Transaction............................................................................................................................19

Cash or check tendering........................................................................................................................19

Cash or check sale that does not require tender entry..........................................................................20

Charge (credit) sale ...............................................................................................................................20

Mixed-tender sale ..................................................................................................................................20

6 Tax Calculation .............................................................................................................................................21

Automatic tax.........................................................................................................................................21

Manual tax .............................................................................................................................................21

Tax delete..............................................................................................................................................21

Tax status shift.......................................................................................................................................22

OPTIONAL FEATURES...............................................................................................................................23

1 Auxiliary Entries ............................................................................................................................................23

Discount and premium entries using the percent key............................................................................23

Discount and premium entries using the discount key ..........................................................................23

Refund entries .......................................................................................................................................24

Non-add code number entries and printing ...........................................................................................24

2 Auxiliary Payment Treatment........................................................................................................................25

Currency conversion..............................................................................................................................25

Received-on Account and Paid-out Entries...........................................................................................26

No sale (exchange)................................................................................................................................26

3 Automatic Sequence Key (

key) Entries..................................................................................................26

CORRECTION .............................................................................................................................................27

1 Correction of the Last Entry (direct void) ......................................................................................................27

2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void) ........................................................................27

3 Subtotal Void.................................................................................................................................................28

4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function.....................................28

FOR THE MANAGER

PRIOR TO PROGRAMMING ......................................................................................................................29

BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start) ............................................................................29

1 Date and Time Programming........................................................................................................................29

2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function...........................................................................30

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Tax programming using a tax rate.........................................................................................................30

The tax table (applicable to the add-on tax) ..........................................................................................31

Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system) ...............................................................33

AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING .................................................................................................34

1 Department Programming.............................................................................................................................34

2 PLU (Price Look-Up) and Sub-department Programming ............................................................................35

3 Miscellaneous Key Programming .................................................................................................................37

Rate for

Amount for

Percent rate limitation for

Function parameters for

% &

and

......................................................................................................................37

......................................................................................................................................38

and

..................................................................................................38

% &

and

.............................................................................................38

..................................................................................................................39

r R

Entry digit limit for

Function parameters for

and

C c

....................................................................................................40

and

(when using as CA key).................................................40

4 Text programming.........................................................................................................................................41

ADVANCED PROGRAMMING....................................................................................................................46

1 Register Number and Consecutive Number Programming...........................................................................46

2 Electronic Journal (EJ) Programming ...........................................................................................................47

3 Various Function Selection Programming 1..................................................................................................49

Function selection for miscellaneous keys ............................................................................................49

Print format ............................................................................................................................................50

Receipt print format ...............................................................................................................................50

Function selection for tax.......................................................................................................................50

Other programming................................................................................................................................51

4 Various Function Selection Programming 2..................................................................................................53

Power save mode..................................................................................................................................53

Logo message print format....................................................................................................................53

Online time out setting...........................................................................................................................54

Thermal printer density..........................................................................................................................54

Language selection................................................................................................................................55

Training clerk specification for training mode ........................................................................................55

AUTO key programming........................................................................................................................56

5 Reading Stored Program ..............................................................................................................................56

TRAINING MODE ..................................................................................................................................................58

READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS ........................................................................59

EJ REPORT READING AND RESETTING .................................................................................................62

OVERRIDE ENTRIES ..................................................................................................................................63

CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode).......................................................63

HOW TO USE AN SD MEMORY CARD......................................................................................................64

1 What You Can Do with an SD Memory Card................................................................................................64

2 In Case of SD Error.......................................................................................................................................65

3 Inserting and Removing an SD Memory Card ..............................................................................................66

4 Formatting an SD Memory Card...................................................................................................................66

5 Saving and Restoring All the Data................................................................................................................67

6 Writing and Reading of Programming Data ..................................................................................................67

7 Writing of Sales Data ....................................................................................................................................68

8 Writing and Printing of Electronic Journal.....................................................................................................69

OPERATOR MAINTENANCE......................................................................................................................70

1 In Case of a Power Failure ...........................................................................................................................70

2 In Case of Printer Error.................................................................................................................................70

3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper ................................................................................70

4 Replacing the Batteries.................................................................................................................................71

5 Replacing the Paper Roll ..............................................................................................................................71

6 Removing a Paper Jam ................................................................................................................................74

7 Cleaning the Printer (Print Head / Sensor / Roller).......................................................................................74

8 Removing the Drawer ...................................................................................................................................74

9 Opening the Drawer by Hand .......................................................................................................................74

10 Before calling for service...............................................................................................................................75

Error code table .....................................................................................................................................75

SPECIFICATIONS .......................................................................................................................................76

MANUAL DE INSTRUCCIONES (VERSION EN ESPAÑOL)

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PARTS AND THEIR FUNCTIONS

External View

Front view

Rear view

Customer display

(Pop-up type)

Operator display

Printer cover

Receipt paper

Keyboard

Power cord

Mode switch

Drawer

Drawer lock

SD card slot

USB port

(Refer to page 66.)

Use only the USB cable (manufactured by SHARP) supplied with the XE-A22S for the connection

with a PC. Never use other cables.

Printer

The printer is a one station type thermal printer, therefore it does not require any

type of ink ribbon or cartridge.

Lift the rear of the printer cover to remove. To re-install, hook the pawls on the

cabinet and close.

Caution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Be careful not to

cut yourself.

Take-up spool

Paper roll cradle

Print roller arm

Paper positioning guides

Print roller

release lever

Inner cover

Do not attempt to remove the paper roll

with the print roller arm locked. This may

result in damage to the printer and print

head.

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Mode Switch and Mode Keys

The mode switch can be operated by inserting supplied mode key - manager (MA) and operator (OP) keys.

This key can be inserted or removed only in the “REG” or “OFF” position.

The mode switch has these settings:

OFF:

This mode locks all register operations. (AC power turns off.)

No change occurs to register data.

To take individual clerk X or Z reports, and to take flash reports.

It can be used to toggle receipt state “ON” and “OFF” by pressing

REG

OPX/Z

OFF

MGR

X¹/Z1

X2/Z2

OP X/Z:

VOID

PGM

the

key.

REG:

PGM:

VOID:

For entering sales.

Manager key (MA)

Operator key (OP)

To program various items.

Enters into the void mode. This mode allows correction after

finalizing a transaction.

For manager’s entries. The manager can use this mode for an

override entry.

MGR:

X1/Z1:

X2/Z2:

To take the X/Z report for various daily totals

To take the X/Z report for periodic (weekly or monthly)

consolidation

Keyboard

Keyboard layout

PLU

DEPT DEPT

CLK

TAX AUTO

/SUB

SHIFT

@/FOR

CONV

•

TAX1 TAX2

SHIFT SHIFT

RA %1

RCPT

CHK CH

/PO

NUMBER

–

MDSE #/TM

SBTL SBTL

VOID RFND

SHIFT

ESC

/HELP

CA/AT/NS

SPACE

• To distinguish from other keys,

shaped keys but round-shaped keys in this manual.

0 9 : @ P

and

are represented as not square-

• The small characters on the bottom or lower right in each key indicates functions or characters

which can be used for character entries for text programming. For details, refer to page 41.

Key names

@/FOR

•

Paper feed key

TAX Tax key

Multiplication key

Decimal point key

Clear key

TAX1 TAX2

SHIFT SHIFT

RA Received-on account key

Tax 1 and 2 shift keys

RCPT

/PO

AUTO Automatic sequence key

Receipt print/Paid-out key

VOID Void key

Numeric keys

CHK Check key

ESC

PLU

Escape/Help key

Charge key

PLU/Sub-department key

Department code entry key

Department shift key

/HELP

/SUB

MDSE

SBTL

DEPT

CONV

Merchandise subtotal key

Conversion key

#/TM

SBTL

DEPT

SHIFT

Non-add code/Time display

/Subtotal key

%1 %2

Percent 1 and 2 keys

Total/Amount tender

/No sale key

CA/AT/NS

RFND Refund key

Discount key

CLK

Clerk code entry key

Department keys

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Displays

Operator display

Customer display (Pop-up type)

PLU/SUB

Clerk code

DEPT REPEAT

RCPT

OFF

DC SHIFT NUMBER

Amount:

Appears in the far-right eight (max.) positions. When the amount is negative, the minus symbol “-”

appears before the amount.

Number of repeats for repetitive registrations:

The number of repeats is displayed, starting at “2” and incremental with each repeat. When you

..... ...

have registered ten times, the display will show “0.”(2 → 3

Receipt function status:

9 → 0 → 1 → 2

)

The indicator “_” appears in the RCPT OFF position when the receipt function is in the OFF

status.

Time:

Appears in the far-right six positions (hour-minute -“ ” or hour-minute -“ ”) in the OP X/Z, REG,

or MGR mode. “ ” is displayed in the morning (AM), and “ ” in the afternoon (PM). In the REG

or MGR mode, press the

key to display the time.

Machine state symbols

Appears during programming.

Appears when an error is detected.

Appears when the subtotal is displayed or when the amount tendered is smaller than the sales amount.

Appears when the key is pressed to calculate a subtotal in foreign currency.

Appears when a transaction is finalized by pressing the

A C c

key.

Appears when the change due amount is displayed.

: May appear in the far-left three positions at the timing of key entry when the electronic journal (EJ)

memory is full. (Depending on programming.)

Appears when the voltage of the installed batteries is under the required level. You must replace with

new ones within two days. Refer to page 71 for details.

Appears when the batteries are not installed, or the installed batteries are dead. You must replace with

new ones immediately. Refer to page 71 for details.

May appear right below the eighth and ninth places at the timing of finalization of a transaction when the

electronic journal (EJ) memory is nearly full.

Also appears right below the tenth place when power save mode is effective.

Appears when the print roller arm is not locked.

: Appears when the paper is not set or has run out.

Drawer Lock Key

This key locks and unlocks the drawer. To lock it, turn 90

degrees counterclockwise. To unlock it, turn 90 degrees

clockwise.

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GETTING STARTED

Please follow the procedure shown below. The batteries are not installed and the power is OFF.

Installing the cash register

Find a stable surface where the cash register is not subject to water sources or direct sunlight near an

AC outlet.

Unpack the cash register and make sure all accessories are included. For details of accessories, please refer to

“Specifications” section.

Initializing the cash register

In order for your cash register to operate properly, you must initialize it before programming for the first

time. Follow this procedure.

1. Insert the manager (MA) key into the mode switch and turn it to the REG

REG

OPX/Z

OFF

MGR

X1/Z1

X2/Z2

position.

VOID

PGM

2. Insert the plug into the AC outlet. The buzzer will sound three times.

IMPORTANT: This operation must be performed without batteries installed.

3. The cash register has now been initialized. The register display will show “0.00”

with “ ”.

If the buzzer does not sound when the plug is inserted, the initialization has not been done

successfully. (This will occur when the voltage is still high because you operated the cash register

just before starting initialization.) In this case, wait at least one minute after pulling out the plug,

and insert the plug again.

Installing batteries

Three new alkaline batteries LR6 (“AA” size) must be installed in the cash register to prevent the data

and user-programmed settings from being erased from the memory, when the AC cord is accidentally

disconnected or in case of power failure. Once installed, the batteries will last approximately one year before

needing replacement. At this time, the “ ” symbol will appear on the display to indicate the batteries are low

and must be replaced within two days. If the no battery symbol “ ” appears, you must install the batteries at

once.

Install three new alkaline batteries LR6 (“AA” size) according to the procedure shown below with the AC cord

connected and the mode switch set to the REG position:

1. Push the printer cover forward and detach it.

Be careful with the paper cutter, so as not to cut yourself.

2. Open the battery compartment cover next to the paper roll cradle.

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3. Insert three new alkaline batteries LR6 (“AA” size) as illustrated at the right.

When the batteries are properly installed “ ” on the display will disappear.

4. Close the battery compartment cover.

Be sure to observe precautions shown on page 1 when handling

batteries.

Installing a paper roll

Precaution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Take caution when removing and

installing the cover.

The register can print receipts or journals. For the printer, you must install the paper roll provided with the

Install the paper roll according to the procedure shown below with the AC cord connected and the mode switch

set to the REG position:

1. Lift up the print roller release lever to unlock and open the

Print roller arm

print roller arm.

Print roller

release lever

2. Set a paper roll in the paper roll cradle as illustrated at the

right.

To the printer

Correct

To the printer

Incorrect

When setting a new paper roll in the paper roll

cradle, be sure to cut the paper end behind the

taped (or pasted) point in advance.

3. Feed the end of the paper along with

Paper positioning guides

the paper positioning guides as

illustrated at the right.

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4. While holding down the paper, slowly close the print roller arm, and

push down the arm until you hear a click locking the arm. Make

sure securely you push down the center of the wing part of the arm

as illustrated at the right. The paper will be fed automatically.

If the print roller arm is not securely locked, the unit will

not print correctly. If this problem occurs, open the arm,

and close the arm as instructed above.

5. When not using the take-up spool (using as receipt paper):

• Cut off the excess paper using the edge of the inner cover, and

^{replace the printer cover. Press the}F ^{key to make sure the}

paper end comes out of the printer cover and clean paper

appears.

If the paper end does not come out, open the printer

cover, and pass the paper end between the paper cutter

and the paper guide of the printer cover, and replace the

cover.

When using the take-up spool (using as journal paper):

• Insert the end of the paper into the slit in the spool and fold the paper

^{to front side. (Press the}F^{key to feed more paper if required.)}

Slit

• Wind the paper two or three turns around the spool shaft.

^{• Set the spool on the bearing, and press the}F ^{key to take up}

excess slack in the paper.

• Replace the printer cover.

When using a paper roll as journal paper, you must change

the printing style. Refer to “Print Format” in “Various

Function Selection Programming 1” section (Job code 6)

for changing the printing style.

Programming date, time and tax

The cash register provides text languages of English, French and Spanish. It is preset to English.

If you want to change the language, you must change it before programming. Refer to “Language

selection” in “Various Function Selection Programming 2” section for changing the language.

Before you can proceed with registration of sales, you must program:

• date

• time

• tax

Please refer to the BASIC FUNCTION PROGRAMMING section for details (page 29).

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Programming other necessary items

While the cash register is pre-programmed so it can be used with minimal setup, it does provide you

with optional functions. Before you start programming, please read through the sales operations section to

understand optional functions. The main optional functions are listed below.

• PLU (price lookup)

• Consecutive number

• Machine number

• Receipt or journal printing selection (factory setting: receipt printing)

• Power save mode (factory setting: goes into power save mode in 30 minutes)

• Electronic journal (EJ) memory size (factory setting: 1000 lines are storable. Up to 3000 lines)

The memory for electronic journal is commonly used for PLU. If you change the setting, the

maximum number of PLU code will decrease from 2000 to 200.

• Text programming for clerk name, department items, PLU/sub-department items, logo messages printed on

the top or bottom of receipts, function texts and foreign currency symbol

• Split pricing entry

This is not factory preset. You must enable this function.

• Foreign currency conversion rate

You must set a conversion rate to use

• Preset unit price for departments and PLUs

key.

• Preset amount for

• Preset rates for

% &

You do not have to program these preset prices/amount/rates because you can enter during

registration. It might be convenient to preset so you do not have to re-enter every time.

• Amount entry digit limit for PO amount, RA amount, Manual tax amount

The factory setting makes the maximum amount you can enter. You can program to limit the amount.

• Key sequence for AUTO key

• Online time out setting

• Specification of clerk to be trained

Department programming:

The cash register is pre-programmed for departments as follows:

Department:

Allow open price entry, taxable status- taxable 1 for department 1 to 10, and non taxable

for department 11 to 99

When you use department 11 or above, and/or you apply taxable status other than taxable 1 for department 1 to

10, you must change department settings. Please refer to the department programming section for

programming details.

Starting sales entries

Now you are ready for sales registration.

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HELP FUNCTION

The help function allows you to print guidance messages for setup and some operations of the cash register.

This function is available in any mode switch position other than “OFF”.

Printing the help menu

^{Press the}G ^{key to print the help menu. This menu provides the list of operations, which can print the}

guidance message from the help function.

Key operation

1 DATE/TIME SETUP

2 TAX RATE SETUP

3 DEPARTMENT PRICE&TEXT

4 SALES Z REPORT

5 LOGO SETTING

6 RECEIPT ISSUE

7 WHAT IS P IN DISPLAY

8 WHAT IS ERROR 32

9 SD CARD COMMAND

10 INSTALL PC SOFTWARE

Printing guidance messages

^{By referencing the help menu above, press the corresponding numeric key and then the}G ^{key to print the}

guidance message for each operation.

Key operation example

Sample print of DATE/TIME

SETUP

The

key works as the error escape function during a transaction. Finalize the transaction to

use the key as the help function.

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MEMO

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FOR THE OPERATOR

OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES

Things to do before you start sales entries:

• Make sure the power cord is securely inserted into the AC outlet.

• Turn the mode switch to OP X/Z position, and check if time is correctly set.

• Replace the drawer, if removed for safety.

• Check if there is enough paper on roll.

• Select receipt ON/OFF function.

• Make any necessary programming for the day in PGM mode.

For details, refer to BASIC SALES ENTRY, page 14. For drawer and paper roll, refer to OPERATOR

MAINTENANCE, page 70 and for programming, refer to programming sections.

Things you can do for sales entries:

• Item entries

• Item repeat entries

• Item multiplication entries

• Single item cash sale (SICS), if programmed.

• Split pricing entries, if programmed.

• Displaying subtotals

• Cash/Check/Charge sale

• Cash tendering in a foreign currency, if the currency conversion rate is programmed.

• Manual tax entry

^{• Discount or premium using}% & ^and

• Refund entry

key

• No sale

• Paid-out entries

• Received on account entries

• Printing non-add code number

• Making corrections

• Checking sales report

For details of sales entry method, refer to BASIC SALES ENTRY (page 14) and OPTIONAL FEATURES

(page 23). For details of correcting sales entries, refer to CORRECTION (page 27). For details on reading

sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page 59).

Things to do after you close your store:

• Print sales reports, and clear sales data for the day.

• Print Electronic Journal (EJ) reports, and clear Electronic Journal (EJ) data, if necessary.

• Account money - comparing it with the amount in cash in drawer printed on the general report.

• Remove the drawer for safety.

• Turn the mode switch to OFF position.

For details of reading sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page

59) and EJ REPORT READING AND RESETTING (page 62). For details of removing the drawer and

maintenance details, refer to OPERATOR MAINTENANCE (page 70).

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BASIC SALES ENTRY

Basic Sales Entry Example

Listed below is a basic sales entry example when selling department items by cash. For operation details,

please refer to each section.

REG

Mode switch setting

OPX/Z

OFF

MGR

X1/Z1

X2/Z2

1. Turn the mode switch to the REG position.

Clerk assignment

VOID

PGM

^{2. Enter your clerk code. (For example, clerk code is 1. Press the}1 ^andL ^{key in}

this order.) The clerk code 1 is automatically selected just after initialization of the

cash register.

Item entries

^{3. Enter the price for the first department item. (For example, for 15.00, enter}15:^{, and press the}

appropriate department key.)

^{For department 17 to department 32, press the}D ^{key first before pressing the department key.}

^{For department 33 and above, enter the department code using numeric keys, and press the}d ^key,

^{then enter the price and press the}d ^{key again.}

4. Repeat step 3 for all the department items.

Displaying subtotals

^{5. Press the}s ^{key to display the amount due.}

Finalizing the transaction

6. Enter the amount received from the customer. (You can omit this step if the amount tendered is the same as

the subtotal.)

^{7. Press the}A ^{key, and the change due is displayed (when the amount received was not entered, the total}

amount is displayed) and the drawer is opened.

8. Tear off the receipt and give it to the customer with his or her change.

9. Close the drawer.

Key operation example

Clerk

1 L

1500 !

2300 "

assignment

Graphic logo

Item

entries

Date/Time/Clerk code number

Displaying

subtotal

/Consecutive number/Clerk name

Items

5000

Price

Finalizing

the transaction

Not printed when

non-taxable items

only are sold.

Merchandise

subtotal

Tax amount

Tax status (T1: taxable 1)

(In this example, the tax rate is set to 6.25%.)

Total quantity

Total amount

Cash tendering/amount received

Change

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Clerk assignment

Prior to any item entries, clerks must enter their clerk codes into the register. However, the code entry may not

be necessary when the same clerk handles the next transaction.

■ Sign-on (in REG, MGR, VOID mode)

■ Sign-off (in REG, MGR, VOID mode)

To display the signed-on clerk code

Clerk code 1 to 25

L L

Receipt ON/OFF function

When you use the printer to issue receipts, you can disable receipt printing in the REG mode to save paper

^{using the receipt ON/OFF function. To disable receipt printing, press the}R ^{key in the OP X/Z position. This}

key toggles the receipt printing status ON and OFF.

^{To check the receipt printing status, turn the mode switch to the OP X/Z position or press the}l ^{key in the REG}

mode. When the function is in the OFF status, the receipt off indicator “_” is illuminated. Your register will print

reports regardless of the receipt state, so the paper roll must be installed even when the receipt state is “OFF”.

To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF:

If your customer wants a receipt after you finalized a transaction with the receipt ON/OFF function in the OFF

^{status, press the}R ^{key. This will produce a receipt. However, if more than 30 items were entered, the}

receipt will be issued in the summary receipt print format. Your register can also print a copy receipt when the

receipt ON/OFF function is in the “ON” status.

Power Save Mode

The register will enter into power save mode when no entries are performed based on the pre-programmed time

limit (by default, 30 minutes).

When your register goes to the power save mode, all the display lights will turn off except the decimal point at

the left-most position. Your register will return to the normal operation mode when any key is pressed or a mode

is changed with the mode key. Please note when your register is recovered by a key entry, its key entry is

invalid. After the recovery, start the key entry from the beginning.

Error Warning

In the following examples, your register will go into an error state accompanied with a warning beep and the

error symbol “

Please refer to the error code table on page 75.

^{” on the display. Clear the error state by pressing the}l ^{key and take proper action.}

• You enter over a 32-digit number (entry limit overflow): Cancel the entry and re-enter the correct number.

• You make an error in key operation: Clear the error and continue operation.

• You make an entry beyond a programmed amount entry limit: Check to see if the entered amount is correct. If

it is correct, it can be rung up in the MGR mode. Contact your manager.

^{• An including-tax subtotal exceeds eight digits: Delete the subtotal by pressing the}l ^{key and press the}A^,

C ^orc ^{key to finalize the transaction.}

Error escape function

When you want to quit a transaction due to an error or an unforeseen event, use the error escape function as

shown below:

To clear the error state

Transaction

G G

The transaction is voided (treated as a subtotal void) and the receipt is issued by this function. If you have

already entered a tendered amount, the operation is finalized as a cash sale.

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Item Entries

Single item entries

Department entries

The cash register provides a maximum of 99 departments for a merchandise classification. Group attributes,

such as taxable status, are applied on items when they are entered to the departments.

• When using the department keys (for department 1 to 32)

For department 1 to 16, enter a unit price and press a department key. If you use a programmed unit price,

press a department key only.

^{For department 17 to 32, enter a unit price, press the}D ^{key and press a department key. If you use a}

^{programmed unit price, press the}D ^{key and press a department key.}

When using a programmed unit price

* Less than the programmed upper limit amounts

Unit price *¹

(max. 7 digits)

Department key

When zero is entered, only the sales quantity is

added.

* For the optional departments 17 through 32,

^*D

^{press the}D ^key.

• When using the department code entry key

^{Enter a department(dept.) code and press the}d ^{key, then enter a unit price and press the}d ^{key again. If}

the dept. code is programmed to preset price entry style and a unit price is preset, your cash register will finish

its registration operation.

When using a programmed unit price

* Less than the programmed upper limit

amounts

When zero is entered, only the sales

quantity is added.

Dept. code

(1 to 99)

Unit price *¹

(max. 7 digits)

(In case only preset price entry is allowed.)

PLU/sub-department entries

For another merchandise classification, the cash register provides a maximum of 2000 PLUs/sub-departments.

PLUs are used to call up preset prices by a code entry. Sub-departments are used to classify merchandise into

smaller groups under the departments. Every PLU and sub-department has a code from 1 to 2000, and should

belong to a department to obtain attributes of that department.

The cash register is pre-programmed to PLU mode and zero for unit price. To use PLU entries, their preset unit

prices should be previously programmed. (Refer to page 35.)

To use sub-department entries, change to sub-department mode for the PLU codes.

• PLU entries

PLU code

(1 to 2000)

• Sub-department (open PLU) entries

* Less than the programmed upper limit

amounts

When zero is entered, only the sales

quantity is added.

PLU code

(1 to 2000)

Unit price *

(max. 7 digits)

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Key operation example

1200 (

500 D !

)

D "

Department entry

PLU entry

50 d 1500 d

33 d

2 p

11p1200p

Sub-department

entry

Repeat entries

You can use this function for entering a sale of two or more of the same items. Repeat pressing a department

^key,d ^{key or}p ^{key as shown on key operation example.}

Key operation example

1200 ( (

500 D ! !

) )

D " "

Department entry

PLU entry

50 d 1500 d d

33 d d

2 p p

11 p 1200 p p

Sub-department

entry

Multiplication entries

When you sell a large quantity of items, it is convenient to use the multiplication entry method. Enter quantity

using numeric keys and press the key before starting item entry as shown in the example below.

When programmed to allow fractional quantity entries, you can enter up to four integers and three

digit decimal, though the quantity is counted as one for sales reports. To enter a fractional quantity,

^{use the decimal point key between integer and decimal, as}7P5 ^{for entering 7.5.}

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Key operation example

3 @ 1200 (

5 @ 500 D !

3 @ )

5 @ D "

3 @ 50 d 1500 d

5 @ 33 d

Department entry

PLU entry

3 @ 2 p

5@ 11p1200p

Sub-department

entry

Split pricing entries

This function is practical when the customer wants to purchase items normally sold in bulk.

To utilize this function, you must change the pre-programmed or default programmed setting. Refer to “Various

Function Selection Programming 1” (job code 70) for programming details.

To make split pricing entries, follow the procedure below:

When using a programmed unit price

Selling q'ty

(Up to 4 digits)

Base q'ty

(Up to 2 digits)

Unit price

per base q'ty

Department key

Dept. code

Unit price

per base q'ty

(Only preset entry is allowed.)

PLU code

Unit price

per base q'ty

Key operation example

7 @ 10 @

600 *

Department entry

8 @ 12 @

35 p

PLU entry

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Single item cash sale (SICS) entry

• This function is useful when a sale is for only one item and is for cash. This function is applicable only to those

departments that have been set for SICS or to their associated PLUs or sub-departments.

^{• The transaction is complete and the drawer opens as soon as you press the department key,}d ^{key or}

key.

Key operation example

250

For finishing

the transaction

If an entry to a department or PLU/sub-department set for SICS follows the ones to departments or

PLUs/sub-departments not set for SICS, it does not finalize and results in a normal sale.

Displaying Subtotals

The register provides three types of subtotals:

Merchandise subtotal

Press the

the display.

key at any point during a transaction. The net sale subtotal - not including tax - will appear in

Taxable subtotal

Taxable 1 subtotal

Press the

and

keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of

taxable 1 items will appear in the display.

Taxable 2 subtotal

Press the

and

keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of

taxable 2 items will appear in the display.

Including-tax subtotal (full subtotal)

Press the

appear in the display.

key at any point during a transaction. The sale subtotal including tax and the symbol “ ” will

Finalization of Transaction

Cash or check tendering

Press the

key to get an including tax subtotal, enter the amount tendered by your customer, then press

the

key if it is a cash tender or press the

key if it is a check tender. When the amount tendered is

greater than the amount of the sale, your register will show the change due amount and the symbol “ ” will light

up. Otherwise the register will show a deficit and the symbol “ ” will light up. You now must make a correct

tender entry.

Cash tendering

Key operation example

1000 A

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Check tendering

Key operation example

1000 C

Cash or check sale that does not require entry

Enter items and press the

display the total sale amount.

key if it is a cash sale or press the

if it is a check sale. Your register will

Key operation example

300

In the case of check sale

Charge (credit) sale

Enter items and press the charge key ( ).

Key operation example

2500

3250

Mixed-tender sale

You can perform mixed-tendering of check and cash, cash and charge, and check and charge.

Example: Your customer pays $9.50 in cash and $40.00 by charge for an including-tax subtotal of $49.50.

Key operation example

950 A

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Tax Calculation

Automatic tax

When the register is programmed with a tax rate (or tax table) and the tax status of an individual department is

set for taxable, it computes the automatic tax on any item that is entered directly into the department or indirectly

via a related PLU.

Example: Selling five $6.70 items (dept. 1, taxable 1) and one $7.15 item (PLU no. 85, taxable 2) for cash

Key operation example

670

Manual tax

The machine allows you to enter tax manually after it finalizes an item entry.

Example: Selling an $8.00 item (dept. 12) for cash with 50 cents as tax

Key operation example

800

(

Tax delete

You can delete the automatic tax on the taxable 1 and taxable 2 subtotal of each transaction by pressing the

key after the subtotal is displayed.

To delete taxable 1 subtotal, press

subtotal.

T s

to get taxable 1 subtotal, and then press

to delete the

To delete taxable 2 subtotal, press

subtotal.

U s

to get taxable 2 subtotal, and then press

to delete the

To delete all taxable (1-4) subtotal, press

T U s

and

in this order.

Example: Selling a $7.25 item (dept. 1, taxable 1) and another $5.15 item (dept. 11, taxable 2) for cash and

entering the sale as a non-taxable one

Key operation example

725

515

T s

U s

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Tax status shift

The machine allows you to shift the programmed tax status of each department or the PLU key by pressing the

and/or

key is resumed.

keys before those keys. After each entry is completed, the programmed tax status of each

Example: Selling the following items for cash with their programmed tax status reversed

• One $13.45 item of dept. 16 (non-taxable) as a taxable 1 item

• One $7.00 item of PLU no. 25 (non-taxable) as a taxable 1 and 2 item

• One $4.00 item of dept. 11 (taxable 2) as a non-taxable item

• Two $10.50 items of dept. 1 (taxable 1) as taxable 2 items

Key operation example

1345

T <

T U p

400

T U !

U /

1050

When Canadian tax system is applied:

When using a tax status shift, the entry of a multi-taxable item for PST or GST will be prohibited.

Please see below:

In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,

Tax 3: PST, Tax 4: GST

In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,

Tax 3: GST, Tax 4: GST

Taxable 1 and 2 item ········· prohibited

Taxable 1 and 3 item········· prohibited

Taxable 2 and 3 item ········· prohibited

Taxable 1 and 4 item ············· allowed

Taxable 2 and 4 item ············· allowed

Taxable 3 and 4 item ············· allowed

Taxable 1 and 2 item ········· prohibited

Taxable 1 and 3 item ············· allowed

Taxable 2 and 3 item ············· allowed

Taxable 1 and 4 item ············· allowed

Taxable 2 and 4 item ············· allowed

Taxable 3 and 4 item ········· prohibited

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OPTIONAL FEATURES

Auxiliary Entries

Discount and premium entries using the percent key

The percent key is used to apply a manually entered or preset discount or premium percent rate to individual

items or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount percent rate to

both individual items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium percent rate, enter the

rate (up to 100.00) with the numeric keys (you need a decimal point when you enter a fractional percent rate),

and press a percent key. When using a preset rate (if programmed), just press a percent key.

When entry limit is programmed for a percent key, you can not enter a rate over the limit (error code 34 will

occur.)

Percent calculation for the merchandise subtotal

Key operation example

140

570

Percent calculation for item entries

Key operation example

800

P %

(When premium and 15% are

programmed for the key)

Discount and premium entries using the discount key

The discount key is used to apply a manually entered or preset discount or premium amount to individual items

or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount amount to both individual

items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium amounts, enter the amount with the

numeric keys, and press the discount key. When using a preset amount (if programmed), press the discount

key.

When entry digit limit is programmed for the discount key, you can not enter an amount over the limit (error code

34 will occur.)

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Discount for the merchandise subtotal

Key operation example

575

100

Discount for item entries

Key operation example

675

(When a discount amount of

$0.75 is programmed.)

Refund entries

For departments 1 to 16, enter the refund amount and press the

department key and for departments 17 to 32, enter the refund amount and press the

key, and then press the corresponding

key, then press the

key and press the corresponding department key (when using the preset price, omit entering the amount).

In case of department 33 to 99, enter the department code and press

key and the

key, then enter the

refund amount and press the

For a refund of a PLU item, enter the PLU code and press the

key if necessary.

key, then press the

key.

key, then enter

For a refund of a sub-department item, enter the PLU code and press the

key and

the refund amount and press the

key.

Key operation example

250

f +

100

f d

f p

150

f p

Non-add code number entries and printing

You can enter a non-add code number such as a customer’s code number and credit card number, a maximum

of 16 digits, at any point during the entry of a sale. The cash register will print it at once.

To enter a non-add code number, enter the number and press the

key.

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Key operation example

1230

1500

Auxiliary Payment Treatment

Currency conversion

The register allows payment entries in a foreign currency (only cash payment is available). Pressing the

creates a subtotal in the foreign currency.

key

When using a programmed currency conversion rate, press the

tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the

When making a manual entry of currency conversion rate, after item entries, enter the conversion rate (0.0000 to

key after item entries, then enter the

key.

9999.9999; you need a decimal point when you enter fractional conversion rate) and press the

enter the tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the

In both cases, the change due will be displayed in domestic currency, and when the amount tendered is short,

the deficit is shown in domestic currency.

key, then

key.

• Press the

key after pressing the

key to cancel payment in a foreign currency.

• If programmed, a foreign currency symbol is printed when you use a prest rate.

Applying preset conversion rate

Key operation example

2300 +

4650 *

10000 A

Currency

conversion

Amount

tendered in

foreign currency

Domestic currency

Conversion rate

(When a currency conversion

rate of 0.7674 is programmed for

^theV ^key.)

Foreign currency

Domestic currency

Foreign currency symbol

(Printed if programmed)

Applying manual conversion rate

Key operation example

2300 +

4650 *

1 P 275 V

10000 A

Conversion rate

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Received-on Account and Paid-out Entries

When you receive on account from a customer or when you pay an amount to a vendor, it is a good idea to use

the

key or the

key respectively.

For the received-on-account (RA) entry, enter the amount, and press the

key.

For the paid-out (PO) entry, enter the amount and press the

key.

Cash tendering only available for RA and PO operation.

Key operation example

12345

4800

No sale (exchange)

When you need to open the drawer with no sale, just press the

print “NO SALE” on the receipt or journal. If you let the machine print a non-add code number before pressing

key. The drawer will open and printer will

the

key, a no sale entry is achieved and a non-add code number is printed.

Automatic Sequence Key (

key) Entries

You can achieve a programmed transaction simply by pressing the

key.

Key operation example

(

= 500

)

* A

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CORRECTION

Correction of the Last Entry (direct void)

If you make an incorrect entry relating to a department, PLU/sub-department, percentage (

and

), discount

(

) or refund, you can void this entry by pressing the

key immediately after the incorrect entry.

Key operation example

1250

600

328

250

f +

Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)

You can void any incorrect department entry, PLU/sub-department entry or item refund entry made during a

transaction if you find it before finalizing the transaction (e.g. pressing the

applicable to department, PLU/sub-department and refund entries only.

key). This function is

For the operation, press the

refund indirect void, press the

key just before you press a department key,

key or

key. For the

key after you press the

key.

Key operation example

1310 +

1755 *

10 p

Correction

of a

department

entry

12 p

250 f +

825 *

1310 v +

12 v p

250 f v +

Correction

of a PLU entry

Correction of

a refund entry

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Subtotal Void

You can void an entire transaction. Once subtotal void is executed, the transaction is aborted and the register

issues a receipt. This function does not work when more than 30 items have been entered.

Key operation example

1310 "

1755 +

10 p

35 p

Subtotal void

Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void

Function

Any errors found after the entry of a transaction has been completed or during an amount tendered entry cannot

be voided. These errors must be corrected by the manager.

The following steps should be taken:

1. If you are making the amount tendered entry, finalize the transaction.

2. Make correct entries from the beginning.

3. Hand the incorrect receipt to your manager for its cancellation.

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FOR THE MANAGER

PRIOR TO PROGRAMMING

Before starting sales entries, you must first program necessary items so that the cash register suits your sales

manner. In this manual, there are three sections, BASIC FUNCTION PROGRAMMING where required items

must be programmed, AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING where you can program for more convenient

use of keys on the keyboard, and ADVANCED FUNCTION PROGRAMMING where various optional

programming features are provided. Find the appropriate features for your needs, and make the necessary

programming changes.

You can select the text language (English or Spanish) printed on receipts or journals. For the

language selection, please refer to “Language Selection” described later in this section.

Procedure for programming

1. Check to see whether a paper roll is present in the machine. If there is not enough paper on the roll, replace

it with a new one (refer to MAINTENANCE section for the replacement).

2. Put the manager key in the mode switch and turn it to the PGM position.

REG

OPX/Z

OFF

MGR

X1/Z1

X2/Z2

3. Program necessary items into the cash register.

Every time you program an item, the cash register will print the setting. Please

refer to print samples in each section.

4. If necessary, issue programming reports for your reference.

VOID

PGM

• On the procedures and key operation examples shown in the programming details, numbers such

as “01262010” indicates the parameter which must be entered using the corresponding numeric

keys.

• Asterisks in the tables shown in the programming details indicate default settings.

BASIC FUNCTION PROGRAMMING

(For Quick Start)

Date and Time Programming

Date

For setting the date, enter the date in 8 digits using the month-day-year (MM/DD/YYYY) format, then press the

s ^key.

Date(MM/DD/YYYY)

Key operation example

01262010

(Jan. 26, 2010)

Date

You can use the date format of day-month-year (DD/MM/YYYY) or year-month-day (YYYY/MM/DD)

format. To change the format, refer to “Various Function Selection Programming 1” section (Job

code 61).

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Time

For setting the time, enter the time in 4 digits (HHMM) using the 24-hour format. For example, when the time is

set to 2:30 AM, enter 230; and when it is set to 2:30 PM, enter 1430.

Time(max. 4 digits in 24-hour format)

Key operation example

1430

Time

In the display, current time is displayed in 12-hour format. For AM time, “ ” and for PM time “

”

will appear in the rightmost position with the current time. If you want to display time in the 24-hour

format, refer to “Various Function Selection Programming 1” section (Job code 61).

Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function

The cash register can support US and Canadian tax systems. If you use the Canadian tax system,

you must first change the tax system, then program the tax rate or tax table and quantity for

doughnut exempt which are described in this section. For changing your cash register’s tax

system, please refer to “Various Function Selection Programming 1” section (job code 70).

Before you can proceed with ringing sales transactions, you must first program the tax that is levied in

accordance with the laws of your state. The cash register comes with the ability to program four different tax

rates. In most states, you will only need to program Tax 1. However if you live in an area that has a separate

local tax (such as a Parish tax) or a hospitality tax, the register can be programmed to calculate these separate

taxes.

When you program the tax status for a department, tax will be automatically added to sales of items assigned to

the department according to the programmed tax status for the department. You can also enter tax manually.

There are two tax programming methods. The tax rate method uses a straight percentage rate per dollar. The

tax table method requires tax break information from your states or local tax offices. Use the method which is

acceptable in your state. You can obtain necessary data for tax programming from your local tax office.

Tax programming using a tax rate

The percent rate specified here is used for tax calculation on taxable subtotals.

Tax number (1 to 4)

s 9 @

When the lowest taxable amount is zero

Tax rate

Lowest taxable amount

(0.01 to 999.99)

To delete a tax rate, use the following sequence:

s A

@ v A

(0.0000 to 100.0000)

Tax number (1 to 4)

s 9 @

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Example: Programming the tax rate 4% as tax rate 2 with tax exempt as 12¢

Key operation example Print

s @

• If you make an incorrect entry before pressing the third

key in programming a tax rate, cancel

^{it with the}l ^key.

• You do not need to enter the trailing zeros of the tax rate (after the decimal point), but you do

need to enter the decimal for fractions.

• The lowest taxable amount setting is ignored when you select VAT system for Canadian tax.

The tax table (applicable to the add-on tax)

If you are in an area that uses a tax table for tax calculation, you can program the cash register accordingly. Tax

table programming can be performed for Tax 1 through Tax 4.

Sample tax table

New Jersey tax table: 6%

A: Difference between the

minimum breakpoint and

the next one (¢)

Range of sales amount

Taxes

Minimum breakpoint Maximum breakpoint

.00

.01

.11

.23

.39

.57

.73

.89

.10

.22

–

B: Non-cyclic

C: Cyclic-1

.01

.02

.03

.04

.05

.06

.07

.08

.09

.10

.11

.12

.13

10 (0.11 - 0.01)

12 (0.23 - 0.11)

16 (0.39 - 0.23)

18 (0.57 - 0.39)

16 (0.73 - 0.57)

16 (0.89 - 0.73)

22 (1.11 - 0.89)

12 (1.23 - 1.11)

16 (1.39 - 1.23)

18 (1.57 - 1.39)

16 (1.73 - 1.57)

16 (1.89 - 1.73)

22 (2.11 - 1.89)

.38

.56

.72

.88

1.10

1.22

1.38

1.56

1.72

1.88

2.10

2.22

1.11 M1

1.23

1.39

1.57

D: Cyclic-2

1.73

1.89

2.11 M2

To program a tax table, first make a table like the one shown above right.

From the tax table, calculate the differences between a minimum break point and the next one (A). Then, from

the differences, find irregular cycles (B) and regular cycles (C and D). These cycles will show you the following

items necessary to program the tax table:

T: The tax amount collected on the minimum taxable amount (Q)

Q: The minimum taxable amount

M1: The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (C)

We call this point “MAX point.”

M2: The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (D)

We call this point “MAX point.”

M: Range of the minimum breakpoint on a regular cycle: difference between Q and M1 or between M1 and M2

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Rate

max. six digits

One- or two-

digit number

s 8 @

max. four

digits

(0.0001 - 99.9999%)

Minimum breakpoint

max. five digits

@ A

max. three

max. five

digits

Repeat until the MAX point is entered.

To delete a tax table, use the following sequence:

One- or two-

digit number

Rate

s 8 @

@ s

max. six digits

(0.0001 - 99.9999%)

max. four

digits

The first figure to be entered depends upon whether the difference between a minimum

breakpoint to be entered and the preceding minimum breakpoint is not less than $1.00 or

more than 99¢. When the difference is not less than $1.00, enter “1,” and when it is not more

than 99¢, enter “0” or nothing.

*1 First figure:

(1 or 0)

The second figure depends upon whether your tax table is to be programmed as tax table 1,

2, 3 or 4.

Second figure:

(1 to 4)

*2 If the rate is fractional (e.g. 4-3/8%), then the fractional portion (3/8) would be converted to its decimal

equivalent (i.e. .375) and the resulting rate of 4.375 would be entered. Note that the nominal rate (R) is

generally indicated on the tax table.

If you make an incorrect entry before entering the M in programming a tax table, cancel it with the

l ^{key; and if you make an error after entering the M, cancel it with the}s ^{key. Then program}

again from the beginning.

• Limitations to the entry of minimum breakpoints

The register can support a tax table consisting of no more than 72 breakpoints. (The maximum number of

breakpoints is 36 when the breakpoint difference is $1.00 or more.) If the number of breakpoints exceeds the

Example: Programming the sample tax table shown on the previous page as tax table 1

Key operation example

s 8 @

1 @

Tax rate

6 @

100 @

1 @

11 @

23 @

39 @

57 @

73 @

89 @

111 @

The first

cyclic

portion

(MAX point)

You do not need to enter the trailing zeros of the tax rate (after the decimal point) but you do need

to enter the decimal point for fractions.

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• If the tax is not provided for every cent, modify the tax table by setting the tax for every cent

in the following manner.

When setting the tax, consider the minimum breakpoint corresponding to unprovided tax to be the same as the

one corresponding to the tax provided on a large amount.

Sample tax table

Example 8%

Modification of the left tax table

Minimum

breakpoint

Minimum

breakpoint

Breakpoint

difference (¢)

Tax

.00

.01

.02

.03

.04

.06

.09

.10

.11

.12

.14

.17

.01

.11

.26

.47

.68

.00

.01

.02

.03

.04

.05

.06

.07

.08

.09

.10

.11

.12

.13

.14

.15

.16

.17

.01

.11

.26

.47

.68

.89

1.11 M1

1.11

B: Non-cyclic

C: Cyclic-1

10 (0.11-0.01)

15 (0.26-0.11)

21 (0.47-0.26)

21 (0.68-0.47)

21 (0.89-0.68)

0 (0.89-0.89)

22 (1.11-0.89)

0 (1.11-1.11)

15 (1.26-1.11)

21 (1.47-1.26)

21 (1.68-1.47)

21 (1.89-1.68)

0 (1.89-1.89)

22 (2.11-1.89)

0 (2.11-2.11)

.89

1.11

1.26

1.47

1.68

1.89

2.11

1.26

1.47

1.68

1.89

D: Cyclic-2

1.89

2.11

From the modified tax table above;

Rate = 8(%), T = $0.01 = 1¢, Q = $0.11 = 11¢, M1 = 1.11, M2 = 2.11, M = 100

Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system)

This option is available only when the Canadian tax system is selected.

To program zero

Q’ty for doughnut

tax exempt

(max. 2 digits: 1 to 99)

s 19 @

s A

Example: To program the quantity “6”

Key operation example

s @

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AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING

Department Programming

Merchandise can be classified into a maximum of 99 departments. Items sold with use of the department keys

can later be printed on a report that shows the quantities sold and sales amounts classified by department. The

data is useful for making purchasing decisions and other store operations. Departments can be assigned to

articles whose prices were set using PLU/sub-department function.

When using a department key, you must set the parameters to specify the department status, such as positive

or negative department. Prices can be assigned directly to departments for frequently purchased items, which

enables you to enter the prices by simply pressing the department keys or dept. code entries.

Department status

To set all zeros

ABCDEFGH

Dept. key

*To program departments 17 through 32, press the department shift key at this point.

For department 33-99:

To set all zeros

ABCDEFGH

Dept. code

^{To program another department, start from the beginning without pressing the}A ^key.

Item:

Selection:

Taxable

Entry:

Tax 4 status

Tax 3 status

Tax 2 status

Tax 1 status

SICS / Normal

Sign

Non-taxable*

Taxable

Non-taxable*

Taxable

Non-taxable*

Taxable (*for dept. 1 thru 10)

Non-taxable (*for dept. 11 thru 99)

SICS

Normal*

Negative department

Positive department*

Entry digit limit

0-7 (default: 7)

Type of unit price entry

Open and preset

Preset only

Open only*

Inhibit department key

Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)

• When any entry of a taxable department is made in a transaction, tax is automatically computed according to

the associated tax table or rate.

SICS (Single Item Cash Sale)

• If an entry of a department programmed for SICS is made first, the sale will be finalized as a cash sale as

soon as the department key is pressed. If the entry is made after entering a department not programmed for

^{SICS, the sale will not be finalized until the}A ^{key is pressed.}

Entry digit limit

• Set the number of allowable digits for the maximum entry amount for each department. The limit is effective

for operations in the REG mode and can be overridden in the MGR mode.

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Example: Programming department 2 as taxable 1, SICS, negative department, entry digit limit - 7 digits, and

allowing open & preset entry. (ABCDEFGH: 00011173)

Key operation example

00011173

" A

From left, EGH

Tax status Sign(F)

Preset unit price

To program zero

Unit price

Dept. key

(max. six digits)

*To program departments 17 through 32, press the department shift key at this point.

For department 33-99:

To program zero

Unit price

(max. six digits)

Dept. code

^{To program another department, start from the beginning without pressing the}A ^key.

Key operation example

1000

Unit price

Even if a department is not programmed to allow the entry of preset unit prices in functional

programming, the department is automatically changed to allow the entry of preset unit prices by

this programming entry.

PLU (Price Look-Up) and Sub-department Programming

The PLU function allows speedy key entries whereby a price is automatically called up when a code is entered.

The sub-department is a kind of “open PLU”, which requires you to enter a price after the PLU code is entered.

A maximum of 2000 PLU/sub-department settings are possible. Each one belongs to a department and

acquires the department’s parameters (tax status, SICS and sign).

The cash register is preprogrammed so all 2000 codes are assigned as PLUs associated with department 1 and

preset unit price “0”.

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Unit price and associated department assignment

^*D

To program zero

³Unit price

Associated

Dept. key

*²PLU code

(max. six digits)

*1: To assign departments 17 through 32, press the department shift key at this point.

When the associated department is department 33-99:

To program zero

³Unit price

Associated

dept. code

(1 to 99)

*²PLU code

(max. six digits)

*2: 1 through 2000 (Depending on the EJ memory size setting, up to 200)

*3: For a sub-department, set the limit amount of unit price entry.

To program the following PLU, start from entering a unit price or an associated department code without

^{pressing the}A ^key.

^{To program another PLU, start from the beginning without pressing the}A ^key.

Key operation example

125

Unit price

Associated dept.

PLU code

To delete a PLU code, use the following sequence:

PLU code

p v A

To delete the following PLU

To delete another PLU

PLU/sub-department selection

To program "0"

*²A

*¹PLU code

s A

To program the following PLU

To program another PLU

*1: 1 through 2000 (Depending on the EJ memory size setting, up to 200)

*2: 0 for sub-department or 1 for PLU (default: 1)

Key operation example

s A

PLU/sub-dept.

When you program the last PLU code, the programming sequence will be complete with a press of

^thes ^key.

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Miscellaneous Key Programming

^{The cash register provides miscellaneous keys such as}%^,&^,-^,f^,r^,R^,V^,t^,C^,c ^and

A^{. While the cash register is pre-programmed so you can use these keys, you must set a currency}

^{conversion rate to use}V ^{key. You can also program these keys for more convenient use. Please refer to the}

data below for programming these keys. Factory setting is indicated with parentheses.

Percent rate (0.00%), tax status (non-taxable), sign (minus), item % and subtotal %

entry* (both are allowed), percent rate limitation (100 %)

%^,&

Amount (0.00), tax status (non-taxable), sign (minus), item

(both are allowed), entry digit limit (7 digits)

and subtotal

entry*

Not necessary to program

Entry digit limit (9 digits)

r^,R

Currency conversion rate (0.0000), currency conversion rate entry method - open or

preset (both are enabled)

Compulsory entry of amount tender (not compulsory), entry digit limit (8 digits), footer

printing (not printed)

C^,c ^and

Entry digit limit (7 digits)

t ^{(Manual tax)}

* Item %/Item

Percent/discount calculation is applied to individual department and PLU/sub-

department.

* Subtotal %/Subtotal : Percent/discount calculation is applied to subtotals.

Rate for

% &

and

To program zero

*Rate

% & A

To program another rate

*: Rate

0.00 — 100.00 (% rate)

0.0000 — 9999.9999 (Currency conversion rate)

Key operation example

7674

Percent rate

Currency

conversion rate

You must use a decimal point when setting fractional rates.

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Amount for

To program zero

Discount amount (max. six digits)

- A

Key operation example

200

Discount amount

Percent rate limitation for

and

To program zero

Percentage limit (0.00 -100.00%)

To program for another percent key

s 29 @

% & A

• Percent entries that exceed the upper limit may be overridden in the MGR mode.

• 10.00% can be entered as

for fractional entry.

10 10P00

. The

key is needed only

Key operation example

Percentage limit

Function parameters for

% &

and

To program “0” for all items

*ABCDEFGH

@ % & A

To program for another key

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*: Item:

Selection:

Taxable

Entry:

Tax 4 status

Tax 3 status

Tax 2 status

Tax 1 status

+/- sign

Non-taxable*

Taxable

Non-taxable*

Taxable

Non-taxable*

Taxable

Non-taxable*

+ (premium) sign

- (discount) sign*

Allow*

Item % / Item

Disallow

Subtotal % / Subtotal

Allow*

Disallow

Entry digit limit for discount key

0-7 (default: 7)

When programming percent keys, always enter 0 for H.

Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)

• When taxable is selected, tax is applied to the amount obtained after premium or discount calculation.

+/- sign

• Programming of the +/- sign assigns the premium or discount function for each key.

Entry digit limit (For discount key only)

• The entry digit limit is in effect for the REG mode operations but can be overridden in the MGR mode. The

entry digit limit is represented by the number of allowable digit for the maximum entry amount for discount

key.

Key operation example

00011006

- A

From left, FGH

Sign(E)

Tax status

Function parameters for

To program “0” for all items

*AB

@ V A

Selection:

Allow*

*: Item:

Entry:

Open rate entry

Preset rate entry

Disallow

Allow*

Disallow

Key operation example

V A

From left, AB

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Entry digit limit for

r R

and

Entry digit limit

@ r, R t A

(only for manual entry)

• For

and 7 for

, enter 0 to 9 (digits), and for

are set.

(manual tax), enter 0 to 7 (digits). By default, 9 for

and

r R

Entry digit limit is in effect for REG mode operation but can be overridden in MGR mode. The entry digit limit

is represented by the number of allowable digits for maximum entry or total amount. When “0” is set, the

operation of the corresponding key is prohibited.

Key operation example

R A

Function parameters for

C c

and

(when using as CA key)

To program “0” for all items

*¹ABC

@ s, C c A

To program for another key

*²:Press s key for CA key setting.

*1:Item:

Selection:

Entry:

Footer printing

Allow

Disallow*

Amount tendered entry

Compulsory

Non-compulsory (for the CA or CHK keys)*

Inhibit (for the CH key)*

Entry digit limit

0-8 (default: 8)

Footer printing

• This option decides whether or not the machine should print a message at the bottom of a receipt when a

specified media key is used. To program a footer logo message, refer to “Logo messages” section on page

45.

Amount tendered entry

• You may select amount tendered, compulsory or optional, for the

• You may select amount tendered, compulsory or inhibited, for the

Entry digit limit

and

key.

keys.

• For the

and

keys, program upper limit entry amount for the tendered amount. For the

key,

program upper limit entry for total cash amount which can be handled on the register. The entry digit limit is

in effect for REG mode operation but can be overridden in the MGR mode. The entry digit limit is represented

by the number of allowable digits for the maximum entry or total amount. When “0” is set, the operation of the

corresponding key is prohibited.

Key operation example

018

C A

ABC (A:0, B:1, C:8)

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Text Programming

The register allows you to program the text for clerk names, department item names, PLU/sub-department item

names, and so on, if necessary. There are two ways for programming text: using character keys on the

keyboard or entering character codes with numeric keys on the keyboard.

Using character keys on the keyboard

You can enter characters according to the small figures printed in the lower right position of the key tops. For

the layout, please refer to “Keyboard” section on page 5.

The following are used as control keys for character entry:

Toggles between upper-case and lower-case letters. By default, the upper-case letter is selected.

Once the

key is pressed, you are locked in for entering lower-case letters. “_” lights up at the

SHIFT position of the display when lower-case letters entry is selected.

Press the key to enter numeric characters. For example to enter “1”, press the

and

key. If you press the

entry mode.

key without pressing the

key, the cash register goes to character codes

Once the

key is pressed, you are locked in for entering numeric characters. “_” lights up at the

NUMBER position of the display when numeric characters entry is selected.

Toggles between single-size and double-size characters. By default, the single-size character is

selected. Once the

key is pressed, you are locked in for entering double size characters. “_” lights

up at the DC position of the display when double-size characters entry is selected.

Backs up the cursor, erasing the character to the left.

To program the word “Clerk01” with the letter “C” being double size.

To make the letter “C” double size character

W g

To make character size return to normal size

To toggle the characters to lower-case letters

h i j k

N 0 1

To enter numbers

Entering character codes with numeric keys on the keyboard

Numerals, letters and symbols are programmable by entering the character code and the

characters entry is selected, that is, “_” lights up at the NUMBER position of the display, press the

release it.) Set the alphanumeric character code table on the next page. By doing this, you can program

characters other than those on the key tops.

key. (If numeric

key to

• Double-size characters can be made by entering the character code 253.

• All three digits of the character code MUST be entered (even if it starts with zero).

To program the word “SHARP” in double-size characters

253

083

: : : : : :

072

065

082

080

When you press an appropriate number key (job code number) and press the

key for text entry just after you

start programming with the

key, the cash register will be automatically ready for text entry.

Listed below is an overview of what you can program and the allowable number of single sized characters for

each text entry.

• Department text

• PLU text (item label)

• Function text

12 characters

8 characters

• Logo message

• Clerk name

• Foreign currency symbol 4 characters

6 lines and 24 characters for each line

8 characters

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Alphanumeric character code table

Code Character Code Character

Code Character

001

002

003

004

005

006

007

008

009

010

011

012

013

014

015

016

017

018

019

020

021

022

023

024

025

026

027

028

029

030

031

032

033

034

035

036

037

038

039

040

041

042

043

044

045

046

047

048

049

050

051

052

053

054

055

056

057

058

059

060

061

062

063

064

065

066

067

068

069

070

071

072

073

074

075

076

077

078

079

080

081

082

083

084

085

086

087

088

089

090

091

092

093

094

095

096

097

098

099

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

’

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

177

178

180

181

182

183

184

185

186

187

188

189

190

191

192

→

193

194

195

196

197

198

199

200

201

202

203

204

205

206

207

208

209

210

211

212

213

214

215

216

217

218

219

224

225

226

227

228

229

230

231

232

233

234

235

236

237

238

253

↓

´´

;

⌳

⌿

⌫

⍀

⌬

⍜

⌶

⌸

⌺

⌼

⌽

{

´´

(space)

↑

]

”

[

’

}

”

(

)

1/2

*(DC)

←

*(DC): Double-size character code

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Department text

To keep current setting

Character keys

(max.12 digits)

Dept. key

s 1 P

s A

Dept. code

(1 to 99)

To program another dept.

*To program departments 17 through 32, press the department shift key.

Key operation example

s P

FRUIT

Text

programmed for

dept. 1

(Programming FRUIT for dept.1)

PLU text (item label)

To keep current setting

Character keys

(max.12 digits)

PLU code

s 2 P

s A

When the next PLU code immediately

follows the one just entered

To program another PLU

Key operation example

s P

Text

MELON

programmed for

PLU code 1

(Programming MELON to PLU1)

Function text

To keep the current setting

*Function no.

(max. 2 digits)

Character keys

(max. 8 digits)

s 3 P

To program another function text

s A

* Function no.: See “List of function texts” shown on the following page.

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Key operation example

s P

CARD

(Programming CARD for gross

charge)

List of function texts

Function

no.

Default

setting

Function

no.

Default

setting

Key or function

(–)

NET1

TAX1 ST

GRS TAX1

RFD TAX1

TAX1

Void mode

VOID

Manager void

Subtotal void

No sale

MGR VD

SBTL VD

NO SALE

Net sales total

Net taxable 1 subtotal

Gross tax 1 total

Tax 1 total of refund entries

Net tax 1 total

Customer counter

Sales total

Cash

TRANS CT

NET 3

CASH

CHECK

CHARGE

CHARGE–

Exempt tax 1

TX1 EXPT

TAX2 ST

GRS TAX2

RFD TAX2

TAX2

Net taxable 2 subtotal

Gross tax 2 total

Tax 2 total of refund entries

Net tax 2 total

Check

Gross charge

Refund charge

Currency conversion1 (Preset) CONV 1

Currency conversion2 (Open) CONV 2

Exempt tax 2

TX2 EXPT

TAX3 ST

GRS TAX3

RFD TAX3

TAX3

Net taxable 3 subtotal

Gross tax 3 total

Tax 3 total of refund entries

Net tax 3 total

Cash in drawer

Cash+check in drawer

Check change

Exempt VAT

CID

CA+CH ID

CHK/CG

VAT EXPT

DEPT TL

DEPT(–)

SUBTOTAL

MDSE ST

TOTAL

Exempt tax 3

TX3 EXPT

TAX4 ST

GRS TAX4

RFD TAX4

TAX4

(+)Dept. total

Net taxable 4 subtotal

Gross tax 4 total

Tax 4 total of refund entries

Net tax 4 total

(–)Dept. total

Subtotal

Merchandise subtotal

Total

Exempt tax 4

TX4 EXPT

GRS MTAX

RFD MTAX

M-TAX

Change

CHANGE

ITEMS

Gross manual tax total

Refund manual tax total

Net manual tax total

Exempt total from GST

PST total

Items

Department report title

PLU report title

Transaction report title

Clerk report title

Hourly report title

Non add symbol

Copy receipt title

EJ report title

DEPT

PLU

TRANS.

CLERK

HOURLY

GST EXPT

PST TTL

GST TTL

TTL TAX

NET

GST total

Tax total

Net

COPY

EJ END

Sales total including tax total NET2

Refund

REFUND

EJ report end title

Item void

VOID

• The items marked with “ * ” are for Canada only.

• The function no. 53 “Exempt VAT” is only effective for the Canadian tax system (2 GST, VAT

type).

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Clerk names

To keep current setting

Clerk code

(1-25)

Character keys

(max. 8 digits)

s 5 P

s A

To program another clerk

Key operation example

s P

DAVID

Logo messages

The register can print programmed messages on every receipt. On the standard model, the graphic logo is

printed on the receipt. If you want to print logo messages, please change the logo message print format. (See

page 53 for the programming details.) The options are listed below:

To keep the current setting

*Line number

(1-6)

Character keys

(max. 24 digits)

s 4 P

s A

To program another line

* “Header 3-line message” type: 1 to 3

“Footer 3-line message” type : 4 to 6

“Header 6-line message” type: 1 to 6

“Header 3-line and footer 3-line message” type: 1 to 6 (1 to 3 as header, 4 to 6 as footer)

Logo print format (6 types)

Text 1st line

Text 2nd line

Text 3rd line

Text 4th line

Text 5th line

Text 6th line

Text 1st line

Text 2nd line

Text 3rd line

Text 1st line

Text 2nd line

Text 3rd line

Graphic logo

Text 1st line

Text 2nd line

Text 3rd line

Text 4th line

Text 5th line

Text 6th line

Text 4th line

Text 5th line

Text 6th line

Default setting

Header 3-line message

Footer 3-line

message

Header 6-line

message

Header 3-line

message and

footer 3-line

messages

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To print the logo message “THANK YOU” using double sized characters and centering on the third line.

Key operation example Print

s P

S S S

THANK

YOU

S S S

s A

A 6-line logo message is pre-programmed when shipped. Begin entry from the first line when you

initially program a logo message.

Foreign currency symbol

Foreign currency symbol for

key is printed with a foreign currency exchange amount.

To keep the current setting

Character keys

(max. 4 digits)

s 6 P

s A

Key operation example

s 6 P

S S S

207 :

s A

Entry using

character code

Foreign currency

symbol

ADVANCED PROGRAMMING

The register number and consecutive numbers are printed on every receipt or journal.

When your store has two or more registers, it is practical to set separate register numbers for their identification.

The consecutive number is increased by one each time a receipt is issued or when a journal print occurs.

For consecutive number programming, enter a number (max. 4 digits) that is one less than the desired starting

number.

To set the register number “0”

s A

s 1

Key operation example

s @

s A

123456

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Consecutive numbers

To begin the count from 0001

A number (one to four digits) that is one

less than the desired starting number

s A

s 2

Key operation example

s @

s A

Consecutive

number

1000

Electronic Journal (EJ) Programming

The cash register provides the electronic journal (EJ) function. By default, a maximum of 1000 lines can be

stored in memory. If you want to store more journal data, you can expand to a maximum of 3000 lines, although

the maximum number of PLUs is decreased to 200 codes because the memory is shared with PLU settings.

You can also program various options for EJ, such as availability of EJ memory nearly full warning, availability of

printing EJ data during a transaction, data type to be stored in memory, and printing format.

For reading journal data, refer to “EJ REPORT READING AND RESETTING” (page 62).

EJ memory type

When this procedure is executed, EJ data is cleared, and PLU data (programming data and sales

data) are reset to the default after all data is cleared even if the same memory type is selected.

s 90 @

*A: 0 for EJ 1000 lines and PLU 2000 codes (default)

1 for EJ 3000 lines and PLU 200 codes

Key operation example

s @

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Function parameters for EJ

To set “00000000”

*ABCDEFGH

s 68 @

s A

* Item:

Selection:

Entry:

Always enter 0.

(Fixed position)

Temporary EJ printing during a transaction Disallow

Allow*

EJ printing and clearing EJ data when

issuing general Z1 report

No*

Yes

PGM mode operation records type

Details*

Header information only

Details*

REG/MGR/VOID modes operation

records type

Total

Compressing printing for EJ data

No (normal size)

Yes (small size)*

Continue

Action when EJ memory area is full

Warning (near full warning)*

Lock (with near full warning)

On the default setting, an asterisk is marked.

Temporary EJ printing during a transaction

• If selecting “yes”, you can print journal data of a current transaction recorded in EJ memory by pressing the

key during the transaction. To utilize this function completely, the cash register is programmed to receipt

printing and set Receipt ON/OFF function to OFF.

PGM mode operation records type

• The header information only is printed during the program reading operation.

The header information only is printed for X/Z reports.

(Receipt sample for Header Information only)

Action when EJ memory area is full

• By default, when the memory for EJ becomes nearly full, the cash register shows decimal points at the 8th

and 9th positions of the display (EJ memory nearly full message), and the cash register keeps storing new

data while erasing the oldest data. When “0” is selected, the cash register will no longer show EJ memory

nearly full message. When “2” is selected, the cash register shows EJ memory nearly full message and when

the memory is totally full, the cash register locks the sales/data entry with a display of the memory full

message “

”. You will only be able to issue an EJ report.

Key operation example

s @

s A

00100002

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Various Function Selection Programming 1

The cash register provides various detailed functions listed below.

• Function selection for miscellaneous keys

• Print format

• Receipt print format

• Function selection for tax

• Others

For this programming, job code entry style is applied. You can continue programming until you press the

key for the programming described in this section. To continue programming, repeat from a job code entry.

To set “00000000”

*¹Job code

*²ABCDEFGH

s A

*1 Enter job code using numeric keys specified in each section below.

*2 Data entry details are listed on each table in each section below.

Example: When programming for job code 5 as ABCDEFGH: 00000100.

Key operation example

s @

s A

00000100

Function selection for miscellaneous keys

Job code: 5

* Item:

Selection:

Allow the PO operation in REG mode*

Entry:

PO in REG mode

Disallow it

RA in REG mode

Allow the RA operation in REG mode*

Disallow it

Subtotal void in REG mode

Indirect void in REG mode

Direct void in REG mode

Refund key availability

No sale in REG mode

Fractional quantity availability

Allow the REG mode subtotal void*

Disallow it

Allow the REG mode indirect void*

Disallow it

Allow the REG mode direct void*

Disallow it

Allow the REG mode refund entry*

Disallow it

Allow the no sale operation in REG mode* 0

Disallow it

Allow fractional quantity entry

Disallow it*

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Print format

Job code: 6

* Item:

Selection:

Entry:

Printing style

Use the printer for journal printing

Use the printer for receipt printing*

Total

Receipt print format

Detailed*

Time print on all receipts/journals

Date print on all receipts/journals

Allow time printing*

Disallow it

Allow date printing*

Disallow it

Consecutive no. print on

all receipts/journals

Allow consecutive no. printing*

Disallow it

Always enter 0.

(Fixed position)

Zero skip for PLU sales report

Disallow zero skip

Allow zero skip*

Disallow zero skip

Allow zero skip*

Zero skip for full sales, clerk and

hourly reports

Printing style

• Even when receipt printing is selected, the journal rewind motor will be driven in PGM, OP X/Z, X1/Z1 and

X2/Z2 modes so you can wind sales and programming reports.

Receipt print format

Job code: 7

* Item:

Selection:

Entry:

Always enter 0.

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Subtotal print with a press of subtotal key

Disallow subtotal printing*

Allow it

Merchandise print with a press of

merchandise subtotal key

Always enter 0.

Disallow merchandise subtotal printing*

Allow it

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Number of purchases print

Allow printing of number of purchases*

Disallow it

Function selection for tax

Job code: 15

* Item:

Selection:

Entry:

A to F Always enter 0.

(Fixed position)

Tax delete in REG mode availability

Allow tax delete in REG mode*

Disallow it

Manual tax entry in

Allow manual tax entry in REG mode*

Disallow it

REG mode availability

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Other programming

Job code: 61

* Item:

Selection:

Entry:

Always enter 0.

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Minus dept. and PLU/sub-dept.

availability

Disallow to program minus dept. and PLU/sub-dept. 0

Allow it*

Fractional treatment

Round off (4 down, 5 up)*

Raising to unit

Disregarding fractional treatment

Use of

key

Use

key as 00 key*

key as 000 key

Time format

Date format

Use 12-hour format*

Use 24-hour format

Use month-day-year format*

Use day-month-year format

Use year-month-day format

Position of decimal point (from right) (TAB)

0 to 3 (default 2)

Job code: 62

* Item:

Selection:

(Fixed position)

By lock error*

By misoperation

Allow to sound*

Disallow it

Entry:

Always enter 0.

Error beep activation

Key touch sound availability

Buffered keyboard

Yes*

Void mode operation availability

Allow void mode operation*

Disallow it

Void mode entry data print in Z2 reports Allow printing of void mode entry data in Z2 reports*

Disallow it

Void mode entry data print in Z1 reports Allow printing of void mode entry data in Z1 reports*

Disallow it

Addition of hourly sales total data in

void mode

No*

Yes

Job code: 66

* Item:

Selection:

Entry:

Printing a receipt after transaction

Total only

Details*

Amount printing when PLU/sub-dept.

unit price is zero

Disallow printing*

Allow it

Subtotal printing for conversion of

deficit

Allow printing*

Disallow it

Always enter 0.

(Fixed position)

Compression printing on journals in

Disallow compression printing (normal size)

PGM, OP X/Z, X1/Z1 and X2/Z2 modes Allow compression printing (small size)*

Compression printing on journals in

REG, MGR and VOID modes

Disallow compression printing (normal size)

Allow compression printing (small size)*

Disallow logo message printing on journals*

Allow logo message printing on journals

Printing footer on all receipts*

Logo message printing on journals

Footer printing

Printing footer with selected function key at the time of finalization

Compression printing

• This programming is valid only when journal printing is selected. This does not affect EJ printing. (For EJ

programming, please refer to page 48.)

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Job code: 70

* Item:

Selection:

Entry:

Split pricing counting

Quantity*

Package

Multiplication/split pricing entry availability Allow multiplication entry only*

Allow both of multiplication and split pricing

(Fixed position)

Always enter 0.

(Fixed position)

Tax printing when GST is VAT

Allow tax printing*

Disallow it

GST exempt printing on X/Z reports

Tax calculation system

Allow printing of GST exempt*

Disallow it

Auto tax*

Canadian tax (tax type number)

01 through 11

Tax calculation system

• For US tax system, select “auto-tax”.

• For Canadian tax, from the table below, specify a tax system suitable for your province (if necessary contact

your local tax office for correct sales tax information) and for your type of retail business. In the cash register,

four kinds of tax can be set and each tax is arranged to match GST or PST as follows:

Tax 1: PST

Tax 3: PST or GST

Tax 2: PST

Tax 4: GST

Tax 4 method

GST

Tax 3 method

PST

Tax 2 and 1 method

PST

Canadian tax

type number

GST

VAT

Tax on tax

Tax on base

Tax on tax

Tax on base

Tax on Tax

Tax on base

Tax on tax

Tax on base

Tax on tax

Tax on base

Tax on tax

VAT

Tax on tax

VAT

Tax on base

Add on Tax

VAT

Tax on tax

Tax on base

VAT

Add on Tax

VAT (Tax on base)

(The most common type for Canada is type number 06.)

• To program a GST, use Tax 4; and to program two GSTs, use Tax 3 and 4. To program a PST,

use Tax 1; to program two PSTs, use Tax 1 and 2; and to program three PSTs, use Tax 1, 2 and

• The entry of a multi-taxable item for PST or GST is prohibited as follows for the Canadian tax

system. When programming for departments, avoid programming the prohibited multi-taxable

status.

In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,

Tax 3: PST, Tax 4: GST

In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,

Tax 3: GST, Tax 4: GST

Taxable 1 and 2 item ········· prohibited

Taxable 1 and 3 item ········· prohibited

Taxable 2 and 3 item ········· prohibited

Taxable 1 and 4 item ············· allowed

Taxable 2 and 4 item ············· allowed

Taxable 3 and 4 item ············· allowed

Taxable 1 and 2 item ········· prohibited

Taxable 1 and 3 item ············· allowed

Taxable 2 and 3 item ············· allowed

Taxable 1 and 4 item ············· allowed

Taxable 2 and 4 item ············· allowed

Taxable 3 and 4 item ········· prohibited

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Various Function Selection Programming 2

The cash register provides various options so you can use the register to suit your sales needs.

In this section, you can program the following features (parameters within parentheses indicates default setting):

• Power save mode (entering the power save mode in 30 minutes)

• Logo message print format (graphic logo only)

• Thermal printer density (standard density)

• Online time out setting

• Language selection (English)

• Training clerk specification (none)- If you specify a clerk code who is trained for use on this cash register, the

cash register will go into training mode when the clerk code is registered for sales entries. The sales

operations done by the trained clerk does not affect sales total. For details, refer to TRAINING MODE section.

Power save mode

*ABCD

s 10 @

s A

* Item:

Selection:

Yes*

Entry:

Entering power save mode

when time is displayed

B-D

Time(min.) to entering power save mode

since no operation is made

001-254 or 999

(Default 030)

When 999 is set for B to D, entering into power save mode is inhibited.

Key operation example

s @

s A

0060

Logo message print format

You can select the number of lines for your logo message, and the position to print it on receipt or journal.

To set “0”

s 11 @

s A

*A: Logo message type

0: Header 3-line message without graphic logo

1: Graphic logo only (default)

2: Footer 3-line message with graphic logo

3: Header 6-line message

4: Header 3-line message with graphic logo

5: Header 3-line message and footer 3-line message

Key operation example

s @

s A

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Online time out setting

Time out (1 to 255 sec.)

s 35 @

s A

Default: 007

Key operation example

s @

s A

Thermal printer density

To set “0”

*Printer density

(00-99)

s 50 @

s A

* 50 is the default setting. To make the print darker, set a larger number, and to make the print lighter, set a

smaller number.

Key operation example

s @

s A

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Language selection

To set “0”

*Language

(0 or 3)

s 88 @

3: Spanish (default: English)

*Language: 0: English

Key operation example

s @

When you change the language, the texts such as clerk names, logo messages and function texts

(refer to page 44), which you programmed, will be reset to the default settings. The language

selection must be made before programming clerk names, logo messages and function texts.

Training clerk specification for training mode

For the details of clerk training, please refer to “TRAINING MODE” on page 58.

To cancel

Clerk code

(1 to 25)

s 86 @

s A

Key operation example

s @

s A

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AUTO key programming — Automatic sequence key —

If you program frequently performed transactions or report sequences for the

key, you can recall those

transactions and/or reports simply by pressing the

key in key operations.

Delete

Transaction

a A

max. 25 times

^{Programming for}a^{; entering a PLU 2 item (programmed unit price: 1.50) and a dept. 6 item (unit price: 1.00)}

Key operation example

AUTO

setting

100

When the

key has been programmed to execute a report job function, the mode switch must be

in the appropriate position (OPX/Z for individual clerk reports, X1/Z1 for daily reports or X2/Z2 for

weekly or monthly reports).

Reading Stored Programs

The machine allows you to read every program stored in the PGM mode.

Key sequence for reading stored program

Report name

Key sequence

Programming report 1

Programming report 2

Auto key programming report

Printer density programming report

PLU programming report

Start PLU code

End PLU code

• To stop reading programming report 1 or PLU programming report, turn the mode switch to the

MGR position.

• When printing is performed continuously, the printing may be intermitted several seconds. After

the intermission, the printing will be restarted.

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Sample printouts

1 Programming report 1

Mode

Dept. code

Dept. text

Dept. unit price w/sign

Dept. function

Minus department

Logo Message

Tax status

Function selection for

miscellaneous keys (A-H)

Function no.& its text

Tax status

Print format (A-H)

Receipt print format(A-H)

Power save mode(A-D)

Logo message print format

Function selection for tax (A-H)

Doughnut tax exempt

Online time out

Function parametrs (F-H)

Discount amt. w/sign

Function parametrs (F-H)

Percent rate with sign

Thermal printer density

Percent limit

Tax table

Entry digit limit

Tax rate

Min. taxable amount

Clerk code/name

Function parameters (A-C)

Function parameters

Foreign currency

symbol/Rate

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2 Programming report 2

4 Printer density programming report

Entered Value

Printer density

Job code

A to H from the left

* Job code #63, 64, 65, 67,

69, 71, 72, 76, 77, 85, 87

and 95 are fixed settings,

for which you cannot

Printing density

example

change the settings.

5 PLU programming report

Training clerk specification

Range

Language selection

EJ memory type

PLU code

PLU text

Mode parameter

Unit price

3 Auto key programming report

Associated

dept. code

TRAINING MODE

Training mode is used when the operator or the manager practices register operations.

When a clerk in training is selected, the machine automatically enters training mode. To specify a clerk to be

trained, refer to “Training clerk specification for training mode” in the “ADVANCED PROGRAMMING” in page

55. The training operation is valid only in REG, MGR and VOID mode.

The corresponding clerk memory is only updated in training mode.

Key operation example

A clerk set in training

25 L

1000 >

3 @

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READING (X) AND RESETTING (Z)

OF SALES TOTALS

• Use the reading function (X) when you need to take a reading of sales information entered since the last reset.

You can take this reading any number of times. It does not affect the register’s memory.

• Use the resetting function (Z) when you need to clear the register’s memory. Resetting prints all sales

information and clears the entire memory except for the GT1 through GT3, Training GT, reset count, and

consecutive number.

Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports

X1 and Z1 reports: Daily sales reports

X2 and Z2 reports: Periodic (monthly) consolidation reports

When you take a X or Z report, turn the mode switch to the appropriate position referring to the column of “Mode

switch position” shown on the table below, and use the following corresponding key sequence.

Mode switch position

Item

Key operation

OPX/Z X1/Z1 X2/Z2

Dept. code

: Department sales total

For dept. 1 to 16; Dept. key (

Flash report:

! <

)

(Only display)

To clear the

display, press the

^{For dept. 17 to 32;}D

Dept. key (

! <

)

key or turn the

mode switch to

key: Amount of cash in drawer

another position.

key: Sales total

Full sales report

-- X1, Z1 X2, Z2

^Reading:A

^Resetting:P

Individual clerk

report

^Reading:L

X, Z

(The report of the current clerk)

Full clerk report

PLU sales report

^Reading:L

^Resetting:P

-- X1, Z1 --

All PLUs

Start

PLU code

End

PLU code

Reading:

-- X1, Z1 --

Resetting:

All PLUs

Start

PLU code

End

PLU code

P p

Hourly report

^Reading:s

^Resetting:P

-- X1, Z1 --

• When both sales quantities and sales amounts are zero, printing is skipped. If you do not want to

skip, change the programming. (Refer to “Print format” of “Various Function Selection

Programming 1”.)

• “X” represents read symbol and “Z” represents reset symbol in the reports.

• To stop reading and resetting the PLU sales report, turn the mode switch to the MGR position.

The data will not be erased when you reset.

• When printing is performed continuously, the printing may be intermitted several seconds. After

the intermission, the printing will be restarted.

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Daily Sales Totals

Full sales report

• Sample report

Mode title*1

Reset counter

Net grand total(GT2-GT3)

Manual tax total

Grand total of plus

Tax total

registration

Net total without tax

Net total with tax

Grand total of

minus registration

Grand total of training

mode registration

Item counter and total

Dept. code

Sales q'ty

Item percent 1

counter and total

Sales amount

REG-mode void counter

and total

Subtotal void counter and

total

Manager item void counter

and total

“+” dept. counter

and total

Void-mode transaction

counter and total

Refund counter and total

“-” dept. counter

and total

Received on account

counter and total

Paid out counter and total

No-sales counter

Subtotal counter

and total

Subtotal percent 1

counter and total

Customer counter

Sales total

Cash counter and total

Next sales total

Check sales counter and total

Charge sales counter and total

Charge refund counter and total

Taxable 1 total

Gross tax 1 total

Refund tax 1 total

Net tax 1 total

Foreign currency total (preset)

Foreign currency total (open)

Cash in drawer

Cash + check in drawer

Change total for check tendering

*1: When you take X1 report, “X1” is printed.

*2: Printed in the Z1 report only.

*3: When the Canadian tax system is selected, the following is printed here.

Exempt total from GST

PST total

GST total

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Clerk reports

PLU sales report

• Sample report

Individual clerk report

• Sample report

Mode title*

Report title

Range

Mode title*

Report title

PLU code

Item label

Clerk code

Sales q'ty and total

Clerk name

Customer counter

Full clerk report

The report prints in the same format as in the

sample report of individual clerk, but all clerk’s sales

data is sorted by clerk code number (from #1 to

#25).

Range sum

Hourly report

• Sample report

*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.

Mode title*

Report title

Customer counter

Sales total

*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.

Periodic Consolidation

Full sales report

• Sample report

Mode title*1

The subsequent printouts are the same in format

as in the X1/Z1 full sales report.

Reset counter of daily total

Reset counter of periodic

*1: When you take X2 report, “X2” is printed.

*2: Printed in the Z2 report only

Grand total

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EJ REPORT READING AND RESETTING

The cash register provides an electronic journal (EJ) function. This function is intended to record the journal

data in memory instead of journal paper, and print the data as an EJ report. The register records the journal

data in REG, PGM, VOID, X1/Z1 and X2/Z2 modes. By default, a maximum of 1000 lines are stored in memory,

but you can expand it to 3000 lines. For details on EJ programming, please refer to “Electronic Journal

Programming” section (page 47).

Printing journal data on the way of a transaction

You can print journal data of a current transaction recorded in EJ memory by pressing the

transaction.

key during the

This function is valid when the printing style is programmed to receipt, and the receipt ON/OFF

function is set to OFF.

• Sample print

EJ report title

EJ report end title

Reading and resetting the electronic journal data (Issuing EJ report)

You can read the journal data stored in the EJ memory in journal format by performing the following procedure in

the X1/Z1 or OP X/Z mode.

• Sample EJ report

To read all of the data:

7: @ A

To reset all of the data:

7: P @ A

To read the last 10 records:

Header

information

710 @ A

• With EJ memory, a maximum of 1000 (or 3000, if programmed)

lines of data can be stored. When executing an all data

reading, all of the data stored in the EJ memory will be printed.

To save paper, compression print is available.

• To stop reading or resetting the data, turn the mode switch to

“MGR” position. The data will not be erased when resetting.

• When printing is performed continuously, the printing may be

intermitted several seconds. After the intermission, the printing

will be restarted.

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OVERRIDE ENTRIES

Programmed limit for functions (such as for maximum amounts) can be overridden by making an entry in the

MGR mode.

1. Turn the mode switch to the MGR position.

REG

OPX/Z

OFF

MGR

X1/Z1

X2/Z2

2. Make an override entry.

VOID

PGM

On this example, the register has been programmed not to allow

discounts entries over $1.00.

Key operation example

REG-mode

entries

1500

250

...Error

Turn the mode switch

to the MGR position.

250

Return the mode switch

to the REG position.

CORRECTION AFTER FINALIZING A

TRANSACTION (Void mode)

When you need to void incorrect entries that clerks cannot correct (incorrect entries found after finalizing a

transaction, or a transaction that cannot be corrected by direct or indirect void), follow this procedure:

1. Turn the mode switch to the

position using the manager key (MA), to enter

VOID

REG

OPX/Z

OFF

MGR

X1/Z1

X2/Z2

void mode.

2. Repeat the entries that are recorded on the incorrect receipt. (All data for the

incorrect receipt are removed from register memory; the voided amounts are

added to the void-mode transaction totalizer.)

VOID

PGM

Incorrect receipt

Cancellation receipt

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HOW TO USE AN SD MEMORY CARD

What You Can Do with an SD Memory Card

You can exchange data through an SD memory card between your cash register and a PC when managing the

data in your cash register by using the SHARP’s PC software “Customer Support Tool.”

Customer Support Tool can be downloaded from the Sharp web site.

Please visit the Sharp web site: http://www.sharpusa.com/registersoftware

You can also save all necessary data in the cash register to an SD memory card for backup.

This instruction manual describes only those operations needed on the cash register. For details, please refer to

the help section in the “Customer Support Tool”.

List of functions

All data backup:

With this function you can save all the sales data and programming data in the cash

card into the cash register you can restore it to its original state, if necessary.

Programming data: With this function you can write all the programming data in the cash register onto an SD

memory card. You can manage this data on a PC by using “Easy Programming Tool”

contained in the Customer Support Tool. You can also load the programming data edited

with “Easy Programming Tool” into the cash register through an SD memory card.

Graphic logo:

Sales data:

With this function you can load the graphic logo data created with “Easy Programming

Tool” into the cash register through an SD memory card.

With this function you can write all the sales data of daily and periodic totals in the cash

Reporting” contained in the Customer Support Tool.

Electronic journal: With this function you can write the electronic journal data in the cash register onto an SD

memory card. You can manage this data on a PC by using “Electronic Journal Print”

contained in the Customer Support Tool. You can also load the data edited with “Electronic

Journal Print” into the cash register through an SD memory card for printing.

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Recommended SD memory cards

We recommend you to use the SD memory cards made by SanDisk Corporation. If you want to know the SD

memory card in detail, please visit the Sharp web site: http://www.sharpusa.com.

• The data stored in an SD memory card could be lost or distorted due to accidents or other issues.

Sharp is not responsible for any damage incurred by lost data.

• Only the FAT(FAT16) formatted SD memory card is available on your cash register.

If you have a SD memory card formatted with FAT32, please format it to FAT16 using Windows

PC and then reformat it on your cash register before you use.

• 128-Mbyte to 2-Gbyte SD memory cards are available and the relationship between the memory

card capacity and the maximum holding period of sales data which can be saved in an SD

memory card is as follows:

Memory card capacity

128MB

Sales data holding period *

3 Months

6 Months

1 Year

256MB

512MB

2GB/1GB

1 Year

*: This period refers to the time period during which sales data can be stored in an SD memory card

when additionally written onto it once a day.

In Case of SD Error

If an error occurs while data is transferred from your cash register to the inserted SD memory card and vice

^{versa, it will be indicated by a corresponding error code shown on the operator display. Press the}l ^{key to}

clear the error, then take the corresponding action.

SD error code table

Display

(Error code)

Error status and action

No SD memory card is found. Insert an SD memory card into the SD card slot or reinsert it correctly.

The write-protect switch on the SD memory card is in the “PROTECTED” position. Set the switch on the

“NOT PROTECTED” position.

The SD memory card is full. Delete unwanted data from the card on a PC or replace the card with a new

one. When using a new SD memory card, be sure to format it in advance.

The SD memory card has no desired data. Replace it with another SD memory card containing the

desired data.

The data stored in the SD memory card is incorrect. Write correct data into the SD memory card on a

PC.

The maximum allowable number of times of sales data or EJ data writing is exceeded. Delete unwanted

data from the SD memory card on a PC or replace the card with a new one. When using a new SD

memory card, be sure to format it in advance.

A power failure has occurred while the SD memory card is accessed. Perform the interrupted operation

again from the beginning after power recovery.

An error other than the above mentioned has occurred while the SD memory card is accessed. Perform

the interrupted operation again from the beginning.

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Inserting and Removing an SD Memory Card

The SD card slot is located on the right side of your cash register and has a cover.

Inserting an SD memory card

Insert an SD memory card into the SD card slot with the printed SD

logo facing upwards. Push the card in steady with a finger until it

clicks and release it slowly.

Removing the SD memory card

Push the card in gently with a finger and release it. The card will

come out.

• Be sure to check if the SD memory card has perfectly been inserted before closing the cover. If

this instruction is not performed correctly, the card or SD card slot may be damaged.

• When inserting or removing the SD memory card, be sure to release it slowly. Otherwise, the card

may pop out and injure your finger.

• Never touch or remove the SD memory card while it is accessed, otherwise the data stored in it

may be damaged.

• If a power failure occurs, the cash register is unplugged, or the mode switch is turned to another

position while the SD memory card is accessed, the data stored in that card could be damaged.

Formatting an SD Memory Card

When you use a new SD memory card for the first time, be sure to format it on your cash register before

writing programming data etc. to it.

Never format any SD memory card that contains some data, otherwise all of the data stored on the card will be

erased.

Set the mode switch to the PGM position.

The comfirmation message is printed.

To execute

s 140 @ s 1 A

” will appear and stay on the display until the SD memory card is completely

To cancel

* The message “

formatted. When formatting is finalized, the message “SD FINAL” will be printed. In case an error occurs, a

corresponding error message will be printed.

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Saving and Restoring All the Data

Set the mode switch to the PGM position.

Saving (writing) all the data

The comfirmation message is printed.

To execute

s 144 @ s 1 A

To cancel

Restoring (reading) the saved data

The comfirmation message is printed.

To execute

s 148 @ s 1 A

” will appear and stay on the display until all data is completely written or read.

To cancel

* The message “

When writing or reading is finalized, the message “SD FINAL” will be printed. In case an error occurs, a

corresponding error message will be printed.

If you save all the data by using an SD memory card that contains some data, the existing data will

be erased and replaced with newly saved data. If you need the existing data, use another SD

memory card.

Writing and Reading of Programming Data

Reading the graphic logo data

Set the mode switch to the PGM position.

The comfirmation message is printed.

To execute

s 145 @ s 1 A

” will appear and stay on the display until all data is completely read. When

To cancel

* The message “

reading is finalized, the message “SD FINAL” will be printed. In case an error occurs, a corresponding error

message will be printed.

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Writing and reading all the programming data

You can write all the programming data in the cash register onto an SD memory card (Writing). The existing

programming data in the card will all be replaced with the newly written data at this time.

You can also replace the programming data stored in the cash register with those stored in an SD memory card

by loading the latter into the cash register (Reading).

Set the mode switch to the PGM position.

Writing

The comfirmation message is printed.

To execute

s 141 @ s 1 A

To cancel

Reading

The comfirmation message is printed.

To execute

s 147 @ s 1 A

” will appear and stay on the display until all data is completely written or read.

To cancel

* The message “

When writing or reading is finalized, the message “SD FINAL” will be printed. In case an error occurs, a

corresponding error message will be printed.

Writing of Sales Data

Write all of the existing sales data (daily and periodic totals) into an SD memory card. You can write the data into

the same card a maximum of 400 times unless the card becomes full.

Set the mode switch to the X1/Z1 position.

The comfirmation message is printed.

To execute

650 P @ s 1 A

” will appear and stay on the display until all data is completely written. When

To cancel

* The message “

writing is finalized, the message “SD FINAL” will be printed. In case an error occurs, a corresponding error

message will be printed.

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Writing and Printing of Electronic Journal

Writing of electronic journal

Write electronic journal data in the EJ memory of your cash register onto an SD memory card (this will clear the

memory). You can write the data into the same card a maximum of 400 times unless the card becomes full.

Set the mode switch to the X1/Z1 position.

The comfirmation message is printed.

To execute

750 P @ s 1 A

” will appear and stay on the display until all data is completely written. When

To cancel

* The message “

writing is finalized, the message “SD FINAL” will be printed. In case an error occurs, a corresponding error

message will be printed.

Printing of electronic journal

You can print the electronic journal data saved last to an SD memory card by using the printer of your cash

Set the mode switch to the X1/Z1 position.

The comfirmation message is printed.

To execute

740 @ s 1 A

” will appear and stay on the display until all data is completely printed. When

To cancel

* The message “

printing is finalized, the display will return to its initial state. In case an error occurs, a corresponding error

message will be printed.

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OPERATOR MAINTENANCE

In case of a Power Failure

When power is lost, the machine retains its memory contents and all information on sales entries.

• When a power failure is encountered in register idle state or during an entry,

the machine returns to normal operation after power recovery.

• When a power failure is encountered during a printing cycle, the register prints

“========” and then carries out the correct printing procedure after power

recovery. (See the sample print.)

In Case of Printer Error

If the printer runs out of paper, the printer will stall, and “PPPPPPPPPP” will appear on the display. Key entries

will not be accepted. Refer to section 5 in this chapter, install a new roll, then press the

print the power failure symbol and resume printing.

key. The printer will

If the print roller arm is not locked, the printer stalls, “H” will appear on the extreme left of the display. Key

entries will not be accepted. Push down the arm until it is securely locked, then press the

will print the power failure symbol and resume printing.

key. The printer

Cautions in Handling the Printer and Recording Paper

Cautions in handling the printer

• Avoid dusty and humid environments, direct sunlight and iron powder. (A permanent magnet and

electromagnet are used in this machine.)

• Never pull the paper when the print roller arm is locked. First lift up the arm, and then remove the paper.

• Never touch the surface of the print head and print roller.

Cautions in handling the recording paper (thermal paper)

• Use only the paper specified by SHARP.

• Do not unpack the thermal paper until you are ready to use it.

• Avoid heat. The paper will color at around 70°C.

• Avoid dusty and humid storage places. Avoid direct sunlight.

• The printed text on the paper can discolor under conditions of high humidity and temperature, exposure to the

direct sunlight, contact with glue, thinner or a freshly copied blueprint, and heat caused by friction from

scratching or other such means.

• Be very careful when handling the thermal paper. If you want to keep a permanent record, copy the printed text

with a photocopier.

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Replacing the Batteries

This cash register displays a low battery symbol ( ) when the batteries are low, and displays a no battery

symbol ( ) when batteries are extremely low or batteries are not installed.

When the low battery symbol is displayed, replace the batteries with new ones as soon as possible. The

existing batteries will be dead in about two days.

When the no battery symbol is displayed, replace the batteries immediately. Otherwise, if the AC power cord is

disconnected or a power failure occurs, all the programmed settings will be reset to the default settings and any

data stored in memory will be cleared.

While the no battery symbol is being displayed, do not turn the mode switch to any positions. Follow the battery

replacement procedure below without changing the mode switch position. Otherwise, if the mode switch passes

or is set to the OFF position, all the programmed settings will be reset to the default settings and any data stored

in memory will be cleared.

Be sure to observe precautions shown on page 1 when handling batteries.

To replace the batteries:

1. Make sure that the cash register is plugged in.

2. Remove the printer cover.

3. Open the battery compartment cover next to the paper roll cradle and

remove the old batteries.

4. Install three new alkaline batteries LR6 (“AA” size) in the battery

compartment. Be sure the positive and negative poles of each battery are

facing in the proper direction. When they are installed correctly, the “ ” or

“

” symbol will disappear.

5. Close the battery compartment cover.

6. Replace the printer cover.

Replacing the Paper Roll

Be sure to use paper rolls specified by SHARP.

The use of any other paper rolls other than those specified could cause paper jamming, resulting in register

malfunction.

Paper specification

Paper width: 2.25 0.02 in (57.5 0.5 mm)

Max. outside diameter: 3.15 in (80 mm)

Quality: Thermal paper

• Be sure to set the paper roll prior to using your machine, otherwise it may cause a malfunction.

Install the paper roll in the printer. Be careful to set the roll correctly.

(How to set the paper roll)

To the printer

Correct

To the printer

Incorrect

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Removing the paper roll

When a red dye appears on the paper roll, it is time to replace it. Replace the paper roll with a new one. If you

plan on not using the register for an extended period of time, remove the paper roll, and store it in an appropriate

place.

Caution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Be careful not to cut yourself.

When not using the take-up spool (using as receipt paper):

1. Remove the printer cover.

Print roller arm

2. Lift up the print roller release lever to unlock and open the print

roller arm.

3. Remove the paper roll from the paper roll cradle.

Do not pull the paper through the printer.

Print roller

release lever

When using the take-up spool (using as journal paper):

1. Turn the mode switch to a position other than OFF with the

Area to cut

power cord connected.

2. Remove the printer cover.

3. Press the

key to advance the journal paper until its printed

part is out of the way.

4. Cut the paper and remove the take-up spool.

5. Lift up the print roller release lever to unlock and open the print

roller arm.

6. Remove the paper roll from the paper roll cradle.

Do not pull the paper through the printer.

7. Remove the outer side of the take-up spool as shown

on the left.

8. Remove the printed journal roll from the take-up spool.

Installing the paper roll

Caution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Be careful not to cut yourself.

Installing the receipt paper roll:

1. Turn the mode switch to a position other than

Paper positioning guides

OFF with the power cord connected.

2. Remove the printer cover.

3. Lift up the print roller release lever to unlock

and open the print roller arm.

4. Set the paper correctly in the paper roll

cradle.

5. Feed the end of the paper along with the

paper positioning guides.

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6. While holding down the paper, slowly close the print roller arm, and

push down the arm until you hear a click locking the arm. Make

sure you securely push down the center of the wing part of the arm

as illustrated at the left. The paper will be fed automatically.

If the print roller arm is not securely locked, the unit will

not print correctly. If this problem occurs, open the arm,

and close the arm as instructed above.

7. Cut off the excess paper using the edge of the inner cover, and

^{replace the printer cover. Press the}F ^{key to make sure the}

paper end comes out of the printer cover and clean paper appears.

If the paper end does not come out, open the printer

cover, and pass the paper end between the paper cutter

and the paper guide of the printer cover, and replace the

cover.

Installing the journal paper roll:

1. Turn the mode switch to a position other than OFF with the power

cord connected.

2. Remove the printer cover.

3. Lift up the print roller release lever to unlock and open the print

roller arm.

4. Set the paper correctly in the paper roll cradle.

5. Feed the end of the paper along with the paper positioning guides.

6. While holding down the paper, slowly close the print roller arm, and

push down the arm until you hear a click locking the arm. Make

sure securely you push down the center of the wing part of the arm

as illustrated at the left. The paper will be fed automatically.

^{7. Insert the end of the paper into the slit in the spool. (Press the}F

key to feed more paper if required.)

8. Wind the paper two or three turns around the spool shaft.

^{9. Set the spool on the bearing, and press the}F ^{key to take up}

excess slack in the paper.

10. Replace the printer cover.

You can wind the roll paper in OP X/Z, X1/Z1, and X2/Z2 modes even if you programmed so that

the printer is used for issuance of receipts. This may be convenient to wind reports. In this case,

set the roll paper to the take-up spool.

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Removing a Paper Jam

Caution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Be careful not to cut yourself. Never touch

the print head immediately after printing, as the head may still be hot.

1. Remove the printer cover.

2. Lift up the print roller release lever to unlock the print roller arm, and open the print roller arm.

3. Remove the paper jam. Check for and remove any shreds of paper that may remain in the printer.

4. Reset the paper roll correctly by following the steps in “Installing the paper roll”.

Cleaning the Printer (Print Head / Sensor / Roller)

When the printed text is getting dark or faint, paper dust may be stuck to the print head, sensor and/or roller.

Clean them as follows:

Caution:

Print head

• Never touch the print head with a tool or anything hard

as it may damage the head.

• The paper cutter is mounted on the printer cover. Be

careful not to cut yourself.

1. Turn the mode switch to the OFF position.

2. Remove the printer cover.

3. Lift up the print roller release lever to unlock and open the

print roller arm.

4. Remove the paper roll referring to the “Removing the

paper roll” section.

Sensor

Roller

5. Clean the print head with a cotton swab or soft rag

moistened with ethyl alcohol or isopropyl alcohol. Clean

the roller and the sensor in the same manner.

6. Reset the paper roll correctly by following the steps in

“Installing the paper roll”.

Removing the Drawer

The drawer in the register is detachable. After closing your business for the

day, remove the drawer. To detach the drawer, pull it forward fully, and

remove it by lifting it up. The 5-denomination coin case is detachable.

Coin case

Opening the Drawer by Hand

The drawer automatically opens. However, when a power failure occurs or the

machine becomes out of order, slide the lever located on the bottom of the

machine in the direction of the arrow. (See the figure at the left.)

The drawer will not open if it is locked with the key.

Lever

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Before Calling for Service

The malfunctions shown in the left-hand column below, labelled “Fault,” do not necessarily indicate functional

faults of the machine. It is therefore advisable to refer to “Checking” shown in the right-hand column before

calling for service.

Fault

Checking

(1) The display shows symbols that do not make sense.

• Has the machine been initialized properly as shown

“GETTING STARTED”?

(Note that initialization clears all the data and programmed

settings stored in memory.)

(2) The display won’t be illuminated even when

the mode switch is turned to any other

position than “OFF”.

• Is power supplied to the electrical outlet?

• Is the power cord plug out or loosely connected to the

electrical outlet?

(3) The display is illuminated, but the whole machine

refuses registrations.

• Is a clerk code assigned to the register?

• Is the mode switch set properly at the “REG” position?

(4) No receipt is issued.

• Is the paper roll properly installed?

• Is there a paper jam?

• Is the receipt function in the “OFF” status?

• Is the print roller arm securely locked?

(5) No journal paper is taken up.

• Is the take-up spool installed on the bearing properly?

• Is there a paper jam?

• Is the journal printing selected in the printing style

programming? (If the receipt printing is selected, the paper

is not wound around the take-up spool.)

(6) Printing is unusual.

• Is the print roller arm securely locked?

• Is the paper roll properly installed?

• Are the print head/sensor/roller clean?

Error code table

When the following error codes are displayed, press the

below.

key and take a proper action according to the table

Action

Error

Error status

code

E01

E02

E03

E07

E11

Registration error

Make a correct key entry.

Enter a correct code

Misoperation error

Undefined code is entered.

Memory is full (in the

Compulsory depression of the

key programming).

Program the

key within 25 steps.

key for

Press the

key and continue the operation.

direct finalization

E12

E32

E34

E35

E36

E37

E67

Compulsory tendering

No entry of a clerk code

Overflow limitation error

Make a tendering operation.

Make a clerk code entry.

Make a registration within a limit of entry.

Make a preset price entry.

The open price entry is inhibited.

The preset price entry is inhibited.

The direct finalization is inhibited.

Subtotal void is not allowed.

Make an open price entry.

Make a tendering operation.

Finalize the transaction, and correct the wrong entries in the

void mode.

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SPECIFICATIONS

Model:

XE-A22S

Dimensions:

Weight:

13.8 (W) x 16.9 (D) x 11.1 (H) in. (350 (W) x 430 (D) x 281 (H) mm)

17.6 Ib (8 kg)

Power source:

Power consumption:

120V AC 10%, 60 Hz

Stand-by 7.7 W

Operating 28 W (max.)

32 °F to 104 °F (0 °C to 40 °C)

LSI (CPU) etc.

Working temperature:

Electronics:

Display:

Operator display:

Customer display:

Printer:

7-segment display (10 positions)

7-segment display (7 positions)

Type:

One-station thermal printer

Printing speed:

Printing capacity:

Other functions:

Approx. 12 lines/second

24 digits each for receipt and journal paper

• Graphic logo printing function

• Logo message function

• Receipt (ON-OFF) function, compression printing function

Width: 2.25 0.02 in (57.5 0.5 mm)

Max. diam.: 3.15 in (80 mm)

Paper roll:

Quality: High quality (0.06 to 0.08 mm thickness)

4 slots for bill and 5 for coin denominations

Cash drawer:

Accessories:

Manager key

Operator key

Drawer lock key

Paper roll

Take-up spool

USB cable (0GS5422580) *

Quick Start Guide (English)

1 copy

Quick Start Guide (Spanish)

Instruction manual

Specifications and appearance subject to change without notice for improvement.

*1 Use only the USB cable (manufactured by SHARP) supplied with the XE-A22S for the connection with a PC.

In case you need a new USB cable, order the USB cable manufactured by SHARP Co. Ltd. (Part code: 0GS5422580) for

use with the XE-A22S.

Use these labels with the department keys. Write department names on the labels and attach them to the

department keys by first removing the transparent key covers. (Please make a copy of this page.)

Example:

Candy

Danish

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INTRODUCCION

Le agradecemos la adquisición de la caja registradora electrónica SHARP modelo XE-A22S.

Sírvase leer este manual detenidamente antes de hacer funcionar la caja registradora para familiarizarse y

comprender por completo sus funciones y características.

Guarde este manual para futura referencia dado que le servirá de ayuda en caso de tener algún problema de

funcionamiento con la caja registradora.

¡PRECAUCION!

• No instale nunca las pilas en la caja registradora antes de haberla inicializado. Antes de poner en

funcionamiento la caja registradora, ésta deberá ser inicializada, y luego deben instalarse tres pilas alcalinas

nuevas LR6 (tamaño “AA”) en la caja registradora. De lo contrario, se perturbará el contenido de la memoria

y se producirá el mal funcionamiento de la caja registradora. Para ver los procedimientos, consulte la página

• Emplee sólo el cable USB (fabricado por SHARP) suministrado con el XE-A22S para la conexión a un

ordenador personal. No emplee nunca otros cables.

IMPORTANTE

• La impresora tiene instalado un cortador para cortar el papel del rollo. Tenga mucho cuidado de no

cortarse con el cortador.

• Instale la caja registradora en un lugar en el que no esté expuesta a radiaciones directas, cambios

anormales de temperatura, alta humedad o en contacto con agua.

Si la instala en estos lugares, podría originar daños en la caja y en los componentes electrónicos.

• No opere nunca la caja registradora con las manos mojadas.

El agua podría filtrarse al interior de la registradora y causar averías en sus componentes.

• Cuando limpie la caja registradora, utilice un paño suave y seco. No use nunca líquidos volátiles

como por ejemplo bencina y/o disolventes.

La utilización de estos productos químicos hará que la caja pierda color o sufra daños.

• La registradora debe enchufarse a cualquier tomacorriente normal de pared (120V CA 10%).

Otros aparatos eléctricos enchufados en el mismo circuito eléctrico pueden hacer que la registradora

funcione mal.

• Para protegerse contra la pérdida de datos, instale tres pilas alcalinas LR6 (tamaño “AA”) después

de haber inicializado la caja registradora. Cuando manipule las pilas, no se olvide nunca de observar

lo siguiente:

Las pilas usadas incorrectamente pueden reventar o provocar pérdidas y dañar posiblemente el

interior de la caja registradora.

• Asegúrese de que los polos positivo (+) y negativo (-) de cada pila estén colocados en el sentido

correcto para la instalación.

• No mezcle nunca pilas de diferentes tipos.

• No mezcle nunca pilas nuevas y usadas.

• No deje nunca pilas agotadas en el compartimiento de las pilas.

• Saque las pilas, si no piensa usar la caja registradora durante mucho tiempo.

• Si una pila perdiera, limpie inmediatamente el compartimiento de las pilas, teniendo cuidado de

que el líquido que sale de la pila no entre en contacto directo con la piel.

• Para deshacerse de las pilas, siga las leyes vigentes en su país.

• Si la caja registradora no funciona como debiera, solicite el servicio llamando al 1-800-BE-SHARP.

No intente reparar la caja registradora usted mismo.

• Para desconectar por completo la alimentación eléctrica, desenchufe la clavija del tomacorriente.

Para realizar la configuración

con facilidad, vea el apartado

“PARA EMPEZAR” (página 4).

Línea directa de asistencia a

los clientes 1-800-BE-SHARP

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INDICE

INTRODUCCION............................................................................................................................................1

IMPORTANTE................................................................................................................................................1

INDICE ..........................................................................................................................................................2

PARTES Y SUS FUNCIONES.......................................................................................................................3

PARA EMPEZAR...........................................................................................................................................4

FUNCION DE AYUDA ...................................................................................................................................5

REGISTRO BASICO DE VENTAS ................................................................................................................6

1 Ejemplo de registro básico de ventas ...................................................................................................6

2 Aviso de error........................................................................................................................................7

3 Registros de artículos ...........................................................................................................................7

Registros de un solo artículo..........................................................................................................7

Registros repetidos ........................................................................................................................8

Registros de multiplicación.............................................................................................................8

Registros de precios divididos .......................................................................................................8

Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)............................................................9

4 Visualización de los subtotales .............................................................................................................9

5 Finalización de una transacción............................................................................................................9

6 Cálculo de los impuestos ....................................................................................................................10

CARACTERISTICAS OPCIONALES ..........................................................................................................10

1 Registros auxiliares.............................................................................................................................10

2 Tratos de pagos auxiliares ..................................................................................................................11

3 Registros con tecla de secuencia automática (tecla

)....................................................................12

CORRECCION.............................................................................................................................................12

PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)............................................13

1 Programación de la fecha y de la hora................................................................................................13

2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos..................13

PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES ....................................................................................15

1 Programación de secciones................................................................................................................15

2 Programación de PLU (codificación de precios) y subsección ...........................................................16

3 Programación de teclas misceláneas..................................................................................................17

4 Programación de texto ........................................................................................................................19

PROGRAMACION AVANZADA..................................................................................................................23

1 Programación de número de caja registradora y de números consecutivos ......................................23

2 Programación del registro diario electrónico (EJ) ...............................................................................23

3 Programación 1 de selección de diversas funciones ..........................................................................24

4 Programación 2 de selección de diversas funciones ..........................................................................27

5 Lectura de programas almacenados...................................................................................................29

MODO DE INSTRUCCION ..........................................................................................................................29

LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS .......................................................30

LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ..........................................................................................31

REGISTROS DE ANULACION....................................................................................................................32

CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación).....................32

COMO EMPLEAR UNA TARJETA DE MEMORIA SD...............................................................................32

MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR.................................................................................................35

1 En caso de corte de la alimentación ...................................................................................................35

2 En el caso de error de impresora........................................................................................................35

3 Precauciones al manejar la impresora................................................................................................35

4 Reemplazo de las pilas .......................................................................................................................35

5 Reemplazo del rollo de papel..............................................................................................................36

6 Extracción del papel atascado ............................................................................................................37

7 Limpieza de la impresora (cabezal de impresión / sensor / rodillo) ....................................................37

8 Extracción del cajón ............................................................................................................................38

9 Abertura manual del cajón ..................................................................................................................38

10 Antes de solicitar el servicio de un técnico..........................................................................................38

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PARTES Y SUS FUNCIONES

Selector de modo y llaves de modo

El selector de modo funciona insertando una de las dos llaves de modo suministradas: la llave del administrador

(MA) y la del operador (OP). Estas llaves pueden insertarse o sacarse sólo cuando el selector esté en la

posición “REG” u “OFF”.

El selector de modo tiene estos ajustes:

OFF:

Este modo bloquea todas las operaciones de la caja. (La alimentación de CA está desconectada.)

No hay cambios en los datos registrados.

OP X/Z: Para sacar informes X o Z de dependiente individual, y para sacar informes rápidos. Puede usarse

para alternar el estado “ON” u “OFF” de emisión de recibos pulsando la tecla

Para registrar ventas.

Para programar diversos artículos.

Para establecer la caja registradora en el modo de cancelación. Este modo permite la corrección

después de haber finalizado una transacción.

REG:

PGM:

VOID:

MGR:

Para los registros del administrador. El administrador puede usar este modo para un registro de

anulación.

X1/Z1: Para sacar el informe X/Z de varios totales diarios.

X2/Z2: Para sacar el informe X/Z de consolidación periódica (semanal o mensual).

Visualizadores

Importe:

Aparece en las ocho posiciones (máx.) de la derecha. Cuando el importe es negativo, aparece el

signo de menos “-” delante del importe.

Número de repeticiones para registros repetitivos:

Se visualiza el número de repeticiones, empezando por “2” y se incrementa con cada repetición.

..... ...

)

Cuando haya registrado diez veces, la visualización mostrará “0”. (2 → 3

Estado de la función de recibo:

9 → 0 → 1 → 2

Aparece el indicador “–” en la posición RCPT OFF cuando se pone la función de recibo en el

estado OFF.

Hora:

Aparece en las seis posiciones de la derecha (hora-minutos-“ ” u hora-minutos-“ ”) en el modo

OP X/Z, REG, o MGR. En los modos REG o MGR, pulse la tecla para visualizar la hora.

Símbolos del estado de la máquina

Aparece durante la programación.

Aparece cuando se detecta un error.

Aparece cuando se visualiza el subtotal o cuando se entrega un importe menor que el importe de las

ventas.

Aparece cuando se pulsa la tecla

para calcular un subtotal en moneda extranjera.

Aparece cuando se finaliza una transacción pulsando la tecla

Aparece cuando se visualiza el importe del cambio.

A C c

: Puede aparecer en las tres posiciones de la izquierda al efectuar una entrada de teclas cuando la

memoria del registro diario electrónico (EJ) está llena. (Dependiendo de la programación.)

Aparece cuando la tensión de las pilas instaladas está por debajo del nivel necesario.

Aparece cuando las pilas no están instaladas, o cuando las pilas instaladas están gastadas.

Es posible que aparezca justo debajo de las posiciones octava y novena al realizar la finalización de una

transacción cuando la memoria del registro diario electrónico (EJ) está casi llena.

También aparece justo debajo de la décima posición cuando está activada el modo de ahorro de

energía.

Aparece cuando el brazo del rodillo impresor no está bloqueado.

: Aparece cuando no está colocado el papel o cuando se ha terminado.

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PARA EMPEZAR

Siga el procedimiento mostrado a continuación. Las pilas no están instaladas y la alimentación está

desconectada.

1. Inicialice la caja registradora

Para que la caja registradora pueda funcionar correctamente, deberá inicializarla antes de ponerla en

funcionamiento por primera vez. Siga el procedimiento siguiente.

1. Inserte la llave de administrador (MA) en el selector de modo y gírelo a la posición REG.

2. Enchufe la clavija a la toma de corriente de CA. El zumbador sonará tres veces.

IMPORTANTE: Esta operación debe efectuarse antes de haber instalado las pilas.

3. La caja registradora habrá quedado ahora inicializada.

El visualizador de la caja registradora mostrará “0.00” con “ ”.

2. Instale las pilas

Las tres pilas alcalinas nuevas LR6 (tamaño “AA”) se deben colocar en la caja registradora para evitar que los

datos y ajustes de programación se borren de la memoria, cuando se desconecte accidentalmente el cable de

alimentación de CA, o en caso de un corte de corriente.

Instale las tres pilas alcalinas nuevas LR6 (tamaño “AA”) de acuerdo con el siguiente procedimiento con el

cable de CA enchufado y con el selector de modo puesto en la posición REG. Asegúrese de observar las

precauciones indicadas en la página 1 sobre la manipulación de las pilas.

1. Empuje la cubierta de la impresora hacia delante y sepárela.

Tenga mucho cuidado con el cortador de papel, porque podría cortarse.

2. Abra la cubierta del compartimiento de las pilas que se encuentra al lado del soporte del rollo de papel.

3. Inserte tres pilas alcalinas nuevas LR6 (tamaño “AA”).

Cuando las pilas están correctamente instaladas, desaparecerá “ ” del visualizador.

4. Cierre la cubierta del compartimiento de las pilas.

3. Instale un rollo de papel

1. Levante la palanca de liberación del rodillo impresor para desbloquear y abrir el brazo del rodillo impresor.

2. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel.

3. Haga avanzar el extremo del papel junto con las guías de papel.

4. Mientras mantiene retenido el papel, cierre lentamente el brazo del rodillo impresor, y empuje el brazo hacia

abajo hasta oír un sonido seco de confirmación. Asegúrese que empuja con seguridad el centro de la parte

del ala del brazo. El papel avanzará automáticamente.

Si el brazo del rodillo impresor no está bloqueado con seguridad, la unidad no podrá realizar

correctamente la impresión. Si ocurre este problema, abra el brazo, y ciérrelo de nuevo como se ha

indicado arriba.

5. Cuando no emplee el carrete de toma (empleo como papel de recibos):

• Corte el papel sobrante empleando el borde de la cubierta interior, y vuelva a colocar la cubierta de la

impresora. Pulse la tecla

aparece papel limpio.

para asegurarse que el papel sale por la cubierta de la impresora y que

Cuando emplee el carrete de toma (empleo como papel de registro diario):

• Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete y doble el papel hacia el lado frontal. (Pulse la tecla

F ^{para hacer avanzar más el papel si es necesario.)}

• Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.

^{• Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla}F ^{para tensar el papel.}

• Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.

4. Programe la fecha, la hora y los impuestos

La caja registradora le ofrece los idiomas inglés, francés y español para el texto. El idioma

preajustado es el inglés. Si desea cambiar el idioma, deberá cambiarlo antes de realizar la

programación. Consulte el apartado de “Selección del idioma” de la sección “Programación 2 de

selección de diversas funciones” para cambiar el idioma.

Antes de poder seguir con el registro de las ventas, deberá programar:

• la fecha

• la hora

• los impuestos

Consulte la sección de PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS para encontrar más detalles (página 13).

5. Programe otros elementos necesarios

Aunque la caja registradora viene ya programada para poderla utilizar con la mínima configuración, la máquina

le ofrece las funciones opcionales. Antes de comenzar la programación, lea la sección de operaciones de

ventas para entender las funciones opcionales.

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FUNCION DE AYUDA

La función de ayuda le permite imprimir mensajes de guía para configuración y algunas operaciones de la caja

registradora. Esta función está disponible en cualquier posición del selector de modo que no sea “OFF”.

Impresión del menú de ayuda

^{Pulse la tecla}G ^{para imprimir el menú de ayuda. Este menú muestra la lista de operaciones, que pueden}

imprimir el mensaje de guía mediante la función de ayuda.

Operación de teclas

Impresión

1 CONFIGURACION DE LA FECHA/HORA

2 CONFIGURACION DE LA TASA DE IMPUESTOS

3 PRECIO Y TEXTO DE SECCION

4 INFORME DE VENTAS Z

5 AJUSTE DEL MEMBRETE

6 EMISION DE RECIBO

7 QUE ES LA P DE LA PANTALLA

8 QUE ES EL ERROR 32

9 COMANDO DE LA TARJETA SD

10 INSTALAR SOFTWARE DE PC

Impresión de mensajes de guía

^{Consultando el menú de ayuda impreso arriba, pulse la tecla numérica correspondiente y luego la tecla}G

para imprimir el mensaje de guía para cada operación.

Ejemplo de operación de teclas

Impresión

Impresión de muestra de

DATE/TIME SETUP

La tecla

sirve como la función de escape de error durante una transacción. Finalice la

transacción para emplear la tecla como la función de ayuda.

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PARA EL OPERADOR

REGISTRO BASICO DE VENTAS

Ejemplo de registro básico de ventas

A continuación se muestra un ejemplo de registro básico de ventas de artículos de sección en metálico. Para

los detalles de la operación, consulte cada sección respectiva.

REG

Ajuste del selector de modo

OPX/Z

OFF

MGR

X1/Z1

X2/Z2

1. Gire el selector de modo a la posición REG.

Asignación de dependientes

VOID

PGM

2. Introduzca su código de dependiente. (Por ejemplo, si el código de dependiente es

^{el 1. Pulse las teclas}1 ^yL ^{en este mismo orden.)}

Registros de artículos

^{3. Introduzca el precio para el primer artículo de sección. (Por ejemplo, para 15,00, introduzca}15:^{, y}

pulse la tecla de la sección correspondiente.)

^{Para las secciones 17 a la 32, pulse primero la tecla}D ^{antes de pulsar la tecla de la sección.}

Para la sección 33 y posteriores, introduzca el código de sección empleando las teclas numéricas, y

^{pulse la tecla}d^{, y luego introduzca el precio y pulse de nuevo la tecla}d^.

4. Repita el paso 3 para todos los artículos de sección.

Visualización de subtotales

^{5. Pulse la tecla}s ^{para visualizar el importe a cobrar.}

Finalización de la transacción

6. Introduzca el importe recibido del cliente. (Podrá omitir este paso si el importe recibido es el mismo que el

subtotal.)

^{7. Pulse la tecla}A ^{y se visualizará la vuelta (cuando no se ha introducido el importe recibido, se visualiza}

el importe total) y se abrirá el cajón.

8. Corte el recibo y déselo al cliente con su vuelta.

9. Cierre el cajón.

Ejemplo de operación de teclas

Impresión

Asignación de

1 L

1500 !

2300 "

dependiente

Membrete gráfico

Registros

de artículos

Fecha/hora/número de código de

dependiente

Número de caja registradora/número

Visualización

del subtotal

consecutivo/nombre de dependiente

Artículos

Precio

5000

Finalización

de la transacción

Subtotal de

mercancías

Importe de

impuestos

No se imprime

cuando sólo se

venden artículos

no imponibles.

Estado de impuestos

(T1: imponible 1)

Cantidad total

(En este ejemplo, la tasa de impuestos está

ajustada a 6,25%.)

Importe total

Pago en metálico/importe recibido

Vuelta

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Función ON/OFF (de emisión/no emisión) de recibos

Cuando emplea la impresora para emitir recibos, podrá inhabilitar la impresión de recibos en el modo REG.

Pulse la tecla

en la posición OP X/Z. Esta tecla cambia el estado de impresión de recibos de ON a OFF.

Para emitir un recibo cuando la función de recibo ON/OFF está desactivada (OFF):

Si el cliente quiere el recibo después de haber finalizado la transacción con la función de recibo ON/OFF

^{desactivada (OFF), pulse la tecla}R^{. Su caja registradora también puede imprimir un recibo de copia cuando}

la función de recibo ON/OFF está en el estado “ON”.

Modo de ahorro de energía

La caja registradora se establecerá en el modo de ahorro de energía cuando no se efectúe ningún registro

basándose en el límite de tiempo ya programado (ajuste inicial de 30 minutos). Cuando la caja registradora se

establezca en el modo de ahorro de energía, se apagará toda la visualización excepto el punto decimal de la

posición de la izquierda. La caja registradora volverá al modo de operación normal al pulsar alguna tecla o al

cambiar un modo.

Aviso de error

En los siguientes ejemplos, la caja registradora se coloca en estado de error haciendo sonar un aviso audible y

visualizando el símbolo de error “

las medidas oportunas.

^{” en el visualizador. Anule el estado de error pulsando la tecla}l ^{y tome}

Consulte la tabla de códigos de error en la página 39.

• Registra un número de más de 32 dígitos (desborde del límite de registro): Cancele el registro y vuelva a

introducir un número correcto.

• Se equivoca en la operación de teclas: Borre el error y continúe la operación.

• Hace un registro más allá del límite de registro de importes programado: Vea si el importe registrado es

correcto. Si es correcto, puede introducirse en el modo MGR. Llame al administrador.

^{• Un subtotal con impuestos incluido excede de ocho dígitos: Borre el subtotal pulsando la tecla}l ^{y pulse la}

^teclaA^,C ^oc ^{para finalizar la transacción.}

Función de escape de error

Cuando desee abandonar una transacción debido a un error o a un imprevisto, emplee la función de escape de

error como se muestra a continuación:

Para cancelar el estado de error

Transacción

La transacción se cancela (se trata como un subtotal cancelado) y se emite el recibo mediante esta función. Si

ya había introducido el importe entregado para el pago, la operación se finaliza como una venta en metálico.

Registros de artículos

Registros de un solo artículo

Registros de sección

• Cuando se emplean las teclas de sección (para las secciones 1 a 32)

Cuando utilice un precio unitario programado

* Menos que los importes de límite superior

programado

Cuando se introduce cero, sólo se añade

la cantidad de ventas.

Precio unitario *¹

(máx. 7 dígitos)

Tecla de sección

^*D

* Para las secciones opcionales 17 a 32,

^{pulse la tecla}D^.

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• Cuando se emplea la tecla de registro de código de sección

Cuando utilice un precio unitario programado

* Menos que los importes de límite

superior programado

Cuando se introduce cero, sólo se

añade la cantidad de ventas.

Precio unitario *¹

(máx. 7 dígitos)

Código de sección

(1 a 99)

(En caso de que sólo esté permitido

el registro de precio preajustado.)

Registros de PLU/subsecciones

La caja registradora ya está programada para el modo PLU y cero para el precio unitario. Para emplear

entradas de PLU, deberán haberse programado de antemano sus precios unitarios preajustados. (Consulte la

página 15.) Para emplear los registros de subsecciones, cambie al modo de subsección para los códigos de PLU.

• Registros de PLU

Código de PLU

(1 a 2.000)

• Registros de subsección (PLU abierta)

p ^{* Menos que los importes de límite superior}

Código de PLU

(1 a 2.000)

Precio unitario*

(máx. 7 dígitos)

programado

Cuando se introduce cero, sólo se añade

la cantidad de ventas.

Registros repetidos

Puede utilizar esta función para registrar una venta de dos o más artículos iguales. Repita la pulsación de una

^{tecla de sección, tecla}d ^{o tecla}p^.

Registros de multiplicación

Cuando venda una gran cantidad de artículos, es conveniente emplear el método de registro de multiplicación.

Introduzca la cantidad empleando las teclas numéricas y pulse la tecla

artículos.

antes de comenzar el registro de

Registros de precios divididos

Esta función es práctica cuando un cliente desea comprar artículos que normalmente se venden en lotes. Para

emplear esta función, deberá cambiar el ajuste programado o el ajuste inicial. Consulte el apartado

“Programación 1 de selección de diversas funciones” (código de tarea 70) para ver los detalles de la

programación.

Cuando emplee un precio unitario programado

Cant. de venta

(hasta 4 dígitos)

Cant. básica

(hasta 2 dígitos)

Precio unitario

por cant. básica

Tecla de sección

Código de sección

Precio unitario

por cant. básica

(Sólo se permite el registro

preajustado.)

Código de PLU

Precio unitario

por cant. básica

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Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)

• Esta función es útil cuando se vende solamente un artículo en metálico. Esta función es aplicable sólo a las

secciones que se han ajustado para SICS o a sus PLU o subsecciones asociadas.

^{• Se completa la transacción y el cajón se abre tan pronto como pulse la tecla de sección, la tecla}d ^{o la tecla}

Visualización de los subtotales

La caja registradora ofrece tres tipos de subtotales:

Subtotal de mercancías

Pulse la tecla

incluir los impuestos, en el visualizador.

en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá el subtotal de venta neto, sin

Subtotal imponible

Subtotal de imponible 1

Pulse las teclas

en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá

T s

el subtotal de venta de los artículos de imponible 1 en el visualizador.

Subtotal de imponible 2

Pulse las teclas

en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá

U s

el subtotal de venta de los artículos de imponible 2 en el visualizador.

Subtotal incluyendo los impuestos (subtotal completo)

Pulse la tecla

en cualquier momento durante la transacción. Aparecerán el subtotal de venta con los

impuestos incluidos y el símbolo “ ” en el visualizador.

Finalización de una transacción

Importe recibido en metálico o cheque

Pulse la tecla

cliente, y entonces pulse la tecla

para obtener un subtotal con impuestos incluidos, registre el importe entregado por el

si el importe es en metálico o pulse la tecla

si el importe es un

cheque. Cuando el importe recibido es mayor que el importe de la venta, la registradora le mostrará el importe

del cambio y se encenderá el símbolo “ ”. De lo contrario, la registradora mostrará un déficit y se encenderá el

símbolo “ ”. Ahora deberá hacer el registro correcto del importe recibido.

Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro

Registre los artículos y pulse la tecla

venta con cheque. La caja registradora visualizará el importe total de la venta.

si se trata de una venta en metálico o pulse la tecla

si es una

Venta a cargo en cuenta (crédito)

Registre los artículos y pulse la tecla de cargo ( ).

Ventas con importe recibido mixto

Podrá efectuar la mezcla de pagos con cheques y metálico, metálico y a cargo en cuenta, y cheque y a cargo

en cuenta.

Por ejemplo: Su cliente paga $9,50 en metálico y $40,00 a cargo a su cuenta para un subtotal de $49,50 con

impuestos incluidos.

Ejemplo de operación de teclas

950

A c

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Cálculo de los impuestos

Impuestos automáticos

Cuando se ha programado una tasa de impuestos (o tabla de impuestos) en la caja registradora y el estado de

impuestos para una sección individual está ajustado a imponible, la caja calcula los impuestos automáticos para

cualquier artículo que se introduzca directamente en la sección o indirectamente mediante una PLU

relacionada.

Impuestos manuales

La máquina le permite introducir manualmente los impuestos después de haber terminado el registro de

artículos.

Ejemplo: Venta en metálico de un artículo de $8,00 (sección 12) con 50 centavos como impuestos

Ejemplo de operación de teclas

800

( t A

Borrado de los impuestos

Podrá borrar los impuestos automáticos en el subtotal de imponible 1 y de imponible 2 de cada transacción

pulsando la tecla

Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 1, pulse

1, y entonces pulse

Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 2, pulse

2, y entonces pulse

Para borrar todo el subtotal de imponible (1-4), pulse

después de haberse visualizado el subtotal.

T s

para obtener el subtotal de imponible

para borrar el subtotal.

U s

para borrar el subtotal.

T U s t

en este orden.

Cambio del estado de impuestos

La máquina le permitirá cambiar el estado de impuestos programado de cada tecla de sección o de PLU

pulsando las teclas y/o antes de tales teclas. Después de completar cada registro, el estado de

T U

impuestos programado de cada tecla se repondrá al programado.

CARACTERISTICAS OPCIONALES

Registros auxiliares

Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje

La tecla de porcentaje se emplea para aplicar un porcentaje de descuento o recargo manualmente introducido o

preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Para el registro manual del porcentaje de

descuento o de recargo, introduzca el porcentaje (hasta 100,00) con las teclas numéricas (necesitará un punto

decimal cuando introduzca una tasa porcentual fraccionaria), y pulse la tecla de porcentaje. Cuando emplee un

porcentaje preajustado (si se ha programado), pulse tan sólo una tecla de porcentaje.

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Cálculo porcentual para el subtotal de mercancías

Ejemplo de operación de teclas

m % A

Cálculo porcentual para registros de artículos

Ejemplo de operación de teclas

800

+ P % A

Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento

La tecla de descuento se emplea para aplicar un importe de descuento o recargo manualmente introducido o

preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Para el registro manual de los importes de

descuento o de recargo, introduzca el importe con las teclas numéricas, y pulse la tecla de descuento. Cuando

emplee un importe preajustado (si se ha programado), pulse una tecla de descuento.

Descuento para el subtotal de mercancías

Ejemplo de operación de teclas

100

- A

Descuento para registros de artículos

Ejemplo de operación de teclas

675

* - A

Registros de devolución

Para las secciones 1 a 16, introduzca el importe de devolución y pulse la tecla

, y luego pulse la tecla de la

sección correspondiente, y para las secciones 17 a 32, introduzca el importe de devolución y pulse la tecla

y luego pulse la tecla

y pulse la tecla de la sección correspondiente (cuando emplee el precio

preajustado, omita la introducción del importe). En el caso de las secciones 33 a 99, introduzca el código de

sección y pulse la tecla

cuando sea necesario.

y la tecla

, y luego introduzca el importe de devolución y pulse la tecla

Para la devolución de un artículo de PLU, introduzca el código de PLU y pulse la tecla

, y luego pulse la

tecla

Para la devolución de un artículo de subsección, introduzca el código de PLU y pulse la tecla

y la tecla

, y luego introduzca el importe de devolución y pulse la tecla

Registros e impresión de números de código de no suma

Podrá introducir un número de código de no suma, como pueda ser un número de código de cliente o número

de tarjeta de crédito, con un máximo de 16 dígitos, en cualquier momento durante el registro de una venta. La

caja registradora lo imprimirá.

Para introducir un número de código de no suma, introduzca el número y pulse la tecla

Tratos de pagos auxiliares

Conversión de divisas

La caja registradora permite registros de pago con divisas (sólo está disponible el pago en metálico). Pulsando

la tecla se crea un subtotal en la divisa en cuestión.

Cuando emplee una tasa de cambio de divisas programada, pulse la tecla

después de los registros de los

artículos, e introduzca entonces el importe recibido en la divisa si no se trata de un pago con el importe justo, y

pulse la tecla

Cuando efectúe un registro manual de la tasa de cambio de divisas, después de los registros de todos los

artículos, introduzca la tasa de cambio (0,0000 a 9999,9999; necesitará un punto decimal cuando introduzca

una tasa de cambio fraccionaria), y pulse la tecla

no es un pago del importe justo, y pulse la tecla

En ambos casos, la vuelta se visualizará en moneda nacional y, cuando el importe recibido sea insuficiente, el

déficit se mostrará en moneda nacional.

, y luego introduzca el importe en la divisa en cuestión si

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• Pulse la tecla

después de pulsar la tecla

para cancelar el pago en una divisa.

•

Si se programa, se imprime un símbolo de moneda extranjera cuando emplea una tasa

preajustada.

Registros de recibido a cuenta y de pagado

Cuando recibe un pago a cuenta o cuando usted paga a un abastecedor, es aconsejable emplear la tecla

la tecla

respectivamente. Los pagos en metálico sólo están disponibles en la operación RA y PO.

Para el registro de recibido a cuenta, introduzca el importe y pulse la tecla

Para el registro de pagado, introduzca el importe y pulse la tecla

Sin ventas (cambios)

Cuando deba abrir el cajón para algo que no sea una venta, pulse tan sólo la tecla

registradora imprimirá “NO VENTA” en el registro diario o en el recibo.

. El cajón se abrirá y la

Registros con tecla de secuencia automática (tecla

)

Puede lograr una transacción programada pulsando simplemente la tecla

CORRECCION

Corrección del último registro (cancelación directa)

Si hace un registro incorrecto relativo a una sección, PLU/subsección, porcentaje (

), descuento ( ) o

% &

devolución, puede cancelar este registro pulsando la tecla

inmediatamente después del registro incorrecto.

Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)

Podrá cancelar cualquier registro de sección incorrecto, registro de PLU/subsección o registro de devolución de

artículo hechos durante una transacción, si lo encuentra antes de finalizar la transacción (por ejemplo, pulsando

la tecla

). Esta función es aplicable sólo a los registros de sección, PLU/subsección y de devolución.

Para la operación, pulse la tecla

Para la cancelación indirecta de devolución, pulse la tecla

justo antes de pulsar una tecla de sección, la tecla

, o la tecla

después de haber pulsado la tecla

Cancelación del subtotal

Puede cancelar una transacción completa. Una vez ejecutada la cancelación del subtotal, la transacción se

detiene y la registradora emite un recibo. Esta función no funciona cuando se han introducido más de 30

artículos.

Ejemplo de operación de teclas

1310

" p s v s

Cancelación de subtotal

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PARA EL ADMINISTRADOR

PROGRAMACION DE LAS

FUNCIONES BASICAS ^{(Para el inicio rápido)}

Para programar la caja registradora, ponga la llave del administrador en el selector de modo y gírela a la

posición PGM.

• Los asteriscos en las tablas mostradas en los detalles de programación indican los ajustes iniciales.

Programación de la fecha y de la hora

Fecha

Para ajustar la fecha, introduzca la fecha con 8 dígitos empleando el formato de mes-día-año (MM/DD/AAAA), y

^{pulse entonces la tecla}s^.

Ejemplo de operación de teclas

01262010

(26 de enero, 2010)

Hora

Para ajustar la hora, introduzca la hora con 4 dígitos (HHMM) empleando el formato de 24 horas. Por ejemplo,

para ajustar la hora a las 2:30 AM, introduzca 230; y para ajustarla a las 2:30 PM, introduzca 1430.

Ejemplo de operación de teclas

1430

Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos

Antes de poder proceder a transacciones de ventas, primero deberá programar los impuestos que se cargan de

acuerdo con las leyes de su estado. En esta caja registradora pueden programarse cuatro tasas de impuestos

distintas. En la mayor parte de estados, sólo será necesario programar los impuestos 1. Sin embargo, si vive en

una zona que tiene impuestos locales propios o impuestos de hospitalidad, podrá programar la caja registradora

para que calcule estos impuestos por separado.

Cuando programe el estado de impuestos para una sección, los impuestos se añadirán automáticamente a los

artículos de venta asignados a la sección de acuerdo con el estado de impuestos programado para la sección.

También podrá introducir manualmente los impuestos.

Hay dos métodos para programar los impuestos. El método de la tasa de impuestos emplea una tasa

porcentual directa por dólar. El método de tabla de impuestos requiere la información detallada de impuestos

para las oficinas de impuestos estatales o locales. Emplee el método que sea aceptable para su estado. Podrá

obtener los datos necesarios en la oficina de impuestos local para efectuar la programación de los impuestos.

Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos

La tasa porcentual aquí especificada se emplea para calcular los impuestos sobre subtotales imponibles.

Número de impuestos (1 a 4)

s 9 @

Cuando el importe imponible más bajo es cero

Tasa de impuestos

(0,0000 a 100,0000)

Importe imponible más bajo

(0,01 a 999,99)

s A

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Ejemplo: Programación de la tasa de impuestos del 4% como tasa de impuestos 2 con exención de impuestos

de 12¢

Ejemplo de operación de teclas

s @ @ @ s A

Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)

Si se encuentra en una localidad que emplea una tabla de impuestos para el cálculo de los impuestos, podrá

programar consecuentemente la caja registradora. La programación de la tabla de impuestos puede efectuarse

para impuestos 1 a impuestos 4.

Tabla de impuestos de muestra

Tabla de impuestos de New Jersey: 6%

A: Diferencia entre el

punto de división mínimo

y el siguiente (¢)

Margen de importe de venta

Impuestos Punto de división mínimo

Punto de división máximo

.00

.01

.02

.03

.04

.05

.06

.07

.08

.09

.10

.11

.12

.13

.01

.11

.23

.39

.57

.73

.89

.10

–

B: No cíclico

C: Cíclico 1

.22

.38

10 (0.11 - 0.01)

12 (0.23 - 0.11)

16 (0.39 - 0.23)

18 (0.57 - 0.39)

16 (0.73 - 0.57)

16 (0.89 - 0.73)

22 (1.11 - 0.89)

12 (1.23 - 1.11)

16 (1.39 - 1.23)

18 (1.57 - 1.39)

16 (1.73 - 1.57)

16 (1.89 - 1.73)

22 (2.11 - 1.89)

.56

.72

.88

1.10

1.22

1.38

1.56

1.72

1.88

2.10

2.22

1.11 M1

1.23

1.39

1.57

D: Cíclico 2

1.73

1.89

2.11 M2

Para programar una tabla de impuestos, primero haga una tabla como la tabla de la derecha arriba mostrada.

Partiendo de la tabla de impuestos, calcule las diferencias entre el punto de división mínimo y el siguiente (A).

Luego, partiendo de las diferencias, busque ciclos irregulares (B) y ciclos regulares (C y D). Estos ciclos le

mostrarán los elementos necesarios para programar la tabla de impuestos:

T: El importe de impuestos recolectados en el importe imponible mínimo (Q)

Q: El importe imponible mínimo

M1: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (C)

A esto lo denominamos “punto MAX”.

M2: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (D)

A esto lo denominamos “punto MAX”.

M: Margen del punto de división mínimo en un ciclo regular: diferencia entre Q y M1 o entre M1 y M2.

Tasa

máx. de seis dígitos

Número de uno

o dos dígitos

s 8 @

máx. de

(0,0001 - 99,9999%)

cuatro dígitos

Punto de división mínimo

máx. de cinco dígitos

@ A

máx. de

cinco dígitos

tres dígitos

Repetir hasta que se introduzca el punto MAX.

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Este primer número que se introduce depende de si la diferencia entre un punto de

división mínimo a introducirse y el punto de división mínimo anterior no son de menos

de $1,00 ni de más de 99¢. Cuando la diferencia no sea de menos de $1,00, introduzca

“1”, y cuando no sea de más de 99¢, introduzca “0” o no introduzca nada.

El segundo número depende de si su tabla de impuestos debe programarse como tabla

de impuestos 1, 2, 3, ó 4.

*1 Primer número:

(1 ó 0)

Segundo número:

(1 a 4)

*2 Si la tasa es fraccionaria (por ejemplo 4-3/8%), la fracción (3/8) se convierte a su equivalente decimal (es

decir, 0,375) y se introduce la tasa resultante de 4,375. Tenga presente que la tasa nominal (R)

generalmente se indica en la tabla de impuestos.

• Limitaciones para el registro de puntos de división mínimos

La caja registradora puede trabajar con una tabla de impuestos que conste hasta de 72 puntos de división como

máximo. (El número máximo de puntos de división es de 36 cuando la diferencia de puntos de división es de

$1,00 o más.) Si el número de puntos de división excede la capacidad de tablas de la caja registradora, deberá

emplear entonces el registro manual.

PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES

Programación de secciones

La mercancía se puede clasificar en un máximo de 99 secciones.

Estado de sección

Para ajustar todo ceros

ABCDEFGH

Tecla de sección

*Para programar las secciones 17 a 32, pulse la tecla de cambio de sección en este punto.

Para las secciones 33 a 99:

Para ajustar todo ceros

ABCDEFGH

Código de sección

Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla

Elemento:

Selección:

Imponible

Registro:

Estado de impuestos 4

No imponible*

Imponible

Estado de impuestos 3

Estado de impuestos 2

Estado de impuestos 1

SICS / Normal

No imponible*

Imponible

No imponible*

Imponible (*para las secciones 1 a 10)

No imponible (*para las secciones 11 a 99)

SICS

Normal*

Signo

Sección negativa

Sección positiva*

Límite de dígitos de entrada

0-7 (ajuste inicial: 7)

Tipo de registros de precio unitario

Abertura y preajuste

Sólo preajuste

Sólo abertura*

Tecla de sección invalidada

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Estado de impuestos (imponible 1 a 4 / no imponible)

• Cuando se efectúa un registro de una sección imponible en una transacción, los impuestos se calculan

automáticamente de acuerdo con la tabla o tasa de impuestos asociada.

SICS (Venta en metálico de un solo artículo)

• Si se efectúa primero un registro de una sección programada para SICS, la venta se finalizará como venta de

pago en metálico así que se pulse la tecla de la sección.

Límite de dígitos de entrada

• El límite es eficaz para operaciones en el modo REG y puede pasarse por alto en el modo MGR.

Precio unitario preajustado

Para programar cero

Precio unitario

Tecla de sección

*Para programar las secciones 17 a 32, pulse la tecla de cambio de sección en este punto.

(máx. seis dígitos)

Para las secciones 33 a 99:

Para programar cero

Precio unitario

(máx. seis dígitos)

Código de sección

Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla

Programación de PLU (codificación de precios) y subsección

La función de PLU permite realizar registros rápidos con las teclas en los que el precio se busca

automáticamente al introducir un código. La subsección es un tipo de “PLU abierta”, que requiere que usted

introduzca un precio detrás del código de PLU. Pueden realizarse un máximo de 2.000 ajustes de

PLU/subsección. Cada una pertenece a una sección y adquiere los parámetros de la sección (estado de

impuestos, SICS y signo).

La caja registradora ya está programada de modo que los 2.000 códigos están asignados a las PLU asociadas

con la sección 1 y precio unitario preajustado “0”.

Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas

^*D

Para programar cero

Precio unitario*³

Tecla de sección

*²Código de PLU

*1: Para asignar las secciones 17 a 32, pulse la tecla de cambio de sección en este punto.

(máx. seis dígitos)

asociada

Cuando la sección asociada es una de las secciones 33 a 99:

Para programar cero

Precio unitario*³

(máx. seis dígitos)

Código de

sección asociada

(1 a 99)

*²Código de PLU

*2: 1 a 2.000 (Dependiendo del ajuste del tamaño de la memoria EJ, hasta 200)

*3: Para una subsección, ajuste el importe de límite del registro de precio unitario.

Para borrar un código de PLU, emplee la secuencia siguiente:

Código de PLU

p v A

Para borrar la PLU siguiente

Para borrar otra PLU

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Selección de PLU/subsección

Para programar “0”

*²A

*¹Código de PLU

s A

Para programar la PLU siguiente

Para programar otra PLU

*1: 1 a 2.000 (Dependiendo del ajuste del tamaño de la memoria EJ, hasta 200)

*2: 0 para la subsección o 1 para PLU (ajuste inicial: 1)

Programación de teclas misceláneas

Tasa para

% & V

Para programar cero

*Tasa

% & A

Para programar otra tasa

*: Tasa

0,00 – 100,00 (Tasa de porcentaje)

0,0000 – 9999,9999 (Tasa de conversión de divisas)

Deberá emplear un punto decimal para

ajustar tasas fraccionarias.

Importe para

Para programar cero

Importe de descuento (máx. seis dígitos)

- A

Límite de tasa porcentual para

% &

Para programar cero

Límite de porcentaje (0,00 - 100,00%)

% & A

Para programar otra tecla de porcentaje

s 29 @

• Los registros porcentuales que exceden al límite superior pueden suprimirse en el modo MGR.

• 10,00% puede registrarse como . La tecla es

10 10P00

necesaria sólo para los registros fraccionarios.

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Parámetros de función para

% & -

Para programar “0” para todos los artículos

*ABCDEFGH

@ % & A

Para programar otra tecla

*: Elemento:

Selección:

Imponible

Registro:

Estado de impuestos 4

No imponible*

Imponible

Estado de impuestos 3

Estado de impuestos 2

Estado de impuestos 1

Signo +/-

No imponible*

Imponible

No imponible*

Imponible

No imponible*

Signo + (recargo)

Signo - (descuento)*

Habilitar*

% de artículo / de artículo

Inhabilitar

% de subtotal / de subtotal

Habilitar*

Inhabilitar

Límite de dígitos de entrada para la tecla

de descuento

0-7 (ajuste inicial: 7)

Cuando se programen las teclas de porcentaje, introduzca siempre 0 para H.

El límite de dígitos de entrada es eficaz para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el

modo MGR.

Parámetros de función para

Para programar “0” para todos los artículos

*AB

@ V A

*: Elemento:

Selección:

Registro:

Registro de tasa abierta

Habilitar*

Inhabilitar

Habilitar*

Inhabilitar

Registro de tasa preajustada

Límite de dígitos de entrada para

r R t

Límite de dígitos de entrada

@ r, R t A

(sólo para entrada manual)

• Para

, introduzca 0 a 9 (dígitos), y para

(impuestos manuales), introduzca 0 a 7 (dígitos). Como

r R

ajuste inicial, se ajustan 9 para

El límite de dígitos de entrada es de hecho para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el

modo MGR.

y 7 para

r R

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Parámetros de función para

C c A

(cuando se usa como tecla CA)

Para programar “0” para todos los artículos

*¹ABC

@ s, C c A

Para programar otra tecla

*²: Pulse la tecla

para ajustar la tecla CA.

*1:Elemento:

Selección:

Habilitar

Registro:

Impresión de pie del recibo

Inhabilitar*

Obligatorio

Registro de importe recibido

No obligatorio (para la tecla CA o CHK)*

Invalidar (para la tecla CH)*

Límite de dígitos de entrada

0-8

Impresión de pie del recibo

• Esta opción decide si la registradora debe imprimir un mensaje en la parte inferior del recibo cuando se usa

una de estas teclas de finalización especificada. Para programar un mensaje del membrete del pie de recibo,

consulte la sección “Mensajes de membrete” en la página 21.

Límite de dígitos de entrada

• Para las teclas

, programe un importe de entrada de límite superior para el importe recibido. Para la

c C

tecla

, programe un importe de entrada de límite superior para el importe total en metálico que puede

manipularse en la caja registradora.

Programación de texto

La caja registradora le permite programar el texto para los nombres de dependiente, nombres de artículos de

sección, nombres de artículos de PLU/subsección, etc., cuando sea necesario. Hay dos formas de programar el

texto: empleando las teclas de caracteres del teclado o introduciendo los códigos de los caracteres con las

teclas numéricas del teclado.

Empleo de las teclas de caracteres del teclado

Podrá introducir caracteres de acuerdo con los caracteres pequeños que hay en la esquina inferior derecha de

las teclas.

Las teclas siguientes se emplean como teclas de control para la entrada de caracteres:

Cambia entre letras mayúsculas y minúsculas. El ajuste inicial es el de letras mayúsculas

seleccionadas. Una vez se ha pulsado la tecla

, se fija la entrada para letras minúsculas. “_” se

enciende en la posición SHIFT del visualizador cuando se selecciona la entrada de letras minúsculas.

Pulse la tecla para introducir caracteres numéricos. Por ejemplo para introducir “1”, pulse la tecla

y la tecla

. Si pulsa la tecla

sin pulsar la tecla

, la caja registradora se establece en

el modo de entrada de códigos de caracteres.

Una vez se ha pulsado la tecla , se fija la entrada para caracteres numéricos. “_” se enciende en

la posición NUMBER del visualizador cuando se selecciona la entrada de caracteres numéricos.

Cambia entre caracteres de tamaño normal y de tamaño doble. En el ajuste inicial se han seleccionado

los caracteres de tamaño normal. Una vez se pulsa la tecla

tamaño doble. “_” se enciende en la posición DC del visualizador cuando se selecciona la entrada de

caracteres de tamaño doble.

, se fija la entrada para caracteres de

Hace retroceder el cursor, borrando el carácter de la izquierda.

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Para programar la palabra “Clerk01” con la letra “C” de tamaño doble.

Para que la letra “C” sea de tamaño doble

W g

h i j k

N 0 1

Para que el tamaño de los caracteres vuelva al normal

Para cambiar a letras minúsculas

Para introducir números

Introducción de códigos de caracteres con las teclas numéricas del teclado

Los números, las letras y los símbolos pueden programarse introduciendo el código de carácter y la tecla

(Si se selecciona la entrada de caracteres numéricos, es decir, “_” se enciende en la posición NUMBER del

visualizador, pulse la tecla para que se apague.) Prepare la tabla de códigos de caracteres alfanuméricos

de la página siguiente. De este modo, podrá programar caracteres distintos a los que hay en las teclas.

• Pueden obtenerse caracteres de tamaño doble introduciendo el código de caracteres 253.

• DEBEN introducirse los tres dígitos del código del carácter (aunque empiece con cero).

Para programar la palabra “SHARP” en caracteres de tamaño doble.

253

083

072

065

082

080

: : : : : :

Cuando pulsa una tecla del número apropiado (número de código de tarea) y pulsa la tecla

para entrada de

texto justo después de haber comenzado la programación con la tecla

automáticamente preparada para la entrada siguiente.

, la caja registradora quedará

Para los códigos de los caracteres alfanuméricos, consulte la tabla de la página 40 de la versión

inglesa.

Texto de sección

Para mantener el ajuste vigente

Tecla de

sección

Teclas de caracteres

(máx. 12 dígitos)

s 1 P

s A

Código de sección

(1 a 99)

Para programar otra sección

*Para programar las secciones 17 a 32, pulse la tecla de cambio de sección.

Ejemplo de operación de teclas

s P !

FRUTA

(Programación de FRUTA para la sección 1)

s A

Texto de PLU (etiqueta de artículo)

Para mantener el ajuste vigente

Teclas de caracteres

(máx. 12 dígitos)

Código

de PLU

s A

s 2 P

Cuando el siguiente código de PLU sigue

inmediatamente al que se acaba de introducir

Para programar otra PLU

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Texto de función

Para mantener el ajuste vigente

Teclas de caracteres

(máx. 8 dígitos)

*Número de función

(máx. 2 dígitos)

s 3 P

Para programar el texto de otra función

s A

* Número de función: Vea la “Lista de textos de función” mostrada a continuación.

Lista de textos de función

Número

Tecla o función

Ajuste inicial

ANULA

de función

(–)

Modo de cancelación

Cancelación del administrador ANUL MGR

Cancelación de subtotal

Sin venta

ANUL ST

NO VENTA

RECI. CTA

PAGOS

Total neto de ventas

NETO 1

Subtotal neto de imponible 1 TASABLE1

Recibido a cuenta

Pagos

Total bruto de impuestos 1

Total de impuestos 1 de registros de devoluciones

Total neto de impuestos 1

Exención de impuestos 1

TAX1 GRS

TAX1 DEV

TAX1

Contador de clientes

Total de ventas

Metálico

TRANSAC.

NETO 3

TX1 EXNT

CAJA

Subtotal neto de imponible 2 TASABLE2

Cheque

CHEQUE

CREDITO

CREDITO–

Total bruto de impuestos 2

Total de impuestos 2 de registros de devoluciones

Total neto de impuestos 2

Exención de impuestos 2

TAX2 GRS

TAX2 DEV

TAX2

Cargo bruto

Cargo de devoluciones

Conversión de divisas 1 (preajustada) DIVISA 1

Conversión de divisas 2 (abierta) DIVISA 2

TX2 EXNT

Subtotal neto de imponible 3 TASABLE3

Metálico en el cajón

EFEC. CAJ

Total bruto de impuestos 3

Total de impuestos 3 de registros de devoluciones

Total neto de impuestos 3

Exención de impuestos 3

TAX3 GRS

TAX3 DEV

TAX3

Metálico+cheque en el cajón CACH CAJ

Cambio de cheques

Exento de IVA

Total de secciones (+)

Total de secciones (–)

Subtotal

CAMB. CH

IVA EXNT

DEPT TL

DEPT(–)

TX3 EXNT

Subtotal neto de imponible 4 TASABLE4

Total bruto de impuestos 4

Total de impuestos 4 de registros de devoluciones

Total neto de impuestos 4

Exención de impuestos 4

TAX4 GRS

TAX4 DEV

TAX4

SUBTOTAL

ST MERCA

TOTAL

Subtotal de mercancías

Total

TX4 EXNT

Cambio

CAMBIO

Total bruto de impuestos manuales MTAX GRS

Total de impuestos manuales de devoluciones MTAX DEV

Total neto de impuestos manuales M-TAX

Total de exención desde GST GST EXNT

Artículos

ARTICULO

Título de informe de secciones DEPT

Título de informe de PLU

PLU

Título de informe de transacciones TRANS.

Título de informe de dependientes EMPLEADO

Total de PST

Total de GST

Total de impuestos

Neto

PST TTL

GST TTL

TTL TAX

NETO

Título de informe horario

Símbolo de no adición

Título de copia de recibo

Título de informe EJ

HORARIO

COPIA

Total de ventas incluyendo el total de impuestos NETO 2

Devoluciones

DEVOLUC.

ANUL ART

Título de fin de informe EJ

FIN EJ

Cancelación de artículos

Los elementos marcados con “ ” son sólo para Canadá.

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Nombres de dependiente

Para mantener el ajuste vigente

Código de

Teclas de caracteres

(máx. 8 dígitos)

dependiente

(1-25)

s 5 P

Para programar otro dependiente

s A

Mensajes de membrete

La caja registradora puede imprimir mensajes programados en cada recibo. En el modelo estándar, se imprime

el membrete gráfico en el recibo. Si desea imprimir mensajes de membrete, cambie el formato de impresión de

mensajes de membrete. (Para los detalles de la programación, vea la página 28.) A continuación se enumeran

las opciones:

Para mantener el ajuste vigente

*Número

de líneas

(1-6)

Teclas de caracteres

(máx. 24 dígitos)

s 4 P

s A

Para programar otra línea

* Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento”: 1 a 3

Tipo de “Mensaje de 3 líneas de pie de recibo”: 4 a 6

Tipo de “Mensaje de 6 líneas de encabezamiento”: 1 a 6

Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y 3 líneas de pie de recibo”: 1 a 6 (1 a 3 como

encabezamiento, 4 a 6 como pie de recibo)

Símbolo de divisas

El símbolo de divisas para la tecla

se imprime con un importe de cambio de divisas.

Para mantener el ajuste vigente

Teclas de caracteres

s 6 P

s A

(máx. 4 dígitos)

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PROGRAMACION AVANZADA

Programación de número de caja registradora y de números consecutivos

El número de caja registradora y los números consecutivos se imprimen en el recibo o en el registro diario.

Número de caja registradora

Para ajustar a “0” el número de la caja registradora

Número de caja registradora (de uno a seis dígitos)

s 1

Números consecutivos

Para empezar a contar desde 0001

Un número (de uno a cuatro dígitos) que

sea inferior en uno al número inicial deseado

s A

s 2

Programación del registro diario electrónico (EJ)

La caja registradora incorpora la función de registro diario electrónico (EJ). En el ajuste inicial, pueden

almacenarse un máximo de 1.000 líneas en la memoria. Si desea almacenar más datos de registro diario, podrá

ampliarla hasta un máximo de 3.000 líneas.

Para leer los datos del registro diario, consulte el apartado de “LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ”

(página 31).

Tipo de memoria de EJ

Cuando se ejecuta este procedimiento, los datos de EJ se borran y los datos de PLU (datos de

programación y datos de ventas) se reponen a los valores de ajuste inicial después de haber

borrado todos los datos aunque se seleccione el mismo tipo de la memoria.

s 90 @

*A: 0 para 1.000 líneas de EJ y 2.000 códigos de PLU (ajuste inicial)

1 para 3.000 líneas de EJ y 200 códigos de PLU

Parámetros de función para el EJ

Para ajustar “00000000”

*ABCDEFGH

s 68 @

s A

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* Elemento:

Selección:

Registro:

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Impresión temporal de EJ durante una

transacción

Inhabilitar

Habilitar*

Impresión de EJ y borrado de datos de

EJ cuando se emite el informe Z1 general

No*

Sí

Tipo de registros de operación en el

modo PGM

Detalles*

Sólo información de encabezamiento

Detalles*

Tipo de registros de operación en el

modo REG/MGR/VOID

Total

Impresión comprimida para datos de EJ

No (tamaño normal)

Sí (tamaño pequeño)*

Continuar

Acción cuando el área de memoria de

EJ está llena

Avisar (aviso de casi llena)*

Bloqueo (con aviso de casi llena)

En el ajuste inicial, se marca un asterisco.

Impresión temporal de EJ durante una transacción

• Si selecciona “Sí”, podrá imprimir los datos del registro diario de la transacción actual registrada en la

memoria de EJ pulsando la tecla durante la transacción. Para emplear esta función por completo, la

caja registradora está programada para la impresión del recibo y la función de activación/desactivación

(ON/OFF) de recibo está desactivada (OFF).

Tipo de registros de operación en el modo PGM

• Se imprime sólo la información del encabezamiento durante la operación de lectura de datos de

programación.

Para informes X/Z, se imprime sólo la información del encabezamiento.

Acción cuando el área de memoria de EJ está llena

• Según el ajuste inicial, cuando la memoria para EJ está casi llena, la caja registradora muestra puntos

decimales en las posiciones octava y novena del visualizador (mensaje de memoria EJ casi llena), y la caja

registradora sigue almacenando nuevos datos mientras va borrando los más antiguos. Cuando se seleccione

“0”, la caja registradora ya no mostrará el mensaje de memoria EJ casi llena. Cuando se seleccione “2”, la

caja registradora mostrará el mensaje de memoria EJ casi llena y cuando se llene totalmente la memoria, la

caja registradora bloqueará la entrada de ventas/datos con una visualización del mensaje de memoria llena

“

”. Sólo podrá emitir un informe EJ.

Programación 1 de selección de diversas funciones

La caja registradora ofrece varias funciones detalladas como las que se mencionan a continuación.

• Selección de función para teclas misceláneas

• Formato de impresión

• Formato de impresión de recibos

• Selección de función para impuestos

• Otras

Para esta programación, se aplica el estilo de entrada de código de tarea. Podrá seguir la programación hasta

que pulse la tecla

repita desde la entrada de un código de tarea.

para la programación que se describe a continuación. Para seguir la programación,

Para ajustar “00000000”

*²ABCDEFGH

*¹Código de tarea

s A

*1 Introduzca el código de tarea empleando las teclas numéricas especificadas en cada sección de abajo.

*2 Los detalles de la entrada de datos se enumeran en cada tabla de cada sección de abajo.

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Selección de función para teclas misceláneas

Código de tarea: 5

* Elemento:

Selección:

Registro:

PO en el modo REG

Habilitar la operación PO en el modo REG*

Inhabilitarla

Habilitar la operación RA en el modo REG*

Inhabilitarla

Habilitar la cancelación de subtotal en el modo REG*

Inhabilitarla

Habilitar la cancelación indirecta en el modo REG*

Inhabilitarla

Habilitar la cancelación directa en el modo REG*

Inhabilitarla

Habilitar registros de devolución en el modo REG*

Inhabilitarlos

Habilitar las operaciones de no venta en el modo REG*

Inhabilitarlas

RA en el modo REG

Cancelación de subtotal en el modo

REG

Cancelación indirecta en el modo REG

Cancelación directa en el modo REG

Disponibilidad de la tecla de

devoluciones

No venta en el modo REG

Disponibilidad de cantidades

fraccionarias

Habilitar el registro de cantidades fraccionarias

Inhabilitarlo*

Formato de impresión

Código de tarea: 6

* Elemento:

Selección:

Registro:

Estilo de impresión

Empleo de la impresora para impresión del registro diario

Empleo de la impresora para impresión de recibos*

Total

Detallado*

Habilitar la impresión de la hora*

Inhabilitarla

Habilitar la impresión de la fecha*

Inhabilitarla

Habilitar la impresión del N.° consecutivo*

Inhabilitarla

(Posición fija)

Inhabilitar el salto de ceros

Habilitar el salto de ceros*

Formato de impresión de recibos

Impresión de la hora en todos los

recibos/registro diario

Impresión de la fecha en todos los

recibos/registro diario

Impresión del N.° consecutivo en todos

los recibos/registro diario

Introduzca siempre 0.

Salto de ceros para informe de ventas

de PLU

Salto de ceros para informes de ventas Inhabilitar el salto de ceros

completas, de dependientes y horarios

Habilitar el salto de ceros*

Estilo de impresión

• Incluso cuando se selecciona la impresión de recibos, el motor de rebobinado del registro diario será

accionado en los modos PGM, OP X/Z, X1/Z1 y X2/Z2 para poder bobinar los informes de ventas y de

programación.

Formato de impresión de recibos

Código de tarea: 7

* Elemento:

Selección:

(Posición fija)

Registro:

Introduzca siempre 0.

Impresión de subtotal con una pulsación Inhabilitar la impresión de subtotales*

de la tecla de subtotal

Impresión de mercancías con una pulsa- Inhabilitar la impresión de subtotal de mercancías*

Habilitarla

ción de la tecla de subtotal de mercancías

Habilitarla

(Posición fija)

Habilitar la impresión del número de compras*

Inhabilitarla

Introduzca siempre 0.

Impresión del número de compras

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Selección de función para impuestos

Código de tarea: 15

* Elemento:

Selección:

Registro:

A a F

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Disponibilidad de borrado de los

impuestos en el modo REG

Habilitar el borrado de impuestos en el modo REG*

Inhabilitarlo

Disponibilidad de entrada de impuestos Habilitar la entrada de impuestos manuales en el modo REG*

manuales en el modo REG

Inhabilitarla

Otras programaciones

Código de tarea: 61

* Elemento:

Selección:

Registro:

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Disponibilidad de sección y PLU/

subsección negativas

Inhabilitar la programación de sección y PLU/subsección negativas

Habilitarla*

Trato fraccionario

Redondeo (4 por defecto, 5 por exceso)*

Aumento a la unidad

Descartar el trato fraccionario

Empleo de la tecla

Formato de la hora

Empleo de la tecla

como tecla 00*

como tecla 000

Empleo del formato de 12 horas*

Empleo del formato de 24 horas

Empleo del formato de mes-día-año*

Empleo del formato de día-mes-año

Empleo del formato de año-mes-día

Formato de la fecha

Posición del punto decimal (desde la

derecha) (TAB)

0 a 3

(ajuste inicial: 2)

Código de tarea: 62

* Elemento:

Selección:

Registro:

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Activación del pitido de error

Por error de bloqueo*

Por operación incorrecta

Disponibilidad del sonido de

accionamiento de teclas

Habilitar el sonido*

Inhabilitarlo

Teclado con memoria intermedia

Sí*

Disponibilidad de la operación del

modo de cancelación

Habilitar la operación del modo de cancelación*

Inhabilitarla

Habilitar la impresión de datos de entradas en el

modo de cancelación en los informes Z2*

Impresión de datos de entradas en el

modo de cancelación en los informes Z2

Inhabilitarla

Impresión de datos de entradas en el

modo de cancelación en los informes Z1

Habilitar la impresión de datos de entradas en el

modo de cancelación en los informes Z1*

Inhabilitarla

Adición de datos de total de ventas

horario en el modo de cancelación

No*

Sí

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Código de tarea: 66

* Elemento:

Selección:

Registro:

Impresión de un recibo después de la

transacción

Sólo el total

Detalles*

Impresión del importe cuando el precio

unitario de PLU/subsección es cero

Inhabilitar la impresión*

Habilitarla

Impresión del subtotal para conversión

de déficit

Habilitar la impresión*

Inhabilitarla

Introduzca siempre 0.

(Posición fija)

Impresión comprimida en el registro diario Inhabilitar la impresión comprimida (tamaño normal)

en los modos PGM, OP X/Z, X1/Z1 y X2/Z2

Habilitar la impresión comprimida (tamaño pequeño)*

Inhabilitar la impresión comprimida (tamaño normal)

Habilitar la impresión comprimida (tamaño pequeño)*

Impresión comprimida en el registro

diario en los modos REG, MGR y VOID

Impresión del mensaje del membrete

en el registro diario

Inhabilitar la impresión del mensaje del membrete en el registro diario*

Habilitar la impresión del mensaje del membrete en el registro diario

Impresión de pie de recibo en todos los recibos*

Impresión de pie de recibo

Impresión de pie de recibo con la tecla de función

seleccionada en el momento de la finalización

Impresión comprimida

• Esta programación sólo es válida cuando se selecciona la impresión del registro diario. No afecta la

impresión de EJ. (Para la programación de EJ, consulte la página 23.)

Código de tarea: 70

* Elemento:

Selección:

Registro:

Cómputo de precios divididos

Cantidad*

Paquete

Disponibilidad de entrada de precios

con multiplicación/división

Habilitar sólo la entrada de multiplicación*

Habilitar la entrada de multiplicación y la de división de precios

(Posición fija)

Introduzca siempre 0.

Impresión de impuestos cuando GST

es IVA

(Posición fija)

Habilitar la impresión de impuestos*

Inhabilitarla

Impresión de exención de GST en

informes X/Z

Habilitar la impresión de exención de GST*

Inhabilitarla

G y H

Sistema de cálculo de impuestos

Impuestos automáticos*

Impuestos canadienses (número del tipo de impuestos)

01 a 11

Sistema de cálculo de impuestos

• Para el sistema de impuestos de EE.UU., seleccione “auto-tax” (impuestos automáticos).

Programación 2 de selección de diversas funciones

Modo de ahorro de energía

*ABCD

s 10 @

s A

Registro:

* Elemento:

Selección:

Entrar en el modo de ahorro de energía

Sí*

cuando se visualice la hora

B a D

Tiempo (mín.) para entrar en el modo de ahorro de

energía desde que se efectuó la última operación

001-254 ó 999

(Ajuste inicial: 030)

Cuando se ajusta 999 para B a D, se inhabilita el establecimiento en el modo de ahorro de

energía.

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Formato de impresión del mensaje del membrete

Podrá seleccionar el número de líneas del mensaje del membrete, y la posición en la que se imprime en el

recibo o registro diario.

Para ajustar “0”

s 11 @

*A: Tipo de mensaje del membrete

s A

0: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento sin membrete gráfico

1: Sólo membrete gráfico (ajuste inicial)

2: Mensaje de 3 líneas de pie de recibo con membrete gráfico

3: Mensaje de 6 líneas de encabezamiento

4: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento con membrete gráfico

5: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y mensaje de 3 líneas de pie de recibo

Ajuste de fin de intervalo en línea

Tiempo vencido

s 35 @

s A

(1 a 255 seg.)

Ajuste inicial: 007

Densidad de impresora térmica

Para ajustar “0”

*Densidad de

s 50 @

s A

impresora (00-99)

* El ajuste inicial es 50. Para oscurecer la impresión, ajuste un número mayor, y para que sea más clara, ajuste

un número menor.

Selección del idioma

Para ajustar “0”

*Idioma

s 88 @

3: Español

(0 ó 3)

*Idioma: 0: Inglés

(ajuste inicial: Inglés)

Cuando cambie el idioma, los textos como los del nombre de dependiente, mensaje de membrete y

los textos de funciones, que usted haya programado, se repondrán a los ajustes iniciales. Por lo

tanto, antes de programar nombres de dependiente, mensajes de membrete y textos de funciones,

se debe hacer la selección del idioma.

Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción

Para los detalles sobre la instrucción de dependientes, consulte el “MODO DE INSTRUCCION” en la página 29.

Para cancelar

Código de dependiente

(1 a 25)

s 86 @

s A

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Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática —

^{Si se programan transacciones que se realizan con frecuencia o secuencias de informes para la tecla}a^,

^{puede volver a llamar estas transacciones y/o informes pulsando simplemente la tecla}a ^{en las operaciones}

de teclas.

Borrar

Transacción

a A

máx. 25 veces

^{Programación para}a^{; registro de un artículo de PLU 2 (precio unitario programado: 1,50) y de un artículo de}

la sección 6 (precio unitario: 1,00)

Ejemplo de operación de teclas

Ajuste

AUTO

100

Lectura de programas almacenados

La máquina le permitirá leer todos los programas almacenados en el modo PGM.

Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados

Nombre del informe

Secuencia de teclas

Informe de programación 1

Informe de programación 2

Informe de programación de tecla automática

Informe de programación de densidad de impresora

Informe de programación de PLU

Código inicial de PLU

Código final de PLU

• Para detener la lectura del informe de programación 1 o del informe de programación de PLU,

gire el selector de modo a la posición MGR.

• Cuando se efectúa continuamente la impresión, se interrumpe una vez. Sin embargo, la

impresión se reiniciará algunos segundos después.

MODO DE INSTRUCCION

El modo de instrucción se utiliza cuando el operador o el administrador practica las operaciones de la caja

registradora.

Cuando se selecciona un dependiente que está en instrucción, la máquina se establece automáticamente en el

modo de instrucción. Para especificar un dependiente que deba recibir instrucción, consulte el apartado de

“Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción” en “PROGRAMACION

AVANZADA” en la página 28.

La operación de instrucción sólo es válida en el modo REG, MGR y VOID.

La memoria del dependiente correspondiente sólo se actualiza en el modo de instrucción.

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LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE

LOS TOTALES DE VENTAS

• Utilice la función de lectura (X) cuando necesite leer la información de ventas registrada desde la última

reposición. Puede obtener esta lectura todas las veces que quiera dado que no afecta a la memoria de la

registradora.

• Utilice la función de reposición (Z) cuando necesite borrar la memoria de la registradora. La reposición

imprime toda la información de ventas y borra toda la memoria excepto para GT1 a GT3, GT de modo de

instrucción, cuenta de reposición y número consecutivo.

Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)

Informes X1 y Z1: Informes de ventas diarias

Informes X2 y Z2: Informes de consolidación periódica (mensual)

Para hacer un informe X o Z, gire el selector de modo a la posición apropiada consultando la columna de

“Posición del selector de modo” mostrada en la tabla de la página siguiente, y emplee la siguiente secuencia de

teclas correspondiente.

Posición del selector de modo

Elemento

Operación de teclas

: Total de ventas de sección

OPX/Z X1/Z1 X2/Z2

Código de sección

Para las secciones 1 a 16; Tecla de sección

Informe rápido:

Sólo visualización)

(

! <

)

(

Para borrar la

visualización,

pulse la tecla

Tecla de sección

(

! <

)

^{Para las secciones 17 a 32;}D

gire el selector de

modo a otra

posición.

Tecla

: Importe de metálico en el cajón

Tecla

: Total de ventas

Informe de ventas

completo

Lectura:

^Reposición:P

-- X1, Z1 X2, Z2

Informe de

dependiente

individual

Lectura:

X, Z

(El informe del dependiente actual)

Informe de todos

los dependientes

Lectura:

^Reposición:P

-- X1, Z1 --

Todas las PLU

Código de

PLU inicial

Código de

PLU final

Lectura:

Informe de ventas

de PLU

Reposición:

Código de

Todas las PLU

Código de

PLU final

P p

PLU inicial

Informe horario

Lectura:

^Reposición:P

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• Cuando las cantidades de ventas y los importes de ventas son cero, se pasa por alto la

impresión. Si no desea que se pase por alto, cambie la programación. (Consulte el apartado de

“Formato de impresión” de la sección “Programación 1 de selección de diversas funciones”.)

• “X” representa el símbolo de lectura y “Z” representa el símbolo de reposición en los informes.

• Para dejar de leer y reponer el informe de ventas de PLU, gire el selector de modo a la posición

MGR. Los datos no se borrarán al efectuar la reposición.

• Cuando se efectúa continuamente la impresión, se interrumpe una vez. Sin embargo, la

impresión se reiniciará algunos segundos después.

LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ

La caja registradora está provista de una función de registro diario electrónico (EJ). Esta función sirve para

registrar los datos del registro diario en una memoria en lugar de hacerlo en el papel de registro diario, y para

imprimir los datos como un informe EJ. La caja registradora registra los datos de registro diario en los modos

REG, PGM, VOID, X1/Z1 y X2/Z2. En el ajuste inicial, se pueden almacenar un máximo de 1.000 líneas en la

memoria, pero usted podrá ampliarla hasta 3.000 líneas. Para los detalles sobre la programación de EJ,

consulte la sección de “Programación del registro diario electrónico” (página 23).

Impresión de los datos del registro diario en forma de una transacción

Podrá imprimir los datos del registro diario de una transacción actual registrada en la memoria EJ pulsando la

tecla

durante la transacción.

Esta función es válida cuando se programa el estilo de impresión para recibos, y la función de

activación/desactivación (ON/OFF) de recibo se ajusta a OFF (desactivación).

Lectura y reposición de los datos del registro diario electrónico (emisión

de informe EJ)

Podrá leer los datos del registro diario almacenados en la memoria EJ en el formato del registro diario

ejecutando el procedimiento siguiente en el modo X1/Z1 u OP X/Z.

Para leer todos los datos:

Para reponer todos los datos:

7: @ A

Para leer los 10 registros últimos:

7: P @ A

710 @ A

• Para dejar de leer o reponer los datos, gire el selector de modo a la posición “MGR”. Los datos no

se borrarán al efectuar la reposición.

• Cuando se efectúa continuamente la impresión, se interrumpe una vez. Sin embargo, la

impresión se reiniciará algunos segundos después.

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REGISTROS DE ANULACION

El límite programado para las funciones (tales como importes máximos) puede anularse haciendo un registro de

anulación en el modo MGR.

1. Gire el selector de modo a la posición MGR.

2. Haga el registro de anulación.

CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA

TRANSACCION ^{(Modo de cancelación)}

Cuando necesite cancelar los registros incorrectos que los dependientes no pueden corregir (registros

incorrectos que se encuentran después de finalizar una transacción, o una transacción que no puede corregirse

mediante cancelación directa o indirecta), siga este procedimiento:

1. Gire el selector de modo a la posición VOID empleando la llave del administrador (MA) para establecer la

máquina en el modo de cancelación.

2. Repita los registros anotados en el recibo incorrecto. (Todos los datos del recibo incorrecto se suprimirán de

la memoria de la registradora y los importes cancelados se añadirán al totalizador de transacción del modo

de cancelación.)

COMO EMPLEAR UNA TARJETA DE

MEMORIA SD

Podrá cambiar datos mediante una tarjeta de memoria SD entre su caja registradora y un ordenador al manejar

los datos de su caja registradora empleando la “Herramienta de ayuda a clientes” (Customer Support Tool) de

software de ordenador SHARP.

La Herramienta de ayuda a clientes puede descargarse desde el sitio Web de Sharp.

Visite el sitio Web de Sharp: http://www.sharpusa.com/registersoftware

También podrá memorizar todos los datos necesarios de la caja registradora en una tarjeta de memoria SD

para mayor seguridad.

Este manual de instrucciones describe sólo esas operaciones necesarias en la caja registradora. Para más

detalles, consulte la sección de ayuda en la “Herramienta de ayuda a clientes”.

Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SD

La ranura de la tarjeta SD está al lado derecho de la caja registradora y tiene una cubierta.

Inserción de una tarjeta de memoria SD

Inserte una tarjeta de memoria SD en la ranura de la tarjeta SD con el logotipo SD impreso encarado hacia

arriba. Empuje la tarjeta con el dedo hasta oír un sonido seco y suéltela lentamente.

Extracción de la tarjeta de memoria SD

Empuje suavemente la tarjeta con el dedo y suéltela. La tarjeta saldrá.

• Cuando se inserte o extraiga la tarjeta de memoria SD, asegúrese de soltarla lentamente. De lo

contrario, es posible que la tarjeta salga súbitamente y hiera el dedo.

• No toque ni extraiga nunca la tarjeta de memoria SD mientras se esté accediendo. De lo

contrario, podrían dañarse los datos almacenados en ella.

• Si ocurre un apagón, se desenchufa la caja registradora, o se gira el selector de modo a una

posición diferente mientras se está accediendo a la tarjeta de memoria SD, podrían dañarse los

datos almacenados en esa tarjeta.

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Formateo de una tarjeta de memoria SD

Cuando emplee una tarjeta de memoria SD nueva por primera vez, asegúrese de formatearla en su caja

registradora antes de escribir los datos de programación en ella.

No formatee nunca ninguna tarjeta de memoria SD que contenga datos. De lo contrario, se borrarán todos los

datos almacenados en la tarjeta.

Ajuste el selector de modo en la posición PGM.

Se imprime el mensaje de confirmación.

Para ejecutar

s 140 @ s 1 A

” aparecerá y se quedará en el visualizador hasta que se formatee completamente

Para cancelar

* El mensaje “

la tarjeta de memoria SD. Cuando se finalize el formateo, se imprimirá el mensaje “SD FINAL”. Si ocurre un

error, se imprimirá el mensaje de error correspondiente.

Memorización y restauración de todos los datos

Ajuste el selector de modo en la posición PGM.

Se imprime el mensaje de confirmación.

Memorización (escritura) de todos los datos

Para ejecutar

144

@ s 1 A

148

Restauración (lectura) de los datos memorizados

Para cancelar

Si memoriza todos los datos empleando una tarjeta de memoria SD que contenga datos, los datos

existentes se borrarán y se reemplazarán por los datos memorizados nuevamente. Si necesita los

datos existentes, emplee otra tarjeta de memoria SD.

Lectura de los datos de logotipos gráficos

Ajuste el selector de modo en la posición PGM.

Se imprime el mensaje de confirmación.

Para ejecutar

s 145 @ s 1 A

Para cancelar

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Escritura y lectura de todos los datos de programación

Podrá escribir todos los datos de programación de la caja registradora en una tarjeta de memoria SD

(Escritura). Los datos existentes de programación de la tarjeta se reemplazarán por los datos escritos

nuevamente.

También podrá reemplazar los datos de programación almacenados en la caja registradora por los

almacenados en una tarjeta de memoria SD cargando ésta en la caja registradora (Lectura).

Ajuste el selector de modo en la posición PGM.

Se imprime el mensaje de confirmación.

Escritura

Para ejecutar

141

@ s 1 A

147

Lectura

Para cancelar

Escritura de datos de ventas

Escriba todos los datos existentes de ventas (totales diario y periódico) en una tarjeta de memoria SD. Podrá

escribir los datos en la misma tarjeta un máximo de 400 veces a menos que la tarjeta quede llena.

Ajuste el selector de modo en la posición X1/Z1.

Se imprime el mensaje de confirmación.

Para ejecutar

650 P @ s 1 A

Para cancelar

Escritura de registro diario electrónico

Escriba datos de registro diario electrónico de la memoria de EJ de su caja registradora en una tarjeta de

memoria SD (esto borrará la memoria). Podrá escribir los datos en la misma tarjeta un máximo de 400 veces a

menos que la tarjeta quede llena.

Ajuste el selector de modo en la posición X1/Z1.

Se imprime el mensaje de confirmación.

Para ejecutar

750 P @ s 1 A

Para cancelar

Impresión de registro diario electrónico

Podrá imprimir los datos de registro diario electrónico memorizados la última vez en una tarjeta de memoria SD

empleando la impresora de su caja registradora.

Ajuste el selector de modo en la posición X1/Z1.

Se imprime el mensaje de confirmación.

Para ejecutar

740 @ s 1 A

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Para cancelar

MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR

En caso de corte de la alimentación

Si se corta la alimentación, la registradora retiene el contenido de su memoria y toda la información sobre las

entradas de ventas.

• Cuando el corte de la alimentación ocurre en el estado libre de la registradora o cuando está realizando una

entrada, la máquina retorna al funcionamiento normal después de recuperarse la alimentación.

• Cuando el corte de la alimentación ocurre durante un ciclo de impresión, la registradora imprime “========”

y lleva a cabo después el procedimiento de impresión correcto después de recuperarse la alimentación.

En el caso de error de impresora

Si se termina el papel de la impresora, se parará la impresora, y aparecerá “PPPPPPPPPP” en el visualizador.

No pueden aceptarse los registros de teclas. Instale el rollo de papel nuevo, y luego pulse la tecla

Si el brazo del rodillo impresor no está bloqueado, se parará la impresora y aparecerá “H” en el extremo

izquierdo del visualizador. No pueden aceptarse los registros de teclas. Empuje el brazo hacia abajo hasta que

se bloquee con seguridad, y entonces pulse la tecla

alimentación y reanudará la impresión.

. La impresora imprimirá el símbolo de falla de la

Precauciones al manejar la impresora

• Evite los lugares polvorientos y húmedos, la luz directa del sol y el polvo metálico. (En esta máquina se

emplean un imán permanente y un electroimán.)

• No tire nunca del papel cuando esté bloqueado el brazo del rodillo impresor. Levante primero el brazo, y luego

quite el papel.

• No toque nunca la superficie del cabezal de impresión ni el rodillo impresor.

Reemplazo de las pilas

Esta caja registradora muestra un símbolo de pilas gastadas ( ) cuando las pilas están casi gastadas, y

visualiza un símbolo de que no hay pilas ( ) cuando las pilas están demasiado gastadas o cuando no se han

instalado las pilas.

Cuando se visualice el símbolo de pilas gastadas, reemplace las pilas por otras nuevas lo antes posible. Las

pilas existentes se gastarán por completo en unos dos días.

Cuando se visualice el símbolo de que no hay pilas, reemplace inmediatamente las pilas. De lo contrario, si se

desenchufa el cable de alimentación de CA o si ocurre un corte de la corriente, todos los ajustes programados

se repondrán a los ajustes de fábrica y se borrarán los datos almacenados en la memoria.

Mientras se está visualizando el mensaje que indica que no hay pilas, no gire el selector de modo a ninguna

posición. Siga el procedimiento del reemplazo de las pilas de abajo sin cambiar la posición del selector de

modo. De lo contrario, si el selector de modo pasa o está puesto en la posición OFF, todos los ajustes

programados se repondrán a los ajustes predeterminados y se borrarán los datos almacenados en la memoria.

Para reemplazar las pilas:

1. Asegúrese de que la caja registradora está enchufada.

2. Extraiga la cubierta de la impresora.

3. Abra la cubierta del compartimiento de las pilas que se encuentra al lado del soporte del rollo de papel y

extraiga las pilas gastadas.

4. Instale tres pilas alcalinas nuevas LR6 (tamaño “AA”) en el compartimiento de las pilas. Asegúrese de que

las polaridades positiva y negativa de cada pila estén encaradas en la dirección adecuada.

Cuando las pilas estén correctamente instaladas, desaparecerá el símbolo “ ” o “ ”.

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5. Cierre la cubierta del compartimiento de las pilas.

6. Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.

Reemplazo del rollo de papel

Utilice siempre rollos de papel especificados por SHARP.

Si usa otros rollos de papel que no sean los especificados, pueden originarse atascos de papel y funcionar mal

la registradora.

(Forma de colocar el rollo de papel)

A la impresora

Correcto

Incorrecto

Extracción del rollo de papel

Cuando aparezca tinta de color rojo en el rollo de papel, será indicación de que tiene que cambiarlo. Sustituya

el rollo de papel por uno nuevo. Si no piensa utilizar la registradora durante mucho tiempo, extraiga el rollo de

papel y guárdelo en el lugar apropiado.

Precaución: El cortador de papel está montado en la cubierta. Tenga cuidado de no cortarse.

Cuando no emplee el carrete de toma:

1. Extraiga la cubierta de la impresora.

2. Levante la palanca de liberación del rodillo impresor para desbloquear y abrir el brazo del rodillo impresor.

3. Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel.

No tire del papel por la impresora.

Cuando emplee el carrete de toma:

1. Gire el selector de modo a una posición que no sea la posición OFF con el cable de alimentación enchufado.

2. Extraiga la cubierta de la impresora.

3. Pulse la tecla

para hacer avanzar el papel de registro diario hasta que la parte impresa salga del paso.

4. Corte el papel y extraiga el carrete de toma.

5. Levante la palanca de liberación del rodillo impresor para desbloquear y abrir el brazo del rodillo impresor.

6. Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel.

7. Extraiga el lado exterior del carrete de toma.

8. Extraiga el rollo de registro diario impreso del carrete de toma.

Instalación del rollo de papel

Precaución: El cortador de papel está montado en la cubierta de la impresora. Tenga cuidado de no

cortarse.

1. Gire el selector de modo a una posición que no sea la posición OFF con el cable de alimentación enchufado.

2. Extraiga la cubierta de la impresora.

3. Levante la palanca de liberación del rodillo impresor para desbloquear y abrir el brazo del rodillo impresor.

4. Coloque correctamente el papel en el soporte del rollo de papel.

5. Haga avanzar el extremo del papel junto con las guías de papel.

6. Mientras mantiene retenido el papel, cierre lentamente el brazo del rodillo impresor, y empuje el brazo hacia

abajo hasta oír un sonido seco de confirmación. Asegúrese que empuja con seguridad el centro de la parte

del ala del brazo. El papel avanzará automáticamente.

Si el brazo del rodillo impresor no está bloqueado con seguridad, la unidad no podrá realizar

correctamente la impresión. Si ocurre este problema, abra el brazo, y ciérrelo de nuevo como se

ha indicado arriba.

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7. Cuando no emplee el carrete de toma (empleo como papel de recibos):

• Corte el papel sobrante empleando el borde de la cubierta interior, y vuelva a colocar la cubierta de la

impresora. Pulse la tecla

aparece papel limpio.

para asegurarse que el papel sale por la cubierta de la impresora y que

Cuando emplee el carrete de toma (empleo como papel de registro diario):

• Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete. (Pulse la tecla

es necesario.)

para hacer avanzar más el papel si

• Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.

• Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla

• Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.

para tensar el papel.

Podrá bobinar el papel de rollo en los modos OP X/Z, X1/Z1 y X2/Z2 aunque haya programado

para utilizar la impresora para emisión de recibos. Esto puede ser conveniente para bobinar los

informes. En este caso, ajuste el papel de rollo en el carrete de toma.

Extracción del papel atascado

Precaución: El cortador de papel está montado en la cubierta. Tenga cuidado de no cortarse. No toque

nunca el cabezal de impresión inmediatamente después de imprimir, porque éste estará

aún caliente.

1. Extraiga la cubierta de la impresora.

2. Levante la palanca de liberación del rodillo impresor para desbloquear y abrir el brazo del rodillo impresor.

3. Extraiga el papel atascado. Compruebe si quedan restos de papel en la impresora y, si los hubiera, quítelos.

4. Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los pasos mencionados en “Instalación del rollo de papel”.

Limpieza de la impresora (cabezal de impresión / sensor / rodillo)

Cuando el texto impreso se oscurece o aparece borroso, el polvo del papel puede pegarse en el cabezal de

impresión, el sensor y/o el rodillo. Límpielos de la forma siguiente:

Precaución:

• No toque nunca el cabezal de impresión con una herramienta ni nada que sea duro porque podría

estropear el cabezal.

• El cortador de papel está montado en la cubierta de la impresora. Tenga cuidado de no cortarse.

1. Gire el selector de modo a la posición OFF.

2. Extraiga la cubierta de la impresora.

Cabezal de impresión

3. Levante la palanca de liberación del rodillo impresor para

desbloquear y abrir el brazo del rodillo impresor.

4. Extraiga el rollo de papel consultando la sección

“Extracción del rollo de papel”.

5. Limpie el cabezal de impresión con un palillo de algodón o

un paño blando humedecido en alcohol etílico o alcohol

isopropílico. Limpie el rodillo y el sensor de la misma

manera.

Sensor

Rodillo

6. Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los

pasos mencionados en “Instalación del rollo de papel”.

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Extracción del cajón

El cajón de la caja registradora es extraíble. Después de terminar la jornada

laboral, extraiga el cajón. Para extraer el cajón, tire del mismo

completamente hacia delante y extráigalo levantándolo. La caja de monedas

de 5 denominaciones también es extraíble.

Caja de

monedas

Abertura manual del cajón

El cajón se abre automáticamente. Sin embargo, cuando haya un fallo o corte

de la corriente o la registradora quede fuera de servicio, deslice la palanca

situada en la parte inferior de la registradora en la dirección de la flecha. (Vea

la figura a la izquierda.)

El cajón no se abrirá, sin embargo, si está cerrado con la llave.

Palanca

Antes de solicitar el servicio de un técnico

Los casos de mal funcionamiento de la columna de la izquierda de la tabla siguiente, indicados bajo el título

“Fallo”, no son necesariamente averías de la registradora. Se recomienda pues consultar la sección

“Comprobación” de la columna de la derecha antes de llamar al servicio técnico.

Fallo

Comprobación

(1) El visualizador muestra los símbolos que no

tienen ningún sentido.

• ¿Se ha inicializado correctamente la máquina como se

muestra en “PARA EMPEZAR”?

(Tenga presente que la inicialización borra todos los datos y

ajustes programados que están almacenados en la memoria.)

(2) El visualizador no se ilumina aunque el selector

de modo esté colocado en cualquier otra

posición que no sea “OFF”.

• ¿Se suministra alimentación en la toma de corriente?

• ¿Está la clavija del cable de alimentación desenchufada o

mal conectada a la toma de corriente?

(3) El visualizador se ilumina, pero la registradora

no responde a los registros.

• ¿Está el código del dependiente asignado a la registradora?

• ¿Está el selector de modo bien colocado en la posición “REG”?

(4) No se emiten recibos.

• ¿Está el rollo de papel bien instalado?

• ¿Hay algún atasco de papel?

• ¿Está la función de recibos en el estado “OFF”?

• ¿Está la palanca de liberación del rodillo impresor bloqueado con

seguridad?

(5) No sale el papel del registro diario.

• ¿Está el carrete de toma bien instalado en el rodamiento?

• ¿Hay algún atasco de papel?

• ¿Se ha seleccionado la impresión del registro diario en la

programación del estilo de impresión? (Si se ha seleccionado la

impresión de recibos, el papel no se bobinará en torno al carrete

de toma.)

(6) La impresión no es normal.

• ¿Está la palanca de liberación del rodillo impresor bloqueado con

seguridad?

• ¿Está el rollo de papel correctamente instalado?

• ¿Están limpios el cabezal de impresión/sensor/rodillo?

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Tabla de códigos de error

Cuando se visualicen los siguientes códigos de error, pulse la tecla

con la tabla siguiente.

y tome la acción apropiada de acuerdo

Acción

Código

Estado de error

de error

E01

E02

E03

E07

E11

Error de registro

Haga el registro con las teclas correctas.

Introduzca un código correcto.

Error de operación incorrecta

Se ha introducido un código no definido.

La memoria está llena (en la programación de la tecla

). Programe la tecla

con 25 pasos.

Pulsación obligatoria de la tecla

directa

para finalización

Pulse la tecla

y prosiga la operación.

E12

E32

E34

E35

E36

E37

E67

Importe recibido obligatorio

Efectúe una operación de importe recibido.

Efectúe un registro de código de dependiente.

Haga el registro dentro del límite de registro.

Haga un registro de precio preajustado.

Haga un registro de precio abierto.

Falta el registro de un código de dependiente.

Error de límite de rebose

La entrada de precio abierto está inhibida.

La entrada de precio preajustado está inhibida.

La finalización directa está inhibida.

Haga una operación de importe recibido.

No se permite la cancelación del subtotal.

Finalice la transacción y corrija las entradas erróneas

en el modo de cancelación.

Emplee estas etiquetas con las teclas de sección. Escriba los nombres de sección en las etiquetas y adhiéralas

a las teclas de sección sacando primero las cubiertas transparentes de las teclas. (Haga una copia de esta

página.)

Ejemplo:

Leche

Pan

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MEMO

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END-USER LIMITED WARRANTY

SHARP ELECTRONICS CORPORATION warrants to the first end-user purchaser (the "Purchaser")

that this Sharp brand product (the "Product"), when new and shipped in its original container, will be

free from defective workmanship and materials, and agrees that it will, at its option, either repair the

defect or replace the defective Product or part thereof with a new or remanufactured equipment at

no charge to the Purchaser for parts or labor for the period(s) set forth below.

This warranty does not apply to any appearance items of the Product nor to the additional excluded

item(s) set forth below nor to any Product the exterior of which has been damaged or defaced,

which has been subjected to improper voltage or other misuse, abnormal service or handling, or

which has been altered or modified in design or construction.

In order to enforce the rights under this limited warranty, the Purchaser should follow the steps set

forth below and provide proof of purchase to the servicer.

To the extent permitted by applicable state law, the warranties set forth herein are in lieu of, and

exclusive of, all other warranties, express or implied. Specifically, ALL OTHER WARRANTIES

OTHER THAN THOSE SET FORTH ABOBE ARE EXCLUDED. ALL EXPRESS AND IMPLIED

WARRANTIES INCLUDING THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR USE,

AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE SPECIFICALLY EXCLUDED. If, under

applicable state law, implied warranties may not validly be disclaimed or excluded, the duration of

such implied warranties is limited to the period(s) from the date of purchase set forth below.

Neither the sales personnel of the seller nor any other person is authorized to make any warranties

other than those described herein, or to extend the duration of any warranties beyond the time

period described herein on behalf of Sharp.

The warranties described herein shall be the sole and exclusive warranties granted by Sharp and

shall be the sole and exclusive remedy available to the Purchaser. Correction of defects, in the

manner and for the period of time described herein, shall constitute complete fulfillment of all

liabilities and responsibilities of Sharp to the Purchaser with respect to the Product, and shall

constitute full satisfaction of all claims, whether based on contract, negligence, strict liability or

otherwise. In no event shall Sharp be liable, or in any way responsible, for any damages or defects

in the Product which were caused by repairs or attempted repairs performed by anyone other than

an authorized servicer. Nor shall Sharp be liable or in any way responsible for any incidental or

consequential economic or property damage. Some states do not allow limits on warranties or on

remedies for branch in certain transactions; in such states, the limits herein may not apply.

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you need service for your product.)

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One (1) year parts and 90 days labor from date of

purchase

Additional Item(s) Excluded from

Warranty Coverage (if any):

Any consumable items such as paper supplied with

the Product.

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From a Sharp Authorized Servicer located in the

United States. To find the location of the nearest

Sharp Authorized Servicer, call SHARP toll free at

1-800-BE-SHARP.

What to do to Obtain Service:

Ship prepaid or carry in your Product to a Sharp

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Purchase available. If you ship the Product, be

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